Bilang karagdagan sa mga batas, ang mga aktibidad ng mga negosyong Ruso ay kinokontrol ng kanilang mga panloob na dokumento. Ang ilan sa mga ito ay dapat isagawa nang walang kabiguan ayon sa mahigpit na itinatag na mga porma. Ang iba ay binuo ng mga organisasyon nang nakapag-iisa kung kinakailangan.
Kasama sa mga lokal na dokumento ang lahat ng uri ng mga tagubilin, regulasyon, panuntunan, kontrata, atbp.
Naiiba sila sa iba pang mga gawa:
- ang pag-apruba ay isinasagawa ng pamamahala ng negosyo;
- gumana lamang sa loob ng isang organisasyon;
- ang nilalaman ay hindi sumasalungat sa mga batas, hindi nagpapalala sa posisyon ng mga empleyado;
- magkaroon ng isang tiyak na panahon ng bisa.
Kasama sa naturang dokumentasyon ang talahanayan ng staffing, na nabuo sa karamihan sa mga modernong organisasyon. Gumaganap ito ng ilang mga function nang sabay-sabay.
Ano ang staffing table?
Upang mabuo ang staffing at ang kabuuang bilang ng mga tauhan ng enterprise, ang isang talahanayan ng staffing ay iginuhit. Ito ay isang lokal na dokumento na sumasalamin sa istruktura ng kumpanya at may kasamang listahan ng mga posisyon, mga posisyon ng kawani at ang kabuuang bilang ng mga empleyado. Ang talahanayan ng mga tauhan ay nagpapakita rin ng impormasyon tungkol sa mga suweldo, sahod at kasalukuyang mga allowance.
Walang pinagkasunduan kung ang organisasyon ay dapat magpanatili ng isang talahanayan ng mga tauhan. Ito ay tinutukoy ng posisyon.
Batayang normatibo
Ang pambatasan na pagsasama-sama ng kahulugan ng "staffing" ay matatagpuan lamang sa Criminal Code ng Russian Federation. Sa bahagi 2 ng artikulo 57, ito ay binibigyang-kahulugan bilang isang organisasyonal at administratibong dokumento na nag-aayos sa numerical at opisyal na komposisyon ng negosyo at sumasalamin sa payroll.
Ang staffing form (T-3 form) ay itinatag ng State Statistics Committee. Ang kawastuhan ng pagpuno nito ay naayos sa pamamagitan ng Resolution No. Maaari mong i-download ang orihinal na form nang libre mula sa anumang legal na sistema.
Ang batas ay nagtatatag na kapag ang espesyalidad o posisyon lamang ng empleyado ang binanggit sa kontrata sa pagtatrabaho, ang pag-uugali ay sapilitan. Dapat itong iguhit ayon sa lahat ng itinatag na mga patakaran.
Sa kaso ng isang detalyadong paglalarawan ng mga tungkulin sa paggawa sa isang kontrata sa isang empleyado ng negosyo, ang iskedyul ay hindi kinakailangan.
Bilang karagdagan, ang batas ay nagbubukod sa mga indibidwal na negosyante mula sa pagbuo nito, i.e. ito ay ibinibigay lamang para sa mga legal na entity. Gayunpaman, sa katotohanan, ang mga inspektor ay nagpapataw ng mga multa sa mga employer sa halagang 50,000 rubles para sa paglabag sa Labor Code.
Bakit sumulat ng isang dokumento?
Malaki ang epekto ng staffing sa enterprise. Una, pinapadali nito ang pagsusuri ng komposisyon ng mga tauhan. Pangalawa, nagpapakita ito ng kumpletong larawan ng sahod ng mga tauhan.
Batay sa iskedyul, nalutas ang mga sumusunod na isyu:
- pagkuha at pagpapaalis ng mga manggagawa;
- hudisyal na mga pagtatalo sa paggawa;
- compilation .
Ang dokumentong ito ay kinakailangan din kapag nagsasagawa ng mga inspeksyon ng Social Insurance Fund at ng tanggapan ng buwis. Sa kabila ng katotohanan na ang pagpapanatili nito ay hindi kinakailangan, kinakailangan para sa mga auditor na magkasundo ang mga kalkulasyon para sa mga cash accrual na ginawa sa mga empleyado ng negosyo.
Kung kinakailangan upang magbigay ng impormasyon mula sa listahan ng mga tauhan sa mga ikatlong partido sa isang limitadong halaga, isang katas mula dito ay ginawa. Walang mga kinakailangan para sa disenyo nito.
Sino ang may pananagutan sa pag-compile
Ang batas ay hindi nagtatatag kung sino ang dapat bumuo ng listahan ng mga tauhan. Sa pagsasagawa, ito ay pinagsama-sama ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan o isang accountant. Gayunpaman, ang bagay na ito ay maaaring ipagkatiwala sa anumang iba pang espesyalista: ang pinuno ng kumpanya, isang espesyal na organisadong grupo, mga empleyado ng legal o pang-ekonomiyang departamento.
Ang isang kwalipikadong direktoryo ng trabaho ay nagpapahiwatig na ang pag-iiskedyul ay nasa loob ng kakayahan ng isang labor economist. Samakatuwid, hindi bababa sa isang espesyalista sa larangan ng ekonomiya ang dapat makibahagi sa pagpuno nito.
Mga panuntunan sa pagpuno at isang sample ng pinag-isang form na T-3
Ang sunud-sunod na algorithm ng pagpuno, na pinagsama alinsunod sa itinatag na mga patakaran, ay ang mga sumusunod:
| Pangalan ng Kumpanya | Ito ay ipinahiwatig nang buong alinsunod sa dokumentasyon ng bumubuo. Kung mayroong buo at pinaikling pangalan, maaari mong irehistro ang alinman sa mga ito. Upang maiwasan ang mga hindi mapag-aalinlanganang sitwasyon, mas mahusay na aprubahan ang isang solong opsyon sa mga tagubilin para sa pagpuno sa mga detalye ng negosyo. |
| Numero at petsa | Mahalagang isaalang-alang na ang dokumento ay maaaring hindi agad magkabisa, ngunit sa hinaharap. Batay dito, ang petsa ay dapat na angkop na nakakabit. Kaya, kung ang iskedyul ay binalak na maisagawa mula Enero 1, 2019, dapat ipahiwatig ang petsang ito. |
| Pangalan ng yunit ng istruktura |
|
| Code ng departamento | Dapat itong tumutugma sa hierarchical na istraktura ng organisasyon. |
| Posisyon | Ang column na ito ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kontrata sa pagtatrabaho at mga libro. Ang kategorya, espesyalidad at mga kategorya ng mga tauhan ay ipinahiwatig alinsunod sa OKP at sa Gabay sa Kwalipikasyon. Ang listahan ng mga posisyon ay pinagsama-sama ayon sa hierarchy: una sa lahat, ang pamamahala, pagkatapos ay ang kanyang mga representante, mga espesyalista at ordinaryong manggagawa. |
| Bilang ng mga yunit ng kawani |
|
| Rate ng taripa | Dapat lumampas sa minimum na sahod. Imposibleng isulat, halimbawa, 25 - 30,000 rubles. Kailangan mong magpakita ng isang tiyak na suweldo. Kung binago ito sa ilalim ng impluwensya ng anumang kundisyon, kinakailangan ang mga sumusunod na column ng dokumento. |
| Tatlong hanay para sa mga allowance | Napunan ang mga ito batay sa mga pamantayang itinatag ng batas, mga sistema ng bonus na independiyenteng tinutukoy ng organisasyon, mga oras ng pagtatrabaho, at pagkakaroon ng mga nakakapinsalang kondisyon. Ang mga halaga ay maaaring ipahiwatig pareho sa ganap na mga yunit (rubles) at sa mga kamag-anak na yunit (mga porsyento). |
| Pangkalahatang suweldo | Kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga halagang ipinapakita sa mga hanay 5-8. |
| Mga Tala | Upang makumpleto kung magagamit. |
| Kabuuan | Ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig ng mga haligi sa kahabaan ng patayo ay makikita: kung gaano karaming mga yunit ng kawani ang naroroon sa negosyo, ang kabuuang halaga ng mga suweldo, allowance at payroll. |
Mula sa halimbawa sa itaas, makikita na ang mga kawani ng Alisa LLC ay naaprubahan para sa 2019 sa halagang 9 na yunit sa pamamagitan ng order No. 74 ng Disyembre 24, 2017. Ang rate ng taripa ay 306,000 rubles, ang buwanang payroll ay 340,850 rubles.
Order ng pag-apruba
Ang pag-apruba ng staffing ng enterprise ay isinasagawa sa pamamagitan ng espesyal na pagkakasunud-sunod, na nabanggit sa teksto nito.
Isang halimbawa ng teksto ng isang order ayon sa modelo sa itaas: "Aprubahan ang talahanayan ng staffing ng Disyembre 24, 2019 No. 74 na may lakas ng 9 na yunit ng kawani na may buwanang payroll na 4,090,200 rubles."
Sa halimbawang ito, ang payroll ay kinakalkula tulad ng sumusunod: 340850 * 12 = 4090200 (rubles).
Ang iskedyul ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo at ng kanyang punong accountant. Kapag may kasama itong ilang sheet, maaari kang maglagay ng mga lagda sa bawat sheet. Para sa layuning ito, ang mga espesyal na patlang ay ibinigay sa dokumento. Ang ganitong sertipikasyon ay kinakailangan sa mga kumpanyang una nang nag-aapruba ng iskedyul sa mga sangay, at pagkatapos ay sa sentral na tanggapan.
Ang pagtatatak sa aprubadong talahanayan ng mga tauhan ay pinapayagan, bagama't hindi sapilitan. Ito ay iginuhit, bilang panuntunan, para sa isang panahon ng isang taon.
Halimbawang pagpuno ng form T-3:
Pagbabago
Sa panahon ng pagpapatakbo ng talahanayan ng mga tauhan, maaaring kailanganin itong gumawa ng mga pagbabago sa mga sumusunod na kaso:
- nagbabago ang komposisyon ng mga tauhan;
- ang mga bagong dibisyon ay nilikha;
- ang mga lumang posisyon ay tinanggal o ang mga bagong posisyon ay ipinakilala.
Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa isa sa dalawang paraan: ganap na palitan ang dokumento o gumawa ng mga pagsasaayos sa pamamagitan ng isang hiwalay na order.
Kung ang isang karagdagan ay iniutos, ang dahilan ay dapat ibigay:
- pagpapalawak o pagliit ng mga aktibidad ng kumpanya;
- pag-aalis ng mga paulit-ulit na pag-andar;
- lehislatibong novelties na nangangailangan ng naturang pagbabago;
- pagpapabuti ng kahusayan sa pamamahala;
- muling pag-aayos ng negosyo.
Kapag binabago ang talahanayan ng staffing, dapat ding gawin ang mga pagsasaayos sa personal na dokumentasyon ng mga empleyado ng kumpanya: personal card, work book.
Ang empleyado ay aabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat ng pagbabago sa suweldo (mga bonus, allowance) 2 buwan bago ang pagkumpleto ng kaganapang ito. Ang ganitong mga pagsasaayos ay dapat gawin hindi lamang sa iskedyul, kundi pati na rin sa pangunahing kontrata sa empleyado sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang karagdagang kasunduan.
Ayon sa Instruksyon Blg. 69, una, ang mga tauhan ay ipinaalam tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan, at pagkatapos nito, ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay inaayos batay sa isang kautusan, kautusan o iba pang desisyon.
Shelf life at posibleng mga parusa
Ang talahanayan ng staffing ay dapat na naka-imbak sa archive ng organisasyon sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng pag-expire nito.
Ang Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay nagbibigay ng mga parusa para sa mga paglabag sa talahanayan ng staffing. Alinsunod sa Artikulo 5.27, ang isang multa sa halagang 2-5 libong rubles ay ipinapataw sa isang opisyal at isang indibidwal na negosyante, at 50-80 libong rubles sa mga negosyo.
Ang pangunahing dokumento sa organisasyon na tumutukoy sa listahan ng mga propesyon na ginamit at ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan upang isagawa ang negosyo ng kumpanya ay ang talahanayan ng mga tauhan. Ginagamit ito bilang batayan sa pagbuo ng mga tauhan ng kumpanya at tinutukoy ang buwanang gastos nito para sa paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa. Maaaring ma-download sa ibaba ang isang sample na talahanayan ng staffing.
Ang pormularyo ng staffing ay binuo ng mga karampatang espesyalista batay sa mga umiiral na pangangailangan sa staffing at ginagamit sa pagpaplano. Habang tumatakbo ang negosyo, maaaring magbago ang data ng dokumentong ito, iyon ay, ipinakilala ang mga bagong posisyon, at binabawasan ang mga hindi nagamit na posisyon. Inaayos din ang mga rate ng sahod.
Karaniwan, ang dokumentong ito ay may bisa sa loob ng isang taon, sa simula ng isang bago ito ay binago. Ang batas sa paggawa ay hindi nagtatatag ng obligadong katangian ng regulasyong ito ng kumpanya. Ang kumpanya ay may karapatang gumamit ng self-developed form, o ilapat ang staffing form T 3, na inaprubahan ng State Statistics Committee. Maraming dalubhasang programa ang naglalaman nito.
Ang dokumentong ito, pagkatapos ng pag-apruba, ay inaprubahan ng utos ng pinuno, na siyang nagpapatupad nito. Sa hinaharap, ang form ay ginagamit ng serbisyo ng tauhan, na, kapag nagtatapos sa mga kontrata sa paggawa, ay kinukuha ang laki ng suweldo at mga bahagi nito mula sa dokumentong ito.
Ang mga tauhan ng sample ng enterprise ay dapat na magagamit para sa pagsusuri sa lahat ng mga empleyado.
Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan
Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang pagpuno ng sample ng staffing.
Ang Form T3 ay dapat maglaman ng pangalan ng kumpanya, pati na rin ang registration code nito sa mga awtoridad sa istatistika (OKPO). Susunod, ang numero nito ay nakakabit, na itinalaga dito, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang pagkakasunud-sunod ng pagnunumero, pati na rin ang petsa ng isyu.
Nasa ibaba ang petsa kung kailan nagsimula ang probisyong ito.
Sa kanan, ang isang talaan ay ginawa ng pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, iyon ay, ang bilang at numero ng order para sa pangunahing aktibidad sa pagpasok at ang kabuuang bilang ng mga empleyado na kinakailangan upang isagawa ang mga aktibidad ay napunan.
Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan.
AT column na "Structural unit" ang pangalan ng may-katuturang departamento ng kumpanya ay naitala ayon sa umiiral na istraktura ng organisasyon, pati na rin ang code ng pagtatalaga nito, kung ang isang coding system ay ginagamit. Bilang isang patakaran, ito ay alinman sa isang hanay ng mga numero o isang pagdadaglat ng pangalan ng yunit ng istruktura. Maaari rin itong maglaman ng pagtatalaga ng lokasyon.
AT column na "Posisyon" ipinahiwatig ang mga pangalan ng mga specialty, posisyon, atbp.
Kapag pinupunan ang isang dokumento, kanais-nais na pangkatin ang mga propesyon sa loob ng bawat yunit sa mga bloke. Maipapayo na isulat ang pamagat ng posisyon alinsunod sa OKPDTR. Dapat gamitin ng mga legal na entity sa pampublikong sektor ang direktoryo na ito, at isama rin sa column na ito ang isa pang kategorya at klase ng empleyado. Ang parehong naaangkop sa mga aktibidad na may mga mapanganib at nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, dahil ang impormasyong ito ay mahalaga kapag kinakalkula ang kagustuhang serbisyo.
AT column na "Bilang ng mga yunit ng kawani" itala ang bilang ng mga empleyado sa bawat propesyon. Kung ang mga part-time na manggagawa ay nagtatrabaho sa negosyo at ang isang hindi kumpletong rate ay ibinigay para sa kanila, kung gayon ang tagapagpahiwatig na ito ay maaaring isulat gamit ang mga decimal fraction, halimbawa - 0.5. Sa kaso kung ang isang posisyon ay bakante sa kumpanya, dapat pa rin itong ipahiwatig at isaalang-alang. Sa kasong ito, ang isang talaan ay ginawa sa huling hanay tungkol sa pagkakaroon ng isang bakante, o isang talababa ay kasama sa ibaba ng talahanayan ng mga tauhan.
Ang haligi na "Suweldo" ay nagpapahiwatig ng buwanang sahod, na pagkatapos ay ipinahiwatig sa mga kontrata na natapos sa mga empleyado.
Susunod ay ang mga column na may mga walang laman na heading, pinagsama ng karaniwang pangalan na "Surcharges". Sa seksyong ito, kinakailangang punan ang lahat ng karagdagang pagbabayad na itinakda ng Mga Regulasyon sa kabayaran para sa pinsala, propesyonalismo, intensity, mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang mga bonus na binabayaran nang regular, atbp.
Ang column na "Total" ay ang kabuuan ng column 5-8, na pinarami ng bilang ng mga empleyado sa bawat propesyon.
AT column na "Tandaan" kung kinakailangan, ang paliwanag na impormasyon ay ipinahiwatig (tungkol sa mga magagamit na bakante, naaangkop na mga iskedyul ng trabaho, mga panuntunan sa pagkalkula, atbp.).
Nagtatapos ang talahanayan sa isang row ng buod na nagbubuod sa mga marka para sa bawat column.
Ang dokumento ay ineendorso ng punong accountant at opisyal ng tauhan na may isang breakdown ng kanilang mga posisyon at personal na data.
Ang halimbawa at form ng staffing ay ibinigay sa ibaba.
Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan
Bilang resulta ng pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya, ang mga pagdaragdag at pagbabago ay maaaring gawin sa listahan ng mga tauhan ng may-katuturang pagkakasunud-sunod ng pinuno.
Kung ang mga pagbabago sa dokumento ay makabuluhan, pagkatapos ay inirerekomenda na aprubahan ang isang bagong talahanayan ng staffing na may susunod na numero at isang tiyak na panahon ng bisa. Kapag ang mga pagbabago ay nakakaapekto sa mga umiiral na tauhan (pagtaas ng suweldo, pagpapalit ng pangalan ng mga posisyon, atbp.), Pagkatapos ng paglalathala ng isang bagong dokumento, kinakailangan na gumuhit ng naaangkop na karagdagang mga kasunduan ng mga empleyado ng kumpanya.
Ang form ng staffing ay nagbibigay ng sarili nitong mga tampok sa pagpuno. Alamin kung magagawa mo nang wala ang pinag-isang T-3 form at mag-download ng halimbawa ng pagsagot sa form at T-3 staffing form sa Excel at Word.
Basahin ang aming artikulo:
Anong impormasyon ang nilalaman ng T-3 unified staffing form
Mula noong 2013, ang mga pinag-isang anyo ng mga dokumento ay hindi na maging mandatory, ngunit maraming mga tagapag-empleyo ang patuloy na gumagamit ng mga ito. Lahat dahil pamilyar sila, maginhawa at ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan ng batas. At kung kinakailangan, ang tagapag-empleyo ay maaaring palaging dagdagan ang mga ito ng kinakailangang data.
Ang T-3 staffing form ay kinakailangan para sa employer na magkaroon (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang SR ay inaprubahan ng utos ng pinuno, at ang panahon ng bisa nito ay hindi limitado. Ang iskedyul ay titigil na maging wasto mula sa sandaling mailabas ang isang bagong dokumento.
Ang Shtatka ay isang maginhawang mekanismo para sa pagsusuri ng komposisyon ng mga tauhan at ang payroll. Sinasalamin nito hindi lamang ang mga inookupahang posisyon, kundi pati na rin ang mga bakanteng posisyon. Ang form ay pinagsama-sama para sa buong organisasyon sa kabuuan (kabilang ang magkahiwalay na mga dibisyon at sangay).
Isasaalang-alang namin nang detalyado ang T-3 staffing form at isang sample ng pagkumpleto nito para sa 2018.
Conventionally, ang dokumento ay maaaring nahahati sa 3 bahagi:
- pangunahing impormasyon (mga detalye ng dokumento);
- tabular na bahagi (direktang regular);
- responsableng mga lagda.
Basahin din:
Pangunahing impormasyon
Una sa lahat, sa form No. T-3, ang pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig, na dapat na eksaktong tumutugma sa mga dokumento ng nasasakupan. Ang isang indikasyon, halimbawa, ng isang trademark ay hindi katanggap-tanggap. Kung ang kumpanya ay may pinaikling pangalan, ito ay ipinahiwatig sa mga bracket.
OKUD code - numero ng form ng dokumento mula sa pangkalahatang classifier ng pinag-isang mga dokumento. Ito ay hindi kailangang baguhin, ito ay pareho para sa lahat ng mga employer.
OKPO code - code ng organisasyon. Matatagpuan ito sa liham ng impormasyon mula sa mga awtoridad sa istatistika. Ang ganitong liham ay karaniwang inilalagay sa folder na may mga dokumentong bumubuo. Kung hindi mo ito mahanap, suriin sa punong accountant.
Props "Numero ng dokumento". Dito maaari kang mag-aplay ng tuluy-tuloy na pagnunumero, na maginhawa para sa mga kumpanya na bihirang baguhin ang "mga tauhan". Sa pagpipiliang ito, ang orihinal na dokumento ay itinalaga ang numero 1, ang susunod na 2, at iba pa, anuman ang taon.
Ang paglalapat ng pagnunumero sa loob ng kasalukuyang taon at sa susunod na taon simula sa #1 ay isa pang opsyon. Ito ay maginhawa kapag sa panahon ng taon.
Ang petsa ay ipinasok bilang kasalukuyan. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring magkaibang mga pagitan, depende sa mga pangangailangan ng kumpanya (buwan, anim na buwan, taon).
Ang unified form T-3 staffing ay inaprubahan. Sa anyo nito, tanging ang mga detalye ng dokumento ang nakakabit. Nasa ibaba ang kabuuang bilang ng mga posisyon ng kawani mula sa tabular form.
Basahin din:
Ang tabular na bahagi ng talahanayan ng mga tauhan
Ang tabular na bahagi ng T-3 form ay binubuo ng 10 column. Ang bilang ng mga linya ay direktang nakasalalay sa bilang ng mga post. Ang pagpapangkat ay pinaka-maginhawang ginagawa ng mga istrukturang dibisyon, at sa loob ng mga dibisyon - ayon sa hierarchy. Ito ang pinakamabilis na paraan upang mahanap ang kinakailangang string.
Column 1. Pangalan ng structural unit. Ito ay mas maginhawa upang mabuo ang pag-aayos ng mga istrukturang dibisyon kasama ang mga linya ayon sa prinsipyo ng subordination - mula sa itaas na antas ng pamamahala hanggang sa nagtatrabaho na kawani. Para sa ilang may pribilehiyong propesyon, ang pangalan ng departamento (workshop, atbp.) ay hindi maliit ang kahalagahan. Kung mali ang pangalan, maaaring mawalan ng ilang benepisyo ang empleyado. Samakatuwid, kapag pinangalanan ang mga departamento, sumangguni sa mga classifier ng industriya.
Hanay 2. Kodigo. Itinalaga ng employer nang nakapag-iisa at sumasalamin sa subordination ng mga departamento sa loob ng kumpanya. Kung may mga subordinate na elemento sa 015 structural unit, sila ay bibigyan ng bilang na 015.01, 015.02, atbp.
Basahin din:
Hanay 3. Pamagat ng trabaho. Paano tawagan ito o ang posisyon na iyon - ang tagapag-empleyo ay nagpapasya sa kanyang sarili. Ngunit kung ang ganoong posisyon ay kasama sa listahan ng "kagustuhan", dapat itong tumutugma sa pamagat ng normatibo. Kung ang isang kategorya ay ibinigay para sa espesyalidad ng isang empleyado, ang bawat kategorya ay nakasulat sa isang hiwalay na linya (kongkretong manggagawa ng ika-2 kategorya, kongkretong manggagawa ng ika-3 kategorya, ..., kongkretong manggagawa ng ika-7 kategorya).
Hanay 4. Bilang ng mga posisyon ng tauhan. Maaari itong magpahiwatig ng parehong aktwal na bilang ng mga manggagawa sa isang partikular na espesyalidad, at ang hula na kinakailangan ng kumpanya para sa normal na paggana o may inaasahang pag-unlad. Kaya, ang mga bakanteng posisyon ay makikita rin sa column na ito.
Kung kinakailangan, pinapayagan na gamitin hindi lamang ang integer, kundi pati na rin ang mga fractional na halaga. Ito ay kinakailangan kapag ang empleyado ay hindi kinakailangan ng buong oras. Kadalasan, ang mga fractional rate ay ibinibigay sa mga part-time na manggagawa. Sa SR, ito ay ipinapakita bilang: 0.5; 0.25; 0.75 na pusta.
- Awtomatikong pagpuno ng mga karaniwang anyo ng mga dokumento
- Pagpi-print ng mga Dokumento na may Lagda at Imahe ng Seal
- Letterhead na may iyong logo at mga detalye
- Pag-upload ng mga dokumento sa Excel, PDF, CSV na mga format
- Pagpapadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system
Class365 - mabilis at maginhawang pagpuno ng lahat ng pangunahing dokumento
Kumonekta nang libre sa Klass365
Ang pangangalap ng mga empleyado ay isinasagawa alinsunod sa talahanayan ng staffing. Ito ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon o iba pang awtorisadong tao sa pamamagitan ng utos o kapangyarihan ng abogado.
Tingnan ang seksyon ng allowance. Ito ay maaaring sumasalamin sa mga detalye ng negosyo. Ang mga allowance ay maaaring para sa mga lihim ng kalakalan, seniority ng mga empleyado, pinsala, mga espesyal na merito sa organisasyon, akademikong degree, atbp.
(Isulat ang mga dokumento nang walang mga error at 2 beses na mas mabilis dahil sa awtomatikong pagpuno ng mga dokumento sa Klass365 program)
Paano gawing simple ang mga papeles at pagpapanatili ng talaan nang madali at madali
Tingnan kung paano gumagana ang Class365
Mag-login sa demo
Paano punan ang talahanayan ng mga tauhan sa T-3 form
Ang talahanayan ng mga tauhan ay ginagamit upang gawing pormal ang istraktura, komposisyon ng mga tauhan, ang laki nito alinsunod sa kasalukuyang Charter ng organisasyon. Ang listahan ng kawani ay inaprubahan ng pinuno o isang taong pinahintulutan niya (at pinagsama-sama nila, dahil ang kinakailangang posisyon ng isang labor economist na obligadong gumuhit ng isang iskedyul ay hindi magagamit sa lahat ng mga negosyo) at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:
Listahan ng mga umiiral na posisyon sa negosyo;
- ang bilang ng mga yunit sa estado;
- buwanang pondo ng suweldo;
- ang halaga ng opisyal na suweldo at allowance;
- listahan ng mga istrukturang subdibisyon.
Kasabay nito, dapat tandaan na ang posisyon ng empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na ganap na tumutugma sa posisyon sa listahan ng kawani, at ang pangalan nito ay hindi nabawasan kapag ipinasok sa dokumento. At ang mga posisyon mismo ay ipinasok doon, batay sa Classifier of Occupations, dahil ang anumang pagkakaiba ay maaaring humantong sa mga kahirapan sa pag-aaplay para sa isang pensiyon. Ang mga trabaho ay nakalista sa pababang pagkakasunud-sunod, simula sa pinakamahalaga.
Ang iskedyul ay iginuhit para sa isang tiyak na petsa, na nagpapahiwatig ng panahon ng bisa at sa isang kopya, na nasa departamento ng accounting ng negosyo. Bilang karagdagan, ang dokumento ay tinatahi at tinatakan ng mga pirma ng pinuno, punong accountant, at pagkatapos ay ang selyo ng kumpanya. Ang mga error sa dokumentong ito ay hindi maaaring itama gamit ang isang proofreader. Karamihan sa kanila ay ginagawa sa suweldo. Maaari mong iwasto ang sitwasyon sa pamamagitan ng maingat na pagkiskis ng mga tamang numero na nakasulat at ang pirma ng taong bumubuo sa staffing table. Ang natitirang mga pagbabago (halimbawa, pagpasok ng isang posisyon kung nakalimutan nilang ipahiwatig ito, o iwasto ito kung mali ang ipinahiwatig nila) sa tulong ng mga order mula sa ulo.
Kung pinag-uusapan natin ang direktang appointment ng talahanayan ng staffing, kung gayon ito ay binubuo sa katotohanan na sa kaganapan ng anumang mga hindi pagkakaunawaan, ipakita ang data na ipinahiwatig doon sa korte. Samakatuwid, sa tamang paghahanda ng dokumento, maaari kang laging umasa sa panalo sa isang demanda.
Magsimula sa Class365 ngayon din! Gumamit ng modernong diskarte sa pamamahala ng negosyo at dagdagan ang iyong kita.
Kumonekta nang libre sa Klass365
Ang listahan ng mga tauhan ay pinagsama-sama ng departamento ng mga tauhan, ekonomista o departamento ng accounting, ay isang opisyal na dokumento ng isang ligal na nilalang at bahagi ng mga mandatoryong dokumento ng tauhan, karaniwan itong iginuhit para sa isang taon. Sa batayan nito, ang mga empleyado ay pinapapasok sa bagong organisadong negosyo, at ang kasalukuyang komposisyon ay naitama. Ang natapos na iskedyul ay inaprubahan ng utos ng ulo. Kadalasan, kinakailangan ang isang dokumento sa panahon ng mga inspeksyon, at maaari ding hilingin sa kaso ng paglilitis.
Ang listahan ng mga kawani ay naglilista ng listahan ng mga yunit, na naglalarawan sa istraktura ng organisasyon ng organisasyon at ang mga tauhan nito, ayon sa charter, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga empleyado, propesyon, ang laki ng sahod, ang mga halaga ng karagdagang mga pagbabayad at allowance. Kung may pangangailangan, ang mga empleyado ay maaaring hatiin sa pamamagitan ng pag-aari sa istraktura ng organisasyon, halimbawa, "Administrative Department", "Sales Department", "HR Department" at iba pa.
Maaaring gamitin ng mga organisasyon ang parehong pinag-isang form na T-3 ng talahanayan ng mga tauhan, at mapanatili ang isang independiyenteng binuo na form, alinsunod sa Pederal na Batas "Sa Accounting".
Ang form ay dapat maglaman ng mga sumusunod na elemento:
- Pangalan ng Kumpanya.
- Ang petsa ng pagsasama-sama ng dokumento at ang pamagat nito ay itinakda.
- Ang nilalaman ay naroroon.
- Ang monetary expression ay dapat maglaman ng mga yunit ng sukat.
- Ang taong responsable para sa paghahanda ng dokumentong ito, ang kanyang posisyon, buong pangalan at pirma ay dapat ipahiwatig.
Ang form ng staffing ay matatagpuan din sa maraming dalubhasang programa ng accounting; sa dulo ng artikulo, maaari mong i-download ang mga kinakailangang form. Isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagpuno ng T-3 form.
Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan
Ang pangalan ng organisasyon ay ipinasok sa dokumento sa mahigpit na pagsunod, tulad ng ipinahiwatig sa mga dokumento ng pagpaparehistro, ang OKPO code na itinalaga ng mga awtoridad sa istatistika sa oras ng pagpaparehistro ng legal na entity ay ipinahiwatig. Maaaring magsimula ang pagnunumero bawat taon, o maging tuluy-tuloy, na nagbibilang mula sa sandaling ginawa ang unang dokumento.
Ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan batay sa pagkakasunud-sunod ng ulo, at sa naaangkop na mga haligi sa "staff" ang numero nito at ang petsa ng pagpasok sa puwersa ay ipinahiwatig. Ang form ay nagpapahiwatig ng kabuuang bilang ng mga trabaho, isinasaalang-alang ang mga bakanteng trabaho, walang trabaho.
Dapat tandaan na ang petsa ng pag-apruba ng form at ang petsa ng pagsasama-sama nito ay maaaring mag-iba, ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng dokumento ay maaari ding iba sa unang dalawang petsa. Ang mga petsa ay dapat nasa tamang pagkakasunud-sunod.
Ang tabular na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng mga column:
- Dapat ipahiwatig ang pangalan ng bawat yunit ng istruktura at ang code nito.
- Mga posisyon ng mga empleyado, kwalipikasyon at ranggo.
- Ang bilang ng mga yunit ng kawani sa istraktura ng organisasyon.
- Sahod para sa bawat posisyon.
- Ang dami ng allowance at surcharge.
- Bilang ng lahat.
- Maaaring may kasamang tala kung kinakailangan.
Ang bawat negosyo ay may ilang mga dibisyon sa istruktura, na sumasalamin, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga pangunahing lugar ng aktibidad at mas malaki ang istraktura ng organisasyon, mas marami sa kanila. Alinsunod sa org. istraktura, ang pamamahala ay maaaring independiyenteng matukoy ang mga pangalan ng mga dibisyon at magtalaga ng isang code sa departamento - ito ay maaaring alinman sa isang pagdadaglat ng pangalan o isang hanay ng mga numero na nagpapahiwatig ng kanilang lokasyon.
Ang mga posisyon sa organisasyon ay tinutukoy batay sa reference book - classifier OKPDTR, at ang mga komersyal na organisasyon ay maaaring gumamit hindi lamang ng mahigpit na mga salita. Ang mga organisasyong pambadyet ay dapat mag-aplay nang mahigpit na naaayon, dahil ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng ilang partikular na suporta at benepisyo ng estado kung ito ay ibinibigay ng isang propesyon na nagsasangkot ng pagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho. Kakailanganin na gumamit ng mga klase at kategorya, ayon sa gabay sa pag-uuri ng taripa. Maaari mong tukuyin sa anumang pagkakasunud-sunod: nakakalat, ayon sa priyoridad ng posisyon, ayon sa alpabeto.
Depende sa pangangailangan sa produksyon, ang bilang ng mga tauhan ay tinutukoy nang nakapag-iisa. Posibleng gumamit ng part-time na trabaho, pati na rin ang part-time na trabaho. Sa kasong ito, ginagamit ang mga decimal fraction (0.3; 0.7). Kasabay nito, ang mga bakanteng posisyon ay maaari ding isaalang-alang, kung may pangangailangan para sa isang tiyak na bilang ng mga empleyado, ang naturang data ay ipinahiwatig alinman sa isang tala o sa isang footnote sa ibaba.
Ang haligi ng "Suweldo" ay nagpapahiwatig ng suweldo (rate ng taripa), na nakasulat sa rubles na may kopecks. Maaaring matukoy ang halaga alinsunod sa sukat ng taripa, sa isang rate o batay sa kanilang porsyento o bahagi ng kita (kita), atbp. Kung ang isang empleyado ay tinanggap sa isang rate ng piraso, kung gayon ang talahanayan ng staffing ay dapat magpahiwatig ng suweldo na kinakalkula ayon sa ilang mga pamamaraan.
Ang mga opisyal na suweldo ng mga empleyado ay ipinahiwatig sa hanay 5, ang mga bonus na dapat maipakita sa Regulasyon "Sa mga bonus" (mga kontrata sa pagtatrabaho para sa bawat empleyado o isang kolektibong kasunduan) ay ipinahiwatig sa hanay 6. Surcharge para sa mga nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, na tinutukoy sa pamamagitan ng isang ipinag-uutos na espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa paggawa at naayos ng may-katuturan mga regulasyon, ay ipinahiwatig sa hanay 7 .
Ang mga karagdagang pagbabayad at allowance sa mga empleyado na itinatag sa kontrata sa pagtatrabaho o itinatag ng batas ay makikita sa ang column na "Mga surcharge at surcharge". Ito ay maaaring karagdagang bayad para sa intensity, mapaminsalang kondisyon sa pagtatrabaho, northern coefficient at mga bonus. Kung kinakailangan, maaari mong ilapat ang porsyento ng paghihiwalay ng mga coefficient na ito.
Ang halaga ng sahod, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga posisyon ng kawani, suweldo at allowance sa buong negosyo, ay ipinahiwatig sa hanay 9. Aktwal batay sa panghuling halaga ng column na ito, ang kabuuang pondo ng sahod para sa organisasyon para sa buwan sa kabuuan ay tinutukoy.
Ang natapos na form ng listahan ng mga tauhan ay nilagdaan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan, pati na rin ang punong accountant, isang selyo ay nakakabit at pagkatapos na ang form ay naaprubahan ng may-katuturang pagkakasunud-sunod ng pinuno. Kung ang dokumento ay binubuo ng ilang mga sheet, pagkatapos ito ay stapled, bilang at selyadong.
Paggawa ng mga pagbabago sa SR
Karaniwan, ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan para sa isang taon, gayunpaman, dahil sa ilang mga pangyayari, maaaring kailanganin na gumawa ng mga pagsasaayos sa dating naaprubahang form. Ginagawa rin ito batay sa utos ng pinuno (o isang taong awtorisado para sa pagkilos na ito) sa mga pagbabagong ginagawa. Bilang isang patakaran, ang gayong pangangailangan ay lumitaw bilang isang resulta ng isang pagbabago sa istraktura ng organisasyon ng samahan, halimbawa, kapag binabawasan ang mga kawani o kabaligtaran kapag nagpapalawak, kapag binabago ang suweldo, muling pag-aayos, atbp.
Kung ang mga pagbabago ay nakaapekto sa sinumang empleyado ng organisasyon, dapat silang maabisuhan laban sa lagda sa pagsulat tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa "staff".
