Bestellungen enthalten Details, deren Zusammensetzung und Registrierungsverfahren in GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Dokumentationsanforderungen. Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass ab dem 1. Juli 2017 GOST R 7.0.97-2016 „Standardsystem für Information, Bibliothekswesen und Veröffentlichung. Organisatorische und administrative Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram“, der den bisherigen GOST R 6.30-2003 ersetzen wird.
Gemäß dem Bundesgesetz vom 29. Juni 2015 Nr. 162-FZ „Über die Normung in der Russischen Föderation“ basiert die Normung in Russland auf dem Prinzip der freiwilligen Anwendung von Normungsdokumenten (sofern dies nicht für Verteidigungsprodukte gilt). Daher haben wir das Recht (aber nicht die Verpflichtung), bei der Erstellung der Anweisungen für die Papierarbeit die Landesnorm als Grundlage für die Verarbeitung der Details zu nehmen, und es ist uns nicht untersagt, ihre Anforderungen zu präzisieren und zu ergänzen.
In diesem Artikel werden wir die Regeln für die Herausgabe von Details, die bereits die neuen GOST berücksichtigen, sowie die Empfehlungen „Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Dokumentationsanforderungen. Richtlinien für die Umsetzung von GOST R 6.30-2003 "(genehmigt von Rosarkhiv).
Beachtung, In GOST R 7.0.97-2016 hat sich die Anzahl der in Bestellungen verwendeten Details geändert, aber es gab keine grundlegenden Änderungen in ihrem Design, und wir werden Sie auf die verfügbaren Details aufmerksam machen.
Darüber hinaus verwenden wir in den Beispielen dieses Artikels zur Bezeichnung der Details von Dokumenten die Nummerierung, die durch das neue GOST R 7.0.97-2016 eingeführt wurde. Die Regeln für die Erteilung von Aufträgen und Anweisungen sind dieselben (im Folgenden wird im Text der Einfachheit halber nur der Auftrag erwähnt).
Bestellformular
Das Formular eines bestimmten Dokumententyps enthält die Details:
- 01 „Wappen“ oder 02 „Emblem“ oder 03 „Marke (Dienstleistungsmarke)“, wenn die Organisation das Recht hat, etwas aus dieser Liste zu verwenden;
- 05 "Name der Organisation - der Autor des Dokuments". Unter dem vollständigen Namen der Organisation unten in Klammern kann der abgekürzte Name angegeben werden (streng in Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten). Siehe Beispiel 2.
Wenn der Autor des Dokuments eine Mutterorganisation hat, wird diese (in vollständiger oder abgekürzter Form) darüber angegeben (Beispiel 2).
Wenn der Auftrag vom Leiter einer Unterabteilung (z. B. einer Zweigstelle) erteilt wird, wird sein Name unter dem Namen der Urheberorganisation angegeben - Anforderung 06 (Beispiel 1); - 09 "Dokumenttypname"- in unserem Fall "BESTELLUNG";
- 13 „Ort der Erstellung (Veröffentlichung) des Dokuments“ und
- ggf. Grenzmarkierungen für die Grenzen der Zonen zur Anbringung von Details 10 "Datum" und 11 "Registriernummer", und auch 17 "Titel zum Text".
Beispiel 1
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Beispiel 2
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Die Regeln für die Gestaltung von Formularen sind in Abschnitt 6 des neuen GOST festgelegt. Es ermöglicht ihre Produktion auf Blättern im Format A4 (210 × 297 mm) und kleiner. Für Bestellungen müssen Sie jedoch das A4-Format verwenden. In Bezug auf die Felder sagt GOST Folgendes:
Dokumentenfragment
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GOST R 7.0.97-2016 „System von Standards für Information, Bibliothekswesen und Veröffentlichung. Organisatorische und administrative Dokumentation. Dokumentationsanforderungen. § 6 „Dokumentenformen“
Jedes Blatt des Dokuments, das mit oder ohne Briefkopf erstellt wurde, muss mindestens folgende Felder enthalten:
20 mm - links;
10 mm - rechts;
20 mm - oben;
20 mm - niedriger.
Dokumente mit langer Aufbewahrungsdauer (über 10 Jahre) müssen einen linken Rand von mindestens 30 mm haben...
Einzelheiten der Bestellung, die auf dem Formular aufgeführt sind
Requisiten 10 "Dokumentdatum" enthält das Datum der Auftragsunterzeichnung. Es wird in der Reihenfolge Tag des Monats + Monat + Jahr auf eine von zwei Arten geschrieben: numerisch oder alphanumerisch. Zum Beispiel „05.05.2017“ oder „Mai 2017“. In den Anweisungen für die Büroarbeit der Organisation lohnt es sich, eine davon auszuwählen.
Requisiten 11 "Registrierungsnummer des Dokuments" in der gleichen Zeile wie das Datum. Besser ist es, wenn darin ein Index der zu einem bestimmten Dokumentenfluss gehörenden Bestellung (zumindest in Bezug auf die Aufbewahrungsdauer) und eine fortlaufende Nummer im Laufe des Jahres darin enthalten sind.
Requisiten 14 "Leiste zum Einschränken des Zugriffs auf das Dokument" angegeben, wenn die Bestellung eingeschränkte Informationen enthält. Auf dem ersten Blatt sind in der oberen rechten Ecke der entsprechende Stempel und die Exemplarnummer angebracht (zum Beispiel: „geheim“, „vertraulich“, „für amtliche Zwecke“ oder „Spanplatte“). Siehe Beispiel 3.
Beispiel 3
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Requisiten 17 "Titel zum Text" ist die Zusammenfassung des Dokuments. Es wird mit der Präposition „o“ („über“) formuliert und beantwortet die Frage „über was?“:
- eine Anordnung (worüber?) zur Bildung einer Beglaubigungskommission;
- ein Auftrag (über was?) zur Genehmigung des Besetzungstisches usw.
Der Titel des Textes wird unter den Details des Formulars erstellt.
Es wird in normaler Schriftart (nicht „fett“) ohne Punkt am Ende geschrieben.
Die Überschriften von Personalaufträgen enthalten häufig:
- Aktionsname und
- Initialen mit dem Nachnamen des Mitarbeiters (der Mitarbeiter), für den diese Aktion durchgeführt wird, zum Beispiel:
- „Bei der Übertragung von I.O. Familie",
- „Zur disziplinarischen Verantwortung von P.E. Petrushina,
- „Zur Entlassung von K.S. Kosachev und R. P. Pisarev".
Mehr als vier Mitarbeiter werden in der Regel pauschal in der Überschrift angegeben, z. B. „Zur Förderung der Mitarbeiter der Direktion Personalmanagement“.
Requisiten 18 "Dokumententext" zwei- oder dreizeilig vom Titel getrennt, vom linken Rand des Textfeldes aus gedruckt. Zuvor gab es eine Empfehlung, es mit einem Zeilenabstand von 1,5 zu drucken, um das Lesen zu erleichtern, aber es war nicht in der neuen GOST enthalten. Wir werden die etablierte Praxis in unserem Unternehmen nicht ändern.
Gleichzeitig wurden weitere mehrzeilige Angaben (Überschrift zum Text, Position in der Unterschrift ua) immer mit 1 Zeilenabstand gedruckt.
Lassen Sie uns den Teil von GOST R 7.0.97-2016 zitieren, der die Gestaltung des Textes in Bestellungen regelt:
Dokumentenfragment
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5.18. Der Text des Dokuments wird in der Staatssprache der Russischen Föderation oder in der Staatssprache (den Sprachen) der Republiken innerhalb der Russischen Föderation gemäß der Gesetzgebung der Republiken innerhalb der Russischen Föderation erstellt.
Der Text des Dokuments, das auf der Grundlage von Gesetzgebungs- oder Regulierungsrechtsakten und zuvor ausgestellten Verwaltungsdokumenten erstellt wurde, gibt ihre Einzelheiten an:
- Name des Dokuments, Name der Organisation - Autor ... Datum ... Registrierungsnummer ... Titel des Textes oder Name der Art des Dokuments;
- Name der Organisation oder Position der Person, die das Dokument genehmigt hat, Datum der Genehmigung des Dokuments.
Der Text des Dokuments kann Abschnitte, Unterabschnitte, Absätze, Unterabsätze enthalten, die mit arabischen Ziffern nummeriert sind. Es sollten nicht mehr als vier Ebenen der Textrubrikierung vorhanden sein.
Bei Bestellungen wird der Text in der ersten Person Singular geschrieben („Ich bestelle“)...
In gemeinsamen Dokumenten wird der Text in der ersten Person Plural geschrieben („wir bestellen“, „beschlossen“)...
In Dokumententexten werden nur allgemein anerkannte Abkürzungen und bildliche Abkürzungen verwendet.
Bei der Verwendung von Personennamen im Text werden die Initialen hinter dem Nachnamen angegeben ...
Und wir werden das im Text der Bestellung vor dem Nachnamen I.O. die Position des Mitarbeiters sollte angegeben werden, tk. Bei der Arbeit (insbesondere in großen Organisationen) werden Menschen in erster Linie durch Position und Beruf und erst in zweiter Linie durch Persönlichkeiten identifiziert.
Der Auftragstext besteht aus zwei Teilen: Feststellung und Verwaltung. BEIM feststellender Teil die Begründung für die vorgeschriebenen Maßnahmen wird angegeben. Wenn die Grundlage für die Erteilung der Anordnung ein Rechts- oder Verwaltungsakt einer höheren Organisation oder ein zuvor von Ihrer Organisation herausgegebenes Dokument war, wird im Ermittlungsteil ein Link dazu angegeben. Dabei können Formulierungen wie „Basierend auf …“, „In Übereinstimmung mit …“, „In Übereinstimmung mit …“ (wie in Beispiel 3) verwendet werden.
Wenn die Anordnung auf Initiative erlassen wird, formuliert der feststellende Teil die Ziele und Ziele der vorgeschriebenen Maßnahmen, legt die Tatsachen oder Ereignisse dar, die die Erteilung der Anordnung verursacht haben. In diesem Fall können Formulierungen wie „Zum Zweck von …“, „Im Zusammenhang mit …“ verwendet werden (siehe Beispiel 4).
Beispiel 4
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Wenn die vorgeschriebenen Handlungen keiner Klärung oder Begründung bedürfen, kann der Feststellungsteil fehlen.
Es endet mit dem Wort: „I ORDER:“, das in Großbuchstaben in einer separaten Zeile vom Rand des linken Felds gezeichnet ist (es war immer noch üblich, es in einer Reihe und fett zu drucken, jetzt ist es weniger gemeinsames).
Der Feststellungsteil der Bestellung endet mit dem ähnlich aufgebauten Wort: „ICH BIETE:“ oder „ICH VERPFLICHTEE:“.
Administrativer Teil Der Verordnungstext ist in Absätze gegliedert, die in arabischen Zahlen mit Punkten nummeriert sind. Eine gut formulierte Aufgabe sollte beinhalten:
- ein Hinweis auf die auszuführende konkrete Handlung, ausgedrückt durch das Verb in unbestimmter Form;
- ein oder mehrere Ausführende (bei mehreren ist vermerkt, wer von ihnen verantwortlich ist). In der Regel wird ein bestimmter Beamter (oder eine bestimmte Person) als Vollstrecker angegeben, seltener - eine Struktureinheit (dann ist ihr Leiter für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags verantwortlich);
- Zeitraum der Ausführung.
In der Regel passen Auftragsvollstrecker und Ausführungsfrist zusammen (Beispiel 5). Aber wir haben damit begonnen, sie in getrennte Zeilen zu übertragen, damit diese Informationen besser zur Geltung kommen und einfacher in das EDMS geladen werden können (Beispiel 6).
Beispiel 5
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7.2. Leitender Spezialist der Personalabteilung Fedorov K.M. Ergänzungen zu den internen Arbeitsvorschriften zum Rauchverbot auf dem Territorium des Unternehmens, außer an speziell ausgewiesenen Orten. Einsendeschluss - 31.10.2017.
Beispiel 6
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7.2. Ergänzen Sie die internen Arbeitsvorschriften zum Rauchverbot auf dem Territorium des Unternehmens, außer an speziell ausgewiesenen Orten.
Verantwortlich: leitender Spezialist der Personalabteilung Fedorov K.M.
Einsendeschluss: 31.10.2017.
Zeitraum der Ausführung es ist besser, einfach das Datum ohne Präpositionen anzugeben, deren Bedeutung (wie die Praxis gezeigt hat) von verschiedenen Personen unterschiedlich interpretiert werden kann. Jene. es ist nicht notwendig zu schreiben „Beim leitenden Facharzt … bis 31.05.2017 einzureichen“ oder „bis 31.05.2017“. Aus Sicht der russischen Sprache bedeutet eine solche Formulierung, dass die Bestellung vor dem 31. Mai abgeschlossen sein muss, d.h. bis 30. Mai. Aber die meisten denken anders. Daher ist es notwendig, klar zu formulieren, und es ist sogar wünschenswert, die Bedeutung der in den Büroarbeitsanweisungen verwendeten Textstrukturen zu erklären, damit Sie auf einen überraschten Blick etwas zu erwidern haben.
Der in den Beispielen 5 und 6 gezeigte Wortlaut erfordert eindeutig, dass der Auftrag vor dem Ende des Arbeitstages am 31. Mai 2017 ausgeführt werden muss.
Die Ausführungsfrist in den Absätzen des Verwaltungsteils der Anordnungen ist nicht angegeben, wenn die vorgeschriebenen Maßnahmen regelmäßiger oder normativer Natur sind (d. H. Ihre Durchführung ist für die gesamte Gültigkeitsdauer dieser Anordnung vorgeschrieben).
Gegebenenfalls listet ein gesonderter Absatz am Ende der Bestellung bereits ausgestellte Dokumente (Bestellungen, Bestellungen) oder Teile davon auf, die durch diese Bestellung aufgehoben, geändert oder ergänzt werden (siehe Absatz 3 der Bestellung aus Beispiel 3).
Besondere Klausel zur Kontrolle Leistung wird im Verwaltungsteil des Textes zuletzt erstellt. Wir verzichten auf archaische Wendungen vom Typ „Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags vor“. Nur wenn der Leiter, der die Anordnung unterzeichnet hat, sein Recht zur Kontrolle ihrer Ausführung an einen anderen Beamten delegiert, wird dies angezeigt (siehe Absatz 4 der Anordnung aus Beispiel 3).
Requisiten 19 "Marke über Anwendung" berücksichtigt (siehe zwei Markierungen "19" in Beispiel 3):
- und einen Hinweis auf das Vorliegen eines Antrags im Auftragstext,
- und eine Markierung auf der Anwendung selbst in der oberen rechten Ecke mit einem Link zum "Mutter"-Dokument.
Mal sehen, was der neue GOST sonst noch über das Design dieser Marke in Bestellungen sagt:
Dokumentenfragment
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GOST R 7.0.97-2016 „System von Standards für Information, Bibliothekswesen und Veröffentlichung. Organisatorische und administrative Dokumentation. Dokumentationsanforderungen.
5.19. ... In Verwaltungsdokumenten (Erlasse, Entscheidungen, Verfügungen, Anweisungen), Verträgen, Verordnungen, Regeln, Anweisungen und anderen Dokumenten wird die Markierung auf dem Antrag wie folgt erstellt:
- im Text des Dokuments wird bei der ersten Erwähnung des Dokumentantrags in Klammern angegeben: ... (Antrag) oder ... (Antrag 1); es ist erlaubt, ein Nummernzeichen vor die Antragsnummer zu setzen: ... (Antrag Nr. 2);
- Auf der ersten Seite des Bewerbungsdokuments in der oberen rechten Ecke ist angegeben:
Stützlinien sind linksbündig oder relativ zur längsten Linie zentriert.
Handelt es sich bei der Anlage zum Verwaltungsdokument um einen normativen Rechtsakt oder ein anderes Dokument, das durch dieses Verwaltungsdokument genehmigt wurde, muss das erste Blatt des Antrags einen Vermerk über den Antrag (ohne Bezugnahme auf das Verwaltungsdokument) und einen Genehmigungsstempel enthalten, aus dem hervorgeht Daten des Verwaltungsdokuments, mit dem der Dokumentenantrag genehmigt wird.
So haben die Entwickler des neuen GOST ein langjähriges Missverständnis beigelegt, wonach auf dem vom Verwaltungsdokument genehmigten Antrag (wenn Sie GOST R 6.30-2003 wörtlich lesen) sowohl das Antragszeichen als auch erstellt werden mussten den Genehmigungsstempel, der Informationen über das „übergeordnete“ Dokument in ihnen dupliziert . Daher wurde in der Praxis normalerweise eines dieser Details erstellt. Jetzt werden wir ihre Symbiose erstellen (siehe "19" in Beispiel 3), es ist sinnvoll, wenn Sie die Anmeldenummer angeben müssen (vergleiche die Markierungen "19" in Beispiel 3 und 4).
Requisiten 22 "Unterschrift" enthält die Positionsbezeichnung des Unterzeichners, seine handschriftliche Unterschrift, die Abschrift der Unterschrift (zuerst Initialen, dann Nachname) - siehe Beispiele 3 und 4.
Je mehr Informationen über den Verfasser des Dokuments im Formular enthalten sind (der sogenannte „Header“), desto weniger davon verbleiben im Attribut „Signatur“. In den obigen Anweisungen ist zumindest der Name der Organisation angegeben, dann ist es nicht erforderlich, ihn an der Position der Unterschrift zu duplizieren (wir schreiben dort nicht „Generaldirektor von PJSC Medveditsa“). Wird der Befehl auf dem Briefkopf eines Beamten erstellt, so verflüchtigt sich seine Stellung in der erforderlichen „Unterschrift“ vollständig, es bleiben nur ein Strich und dessen Abschrift.
Die Unterschrift auf der Bestellung / Bestellung wird nicht durch Siegel beglaubigt.
Siehe Artikel "Registrierung der erforderlichen "Unterschrift"" unter Berücksichtigung der Anforderungen des neuen GOST R 7.0.97-2016
Requisiten 25 "Marke über den Künstler" enthält den vollständigen Nachnamen, Namen und Vatersnamen des Darstellers, seine Telefonnummer (intern oder vollständig). Sie kann ergänzt werden mit Stellenbezeichnung, Struktureinheit und E-Mail-Adresse des Darstellers.
Es wird normalerweise auf dem letzten Blatt des Dokuments vom Rand des linken Felds näher zum unteren Feld des Dokuments erstellt, damit die Unterschrifts- und Genehmigungsvisa darüber passen (siehe Beispiele 3 und 4). Wenn auf der Vorderseite des letzten Blattes dafür kein Platz mehr ist, kann der Ausführende auch auf der Rückseite unten links angegeben werden.
Das Vorhandensein einer solchen Markierung erspart dem Unterzeichner unnötige Kommunikation, die meisten Fragen zu dem Dokument, falls sie auftreten, werden an den Auftragnehmer gestellt, der das Projekt vorbereitet hat. Das neue GOST empfiehlt korrekterweise, dass Sie seinen Namen und seinen Vatersnamen vollständig angeben (im Gegensatz zum vorherigen GOST R 6.30-2003) - so wird sofort klar, wie eine Person anzusprechen ist.
Siehe die News "Neue GOST für Organisations- und Verwaltungsdokumentation" mit einer Internetadresse, wo Sie den Text der neuen GOST lesen können
Liebe Mitglieder der PRO-Sekretariat-Community! Aufgrund Ihrer zahlreichen Anfragen veröffentlichen wir einen Artikel von V.F. Yankova "Bestellung ohne Fehler", veröffentlicht in Nr. 4 2009 des "Nachschlagewerks der Sekretärin und Büroleiterin". Eine Anordnung ist ein Verwaltungsdokument, das vom Leiter der Organisation ausgestellt wird. Aus rechtlicher Sicht ist eine Anordnung ein Geschäftsführungsakt, eine autoritative Weisung des Leiters, die im Rahmen seiner Befugnisse erteilt wird. Der Auftrag wird schriftlich erteilt und enthält Normen, Anweisungen, die für die Ausführung verbindlich sind.
Bestellung - ein vom Leiter der Organisation ausgestelltes Verwaltungsdokument. Aus rechtlicher Sicht ist eine Anordnung ein Geschäftsführungsakt, eine autoritative Weisung des Leiters, die im Rahmen seiner Befugnisse erteilt wird. Der Auftrag wird schriftlich erteilt und enthält Normen, Anweisungen, die für die Ausführung verbindlich sind.
Gründe für die Klassifizierung von Bestellungen
In der Praxis der Führungstätigkeit ist es üblich, Aufträge für Kerntätigkeiten von Aufträgen für Personal zu trennen. Der Grund dafür ist die Aufbewahrungsfrist für Bestellungen: Bestellungen für die Haupttätigkeit werden dauerhaft gespeichert * und Bestellungen für Personal - 75 Jahre sowie die Tatsache, dass für viele Personalbestellungen einheitliche Formulare ** obligatorisch sind für Bewerbungs- und Gliederungstexte abweichend von Aufträgen für die Haupttätigkeit. Unter diesem Umstand werden wir im Folgenden über Anordnungen für die Haupttätigkeit sprechen, für die es keine einheitlichen Formulare gibt und daher davon ausgegangen werden kann, dass sie in freier Form erstellt wurden, soweit dieser Begriff – freie Form – anwendbar ist das Dokument.
Eine weitere Grundlage für die Einstufung von Aufträgen ist der Rechtsstatus der im Auftrag enthaltenen Informationen. Unter diesem Gesichtspunkt werden Anordnungen in normative Rechtsakte und nicht normative Rechtsakte unterteilt.
Regulatorische Rechtsakte umfassen Anordnungen, die regulatorische Dokumente genehmigen - Regeln, Vorschriften, Anweisungen, Vorschriften, Standards von Organisationen usw. einer Vielzahl von Organisationen oder Einzelpersonen. Rechtshandlungen ohne normativen Charakter sind Anordnungen, die Anordnungen mit einmaligem Charakter enthalten. Solche Weisungen haben in der Regel einen bestimmten Vollstrecker (Vollstrecker) und eine Ausführungsfrist.
Normative Basis
Das einzige normative Dokument, das das Verfahren und die Regeln für die Vorbereitung von Bestellungen festlegt, ist die Standardanweisung für die Büroarbeit in föderalen Exekutivorganen (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation Nr. 536 vom 08.11.2005). Die Standardanweisung legt die Zusammensetzung der Auftragsdetails sowie das Verfahren zur Vorbereitung und Erteilung von Aufträgen fest. Die Anhänge 5-6 der Anleitung enthalten Beispiele für die Ausführung von Aufträgen. Und obwohl die Musteranweisung für Exekutivbehörden des Bundes bestimmt ist, verwenden andere Behörden sowie viele staatliche und nichtstaatliche Organisationen die Bestimmungen der Musteranweisung in ihren eigenen Büroarbeitsanweisungen. Trotzdem werden in der Praxis Fehler bei der Vorbereitung und Ausführung von Aufträgen gemacht.
Häufige Fehler bei Bestellungen
Betrachten Sie die typischsten Fehler, die bei der Vorbereitung und Ausführung von Aufträgen für die Haupttätigkeit auftreten. Qualifizieren wir dieses oder jenes Phänomen als Irrtum, so stützen wir uns auf die Bestimmungen der Muster-Anleitung für den Schriftverkehr in Bundesvollzugsbehörden. Beispiel: die Präambel (Angabeteil) der Anordnung der Organisation "Über die Einrichtung der Kommission für den Übergang zu einem neuen Lohnsystem".
In Übereinstimmung mit den Vorschriften über die Einrichtung von Lohnsystemen für Mitarbeiter von föderalen Haushaltsinstitutionen, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. August 2008 Nr. 583, im Auftrag: ...
Kommentar: in diesem Fall ist die Begründung ein Verweis auf einen normativen Rechtsakt, der von der Regierung der Russischen Föderation erlassen wurde. Bei Bezugnahme auf Dokumente in der Präambel des Beschlusses muss der vollständige Abdruck des Dokuments angegeben werden: Name der Art des Dokuments, Name der Stelle, die das Dokument ausgestellt hat, Datum, Registrierungsnummer des Dokuments , die Überschrift zum Text. Wenn auf ein von einer Stelle genehmigtes Dokument verwiesen wird, geben Sie die Art des Dokuments, die Stelle, von der es genehmigt wurde, und das Datum der Genehmigung an. Es ist auch zu beachten, dass es keine offizielle Abkürzung für die Wörter „Russische Föderation“ in Form von „RF“ gibt. Die Wörter "Russische Föderation" werden in Form des vollständigen Namens oder des abgekürzten Namens "Russland" verwendet, der in offiziellen Dokumenten nur in den abgekürzten Namen der föderalen Exekutivbehörden (Außenministerium Russlands, Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands usw.). Daher sollte in diesem Fall die Präambel wie folgt formuliert werden:
In Übereinstimmung mit den Vorschriften über die Einrichtung von Lohnsystemen für Mitarbeiter von föderalen Haushaltsinstitutionen, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. August 2008 Nr. 583 „Über die Einführung neuer Lohnsysteme für Mitarbeiter von föderalen Haushaltsinstitutionen und Landesorgane sowie ziviles Personal militärischer Einheiten, Anstalten und Unterabteilungen bundesstaatlicher Exekutivorgane, in denen das Gesetz Wehr- und gleichgestellte Dienste vorsieht, deren Besoldung derzeit auf der Grundlage des Einheitlichen Besoldungstarifs erfolgt der Bediensteten der Landeseinrichtungen. : ... Beispiel: Präambel im Auftrag „Über Maßnahmen zur Gewährleistung des Brandschutzes“.
Am 27. Dezember 2008 brach während der arbeitsfreien Zeit im Gebäude der Zweigstelle der föderalen staatlichen Gesundheitseinrichtung „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie“ in der Region Kaluga im Suchinitschski-Bezirk ein Feuer aus. Infolge des Feuers wurden die Gebäude des Hauptgebäudes und der Garagenboxen sowie das darin befindliche Eigentum beschädigt. Die Brandursache war die mangelnde Kontrolle über den Betrieb von Elektrogeräten und den Energieverbrauch, das Fehlen eines Sicherheits- und Feueralarms in der Anlage sowie eine Fehlfunktion des automatischen Brandschutzes des Stromversorgungssystems. Im Zusammenhang mit der Verletzung von Brandschutzvorschriften, die zu einem Brand- und Sachschaden führte, die Anordnung: ... Kommentar: In diesem Fall war die Grundlage für die Erteilung der Anordnung eine Notsituation - ein Feuer. Der Befehl ergeht jedoch nicht nur im Zusammenhang mit dem Brand, sondern auch, um ähnliche Situationen in Zukunft zu verhindern. Zudem verwenden die Anordnungen keine narrative Darstellungsweise. In diesem Fall ist der Feststellungsteil wie folgt anzugeben:
Im Zusammenhang mit dem Brand am 27. Dezember 2008 nach Feierabend im Gebäude der Zweigstelle der föderalen staatlichen Gesundheitseinrichtung „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie“ im Bezirk Sukhinichsky der Region Kaluga, das aufgrund des Mangels an entstanden ist Kontrolle über den Betrieb von Elektrogeräten und den Energieverbrauch und verursachte erhebliche Sachschäden (Gebäude wurden beschädigt, Hauptgebäude und Garagenboxen), und um den Brandschutz in den Einrichtungen zu gewährleisten: Erhöhung der Verantwortung für den Betrieb von Elektrogeräten und des Stromversorgungssystems, Sicherheits- und Feueralarm und automatischer Feuerschutz des Stromversorgungssystems, wenn bestellt: ...
In einigen Situationen muss in der Präambel der Anordnung nicht nur auf das normative Dokument verwiesen werden, sondern auch auf das Ziel der Managementtätigkeit, die mit Hilfe der Anordnung umgesetzt werden muss, oder auf die entstandenen Umstände in der Aktivität. Die Präambel kann in diesem Fall nach einem der folgenden Schemata erstellt werden:
Die Wahl der einen oder anderen Version der Präambel hängt davon ab, was der unmittelbare Grund für die Erteilung der Anordnung ist.
Der Ersteller der Verordnung kann die falsche Reihenfolge von Teilen der Präambel wählen, Beispiel: Präambel in der Verordnung der Aktiengesellschaft „Über die Änderung der Organisations- und Funktionsstruktur der Gesellschaft“.
In Übereinstimmung mit dem Beschluss des Verwaltungsrats der Gesellschaft (Protokoll Nr. 1 vom 15. Januar 2009) und um die organisatorische und funktionale Struktur und die Managementprozesse der Gesellschaft zu verbessern, ordnen Sie…
Eine Anordnung ist ein Verwaltungsdokument, das vom Leiter der Organisation ausgestellt wird. Aus rechtlicher Sicht ist eine Anordnung ein Geschäftsführungsakt, eine autoritative Weisung des Leiters, die im Rahmen seiner Befugnisse erteilt wird. Der Auftrag wird schriftlich erteilt und enthält Normen, Anweisungen, die für die Ausführung verbindlich sind.
Gründe für die Klassifizierung von Bestellungen
In der Praxis der Führungstätigkeit ist es üblich, Aufträge für Kerntätigkeiten von Aufträgen für Personal zu trennen. Der Grund dafür ist die Haltbarkeit von Bestellungen: Bestellungen für die Haupttätigkeit werden dauerhaft gespeichert, und Bestellungen für Personal - 75 Jahre, sowie die Tatsache, dass es für viele Bestellungen von Personal einheitliche Formulare gibt, die für die Verwendung obligatorisch und unterschiedlich sind in Textstruktur aus Aufträgen zur Haupttätigkeit. Unter diesem Umstand werden wir im Folgenden über Anordnungen für die Haupttätigkeit sprechen, für die es keine einheitlichen Formulare gibt und daher davon ausgegangen werden kann, dass sie in freier Form erstellt wurden, soweit dieser Begriff – freie Form – anwendbar ist das Dokument.
Eine weitere Grundlage für die Einstufung von Aufträgen ist der Rechtsstatus der im Auftrag enthaltenen Informationen. Unter diesem Gesichtspunkt werden Anordnungen in normative Rechtsakte und nicht normative Rechtsakte unterteilt.
Regulatorische Rechtsakte umfassen Anordnungen, die regulatorische Dokumente genehmigen - Regeln, Vorschriften, Anweisungen, Vorschriften, Standards von Organisationen usw. einer Vielzahl von Organisationen oder Einzelpersonen. Rechtshandlungen ohne normativen Charakter sind Anordnungen, die Anordnungen mit einmaligem Charakter enthalten. Solche Weisungen haben in der Regel einen bestimmten Vollstrecker (Vollstrecker) und eine Ausführungsfrist.
Normative Basis
Das einzige normative Dokument, das das Verfahren und die Regeln für die Vorbereitung von Bestellungen festlegt, ist die Standardanweisung für die Büroarbeit in föderalen Exekutivorganen (genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation Nr. 536 vom 08.11.2005). Die Standardanweisung legt die Zusammensetzung der Auftragsdetails sowie das Verfahren zur Vorbereitung und Erteilung von Aufträgen fest. Die Anhänge 5-6 der Anleitung enthalten Beispiele für die Ausführung von Aufträgen. Und obwohl die Musteranweisung für Exekutivbehörden des Bundes bestimmt ist, verwenden andere Behörden sowie viele staatliche und nichtstaatliche Organisationen die Bestimmungen der Musteranweisung in ihren eigenen Büroarbeitsanweisungen. Trotzdem werden in der Praxis Fehler bei der Vorbereitung und Ausführung von Aufträgen gemacht.
Häufige Fehler bei Bestellungen
Betrachten Sie die typischsten Fehler, die bei der Vorbereitung und Ausführung von Aufträgen für die Haupttätigkeit auftreten. Qualifizieren wir dieses oder jenes Phänomen als Irrtum, so stützen wir uns auf die Bestimmungen der Muster-Anleitung für den Schriftverkehr in Bundesvollzugsbehörden. Beispiel: die Präambel (Angabeteil) der Anordnung der Organisation "Über die Einrichtung der Kommission für den Übergang zu einem neuen Lohnsystem".
In Übereinstimmung mit den Vorschriften über die Einrichtung von Lohnsystemen für Mitarbeiter von föderalen Haushaltsinstitutionen, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. August 2008 Nr. 583, im Auftrag: ...
Kommentar: in diesem Fall ist die Begründung ein Verweis auf einen normativen Rechtsakt, der von der Regierung der Russischen Föderation erlassen wurde. Bei Bezugnahme auf Dokumente in der Präambel des Beschlusses muss der vollständige Abdruck des Dokuments angegeben werden: Name der Art des Dokuments, Name der Stelle, die das Dokument ausgestellt hat, Datum, Registrierungsnummer des Dokuments , die Überschrift zum Text. Wenn auf ein von einer Stelle genehmigtes Dokument verwiesen wird, geben Sie die Art des Dokuments, die Stelle, von der es genehmigt wurde, und das Datum der Genehmigung an. Es ist auch zu beachten, dass es keine offizielle Abkürzung für die Wörter „Russische Föderation“ in Form von „RF“ gibt. Die Wörter „Russische Föderation“ werden in Form des vollständigen Namens oder des abgekürzten Namens „Russland“ verwendet, der in offiziellen Dokumenten nur in den abgekürzten Namen der föderalen Exekutivbehörden (Außenministerium Russlands, Gesundheitsministerium) verwendet wird und soziale Entwicklung Russlands usw.). Daher sollte in diesem Fall die Präambel wie folgt formuliert werden:
In Übereinstimmung mit den Vorschriften über die Einrichtung von Lohnsystemen für Mitarbeiter von föderalen Haushaltsinstitutionen, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. August 2008 Nr. 583 „Über die Einführung neuer Lohnsysteme für Mitarbeiter von föderalen Haushaltsinstitutionen und Landesorgane sowie ziviles Personal militärischer Einheiten, Anstalten und Unterabteilungen von Bundesorganen, in denen das Gesetz Wehr- und gleichgestellte Dienste vorsieht, deren Vergütung derzeit auf der Grundlage des Einheitstarifs für erfolgt Bezüge der Bediensteten der Landeseinrichtungen, :…
Beispiel: Präambel im Auftrag „Über Maßnahmen zur Gewährleistung des Brandschutzes“.
Am 27. Dezember 2008 brach während der arbeitsfreien Zeit im Gebäude der Zweigstelle der föderalen staatlichen Gesundheitseinrichtung „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie“ in der Region Kaluga im Suchinitschski-Bezirk ein Feuer aus. Infolge des Feuers wurden die Gebäude des Hauptgebäudes und der Garagenboxen sowie das darin befindliche Eigentum beschädigt. Die Brandursache war die mangelnde Kontrolle über den Betrieb von Elektrogeräten und den Energieverbrauch, das Fehlen eines Sicherheits- und Feueralarms in der Anlage sowie eine Fehlfunktion des automatischen Brandschutzes des Stromversorgungssystems. Im Zusammenhang mit der Verletzung von Brandschutzvorschriften, die zu einem Brand- und Sachschaden geführt hat, mit der Anordnung: ...
Kommentar: In diesem Fall war der Grund für die Erteilung des Befehls eine Notsituation - ein Brand. Der Befehl ergeht jedoch nicht nur im Zusammenhang mit dem Brand, sondern auch, um ähnliche Situationen in Zukunft zu verhindern. Zudem verwenden die Anordnungen keine narrative Darstellungsweise. In diesem Fall ist der Feststellungsteil wie folgt anzugeben:
Im Zusammenhang mit dem Brand am 27. Dezember 2008 nach Feierabend im Gebäude der Zweigstelle der föderalen staatlichen Gesundheitseinrichtung „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie“ im Bezirk Sukhinichsky der Region Kaluga, das aufgrund des Mangels an entstanden ist Kontrolle über den Betrieb von Elektrogeräten und den Energieverbrauch und verursachte erhebliche Sachschäden (Gebäude wurden beschädigt, Hauptgebäude und Garagenboxen), und um den Brandschutz in den Einrichtungen zu gewährleisten: Erhöhung der Verantwortung für den Betrieb von Elektrogeräten und des Stromversorgungssystems, Sicherheits- und Feueralarm und automatischer Feuerschutz des Stromversorgungssystems, wenn bestellt: ...
In einigen Situationen muss in der Präambel der Anordnung nicht nur auf das normative Dokument verwiesen werden, sondern auch auf das Ziel der Managementtätigkeit, die mit Hilfe der Anordnung umgesetzt werden muss, oder auf die entstandenen Umstände in der Aktivität. Die Präambel kann in diesem Fall nach einem der folgenden Schemata erstellt werden:
Die Wahl der einen oder anderen Version der Präambel hängt davon ab, was der unmittelbare Grund für die Erteilung der Anordnung ist.
Der Ersteller der Anordnung kann die falsche Reihenfolge von Teilen der Präambel wählen.
Beispiel: Präambel in der Ordnung einer Aktiengesellschaft „Über die Änderung der Organisations- und Funktionsstruktur der Gesellschaft“.
In Übereinstimmung mit dem Beschluss des Verwaltungsrats der Gesellschaft (Protokoll Nr. 1 vom 15. Januar 2009) und um die organisatorische und funktionale Struktur und die Managementprozesse der Gesellschaft zu verbessern, die Bestellung …
Kommentar: in diesem Fall wird in der Präambel der Hinweis auf die Entscheidung des Verwaltungsrats der Gesellschaft an erster Stelle gesetzt und dann das Ziel formuliert, wobei das Ziel der Entscheidungsfindung an erster Stelle stehen sollte. Die Präambel sollte wie folgt formuliert werden:
Zur Verbesserung der organisatorischen und funktionalen Struktur und der Managementprozesse der Gesellschaft und in Übereinstimmung mit dem Beschluss des Verwaltungsrats der Gesellschaft (Protokoll vom 15.01.2009 Nr. 1) im Auftrag des…
Die Präambel der Anordnung ist vom Verwaltungsteil durch das Wort „Ich bestelle“ getrennt, das gemäß der Einheitlichen Anleitung für den Schriftverkehr in Bundesvollzugsbehörden in der Entlastung abgedruckt wird. In vielen Organisationen ist es üblich, das Wort „Ich bestelle“ ab einer neuen Zeile in Großbuchstaben, ab dem Rand des linken Randes oder mit einem Absatzeinzug zu drucken. Beide Optionen können als akzeptabel angesehen werden, beispielsweise in der Reihenfolge der Organisation, um die Formen von Planungs- und Berichtsdokumenten zu genehmigen:
Um die Organisation der Arbeit des Unternehmens zu verbessern und das Verfahren zu ändern, das durch den Beschluss des Unternehmens vom 25. Dezember 2008 Nr. 81 „Über die Planung der Arbeit des Unternehmens“ festgelegt wurde,
ICH BESTELLE:
1. Genehmigen Sie die Formulare der monatlichen Arbeitspläne und Berichte über die Arbeit der Unternehmensbereiche (Anlagen 1, 2).
2. Führen Sie ab 01. März 2009 die Genehmigung der monatlichen Arbeitspläne und Berichte über die Arbeit der Abteilungen des Unternehmens durch die Stellvertreter des Generaldirektors des Unternehmens gemäß der festgelegten Aufgabenverteilung zwischen ihnen ein.
3. Dem stellvertretenden Generaldirektor der Firma Nevzorov D.M. die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags aufzuerlegen.
Die Form der Darstellung des Verwaltungsteils der Anordnung richtet sich nach der Art der getroffenen Entscheidungen. Wenn der Auftrag normativer Natur ist und auch wenn die im Auftrag festgelegten Entscheidungen organisatorischer Natur sind, werden Managemententscheidungen in den Punkten des Verwaltungsteils wie folgt formuliert: „zu genehmigen ...“, „zu erstellen ...", "zu liquidieren ...", "zu gründen ..." usw., wobei in der Regel der Ausführende und der Ausführungstermin nicht angegeben sind. Wenn es sich bei den Entscheidungen um spezifische Anordnungen handelt, geben die Absätze des Verwaltungsteils die für die Ausführung der Anordnung verantwortliche Person, den Inhalt der Anordnung und die Frist für ihre Umsetzung an.
Beispiel: ein Posten des Verwaltungsteils in der Bestellung zur Genehmigung der Besetzungstabelle.
ICH BESTELLE:
1. Zum 01.01.2009 die genehmigte Besetzungstabelle in Kraft setzen.
2. …
Anwendung: Besetzungstisch - 3 Blätter.
Kommentar: In diesem Beispiel gibt es mehrere Fehler. Erstens ist die Verwaltungsmaßnahme falsch formuliert. Diese Bestellung ist eine Bestellung zur Genehmigung des Besetzungsplans, daher sollte Absatz 1 des Beschlusses lauten: "Genehmigen Sie den Besetzungsplan der Organisation für 2009." In diesem Fall wird die Besetzungstabelle für ein Jahr genehmigt, daher ist es nicht erforderlich, den Satz über die Inkraftsetzung des Dokuments überhaupt in die Bestellung aufzunehmen: Die Besetzungstabelle wird ab dem Datum der Ausstellung der Bestellung genehmigt. Hinweis im Wortlaut der Entscheidung des Jahres - „… für 2009“. - bedeutet, dass der genehmigte Besetzungsplan ab dem 01.01.2009 in Kraft tritt. Wenn der Besetzungsplan zum Beispiel ab dem 01.03.2009 in Kraft gesetzt wurde, sollte der Absatz des administrativen Teils lauten: „Bestätigen Sie den Besetzungsplan der Organisation und setzen Sie ihn ab dem 01.03.2009 in Kraft“.
Da es sich bei dem genehmigten Dokument immer um eine Anlage zur Anordnung handelt, muss im entsprechenden Absatz des Verwaltungsteils wie folgt auf den Antrag verlinkt werden:
ICH BESTELLE:
1. Genehmigen Sie den Stellenplan der Organisation für 2009 (Anhang).
2. …
Es ist nicht üblich, in der Weise wie im obigen Beispiel auf Anlagen in Bestellungen hinzuweisen.
Eine Anordnung ist ein Verwaltungsdokument, daher sollten die Punkte der Anordnung keine Empfehlungen oder Wünsche enthalten, sondern vorschreibend sein. Zu diesem Zweck wird in den Absätzen des Verwaltungsteils der Anordnung die unbestimmte Form perfektiver Verben verwendet: organisieren, leiten, entwickeln, genehmigen, erstellen, liquidieren usw.
Beispiel: eine Klausel im Verwaltungsteil in der Anordnung zur Bildung einer Kommission für den Übergang zu einem neuen Lohnsystem.
ICH BESTELLE:
…
2. Provisionen für den Übergang in ein neues Lohnsystem:
2.1. Führen Sie mindestens einmal pro Woche Workshops durch. Außerplanmäßig - nach Bedarf.
2.2. Die Tätigkeiten der Kommission sind:
Analyse des Ist-Zustandes der Besetzungstabelle im Kontext von Personalkategorien;
das Verhältnis der Positionen (Berufe) von Arbeitnehmern, die durch die Personalausstattung von Institutionen vorgesehen sind, mit beruflichen Qualifikationsgruppen und Qualifikationsniveaus.
... Anmerkung: Im obigen Beispiel sollte Absatz 2.1 anders formuliert werden: „Mindestens einmal pro Woche außerplanmäßige Arbeitssitzungen abhalten – bei Bedarf“; der Inhalt von Ziffer 2.2 ist naturgemäß keine Bestellung. Die in Absatz 2.2 genannten Informationen sollten in einem anderen Dokument enthalten sein, beispielsweise in der Verordnung über die Kommission. Beispiel: eine Klausel im Verwaltungsteil in der Anordnung zur Bildung einer Kommission für den Übergang zu einem neuen Lohnsystem.
ICH BESTELLE:
…
3. Der Kommission wird empfohlen, bei ihrer Arbeit zu berücksichtigen, dass die nach dem neuen Lohnsystem festgelegten Löhne der Arbeitnehmer (Personal) nicht niedriger sein dürfen als die Löhne, die den Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitsvertrag vor der Einführung des neuen Lohnsystems gezahlt wurden neues Lohnsystem, wenn die Bedingung der Aufrechterhaltung des Umfangs der Dienstpflichten der Arbeitnehmer (Personal) und der Arbeitsleistung durch sie mit gleicher Qualifikation besteht.
Jeder Verwaltungsakt beginnt mit einer Anordnung. Ein Auftrag ist eine Art Verwaltungsdokument, das einem Schuss aus einer Startpistole ähnelt. Es wird mit dem Ziel veröffentlicht, die Management- und Verwaltungsaufgaben einer Organisation oder ihres Geschäftsbereichs zu lösen. Die Bestellung ist ein Standarddokument, daher hat sie eine klar geregelte Struktur, Registrierungsregeln gemäß GOST R 6.30-2003.
Anordnungen können sich auf die Aktivitäten der Organisation, Beziehungen in der Belegschaft, das Verfahren für die Arbeit mit Unterlagen, die Verhängung von Strafen und Anreize beziehen. Herkömmlicherweise lassen sich alle Aufträge in zwei Gruppen einteilen: nach Büroprozessen (Tätigkeitsschwerpunkte), nach Personal (Personalthemen). Je nach Auftragszweck wird die Verantwortung für die Veröffentlichung unterschiedlichen Ausführenden übertragen. Um eine Bestellung zu erstellen, benötigen Sie ein spezielles Formular der Einrichtung des festgelegten Formulars. Auf dem Formular können verwendet werden: Wappen der Russischen Föderation (Institution der föderalen Ebene), Marke, Emblem. Pflichtangaben der Bestellung: Organisations- und Rechtsform der Organisation, vollständiger Name, Registrierungsnummer - Seriennummer, unter der die Bestellung im Registrierungsprotokoll registriert ist, Datum der Veröffentlichung - Datum der Unterschrift des Leiters.Sie können herunterladen.
Gemäß den Regeln der Geschäftskorrespondenz auf dem Formularblatt werden die Ränder rechts belassen - 10 mm, oben und unten jeweils 20 mm. Wenn der Auftragstext mehrere Blätter umfasst, sind diese nummeriert. Die Nummerierung beginnt ab dem zweiten Blatt. Zahlen werden in der Mitte der obersten Reihe platziert. Der Name des Dokuments - "BESTELLUNG" wird in Großbuchstaben geschrieben. Dem Auftragstext ist eine Überschrift vorangestellt, die kurz die Frage „Worum geht es in dem Auftrag?“ beantwortet. Er ist ohne Anführungszeichen geschrieben. Der nächste Teil des Ordens ist eine Erklärung über seine Gründung. Hier ist die Präambel geschrieben, dh der Grund, der die Erteilung der Anordnung verursacht hat, die Ereignisse, die ihr vorausgegangen sind. Meistens klingt der Anfang so: "In Übereinstimmung mit ...", "Um ...", "In Verfolgung von ...", "In Verbindung mit ...". In diesem Teil ist ein Verweis auf das der Anordnung zugrunde liegende amtliche Dokument möglich. Zum Beispiel: „In Übereinstimmung mit der Anordnung des Bildungsministeriums vom 5. Mai 2014 Nr. 711 „... der Name des Dokuments.“ Die Präambel endet mit dem Wort „Ich bestelle:“.
Wir können herunterladen:
Die Anordnung enthält nicht die Worte „Zur Kenntnis bringen von …“. Der Bestellung liegt die Mailingliste bei, in der in willkürlicher Form das Wesentliche der Bestellung festgehalten und die damit bekannt zu machenden Personen aufgeführt sind. Eine Bestellung ist kein geheimes Dokument, das in einem Tresor aufbewahrt werden muss. Es gibt Personen in der Büroarbeit der Organisation, deren Aufgabe es ist, die Bestellung nach der Unterzeichnung weiter zu bearbeiten. Die Versandliste wird nicht erstellt, wenn Mitarbeiter der Unterschriftspflicht nicht ohne Formalitäten widersprechen, dass sie mit dem Auftrag vertraut gemacht wurden.- Hier herunterladen.
Manchmal werden Anträge auf Bestellung gestellt. Dies geschieht, wenn der Bestellung eine große Menge an Informationen beigefügt ist. Dies können sein: Besetzungstabellen, Schemata, Zeitpläne, Vorschriften, Anweisungen. Jede Anwendung ist nummeriert. Die Antragsnummer wird in die obere rechte Ecke des Blattes geschrieben. Zum Beispiel - "Anhang Nr. 2".Die Originalbestellungen werden fünf Jahre aufbewahrt. Einstellungs- und Entlassungsbefehle - 75 Jahre. Wenn die Organisation liquidiert wird und die Aufbewahrungsfrist für Dokumente noch nicht abgelaufen ist, werden sie an das Stadtarchiv übergeben.
Jede Organisation nutzt Aufträge für ihre Kernaktivitäten sehr aktiv im Rahmen ihrer Aktivitäten. Dieser Artikel beantwortet die Frage, wie eine Bestellung richtig erstellt wird, damit die Ausführung von Bestellungen den Standards der Büroarbeit entspricht. Konkrete Beispiele finden Sie im Abschnitt Musterbestellungen. Diese Ressource ist sehr jung, daher wird die Probensammlung im Laufe der Zeit sicherlich ergänzt.
Um eine Entscheidung regulatorischer und administrativer Art zu erlassen, muss eine Anordnung erstellt werden. Auftragsentwürfe für die Haupttätigkeit werden von Spezialisten der Organisationsbereiche im Rahmen ihrer Zuständigkeit im Auftrag der Geschäftsführung oder auf eigene Initiative erstellt. Aber denken Sie daran, unsere Initiative ist strafbar (nur ein Scherz). Gleichzeitig liegt die Verantwortung für die qualitativ hochwertige Erstellung eines Auftragsentwurfs beim Leiter dieser Struktureinheit und die ordnungsgemäße Ausführung von Aufträgen beim Büroarbeitsdienst.
Bestellformular
Bestellungen für die Haupttätigkeit sollten in Form einer Bestellung des festgelegten Formulars erstellt werden. Es ist sehr gut, wenn das in der Organisation verwendete Bestellformular in Ihrer Büroarbeitsanweisung festgelegt ist. Sehen Sie sich den Beispiellink unten an. Es enthält alle erforderlichen Angaben, ändern Sie nur die Daten Ihrer Organisation.
Die Mindestgröße der Ränder jedes Blattes der Bestellung links, oben, unten - 20 mm, rechts - 10 mm. Entsprechend der Form hat der Brief eine ähnliche Größe. Wenn der Text der Bestellung groß ist, werden sie ab dem zweiten Blatt nummeriert. Und das soll er von oben und in der Mitte tun.
Bestellungen machen
Titel zum Text
Der Auftragstext für die Haupttätigkeit sollte einen kurzen Titel haben, der an der Blattmitte ausgerichtet ist. Es beantwortet die Frage "worüber?" und wird ohne Anführungszeichen geschrieben - Bei der Genehmigung der Stelle ..., Bei der Bestellung eines Verantwortlichen ... usw.
Angabe des Grundes der Bestellung
Üblicherweise beginnt der Text mit einer Begründung, die Grundlage für die Vorbereitung der Anordnung (Präambel). Übliche Anfangsoptionen sind „Um …“, „In Übereinstimmung mit …“, „In Erfüllung …“ usw.
Gegebenenfalls ausgestellt Verweis auf das zugrunde liegende Dokument in der folgenden Reihenfolge: Art des Dokuments + Autor + Datum + Nummer + Titel. Siehe Musterzusammenstellung - In Übereinstimmung mit der Verordnung des Kultusministeriums vom 31. Dezember 2013 Nr. 2211 "... der Titel des Dokuments."
In Bestellungen endet das Wort am Ende der Präambel mit der Bestellung, es ist besser, es in einer Entladung anzugeben und nicht in eine neue Zeile zu gehen (siehe Beispiele für Bestellungen). Dieser Chip stammt aus der Dienstanweisung der Bundesbehörden. Aber wenn Ihre Organisation das Wort übernommen hat
ICH BESTELLE:
Geben Sie Großbuchstaben ab einer neuen Zeile ohne Leerzeichen ein (wie hier gezeigt), dann ist diese Option auch akzeptabel.
Administrativer Teil
Der Anordnungstext für die Haupttätigkeit enthält eine Auflistung der vorgeschriebenen Maßnahmen. Hier kommt es auf die Konkretisierung und die Möglichkeit der nachträglichen Kontrolle der Ausführung an.
Es ist praktisch, Aktionen im Verwaltungsteil in Punkte zu unterteilen (aber das ist nicht notwendig).
Als Weisungsvollstrecker können sowohl bauliche Untergliederungen als auch bestimmte Personen auftreten. Legen Sie ggf. Fristen fest. Für Aufträge regelmäßiger oder aufsichtsrechtlicher Art werden keine Fristen gesetzt. Im letzten Absatz können Sie angeben, wem die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags übertragen wird (ist aber auch nicht erforderlich).
Wenn eine Anordnung für die Haupttätigkeit nicht ab dem Zeitpunkt ihrer Ausstellung in Kraft treten soll, muss das Datum ihrer Einführung angegeben werden.
Der Text der Bestellung muss keinen Satz wie „Bestellung zu bringen zu …“ enthalten. Der Auftragnehmer erstellt zusammen mit dem Auftragsentwurf ein beliebiges (d. h. beliebig änderbares) Formular, in dem er die erforderlichen baulichen Einheiten oder konkret einzulernende Personen auflistet. Schließlich wird der Auftrag nicht erteilt, um heimlich in einem Tresor aufbewahrt zu werden. Es gibt "besondere Personen" im Archivverwaltungsdienst, zu deren Aufgaben die weitere Bearbeitung der Anordnungen der Organisation nach deren Unterzeichnung gehört.
Sie können alles weniger formell tun. In einer Organisation haben die Leute oft nichts dagegen, die Einarbeitung in die Bestellung ohne Mailingliste zu markieren.
So bewerben Sie sich
Gesonderte Informationssammlungen werden wegen ihres großen Umfangs in der Regel in Form von gesonderten Anlagen zu Anordnungen für die Haupttätigkeit erstellt. Zum Beispiel sonstige im Auftrag genehmigte Unterlagen (Weisungen, Reglemente, Zeitpläne, Schemata, Besetzungstabellen etc.).
Bei mehreren Anträgen werden diese im Auftragstext nummeriert. Zum Beispiel "Genehmigen Sie das Verfahren für die Annahme und Übertragung, Bilanzierung und Abschreibung von Anlagevermögen (Anlage Nr. 4)".
Direkt auf dem ersten Blatt des Antrags in der oberen rechten Ecke wird eine Markierung nach folgendem Muster angebracht:
Antrag Nr. 4
im Auftrag von Buivol LLC
vom 16.01.2014 Nr. 12
Wie Sie es richtig ausstellen oder ändern, lesen Sie in einem anderen Artikel. Es wird auch Muster solcher Bestellungen geben.
Sehen Sie sich bei Bedarf das Beispiel unter dem Link in diesem Artikel an.
Ich denke, für heute gibt es genug Informationen über die Ausführung von Aufträgen. Was sonst noch zu diesem Thema? Außerdem wird es möglich sein, über die Hauptaktivität nachzulesen - dies sind obligatorische Schritte.
Eugenia Stripe
*** Wenn Sie es gewohnt sind, im Internet einzukaufen (Kauf von Kleidung, Telefonen, Dienstleistungen, Hotelbuchungen usw.), können Sie beispielsweise einen Teil Ihres Geldes über diesen SERVICE zurückgeben. Für mich geht das.
Vielen Dank für das Hinzufügen dieses Artikels zu:
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Zum Eintrag 216 Kommentare
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Hallo! In der Anordnung vom Ende Dezember 2017 gibt es einen Absatz mit folgendem Inhalt „Alle Mitarbeiter der Einrichtung im Zusammenhang mit dem Rechnungslegungsprozess mit dieser Anordnung vertraut zu machen“ und einen weiteren Absatz „Übertragen Sie die Kontrolle über die Ausführung der Anordnung an den Leiter Buchhalter." Frage - Wer sollte auf dieser Grundlage den DOW oder den Buchhalter selbst bekannt machen? Wie sich Mitte April 2018 herausstellte, wurden die Mitarbeiter nicht mit dieser Anordnung vertraut gemacht bzw. erst im April wurde diese Anordnung per E-Mail an die Mitarbeiter verschickt. Post. Die Mitarbeiter wiederum verweigern die Unterschrift, um sich mit der Bestellung vertraut zu machen. Und der Hauptbuchhalter verlangt, dass die vorschulische Bildungseinrichtung ihre Unterschriften auf dem Einarbeitungsblatt hat. Die Frage ist, wie man in diesem Fall ein DOW ist. |
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Hallo! In jeder Organisation gibt es Fälle, in denen der Leiter auf Geschäftsreise geht und eine Bestellung aufgibt. Eine solche Bestellung ist erforderlich, da es sich um eine schriftliche Bestätigung der Tatsache einer Dienstreise handelt. Ein Beispiel für eine solche Bestellung wäre:
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