संगठनों (फॉर्म टी-3) अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों में से एक है जो हर उद्यम में मौजूद होना चाहिए। एक स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, आप टी -3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, या आप स्वतंत्र रूप से एक ऐसा फॉर्म विकसित कर सकते हैं जो आपके संगठन के लिए सुविधाजनक हो, जो आपकी गतिविधियों की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखेगा। आप नीचे टी-3 स्टाफिंग टेबल डाउनलोड कर सकते हैं। इस फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

स्टाफिंग नमूना भरना

फॉर्म टी -3 में संगठन के स्टाफिंग के बारे में जानकारी होती है। इसमें उद्यम के विभाजन, कार्य इकाइयों के नाम, उनकी संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक पद के लिए, टैरिफ दर, विभिन्न बोनस और भत्तों का संकेत दिया गया है। इसके अलावा, सभी पदों के लिए, प्रति माह कुल लागत की गणना की जाती है। इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल आपको मासिक वेतन बजट के स्तर का आकलन करने की अनुमति देती है।

यह कार्मिक दस्तावेज़ स्वीकृत है, इसे तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष की शुरुआत में, या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से। संगठन अपने आप ही समाप्ति तिथि चुनता है। यदि संगठन गतिशील रूप से विकसित हो रहा है, तो हर साल एक नई स्टाफ सूची तैयार करना और इसकी वैधता अवधि - 1 वर्ष का संकेत देना समझ में आता है। यदि संगठन छोटा है, तो शायद आपका कार्यक्रम कई वर्षों तक चलेगा। किसी भी मामले में, टी -3 फॉर्म पर, आपको दस्तावेज़ की शुरुआत की तारीख और वैधता अवधि का संकेत देना होगा।

यदि उद्यम की स्थिति में गतिविधि के दौरान कुछ मामूली परिवर्तन होते हैं (कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या में परिवर्तन होता है, कुछ आधिकारिक इकाई का वेतन बदलता है, स्थिति का नाम बदलता है), तो यह समझ में आता है कि नए को मंजूरी न दें स्टाफिंग टेबल, लेकिन वर्तमान को बदलने के लिए। इसके लिए, सिर एक उपयुक्त आदेश तैयार करता है, और वर्तमान टी -3 फॉर्म में आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं। यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर संबंध में हैं, उदाहरण के लिए, के साथ, तो एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करना बेहतर है।

इस दस्तावेज़ की तैयारी कार्मिक सेवा के कर्मचारियों को सौंपी जाती है, और इसकी अनुपस्थिति में, लेखा विभाग के कर्मचारियों को।

टी -3 फॉर्म अपने आप में काफी सरलता से भरा जाता है: आपको हेडर और पदों के साथ एक टेबल तैयार करने की आवश्यकता होती है।

टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल में उद्यम के संरचनात्मक विभाजनों के बारे में जानकारी होती है, जो संगठन के आंतरिक वर्गीकरण के अनुसार उनके कोड का संकेत देती है; OKPDTR क्लासिफायरियर और उनकी संख्या के अनुसार पदों का नाम। इस पद (वेतन, भत्ते) के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली भी परिलक्षित होती है।

प्रत्येक पद के लिए कुल वेतन को इन इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है, परिणामी मूल्य इस पद के कर्मचारियों के मासिक बजट को दर्शाएगा। इसके बाद, सभी पदों के मासिक वेतन को जोड़ा जाता है, और संगठन के पूरे स्टाफ के लिए मासिक बजट प्राप्त किया जाता है।

T-3 फॉर्म के पूरा होने के बाद, इसे प्रबंधक के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जो फॉर्म के शीर्ष पर उसकी स्वीकृति पर एक निशान लगाता है।

ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम। वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और लेखाकारों के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है

संगठन की स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3)। डिजाइन उदाहरण

संगठन में मुख्य दस्तावेज जो इस्तेमाल किए गए व्यवसायों की सूची निर्धारित करता है और कंपनी के व्यवसाय को करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या स्टाफिंग टेबल है। इसका उपयोग कंपनी के कर्मचारियों के गठन में आधार के रूप में किया जाता है और श्रम संसाधनों के उपयोग के लिए इसकी मासिक लागत निर्धारित करता है। एक नमूना स्टाफिंग तालिका नीचे डाउनलोड की जा सकती है।

स्टाफिंग फॉर्म मौजूदा स्टाफिंग जरूरतों के आधार पर सक्षम विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया है और इसका उपयोग नियोजन में किया जाता है। जैसे ही उद्यम संचालित होता है, इस दस्तावेज़ का डेटा बदल सकता है, अर्थात नए पदों को पेश किया जाता है, और अप्रयुक्त पदों को कम किया जाता है। मजदूरी दरों को भी समायोजित किया जाता है।

मूल रूप से, यह दस्तावेज़ एक वर्ष के लिए वैध है, एक नए की शुरुआत के साथ इसे संशोधित किया जाता है। श्रम कानून कंपनी के इस नियामक अधिनियम की अनिवार्य प्रकृति को स्थापित नहीं करता है। कंपनी को स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग करने या राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग फॉर्म टी 3 को लागू करने का अधिकार है। कई विशिष्ट कार्यक्रमों में यह शामिल है।

यह दस्तावेज़, अनुमोदन के बाद, प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो इसे लागू करता है। भविष्य में, प्रपत्र का उपयोग कार्मिक सेवा द्वारा किया जाता है, जो श्रम अनुबंधों का समापन करते समय, इस दस्तावेज़ से वेतन और उसके घटकों का आकार लेता है।

उद्यम के नमूने का स्टाफिंग सभी कर्मचारियों के लिए समीक्षा के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में भरने का नमूना

आइए हम स्टाफिंग नमूना भरने के बारे में अधिक विस्तार से विचार करें।

फॉर्म T3 में कंपनी का नाम, साथ ही सांख्यिकीय अधिकारियों (OKPO) के साथ उसका पंजीकरण कोड होना चाहिए। इसके बाद, इसकी संख्या चिपका दी जाती है, जो इसे वर्तमान क्रमांकन क्रम के साथ-साथ जारी करने की तारीख को ध्यान में रखते हुए सौंपी जाती है।

नीचे वह तारीख है जब से यह प्रावधान लागू होता है।

दाईं ओर, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के बारे में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, अर्थात प्रवेश पर मुख्य गतिविधि के लिए आदेश की संख्या और संख्या और गतिविधियों को करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की कुल संख्या भरी जाती है।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

पर कॉलम "स्ट्रक्चरल यूनिट"कंपनी के संबंधित विभाग का नाम मौजूदा संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ उसके पदनाम कोड के अनुसार दर्ज किया जाता है, यदि एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह या तो संख्याओं का एक समूह है या संरचनात्मक इकाई के नाम का संक्षिप्त नाम है। इसमें एक स्थान पदनाम भी हो सकता है।

पर कॉलम "स्थिति"विशिष्टताओं, पदों आदि के नाम इंगित किए गए हैं।

दस्तावेज़ भरते समय, प्रत्येक इकाई के भीतर व्यवसायों को ब्लॉक में समूहित करना वांछनीय है। ओकेपीडीटीआर के अनुसार पद का शीर्षक लिखने की सलाह दी जाती है। सार्वजनिक क्षेत्र में कानूनी संस्थाओं को इस निर्देशिका का उपयोग करना चाहिए, और इस कॉलम में एक अन्य श्रेणी और कर्मचारी का वर्ग भी शामिल करना चाहिए। यह खतरनाक और हानिकारक कार्य परिस्थितियों वाली गतिविधियों पर लागू होता है, क्योंकि यह जानकारी अधिमान्य सेवा की गणना करते समय महत्वपूर्ण है।

पर कॉलम "स्टाफ इकाइयों की संख्या"प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या रिकॉर्ड करें। यदि अंशकालिक कर्मचारी उद्यम में काम करते हैं और उनके लिए एक अपूर्ण दर प्रदान की जाती है, तो यह संकेतक दशमलव अंशों का उपयोग करके लिखा जा सकता है, उदाहरण के लिए - 0.5। मामले में जब कंपनी में कोई पद खाली हो, तब भी इसे इंगित किया जाना चाहिए और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस मामले में, रिक्ति की उपस्थिति के बारे में अंतिम कॉलम में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, या स्टाफिंग टेबल के नीचे एक फुटनोट शामिल किया जाता है।

कॉलम "वेतन" मासिक वेतन को इंगित करता है, जिसे बाद में कर्मचारियों के साथ संपन्न अनुबंधों में दर्शाया गया है।

इसके बाद खाली शीर्षक वाले कॉलम हैं, जो सामान्य नाम "अधिभार" से एकजुट हैं। इस खंड में, हानिकारकता, व्यावसायिकता, तीव्रता, विशेष कार्य परिस्थितियों के साथ-साथ नियमित आधार पर भुगतान किए जाने वाले बोनस आदि के लिए पारिश्रमिक पर विनियमन द्वारा प्रदान किए गए सभी अतिरिक्त भुगतानों को भरना आवश्यक है।

कॉलम "कुल" कॉलम 5-8 का कुल योग है, जिसे प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या से गुणा किया जाता है।

पर कॉलम "नोट"यदि आवश्यक हो, व्याख्यात्मक जानकारी इंगित की जाती है (उपलब्ध रिक्तियों, लागू कार्य अनुसूचियों, गणना नियमों आदि के बारे में)।

तालिका एक सारांश पंक्ति के साथ समाप्त होती है जो प्रत्येक कॉलम के स्कोर को सारांशित करती है।

दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और कार्मिक अधिकारी द्वारा उनकी स्थिति और व्यक्तिगत डेटा के टूटने के साथ समर्थन किया जाता है।

स्टाफिंग उदाहरण और फॉर्म नीचे दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

कंपनी की आर्थिक गतिविधि के परिणामस्वरूप, प्रमुख के संबंधित आदेश द्वारा कर्मचारियों की सूची में परिवर्धन और परिवर्तन किए जा सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ में संशोधन महत्वपूर्ण हैं, तो अगली संख्या और वैधता की एक निश्चित अवधि के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका को अनुमोदित करने की अनुशंसा की जाती है। जब परिवर्तन मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करते हैं (वेतन में वृद्धि, पदों का नाम बदलना, आदि), तो एक नए दस्तावेज़ के प्रकाशन के बाद, कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उपयुक्त अतिरिक्त समझौते तैयार करना आवश्यक है।

वाणिज्यिक गतिविधि, इस बात की परवाह किए बिना कि इसमें कौन शामिल है (एक व्यक्तिगत उद्यमी, एक छोटी कंपनी या एक बड़ा इंटरसेक्टोरल उद्यम), कई दस्तावेजों के निष्पादन के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है: व्यक्तिगत फाइलें, टी -3 फॉर्म में एकीकृत स्टाफिंग और अन्य। उनमें से ज्यादातर अनिवार्य हैं; और कुछ कागजात, उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति के अनुरोध पर तैयार किए जाते हैं।

टी -3 फॉर्म में तैयार की गई एकीकृत स्टाफिंग टेबल पहली श्रेणी से संबंधित है: कानून के पत्र के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं दोनों को इसे बनाए रखना चाहिए। जहां से आप फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और एक्सेल और वर्ड फॉर्मेट में टी-3 फॉर्म भरने का एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, साथ ही शेड्यूल को सही तरीके से कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं - नीचे देखें।

स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं और भरें?

हालांकि आमतौर पर टी-3 फॉर्म में एक एकीकृत स्टाफिंग टेबल, एक व्यक्तिगत फाइल की तरह, एक अनिवार्य दस्तावेज के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, व्यावहारिक दृष्टिकोण से यह पूरी तरह से सच नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 15 और 57) के प्रावधानों से यह निम्नानुसार है कि स्टाफिंग श्रम संबंधों के उद्भव के संकेतों में से एक है और इसलिए, निश्चित रूप से किसी भी व्यावसायिक संरचना में मौजूद होना चाहिए जिसमें कम से कम एक हो कर्मचारी।

लेकिन वास्तव में, एकीकृत टी -3 फॉर्म का डिज़ाइन शायद ही किसी संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए समझ में आता है, जिसके एक या दो कर्मचारी उनके अधीनस्थ होते हैं। इस आधार पर, लेखा विभाग के अनुभवी विशेषज्ञ, जो आमतौर पर स्टाफिंग के प्रभारी होते हैं, इसके बिना करने की सलाह देते हैं यदि कर्मचारियों की संख्या 5 लोगों से अधिक नहीं है।

जरूरी:टी -3 के रूप में औपचारिक रूप से एकीकृत स्टाफिंग टेबल होना आवश्यक है, और एक व्यक्तिगत उद्यमी की ओर से, विशेष रूप से उसके आदेश के तहत एक बड़ा कर्मचारी होने पर, इस तरह के पेपर की तैयारी की उपेक्षा करना एक बड़ी गलती होगी। . यह सख्त जवाबदेही और वॉल्यूम के जर्नल बनाते समय "" स्टिकर का उपयोग नहीं करने से कम गंभीर निरीक्षण नहीं है जो विघटन के अधीन नहीं हैं।

स्वीकृत अभ्यास के अनुसार, टी -3 फॉर्म में एक एकीकृत स्टाफिंग टेबल पिछले वर्ष के अंत में तैयार की जाती है (और वर्तमान की शुरुआत में प्रमाणित) या, यदि हम एक नए संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, तो जिस क्षण यह अपनी गतिविधियों को शुरू करता है। बेशक, बाद के मामले में, कंपनी के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए तब तक इंतजार करने का कोई मतलब नहीं है जब तक कि उसके हाथों में सभी दस्तावेज और प्रमाण पत्र न हों: आप पहले से शेड्यूल तैयार करना शुरू कर सकते हैं, खासकर अगर इसमें शामिल होगा तीन या चार पदों पर।

एक विशेष मुद्दा टी -3 फॉर्म में एकीकृत स्टाफिंग टेबल की वैधता है। औपचारिक रूप से, यह संगठन के प्रमुख के निर्णय से निर्धारित होता है। न्यूनतम अवधि आमतौर पर एक वर्ष है; लंबा - तीन साल, पांच साल और इसी तरह। पहला विकल्प सबसे आम है, खासकर अस्थिर हेडकाउंट वाली कंपनियों में - उदाहरण के लिए, सक्रिय रूप से विस्तार करना।

सलाह:कभी-कभी एकीकृत टी-3 अनुसूची के संकलन में शामिल विशेषज्ञ सलाह देते हैं, जब नौकरी के शीर्षक, वेतन दरों, या स्टाफ इकाइयों की संख्या को बदलते समय, एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए नहीं, बल्कि पुराने में परिवर्तन करने के लिए। वर्तमान कानून के दृष्टिकोण से, दस्तावेज़ का समायोजन (सभी कार्यों के अनिवार्य प्रमाणीकरण के साथ) काफी स्वीकार्य है। लेकिन अगर परिवर्तन वैश्विक हैं, और एक या दो पदों को प्रभावित नहीं करते हैं, तो समायोजन करना अनिवार्य रूप से एक नया दस्तावेज़ तैयार करने के लिए नीचे आ जाएगा - और ऐसा करना अधिक तार्किक होगा।

अगला सवाल यह है कि टी -3 फॉर्म में एकीकृत स्टाफिंग टेबल किसे बनाना चाहिए। विधायी स्तर पर, इस प्रश्न का उत्तर नहीं दिया गया है। संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त कोई भी कर्मचारी, और अगर हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात कर रहे हैं जो कर्मियों को बढ़ाना नहीं चाहता है, तो वह खुद कागजी कार्रवाई कर सकता है।

अक्सर, कागजी कार्रवाई निम्न द्वारा की जाती है:

• लेखा विभाग के कर्मचारी;
• कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ;
• संगठन वकील।

हाल ही में, यह प्रथा अधिक से अधिक सामान्य हो गई है जब निदेशक के आदेश से नियुक्त किसी भी कर्मचारी द्वारा टी -3 के रूप में एक एकीकृत कर्मचारी अनुसूची संकलित की जाती है। यह काम, निश्चित रूप से, वर्तमान दरों के अनुसार अतिरिक्त भुगतान किया जाना चाहिए।

एक और अधिक दिलचस्प सवाल एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों को तैयार करने के लिए एकीकृत टी -3 फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है। आमतौर पर, इसकी सादगी और सामान्य प्रचलन के कारण, इसका उपयोग किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में, व्यावहारिक दृष्टिकोण से, कंपनी द्वारा विकसित हमारे अपने फॉर्म का उपयोग करना अधिक उचित होगा।

वर्तमान कानून के अनुसार, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की तैयारी में दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल का फॉर्म टी -3, राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "श्रम के लिए लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 5 जनवरी, 2004 को संदर्भित करता है, नाम के रूप में संकल्प का तात्पर्य प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों से है। दूसरी ओर, एक स्टाफिंग टेबल के आधार पर, सामग्री गणना नहीं की जाती है, जिसका अर्थ है कि इसे प्राथमिक रिपोर्टिंग प्रलेखन की श्रेणी में शामिल नहीं किया जा सकता है।

इसलिए, स्टाफिंग टेबल को संकलित करते समय एकीकृत टी -3 फॉर्म या अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय सीधे संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा किया जा सकता है।

सलाह:यदि कोई विशेष आवश्यकता नहीं है, तो मानक टी -3 फॉर्म के आधार पर एक दस्तावेज तैयार करने की सिफारिश की जाती है। अन्यथा, सत्यापन करने वाले पक्ष के पास कागजी कार्रवाई के बारे में प्रश्न हो सकते हैं, और जिम्मेदार व्यक्ति के लिए यह स्पष्ट करना मुश्किल होगा कि उसने पर्याप्त आधार के बिना एक असामान्य रूप का उपयोग क्यों किया। इसके अलावा, टी -3 स्टाफिंग के एकीकृत रूप सहित कई अन्य दस्तावेजों के विपरीत, वास्तव में सोचा और सुविधाजनक है, इसलिए इसे अनदेखा करने का कोई मतलब नहीं है।

अंत में, इस मुद्दे को विशुद्ध रूप से लागू पक्ष से देखते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि भले ही स्टाफिंग के गैर-मानक रूप के उपयोग को गैरकानूनी के रूप में मान्यता दी गई हो (हालांकि ऐसे मामलों को आज तक दर्ज नहीं किया गया है), उद्यम के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी को सजा का खतरा नहीं है; सबसे खराब स्थिति में, उसे दस्तावेज़ को मौजूदा मानकों के अनुरूप लाने का आदेश देना होगा, और इससे घटना समाप्त हो जाएगी।

एक कर्मचारी तालिका को एकीकृत रूप T-3 में विकसित करने के लिए एल्गोरिथ्म में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• एक जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करना और एक दस्तावेज विकसित करने का आदेश जारी करना. संगठन का मुखिया एक अलग आदेश पर हस्ताक्षर कर सकता है, जिसके अनुसार कानूनी, लेखा, कर्मियों या किसी अन्य विभाग के एक विशिष्ट कर्मचारी को जिम्मेदारी सौंपी जाती है। इस पर कोई प्रतिबंध नहीं हैं। बड़े संगठनों में, स्टाफिंग का विकास आमतौर पर श्रम अर्थशास्त्रियों द्वारा किया जाता है; अगर हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो वह स्वयं टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग कर सकता है।
• आंतरिक दस्तावेजों के रजिस्टर में जारी, हस्ताक्षरित और प्रमाणित आदेश का पंजीकरण. यह प्रक्रिया किसी जटिलता का प्रतिनिधित्व नहीं करती है और संगठन में अपनाई गई प्रक्रिया के अनुसार की जाती है। यदि कंपनी आंतरिक दस्तावेजों के लिए एक अलग पत्रिका प्रदान नहीं करती है, तो आप सामान्य का उपयोग कर सकते हैं; इसके अलावा, आदेश का प्रकाशन आवश्यक रूप से इलेक्ट्रॉनिक लेखा कार्यक्रम में परिलक्षित होना चाहिए।
• सभी जिम्मेदार कर्मचारियों के आदेश से परिचित. इस श्रेणी में टी -3 फॉर्म पर एकीकृत स्टाफिंग टेबल के केवल भविष्य के कंपाइलर शामिल हैं - या एक कंपाइलर अगर काम मुश्किल नहीं है।
• उद्यम की संरचना के कागज पर विस्तार और प्रतिबिंब (फर्म, एलएलसी). यह बिना कहे चला जाता है कि कानूनी इकाई जितनी बड़ी और व्यापक होगी, काम उतना ही जटिल होगा और इसमें उतना ही अधिक समय लगेगा। उद्यम की संरचना पर काम करते समय, संगठन के वर्तमान स्थानीय कृत्यों का उपयोग करना आवश्यक है। स्टाफिंग टेबल का उद्देश्य कंपनी के इतिहास को प्रतिबिंबित करना नहीं है, इसलिए इसके डिजाइन के लिए पुराने कागजात पर भरोसा करने का कोई मतलब नहीं है।
• प्राप्त जानकारी के आधार पर, टी -3 . के रूप में एक एकीकृत स्टाफिंग टेबल तैयार करना. तैयार दस्तावेज़ संरचना से संबंधित प्रत्येक विभाग के प्रमुखों और फिर निदेशक को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। प्रत्येक पक्ष, अनुमोदन से पहले, अपने नियंत्रणाधीन विभाग के कामकाज के संबंध में परिवर्तन और प्रस्ताव कर सकता है। आवश्यकतानुसार, इस घटना के बाद समायोजन किया जा सकता है, लेकिन फिर आपको प्रत्येक नए विवरण को पूर्व-अनुमोदित करना होगा, जिससे स्वयं डेवलपर और प्रबंधकों दोनों को असुविधा होगी।
• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश जारी करना. दस्तावेज़, हमेशा की तरह, निदेशक या एक अभिनय व्यक्ति की ओर से तैयार किया जाता है, जो उसके हस्ताक्षर और मुहर (संगठन की मुहर) द्वारा प्रमाणित होता है। उसके बाद, यह उपयुक्त जर्नल और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम में पंजीकृत है। इस क्षण से, टी -3 फॉर्म में एकीकृत स्टाफिंग टेबल को लागू माना जाता है।

दस्तावेज़ फॉर्म भरने की प्रक्रिया:

1. शीर्ष मिनी-टेबल मेंओकेपीओ क्लासिफायरियर के अनुसार संगठन कोड इंगित किया गया है (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म कोड को नहीं बदला जाना चाहिए: यह उद्यम को संदर्भित नहीं करता है, बल्कि फॉर्म को ही संदर्भित करता है)।
2. एक अलग लाइन पर, टेबल के साथ फ्लश करें, - उद्यम का पूरा आधिकारिक नाम लिखा है। यदि वांछित है, और यदि खाली स्थान है, तो एक संक्षिप्त भी यहां दिया जा सकता है; तो पूरा शीर्षक इस तरह दिखेगा: "लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी वेस्ट साइबेरियन वेलेज़निक-रिटेल" (एलएलसी जैपसिब वेलेज़निक)"। यदि आवश्यक हो, तो संक्षिप्त नाम एक ही पंक्ति पर नहीं, बल्कि मुख्य एक के नीचे स्थित एक अतिरिक्त पर दिया जा सकता है।
3. फिर आपको दस्तावेज़ का क्रमांक दर्ज करना चाहिए(लगातार नंबरिंग के बजाय, खासकर अगर स्टाफिंग टेबल अक्सर बदलती है, तो एक अलग का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है - उदाहरण के लिए, संख्या के अंत में एक पत्र के साथ) और इसके हस्ताक्षर की तारीख (तैयार नहीं की गई) जैसा कि फॉर्म में बताया गया है: इस प्रक्रिया में आमतौर पर कई दिन लगते हैं, यदि सप्ताह नहीं)।
4. दाईं ओर अलग-अलग क्षेत्रों मेंदस्तावेज़, आपको कर्मचारियों की कुल संख्या, साथ ही अनुसूची के विकास पर आदेश पर हस्ताक्षर करने की संख्या और तारीख का संकेत देना होगा।
5. टेबल के बाहर आखिरी फील्ड मेंआपको दस्तावेज़ की अवधि (1 वर्ष, 3 वर्ष, 5 वर्ष, अनिश्चित काल के लिए) और इसके लागू होने की तिथि (उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 2019 से) निर्दिष्ट करनी चाहिए।
6. पहले कॉलम मेंटी -3 फॉर्म में एकीकृत स्टाफिंग टेबल की मुख्य तालिका, आपको संगठन के संरचनात्मक प्रभागों (शाखाओं, विभागों, प्रतिनिधि कार्यालयों, अनुभागों) के नाम देने की आवश्यकता है। उन्हें वरीयता के अवरोही क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए:
   • कंपनी का प्रबंधन;
   • वित्तीय योजना विभाग;
   • लेखांकन;
   • मानव संसाधन विभाग;
   • आर्थिक विभाग;
   • कानूनी विभाग;
   • संग्रह (यदि कोई हो);
   • उत्पादन स्थलों और कार्यशालाओं;
   • गोदामों और अन्य सेवा विभागों।
7. दूसरे कॉलम मेंएकीकृत स्टाफिंग तालिका की तालिकाएँ, आपको प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कोड निर्दिष्ट करने होंगे। उन्हें एक मनमाना क्रम में सौंपा गया है और विभाग के पदानुक्रम को प्रतिबिंबित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विभाग को "01", उसके विभागों - "01.01", "01.02", और समूहों - "01.01.01", "01.01.02" आदि को कोड सौंपा जा सकता है। यदि संगठन में एक जटिल संरचना नहीं है या इसमें एक भी विभाग शामिल नहीं है (यह व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे एलएलसी के लिए विशेष रूप से सच है), तो दूसरे कॉलम के क्षेत्रों में डैश डालना काफी संभव है - इसका कोई मतलब नहीं है एक कंपनी के लिए तीन या चार लोगों के कर्मचारियों के साथ एक वर्गीकरण शुरू करने के लिए।
8. तीसरे कॉलम मेंप्रत्येक कर्मचारी इकाई की स्थिति, रैंक और योग्यता का संकेत दिया जाना चाहिए। यह विशिष्ट कर्मचारियों के बारे में नहीं है, बल्कि दरों के बारे में है, जो न केवल पहले से कार्यरत हैं, बल्कि मुफ्त भी हैं। जितने अधिक विस्तृत सभी क्षेत्र भरे जाएंगे, भविष्य में उतना ही स्पष्ट विचार उद्यम का गुणात्मक और मात्रात्मक घटक बनाना संभव होगा।
9. चौथा स्तंभस्टाफ इकाइयों की संख्या, यानी दरों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक पैरामीटर कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है; दरें गैर-पूर्णांक भी हो सकती हैं: उदाहरण के लिए, 1/4 (0.25) या 1/2 (0.5)।
10. पांचवें कॉलम मेंटी -3 फॉर्म में एकीकृत स्टाफिंग टेबल, प्रत्येक कर्मचारी इकाई के लिए मूल्य दिए जाने चाहिए - टैरिफ पैमाने के अनुसार, यदि उद्यम बजटीय है, या किसी वाणिज्यिक संगठन की वित्तीय नीति है। यह कॉलम केवल वेतन (बोनस और अन्य अतिरिक्त भुगतान और भत्तों के बिना) को दर्शाता है। राशि स्थानीय मुद्रा में लिखी जाती है, अर्थात रूबल में।
11. कॉलम छह से आठ में, सामान्य नाम "अधिभार और अतिरिक्त भुगतान" वाले, प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान के संबंधित मूल्य दिए गए हैं - निश्चित (रूबल में) या वेतन के प्रतिशत के रूप में।
12. नौवीं गणनाएकीकृत स्टाफिंग फॉर्म टी -3 का उद्देश्य संबंधित स्टाफ इकाइयों के लिए कुल खर्च करना है। इसकी गणना पिछले चार कॉलम (वेतन, भत्ते और अधिभार) के योग के रूप में की जाती है, जिसे दरों की संख्या (चौथे कॉलम) से गुणा किया जाता है।
13. अंतिम (दसवें) कॉलम मेंआवश्यकतानुसार, प्रत्येक पद के संबंध में नोट्स और स्पष्टीकरण दिए जाते हैं: वेतन में परिवर्तन, प्रतिशत या निश्चित अधिभार और क्षतिपूर्ति, पद के शीर्षक में समायोजन, और इसी तरह।
14. स्टाफिंग टेबल के निचले हाशियेउद्यम के मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि टी -3 फॉर्म एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है, जिसके पास राज्य में नामित विशेषज्ञ नहीं हैं, तो उसे एक पंक्ति छोड़कर व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करना चाहिए। दस्तावेज़ के अंत में संगठन की मुहर या मोहर वैकल्पिक है।

जरूरी:जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एकीकृत स्टाफिंग तालिका में दरों का पूर्णांक होना आवश्यक नहीं है - और जरूरी नहीं कि दो के गुणज भी हों। बेशक, 1/4, 1/2, और इसी तरह के अन्य मूल्यों के साथ दांव गिनना बहुत आसान है, लेकिन मामले अलग हैं; गणितीय कार्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए, दस्तावेज़ तैयार करते समय निम्नलिखित राउंडिंग का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:

• 0.13 से कम दरों को ध्यान में नहीं रखा जाता है (शून्य के बराबर लिया जाता है);
• 0.13 ... 0.37 की सीमा में - 1/4 के बराबर माना जाता है;
• 0.38 ... 0.62 - 1/2 की सीमा में;
• 0.63 ... 0.86 - 3/4 की सीमा में;
• 0.87 ... 0.99 - पूर्ण दर की सीमा में।

स्टाफिंग फॉर्म - एकीकृत फॉर्म टी -3

फॉर्म टी -3 स्टाफिंग - नमूना भरना

उपसंहार

टी -3 फॉर्म में एक एकीकृत स्टाफिंग टेबल किसी भी जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार की जा सकती है - लेखा या आर्थिक विभाग के कर्मचारी से लेकर उद्यम के प्रमुख तक। किसी भी मामले में एक दस्तावेज तैयार करने की सिफारिश की जाती है, भले ही कर्मचारियों की संख्या दो या तीन लोगों से अधिक न हो। इसके अलावा, स्थापित रूप से विचलित न हों, हालांकि बाद वाला घोर उल्लंघन नहीं है।

अनुसूची विकसित करने से पहले, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक उचित आदेश जारी करना आवश्यक है, और फिर उद्यम की संरचना का अध्ययन करें। इसके बाद, एक तालिका भरी जाती है, जिसमें सभी विभागों और पदों को दर्शाया जाता है। अंतिम चरण मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना है, या यदि वे नहीं हैं, तो सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा।

यह पता लगाने के लिए कि कौन से पेशे मौजूद हैं और उनमें कार्यरत कर्मचारियों को कितना मिलता है, आपको स्टाफिंग टेबल को देखना होगा। यह दस्तावेज़ उद्यम में मुख्य में से एक है, यह न केवल वेतन, बल्कि गतिविधि के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को भी ठीक करता है। दस्तावेज़ के महत्व के कारण, हम सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम में इसकी संगठनात्मक संरचना को ठीक करता है।

साथ ही कंपनी में मौजूद व्यवसायों की एक सूची, गतिविधि के लिए आवश्यक लोगों की संख्या को दर्शाती है। वास्तव में, दस्तावेज़ में पूरी तरह से एक तालिका होती है जहाँ डेटा को विभाग द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

इसमें वेतन कैलेंडर माह के लिए, इसके घटक भागों के डिकोडिंग के साथ परिलक्षित होता है। इन संकेतकों के आधार पर, काम पर रखे गए श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कंपनी के खर्च निर्धारित किए जाते हैं, विभिन्न योजनाएं तैयार की जाती हैं, और कंपनी प्रबंधन के क्षेत्र में सबसे महत्वपूर्ण निर्णय किए जाते हैं।

कर्मचारियों में डेटा दर्ज करते समय स्टाफिंग टेबल को निर्देशित किया जाता है - इस समझौते में कर्मचारी के पेशे का नाम होना चाहिए, जो कड़ाई से स्वीकृत स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ एक निश्चित वेतन भी हो।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ भी रिक्तियों की उपलब्धता का निर्धारण कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें स्टाफिंग टेबल की जानकारी की तुलना कर्मचारियों की वास्तविक संख्या से करनी होगी। यदि उद्यम में आवश्यकता होती है, तो मानव संसाधन निरीक्षक रोजगार सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!कानून इस स्थानीय अधिनियम को अनिवार्य मानकों के हिस्से के रूप में तय नहीं करता है जो हर कंपनी में होना चाहिए। हालांकि, यदि उद्यम राज्य द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को पूरा करने का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी), तो स्टाफिंग टेबल मौजूद होना चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी के अन्य स्थानीय कार्य कंपनी में इसकी अनिवार्य उपस्थिति प्रदान कर सकते हैं। यह सबसे पहले उन पर लागू होता है। और उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल के अस्तित्व की आवश्यकता को कर्मचारी के साथ श्रम अनुबंध में एक लिंक द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

उसी समय, प्रत्येक प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी कंपनी को स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए नहीं, बल्कि उसके गलत निष्पादन के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

एलएलसी और आईपी - स्टाफ किसे बनाना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनिवार्य शर्तों को विनियमित करने के संदर्भ में, अनुबंध में निर्दिष्ट पेशे की आवश्यकता और उसके अनुरूप वेतन को व्यवसाय इकाई के स्टाफिंग टेबल के अनुरूप स्थापित करता है।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कर्मचारी किसी कंपनी या उद्यमी में होना चाहिए यदि उनके पास श्रम अनुबंध हैं।

इस प्रकार, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किराए के कर्मचारियों की भागीदारी के बिना स्वतंत्र रूप से काम करता है, तो उसे स्टाफिंग टेबल नहीं बनानी चाहिए। सिविल अनुबंधों के तहत कलाकारों की भागीदारी के लिए भी इस स्थानीय अधिनियम के निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

एलएलसी और एक कानूनी इकाई के संगठन के अन्य रूप जिनका कंपनी के निदेशक के साथ कम से कम एक समझौता है, उन्हें पहले से ही स्टाफिंग टेबल का विकास और उपयोग करना चाहिए।

कंपनियों में एक स्टाफिंग टेबल का निर्माण मुख्य रूप से एक कार्मिक फर्म के विशेषज्ञों को सौंपा जाता है जो इस अधिनियम में निर्दिष्ट प्रत्येक पेशे के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए कई उपाय करते हैं। निष्कर्षों के आधार पर, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या निर्धारित की जाती है ताकि उद्यम अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सके।

यदि उद्यम में कर्मचारियों की संख्या नगण्य है, तो यह कर्तव्य एक लेखाकार, अर्थशास्त्री, वकील या स्वयं प्रबंधक को सौंपा जा सकता है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

स्टाफिंग टेबल के संबंध में कानून को किसी विशेष नियम की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि इसमें इंगित स्थिति या पेशा उन पदों और व्यवसायों के अनुरूप होना चाहिए जो नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के साथ तैयार किए गए श्रम समझौतों में लिखते हैं।

• स्टाफिंग फॉर्म का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जिसे रोस्टैट (टी -3 फॉर्म) द्वारा स्थापित किया गया है।
• स्थानीय अधिनियम को मुखिया के आदेश से अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• इसे कई शीटों पर एक स्टाफिंग टेबल बनाने की अनुमति है, जबकि उन्हें एक हस्ताक्षर और मुहर के साथ फीता और सील करना आवश्यक नहीं है। आप बस एक पेपर क्लिप के साथ चादरें जकड़ सकते हैं।
• कुछ स्थितियों में, कर्मचारियों की सूची में परिलक्षित व्यवसायों को व्यवसायों और पदों की निर्देशिकाओं के अनुरूप होना चाहिए, और नाम के अलावा, उनके कोड भी दस्तावेजों में परिलक्षित होने चाहिए (उदाहरण के लिए, खतरनाक और हानिकारक व्यवसायों की उपस्थिति कारक)।
• कर्मचारियों की सूची पर कंपनी की मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल को बदलते समय, यदि वे महत्वहीन हैं, तो आप बस इन समायोजनों के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं, और स्टाफिंग को वैसे ही छोड़ सकते हैं जैसे वह था।

फॉर्म डाउनलोड करें और 2019 के लिए टी-3 फॉर्म भरने का एक उदाहरण

नमूना स्टाफिंग टेबल

स्टाफिंग टेबल के लिए एक विशेष टी -3 फॉर्म विकसित किया गया था। हालांकि, यह आवेदन में सख्त नहीं है - कंपनी इसे अपनी जरूरतों के आधार पर बदल सकती है, या आवश्यक विवरण का उपयोग करके अपना खुद का विकास कर सकती है। हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करना कंपनी के नाम से शुरू होता है, और दाईं ओर एक विशेष क्षेत्र में - इसकी निर्देशिका के अनुसार।

इसके बाद, वर्तमान स्टाफ की संख्या चिपका दी गई है। इसे इस वर्ष पहले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर असाइन किया जाना चाहिए। इसके आगे वह तारीख है जब यह कार्यक्रम तैयार किया गया था।

दस्तावेज़ के वैध होने की तिथि आगे लिखी जाती है। यह संकलन की तारीख के समान हो सकता है, या बाद में आ सकता है। हालांकि, यह अस्वीकार्य है कि कार्रवाई की शुरुआत का दिन दस्तावेज़ जारी किए जाने के दिन से पहले का हो।

इस फ़ील्ड के दाईं ओर कॉलम हैं जो उस आदेश के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करते हैं जिसने दस्तावेज़ (इसकी संख्या और तिथि) को मंजूरी दी थी, साथ ही इसमें स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या भी दर्ज की गई थी।

दस्तावेज़ स्वयं एक बड़ी तालिका की तरह दिखता है।

गिनती करना टेबल "संरचनात्मक इकाई"विकसित संगठनात्मक संरचना के अनुसार विभाग का नाम शामिल होना चाहिए। इस घटना में कि विभाग के लिखित पदनाम के साथ एक डिजिटल पदनाम भी दर्ज किया गया है, इसे अगले कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, कोड संख्याओं या विभाग के नाम के पहले अक्षर से बनता है। हालाँकि, यदि कंपनी की कई शाखाएँ या अलग-अलग विभाग हैं, तो शहर कोड, क्षेत्र कोड आदि को भी विभाग कोड में शामिल किया जा सकता है।

पर कॉलम "स्थिति"कंपनी में मौजूद पदों का शीर्षक लिखना आवश्यक है। दस्तावेज़ की संरचना को इस तरह से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि पिछले कॉलम में इकाई का नाम इंगित करने के बाद, इसमें शामिल पदों को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया जाए।

यह अनुशंसा की जाती है कि पदों के नाम निर्दिष्ट करते समय, OKPDTR संदर्भ पुस्तक द्वारा निर्देशित किया जाए। लेकिन कमर्शियल कंपनियों के लिए यह नियम अनिवार्य नहीं है। साथ ही, बजटीय संस्थानों को कर्मचारियों की सूची में केवल इस निर्देशिका से पदों को दर्ज करने की आवश्यकता होती है, और इसके अतिरिक्त कर्मचारी की श्रेणी या वर्ग का संकेत मिलता है।

बुचप्रोफी

जरूरी!एक वाणिज्यिक कंपनी उन पदों की श्रेणी और वर्ग को इंगित करने के लिए बाध्य है जो हानिकारक या खतरनाक हैं। सेवा की तरजीही लंबाई और प्रारंभिक सेवानिवृत्ति के समय की स्थापना करते समय यह तथ्य महत्वपूर्ण है।

पर कॉलम "स्टाफ इकाइयों की संख्या"इस पद के लिए काम पर रखे जाने वाले कर्मचारियों की संख्या दर्ज की गई है। यदि यह अंशकालिक श्रमिकों के स्वागत के लिए भी प्रदान करता है, तो उनकी संख्या एक भिन्नात्मक अभिव्यक्ति में भुगतान की गई दर की राशि के अनुरूप लिखी जाती है - उदाहरण के लिए, 0.5।

पर कॉलम "वेतन"इस पद पर काम करने के दौरान कर्मचारी को मिलने वाला वेतन दर्ज किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी के साथ रोजगार समझौते में बिल्कुल वही वेतन दर्ज किया जाता है।

आपको भी विचार करना चाहिए:

• यदि उद्यम में या इस स्थिति के संबंध में भुगतान का एक टुकड़ा रूप अपनाया जाता है, तो यह कॉलम प्रति माह बनाए गए उत्पादों की मात्रा से टैरिफ दर को गुणा करके प्राप्त आय की मात्रा को रिकॉर्ड करता है।
• यदि इस पद के लिए प्रति घंटा वेतन दर्ज किया जाता है, तो इस कॉलम में आप एक घंटे के लिए मजदूरी की राशि दर्ज कर सकते हैं। उसके बाद, उसी पंक्ति में, लेकिन "नोट" कॉलम में, आपको इंगित करना होगा - "प्रति घंटा मजदूरी", साथ ही इस सुविधा को स्थापित करने वाले प्रशासनिक दस्तावेज़ का संदर्भ भी दें।

इसके बाद कई कॉलम हैं, जो एक उपशीर्षक "अधिभार" द्वारा एकजुट हैं। यहां आपको विभिन्न प्रोत्साहन भुगतानों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, यदि कोई हो और वेतन पर विनियमों, बोनस पर विनियमों या अन्य आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किया गया हो। प्रीमियम की राशि न केवल एक निश्चित राशि के रूप में लिखी जा सकती है, बल्कि प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में भी लिखी जा सकती है।

कॉलम "कुल" में इस पद के लिए कुल वेतन निधि दर्ज की गई है। इसकी गणना कर्मचारियों के पदों की संख्या से वेतन के गुणन के रूप में की जाती है।

पर कॉलम "नोट"विभिन्न व्याख्यात्मक नोटों की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी पद के लिए नई स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के समय कोई रिक्ति है, तो यह तथ्य इस कॉलम में परिलक्षित होना चाहिए।

दस्तावेज़ का संकलन स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या और कुल वेतन निधि को गिनकर और इंगित करके पूरा किया जाता है।

उसके बाद, पूरी तरह से तैयार किए गए दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

चरण 1. दस्तावेज़ को डिज़ाइन करें

सबसे पहले, विचार के लिए प्रस्तावित स्टाफिंग का एक रूप तैयार करने के लिए स्टाफ इकाइयों में संगठन की सभी जरूरतों की पहचान करना आवश्यक है।

चरण 2. मुखिया का आदेश जारी करें

स्टाफिंग टेबल की शुरूआत एक आदेश जारी करके की जाती है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य प्रपत्र नहीं है - ऐसा आदेश किसी भी रूप में लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के आदेश में वह तारीख शामिल है जिससे नया दस्तावेज़ संचालित होना शुरू होता है।

इसके अलावा, ऐसी तारीख या तो आदेश को अपनाने की तारीख के समान हो सकती है, या बहुत बाद में आ सकती है। हालाँकि, स्टाफिंग टेबल को पूर्वव्यापी रूप से लागू नहीं किया जा सकता है। आदेश में उस तिथि को इंगित करना संभव नहीं होगा जो इसे अपनाने के समय पहले ही बीत चुकी है।

यदि कंपनी में यह स्वीकार किया जाता है कि हर साल सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों की संख्या शुरुआत से शुरू होती है, तो आप उसी सिद्धांत के अनुसार स्टाफिंग टेबल को नंबर दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सबसे अधिक समीचीन होगा यदि हर साल स्टाफ में बदलाव बड़े पैमाने पर होता है - यह आपको भविष्य में बड़ी दस्तावेज़ संख्या से बचाएगा।

ध्यान!यदि एक नया स्टाफिंग टेबल लागू किया जाता है, तो पुराने के उन्मूलन पर एक खंड शामिल करना उचित है, जो उस समय तक कार्मिक सेवा द्वारा निर्देशित था।

चरण 3. कंपनी के कर्मचारियों को अपनाए गए दस्तावेज़ से परिचित कराएं

कंपनी में भर्ती सभी कर्मचारियों को उसमें लागू स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए जो श्रम गतिविधि को प्रभावित करते हैं। यह दस्तावेज़ सीधे श्रम गतिविधि को प्रभावित नहीं करता है और, रोस्ट्रुड के अनुसार, कर्मचारियों को इससे परिचित करना आवश्यक नहीं है।

ध्यान!यदि श्रम अनुबंध या सामूहिक समझौते में कर्मचारियों का वेतन कंपनी द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के आधार पर स्थापित किया जाता है, तो सभी कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए। इसके लिए आप आवेदन कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ हर समय चालू रहना चाहिए। चूंकि राज्य निकायों द्वारा निरीक्षण के दौरान राज्य से समय-समय पर अनुरोध किया जाता है, इसलिए इसमें होने वाले सभी परिवर्तनों को समय पर करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया सीधे इस बात पर निर्भर करेगी कि दस्तावेज़ में कितने परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है:

• यदि उनमें से बड़ी संख्या में हैं, तो पुरानी स्टाफिंग तालिका को पूरी तरह से रद्द करना और सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया दस्तावेज़ लागू करना आसान है।
• यदि स्टाफिंग में किए जाने वाले परिवर्तनों की संख्या कम है, तो जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए एक आदेश तैयार करना सबसे अच्छा है।

आमतौर पर, निम्नलिखित स्थितियां होती हैं जिनमें आपको दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है:

• नए विभागों या उपखंडों का निर्माण;
• नए पदों का संगठन;
• मौजूदा पदों का शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों के वेतन या दरों में परिवर्तन;
• एक विभाग, उपखंड, कर्मचारी इकाई को बंद करना।

यदि स्टाफिंग में बदलाव से किसी कर्मचारी की काम करने की स्थिति में बदलाव (वेतन, स्थिति आदि में बदलाव) होता है, तो उससे पहले से लिखित सहमति प्राप्त करना अनिवार्य है। और नए दस्तावेज़ को लागू करने के बाद, कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है, जो किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।

नए आदेश के साथ, आपको उन सभी कर्मचारियों से परिचित होना होगा जो आवश्यक दस्तावेजों को संसाधित करना जारी रखेंगे। आप परिचित सूची में उन कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं जो किए जा रहे परिवर्तनों से सीधे प्रभावित होंगे।

यदि आदेश नए पदों का परिचय देता है, तो आपको उनका नाम बताना होगा, साथ ही कितनी कर्मचारी इकाइयों का आयोजन किया जा रहा है। यह दस्तावेज़ तुरंत स्वीकार कर लिया जाता है यदि यह पहले से काम पर रखे गए किसी भी कर्मचारी के हितों को प्रभावित नहीं करता है।

ध्यान!यदि इकाइयों की संख्या कम की जा रही है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ में नाम, कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या को वापस लेना और आदेश को लागू करने की तारीख दर्ज करना आवश्यक है। साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि कटौती की प्रक्रिया एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें कर्मचारियों और सक्षम अधिकारियों दोनों को समय पर सूचित करना आवश्यक है।

निकाले जाने वाले लोगों की संख्या के आधार पर नोटिस की अवधि 2-3 महीने हो सकती है। साथ ही, कानून उन कर्मचारियों के प्रकारों को परिभाषित करता है जिन्हें बंद नहीं किया जा सकता है।

दस्तावेज़ तैयार करने और प्रतिधारण अवधियों की आवधिकता

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार की जाती है, और पूरी अवधि के लिए मान्य होती है। हालाँकि, यदि संगठन छोटा है, और इसमें कर्मचारियों की आवाजाही बहुत कम है, तो आप इस दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए अग्रिम रूप से अपना सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाने के बाद, पिछला दस्तावेज़ वैध नहीं रह जाता है और अपनी कानूनी शक्ति खो देता है। हालांकि, इसे कुछ और अवधि के लिए उद्यम में रखा जाना चाहिए, इसलिए, हमेशा की तरह, चेक कई पिछली अवधियों को प्रभावित करते हैं। और यह आमतौर पर 2-3 साल तक होता है।

ध्यान!एक नियम है कि अवैध स्टाफिंग को कार्रवाई पूरी होने की तारीख से कम से कम 3 और वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए। यही नियम उन दस्तावेजों पर भी लागू होता है जिनकी मदद से स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए गए थे।

स्टाफिंग टेबल (टी-3 फॉर्म) कैसे भरें, स्टाफिंग फॉर्म में क्या जानकारी दर्ज करनी है।

लेख से आप सीखेंगे:

टी -3 फॉर्म की स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें

स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3) का उपयोग संगठनों में स्टाफिंग, संरचना और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देशों के खंड 1, दिनांकित 5 जनवरी 2004 नंबर 1)।

रूसी संघ का श्रम संहिता स्पष्ट रूप से यह नहीं बताता है कि टी -3 फॉर्म की स्टाफिंग टेबल हर संगठन में मौजूद होनी चाहिए। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसके संकलन को रद्द करने की कोई सिफारिश नहीं है। पता करें कि क्या आपको स्टाफिंग टेबल में शामिल करने की आवश्यकता है

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स्टाफिंग टेबल के पांच मुख्य कॉलम में गलती कैसे न करें।

स्टाफिंग फॉर्म टी -3

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उसी समय, स्टाफिंग फॉर्म भरने के लाभों की पुष्टि करने वाले मजबूत तर्क हैं:

• दस्तावेज़ संगठन में आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में मदद करता है, उनके रखरखाव पर खर्च की जाने वाली राशि के साथ, उद्यम की संरचना के साथ;
• भरा हुआ स्टाफिंग फॉर्म संगठन के पेरोल की पुष्टि करता है।

स्टाफिंग फॉर्म 2017 में क्या दर्शाया जाना चाहिए

क्या कर्मचारियों की स्थिति के टी -3 फॉर्म में अंशकालिक श्रमिकों के बारे में अन्य जानकारी इंगित करना आवश्यक है?

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, सामान्य नियमों के अनुसार, कर्मचारियों की सूची संगठन में सभी कर्मचारी इकाइयों को इंगित करती है, जिसमें अंशकालिक भी शामिल हैं, रोजगार के समय की परवाह किए बिना: अंशकालिक कर्मचारी, मुख्य कर्मचारी जिनके साथ . अस्थायी अंशकालिक श्रमिकों के लिए एक अपवाद बनाया गया है, जिन्हें मूल रूप से स्वीकार किया गया था , क्योंकि वे स्टाफिंग टेबल में इकाइयों की कुल संख्या में वृद्धि नहीं करते हैं। एक एकीकृत . में कर्मचारियों की कार्य स्थितियों को निर्धारित करना आवश्यक नहीं है। स्टाफिंग टेबल में केवल स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

अभ्यास से एक प्रश्न: क्या टी -3 फॉर्म को स्टाफिंग टेबल में और होमवर्क करने वालों के संगठन के कर्मचारियों में शामिल करना आवश्यक है?

हाँ चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि मुख्य कर्मचारी को बदलने के लिए गृहकार्य को अस्थायी रूप से स्वीकार किया जाता है, तो घर पर काम करने वाले विशेषज्ञ को पूर्णकालिक कर्मचारी माना जाएगा, लेकिन कर्मचारियों की सूची में इकाइयों की संख्या में वृद्धि नहीं होगी।

टिप्पणी! जिन कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, वे स्टाफ सदस्य हैं और उन्हें स्टाफिंग टेबल में दर्शाया जाना चाहिए। अपवाद अस्थायी कर्मचारी हैं जो कर्मचारियों के पदों की संख्या में वृद्धि नहीं करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में क्या जानकारी शामिल करनी है

टिप्पणी! आपको समान पदों के लिए स्टाफिंग टेबल में अलग-अलग वेतन निर्धारित नहीं करना चाहिए। यह निरीक्षण अधिकारियों के दावों से बच जाएगा।

T-3 स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करना और कर्मचारियों को परिचित करना

जब स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है, तो दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। उसके बाद, स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख द्वारा उचित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह में कहा गया है निर्देश स्वीकृत .

स्टाफिंग फॉर्म 2017 में संशोधन करने का आदेश

) प्रबंधक कंपनी के सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ दस्तावेज़ से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है, क्योंकि मुख्य काम करने की स्थिति हमेशा रोजगार अनुबंध और पूरक समझौते में परिलक्षित होती है। पता करें कि क्या यह संभव है , जिसके लिए प्रवेश कुछ महीनों या वर्षों में होगा।