Touto lekciou chcem pokračovať v línii učenia sa, ako pracovať s kancelárskym balíkom. Microsoftkancelária, ktorej som sa držal hneď na začiatku vzniku tohto blogu. A tak sa stalo, že som sa stále nedotkol ďalšieho užitočného nástroja z tohto arzenálu programov, ktoré sú v našich životoch určite nevyhnutné. No myslím, že sa k nim ešte dá nájsť bezplatná alternatíva ako napr otvorená kancelária alebo libreoffice. Ale alternatíva je pre to a alternatíva, aby len kopírovala schopnosti svojho staršieho brata PANIkancelária, ktorý je mimochodom na tomto trhu už dlho a všetky vyššie menované bezplatné analógy sa vo svojej funkcionalite riadia práve týmto balíkom. Aj keď sme sa podľa mňa trochu vzdialili od témy, len tak mimochodom som spomenul jeden užitočný program a ako ste už z názvu mohli uhádnuť, ide o program na tvorbu prezentácií - PANImocbod.
V prvom rade si skúsme položiť otázku, prečo sú prezentácie vôbec potrebné.
Vo všeobecnosti môžu byť použité na rôzne účely ... či už ide o reklamu na produkt alebo technológiu, alebo to môže byť jednoducho podrobná ilustrácia vzdelávacieho materiálu. Môžete ich použiť ako chcete... Ale vyššie uvedené vysvetlenie je trochu abstraktné. Ak sa na to všetko pozriete z iného uhla pohľadu, prezentáciu si možno predstaviť ako zbierku snímok, ktoré sa postupne nahrádzajú buď po určenom čase, alebo v manuálnom režime. A už v procese práce zvážime niektoré jemnosti.

No, začnime študovať. Verzia 2010 sa bude brať do úvahy, hoci existujú zmeny pre iné verzie programu, týkajú sa hlavného rozhrania. Podstata zostáva rovnaká.
Pri prvom spustení programu sa vám zobrazí takéto uvítacie okno.

Na snímke obrazovky som sa snažil ukázať, kde a čo sa nachádza. Dúfam, že sa to ukázalo jasne, a ak to stále nie je veľmi dobré, potom v texte nižšie, ako aj pri súčasnom vykonávaní úloh na počítači, by nemali existovať žiadne nepochopiteľné momenty. Takmer v každom prípade je to však rovnaké. Tak si s tým nerob starosti.

V priebehu ďalšej práce s programom budeme využívať najmä panel nástrojov Domov, ktorý obsahuje najčastejšie používané nástroje. Druhá najpoužívanejšia súprava nástrojov je sústredená v tab Vložiť. Iné karty nebudeme používať, aspoň v tejto lekcii.

Všetky operácie, ktoré budeme vykonávať pomocou panela nástrojov, sa vykonajú na aktuálnom šmykľavka, teda ten, ktorý je nám momentálne viditeľný. Ak chceme vybrať inú snímku, potom ju vyberieme kliknutím ľavým tlačidlom myši na ľavej strane obrazovky na snímku, ktorú chcete vytvoriť aktívny.

Štandardne sa program spustí s už vytvoreným. šmykľavka, ktorý už má prvky ako Názov snímky a Podnadpis snímky.

Ak chcete zmeniť nápis, stačí kliknúť na niektorý prvok a začať tam niečo písať z klávesnice. Skúste niečo zadať. Mne sa napríklad stalo toto.

Ak chcete tieto dva prvky presunúť na iné miesto, potom nie je nič jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte prvok kliknutím naň tlačidlom myši a zobrazí sa rámik označujúci hranice tohto prvku. Potom musíte presunúť kurzor myši priamo na túto hranicu (kurzor myši zároveň zmení svoj tvar) a podržaním ľavého tlačidla myši presuňte prvok na požadované miesto.

Okrem toho má program už niekoľko rozložení s vopred určeným usporiadaním prvkov. Ak to chcete urobiť, vyberte Panely s nástrojmi odsek Rozloženie, a kliknite na šípku vedľa - zo zoznamu rozbaľovacích hotových šablón si môžete vybrať tú, ktorú potrebujete.

Môžete začať experimentovaním s rôznymi rozloženiami. Vždy sa môžete vrátiť k predvolenému rozloženiu výberom Obnoviť.

Okrem toho môžeme vytvoriť nové snímky kliknutím na tlačidlo rozbaľovacej ponuky − Vytvorte snímku. V tomto prípade si môžete ihneď vybrať, ktorý rozloženie sa bude vzťahovať na nová snímka.

Ďalšie rozbaľovacie tlačidlo, na ktoré sa pozrieme, sa volá kapitola. Tak prejdime k téme...

Prečo sú v PowerPointe sekcie?

Sekcie sa používajú na zoskupovanie snímok. Povedzme, že robíme prezentáciu a máme asi tridsať snímok, ktoré sa týkajú jednej veľkej témy. Samozrejme, aby boli informácie efektívne prezentované, je žiaduce ich rozdeliť do sekcií (podsekcií) - v tomto prípade sa lektor nebude mýliť v slajdoch, ktoré sa navzájom nahrádzajú, pretože je možné, že bude mať vrátiť sa k nejakej téme. A vďaka takémuto rozdeleniu na podsekcie si nebude musieť pamätať, na ktorej snímke povedal, k čomu sa chcel vrátiť, a poslucháč sa v celej tejto rozmanitosti bude ľahšie orientovať. Na to sú rubriky – aby v hlave nevznikol chaos.

Pre prehľadnosť, aby sme pochopili, čo je čo, skúsme vytvoriť štyri snímky. Dva z nich budú mať text „ Táto snímka patrí do sekcie 1“ a dve snímky, ktoré budú obsahovať text – „ Táto snímka patrí do sekcie 2“Zároveň si precvičíme tvorbu diapozitívov.

Teraz vytvorte dve sekcie kliknutím na príslušné rozbaľovacie tlačidlo kapitola a výberom položky ponuky Vytvoriť sekciu:

Mimochodom, predvolene sú pri vytváraní snímok všetky zoskupené do sekcie, ktorá sa nazýva - Predvolená sekcia. Všetky nami vytvorené nasledujúce sekcie sa zobrazia v sekcii, ktorá je zobrazená v paneli so snímkami ako sekcia bez názvu.

Čo potom robiť, ak chceme sekciu premenovať?

Ak to chcete urobiť, musíte vybrať túto časť na paneli vľavo a pomocou rovnakej rozbaľovacej ponuky tlačidla zoznamu vyberte položku Premenovať sekciu.

Na obrázku je vybraný oddiel (ten, s ktorým prebehne nejaká operácia) zvýraznený oranžovou farbou.

Vytvorme dve sekcie, jedna sa bude nazývať - Sekcia 1, ďalší - Sekcia 2.

Ok, sekcie sú vytvorené. Teraz potrebujeme čo? Potiahnite snímky do požadovaných sekcií. Nie je nič jednoduchšie. Jednoducho vezmeme snímku, ktorú potrebujeme, klikneme na ňu ľavým tlačidlom myši a podržaním ju presunieme do sekcie, ktorú potrebujeme.

Nakoniec by sa to malo stať.

Skúsme teraz našu prezentáciu okoreniť pridaním niekoľkých obrázkov na snímku. Navyše prezentácia bez obrázkov nie je vôbec prezentáciou.

Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na kartu Vložiť, kliknite na ikonu Obrázok a vyberte ľubovoľný obrázok, ktorý sa vám páči. Po zobrazení obrázka na snímke bude možné s ním vykonávať aj ľubovoľné operácie – kopírovať, presúvať, transformovať atď.

Upozorňujeme, že ak chcete zachovať proporcie pri zväčšovaní alebo zmenšovaní obrázka, mal by byť obrázok natiahnutý za roh. Ak sa natiahnete iba na výšku alebo na šírku, je možné skreslenie.

Zdá sa, že všetko je jasné. Ale aj tak si môžeš položiť férovú otázku...

Aký je rozdiel medzi tlačidlom Obrázok a tlačidlom Obrázok?

Otázka je dobrá. Zdá sa, že v tom zmysle, že tieto dve funkcie by mali vykonávať rovnakú operáciu... a v skutočnosti je to tak. Stále však existujú určité nuansy. S tlačidlom Obrázok, vykonáme operáciu, ktorú sme vykonali vyššie. A ak klikneme na ikonu Obrázok, následne sa otvorí okno vyhľadávania, v ktorom bude možné nastaviť názov objektu, ktorý chceme nájsť (vrátane obrázku). Tu môžeme určiť aj typ objektu: Ilustrácie, Fotografie, Video, Zvuk. Vyhľadávanie sa vykoná vo vstavanej kolekcii balíka Microsoft Office a ak začiarknete políčko „ Povoliť obsah stránky // 9. januára 2014 //

Prezentáciu potrebuje prednášajúci na podrobnejšie vysvetlenie niektorých informácií a samotná Prezentácia je vizuálnou pomôckou k týmto informáciám. Prezentáciu môžete vytvoriť v programe PowerPoint 2010, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office. Prezentácia programu PowerPoint môže pozostávať z niekoľkých snímok, ktoré budú zobrazovať rôzne grafy, tabuľky, obrázky, videá a text. Aby ste si však mohli vytvoriť prezentáciu sami, musíte vedieť, ako správne urobiť prezentáciu v PowerPointe a aké jemnosti a triky môžete použiť.

Snímky

Vytváranie prezentácií v PowerPointe začína vytváraním snímok. Ak chcete vytvoriť krásnu prezentáciu v PowerPointe, vytvoríme prvú a niekoľko ďalších snímok, a preto na karte Domov kliknite na položku Vytvoriť snímku toľkokrát, koľkokrát potrebujete snímky pre prezentáciu.

Ako pridať snímku do prezentácie programu PowerPoint

Ak máte v počítači snímky pre prezentáciu programu PowerPoint, môžete ich vložiť do prezentácie. Ak chcete vložiť prezentáciu do prezentácie programu PowerPoint 2010, musíte v ľavom stĺpci vybrať snímku, ktorú chcete nahradiť vlastnou, a prejsť na kartu Vložiť. Na tejto karte kliknite na položku Objekt a v okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko vedľa položky Vytvoriť zo súboru. Potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor s hotovou snímkou, kliknite na tlačidlo Otvoriť a OK.
Ak ste vytvorili ďalšie snímky, môžete jednoducho odstrániť snímku z prezentácie programu PowerPoint 2010. Ak to chcete urobiť, najprv umiestnite kurzor myši na nechcenú snímku, stlačte a uvoľnite ľavé tlačidlo myši a potom stlačte kláves Del na klávesnici.
Všetky snímky sú vytvorené so štandardným rozložením, ktoré má priestor pre nadpis a text pod ním. Ak potrebujete zmeniť rozloženie napríklad prezentácie v PowerPointe tak, aby bolo miesto pre nadpis a pod ním dve miesta pre text, potom budete musieť kliknúť na Rozloženie na karte Domov. Otvoria sa rôzne rozloženia snímok, z ktorých si musíte vybrať ten, ktorý chcete.

Ako vytvoriť pozadie v prezentácii v PowerPointe

Ak chcete vytvoriť krásne pozadie pre prezentáciu programu PowerPoint, prejdite na kartu Návrh a kliknite na položku Motívy. Otvoria sa rôzne bezplatné motívy pre prezentácie programu PowerPoint 2010, z ktorých si musíte vybrať ten, ktorý potrebujete, a ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na túto tému a kliknite ľavým tlačidlom myši.

Text

Písanie je veľmi jednoduché, stačí presunúť kurzor nad oblasť, do ktorej chcete zadať text a stlačiť ľavé tlačidlo myši. Môžete nielen písať text z klávesnice, ale aj vkladať text do PowerPointu súčasným stlačením dvoch kláves Ctrl + V na klávesnici po skopírovaní textu odniekiaľ.

Dokáže otáčať rámy pre prezentáciu v PowerPointe

Napísaný text je možné otáčať, presuňte kurzor na text a stlačte ľavé tlačidlo myši. Text bude mať rám a v strede nad rámom sa zobrazí malý kruh. Presuňte kurzor nad tento kruh tak, aby bol kurzor v tvare zaoblenej šípky, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a posúvajte kurzor doprava alebo doľava, podľa toho, ktorým smerom potrebujete text otočiť.
Napísaný text je možné posúvať, na to stačí presunúť kurzor nad hraničnú čiaru rámčeka, v ktorom je text napísaný a keď sa kurzor zmení na krížik, budete musieť podržať ľavú tlačidlo myši a potiahnite text na požadované miesto.
V PowerPointe môžete upraviť alebo zmeniť text, to znamená zmeniť veľkosť písma, farbu, sklon a oveľa viac, a preto musíte vybrať text, ktorý chcete upraviť.

Grafy a grafy

Ak chcete vizuálne zobraziť zmeny v niektorých údajoch, môžete vytvoriť graf alebo vytvoriť graf.

Kreslenie v PowerPointe

Vytvárajte grafy a grafy na karte Vložiť kliknutím na grafy. Otvorí sa okno, v ktorom si môžete vybrať graf, ktorý vám vyhovuje, alebo graf, ktorý potrebujete. Výberom a kliknutím na graf alebo graf sa otvorí Excel, v ktorom je potrebné vytvoriť tabuľku s údajmi pre graf alebo graf.

Obrázky

Ak do prezentácie v PowerPointe vložíte obrázok, bude to vyzerať veľmi pôsobivo. Obrázky pre prezentáciu v PowerPointe by mali byť vybrané vopred a nemali by byť veľmi malé.

Vložte vybraté obrázky pre PowerPoint

Vložiť obrázky pre prezentácie v PowerPointe na karte Vložiť kliknutím na Obrázok. Otvorí sa okno, v ktorom musíte nájsť miesto, kde sa nachádzajú vaše kresby, vyberte ten, ktorý potrebujete, kliknutím naň ľavým tlačidlom myši a kliknite na tlačidlo Vložiť.

Zvuk

Je veľmi jednoduché pridať zvuk do PowerPointovej prezentácie. Ak ste už nahrali zvuk pre prezentáciu v PowerPointe a máte ho v súbore v počítači, vložte zvuk do prezentácie na karte Vložiť kliknutím na Zvuk. Otvorí sa okno, v ktorom musíte nájsť miesto, kde sa nachádza váš zvukový súbor, vyberte ho kliknutím ľavým tlačidlom myši a kliknite na tlačidlo Vložiť.

Ako vložiť zvuk do prezentácie programu PowerPoint

Ak chcete nahrávať zvuk v PowerPointe, potom na karte Vložiť kliknite na malý trojuholník, ktorý sa nachádza pod ikonou Zvuk. Otvorí sa kontextové menu, v ktorom je potrebné vybrať položku Nahrať zvuk. Potom sa otvorí okno s názvom Záznam zvuku, v ktorom je všetko veľmi jednoduché a jasné, ako nahrávať.

Video

Video môžete vložiť do prezentácie programu PowerPoint 2010 tak, že ho najskôr odstránite a uložíte ako súbor v počítači. Do prezentácie programu PowerPoint môžete pridať aj video z niektorej lokality na hosťovanie videa, ako je napríklad YouTube.

Vložené video pre prezentáciu v PowerPointe

Ak chcete vložiť video do programu PowerPoint 2010 v počítači, musíte prejsť na kartu Vložiť a kliknúť na ikonu Video. Otvorí sa okno, v ktorom musíte nájsť miesto, kde sa nachádza váš video súbor, vyberte ho kliknutím ľavým tlačidlom myši a kliknite na tlačidlo Vložiť.
Ak chcete pridať video do programu PowerPoint z hostiteľa videa, musíte najskôr skopírovať kód HTML tohto videa a potom prejsť na kartu Vložiť a kliknúť na malý trojuholník, ktorý sa nachádza pod ikonou Video. Otvorí sa kontextové menu, v ktorom musíte vybrať položku Video z video stránky. Otvorí sa okno s názvom Vložiť video z webovej lokality. Do tohto okna prilepte predtým skopírovaný kód HTML z videa a kliknite na tlačidlo Prilepiť.

Prechody a animácie

Aby bola prezentácia krásne navrhnutá, odporúča sa použiť animáciu na prechody medzi snímkami v PowerPointe. Animácia pre prezentácie programu PowerPoint je prekrytá na každej snímke. Animáciu v prezentácii programu PowerPoint medzi snímkami môžete pre každú snímku zhodovať alebo odlišovať.

Vytvorte animáciu v PowerPointe pre prechody

Ak chcete vykonať prechody v PowerPointe s animáciou, musíte prejsť na kartu Prechody. Na tejto karte vyberte snímku a na paneli s nástrojmi programu PowerPoint vyberte požadovaný prechod a kliknite naň.
Do prezentácie programu PowerPoint môžete vložiť animáciu pre každú oblasť na snímke, ako je napríklad vložený obrázok, graf alebo text. A v každej oblasti snímky môžete prekryť niekoľko animácií, ktoré sa zobrazia v poradí, v akom ste ich nastavili na snímke. Ak chcete vytvoriť animáciu v PowerPointe na snímke v ľubovoľnej oblasti, musíte prejsť na kartu Animácia. Na tejto karte najskôr v ľavom stĺpci vyberte snímku, na ktorej sa v PowerPointe vytvorí animácia, a potom vyberte oblasť na snímke a kliknite na Pridať animáciu. Otvorí sa kontextový zoznam so všetkými možnými animáciami.

vyhliadka

Ak chcete zistiť, aký typ prezentácie máte, stačí zapnúť prezeranie prezentácií PowerPoint stlačením klávesu F5 na klávesnici alebo prejsť na kartu Prezentácia a kliknúť na položku Od začiatku. Prezentáciu v PowerPointe môžete spustiť aj kliknutím na ikonu Režim čítačky v spodnej časti programu.

V PowerPointe, prezentácia na karte Prezentácia

Ak chcete ukončiť prezentáciu v PowerPointe, stlačte kláves Esc. Ukážku prezentácie v PowerPointe je možné nakonfigurovať vopred zadaním času zobrazenia a rozšírenia pre každú snímku. Spustením zobrazenia prezentácie v PowerPointe môžete rozjasniť kurzor vo forme červeného kruhu; na to musíte na klávesnici podržať kláves Ctrl a stlačiť ľavé tlačidlo myši.
Ak chcete uložiť prezentáciu v PowerPointe 2010, musíte kliknúť na Súbor a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vybrať položku Uložiť ako. Otvorí sa okno, v ktorom musíte vybrať priečinok, v ktorom bude prezentácia uložená, pomenovať súbor a ponechať typ súboru vo formáte prezentácie PowerPoint a potom kliknúť na tlačidlo uložiť.

Microsoft PowerPoint je výkonná sada prezentačných nástrojov. Keď prvýkrát preskúmate program, môže sa zdať, že vytvorenie ukážky tu je naozaj jednoduché. Možno áno, ale s najväčšou pravdepodobnosťou vyjde dosť primitívna verzia, ktorá je vhodná na tie najpodstatnejšie predstavenia. Ak však chcete vytvoriť niečo zložitejšie, musíte sa ponoriť do funkčnosti.

Najprv musíte vytvoriť súbor prezentácie. Tu sú dve možnosti.

Teraz, keď PowerPoint funguje, musíme vytvoriť snímky – rámčeky našej prezentácie. Na to slúži tlačidlo. "Vytvoriť snímku" tab "Domov" alebo kombinácia klávesových skratiek "Ctrl" + "M".

Najprv sa vytvorí titulná snímka, na ktorej sa zobrazí názov témy prezentácie.

Všetky ďalšie snímky budú predvolene štandardné a budú mať dve oblasti – pre názov a obsah.

Začiatok. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je naplniť prezentáciu údajmi, zmeniť dizajn atď. Na poradí vykonania skutočne nezáleží, takže ďalšie kroky nie je potrebné robiť postupne.

Prispôsobenie vzhľadu

Spravidla sa ešte pred začiatkom napĺňania prezentácie údajmi nakonfiguruje dizajn. Väčšinou to robia preto, že po úprave vzhľadu nemusia existujúce prvky lokality vyzerať veľmi dobre a hotový dokument musíte vážne prepracovať. Pretože najčastejšie to robia hneď. Na to slúži rovnomenná záložka v hlavičke programu, je štvrtá zľava.

Ak chcete konfigurovať, prejdite na kartu "dizajn".

Sú tu tri hlavné oblasti.

O poslednej možnosti stojí za to hovoriť trochu podrobnejšie.

Tlačidlo "Formát na pozadí" otvorí ďalšiu bočnú ponuku vpravo. Tu sú v prípade inštalácie akéhokoľvek dizajnu tri záložky.

Tieto nástroje sú úplne dostatočné na to, aby bol dizajn prezentácie nielen farebný, ale aj úplne jedinečný. Ak prezentácia nemá do tejto doby vybratý špecifikovaný štandardný štýl, potom v ponuke "Formát na pozadí" len vôľa "nalievanie".

Prispôsobenie rozloženia snímky

Spravidla sa pred naplnením prezentácie informáciami nakonfiguruje aj formát. Na to existuje široká škála šablón. Najčastejšie nie sú potrebné žiadne ďalšie nastavenia rozloženia, pretože vývojári poskytujú dobrý a funkčný sortiment.

Ak je napriek tomu potrebné vytvoriť snímku v rozložení, ktoré nie je zabezpečené štandardnými šablónami, môžete si vytvoriť svoj vlastný polotovar.

Na konci všetkých prác stlačte tlačidlo "Zavrieť režim vzorky". Potom sa systém opäť vráti k práci s prezentáciou a šablónu je možné aplikovať na snímku vyššie popísaným spôsobom.

Vypĺňanie údajmi

Čokoľvek bolo popísané vyššie, hlavnou vecou v prezentácii je jej naplnenie informáciami. Do predstavenia je možné vložiť čokoľvek, pokiaľ sa to navzájom harmonicky spája.

Štandardne má každá snímka svoj vlastný názov a je na to vyhradená samostatná oblasť. Tu by ste mali zadať názov snímky, tému, čo sa v tomto prípade hovorí atď. Ak séria snímok hovorí o tom istom, môžete názov buď odstrániť, alebo tam jednoducho nič nepísať - prázdna oblasť sa pri zobrazení prezentácie nezobrazuje. V prvom prípade musíte kliknúť na okraj rámu a kliknúť na tlačidlo Del. V oboch prípadoch snímka nebude mať názov a systém ju označí ako "bezmenný".

Používa sa väčšina rozložení snímok "Oblasť obsahu". Túto časť je možné použiť ako na zadávanie textu, tak aj na vkladanie iných súborov. V zásade sa akýkoľvek obsah pridaný na stránku automaticky pokúša obsadiť tento konkrétny priestor a sám sa prispôsobuje veľkosti.

Ak hovoríme o texte, potom sa ľahko formátuje pomocou štandardných nástrojov balíka Microsoft Office, ktoré sú prítomné aj v iných produktoch tohto balíka. To znamená, že používateľ môže ľubovoľne meniť písmo, farbu, veľkosť, špeciálne efekty a ďalšie aspekty.

Čo sa týka pridávania súborov, zoznam je široký. To môže byť:

• obrázky;
• Matematické, fyzikálne a chemické vzorce;
• Schémy SmartArt atď.

Aby sa to všetko pridalo, používajú sa rôzne metódy. Vo väčšine prípadov sa to robí cez kartu "Vložiť".

Aj samotná oblasť obsahu obsahuje 6 ikon na rýchle pridávanie tabuliek, grafov, objektov SmartArt, obrázkov z počítača, obrázkov z internetu a videosúborov. Ak chcete vložiť, musíte kliknúť na príslušnú ikonu, po ktorej sa otvorí súprava nástrojov alebo prehliadač na výber požadovaného objektu.

Vložené prvky je možné ľubovoľne presúvať po snímke pomocou myši, pričom manuálne vyberiete požadované rozloženie. Taktiež nikto nezakazuje meniť veľkosti, prioritu pozície a podobne.

Doplnkové funkcie

K dispozícii je tiež široká škála rôznych funkcií, ktoré zlepšujú prezentáciu, ale nie je potrebné ich používať.

Nastavenie prechodu

Tento bod napoly súvisí s dizajnom a vzhľadom prezentácie. Nemá to taký prvoradý význam ako nastavenie externého, ​​takže to nie je potrebné robiť vôbec. Táto súprava nástrojov sa nachádza na karte "prechody".

V oblasti "Prejsť na túto snímku" predstavuje široký výber rôznych kompozícií animácií, ktoré sa použijú na prechod z jednej snímky na druhú. Môžete si vybrať prezentáciu, ktorá sa vám najviac páči, alebo podľa nálady prezentácie, ako aj použiť funkciu prispôsobenia. Na to slúži tlačidlo. "Možnosti efektu", každá animácia má vlastnú sadu nastavení.

región "Čas prezentácie" už nesúvisí s vizuálnym štýlom. Tu si môžete nastaviť dĺžku prezerania jednej snímky za predpokladu, že sa budú meniť bez príkazu autora. Za zmienku však stojí aj dôležité tlačidlo pre posledný odsek - "Použiť na všetkých" umožňuje neaplikovať prechodový efekt medzi snímkami na každý snímok manuálne.

Nastavenia animácie

Ku každému prvku môžete pridať špeciálny efekt, či už ide o text, mediálny súbor alebo čokoľvek iné. Volá sa "animácia". Nastavenia tohto aspektu sa nachádzajú na príslušnej karte v hlavičke programu. Môžete pridať napríklad animáciu vzhľadu objektu, ale aj následného zmiznutia. Podrobný návod na tvorbu a konfiguráciu animácie nájdete v samostatnom článku.

Hypertextové odkazy a riadiaci systém

V mnohých serióznych prezentáciách sú nastavené aj ovládacie systémy – ovládacie klávesy, ponuky snímok a pod. Na to všetko slúži nastavenie hypertextového odkazu. Nie vo všetkých prípadoch by takéto komponenty mali byť, ale v mnohých prípadoch to zlepšuje vnímanie a dobre systematizuje prezentáciu, prakticky z nej robí samostatnú príručku alebo program s rozhraním.

Výsledok

Na základe vyššie uvedeného môžeme dospieť k nasledujúcemu najoptimálnejšiemu algoritmu na vytvorenie prezentácie, ktorý pozostáva zo 7 krokov:

1. Vytvorte toľko snímok, koľko potrebujete

   Zďaleka nie je vždy možné, aby používateľ vopred povedal, aká dlhá bude prezentácia, ale najlepšie je mať predstavu. To pomôže v budúcnosti harmonicky distribuovať celé množstvo informácií, nastaviť rôzne menu atď.

2. Prispôsobte vizuálny dizajn
3. Rozdeľte možnosti rozloženia snímky

   Na tento účel sa vyberú existujúce šablóny alebo sa vytvoria nové a potom sa distribuujú na každú snímku samostatne podľa účelu. V niektorých prípadoch môže tento krok predchádzať aj nastaveniu vizuálneho štýlu, aby autor mohol upraviť parametre dizajnu práve pre zvolené usporiadanie prvkov.

4. Zadajte všetky údaje

   Používateľ vnesie do prezentácie všetok potrebný text, médiá alebo iné typy údajov a rozloží ich na snímky v požadovanom logickom poradí. Všetky informácie sa tu upravujú a formátujú.

5. Vytvorte a nakonfigurujte ďalšie prvky

   V tejto fáze autor vytvára ovládacie tlačidlá, rôzne ponuky obsahu a pod. Nie je tiež nezvyčajné, že sa jednotlivé momenty (napríklad vytváranie tlačidiel na ovládanie posúvania) vytvárajú počas fázy orámovania, aby ste nemuseli zakaždým ručne pridávať tlačidlá.

6. Pridajte sekundárne komponenty a efekty

   Nastavenie animácií, prechodov, hudby na pozadí a podobne. Zvyčajne sa to robí už v poslednej fáze, keď je všetko ostatné pripravené. Tieto aspekty majú malý vplyv na hotový dokument a možno ich vždy opustiť, preto sa nimi zaoberáme až na poslednom mieste.

7. Skontrolujte a opravte chyby

   Zostáva iba dvakrát skontrolovať všetko spustením ukážky a vykonať potrebné úpravy.

Okrem toho

Na záver by som rád uviedol niekoľko dôležitých bodov.

• Ako každý iný dokument, aj prezentácia má svoju váhu. A je čím väčší, tým viac predmetov je vložených dovnútra. To platí najmä pre hudobné a video súbory vo vysokej kvalite. Takže by ste sa mali opäť postarať o pridávanie optimalizovaných mediálnych súborov, pretože multigigabajtová prezentácia nielenže predstavuje problémy s prepravou a prenosom do iných zariadení, ale vo všeobecnosti môže fungovať extrémne pomaly.
• Na dizajn a obsah prezentácie sú kladené rôzne požiadavky. Pred začatím práce je najlepšie zistiť predpisy od vedenia, aby nedošlo k omylu a nedošlo k potrebe úplne prerobiť hotové dielo.
• Podľa štandardov profesionálnych prezentácií sa odporúča nerobiť veľké hromady textu v prípadoch, keď má práca sprevádzať prezentáciu. Toto všetko nikto čítať nebude, všetky základné informácie by mal dodať vyhlasovateľ. Ak je prezentácia určená na individuálne štúdium prijímateľa (napríklad inštruktáž), tak toto pravidlo neplatí.

Ako iste chápete, postup pri vytváraní prezentácie obsahuje oveľa viac možností a krokov, ako by sa zo začiatku mohlo zdať. Žiadny tutoriál vás nenaučí, ako vytvárať ukážky lepšie ako len skúsenosti. Treba teda cvičiť, skúšať rôzne prvky, akcie, hľadať nové riešenia.

Prezentácia Prezentácia je spôsob prezentácie informácií. Prezentácia pozostáva z po sebe nasledujúcich snímok nazývaných snímky. Každá snímka obsahuje informácie rôznych typov: text, obrázky, audio a video súbory.

Typy prezentácií Prezentácie so scenármi (zamerané na podporu správy pre veľké publikum). Interaktívne prezentácie, ktoré bežia pod kontrolou používateľa. Neustále prebiehajúce prezentácie. V závislosti od cieľov sa rozlišujú tieto typy prezentácií: Obchodné a marketingové prezentácie Vzdelávacie prezentácie. Sprievodné vedecké správy.

Snímka pozostáva zo 6 hlavných častí: 1. Hlavička. Nachádza sa v hornej časti; 2. Text snímky je jej hlavnou časťou. Najčastejšie predstavuje odrážkový alebo očíslovaný zoznam. Text zobrazený na snímke sa vloží do špeciálneho poľa nazývaného zástupný symbol; 3. Snímky môžu obsahovať obrázky, diagramy, videoklipy, zvukové súbory a ďalšie informácie. Na ich umiestnenie na snímke je miesto definované zástupným symbolom; 4. Dátum a čas. Umiestnené na snímke v ľavom dolnom rohu; 5.Päta. V prípade potreby sa nachádza v spodnej časti snímky; 6. Číslo snímky. Zobrazuje sa v ľavom dolnom rohu. ŠTRUKTÚRA SLIDE

Pás s kartami Obsahuje panely s kartami s tlačidlami príkazov a nástrojov. Tabla snímky Karta Štruktúra zobrazuje základné prvky prezentácie ako obrys. Na karte Snímky sa zobrazujú miniatúry snímok v prezentácii. Oblasť úpravy snímky Navrhnutá na zobrazenie aktuálnej snímky. Panel poznámok Navrhnutý na zadávanie textu poznámok, ktoré chcete pridať na snímku. Stavový riadok Spodný riadok hlavného okna programu obsahuje informácie o aktuálnej snímke otvorenej v okne. Režimy prezerania súborov HLAVNÉ PRVKY ROZHRANIA POWERPOINT

Súbor TABBED RIBBON (Súbor); Karta Súbor obsahuje štandardný súbor operácií vykonávaných so súborom programu PowerPoint. Home (Home); Karta Domov obsahuje prvky na vytváranie a formátovanie objektov: snímky, rezy, text, kresby, čiary, popisy, rôzne geometrické tvary atď. Vložiť (Vložiť); Karta Vložiť obsahuje ovládacie prvky na vloženie všetkých potrebných objektov.

Dizajn (Dizajn); Karta Návrh je určená na vytvorenie všeobecného konceptu prezentácie: výber najvhodnejšieho všeobecného štýlu, farebných schém pre snímky a kompozície. Prechody; Karta Prechody obsahuje nástroje na nastavenie efektov plynulých prechodov medzi snímkami. Animácia (animácie); Prvky na karte Animácia umožňujú nastaviť vzhľad obsahu snímky na obrazovke počas prezentácie. Prezentácia; Záložka Slide Show obsahuje prvky na prezeranie hotovej prezentácie v režime celej obrazovky a vykonanie potrebnej prípravy na prezentáciu.

Recenzia (Recenzia); Karta Recenzia obsahuje ovládacie prvky na kontrolu a vykonávanie ďalších operácií s prezentáciou. Vyhliadka. Karta Zobraziť obsahuje príkazy, ktoré vám umožňujú meniť režimy zobrazenia prezentácie, vzorové nastavenia a príkazy, ktoré vyvolávajú pomocné nástroje na optimalizáciu práce s viacerými súbormi PowerPoint súčasne. Doplnky; Karta Doplnky je doplnkové softvérové ​​rozšírenie, ktoré vám umožňuje integráciu s rôznymi softvérovými balíkmi a zobrazí sa, keď sú k dispozícii ďalšie doplnky. TABE TABE

Karta Súbor Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: zistiť všeobecné informácie o súboroch prezentácie v časti Podrobnosti uložiť hotové prezentácie do vybraných adresárov na pevnom disku počítača pomocou príkazu Uložiť alebo Uložiť ako; zatváranie prezentácií príkazom Close (Close) a otváranie príkazom Open (Open); v sekcii Nedávne zobraziť prezentácie, na ktorých sa nedávno pracovalo; vytvárať prezentácie z hotových šablón a tém navrhnutých v sekcii Vytvoriť (nové); tlač prezentácií po nastavení nastavení tlače v sekcii Tlač.

Karta Domov Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: vytvárať nové snímky prezentácie kliknutím na tlačidlo Nová snímka; vykonávať operácie vystrihovania, kopírovania a vkladania objektov pomocou ovládacích prvkov skupiny Schránka; usporiadajte snímky do sekcií pomocou tlačidla Sekcie; vykonávať formátovanie textu pomocou prvkov skupín Písmo (Font) a Odsek (Odsek); vložte tvary do snímok ich výberom zo zoznamu v skupine Kresba a naformátujte ich. vyhľadať požadované snímky v prezentácii pomocou tlačidla Hľadať, ako aj vykonávať operácie nahrádzania a výberu textu.

Karta Vložiť Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: pridávať tabuľky na snímky (tlačidlo Tabuľka (Tabuľka)); umiestniť obrázky: kresby zo súboru, obrázky, snímky obrazovky, fotografie; vytvorte si vlastné fotoalbumy pomocou Sprievodcu fotoalbumom (Photo Album); pridať ilustrácie ako tvary z predvolieb, kresieb SmartArt alebo diagramov; pridávať odkazy a aktívne body do prezentácií, ako aj špeciálne znaky; vložiť také informatívne textové prvky ako dátum a čas, nápisy, hlavičky a päty atď. (Skupina Text (Text)); pridajte multimediálne objekty do prezentácie pomocou príkazov Video (Video) a Zvuk (Audio).

Karta Návrh Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: vybrať vhodné témy PowerPoint pre vaše prezentácie pomocou navrhovanej kolekcie tém (skupina Motívy); použite vstavané motívy ako základ pre vytváranie vlastných, zmenou parametrov Farby (Farby), Písma (Písma), Efekty (Efekty), Štýly pozadia (Štýly pozadia) atď.; vyberte veľkosť snímok pri príprave prezentácie na tlač pomocou príkazu Nastavenie strany; zmeňte polohu snímky na hárku pomocou príkazu Orientácia snímky; ovládať vlastnosti pozadia.

Karta Prechody Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: vybrať si obľúbené prechodové efekty z tých, ktoré sú uvedené v skupine Prechod na túto snímku; zobraziť a nastaviť parametre zvoleného efektu kliknutím na tlačidlo Možnosti efektu; pripojte zvukové súbory k snímke pomocou rozbaľovacieho zoznamu Zvuk; upravte trvanie prechodového efektu pomocou vstupného poľa s počítadlom Duration (Duration). nastaviť spôsob, akým sa mení snímka na obrazovke počas ukážky. Kliknutím na tlačidlo Náhľad zobrazte ukážku aktuálnej snímky.

Karta Animácia Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: vybrať schémy animácie pre objekty vybraté na snímkach zo vzoriek uvedených v zozname Štýly animácií; zobraziť a nastaviť parametre vybratých efektov kliknutím na tlačidlo Možnosti efektov; zmeniť spôsob spustenia animácie, trvanie, pauzu, poradie spustenia v skupine Časovanie; zobraziť/skryť panel Panel animácií; zobraziť efekty animácie aktuálnej snímky kliknutím na tlačidlo Náhľad na karte Animácia alebo v oblasti animácie.

Karta Prezentácia Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: spustiť prezentáciu od prvých (nadpisov) snímok pomocou tlačidla Od začiatku; nastaviť parametre zobrazenia pomocou dialógového okna vyvolaného príkazom Set Up Slide Show; skryť vybraté snímky pomocou príkazu Skryť snímku; použite príkaz Rehearse Timings (Nacvičiť časovanie) na fixáciu času, ktorý bude vynaložený na predvádzanie každej snímky; zmeňte rozlíšenie obrazovky výberom požadovanej hodnoty v rozbaľovacom zozname Rozlíšenie.

Karta Zobraziť Pomocou ovládacích prvkov na tejto karte môžete: zmeniť aktuálny režim zobrazenia snímky; používať a vytvárať vzorky návrhov: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; zobraziť ďalšie prvky na zarovnanie objektov na snímke; nastaviť pohodlnú mierku zobrazenia pomocou príkazov Zoom a Fit to Window; nastavte farebnú schému snímok výberom jednej z možností: Farba (Farba), Stupne šedej (Odtiene šedej), Čiernobiela (Čierna a biela); usporiadať zobrazenia pre otvorené súbory PowerPoint pomocou príkazov v skupine Okno.

Pri písaní hlavnej časti prejavu je potrebné vypracovať pracovný plán, v ktorom by sa mala určiť postupnosť prezentácie hlavných problémov, t. j. zloženie textu. Hlavnou požiadavkou na kompozíciu je logická postupnosť a harmónia prezentácie materiálu. Je dôležité usporiadať materiál tak, aby pomohol odhaliť hlavnú myšlienku prejavu.

Pri zostavovaní pracovného plánu prejavu sú možné dve možnosti: prvou je zachovať kompozíciu pôvodného textu, ak je prejav prerozprávaním jedného článku, knihy atď.; druhým je zmena kompozície pôvodného textu (textov), ​​výber spôsobu prezentácie materiálu, ktorý najlepšie vyhovuje účelu prejavu, publiku, pred ktorým budete hovoriť, dĺžke prejavu a ďalším faktorom.

Fázy prípravy prezentácie Prvou fázou je plánovanie, ktoré zahŕňa štúdium publika a určenie účelu prezentácie. Druhou etapou je príprava, ktorá zahŕňa zber informácií, vývoj obsahu, výber účinných vizuálnych prostriedkov, ujasnenie dĺžky trvania prejavu a prípravu plánu prezentácie.

Existujú určité požiadavky, ktoré pomôžu navrhnúť snímku: názov každej snímky (prítomnosť názvov ukazuje vašu schopnosť štruktúrovať informácie); paralelnosť gramatických tvarov a slovných druhov (pri zostavovaní zoznamov alebo enumerácií by sa mala dodržiavať táto požiadavka, t. j. používať infinitívne konštrukcie alebo slovesné podstatné mená);

Kontrast vo farebnej schéme (svetlé písmená na tmavom pozadí alebo naopak); jednota farebnej schémy celej prezentácie; veľkosť písma: nadpis - 32-48, text - 24-28 (najmenej 18); fonty - Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; číslovanie snímok (číslovanie je potrebné, aby prednášajúci v prípade potreby snímku rýchlo našiel).

Jedna snímka by mala obsahovať jednu myšlienku (preto sú pre každú snímku potrebné názvy); jeden myšlienkový výrok by mal byť jeden riadok; jedna snímka by mala obsahovať 5–6 riadkov (na snímku by nemalo byť umiestnených viac ako 10 riadkov); jeden riadok by mal pozostávať z 5-6 slov; jedna snímka sa zobrazí na jednu minútu.

Posledná vec, ktorú je potrebné urobiť vo fáze prípravy, je zostaviť plán prezentácie, teda pripraviť ústnu prezentáciu. Prezentácia, podobne ako ústna prezentácia, sa odporúča zostaviť podľa nasledujúcej schémy: identifikujte problém, hovorte o štúdii a jej výsledkoch a vyvodzujte závery. Jednou z hlavných úloh v komunikácii je upútať pozornosť, preto by ste sa mali zamyslieť nad tým, ako prezentáciu začnete a ukončíte.

Ak je otázka obsahovo náročná, potom: a) požiadajte o zopakovanie otázky; môžu sa v ňom meniť akcenty, ba aj celý význam; b) zopakujte otázku, ako jej rozumiete; c) požiadajte o niekoľko minút na premyslenie; d) Uveďte podobný príklad z vlastnej skúsenosti.

Tipy 1. Charakter správy, ktorú čítate (vedecký výskum, recenzia, realizácia technického projektu, správa atď.). To určuje celkový štýl prezentácie. 2. Poslucháčov, ktorým je vaša prezentácia zameraná. To určuje konkrétny dizajn prezentácie.

V dnešnom článku sa bližšie pozrieme na to, ako urobiť prezentáciu, aké problémy vznikajú pri výrobe, na čo si dať pozor. Pozrime sa na niektoré jemnosti a triky.

Vo všeobecnosti, čo to je? Osobne by som uviedol jednoduchú definíciu – ide o stručné a názorné podanie informácií, ktoré rečníkovi pomáhajú podrobnejšie odhaliť podstatu jeho práce. Teraz ich používajú nielen podnikatelia (ako predtým), ale aj bežní študenti, školáci a vo všeobecnosti v mnohých oblastiach nášho života!

Prezentácia sa spravidla skladá z niekoľkých listov, na ktorých sú prezentované obrázky, diagramy, tabuľky a stručný popis.

A tak sa začnime tým všetkým podrobne zaoberať ...

Hlavné komponenty

Hlavným programom pre prácu je Microsoft PowerPoint (navyše je na väčšine počítačov, pretože je dodávaný s Wordom a Excelom).

Príklad prezentácie.

Text

Najlepšou možnosťou je, ak ste v téme prezentácie a môžete napísať text z vlastnej skúsenosti sami. Pre poslucháčov to bude zaujímavé a vzrušujúce, ale táto možnosť nie je vhodná pre každého.

S knihami si vystačíte, najmä ak máte na poličke dobrú zbierku. Text z kníh je možné naskenovať a rozpoznať a potom preložiť do formátu Word. Ak knihy nemáte, alebo ich je málo, môžete využiť elektronické knižnice.

Okrem kníh môžu byť dobrou voľbou aj eseje, možno aj tie, ktoré ste sami napísali a odovzdali skôr. Môžete použiť obľúbené stránky z adresára. Ak zhromaždíte niekoľko zaujímavých esejí na požadovanú tému, môžete získať vynikajúcu prezentáciu.

Nebude zbytočné jednoducho hľadať články na internete na rôznych fórach, blogoch a stránkach. Veľmi často sa stretávate s vynikajúcimi materiálmi.

Obrázky, schémy, grafy

Samozrejme, najzaujímavejšou možnosťou by boli vaše osobné fotografie, ktoré ste urobili v rámci prípravy na písanie prezentácie. Môžete si však vystačiť s vyhľadávaním Yandex. Navyše nie vždy je na to čas a príležitosť.

Grafy a diagramy môžete kresliť sami, ak máte nejaké vzory alebo ste niečo vypočítali pomocou vzorca. Napríklad na matematické výpočty existuje zaujímavý grafový program.

Ak nenájdete vhodný program, môžete si rozvrh urobiť aj ručne, nakresliť ho v Exceli "e, alebo len na papier a potom odfotografovať alebo naskenovať. Možností je veľa ...

Video

Natočiť video vo vysokej kvalite nie je ľahká úloha a ešte drahšia. Jedna videokamera nie je cenovo dostupná pre každého a treba aj poriadne spracovať video. Ak máte takúto príležitosť - určite ju využite. A pokúsime sa prejsť...

Ak sa dá trochu zanedbať kvalita videa, na nahrávanie postačí mobilný telefón (veľa „stredných“ cenových kategórií mobilov má nainštalované fotoaparáty). Niektoré veci sa im dajú aj odobrať, aby bolo možné detailne ukázať nejakú konkrétnu vec, ktorá sa na obrázku ťažko vysvetľuje.

Mimochodom, veľa populárnych vecí už niekto nakrútil a dajú sa nájsť na youtube (alebo iných stránkach na hosťovanie videí).

A ďalšia zaujímavá možnosť na vytvorenie videa - môžete ho nahrávať z obrazovky monitora a pridať ďalší zvuk, napríklad váš hlas, ktorý hovorí, čo sa deje na obrazovke monitora.

Možno, ak už máte všetko vyššie uvedené a ste na pevnom disku, môžete začať robiť prezentáciu, alebo skôr jej dizajn.

Ako vytvoriť prezentáciu v PowerPointe

Predtým, ako prejdem k technickej časti, rád by som sa zastavil pri najdôležitejšej veci – plánu prejavu (správy).

Plán

Bez ohľadu na to, aká krásna je vaša prezentácia – bez vašej reči je to len zbierka obrázkov a textu. Preto skôr, ako začnete robiť, rozhodnite sa pre plán vášho výkonu!

Po prvé, kto bude publikom vašej prezentácie? Aké sú ich záujmy, čo by chceli viac. Niekedy úspech už nezávisí od úplnosti informácií, ale od toho, na čo sa sústredíte!

Po druhé, určite hlavný účel vašej prezentácie. Čo to dokazuje alebo vyvracia? Možno hovorí o nejakých metódach alebo udalostiach, vašich osobných skúsenostiach atď. V jednej správe by ste nemali zasahovať do rôznych smerov. Preto sa okamžite rozhodnite o koncepte svojho prejavu, premyslite si, čo poviete na začiatku, na konci - a podľa toho, aké snímky a aké informácie budete potrebovať.

Po tretie, väčšina rečníkov nedokáže správne načasovať svoju správu. Ak máte veľmi málo času, potom je vytváranie rozsiahlej správy s videom a zvukmi takmer zbytočné. Poslucháči si to ani nestihnú pozrieť! Oveľa lepšie je urobiť krátku prezentáciu a zvyšok materiálu umiestniť do iného článku a každému, kto má záujem, skopírovať na médiá.

Práca so sklíčkom

Zvyčajne prvá vec, ktorú urobia pri začatí práce na prezentácii, je pridanie snímok (teda strán, ktoré budú obsahovať textové a grafické informácie). Je to jednoduché: spustite Power Point (mimochodom, príklad bude zobrazovať verziu 2007) a kliknite na „domov / vytvoriť snímku“.

Mimochodom, snímky sa dajú vymazať (kliknite na ten, ktorý potrebujete v stĺpci vľavo a stlačte kláves DEL, posúvajte sa, vymieňajte si miesta medzi sebou - myšou).

Ako sme si už všimli, naša snímka sa ukázala ako najjednoduchšia: názov a text pod ním. Aby ste mohli napríklad umiestniť text do dvoch stĺpcov (v tomto usporiadaní je ľahké porovnávať objekty), môžete zmeniť rozloženie snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku vľavo v stĺpci a vyberte nastavenie: "rozloženie/...". Pozri obrázok nižšie.

Pridám ešte pár snímok a moja prezentácia bude pozostávať zo 4 strán (slidov).

Všetky stránky našej práce sú stále biele. Bolo by pekné dať im nejaký dizajn (t. j. vybrať správnu tému). Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Dizajn/Motívy.

Teraz naša prezentácia nie je taká vyblednutá...

Je čas prejsť na úpravu textových informácií našej prezentácie.

Práca s textom

Práca s textom v Power Point je jednoduchá a nenáročná. Stačí kliknúť myšou do požadovaného bloku a zadať text, alebo ho jednoducho skopírovať a vložiť z iného dokumentu.

Pomocou myši sa dá tiež ľahko posúvať alebo otáčať, ak podržíte ľavé tlačidlo myši na okraji rámčeka obklopujúceho text.

Mimochodom, v Power Pointe, rovnako ako v bežnom Worde, sú všetky nesprávne napísané slová podčiarknuté červenou čiarou. Dávajte si preto pozor na pravopis – je veľmi nepríjemné, keď na prezentácii vidíte prešľapy!

V mojom príklade pridám text na všetky stránky, dopadne to takto.

Úprava a vkladanie grafov, tabuliek, tabuliek

Tabuľky a grafy sa zvyčajne používajú na vizuálne znázornenie zmeny niektorých ukazovateľov v porovnaní s inými. Ukážte napríklad zisk za tento rok v porovnaní s minulosťou.

Ak chcete vložiť graf, kliknite v Power Point: "vložiť/grafy".

Pre vloženie tabuliek kliknite na: "vložiť/tabuľka". Upozorňujeme, že počet riadkov a stĺpcov vo vytvorenej tabuľke môžete okamžite vybrať.

Práca s médiami

Je veľmi ťažké si predstaviť modernú prezentáciu bez obrázkov. Preto je veľmi žiaduce ich vložiť, pretože väčšina ľudí sa bude nudiť, ak nebudú žiadne zaujímavé obrázky.

Pre začiatok sa nezmršťujte! Snažte sa nedávať príliš veľa obrázkov na jednu snímku, zväčšite obrázky a pridajte ďalšiu snímku. Zo zadných radov je niekedy veľmi ťažké vidieť malé detaily obrázkov.

Pridanie obrázka je jednoduché: kliknite na „vložiť/obrázky“. Ďalej si vyberte miesto, kam obrázky uložíte, a pridajte ten, ktorý potrebujete.

Vkladanie zvuku a videa je vo svojej podstate veľmi podobné. Vo všeobecnosti sa tieto veci nie vždy a všade oplatí zahrnúť do prezentácie. Po prvé, nie vždy a všade je vhodné, ak vám hudba hrá uprostred ticha poslucháčov, ktorí sa snažia analyzovať vašu tvorbu. Po druhé, počítač, na ktorom budete prezentovať svoju prezentáciu, nemusí mať potrebné kodeky ani žiadne iné súbory.

Ak chcete pridať hudbu alebo film, kliknite na: „insert/movie(sound)“, potom zadajte umiestnenie na pevnom disku, kde sa súbor nachádza.

Program vás upozorní, že pri zobrazení tejto snímky automaticky spustí prehrávanie videa. Súhlasíme.

Prekrývacie efekty, prechody a animácie

Pravdepodobne mnohí videli na prezentáciách a dokonca aj vo filmoch, že medzi niektorými snímkami sa robia krásne prechody: napríklad rám je ako stránka knihy, prevracia sa na ďalší list alebo sa hladko rozpúšťa. To isté sa dá urobiť v Power Point.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú snímku v stĺpci vľavo. Ďalej v časti Animácia vyberte položku Štýl prechodu. Na výber sú desiatky rôznych zmien stránky! Mimochodom, keď na každý prejdete myšou, uvidíte, ako sa bude stránka zobrazovať počas ukážky.

Dôležité! Prechod ovplyvní iba jednu snímku, ktorú ste vybrali. Ak ste vybrali prvú snímku, spustenie sa začne týmto prechodom!

Ako sa vyhnúť chybám

1. Skontrolujte si pravopis. Hrubé pravopisné chyby môžu úplne pokaziť celkový dojem z vašej práce. Chyby v texte sú podčiarknuté červenou vlnovkou.
2. Ak ste vo svojej prezentácii použili zvuk alebo filmy a nechystáte sa to prezentovať z notebooku (počítača), skopírujte tieto multimediálne súbory spolu s dokumentom! Nebude zbytočné brať kodeky, s ktorými by sa mali hrať. Veľmi často sa ukáže, že na inom počítači tieto materiály chýbajú a svoju prácu nebudete môcť predviesť v plnom svetle.
3. vyplýva z druhého odseku. Ak plánujete správu vytlačiť a predložiť v papierovej forme, potom k nej nepridávajte video a hudbu - na papieri to aj tak nebude vidieť a počuť!
4. Prezentácia nie sú len snímky s obrázkami, vaša správa je veľmi dôležitá!
5. Nezmršťovať - ​​je ťažké vidieť malý text zo zadných riadkov.
6. Nepoužívajte vyblednuté farby: žltú, svetlosivú atď. Namiesto toho ich nahraďte čiernou, tmavomodrou, bordovou atď. To umožní poslucháčom vidieť váš materiál jasnejšie.
7. Posledný tip bude pre študentov pravdepodobne veľmi užitočný. Neodkladajte vývoj na posledný deň! Podľa zákona podlosti - v tento deň sa všetko zvrtne!

V tomto článku sme v zásade vytvorili najbežnejšiu prezentáciu. Na záver by som sa nerád pozastavoval nad niektorými technickými bodmi, prípadne radami o používaní alternatívnych programov. V každom prípade, základom je kvalita vášho materiálu, čím zaujímavejšia bude vaša správa (k tomu pridajte fotky, videá, text) – tým lepší výkon budete mať. Veľa štastia!

kontemplatívny