Multitasking je to, čo to je, pričom postupne preberá veľké množstvo úloh.

Príklady. Ľudia raňajkujú a čítajú noviny, riadia auto a telefonujú.

Multitasking je schopnosť človeka rýchlo prejsť z prvej úlohy na druhú.

Menej často prepínajte a nechajte sa menej rozptyľovať viacerými vecami súčasne, potom sa vaša pohoda nemá čoho báť.

Ale musíte vedieť, že pri každom prepnutí sa vynakladajú životne dôležité zdroje, zvyšuje sa stres a nedobrovoľne sa zvyšujú pocity úzkosti.

Vedci dokázali, že multitasking môžete vykonávať, ak máte:

analytické myslenie;

vysoko organizovaný;

systematický prístup;

schopnosť analyzovať výsledky.

Povedzme, že nemáte vlastnosti uvedené vyššie. Neboj sa, oni sa ukážu.

Vypočujte si rady na každý deň:

1 rada. Urobte si biznis plán na deň, týždeň, mesiac.

Pomôže:

motivovať k dosiahnutiu konkrétnych cieľov;

znížiť stres na nulu;

oslobodiť mozog od nepotrebných informácií.

Nájdite si 10 minút na vypracovanie plánu. Píšte do zošita, diára, kalendára, aplikácie Todoist, dosky Trello. Uložte cenné a veľké informácie na flash kartu.

Lídri veľkých spoločností plánujú pracovný čas po hodinách, pre každý prípad na určitý časový úsek.

Povedzme, že máte nepríjemnú prácu, ktorú je potrebné vykonať. Hovorte o tom vnútorným hlasom. Presvedčte sa a budete mať pocit, že ste v práci, a už to začalo, zostáva dokončiť.

2 rady. Zoraďte veci podľa priority.

Známi odborníci navrhujú použiť ich vývoj na prácu v režime:

metóda ABCHD Briana Tracyho;
Bluma Zeigarnik efekt;
Matica Dwighta Eisenhowera.

Myslite strategicky. Najdôležitejšie a najobjemnejšie veci začnite robiť hneď ráno.
Keď sa zdroj života nevyčerpá a budete schopní urobiť správne rozhodnutie.

3 rady. Cyklická práca.

Zameraním sa na náročnú úlohu bude subjekt schopný dosiahnuť viac, ako keby bol rozptýlený v niekoľkých úlohách naraz.

Aby ste sa vyhli stresu a poklesu výkonu, pracujte a udržujte cyklickú prácu pri multitaskingu.

„Metóda Pomodoro“ ponúka Francescovi Cirillovi, ako sa sústrediť na úlohu a robiť si prestávky.

Každý človek má svoj vlastný biologický rytmus života. Pozorujte sa a určíte si časový úsek maximálnej efektivity, ak chcete multitasking.

Možno pracujete 1 hodinu plodne a 10 minút vám stačí na odpočinok. Do konca pracovného času sa však musí skrátiť obdobie plodnej práce, aby nevyzeralo ako vytlačený citrón.

Niekedy môžete počuť výraz - „režim plnej koncentrácie“, je to vtedy, keď je človek úplne ponorený do práce. Alebo iné slovo „režim malého putovania“, čo znamená – je čas na odpočinok.

Zmena režimov koncentrácie a blúdenia vám umožní reštartovať mozog s cieľom zvýšiť efektivitu tvorivej práce na ďalšie časové obdobie.

Čo to je režim multitaskingu v práci: klady a zápory

Multitasking poskytuje subjektu nasledujúce výhody:

pomáha výrazne zvýšiť počet úloh, ktoré je potrebné vyriešiť;

sústrediť sa na to najdôležitejšie, rozvíja mentálny aparát;

okamžité rozhodovanie, znižuje čas reflexie;

hľadanie nových objavov, vnemov;

pracujte efektívne a slušne odpočívajte, život sa vám bude zdať šťastný.

Multitasking má však aj negatívne dôsledky:

subjekt robí prácu povrchne, bojuje o kvantitu vykonanej práce a zabúda na kvalitu ve;

niekedy dochádza k tragickým chybám, ak sa človek nedokáže rýchlo sústrediť a prepnúť z prvého do druhého biznis;

pri nesprávnom plánovaní úloh sa únava zvyšuje;

multitasking znižuje schopnosť sústrediť vašu pozornosť na konkrétnu úlohu a zhoršuje pamäť;

nabitý pracovný program na dlhé obdobie vyvoláva v ľudskom tele produkciu systémových stresových hormónov. Preto je vaše telo unavené a vyčerpané na maximum;

negatívny negatív sa tvorí o zamestnancovi, keď ho počas rozhovoru rozptyľujú telefonáty, pracuje na počítači alebo žuje cukríky.

Multitasking má svoje pravidlá:

pred prechodom na druhú úlohu si urobte 60-sekundovú prestávku;

nebuďte rozlietaní v podnikateľskom prostredí, dotiahnite prvú úlohu do cieľa, potom urobte druhú;

kombinujte podobné úlohy do blokov a riešte ich postupne: jednu po druhej;

robiť menej úloh, ale robiť lepšie;

ak jedna vec potrebuje prestávku, zastavte ju. Urobte si poznámku a vráťte sa k nej, keď bude správny čas.;

odpočívajte cez prestávky, cez víkendy a na spánok si určite vyhraďte 8 hodín.

Vedci experimentujú, moderné polytaskry

Príklad. „Nina Petrovna je super zamestnankyňa. Súčasne vykonáva veľa úloh,“ hovorí šéf.

Takže multitasking sa dnes rovná zvýšenej produktivite.

Tvrdia to vedci pri vykonávaní troch alebo štyroch úloh súčasne ľudský mozog stráca čas na prepnutie a ponorenie sa do novej úlohy. Výsledkom je, že každá úloha sa vykonáva povrchne, ale nie úplne, a vynakladá sa veľa úsilia a IQ klesá..

Sú jedinci, ktorí sú schopní robiť veľa vecí naraz. Jedným z nich bol Július Caesar. Vedel: počúvať, písať, rozprávať, čítať.

V súčasnosti sa takíto ľudia nazývajú multitasking – ide o Andreyho Parabelluma, informačného obchodníka z Ruska, a Elona Muska, podnikateľa z Ameriky.

„Vnútorná predispozícia rozvíja schopnosť človeka vykonávať prácu v multitaskingovom režime,“ definoval to vedec Alain Bludorn.

Príbeh o multitaskingu, ako funguje mozog

Slovo multitasking alebo multitasking sa používalo v 60. rokoch 20. storočia na spracovanie počítačových dát. Slovo Multitasking je z angličtiny preložené ako multitasking. Potom sa tieto slová začali používať v psychológii a teraz ich môžete často počuť v každodennom živote.

Počítač dokáže vykonávať multitasking po dlhú dobu. Napríklad v systéme Windows beží veľa procesov a nestráca výkon a kvalitu práce.

A Microsoft Excel funguje dobre, keď sa otvorí prehliadač, potom youtube.

Ale ľudský mozog funguje inak ako počítač.

Pri multitaskingu klesá hustota šedej hmoty, ktorá sa nachádza v predných hemisférach mozgu a je zodpovedná za procesy poznania.

Vedci dokázali, že človek dokáže zvládnuť len dve veci súčasne.

Pri vykonávaní jednej úlohy spolupracujú obe predné časti nášho mozgu. Keď sú dva problémy, potom každá hemisféra pracuje iba na svojej vlastnej úlohe.

Ale stačí, aby sa objavil tretí problém, potom mozog vytlačí prvý a na jeho miesto umiestni tretí.

Práca v režime multitasking vytvára ilúziu vykonávania niekoľkých plánov súčasne, dochádza k prepínaniu z jednej úlohy na druhú pomocou výkonných funkcií mozgu.

Odmietnutie zlých návykov

Multitasking je počas práce škodlivý.

Preto by ste sa mali brániť:

vypnite svoj smartfón a nastavte si systém ukladania e-mailov;

nainštalovať blokovanie sociálnych médií siete.

Multitasking - ide o pracovnú činnosť človeka, pri ktorej dochádza k meranému plánovaniu úloh na deň, ... rok. Konzistentné prevedenie s vysokou účinnosťou a vynikajúcou kvalitou.

Spoločnosť kladie stále nové a nové požiadavky. Nikto nemá záujem o usilovného pracovníka, ktorý robí jednu vec naraz. Nie, musí byť schopný robiť oboje a naraz.

A čoraz častejšie sa stretávame s pojmom multitasking. Čo je multitasking? Multitasking je schopnosť spúšťať viacero procesov súčasne. Tento koncept sa vzťahuje na programovanie, výrobu a ľudskú činnosť. Aby sme neboli rozhádzaní, nechajme technické záležitosti na príslušných špecialistov a povedzme si, čo je pre človeka multitasking.

Multitasking čoraz viac preniká do našich životov a stáva sa neoddeliteľnou súčasťou našich aktivít, rekreácie, života a zábavy. Možno sa to deje preto, že sa točíme v turbulentnom toku informácií a príležitostí a chceme všetko vyskúšať a všetko stihnúť. Stali sa z nás veľké deti a deti, ako viete, radi začínajú veci a skončia v polovici.

Preto môžeme súčasne odpovedať na listy na pošte, chatovať na sociálnych sieťach, počúvať hudbu, maľovať si nechty (strihať fúzy) a hádať sa s našou matkou (manželkou, manželom) cez stenu. Teraz Julius Caesar nemá byť na čo hrdý, dokonca ho prekonali aj moderné deti – robíme všetko naraz. Neustále sme niečím zaneprázdnení, no nevieme sa dostať do cieľa, máme desiatky rozbehnutých aj nedokončených vecí. Robiť tri projekty naraz, čítať päť kníh súčasne, variť polievku, umývať riad a vysávať – to je náš multitasking.

Nie je to niečo, o čo sa treba snažiť ako o užitočný systém práce. Naopak, dnes je to vlastnosť, ktorá je vlastná takmer každému človeku. A my sa to musíme naučiť potláčať.

Poviem vám tajomstvo: vedci tvrdia, že multitasking pre človeka neznamená súčasné vykonávanie niekoľkých úloh, ale skôr rýchle prepínanie z jednej na druhú a späť. Skutočne multitaskingových ľudí je veľmi málo.

Prečo tak milujeme multitasking? Áno, naozaj to milujeme, pretože mozog má rád pocit neustáleho zaneprázdnenia, takže sa cítime naplnenejší a šťastnejší. Neberie sa do úvahy skutočnosť, že polovica energie sa minie na prechod z jednej úlohy na druhú.

Navyše pri prepínaní medzi úlohami sa do nášho tela vyplavuje veľká dávka hormónu šťastia. Preto nás tak láka blikajúce SMS upozornenie alebo túžba po nostalgii nad starým odpadom nájdeným pri upratovaní.

Problém je však v tom, že mozog zároveň „vstrekne“ kortizol, stresový hormón. A ukázalo sa, že keď robíme viac vecí naraz, sme šťastní aj vystresovaní.

Znamená to však, že multitasking má negatívny vplyv na náš život a prácu? Aby sme to zistili, pozrime sa na všetky aspekty tohto javu.

Výhody a nevýhody multitaskingu

• Pri multitaskingu je človek náchylný na povrchné spracovanie informácií, preto nemá dostatočnú vedomostnú základňu a málo sa orientuje v skúmanej problematike.
• „Multi-stacionár“ podvedome prenáša údaje z jednej úlohy do druhej, a preto robí chyby. Pri nedostatočnej koncentrácii je pozornosť rozptýlená.
• Nesprávne zostavený multitasking je únavný – a unavenému človeku sa horšie pracuje.
• Ako už bolo spomenuté, multitasking je plný začatých a nedokončených vecí.

• Pri správnom plánovaní práce multitasking skutočne pomáha riešiť viacero problémov súčasne.
• Trénuje mozog a rozvíja koncentráciu.
• Ľudia, ktorí sú schopní efektívne pracovať v podmienkach multitaskingu, dokážu rýchlo reagovať na okolnosti vyššej moci a bleskurýchlo sa ponoriť do kľúčových pojmov problému. V niektorých situáciách je táto vlastnosť oveľa dôležitejšia ako schopnosť pedantne si naštudovať problematiku, rozobrať ju „po kosti“ a až potom sa rozhodnúť. Niekedy môže byť neskoro.

Multitasking v práci: exekúcia sa nedá odpustiť?

Čo urobíme s notoricky známym multitaskingom – pokúsiť sa ho zbaviť a naučiť sa robiť všetko po poriadku alebo nejako systematizovať, aby to narobilo viac úžitku ako škody? Samozrejme, že druhý.

Mimochodom, multitasking prináša dobré výsledky v podnikaní, manažmente, pedagogike, cestovnom ruchu a ďalších výklenkoch, kde musíte vyriešiť veľa problémov hneď, ako sa objavia. Tu ide hlavne o to, naučiť sa to správne používať, aby to nedopadlo ako v tom vtipe o Čukči, ktorý zapriahol jeleňa do Lada. Aby bol multitasking nástrojom a nie balastom, musíte si stanoviť niekoľko dôležitých pravidiel.

Ako efektívne vykonávať multitasking?

Multitasking je komplexná a rozmarná vlastnosť našej psychiky. Je ako nezlomený kôň. Ak to nevieme zvládnuť, osedlá nás to a vyčerpáva, vyžmýka zo seba všetky šťavy.

Nepleťte si multitasking s dezorganizáciou. Mnohí, ktorí sa považujú za cool „multitaskerov“, si jednoducho nevedia zorganizovať vlastný čas.

Skutočný multitasking je schopnosť sústrediť sa na určitý čas len na jednu vec, v presne stanovenom momente prepnúť na inú a úplne sa ponoriť do novej práce.

Rozvíjajte disciplínu a koncentráciu - a potom sa multitasking nezmení na bahno, nenávratne vysávajúce všetok čas a silu svojho majiteľa.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Už v detstve nám vravia, že aby sme všetko stihli, musíme začať úlohy včas. Problém je však v tom, že na ne jednoducho zabúdame alebo ich odsúvame kvôli dôležitejším veciam podľa nás.

Pracovný deň zodpovedného zamestnanca najčastejšie pozostáva z:

• Udalosti pevne zakódované v kalendári

Takéto udalosti majú presné časy začiatku a konca, ako sú stretnutia, rokovania, prezentácie, školenia, rozhovory atď.

• Rutiny

Ide o každodenné úlohy, ktoré môžu prebiehať súčasne a navzájom paralelne. Ich počet nie je konštantný a presný čas začiatku a konca prác na nich nie je známy. Môže to byť: rozhodovanie o každodenných úlohách, poradenstvo podriadeným v naliehavých problémoch, príprava denných správ, analýza pošty atď.

Zodpovedný zamestnanec, ktorý je v procese práce konfrontovaný s potrebou organizovať si svoj pracovný čas a čas svojich podriadených, sa najčastejšie uchyľuje k pomoci kalendárov a systémov súvisiacich s nastavovaním úloh. V praxi však tieto nástroje nie vždy dokážu poskytnúť požadovaný výsledok.

Kalendáre teda pomáhajú brať do úvahy čas iba tých udalostí, pri ktorých je zamestnanosť zamestnanca 100%. Takýto nástroj však nefunguje pri vykonávaní každodenných rutinných úloh, keď si práca nevyžaduje plné zamestnanie zamestnanca, alebo keď je po malých častiach vyčlenený čas na vykonanie viacerých úloh naraz.

Klasické automatizačné systémy, nazývané "task trackery", vám umožňujú sledovať cieľové dátumy dokončenia úloh. Zamestnanec však stále musí mať na pamäti, kedy by mal začať vykonávať konkrétnu úlohu. Ak zamestnanec pracuje v tvrdom multitaskingovom režime, úloha sa nemusí spustiť, aj keď už uplynul očakávaný dátum začiatku. Vzniká takzvaný študentský syndróm a zvyšuje sa riziko nesplnenia úloh načas.

Zvyčajne sa pri tomto režime prevádzky vyskytujú dva hlavné problémy, s ktorými vyššie uvedené nástroje nemôžu pomôcť:

• ťažkosti pri určovaní dôležitosti úlohy v čase jej príchodu a jej priority vo vzťahu k iným úlohám;
• chyba pri určení percenta skutočnej pracovnej záťaže zamestnanca v čase rozhodovania o prevzatí úlohy do práce.

Pri hľadaní optimálneho riešenia spol "Prvý formulár" vyvinula nový mechanizmus pre svoj automatizovaný systém, ktorý umožňuje vyhnúť sa študentskému syndrómu, obísť nemožnosť práce s neštruktúrovaným časom a objektívne posúdiť reálnu zamestnanosť zamestnancov.

Jeho práca je založená na kombinácii dvoch metód: objemovo-kalendár a denné plánovanie.

1. Volumetricko-kalendárová metóda

Pri tejto metóde jedna hodnota udáva počet pracovných hodín (dní, minút), ktoré je potrebné vynaložiť na výkon práce v intervale jej trvania, t. j. určený pracovný čas možno stráviť kedykoľvek, od začiatku pracovať až do konca.

2. Denný plán

Metóda vám umožňuje určiť konkrétny deň (dátum), počas ktorého sa bude tráviť pracovný čas. Súčasne je možné k jednej úlohe priradiť niekoľko hodnôt pre rôzne dátumy. Metóda umožňuje zadať plánované aj skutočné náklady práce.

Oba spôsoby je možné použiť súčasne.

Hodnotenie mzdových nákladov objemovo-kalendárovou metódou je možné vykonať dvoma spôsobmi:

• používateľ môže získať odhad zvonku; manažér napríklad pridelí celkový počet hodín na dokončenie úlohy;
• užívateľ sám prispieva svojimi plánovanými mzdovými nákladmi v ľubovoľných časových jednotkách; zároveň je možné akceptovať zadaný čas od svojho vedúceho alebo špecializovaného špecialistu.

Potom „Prvý formulár“ automaticky rozdelí hodnotu objemovo-kalendárneho plánu na jednotlivé dni v časovom intervale medzi dátumom začiatku a dátumom plánovaného dokončenia úlohy. Takto sa získajú hodnoty denného plánu: počet plánovaných pracovných hodín na každý deň.

Zabudovaný algoritmus rozdeľuje hodiny podľa pravidla „skorého štartu“, keď je maximálny pracovný čas na začiatku pracovného obdobia. To vám umožní okamžite sa zbaviť syndrómu študenta a znížiť riziko oneskorenia úlohy.

Samozrejme, automatizácia nemusí poznať niektoré detaily a vlastnosti vykonanej práce. Preto vývojári namiesto vylepšovania a skomplikovania systému poskytujú používateľovi možnosť opraviť plán navrhnutý systémom a manuálne zadať rozloženie hodín podľa dňa:

Dochádza teda k prechodu od zadávania celkového počtu hodín na úlohu k dennému rozdeleniu.

Na základe prijatých údajov sa zostavuje systém časový list zamestnanca. V tomto pohľade môžete vidieť, aké úlohy a v akom množstve by sa mal umelec venovať počas každého dňa, aby bolo množstvo potrebnej práce dokončené včas pre každú z úloh.

V tomto rozhraní si používateľ môže preplánovať vlastnú prácu, tzn. preniesť plánovanú pracovnú dobu z jedného dátumu na druhý. To umožňuje zamestnancovi zabezpečiť si čo najpohodlnejšie, rovnomerné pracovné zaťaženie bez toho, aby došlo k poškodeniu termínov plnenia úloh.

Ak bola denná distribúcia vykonaná akoukoľvek metódou (automaticky alebo manuálne, z formulára samostatnej úlohy alebo prostredníctvom časového výkazu), potom sa v „prvom formulári“ vytvorí agendy- Agenda.

Agenda hovorí zamestnancovi, na aké úlohy a v akom množstve si má rozvrhnúť pracovný čas. Zahŕňa statické úlohy z pracovného kalendára a úlohy, na ktoré bol pridelený čas pomocou metódy denného plánovania.

A Agenda a Časový výkaz neuvádzajte jasné rozdelenie času začiatku a konca úloh počas pracovného dňa. Ale na druhej strane umožňujú zamestnancovi vidieť plán práce na deň pre každú z úloh a efektívne si naplánovať svoj deň a týždeň. Zamestnanec, ktorý používa Agendu každý deň, je ušetrený rizika, že úlohu nedokončí včas – potrebuje len tráviť čas prácou odporúčanou systémom.

Ďalšou dôležitou vlastnosťou „Prvého formulára“ je využitie denných mzdových nákladov pri príprave správ o plánovanej záťaži výkonných umelcov. Zásadný rozdiel je v tom, že tieto správy zohľadňujú individuálne charakteristiky vykonávania každej z úloh a to, ako presne zamestnanec v nej rozložil svoj pracovný čas.

Manažér, ktorý analyzuje plán práce oddelenia, si môže byť istý, že ak sú v pracovnom výkaze zamestnanca voľné hodiny, môžu sa použiť na dokončenie novo prijatej úlohy, zatiaľ čo všetka ostatná práca nebude ovplyvnená a bude dokončená včas .

Ďalšie informácie na stránke spoločnosti "First Form"

pridružený materiál

„Nemôžem sa odtrhnúť,“ pravidelne kričíme, ale v srdci sme hrdí, že šikovne riešime niekoľko prípadov súčasne, ako Julius Caesar. Po prvýkrát sa však slovo „multitasking“ alebo „multitasking“ začalo používať v šesťdesiatych rokoch XX storočia. v oblasti spracovania údajov. Prekladateľská úloha ("úloha") hovorí sama za seba. Koncept popisoval schopnosť počítača vykonávať niekoľko úloh súčasne, no potom sa tento termín začal používať v psychológii. Multitasking preložený z angličtiny - "multitasking".

Multitasking a výpočtová technika

V oblasti spracovania údajov a v oblasti pracovnej schopnosti človeka je však tento pojem odlišný. Prvý znamená, že multitasking je režim, v ktorom sa spracováva viac ako jedna úloha, ale nie sú vykonávané súčasne, ale postupne. Ilúzia paralelného vykonávania úloh vzniká častým prepínaním CPU z jednej úlohy na druhú. Task v preklade z angličtiny, ako sme už zistili, je „task“ alebo „task“.

Multitaskingový režim

Psychológ Reginald Tapas s istotou vyhlásil, že multitasking je pocit všemohúcnosti. Psychológovia prirovnávajú človeka pracujúceho v režime multitaskingu k obrazu človeka-počítača, ktorý sa nebojí žiadnych životných prekážok. V dnešnom svete sú už ľudia zvyknutí čítať na cestách, písať SMS počas šoférovania, hrať hry a zároveň telefonovať, pričom vykonávajú veľa úloh naraz. Zdá sa, že toto všetko je jednoduché a ľahké, ale iba v dôsledku takéhoto „multi-taskingu“ dochádza k vážnym chybám v dokumentácii alebo k dopravným nehodám.

V skutočnosti človek, podobne ako počítač, vykonáva viacero úloh, opakovane prechádza z jednej úlohy na druhú a nevykonáva niekoľko úloh súčasne.

Čo hovorí veda?

V skutočnosti ľudský mozog jednoducho nedokáže spracovať viac ako dve zložité úlohy súčasne. K tomuto záveru dospeli vedci z Národného inštitútu zdravia a lekárskeho výskumu v Paríži. Experiment vedcov bol dostatočne jednoduchý: účastníci vykonávali dve úlohy súčasne a profesori pozorovali ich mozgovú aktivitu. Na štúdium bol použitý funkčný tomograf magnetickej rezonancie. Počas experimentu sa zistilo, že pri vykonávaní dvoch úloh naraz mozog aktivuje na prácu dva predné laloky. Keďže bol dokončený minimálny program, ďalším cieľom bolo pre účastníkov experimentu v multitaskingu – ide o vykonávanie troch úloh súčasne. Experiment však nebol úspešný, pokusné osoby neustále zabúdali na jednu z troch úloh a robili vážne chyby. Vedci vďaka tomu dospeli k záveru, že človek dokáže rýchlo a prehľadne prepínať medzi dvoma vecami, no mozog už nie je schopný viac ťahať. Táto skutočnosť je vysvetlená celkom jednoducho: všetko preto, že máme iba dva predné laloky, ktoré možno použiť v procese mozgovej aktivity. Ale napriek tomu, kto urobil niekoľko vecí súčasne? Prvý, kto každému napadne, je Július Caesar.

Čo môže byť korunované neustálym prepínaním?

Výkonné funkcie mozgu sú zodpovedné za prechod z jednej úlohy na druhú. Podstatou týchto funkcií je kontrola duševnej činnosti. Vďaka tomu ľudia určujú, kedy, ako a v akom poradí budú úlohy vykonávať.

Kontrola myslenia

Multitasking je výkonná kontrolná funkcia, ktorá prebieha v dvoch fázach:

• Spočiatku príde rozhodnutie urobiť konkrétnu vec, potom sa cieľ zmení na inú úlohu.
• Ďalej sa aktivuje nová rola multitaskingu – ide o prechod z pravidiel predchádzajúcej úlohy na pravidlá novej.

Prepínanie medzi cieľmi zvyčajne trvá niekoľko desatín sekundy, ale ak človek prepína dostatočne často, mozog začne pracovať pomalšie. Čas spínania sa postupne zvyšuje.

Prirodzene, človek nemusí venovať pozornosť tejto pomalej práci, ak napríklad umýva riad a súčasne pozerá film. Veci však naberú úplne iný smer, keď bezpečnosť hrá dôležitú úlohu. Kto robí niekoľko vecí súčasne? Napríklad vodič, ktorý šoféruje a telefonuje: v kritických situáciách môže byť zlomok sekundy rozhodujúci a môže viesť k nenapraviteľným udalostiam.

Nevýhody multitaskingu

Napriek tomu, že mnohí biznismeni, zamestnávatelia, profesori si takzvaný multitasking pochvaľujú, má táto „superschopnosť“ aj svoje nevýhody. Vďaka tomu, že v režime multitasking jednoducho rýchlo prepíname z jednej úlohy na druhú, mozog pracuje pomalšie, produktivita klesá. Musíme si totiž znovu zapamätať informácie, ktoré sa týkajú úlohy, na ktorú prejdeme. Preto sa mozog unaví oveľa rýchlejšie ako pri sústredenej a sústredenej práci na jednej veci.

Nedostatok koncentrácie a sústredenia

Pre tých ľudí, ktorí si zvyknú pracovať v režime multitaskingu, sa stáva problémom zameranie sa na jednu úlohu. U bežného priemerného človeka je mozog schopný ignorovať signály, ktoré sú pre riešenie zadanej úlohy nepotrebné a dokáže sa sústrediť čisto na jeden cieľ. Ale keď sa vytvorí návyk pracovať v režime multitasking a vykoná sa veľa úloh naraz, mozog začne byť zmätený a nie vždy pochopí, ktoré informácie sú dôležité pre riešenie úlohy a ktoré by sa mali ignorovať.

Multitasking = nedostatok vôle

Keď si mozog zvykne na multitasking, pozornosť človeka je rozptýlená a rozhodovacie procesy, kritické a racionálne myslenie sa spomaľujú. Mozog sa rýchlo unaví a sila vôle sa zníži na nulu. V tomto prípade je v dôsledku poklesu sily vôle človek na ústupe, v zlej nálade. Tieto negatívne emócie demotivujú, v dôsledku čoho všetko rastie ako snehová guľa, ktorá sa navzájom prekrýva, čo vedie k zníženiu sily vôle.

Ako sa naučiť sústredeniu a sústredeniu

Taký zlozvyk, ako je sprejová pozornosť, sa dá napraviť, stačí dodržiavať nasledujúce pravidlá:

• Najdôležitejšie úlohy sú ráno. Zvyknite si robiť si zoznam úloh na deň, na týždeň večer. Najťažšie a najdôležitejšie úlohy by sa mali vykonávať ráno, počas prvých hodín pracovného dňa. V tomto prípade sa nemusíte báť, že niečo nezvládnete alebo niekoho sklamete, všetko bude pod kontrolou.
• Zbavte sa všetkého, čo odvádza pozornosť. Ak ste napríklad veľkým fanúšikom posúvania noviniek na Facebooku alebo Instagrame, potom je lepšie ich počas práce vypnúť. Sociálne siete a vtipné videá len prekážajú, ale nepomáhajú.
• Naučte sa myslieť strategicky, aby ste si nepomýlili dôležité veci s urgentnými. Len strategickým myslením si človek dokáže naplánovať, čo mu umožní jasne pochopiť, ktoré úlohy je potrebné splniť okamžite a ktoré si nechať na neskôr. Len sústredením dokáže človek oveľa viac, ako keď svoju pozornosť nastrieka na viacero vecí súčasne.
• Nezabúdajte na oddych! Samozrejme, tvrdá práca nikdy nikomu neuškodila, no ani oddych nezrušil. Urobte si krátke prestávky a vezmite si jeden deň voľna v týždni, aby ste sa nabili a pracovali ešte tvrdšie. A samozrejme, najlepším spôsobom relaxu je plnohodnotný osemhodinový spánok.

Ak chcete pracovať produktívnejšie, mali by ste minimalizovať potrebu multitaskingu.

Ako byť produktívny

Ak chcete znížiť potrebu pracovať v režime multitasking a zvýšiť svoju produktivitu, mali by ste venovať pozornosť nasledujúcim tipom:

• Najlepší spôsob, ako začať, je príprava. Ešte horšie je, ak jednu vec nedokončíme a hneď začneme ďalšiu. Ak začnete projekt bez správnych informácií a stratégie, možno nedokončíte to, čo ste začali. Preto si predtým, ako sa pustíte do novej, doteraz neprebádanej úlohy, pozorne naštudujte, s čím máte pracovať a zostavte si akčný plán.
• Nesnažte sa začať nové podnikanie, kým sa predchádzajúce nezatvoria. To povedie k veľkému zmätku a minimálnym výsledkom.
• Bez systému priorít – nikde. Každý zamestnanec má významnú úlohu v celkovej práci a musí jasne rozumieť tomu, čo sa od neho vyžaduje. Správne a denne alebo týždenne zdôraznite primárnu úlohu.

Samozrejme, v prípade potreby nie je v niektorých bodoch nič zlé na práci v režime viacerých úloh. Nestojí však za to, aby ľudský multitasking absorboval každú oblasť života. Najmä pri práci na veľkých projektoch. Pasca multitaskingu ešte nie je úplne pochopená.

Falošný multitasking

Americkí psychológovia Sanbonmatsu a Strayer prišli na to, že existuje typ ľudí, ktorí sú náchylní na „falošný multitasking“. Vyznačujú sa špecifickými vlastnosťami:

• Takíto ľudia nedokážu dlho udržať pozornosť na jednej veci.
• Neznášajú rutinnú, monotónnu prácu.
• Neustále hľadajú nové vnemy a nestoja na mieste.
• Často konajú impulzívne bez rozmýšľania, je pre nich tiež ťažké ovládať sa.

Ľudia, ktorí sú náchylní na falošný multitasking, sa zameriavajú na rýchle získanie odmien alebo schválenia. Neberú do úvahy riziká, ktoré môže práca so sebou niesť. Ak sa ráno snažíte robiť všetko možné aj nemožné a do večera zistíte, že polovicu úloh treba preniesť na zajtrajšok, multitasking nie je nič pre vás. Takáto práca v multitaskingovom režime je na jednej strane lákavá, no na druhej strane prináša chaos.

Multitasking sa považuje za ukazovateľ produktivity, kompetencie a flexibility zamestnanca. Tí, ktorí sú schopní rýchlo prejsť z jednej veci na druhú, zo správy na poradu a späť, sú považovaní za majetok spoločnosti.

Schopnosť pracovať v multitaskingovom prostredí - jedna z požiadaviek na kandidáta pre mnohých a mnohých zamestnávateľov, čo ľahko potvrdia popisy práce na headhunterovi. Žiaľ, realita multitaskingu - nie tak užitočná zručnosť.

Každý deň sa pristihneme, že sa snažíme robiť niekoľko vecí súčasne. Zároveň multitasking funguje úplne iným spôsobom: stávame sa menej produktívnymi, no zažívame viac stresu.

Ako multitasking zasahuje do produktivity

Predpokladajme, že máte na splnenie tri jednoduché úlohy: nakreslite 20 kruhov na papier, zreťazte 20 kancelárskych sponiek a naskladajte 20 mincí.

Dohodnite si súťaž s kolegom alebo kamarátom. Jeden z vás sa bude postupne zaoberať každou hádankou: najprv kruhy, potom sponky a nakoniec mince. Druhý by mal prepínať medzi týmito hádankami: nakreslite 3-4 kruhy, pripojte 3-4 kancelárske sponky, pridajte 3-4 mince - a späť do kruhov.

Výsledok sa dá predvídať vopred. Človek, ktorý neprepína medzi úlohami, ale každú dokončí pred prechodom na ďalšiu, sa s prácou vyrovná rýchlejšie.

Spojte kancelárske sponky a nakreslite kruhy - nie najčastejšou náplňou práce (pokiaľ nie ste učiteľkou v materskej škole). Zamyslime sa nad situáciou, s ktorou sa môžeme stretnúť v každodennom živote.

Predpokladajme, že robíme prezentáciu a súčasne sa pozeráme na náš účet VKontakte alebo telefonujeme. S najväčšou pravdepodobnosťou si o pol hodiny všimneme, že čas niekam letel a z celej prezentácie je pripravených len pár snímok.

Čím viac zariadení a účtov na sociálnych sieťach, vrátane profesionálnych, máme, tým je pre nás ťažšie sústrediť sa na prácu s jedným z nich. Všetky miniaplikácie a aplikácie sú navrhnuté tak, aby štandardne vyžadovali vašu pozornosť a akcie. « Prijmite hovor » , « kliknite na odkaz » , « otvorte aplikáciu » , « zapni ma » . A urobte to všetko súčasne.

Ak pri práci počúvate hudbu, vaša pozornosť je rozptýlená.

A čo sa časom stane, ak sa nenecháme rozptyľovať instant messengermi a sociálnymi sieťami, ale v tichosti urobíme prezentáciu pri počúvaní hudby? Vedci majú pre nás opäť zlú správu.

Ak sme vystavení niekoľkým nezávislým podnetom rôznych modalít (napríklad prezentácia, ktorá preberá naše činy a zaberá vizuálny kanál, a hudba, ktorá zaberá sluchový kanál), náš výkon klesá.

Pri pokuse o prezentáciu na hudbu pomalšie vnímame informácie, ktoré by mali byť zobrazené na snímke, robíme chyby v dizajne a častejšie si mýlime čísla. Navyše, čím je človek starší, tým horšie zvláda dve veci súčasne. S vekom sa rýchlosť reakcie znižuje a pravdepodobnosť chyby sa zvyšuje.

prečo je to tak? Nášmu mozgu je jedno, či robí viacero vecí alebo prijíma informácie z viacerých zdrojov. V oboch prípadoch potrebuje mozog čas na spracovanie signálu.

Ophir, Nass a Wagner ukázali, že multitaskingoví ľudia, ktorí pravidelne pracujú s viacerými mediálnymi zdrojmi, a ľudia, ktorí nerobia multitasking veľa, spracovávajú informácie odlišne.

Prvým je ťažšie odstrihnúť nepodstatné podnety a nereagovať na ne. Je menej pravdepodobné, že budú ignorovať nepodstatné informácie. „Multi-tasking“ ľudia sa ľahšie dostanú do vedľajších úloh, ktoré nie sú dôležité pre dosiahnutie hlavného cieľa, ako „single-tasking“ ľudia.

Ako funguje mozog pri multitaskingu

Mechanizmy krátkodobej pamäte sú jednoduché a nie « nabrúsené » pod multitaskingom. Snažíme sa usporiadať úlohy v určitom poradí (zavolám, kým volám, dokončím list, potom hovorím), odpojíme sa od prostredia. Pozornosť musíme rozdeliť na niekoľko častí. Ale to je problém, že ohnisko pozornosti nie je rozdelené.

Nezáleží na tom, aké metafory používajú zástancovia multitaskingu. Ľudský mozog nefunguje ako počítač.

Počítač je špeciálne navrhnutý pre multitasking. Napríklad operačný systém Windows môže spúšťať viacero procesov a programov súčasne bez straty kvality alebo výkonu.

Microsoft Excel nezačne robiť chyby, pretože prehliadač je otvorený a v ňom - klip z youtube. Ale ľudský mozog začína prepínať medzi týmito dvoma úlohami, stráca čas prepínaním a ponorením sa do novej otázky.

Náš mozog sa dokáže sústrediť iba na jednu vec. Pokiaľ ide o krátke úlohy, rutinné, dobre známe akcie - multitasking funguje, pretože nemusíme deliť pozornosť.

Ak máte dostatok skúseností, môžete pri sledovaní známeho seriálu ošúpať zemiaky. Problémy začínajú, keď je aspoň jedna z úloh dôležitá. Napríklad, ak komunikujete s klientom alebo analyzujete údaje a súčasne komunikujete s kolegami v podnikovom messengeri.

Multitasking rozptyľuje pozornosť a narúša koncentráciu.

Výhody a nevýhody multitaskingu

multitasking - veľmi stresujúci spôsob, ako žiť svoj život a budovať si kariéru. Ľudia, ktorí praktizujú multitasking, v skutočnosti prechádzajú z jednej veci na druhú rýchlejšie, ale robia menej.

Toto tvrdenie má dôkazy. Článok v « Journal of Experimental Psychology » uvádza, že študenti vyriešili matematický problém o 40 % pomalšie, ak boli požiadaní, aby v procese prešli na iné problémy.

Americkí vedci zistili, že ľudia, ktorí neustále prepínali z jednej úlohy na druhú, robili 1,5-krát viac chýb ako účastníci experimentov, ktorí sa dokázali dlhodobo sústrediť na jednu úlohu.

Dôsledky multitaskingu

kognitívne preťaženie

Keď robíme viac vecí naraz, musíme vynaložiť viac duševného úsilia na spracovanie všetkých prichádzajúcich informácií. Keď je prichádzajúcich informácií veľa, ich spracovanie trvá dlhšie.

Nesprávny odhad výkonu

Ľudia, ktorí sa považujú za multitasking, si často vedome vytvárajú také podmienky na prácu. Ale nedokážu objektívne posúdiť ich účinnosť.

U tínedžerov a detí je menej pravdepodobné, že sa vyrovnajú s kognitívnym preťažením, preto by sa mali vyhýbať multitaskingu. Aj keď veríme, že od prírody sú na to vhodnejšie.

Zníženie efektivity práce

Väčšina úloh, ktoré k nám prichádzajú v krátkom časovom období - faktor rozptýlenia. Multitasking je v podstate trénované rozptýlenie, nie pomoc.

Ako ukázali psychológovia Finley, Benjamin a McCarley vo svojej štúdii, ľudia nie sú schopní adekvátne posúdiť, o koľko klesne produktivita pri multitaskingu.

Problémy s koncentráciou a pozornosťou

V snahe vyhovieť požiadavkám voľných pracovných miest sa ľudia snažia v sebe rozvíjať multitasking, aj keď k nemu prirodzene neinklinovali. Bohužiaľ, multitasking sa vyvíja na úkor iných pracovných vlastností.

Kol Newport, autor knihy o tom, ako sa sústrediť na prácu v rušivom prostredí, hovorí, že multitasking znižuje našu schopnosť sústrediť sa. Schopnosť koncentrácie je zároveň jednou z najdôležitejších zručností pre vykonávanie komplexnej práce.

Strata radosti z práce

Neurovedci Loh a Kanai zistili, že ľudia, ktorí praktizujú mediálny multitasking, majú nižšiu hustotu šedej hmoty v prednej cingulárnej kôre.

Predná cingulárna kôra je zapojená do mechanizmov motivácie a odmeňovania a je aktívna, keď potrebujeme vyvinúť duševné úsilie alebo sa sústrediť. Čím nižšia je hustota šedej hmoty v prednej cingulárnej kôre - tým menej radosti z práce, ktorá si vyžaduje sústredenie a duševné úsilie.

Životné riziko

Ak ste na stretnutí na diaľku a šoférujete, nebudete sa môcť sústrediť na cestu. To zvyšuje pravdepodobnosť nehody.
Viaceré štúdie ukázali, že ak vodič používa na ceste telefón, riziko dopravných nehôd sa niekoľkonásobne zvyšuje.

Prečo stále robíme niekoľko vecí súčasne

Ľuďom, ktorí praktizujú multitasking, trvá dokončenie úlohy takmer jeden a pol krát dlhšie. Prečo teda « multitaskerov » pokračovať v praktizovaní?

Multitasking vyzerá skvele

Ak sledujete človeka cvičiaceho multitasking, bude sa vám zdať, že má zároveň všetko pod kontrolou. Multitasking navyše pomáha vytvárať imidž zaneprázdneného a vyhľadávaného človeka.

Spoločnosť je presvedčená, že multitasking - norma

Správy z televízie, rádia, časopisov, priateľov, kníh, článkov znejú takto: « Zvládnete to » . V skutočnosti viac ako 90 % ľudí nie je fyziologicky prispôsobených na to, aby sa dlhodobo sústredili na viac ako jednu úlohu.

Robiť jednu vec niekoľko hodín je nuda

Multitaskingový režim - spôsob, ako sa rozhýbať, v ktorom rozhodne nie je nuda.

Iracionálne presvedčenie, že multitasking vám pomôže urobiť viac

Keď sa človek chytí viacerých vecí naraz, zdá sa, že má viac času. Je ľahké spadnúť do mentálnej pasce: « Musím toho veľa urobiť. Mal by som zdvojnásobiť alebo strojnásobiť svoje úsilie » . Ale toto presvedčenie nepomáha, ale vyčerpáva.

Ako zastaviť multitasking

Ak poznáte problém a chcete ho vyriešiť, tu je päť krokov, ktoré môžete podniknúť, aby ste sa zbavili multitaskingu bez toho, aby ste obetovali efektivitu.
Uvedomte si, že multitasking - je to voľba, ktorú môžeme zmeniť.

Uprednostnite

V režime multitaskingu môžu primárne problémy ustúpiť do pozadia, keďže zamestnanci sú neustále zaneprázdnení – reagujú na akýkoľvek prichádzajúci signál, pričom sú neustále vyrušovaní z dôležitejšej a hodnotnejšej činnosti.

Zistite, ktoré úlohy nemožno odložiť alebo delegovať, a nestrácajte čas a energiu multitaskingom. Dajte upozornenie « nevyrušujte » k vašim messengerom a pustite sa do práce bez toho, aby vás rozptyľovali upozornenia a otázky.

Naplánujte si deň a týždeň

Plánovanie pomáha:

• Motivujte sa k dosiahnutiu cieľov;
• Znížiť úroveň stresu (kvôli predvídateľnosti);
• Zbavte sa potreby ukladať si všetky úlohy do krátkodobej pamäte.

Vyhraďte si 5-10 minút na začiatku a na konci dňa, aby ste si urobili plán na ďalší deň a určili, čo musíte urobiť.

Použite asistentov plánovania. Nástenky Trello alebo aplikácia Todoist vám pomôžu naplánovať úlohy na deň alebo týždeň.

Analyzujte svoje činy

Pravidelne si klaďte otázky:

• Je to, čo robím, dobré pre moju kariéru a spoločnosť?
• Rozdeľujem záťaž správne počas dňa?
• Aké zmeny alebo nástroje mi pomôžu stať sa produktívnejšími a zároveň ma zbavia záťaže?

Naučte sa sústrediť

Cvičte meditáciu a pracujte s aplikáciami. Schopnosť sústrediť sa je zručnosť, ktorá nás chráni pred multitaskingom a stresom.

Čo ak nedokážem zastaviť multitasking?

Ako zvládate množstvo úloh bez toho, aby ste pociťovali stres z toho, že žiadnu z nich nezvládnete? Správna odpoveď - čím menej úloh robíte súčasne, tým lepšie.

Ale čo ak sme neustále rozptýlení? Pokúšate sa napísať list klientovi, ale dostanete hovor. A už sa nemôžete plne sústrediť, pretože telefón veľmi nepríjemne zvoní a vy musíte odpovedať. Na zvládnutie takejto situácie sa používa metóda tzv « mentálne dokončenie » .

Ako technika funguje « mentálne dokončenie »

Pracujete - píšete článok alebo pracovný list. Zazvoní telefón a musíte odpovedať. V duchu si povedzte: « Chápem, že moja práca je teraz v takom a takom štádiu a je o toľko dokončená » . Uložte súbor alebo list a zdvihnite telefón.

Počas rozhovoru s partnerom sa nevracajte k predchádzajúcej práci. Plne sa sústreďte na konverzáciu. Pokúste sa úspešne viesť tento rozhovor: robte si poznámky, opýtajte sa partnera na objasňujúce otázky.

Hneď ako rozhovor ukončíte, zaveste a uvedomte si, že hovor sa skončil. Dokončili ste túto úlohu. Čo najskôr sa vráťte k predchádzajúcej úlohe bez toho, aby ste prešli na niečo úplne iné.

Je dôležité dať si čas na mentálne dokončenie všetkých úloh a dokonca aj myšlienok. To zvýši vašu energiu, úroveň koncentrácie a poriadku.

A predsa sa ozajstní profesionáli učia nepreberať viacero úloh súčasne. Riaďte sa ich radami: spomaľte, ponorte sa do práce, začnite ju a dokončite ju. Z dlhodobého hľadiska oceníte, aká užitočná je táto zručnosť. Svoje úlohy budete môcť plniť rýchlejšie a lepšie.

Buďte zdraví a efektívni!