Nas atividades de qualquer empregador, chega um momento em que um empregado sai. E muitas vezes em pequenas empresas, a responsabilidade por todos os documentos pessoais recai sobre os ombros de um contador. Analisamos a lista completa de documentos no momento da demissão-2017 neste artigo.
Folha de liquidação
Na liquidação final, o empregador é obrigado a emitir um recibo de pagamento, que reflete os acréscimos, deduções e o valor a pagar (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa da Federação Russa).Emprego histórico
A necessidade de emitir uma carteira de trabalho está consagrada no artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa. No livro de trabalho, é feito um registro de demissão que atende a todos os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa.No Cartão Pessoal e no Livro de contabilidade para carteiras de trabalho e inserções aos mesmos, o empregado assina o recebimento da carteira de trabalho.
Lembre-se de que a empresa não tem o direito de reter uma carteira de trabalho por um dia. Nos casos de atraso na carteira de trabalho por parte do empregador, o trabalhador tem todo o direito de recorrer judicialmente e o empregador será obrigado a indemnizar o trabalhador pelos danos materiais causados em consequência da privação ilegal da sua oportunidade de trabalho (artigo 234.º do o Código do Trabalho da Federação Russa).
Pode acontecer que o empregado falte ao trabalho no dia da demissão ou evite receber uma carteira de trabalho. Nesse caso, é necessário elaborar um aviso e enviá-lo ao funcionário. O aviso diz que o funcionário deve comparecer para um livro de trabalho ou concordar em enviá-lo pelo correio.
A partir da data de envio da notificação, o empregador fica isento de responsabilidade pelo atraso na emissão de uma carteira de trabalho (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Livro médico
Se o empregado necessitar de livro médico para o desempenho das funções laborais, o empregador também deverá devolvê-lo.Informações sobre o salário
O certificado tem um nome abreviado maravilhoso: “Certificado sobre o valor dos salários, outros pagamentos e remuneração por dois anos civis anteriores ao ano de término do trabalho (serviço, outra atividade) ou ao ano de solicitação de um certificado sobre o valor dos salários , outros pagamentos e remunerações, e o calendário atual do ano em que os prêmios de seguro foram acumulados, e no número de dias corridos que caem no período especificado para períodos de incapacidade temporária, licença maternidade, licença parental, período de liberação do funcionário do trabalho com remuneração total ou parcial de acordo com a legislação Federação Russa se nenhuma contribuição de seguro para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa foi acumulada nos salários economizados para este período.Obrigado por ler!
Assim, o certificado é emitido no dia da rescisão do trabalho. Se isso não for possível, o funcionário deve ser notificado da necessidade de comparecer ou concordar em enviá-lo por correio. Assim como com uma pasta de trabalho.
A necessidade de emissão de certidão é determinada pela cláusula 3 da parte 2 do artigo 4.1 da Lei Federal “Sobre o Seguro Social Obrigatório em Caso de Invalidez Temporária e Relacionada à Maternidade” de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.
Desde fevereiro de 2017, o formulário do certificado foi alterado. Que mudanças específicas ocorreram, "Escriturário" escreveu.
SZV-M
Os artigos 11 e 15 da Lei Federal de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ obrigam o empregador a emitir um extrato da SZV-M para o empregado demitido. Este formulário será exigido pelo ex-funcionário na aposentadoria.SZV-ESTÁGIO
Apesar de o SZV-STAZH ser entregue pela primeira vez apenas em 2018, após a demissão de um funcionário em 2017, um extrato deste relatório deve ser emitido para ele. O relatório deve incluir dados apenas sobre o funcionário demitido.Informações mais detalhadas sobre o SZV-STAZH podem ser encontradas em.
Cálculo de prêmios de seguro
A seção 3 do cálculo dos prêmios de seguro reflete informações personalizadas sobre os segurados.No dia da demissão, o empregador é obrigado a emitir um extrato desta seção com dados sobre o empregado demitido.
Para o período até 2017, os dados são enviados da seção 6 do formulário RSV-1 do Fundo de Pensões da Federação Russa "Informações sobre o valor dos pagamentos e outras remunerações e o período de seguro do segurado".
Documentos a pedido do funcionário
A pedido do empregado, são emitidos documentos relacionados ao seu trabalho. Pode ser:- 2-NDFL (cláusula 3, artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa);
- cópias da ordem de trabalho;
- cópias de pedidos de transferência para outro trabalho;
- uma cópia da ordem de demissão;
- certificado de salário para entrar em contato com o centro de emprego, etc.
Multa por não emissão de documentos
Se o funcionário não receber documentos no dia da demissão, a organização e o gerente serão multados.Para uma organização, a multa será de 30.000 a 50.000 rublos e para um gerente - de 1.000 a 5.000 rublos.
Para uma violação repetida, a multa aumentará e equivalerá a:
- para uma organização - de 50.000 a 70.000 rublos;
- para um gerente - de 10.000 a 20.000 rublos ou desqualificação por um período de 1 a 3 anos (artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Normalmente, os funcionários pedem aos empregadores certificados de salário.
Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quer saber como resolva exatamente o seu problema- contate um consultor:
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As perguntas sobre a demissão em 2019 são as seguintes:
- Sobre salários.
- Informações sobre o salário médio.
- 2- imposto de renda pessoal.
- Certificado de contribuições e provisões para a UIF.
- Ajuda no formulário SZV-M.
Se um funcionário sair com base na aposentadoria, é necessário emitir um certificado de serviço na forma de SPV-2.
Regras gerais
O processo de demissão é regulado pela legislação da Federação Russa e especificamente.
Para que o funcionário pare de trabalhar, é necessário que o documento seja assinado:
- membro da equipe;
- chefe;
- o demitido.
Com base na Ordem, é feita uma entrada para o trabalhador e o cálculo é realizado. Ao mesmo tempo, é feita uma entrada no registro do trabalho de acordo com a redação exata do Código do Trabalho da Federação Russa.
O contrato de trabalho termina quando o último dia de actividade do trabalhador é concluído.
De acordo com o procedimento de demissão, o funcionário deve receber não apenas mão de obra e cálculo, mas também certificados.
O quadro legislativo
Papelada
De acordo com as regras da Legislação da Federação Russa, qualquer empresa deve enviar relatórios ao Fundo de Pensões, além de emitir cópias de documentos sobre informações individuais a seus funcionários, de acordo com o artigo 11 da Lei Federal-27 .
O registro de documentos na UIF é feito de acordo com as normas definidas por lei:
- SZV-6-1, SZV-6-4 - em deduções até 2019;
- RSV - 1 se forem fornecidos dados sobre provisões feitas após 2019.
A data de 2019 não é acidental, isso se deve ao fato de muitas empresas não apresentarem relatórios constantemente à UIF.
Avisos de aposentadoria em 2019
Quais certificados são emitidos para um funcionário na demissão em 2019 já é conhecido, agora vale a pena entender as nuances do processo.
Em qualquer caso, o processo de fornecimento de certificados é realizado de acordo com as seguintes regras:
- cada documento deve ser apresentado ao funcionário contra assinatura;
- todos os certificados são emitidos mesmo quando o funcionário não teve tempo de devolver todos os bens materiais da empresa;
- todos os certificados devem ser emitidos no prazo de 3 dias;
- mesmo no caso em que o empregado não teve tempo para visitar o departamento de pessoal do empregador, todos os papéis devem ser enviados por carta registrada.
De sua própria vontade
Também indica quantos dias o funcionário usou para licença médica, licença parental, por que os ganhos estão incompletos.
Às vezes, o empregador elabora 2 certificados:
- pelo lucro anual e pelo valor das deduções ao FSS;
- quantos dias os salários não foram pagos integralmente.
Sobre contribuições previdenciárias
O Fundo de Pensões da Federação Russa mantém registros de cada funcionário de qualquer empresa. Quando um funcionário é demitido, ele é obrigado a fornecer um certificado de contribuições para o fundo.
O documento dispensa requerimento do empregado e é emitido em sem falhas.
2- imposto de renda pessoal
Este certificado é emitido com base no parágrafo 3 do artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa. Emitido com base na solicitação de um funcionário. Portanto, se o empregador não emitiu um documento, é impossível tomar medidas para puni-lo.
Para obter ajuda, você só precisa preencher um formulário. O significado da emissão de um documento é que o funcionário poderá receber uma dedução fiscal contínua durante todo o ano civil.
Para o serviço de emprego
Um certificado para o centro de emprego é necessário se o funcionário não planeja encontrar um emprego por algum tempo, mas deseja se registrar no centro de emprego.
Um cidadão pode ser reconhecido como desempregado o mais tardar 11 dias após a apresentação dos documentos ao Gabinete Central.É necessário apresentar um atestado do salário médio dos últimos 3 meses.
Todos os documentos são emitidos após a demissão em qualquer caso.
Se o empregador se recusar a fazer isso, isso pode acarretar certas consequências.
Trata-se de uma paragem de actividade por um período de 3 meses, com penalizações nos seguintes montantes:
- 1000-5000 para funcionários e empresários individuais;
- 30.000 - 50.000 para pessoas jurídicas.
Datas de emissão
No prazo de 3 dias úteis após a saída do local de trabalho, o empregador deve fornecer ao trabalhador uma série de certificados obrigatórios. Nesse caso, o funcionário não precisa fazer uma declaração.
De acordo com a Ordem do Ministério do Trabalho, este é um certificado de salário dos 2 anos anteriores. O funcionário apresenta este papel para um novo local de trabalho.
Os certificados de rendimentos também são emitidos sem um pedido escrito do funcionário no prazo de 3 dias úteis a partir da data de demissão.
Contabilidade
No dia do término das relações de trabalho com o empregador, o empregado deve receber sua carteira de trabalho em suas mãos. Deve conter um registro de contratação de um funcionário para um cargo específico, registros de movimentações na empresa em diferentes cargos, se houver.
No final - um registro de demissão com a indicação obrigatória do artigo do Código do Trabalho, que é a base do motivo da demissão.
O próprio funcionário também coloca sua assinatura no livro de trabalho. Ao receber uma carteira de trabalho, o funcionário assina um cartão pessoal (formulário nº T-2) e no livro de contabilidade para movimentação de carteiras de trabalho e inserções a elas.
Se o trabalhador não puder levantar a carteira de trabalho no dia do despedimento, o empregador deve enviar-lhe um aviso sobre a necessidade de levantar a carteira de trabalho ou, de acordo com o trabalhador, enviá-la por correio.
Ajuda no formulário 2-NDFL
Para obter um certificado na forma de 2-NDFL, um funcionário deve escrever um pedido.
O número de pedidos de um certificado 2-NDFL para o empregador não é limitado. Em caso de perda, o ex-funcionário pode se candidatar novamente ao ex-empregador. A recusa do empregador em emitir um certificado é ilegal. Por recusa de emissão de um certificado na forma de 2-NDFL, o empregador pode ser responsabilizado.
Certificado de rendimentos médios dos últimos três meses
Certificado do montante dos rendimentos dos dois anos civis anteriores ao despedimento
Um certificado do valor dos ganhos dos dois anos civis anteriores à demissão, o funcionário demissionário apresentará ao seu futuro empregador. É necessário para que o novo empregador possa calcular o empregado e outros tipos de benefícios sociais pagos à custa do FSS.
Se, por algum motivo, o funcionário não recebeu esse documento no dia da demissão, ele poderá escrever um pedido no endereço do empregador com um pedido de certificado. O empregador tem três dias para concluir isso. Se não for possível obter a certidão no dia do despedimento, o empregador, como no caso de entrega de carteira de trabalho, deve enviar ao trabalhador um pedido de comparecimento pessoal ou de envio de certidão por correio.
Informações contábeis personalizadas
Desde 2017, há informações contábeis mais personalizadas que o empregador deve emitir aos funcionários no momento da demissão.
Extrato do relatório sobre prêmios de seguro
Informações sobre a experiência de seguro na forma de SZV-M
Desde 2017, uma organização ou empresário individual (segurado) é obrigado a emitir aos segurados, a seu pedido, cópias do SZV-M entregues a eles em tempo, o mais tardar cinco dias corridos a partir da data do pedido . Para se proteger de reclamações por descumprimento de prazos, você deve pedir ao funcionário que escreva uma declaração por escrito de qualquer forma.
O número de relatórios por funcionário deve ser igual ao número de meses que o funcionário trabalhou em uma organização ou com um empresário individual.
Uma folha separada é feita para cada pessoa apenas com informações sobre ela no formulário SZV-M. Ou seja, na tabela de formulários do mês de referência, sob o número de série 1, apenas uma linha será preenchida - para o funcionário para quem o formulário é emitido.
Livro médico
Certas categorias de funcionários são obrigadas a ter livros médicos que contenham informações sobre a aprovação de exames médicos obrigatórios. Enquanto uma pessoa está trabalhando na empresa, seu livro médico é mantido no departamento de pessoal. Após a demissão, o empregador deve entregá-lo ao empregado, uma vez que é propriedade de um cidadão.
Outros documentos
O artigo 62.º do Código do Trabalho estabelece a obrigação do empregador de emitir, a pedido do trabalhador, cópias dos documentos relativos à actividade laboral do trabalhador. Isto é, por exemplo (a lista não está fechada):
- cópias de pedidos de transferência para outro trabalho;
- certificados salariais;
- informações sobre o período de trabalho com este empregador;
- certidões de acidente de trabalho e quaisquer outros documentos directamente relacionados com a actividade laboral do trabalhador e que afectem os seus direitos.
Se uma solicitação de regulamentação local for recebida, por exemplo, você poderá fazer um extrato certificado referente apenas ao solicitante.
O empregador é obrigado a emitir cópias das ordens de admissão e demissão com base nos artigos 69 e 84.1 do Código do Trabalho, respectivamente.
E o artigo 89 do Código do Trabalho dá ao empregado o direito de solicitar cópias de qualquer registro que contenha seus dados pessoais no âmbito da Lei Federal de 27 de julho de 2006 nº 152-ФЗ “Sobre Dados Pessoais”.
O processo de demissão de um empregado é um evento que exige o cumprimento de um número significativo de formalidades. O empregador é obrigado a emitir uma ordem de demissão, fazer todos os pagamentos necessários e também preencher e entregar ao empregado um livro de trabalho preenchido. No entanto, o processo não termina aí. Para posterior contratação, o empregado também pode precisar de outros papéis que a direção da empresa é obrigada a fornecer a ele.
Como regra, se houver necessidade de tais documentos, o funcionário envia uma solicitação correspondente ao departamento de pessoal. No prazo de três dias a contar do momento do seu registo no diário de entrada de correspondência, o empregador é obrigado a fornecer ao trabalhador, a seu pedido, cópias das ordens de emprego, transferências, despedimentos, bem como extractos do processo pessoal, certidões de pagamentos de salários e bônus, informações sobre contribuições para o seguro social e outros.Ao mesmo tempo, o funcionário tem o direito de não indicar as finalidades do uso desses títulos (artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Quais documentos geralmente são solicitados a serem emitidos pelos funcionários na demissão e quais são as características de sua emissão serão discutidos neste artigo.
Formulários de referência
Muitos funcionários dos departamentos de pessoal das empresas fazem uma pergunta completamente natural: o que deve ser dado a um funcionário após a demissão? As informações sobre os papéis que a pessoa demitida pode solicitar estão contidas não apenas no trabalho, mas também na legislação civil e tributária da Federação Russa. Nesse processo, é importante focar em várias regras importantes:
- Em primeiro lugar, todos os documentos são fornecidos ao funcionário estritamente contra assinatura;
- Em segundo lugar, os papéis devem ser emitidos mesmo que o funcionário ainda não tenha devolvido todos os bens pertencentes à empresa e não tenha transferido a folha de bypass devidamente preenchida para o departamento de pessoal;
- Em terceiro lugar, o procedimento de fornecimento de documentos deve ser concluído no prazo de três dias;
- Em quarto lugar, mesmo que o funcionário não possa visitar pessoalmente o departamento de pessoal do empregador, após um período de três dias, todos os documentos são enviados a ele por correio registrado com o inventário anexado.
Além disso, o pedido de emissão de documentos e suas cópias, que o funcionário envia ao departamento de pessoal, bem como os próprios certificados, são emitidos de forma gratuita. O fato é que a legislação russa prescreve formas unificadas especiais.
Quanto à lista completa de documentos que o empregador elabora a pedido do empregado no momento da demissão, inclui:
- Ajuda 2-NDFL
Este documento contém informações sobre o valor da receita que o funcionário recebeu durante o ano, bem como o valor das deduções fiscais no orçamento. O empregador emite um certificado 2-NDFL após a demissão somente se o funcionário o tiver indicado em sua inscrição (artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa).
Por que uma pessoa pode precisar deste papel?É ela quem garante o direito de receber uma dedução fiscal padrão ao longo do ano.
- Ajuda para calcular os benefícios do FSS
Este certificado (formulário 4n) é emitido ao funcionário sem falta, independentemente de ele ter feito ou não o pedido correspondente. Ele contém informações sobre o valor total dos ganhos da pessoa demitida nos últimos dois anos, bem como informações sobre o valor das contribuições para o seguro social (Art. 4.1 No. 255-FZ).
Além disso, especifica o número de dias corridos durante os quais o funcionário esteve de licença médica, licença parental etc., o que o levou a receber ganhos incompletos. Em alguns casos, emitido duas referências: um - no que diz respeito à renda anual e ao valor das contribuições para o FSS, o segundo - no que diz respeito ao número de dias corridos caracterizados pelo pagamento de proventos incompletos.
- Ajuda do centro de emprego
Se imediatamente após a demissão, o funcionário for se registrar no centro de emprego, deverá solicitar ao empregador um certificado de seus ganhos médios dos últimos três meses de atividade laboral. Este documento é elaborado estritamente com base na aplicação do funcionário demitido ao departamento de pessoal da organização (artigo 3º nº 1032-1 da Lei Federal).
Como é calculado o rendimento médio? Todas as informações sobre isso estão contidas no Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 62 de 12/08/2003. O próprio certificado é emitido de forma arbitrária.
- Documentos contábeis na UIF
O Fundo de Pensões da Federação Russa mantém registros personalizados de todos os funcionários. Paralelamente, no dia do despedimento, qualquer um deles deve receber uma certidão do seu empregador com informação sobre o valor das deduções pecuniárias dos prémios de seguro ao Fundo de Pensões. Este documento é de emissão obrigatória, pelo que é apresentado ao trabalhador mesmo sem o respetivo requerimento (artigo 11.º n.º 27-FZ)
Resta acrescentar que todos os documentos listados são emitidos por demissão por vontade própria e por iniciativa do empregador. A recusa em emiti-los acarreta responsabilidade administrativa do empregador - suspensão das atividades por até 3 meses, bem como multa no valor de:
- De 1.000 a 5.000 - para empresários e funcionários individuais;
- De 30.000 a 50.000 - para pessoas jurídicas.
Certificado obrigatório
No prazo de três dias após a demissão do empregado, o empregador emite certificados obrigatórios para seu empregado. Sua apresentação não exige que o funcionário escreva uma declaração. Então, o que deve ser emitido após a demissão de um funcionário da empresa sem falhas? Sem dúvida, certificado do montante dos rendimentos dos últimos dois anos civis. Sua forma é aprovada na Ordem do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 182n (nº 255-FZ). O empregado passa este documento para seu novo empregador.
Um certificado obrigatório de renda após a demissão é emitido sem uma declaração do funcionário no prazo de três dias a partir do momento da demissão. A sua execução também é obrigatória, bem como o devido lançamento no livro de trabalho.
Certificados de demissão a pedido por escrito do empregado
Além do certificado obrigatório, também existem documentos fornecidos aos funcionários apenas com base em sua solicitação por escrito (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). As referências a esses documentos incluem:
- sobre salário;
- sobre prêmios de seguro acumulados e pagos à UIF;
- sobre o prazo de trabalho dentro desta organização.
A pedido do funcionário, também é fornecido um documento 2-NDFL. Ao mesmo tempo, o empregador não tem o direito de recusar o empregado: esses papéis estão relacionados à atividade laboral de uma determinada pessoa e contêm informações privadas relacionadas apenas a ele.
É importante levar em consideração as peculiaridades da emissão de documentos com base em solicitação por escrito de um funcionário:
- Em primeiro lugar, todos os documentos e suas cópias são emitidos de forma estritamente gratuita no prazo de três dias;
- Em segundo lugar, um certificado de prêmios de seguro por demissão, salário e imposto de renda de 2 pessoas é preparado pelo departamento de contabilidade, e apenas um certificado do período de atividade nesta empresa é preparado pelo departamento de pessoal. Se a organização não possui um departamento de pessoal, a preparação de todos os documentos é de responsabilidade de um contador.
Vale a pena acrescentar que a certidão ao Fundo de Pensões no momento do despedimento contém necessariamente informação contabilística personalizada. Isso, sem dificuldades desnecessárias, permite adicionar o acúmulo de contribuições previdenciárias do empregado após seu emprego em um novo local.
A obrigação da empresa no dia da demissão
Foi referido anteriormente que todas as certidões de despedimento de um trabalhador, tanto obrigatórias como a pedido do despedido, são emitidas no prazo de três dias a contar da data de cessação da relação de trabalho ou da apresentação de um requerimento correspondente ao departamento de pessoal. No entanto, há informações que devem ser prestadas ao empregado imediatamente no dia do término do vínculo empregatício. Inclui dados contabilísticos personalizados para um trabalhador do sistema de seguro de pensões (artigo 11.º n.º 27-FZ).
Neste caso, como são documentos após a demissão do empregador?
- Em primeiro lugar, esta informação é refletida de forma arbitrária em um documento separado;
- Em segundo lugar, o funcionário prepara uma confirmação por escrito da transferência dessas informações.
De acordo com a sua composição, a informação contabilística personalizada inclui informação relativa a:
- Informações sobre o valor dos prêmios de seguro acumulados e pagos;
- Dados sobre a experiência de seguro do funcionário;
- Informação sobre as contribuições especiais do empregador a favor da pensão por capitalização do empregado e outras contribuições adicionais.
A emissão de tais informações envolve a operação de dados privados, portanto, o funcionário não é obrigado a redigir um pedido para sua disponibilização. No entanto, o empregador tem o direito de emitir essas informações estritamente contra a assinatura do empregado.
Como enviar informações
De acordo com os requisitos da legislação russa, qualquer organização é obrigada não apenas a enviar relatórios regulares à UIF, mas também a fornecer ao próprio funcionário uma cópia de suas informações individuais (artigo 11 nº 27-FZ).
Ao contrário de muitos outros certificados emitidos após a demissão de um funcionário, as informações sobre deduções ao Fundo de Pensões da Federação Russa são apresentadas com base em formulários estritamente definidos na legislação, a saber:
- С3В-6-1, С3В-6-4 - para informações sobre contribuições previdenciárias para o período até 2014;
- RSV-1 (6ª seção), caso estejamos falando de informações incluídas em relatórios para a UIF após 2014.
Por que estamos falando de datas tão precoces - em particular, sobre o período anterior a 2014? O fato é que a maioria das organizações ignora a necessidade de fornecer regularmente informações a partir de relatórios sobre contribuições para o Fundo de Pensões dos trabalhadores. É por isso que, no momento da demissão, eles devem fazer cópias desses documentos para todos os períodos de relatório anteriores.
Registro de certificados emitidos
Todos os certificados fornecidos ao funcionário são emitidos estritamente contra a assinatura do funcionário demitido. Para que serve? A fim de salvar o empregador de ataques do empregado no futuro, bem como protegê-lo de litígios demorados e dispendiosos.
A confirmação por escrito de um funcionário pode ser emitida de várias formas:
- Recibo para recebimento do documento;
- Uma assinatura no documento original que permanecerá na organização (por exemplo, formulário RSV-1);
- Assinatura no registro de certificados emitidos.
A última opção é reconhecida pela maioria dos trabalhadores de pessoal como a mais conveniente e eficaz, porque:
- A numeração de documentos de ponta a ponta permite que você saiba a qualquer momento exatamente quantos papéis já foram fornecidos aos funcionários;
- As informações sobre qualquer referência podem ser encontradas em um periódico específico, e não em todo o arquivo da empresa;
- O documento não poderá ser registrado retroativamente ou remover qualquer informação da revista.
Na Rússia, não existe uma forma unificada do diário para registrar certificados emitidos para funcionários. No entanto, sua forma mais comum é uma tabela com as seguintes colunas:
- Número em ordem;
- Data de envio do documento;
- NOME COMPLETO. o requerente;
- Tipo de documento (certificado, cópia, etc.);
- Breve conteúdo da ajuda;
- A assinatura do funcionário destinatário.
Normalmente, o registro de registro é mantido pelo departamento de pessoal da empresa, no entanto, essa tarefa também pode ser atribuída a um especialista em manutenção de registros.
Resumindo, deve-se enfatizar que parte dos certificados de demissão de um funcionário é emitido sem falhas, e parte é estritamente baseada na solicitação do funcionário. Ao mesmo tempo, todos os documentos são fornecidos no prazo de três dias a partir da data de rescisão do contrato de trabalho ou apresentação de uma solicitação ao departamento de pessoal, e estritamente contra a assinatura do funcionário demitido.
Além de entender quais documentos o empregador deve entregar no momento da demissão, também é importante colocar esse processo no quadro do seguinte algoritmo:
Esse procedimento pode ser considerado ideal e vale a pena aderir, independentemente do cargo que o funcionário ocupou e dos motivos de demissão em vigor. No entanto, mesmo essa sequência clara de ações pode ser violada em algumas situações.
Em alguns casos, o processo é complicado por determinadas circunstâncias que exigem uma resposta correta à pergunta: Quais documentos são emitidos para o funcionário no momento da demissão?
Assim, por exemplo, uma situação pode ser confusa quando um funcionário para quem sua organização é o primeiro local de trabalho sai antes de receber os documentos do Fundo de Pensões.
E é necessário entregar documentos de educação e livros médicos se eles foram recebidos às custas da organização? São tantas sutilezas...
Quais documentos são emitidos após a demissão
Certificado de pensão de seguro
No processo de contratação, o funcionário fornece à empresa empregadora uma lista de documentos, entre os quais deve haver um certificado de seguro previdenciário obrigatório (de acordo com os requisitos do artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se o empregado celebra um contrato de trabalho pela primeira vez, o conjunto de medidas para a emissão deste certificado recai sobre os ombros do empregador. Após a emissão e emissão do certificado pelo Fundo de Pensões, o mesmo é guardado pelo trabalhador. O certificado de seguro contém informações pessoais sobre o funcionário: uma conta de pensão de seguro individual, a data de registro do funcionário e seus dados pessoais.
No processo de emissão de um certificado de seguro para um funcionário recém-chegado, um especialista do departamento de pessoal é obrigado a enviar um questionário preenchido pelo funcionário ao escritório do Fundo de Pensões no prazo de duas semanas. O registro de um certificado de seguro no próprio fundo, a abertura de uma conta pessoal leva cerca de três semanas.
Então, dentro de não mais de uma semana útil a partir da data de recebimento do documento, o funcionário do departamento de pessoal é obrigado a entregá-lo ao funcionário. Consequentemente, o prazo para que um novo funcionário receba um certificado de seguro é de quatro a seis semanas a partir da data de seu emprego na empresa. Se um funcionário sair durante esse período, não esqueça que você ainda precisa obter seu certificado de seguro do Fundo de Pensões.
Em tal situação, será necessário entrar em contato com o funcionário e notificá-lo da oportunidade de receber um documento pronto em suas mãos. A melhor maneira de notificá-lo é uma carta enviada para o endereço da esquerda com uma notificação da possibilidade de obter um certificado de pensão.
Livro médico
A questão “Que documentos os empregadores devem emitir no momento da demissão?” muitas vezes se torna um obstáculo em muitas organizações diretamente relacionadas aos serviços domésticos, públicos para os cidadãos, com a alimentação pública ou atividades pedagógicas. O fato é que tais organizações são obrigadas a cumprir normas sanitárias e epidemiológicas claramente estabelecidas.
Um dos principais requisitos para o emprego nessas organizações é a disponibilidade de um livro médico, no qual são inseridos diretamente os dados sobre exames regulares e exames do funcionário. Assim, seu design custa dinheiro. O pagamento dessas despesas, de acordo com os artigos 213 e 266 do Código do Trabalho da Federação Russa, cabe ao empregador.
O que você deve saber sobre um livro de medicina? Em primeiro lugar, é importante notar que este documento é mantido pelo empregador, mas pode ser emitido ao empregado a seu pedido. Após o término do vínculo empregatício entre empregador e empregado, o livro médico permanece com o empregado e vai com ele até o próximo local de trabalho.
p style="text-align: left;">Portanto, independentemente dos custos incorridos pela organização para a emissão de um livro médico, é necessária a sua entrega nas mãos de um funcionário aposentado.
Mas, caso o empregador atrase a emissão deste documento, ele não arrisca nada. Reivindicações de ex-funcionários de que seu emprego adicional não é possível sem este documento são completamente infundadas.
Avisos de aposentadoria
Na demissão, o empregado tem o direito de exigir o recebimento de documentos diretamente relacionados ao trabalho. Para obter os documentos necessários, ele precisa emitir um pedido por escrito para a emissão de certificados.
O empregador é obrigado a fornecer gratuitamente ao empregado cópias devidamente autenticadas dos documentos.
A lista inclui:
Após a demissão, os certificados são emitidos uma única vez e podem ser obtidos dentro de um ano civil a partir da data da demissão. Cópias de todos os certificados emitidos para o funcionário são armazenadas em seu arquivo pessoal, e a emissão é registrada em diário especializado. Esses documentos são emitidos nas mãos de um funcionário ou por correio - por carta registrada.
declaração de renda
Atenção especial merece um certificado de renda, que é emitido ao empregado pelo período dos últimos 24 meses trabalhados nesta empresa, anteriores ao ano de demissão. Além disso, juntamente com um certificado de renda, o funcionário recebe um certificado do Formulário 2-NDFL, que registra contribuições de impostos, seguros e pensões. Naturalmente, ambos os certificados devem ser preenchidos sem borrões e correções.
Informações sobre ganhos médios
Um dos documentos que um empregador deve emitir a um empregado em caso de demissão é um certificado de remuneração média. Este documento é emitido, via de regra, diretamente no dia da rescisão do vínculo empregatício na organização.
No caso de um funcionário ter recebido benefícios por incapacidade temporária (em particular por gravidez e parto), o cálculo leva em consideração a renda média do período de 24 meses anteriores a essas férias.
Na maioria das vezes, no processo de contratação, os funcionários do departamento de pessoal apresentam a lista de documentos necessária para a contratação. Embora o fornecimento de um certificado de ganhos médios não seja regulamentado pelo Código do Trabalho da Federação Russa, pode ser bastante justificado e lógico. De acordo com o artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao se candidatar a um emprego, a lista obrigatória consiste nos seguintes documentos:
- Carteira de trabalho (obrigatória para a contratação de empregados de todas as faixas e categorias, com exceção dos trabalhadores a tempo parcial e dos que celebram pela primeira vez um contrato de trabalho);
- Documento de identificação - na maioria das vezes um passaporte;
- Para os homens em idade militar e os responsáveis pelo serviço militar - um documento de identificação militar;
- Certificado de seguro previdenciário obrigatório;
- Certidões de inexistência de antecedentes criminais, em caso de vínculo empregatício, incompatíveis com quaisquer infrações à lei;
- Documentos sobre educação: secundário especial ou superior, bem como adicional (formação avançada, disponibilidade de conhecimentos especiais);
Assim, a falta de atestado de rendimentos médios de um emprego anterior por parte do candidato não é motivo para recusar uma vaga.
