Lakien lisäksi venäläisten yritysten toimintaa säätelevät niiden sisäiset asiakirjat. Jotkut niistä on suoritettava ehdottomasti tiukasti vahvistettujen muotojen mukaisesti. Muut ovat organisaatioiden kehittämiä itsenäisesti tarpeen mukaan.

Paikalliset asiakirjat sisältävät kaikenlaisia ​​ohjeita, määräyksiä, sääntöjä, sopimuksia jne.

Ne eroavat muista toimista:

• hyväksynnän suorittaa yrityksen johto;
• toimia vain yhdessä organisaatiossa;
• sisältö ei ole ristiriidassa lakien kanssa, ei heikennä työntekijöiden asemaa;
• niillä on tietty voimassaoloaika.

Tällainen dokumentaatio sisältää henkilöstötaulukon, joka muodostetaan useimmissa nykyaikaisissa organisaatioissa. Se suorittaa useita toimintoja kerralla.

Mikä on henkilöstötaulukko?

Yrityksen henkilöstön ja henkilöstön kokonaismäärän muodostamiseksi laaditaan henkilöstötaulukko. Se on paikallinen asiakirja, joka kuvastaa yrityksen rakennetta ja sisältää luettelon tehtävistä, henkilöstötehtävistä ja työntekijöiden kokonaismäärästä. Henkilöstötaulukossa näkyy myös tiedot palkoista ja kuluista.

Ei ole yksimielisyyttä siitä, pitäisikö organisaation ylläpitää henkilöstötaulukkoa. Se määräytyy sijainnin mukaan.

Normatiivinen perusta

"Henkilökunnan" määritelmän lainsäädännöllinen konsolidointi löytyy vain Venäjän federaation rikoslaissa. Lain 57 §:n 2 osassa se tulkitaan organisatoriseksi ja hallinnolliseksi asiakirjaksi, joka vahvistaa yrityksen numeerisen ja virallisen kokoonpanon ja heijastaa palkkasummaa.

Henkilöstölomakkeen (T-3-lomake) vahvistaa valtion tilastokomitea. Sen täytön oikeellisuus on vahvistettu 1.5.2004 päätöksellä nro 1. Se on luonteeltaan neuvoa-antava, joten sitä voidaan muuttaa organisaatiossa tarpeiden mukaan. Voit ladata alkuperäisen lomakkeen ilmaiseksi mistä tahansa oikeusjärjestelmästä.

Laissa säädetään, että jos työsopimuksessa mainitaan vain työntekijän erikoisala tai asema, käyttäytyminen on pakollista. Se on laadittava kaikkien vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.

Jos työtehtävistä on yksityiskohtainen kuvaus yrityksen työntekijän kanssa tehdyssä sopimuksessa, aikataulua ei vaadita.

Lisäksi laki vapauttaa yksittäiset yrittäjät sen perustamisesta, ts. se on tarkoitettu vain oikeushenkilöille. Todellisuudessa tarkastajat määräävät työnantajille 50 000 ruplan sakkoja työlain rikkomisesta.

Miksi kirjoittaa dokumentti?

Henkilöstömäärällä on merkittävä vaikutus yritykseen. Ensinnäkin se helpottaa henkilöstön koostumuksen analysointia. Toiseksi se antaa täydellisen kuvan henkilöstön palkoista.

Aikataulun perusteella ratkaistaan ​​seuraavat ongelmat:

• työntekijöiden palkkaaminen ja irtisanominen;
• oikeudelliset työriidat;
• kokoelma .

Tämä asiakirja tarvitaan myös Kansaneläkekassan ja veroviraston tarkastuksia tehtäessä. Huolimatta siitä, että sen ylläpito ei ole välttämätöntä, tilintarkastajien on sovitettava yhteen laskelmat yrityksen työntekijöille tehdyistä kassakertymistä.

Jos henkilöstöluettelosta on tarpeen luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille rajoitetusti, siitä tehdään ote. Sen suunnittelulle ei ole asetettu vaatimuksia.

Kuka vastaa kokoamisesta

Laki ei määrää, kenen tulee muodostaa henkilöstöluettelo. Käytännössä sen laatii henkilöstöosaston asiantuntija tai kirjanpitäjä. Tämä asia voidaan kuitenkin uskoa mille tahansa muulle asiantuntijalle: yrityksen johtajalle, erityisesti organisoidulle ryhmälle, laki- tai talousosaston työntekijöille.

Pätevä työpaikkahakemisto osoittaa, että aikatauluttaminen kuuluu työekonomistin pätevyyteen. Siksi vähintään yhden taloustieteen asiantuntijan tulisi osallistua sen täyttämiseen.

Täyttösäännöt ja mallikappale yhtenäisestä lomakkeesta T-3

Vaiheittainen täyttöalgoritmi, joka on koottu vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, on seuraava:

Yrityksen nimi	Se ilmoitetaan täysin perustamisasiakirjojen mukaisesti. Jos on olemassa täydellinen ja lyhennetty nimi, voit rekisteröidä minkä tahansa niistä. Ristiriitatilanteiden välttämiseksi on parempi hyväksyä yksi vaihtoehto yrityksen tietojen täyttöohjeissa.
Numero ja päivämäärä	On tärkeää ottaa huomioon, että asiakirja ei välttämättä tule voimaan heti, vaan vasta tulevaisuudessa. Tämän perusteella päivämäärä tulee kiinnittää asianmukaisesti. Joten jos aikataulu on tarkoitus ottaa käyttöön 1. tammikuuta 2019 alkaen, tämä päivämäärä on ilmoitettava.
Rakenneyksikön nimi	Jos yritys ei ole valtion omistuksessa, sitä voi edustaa mikä tahansa osasto. Pääsääntönä on kotimainen alkuperä, ts. venäjäksi. Valtion ja kuntien yritysten on noudatettava määräyksiä. Koska yksittäisiä yksiköitä käytetään indikaattoreina eläkkeitä laskettaessa (vaarallisen tuotannon työntekijät, koulutusasiantuntijat, lääkintähenkilöstö).
Osaston koodi	Sen tulee vastata organisaation hierarkkista rakennetta.
Työnimike	Tämän sarakkeen on ehdottomasti noudatettava työsopimuksia ja kirjoja. Henkilöstön luokka, erikoisala ja luokat on ilmoitettu OKP:n ja pätevyysoppaan mukaisesti. Tehtäväluettelo kootaan hierarkian mukaan: ensin johto, sitten hänen sijaisensa, asiantuntijat ja tavalliset työntekijät.
Henkilöstöyksiköiden lukumäärä	Se ei kerro todellista henkilöstömäärää Tämä hetki aikaa, mutta tarvittava määrä työntekijöitä. Tältä osin tämän sarakkeen tiedot voidaan syöttää suhteellisesti: osakkeet. Tässä tapauksessa 1 askelta kohti otetaan indikaattori, joka on 0,25. Kaupalliset yritykset määrittävät jokaisen arvon itsenäisesti tarpeidensa perusteella. Budjettiorganisaatioissa henkilöstöyksiköiden lukumäärä lasketaan erityisellä tavalla.
Tariffi	Minimipalkan tulee ylittää. Esimerkiksi 25 - 30 000 ruplaa on mahdotonta kirjoittaa. Sinun on näytettävä tietty palkka. Jos sitä muutetaan jonkin ehdon vaikutuksesta, asiakirjan seuraavat sarakkeet ovat pakollisia.
Kolme saraketta päästöoikeuksille	Ne täytetään lainsäädännössä vahvistettujen normien, organisaation itsenäisesti määrittelemien bonusjärjestelmien, työaikojen ja haitallisten olosuhteiden perusteella. Summat voidaan ilmoittaa sekä absoluuttisissa yksiköissä (ruplissa) että suhteellisissa yksiköissä (prosentteina).
Yleinen palkka	Laskettu lisäämällä sarakkeissa 5-8 esitetyt määrät.
Huomautuksia	Täytetään, jos saatavilla.
Kaikki yhteensä	Pystysuoran sarakkeiden indikaattoreiden summa näkyy: kuinka monta henkilöstöyksikköä yrityksessä on, palkkojen, palkkioiden ja palkkasumman kokonaismäärä.

Yllä olevasta esimerkistä voidaan nähdä, että Alisa LLC:n henkilöstöä on hyväksytty vuodelle 2019 9 yksikköä 24. joulukuuta 2017 päivätyllä määräyksellä nro 74. Tariffi on 306 000 ruplaa, kuukausipalkka on 340 850 ruplaa.

Hyväksymisjärjestys

Yrityksen henkilöstön hyväksyminen tapahtuu erityistilauksella, joka on merkitty sen tekstiin.

Esimerkki tilauksen tekstistä yllä olevan mallin mukaisesti: "Hyväksy henkilöstötaulukko 24.12.2019 nro 74, jonka vahvuus on 9 henkilöstöyksikköä ja kuukausipalkka 4 090 200 ruplaa."

Tässä esimerkissä palkkasumma lasketaan seuraavasti: 340850 * 12 = 4090200 (ruplaa).

Aikataulun allekirjoittavat yrityksen johtaja ja hänen pääkirjanpitäjänsä. Kun se sisältää useita arkkeja, voit laittaa allekirjoitukset jokaiselle arkille. Asiakirjassa on tätä tarkoitusta varten erityiset kentät. Tällainen sertifiointi on tarpeen yrityksissä, jotka hyväksyvät aikataulun aluksi sivuliikkeissä ja sitten keskustoimistossa.

Hyväksytyn henkilöstötaulukon leimaaminen on sallittua, joskaan ei pakollista. Se laaditaan pääsääntöisesti vuodeksi.

Esimerkki täyttölomakkeesta T-3:

Muutos

Henkilöstötaulukon käytön aikana voi olla tarpeen tehdä muutoksia siihen seuraavissa tapauksissa:

• henkilöstön kokoonpano muuttuu;
• luodaan uusia osastoja;
• vanhoja tehtäviä poistetaan tai uusia tehtäviä otetaan käyttöön.

Voit tehdä muutoksia kahdella tavalla: korvata asiakirja kokonaan tai tehdä muutoksia erillisellä tilauksella.

Jos tilataan lisäys, on syytä mainita:

• yrityksen toiminnan laajentaminen tai supistuminen;
• toistuvien toimintojen poistaminen;
• lainsäädännölliset uutuudet, jotka edellyttävät tällaista muutosta;
• hallinnon tehokkuuden parantaminen;
• yrityksen uudelleenorganisointi.

Henkilöstötaulukkoa vaihdettaessa tulee myös tehdä muutoksia yrityksen työntekijöiden henkilökohtaisiin asiakirjoihin: henkilökorttiin, työkirjaan.

Palkanmuutoksesta (bonukset, palkkiot) ilmoitetaan työntekijälle kirjallisesti 2 kuukautta ennen tämän tapahtuman päättymistä. Tällaisia ​​muutoksia ei tulisi tehdä vain aikatauluun, vaan myös työntekijän kanssa tehtyyn pääsopimukseen tekemällä lisäsopimus.

Ohjeen nro 69 mukaan henkilöstötaulukkoon tehdyistä muutoksista tiedotetaan ensin henkilökunnalle, jonka jälkeen työsopimuksia tarkistetaan tilauksen, tilauksen tai muun päätöksen perusteella.

Säilyvyys ja mahdolliset rangaistukset

Henkilöstötaulukko on säilytettävä organisaation arkistossa kolme vuotta sen voimassaolon päättymispäivästä.

Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstössä määrätään seuraamuksista henkilöstötaulukon rikkomuksista. Pykälän 5.27 mukaan virkamiehelle ja yksittäiselle yrittäjälle määrätään sakkoa 2–5 tuhatta ruplaa ja yrityksille 50–80 tuhatta ruplaa.

Organisaation tärkein asiakirja, joka määrittää luettelon käytettävistä ammateista ja yrityksen liiketoiminnan harjoittamiseen tarvittavien työntekijöiden lukumäärästä, on henkilöstötaulukko. Sitä käytetään perustana yrityksen henkilöstön muodostuksessa ja se määrittää kuukausittaiset kustannukset työvoimaresurssien käytöstä. Esimerkki henkilöstötaulukosta on ladattavissa alta.

Henkilöstölomake on pätevien asiantuntijoiden kehittämä olemassa olevien henkilöstötarpeiden perusteella ja sitä käytetään suunnittelussa. Yrityksen toiminnan edetessä tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua, eli uusia työpaikkoja tulee ja käyttämättömiä paikkoja vähennetään. Myös palkkoja tarkistetaan.

Periaatteessa tämä asiakirja on voimassa vuoden, ja uuden alkaessa sitä tarkistetaan. Työlainsäädäntö ei määrittele tämän yhtiön säädöksen pakollista luonnetta. Yhtiöllä on oikeus käyttää itse kehitettyä lomaketta tai soveltaa Tilastolautakunnan hyväksymää henkilöstölomake T 3. Monet erikoisohjelmat sisältävät sen.

Tämä asiakirja hyväksytään hyväksynnän jälkeen päällikön määräyksellä, joka panee sen voimaan. Lomaketta käyttää jatkossa henkilöstöpalvelu, joka työsopimuksia tehdessään ottaa palkan ja sen osatekijöiden koon tästä asiakirjasta.

Yritysotoksen henkilöstön tulee olla kaikkien työntekijöiden saatavilla.

Esimerkki henkilöstötaulukon täyttämisestä

Tarkastellaanpa tarkemmin henkilöstönäytteen täyttöä.

Lomakkeessa T3 tulee olla yrityksen nimi sekä sen tilastoviranomaisen (OKPO) rekisteröintitunnus. Seuraavaksi kiinnitetään sen numero, joka on annettu sille ottaen huomioon nykyinen numerointijärjestys sekä myöntämispäivä.

Alla on päivämäärä, josta alkaen tämä määräys tulee voimaan.

Oikealle tehdään tietue henkilöstötaulukon hyväksymisestä eli päätoiminnon tilauksen numero ja numero saapuessa sekä toimintojen suorittamiseen tarvittavien työntekijöiden kokonaismäärä täytetään.

Asiakirjan pääosa esitetään taulukon muodossa.

AT sarake "Rakenneyksikkö" yrityksen asianomaisen osaston nimi kirjataan olemassa olevan organisaatiorakenteen mukaisesti sekä sen tunnuskoodi, jos koodausjärjestelmää käytetään. Yleensä se on joko numerosarja tai lyhenne rakenneyksikön nimestä. Se voi sisältää myös paikkamerkinnän.

AT sarake "Sijainti" erikoisalojen, virkojen jne. nimet ilmoitetaan.

Asiakirjaa täytettäessä on toivottavaa ryhmitellä ammatit kunkin yksikön sisällä lohkoihin. Tehtävän nimi on suositeltavaa kirjoittaa OKPDTR:n mukaisesti. Julkisen sektorin oikeushenkilöiden on käytettävä tätä hakemistoa ja sisällytettävä tähän sarakkeeseen myös toinen työntekijäluokka ja -luokka. Sama koskee toimintaa, jossa on vaarallisia ja haitallisia työolosuhteita, koska nämä tiedot ovat tärkeitä etuuspalvelua laskettaessa.

AT sarake "Henkilöyksiköiden lukumäärä" kirjaa kunkin ammatin työntekijöiden lukumäärä. Jos osa-aikatyöntekijät työskentelevät yrityksessä ja heille tarjotaan epätäydellinen korko, tämä indikaattori voidaan kirjoittaa käyttämällä desimaalilukuja, esimerkiksi - 0,5. Siinä tapauksessa, että työpaikka on yrityksessä avoinna, se on silti ilmoitettava ja otettava huomioon. Tässä tapauksessa viimeiseen sarakkeeseen tehdään tietue avoimesta työpaikasta tai alaviite lisätään henkilöstötaulukon alareunaan.

Sarake "Palkka" ilmoittaa kuukausipalkan, joka ilmoitetaan myöhemmin työntekijöiden kanssa tehdyissä sopimuksissa.

Seuraavat ovat sarakkeet, joissa on tyhjiä otsikoita, joita yhdistää yleinen nimi "Lisämaksut". Tähän kohtaan on täytettävä kaikki haitallisuudesta, ammattitaidosta, intensiteetistä, erityisistä työehdoista sekä säännöllisesti maksettavista palkkioista tms. asetuksessa säädetyt lisämaksut.

Sarake "Yhteensä" on sarakkeiden 5-8 summa kerrottuna kunkin ammatin työntekijöiden lukumäärällä.

AT sarake "Huomautus" tarvittaessa ilmoitetaan selittävät tiedot (avoimista työpaikoista, sovellettavista työaikatauluista, laskentasäännöistä jne.).

Taulukko päättyy yhteenvetoriville, joka sisältää yhteenvedon kunkin sarakkeen pisteistä.

Pääkirjanpitäjä ja henkilöstöpäällikkö vahvistavat asiakirjan tehtäviensä ja henkilötietojensa erittelyllä.

Alla on esimerkki henkilöstöstä ja lomake.

Menettely henkilöstötaulukkoon muutosten tekemiseksi

Yhtiön taloudellisen toiminnan seurauksena henkilöstötaulukkoon voidaan tehdä lisäyksiä ja muutoksia johtajan asianmukaisella määräyksellä.

Jos asiakirjaan tehdyt muutokset ovat merkittäviä, on suositeltavaa hyväksyä uusi henkilöstötaulukko seuraavalla numerolla ja tietyllä voimassaoloajalla. Kun muutokset vaikuttavat olemassa olevaan henkilöstöön (palkankorotus, viran nimeäminen jne.), niin uuden asiakirjan julkaisemisen jälkeen on tarpeen laatia asianmukaiset lisäsopimukset yrityksen työntekijöiden kesken.

Henkilöstölomakkeessa on omat täyttöominaisuudet. Selvitä, pärjäätkö ilman yhtenäistä T-3-lomaketta ja lataa esimerkki lomakkeen ja T-3 henkilöstölomakkeiden täyttämisestä Excelissä ja Wordissa.

Lue artikkelimme:

Mitä tietoja T-3 yhtenäinen henkilöstölomake sisältää?

Vuodesta 2013 lähtien yhtenäiset asiakirjalomakkeet ovat lakanneet olemasta pakollisia, mutta monet työnantajat käyttävät niitä edelleen. Kaikki, koska ne ovat tuttuja, käteviä ja täyttävät täysin lain vaatimukset. Ja tarvittaessa työnantaja voi aina täydentää niitä tarvittavilla tiedoilla.

Työnantajalla on oltava T-3 henkilöstölomake (Venäjän federaation työlain 57 artikla). SR on hyväksytty päällikön määräyksellä, eikä sen voimassaoloaikaa ole rajoitettu. Aikataulu lakkaa olemasta voimassa uuden asiakirjan myöntämisestä.

Shtatka on kätevä mekanismi henkilöstön koostumuksen ja palkkalistan analysointiin. Se heijastaa paitsi miehitettyjä, myös avoimia paikkoja. Lomake on laadittu koko organisaatiolle kokonaisuutena (mukaan lukien erilliset toimialat ja sivuliikkeet).

Käsittelemme yksityiskohtaisesti T-3 henkilöstölomaketta ja näytettä sen valmistumisesta vuodelle 2018.

Perinteisesti asiakirja voidaan jakaa kolmeen osaan:

• perustiedot (asiakirjan tiedot);
• taulukkoosa (suoraan säännöllinen);
• vastuullisia allekirjoituksia.

Lue myös:

Perustiedot

Ensinnäkin lomakkeessa T-3 ilmoitetaan yrityksen nimi, jonka on täsmälleen vastattava perustamisasiakirjoja. Esimerkiksi tavaramerkin mainitsemista ei voida hyväksyä. Jos yrityksellä on lyhennetty nimi, se ilmoitetaan suluissa.

OKUD-koodi - asiakirjalomakkeen numero yhtenäisten asiakirjojen yleisestä luokittimesta. Sitä ei tarvitse muuttaa, se on sama kaikille työnantajille.

OKPO-koodi - organisaatiokoodi. Se löytyy tilastoviranomaisten tiedotteesta. Tällaista kirjettä säilytetään yleensä kansioon perustamisasiakirjojen kanssa. Jos et löydä sitä, tarkista pääkirjanpitäjältä.

Rekvisiitta "Asiakirjan numero". Täällä voit käyttää jatkuvaa numerointia, joka on kätevä yrityksille, jotka vaihtavat harvoin "henkilökuntaa". Tällä valinnalla alkuperäiselle asiakirjalle annetaan numero 1, seuraava 2 ja niin edelleen vuodesta riippumatta.

Toinen vaihtoehto on käyttää numerointia kuluvana ja ensi vuonna numerosta 1 alkaen. Se on kätevä vuoden aikana.

Päivämäärä syötetään nykyiseksi. Asiakirjan voimassaoloaika voi olla eri väliajoin yrityksen tarpeiden mukaan (kuukausi, kuusi kuukautta, vuosi).

Hyväksytään yhtenäinen T-3-muotoinen henkilöstö. Sen lomakkeelle on kiinnitetty vain asiakirjan tiedot. Alla on henkilöstön virkojen kokonaismäärä taulukkolomakkeesta.

Lue myös:

Henkilöstötaulukon taulukkoosa

T-3-lomakkeen taulukkoosa koostuu 10 sarakkeesta. Rivien määrä riippuu suoraan viestien määrästä. Ryhmittely tapahtuu kätevimmin rakennejakojen mukaan ja osastojen sisällä - hierarkian mukaan. Tämä on nopein tapa löytää tarvittava merkkijono.

Sarake 1. Rakenneyksikön nimi. On kätevämpää muodostaa rakenteellisten osastojen järjestely alisteisuusperiaatteen mukaisesti - ylemmältä johdon tasolta työskentelevään henkilöstöön. Joillekin etuoikeutetuille ammateille osaston (työpaja jne.) nimellä ei ole vähäistä merkitystä. Jos nimi on väärä, työntekijä voi menettää tietyt edut. Siksi, kun nimeät osastoja, viittaa toimialaluokittajiin.

Sarake 2. Koodi. Työnantajan itsenäisesti määräämä ja heijastelee yhtiön osastojen alaisuutta. Jos rakenneyksikössä 015 on alaelementtejä, ne numeroidaan 015.01, 015.02 jne.

Lue myös:

Sarake 3. Työnimike. Kuinka kutsua tätä tai tätä asemaa - työnantaja päättää itse. Mutta jos tällainen asema sisältyy "etuoikeutettujen" luetteloon, sen on vastattava normatiivista otsikkoa. Jos työntekijän erikoisalalla on luokka, jokainen luokka kirjoitetaan omalle riville (2. luokan betonityöntekijä, 3. luokan betonimies, ..., 7. luokan betonimies).

Sarake 4. Henkilöstön virkojen lukumäärä. Se voi kertoa sekä todellisen tietyn erikoisalan työntekijöiden lukumäärän että yrityksen normaalin toiminnan tai kehitysnäkymien edellyttämän ennusteen. Siten myös vapaat paikat näkyvät tässä sarakkeessa.

Tarvittaessa on sallittua käyttää paitsi kokonaislukuja myös murto-osia. Tämä on tarpeen, kun työntekijää ei vaadita kokopäiväisesti. Useimmiten osa-aikatyöntekijöille annetaan murto-osia. SR:ssä tämä näkyy muodossa: 0,5; 0,25; 0,75 panokset.

• Vakiomuotoisten asiakirjojen automaattinen täyttö
• Asiakirjojen tulostaminen allekirjoituksella ja sinetillä
• Kirjelomake logollasi ja yksityiskohdillasi
• Asiakirjojen lähettäminen Excel-, PDF-, CSV-muodoissa
• Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse suoraan järjestelmästä

Class365 - kaikkien ensisijaisten asiakirjojen nopea ja kätevä täyttö

Yhdistä ilmaiseksi Klass365:een

Henkilöstön rekrytointi tapahtuu henkilöstötaulukon mukaisesti. Se on hyväksytty organisaation johtajan tai muun valtuutetun henkilön määräyksellä määräyksellä tai valtakirjalla.

Tutustu korvausosaan. Tämä saattaa heijastaa yrityksen erityispiirteitä. Korvauksia voidaan myöntää liikesalaisuuksista, työntekijöiden virkaiästä, haitallisuudesta, erityisansioista organisaatiolle, akateemisesta tutkinnosta jne.

(Kirjoita asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin asiakirjojen automaattisen täytön ansiosta Klass365-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa paperityötä ja kirjanpitoa helposti ja helposti

Katso, miten Class365 toimii
Kirjaudu demoon

Kuinka täyttää T-3-lomakkeen henkilöstötaulukko

Henkilöstötaulukkoa käytetään virallistamaan organisaation nykyisen peruskirjan mukaisesti henkilöstön rakenne, kokoonpano ja koko. Henkilöstöluettelon hyväksyy johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö (ja he kokoavat, koska vaadittua aikataulun laatimisvelvollisen työekonomistin virkaa ei ole saatavilla kaikissa yrityksissä) ja se sisältää seuraavat tiedot:

Luettelo yrityksen nykyisistä tehtävistä;
- yksiköiden määrä osavaltiossa;
- kuukausipalkkarahasto;
- virallisten palkkojen ja korvausten määrä;
- luettelo rakenteellisista osa-alueista.

Samalla on muistettava, että työntekijän aseman työsopimuksessa on vastattava täysin henkilöstöluettelon asemaa, eikä sen nimeä vähennetä asiakirjaan kirjattaessa. Ja itse paikat syötetään sinne ammattiluokituksen perusteella, koska mikä tahansa ero voi aiheuttaa vaikeuksia eläkkeen hakemisessa. Työtehtävät on lueteltu alenevassa järjestyksessä tärkeimmästä alkaen.

Aikataulu laaditaan tietylle päivälle, jossa ilmoitetaan voimassaoloaika, ja yhtenä kappaleena, joka on yrityksen kirjanpidossa. Lisäksi asiakirja ommellaan ja sinetöidään päällikön, pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla ja sitten yrityksen sinetillä. Tämän asiakirjan virheitä ei voi korjata oikolukijalla. Suurin osa niistä tehdään palkoissa. Voit korjata tilanteen yliviivaamalla varovasti oikeilla numeroilla ja henkilöstötaulukon muodostavan henkilön allekirjoituksella. Loput muutoksista (esim. paikan syöttäminen, jos unohtivat ilmoittaa, tai korjaaminen, jos osoittivat sen väärin) tapahtuvat pään käskyjen avulla.

Jos puhumme henkilöstötaulukon suorasta nimittämisestä, se koostuu siitä, että riitatilanteissa esitä siellä ilmoitetut tiedot tuomioistuimessa. Siksi asiakirjan oikealla valmistelulla voit aina luottaa oikeudenkäynnin voittamiseen.

Aloita Class365 heti! Käytä nykyaikaista lähestymistapaa liiketoiminnan johtamiseen ja lisää tulojasi.

Yhdistä ilmaiseksi Klass365:een

Henkilöstötaulukon laativat henkilöstöosasto, taloustieteilijät tai kirjanpitäjät, se on oikeushenkilön virallinen asiakirja ja osa pakollisia henkilöstöasiakirjoja, se laaditaan yleensä vuodeksi. Sen perusteella otetaan työntekijöitä uuteen yritykseen ja nykyistä kokoonpanoa korjataan. Valmis aikataulu hyväksytään johtajan määräyksellä. Melko usein vaaditaan asiakirja tarkastusten yhteydessä, ja sitä voidaan pyytää myös riita-asioissa.

Henkilöstöluettelossa on luettelo osastoista, joka kuvaa organisaation organisaatiorakennetta ja sen henkilöstöä työjärjestyksen mukaisesti ja ilmoittaa työntekijöiden lukumäärän, ammatit, palkkojen suuruuden, lisäpalkkioiden ja korvausten määrän. Tarvittaessa työntekijät voidaan jakaa organisaatiorakenteeseen kuulumisen mukaan, esimerkiksi "Hallintoosasto", "Myyntiosasto", "HR-osasto" ja niin edelleen.

Organisaatiot voivat käyttää sekä henkilöstötaulukon yhtenäistä muotoa T-3 että ylläpitää itsenäisesti kehitettyä lomaketta liittovaltion kirjanpitolain mukaisesti.

Lomakkeen tulee sisältää seuraavat elementit:

• Yrityksen nimi.
• Asiakirjan laatimispäivämäärä ja sen otsikko asetettiin.
• Sisältö oli läsnä.
• Rahallisen ilmaisun tulee sisältää mittayksiköt.
• Tämän asiakirjan laatimisesta vastaava henkilö, hänen asemansa, koko nimi ja allekirjoitus on ilmoitettava.

Henkilöstölomake löytyy myös monista erityisistä kirjanpitoohjelmista, artikkelin lopusta voit ladata tarvittavat lomakkeet. Harkitse T-3-lomakkeen täyttömenettelyä.

Esimerkki henkilöstötaulukon täyttämisestä

Organisaation nimi merkitään asiakirjaan tiukasti rekisteröintiasiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti, tilastoviranomaisten oikeushenkilön rekisteröinnin yhteydessä antama OKPO-koodi ilmoitetaan. Numerointi voi alkaa joka vuosi alusta tai olla jatkuva, laskettuna siitä hetkestä, kun ensimmäinen dokumentti on luotu.

Henkilöstötaulukko hyväksytään päällikön määräyksen perusteella, ja "henkilöstö" -kohdan asianmukaisissa sarakkeissa ilmoitetaan sen numero ja voimaantulopäivä. Lomake ilmoittaa työpaikkojen kokonaismäärän, jossa otetaan huomioon avoimet, vapaat työpaikat.

On huomattava, että lomakkeen hyväksymispäivä ja sen laatimispäivä voivat vaihdella, asiakirjan voimaantulopäivä voi myös poiketa kahdesta ensimmäisestä päivämäärästä. Päivämäärät tulee olla oikeassa järjestyksessä.

Asiakirjan taulukkoosa sisältää sarakkeita:

• Jokaisen rakenneyksikön nimi ja koodi on ilmoitettava.
• Työntekijöiden asemat, pätevyys ja arvo.
• Henkilöstöyksiköiden lukumäärä organisaatiorakenteessa.
• Palkka jokaisesta paikasta.
• Korvausten ja lisämaksujen määrä.
• Laske kaikki.
• Mukaan saa tarvittaessa huomautuksen.

Jokaisella yrityksellä on useita rakenteellisia jakoja, jotka heijastelevat muun muassa päätoimialueita ja mitä suurempi organisaatiorakenne, sitä enemmän niitä. Org. rakenne, johto voi itsenäisesti määrittää osastojen nimet ja määrittää osastolle koodin - tämä voi olla joko nimen lyhenne tai numerosarja, joka osoittaa niiden sijainnin.

Tehtävät organisaatiossa määräytyvät viitekirjan - luokituksen OKPDTR - perusteella, ja kaupalliset organisaatiot voivat käyttää paitsi tiukkaa sanamuotoa. Budjettiorganisaatioiden tulee hakea tiukasti, koska työntekijät voivat saada tiettyä valtion tukea ja etuja, jos vaarallisissa työoloissa työskentelyä edellyttävä ammatti edellyttää sitä. On tarpeen käyttää luokkia ja luokkia tariffiluokitusoppaan mukaisesti. Voit määrittää missä tahansa järjestyksessä: hajallaan, sijainnin prioriteetin mukaan, aakkosjärjestyksessä.

Tuotantotarpeen mukaan henkilöstön määrä määräytyy itsenäisesti. On mahdollista käyttää osa-aikatyötä sekä osa-aikatyötä. Tässä tapauksessa käytetään desimaalilukuja (0,3; 0,7). Samalla voidaan ottaa huomioon myös avoimet työpaikat, mikäli tarvitaan tietty määrä työntekijöitä, tiedot ilmoitetaan joko alla olevassa huomautuksessa tai alaviitteessä.

Sarake "Palkka" ilmoittaa palkan (tariffiprosentin), joka on kirjoitettu ruplissa kopeikoilla. Arvo voidaan määrittää tariffiasteikon mukaan, korkotasolla tai perustuen niiden prosenttiosuuteen tai osuuteen tuloista (voitosta) jne. Jos työntekijä palkataan kappalepalkalla, henkilöstötaulukossa on ilmoitettava tietyillä menetelmillä laskettu palkka.

Työntekijöiden viralliset palkat on ilmoitettu sarakkeessa 5, bonukset, joiden tulee näkyä palkkiosäännöissä (kunkin työntekijän työsopimukset tai työehtosopimus) on ilmoitettu sarakkeessa 6. Lisämaksu haitallisista työoloista, jotka määrätään pakollinen erityisarviointi olosuhteista työvoiman ja asianomaisen vahvistaman määräyksiä, on ilmoitettu sarakkeessa 7 .

Työsopimuksessa tai laissa säädetyt työntekijän lisäpalkkiot ja -lisät näkyvät sarake "Lisämaksut ja lisämaksut". Tämä voi olla lisäkorvaus intensiteetistä, haitallisista työoloista, pohjoisista kertoimista ja bonuksista. Tarvittaessa voit käyttää näiden kertoimien prosentuaalista erotusta.

Palkkojen määrä, jossa otetaan huomioon kaikki henkilöstöyksiköt, palkat ja lisät koko yrityksessä, ilmoitetaan sarakkeessa 9. Todellinen tämän sarakkeen lopullisen arvon perusteella määritetään organisaation kokonaispalkkarahasto koko kuukaudelta.

Henkilöstöluettelon valmiin lomakkeen allekirjoittavat henkilöstöosaston johtaja sekä pääkirjanpitäjä, sinetti asetetaan ja sen jälkeen lomake hyväksytään päällikön asiaa koskevalla määräyksellä. Jos asiakirja koostuu useasta arkista, se nidotaan, numeroidaan ja sinetöidään.

Muutosten tekeminen SR:ään

Yleensä henkilöstötaulukko hyväksytään vuodeksi, mutta tietyistä olosuhteista johtuen voi joutua tekemään muutoksia aiemmin hyväksyttyyn lomakkeeseen. Tämä tehdään myös päällikön (tai tähän toimintoon valtuutetun henkilön) määräyksen perusteella tehdyistä muutoksista. Pääsääntöisesti tällainen tarve syntyy organisaation organisaatiorakenteen muutoksen seurauksena, esimerkiksi henkilöstöä vähennettäessä tai päinvastoin laajennettaessa, palkkoja muuttaessa, uudelleenjärjestelyjä tms.

Mikäli muutokset ovat koskeneet organisaation työntekijöitä, tulee heille allekirjoitusta vastaan ​​ilmoittaa kirjallisesti "henkilöstössä" tehdyistä muutoksista.

Lataa ShR-lomake