Ako si správne naplánovať dovolenku.

Ak sa dáte do práce bez stopy, potom je to presne to správne naplánované a včas dovolenka je zárukou vášho ďalšieho pracovného vykorisťovania, inšpirácie a dobrého zdravia. Otázkou, ktorá nás všetkých trápi, je, ako správne relaxovať, aby sme sa zotavili, kde stráviť dovolenku zábavou s inteligenciou a predstavivosťou a čo je najdôležitejšie, lacno.

V prvom rade sa pripravte na oddych. Aj keď ste schopní pracovať 24 hodín denne bez sviatkov a dní voľna, nemôžete si odoprieť dovolenku. Inak v určitom bode sa zlomíš a premeniť sa z dobrého odborníka na vyžmýkaného, ​​psychicky aj fyzicky unaveného, ​​chorého, nešťastného človeka.

Ak sa budete neustále preťažovať, v určitom bode vaše telo určite zlyhá a doplatí stratený čas odpočinku v podobe rôznych neduhov a bolestivých syndrómov v podobe zlomenín celého tela (v lepšom prípade), arytmií a napr. budúcnosť, hypertenzia.

Ak to už cítite, pamätajte, že práca nie je celý váš život a skúste to okamžite uplatniť svoje zákonné právo na odpočinok.

Plánovanie dovolenky.

Rozhodli ste sa odpočívať, takže ďalším krokom je plánovanie. Najprv sa rozhodnite otázka o dovolenke so svojimi nadriadenými, a ak ste svojim vlastným šéfom a ostatným, vyberte si pre seba najviac voľného času. V Európe je to napríklad júl alebo august, keď podniky v plnej sile odchádzajú na dovolenku.

Dohodli sme sa s úradmi, rezervovali letenky, rezervovali hotelové izby, nakúpili potrebné vybavenie a pre ženy, samozrejme, vopred. Aby si si dobre oddýchol, potrebuješ len dobre vyzerať, ak sa páčiš sebe, budú ťa mať radi aj ostatní.

Stručne povedané, pripravte si vopred všetko, čo budete počas dovolenky potrebovať, a netrápte sa na poslednú chvíľu. Dovolenka - má vám priniesť potešenie, splniť vaše túžby.

Po prvé, odpočinok je zmena činnosti, a želané, ale - napríklad manželka alebo manžel alebo tím.

Pri plnení každodenných povinností využívame pri práci rovnaké oblasti mozgu, pričom ostatné jeho časti ostávajú bez práce. Preto je potrebné si oddych naplánovať tak, aby ste zapojili neaktívne oblasti mozgu a nechali unavených relaxovať.

Po prvé odpočinok sa delí na aktívny a pasívny. Ak pracujete v kancelárii, väčšinou sedíte, trávte dovolenku čo najmobilnejšie. Ak je vaša práca spojená s veľkým výdajom fyzickej energie, odporúča sa relax v podobe pláže, kúpeľných procedúr a rôznych rekreačných aktivít. Ale nie neustále ležať na pláži alebo pozerať televíziu. Omrzí vás to ešte viac.
Česť? Vyhnite sa monotónnosti, je to ona, ktorá spôsobuje zvýšenú podráždenosť a v dôsledku toho depresiu. Takáto dovolenka skôr unaví a domov sa vrátite úplne dolámaní.

Zariaďte si emocionálne vybitie, zmeňte situáciu, zamestnajte svoje myšlienky kontempláciou niečoho krásneho, nechajte nové dojmy vytlačiť každodenné problémy a hlavne prácu.

Ak ste od prírody aktívny človek, začnite pasívnym odpočinkom – odpočinkom a až potom prejdite na aktívna zábava. Napríklad pre začiatok si urobte masážny kurz. Pomôže vám uvoľniť sa, uvoľní napätie vo svaloch a kĺboch, zlepší krvný obeh.

Ak je váš každodenný život obyčajný, plný rutiny, potom sa vám odporúčajú extrémne druhy rekreácie. Napríklad spustenie horskej rieky, jazda na horskej dráhe, let na padákovom klzáku alebo padák nad morom. Áno, čo vymýšľať, aj jazda na banáne, či plávanie v búrke v mori vás nabijú adrenalínom na dlhú dobu.

Psychológovia odporúčajú pri plánovaní dovolenky venovať pozornosť svojmu temperamentu. Ak ste fidget, potom sú pre vás vhodnejšie extrémne športy a outdoorové aktivity. Pokojný od prírody flegmatik - dlhá, relaxačná dovolenka bez stresu a dobrodružstiev. Melancholikov poteší tvorivá činnosť – napríklad hľadanie niečoho neznámeho, čo môže zanechať nejaký výsledok. Ale veselí a zvedaví sangvinici jednoducho potrebujú emócie, dojmy. Môžu to byť výlety na nové miesta. Len sa neopakujte, čo vás prvýkrát prekvapilo, nabudúce sa vám bude zdať vyblednuté a neprinesie potešenie.

Nie zlé časť dovolenky môže byť venovaná koníčkom alebo činnosť, ktorá nesúvisí s vašimi bežnými aktivitami.

Zároveň by ste nemali príliš zaneprázdniť plán podujatí. Nevyhnutne sa vám zmení nálada, možno malátnosť alebo ten najobyčajnejší dážď, ktorý zamieša všetky plány, na niečo určite nestihnete, tak si nechajte čas na prekvapenia a improvizáciu.

Miestom najlepšieho odpočinku je more alebo hory.

Ostrov Bounty - Bali.

Veľmi dôležité je miesto, ktoré si vyberiete. Určite opustite mesto od zhonu, od znečisteného vzduchu. Ak ty neznesie zmenu klímy, potom je predsa len potrebné opustiť mesto. Veď v blízkosti sú zrejme penzióny alebo rekreačné domy. Jednoducho uvidíte nové krajiny, ktoré budú mať blahodarný vplyv na psychiku a rozveselia vás. Všetky starosti a starosti zmiznú.

Ak stále chceš more a slnko, nových známych a exotiky, dojmy sa teda vydajte na dlhé cesty.

Nezabudnite venovať pozornosť spoločnosti, s ktorou sa chystáte odpočívať. Ak šoférujete dovolenka s manželkou alebo milovaného človeka, potom si musíte byť 100% istý, že sa vaše plány nerozchádzajú a navzájom si nepokazíte náladu.

Ak sú vaše názory na dovolenku opačné, potom je lepšie relaxovať sami alebo s priateľmi. V žiadnom prípade sa nesnažte odpočívať vo veľkých spoločnostiach. Tu nikdy nepotešíš každého a vždy tu budú hádky. Existuje dokonca kategória ľudí, ktorým oveľa viac vyhovuje relaxovať sami, spoznávať sa na dovolenke s tými, ktorých mali radi,

V každom prípade by zvyšok mal zodpovedať vašej kondícii a nálade.

Dovolenka s dieťaťom.

Boli ste na Bali?

Ak musíte, pridajte do svojho plánu niekoľko dôležitých bodov:

- vyberte si tú správnu, prítomnosť samostatných postelí pre bábätká, detské ihrisko, mierny vstup do mora a plytký bazén sú nevyhnutnosťou.

- starať sa o výživu, zistiť, či existuje detský jedálny lístok.

- Opýtajte sa vopred, či sú k dispozícii detské kluby a večerná zábava pre deti.

- nezabudnite na teplé oblečenie, deku, hry, knihy, obľúbené hračky vášho dieťatka.

Ak sa rozhodnete ísť k moru s dieťaťom, je lepšie zvoliť miesto s krátkou cestou, najlepšie lietadlom.

Oblečenie na voľný čas.

Ďalším krokom je darovanie špeciálneho, ktorý budete nosiť počas dovolenky. Malo by to byť pohodlné a prirodzene vhodné. Svetlé farby, voľný štýl.

Ženy – nemali by ste sa obúvať na ihličky a naťahovať sa do korzetov, ísť do hôr alebo na pláž. Zabudnite na diétu, tá vám dovolenku nespestrí – neustála sebakontrola unavuje vás aj vaše okolie.
Muži – nenechajte sa príliš unášať alkoholom a exotickou kuchyňou, pretože ak to preženiete, odsúdite sa na niekoľko nudných dní v izbe. Stačí zdravý zmysel pre proporcie.

A posledný tip, dovolenka sa zvykne rýchlo skončiť, tak aby sa dalo prvé pracovné dni neskončilo to nervovým zrútením, vráťte sa domov dva-tri dni pred koncom prázdnin a doprajte si ešte pár dní spánku a oddychu, dajte si do poriadku dom, oblečenie a myšlienky.

Pamätajte, že pre úspešnú dovolenku je jednoducho potrebný váš pozitívny prístup, chuť oddýchnuť si a zabaviť sa. Nečakané prekážky na vašej ceste považujte za ďalšie dobrodružstvo obdarované osudom, ktoré nepochybne obohatí váš zážitok z dovolenky o spomienky a zaujímavé príbehy. Vždy zostaňte pokojní a pozitívni starajte sa o seba a svoje zdravie- potom dovolenka nevyjde nazmar a nabitie energie bude stačiť na celý pracovný rok až do ďalšej dovolenky.

Spomeňte si na svoje najväčšie zlyhania v živote. Hádky, nedorozumenia, ktoré negatívne zmenili celý váš život. Neúspešné skúšky, prijímacie pohovory atď. Dôvody takýchto neúspechov sú podobné, spravidla sú výsledkom zlej prípravy a unáhlených akcií, nižšie sa pozrieme na to, ako všetko zvládnuť a naplánovať si deň/týždeň.

Čo sa stane, ak športovec prestane trénovať mesiac pred olympiádou – schopnosti a svalová sila výrazne ochabnú a obsadí jedno z posledných miest. Rovnako ako v športe, aj v každom podnikaní potrebujete dobrú prípravu, bez ktorej sú šance na úspech značne znížené.

Kľúčovým faktorom pri príprave je plánovanie "Pravidlo 6 P": Správne vykonané plánovanie zabraňuje zníženiu výkonu.

Nižšie uvediem 7 spôsobov, ako urobiť všetko pomocou správneho plánovania dňa, týždňa.

Metóda 1: Vytvorte si zoznam úloh na daný deň

Na čo slúži zoznam úloh?

Najprv sa pozrime na to, ako funguje náš mozog. Zistilo sa, že dokážeme udržať pod kontrolou maximálne 7+-2 prípadov alebo dôležitých myšlienok v našej hlave. Pre overenie spočítajte, koľko kruhov je zobrazených na obrázkoch:

Ryža. jeden	Ryža. 2	Ryža. 3

Ryža. štyri	Ryža. 5

Na určenie počtu objektov na obrázkoch 1, 3 a 4 s najväčšou pravdepodobnosťou stačí jeden pohľad.

A pri číslach 2 a 5 nestačil jeden pohľad, bolo potrebné počítať samostatne. Čím menšie sú predmety, tým ľahšie sa s nimi manipuluje. Hranica mozgu prichádza, keď sa číslo stane viac ako 7+-2.

Rovnako je to aj s myšlienkami, zároveň si v hlave dokážeme uložiť najviac 7 + -2 úloh, zvyšok je zabudnutý.

Predstavte si skutočnú životnú situáciu

Ráno vstanete a idete do práce, pričom si spomeniete, že:

Musíte si kúpiť darček k narodeninám milovanej osoby;
- Platiť za internet, kým sa nevypne.

Keď ste prišli do práce:

Zistite, že dnes musíte pripraviť správu;
- Vošiel som, kolega požiadal, aby som zhodil šablónu zmluvy;
- Po rannom plánovacom stretnutí ma šéf požiadal, aby som urobil 3 veci.

Hlava je už plná, ale čas sa nezastaví, môže vám zavolať klient, blízky, kolega, môže sa stať nepredvídaná situácia atď. Čo sa stane v takom prípade? Niečo sme zabudli. Ak zabudneme kúpiť jedlo v obchode, nič strašné sa samozrejme nestane, ale môžete zabudnúť na niečo dôležitejšie: Nechoďte na dôležité stretnutie, neberte si lieky atď.

Navyše, čím viac vecí máme v hlave, tým horšie sú naše analytické schopnosti, keďže energiu vynakladáme na zapamätanie si informácií.

Výhody notebooku

Notebook – odstraňuje všetky vyššie popísané problémy a v porovnaní s prácou z pamäte má nasledujúce výhody:

1) Zapisovanie je vždy rýchlejšie ako zapamätávanie. Napríklad zapísanie mobilu je 10-100-krát rýchlejšie ako zapamätanie. Aj s biznisom.

2) Úspora energie. Aby sme nezabudli na to dôležité, často si pamätáme, na to sa vynakladá energia. Notebook tento problém rieši.

3) Spoľahlivosť. To, čo sa píše perom, sa nedá zoťať sekerou. Na akékoľvek podnikanie možno zabudnúť na pozadí únavy, emócií alebo iných vecí. Ale ak sú úlohy zapísané, potom je zabúdanie oveľa ťažšie.

Zoznam úloh si môžete viesť na obyčajnom hárku, poznámkovom bloku, ale je lepšie, ak je to zápisník, pretože má kalendár. Zoznam úloh na deň môže byť na počítači alebo na papieri. Najdôležitejšie je, že ho máte, pretože je základom plánovania, ako základ domu. Ak dom nemá základy, potom maximum, ktoré možno postaviť, je malá jednoposchodová konštrukcia bez vykurovania z plastu alebo preglejky. Pri plánovaní si samozrejme vystačíte aj bez zoznamu úloh na daný deň či zápisníka, no budete značne limitovaní vo svojich možnostiach.

Najdôležitejšia vec na zozname úloh alebo notebooku je zoznam vecí, ktoré musíte urobiť počas dňa. Druhou najdôležitejšou časťou je kalendár, v ktorom vidíte úlohy, ktoré je potrebné v daný deň splniť. Preto je vhodnejší zápisník ako bežný zoznam, pretože tam je kalendár.

Metóda 2: Pracujte so zoznamom úloh každý deň

Najdôležitejšou vecou pri práci s časovým organizérom alebo notebookom je pracovať podľa vopred vypracovaného plánu. Ak to chcete urobiť, pravidelne kontrolujte svoj notebook, aby ste zistili, či ste urobili všetko, čo ste si dnes naplánovali. Zoznam si môžete pozrieť po dokončení aktuálnej úlohy. Je veľmi dôležité vložiť do svojho organizéra dôležité veci, ktoré musíte dnes urobiť.

Metóda 3: Najprv píšte, potom robte

Ak príde nová úloha a nie je naliehavá, tak si ju najskôr zapíšte do zošita a pokračujte až vtedy, keď na ňu príde. Akékoľvek nové úlohy sa zdajú byť veľmi dôležité a my začneme preberať všetko: kontrolovať poštu, telefonovať atď. Ale akonáhle si najskôr začnete zapisovať všetky prichádzajúce úlohy do poznámkového bloku, zistíte, že vedľa tohto záznamu sú ďalšie dôležité úlohy.

Všetky pohyby pravej strany tela sú riadené ľavou hemisférou mozgu, ktorá je zodpovedná za logiku. Keď si pravou rukou zapíšeme novú úlohu, aktivujeme ľavú hemisféru nášho mozgu, ktorá je zodpovedná za logiku. Aktivácia logiky pri písaní pravou rukou nám pomôže lepšie sa rozhodovať.

Tým, že si pred začatím práce všetko zapíšete do zošita, zvládnete najdôležitejšie úlohy počas dňa a budete vedieť odolať vedľajším úlohám, ktoré vás neustále rozptyľujú.

4 spôsob. Najprv dôležité, potom naliehavé úlohy

Všetky plánované úlohy by sa mali vykonať v poradí podľa ich dôležitosti a potom v čase vykonania. Začnite tými najdôležitejšími a postupne prejdite k tým menej dôležitým. Zapíšte si úlohy vo svojom pláne na dnešný deň v poradí podľa ich dôležitosti, potom ich zoraďte podľa naliehavosti a začnite pracovať s najvyššou prioritou.

Napríklad priateľ vám zavolal na rozhovor. Telefonát, urgentná záležitosť, pretože práve teraz zvoní telefón, ale nemusí to byť dôležité. Ak máte dôležitejšie úlohy, napríklad pripraviť správu o práci, potom je lepšie urobiť najskôr stále dôležitejšie úlohy, najmä správu, a potom, ak je čas, zavolať späť a porozprávať sa s priateľom . Ale nie naopak, inak sa vám môže stať, že kvôli bezvýznamnému hovoru nebudete mať čas robiť dôležitejšie veci.

Dôležitosť pred naliehavosťou. Naliehavé úlohy by ste mali brať len vtedy, ak máte situáciu pod kontrolou a ste si istí, že budete mať čas na všetky dôležitejšie.

5 spôsobov: Elektronický organizér

Elektronických notebookov je obrovské množstvo. Elektronický diár má oproti papierovým nesporné výhody:

A. Ušetrite čas. Na elektronickom diári si nemusíte prepisovať úlohy z predchádzajúceho dňa na aktuálny a navyše s ním môžete pracovať ako na počítači, tak aj na telefóne či tablete a synchronizovať dáta na všetkých zariadeniach.

B. Objemy a rýchlosť: V elektronickom diári sa dá veľmi rýchlo skopírovať veľké množstvo informácií pre ďalšiu prácu. Napríklad: Chcete si večer upiecť banánový koláč a predtým, než pôjdete do obchodu, potrebujete si zapísať potrebné ingrediencie. Ak máte elektronický organizér, môžete rýchlo skopírovať celý recept z internetu do denníka v priebehu niekoľkých sekúnd. Zároveň na to, aby ste si na papier zapísali iba suroviny ručne, budete potrebovať viac času ako na celý recept v elektronickej podobe. A v obchode bude stačiť zapnúť diár v telefóne, aby ste rýchlo pochopili, čo kúpiť.

B. Pohodlie. Obyčajný zápisník je nepohodlné používať v preprave, v obchode, na dovolenke, na týchto miestach sa ťažko píše a prezerá si poznámky, pretože papierový diár je veľký a na otvorenie potrebujete 2 ruky. Ale elektronický zápisník v telefóne budete mať vždy so sebou, nech ste kdekoľvek: Doprava, obchod, ulica. Môžete si rýchlo robiť poznámky na počítači a potom ich synchronizovať, aby ste ich mali v telefóne v priebehu niekoľkých sekúnd.

Metóda 6: Naplánujte si nasledujúci deň večer

Urobte si akčný plán na ďalší deň vopred, najlepší čas je koniec pracovného dňa pred odchodom domov. Tento jednoduchý úkon vám pomôže lepšie spať, pretože často je príčinou nespavosti to, že si večer v pamäti prejdeme všetky dôležité veci, ktoré treba zajtra urobiť, aby sme na ne ráno nezabudli. A práve tieto myšlienky nám bránia oddýchnuť si a pokojne zaspať, no ak si napíšete všetky plány, zabezpečíte si nielen pokojný spánok, ale aj večer.

Navyše, keď si urobíte plán vopred, vaše podvedomie bude neustále celú noc pracovať na tom, ako čo najlepšie urobiť plánované. Riešenie zložitých problémov sa vám môže naskytnúť pri raňajkách, na ceste do práce alebo aj uprostred noci. Práve ráno prichádzajú najčastejšie nové nápady a tento čas využijete maximálne, stačí si vopred napísať to-do list na ďalší deň.

Mimochodom, ak máte otázky, na ktoré chcete dostať odpoveď, tak predtým, ako zaspíte a zatvoríte oči, položte si ich, najlepšie nahlas, a hneď zaspite. A ráno sa pripravte, že si okamžite zapíšete všetky myšlienky, ktoré sa môžu objaviť v momente, keď sa zobudíte alebo neskôr.

Metóda 7: Naplánujte si zložité úlohy na vrchol vašej aktivity

Urobte si plán dňa tak, aby práca, ktorá si vyžaduje veľa energie, pripadla na vrchol vašej aktivity, keď máte veľa energie a ste čo najproduktívnejší. Spravidla vrchol aktivity začína ráno, pretože po spánku máte veľa síl a sviežu hlavu, no stáva sa, že vrchol aktivity môže nastať aj cez deň a dokonca aj večer.

Energeticky najnáročnejšie činnosti sú veci, na ktoré nie je talent. Zvyčajne sú to tieto veci, ktoré nechcete robiť najviac. Tieto úlohy v time managemente sa nazývajú žaby, pretože tieto úlohy je nepríjemné začať robiť. V time managemente platí pravidlo – začať deň žabou, teda z nepríjemnej záležitosti. Toto pravidlo vám umožní pracovať efektívnejšie, pretože práve ráno máte najviac síl a tieto sily sú mimoriadne dôležité na vykonanie tej najnepríjemnejšej práce.

Uvediem príklad zo života, mám technické zmýšľanie, takže exaktné vedy typu: Fyzika a matematika sú pre mňa ľahké, ale s humanitnými predmetmi je to ťažšie, takže keď som bol v škole, často som sa pripravoval na test z angličtiny. ráno. Vstal som 1-2 hodiny pred školou a učil som sa angličtinu. Práve ráno som mal najviac energie, takže v tomto čase bolo pre mňa jednoduchšie zvládnuť ťažkú ​​úlohu, na ktorú som mal najmenej talentu. Výsledky prípravy predčili všetky moje očakávania, z predmetu, ktorý ma nebavil, som dostal výborný alebo dobrý.

Najnepríjemnejšie úlohy si naplánujte na vrchol aktivity napríklad na ráno a uvidíte, ako toho stihnete viac a zvýši sa vaša osobná efektivita.

P.S. Ak máte nejaké ťažkosti alebo otázky k článku, ktorý čítate, ako aj k témam: Psychológia (zlozvyky, skúsenosti atď.), Predaj, obchod, time management atď., opýtajte sa ma, pokúsim sa pomôcť. Konzultácia cez Skype je tiež možná.

P.P.S. Môžete tiež absolvovať online školenie „Ako získať 1 hodinu času navyše“. Píšte komentáre, vaše dodatky ;)

Prihláste sa na odber e-mailom Pridajte sa

Som si istý, že tí, ktorí sa zaujímate o tému infobiznisu, sledujete rôzne prednášky a školenia, čítate knihy a populárne články, ste sa už viackrát stretli s dielami Dana Kennedyho. Ide o jedinečného obchodného kouča, ktorý má diplom z marketingu. Jeho dizertačná práca bola venovaná mnohým naliehavým problémom v oblasti podnikania, ktoré úspešne rieši každý deň a pomáha ich riešiť miliónom ľudí na celom svete.
Dan Kennedy je považovaný za jedného z tých, ktorí začali predstavovať a popularizovať informačný biznis vo svete. Táto vlna k nám prišla relatívne nedávno a všetky kniežatá budovania a vedenia informačného biznisu na internete boli z veľkej časti založené na základoch, ktoré Den načrtol ešte v minulom storočí. Je to muž, ktorý predbehol dobu, muž, ktorý začal predstavovať o desaťročia skôr to, čo sa dnes stalo veľmi populárnym fenoménom.

Súvisiaci článok:

Približne 25 rokov strávil Dan Kennedy na rôznych výletoch a cestách. Bol pozvaný do rôznych miest, krajín, kontinentov. Minimálne 120 až 130 dní v roku trávil cestovaním, rozprávaním, prednáškami a školeniami. Stalo sa, že za rok mal 70 veľkých a vážnych prednášok v rôznych krajinách sveta.
Okrem toho Dan súbežne konzultoval s mnohými klientmi a riadil štyri firmy. Dan Kennedy si osem rokov po sebe dal za cieľ vydať aspoň jednu knihu ročne. Výsledkom je, že napísal viac ako 100 kníh, zvukových prednášok a školení. Je neuveriteľné, ako sa mu všetko podarilo, napriek tomu, že si stále dokázal vyhradiť čas na odpočinok, osobný život, priateľov, komunikáciu s obyčajnými ľuďmi, ktorí potrebovali jeho radu.
Teraz má menej bláznivý životný štýl, oveľa menej cestuje. Má však 63 klientov v štyroch rôznych poradenských programoch, z ktorých traja sa stretávajú s členmi 6 dní v roku a jeden každých 8 dní v roku. Počas roka sa jeden deň v mesiaci venuje aj telecoachingu, pracuje súčasne s 15-20 klientmi, angažuje sa v ich firmách, píše reklamné texty pre 200 projektov pre viac ako 50 klientov, 10x navštevuje semináre, 30 dní hosťuje klientov , produkuje niekoľko televíznych reklám, píše dva mesačné zoznamy adries, píše aspoň jednu knihu, takmer každý týždeň – dva večery alebo viac – preteká na koňoch a berie si dovolenky.

Súvisiaci článok:

1. Skrotte svoj telefón

Musíte sa naučiť oslobodiť sa od totálnej tyranie telefónu, diktatúry faxu a kontroly e-mailu. Ak sa zaoberáte dôležitou záležitosťou, zriedka zdvihnite telefón alebo vo všeobecnosti ignorujte všetky hovory, ktoré neboli plánované. Ak je to potrebné, zavolajte späť vo vhodnom čase pre vás, keď budú všetky práce dokončené.
Musíte jasne pochopiť túto lekciu, pretože práve telefón je prostriedkom, ktorý v prvom rade prerušuje dôležitý proces stvorenia. Ak budete prijímať hovory, budete neustále odvádzaní od vecí známej dôležitosti k záležitostiam neznámej dôležitosti. V skutočnosti dávate kontrolu nad sebou a svojím časom niekomu neznámemu a nakoniec nemáte čas na to, čo ste si naplánovali.

2. Minimálne obchodné stretnutia

Mnoho obchodných koučov odporúča organizovať obchodné stretnutia, a to je správne. Ale takmer nikto nehovorí o tom, že je potrebné ich minimalizovať a nestrácať čas. Mali by ste sa všetkými prostriedkami snažiť skrátiť čas strávený na takýchto stretnutiach.
Len si predstavte, že keby Noe predtým, ako postavil svoju archu, zhromaždil architektov, potom pastierov, potom sa porozprával s krotiteľmi levov a na samom konci urobil obchodné stretnutie s navigátormi a odborníkmi na navigáciu, potom by ste tento článok nečítali a niekde plávali v oceáne a dýchali žiabrami.
Obchodné stretnutia len zriedka prinášajú niečo užitočné a ja ich nenávidím. Musíte mať jasnú taktiku, ktorá zabráni plytvaniu časom. Ak ste si už takéto stretnutie naplánovali, tak nehovorte o počasí a víkende, ale prejdite rovno k jadru veci, k hlavným cieľom.

Súvisiaci článok:

3. Absolútna dochvíľnosť

Rešpektujete svoj čas a chcete, aby ho rešpektovali aj ostatní? Potom musíte začať s absolútnou presnosťou. Buďte vždy na správnom mieste, v správnom čase a bez najmenšieho zdržania. Keď sa začnete správať týmto spôsobom, budete mať plné právo vyžadovať od ostatných rešpektovanie vášho času. No, nemeškáte ani hodinu, čím kradnete drahocenný čas inej osobe, takže by to nemal robiť ani on.
Dochvíľnosť tiež pridá k vašej osobnej autorite, pretože vždy budete mať výhodu oproti kolegom, partnerom, dodávateľom a obchodníkom. Čokoľvek robíte, dochvíľnosť je charakteristickým znakom úspešného človeka.

4. Vytváranie zoznamov

Žiadny systém plánovania času nie je úplný bez zoznamu. Nech ste akýkoľvek človek, musíte si zapísať všetky plány a dôležité veci. Možno ste slobodomyseľný typ, ktorému zoznamy obmedzujú a stláčajú ho ako džínsy, ktoré sú o pár čísel príliš malé. V skutočnosti je však všetko úplne inak. Čím viac malých detailov si zapíšete, tým menej toho musíte mať v hlave a neustále si pamätať. Vyložením mozgu môžete robiť naozaj dôležité a potrebné veci.

Súvisiaci článok:

5. Všetko v službách ich cieľov

Jediný skutočný dôvod, prečo sa veľa ľudí nestáva v biznise exponenciálne úspešnejšími, je ten, že na to nemajú dôvod. Tajomstvom osobnej efektivity je nájsť dobré dôvody, prečo byť efektívny. Ale čo je efektívnosť? Tu je moja definícia: efektívnosť je vedomé a dlhodobé využívanie vášho času, talentu, inteligencie, zdrojov a príležitostí spôsobom, ktorý prináša merateľný pokrok smerom k vašim cieľom. Často si položte otázku: „Približujem sa k svojmu cieľu vďaka tomu, čo práve robím? Čím častejšie odpoviete „Áno“, tým budete efektívnejší.

6. Katalóg podujatí

Vezmite 90 papierových skladačiek a rozdeľte ich na pol dňa. Prvých tridsať je aktuálny mesiac a ostatné sú ďalšie dva. Potom do každého priečinka vložte listy, fakty, dokumenty, ktoré sú potrebné na stretnutia, rokovania alebo plánované prípady k danému dátumu. Samozrejme, viem, že teraz existuje veľa elektronických programov, ktoré túto úlohu vykonávajú oveľa rýchlejšie a pohodlnejšie. Preboha, ak sa rozhodnete ísť touto cestou a vyberiete si elektronické katalógy, tak je to vaše právo. Viac mi vyhovuje práca s priečinkami a táto technika je overená desaťročiami.

7. Časové bloky

Naučte sa vyhradiť si čas na konkrétne úlohy. Vytvorte si takpovediac dočasné bloky, do ktorých umiestnite všetku potrebnú prácu. Položte si pred seba kalendár, zapíšte si, čo a kedy budete robiť, uveďte aj časové intervaly.
To vám umožní presne zablokovať čas a naviazať naň úlohu. Nikdy tak nedovolíte, aby cudzie záležitosti posúvali vaše plány stále ďalej. Pamätajte, že na prvom mieste sú vaše plány a až potom záujmy a potreby iných.
Poznámka redakcie: Osobne som túto techniku ​​začal používať len nedávno a veľmi mi pomáha. Článok plánujem napísať od 12:00 do 16:00 a nikde sa nenechám rozptyľovať. Skutočne, produktivita je na vzostupe. Ak nenastavíte časové rámce a nenastavíte bloky, písanie článkov sa môže ťahať celý deň alebo aj noc.“

8. Minimálna neplánovaná aktivita

Naučte sa robiť všetko podľa jasného plánu. Musíte si naplánovať deň v 30-minútových úsekoch, jasne definovať, čo a kedy začnete robiť a kedy skončíte. Efektívnosť práce sa výrazne zvýši, ak je jasné, ako dlho to bude trvať. Bez plánu budete robiť iné veci chaotickým spôsobom. A som si istý, že väčšina z týchto vecí sa ukáže ako zbytočné nezmysly, ktoré vám len ukradli čas.

Súvisiaci článok:

9. Výhody orezávania

Nie vždy ide všetko podľa jasného plánu a sú veci, ktoré sa nedajú predvídať. Uviazli ste v dopravnej zápche? Namiesto toho, aby ste boli nervózni a sťažovali sa, využite tento čas vo svoj prospech. Vypočujte si zvukovú prednášku, začnite sa učiť ďalší jazyk, urobte si záznamy do denníka, analyzujte výsledky stretnutí a plánujte budúce akcie.
Akékoľvek časové úseky musíte vedieť využiť na maximum. Povedzme, že idete metrom 20 minút. Počas tejto doby si môžete prečítať niekoľko kapitol knihy, napísať plán na ďalší deň, odpovedať na e-maily alebo urobiť mnoho iných malých úloh, a potom nebudete musieť tráviť čas tým, že ich budete robiť neskôr.

Súvisiaci článok:

10. Preč od stáda

Myslím, že tu je všetko jasné. Mali by ste minimalizovať svoju účasť na efekte „stáda“. Odíďte do práce skôr, aby ste sa vyhli dopravným zápcham, a vráťte sa neskôr, keď sa už rozbehnutá masa rozptýli. Nechoďte nakupovať v piatok večer a neregistrujte sa v hoteli od 8. do 9. hodiny ráno, keď to robí väčšina návštevníkov. Svoje činy by ste mali čo najviac odstrániť z efektu „stáda“. Žite vlastným tempom, aby ste nestrácali čas čakaním v rade, čakaním v zápche alebo čakaním na niečo iné.
Ak sa vám podarí usporiadať si život, ktorý sa odkloní od hlavného prúdu, ušetríte si veľa času a nervov.

Tu je 10 tipov, ktoré dáva Dan Kennedy všetkým tým, ktorí si chcú skutočne organizovať čas, štruktúrovať ho, plniť úlohy 2- alebo dokonca 3-krát rýchlejšie, netráviť veľa užitočného času úplne nedôležitými vecami.

Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o plánovaní pracovného dňa.

Dnes sa dozviete:

1. Prečo plánovať svoj pracovný deň;
2. Kto to potrebuje;
3. Ako si naplánovať pracovný deň.

Plánovanie pracovného dňa

V 21. storočí sa rytmus života citeľne zrýchlil a naďalej naberá na obrátkach. Ak predtým, aby ste boli úspešní, bolo potrebné urobiť jedno množstvo práce, teraz, aby ste dosiahli úspech, musíte urobiť oveľa viac. A ľudia začínajú čeliť nedostatku času. Ak sa stíhate za všetkými každodennými úlohami, ktoré nám život každý deň hádže, nie je na to vôbec čas.

Plánovanie pracovného dňa je nástroj, ktorý pomáha nielen efektívne využívať pracovný čas, ale ho aj skrátiť. Toto nie je banálny zoznam úloh, ktorý je potrebné vyplniť v prísnom poradí. Plánovanie je schopnosť vybrať si, čo je potrebné urobiť, prečo a kedy.

To je dôvod, prečo dobré plánovanie nielen štruktúruje všetko, čo robíte za deň, ale tiež šetrí váš čas. V prvom rade musíte urobiť to najdôležitejšie – to je hlavné pravidlo. Správne rozvrhnutie času je užitočné pre každého človeka, ktorý má v práci voľný čas a nemá jasný harmonogram.

Čo zahŕňa plánovanie?

Plánovanie pracovného času zahŕňa:

• Stanovenie priorít.
• Vyberte dôležité úlohy.
• Hľadanie najlepších spôsobov, ako ich vyriešiť.
• Hľadajte si prácu vo svojom voľnom čase.

Stanovenie priorít vám pomôže pochopiť, čo si vyžaduje pozornosť, čo sa môže vyriešiť samo a aký problém by ste mali ignorovať. Čas a informácie sa stali oveľa cennejšími ako predtým a hnevať sa na niečo, čo neprináša výsledok, je nezmyselná vec.

Výber dôležitých úloh- takmer to isté ako stanovenie priorít, len v rámci jedného pracovného dňa. Vy si vyberiete, čo prinesie dôležitý výsledok, čo je potrebné urobiť naliehavo a čo možno odložiť.

Hľadanie najlepších spôsobov riešenia problémov je veľmi dôležitý bod. Pri plánovaní by ste mali zvážiť nielen to, čo budete robiť, ale aj to, ako to najlepšie urobiť. Zároveň je dôležité nielen šetriť čas, ale robiť všetko čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Práca s voľným časom by mali byť zahrnuté aj do pracovného plánu. Máte voľné 2 hodiny denne, ktoré môžete venovať niečomu? Môžete o tom povedať svojmu šéfovi, ktorý vás zaťaží prácou, môžete sa vzdelávať alebo sa môžete snažiť vyvinúť svoj vlastný projekt.

Prečo je dôležité plánovať si pracovný deň?

Každý, kto sa niekedy zaoberal freelancingom, podnikaním alebo „prácou podľa ľubovôle“ (ako taxík), chápe dôležitosť zariaďovania vecí počas dňa. Ale napríklad väčšina kancelárskych pracovníkov nepovažuje za potrebné plánovať svoj pracovný deň.

V skutočnosti je hlavným dôvodom plánovania pracovného dňa zvýšenie vlastnej efektívnosti. Ak počúvate svoje vlastné telo, môžete pochopiť, že niektoré veci sú pre vás raz lepšie a iné inokedy. Napríklad je pre vás pohodlnejšie telefonovať do iných spoločností po obede, keďže ste sa už zobudili, no ešte ste sa nestihli unaviť a večer je monotónna práca rýchlejšie, preto je lepšie odložiť informácie o jazde do databázy až o 5-6 hodín.

Plánovanie pracovného dňa zohľadňuje nielen základné prvky riešenia problémov, ale aj osobné preferencie každého človeka. Time management nebol vytvorený s cieľom vnútiť každému rovnaký vzor vysokého výkonu. Svoje úlohy musíte prispôsobiť vlastnostiam svojho tela.

Organizovanie a plánovanie dňa vám umožní stihnúť viac za menej času a ponechať čas na veci, ktoré máte radi.

Kto by si mal plánovať pracovný deň

Každý by si mal vedieť naplánovať svoj pracovný deň. Môžete tak ušetriť čas a pracovať efektívnejšie. Existujú však 3 kategórie ľudí, ktorí sú jednoducho povinní zapojiť sa do osobného plánovania.

. Najnedisciplinovanejším pracovníkom je slobodný pracovník. Nemá jasný harmonogram a len termín mu pripomína, že je čas si sadnúť a niečo urobiť. Preto je pre freelancerov, ktorí pracujú s viacerými klientmi, veľmi dôležité, aby si svoj pracovný deň naplánovali. Často sa stáva, že nové zákazky sa objavia s rozdielom jedného či dvoch dní a ak budete meškať do posledného, ​​možno nestihnete pracovať na dvoch projektoch.

podnikateľov. Všetko je tu takmer rovnaké ako na voľnej nohe. Najmä ak ide o online podnikanie. Na jednej strane môžete byť pokojní doma, keď vaši zamestnanci pracujú, no na druhej strane sa tento prístup nevyhnutne ukáže ako neúspešný. Na Západe medzi podnikateľmi prekvitá kult workoholizmu. Veria, že ak nepracujete 60 hodín týždenne, tak ste leniví a nemáte čo robiť.

Lídri. Vodca nebude vždy podnikateľ. Majiteľ firmy sa síce nemôže aktívne podieľať na záležitostiach svojej firmy, ale jej riaditeľ preberá zodpovednosť za chod celého mechanizmu. Preto musia lídri stredných a veľkých firiem využívať svoj čas efektívne, pretože na ich rozhodnutiach závisí z dlhodobého hľadiska budúcnosť firmy. Plánovanie pracovného dňa manažéra je spôsob, ako čo najefektívnejšie rozdeliť svoj čas medzi strategicky dôležité úlohy.

Metódy plánovania pracovného dňa

Existuje mnoho spôsobov, ako si správne naplánovať pracovný deň. Ale jeden z najúčinnejších Eisenhowerova matica. Jeho podstata je nasledovná.

Existujú 4 štvorce:

1. Štvorec A - Naliehavé a dôležité záležitosti.
2. Štvorec B – neurgentné a dôležité veci.
3. Štvorec C - naliehavé a nedôležité záležitosti.
4. Štvorec D – neurgentné a nedôležité veci.

Námestie A by mal byť takmer vždy prázdny. Pri správnom plánovaní by sa všetky dôležité úlohy mali usadiť v štvorci B a mali by sa vykonávať, keď sa blížia k bodu A.

Štvorec B Toto sú dôležité veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. To zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do 1 pracovného dňa.

Štvorec C znamená naliehavé a nedôležité prípady, ktoré je potrebné preniesť na iných ľudí. Vzorovým príkladom naliehavých, ale nedôležitých vecí je zavolať potenciálnemu klientovi. Toto zvládne zamestnanec, radšej sa zamerajte na iné veci.

štvorec D, znamená, že existujú nie naliehavé a nedôležité veci, ktoré vás nepribližujú k cieľu, nedávajú pozitívne emócie a v zásade nie sú potrebné. Do tohto poľa by ste si mali zapísať všetky zbytočné nápady.

Toto rozdelenie úloh podľa ich dôležitosti a naliehavosti umožňuje pochopiť, čomu je potrebné venovať pozornosť počas pracovného dňa a na čo možno bezpečne zabudnúť. Matrica pomáha nielen v pracovných procesoch, ale aj v Každodenný život. Ak sa chcete naučiť angličtinu, je to pre vás zaujímavé a pomôže vám to vo vašej kariére - toto je štvorec B. Ak sa však chcete naučiť španielsky len kvôli tomu, aby ste to vedeli - toto je D a môžete pokojne zabudnúť na to.

Pravidlá pre rozvrhnutie pracovného dňa

Existuje niekoľko pravidiel, ako efektívne riadiť svoj pracovný deň. Pre pohodlie rozdelíme deň na 3 časti:

• Začiatok pracovného dňa.
• Hlavný pracovný postup.
• Dokončenie.

Ráno je najdôležitejší krok. V závislosti od toho, koľko ste spali, ako ste vstali a čo ste robili, bude závisieť vaša nálada, psychologický postoj a výkon.

Zásady „správneho“ rána zahŕňajú nasledovné:

• Kladný postoj. Ak sa budete každý deň prebúdzať s tým, že nenávidíte svoju prácu, vaša produktivita sa zníži. Skúste začať ráno príjemnými myšlienkami.
• Snažte sa „nehojdať sa“. Všimli ste si, že po tom, čo ráno vstanete, potrebujete ďalších 30-40 minút, aby ste sa konečne zotavili? Toto je čas, ktorý sa neoplatí strácať. Hneď po prebudení sa osprchujte, uvarte si kávu a namiesto polhodinky „do nikam“ môžete pokojne raňajkovať.
• Pokojné raňajky a cesta do práce. Začať deň pomaly je veľmi dôležité. Keď sa ponáhľate, telo míňa energiu a nervy navyše, ktoré by sa dali využiť na produktívnejšiu prácu. Ak si nemôžete dovoliť výdatné raňajky a pokojnú jazdu, choďte spať neskôr a vstávajte skôr.
• Kľúčové úlohy. Väčšina úspešných podnikateľov má tendenciu tvrdiť, že najdôležitejšie úlohy treba urobiť ráno. Ako sa hovorí: "Ak chceš robiť všetko, zjedz na raňajky žabu." Úloha žaby je prípad, do ktorého sa vôbec nechcete pustiť. Urobte si to ráno a pozitívny prístup z toho, že „žaba je zjedená“ vám vydrží celý deň.

Hlavný pracovný postup pozostáva z nasledujúcich úloh:

• Vyriešte naliehavé problémy. Je dôležité pochopiť, že ak na vás počas pracovného dňa padne nejaká naliehavá záležitosť, nemusíte venovať všetku svoju pozornosť výlučne jej. Najprv musíte pochopiť, či je to dôležité alebo nie. Ak je to dôležité, musíte k tomu okamžite pristúpiť. Ak nie, preneste zodpovednosť za jeho realizáciu na inú osobu.
• Dodržiavajte termíny. Každý deň si musíte stanoviť približné termíny, do ktorých musíte zvládnuť celý objem úloh. Je dôležité, aby to nebolo „Urobte všetko do 18:00“, ale „O 14:00 - začnite plánovať, o 15:00 - analyzujte ukazovatele, o 16:00 - napíšte správu“ atď.
• Poriadok na pracovisku. Toto je implicitný, ale veľmi dôležitý bod. Ak je na vašom stole neporiadok, vaše oči sa medzi ním budú neustále strácať. A ak sa na pracovisku objaví nejaký cudzí dokument, môžete ho začať študovať a stratiť 20-30 minút.
• Neriaďte sa impulzmi. Je to najdôležitejšie. Existuje niekoľko spúšťačov, ktoré vás prinútia presunúť pozornosť z práce na niečo menej dôležité. Zavolať priateľovi, keď si prezeráte plán predaja? Toto radšej nerobte, stratíte potom koncentráciu a ľahko vám môže chýbať pracovná nálada.
• Zoskupte svoju rutinu. Je to veľmi dôležité. Ak potrebujete urobiť 60 telefonátov počas dňa, potom je lepšie ich rozdeliť do niekoľkých malých skupín, 10 až 15 naraz. Po hovore môžete vykonať ďalšiu úlohu. Neustálym prepínaním z rutinnej činnosti na energickú dokážete oveľa viac.

Koniec pracovného dňa je založený na nasledujúcich princípoch:

• Doplňte, čo je potrebné. Existuje skupina prípadov, ktoré spadajú do štvorca „dôležité, ale nie naliehavé“. Najlepšie sa vypĺňajú počas pracovného dňa a políčko „dôležité a naliehavé“ je vždy prázdne.
• Skontrolujte svoje výsledky oproti plánu. Všetko, čo ste urobili za deň, by ste mali porovnať s tým, čo ste plánovali. Ak ste práve začali plánovať svoj pracovný deň, potom malé odchýlky od plánu budú v poradí vecí. Snažte sa ich udržať čo najmenej.
• Urobte si plán na ďalší deň. Najlepšie je to urobiť na konci predchádzajúceho pracovného dňa. Takže si udržíte pracovnú náladu a, ale je dôležité vypracovať skutočný program záležitostí.

Ak ste vedúci, počas pracovného dňa by ste mali úzko spolupracovať so svojou sekretárkou.

Pamätajte, že toto všetko sú všeobecné rady. Neberú do úvahy vaše individuálne vlastnosti. Ak je pre vás pohodlnejšie robiť naliehavú prácu popoludní a nie ráno, je to vaše právo. Ak dávate prednosť tomu, aby ste veľkú a náročnú úlohu urobili ako poslednú a nijako to neovplyvní vašu náladu na jeden deň, nechajte to trvať.

Plánovanie pracovného dňa by malo byť individuálne.

Hlavné chyby pri plánovaní pracovného dňa

Napriek tomu, že prax time managementu je v našich životoch pevne zakorenená, väčšina ľudí robí pri plánovaní pracovného dňa bežné chyby. Tu je niekoľko z nich.

Chyba 1. Nesprávne stanovenie priorít.

Eisenhowerova matica nám hovorí, že musíme urobiť dôležité veci. Mnoho ľudí si však môže ľahko pomýliť, čo je pre nich dôležité. Štvorec A, ktorý by mal zostať prázdny a je zodpovedný za urgentné a dôležité záležitosti, si často mýlia s C, kde sa nahromadili nedôležité záležitosti, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Je dôležité si uvedomiť, že energiu by ste mali míňať výlučne na to, čo je pre vás v danom momente dôležité. Mali by ste pracovať na budúcnosti, keď sa veci dajú odložiť a správne naplánovať.

Chyba 2. Príliš veľa času sa venuje maličkostiam.

Aby sme vysvetlili, prečo je v prvom rade potrebné vytvoriť „základ“, a až potom malé veci, použijeme Paretov zákon. Hovorí sa, že 20 % úsilia dáva 80 % výsledkov. To znamená, že keď pracujete na niečom dôležitom, miniete 20 % úsilia a dosiahnete 80 % výsledku. Keď pracujete na maličkostiach, dosiahnete 4-krát menej výsledkov a miniete 4-krát viac energie.

Zoberme si malý príklad. Musíte spustiť reklamnú kampaň. Ak vytvoríte 10 kreatív, vyberiete pre ne kľúčové slová a frázy a spustíte ich na pripravených stránkach, bude to 20 % práce, ktorá poskytne 80 % výsledku. Ak však trávite čas úpravou fontov a obrázkov, výberom a leštením fráz a hľadaním ďalších platforiem pre reklamu, vynaložíte oveľa viac úsilia. To všetko bude potrebné urobiť, ale po spustení reklamnej kampane, keď dosiahnete prvý výsledok.

Chyba 3. Nedostatok času na osobné záležitosti.

Každý človek by mal mať osobný život a slobodu výberu povolania. Ak máte veľa práce a nenájdete si jednu alebo dve hodiny na to, aby ste sa venovali svojmu koníčku, potom je to zlé plánovanie vášho vlastného dňa. Rozvrhnutie pracovného času je dôležité nielen preto, že vám umožní urobiť viac. Dáva vám príležitosť robiť to, čo milujete, bez náhlenia.

Kto z nás sa nezamýšľal nad tým, čo je najväčšia hodnota? Názory na túto otázku sa často líšia. Niektorí veria, že informácie, iní - čas. Napriek tomu, že moderná spoločnosť má dostatok príležitostí na šetrenie času, z nejakého dôvodu je času málo. A hneď sa mi vynoria myšlienky: „Prečo si technologický pokrok robí krutý vtip?“, „Ako stihnúť všetko a ešte dobre?“, „Ako si rozvrhnúť a naplánovať deň, aby si sa aspoň čiastočne vyložil? “. Všetko je veľmi jednoduché. Musíte sa len naučiť, ako si správne naplánovať čas.

Pravidlá, ktoré treba dodržiavať, ak chcete byť úspešní

Aby ste urobili všetko a mali čas na odpočinok, mali by ste:

• vypracovať konkrétny plán;
• uprednostňovať riešenie malých dôležitých záležitostí bez toho, aby ste ich nechali na neskôr;
• nestrácajte pracovný čas zbytočnosťami;
• analyzovať dokončené úlohy na dennej báze;
• správne stanoviť priority podľa dôležitosti;
• udržiavať poriadok;
• rozvíjať vôľu nasledovať nové návyky.

Ako sa naučiť plánovať svoj deň: fázy plánovania času hlavy

Zdá sa, že je správne rozvrhnúť pracovný čas, určiť postupnosť každodennej práce nie je ťažké, nie každý to však dokáže. Ak vám prídu na um myšlienky, ako robiť dôležité veci včas a neunaviť sa, je dôležité naučiť sa správne plánovať a prideľovať si čas. Dôležitú úlohu tu zohráva správne zostavený plán denného režimu.

Nezabudnite na taký dôležitý faktor, akým je obmedzený čas. Čas sa nedá zastaviť, zmeniť, vrátiť, čo znamená, že to isté platí o práci, záležitostiach a celkovo o našom živote.

Existujú nasledujúce fázy plánovania pracovného času:

• rozvíjanie disciplíny (naučenie sa kontrolovať svoj deň je dôležitou úlohou úspešného lídra);
• určenie stupňa dôležitosti prípadov (je povolené plánovať najviac 3 naliehavé prípady denne);
• racionálne rozdelenie prípadov na dôležité, naliehavé, ľahké, jednoduché, bezvýznamné;
• vypracovanie fázového plánu vykonávania práce;
• zbavenie sa jednoduchých, malých a ľahkých vecí, ktorých dokončenie trvá menej ako 10 minút (vyloženie v nasledujúcich dňoch);
• odmietnutie manažéra od činností, ktoré „kradnú“ čas (sledovanie televíznych relácií, veľa hodín komunikácie na sociálnych sieťach, stretnutia s priateľmi);
• definícia každej veci v dome a pri práci na svojom mieste;
• zbaviť sa pracovného odpadu (10 minút denne stačí na triedenie dokumentov a vyhadzovanie nepotrebných);
• výber koníčkov pre voľný čas.

Aby ste neprišli o priateľov a správne šetrili čas, musíte dodržiavať pravidlo: navštevovať stránky na sociálnych sieťach 2-krát týždenne, vyčleniť si víkendy na stretnutia s priateľmi, vopred si naplánovať osobné stretnutia, skrátiť čas „prázdnych“ telefonických rozhovorov do 15 minút denne.

Ako vytvoriť pracovný plán

Úspešné plánovanie je možné, ak vo svojej práci dodržiavate nasledujúcu postupnosť:

1. Stanovte si ciele a zámery, na základe ktorých vypracujete pracovný plán. Môže byť krátkodobý (na týždeň) alebo dlhodobý (na mesiac, štvrťrok, rok).

Pozor: Úspešný vodca by sa nemal odchýliť ani o krok od plánu. Môžete ho upravovať, napríklad zamieňať veci, dni dôležitých stretnutí, plánovať udalosti na inokedy, ale v žiadnom prípade to nemôžete radikálne zmeniť.

1. Zadávajte úlohy a stanovujte termíny ich splnenia. Je dôležité naučiť sa v prvom rade robiť veci, ktoré majú obmedzený časový rámec a ktoré si vyžadujú veľa úsilia. Potom môžete plánovať strednodobé úlohy a prácu, ktorá si vyžaduje implementáciu štandardných funkcií. Posledná vec, ktorú treba urobiť, je menej dôležitá práca.

1. Povinné značenie naliehavých záležitostí, ktoré vznikli v predvečer exekúcie vo vašom denníku alebo kalendári (umožňuje manažérovi stihnúť všetko načas, bez toho, aby mu unikli dôležité body).

1. Analýza všetkých prípadov, redukcia zoznamu úloh (v rámci možností).

Na uvoľnenie dňa je dôležité:

1. Dodržujte obmedzenie vykonávania prípadov: nie viac ako 3 urgentné, celkovo nie viac ako 10 za deň.
2. Pri plánovaní dodržujte plnenie zložitých úloh v priaznivejšom čase, najlepšie v ranných, ľahkých – na konci pracovnej zmeny.
3. Nevykonávajte ďalšiu prácu bez dokončenia predchádzajúcej (je dôležité plánovať úlohy po etapách po dokončení predtým dohodnutých úloh).
4. Nedokončené záležitosti nenechávajte, neprenášajte ich na nasledujúci pracovný deň.
5. Ak sú ešte nevyriešené úlohy, odporúča sa zaznamenať si ich v kalendári dôležitých prípadov, kde by mali byť osobitne zaznamenané. V prípade, že rovnaká úloha stabilne „žije“ v denníku niekoľko dní po sebe, stojí za zváženie, ako ju odmietnuť alebo jednoducho preniesť na inú osobu, ktorá ju vykonáva.

Tajomstvo racionálneho plánovania

Správne plánovanie dňa vám umožní:

• posúdenie plánu práce, úprava úloh, zostavenie denného režimu;
• kontrola nad vykonávaním prípadov, vylúčenie súčasného vykonávania viacerých úloh (inak hrozí nízky výkon v práci);
• dokončenie začatých prípadov;
• odstraňovanie prekážok, ktoré manažérovi bránia v plnení zadaných úloh, odpútavajú pozornosť, ovplyvňujú plány;
• striedanie práce s odpočinkom;
• analýza časového plánovania;
• neustále zlepšovanie ich výkonnosti.

Tajomstvo šetrenia času manažéra

1. Je dôležité kombinovať podobné úlohy, napríklad kombinovať rokovania, rozoberať korešpondenciu, odpovedať na e-maily.
2. Rovnako dôležité je vytvorenie pokojného prostredia. Je to potrebné, aby nič neodvádzalo pozornosť od práce.
3. Obmedzením pracovného času sa vyhnete neproduktívnym výsledkom z obchodných stretnutí.
4. Schopnosť určovať priority je dôležitým ukazovateľom racionality a konzistentnosti záležitostí, čo ovplyvňuje dosahovanie cieľov.
5. Vykonávanie mimoriadne dôležitých úloh umožňuje vedúcemu dosahovať vysoký výkon vo svojej práci.
6. Značná časť času pomôže ušetriť rozdelenie úloh medzi zamestnancov.
7. Rovnako dôležité je aj fázovanie práce. Pohyb smerom k cieľu je oveľa jednoduchší, ak stúpate po schodoch, začínajúc malými vecami a dosahovaním výšok.
8. Vedenie denníka dôležitých vecí pomôže eliminovať prekrývanie jednej úlohy s druhou, hromadenie prípadov na konci mesiaca.
9. Dôležité rozhodnutia je najlepšie robiť ráno. Môžete si tak navodiť pocit úspechu na celý pracovný deň.
10. Pri vytváraní plánov, harmonogramov je dôležité brať do úvahy skutočnú úroveň schopnosti pracovať, pretože je to on, kto ovplyvňuje konečný výsledok práce.