Väčšina ľudí dnes žije v jednotvárnom svete a stráca čas zbytočnosťami, ktoré neprinášajú šťastie a radosť. Chceme byť šťastní a úspešní, no nevieme ako riadiť svoj čas a svoj život, a bojíme sa niečo vo svojom živote zmeniť, pretože sme zvyknutí na taký monotónny život, ktorý sa denne opakuje.

Každý človek má každý deň 24 hodín, no každý to využíva inak, niekto stráca čas, niekto sa snaží robiť každý deň viac a lepšie, čo v konečnom dôsledku povedie k úspechu a šťastiu. Usilovnosť a nič iné umožňuje 1% zo 100% dosiahnuť úspech a šťastie. Psychológovia túto problematiku a problém naštudovali a dnes vám v tomto článku poskytnú len tie najefektívnejšie metódy, ktoré vám pomôžu spravovať si vlastný čas na dosiahnutie vašich cieľov.

Kde a na čom trávite 24 hodín?

Prvá vec, ktorú musíte práve teraz urobiť, je uvoľniť sa a sústrediť sa na to, čomu každý deň trávite čas. Začať riadiť svoj čas vezmite si pero a papier, zapíšte si všetko, čomu venujete svoj drahocenný čas. Vezmite si všetkých 24 hodín a zapíšte si ich, ako ich denne používate. Všimnete si, že vo všeobecnosti väčšinu času trávite spánkom a robením nepotrebných malých vecí. Nerobte nič iné, len si naplánujte deň podľa hodín, tak ako je. To vám dá základ pre ďalšie riešenie vášho problému.

Koľko času trávite spánkom

Väčšina ľudí si neuvedomuje, že väčšinu času trávi spánkom. V modernom živote ľudia radi spia, niekedy dokonca 8-10 hodín denne. Samozrejme, telo aj vy si potrebujete oddýchnuť, ale môžete si to urobiť tak, že si oddýchnete a vyspíte sa ešte lepšie, pričom spíte len 5-6 hodín. Aby ste to dosiahli, musíte sa naučiť a pochopiť niektoré zásady zdravého a zdravého spánku. Na začiatok si musíte vybrať čas na spánok, lekári a psychológovia radia ísť spať o 21:00 - 22:00, pretože telo má dostatok spánku, konkrétne od 21:00 do 00:00, po 00:00 telo nemá dostatok spánku a áno. nedostatočne odpočívať. Vytvorte si vo svojom živote také okolnosti, aby ste chodili spať napríklad pravidelne aspoň o 22.00.

Takto budete mať možnosť spať len 5-6 hodín a cítiť sa lepšie a ostražitejšie. Je tiež užitočné nejesť pred spaním 3-4 hodiny, je lepšie vypiť 1-2 poháre čistej a čistej vody pred spaním a 1-2 poháre vody ráno na lačno. žalúdka. Je tiež užitočné pravidelne cvičiť 10-15 minút, dodá to energiu a pomôže skrátiť spánok na 1 hodinu, zatiaľ čo spánok bude ešte lepší. Dodržiavaním týchto jednoduchých pokynov začnete lepšie spať, budete sa cítiť čulejší a veselší počas celého dňa a zároveň budete spať len 5-6 hodín.

Urobte si denné plány

Komu vládnuť svoj čas, musíte si na tento deň naplánovať. Pomôže vám to správne si naplánovať 24 hodín, nemíňať ich na zbytočné a nezmyselné veci, a zároveň sa stať úspešnejšími a šťastnejšími, dosiahnuť všetky svoje ciele. Stačí si vziať hárok papiera a krásne si zapísať každú hodinu a minútu svojho dňa a zavesiť alebo položiť na popredné miesto, aby ste nezabudli, čo musíte v tej či onej dobe urobiť. Nebudete tomu veriť, ale vaša produktivita bude 2- až 3-krát lepšia, pretože za deň stihnete dvakrát toľko a lepšie, pričom zostanete šťastní a v dobrej nálade.

Vážte si čas a starajte sa oň, pretože deň, ktorý ste prežili, sa nedá vrátiť

Pamätajte na to najdôležitejšie, čo k tomu potrebujete riadiť čas , tak si treba uvedomiť, že najcennejšia vec v živote je čas. Peniaze a zdravie sa ešte dajú nejako vrátiť, ale prežité minúty nikdy. Vážte si nielen každý deň, ktorý je vám daný, ale aj každú hodinu, minútu a okamih, pretože čas dnes plynie dosť rýchlo, no ľudia zostávajú v živote nešťastní a nenaplnení. Šťastia a úspechu je na svete dosť pre každého, len treba, aby sa ním človek chcel stať a začal plánovať a šetriť svoj čas.

Napíšte si zoznam najdôležitejších vecí

Často môžete počuť frázu od dospelých: Nemám na to čas, ale títo ľudia, ktorí to hovoria, z nejakého dôvodu v živote nič nedosiahli. Každý dostane 24 hodín, niekto povie, že tento čas mu nestačí a niekto koná a stáva sa úspešným. Koniec koncov, Einstein a Michelangelo mali 24 hodín, rovnako ako vy, ale svoj čas využili správne a dosiahli úspech a šťastie v živote. A stále sa presviedčame, že nemáme dosť času. Musíte konať, a preto si musíte urobiť zoznam toho, čo najviac potrebujete. Stačí napísať všetko, čo má vo vašom živote zmysel, niečo, čomu bude užitočné tráviť čas, stať sa úspešným a šťastným. Po zostavení zoznamu si uvedomíte, čo všetko musíte urobiť, aby ste zbytočne nestrácali čas.

Všetci máme 24 hodín, tak prečo nezobrať trochu viac času ostatným?

Mnoho ľudí chce nepochybne tráviť čas len tým, čo sa im páči, no v 21. storočí sa dá tráviť čas užitočne a s radosťou na čomkoľvek. Ľudia často nemajú dostatok času na zvládnutie konkrétnej práce alebo úlohy. Ale v skutočnosti môžete byť múdrejší a vziať si čas na iných ľudí, ktorí majú radi vašu prácu alebo zadanie alebo jednoducho potrebujú peniaze. Pochopte, čo ľudia potrebujú, a poučte sa zo svojho času. Ukáže sa, že svojich 24 hodín začnete venovať tým najdôležitejším veciam a tí ľudia, ktorí vašu ponuku nemohli odmietnuť, sa budú venovať iným veciam. Život je naozaj jednoduchý a krásny, ver si, ukáž túžbu a začni konať.

Ak potrebujete ďalšiu radu, pomoc, obráťte sa na nášho psychológa alebo napíšte svoje otázky či problémy do komentárov nižšie.

psycho- olog. en

V kontakte s

Spolužiaci

Nestrácajte drahocenný čas

Podľa jedného zo skvelých ľudí nie je najzávažnejším zločinom krádež majetku, ale krádež času. Žiaľ, tento zločin páchame každý deň.

Koľko užitočných a potrebných vecí by sa dalo urobiť pre ľudí v čase, keď sa motáme okolo televíznych obrazoviek alebo robíme prázdne malichernosti.

Žiaľ, vrátiť premárnené hodiny, dni, roky je nemožné. Ale môžeme sa naučiť, ako využiť čas, ktorý nám zostáva.

Organizácia času neuveriteľne dôležité pre moderného človeka. O tom, ako správne usporiadať svoj život bez zbytočného plytvania časom, a o tom sa bude diskutovať v tomto článku.

Time management je návyk, ktorý sa dá osvojiť!

Čo zaberá veľa času?

Ak sa chcete naučiť, ako efektívne využívať čas, zamyslite sa nad tým, čo robí moderný človek 24 hodín denne.

Pracovný deň teda trvá od 8 do 12 hodín. Z toho skutočne užitočným činnostiam je venovaných 4-6 hodín. Zvyšok času trávime fajčením, rozhovormi, kávou, snahou pochopiť šéfovu úlohu a naladiť sa na pracovnú náladu.

Obyvatelia veľkých miest strávia 30 minút až 2 hodiny, aby sa dostali do práce a vrátili sa domov.

Obedňajšia prestávka je jedna hodina. Hoci samotné jedlo netrvá dlhšie ako 20 minút: zvyšok času strávite na ceste, rade v kaviarni, prestávkach na dym atď.

Domáce práce trvajú od nežného pohlavia 4 až 5 hodín. Ženy s deťmi trávia ešte viac času.

Spánok je 4-7 hodín.

Ako vidíte, harmonogram je dosť napätý. Aj v tejto situácii sa však mnohým podarí stratiť veľa času. "Akým spôsobom?" pýtate sa. Nižšie je uvedený druh hodnotenia najprázdnejších prípadov, ktoré možno ľahko opustiť:

>>Zmeňte to, čo ide do vášho mozgu, a potom môžete zmeniť to, čo do neho vstupuje.

Zig Ziglar<<

• - nakupovanie a nakupovanie v butikoch (navyše mnohí tam chodia kvôli športovému záujmu a nemajú so sebou vôbec žiadne peniaze);
• - ležanie pri televíznych obrazovkách;
• - komunikácia na internete (cez Skype, ICQ atď.);
• - návšteva sociálnych sietí (na „minútu“ v „Odnoklassniki“ alebo „Vkontakte“ môžete stratiť niekoľko hodín času);
• - odstraňovanie spamu zo schránok (k tomu sú nútení zamestnanci úradu - muži aj ženy).

Tento zoznam však môže pokračovať donekonečna. Každý z nás vie vymenovať desiatky ďalších druhov aktivít, kvôli ktorým strácame obrovské množstvo neoceniteľných minút života.

Po rozbore súčasného stavu je nepravdepodobné, že niekto bude chcieť časť svojho života venovať zbytočnostiam, bez ktorých sa pokojne zaobíde.

Tak aká je dohoda? Naučme sa racionálne využívať každý vzácny okamih života, organizovať si čas tak, aby sme ho využili čo najefektívnejšie!

Ako sa naučiť racionálne využívať čas?

Efektívne riadenie času

Time management - vedu o správnom rozdelení času si už dlho osvojili podnikatelia, ktorí chcú vo svojej činnosti dosiahnuť hmatateľné výsledky. Príde vhod aj všetkým, ktorí si chcú racionálnejšie organizovať čas, nestrácať ani minútu nadarmo.

Týka sa to aj gazdiniek, mamičiek na materskej dovolenke a najmä tých, ktoré si radi hodinku či dve leňošia a nestihnú urobiť to, čo si naplánovali.

Takže praktické rady o racionálnej organizácii svojho času.

1. Existuje taká metóda neurolingvistického programovania ako "ukotvenie". Na tom je založená. Tá užitočná činnosť je viazaná na určitú „kotvu“ – slová, hudba, pohyby atď. Niektorí sa inšpirujú napríklad klasickou hudbou, iní svojim obľúbeným filmom. To znamená, že ak sa chcete pripraviť na prácu, niekedy stačí použiť požadovanú „kotvu“.
2. Získajte denník. Zapíšte si pracovný plán na deň, pravidelne kontrolujte a označujte dokončené položky.
3. Náš život pozostáva z maličkostí, venujte im pozornosť. Namiesto cigarety so šálkou kávy urobte niečo užitočné – napríklad si urobte alebo skontrolujte záznamy v denníku.
4. Neodmietajte odpočinok, ak ste unavení. Včasný oddych nezasahuje do šetrenia času, ale umožní vám nabrať sily.
5. Označte najdôležitejšie veci. Zoskupte podobné úlohy. Do samostatného stĺpca umiestnite napríklad všetky hovory, ktoré je potrebné uskutočniť, ako aj stretnutia. Skúste a doplňte body rovnakým spôsobom, celá skupina naraz – a uvidíte, aké je to pohodlné a efektívne.
6. Zaujímavý spôsob, ako ušetriť čas, navrhli Francúzi. Je známe, že náš mozog je najaktívnejší pred poludním. Najnepríjemnejšie a najťažšie veci robte ráno. Po prvé, budete to môcť urobiť s maximálnou návratnosťou. Po druhé, strávte zostávajúci čas s čistým svedomím príjemnejšími a ľahšími bodmi plánu.

Možno ešte nie ste pripravení priznať, že strácate veľa času. Večer si sadnite, minútu po minúte si zapíšte všetko, čo ste cez deň urobili.

Keď uvidíte, koľko času sa premrhalo maličkosťami, budete sa čudovať. A vynásobením tohto času týždňom, mesiacom, rokom pochopíte, prečo ste ešte nedosiahli svoj životný cieľ - a okamžite chcete všetko napraviť. A je to vo vašej moci.

Pamätajte: opatrný prístup k času bude kľúčom k bohatému a úspešnému životu.

V kontakte s

Na túto tému už bolo napísaných veľa kníh a ešte viac rôznych článkov, no napriek tomu sa ľudia neunúvajú rozprávať o time managemente. A napriek tomu, že informácií o time managemente je veľa, väčšinou ich preskočia. Alebo nechcú tráviť čas čítaním knihy a ospravedlňujú sa nedostatkom času.

V tomto článku vám nebudeme radiť ďalšie knihy, už o nich viete. Aby ste ušetrili váš drahocenný čas a nemuseli ste surfovať po internete a hľadať vhodné a užitočné tipy, všetky sme ich zhromaždili v tomto článku.

Takmer každý človek nie je spokojný so svojou produktivitou. Aby ste pochopili, ako realita zodpovedá vašim očakávaniam, vytvorte si zoznam úloh na daný deň. Samozrejme, tento zoznam by mal byť v rozumných medziach, nemusíte si život Popolušky zariaďovať pre seba a snažiť sa vtesnať týždenný objem úloh do jedného dňa. Odhadnite, koľko času zaberie každá úloha. Potom sa na konci dňa pozrite na to, koľko ste toho urobili a koľko ste ešte neurobili. Vysvetlite si, prečo ste nemali dostatok času. Možno ste precenili svoje schopnosti alebo podcenili zložitosť úlohy, alebo ste len stratili veľa času pre nič za nič.

Sme ochotní sa staviť, že vo vašom prípade je odpoveď na otázku „Prečo som nestihol urobiť to, čo som plánoval?“ bude to niečo ako “No, išiel som na fajčiarske prestávky / dostal som hovor / zostal som prilepený na sociálnych sieťach atď.”. Ukazuje sa, že ste len zle spravovali svoj čas tým, že ste ho nechali, aby vás ovládol.

Čo teda musíte urobiť, aby ste prestali strácať čas? Zozbierali sme pre vás tipy, ktoré sú napísané v mnohých knihách o time managemente, no len v tomto článku sú uvedené stručne.

1. Založte si denník

V predchádzajúcich článkoch sme už viackrát hovorili o výhodách diára a o tom, ako. A nie je nič prekvapujúce na tom, že v každom článku a knihe o time managemente je spomenutý organizér – ide o univerzálny spôsob, ako si plánovať čas a sledovať úlohy.

2. Úplne sa ponorte do práce

Trénujte, aby ste sa úplne venovali veci (mimochodom, to platí pre všetko v živote). Ponorte sa do práce s hlavou a odmietnite akýkoľvek nepríjemný faktor. Vypnite telefóny, odhláste sa zo sociálnych sietí, nasaďte si slúchadlá. Urobte všetko pre to, aby ste sa v čase, ktorý máte na prácu, venovali len jednej veci. Verte, že sa za to poďakujete, keď úlohu splníte rýchlejšie ako zvyčajne, keďže vás nič nerozptyľuje.

3. Uvoľnite sa

Nemusíte byť superhrdina, ktorý sa snaží pracovať 36 hodín denne. Naučte sa jasne oddeľovať voľný čas a prácu. Ak prídete domov a trávite čas so svojou rodinou, oddajte sa, prosím, tomuto (opäť predchádzajúci bod). Nosením myšlienok o práci alebo ešte horšie o niektorých pracovných úlohách v hlave riskujete nielen podráždenie a nespokojnosť s vašimi blízkymi, pretože práca je pre vás vždy na prvom mieste. Ak si úplne neoddýchnete, nebudete môcť nabrať silu a obnoviť chuť do práce. Vážte si svoju dovolenku.

4. Dajte si termíny

Aj keď nie sú. Ak potrebujete niečo urobiť a táto úloha nedostala jasné termíny, aj tak to treba skôr či neskôr urobiť. Preto je lepšie vykonať túto úlohu včas. Nebude vám visieť nad hlavou a bude vám ľahšie. Termíny tiež zlepšujú produktivitu. Pripomeňme si, ako sa výkon študentov počas relácie zvyšuje. A to všetko kvôli úzkym časovým rámcom, ktoré vás poháňajú pracovať bez toho, aby ste boli rozptýlení.

5. Uprednostnite

To vám pomôže pochopiť, čo je potrebné urobiť ako prvé a čo môže počkať. Dôležité a zložité úlohy plánujte vždy ráno, pretože najproduktívnejšia práca je predpoludním. Možno sa vám ľahšie pracuje v inú časť dňa, no ak váš pracovný deň začína ráno, aj tak robte najdôležitejšie veci pred obedom. Ak ich odložíte na neskôr, riskujete, že na to jednoducho nebudete mať čas.

6. Rozdeľte veľké projekty na malé úlohy

Ak máte nejaký obrovský projekt, pri myšlienke, ktorá vás zneistí, rozdeľte si ho do bodov a uvidíte, o čo je to jednoduchšie a zrozumiteľnejšie.

7. Naplánujte si schôdzky ráno

Často, keď vieme, že sa blíži stretnutie, bojíme sa začať pracovať na nejakej úlohe, mysliac si, že ju nestihneme dokončiť pred stretnutím. Naplánujte si preto stretnutia na ráno, aby ste sa po nich mohli pokojne venovať svojej práci.

Ak je možnosť zveriť nejakú úlohu niekomu inému, urobte to. V praxi nie vždy platí príslovie „ak to chceš robiť dobre, urob to sám“. Niekedy je lepšie a výhodnejšie odovzdať časť svojich záležitostí inému zamestnancovi a prevziať dôležitejšie úlohy.

9. Neodkladajte

Áno, aj to je jedna z vecí, ktoré sa objavia v každom článku a knihe o time managemente a vieme, že ste to už veľakrát čítali. Ale nikdy nie je na škodu si to znova pripomenúť. Prokrastinujte medzi tým, urobte si čas na túto dôležitú úlohu, robte čokoľvek, len nie odkladanie namiesto práce. Vypadni z toho.

10. Spojte podobné prípady do blokov

Napríklad musíte ísť na stretnutie, odpovedať na listy a telefonovať. Všetky tieto úlohy sú rovnakého typu a mali by sa spojiť do bloku a vykonať všetky spolu bez prerušenia úloh iného druhu.

11. Najprv urobte nepríjemné veci.

Netreba odkladať tie najnepríjemnejšie úlohy na neskôr. Zapíšte si všetky veci tohto typu a urobte jednu denne. Po prvé urobíte konečne to, čo ste mali urobiť už dávno a po druhé zložíte túto záťaž z pliec a získate dávku motivácie. Najprv „zjedzte žabu“, verte mi, bude to jednoduchšie.

12. Pracujte v pevne stanovenom čase

Vaše telo môže byť vycvičené na čokoľvek. Pracujte každý deň v rovnakom čase a potom bude váš mozog vopred naladený na prácu.

13. Automatizujte všetko, čo sa automatizovať dá

Nainštalujte si program, ktorý vám automaticky pošle upozornenie na nový list, ktorý vám prišiel na poštu. Nemusíte tráviť čas neustálou kontrolou poštovej schránky. Myslite na maličkosti, ktoré sa dajú zautomatizovať a robte všetko preto, aby ste na tieto maličkosti nestrácali čas.

14. Učte sa od skúsenejších ľudí

Hľadajte profesionálov vo svojom odbore a učte sa od nich. Znalosti vám pomôžu urobiť prácu rýchlejšie. Nie je potrebné znovu vynájsť koleso, stačí si prečítať články a knihy na tému vašej práce a aplikovať poznatky v praxi.

Zamyslite sa nad tým, čo vám môže brániť v rýchlejšej práci. Možno je váš internet alebo počítač príliš pomalý. Niekedy je jednoduchšie zmeniť jeden z nástrojov, ktorý spomaľuje vašu prácu a trávi nad úlohou menej času.

16. Neponáhľajte sa

Napriek tomu, že v celom článku hovoríme len o rýchlejšom dokončení úloh, nemali by ste robiť veci v zhone. Oprava chýb, ktorých sa môžete dopustiť, ak sa ponáhľate, bude trvať dlhšie ako únavné a pomalé dokončenie úlohy.

17. Urobte si poriadok na pracovnej ploche

Odstráňte zo stola všetko nepotrebné. Nikto vám nehovorí, aby ste mali dokonalý poriadok, nie každému vyhovuje práca pri prázdnom stole. Nenechávajte si na pracovnej ploche veci, ktoré by vás mohli rozptyľovať. Odstráňte všetky rušivé prvky a nechajte len to, čo sa vám bude hodiť počas práce.

18. Nebojte sa povedať nie

Nedávno sme mali. A ak máte pochybnosti o tom, či odmietnuť niektoré ponuky, prečítajte si to. Niekedy môžete povedať „nie“ a ušetriť tak veľa času.

19. Nebojte sa experimentovať

Niekedy môže byť metóda, ktorú si vymyslíte, pre vás efektívnejšia ako všetky existujúce metódy dokopy. Nebojte sa preto vo svojom pracovnom postupe niečo zmeniť. V krajnom prípade môžete vždy obnoviť starý režim prevádzky.

20. Analyzujte

Vopred si prezrite zoznam naplánovaných úloh a odškrtnite splnené. Môžete tak nielen vidieť svoj výkon, ale sa aj motivovať. Zopakujte si v hlave aj uplynulý deň a zamyslite sa nad tým, čo vám bránilo dosiahnuť požadovaný výsledok a ako môžete svoju produktivitu ešte zvýšiť.

zdieľa svoje skúsenosti: Táto téma nebola ľahká úloha. Prezrel som si veľa kníh, prečítal som veľa článkov a dospel som k týmto záverom: a) väčšina kníh a článkov je napísaná v obchodnom jazyku pre obchodníkov; b) systémy sú zamerané najmä na podnikateľské osobnosti, no zriedkavo sa dajú použiť napríklad na jednoduchých umelcov.
Nech je to akokoľvek, z toho, čo som čítal, som stále dokázal vyzdvihnúť zaujímavé ťahy, poskytnúť im ďalšie informácie a preniesť ich cez filter osobných skúseností. V tomto príspevku budem čerpať z citátov z knihy Timothyho Ferrisa „Ako pracovať 4 hodiny“, ktorá ma kedysi prinútila riadiť si čas. označím ich kurzívou.
Nebudem tvrdiť, že tento systém je ideálny. Pri práci s ňou teraz prinášam viac a viac poznámok a ťahov a prispôsobujem ich pocitu z mojej doby. A ja vás žiadam, aby ste urobili to isté. Poteší ma, ak bude môj článok pre vás užitočný, ale berte ho ako pripravené plátno - obraz si musíte namaľovať sami. Nebuďte leniví a neodkladajte. Zvýraznením svojich ťažkostí pri narábaní s časom prispôsobte systém presne svojim cieľom a zmyslu pre čas.
Takže začnime:

1. Buďte realistickí, pokiaľ ide o čas
Toto je úplne prvéčo si musíte sami určiť pred začlenením time managementu do svojho života. Deň má 24 hodín a bez ohľadu na to, ako veľmi sa k tomu pokúsite pridať pár hodín navyše, nič sa nezmení. Predlžovať si pracovný čas tým, že sa zbavujete spánku, jedla a oddychu v blízkosti blízkych, nie je to pravé. Pre niekoho je to samozrejme východisko, rozhodnite sa sami. Viac však nemusí vždy znamenať lepšie. Naplánujte si veci tak, aby vám nezaberali osobný čas ktoré venujete zdraviu a blízkym. Po dostatočne silnom pokazení zdravia (dokonca aj nesprávnou výživou) - bude mimoriadne ťažké ho obnoviť. Vždy si myslíme a mykneme plecami, že: "Toto sa mi nestane. Ešte hodinu a budem bližšie k svojmu cieľu!" - a v dôsledku toho tým najneočakávanejším spôsobom strácame zdravie a dôveru blízkych. Prešiel som si tým na vlastnej koži a poviem, že pri pohľade späť vidím svoje chyby a ani jedna práca nestojí za to.

2. Naučte sa zapisovať svoje plány
To, že si napíšete, čo plánujete zajtra robiť, z vás nerobí starenku so zlou pamäťou. Naopak, s Vedieť, čo je dnes pre vás dôležité, a vidieť to na vlastné oči, vám uľahčí dať sa dokopy robiť a na nič nezabudnúť. V tomto kroku máme niekoľko ciest: príjem kalendára, príjem organizéra a elektronické pomôcky. To posledné neodporúčam, aj keď to môže byť vec vkusu, ale aj tak. AT elektronické organizátory položky je možné pridávať neobmedzene, požiadajte ich, aby vám posielali listy s pripomienkami, ktoré pošlete do koša bez toho, aby ste si ich prečítali, pretože: "Pamätám si, pamätám." Papier v tomto prípade funguje lepšie. Organizátor recepcie- to znamená viesť si zošit, kde si budete zapisovať všetko, čo treba urobiť. Už lepšie, ale časom funguje. prečo? Pretože je otvorený! A preto to najmä na začiatku funguje zakaždým inokedy. Na prvé obdobie je lepšie použiť príjem kalendára. O tejto technike som už písal v príspevku o motivácii:

Nakreslite si vlastný kalendár!
Alebo vyrobte z improvizovaných materiálov. Kalendár by mal vyzerať takto: mal by mať veľmi veľké okná na zapisovanie všetkého, čo potrebujete urobiť! Kolónky s dátumami vyplňte nielen monotónnym textom prípadov, ale aj krásnymi obrázkami – dôležitý je vizuálny sprievod, pretože niekedy je lenivé čítať text a oko upúta a pozrie sa na obrázok, najmä ak páči sa mi to. Kalendár by mal byť farebný, aby upútal pozornosť. Sledujte svoj rozvrh a snažte sa z neho vyťažiť maximum. Prvým úspechom bude dosiahnutie toho, že budete mať čas urobiť aspoň polovicu toho, čo je vám pridelené.

Kalendár funguje skvele a naučí vás dodržiavať plán. Samozrejme len tým, že sa vám pred očami mihne, kalendár nezačne fungovať sám od seba. Na to je potrebné aj vaše úsilie.

3. Uprednostnite
berúc do úvahy vašu víziu života a vaše hodnoty v ňom.

Nedostatok času – v skutočnosti neschopnosť určiť si priority.
Nájdite si čas na užívanie si života.
Je potrebné uprednostňovať ako v globálnom zmysle, berúc do úvahy vašu prácu, záľuby a plány do budúcnosti, tak aj uprednostňovať medzi vašimi to-do listami na dennej báze.
Začnime prvým - základmi:
1. Zlatý klinec zo všetkých vašich aktivít a koníčkov, ktoré sú pre vás v tejto fáze života najdôležitejšie, vzhľadom na vyhliadky na rozvoj tohto alebo niekedy podnikania na niečo viac a hodnotnejšie. Je lepšie ich mať jeden až tri maximum, samozrejme, môže byť štyri alebo päť, ale bude to pre vás oveľa ťažšie a vývoj u každého z nich nebude taký silný, ako by mohol byť.
Na základe prioritných cieľov, ktoré ste si vybrali, zostavenie denného zoznamu úloh, prípady s nimi súvisiace obsadia hlavné pozície z hľadiska dôležitosti implementácie.
2. Zvýraznenie hlavnej, zvýraznite sekundárne, teda to, čo sa časom môže stať sprevádzané cieľmi z hlavného zoznamu, ako aj rôznymi záľubami, čo robíte podľa nálady, pre radosť a dlhodobé ciele.

Nasleduje zoznam prioritných úloh:
Vezmite si zoznam cieľov a podrobne rozdeľte každú položku, rozdeľte cieľ na zoznam vecí, ktoré môžete začať robiť už teraz, aby ste sa priblížili k jeho dosiahnutiu. Veci z prvej časti zoznamu budú hlavné a tie z druhej časti budú vedľajšie. Ale to neznamená, že to budete robiť každý deň - načasovanie a frekvenciu práce na svojich cieľoch si nastavíte vy, napríklad: dvakrát týždenne, hodinu denne, raz týždenne, niekoľkokrát za mesiac atď.

Ak si správne určíte priority, nebudete musieť naháňať dve muchy jednou ranou. Keď neustále niečo robíme, aby sme uverili, že strácame čas a zároveň dosahujeme málo, potom máme príznak „prerastania“.

Plánujte len denne 1-2 veľké prípady ktoré prinesieš od začiatku do konca. Ak sa to, čo ste si naplánovali, nezmestí do jedného dňa a vyžaduje si viac času, rozdeľte takúto vec na niekoľko etáp, vrátane jednej alebo dvoch z nich každý deň, kým svoj plán nedokončíte. Môžete napríklad vybrať iba 2 veľké a niekoľko menších prípadov a dotiahnuť ich do konca a zvyšok času stráviť oddychom, stráviť ich s blízkymi, robiť čokoľvek s čistým svedomím.

Čím častejšie sme rozptýlení a venujeme pozornosť iným veciam, tým rýchlejšie strácame pozornosť, dosahujeme priemerné výsledky a nedostávame uspokojenie.

9. Racionálne alebo efektívne?
Efektívnosť – schopnosť vykonávať prácu tak, aby sa čo najviac priblížila k cieľu. Racionalita - implementácia úlohy, bez ohľadu na to, aká môže byť nedôležitá, tým najhospodárnejším spôsobom.

O schopnosti racionálne konať sme od detstva vychovávaní väčšinou rodičov a zamestnávateľov. Predstavme si človeka, ktorý aktualizuje stránku „Vkontakte“ každú minútu, bojí sa vynechať „ahoj“ alebo „páči sa mi“ a vytvára neobmedzený priestor klasifikácií zo svojich sociálnych profilov. Je to racionálne, ale je to efektívne?
Spomeňte si na „dve základné pravdy“ (pozri odsek 5), o ktorých sme hovorili vyššie - maličkosť neprestáva byť maličkosťou, aj keď je vykonaná dokonale.

Na efektívnosti záleží, ale je zbytočná, ak je zameraná na zbytočné veci.

10. Stanovte si termíny
Pre väčšinu ľudí a najmä kreatívnych ľudí je prokrastinácia rovnako prirodzená ako dýchanie. Nevenujú tomu pozornosť, nikoho to nezaujíma, prešiel som to včas a v poriadku. Možno áno. Ale.

Parkinsonov zákon
Podľa Parkinsonovho zákona úloha pridáva na dôležitosti a zložitosti.
úmerne času, ktorý je na to určený.
Toto je kúzlo termínu.
Ak teda dostanete lehotu 24 hodín - budete nútení plne sa sústrediť na podnikanie a jednoducho nebudete mať čas nechať sa rozptyľovať niečím iným. Ak je na tú istú úlohu pridelený týždeň, potom v prvých šiestich dňoch budete mať čas urobiť všetko, čo sa netýka prípadu, a dokonca si z krtinca urobiť krtinec. No ak ste dostali termín na mesiac, tak úloha prerastie vo vašej fantázii do stavu monštra a odoberie vám všetky tvorivé sily – ku koncu volebného obdobia vás bude strašne znechutiť už len pomyslenie na úloha: "Ako mi to dala!". Prirodzene, termín by sa mal počítať z množstva práce.

Ako výsledok: konečný produkt s tesným termínom bude takmer vždy kvalitnejší, alebo aspoň ekvivalentný tomu, čo sa rodí dlho a bolestne.

11. Keď si všimnete problém, položte si otázky.
A nielen problém. Ak si nahlas položíte konkrétnu otázku, pomôže vám to rýchlejšie nájsť odpoveď. Neustále hovoriť si niečo v hlave nie je vždy efektívne. Keď pracujete na konkrétne zameranej otázke, takmer okamžite vidíte dôvod jej vzhľadu.

Ak chcete mať viac času, musíte pracovať menej, a to sa dá dosiahnuť kombináciou dvoch metód:
1) vytvorte krátky zoznam " čo robiť"; 2) urob si zoznam" čo nerobiť".

Vo všeobecnosti existujú iba dve otázky, ktoré je potrebné vyriešiť:

Akých 20 % spôsobuje 80 % mojich problémov a problémov?
Akých 20 % dôvodov vedie k 80 % výsledkov a radostí, po ktorých túžim?

Prípadne, aby ste si uľahčili hľadanie odpovedí na tieto otázky, predstavte si situácie s presnejšími otázkami. Napríklad:

. Aké sú tri hlavné veci, ktoré robíte, aby ste vyplnili svoj čas a stále sa cítili ako zaneprázdnení? Aké sú pre vás barly?
. Kto je tých 20 % ľudí, ktorí prinášajú 80 % vašej radosti a posúvajú vás vpred, a kto je tých 20 %, ktorí sú spájaní s 80 % vašich depresií a hnevu?
. Ak by som dnes absolvoval len jednu vec – tú, ktorú som už na seba vzal, priniesol by mi tento deň pocit zadosťučinenia alebo nie?

Nebojte sa odpovedať na otázky a buďte k sebe úprimní. Pomôže vám to vyhnúť sa zbytočným situáciám, ako aj zvýrazniť vaše silné a produktívne stránky.

12. Odpočinok
Premárnený čas vám nikto nevráti nezvráti to. Práca je práca, ale zdravie a blízki sú niečím, čo / koho môžete stratiť kedykoľvek, keď to nečakáte. Vážte si svoj osobný čas a poriadne si oddýchnite – nie pri počítači, ale v reálnom živote.

pracovné priority. Pred plánovaním dňa alebo týždňa sa sami rozhodnite, čo je potrebné urobiť ako prvé a čo možno odložiť. Vytvorte si plán na základe zoznamu priorít. Zapíšte si nielen čas začiatku aktivity, ale aj plánovaný čas ukončenia. Naplánujte si tiež prestávky na odpočinok a obed. Kontrolujte realizáciu svojho plánu a nestrácajte čas nadbytočnými vecami.

Usporiadajte si svoje pracovisko. Je lepšie stráviť 10 minút na konci každého dňa, ako stráviť hodiny každý deň hľadaním vecí a papierov, ktoré potrebujete. Vytvorte distribučný systém pre potrebné nástroje, veci a dokumenty. Nech sú tie potrebné neustále po ruke, tie, ktoré sú potrebné menej často, na dosah. Čo sa málo používa, nechajte ležať v skrini alebo zásuvke. Takýto systém vám pomôže neznečistiť pracovisko odpadkami.

Na konci dňa time management odporúča aktualizovať zoznam úloh: vymazať to, čo bolo urobené, pridať nové akcie. Rozhodnite sa o predpokladanom načasovaní novej práce. Analyzujte prichádzajúce informácie v reálnom čase. Ak analýza trvá viac ako niekoľko minút, pridajte túto akciu do plánu, inak prekročí všetky termíny.

Odstráňte všetky prekážky, ktoré bránia vašej práci. Napríklad neprijímajte návštevy kedykoľvek, ale podľa harmonogramu, pretože neustále rozptýlenie vám zabráni pracovať.

Na konci pracovného týždňa zhrňte všetky výsledky. Analyzujte tie akcie, ktoré ste nestihli urobiť, ako aj tie, ktoré trvali menej času, ako sa plánovalo. Myslite na to pri plánovaní plánu na budúci týždeň. Urobte si všetky potrebné záznamy do práce, aby ste si cez víkend vyčistili hlavu.

Podobné videá

Užitočné rady

Pri plánovaní sa nesnažte skrátiť čas na vykonanie niektorých operácií na minimum. Okolnosti vyššej moci nie sú ani zďaleka zriedkavé, rovnako ako neočakávané ťažkosti. Toto všetko sa snažte vziať do úvahy. Skutočným riadením svojho času budete mať čas, budete pracovať a odpočívať. Pretože bez prestávok si rýchlejšie vydýchnete a urobíte menej. Musíte odpočívať častejšie, skôr ako sa unavíte, ale postupne.

Súvisiaci článok

Tip 2: Organizácia pomáha organizovať svoj čas

Ľudia, ktorí si vážia svoj čas, neodkladajú svoje záležitosti na zajtra. Toto pravidlo sa pri súčasnom životnom tempe, keď sa svet okolo rýchlo mení, ťažko dodržiava. Objemy informácií rastú, objavujú sa najnovšie modely technických zariadení. Stáva sa nemožné robiť všetko - realizovať plány, dokončiť špecializované projekty, vyšplhať sa po kariérnom rebríčku a zároveň zlepšiť svoju úroveň vzdelania. A zároveň je potrebné zostať úspešný v profesii a šťastný v osobnom živote.

V modernom rytme života to nie je možné plánovať čas a snažte sa udržať si v hlave všetky dôležité momenty života. Okrem toho existuje veľké množstvo rôznych spôsobov plánovania pomoci ľuďom.

Aby ste sa naučili riadiť čas Musíte sa naučiť riadiť sa radami úspešných ľudí. Úspešnými sa spravidla stáva len ten, kto tvrdo pracuje. Existujú však aj tajomstvá.

Tí, ktorí chcú naučiť sa riadiť svoj čas by si mali zvyknúť na organizovaný spôsob života. Potom sa percento úspešne ukončených prípadov určite zvýši.

Jednou z bežných metód je vedenie si osobného denníka, v ktorých sa podpisuje nielen poradie vecí, ale aj čas vyhradený na ich realizáciu. Niekomu vyhovuje práca s poznámkovým blokom, inému s diárom a ďalší na tento účel využíva špeciálne aplikácie pre smartfóny. Pointa je, že toto "časový denník" pomôže vytvoriť osobnú tabuľku prioritných prípadov. Ukazuje sa, že čas sa začína využívať podľa individuálnych hodnôt a úloh. A potom sa čas stáva nielen usporiadaným, ale aj úplne zvládnuteľným.

Existuje niekoľko jednoduchých tipov, ktoré každému pomôžu začať kompetentne plánovať čas:

1. Je potrebné zistiť konkrétne ciele a určiť pre každý z cieľov jeho mieru významnosti.

2. Zoraďte medzi najdôležitejšie prioritné úlohy.

3. Systematicky zabezpečte prehľad všetkých plánov a cieľov, aby ste sledovali ich efektívnosť a pokrok smerom k úspechu.

4. Naučte sa zručnosti, ako sa zbaviť nepotrebných vecí, ktoré sú nadbytočné a zbytočné.

Je dôležité si uvedomiť, že čas sa nedá doplniť. Na druhej strane, počet hodín nie vždy zodpovedá tomu, ako dobre ich ľudia prežívajú. Preto sa musíme snažiť o to, aby každý okamih prežitého času bol naplnený potešením, radosťou a úžitkom.