Tilaa työpöydältä

On epätodennäköistä, että kukaan kiistää sitä tosiasiaa vastaan, että mikä tahansa työ onnistuu paljon paremmin, jos kaikki tarvitsemasi on käsillä. Mutta tätä "tarpeellista" voi kertyä niin paljon, että sotku pöydällä on väistämätön. Jos tämä tilanne ärsyttää sinua ja estää sinua keskittymästä, on aika vakavasti miettiä, kuinka rationaalisesti sijoittaa kaikki pienet asiat ja paperit työpöydällesi.

valmistele työpöytä tilausta varten:

Suosittelemme aloittamaan tarkastamalla "sijoituksen". Katso ympärillesi työpöydälläsi ja päätä: pitääkö kaiken sen päälle nyt todella sijaita pöydällä? Ehkä on järkevää etsiä pieniä asioita muista, järkevämmistä säilytyspaikoista. Kokeile näitä kolmea vaihetta, niin todennäköisesti vähennät työpöydällesi tallennettavien tavaroiden määrää.

vaihe numero 1 - tarkista laatikoissa säilytyksen järkevyys:

Jos työpöydälläsi on tilava laatikko, se on todennäköisesti jo aktiivisessa käytössä. Oletko kuitenkin varma, että jokin pieni esine löytyy sieltä helposti?

Ei? Sitten sinun on ehdottomasti hankittava sisäiset lokerot! Läpinäkyvät roskakorit ja välilevyt, matalasivuiset laatikot, pienet tarjottimet ja jopa keittiön muoviset ruokailuvälinetarjottimet lajittelevat kaikki pienet asiat työpöydän laatikoissa, mikä tekee niiden löytämisestä helppoa. Tältä se saattaa näyttää:

1.

2.

3.

vaihe numero 2 - onko mahdollista asentaa lisämoduuleja:

Jos työpöytääsi voidaan kutsua leveäksi (yli 50-55 cm) tai niin pitkäksi, että näytön sivulla on vielä tarpeeksi tilaa, tai käytät kannettavaa tietokonetta, pohdi kaikissa näissä tapauksissa: onko mahdollista ostaa "lisäosa" pöydälle - hyllyillä ja laatikoilla?

4.

5.

6.

vaihe 3 - käytä pöydän sivupintoja:

Jos huomasit kahden edellisen vaiheen aikana, että tilaa ei vieläkään ole tarpeeksi, käytä alkuperäistä ratkaisua: siirrä joitain pieniä asioita tai jopa papereita työpöydän sivutelineille. Sinua autetaan tässä asiassa.

Keittiön kiskot + reunusrenkaat + kansiot taskuilla;
magneettinauhat, esimerkiksi veitsiin tarkoitetut;
koukut, kiskoille ripustettavat astiat tai seinään asennettavat kylpyammelasit

7.

8.

9.

paperitavaroiden ja paperin säilyttäminen työpöydällä:

Nyt kun olet jo päättänyt, mitä työtasolle ehdottomasti kannattaa laittaa, on aika inspiroitua ideoista pienten tavaroiden säilyttämiseen.

kynien, lyijykynien, huopakynien ja paperitavaroiden säilytys:
Jos tarvitset näitä pieniä asioita aina käsillä (ja suuria määriä), ei ole järkevää piilottaa niitä laatikoihin. Kauniit lasit, tarjottimet, laatikot, kangastaskut, puiset lasialuset, matalat paksut lasimaljakot - kaikki mistä pidät, näyttää ja on tarpeeksi tilava.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

pienten papereiden ja kirjeiden säilytys:

Vielä nykyäänkin, kun kirjeet, postikortit ja laskut tulevat meille useimmiten sähköpostitse, emme pääse eroon tilapäisesti merkityksellisistä pienistä papereista. Se voi kuitenkin olla myös lohkon muistiinpanoarkkeja (jonka sijoittamiseen et saa korkkia tai magneettitaulua). Päästäksesi eroon tämän pikkuisen kaaoksen kiusasta etsimällä söpöjä minitelineitä tai lasinalustoja pienten papereiden säilyttämiseen. Esimerkiksi nämä:

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

käyntikorttien säilytys

Yleensä ne sijoitetaan käyntikorttitelineisiin, mutta jos useita käyntikortteja pitäisi aina olla käsillä, luo niille tällainen "mininurkka":

28.

29.

30.

tärkeiden asiakirjojen säilytys:

Joitakin asiakirjoja on säilytettävä melko pitkään. Tai ehkä työsi liittyy suureen määrään A4-arkkeja. On tietysti optimaalista löytää niille paikka hyllyiltä tai telineeltä. Mutta jos jotain pitää olla jatkuvasti käsillä (eli pöydällä), käytä valmis ratkaisua: vähintään kansioita = niissä maksimi osastoja.

31.

32.

33.

sekavarasto (erilainen):

Pienelle työpöydälle ja/tai jos päätät, että työtasolle säilytetään mahdollisimman vähän tavaroita ja papereita, monikäyttöiset lasinaluset ovat optimaalisia. Erikokoiset lokerot sopivat erilaisille pienille tavaroille. Jos pidät luovasta ilmeestä, etsi pieni tarjotin, tarjotin tai mukava laatikon kansi ja laita tarvitsemasi sisälle.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

- Se ei ole vain kätevä asioiden järjestely. Se on myös käyntikorttimme: järjestyksen heijastus päässämme, ajatuksissamme, teoissamme. Lausumalla on myös takautuva vaikutus: laittamalla asiat järjestykseen työpöydälläsi vähennät merkittävästi kaaosta ajatuksissasi.

Yhdessä kokeessa löydettiin mielenkiintoisia faktoja. Osallistujat astuivat vuorotellen huoneeseen, jossa työpöydät sijaitsivat, ja niissä oli eriasteista epäjärjestystä. Joten verenpaineen maksimivaihtelut ja kohonnut syke (stressin, jännityksen merkkiaineet) kirjattiin osallistujilla, jotka istuivat pöydissä, joissa oli selvä häiriö. Nämä parametrit vaihtelivat vähemmän "työskennellessä" tyhjän pöydän ääressä. Ja stressiindikaattorit eivät käytännössä muuttuneet istuessa pöytäkoneet, joissa tilaus on saatu järjestykseen, eli sellaiset pöydät eivät olleet stressaavia. Lisäksi "työprosessissa", kun koehenkilöille annettiin tehtäviä tarkkaavaisuuteen ja suoritusnopeuteen, parhaat tulokset saavuttivat ne, jotka saivat pöytäkoneet, joissa oli tilaus.

Muuten, Mistä tiedät, milloin on aika puhdistaa työpöytäsi?? Vastaus on yksinkertainen: heti kun alat viettää tavallista enemmän aikaa oikean etsimiseen.

Työpöytä on erityisen huomion kohteena

Työpöydällä on useita vyöhykkeitä, ja huomiomme jakautuu niihin eri tavoin. Aktiivisessa huomiossa voimme pitää 1 esinettä - asiaa, ajatusta jostain, esinettä. Mitä tällä alueella voi olla? Tämä on näyttö, kannettava tietokone, työkirja - mitä työskentelet suoraan. Ja tämä on työpöydän keskus, sen päätyöalue. Siksi tämä vyöhyke on vapautettava mahdollisimman paljon tarpeettomista esineistä: jokainen niistä kiinnittää huomion itseensä ja huomio yksinkertaisesti haihtuu.

Siellä on myös ns passiivinen huomio. Se pitää jopa 7 kohdetta tarkennettuna. Tämä on kaikki, mikä ympäröi työpöytäsi keskialuetta. Kuten näette, siinä olevien kohteiden määrää tulisi myös rajoittaa. Nämä ovat esineitä, jotka näemme ääreisnäön avulla. Näitä ovat: tarrat, joissa muistutetaan tärkeistä tai kiireellisistä asioista, muistivihko, dokumentit, joita tarvitset työssäsi lähitulevaisuudessa, puhelin jne.

Ja kaukohuomion alue- kauimpana keskustyöalueelta. Siellä voi olla kaikkea, mitä työssä harvoin käytetään. Sopivin vaihtoehto kahden ensimmäisen huomioalueen purkamiseen on seinä pöydän yläpuolella. Tarjottimet asiakirjoilla, teline, kuvia tavoitteilla, valokuvia, henkilökohtaiset motivaattorisi.

Nyt tiedät kuinka tärkeää on pitää työpöytäsi kunnossa, ja on aika laittaa asiat järjestykseen.

1. Poista kaikki tarpeeton työpöydän pääalueelta. Jätä se, jonka kanssa työskentelet suoraan lähitulevaisuudessa.
2. Pidä enintään 7 esinettä toisella huomioalueella. Jos lisäät jotain tälle vyöhykkeelle, poista siitä sama määrä kohteita.
3. Siirrä tarpeettomat, harvoin käytetyt esineet työpöydältä seinälle. Varusta hylly, ripusta tarrataulu.
4. Siivoa työpöydän pääalue päivittäin päivän päätteeksi, muilla alueilla - vähintään kerran viikossa. Pidä järjestys työpöydälläsi, tee siitä tuttu.
5. Lajittele asiakirjat luokkiin ja luo kullekin erilliset kansiot, allekirjoita ne. Käytä pystysuuntaisia ​​lokeroita kansioita ja asiakirjoja varten – ne säästävät tilaa ja helpottavat oikean asiakirjan löytämistä niistä.
6. Lajittele asiakirjoja sisältävät kansiot kiireellisyyden mukaan. Siksi kiireellisen tulisi olla lähempänä aktiivisen huomion aluetta. Nimeä erillinen kansio "kairos". Sen pitäisi sisältää asiakirjat, joissa viitataan tiettyyn hetkeen: "anna se Sidoroville, kun hän tulee luokseni", "ottaa se mukaani, kun menen osaston johtajalle" jne. "Kairos" - sopiva hetki, olosuhteet tapauksen loppuun saattamiselle.
7. Käytä tarroja. Kirjoita niihin tärkeimmät tehtävät, aseta tarra huomioalueelle pöytäsi aktiivisen työalueen viereen. Mutta älä mene liian innostumaan, älä muuta pöytää moniväriseksi leluksi.
8. Paperitarvikkeiden tulee olla aina samassa paikassa. Käytä työpöytäjärjestäjiä, kun olet poistanut niistä kaikki tarpeettomat. Tiedät mitä tarvitset työssäsi ja mitä et. Ja älä pidä mitään varassa.
9. Älä täytä työpöytääsi toimistotarvikkeilla. Poista kaikki, mitä voit aktiivisen huomion alueelta, ellei työsi koostu asiakirjojen skannauksesta ja tulostamisesta. Käytä langattomia tekniikoita: hiiri, näppäimistö, tulostin, skanneri. Kasa johtoja työpöydällä on todellinen huomion herättäjä.
10. Muista pitää roskakori työpöytäsi lähellä. Tee säännöksi korin "syöttäminen" säännöllisesti. Varaa tähän aikaa esimerkiksi: syötä kori klo 12. Löydät varmasti jotain, mitä siihen heittää, tämä tekniikka toimii 100%.

Miltä työpöytäsi näyttää? Kommentteja odotellessa!

kotitalous 0

Melkein jokainen ihminen, olipa sitten koulupoika tai aikuinen, käyttää tavallista työpöytää. Sillä ei ole väliä, onko se toimistossa vai kotona.

Ajoittain jokaisen on kirjoitettava jotain, piirrettävä, täytettävä asiakirjoja jne. Ja jos puhumme, huonekalutuotetta käytetään kirjaimellisesti jatkuvasti.

Tästä syystä on erittäin tärkeää osata siivota työpöytäsi, jotta löydät aina tietyn asiakirjan tai paperitavarat, mikä säästää aikaa.

Puhdas työpaikka

Asiointi on aina mukavampaa puhtaassa ja siistissä ympäristössä. Siksi on tärkeää siivota pöytä silloin tällöin (mieluiten niin usein kuin mahdollista).
Ensinnäkin siitä on poistettava ehdottomasti kaikki asiat, alkaen tietokoneesta ja päättyen pieniin asioihin: mitään ei saa jäädä.
Kun kaikki asiat on poistettu, pöytä on pyyhittävä perusteellisesti pölystä. Lisäksi kostealla liinalla sinun ei tarvitse vain "liikkua" pinnan yli, vaan pyyhitään kaikki vaikeapääsyiset pöydän alueet, kaikki hyllyt ja laatikot, jos sellaisia ​​​​on.

Pöydältä poistetut tavarat tulee myös pölyttää. Toimistotarvikkeiden ja muiden tavaroiden säiliöt on pyyhittävä paitsi ulkopuolelta, myös sisältä, kun kaikki on poistettu niistä.

Yleensä työpaikalla sijaitsevaa tietokonetta/kannettavaa ei myöskään saa jättää ilman valvontaa. Sen lisäksi, että puhdistat tämän laitteen pölystä, sinun tulee huolehtia näytön puhtaudesta. Se voidaan puhdistaa sekä näytön erikoisvälineillä että tavallisella kostealla liinalla, jossa on pieni määrä saippuavettä.

Tärkeä:Älä missään tapauksessa pyyhi tietokoneen näyttöä alkoholia ja/tai klooria sisältävillä tuotteilla, koska. ne voivat helposti vahingoittaa näytön erityistä pinnoitetta. Erilaisten jauheiden (mukaan lukien pesun) käyttöä näyttöjen puhdistamiseen ei myöskään suositella.

Roskista eroon pääseminen

Asioiden järjestyksen seuraava vaihe on kertyneestä roskista eroon pääseminen. On muistettava, että kirjoitettuja arkkeja tai tyhjiä sauvoja ei pidetä roskana, vaan myös monia muita asioita.

Ensinnäkin tietysti kaikkein ilmeisin roskat viedään roskakoriin. Nämä ovat vain tarpeettomia paperinpaloja, jotka eivät kirjoita kynistä sauvoja, teipin palasia jne.

Seuraavaksi sinun on etsittävä pienempiä ja huomaamattomia roskia. Kannattaa siis puhdistaa kaikki kynänteroittimet. Tarkista myös kynäkotelot ja paperitavaratelineet: ne voivat olla täynnä erilaisia ​​rikkinäisiä kyniä, rikkinäisiä kyniä ja muita pieniä roskia.

Myös erilaiset asiakirjat / muistikirjat / tiedostot jne. tulee tarkistaa tarpeettomien roskien varalta. Hyvin usein monet ihmiset jättävät tarpeettomia arkkeja ja vanhoja asiakirjoja siinä toivossa, että niistä on joskus hyötyä. Periaatteessa tämä on oikein - joskus tärkeitä tietueita voidaan tarvita odottamattomimmalla hetkellä. Vanhentuneiden tiedostojen säilyttäminen liian kauan ei kuitenkaan ole sen arvoista - ne vievät vain työtilaa ja keräävät pölyä.

Neuvoja: jotta joka kerta, kun et juokse huoneesta toiseen heittämään roskat pois, sinun tulee laittaa erityinen roskakori työpöydän alle: kun siihen kertyy paljon "jätettä", voit yksinkertaisesti ravistaa ne kaikki pois tästä kori tavalliseen ämpäriin.

Paperitavara

Kun olet päässyt eroon kaikesta tarpeettomasta, sinun tulee analysoida paperitavarat, jotka yleensä sijaitsevat pöydällä.
Kaikki lyijykynät on teroitettava, aseta kirjoitustangot kyniin.

Paperitarvikkeet kannattaa lajitella. Lyijykynien tulee olla samassa paikassa kuin kynät, kynät kynillä jne. Tarvittavien kirjoitusvälineiden löytäminen on paljon helpompaa, jos tiedät missä kukin niistä sijaitsee.

Paperitarvikkeet tulisi jakaa tarpeellisimpiin ja harvoin käytettyihin. Aseta ensimmäiset lähemmäksi, jotta ne on helppo löytää työprosessin aikana, ja laita loput erilliseen kynäkoteloon ja laita ne paikkaan, jossa ne eivät häiritse.

Asiakirjat ja henkilökohtaiset tavarat

Paperitarvikkeiden lisäksi jokaisella työpaikalla on paljon muutakin tarpeellista tavaraa, ei niin paljon. Ne on myös purettava ajoittain, jotta ne eivät keräänny ja häiritse liiketoimintaa.

Tärkeimmät asiakirjat, tiedostot jne. on parempi laittaa ne erilliseen kansioon tai useampaan kansioon, jotta ne eivät makaa pöydällä, vievät tilaa ja eksyvät yleiseen tavaroiden ja papereiden kasaan.

Käytännössä jokaisella on työkalusteissaan henkilökohtaisia, ”vaalittuja” tavaroita papereiden ja paperitavaroiden lisäksi. Valokuvakehykset, matkamuistot, vain söpöjä rihkamaa - kaikki tämä miellyttää silmää ja herättää usein hyviä ajatuksia ja muistoja. Tällaisten asioiden liiallinen työmäärä on kuitenkin myös hyödytöntä: ne häiritsevät työtä ja vievät paljon tilaa.

Pöydällä seisova tietokone on myös "puhdistettava" säännöllisesti - lajittelemalla tiedostoja, poistamalla tarpeettomat jne. Silloin digitaalisessa muodossa tallennetut asiakirjat ovat paljon helpompia ymmärtää.

Jotta et unohda suunniteltuja tärkeitä asioita ja suunnitelmia, voit kiinnittää tietokoneellesi muistutustarroja. Mutta tehdä se ilman fanaattisuutta, koska. monet tarrat vain hämmentävät ja häiritsevät liiketoimintaa.

Periaatteessa tarpeellisimmat kirjoitustarvikkeet ja esineet kannattaa pitää lähelläsi, jotta saat ne aina nopeasti käsiin.

Jos osaat puhdistaa työpöydän oikein, järjestyksen ylläpitäminen siellä ei ole jatkossa vaikeaa ja tarvittavat asiat ovat aina käsillä.

Jos työpöydälläsi on niin paljon pieniä asioita ja papereita, ettei mukia ole mihinkään laittaa, niin on aika ryhtyä hätätoimenpiteisiin. Eikö kaikki ole niin huonosti? Voit ottaa vielä pari askelta saavuttaaksesi ihanteen. Sanokoon Einstein, että "vain tyhmä tarvitsee järjestystä - nero hallitsee kaaosta", olen hänen kanssaan eri mieltä. Jos et ole Einstein ja pöydälläsi oleva sotku on objektiivisesti katsottuna häiritsevää, vähemmän tehokasta ja stressaavampaa, on parempi stimuloida luovuuttasi jollain muulla tavalla. Vain muutama hyödyllinen vaihe ja rituaali tästä artikkelista vie sinut lähemmäksi voittoa - puhdasta, järjestettyä ja inspiroivaa pöytää.

Vaihe 1. Tilaus pöydälle alkaa pentueesta

Jotkut ihmiset rakastavat heittää pois ylimääräiset paperit, ja on niitä, joille tämä vaihe on vaikein, mutta se on aloitettava. Anna vanhentuneiden asiakirjojen, asiaankuulumattomien muistiinpanojen, rikkinäisten toimistojen ja muiden tarpeettomien pienten asioiden lentää roskikseen.

Vaihe 2. Oikea lajittelu

Katso skeptisellä silmällä kaikkea, mitä jää jäljelle puhdistuksen jälkeen. Päivittäin käyttämäsi voi jättää pöydän pinnalle tai lähimpään laatikkoon. Mitä otat kerran viikossa tai harvemmin, säilytä kaapissa tai hyllyillä. Tämä helpottaa tilan pitämistä järjestyksessä ja puhtaana, ja toisinaan tietokoneelta nouseminen hakemaan tavaraa on vain hyödyllistä lämmittelyä.

Vaihe 3. Varastointijärjestelmä

Panostaminen harkittuihin järjestäjiin on hyvä idea. On tärkeää, että ne ovat sinulle henkilökohtaisesti mukavia ja mikä tärkeintä, miellyttäviä silmää, niin järjestyksen ylläpitäminen on miellyttävämpää. On hienoa, jos järjestäjällä on paikka ladata puhelimesi, ja mikä parasta, sen langaton vaihtoehto - tämä säästää ylimääräisiltä johtoilta.

Vaihe 4. Roskat roskakoriin

Koska lupaus itsellesi "heitän tämän paperin roskiin seuraavan kerran kun nousen" ei toimi melkein koskaan, laita vain pieni ja kaunis roskakori pöydän viereen.

Vaihe 5. Pienten tavaroiden säilytys

Vaikka kuinka yrität, erilaisia ​​pieniä asioita kertyy silti työpöydällesi. Sen sijaan, että seuraisit niitä fanaattisesti, hanki pieni tarjotin, kulho tai mikä tahansa muu astia, johon ne kaadetaan. Tärkeintä on koskettaa sitä silloin tällöin.

Vaihe 6 Kesytä johdot

Kerroimme sinulle jo langattoman puhelimen latauksesta, mutta tämä ei selvästikään ole ainoa kaapeli, joka häiritsee sinua. Lisää mukautettuja kaapelin järjestäjiä työpöydällesi. Jos johdot ovat liian pitkiä, kierrä ylimääräinen pituus renkailla ja kiinnitä se paperiliittimellä - kuten alla olevassa kuvassa. Voit jopa liimata johtoihin värillisiä tarroja ja allekirjoittaa ne: loistava life hack ei vain välttää sotkeutumista samantyyppisiin johtoihin, vaan myös lisää merkittävästi mahdollisuutta saada omaisuutesi takaisin, kun olet lainannut sen kollegoille.

Vaihe 7. Ohjeasiakirjat lähellä

Jos työssäsi on dokumentteja, joihin viittaat jatkuvasti (ohjeet, taulukot, mitä tahansa), on tärkeää, että ne ovat helposti saatavilla eivätkä ne katoa muihin papereihin. Järjestä näille "viitekirjoille" paikka työpöydän lähelle seinälle tai työpöydän järjestäjälle. Voit lisätä tehostetta merkitsemällä tämän asiakirjan kirkkaalla tarralla, sijoittamalla sen ainutlaatuiseen kansioon tai kehystämällä sen.

Vaihe 8. Inspiroiva sisustus

Sisustus työpöydälle - olla! Vaikka olisit kiihkeä minimalisti, 1-2 asiaa tekee kaikesta vain paremman. Tässä on tärkeää löytää tasapaino: sisustuksen tulee inspiroida, mutta ei samalla olla häiritsevää. Ja sitä pitäisi olla juuri sen verran, että ei jää tilaa vain hyödyllisille tavaroille, vaan myös tyhjälle tilalle. Ruukkukasvit tai kukat maljakossa on tunnustettu hyödyllisimmäksi sisustukseksi - ne vähentävät hermostoa jopa 37 %!

Motivoivat postikortit ja julisteet, suosikkimukit ovat myös hyviä, ja paperitarvikkeet, joita et häpeä julkaista Instagramissa, ovat paitsi inspiroivia myös hyödyllisiä. Jos työpöytäsi on seinää vasten, käytä sitä tilaa paitsi ripustamiseen järjestäjiin myös kauniisiin tauluihin suunnitelmien ja ideoiden kirjoittamiseen.

Vaihe 9. Iltarituaali

Järjestys ei riitä luomiseen kerran, se on säilytettävä. Tätä varten rituaali, joka on tärkeä suorittaa ennen kotoa lähtöä, auttaa:

• lajitella asiat järjestäjiin;
• tyhjennä pöytä kaikesta tarpeettomasta;
• pyyhi se kankaalla, jossa on puhdistusainetta (säilytä taulukossa);
• tyhjennä roskakori;
• pese kuppi.

Mieti, miten aloitat päiväsi, sillä tapa, jolla vietät aamusi töissä, on hyvä indikaattori loppupäivän laadusta. Jos kirjoitat ensin asioita muistivihkoon, aseta se näppäimistön eteen niin, että halutulla sivulla on kirjanmerkki ja vieressä kaunis kynä. Jos tarkistat sähköpostisi, älä anna minkään olla sinun ja tietokoneen hiiren välissä. Oletko tottunut aloittamaan aamusi kahvilla? Aseta muki näkyvimpään paikkaan.

Tiedostojen ja tietojen säilytyksen asianmukainen järjestäminen, asioiden järjestäminen tietokoneella tekee PC:n käytöstä tuottavampaa, lisää tietokoneella työskentelyn tehokkuutta. Kun työ organisoidaan asianmukaisesti tietokoneella, käyttäjä säästää huomattavasti aikaa, jonka hän käyttää tiedostojen etsimiseen, tarpeettomat tiedot poistetaan tietokoneesta.

Monet käyttäjät kohtaavat usein tilanteita, joissa on mahdotonta löytää jotain tietokoneelta. Kansioissa kaikki tiedostot on kasattu kasaan, täydellinen kaaos vallitsee. Luulen, että tämä on monelle tuttu. Tiedostot eivät ole vain sekaisin, vaan tietokone on täynnä päällekkäisiä tiedostoja, jotka vievät paljon levytilaa.

Minua on useaan otteeseen pyydetty kirjoittamaan tämä artikkeli. Vierailijat, jotka katsoivat videota YouTube-kanavallani, huomasivat, että tietokoneeni työpöytä on käytännössä vapaa vieraista elementeistä ja Explorerissa levyjen tiedostot ja kansiot jaetaan tietyssä järjestyksessä ja niillä on normaalit nimet. Pidän lupaukseni kuitenkin muutaman vuoden viiveellä.

Jouduin usein käsittelemään kansioita: "Uusi kansio1", "Uusi kansio2", tiedostoilla, kuten "111", "123" jne., osa kansioista on tyhjiä. Samankaltaisista tiedostoista ja kansioista on kopioita, ne ovat päällekkäisiä.

Etsiminen Windows-käyttöjärjestelmästä päästä käsiksi tarvittaviin tietoihin käsittämättömillä nimillä, jos niitä on valtava määrä, ei auta paljon. Sotkun käsitteleminen vie paljon aikaa.

Tässä artikkelissa jaan kokemukseni tiedostojen tallennuksen järjestämisestä tietokoneella. Jos sinulla on omaa kokemustasi tietojen tallennuksen ja käytön järjestämisestä tietokoneella, jaa se tämän artikkelin kommenteissa.

Jos sinulla on vaikeuksia löytää tarvitsemasi tiedostot, levyllä oleva vapaa tila vähenee, jonka tiedostot ja kansiot vievät vähitellen, kannattaa huolehtia asioiden järjestämisestä tietokoneellasi.

Sinun on käytettävä paljon aikaa tiedostojen tallennuksen asianmukaiseen järjestämiseen ("kovissa" tapauksissa voit tehdä tämän useissa vaiheissa), mutta usko minua, käytetty aika on sen arvoista.

Jatkossa, kun tietokoneessa ei ole enää sotkua, sinun tarvitsee vain jakaa uudet tiedostot sopiviin paikkoihin (levyt, osiot, kansiot jne.). Löydät nopeasti etsimäsi kansion, tiedoston tai asiakirjan, koska tiedät tarkalleen, mistä etsiä.

Suorita tallennustilan järjestäminen ja asioiden järjestäminen kotitietokoneellasi suunnilleen seuraavassa järjestyksessä:

1. Oikean rakenteen valinta tiedon tallentamiseen
2. Päällekkäisten tiedostojen poistaminen
3. Tiedostojen ja kansioiden jakelu
4. Tiedostojen ja kansioiden nimeäminen uudelleen, jotta niille annetaan normaalit nimet
5. Tietokoneen puhdistus ja eheyttäminen
6. Tärkeiden tietojen varmuuskopiointi

Tiedon tallennuksen perusperiaatteet

Ennen kuin aloitat asioiden järjestämisen tietokoneellasi, sinun on määritettävä itse tiedontallennusten järjestämisen perusperiaatteet.

Kaikki objektit on jaettava luokkiin, ja jatkossa kaikki uudet objektit on jaettava aiemmin luotujen luokkien mukaan. Tietojen tallennusrakenteen tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

• luodun rakenteen tulee olla mahdollisimman kätevä ja ymmärrettävä
• muutosten ei pitäisi olla satunnaisia
• on välttämätöntä ylläpitää järjestystä valitussa tiedontallennusrakenteessa

Tämän seurauksena tarpeettomat ja tarpeettomat tiedostot poistetaan tietokoneelta (koska tiedostot usein monistetaan), PC:llä vapautuu tilaa ja tuottavuus kasvaa.

Tietojen tallennusjärjestyksen määrittäminen

Tietojen oikea jakelu kiintolevylle lisää tietokoneen luotettavuutta. Useimmissa tapauksissa tietokoneen levytila ​​jakautuu seuraavasti: Windows-käyttöjärjestelmä, ohjelmat ja muut järjestelmän toiminnan kannalta tärkeät tiedot asennetaan järjestelmän paikalliselle levylle “C”, ja toinen paikallinen levy on käytetään käyttäjätietojen tallentamiseen.

Mitä varten kaksi osastoa on tarkoitettu? Lisää turvallisuutta ja luotettavuutta. Järjestelmä ja tiedot on erotettava toisistaan.

Jos järjestelmä kaatuu, et menetä tietoja, jotka sijaitsevat toisella paikallisella asemalla (levy "D"). Koska järjestelmän uudelleenasennuksen jälkeen vain järjestelmäaseman "C" tiedot menetetään, kaikki muu säilyy ehjänä ja turvassa.

Siksi on toivottavaa, että tietokoneessa on vähintään kaksi paikallista asemaa (esimerkiksi asemat "C" ja "D"). On järkevää tallentaa henkilökohtaiset tietosi "D"-asemalle: musiikki, elokuvat, valokuvat, koulutusmateriaalit, ohjelmistojakelut jne.

Ennen tietojen jakamista kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin: järjestelmälevyllä tulee aina olla riittävästi tilaa käyttöjärjestelmän ja tietokoneeseen asennettujen ohjelmien toiminnalle. Älä unohda tulevaisuutta (yhtäkkiä asennat sovelluksia, jotka vievät paljon levytilaa) ja että järjestelmälevyllä on vapaata tilaa (vähintään 15-20%), joka tarvitaan Windows-käyttöjärjestelmän optimaaliseen toimintaan. Muussa tapauksessa tietokone hidastuu vakavasti levyn vapaan tilan täyttämisen jälkeen.

Järjestelmäasemassa "C" on kansioita "Documents" (Omat asiakirjat), "Desktop", "Downloads", jotka joskus tallentavat suuren määrän tietoa. Nämä hakemistot voidaan siirtää toiseen kiintolevyosioon. Henkilökohtaisesti en tee tätä, vaan hallitsen vain näiden kansioiden sisältöä. En tallenna tiedostoja Lataukset-kansioon, vaan siirrän ladatut tiedostot pysyviin tallennuspaikkoihin.

Kun pilvitallennussovellus on asennettu tietokoneellesi, oletustallennuskansio sijaitsee C-asemassa. Jos käytät synkronointia, kaikki pilvitiedot ovat järjestelmäasemassa.

Jos pilvitallennustilan määrä on suuri, paras ratkaisu on siirtää pilvitallennuskansio tietokoneesi toiselle paikalliselle asemalle. Tässä tapauksessa "pilven" tiedot eivät vie tilaa järjestelmälevyltä.

Siirrän tietokoneellani pilvitallennuskansiot muihin osioihin. Lue artikkeli siirrosta toiseen paikalliseen asemaan.

Tietokoneeni "D"-asemassa on yli 200 Gt:n kokoinen Yandex.Disk-kansio ja "E"-asemassa on Cloud Mail.Ru -kansio, jonka kapasiteetti on 1000 Gt. Nämä kansiot synkronoidaan pilvitallennusten kanssa, ne sisältävät minulle tärkeitä tietoja. Kansiot sijaitsevat tietokoneella, joten minulla on jatkuva pääsy näihin tiedostoihin, ja vaikka kiintolevy epäonnistuu, en menetä tärkeitä tietoja, koska synkronoinnin ansiosta ne tallennetaan "pilveen".

Tällä hetkellä tietokoneeseeni on asennettu kaksi kiintolevyä: ensimmäisellä kiintolevyllä on kaksi paikallista asemaa “C” ja “D” ja toisella kiintolevyllä yksi paikallinen asema “E”.

Levyjä käytetään seuraavasti:

• Paikallinen asema "C" (järjestelmäasema).
• Paikallinen asema "D" (tiedostojen tallennus).
• Paikallinen asema "E" (tiedostojen tallennus).

Kun olet päättänyt tietokoneen levyistä, poista päällekkäiset tiedostot.

Päällekkäisten tiedostojen poistaminen

Kaksoiskappaleiden poistaminen auttaa karsimaan tarpeettomat kopiot tiedostoista, tarpeettomat tiedot poistetaan tietokoneelta. Monissa tietokoneen puhdistusohjelmissa on moduuleja kopioiden etsimiseen ja poistamiseen. Voit poistaa päällekkäisiä tiedostoja esimerkiksi erikoisohjelmien avulla.

Työpöydän siistiminen

Työpöydän puhdistaminen on ensimmäinen askel tietokoneen puhdistamisessa. Työpöydällä oleva suuri määrä tarpeettomia tietoja voi hidastaa tietokoneen toimintaa.

Minulle tuotiin jokin aika sitten kannettava Windows 8 käyttöjärjestelmällä, joka oli hirveän hidas. Työpöytä oli täynnä kansioita, pikakuvakkeita ja tiedostoja. Kuvia oli paljon, osa kuvista kopioitiin eri kansioihin. Päätin katsoa kuinka paljon dataa työpöydällä on. Kävi ilmi, että noin 250 Gt, se jopa järkytti minua hieman.

Käyttäjien on kätevää käynnistää kaikki työpöydältä, mutta silloin he hämmästyvät tietokoneensa hitaasta toiminnasta. Ehdotukseni tiedostojen siirtämisestä toiselle asemalle tai tietojen lataamisesta pilvitallennustilaan ymmärretään usein väärin. Monet ihmiset ovat liian laiskoja tekemään ylimääräisen hiiren napsautuksella päästäkseen tarvitsemiinsa tiedostoihin.

Työpöytä - työpaikka (tämä ei ole satunnainen nimi). Mikään ei saa häiritä työtä. Siksi sinun ei pitäisi sijoittaa työpöydälle tarpeettomia elementtejä, jotka voivat hyvinkin sijaita muissa paikoissa, vaan jätä tähän vain vähimmäismäärä todella tarpeellisia esineitä. Sen jälkeen huomaat, että työn tehokkuus on kasvanut.

Työpöydällä työskennellessäsi voi kertyä erilaisia ​​väliaikaisia ​​tietoja: kansioita, tiedostoja, asiakirjoja. Noudata yksinkertaista sääntöä: työn päätyttyä poista kaikki esineet, siirrä ne sopiviin paikkoihin, joissa ne tulee säilyttää pysyvästi.

Kun olet lopettanut Word-asiakirjan käsittelyn (esimerkiksi), siirrä asiakirja kyseisen tyyppisen asiakirjan tallennuspaikkoihin.

Windows 10:n tietokoneeni työpöydällä on vain kolme objektia: Tämä PC- ja Roskakori-kuvakkeet ja Sovellukset-kansio. "Tämä PC" -kuvakkeen avulla pääset nopeasti tietokoneen hallintaan (lue tästä työpöydältä), ja "Ohjelmat"-kansiossa on pikakuvakkeet useimmin käyttämiini ohjelmiin, joista suurin osa on kannettavia. Itse kannettavat ohjelmat sijaitsevat "D"-asemassa.

Voit tehdä ilman samanlaista kansiota pikakuvakkeille. Käytä kannettavissa ohjelmissa käärettä . Kannettavat ohjelmat voivat sijaita missä tahansa tietokoneessa, ja ne käynnistetään kuoresta. Kannettavien ohjelmien pikakuvakkeet sisältävä kansio voidaan siirtää Käynnistä-valikkoon, jolloin sieltä voidaan käynnistää kannettavia ohjelmia tavallisten sovellusten kanssa.

Tiedostojen ja kansioiden jakelu

Kun olet päättänyt, mihin tiedostot tallennetaan tietokoneellesi, sinun on jaettava tiedostot ja kansiot levyille. Ensin siirrä ja lajittele sinulle ymmärrettävä tieto ja jätä vielä epäselvä jakelun viimeiseen vaiheeseen.

Luo tallennusasemaan kansioita, joilla on merkitykselliset nimet, kuten musiikki, videot, valokuvat, asiakirjat jne. Näihin kansioihin luodaan muita kansioita tiedostojen lajittelemiseksi tiettyjen kriteerien mukaan.

Luo jäykkä kansiohierarkia ymmärtääksesi selvästi, missä kaikki sijaitsee.

Oletetaan, että tietokoneellasi on paljon valokuvia, videoita ja musiikkia. Siirrä kaikki multimediatiedostot levylle, jota käytät tallennustilana.

Yksittäiset valokuvat ja valokuvakansiot sijoitetaan Valokuvat-kansioon. Ryhmittele kuvat tiettyjen kriteerien, esimerkiksi kuvausajan, mukaan, sijoita valokuvat tiettyjen parametrien mukaan nimettyihin kansioihin, esimerkiksi kansioon "Meriloma sellaisessa ja sellaisessa vuodessa". Suosittelen aina lisäämään päivämäärät valokuvakansioihisi, jotta löydät helposti tarvitsemasi kuvat.

Laita "Musiikki"-kansioon kaikki musiikkitiedostot, jotka haluat järjestää luokkiin (kansioihin) esittäjän nimen, albumin nimen, musiikkilajin jne. mukaan mieltymystesi mukaan.

Tee sama elokuvien, asiakirjojen ja muiden tiedostojen kanssa. Menettelyn aikana löydät monia tarpeettomia tiedostoja, joita ei pidä tallentaa tietokoneellesi.

Esimerkki kansioiden jakelusta tietokoneellani. "E"-asemalle on luotu useita kansioita, joilla on ymmärrettävät nimet. "Musiikki"-kansio sisältää useita äänitiedostoja sisältäviä kansioita, muun muassa kansiot "80s Disco" ja "Foreign Artists". Kansiossa "Ulkomaalaiset esiintyjät" on esiintyjien ja ryhmien nimien mukaan nimetyt kansiot.

Ohjelmatiedostot on järjestetty kansioihin, jotka on nimetty tiettyjen luokkien mukaan.

Tällainen looginen rakenne auttaa sinua löytämään haluamasi tiedoston tai kansion nopeasti ja helposti.

Tyhjennä kansioiden ja tiedostojen nimet

On erittäin tärkeää noudattaa aina sääntöä: kansioille ja tiedostoille on annettava merkitykselliset nimet. Nimien tulee olla jokaisen ymmärrettäviä.

Vaikka sinulla ei juuri nyt olisi aikaa antaa ystävällistä nimeä, käytä aikaa antaaksesi tiedostolle tai kansiolle ystävällinen nimi, kun olet valmis. Tämä säästää paljon aikaa, joka on käytettävä halutun tiedoston tai kansion etsimiseen.

Jos tietokoneessa on paljon tiedostoja, joilla on outoja nimiä, uudelleennimeäminen kestää melko kauan. Tee tämä työ useissa vaiheissa.

Järjestetään ohjelmia

Kiinnitä huomiota tietokoneohjelmistoosi, poista kaikki tarpeettomat ohjelmat ja pelit. Tarkista sähköpostisi, ne on ehkä puhdistettava.

Järjestä selaimesi. Poista tarpeettomat laajennukset. Käsittele kirjanmerkkejä: tarkista kirjanmerkit (sattuu, että sivustot lakkaavat olemasta), ryhmittele tai jaa kirjanmerkkejä kätevästi itsellesi visuaalisten kirjanmerkkien ikkunassa. Jos selaimessasi on paljon kirjanmerkkejä, ryhmittele kirjanmerkit erillisiin kansioihin lyhyillä, helposti ymmärrettävissä olevilla nimillä kirjanmerkkipalkissa.

Järjestelmän puhdistus ja eheyttäminen

Kun puhdistus on valmis, puhdista tietokoneesi väliaikaisista ja roskapostitiedostoista. Kun siirretään suuria määriä tiedostoja, tietokoneelle ilmestyy paljon väliaikaisia ​​tiedostoja. Poista tarpeettomat tiedostot käyttämällä , tai käyttämällä erikoisohjelmaa, esimerkiksi .

Eheytä sen jälkeen tietokoneesi, jotta voit kerätä tiedostojen fragmentteja yhteen paikkaan levyllä. Merkittävällä tiedonsiirrolla tiedostojen pirstoutumisen aste kasvaa huomattavasti. Eheyttäminen virtaviivaistaa tiedostojen jakelua tietokoneessa, lisää järjestelmän nopeutta.

Tallenna tärkeät tiedot varmuuskopion avulla

Tallenna tiedot turvallisesti varmuuskopioimalla järjestelmäsi tai tärkeät tiedot. Varmuuskopioimalla järjestelmäsi toiselle asemalle (mieluiten ulkoiselle kiintolevylle), olet järjestelmän tilassa varmuuskopiointihetkellä.

Jos käyttöjärjestelmä kaatuu, palauta Windows varmuuskopiosta. Kiintolevyn vian sattuessa järjestelmä tai muut varmuuskopiotiedot voidaan palauttaa uudelle asemalle.

Varmuuskopiointiin voit käyttää Windows-käyttöjärjestelmää tai erikoisohjelmia: Acronis True Image (on ilmainen versio -) jne.

Tietyn järjestyksen jatkuva ylläpito

Kun olet varannut tiedostot, pidä tietokoneesi järjestyksessä, sijoita uusia tiedostoja aiemmin luotuihin luokkiin tai luo uusia. Päivittäisen työn jälkeen tiedostojen ja kansioiden jakaminen pysyviin paikkoihin ei kestä kauan.

Artikkelin päätelmät

Asioiden järjestäminen tietokoneella tietojen tallennuksen asianmukaiseksi järjestämiseksi tietokoneelle lisää huomattavasti työn tehokkuutta. Tiedostot ja kansiot jaetaan tietokoneen levyille tietyn rakenteen mukaisesti, käyttäjä löytää nopeasti tarvittavat tiedot.