Pikirkan tentang pekerjaan Anda. Apakah itu menyebabkan Anda stres, atau apakah stres memengaruhi produktivitas Anda di tempat kerja? Berikut adalah beberapa cara untuk memperbaiki situasi.

Ubah tempat kerja Anda. Jika tempat kerja tampak suram dan tidak nyaman bagi Anda, cobalah untuk membuat sudut kecil harmoni: misalnya, hiasi dengan tanaman hias, letakkan sesuai dengan aturan Feng Shui - sistem pengorganisasian ruang Timur. Jika jendela Anda tidak menawarkan pemandangan yang indah, gantung gambar atau poster (paling buruk, kartu pos) dengan pemandangan di dinding - mata paling baik beristirahat saat melihat ke kejauhan.

Menempatkan hal-hal dalam rangka. Jika Anda kehilangan dokumen yang Anda pegang satu menit yang lalu, itu berarti sudah waktunya untuk membersihkan desktop Anda. Sortir dokumen dan kertas sesuai dengan kepentingannya, singkirkan yang sudah lama tidak digunakan. (Menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu menenangkan sistem saraf.) Menyimpan dokumen di tempatnya akan merampingkan pikiran Anda.

Atur waktu Anda. Menjadwalkan waktu kerja Anda dengan bagan dinding atau entri buku harian akan menyelamatkan Anda dari perasaan tidak berdaya dalam situasi yang tidak terkendali.

Perbaiki peralatan. Perbaiki peralatan kantor (atau peralatan) yang rusak atau beli yang baru. Memperbaiki mesin fotokopi, rak yang goyah, atau membeli lemari arsip baru akan membuat Anda merasa telah melakukan sesuatu yang berguna dan semuanya terlihat bagus—terutama jika Anda menggunakannya sendiri.

Dengan alat sederhana namun efektif ini, Anda akan terkejut melihat betapa cepatnya Anda dapat menemukan hal-hal yang Anda butuhkan, betapa nyamannya bekerja dengan peralatan kerja, atau betapa menyenangkan melihat bunga atau mainan lunak. Efek menenangkan dari trik sederhana ini akan secara signifikan mengurangi stres di tempat kerja.

Relaksasi

Relaksasi tubuh terjadi karena sistem saraf parasimpatis, yang mengembalikan sumber daya internal tubuh. Menonton televisi mungkin merupakan salah satu cara terbaik untuk menghilangkan stres mental dan fisik. Tapi ada cara lain juga.

Baca buku: novel klasik abad ke-19, memoar, catatan perjalanan—singkatnya, apa pun yang mengalihkan perhatian dari kehidupan sehari-hari.

Dengarkan musik sebelum tidur yang akan menenangkan Anda dan membuat Anda tenang.

Sebelum tertidur, lakukan hal berikut: kencangkan semua otot, lalu perlahan-lahan rilekskan setiap bagian tubuh secara bergantian. Relakskan kaki Anda terlebih dahulu, lalu kaki, perut, dada, lengan, tangan, leher, bahu, dan terakhir wajah Anda. Latihan ini menginduksi keadaan istirahat fisik.

Anda juga dapat mencari bantuan dari para profesional. Mereka akan memberi tahu Anda tentang cara meningkatkan kesejahteraan Anda. Misalnya, Anda dapat mengambil kursus:

Aromaterapi, yang mencakup pijatan dengan minyak aromatik yang meredakan ketegangan;

Pijat dalam (menguleni), yang terdiri dari pemijatan intensif seluruh tubuh. Ini meningkatkan sirkulasi darah, meningkatkan elastisitas kulit dan akhirnya rileks;

Pijat refleksi, seperti pijat kaki. Ada titik di kaki di mana banyak ujung saraf terkonsentrasi. Dampak pada titik-titik tersebut bermanfaat bagi tubuh.

Teknik relaksasi yang dikombinasikan dengan terapi okupasi akan membantu Anda meningkatkan kesejahteraan dan mengisi kembali energi yang Anda butuhkan untuk mengatasi stres.

Menarik kesimpulan

Untuk mempelajari cara mengendalikan stres, Anda perlu secara teratur melakukan latihan yang mengurangi ketegangan dan meningkatkan relaksasi tubuh. Anda dapat menggunakan teknik yang direkomendasikan untuk meningkatkan kesejahteraan Anda, tetapi Anda akan mencapai lebih banyak hasil dengan membuat program relaksasi Anda sendiri.

Setelah membereskan segala sesuatunya di tempat kerja, Anda akan segera menemukan dokumen apa pun tanpa menjadi kesal atau marah. Dengan gambar yang indah di depan mata Anda, Anda bisa bermimpi selama beberapa menit dan kembali bekerja terinspirasi. Ketegangan sukarela dan relaksasi otot-otot tubuh sebelum tidur akan meredakan ketegangan yang menumpuk di siang hari.

Setelah melihat hasil pertama melawan stres, Anda akan merasakan gelombang kekuatan dan dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.

Bertanya pada diri sendiri

Saat Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut, pikirkan cara-cara Anda dapat mengurangi stres.

Apakah Anda siap untuk memutuskan langkah-langkah untuk memerangi stres?

Apakah Anda siap untuk mencoba latihan fisik sederhana untuk mengurangi ketegangan?

Apakah Anda ingin meningkatkan tempat kerja dan gaya kerja Anda?

Apakah Anda akan mengatur waktu kerja Anda secara rasional?

Apakah Anda mengerti bahwa bekerja dengan peralatan yang rusak menyebabkan stres?

Apakah Anda setuju bahwa berolahraga sebelum tidur dapat mengurangi stres hari itu?

Semuanya akan berhasil jika…

● memahami bahwa melawan stres lebih baik daripada duduk santai;

● mengambil tindakan segera;

● meningkatkan tempat kerja Anda;

● memahami bahwa peralatan yang baik membantu mengurangi stres;

● menyadari pentingnya latihan fisik untuk relaksasi;

● pahami bahwa dengan mempelajari beberapa teknik relaksasi, Anda akan meningkatkan daya tahan Anda terhadap stres.

Bagaimana meningkatkan tempat kerja Anda - setiap spesialis memutuskan untuk dirinya sendiri, karena. Pada prinsipnya, tidak ada metodologi tunggal untuk meningkatkan tempat kerja. Namun, sebagian besar aturan untuk organisasi tempat kerja yang rasional bermuara pada persyaratan yang sama, baik di pihak karyawan perusahaan maupun di pihak karyawan yang ada. Oleh karena itu, untuk meningkatkan kondisi kerja, pelamar perlu secara jelas menyusun daftar komponen utama keberhasilan, termasuk dalam kaitannya dengan mengatur tempat kerjanya sendiri.

Setelah gagasan yang jelas tentang tempat kerja yang ideal terbentuk, akan jauh lebih mudah untuk membandingkan tempat kerja yang diusulkan dengan yang telah ditemui dalam praktik dan memungkinkan Anda membuat pilihan yang tepat untuk mendukung satu atau lain tawaran. Secara khusus, ketika seluruh database pemberi kerja yang diusulkan telah dipelajari, menjadi mungkin untuk membandingkan dan membuat pilihan yang seimbang, dengan mempertimbangkan kemampuan dan prioritasnya sendiri.

Berdasarkan pengetahuan dan pengalaman yang ada, Anda dapat secara radikal meningkatkan tempat kerja yang dihasilkan. Peralatan utama dan tambahan, peralatan kerja, peralatan teknis, tingkat otomatisasi - semua komponen ini mencirikan tempat kerja sesuai dengan Spesifikasi Teknis (TU). Untuk meningkatkan kondisi dan hasil kerja, perlu mempelajari semua persyaratan untuk organisasi proses kerja, menentukan tingkat kepatuhan terhadap standar dan, sesuai dengan keadaan, menentukan jumlah kemungkinan beban kerja.

Jam kerja, produktivitas tenaga kerja, durasi siklus produksi, waktu setiap operasi kerja, durasi beban maksimum dan minimum - ini dan indikator lainnya perlu dikerjakan dan rencana Anda sendiri harus dibuat. Setelah mengerjakan setiap item, Anda dapat memahami bagaimana deviasi untuk setiap parameter akan mempengaruhi hasil shift secara keseluruhan. Dengan mempertimbangkan indikator-indikator ini, pengusaha merencanakan beban kerja, setelah itu mereka membentuk tugas untuk spesialis agen perekrutan: mencari karyawan.

Spesialis agen perekrutan akan membantu Anda memilih pemberi kerja, dengan mempertimbangkan tingkat otomatisasi dan kualitas organisasi tempat kerja. Banyak karya telah ditulis dalam standar industri tentang bagaimana memastikan pencapaian indikator terbaik dalam tenaga kerja, meningkatkan volume produk, meningkatkan kualitas barang (jasa). Namun, harus jelas bagi spesialis yang berkualifikasi ketika membiasakan diri dengan produksi, kekurangan apa yang dapat diidentifikasi dan dihilangkan untuk meningkatkan kinerja bisnis inti perusahaan.

Salah satu kriteria terpenting dari tempat kerja adalah hierarki internal, sistem subordinasi. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah faktor penentu ketika memilih tempat kerja. Jika dalam tim dimungkinkan untuk menciptakan suasana positif yang saling membantu, menghormati, dan percaya, maka banyak tugas dapat diselesaikan bersama, termasuk bagaimana meningkatkan tempat kerja.

P.S. Nama saya Alexander. Ini adalah proyek pribadi saya yang independen. Saya sangat senang jika Anda menyukai artikel tersebut. Ingin membantu situs? Lihat saja iklan di bawah untuk apa yang baru-baru ini Anda cari.

Hak Cipta Muz4in.Net © - Berita ini milik Muz4in.Net, dan merupakan kekayaan intelektual blog, dilindungi oleh hak cipta dan tidak dapat digunakan di mana pun tanpa tautan aktif ke sumbernya. Baca lebih banyak -

kandidat ilmu psikologi

Bagaimana ruang terbuka memengaruhi karyawan

Jika sebuah dalam hal konten, alur kerja dikaitkan dengan tindakan rutin dan pelaksanaan instruksi yang konsisten, maka ruang terbuka adalah solusi yang sangat baik, karena memungkinkan Anda untuk mengontrol tindakan karyawan dan, yang lebih penting, membuat Anda terus-menerus merasa terkendali, bahkan jika itu tidak nyata saat ini.

Jika sebuah alur kerja mencakup setidaknya beberapa elemen kreatif, maka ruang terbuka ternyata "neurogenik". Faktanya adalah bahwa setiap pilihan yang sewenang-wenang, setiap pengambilan keputusan independen, sampai batas tertentu, adalah stres (bahkan seorang gadis yang memilih anting-anting mana yang akan dikenakan mengalaminya). Di ruang terbuka, stres ini meningkat berkali-kali lipat: seseorang memproyeksikan emosinya ke semua orang yang dapat melihatnya pada saat itu.
Akibatnya, ia terlibat dalam pengalaman agresi, rasa malu, rasa bersalah, dll. Ini memicu konflik irasional dalam tim dan pada saat yang sama sangat mengurangi kecepatan pekerja. Oleh karena itu, ruang terbuka bisa baik untuk tim operator telepon, akuntan, teller, tetapi tidak berhasil untuk tim redaksi, programmer.

Memperbaiki situasi hampir tidak mungkin. Untuk memitigasi dampak negatif ruang terbuka, Anda bisa, pertama, memasang pagar agar setidaknya sebagian tempat kerja tidak terlihat. Semakin banyak tempat kerja dipagari, semakin baik. Idealnya, ruang tersebut ternyata praktis tidak terbuka. Kedua, Anda dapat menciptakan budaya perusahaan yang kompleks sehingga setiap karyawan memiliki hak yang sangat banyak. Jika seseorang merasa sangat aman (banyak hak yang diamati dengan ketat dan larangan minimum absolut, semuanya ditafsirkan dan ditulis dengan jelas di atas kertas), maka kepekaannya terhadap ruang terbuka berkurang. Tetapi saya belum melihat solusi yang sepenuhnya berhasil dari jenis ini. Biasanya, 10-15% karyawan bersantai dan mulai bekerja hampir seefisien penempatan meja, sementara sisanya tidak percaya pada keamanan mereka dan terus-menerus melanggar aturan.

Anastasia Panibratova

arsitek

Cara meningkatkan tempat kerja Anda

Ruang terbuka, tidak seperti kantor terpisah, tidak memberikan kebebasan penuh dalam mendesain tempat kerja. Lucky adalah orang yang bosnya mengerjakan desain ruang kerja dengan desainer interior profesional dan menjaga kenyamanan karyawannya. Namun, di ruang terbuka seperti itu, keseragaman eksternal akan dipantau secara ketat. Tidak ada yang akan melarang Anda untuk meletakkan foto atau beberapa mainan di atas meja (yang tidak saya sambut), tetapi jika tidak, Anda harus menerima persyaratan yang diberikan. Di ruang terbuka yang dirancang secara spontan, ada lebih banyak ruang untuk kreativitas individu, karena mengubah furnitur atau tanaman tidak akan mengganggu kekacauan gaya yang terjadi di ruang ini.

Jika Anda merasa tidak nyaman di tempat kerja, maka pertama-tama perhatikan apa yang Anda duduki. Kursi yang nyaman adalah dasar dari produktivitas dan kesejahteraan. Kursi harus sesuai dengan tinggi, lebar, dan kedalaman kursi Anda. Sudut antara bagian belakang dan kursi harus lebih dari 90 derajat, dan bagian belakang itu sendiri harus melengkung untuk memberikan dukungan punggung dan punggung bawah yang baik. Di kursi yang baik, tidak hanya tinggi dan kemiringan punggung, tinggi dan panjang sandaran tangan dan jarak di antara mereka, tetapi juga kedalaman dan tinggi penyangga pinggang harus diatur. Bahan kursi dan sandaran harus tahan banting, bernapas, dan mudah dibersihkan. Dan, tentu saja, sangat penting bahwa kursi tempat Anda menghabiskan 8-10 jam sehari memberikan kesenangan estetika. Bagi mereka yang menghargai gaya hidup sehat, saya menyarankan Anda untuk mencoba pencapaian terbaru dari pengembang furnitur kantor - kursi yang memungkinkan Anda melatih otot sambil duduk. Selain itu, pijakan kaki bisa menjadi solusi yang tak terduga efektif dan elegan untuk ketidaknyamanan.

Pilar kedua yang menjadi dasar kenyamanan karyawan adalah meja yang besar dan stabil. Jika Anda tidak memakai rok mikro, sebaiknya gunakan meja dengan empat kaki daripada satu dengan kaki kokoh. Jika ruang kantor tidak memungkinkan setiap karyawan untuk mengakomodasi meja yang luas untuk penggunaan pribadi, Anda dapat bekerja sama dengan rekan kerja yang ramah. Akan ada lebih sedikit kaki dan lebih banyak ruang untuk kaki.

Itu terjadi bahwa penyebab ketidaknyamanan bukan di furnitur yang salah, tetapi di sejumlah besar orang di sekitar

Monitor yang tepat akan menyelamatkan penglihatan Anda, menyelamatkan Anda dari sakit kepala dan mengoptimalkan alur kerja Anda. Lebih baik memilih monitor layar lebar dengan diagonal 23-24 inci. Dalam hal ini, seluruh area layar ditempatkan di bidang pandang - asalkan monitor berada pada jarak 30-40 sentimeter dari mata. Layar laptop biasanya lebih dekat ke mata, jadi layar 15 hingga 17 inci sudah cukup. Layar dengan finishing matte dianggap lebih nyaman. Untuk pekerja kantoran sebaiknya memilih monitor dengan matriks PVA atau S-PVA. Mereka memiliki sudut pandang lebar, reproduksi warna yang sangat baik, dan tidak terlalu melelahkan mata selama penggunaan jangka panjang. Biasanya monitor yang lebih mahal lebih nyaman, tetapi jika Anda tidak nyaman bekerja dengan Retina, Anda harus mendengarkan diri sendiri. Lebih mudah untuk memiliki bukan hanya satu, tetapi dua monitor di desktop - misalnya, sambungkan layar tambahan ke laptop. Dalam hal ini, Anda dapat menempatkan blok informasi di layar yang berbeda. Dudukan monitor lebih dari sekadar perangkat yang memungkinkan Anda menopang monitor dalam bidang vertikal. Dengan bantuannya, Anda dapat dengan halus mengatur posisi layar tergantung pada posisi nyaman tubuh saat ini. Jika Anda harus bekerja dengan teks besar, termasuk kode program, fungsi memutar layar sebesar 90 derajat akan berguna.

Kebetulan penyebab ketidaknyamanan bukan pada furnitur yang salah, tetapi pada banyak orang di sekitar. Jika Anda merasa bosan dengan rekan kerja, cobalah mengisolasi ruang kerja Anda. Pasang partisi kecil di sisi meja: mereka tidak menciptakan perasaan ruang tertutup, tetapi mencegah tetangga yang ingin tahu mempelajari apa yang terjadi di layar monitor Anda. Dengan bantuan tirai dan partisi lembut, Anda dapat menemukan berbagai opsi untuk ruang zonasi dan dengan cepat merespons perubahan dalam hubungan dalam tim. Tanaman yang dapat ditempatkan di lantai di antara meja atau diletakkan di meja samping tempat tidur yang menjadi zona kantor, atau bahkan di desktop, sangat membantu untuk melembutkan lanskap perkotaan kantor. Terutama pelupa dapat memesan pot dengan penyiraman otomatis. Jika Anda perlu berkonsentrasi untuk bekerja dalam keheningan, headphone konstruksi kedap suara akan menyelamatkan Anda. Cukup jelaskan kepada kolega dan atasan Anda mengapa Anda membutuhkan aksesori yang begitu mewah.

Jika Anda kedinginan di kantor, Anda memikirkan cara melakukan pemanasan, dan bukan tentang apa yang terjadi di monitor komputer Anda. Jika bola lampu redup, kurangnya dosis harian cahaya menyebabkan kantuk.

Tetapi bahkan jika Anda tidak diperbolehkan berada di dekat termostat kantor dan tidak dapat memindahkan meja Anda lebih dekat ke jendela, Anda dapat membuat tempat kerja Anda lebih menyenangkan.

Lihatlah tempat kerja Anda: apakah itu tampak nyaman dan cukup nyaman bagi Anda? Jika tidak, Anda perlu segera mengubah sesuatu, karena produktivitas Anda bergantung padanya.

1. Kebersihan sempurna atau kekacauan kreatif?

Jika meja yang berantakan berarti kekacauan di kepala, lalu apa artinya meja kosong?

Tabel adalah cerminan dari alur kerja Anda. Meja yang berantakan sering membuat seseorang siap untuk suasana kreatif, membantu merasa lebih nyaman dan santai. Meja yang sangat bersih, di mana segala sesuatu terletak pada tempatnya, dianggap sebagai tanda kualitas moral yang baik - akurasi dan presisi, tetapi tidak setiap pekerjaan membutuhkan hal itu.

Mungkin kekacauan meja kreatif adalah yang Anda butuhkan untuk tempat kerja yang sempurna?

2. Menutup denah lantai terbuka

Kantor terbuka adalah ruang besar di mana setiap meja dipisahkan dari yang lain oleh sebuah partisi. Tata letak ini dianggap modern dan progresif, tetapi ternyata berdampak buruk pada produktivitas.

Pekerja sering teralihkan perhatiannya, mendapatkan stres sehari-hari dari hiruk pikuk, dan bahkan lebih sering sakit. Anda dapat menyarankan pembangunan kembali kepada pihak berwenang - jika ini meningkatkan efisiensi kerja, semua orang menang.

Jika pembangunan kembali tidak memungkinkan, ada cara lain untuk meningkatkan konsentrasi - mengelilingi diri Anda dengan hal-hal yang sudah dikenal.

3. Suasana rumah

Penelitian telah menunjukkan bahwa jika Anda mendekorasi tempat kerja Anda dengan poster favorit Anda, menggantung foto Anda atau hanya gambar lucu, kesejahteraan Anda meningkat sebesar 32%, dan produktivitas - sebesar 15%.

Psikolog Craig Knight dari University of Exeter berpendapat bahwa jika seseorang mengelilingi dirinya dengan benda-benda yang akrab dan menyenangkan, konsentrasinya meningkat - ia kurang terganggu oleh kebisingan dan bekerja lebih bermanfaat.

4. Garis lengkung untuk tim yang kohesif

Perabotan kerja tidak hanya memengaruhi kenyamanan pribadi Anda, tetapi juga hubungan dengan karyawan. Telah terbukti bahwa orang merasa lebih seperti sebuah tim di meja bundar daripada di meja kantor dengan sudut siku-siku. Jika Anda punya pilihan, pilihlah furnitur dengan bentuk dan lekukan yang lebih lembut yang menciptakan suasana lebih nyaman di dalam ruangan.

5. Kekuatan tanaman

Hijau menenangkan, meningkatkan daya ingat, dan menyiapkan Anda untuk pekerjaan yang produktif, sehingga tanaman pot akan berguna di tempat kerja Anda.

Platform OU/flickr.com

Selain itu, tanaman menormalkan kelembaban di dalam ruangan dan memiliki sifat bakterisida.

Lebih banyak tanaman di kantor berarti lebih sedikit bakteri dan penyakit.

Mencoba, berpikir dan bereksperimen. Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda di tempat kerja - bukankah ini alasan untuk serius menjaga kondisinya?

Tentang pentingnya lingkungan tempat kita bekerja dan saran tentang cara mengubah tempat kerja Anda sebelum itu mengubah Anda.

Beberapa hal mempengaruhi produktivitas sebanyak lingkungan kita. Namun hanya sedikit yang meluangkan waktu untuk menilai secara kritis tempat kerja mereka dan membuat penyesuaian. Sebaliknya, kami menerima semuanya apa adanya.

Kami datang ke kantor, kedai kopi, atau ruang kerja bersama yang sama dan mencoba mengatur diri kami untuk pekerjaan yang produktif. Namun di mana pun Anda berada, ada cara cepat dan mudah untuk membuat tempat kerja Anda bekerja untuk Anda.

Sumber: Media

Mengapa lingkungan itu penting?

Penelitian membuktikan bahwa seringkali kebiasaan kita di tempat kerja, baik positif maupun negatif, disebabkan oleh beberapa pemicu eksternal, di antaranya kondisi di tempat kerja yang semakin menonjol. Kami mengunjungi tempat yang sama, duduk di meja yang sama, dan terus-menerus dipengaruhi oleh faktor yang sama.

Kedengarannya bagus, bukan? Ciptakan kondisi yang tepat di sekitar Anda dan Anda akan secara otomatis memasuki keadaan aliran. Tapi, sayangnya, tidak semuanya begitu sederhana.

Melalui evolusi, otak manusia telah belajar untuk menjaga kita tetap aman, bahkan jika kita tidak menyadarinya. Jika kita terancam, kita perlu mengambil keputusan dengan cepat, untuk itu otak kita menggunakan teknik yang disebut “pembagian halus”. Esensinya adalah bahwa satu elemen kecil dari realitas dipilih, yang kemudian digeneralisasikan dan menentukan model perilaku mana yang akan dipilih.

Dengan demikian, berbagai pemicu dan faktor eksternal di tempat kerja memengaruhi Anda bahkan pada tingkat penilaian dan tindakan bawah sadar.

Tidak percaya? Berikut adalah beberapa fakta yang terbukti secara ilmiah tentang seberapa kuat pikiran dan tindakan kita dipengaruhi oleh lingkungan:

• Siswa yang diberi secangkir kopi panas di tangan mereka dan diminta untuk menilai orang asing setelah beberapa detik lebih cenderung menggambarkan mereka sebagai orang yang hangat dan ramah daripada siswa yang diberi kopi dingin.
• Orang merasa lebih kompetitif jika ada tas kerja di depan mata, atau bahkan gambar tas kerja di dinding. Efek ini diamati bahkan jika orang tersebut tidak ingat pernah melihat tas kerja.
• Jika Anda berbicara dengan seseorang yang sering menggunakan kata-kata seperti "turun", "depresi", "rendah", "tidak berarti" dan "kecewa" dalam pidatonya, kemungkinan Anda akan merasakan hal serupa.
• Bahkan bau samar cairan pembersih membuat orang lebih bersih dari biasanya.

Jadi, bagaimana kita menciptakan lingkungan yang membuat kita merasa seperti yang kita butuhkan sepanjang hari kerja - termotivasi, produktif, dan kreatif?

Kalahkan Faktor Yang Mengganggu Sebelum Mereka Mengalahkan Anda

Neuropsikolog di Universitas Princeton telah menemukan korelasi antara produktivitas orang dan tatanan meja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kekacauan di tempat kerja adalah gangguan, yang menurunkan produktivitas dan meningkatkan tingkat stres.

Kekacauan fisik mempengaruhi otak dengan cara yang sama seperti multitasking: membebani indra, menyebabkan stres dan mengganggu pemikiran kreatif.

Namun, ini bukan hanya tentang menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu di sekitar. Kami tidak membuat kekacauan hanya karena kami malas atau tidak teratur - membuang barang-barang yang berserakan benar-benar menyakiti kami.

Para peneliti di Universitas Yale baru-baru ini menemukan bahwa dua area otak yang bertanggung jawab atas sensasi rasa sakit diaktifkan ketika kita menolak barang-barang pribadi yang kita rasa terhubung.

Area otak yang sama diaktifkan ketika kita merasakan sakit fisik akibat potongan kertas atau kopi yang terlalu panas.

Otak Anda bereaksi dengan cara yang sama terhadap kehilangan barang-barang pribadi Anda dan rasa sakit fisik.

Bagaimana Anda bisa mengurangi tingkat stres Anda karena gangguan?

• Gunakan pembatas. Pengikut Twitter, tab terbuka di browser, buku catatan, majalah - mengatur sendiri kerangka kerja yang kaku dan pengendalian diri akan memungkinkan Anda untuk tidak terganggu oleh faktor-faktor baru.
• Gunakan ruang penyimpanan kecil. Menurut hukum Parkinson, kita mengisi seluruh waktu luang kita dengan tugas, dan hal yang sama dapat dikatakan tentang kekacauan. Lebih sedikit ruang berarti lebih sedikit ruang untuk kekacauan.
• Setiap bulan, mengatur audit ruang sekitarnya. Sisihkan waktu untuk membersihkan, menyortir, dan membuang sampah yang tidak diinginkan setiap bulan.
• Biasakan membersihkan area kerja Anda setiap hari. CEO kru Mikael menyarankan untuk membersihkan ruang kerja Anda di penghujung hari sehingga tidak ada yang mengalihkan Anda dari melakukan hal-hal penting di pagi hari.

Cari tempat yang menginspirasimu

Bukan tanpa alasan kami merasa terinspirasi di kamar yang luas dan berenergi duduk di dekat jendela. Selain dosis vitamin D, arsitektur dapat sangat mempengaruhi produktivitas.

Anda mungkin tidak memiliki hak untuk memilih ruang kerja Anda sendiri, tetapi ada beberapa trik sederhana: temukan tempat dengan cahaya alami dari jendela, pergi ke luar jika produktivitas Anda menurun, atau cari tempat baru.

Lingkungan baru benar-benar dapat membawa Anda ke ide-ide baru. Dan yang lebih baik lagi, menurut penelitian, lebih mudah mengembangkan kebiasaan baru di tempat baru.

Gunakan tempat yang berbeda untuk tugas mental yang berbeda

Kita tahu bahwa tempat yang berbeda mempengaruhi kita dengan cara yang berbeda. Jadi mengapa tidak menggunakannya untuk keuntungan Anda?

Otak kita menyukai kebiasaan, dan jika kita dapat membuat asosiasi antara tempat-tempat tertentu dan sifat-sifat tertentu dari pikiran, ini akan membantu kita meningkatkan kinerja kita. Teknik ini disebut "asosiasi tugas" - yaitu, kita menemukan diri kita di suatu tempat, dan otak memahami bahwa sekarang kita akan melakukan jenis pekerjaan tertentu.

Penulis Gregory Ciotti memberikan contoh yang bagus tentang bagaimana dia membawa dirinya ke kondisi kapasitas kerja hanya dengan mengubah perangkat yang dia gunakan. Dia menceritakan bagaimana dia melatih otaknya untuk terlibat dalam penulisan yang bermakna di desktopnya, seperti menulis artikel. Laptop dirancang untuk pekerjaan yang lebih dangkal, misalnya, memeriksa email atau korespondensi pribadi. Akhirnya, tablet ini hanya-baca.

Sumber: sparringmind.com/changing-habits

Ini adalah teknik yang sangat kuat yang bahkan telah digunakan untuk mengobati insomnia. Orang yang menderita penyakit ini disuruh datang ke kamar tidur hanya jika mereka merasa lelah. Jika mereka gagal tertidur dalam waktu yang ditentukan, orang harus meninggalkan kamar tidur dan beralih ke tugas lain sampai kelelahan tidak muncul kembali.

Jika Anda dapat melatih diri Anda untuk melakukan aktivitas tertentu di tempat tertentu, Anda akan dapat menyelaraskan pikiran Anda dengan cara tertentu hanya dengan berada di suatu tempat secara fisik.

Orang lain yang mengadopsi pendekatan ini adalah penulis dan seniman Austin Klion, yang memiliki dua meja di kantornya - "analog" dengan kertas, pena dan spidol, dan "digital" dengan laptop dan tablet. Hanya tabel analog yang digunakan untuk membuat ide dan “bermain”, sedangkan tabel digital digunakan untuk desain, pengeditan, dan penerbitan.

Siapkan diri Anda untuk sukses

Kita mungkin berpikir bahwa tekad dan pengendalian diri memungkinkan kita untuk mengatasi tugas yang paling sulit sekalipun, tetapi jauh di lubuk hati kita semua malas. Tapi itu bukan 100% salah kami. Otak kita dilatih untuk menghemat energi dengan segala cara dan membuat keputusan bawah sadar hanya berdasarkan seberapa mudah atau sulit tugas tersebut.

Jadi, jika Anda ingin menciptakan tempat kerja yang mendorong produktivitas, fokuslah untuk mempermudah Anda melakukan apa yang ingin Anda lakukan dan mempersulit Anda melakukan apa yang tidak Anda inginkan.

Profesor Stanford dan psikolog B. J. Fogg menyebutnya "desain untuk orang malas".

Terkadang cukup dengan mematikan ponsel dan memasukkannya ke dalam laci, sehingga setiap kali ingin mengecek pesan harus melalui proses yang panjang, bahkan terkadang perlu mematikan TV dan menyembunyikannya di lemari.

Trik lain yang baru-baru ini saya mulai gunakan adalah menutup semua kecuali tab yang paling penting di browser saya di penghujung hari. Hari berikutnya, paling mudah untuk melanjutkan mengerjakan apa yang tersisa dari hari sebelumnya.

Tentu saja, saya bukan orang pertama yang melakukan ini. Diketahui bahwa bahkan Hemingway sering menyela di tengah kalimat, sehingga keesokan harinya dia tidak akan bingung harus mulai dari mana.

Ikuti perasaanmu

Selain lingkungan fisik dan hubungan mental dengannya, ada beberapa hal tambahan yang juga dapat dikendalikan.

Kami telah menulis tentang kekuatan musik dan cara menemukan komposisi yang tepat untuk tugas apa pun, tetapi penting untuk diingat bahwa beberapa suara dapat sangat merusak produktivitas Anda.

Penelitian menunjukkan bahwa potongan pembicaraan—bagian kecil dari percakapan yang Anda dengar—dapat berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk berkonsentrasi.

Satu meta-analisis mengamati 242 studi tentang dampak kebisingan pada kinerja. Ternyata ketika melakukan pekerjaan mental - yang membutuhkan perhatian, perlu untuk membaca dan memproses teks atau data numerik - ucapan yang terpisah-pisah mempengaruhi produktivitas lebih dari percakapan terus menerus (bahkan dengan sedikit perubahan volume dan ritme) dan kebisingan yang tidak terkait dengan pidato.

Kabar buruk bagi kita yang bekerja di kantor atau co-working space.

Namun, ada opsi. Jika Anda tidak dapat pergi ke tempat yang tenang, headphone peredam bising dan musik yang menggantikan ucapan dapat membantu Anda mendapatkan kembali fokus.

Ketika alam dan kebiasaan berjuang dalam proses kerja, yang terakhir hampir selalu menang. Aturan yang kita bentuk dan pemicu yang mengelilingi diri kita memiliki dampak besar pada kualitas dan produktivitas pekerjaan kita.

Tetapi jika Anda mendekati pilihan dan pengaturan tempat kerja dengan bijak, Anda dapat membuatnya sehingga Anda dapat masuk ke keadaan mengalir lebih cepat dan lebih sering.