Jika sebuah organisasi atau pengusaha perorangan secara keliru mentransfer uang pada perintah pembayaran, tetapi pembayaran belum dilakukan oleh bank, pembayar akan dapat menarik pembayaran tersebut dengan mengirimkan surat ke bank yang melayani. Bagaimana jika uang sudah keluar dari rekening? Dalam hal ini, Anda harus menghubungi penerima dana dengan aplikasi untuk mengembalikan jumlah yang ditransfer secara keliru.

Kami akan memberi tahu Anda cara membuat aplikasi untuk pengembalian dana yang ditransfer secara keliru dalam konsultasi kami.

Bagaimana cara menulis surat untuk pengembalian pembayaran yang salah?

Surat tentang pengembalian dana yang ditransfer secara keliru dibuat dalam bentuk yang sewenang-wenang. Biasanya disiapkan di atas kop surat organisasi dan ditandatangani oleh kepala organisasi. Surat itu berisi rincian pembayaran (n/p, tanggal, jumlah), dan juga mencatat bahwa pembayaran dilakukan karena kesalahan. Dalam surat itu, organisasi yang membayar harus menyatakan permintaannya untuk menerima uang kembali dan kewajiban penerima untuk mengembalikan apa yang diterima sebagai pengayaan yang tidak adil (Pasal 1102 KUH Perdata Federasi Rusia). Anda juga dapat menentukan jangka waktu tertentu yang diberikan kepada penerima untuk mengembalikan pembayaran. Rincian bank juga disediakan, yang menurutnya pembayaran harus dikembalikan.

Sebelum menyusun surat pengembalian, organisasi pembayar dapat memulai rekonsiliasi penyelesaian. Informasi tentang tindakan rekonsiliasi juga dapat diberikan dalam surat pengembalian.

Kami mengingatkan Anda bahwa Anda tidak dapat segera mengajukan ke pengadilan untuk pemulihan pembayaran. Hal ini diperlukan untuk mengikuti prosedur pra-persidangan untuk menyelesaikan sengketa. Dan mengirim surat untuk pengembalian - dan ada kepatuhan dengan prosedur pra-persidangan. Dan kecuali uang itu dikembalikan setelah 30 hari kalender sejak tanggal pengiriman surat, dimungkinkan untuk mengajukan ke pengadilan arbitrase (bagian 5, pasal 4 APC Federasi Rusia).

Untuk mengonfirmasi kepatuhan terhadap prosedur pra-persidangan, organisasi perlu menetapkan tanggal pengiriman surat (klausul 2, bagian 1, pasal 148 Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia). Ini dapat dilakukan dengan membubuhkan tanda pada tanda terima pada salinan surat yang disimpan oleh organisasi pembayar. Jika surat dikirim melalui pos tercatat, tanggal penerimaan akan dicantumkan dalam tanda terima pengembalian.

Apa tanggung jawab atas pembayaran yang tidak dikembalikan?

Jika penerima pembayaran yang salah menghindari pengembaliannya, ia harus membayar bunga atas jumlah pembayaran. Dalam kasus umum, ukurannya dihitung berdasarkan kurs utama Bank Sentral, yang berlaku pada periode yang relevan (Pasal 395 KUH Perdata Federasi Rusia).

Pengembalian dana yang salah ditransfer: contoh surat

Berikut adalah contoh pengisian surat pengembalian pembayaran yang salah ditransfer.

Akuntansi dan akuntansi pajak dari transfer dan pengembalian pembayaran yang salah

Ketika sebuah organisasi telah melakukan pembayaran yang salah, jumlahnya perlu dicerminkan dalam klaim. Memang ke depan akan diambil tindakan untuk mengembalikannya (Perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n):

Debit sub-rekening 76-2 "Perhitungan klaim" - Kredit akun 51 "Rekening penyelesaian", 52 "Rekening mata uang", dll.

Dengan demikian, pengembalian pembayaran yang salah akan tercermin dalam entri akuntansi terbalik.

Adapun akuntansi pajak, jumlah yang ditransfer secara keliru bukan merupakan beban organisasi. Oleh karena itu, ketika dikembalikan ke pendapatan organisasi, jumlah ini tidak akan dimasukkan.

Dan dengan sistem perpajakan yang disederhanakan di KUDIR, bagaimana mencerminkan pengembalian dana yang salah ditransfer? Fakta bahwa pembayaran yang salah dan pengembaliannya tidak diperhitungkan untuk perpajakan adalah benar untuk pembayar pajak dalam rezim pajak apa pun, termasuk. di USN. Dan karena KUDIR mencerminkan pendapatan dan pengeluaran yang diperhitungkan saat menghitung dasar pengenaan pajak, maka kesalahan pembayaran dan pengembaliannya tidak perlu ditunjukkan dalam pembukuan pendapatan dan pengeluaran (

Dalam kegiatan organisasi, situasi sering muncul ketika perlu untuk mengembalikan uang yang ditransfer ke rekanan. Alasannya tidak hanya kesalahan dalam perincian pesanan pembayaran, tetapi juga pelanggaran ketentuan pengiriman barang atau kinerja pekerjaan, inkonsistensi dalam kualitas barang atau jasa, pemutusan kontrak, kelebihan pembayaran yang diidentifikasi oleh tindakan rekonsiliasi, dan sebagainya. Untuk mengembalikan uang, dokumen klaim dibuat sesuai dengan model.

Persyaratan Umum

Dokumen adalah pernyataan (permintaan) untuk pengembalian uang yang ditransfer. Tidak ada bentuk terpadu, jadi kami menyusun pernyataan dalam bentuk arbitrer. Pastikan untuk menyertakan informasi berikut:

• rincian organisasi Anda: banding dapat dilakukan dengan kop surat;
• rincian bank untuk pengembalian dana;
• nama kepala pihak lawan, jabatannya dan nama lengkapnya;
• subjek banding (subjek klaim): tunjukkan atas dasar dokumen mana (kontrak, kontrak faktur, dokumen transfer universal) surat itu dibuat;
• subjek banding: jelaskan dengan tepat bagaimana dan sebagai akibatnya uang tersebut ditransfer ke rekening penyelesaian pemasok. Tunjukkan berdasarkan apa yang diperlukan untuk mengembalikan uang, persyaratan Anda untuk persyaratan, termasuk denda dan hukuman, jika ada, dalam dokumen - dasar kewajiban. Argumentasi posisi Anda sendiri dengan norma hukum atau ketentuan kontrak, atas dasar itu pemasok berkewajiban mengembalikan dana.

Lampirkan salinan dokumen pendukung: slip pembayaran, laporan mutasi bank pada pendebetan dari rekening. Dalam inventaris, tunjukkan tidak hanya jumlahnya, tetapi juga jumlah halaman di masing-masing halaman. Dalam lampiran surat itu, pastikan untuk menambahkan tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama. Menyatakan banding dengan tanda tangan: pelaksana yang bertanggung jawab, direktur keuangan (kepala akuntan) dan kepala organisasi.

Contoh surat pengembalian dana dari vendor

Bagaimana cara menulis surat pengembalian uang?

Kami menyusun dokumen dalam dua salinan, satu dikirim ke rekanan, dan yang kedua terdaftar di jurnal dan diarsipkan dalam dokumentasi keluar. Jumlah eksemplar mungkin lebih, satu untuk setiap peminat. Misalnya, untuk kepala dan kepala akuntan cabang, untuk direktur dan kepala akuntan organisasi induk, untuk pendiri organisasi Anda.

Tindakan rekonsiliasi

Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan pemasok harus dilampirkan, terlepas dari penyebab piutang. Ini akan memungkinkan Anda untuk memahami perbedaan dalam akuntansi atau mengidentifikasi kesalahan.

Contoh surat pengembalian uang ke pemasok

Contoh: kami mengembalikan kelebihan pembayaran yang terjadi karena kesalahan teknis. Dalam Surat Perintah Pembayaran No. 117 tanggal 16 Juli 2017. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" penerima salah ditentukan: bukannya LLC "Dukungan barang olahraga" LLC "Pengiriman barang" ditentukan. Jumlah pembayaran adalah 30.000 rubel. Kami meminta pengembalian dana.

Contoh surat pengembalian dana dari vendor

Pertimbangkan situasi yang dapat terjadi dalam praktik (kami mengembalikan uang muka).

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" secara keliru mentransfer pembayaran di muka ke Pengiriman Barang LLC dalam jumlah 30.000 rubel. Organisasi menandatangani perjanjian untuk pembelian bola olahraga seharga 100.000 rubel. Pembayaran di muka berdasarkan kontrak tidak disediakan. Kami menulis surat.

Tanggung jawab dan periode retensi

Surat pengembalian, seperti korespondensi bisnis lainnya, harus disimpan setidaknya selama 5 tahun.

Untuk korespondensi klaim, Anda dapat membuat daftar pendaftaran terpisah, menyetujui formulir dan prosedurnya untuk mempertahankannya dalam kebijakan akuntansi. Biasakan pejabat yang bertanggung jawab dengan prosedur ini tanpa tanda tangan.

Tuliskan tanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan dokumen-dokumen ini dalam deskripsi pekerjaan.

Setiap warga negara mungkin menghadapi kenyataan bahwa mereka akan mentransfer uang ke beberapa akun secara tidak sengaja. Ini biasanya terjadi pada akhir kontrak, transaksi. Juga, dana dapat ditransfer ke rincian yang benar, tetapi berlebihan.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan BEBAS!

Dalam hal ini, Anda harus mengembalikan uang yang salah ditransfer. Karena ini tidak selalu mudah dilakukan, Anda harus melalui prosedur pengembalian khusus.

Ada prosedur tertentu untuk menyusun aplikasi, yang dengannya dana akan ditransfer kembali ke pemiliknya. Penting untuk mencerminkan di dalamnya poin-poin utama yang dengannya Anda dapat memahami detail terjemahan.

Poin Penting

Jika pembayaran dilakukan dengan tidak benar, maka harus diambil langkah-langkah untuk mengembalikannya. Peristiwa semacam itu tidak dianggap biasa. Dalam setiap kasus, Anda perlu memeriksa pesan dengan cermat, setelah mempelajari semua detailnya.

Perlu diingat bahwa transfer uang kembali oleh organisasi dan bank dilakukan dalam kasus yang jarang terjadi begitu saja. Untuk mengembalikan dana yang ditransfer untuk tujuan lain, Anda harus mengikuti prosedur yang disediakan di tahun 2019.

Dasarnya adalah surat yang mencerminkan semua keadaan yang terjadi. Pastikan untuk menentukan rincian di mana pengembalian harus dilakukan. Surat itu tidak memiliki bentuk tetap. Oleh karena itu, dapat dibuat sewenang-wenang.

Terkadang, meski ada surat, uangnya tidak bisa dikembalikan. Bagaimanapun, seorang warga negara harus memberikan alasan untuk prosedur tersebut, yang dinyatakan secara tertulis.

Pekerjaan yang bersifat hukum untuk memulihkan hak warga negara adalah mencari barang bukti. Perhatian khusus diberikan pada sumber material.

Alasan kompilasi

Dalam beberapa kasus, perlu untuk membuat dokumen yang dengannya dana yang ditransfer secara tidak sengaja akan dikembalikan. Kesalahan teknis dianggap sering terjadi di antara mereka.

Saat menyelesaikan transaksi, dana dapat didebit secara acak dari rekening pribadi warga. Ini dapat terjadi karena pengoperasian sistem terjemahan yang salah.

Dalam kasus kedua, kita berbicara tentang kesalahan pemilik dana. Seseorang dapat membuat kesalahan dalam detail dengan menunjukkan salah satu digit akun.

Juga, kesalahan terjadi ketika jumlah transfer salah ditulis. Akibatnya, organisasi dapat menerima lebih banyak uang daripada yang dibutuhkan.

Dalam kebaikan siapa biasanya salah

Tidak jarang dana yang ditransfer secara tidak sengaja ditemukan di rekening yang berbeda. Pada saat yang sama, tidak hanya warga negara atau organisasi yang dapat menerimanya.

Terjemahan dapat dikirim:

• ke berbagai sistem pembayaran (dompet elektronik);
• untuk organisasi kredit;
• ke terminal yang memungkinkan Anda membayar layanan dari jarak jauh;
• kepada operator jaringan telepon dan Internet;
• berbagai kontraktor yang menyediakan jasa perantara;
• ke Layanan Pajak Federal;
• untuk dana di luar anggaran.

Selain itu, situasi yang sering diperhatikan ketika penerima dana adalah individu.

Sebagian besar masalah terkait dengan fakta bahwa perusahaan mempertahankan formulir pembayaran yang digunakan sebelumnya. Akibatnya, tidak ada formulir yang perlu diisi. Satu klik sudah cukup untuk dana ditransfer ke orang pribadi, institusi atau bank.

Apa yang harus dilakukan setelah penemuan

Jika seseorang menemukan bahwa ia mentransfer uang secara tidak sengaja, maka Anda harus mengikuti instruksi di bawah ini:

1. Pada tahap awal, aplikasi tertulis untuk pengembalian dana dibuat. Itu harus ditandatangani oleh penulis. Dokumen ini juga disertifikasi oleh notaris.
2. Surat itu dikirim ke organisasi yang keliru menjadi penerima dana.
3. Pemberitahuan dapat dikirim dalam beberapa cara. Dimungkinkan untuk mentransfernya secara pribadi dengan mengunjungi kantor institusi. Juga, dokumen dikirim melalui pos atau menggunakan pengiriman yang disediakan oleh layanan kurir.
4. Setelah organisasi menerima surat itu, ia harus memeriksa semua transaksi moneter yang telah dilakukan di akun. Ini diperlukan untuk mendeteksi kesalahan. Penting untuk mengevaluasi kebenaran pendapatan, pengeluaran, dan saldo akun.
5. Jika kesalahan diidentifikasi, tanggapan tertulis dibuat. Ini berisi persyaratan pengembalian, jumlah yang harus diterima pemohon. Jika tidak, dokumen yang berisi alasan ketidakmungkinan transfer balik juga dikirimkan.

Contoh penulisan surat

Saat menyusun, Anda harus fokus pada contoh surat pengembalian dana yang ditransfer secara keliru, yang disajikan di bawah ini:

ke CEO

Stroyplast LLC

Kozlovtsev Gennady Pavlovich

penyataan.

Promsbyttorg LLC, Moskow, meminta transfer dana yang ditransfer secara keliru dalam kerangka perintah pembayaran No. 454 tanggal 24 Maret 2019 dalam jumlah 5 ribu 658 rubel 00 kopecks ke rekening giro menggunakan perincian berikut:

Rekening penyelesaian 5845588765236975622365888 di Promstroibank, Moskow

c/c 6998206876698666977413369, BIC 59436886.

Direktur Umum _________ Yu.M. Onishchenko

Kepala Akuntan _____________________ Minakova O.Yu.

Struktur dokumen

Sebelum Anda menulis surat tentang pengembalian dana yang ditransfer secara keliru, Anda perlu mengetahui strukturnya.

Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang tidak mengatur bentuk dokumen yang mapan, beberapa persyaratan dikenakan pada konten:

1. Informasi penerima diperlukan. Ini termasuk nama manajemen, nama organisasi. Data dimasukkan di sudut kanan atas.
2. Di bagian tengah dokumen, Anda dapat dengan sopan menyapa manajer dengan nama dan patronimik. Pilihan terbaik adalah memulai dengan kata-kata "Dear (th)".
3. Bagian utama surat itu menggambarkan keadaan kejadian. Cek, kuitansi, pernyataan dari rekening pribadi juga diberikan di sini. Semua dokumen yang bersifat finansial ini membantu mengkonfirmasi fakta transfer. Juga di bagian ini, alasan untuk apa yang terjadi ditentukan.
4. Setelah menyusun dokumen, tanda tangan warga diletakkan. Ini menunjukkan decoding-nya, tanggal pendaftaran dokumen.
5. Di bagian bawah kantor, dibuat tanda dengan data karyawan yang menerima dokumen, tanggal pendaftaran kertas. Kepala menandatangani kertas jika dia setuju untuk memenuhi permintaan pemohon.

Bagaimana menghindari kesalahan?

Saat menyusun dokumen, ada baiknya mempertimbangkan beberapa fitur penting:

• Anda harus memiliki bukti bahwa pembayaran telah dilakukan.
• Informasi disajikan pada lembar A4.
• Surat itu berisi rincian perusahaan. Ini diperlukan bagi mitra bisnis untuk mentransfer dana ke rekening yang benar.
• Anda harus menghubungi kepala organisasi penerima.
• Penting untuk menentukan jumlah pasti yang akan dikembalikan.
• Dokumen harus mencerminkan item "Lampiran". Ini daftar kertas-kertas yang dilampirkan ke aplikasi.

Apa yang harus dikatakan penerima?

Setelah menyusun dan mengajukan permohonan pengembalian dana yang ditransfer secara keliru, warga negara perlu menunggu tanggapan. Organisasi harus membuat dokumen pengembalian ke surat dalam batas waktu yang ditentukan oleh hukum.

Dokumen tersebut mencatat keputusan yang dibuat oleh perusahaan mengenai pengembalian dana. Itu bisa positif atau negatif. Dalam kasus terakhir, penolakan harus dimotivasi.

Jawabannya harus di atas kop surat resmi organisasi. Itu dikirim ke alamat yang ditunjukkan dalam informasi kontak pemohon. Jika penerima tidak setuju dengan keputusan seperti itu, ia dapat mengajukan banding ke otoritas yang lebih tinggi.

Misalnya, jika lembaga kredit daerah menolak untuk kembali, maka Anda perlu menghubungi manajemennya. Dimungkinkan juga untuk mengunjungi kantor pusat bank.

Dimungkinkan juga untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut ke otoritas yudisial. Untuk ini, klaim dibuat. Tergugat adalah perusahaan yang menolak mengembalikan uang tersebut.

Kapan mengharapkan pengembalian dana?

Waktu yang tepat untuk pengembalian dana tidak ditentukan secara hukum. Oleh karena itu, jangka waktunya ditentukan oleh organisasi yang keliru menerimanya.

Saat mengkreditkan uang ke kartu atau rekening bank, pengembalian dana dilakukan dalam waktu lima hari. Jika penerima adalah individu, pengusaha perorangan atau organisasi, mereka sendiri yang berhak memutuskan kapan harus mengembalikan dana tersebut kepada mereka.

Biasanya periode pengembalian tidak melebihi tujuh hari. Hitung mundur dimulai dari saat surat itu dikirim dan dibaca.

Jika prosesnya tertunda, pengembalian bagi penerima tidak akan gratis. Anda harus membayar denda untuk setiap hari yang lewat.

Apa yang harus dilakukan jika uang tidak dikembalikan?

Jika semua metode ini tidak membantu mengembalikan uang, maka Anda perlu mengirim aplikasi ke pengadilan arbitrase. Bukti terjemahan terlampir pada aplikasi. Ini termasuk dokumen yang mengkonfirmasi kesalahan. Juga, harus ada surat yang dikirim ke bank.

KOGOBU untuk Yatim Piatu SH OVZ dinamai G.S. Plyusnina S. Verkhovondanka telah berlaku sejak 18 Januari 1999, OGRN ditugaskan pada 31 Desember 2002 oleh Inspektorat Antar Distrik dari Layanan Pajak Federal No. 14 untuk Wilayah Kirov. Kepala organisasi: direktur Beresneva Vlada Gennadievna. Alamat resmi KOGOBU for Orphans SH OVZ dinamai G.S. Plyusnina S. Verkhovondanka - 612162, wilayah Kirov, distrik Darovsky, desa Verkhovondanka, jalan Naberezhnaya, 7a.

Kegiatan utama adalah “Pendidikan Umum Dasar”, 7 kegiatan tambahan didaftarkan. Organisasi Lembaga Anggaran Umum Negara Bagian Kirov untuk Yatim dan Anak-anak tanpa pengasuhan orang tua, "Sekolah asrama untuk siswa penyandang cacat dinamai G.S. Verkhovondanka Distrik Darovskiy" TIN 2973448659, OGRN 2392882310243, OKPO 291683555555 .

dan rincian kontak lainnya dari KOGOBU for Orphans SH HVZ dinamai G.S. Plyusnina S. Verkhovondanka tidak ada dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu dan dapat ditambahkan oleh perwakilan organisasi.