Arbeitssucht ist ein Modephänomen unserer Zeit, aber langfristige ununterbrochene Arbeit wirkt sich erstens auf die beste Gesundheit und erfolgreiche Beziehungen zu geliebten Menschen aus. Und zweitens, so paradox es klingen mag, Verschleißarbeit ist in vielen Fällen in ihrer Produktivität vergleichbar mit einem normalen oder gar verkürzten Arbeitstag, der gut geplant ist.

Wie schaffst du es, alles zu schaffen, ein harmonisches Leben zu führen und dich gleichzeitig nicht wie ein Eichhörnchen im Rad, eine ausgepresste Zitrone, ein getriebenes Pferd zu fühlen (unterstreiche wenn nötig)? Beachten Sie die Empfehlungen, die Ihnen helfen, Ihre eigene Zeit sowohl bei der Arbeit als auch außerhalb effektiver zu gestalten.

Regel Nr. 1: Achte auf deine Gesundheit

In der heutigen Welt wird das Tempo des Lebens immer schneller. Unter diesen Bedingungen kann ein Mensch seinen beruflichen und geschäftlichen Verpflichtungen einfach nicht lange ausfallen und muss, wenn auch krankheitsbedingt, die Pflege geliebter Menschen vernachlässigen. Ja, keiner von uns ist immun gegen Erkältungen oder Grippe, aber jeder von uns unterliegt einem positiven Szenario für die weitere Entwicklung der Ereignisse. Anstatt mit Schuldgefühlen gegenüber Verwandten, Kollegen und Geschäftspartnern mindestens eine Woche aus dem Kalender zu streichen, den Eltern alle Vorräte an Honig und Himbeermarmelade wegzunehmen und in der Apotheke mit dem Index " Mittel gegen Grippe und Erkältung“, halte an einer moderneren und praktischeren Lösung von allen Seiten fest.

Das Medikament der neuen Generation Amiksin stimuliert die Abwehrkräfte des Körpers und bietet eine maximale Wirkung in 24 Stunden, dh bereits am ersten Tag, wenn Sie sich unwohl fühlen. Das Medikament ist jedoch in der Lage, die Entwicklung der Krankheit in jedem Stadium der Krankheit - egal ob beginnend oder langwierig - schnell zu stoppen und Sie wieder "in den Dienst" zu stellen. Jetzt wird Sie die „banale“ Erkältung nicht mehr für eine Woche aus dem gewohnten Lebensrhythmus ausschalten können.

Amiksin hilft, die Produktion unserer eigenen Interferone durch unseren Körper zu erhöhen – natürliche Abwehrproteine, die die „Selbstverteidigungswaffe“ des Immunsystems sind. Bereits nach der ersten Dosis des Medikaments hören die Symptome von Influenza und SARS innerhalb weniger Stunden auf, nehmen eine mildere Form an - die Entwicklung der Krankheit hört auf.

Amiksin wird zur Behandlung und Vorbeugung von Influenza und SARS bei Erwachsenen und Kindern empfohlen. Für eine vollständige Behandlung werden nur sechs Tabletten benötigt, dh eine Packung des Arzneimittels anstelle mehrerer hastig gekaufter Mittel. Das Medikament in einer Erwachsenendosis (125 mg) wird in Apotheken ohne Rezept in Kinderform (60 mg) - auf Rezept - abgegeben.

Kümmern Sie sich um sich, Ihre Zeit und Ihre Pläne, sagen Sie „Nein“ zu Erkältung und Grippe!

Regel Nr. 2: Setze dir nicht mehr als 3-5 Schlüsselaufgaben pro Tag

Stellen Sie sich jeden Morgen die 3-5 wichtigsten Aufgaben des Tages. Wenn Sie es schaffen, mehr zu tun - gut, aber die Hauptsache ist, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die für das Frühstück geplant sind. Diese Angewohnheit hilft zu verlernen, alles bis zum letzten Moment aufzuheben und Eile zu vermeiden, nicht mit der Hausarbeit zu beginnen.

Regel Nr. 3: Verbringe eine halbe Stunde am Tag damit, dich aufzuwärmen

Wer kennt nicht die Vorteile des Ladens – auch diejenigen, die es nicht tun! Aber es ist immer noch besser, einem positiven Beispiel gleich zu sein und mindestens eine halbe Stunde am Tag (nicht unbedingt morgens, Sie können sogar zwei oder drei Stunden nach dem Mittagessen) der Fitness widmen. Moderate, aber regelmäßige Bewegung ist nicht nur gut für die Gesundheit, sondern auch für die geistige Klarheit. Sie erfassen alle Informationen im Handumdrehen, merken sich diese leichter, finden häufiger kreative Lösungen für Probleme und haben im Gegenteil immer weniger Stress. Danke Ladegerät!

Wie wird man erfolgreicher? 10 Regeln für das persönliche Zeitmanagement

Regel Nr. 4: Planen Sie Ihr Training entsprechend Ihrer inneren Uhr

"Eulen", die schwer früh aufzustehen sind, sind am Nachmittag am produktivsten. Es reicht ihnen nicht aus, dringende Angelegenheiten und wichtige Ereignisse zu planen: Verhandlungen, Vorstellungsgespräche, Immobilienbesichtigungen oder den Kauf einer Touristentour - vormittags. Das Gefühl der Gereiztheit und Schwäche ist nicht der beste Helfer bei der Entscheidungsfindung. Lerchen hingegen sind Morgenvögel. "Tauben" gehören zu den Glücklichen, sie können sich an jeden Tagesablauf anpassen, stören jedoch nicht die gleichmäßige Verteilung der Last und regelmäßige Ruhepausen.

Regel Nr. 5: Beenden Sie die Arbeit pünktlich

In Frankreich und vielen anderen europäischen Ländern wird ein System verwendet, um Computer und andere Bürogeräte am Ende des Arbeitstages automatisch auszuschalten. Dies geschieht, damit die Mitarbeiter lernen, die dem Tag zugewiesene Last während der Arbeitszeit zu erfüllen und keine Überstunden zu machen. Um produktiv zu sein, lassen Sie nicht zu, dass die Arbeit Ihre ganze Zeit verschlingt. Bemühen Sie sich, das Büro mit allen zu verlassen, und widmen Sie die Abendstunden Freunden, Familienmitgliedern, der Selbstpflege oder Ihrem Lieblingshobby. Durch wechselnde Aktivitäten werden Sie schnell wieder zu Kräften kommen und ein professionelles Burnout-Syndrom vermeiden.

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Regel Nr. 6: Legen Sie realistische Fristen fest

Fristen für diesen oder jenen Fall sollten nicht verlängert werden. Es gibt einen bitteren Witz: Jede Aufgabe beansprucht tendenziell die gesamte dafür vorgesehene Zeit. Jemand wählt in einer halben Stunde ein Smartphone aus oder schreibt in einem halben Tag einen Expertenartikel zu einem vertrauten Thema, während für jemanden eine Woche nicht ausreicht. Es stimmt, es gibt noch ein anderes Extrem: Es lohnt sich nicht, Fristen auf ein unrealistisches Minimum zu komprimieren - überschätzen Sie Ihre Fähigkeiten, enttäuschen Sie Kollegen und Kunden und Ihren beruflichen Ruf (oder die Aufrichtigkeit von Beziehungen, falls wir reden darüber, geliebten Menschen zu helfen) Frage.

Regel Nr. 7: Verwenden Sie ein Verhältnis von 80/20

Viele kennen das Pareto-Prinzip: 20 % Aufwand ergeben 80 % des Ergebnisses. Einfach ausgedrückt: Indem Sie maximale Anstrengungen und andere Ressourcen auf die schwierigsten und wichtigsten Phasen des Projekts, Aufgaben und Ziele konzentrieren, erhalten Sie das gewünschte Ergebnis schneller, als wenn Sie Ihre Bemühungen auf alle anderen Komponenten des Plans verteilen.

Regel Nr. 8: Werden Sie kein Multi-Stationer

Es stellt sich heraus, dass die Fähigkeit des legendären römischen Kaisers Julius Caesar, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, nur eine Ausnahme ist, die die Regel bestätigt. Psychologen und Zeitmanagement-Experten weisen darauf hin, dass Multitasking der Produktivität nicht förderlich ist. Im Gegenteil, es verringert die Arbeitsproduktivität und Konzentration, kostet mehr Kraft und Energie. Wenn Sie gleichzeitig einen Vertrag bearbeiten und einen Bericht schreiben, eine Fernsehserie schauen und Kniebeugen machen, die Hausaufgaben Ihres Kindes kontrollieren und mit einem Freund telefonieren, dann machen Sie beides sicherlich halbherzig, mit Fehlern. Die Schlussfolgerung liegt auf der Hand: Wenn Sie etwas anfangen, widmen Sie Ihre Zeit und Aufmerksamkeit nur einer Aufgabe, die für Sie im Moment am relevantesten ist.

Manchmal, und noch öfter als manchmal, haben wir nicht die Zeit, alles zu tun, was wir uns vorgenommen haben. Wir haben eine endlose Liste von Aufgaben vor uns und es gibt Millionen von Ablenkungen. Leider hat der Tag nur 24 Stunden. Hier sind einige Vorschläge, die Ihnen dabei helfen können, mehr zu erledigen.

25 Möglichkeiten, mehr zu erledigen

1. Erstellen Sie Gewohnheiten

Wählen Sie ein paar Dinge aus, die Sie regelmäßig tun, und machen Sie daraus Gewohnheiten. Wählen Sie beispielsweise eine bestimmte Zeit, zu der Sie E-Mails beantworten, oder stellen Sie sicher, dass Sie nach der Arbeit ins Fitnessstudio gehen. Allmählich, indem Sie sie jeden Tag wiederholen, werden diese Aktionen automatisch.

2. Schlafqualität

Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen, kann Ihre Produktivität bei der Arbeit erheblich sinken. Es wird empfohlen, etwa 7-9 Stunden zu schlafen.

3. Früher aufstehen

Wenn du genug Schlaf bekommst und trotzdem früher aufstehst, ist das großartig. Diese zusätzliche Morgenstunde hat weniger Sorgen, die Sie ablenken, also nutzen Sie sie mit Bedacht.

4. Hören Sie auf, ständig E-Mails zu checken

Wählen Sie eine Zeit aus, zu der Sie Ihre E-Mails abrufen können. Unerwartete Briefe mit Bitten und Aufgaben können Sie für längere Zeit von Ihrem Hauptberuf ablenken.

5. Erstellen Sie tägliche To-Do-Listen

Teilen Sie große Aufgaben in kleinere auf. Anstatt zu trainieren, könnten Sie ernsthaft in Betracht ziehen, sich für einen Yoga-Kurs anzumelden. Oder statt an einem Abend eine Hausarbeit zu schreiben, kannst du dir vornehmen, jeden Tag ein Blatt zu schreiben. Kleine Erfolge summieren sich zu großen Gewinnen.

6. Erstellen Sie eine Liste mit Dingen, die Sie NICHT tun sollten

Schlechte Angewohnheiten sind genauso wichtig wie gute. Vielleicht sollten Sie sich diesen Film doch an einem anderen Tag ansehen?

7. Erledigen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig

Unser Gehirn ist nicht in der Lage, über die beiden Dinge nachzudenken, die Sie versuchen, zusammen zu tun.

8. Schalten Sie Ihr Telefon aus

Wenn es darum geht, bestimmte Aufgaben zu erledigen, ist Stille der Schlüssel zum Erfolg. Schalten Sie Ihr Telefon für eine Weile aus. Wenn Sie jemand braucht, hinterlässt er Ihnen eine Sprachnachricht (oder schreiben Sie einfach eine SMS, die Sie später erhalten).

9. Trainieren Sie tagsüber

Wenn Sie es sich leisten können, machen Sie tagsüber eine kurze Pause, um Sport zu treiben. Wie sich herausstellte, aktiviert körperliche Aktivität die Produktivität sehr gut.

10. Führen Sie einen gesunden Lebensstil

Befreien Sie sich von schlechten Gewohnheiten. Das gibt Ihnen Kraft, Energie, Gesundheit und spart Ihnen sogar viel Geld. Und es wird Ihr Leben um mindestens ein paar Jahre verlängern. Gesund sein ist toll!

11. Erledige zuerst das Wesentliche.

Meistens sind das die Dinge, die man „auf später“ verschieben möchte. Schreiben Sie einige davon am Anfang jedes Ihrer Tage auf. Und mach sie!

12. Briefe sortieren

Nachdem Sie Ihre E-Mails überprüft haben, achten Sie darauf, alle Briefe zu bearbeiten: Antworten Sie auf diejenigen, die eine Antwort erfordern, löschen Sie Spam, verschieben Sie die benötigten in die Entwürfe. Organisiert zu sein ist sehr wichtig, wenn Sie am erfolgreichsten sein wollen.

13. Brainstorming

Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst und lassen Sie Ihre Ideen freien Lauf. Man kann in relativ kurzer Zeit viele gute Ideen haben.

14. Halten Sie einen Notizblock und einen Stift bereit

Machen Sie es wie Richard Branson und Sie werden keine Ihrer brillanten Ideen vergessen.

15 Schalten Sie alle sozialen Medien aus

Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - Sie werden nicht glauben, wie viel Zeit sie Ihnen nehmen, bis Sie sie für mindestens eine Woche ausschalten.

16. Verlangsamen

Du musst nicht als Erster im Ziel sein. Nehmen Sie sich Zeit, zurückzublicken und die geleistete Arbeit wertzuschätzen.

17. Behalten Sie die Zeit im Auge

(Auch hier sehen Sie, wie viel Zeit Sie in sozialen Medien verbringen!) Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie mit dem Sortieren von E-Mails, dem Lesen usw. verbringen. So können Sie Ihren Tag besser planen.

18. Springen Sie nicht von einem zum anderen

Ordnen Sie jeder spezifischen Aufgabe die gleiche spezifische Zeit zu. Sobald die Zeit abgelaufen ist, fahren Sie mit dem nächsten fort.

19. Schau zurück

Nehmen Sie sich jede Woche ein wenig Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie erreicht haben und was Sie brauchen, um den Zeitplan für die nächste Woche zu optimieren.

20. Netzstecker ziehen

Kopfhörer, die Ihnen helfen. Übrigens werden andere Leute Sie wahrscheinlich nicht ablenken, wenn sie sehen, dass Sie beschäftigt sind.

21. Erinnere dich

Hinterlassen Sie Notizen und Notizen zu den Dingen, die Sie tun müssen. Legen Sie Rechnungen und Bücher (die Sie lesen möchten) an prominenten Stellen auf. Zettel an den Kühlschrank kleben!

22. Essen Sie gut

Abendessen stillt nicht nur den Hunger. Lebensmittel wie Lachs, Mandeln und Karotten erhöhen das Energieniveau. Wie achtest du darauf, was du isst?

23. Überladen Sie nicht

Befreien Sie sich von allem, was Sie ablenken könnte. Geschirr wegräumen, Papiere auf dem Tisch sortieren, alles Unnötige wegräumen ...

24. Sag nein

Versuchen Sie nicht, alles für alle zu tun. Lernen Sie, ein klares „Nein“ zu sagen, und Sie werden sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren.

25. Machen Sie eine Pause

Nehmen Sie sich Zeit für sich, für Ruhe, für Entspannung. Nach der Erholung können Sie mit neuer Kraft an die Arbeit gehen. Wenn Sie längere Zeit ohne Unterbrechung arbeiten, sinkt die Effizienz erheblich.

Manchmal möchten wir mehr als 24 Stunden am Tag haben. Leider können wir die Zeit nicht kontrollieren, aber wir können unsere Produktivität kontrollieren. Ein durchdachtes Zeitmanagement ist äußerst wichtig, wenn Sie tagsüber mehr erledigen möchten. Früher aufstehen, meditieren, To-Do-Listen erstellen sind nur einige der Möglichkeiten, um das Beste aus jeder Minute zu machen.

Wenn Sie produktiver sein möchten, finden Sie hier einige einfache Tipps, die Ihnen dabei helfen, mehr in Ihrem Tag zu erledigen.

1. Wach eine Stunde früher auf

Auch wenn Sie sich nicht als Morgenmensch bezeichnen, können Sie einer werden. Stellen Sie Ihren Wecker einfach eine Stunde früher als gewöhnlich (und schlafen Sie nicht weiter, indem Sie ihn morgens ausschalten!), und Sie haben eine Stunde erholsame Arbeitszeit.

Einige Untersuchungen haben das frühe Erwachen mit Produktivität und Erfolg in Verbindung gebracht. Frühaufsteher haben einen handfesten Vorteil – sie haben mehr Zeit und generell eine optimistischere Lebenseinstellung.

2. Erstellen Sie eine Aufgabenliste für den Tag

Erstellen Sie täglich eine Liste realistisch Pläne für die kommenden Stunden. Lass es so einfach wie möglich sein. Schreiben Sie keine Aufgaben auf, die mehrere Stunden in Anspruch nehmen. Wenn Sie Ihre Wäsche bügeln müssen, setzen Sie sie auf die Liste. Müssen Sie einen Arzt rufen? Bitte fügen Sie diese Aufgabe hinzu.

Diese einfachen Aktionspläne helfen Ihnen, jeden Tag mehr zu erledigen und globalere Ziele zu erreichen.

3. Erledige die schwierigsten Dinge zuerst

Die erste ist besser, um die schwierigsten Aufgaben auszuführen. Nachdem Sie ihre Unterdrückung losgeworden sind, wird der Rest des Tages für angenehmere Dinge frei sein. Das reduziert nicht nur Ihren Stresspegel, sondern macht Sie auch produktiver.

4. Demontieren Sie den Desktop

Wie das Sprichwort sagt, aus den Augen, aus dem Sinn. Es kann auch auf die Notwendigkeit angewendet werden, die Konzentration aufrechtzuerhalten. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um aufzuräumen, schaffen Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen hilft, sich zu konzentrieren und sich nicht von Kleinigkeiten ablenken zu lassen. Werfen Sie unnötige Dinge weg und sortieren Sie die, die Sie brauchen.

5. Übung am Morgen

Gehen Sie laufen oder machen Sie Yoga. Das morgendliche Training verbessert die Stimmung und wirkt sich positiv auf die Produktivität aus. Der Harvard-Psychiatrieprofessor Dr. John Ratey erklärt, dass Bewegung eine notwendige Voraussetzung für „Wissenseffizienz“ ist.

6. Erstellen Sie ein System

Ein klares System und eine Organisation der Aktivitäten geben Ihnen ein klares Verständnis für aktuelle Projekte. Dies wird es Ihnen erleichtern, sich zu konzentrieren und zu kontrollieren, was passiert. Dies hilft Ihnen bei der Priorisierung.

7. Konzentrieren Sie sich auf nur eine Aufgabe

Schließen Sie ein Projekt ab, bevor Sie zum nächsten übergehen. Es wird angenommen, dass Multitasking Ihnen hilft, mehr zu erledigen, aber in Wirklichkeit bringt das Springen zwischen Aufgaben keinen großen Nutzen. Laut einer Studie der American Psychological Association wirkt sich der Versuch, mit zwei Fliegen mit einer Klappe mitzuhalten, negativ auf die Produktivität aus. Und obwohl die meisten von uns zögern, ans Telefon zu gehen, indem sie eine Nachricht eingeben, sind es nicht kleine, sondern größere Aufgaben, die die Disziplin korrumpieren. „Unser Gehirn ist nicht für Multitasking gebaut“, schlussfolgern die Forscher.

8. Beginnen Sie, „nein“ zu sagen

Manchmal ist dieses kurze Wort am schwersten zu sagen. Aber aufgeben ist okay. Es ist wichtig, die Erwartungen anderer zu erfüllen. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, ob Sie die Aufgabe perfekt bewältigen werden, ist es besser, sie überhaupt nicht anzunehmen.

9. Schlaf genug

Das versteht sich von selbst, aber trotzdem bekommen viele von uns nachts einfach nicht genug Schlaf. Laut der National Sleep Foundation braucht der durchschnittliche Erwachsene 7-9 Stunden Schlaf pro Nacht. Sind Sie sicher, dass Sie genügend Zeit zum Ausruhen haben? Vielleicht solltest du früher ins Bett gehen. Gesunder Schlaf wirkt sich erheblich auf Ihre Produktivität und Ihren guten Zustand aus.

10. Organisieren Sie Ihr Postfach

200 ungelesene Posteingänge machen jeden nervös. Aber es ist auch wichtig, keine wichtigen E-Mails zu verpassen. Halten Sie Ihren Posteingang organisiert, indem Sie auf wichtige E-Mails antworten und unerwünschte E-Mails löschen, sobald Sie sie gelesen haben.

11. Geben Sie soziale Medien auf

Nehmen Sie sich eine Auszeit von der Hektik der Außenwelt und versuchen Sie, Facebook, Twitter und Instagram zu meiden. Sie verwirren dich nur. Für diejenigen, die soziale Netzwerke für die Arbeit benötigen, können wir Ihnen raten, ausschließlich von Arbeitskonten dorthin zu gehen, um nicht durch Kleinigkeiten abgelenkt zu werden.

12. Lesen, nicht überfliegen

Es ist wichtig, sorgfältig zu lesen und die Dokumente, die Ihnen in die Hände fallen, nicht nur durchzusehen. Versuchen Sie dies auch dann, wenn Sie nicht in der Stimmung für eine nachdenkliche Wahrnehmung sind, denn das Überfliegen dauert im Gegenteil länger, da es die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie wichtige Informationen verpassen, auf die Sie später zurückkommen müssen.

13. Vermeiden Sie Ablenkungen während der Arbeitszeit

Wenn Sie den Job bereits angenommen haben, Lassen Sie sich nicht ablenken. Natürlich leichter gesagt als getan. Sie sollten Zeiträume für die Arbeit definieren, in denen Sie niemand und nichts ablenkt. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Telefon ausschalten und Ihren E-Mail-Tab schließen müssen. Schaffen Sie eine Umgebung, in der Sie sich ausschließlich auf Ihre Aufgabe konzentrieren können.

Laut einer Microsoft-Studie braucht das Gehirn 15 Minuten, um sich nach einer Unterbrechung wieder auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie also ständig unterbrochen werden, dauert es viel länger, die Aufgabe zu erledigen.

14. Setzen Sie Ihre Kopfhörer auf

Es spielt keine Rolle, ob sie Musik machen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Leute Sie ablenken, wenn sie sehen, dass Sie den Rest der Welt mit Kopfhörern ausschließen.

15. Meditiere vor der Arbeit

Widmen Sie unmittelbar nach dem Aufwachen ein paar Minuten der Meditation. Laut der Art of Living Foundation sind Morgenmeditationen besonders effektiv, weil sie Ihnen einen Energieschub geben und Sie auf das vorbereiten, was vor Ihnen liegt.

16. Reduzieren Sie die Anzahl nicht unbedingt erforderlicher Termine

Persönliche Geschäftskommunikation ist unerlässlich, aber manchmal können endlos lange Besprechungen nur Zeitverschwendung sein. Achten Sie bei der Planung von Besprechungen darauf, dass sie wirklich notwendig sind, dass Sie die aufgetretenen Probleme nicht telefonisch oder schriftlich besprechen können.

Wenn Sie ein persönliches Treffen planen, geben Sie ihr nur 30 Minuten, um konkret und auf den Punkt zu kommen. Wenn die Zeit begrenzt ist, wenden sie sich eher wichtigen Themen zu.

17. Treffen Sie Entscheidungen in 60 Sekunden

Wer mehr leisten will, muss schneller arbeiten. Versuchen Sie, Entscheidungen schneller zu treffen.

Die Entscheidungsfindung ist einer der zeitaufwändigsten Prozesse. Wenn Sie sie beschleunigen, werden viele freie Minuten, wenn nicht sogar Stunden frei. Darüber hinaus werden Sie höchstwahrscheinlich die gleiche Entscheidung treffen, die Sie nach zwanzig Minuten des Nachdenkens abgebrochen hätten.

„Ertränken Sie mich so tief, wie Sie wollen, Brer Fuchs“, sagt Hase, „zwingen Sie mich nur nicht, die Post zu sortieren.

Kolleginnen und Kollegen, was ist der einfachste Rat für Sie? Und das Schwierigste?

Guten Tag, liebe Freunde!

Viele Menschen fragen sich, wie sie mit begrenzter Zeit mehr erledigen können. Heute werde ich versuchen, Ihnen zu helfen, die Antwort auf diese Frage zu finden.

Die heutige Schnelllebigkeit hat ihre eigenen Regeln, deren wichtigste es ist, so viele Dinge wie möglich zu bewältigen. Wie soll das gehen, wenn man arbeiten muss, den Haushalt führen muss und neben all dem noch Zeit für Hobbies, Hobbies und einfach nur Schlafen und Entspannen finden möchte? Infolgedessen stellt sich nicht selten alles heraus, was geplant war, und es gibt Unzufriedenheit mit sich selbst, Enttäuschung und nach einer Weile tritt chronische Müdigkeit auf.

Laut Statistik bleiben etwa 30 % der erwachsenen Berufstätigen mehr als dreimal pro Woche bei der Arbeit oder beenden ihre Arbeit zu Hause. All das schadet anderen Lebensbereichen. Egal wie sehr Sie Ihre Arbeit lieben, Sie werden davon müde oder verursachen möglicherweise Depressionen. Es gibt Experten, die einige Techniken empfehlen, dank denen Sie Probleme mit Zeitmangel auf ein Minimum reduzieren und lernen, wie man es richtig plant.

1. Wie du anfängst, ist, wie du aufhörst

Psychologen glauben, dass Sie, bevor Sie nach einer Lösung für die Frage suchen, wie Sie alles tun sollen, zunächst den Beginn des Arbeitstages analysieren müssen. Es wurde festgestellt, dass Menschen, die zu spät zur Arbeit kommen, häufiger keine Zeit haben, ihren offiziellen Pflichten nachzukommen. Auf den späten Vormittag folgen lange Rauchpausen, ausgedehnte Mittagspausen ... Aber hier geht es nicht um Kompetenz und Verantwortungsebene. Wenn ein Mensch seine Schuld erkannt hat, versucht er, sie in den Augen von Kollegen und Vorgesetzten wiedergutzumachen, greift zu mehreren Dingen gleichzeitig, oder versucht sie so gut zu machen, dass er die Sache an den Rand der Absurdität bringt, macht viele unnötige Fehler.

2. Wir teilen Zeit ein

Eines der größten Geheimnisse, um während der Arbeitszeit mehr zu erledigen, ist die Planung. Sie müssen im Voraus lernen, einen Plan zu erstellen, was bis zum Abend erledigt werden muss. Dies kann frühmorgens im Büro oder abends zu Hause erfolgen. Es wäre auch gut zu analysieren, wie viel Zeit mit Telefonaten, Gesprächen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, und anderen persönlichen Angelegenheiten verbracht wird.

Freunde, bitte beachten Sie, dass es ratsam ist, der Liste der vorrangigen Aufgaben, die erledigt werden müssen, nicht mehr als 6-7 Punkte hinzuzufügen. Bewerten Sie Ihre Stärke realistisch. Für die wichtigsten Aufgaben sollte der erste Teil des Arbeitstages zugeteilt werden, da die Menschen dann die höchste Arbeitskapazität haben.

3. Kompetente Organisation

Oft sieht man, dass viele Mitarbeiter nicht in der Lage sind, ihren eigenen Arbeitsablauf kompetent zu organisieren. Sie zweifeln nicht an der Bedeutung verschiedener Programme und öffnen gleichzeitig Dutzende von ihnen auf dem Computer. Sie haben per Definition nicht wenige Verantwortlichkeiten. Ein gemeinsames psychologisches Merkmal dieser Menschen ist übermäßige Verantwortung sowie ein Mangel an Wunsch oder Unfähigkeit, ihre Angelegenheiten zu delegieren.

Dieses Problem kann bei mittleren und oberen Managern, Führungskräften beobachtet werden und ist eine Folge von Selbstzweifeln. Es wird nichts Schlimmes passieren, wenn sie einen Teil ihrer Verantwortung an jemand anderen delegieren.

4. Heftige Nachahmung der Aktivität

Es kommt oft vor, dass eine Person ihre eigene Beschäftigung imitiert, während sie nicht so viel Arbeit hat. Im Zentrum steht dabei auch eine psychologische Komponente, die sich in dem Wunsch manifestiert, Unentbehrlichkeit und die eigene Bedeutung zu zeigen.

Ein wesentlicher Nachteil dieser Mitarbeiter, insbesondere in Führungspositionen, besteht darin, dass sie ihre Entscheidungen und Aufgaben ändern und die Endergebnisse nicht nach Qualität, sondern nach Zeitaufwand der Untergebenen bewerten können. Sie können Arbeitnehmer dazu bringen, sich zu überarbeiten und sich ansonsten schuldig zu fühlen.

Wenn ein Mitarbeiter seine Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bewältigt, ist dies ein guter Mitarbeiter, der keineswegs verpflichtet ist, seine Zeit für die Befriedigung der Ambitionen eines anderen zu verwenden.

5. Eigenes Wohlbefinden

Das eigene Wohlbefinden sollte an erster Stelle stehen und wenn die Müdigkeit zu stark ist, man aber zum Beispiel gerne ins Kino gehen möchte, beschränkt man sich lieber aufs Fernsehen, geht früher ins Bett und schläft länger.

6. Traum

Schlaf ist eines der Hauptgeheimnisse für hohe Leistungsfähigkeit und gute Gesundheit.

7. Priorisierung

Laufende Aufgaben müssen in Hauptaufgaben unterteilt werden und die wichtigsten und zweitrangigsten sollten davon unterschieden werden.

8. Pausen machen

Bei der Ausführung verschiedener Aufgaben müssen Sie lernen, wie man kurze Pausen von einigen Minuten einlegt. Zu diesem Zeitpunkt können Sie einfach mit geschlossenen Augen sitzen oder spazieren gehen.

9. Arbeitsplatzorganisation

Um die Effizienz zu verbessern, müssen Sie den Platz am Arbeitsplatz richtig organisieren, wenn alle erforderlichen Dokumente und Gegenstände zur Hand sind und schnell gefunden werden können.

10. Unterhaltung hinzufügen

Damit die notwendige, aber routinemäßige Arbeit nicht so anstrengend wird, können Sie sie mit einer Art Unterhaltung abwechslungsreich gestalten. Machen Sie zum Beispiel eine kurze Übung, hören Sie angenehme Musik, öffnen Sie das Fenster und lassen Sie frische Luft ein.

P.S. Freunde, alles, was Sie über die ersten Symptome einer Prostatitis wissen möchten, finden Sie auf der Website uromax.ru

Nehmen Sie sich nur 10 Minuten Zeit für Ihre Selbstentwicklung und finden Sie heraus, wie Sie mit allem Schritt halten und an der Spitze sein können!

Es hat eine erstaunliche Fähigkeit, an Ort und Stelle anzuhalten, wenn wir etwas Langweiliges und Ungeliebtes tun, und am nächsten Tag buchstäblich mit einer Geschwindigkeit von mehreren hundert Kilometern pro Sekunde zu fliegen, wenn wir Spaß haben oder mit vielen Dingen fertig werden müssen. . Leider ...

Nur wenige Menschen würden sich nicht einen so wertvollen Verbündeten aneignen und lernen wollen.

Stellen Sie sich also vor, es gibt Menschen, die die Uhr gezähmt haben und sich um sie keine Sorgen mehr machen müssen wie man alles macht.

Also, wie lernt man, erfolgreich zu sein?

Ich hatte einmal eine ehemalige Arbeitskollegin - Nastya.

Nicht dumm, aktiv, geschäftsführend - im Allgemeinen ein gutes Mädchen.

Aber sie hat einen großen Nachteil, der sie und ihr gesamtes Team behindert: mangelnde Pünktlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben.

Zapara ist eigentlich ihr zweiter Vorname, und Neurosen durch aufgehäufte Aufgaben sind ständige Begleiter.

Gleichzeitig kann man nicht sagen, dass sie nur faul ist und nichts tun will, das würde Nastyas Situation erklären.

Sie ist ständig mit etwas beschäftigt und scheint zu versuchen, alles zu tun, aber es fehlt immer etwas, um alles zu tun!

Ich glaube, dass die Hauptprobleme meiner Kollegin darauf zurückzuführen sind, dass sie:

1. Weiß nicht, wie er seine Zeit einteilen soll.
2. Ständig abgelenkt.
3. Kann sich nicht auf eine Sache konzentrieren.
4. Weiß nicht, wie man ein persönliches Erfolgstagebuch führt.
5. Nimmt mehr auf sich, als er bewältigen kann.

Wie man alles macht: der Anfang!

Zu lernen, alle Aufgaben pünktlich zu erledigen, ist so einfach, wie Ihr Leben auf Erfolg zu programmieren.

Die Menschen erkennen nicht einmal, dass sie die meisten Probleme und Hindernisse in ihrem Leben selbst schaffen.

Es braucht nur wenig Aufwand und alles wird noch besser als erwartet.

Faultiere, die nicht an sich arbeiten wollen, werden das natürlich nie verstehen wie man alles macht und wird weiterhin in den unerledigten Angelegenheiten schwelgen, ohne Hoffnung, das Licht am Ende des Tunnels zu sehen.

Wie Sie wissen: "Sie können jede Schlacht nur gewinnen, wenn Sie die richtige Waffe wählen!"

Die Zähmung der Zeit müssen Sie also mit dem Kauf eines schönen Notizbuchs, Stifts und einer Uhr beginnen.

Die Kosten sind gering, aber die Vorteile dieser Anschaffung werden enorm sein.

„Stellen Sie sich zunächst vor, dass eine Stunde nicht nur eine Zeiteinheit ist. Es ist eine Ware, die gegen Geld, Bildung, Vergnügen, Gesundheit und andere Ressourcen eingetauscht werden kann. Sie müssen nur herausfinden, was Sie brauchen.“

Aber vor allem müssen Sie verstehen, dass eine Person, die sich müde und ungesund fühlt, im Prinzip nicht in der Lage sein wird, produktiv zu arbeiten.

Nehmen Sie daher in der Regel:

Genug Schlaf bekommen:

Die geschätzte Regel über 7-8 Stunden notwendigen Schlaf wurde nicht von Dummköpfen erfunden.

Gesundes Essen:

nicht nur, dass es lecker ist, sondern auch, dass es nützlich ist.

Frisches Gemüse und Obst sollten Stammgäste auf Ihrem Tisch sein.

Sport treiben:

körperliche Aktivität verbessert nicht nur die Immunität, sondern gibt auch eine Ladung Lebhaftigkeit.

To-Do-Listen sind alles!

Ich hoffe, Sie haben sich bereits ein schönes Notizbuch und einen Stift gekauft, um Ihr Erfolgstagebuch zu führen?

Also: Gewöhnen Sie sich an, abends oder morgens To-Do-Listen zu schreiben, die Sie im Laufe des Tages erledigen wollen.

Schreiben Sie sie außerdem nicht vom Bulldozer aus, sondern geben Sie neben jedem Element die Zeit an, die für die Fertigstellung erforderlich ist.

Hast du die Arbeit gemacht?

Streichen Sie ihn von der Liste.

Sie können auch separate Listen mit globalen Plänen für einen Monat oder ein Jahr erstellen.

Bevor Sie die Arbeit beenden, bekämpfen Sie den Wunsch, auf Facebook oder die UNIAN-Website zu gelangen, einen Anruf von einer Freundin zu beenden, eine Tasse Kaffee abzulehnen.

All dies kann während der Pause erfolgen.

Übernehmen Sie nicht mehr Verantwortung, als Sie tragen können!

Jeder Mensch hat eine Grenze seiner Fähigkeiten: für jemanden ist es sehr klein, für jemanden ist es sehr beeindruckend.

Ihre Aufgabe ist es, Ihre zu definieren!

Kollegin Tanya kann 5 Artikel an einem Tag schreiben und du nur 3, egal wie sehr du dich anstrengst?

Dann solltest du den Chef nicht um 5 Aufgaben betteln, dann bis Mitternacht sitzen, keine Zeit haben, nervös werden und am nächsten Tag einen „Schlag“ bekommen.

Erledige deine drei Aufgaben besser rechtzeitig und mit hoher Qualität!

Sorgen Sie für Ordnung am Arbeitsplatz!

Auch wenn Ihr Arbeitsplatz Ihre eigene Wohnung ist, müssen Sie diese nicht in eine Müllhalde verwandeln.

Erstens lenken unnötige Gegenstände ab, zweitens verbringt man Zeit damit, in diesen Trümmern etwas zu finden, das man braucht, und drittens dämpft das Durcheinander und lässt einen nicht auf Arbeitsstimmung kommen.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf.


Jedes Geschäft, einschließlich Hausaufgaben, kann vereinfacht und in der Zeit verkürzt werden, um es zu erledigen, wenn Sie ein wenig Einfallsreichtum zeigen.

Beispielsweise werden die Akten, die ich täglich zum Arbeiten benötige, in einen separaten Ordner kopiert, obwohl ich alle elektronischen Dokumente in thematisch-chronologischen Ordnern speichere.

Verwenden Sie moderne Gadgets.

Bei der Zubereitung des Abendessens greifen Sie wahrscheinlich gerne auf die Hilfe einer Küchenmaschine, eines Multikochers, eines elektrischen Fleischwolfs usw. zurück und erledigen nicht alles manuell, was Ihre Zeit und Energie verschwendet.

Das gleiche Prinzip muss in jedem Unternehmen befolgt werden!

Belohnen Sie sich für den Erfolg.

Eines erledigten sie schnell und effizient - Tee trinken mit einem leckeren Kuchen, ein anderes - den Newsfeed auf Facebook anschauen, das dritte - spazieren gehen usw.

Bleiben Sie nicht an einer Stelle hängen.

Menschen können auf der Suche nach Perfektion nur hysterisch werden, wenn sie sie verstehen.

Denken Sie daran, dass das Beste der Feind des Guten ist.

Halten Sie sich nicht mit irgendwelchen dummen Idealen auf, wenn dies Ihren Fortschritt verlangsamt.

Sammeln Sie keine unerledigten Geschäfte.

Vergiss den Satz: "Mach ich morgen!".

Heute ist heute, und Sie müssen alles, was Sie geplant haben, vor Mitternacht abschließen.

Wenn du jeden Tag etwas aufschiebst, dann wird dich früher oder später eine Lawine unerfüllter Aufgaben überrollen.

Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten.

Manchmal haben wir aus Stolz (oder Dummheit?) Angst davor, selbst die engsten Menschen um Hilfe zu bitten.

Wenn Sie keine Zeit haben, bitten Sie Ihre Mutter, das Abendessen zu kochen, Ihren Mann, das Kind aus dem Garten abzuholen, Ihren Freund-Kollegen, um einen Anruf eines Kunden entgegenzunehmen usw.

vom berühmten Videoblogger Pavel Bagryantsev:

„Wie kann man mit allem Schritt halten und viele Projekte gleichzeitig managen?“

Sie können sie alle ausprobieren und das Optimale für sich auswählen, Sie können diese Tipps kombinieren oder sich etwas Eigenes einfallen lassen.

Die Hauptsache ist, mit der Schauspielerei anzufangen und nicht nur jeden Tag zu stöhnen: „ Wie man alles macht?!».

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