कोई सिगरेट के बाद सिगरेट पीता है, कोई पैकेट में गोलियां निगलता है, तो कोई गिलास के लिए पहुंचता है। और यह सब शरीर को लाभ नहीं पहुंचाता है। नतीजतन, अच्छी तनख्वाह वाला काम, जिसकी वेदी पर स्वास्थ्य लाया जाता है, हमें इलाज पर बड़ी मात्रा में पैसा खर्च करने के लिए मजबूर करता है। लगता है आप काम कर रहे हैं दवाओं और डॉक्टरों के लिए. लेकिन इससे कैसे बचें?

स्थिति का प्रबंधन करें।

एक सरल और प्रभावी तरीका इसमें आपकी मदद कर सकता है, जिसे आप तनाव के खिलाफ एक अनोखे हथियार के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं। तस्वीर को जरा देखिए:

यहाँ नाव एक व्यक्ति है , और एक भँवर एक तनावपूर्ण स्थिति है। नाव का काम भँवर को पार करना और सही दिशा में तैरना है। यदि भँवर मजबूत है, तो यह नाव को एक मनमानी जगह पर फेंकते हुए, निश्चित रूप से बंद कर देगा। अगर नाव रुक जाती है, तो वह जहां जरूरत हो वहां टैक्सी कर सकेगा। ऐसा करने के लिए, उसे पूरी शक्ति से इंजन चालू करना होगा। और इस तथ्य से नहीं कि यह शक्ति पर्याप्त है। क्या आपके पास लंबे समय तक उच्च तंत्रिका तनाव की स्थिति में काम करने के लिए पर्याप्त ऊर्जा है? प्रत्येक व्यक्ति के पास शक्ति और स्वास्थ्य की सीमित आपूर्ति होती है। क्या ऐसा संभव है व्हर्लपूल पास करो? कल्पना कीजिए कि नाव में एक एयर कुशन है। इंजन बहने वाली हवा में बदल जाता है, और नाव भँवर की फ़नल से ऊपर उठती है। तब उसके लिए सही दिशा में जाना बहुत आसान होता है। आप यह तय करने के लिए स्वतंत्र हैं कि क्या आप स्थिति के ऊपर. अपनी नसों को जल्दी से शांत करना चाहते हैं और स्थिति पर नियंत्रण रखना चाहते हैं? मोटर को होवरक्राफ्ट मोड पर स्विच करें और खतरनाक क्रेटर के ऊपर से उड़ान भरें। यह कैसे करना है?

3-चरणीय सूत्र का उपयोग करें।

चरण 1. "कार रोकें" आदेश। आप समझते हैं कि परिस्थितिजगह लेता है। इस कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, हम स्थितियों के वर्गीकरण की ओर मुड़ते हैं।

नौकरी की स्थिति 3 श्रेणियों में आती है:

1. समस्या की स्थितियाँ। आपके पास अत्यावश्यक कार्य हैं जिन्हें समय पर करने की आवश्यकता है। लेकिन अचानक कई तरह के होते हैं दखल अंदाजी: अतिरिक्त कार्य, भागीदारों द्वारा सेट-अप, फ़ोन कॉल, मीटिंग आदि। आदि। ये है आपको गुस्सा दिलाता है.
2. परिवर्तन की स्थिति। आपके पास एक नया पद है, एक नया बॉस है, एक नया काम है, इत्यादि। आपको सामान्य कार्य क्रम से नीचे गिरा दिया गया है और यह आपके लिए मजबूत है उपभेदों.
3. रिश्ते की स्थिति। आप एक सहकर्मी के साथ, एक बॉस के साथ, एक ग्राहक के साथ, एक शब्द में उस व्यक्ति के साथ नहीं मिलते हैं जिसके साथ आपको व्यवसाय से संवाद करने के लिए मजबूर किया जाता है। यह कोई आपको पागल कर देता है.

आपके काम पर इनमें से कोई भी स्थिति आपकी नसों को बहुत हिला सकती है और उन्हें शांत करने में बहुत समय लगेगा। लेकिन आप स्थिति को तब तक रोक सकते हैं जब तक वह अपनी प्रारंभिक अवस्था में न हो। ऐसा करने के लिए, इसे समय पर पहचानने की जरूरत है।

चरण 2. "तटस्थ पर स्विच करें" आदेश। ध्यान! यह कदम सबसे महत्वपूर्ण है! इस पर और विस्तार से चर्चा होनी चाहिए। दरअसल, इस कदम पर नसें शांत हो जाती हैं। ऐसा करने के लिए, अपना ध्यान अपनी ओर मोड़ें शारीरिक संवेदनाएं. आप अपनी सांस को शांत करते हैं, मांसपेशियों के तनाव को दूर करते हैं। इसमें कुछ सेकंड से लेकर कई मिनट तक का समय लग सकता है। सब कुछ आपके प्रशिक्षण पर निर्भर करेगा। ऐसी कसरत के लिए, सरल और बहुत प्रभावी हैं स्व-नियमन अभ्यासजिसे प्रशिक्षण में या अपने दम पर महारत हासिल की जा सकती है।

चरण 3. CLIMB कमांड। शांत अवस्था में खुद को स्थिति से ऊपर महसूस करें। तो एक व्यक्ति एंथिल में चींटियों के झुंड को देखता है। किसी बाहरी पर्यवेक्षक की नजर से स्थिति को देखें। आप क्या देखोगे? आइए स्थितियों के प्रत्येक समूह के उदाहरण देखें।

कार्यों की स्थिति। हम प्राथमिकताओं को परिभाषित करते हैं और बाद के लिए माध्यमिक कार्यों को अनदेखा या स्थगित कर देते हैं। हम काम का कुछ हिस्सा अन्य लोगों को सौंपते हैं। जहाँ हम इसे आवश्यक समझते हैं, हम उचित रूप से मना कर देते हैं।

परिवर्तन की स्थिति। अब आप देखते हैं कि कार्डिनल क्या है कुछ नहीं बदला. कोई भूकंप, सुनामी, आग, बाढ़ नहीं थी। आपके साथ सब ठीक है। चिंता करने का कोई कारण नहीं है।

रिश्ते की स्थिति। अब आप देखते हैं कि आपके संघर्ष केवल काम करने के क्षण हैं और कुछ नहीं। यहां आप एक खिलाड़ी हैं और नियमों से खेलते हैं। यहां अन्य लोग भी खिलाड़ी हैं। लेकिन कुछ लोग इसे कभी-कभी भूल जाते हैं। तब वे भावुक हो जाते हैं। इससे उन्हें कोई फायदा नहीं होता है। लेकिन आप उनमें से नहीं हैं। क्योंकि आपको परवाह नहीं है। और आपको अच्छा लगता है।

बस इतना ही। जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ भी जटिल नहीं है। लेकिन क्या असर! इस विधि का प्रयोग करें, और आपको काम पर या इसके बाहर अपनी नसों को शांत नहीं करना पड़ेगा।

6 278 0 नमस्ते! इस लेख में, हम काम पर तनाव को दूर करने के तरीके के बारे में बात करेंगे।

दुर्भाग्य से, अब आप कम और कम सुन सकते हैं: "मैं काम पर जा रहा हूँ जैसे कि यह एक छुट्टी है!" और अधिक से अधिक बार वाक्यांश जैसे: "मेरा काम सरासर तनाव है!" और ऐसा नहीं है कि बहुत सारे लोग अपने लिए अप्रिय गतिविधियों में लगे हुए हैं। यहां तक ​​कि जिन्होंने अपनी पसंद के क्षेत्र को चुना है और अपने काम को एक व्यवसाय मानते हैं, वे भी पेशेवर तनाव के अधीन हैं। अभी भी होगा! दरअसल, आर्थिक अस्थिरता और व्यापार में उच्च प्रतिस्पर्धा के युग में, ऐसे कई कारक हैं जो कार्यस्थल में मानसिक तनाव को बढ़ाते हैं।

तनाव के बारे में तथ्य

• तनाव, फिजियोलॉजिस्ट जी। सेली (इस घटना के शोधकर्ता और अवधारणा के विकासकर्ता) की अवधारणा के अनुसार, विकास के तीन चरण हैं:
  1 - अलार्म का चरण: एक प्रतिकूल कारक का प्रभाव होता है, चिंता, भय उत्पन्न होता है, मानसिक तनाव बढ़ता है;
  2 - प्रतिरोध का चरण: शरीर इस प्रतिकूल प्रभाव का जवाब देना शुरू कर देता है (तनाव के साथ संघर्ष होता है, इसकी आदत हो जाती है या तनाव में और डूब जाता है);
  3 - थकावट का चरण:यदि प्रभाव बहुत अधिक है या तनाव के स्रोत को खत्म करने के लिए कोई उपाय नहीं किया जाता है और तनाव पुराना हो जाता है, तो शरीर के संसाधन समाप्त हो जाते हैं। गंभीर स्वास्थ्य समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

• तनाव हमेशा "आत्मा" और शरीर दोनों को अपने ऊपर ले लेता है। इसके प्रभाव में, शारीरिक प्रतिक्रियाएं, भावनाएं, विचार और व्यवहार एक साथ बदलते हैं। यह, ज़ाहिर है, एक बड़ा माइनस है। लेकिन प्लस यह है कि आप विभिन्न तरीकों से तनाव से छुटकारा पा सकते हैं: शरीर को प्रभावित करके और मनोवैज्ञानिक तकनीकों की मदद से।
• तनाव का एक्सपोजर हमेशा व्यक्तिगत विशेषताओं से जुड़ा होता है। कुछ के लिए, उनके खिलाफ एक छोटी सी आलोचना भी एक कठिन परीक्षा होगी, जबकि अन्य के लिए, एक गंभीर संघर्ष एक सामान्य बात है। इस मामले में, "तनाव प्रतिरोध" शब्द का उपयोग किया जाता है। और अच्छी खबर यह है कि यह लक्षण विकसित किया जा सकता है, भले ही आप स्वाभाविक रूप से चिंतित और भयभीत हों।

कार्यस्थल में तनाव के कारण

मानसिक तनाव को बढ़ाने वाले कारक तनावकारक कहलाते हैं। पेशेवर गतिविधि में मुख्य तनावों पर विचार करें।

1. लोगों के साथ बातचीत।इस कारक में संगठन के भीतर टीम के साथ संचार और अजनबियों के साथ संपर्क दोनों शामिल हो सकते हैं यदि कार्य सेवाओं के प्रावधान या अन्य कंपनियों के साथ साझेदारी की स्थापना से संबंधित है।

• सामूहिक।यह एक दूसरे परिवार की तरह है। यह अच्छा है जहां वे समर्थन करते हैं, मदद करते हैं, दयालु व्यवहार करते हैं, ईर्ष्या नहीं करते हैं और अपनी पीठ पीछे गपशप नहीं करते हैं। लेकिन अक्सर कार्य दल में आप ऐसे लोगों से मिल सकते हैं, जो किसी कारण से आपको पसंद नहीं करते हैं या आपके साथ अमित्र व्यवहार करते हैं (उपहास, दबाव, आलोचना, झगड़ा, आदि) ज्यादातर मामलों में, यह पेशेवर गतिविधियों में तनाव की ओर जाता है।
• प्रबंधन ।कोई भाग्यशाली है, और वे समझदार और लोकतांत्रिक नेताओं से मिलते हैं। लेकिन कुछ लोग ऐसे भी हैं जो मानते हैं कि अधीनस्थों को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए उन्हें तनाव में रखने की जरूरत है। बेशक असर होगा, लेकिन हर समय ऐसे माहौल में रहना भावनात्मक रूप से मुश्किल होता है।
• अधीनस्थ।लोगों को प्रबंधित करने, सभी के लिए एक दृष्टिकोण खोजने, प्रेरित करने, कार्य निर्धारित करने, उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने, अनुशासन की निगरानी करने की आवश्यकता प्रबंधक के कार्यों की पूरी सूची से बहुत दूर है। और "कठिन" अधीनस्थों के साथ संचार स्थिति को और भी अधिक भड़काता है।
• ग्राहक।"व्यक्ति-से-व्यक्ति" क्षेत्र को सबसे अधिक तनावपूर्ण में से एक माना जाता है, क्योंकि इसमें, काम करने से जुड़े बुनियादी कौशल के अलावा, आपको कई महत्वपूर्ण व्यक्तिगत विशेषताओं की भी आवश्यकता होती है जो संचार की प्रक्रिया में सुधार करते हैं। अन्य। लोगों के साथ काम करने के लिए, समझाने की क्षमता, सहानुभूति और विश्वास जगाना, विनम्र होना और अपनी स्थिति की सक्षम रूप से रक्षा करना आवश्यक गुण हैं। आप "ग्राहक को खुश करने" की स्थिति पर निर्भर हैं, अन्यथा वह प्रतिस्पर्धियों के पास जा सकता है और कंपनी की छवि पर सबसे अच्छे तरीके से नहीं खेल सकता है।
• भागीदार।किसी अन्य संगठन के साथ पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग स्थापित करने के लिए काफी प्रयास और बातचीत कौशल की आवश्यकता होती है। तनाव क्यों नहीं?

1. आत्मज्ञान का अभाव।यदि गतिविधि आपकी पसंद के अनुसार नहीं है, तो इसे अधिकतम समर्पण और उत्साह के साथ नहीं किया जाएगा। कई लोगों के लिए, यह बहुत निराशाजनक होता है और आपको नौकरी बदलने के बारे में सोचने पर मजबूर कर देता है। संगठनात्मक लक्ष्यों और मानवीय मूल्यों के बीच बेमेल होने से भी तनाव हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति बिक्री के क्षेत्र के करीब नहीं है या वह आम तौर पर इसे "निर्दयी" कार्य मानता है, तो वह इसमें सफलता प्राप्त करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।
2. प्रदर्शन से असंतुष्टि।यहां, या तो कर्मचारी बहुत कम प्रयास करता है, या खुद पर बहुत अधिक मांग करता है, या जो उसने पहले ही हासिल कर लिया है, उसकी पर्याप्त सराहना नहीं करता है। या शायद वह बहुत जल्द परिणाम प्राप्त करना चाहता है। कारण समझना सुनिश्चित करें।
3. समय की कमी।समय प्रबंधन प्रशिक्षण अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं, जिसका उद्देश्य कर्मचारियों को कार्यों को सही ढंग से प्राथमिकता देना और समय का अधिक कुशलता से उपयोग करना सिखाना है। कई लोगों के लिए काम पर देर से रुकना आम बात हो गई है। हालांकि यह ज्यादातर मामलों में परिवार में रिश्तों पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है।
4. उच्च जिम्मेदारी।कई लोगों के लिए, काम में अपने स्वयं के जीवन या दूसरों के जीवन की जिम्मेदारी के साथ-साथ उच्च वित्तीय जोखिम शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, यह महत्वपूर्ण तनाव की ओर जाता है।
5. कम कमाई।किसी भी कार्य गतिविधि का उद्देश्य पैसा कमाना है। वेतन असंतोष अक्सर आत्मसम्मान और मनोदशा को प्रभावित करता है। खासकर पुरुषों में।
6. पेशेवर कार्यों की अपर्याप्त समझ।यहां हमें या तो इन कार्यों के अस्पष्ट सूत्रीकरण का सामना करना पड़ता है, या कार्य करने के लिए कौशल की कमी का सामना करना पड़ता है। ज्यादातर, ऐसा तनाव कारक करियर की शुरुआत में या पेशेवर गतिविधियों को बदलते समय होता है।
7. काम करने की स्थिति।एक असहज कार्यस्थल, कमरे में अपर्याप्त प्रकाश व्यवस्था, ताजी हवा की कमी, अप्रिय गंध, शोर, कंप्यूटर के लंबे समय तक संपर्क आदि का स्वास्थ्य पर सबसे अच्छा प्रभाव नहीं पड़ता है। उद्यम का असुविधाजनक स्थान (घर से दूर या किसी औद्योगिक क्षेत्र में होना) भी कुछ लोगों के लिए तनावपूर्ण होता है।
8. गहन श्रम।एक उच्च भार से शरीर की शक्ति में कमी आती है। जल्दी या बाद में, संसाधन समाप्त हो जाते हैं और आराम की आवश्यकता होती है। महत्वपूर्ण बिंदु आने से पहले इसे समझना महत्वपूर्ण है।
9. नीरस काम या, इसके विपरीत, एक कार्य से दूसरे कार्य में लगातार स्विच करने की आवश्यकता।यहां सब कुछ व्यक्तिगत है। कुछ नियमित गतिविधियों को बर्दाश्त नहीं करते हैं, दूसरों को लचीला होना और मल्टीटास्किंग की स्थिति में काम करना मुश्किल लगता है।

व्यावसायिक तनाव के प्रकार

• सूचना तनाव(उच्च मानसिक भार से जुड़ा);
• मिलनसार(अन्य लोगों के साथ संवाद करने में कठिनाइयों, उनके लिए एक दृष्टिकोण खोजने में असमर्थता और अन्य लोगों के प्रभाव का विरोध करने के कारण उत्पन्न होता है);
• भावुक(काम की परिस्थितियों के अनुकूल होने में असमर्थता, पेशेवर गतिविधि के परिणामों से असंतोष, संघर्ष की स्थितियों के परिणामस्वरूप भी उत्पन्न होता है)।

क्या तनाव हमेशा बुरा होता है?

कुछ लोग तनाव में अधिक कुशलता से काम करने का दावा करते हैं। क्या ऐसा है?

पहले चरण में, तनाव वास्तव में "प्रोत्साहित" कर सकता है, हिला सकता है और आपको काम करने के लिए प्रेरित कर सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि इसका प्रभाव स्थितिजन्य हो, नियमित न हो। लगातार तनाव निश्चित रूप से स्वास्थ्य के लिए हानिकारक है।

कार्यस्थल में तनाव का सकारात्मक अर्थ

1. तनाव अत्यधिक तनाव के लिए शरीर की सुरक्षात्मक प्रतिक्रिया के रूप में प्रकट होता है।
   ऐसा लगता है कि वह कह रहा है: "यह रुकने का समय है, हमें आराम करने की ज़रूरत है" या "कुछ बदलने की ज़रूरत है।" यानी तनाव किसी व्यक्ति को नर्वस ब्रेकडाउन से बचाने के लिए बनाया गया है।यह इसका चेतावनी मूल्य है।
2. प्रारंभिक चरण में, तनाव कार्रवाई को प्रेरित कर सकता है, कठिन परिस्थितियों को दूर करने के लिए बलों को जुटाने में मदद करता है।
   यदि किसी व्यक्ति को एक पेशेवर कार्य का सामना करना पड़ता है और वह नहीं जानता कि इसे कैसे हल किया जाए, तो पहले उसे भ्रम, चिंता महसूस होती है, फिर वह अपने विचारों को इकट्ठा करता है और एक रचनात्मक खोज शुरू करता है। यह कर्मचारी को आवश्यक अनुभव प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत और पेशेवर रूप से बढ़ने का अवसर देता है।

व्यावसायिक तनाव का नकारात्मक प्रभाव

1. तनाव शरीर के संसाधनों को खत्म कर देता है और स्वास्थ्य को खराब करता है।
   इसके प्रभाव में, प्रतिरक्षा कम हो जाती है, पाचन तंत्र की गतिविधि बिगड़ जाती है, हृदय रोग प्रकट होते हैं।
2. तनाव अक्सर एक निरोधात्मक प्रतिक्रिया को ट्रिगर करता है।
   तनाव की स्थिति में व्यक्ति में आमतौर पर मांसपेशियां सिकुड़ जाती हैं, सांस रुक जाती है। मानस के स्तर पर, वही होता है: निर्णय लेने में उतार-चढ़ाव होते हैं, कार्य करने की कोई इच्छा नहीं होती है, स्वयं की शक्ति में विश्वास खो जाता है।

व्यावसायिक तनाव के परिणाम

तनाव विभिन्न बीमारियों का कारण बन सकता है, भावनात्मक क्षेत्र और मानव व्यवहार में समस्याएं पैदा कर सकता है।

स्वास्थ्य पर पड़ने वाले प्रभाव:

• हृदय रोग का खतरा बढ़;
• तंत्रिका तंत्र के काम में गड़बड़ी, स्मृति और ध्यान की गिरावट;
• प्रतिरक्षा में कमी;
• नींद की समस्या;
• पाचन तंत्र की गिरावट;
• सरदर्द;
• त्वचा, बालों की गिरावट;
• वजन की समस्या।

भावनात्मक क्षेत्र और व्यवहार पर तनाव का प्रभाव:

• चिड़चिड़ापन, चिड़चिड़ापन;
• व्याकुलता;
• उदासीनता;
• डिप्रेशन;
• अपने और अपने काम से असंतोष;
• परिवार में संघर्ष, दूसरों के साथ संबंधों में गिरावट;
• उद्देश्य और जीवन अभिविन्यास का नुकसान।

इससे पहले कि आप इनमें से एक भी प्रभाव देखें, तनाव के हानिकारक प्रभावों को रोकने की कोशिश करें।

काम पर तनाव से कैसे निपटें

1. अपनी स्थिति पर ध्यान दें और स्वीकार करें कि आप तनावग्रस्त हैं। कार्रवाई करने और अपरिवर्तनीय परिणामों को रोकने के लिए यह महत्वपूर्ण है।
2. इससे निपटने के तरीके को समझने के लिए तनाव के स्रोत की पहचान करना महत्वपूर्ण है। और क्या यह लड़ने लायक भी है? शायद आपको बस इसकी आदत डाल लेनी चाहिए?
3. अपनी भावनाओं से अवगत रहें और उन्हें अपने आप से कहें, उदाहरण के लिए: "मैं भ्रमित हूं", "मुझे डर है कि ...", "मैं नाराज हूं जब ...", "मैं नाराज हूं ...", आदि अपनी भावनाओं से मत भागो, उन्हें स्वीकार करो, आपको उनका अनुभव करने का अधिकार है।
4. वर्तमान स्थिति के पेशेवरों और विपक्षों का विश्लेषण करें। हां, कभी-कभी बहुत सुखद स्थिति में भी फायदे होते हैं।
5. तनाव को कम करने और कठिन परिस्थिति से निपटने के लिए एक कार्य योजना विकसित करें। इसे नोटपैड में लिख लें तो बेहतर होगा। तो आप इसे नियमित रूप से देख सकते हैं और किए गए कार्यों के परिणामों को सारांशित कर सकते हैं।
6. अपने काम को प्राथमिकता दें। आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार, चीजों को पहले करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। महत्वपूर्ण और जरूरीमामले तो सूची होनी चाहिए महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहींकार्य। उनके बाद - अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं. और अंतिम निष्पादित किया जाना है महत्वहीन और गैर-जरूरीचीजें, जब तक उनके लिए समय है।

आप जितना शांति से काम करना सीखेंगे, तनाव उतना ही कम होगा।

1. अधीनस्थों को अधिकार सौंपें (यदि आपकी स्थिति इसकी अनुमति देती है) और कुछ बिंदुओं पर सहयोगियों से मदद मांगने में संकोच न करें। अक्सर समस्या दूसरों पर भरोसा करने में असमर्थता में होती है। करना सीखो। लेकिन मामलों के किसी भी हस्तांतरण को नियंत्रित करना सुनिश्चित करें।
2. वैश्विक परियोजनाओं और लक्ष्यों से भयभीत न हों जिन्हें आपको काम पर लागू करने की आवश्यकता है। उन्हें कई छोटे कार्यों में तोड़ दें, जिसके लिए आप चरण-दर-चरण कार्य योजना विकसित करते हैं।
3. समय के पाबंद रहें, काम पर समय पर या थोड़ा पहले आएं। तो आपके पास अपने विचार एकत्र करने और कार्य दिवस को सुचारू रूप से शुरू करने का अवसर होगा। काम के लिए देर से आने से, आप अपने वरिष्ठों के क्रोध को भड़काने के लिए जल्दबाजी और डर कर अतिरिक्त तनाव पैदा करते हैं।

आपको अपनी दिनचर्या पर पुनर्विचार करना पड़ सकता है और पहले उठना पड़ सकता है। तो आप शांति से पैक अप कर सकते हैं और काम करने के लिए सड़क पर समय के अंतर को बढ़ा सकते हैं।

1. काम से छोटे-छोटे ब्रेक लें जिससे आपको थोड़ा आराम मिलेगा और तनाव दूर होगा। बेहतर होगा कि इस समय आप टहलें, एक कप ताजी चाय पिएं या सहकर्मियों के साथ चैट करें।
2. आस-पास की जगह में चीजों को क्रम में रखना अक्सर उपयोगी होता है: काम करने वाले दस्तावेजों को छांटना, टेबल को साफ करना, अनावश्यक सब कुछ फेंक देना। यह नकारात्मक विचारों और भावनाओं को छोड़ने और नए विचार लाने का एक अच्छा तरीका है।
3. अपने तनावग्रस्त शरीर को आराम देने और तनाव के समय अपनी भावनाओं को शांत करने के लिए श्वास तकनीक का प्रयोग करें। ऐसे कई अभ्यास हैं, लेकिन सबसे सरल व्यायाम जो एक सीमित कार्य स्थान में किया जा सकता है, वह है धीमी श्वास लेना, 3-4 सेकंड के लिए श्वास को रोकना और धीमी गति से साँस छोड़ना।
4. यदि आप भावनात्मक रूप से कठिन हैं, तो सहकर्मियों से बात करें, सलाह मांगें, मजाक करें, हंसें। हास्य अक्सर स्थिति को दूसरी तरफ से देखने में मदद करता है, और तनाव इतना गंभीर नहीं लग सकता है।
5. आत्म-सम्मोहन भावनाओं को नियंत्रित करने का एक अच्छा तरीका है। "मैं शांत हूं", "मैं स्थिति को संभाल सकता हूं", "मेरे पास तनाव को दूर करने के लिए पर्याप्त ताकत है" ऐसे वाक्यांश हैं जो आपको नकारात्मक बाहरी प्रभावों का विरोध करने में मदद करेंगे।
6. इस शैली में जीवन-पुष्टि वाक्यांशों के साथ एक डायरी रखें: "आज मेरा दिन है", "हर दिन मैं विकसित होता हूं और अपने आप में अधिक आश्वस्त हो जाता हूं", "मैं एक सफल व्यक्ति हूं", आदि और जब आप महसूस करते हैं तो इसे देखें। शक्ति और ऊर्जा की कमी।

कार्यस्थल के बाहर तनाव का प्रबंधन कैसे करें

यहां हर किसी के पास तनाव दूर करने के अपने सबसे पसंदीदा तरीके हैं। आइए सबसे प्रभावी लोगों पर एक नज़र डालें।

• विश्राम अभ्यास (विश्राम): शांत वातावरण में, आँखें बंद करके किया जाता है। सबसे बड़ा प्रभाव तब प्राप्त होता है जब आप एक ही समय में सुखद छवियों की कल्पना करते हैं (आप लहरों पर कैसे झूलते हैं, समुद्र की रेत पर लेटते हैं, आदि)
• नियमित सैर, आउटडोर मनोरंजन। मस्तिष्क को लगातार ऑक्सीजन से समृद्ध करना आवश्यक है। यह स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव डालता है, मूड में सुधार करता है और नए विचारों का प्रवाह देता है।
• खेलकूद, व्यायाम, नृत्य। और आंकड़े के लिए उपयोगी हैं, और एक एड्रेनालाईन रश प्रदान करते हैं।
• शौक, रचनात्मकता। अपनी पसंदीदा गतिविधि के लिए नियमित रूप से समय निकालना सुनिश्चित करें। यह वही है जो आपको प्रेरित करता है, आपको सकारात्मक ऊर्जा से भर देता है और आपको काम के बाद आराम करने की अनुमति देता है।
• संगीत। संगीत सुनने और गायन से मूड में सुधार होता है और एक शक्तिशाली ऊर्जा को बढ़ावा मिलता है।
• थोड़ी देर के लिए आपकी पसंदीदा किताब या फिल्म आपको रोजमर्रा की चिंताओं से पूरी तरह से अलग होने और एक रोमांचक कहानी के माहौल में खुद को विसर्जित करने की अनुमति देती है।
• संगीत समारोहों, प्रदर्शनों, प्रदर्शनियों का दौरा करना।
• प्रियजनों को सहायता, समर्थन और ध्यान प्रदान करना। एक छोटा सा उपहार या कुछ तरह के शब्द उन्हें प्रसन्न करेंगे और आपको खुशी का अनुभव कराएंगे।

आइए सबसे शांत श्रमिकों के प्रतिशत को देखें।

काम पर तनाव की रोकथाम

1. अपने प्रति चौकस रहें, अपनी स्थिति में किसी भी बदलाव को नोट करने का प्रयास करें। क्या आप अत्यधिक थकान महसूस कर रहे हैं? क्या आप हाल ही में अधिक चिड़चिड़े हो गए हैं? काम के प्रति उदासीनता है या कुछ और?
2. कोशिश करें कि ज्यादा जिम्मेदारी न लें। यदि संभव हो तो अपने आप को बहुत अधिक कार्यों के साथ अधिभारित न करें। पिछले एक को पूरा करने के बाद ही कोई नया कार्य शुरू करें।
3. अधिक आराम करें। कोशिश करें कि काम को घर न ले जाएं, वीकेंड पर इसके बारे में न सोचें।
4. पर्याप्त नींद लेना तनाव से बचने की चाबियों में से एक है। अच्छी नींद शरीर की ताकत को बहाल करती है और दिन के दौरान प्राप्त नकारात्मक प्रभावों को दूर करने में मदद करती है। लेकिन अगर आपको नियमित रूप से नींद की कमी होती है, तो आप और भी ज्यादा तनाव में डूबे रहते हैं और शरीर के संसाधनों को खत्म कर देते हैं।
5. यदि आपको नौकरी पसंद नहीं है, तो भी सोचें कि क्या यह पेशेवर क्षेत्र को बदलने के लायक है? अपने भीतर की आवाज और अपनी इच्छाओं को सुनें।
6. काम पर ध्यान न दें। अपने और अपने परिवार को अधिक समय दें। जीवन के हर क्षेत्र में खुश रहना जरूरी है। तब काम में आने वाली कठिनाइयों को कुछ सामान्य और हल करने योग्य माना जाएगा।
7. खुद पर विश्वास रखें और हर चीज में आशावादी बनने की कोशिश करें। चरित्र की मजबूती, सकारात्मक दृष्टिकोण और खुद के प्रति चौकसता हमेशा तनाव से निपटने में मदद करेगी। एक सकारात्मक रूप से आवेशित व्यक्ति को निराशावादी की तुलना में तोड़ना अधिक कठिन होता है।

तनाव प्रबंधन तकनीक

तनाव हमारे पूरे जीवन में व्याप्त है और स्वास्थ्य समस्याओं को रोकने के लिए कार्रवाई करने की आवश्यकता का संकेत देता है। और यदि आप हार नहीं मानते हैं, लेकिन मानसिक तनाव को कम करने के तरीकों को सक्रिय रूप से लागू करते हैं, तो आप तनाव के अनुकूल हो सकते हैं और अंततः इसके प्रति कम संवेदनशील हो सकते हैं। इसके अलावा, अभी जियो! न अतीत और न भविष्य, लेकिन अभी! और हमें दिए गए हर पल में आनन्दित हों।

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काम का तनाव लगभग सभी को होता है। यदि अप्रिय स्थिति को जल्दी से हल किया गया था, तो ऐसा शेक-अप शरीर के लिए एक निशान के बिना गुजरता है। लेकिन अगर तनावपूर्ण स्थिति लंबे समय तक रहती है, तो लगातार नर्वस तनाव के कारण व्यक्ति बीमार हो सकता है। साथ ही उसका प्रदर्शन और एकाग्रता बिगड़ती है।

काम पर तनाव के कारण

काम का तनाव निम्न कारणों से होता है:

• नई कार्य गतिविधि, जब कोई व्यक्ति शुरू में अपने कर्तव्यों का सामना करने में असमर्थ होता है, और उसे सहायता की आवश्यकता होती है, लेकिन वह इसे प्राप्त नहीं करता है;
• लंबे समय तक भावनात्मक, मानसिक, शारीरिक तनाव;
• बढ़े हुए आत्मसम्मान, जब कोई व्यक्ति अपने पेशेवर गुणों की अत्यधिक सराहना करता है, जिससे सहकर्मियों के साथ संघर्ष और झगड़े होते हैं;
• पुरानी बीमारियां और कम तनाव प्रतिरोध काम पर तनाव कारक हैं;
• श्रम गतिविधि का अनुचित संगठन, जब किसी व्यक्ति को सप्ताह में सात दिन या रात की पाली में काम करना पड़ता है;
• अमित्र टीम;
• निरंकुश नेता;
• कैरियर की संभावनाओं की कमी;
• वेतन असंतोष।

काम से संबंधित संघर्ष और तनाव अक्सर अवसाद का कारण बनते हैं।

पुराने कार्यालय तनाव के विकास के संकेत क्या हैं?

काम पर लगातार तनाव अक्सर इस तथ्य की ओर जाता है कि व्यक्ति जल्दी थक जाता है, विचलित हो जाता है, उसकी याददाश्त बिगड़ जाती है और एकाग्रता कम हो जाती है। काम के दौरान अक्सर गलतियां हो जाती हैं। यदि कर्मचारी लगातार नर्वस तनाव का अनुभव करता है, तो वह आक्रामकता दिखा सकता है।

पुराने कार्यालय तनाव के लक्षणों में नींद की गड़बड़ी, बार-बार मिजाज और सिरदर्द शामिल हैं। भावनात्मक तनाव अक्सर इस तथ्य की ओर ले जाता है कि एक व्यक्ति अपनी गतिविधियों से संतुष्टि प्राप्त करना बंद कर देता है।

नई या पुरानी नौकरी पर तनाव न केवल कार्य क्षमता और उत्पादकता में कमी में योगदान देता है, बल्कि स्वास्थ्य पर भी नकारात्मक प्रभाव डालता है। बार-बार तंत्रिका तनाव के कारण दैहिक रोग विकसित होते हैं।

काम पर तनाव से कैसे निपटें?

बहुत से लोग रुचि रखते हैं कि काम पर तनाव से कैसे निपटें। आप अपना कार्यस्थल बदल सकते हैं या अपना पेशा बदल सकते हैं। हालांकि, अधिक बार लोगों को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि ऐसा अवसर उपलब्ध नहीं है। ऐसे में मनोवैज्ञानिक मौजूदा समस्या के प्रति नजरिया बदलने की सलाह देते हैं।

अक्सर काम का अधिक बोझ नर्वस टेंशन की ओर ले जाता है, जिसमें व्यक्ति के पास सब कुछ करने का समय नहीं होता है। समस्या को हल करने के लिए, आपको अपने कार्यस्थल को इस तरह से सुसज्जित करना चाहिए कि वह कार्य कर्तव्यों को करने के लिए आरामदायक हो। अक्सर एक व्यक्ति इस तथ्य के कारण अपने काम का सामना नहीं करता है कि वह अपने सहयोगियों की मदद करने से इनकार नहीं कर सकता। आप बहुत अधिक जिम्मेदारियां नहीं उठा सकते हैं, अन्यथा शारीरिक और तंत्रिका तनाव केवल तीव्र होगा।

हर घंटे 5 मिनट का ब्रेक लेने की सलाह दी जाती है। यह उत्पादकता बढ़ाने और दिनचर्या से ध्यान हटाने में मदद करता है। कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कार्यस्थल में देरी से तंत्रिका तनाव का विकास बढ़ जाता है।

काम पर तनाव से निपटने में स्विच करने की क्षमता शामिल है। घर छोड़कर, आपको कार्यस्थल पर कार्य गतिविधि के बारे में सभी विचारों को छोड़ना होगा। यदि कोई व्यक्ति काम के क्षणों को बंद करना नहीं जानता है और शारीरिक और मानसिक शक्ति को बहाल करने के लिए पूरी तरह से आराम करता है, तो उसका तंत्रिका तनाव बढ़ जाता है।

काम पर तनाव को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए:

• प्रकृति यात्राएं;
• सुखद खरीदारी;
• सिनेमा और थिएटर की यात्राएं;
• आरामदेह संगीत सुनना।

अच्छी नींद भावनात्मक तनाव से लड़ने में मदद करती है। यदि कोई व्यक्ति पर्याप्त नींद लेता है, तो तनावपूर्ण परिस्थितियों का अनुभव करना आसान होता है, वह बेहतर महसूस करता है, थकान जल्दी से गुजरती है, वह अपने काम को अधिक प्रभावी ढंग से करता है।

काम पर तनावपूर्ण स्थितियों को सहन करना आसान बनाने के लिए, आपको दोपहर के भोजन के समय अच्छा खाना चाहिए। आहार में विटामिन बी से भरपूर खाद्य पदार्थ होने चाहिए, हरी और हर्बल चाय पीनी चाहिए। पूरे कार्य दिवस में शारीरिक और नैतिक शक्ति को फिर से भरने के लिए आप कड़वी चॉकलेट, केले, मेवे खा सकते हैं। कमरे को हवादार करने, काम के बाद सैर करने की सलाह दी जाती है।

आप एक डॉक्टर (चिकित्सक, एंडोक्रिनोलॉजिस्ट, न्यूरोपैथोलॉजिस्ट, होम्योपैथ) के पास जा सकते हैं, क्योंकि। तनाव अक्सर विभिन्न बीमारियों के कारण होता है। यदि अवसाद विकसित हो गया है, तो आपको मनोवैज्ञानिक से परामर्श लेना चाहिए।

कार्यस्थल में तनाव की रोकथाम

कार्यस्थल में तनाव से बचने के लिए कुछ सुझाव:

• आप बहुत अधिक काम नहीं कर सकते - आपको उतना ही काम करने की ज़रूरत है जितनी आंतरिक संसाधनों की अनुमति है;
• आपको अपने कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन में अनावश्यक चीजों से विचलित नहीं होना चाहिए;
• आपको कार्य को पहली बार पूरा करने की आवश्यकता है, और इसे अनिश्चित काल के लिए स्थगित नहीं करना चाहिए;
• आपको अपने कार्य दिवस की योजना बनानी चाहिए;
• भावनात्मक आत्म-नियंत्रण की आवश्यकता है।

कार्यस्थल में तनाव की इस सरल रोकथाम के लिए धन्यवाद, आप तंत्रिका तनाव के विकास से बच सकते हैं।

काम के दौरान तनाव से कोई नहीं बच सकता। गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में तनावपूर्ण स्थितियां अलग-अलग आवृत्ति के साथ होती हैं। लेकिन, अगर तनाव काम पर किसी व्यक्ति का निरंतर साथी बन जाता है, तो इसके नकारात्मक परिणाम होते हैं। ऐसे मामलों में क्या करें? आइए देखें कि यह स्थिति कितनी खतरनाक है और इसके बारे में क्या करना है।

काम पर तनाव खतरनाक क्यों है?

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि तनाव की स्थिति कभी-कभी व्यक्ति के लिए फायदेमंद होती है। तथ्य यह है कि इस स्थिति में, मस्तिष्क की पूरी क्षमता सक्रिय होती है, ऊर्जा उत्पन्न होती है और समस्या को जल्दी से हल करने के लिए शरीर को सक्रिय किया जाता है। लेकिन, अगर ऐसी स्थिति पुरानी अवस्था में चली जाती है, तो तनाव से नुकसान ही होगा।

सबसे पहले, एकाग्रता बिगड़ेगी। जब कोई व्यक्ति नर्वस, चिड़चिड़े, चिंतित होता है, तो उसका ध्यान काम पर नहीं, बल्कि तनाव के स्रोत पर केंद्रित होता है।

दूसरे, काम पर पुराने तनाव के कारण उत्पादकता कम हो जाती है। एक व्यक्ति प्रभावी नहीं हो सकता है जब वह भावनाओं से अभिभूत होता है जिसका वह सामना नहीं कर सकता।

तनाव को पेशेवर बर्नआउट और काम में रुचि के नुकसान के मुख्य कारणों में से एक माना जाता है।

लंबे समय तक तनाव भावनात्मक और शारीरिक थकावट की ओर जाता है, किसी व्यक्ति के स्वास्थ्य और प्रतिरक्षा को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

क्या करें?

बेशक, इस स्थिति को बर्दाश्त नहीं किया जा सकता है। यदि तनाव के स्रोत को समाप्त नहीं किया जाता है, तो एक व्यक्ति ऊपर सूचीबद्ध सभी नकारात्मक परिणामों से आगे निकल जाएगा। इसलिए, आपको अपने भावनात्मक और शारीरिक स्वास्थ्य के साथ-साथ काम पर आराम के लिए लड़ना शुरू करना होगा। विचार करें कि ऐसी स्थिति में क्या किया जा सकता है।

काम पर तनाव के कारण क्या हैं?

अपनी मानसिक स्थिति को जल्दी से सामान्य करने के लिए, तनाव के स्रोत को पहचानना और समाप्त करना आवश्यक है। उनमें से कई हो सकते हैं, तो समस्या को हल करना अधिक कठिन होगा। नीचे काम पर तनाव के कुछ सबसे सामान्य कारण दिए गए हैं।

अस्वस्थ टीम का माहौल। सहकर्मियों के साथ संबंधों में समस्याएं विभिन्न कारणों से खुद को प्रकट कर सकती हैं, लेकिन जब चीजें इतनी जटिल हो जाती हैं कि यह "शीत युद्ध" की स्थिति में बदल जाती है, तो एक टीम में होना तनाव का स्रोत बन जाता है। ऐसी स्थिति से निपटना संभव है, हालांकि इसके लिए प्रयास की आवश्यकता होती है।

कर्तव्यों का गलत वितरण, अधिकांश कर्मचारियों का अधिभार आधुनिक कार्यालयों के लिए एक सामान्य स्थिति है। जबकि कुछ को बेमानी बनाया जा रहा है, अन्य अपने कर्तव्यों का पालन कर रहे हैं, हालांकि वे मुश्किल से अपना काम कर रहे हैं। यदि कार्य अतिभार के परिणामस्वरूप तनाव का स्रोत बन गया है, तो कार्यभार के संभावित पुनर्वितरण के बारे में अपने वरिष्ठों के साथ चर्चा करना उचित है।

करियर की उपलब्धि पर ध्यान दें। करियर ग्रोथ अच्छी है, कोई बहस नहीं करेगा। लेकिन, कभी-कभी लोग करियर में उन्नति के विचारों से ग्रस्त हो जाते हैं। वे केवल वांछित स्थिति प्राप्त करने के लिए कोई भी कीमत चुकाने को तैयार हैं। बहुत कम लोग सोचते हैं कि उनके स्वास्थ्य की कीमत पर बनाया गया करियर कोई खुशी नहीं लाएगा। समस्या का समाधान आसान है - आपको अपनी प्राथमिकताओं पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है, और यह समझना होगा कि जीवन में स्वास्थ्य और आराम बहुत अधिक महत्वपूर्ण हैं।

कार्य प्रक्रिया और समय का गलत संगठन। अक्सर ऐसा होता है - काम में कोई स्थिरता नहीं होती है, काम का समय आपके लिए नहीं होता है क्योंकि अप्रत्याशित समस्याओं की प्रचुरता होती है जो आपके सिर पर बर्फ की तरह गिरती हैं। नई परेशानियों या अप्रत्याशित घटनाओं की निरंतर अपेक्षा व्यक्ति को तनाव और घबराहट की स्थिति में रखती है। यह भी हो सकता है कि कर्मचारी स्वयं अपना समय गलत तरीके से बांटता है और श्रम प्रक्रिया को ठीक से व्यवस्थित करने का ध्यान नहीं रखता है। सावधानीपूर्वक योजना और समय प्रबंधन कौशल में महारत हासिल करके समस्या को हल किया जा सकता है।

विषाक्त मालिकों और सहयोगियों। पिछले सभी की तुलना में इस समस्या से निपटना कहीं अधिक कठिन है। यदि सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ संबंध विषाक्त हैं, तो यह अत्यधिक तनाव पैदा कर सकता है और व्यक्ति को पूरी तरह से थका सकता है। कुछ मामलों में, सही स्थिति लेने और जहरीले कर्मचारियों के खिलाफ मनोवैज्ञानिक बचाव का निर्माण करके समस्या का समाधान किया जा सकता है। लेकिन, बेचैनी अभी भी अपरिहार्य है। यदि स्थिति केवल खराब होती है, तो आपको नौकरी बदलने या फ्रीलांसिंग पर स्विच करने के बारे में सोचना चाहिए।

आपको आराम की जरूरत है!

कभी-कभी काम के तनाव का कारण बनने का कारण आराम की साधारण कमी है। यदि तनाव खत्म हो जाता है, और आप अपनी मदद नहीं कर सकते हैं, तो स्थिति खराब होने की प्रतीक्षा न करें - अपने वरिष्ठ अधिकारियों के पास जाएं और अपने खर्च पर भी असाधारण छुट्टी मांगें। समझने वाले बॉस आपके आवेदन पर हस्ताक्षर जरूर करेंगे, क्योंकि इस स्थिति में आपका काम में कोई फायदा नहीं होगा।

इस समय का सदुपयोग करने का प्रयास करें ताकि आप तरोताजा होकर काम पर लौट सकें। अपने आप को गृहकार्य, देश की यात्राओं और किसी भी अन्य दायित्वों की पूर्ति के साथ लोड न करें। हमेशा याद रखें कि आप जिस पहले व्यक्ति के लिए सबसे अधिक ऋणी हैं, वह आप हैं!

रोजाना पर्याप्त नींद लें। नींद की कमी के कारण शरीर किसी भी उत्तेजना के प्रति अधिक संवेदनशील हो जाता है। नींद की पुरानी कमी अनिवार्य रूप से पुराने तनाव, बढ़ती चिड़चिड़ापन और भावनात्मक स्वास्थ्य को बाधित करने की स्थिति को जन्म देगी।

अच्छा खाएं, सुनिश्चित करें कि आपके आहार में खनिज और विटामिन से भरपूर खाद्य पदार्थ हों। अच्छा पोषण आपके शरीर को तनाव प्रतिक्रियाओं से तेजी से उबरने और इसे अधिक लचीला बनाने की अनुमति देगा।

कम कॉफी और मजबूत चाय पिएं। इन पेय पदार्थों में मौजूद कैफीन तंत्रिका तंत्र को उत्तेजित करता है, जिससे आप तनावपूर्ण स्थितियों के प्रति अधिक प्रतिक्रियाशील हो जाते हैं।

नींबू बाम, पुदीना, कैमोमाइल से बनी पानी की बोतल या कमजोर चाय साथ रखें। जब आपको लगे कि आप अपना आपा खो रहे हैं, तो जितना हो सके तरल पदार्थ पिएं। शरीर में तरल पदार्थ के सेवन के कारण, तनाव हार्मोन की एकाग्रता कम हो जाती है और आप ऐसी स्थितियों को शांति से और स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाए बिना सहन कर सकते हैं।

कुछ मामलों में, समस्या का एकमात्र समाधान नौकरी बदलना हो सकता है। अगर कुछ भी मदद नहीं करता है, तो खुद को प्रताड़ित करने और खुद को थका देने का कोई मतलब नहीं है। आप काम करने या व्यापार करने के लिए हमेशा एक शांत जगह ढूंढ सकते हैं।

सबसे प्रिय और दिलचस्प काम होने के बावजूद भी हम तनाव का सामना करते हैं। यह इतनी गंभीर समस्या है कि इस पर किताबें लिखी जा चुकी हैं। तनाव से निपटने के लिए शेरोन मेलनिक द्वारा लचीलापन अन्य प्रकाशनों के साथ अनुकूल रूप से तुलना करता है: केवल व्यावहारिक सुझाव और अभ्यास हैं जो पहले से ही हजारों लोगों की मदद कर चुके हैं। यहां वे हैं जो काम को कम घबराहट और अधिक कुशल बनाने में मदद करेंगे।

आपके पास करने के लिए हमेशा बहुत अधिक काम होगा, तो सवाल यह है कि: इसे बेहतर और तेज़ कैसे करें? हम आपको दिखाएंगे कि कैसे प्राथमिकता दी जाए, विकर्षणों को प्रबंधित किया जाए और समय की बचत की जाए।

मल्टीटास्किंग की जगह एक चीज पर फोकस करें

यदि आपका काम लगातार तनाव के साथ है, तो आपको लगता है कि मल्टीटास्किंग आपकी मुक्ति हो सकती है। यह एक मिथक है! वास्तव में, आप हर बार कार्यों और परियोजनाओं के बीच स्विच करके केवल दक्षता खो देते हैं और ध्यान केंद्रित करते हैं। पूरे दिन अलग-अलग क्षेत्रों के बीच फटे रहने के कारण, आप प्रत्येक कार्य पर 30% अधिक समय व्यतीत करने और दो गुना अधिक गलतियाँ करने का जोखिम उठाते हैं।

आपको क्या लगता है कि सोच कार्य प्रयोग में कौन बेहतर प्रदर्शन करता है, जो लोग कार्यों के बीच खुद को बर्बाद कर देते हैं, या जो मारिजुआना के प्रभाव में थे? आपने अनुमान लगाया: मल्टीटास्किंग का अभ्यास करने वालों के परिणाम बदतर निकले।

हमारी कार्यशील मेमोरी में सात यूनिट से अधिक जानकारी नहीं हो सकती है। एक ही समय में मल्टीटास्किंग करके, आप अपनी कार्यशील मेमोरी का एक निश्चित हिस्सा एक नए कार्य के पक्ष में छोड़ देते हैं - इस स्थिति में, स्मृति पर भरोसा करना मूर्खतापूर्ण है। आज की दुनिया में सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक यह है कि आप एक निश्चित समय में क्या कर रहे हैं, इस पर पूरा ध्यान दें और फिर अपना ध्यान पूरी तरह से एक नए कार्य पर लगाएं।

पहली बार में ही सही करो

एक बैठक के बाद कितनी बार आपने सोचा कि आपको स्पष्ट लक्ष्य दिए गए थे, और फिर यह पता चला कि आपने वह नहीं किया जो आपसे अपेक्षित था? इस से गुस्सा आ रहा है! निम्न विधि का प्रयास करें। दरवाजे से बाहर निकलने से पहले आपको आवश्यक निर्देश प्राप्त करें। सबसे पहले, कल्पना करें कि जब आप अपने कार्यस्थल पर वापस आएंगे तो आपको क्या कदम उठाने होंगे। फिर ऐसे प्रश्न पूछें जो आपको लगता है कि कार्य पूरा करने के बाद आपका सामना होगा।

कभी-कभी प्रबंधक अपने अधीनस्थों के लिए निर्धारित कार्यों को स्पष्ट रूप से स्वयं के लिए तैयार नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए: क्या आपके प्रबंधक को डेटा के संक्षिप्त या विस्तृत विश्लेषण की आवश्यकता है? साल या महीने के हिसाब से टूट गया? मुझे रिपोर्ट की एक प्रति और किसे भेजनी चाहिए? अपने काम में आगे बढ़ने से पहले, आपने जो कुछ भी सुना है उसका विश्लेषण करें और सोचें कि आप किस तरह से कार्य को पूरा करने की योजना बना रहे हैं। फिर पुष्टि के लिए पूछें। इससे आपको अपनी जरूरत की हर चीज तैयार करने और अनावश्यक काम से बचने में मदद मिलेगी।

क्या आपके प्रबंधक या क्लाइंट के पास सप्ताह में सात शुक्रवार होते हैं? फिर आप निम्न कार्य कर सकते हैं। उन्हें स्थिति के बारे में सोचने में मदद करें और इसके विकास के लिए कई विकल्प "खो" दें। इस तरह उन्हें वापस जाकर इसके बारे में बाद में सोचने और अपना विचार बदलने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "पिछली बार हमने ऐसा करने की कोशिश की थी, और यह इस तरह निकला ... शायद इस बार ऐसे अनपेक्षित परिणामों से बचने के लिए एक अलग तरीके से प्रयास करने लायक है?"।

मीटिंग शेड्यूल करें और उनकी तैयारी करें

आप मीटिंग कैसे शेड्यूल करते हैं? सिद्धांत रूप में, क्या आपके कार्यसूची में कोई खाली समय बचा है? इस तरह के दृष्टिकोण को लक्षित नहीं कहा जा सकता है। निम्नलिखित सुझाव सहायक हो सकते हैं, चाहे आप स्वयं इस बैठक की योजना बना रहे हों या आपके लिए इसकी योजना बना रहे हों।

यदि आपको बैठक करने की आवश्यकता है, तो एक पल के लिए रुकें और अपने आप से कुछ प्रश्न पूछें। उदाहरण के लिए: मेरा योगदान क्या होना चाहिए? और कौन भाग लेगा और कौन इसे तैयार करने में मदद कर सकता है? यदि बैठक सीधे आपके लक्ष्यों से संबंधित नहीं है, तो विचार करें कि शायद आपको निमंत्रण को अस्वीकार कर देना चाहिए या केवल एजेंडा और किए गए निर्णयों का सारांश मांगना चाहिए।

निर्दिष्ट करें कि क्या बैठक विभिन्न विषयों के लिए समर्पित है या केवल वे मुद्दे हैं जो आपकी क्षमता के भीतर हैं। पहले मामले में, पता करें कि क्या आप मीटिंग के केवल उस हिस्से में भाग ले सकते हैं जो सीधे आपके काम से संबंधित है। पता करें कि क्या आप कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग कर सकते हैं या आपके बजाय किसी और को मीटिंग में भेज सकते हैं।

जब आप अपने कार्य शेड्यूल में मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो इसे तैयार करने के लिए तुरंत समय निकाल दें और फिर परिणामों की समीक्षा करें। जब आप किसी मीटिंग का नेतृत्व कर रहे हों, तो आपके पास एक स्पष्ट एजेंडा होना चाहिए: आपको प्रत्येक प्रतिभागी की उपस्थिति के उद्देश्य को समझना चाहिए और लक्ष्य प्राप्त होते ही मीटिंग समाप्त कर देनी चाहिए।

शुरुआत में ही अपनी काबिलियत दिखाएं

चीजों को पूरा करने और समस्याओं से बचने की आपकी क्षमता किसी प्रक्रिया, परियोजना या रिश्ते की शुरुआत में ही दिखाई देनी चाहिए, न कि अंत में। दरअसल, उत्पादकता अध्ययन के नतीजे बताते हैं कि एक मिनट की योजना बनाने से नौ मिनट बिना सोचे-समझे काम बच जाता है।

चाहे आप टीम के सदस्य हों या टीम लीडर हों, परियोजना प्रबंधन के सिद्धांतों का पालन करना महत्वपूर्ण है: परियोजना की प्रारंभिक शर्तों, इसके कार्यान्वयन योजना और इसके नियंत्रण की शर्तों पर पहले से सहमत होना।

जब आप किसी नए व्यावसायिक भागीदार, सहायक, या प्रबंधक के साथ अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो बहुत अधिक संचार बहुत कम से बेहतर है। निर्दिष्ट करें कि वे किस प्रकार के संचार को पसंद करते हैं, और उन्हें बताएं कि वे आपके साथ काम करने की इष्टतम योजना कैसे बना सकते हैं।

यदि आप पेशेवर सेवाएं प्रदान करते हैं, तो क्लाइंट के साथ शर्तों पर चर्चा करने का प्रारंभिक चरण समग्र रूप से संपूर्ण सहयोग से अपेक्षाएं बनाता है: फिर एक बार में सब कुछ ठीक करने की तुलना में वापस जाना और कुछ बदलना हमेशा अधिक कठिन होता है। इस बिंदु पर, आप असुरक्षित महसूस करते हैं क्योंकि आपने अभी तक नौकरी नहीं की है और अपनी योग्यता साबित की है। इसलिए नौकरी और इनाम प्रणाली के नियमों और शर्तों पर चर्चा करने के बजाय, आप शायद सोच रहे हैं, "उन्हें अभी जाने दें, हम उस बारे में बाद में बात करेंगे।" यदि आप आमतौर पर यही करते हैं, और यदि आपको परियोजना के लिए अनुमोदित किया जाता है, तो तनाव का एक दुष्चक्र बनाने से बचने का प्रयास करें - ग्राहक के साथ अतिरिक्त संचार के समय या परिवर्तन करने की शर्तों के बारे में पहले से चर्चा करें।

उन चीजों से छुटकारा पाएं जो आपका समय बर्बाद करती हैं

क्या आप उन पांच चीजों की सूची बना सकते हैं जो दिन में सबसे ज्यादा समय लेती हैं? क्या आप जानते हैं कि आप इन चीजों को पहली जगह क्यों कर रहे हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप "इंटरनेट सर्फ" करते हैं, तो इसके कारण के बारे में सोचें। हो सकता है कि आप उत्साह या ऊब से निपटने की कोशिश कर रहे हों? क्या आप जरूरत महसूस करने के लिए लगातार अपने ई-मेल की जांच करते हैं?

हो सकता है कि आप जो काम कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो क्योंकि यह बहुत मुश्किल है? या इंटरनेट पर सर्फिंग करना, सामान्य तौर पर, व्यर्थ है? क्या आप सोशल मीडिया पर सार्थक संबंध बनाने की कोशिश में गलत जगह देख रहे हैं? यदि ऐसा है, तो इन बुनियादी जरूरतों को अधिक रचनात्मक तरीके से पूरा करने का एक तरीका खोजने का प्रयास करें, या उन पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सीमित करें।

अपने ईमेल को वश में करें

लोग अक्सर शिकायत करते हैं कि बहुत अधिक ई-मेल उनका समय और मानसिक ऊर्जा "बेकार" करता है। मैंने सलाह के लिए Oracle Corporation के उपाध्यक्ष क्लेयर डोलन की ओर रुख किया। उसने क्रांतिकारी बदलाव किया कि उसकी कंपनी में ईमेल का उपयोग कैसे किया जाता है, जिससे उसके कर्मचारियों को काम के कार्यों को करते समय उनके विचारों की स्पष्टता को नाटकीय रूप से बढ़ाने में मदद मिली है।

डोलन ने समझाया, "ज्यादातर लोग अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं अगर उन्हें एक दिन में 100 ईमेल मिलते हैं। मैंने अपने कर्मचारियों से यह याद रखने के लिए कहा कि ईमेल संचार का एक और तरीका है, दूसरे शब्दों में, यह "नौकरी ही" नहीं है! मेरी टीम ने अपने ईमेल के बारे में अधिक चयनात्मक बनकर मेरी घोषणा का जवाब दिया। वे एक-दूसरे के साथ बातचीत करने लगे और अपने इनबॉक्स को बंद किए बिना समस्या समाधान पर चर्चा करने लगे। उसके बाद, हमारी उत्पादकता में वृद्धि हुई, और कर्मचारी स्वयं अब कम तनाव का अनुभव करते हैं।"

यदि आप ग्राहक सेवा विभाग में नहीं हैं, जब आपके कर्तव्यों में वास्तविक समय में ईमेल का जवाब देना शामिल है, तो ईमेल को अपनी डिफ़ॉल्ट स्क्रीन बनाने के बजाय आने वाले संदेशों की जांच के लिए नियमित समय निर्धारित करें। जब आप अपना ईमेल चेक करते हैं और जब आप प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं तो सभी को बताएं।

हमने दक्षता में सुधार के कई तरीकों पर चर्चा की। आप लगभग एक सप्ताह तक प्रस्तुत रणनीतियों में से किसी एक को तब तक आज़मा सकते हैं जब तक कि आप उस पर अपना हाथ नहीं जमा लेते, या जो आपको सबसे अधिक पसंद आती हैं (एक बार में सब कुछ याद रखने और लागू करने की कोशिश न करें)।

विचार-विमर्श

एलेक्स एम: तनाव एक अभिशाप है, आप इसके बिना नहीं कर सकते, आप इसके साथ जो चाहते हैं वह कर सकते हैं।
तनाव एक वस्तुनिष्ठ घटना है, तनाव उस ऊर्जा को व्यक्त करता है जो एक व्यक्ति काम पर (घर पर, समाज में) तनाव पर काबू पाने के दौरान अनुभव करता है। तनाव क्यों? विषय-लक्ष्य के कार्य को हल करना, किसी अन्य अभिव्यक्ति में व्यक्ति का कार्य तनाव है। जो दूर हो गया है वह एक उपलब्धि है, जो दूर नहीं हुआ वह पहले से ही एक समस्या है। तनाव वैसे तो सभी को होता है, लेकिन तनाव से अभी तक किसी की मौत नहीं हुई है! यदि केवल प्रश्न चिकित्सा घटक से संबंधित नहीं है, क्योंकि बीमारी के साथ तनाव भी है, लेकिन इसे रखना आवश्यक है i. क्या यह कठिन है? यह कठिन है।
:)

काम पर मुख्य बात एक अच्छा बॉस है न कि एक क्षुद्र अत्याचारी और एक दोस्ताना टीम।

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