Mikä on henkilöstötaulukko, kuinka se laaditaan ja hyväksytään - näitä ja muita kysymyksiä käsitellään tässä artikkelissa.

LLC:n vuoden 2016 henkilöstönäytteen pääsäännöt ovat oikein

Se on paikallinen säädös, joka virallistaa:

• rakenne
• yhdiste
• määrä

Yrityksen tulee myös sisällyttää tähän asiakirjaan tiedot kuukausipalkoista, kaikkien työntekijöiden virallisista palkoista ja korvauksista.

Federal State Statistics Servicen vuoden 2004 asetuksen nro 1 mukaan jokaisen LLC:n on hyväksyttävä henkilöstötaulukko henkilöstötietojen hallintaa varten. On toivottavaa, että organisaatio määrittelee menettelytavat, määräajat, koulutuksesta vastaavat asiantuntijat muihin paikallisiin säädöksiin, esimerkiksi Toimistotyöohjeisiin, muutoksia voidaan tehdä myös täällä.

Jokainen työntekijä, jolla on toimenkuvassa mainittu velvollisuus, voi kehittää ja pitää aikataulun ajan tasalla. Usein tämän tekevät kirjanpitäjät, henkilöstövirkailijat, tarvittaessa johtaja, annettuaan asianmukaisen määräyksen, voi tehdä työn itse.

Jokaisella työnantajalla tulee olla henkilöstötaulukko. Samaan aikaan tällaista säännöstä ei ole selkeästi ilmaistu lainsäädännössä. Miksi? Lue artikkeli. Artikkelin lopusta löydät myös esimerkkihenkilöstötaulukon.

Kenen on laadittava henkilöstötaulukko vuonna 2016

Työlaissa ei ole normeja, jotka velvoittaisivat työnantajan hyväksymään henkilöstötaulukon. Samanaikaisesti ei ole olemassa asiakirjoja, jotka poistaisivat tämän käytännön.

Lisäksi Venäjän federaation työlain 15 §:ssä todetaan, että työsuhteisiin sisältyy työtehtävän suorittaminen. Ja tämä tehtävä on juuri se, että henkilö työskentelee henkilöstötaulukon mukaisessa asemassa (Venäjän federaation työlain 57 artikla).

Tästä johtopäätös on, että jokaisella työnantajalla pitäisi olla henkilöstötaulukko. Me neuvomme laatia henkilöstötaulukko vuodelle 2016 kaikkien sääntöjen mukaisesti. Tämä on työnantajan etujen mukaista. Ja siksi:

• henkilöstötaulukon avulla voit määrittää organisaation tarvitsemien työntekijöiden määrän, rahamäärät heidän ylläpitoon ja itse organisaation rakenteen;
• henkilöstötaulukko voi vahvistaa verokannustimien soveltamisen ja kulujen kohdistamisen tuotantokustannuksiin (työ, palvelut, kustannukset).

Kuinka tehdä henkilöstötaulukko

Henkilöstötaulukko voidaan laatia yhtenäisen lomakkeen nro T-3 mukaisesti (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.2004 nro 1). Tai suunnittele oma muotosi. On kuitenkin kätevämpää ottaa pohjaksi lomake nro T-3. Ja tarvittaessa täydentää sitä. Tai päinvastoin, poista tarpeettomat sarakkeet.

Valtion säädökset määrittelevät pääluettelon asiakirjoista, jotka jokaisella työnantajalla on oltava oikeudellisesta muodosta riippumatta. Näiden asiakirjojen luettelo sisältää henkilöstötaulukon. Vaikka lainsäädännössä tästä ei ole suoraa viittausta, henkilöstötaulukko mainitaan useissa Venäjän federaation työlain artikloissa, mikä epäsuorasti vahvistaa sen tarpeen.

Mitä on henkilöstö

Henkilöstötaulukko on yksi kaikkien organisaatioiden perusasiakirjoista. Se sisältää tiedot yrityksen rakenteesta, tehtävistä ja henkilöstöyksiköiden lukumäärästä.

Organisaatioissa, joissa palkkausjärjestelmä rajoittuu vain palkkoihin, tämä on palkanlaskennan pääasiakirja.

Sen perusteella, mitä täytetään

Jos organisaatio on vasta aloittanut toimintansa ja henkilöstötaulukko laaditaan ensimmäistä kertaa, kannattaa ensin miettiä tarvittavien tehtävien luetteloa ja laatia palkitsemista säätelevä asiakirja.

Vastaa kokoamisesta

Henkilöstötaulukon tekee jokainen työntekijä, jolle tämä on uskottu. Yleensä tämä on henkilöstöosaston työntekijä tai kirjanpitäjä.

Johdatus tähän asiakirjaan

Koska henkilöstötaulukko ei ole organisaation paikallinen normisäädös (Rostrudin 15. toukokuuta 2014 päivätyn kirjeen N PG / 4653-6-1 kohta 7), työnantajalla ei ole velvollisuutta perehdyttää työntekijöitä henkilöstötaulukkoon.

Ensisijaiset vaatimukset

Henkilöstötaulukko on yhtenäisten lomakkeiden luettelossa, jossa se menee kirjaimen T-3 alle. Useimmat organisaatiot käyttävät tätä lomaketta, koska se sisältää kaikki vaaditut sarakkeet ja sarakkeet.

Mutta tämän lomakkeen käyttö ei ole pakollista, se on luonteeltaan vain neuvoa-antava, vaikka tästä onkin ollut paljon kiistoja. Viimeinen kohta tässä asiassa esitettiin Rostrudin 23. tammikuuta 2013 päivätyssä kirjeessä N PG / 409-6-1. Siinä todetaan suoraan, että organisaatioilla on oikeus kehittää omat lomakkeensa tästä asiakirjasta ja käyttää niitä, tärkeintä on ottaa huomioon lain vaatimukset.

Erityisesti Art. Venäjän federaation työlain 15, 57 mukaan työntekijän työtehtävä määräytyy henkilöstötaulukossa mainitun aseman, ammatin mukaan. Toisin sanoen virkojen nimet on sisällytettävä tähän asiakirjaan.

LLC:n ja IP:n henkilöstötaulukon täyttäminen

Tarvikkeet

• organisaation koko nimi on ilmoitettava täysin perustamisasiakirjojen mukaisesti;
• OKPO, tämä on 8-numeroinen organisaatiokoodi. Nämä tiedot sisältyvät tilastoviranomaisten tietokirjeeseen, jonka tulee olla jokaisessa yrityksessä;
• aikataulun numero. Tässä ei ole selkeitä vaatimuksia. Voit käyttää jatkuvaa numerointia, voit aloittaa jokaisen vuoden numerolla 1 ja merkitä vuoden murtoluvulla, voit käyttää mitä tahansa muuta numerointitapaa.
• Valmistuspäivämäärä. Varsinainen laatimispäivä on kiinnitetty, se voi poiketa henkilöstötaulukon voimaantulopäivästä (esim. kuluvan vuoden joulukuussa laadittu henkilöstötaulukko astuu voimaan seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä);
• henkilöstötaulukon voimassaoloaika on ilmoitettu, useimmiten 1 vuosi, ja mistä päivämäärästä se tulee voimaan;
• oikeaan yläkulmaan laitetaan leima ”Hyväksytty” ja ilmoitetaan hyväksymismääräyksen tiedot ja henkilöstötaulukon esittely. Leiman "Hyväksytty" päälle laitetaan pääsääntöisesti organisaation sinetti, vaikka sitä ei ole säädetty laissa.

Vuoden 2019 henkilöstötaulukko

Lomake voidaan ladata mistä tahansa oikeusjärjestelmästä, kuten konsultista tai takaajasta. Yleensä Word- tai Excel-muotoa tarjotaan ladattavaksi, tässä ei ole perustavanlaatuista eroa, mutta on helpompi suorittaa se taulukkomuodossa, koska kaavat voidaan syöttää asianmukaisiin soluihin ja asiakirja laskee numeron henkilöstöyksiköistä ja palkanlaskennasta.

T-3-lomakkeen täyttömenettely

Sarake 1 "Rakenneyksikön nimi"

Rakenteellisia jakoja ovat sivukonttorit, edustustot, työpajat, osastot jne.

Yleensä ne alkavat ylimmän johdon yksiköistä, sitten kirjanpito- ja rahoituspalveluista, tuotannosta ja talouspalveluista.

Esimerkiksi: hallitus, talous- ja sijoitusosasto, talousosasto, myyntiosasto jne.

Sarake 2 "Alaosaston koodi"

Tässä koodaus on määritetty saman periaatteen mukaisesti, jota käytetään ensimmäisessä sarakkeessa ja osoittaa rakenneyksiköiden alaisuuden. Esimerkiksi talous- ja kiinteistöosastolla - koodi 02, sen alaisilla kirjanpito- ja talousosastoilla on koodit 02.1 ja 02.2. Tätä saraketta täytetään harvoin, pääasiassa erittäin suurissa yrityksissä. Ja se voidaan jättää asiakirjasta kokonaan pois.

Sarake 3 "Asema (erikoisuus, ammatti), luokka, pätevyysluokka (luokka)"

Positiot syötetään nimeävässä ja yksikössä kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä.

Työnantajalla on oikeus määrätä tehtävien nimitys, paitsi vaikeisiin ja haitallisiin työoloihin sekä valtionetuuksien (varhaiseläke) saamiseen liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät on kirjattava tutkintotariffiluettelon tai ammattistandardien mukaisesti, jotka ovat vasta kehitteillä.

Sarake 4 "Henkilöyksiköiden lukumäärä"

Tässä on ilmoitettu kunkin viran henkilöstöyksiköiden määrä, se voi olla joko kokonaisluku tai murtoluku, esimerkiksi 05 tai 0,25, mikä tarkoittaa, että tällaisen tehtävän työaika vähenee kaksi tai neljä kertaa.

Huom: tehtävissä ja henkilöstöyksiköissä työnantajalla on oikeus ilmoittaa mikä tahansa lukumäärä todellisista työntekijöistä riippumatta. Eli hän voi lisätä henkilöstöluetteloon 3 yksikköä kirjanpitäjää, mutta palkata 2 ja 3 yksikköä voi olla vapaana niin kauan kuin haluaa.

Poikkeuksena on henkilöstöyksikkö, joka on varattu vammaisille. Sen avoimesta työpaikasta on ilmoitettava työvoimaviranomaisille.

Sarake 5 "Tarffi (palkka) jne., hiero."

Kaikki riippuu organisaatiossa käytetyistä palkkajärjestelmistä. Tänne voidaan liittää palkka, tariffi tai erilaisia ​​prosentteja ja kertoimia.

Jos ei ole mahdollista laskea tiettyjä lukuja, voit yksinkertaisesti ilmoittaa palkkion muodon "palatyö", "sointu". Mutta sitten seuraavissa sarakkeissa pitäisi olla linkki palkkausasetukseen tai muuhun asiakirjaan, jossa palkanlaskenta on aikataulutettu.

Sarakkeet 6,7,8 "Lisämaksut, hankaa."

Täytetty palkkamääräysten ja muiden paikallisten säädösten mukaisesti. Tämä on yleensä lueteltu tässä:

• lisä yötyöstä;
• kylpyhuoneiden puhdistus;
• pohjoiset päästöoikeudet;
• muut lisämaksut ja korvaukset.

Näillä riveillä voit yksinkertaisesti ilmoittaa asiakirjan, johon kaikki tämä on kirjoitettu, varsinkin jos päästöoikeuksia on paljon. Ainoa asia, jota näissä sarakkeissa ei mainita, ovat koko palkasta perittävät lisät. Esimerkiksi bonus, joka maksetaan tietyn prosenttiosuuden verran kaikista aiemmin kertyneistä summista (palkka tai tariffi lisättynä korvaukset).

Sarake 9 "Yhteensä kuukaudessa"

Tämä sarake voidaan täyttää vain, jos sarakkeissa 5-10 summat on kirjoitettu ruplissa ja samalle ajanjaksolle (ruplaa / päivä, ruplaa / tunti), muuten joko viiva tai pelkkä palkan määrä kerrottuna henkilöstöyksiköiden määrä laitetaan.

Sarake 10 "Huomautus"

Täällä voidaan ilmoittaa palkkoja säätelevä paikallinen säädös, vähimmäispalkka, jos se on vahvistettu (esimerkiksi kappaletyöpalkkio ja huomautuksessa on: "vähintään 10 000 ruplaa".)

Kuten edellä mainittiin, työnantaja voi jättää pois sarakkeet, jotka ovat hänelle tarpeettomia.

Näytteenotto henkilöstölomakkeeseen T-3

Muistettavaa

Henkilöstötaulukon saraketta 5 täytettäessä on muistettava, että ns. palkkahaarukkaa ei voi merkitä henkilöstötaulukkoon. Koska on laillisesti vahvistettu, että samasta työstä - sama palkka (Venäjän federaation työlain 22 artikla).

Eli jos yhdessä yksikössä on 2 kirjanpitäjän virkaa, niin palkan tai tariffin tulisi olla sama. Voit kuitenkin asettaa yksilöllisiä lisämaksuja ja etuuksia.

Kuka allekirjoittaa

Lomakkeessa T-3 on henkilöstöluettelon alle kaksi allekirjoitusta: henkilöstöosaston työntekijä ja pääkirjanpitäjä. Jos jokin kategoria puuttuu, pärjäät yhdellä allekirjoituksella tai nimität muita henkilöitä organisaatiolle sopivalla määräyksellä.

Ehdot ja säilytyspaikka

Alkuperäinen henkilöstötaulukko tallennetaan henkilöstöosastolle tai kirjanpitoon, tämä määräytyy tietyn organisaation asiakirjavirran mukaan. Joka tapauksessa, jos alkuperäinen on henkilöstöosastolla, kirjanpitoosastolla pitäisi olla kopio ja päinvastoin.

Kappaleiden mukaan. "a" Art. § 71 1.2 "Hallinnoinnin organisatoriset perusteet" luettelosta tyypillisistä hallinto-arkistoasiakirjoista, jotka on syntyneet valtion elinten, paikallisten hallitusten ja organisaatioiden toiminnan aikana ja jotka osoittavat säilytysajat (hyväksytty Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksellä, päivätty 08.25.2010 N 558), henkilöstöluettelo säilyy organisaatiossa pysyvästi.

Muutos

Lainsäädäntö ei määrittele henkilöstötaulukon kestoa, joten se voi olla ainoa koko yrityksen elinkaaren ajan, ja kaikki muutokset ja lisäykset tehdään erillisillä henkilöstötaulukon muutosmääräyksillä.

Työnantaja päättää itse muuttaa henkilöstötaulukon tietoja, tässä tapauksessa hän ei ole ajallisesti ja muutosten määrällä rajoitettu. Poikkeuksia ovat laissa säädetyt tapaukset, esimerkiksi tapahtumien järjestäminen. Tässä tapauksessa muutosten tekemisen määräajasta säädetään työlaissa.

Tulokset

Henkilöstöluettelo on yksi kaiken omistusmuodon yrityksen tärkeimmistä asiakirjoista, joka sisältää tärkeitä asiakirjoja. Koska työnkulussa ei ole analogeja tälle asiakirjalle, henkilöstötaulukon ylläpitäminen ei ole vain pakollista, vaan myös välttämätöntä yrityksen optimaalisen organisoinnin kannalta.

Video - kuinka laatia henkilöstötaulukko yritykselle 1C-ohjelmassa:

Vaikka henkilöstöluettelon täyttämisvelvollisuutta ei ole säädetty laissa, tarkastuselimet pitävät sen puuttumista pääasiassa lakien rikkomisena. Väärinkäsitysten välttämiseksi johtajien ei tule laiminlyödä tätä tärkeää ensisijaista asiakirjaa. Jos vain siksi, että se on hyödyllistä yrityksille monella tapaa. Selvitetään, mitkä niistä, ja pohditaan myös lyhyesti T-3-lomakkeen täyttämisen sääntöjä.

Henkilöstötaulukko on säädösasiakirja, jonka täytön oikeellisuus on vahvistettu laillisesti 5. tammikuuta 2004 annetussa päätöslauselmassa "Työn ja sen maksamisen kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä".

Asetuksessa käytetyt termit määrätään Venäjän federaation työlaissa. Henkilöstö - tämän organisaation työntekijöiden kokoonpano, jonka on tarkoitus olla käytettävissä tietyn ajan.

Siksi henkilöstö heijastaa seuraavia asioita:

• yrityksen rakenne (yksittäisten työpajojen hierarkkinen alisteisuus tai horisontaalinen vuorovaikutus);
• henkilöstö (luettelo yrityksen normaalin toiminnan edellyttämistä tehtävistä);
• Työntekijöiden määrä;
• palkat ja bonukset.

Miksi tarvitset henkilöstöä?

Huomioikaa muutama positiivinen seikka:

• henkilöstön määrääminen helpottaa yrityksen henkilöstöanalyysiä;
• voit nähdä täydellisen kuvan työntekijöiden palkoista;
• työntekijöiden rekrytointi tai irtisanominen tapahtuu henkilöstötaulukon mukaisesti;
• työntekijöiden määrän vähentämiseen tai työsuhteen epäämiseen liittyvät riidat ratkaistaan ​​tuomioistuimessa;
• työsopimus laaditaan henkilöstötietojen perusteella (Venäjän federaation työlaki, 15 ja 57 §).

Esimerkki henkilöstötaulukosta T-3-lomakkeella

Lomake T-3: kuinka täyttää?

Kuinka täyttää T-3-lomake oikein? "Cap" tai henkilöstötaulukon yläosa sisältää seuraavat kohteet:

• yrityksen nimi. Nimen on vastattava täsmälleen organisaation perustamisasiakirjoissa määritettyä nimeä;
• OKPO-koodi;
• Asiakirjan numero. Jokainen yritys voi käyttää omaa asiakirjanumerointijärjestelmäänsä. Ja henkilöstö ei ole poikkeus. Numero voi sisältää aakkosnumeerisen tai vain numeerisen merkinnän;
• laatimispäivämäärä (ei pidä sekoittaa toiminnan alkamispäivään - katso seuraava kappale);
• voimassaoloaika (henkilöstön osalta yleensä vuosi);
• henkilöstötaulukkoa koskevan määräyksen päivämäärä ja numero.

Sarakkeiden täyttöjärjestys (nimikenumero vastaa T-3-lomakkeen taulukon sarakkeen numeroa).

Sarakkeet 6-8 täytetään ruplina tai prosentteina. Näissä sarakkeissa on tiedot kaikenlaisista palkankorotuksista. Korvausten määrä riippuu monista tekijöistä, kuten:

• tietyt (haitalliset) työolosuhteet;
• ei-standardi toimintatapa;
• bonus- ja kannustusjärjestelmät tietyssä yrityksessä;
• Venäjän federaation lainsäädännössä vahvistetut normit.

Sarake 9 lasketaan. Siihen syötetään sarakkeen 4 tietojen tulo ja sarakkeiden tietojen summa 5. - 8. mukaan lukien.

T-3-lomakkeen laatimis- ja hyväksymismenettely

Tehtäväluettelo velvoittaa laatimaan työekonomistin henkilöstöluettelon. Koska tällaista asemaa ei usein ole yrityksessä, joskus henkilöstöosaston työntekijä laatii tämän asiakirjan. Niissä yrityksissä, joissa ei ole henkilöstöä, T-3-lomakkeen täyttää yleensä kirjanpitäjä tai jopa johtaja.

Riippumatta siitä, kuka henkilöstötaulukon täytti ja laati, sen on oltava pääkirjanpitäjän ja yrityksen päällikön varmentama ja allekirjoittama.

Yrityksen johtaja hyväksyy laaditun asiakirjan. Tätä varten tarvitaan tilaus. Tilausnumero merkitään T-3-lomakkeen erilliseen sarakkeeseen. Tämä sarake on myös viimeinen sarake yrityksen henkilöstöyksiköiden lukumäärälle ja kuukausittaiselle palkkasummalle. Tilauksessa ilmoitetaan henkilöstötaulukon voimaantulopäivä.

Lomake T-3 laaditaan yleensä vuodeksi. Suurissa yrityksissä tämä ajanjakso voi kuitenkin olla alle vuosi. Lisäksi, jotta uutta henkilöstötaulukkoa ei laadita vuoden aikana, yrityksellä on oikeus tehdä muutoksia jo laadittuun asiakirjaan. Tällaiset muutokset virallistetaan päällikön määräyksellä. Tilauksesta on käytävä ilmi muutosten perusteet, esimerkiksi tuotannon uudelleenjärjestely, vähentäminen tai laajentaminen.

Henkilöstöluettelon laativat henkilöstöosasto, taloustieteilijät tai kirjanpito, se on oikeushenkilön virallinen asiakirja ja osa pakollisia henkilöstöasiakirjoja, se laaditaan yleensä vuodeksi. Sen perusteella uuteen yritykseen otetaan työntekijöitä ja nykyistä kokoonpanoa korjataan. Valmis aikataulu hyväksytään johtajan määräyksellä. Melko usein vaaditaan asiakirja tarkastusten yhteydessä, ja sitä voidaan pyytää myös riita-asioissa.

Henkilöstöluettelossa on luettelo yksiköistä, jossa kuvataan organisaation organisaatiorakenne ja sen henkilöstömäärä työjärjestyksen mukaisesti sekä henkilöstömäärä, ammatit, palkkojen suuruus, lisäpalkkioiden ja palkkioiden määrät. Tarvittaessa työntekijät voidaan jakaa organisaatiorakenteeseen kuulumisen mukaan, esimerkiksi "Hallintoosasto", "Myyntiosasto", "HR-osasto" ja niin edelleen.

Organisaatiot voivat käyttää sekä henkilöstötaulukon yhtenäistä muotoa T-3 että ylläpitää itsenäisesti kehitettyä lomaketta liittovaltion kirjanpitolain mukaisesti.

Lomakkeen tulee sisältää seuraavat elementit:

• Yrityksen nimi.
• Asiakirjan laatimispäivämäärä ja sen otsikko asetettiin.
• Sisältö oli läsnä.
• Rahallisen ilmaisun tulee sisältää mittayksiköt.
• Tämän asiakirjan laatimisesta vastaava henkilö, hänen asemansa, koko nimi ja allekirjoitus on ilmoitettava.

Henkilöstölomake löytyy myös monista erityisistä kirjanpitoohjelmista, artikkelin lopusta voit ladata tarvittavat lomakkeet. Harkitse T-3-lomakkeen täyttömenettelyä.

Esimerkki henkilöstötaulukon täyttämisestä

Organisaation nimi kirjataan asiakirjaan tiukasti noudattaen rekisteröintiasiakirjoissa mainittua, tilastoviranomaisten oikeushenkilön rekisteröinnin yhteydessä antama OKPO-koodi ilmoitetaan. Numerointi voi alkaa joka vuosi alusta tai olla jatkuva, laskettuna siitä hetkestä, kun ensimmäinen dokumentti on luotu.

Henkilöstötaulukko hyväksytään päällikön määräyksen perusteella, ja "henkilöstö" -kohdan asianmukaisissa sarakkeissa ilmoitetaan sen numero ja voimaantulopäivä. Lomake ilmoittaa työpaikkojen kokonaismäärän, huomioiden avoimet, vapaat työpaikat.

On huomattava, että lomakkeen hyväksymispäivä ja sen laatimispäivä voivat vaihdella, asiakirjan voimaantulopäivä voi myös poiketa kahdesta ensimmäisestä päivämäärästä. Päivämäärät tulee olla oikeassa järjestyksessä.

Asiakirjan taulukkoosa sisältää sarakkeita:

• Jokaisen rakenneyksikön nimi ja koodi on ilmoitettava.
• Työntekijöiden asemat, pätevyys ja arvo.
• Henkilöstöyksiköiden lukumäärä organisaatiorakenteessa.
• Palkka jokaisesta paikasta.
• Korvausten ja lisämaksujen määrä.
• Laske kaikki.
• Mukaan saa tarvittaessa huomautuksen.

Jokaisella yrityksellä on useita rakenteellisia jakoja, jotka heijastelevat muun muassa päätoimialueita ja mitä suurempi organisaatiorakenne, sitä enemmän niitä. Järjestyksen org. rakenne, johto voi itsenäisesti määrittää osastojen nimet ja määrittää osastolle koodin - tämä voi olla joko nimen lyhenne tai numerosarja, joka osoittaa niiden sijainnin.

Tehtävät organisaatiossa määräytyvät viitekirjan - luokituksen OKPDTR - perusteella, ja kaupalliset organisaatiot voivat käyttää paitsi tiukkaa sanamuotoa. Budjettiorganisaatioiden tulee hakea tiukasti, koska työntekijät voivat saada tiettyä valtion tukea ja etuja, jos vaarallisissa työoloissa työskentelyä edellyttävä ammatti edellyttää sitä. Luokkia ja luokkia on käytettävä tariffiluokitusoppaan mukaisesti. Voit määrittää missä tahansa järjestyksessä: hajallaan, sijainnin prioriteetin mukaan, aakkosjärjestyksessä.

Tuotantotarpeen mukaan henkilöstön määrä määräytyy itsenäisesti. On mahdollista käyttää osa-aikatyötä sekä osa-aikatyötä. Tässä tapauksessa käytetään desimaalilukuja (0,3; 0,7). Samalla voidaan ottaa huomioon myös avoimet työpaikat, mikäli tarvitaan tietty määrä työntekijöitä, tiedot ilmoitetaan joko alla olevassa huomautuksessa tai alaviitteessä.

Sarake "Palkka" ilmoittaa palkan (tariffikorko), joka on kirjoitettu ruplissa kopeikoilla. Arvo voidaan määrittää tariffiasteikon mukaan, korkotasolla tai perustuen niiden prosenttiosuuteen tai osuuteen tuloista (voitosta) jne. Jos työntekijä palkataan kappalepalkalla, henkilöstötaulukossa tulee ilmoittaa tietyillä menetelmillä laskettu palkka.

Palkkapalkat on ilmoitettu sarakkeessa 5, palkkiot, jotka tulee ottaa huomioon palkkioasetuksessa (kunkin työntekijän työsopimukset tai työehtosopimus) sarakkeessa 6. Lisämaksu haitallisista työoloista, jotka määrätään sarakkeessa 7 on ilmoitettu pakollisella erityisellä työolojen arvioinnilla, jotka on kirjattu asiaa koskeviin määräyksiin.

Työsopimuksessa määrätyt tai laissa säädetyt työntekijän lisäpalkkiot ja korvaukset näkyvät sarake "Lisämaksut ja lisämaksut". Tämä voi olla lisäkorvaus intensiteetistä, haitallisista työoloista, pohjoisista kertoimista ja bonuksista. Tarvittaessa voit käyttää näiden kertoimien prosentuaalista erotusta.

Palkkojen määrä, jossa otetaan huomioon kaikki henkilöstöyksiköt, palkat ja lisät koko yrityksessä, ilmoitetaan sarakkeessa 9. Todellinen tämän sarakkeen lopullisen arvon perusteella määritetään organisaation kokonaispalkkarahasto koko kuukaudelta.

Valmiin henkilöstöluettelon lomakkeen allekirjoittavat henkilöstöosaston johtaja sekä pääkirjanpitäjä, leimataan ja sen jälkeen lomake hyväksytään päällikön asiaa koskevalla määräyksellä. Jos asiakirja koostuu useasta arkista, se nidotaan, numeroidaan ja sinetöidään.

Muutosten tekeminen SR:ään

Yleensä henkilöstötaulukko hyväksytään vuodeksi, mutta tietyistä olosuhteista johtuen voi joutua tekemään muutoksia aiemmin hyväksyttyyn lomakkeeseen. Tämä tehdään myös päällikön (tai tähän toimintoon valtuutetun henkilön) määräyksen perusteella tehdyistä muutoksista. Pääsääntöisesti tällainen tarve syntyy organisaation organisaatiorakenteen muutoksen seurauksena, esimerkiksi henkilöstöä vähennettäessä tai päinvastoin laajennettaessa, palkkoja muuttaessa, uudelleenjärjestelyjä tms.

Mikäli muutokset ovat koskeneet organisaation työntekijöitä, tulee heille allekirjoitusta vastaan ​​ilmoittaa kirjallisesti "henkilöstössä" tehdyistä muutoksista.

Lataa ShR-lomake