कभी-कभी ऐसा लग सकता है कि हर काम करने के लिए दिन के 24 घंटे पर्याप्त नहीं हैं। एक सुव्यवस्थित दैनिक दिनचर्या आपको स्पष्ट रूप से प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की अनुमति देगी। यह आपको दिन की योजना बनाने की अनुमति देगा ताकि अभी भी खाली समय हो।

यदि आप नहीं जानते कि दैनिक दिनचर्या कैसे बनाई जाए तो आपको क्या जानने की आवश्यकता है?

चार बुनियादी नियम हैं. सबसे पहले, शाम को अपने भविष्य के दिन की योजना बनाएं। इसे योजनाबद्ध तरीके से करना और शीट को किसी विशिष्ट स्थान पर रखना अच्छा है। तो आप समय बचा सकते हैं. सब कुछ कैसे करें? यहाँ एक नमूना दैनिक कार्यक्रम है:

• 7.00 - वृद्धि।
• 7.00-8.00 - सुबह व्यायाम, स्वच्छता प्रक्रियाएं, नाश्ता।
• 8.00-12.00 - कार्य।
• 12.00-13.00 - दोपहर का भोजन, आराम।
• 13.00-17.00 - कार्य
• 17.00-19.00 - खेल।
• 19.00-20.00 - रात का खाना।
• 20.00-22.00 - व्यक्तिगत समय, अगले दिन परिवार।
• 22.00 - बिस्तर पर जाना।

दूसरे, केवल उन्हीं चीजों की योजना बनाएं जिन्हें करने में आपको आनंद आता है। यदि आप वह करते हैं जो आपको पसंद नहीं है, तो आप जल्दी थक जाएंगे और असहज महसूस करने लगेंगे। तीसरा, अपनी प्राथमिकताएं सही रखें। अपने लिए एक डायरी (दिनांकित) लें और चीजों को महत्व के क्रम में लिखें। उदाहरण के लिए:

1. ऐसे मुद्दे जिनका तुरंत समाधान किया जाना चाहिए.
2. महत्वपूर्ण लेकिन बहुत जरूरी मामले नहीं.
3. वे कार्य जो दूसरे दिन पूरे किये जा सकते हैं। एक दिनांकित डायरी न केवल लक्ष्य निर्धारित करने के लिए, बल्कि आपके दिमाग में आने वाले विभिन्न विचारों के लिए भी आवश्यक है। सब कुछ याद रखना असंभव है, और यह विधि आपको महत्वपूर्ण विचारों को याद नहीं करने देगी।

चौथा, आराम करने के लिए समय निकालें - यह बहुत जरूरी है। हालाँकि अगर कोई काम अधूरा रह गया है तो उसे छुट्टी वाले दिन निपटाने की कोशिश करें, क्योंकि कल आपको फिर से काम करना होगा।

समय ही धन है

प्रत्येक व्यवसायी व्यक्ति जानता है कि पैसा कैसे कमाया जाए। लेकिन समय का प्रबंधन कैसे करें - इकाइयाँ। एक विशेष विज्ञान भी है - समय प्रबंधन। वह उन्हें उन लोगों द्वारा सिखाया जाता है जो नहीं जानते कि दैनिक दिनचर्या कैसे बनाई जाए ताकि समय किसी व्यक्ति के लिए काम करे, न कि इसके विपरीत। उन छिद्रों के विश्लेषण और पता लगाने से शुरुआत करना आवश्यक है जिनमें बेकार शगल बहता है। यह केवल दस या पन्द्रह मिनट का हो सकता है। हालाँकि, वे भी महत्वपूर्ण हैं। बस वे दिन के लिए निर्धारित कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। दूसरी बात जो करने की ज़रूरत है वह है अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करना: अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों। यह स्पष्ट रूप से तैयार की गई इच्छाएं हैं जो किसी व्यक्ति को उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रेरित करती हैं। अन्यथा सफलता नहीं मिलेगी. उसके बाद आप अपने समय की योजना बना सकते हैं। काम पूरा करने में आपकी सहायता के लिए सात बहुत शक्तिशाली युक्तियाँ हैं:

• 70/30 सिद्धांत. पूरे दिन की योजना बनाना असंभव है. अपना 70% समय आवंटित करें और कार्यों को शेड्यूल करें। शेष 30% अप्रत्याशित परिस्थितियों और अप्रत्याशित घटना के लिए छोड़ दें।
• आज - कल के लिए. भविष्य को लिखित रूप में लिखने में आलस्य न करें। इससे आप सही ढंग से समय आवंटित कर सकेंगे और बिना किसी देरी के निर्धारित बैठकों में पहुंच सकेंगे। व्यवसाय सूची के अंत में, आप सराहनीय वाक्यांश लिख सकते हैं: "आपका काम हो गया! लेकिन आराम मत करो!" या "इसे जारी रखो! लेकिन अभी भी बहुत कुछ करना बाकी है!" वे आपकी समस्याओं को हल करने के लिए आपको प्रोत्साहित करेंगे।
• याद रखें कि मुख्य गतिविधि सुबह के समय होती है, इसलिए प्रयास करें अधिकांशसमय से पहले योजना बनाना. मनोवैज्ञानिक रूप से, यह तब आसान हो जाता है जब आपको पता चलता है कि आधे काम पहले ही पूरे हो चुके हैं, और अभी भी पूरा दिन बाकी है। फिर दोपहर के भोजन का समय अल्पकालिक आराम और व्यक्तिगत बातचीत के लिए समर्पित किया जा सकता है। और भोजन के बाद, कुछ बहुत महत्वपूर्ण व्यावसायिक वार्ताएँ या छोटी बैठकें न करें।
• ब्रेक लें! हर घंटे 10-15 मिनट का आराम अवश्य करें। यह विधि आपको अधिक उत्पादकता से काम करने और समय से पहले थकने की अनुमति नहीं देगी। विश्राम के क्षणों में सोफ़े पर लेटना या शौचालय में धूम्रपान करना आवश्यक नहीं है। इस समय का उपयोग अपने लाभ के लिए करें: स्ट्रेच करें, फूलों को पानी दें, शेल्फ पर फ़ोल्डरों को फिर से व्यवस्थित करें, प्रेस पढ़ें या कुछ ताजी हवा लें।
• अपनी क्षमताओं का यथार्थवादी मूल्यांकन करें। अप्राप्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आप बहुत सारा समय और स्वास्थ्य खर्च करेंगे। अपने लिए ऐसे कार्य निर्धारित करें जिन्हें आप निश्चित रूप से हल कर सकें।
• कार्य दिवस के अंत में हमेशा अपने कार्यस्थल को साफ करें। इससे भविष्य में आपका काफी समय बचेगा और आप अपने विचारों को व्यवस्थित कर सकेंगे। महत्वपूर्ण चीज़ों को हमेशा एक ही स्थान पर रखें और निःशुल्क उपलब्ध रखें।
• उन चीज़ों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। एक व्यक्ति को "बाद के लिए" छोड़ने की आदत होती है, अचानक काम में आ जाता है। अपने चारों ओर देखें, यदि आपने कई महीनों से किसी चीज़ का उपयोग नहीं किया है, तो उसे कूड़े में फेंकने में संकोच न करें।

अपने समय की योजना बनाने के लिए आप एक डायरी, एक नोटबुक या एक नियमित नोटबुक रख सकते हैं। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों, विचारों और विचारों को लिखें। और अपना स्वयं का शेड्यूल बनाना सुनिश्चित करें। एक सफल व्यक्ति को दूर से ही देखा जा सकता है!

उल्लू या लार्क: यह मायने रखता है

वैज्ञानिकों ने लंबे समय से लोगों को दिन के अलग-अलग समय में उनकी उत्पादकता की डिग्री के आधार पर दो श्रेणियों में विभाजित किया है। यह बाद वाले लोग हैं जो सुबह आसानी से जाग जाते हैं। शुरुआती घंटों में वे सतर्क और सक्रिय रहते हैं, लेकिन शाम तक वे थक जाते हैं और महत्वपूर्ण काम नहीं कर पाते हैं। इसके विपरीत, उल्लुओं को जगाना कठिन होता है, और उनकी अधिकतम गतिविधि शाम और रात में होती है। जाहिर है, दैनिक दिनचर्या की योजना बनाते समय व्यक्ति के मनोविज्ञान को ध्यान में रखना आवश्यक है। और, उदाहरण के लिए, "उल्लू" के लिए महत्वपूर्ण बैठकें सुबह के समय निर्धारित नहीं की जानी चाहिए।

हालाँकि, आधुनिक दुनिया में, "लार्क्स" के लिए समय आसान है, क्योंकि मूल रूप से कार्यालय या उत्पादन में सभी काम सुबह जल्दी शुरू होते हैं। वैज्ञानिकों को यकीन है कि कोई भी व्यक्ति, सिद्धांत रूप से, बड़ी इच्छा से, अपनी बायोरिदम बदल सकता है। हममें से प्रत्येक एक "उल्लू" से "लार्क" में बदलने में सक्षम है। हालाँकि, लक्ष्य प्राप्त करने के लिए इच्छाशक्ति, धैर्य और कुछ नियमों का पालन करने की क्षमता की आवश्यकता होगी।

जैविक घड़ी

चाहे व्यक्ति किसी भी जैविक प्रकार का हो, वह किसी भी स्थिति में प्रकृति के बुनियादी नियमों का पालन करता है। और वे कहते हैं कि अलग-अलग समय पर हमारा शरीर अलग-अलग व्यवहार करता है। और समय का सही उपयोग करने के लिए, हर चीज़ के लिए समय निकालने के लिए, आपको इसके बारे में जानना आवश्यक है। जैविक घड़ी आपके जागने से बहुत पहले ही अपना काम शुरू कर देती है। यह इस तरह दिख रहा है:

• भोर के 4 बजे। शरीर जागृति के लिए तैयार होता है, कोर्टिसोन, तनाव हार्मोन, रक्तप्रवाह में छोड़ा जाता है। यह समय खतरनाक है, क्योंकि इसमें दिल का दौरा पड़ने, पुरानी बीमारियों के बढ़ने, ब्रोन्कियल अस्थमा आदि की संभावना अधिक होती है।
• 5.00-6.00. चयापचय सक्रिय होता है, रक्त शर्करा और अमीनो एसिड का स्तर बढ़ता है - शरीर सभी प्रणालियों का काम "शुरू" करता है।
• 7.00. नाश्ते के लिए एक उत्कृष्ट समय, क्योंकि भोजन आसानी से और जल्दी से ऊर्जा में परिवर्तित हो जाता है।
• 8.00. दर्द की दहलीज का दैनिक चरम पहुँच जाता है। इस समय दांत का दर्द तेज हो जाता है, सिर में विशेष जोर से दर्द होता है और हड्डियां टूट जाती हैं। दोपहर में एक समय के लिए दंत चिकित्सक के साथ नियुक्ति को स्थगित करना बेहतर है, जब अप्रिय सिंड्रोम इतने स्पष्ट नहीं होंगे।
• 9.00-12.00. इस समय तक, ऊर्जा अपने अधिकतम स्तर पर पहुंच जाती है, मस्तिष्क अच्छी तरह से काम करता है, रक्त परिसंचरण बढ़ता है - फलदायी कार्य के लिए इष्टतम अवधि: मानसिक और शारीरिक दोनों।
• 12.00-13.00. लंच टाइम। पेट भोजन को अच्छी तरह से पचा लेता है, लेकिन मस्तिष्क की गतिविधि काफ़ी कम हो जाती है। शरीर को आराम की आवश्यकता होने लगती है।
• 14.00. प्रदर्शन अभी भी कम है. हालाँकि, दांतों के इलाज के लिए यह सबसे अच्छा समय है।
• 15.00-17.00. रक्तचाप फिर से बढ़ जाता है, मानसिक प्रक्रियाएँ सक्रिय हो जाती हैं, दक्षता का चरम देखा जाता है।
• 18.00. रात के खाने का सबसे अच्छा समय वह है जिससे शरीर सोने से पहले भोजन को पचा सके।
• 19.00-20.00. यह घड़ी एंटीबायोटिक्स लेने के लिए आदर्श है। तंत्रिका तंत्र सबसे संवेदनशील होता है। यह घड़ी शांत पारिवारिक मामलों या मैत्रीपूर्ण समारोहों के लिए डिज़ाइन की गई है।
• 21.00. यह अवधि बड़ी मात्रा में जानकारी याद रखने के लिए उपयुक्त है, क्योंकि मस्तिष्क याद रखने के लिए तैयार रहता है।
• 22.00. सो जाने का बढ़िया समय. शरीर अगले दिन के लिए ताकत और ऊर्जा बहाल करने के लिए तैयार है। यदि आप अभी सो जाते हैं, तो आपको अच्छी और स्वस्थ नींद आएगी।
• 23.00-1.00. चयापचय गतिविधि कम हो जाती है, नाड़ी धीमी हो जाती है, श्वास भी धीमी हो जाती है। गहरा सपना.
• 2.00. इस समय, आपको ठंड लग सकती है, क्योंकि शरीर कम तापमान के प्रति विशेष रूप से संवेदनशील हो जाता है।
• 3.00. वह समय जब आत्महत्याएं सबसे अधिक होती हैं। लोगों के मन में अवसादपूर्ण विचार आते हैं। यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है तो बिस्तर पर चले जाना बेहतर है।

अपनी जैविक घड़ी के अनुसार अपनी दिनचर्या की योजना बनाएं। तब सब कुछ आपके लिए काम करेगा!

जैक डोर्सी अनुभव

जैक डोर्सी एक सफल उद्यमी और सोशल नेटवर्क ट्विटर के संस्थापक हैं। साथ ही वह विश्व प्रसिद्ध स्क्वेर कंपनी के कार्यवाहक निदेशक हैं। वह काम और आराम को कैसे संयोजित करता है? संभावना है कि एक बिजनेसमैन की दिनचर्या कम ही लोगों को पसंद आएगी। लेकिन जैक का अनुभव सचमुच प्रभावशाली है। वह प्रत्येक काम पर 8 घंटे काम करता है, यानी प्रतिदिन 16 घंटे। हालाँकि, केवल सोमवार से शुक्रवार तक। बाकी दो दिन वह आराम करने के लिए निकल जाता है। उनकी सफलता इस तथ्य में निहित है कि वह प्रत्येक दिन के लिए एक विषयगत कार्य योजना बनाते हैं, जिसका वे सख्ती से पालन करते हैं। एक ही समय में, वह दोनों कंपनियों में निर्धारित कार्य करता है। एक प्रबंधक का दिन कुछ इस तरह दिखता है:

1. सोमवार को वह प्रशासन और प्रबंधन में हैं.
2. मंगलवार विनिर्मित उत्पादों को समर्पित है।
3. बुधवार को जैक मार्केटिंग और जनसंपर्क में व्यस्त है।
4. गुरुवार का उद्देश्य व्यावसायिक साझेदारों के साथ संबंध स्थापित करना और बनाए रखना है।
5. शुक्रवार को, नए कर्मचारियों की भर्ती की जाती है और सामान्य संगठनात्मक मुद्दों का समाधान किया जाता है।

निःसंदेह, एक सफल व्यक्ति की दैनिक दिनचर्या एक कामकाजी व्यक्ति की दिनचर्या के समान होती है। हालाँकि, वह हमेशा ताज़ी हवा में टहलने और आराम के लिए समय निकालते हैं।

एक सफल व्यक्ति की दैनिक दिनचर्या. उदाहरण: घर से काम करने पर विंस्टन चर्चिल

हर कोई समझता है कि ब्रिटिश सरकार के प्रमुख के रूप में विंस्टन चर्चिल का कार्य दिवस अनियमित था। हालाँकि, सब कुछ के बावजूद, वह सब कुछ झेलने और अपनी दैनिक दिनचर्या पर कायम रहने में कामयाब रहे। आपको आश्चर्य होगा, लेकिन, सुबह साढ़े सात बजे जागने पर, विंस्टन को बिस्तर से बाहर निकलने की कोई जल्दी नहीं थी: लेटते हुए, उसने नवीनतम प्रेस पढ़ी, नाश्ता किया, अपना मेल सुलझाया, और यहां तक ​​​​कि बाहर भी दिया अपने सचिव को पहला निर्देश. और ग्यारह बजे ही चर्चिल उठे, नहाने गए, कपड़े पहने और खुली हवा में टहलने के लिए बगीचे में चले गए।

दोपहर करीब एक बजे देश के प्रमुख के लिए दोपहर का भोजन परोसा गया। दावत में परिवार के सभी सदस्यों को आमंत्रित किया गया था। एक घंटे तक, विंस्टन उनके साथ आराम से बातचीत कर सकता था और प्रियजनों की संगति का आनंद ले सकता था। इस तरह के शगल के बाद, उन्होंने नए जोश के साथ अपना कर्तव्य शुरू किया। विंस्टन चर्चिल का एक भी कार्य दिवस लंबी नींद के बिना नहीं बीता। और आठ बजे, रिश्तेदार और आमंत्रित अतिथि फिर से रात के खाने के लिए एकत्र हुए। उसके बाद, विंस्टन ने फिर से खुद को अपने कार्यालय में बंद कर लिया और लगातार कई घंटों तक काम किया। इस प्रकार, ब्रिटिश सरकार के मुखिया परिवार और दोस्तों के साथ व्यक्तिगत संचार के साथ काम को संयोजित करने में कामयाब रहे। और इसने निश्चित रूप से उसे न केवल सफल व्यक्ति बनाया, बल्कि खुश भी बनाया।

घर से काम करने की दैनिक दिनचर्या

घर से काम करने वाले बिजनेसमैन की दिनचर्या बेहद महत्वपूर्ण होती है। कुछ लोगों की गतिविधियों की प्रकृति आपको घर छोड़े बिना भी दूर से काम करने की अनुमति देती है। एक नियम के रूप में, ऐसे कर्मचारी अपने कार्य दिवस की योजना बनाने के लिए समय निकालने के आदी नहीं होते हैं, हालांकि उनके लिए यह सबसे स्वागत योग्य होगा। अक्सर वे घर पर बिना किसी मोड के काम करते हैं: वे देर रात तक कंप्यूटर पर बैठे रहते हैं, फिर दोपहर के बाद टूटे हुए और सुस्त होकर उठते हैं। ऐसे कार्यकर्ताओं के कभी भी सफल होने की संभावना नहीं है। एक और बात, यदि आप सही दिनचर्या का पालन करते हैं, तो आप अपने काम में सफलता प्राप्त कर सकते हैं। और अपनी निजी जिंदगी में भी खुश रहें और साथ ही अपने स्वास्थ्य को भी बनाए रखें। दैनिक दिनचर्या कैसे बनाएं इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

• आपको जल्दी उठना होगा, सुबह 7 बजे से पहले नहीं। जागने के बाद, सुबह पांच मिनट व्यायाम करें, स्नान करें और भरपूर नाश्ता करें। उसके बाद आपको तुरंत काम पर जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए। थोड़ा और आराम करें, शरीर को जागने दें और काम करने के मूड में आ जाएं।
• आप 9 से 12 बजे तक काम कर सकते हैं. वे काम करें जिनमें मानसिक तनाव की आवश्यकता होती है, क्योंकि इस समय याददाश्त सक्रिय होती है, कार्यक्षमता बढ़ती है और मस्तिष्क बेहतर काम करता है।
• 12.00-14.00 - इन दो घंटों को रात का खाना तैयार करने, खाने और रात के खाने के बाद आराम करने में समर्पित करें।
• उसके बाद, आप फिर से काम करना शुरू कर सकते हैं, लेकिन 18:00 बजे से पहले नहीं।
• शाम 6 बजे से 8 बजे तक, अपने आप को उन गतिविधियों के लिए समर्पित करें जिनसे आपको आनंद मिलता है: ताजी हवा में घूमना, बच्चों के साथ गतिविधियाँ, कथा साहित्य पढ़ना आदि।
• 20.00 बजे आप पूरे परिवार के साथ रात्रिभोज कर सकते हैं और एक दिलचस्प फिल्म देखने के लिए टीवी पर इकट्ठा हो सकते हैं।
• 22 घंटे से पहले बिस्तर पर जाना जरूरी है, क्योंकि अगले दिन आपको फिर जल्दी उठना होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पूरे काम में 6-8 घंटे लगते हैं। हालाँकि, यह आपकी दैनिक दिनचर्या ही है जो आपको इसे प्रभावी ढंग से और अपने स्वास्थ्य और व्यक्तिगत जीवन से समझौता किए बिना करने की अनुमति देगी।

जल्दी नींद कैसे आये?

जाहिर है, भरपूर और गहरी नींद पूरे दिन हमारी गतिविधियों पर असर डालती है। इसलिए, समय पर बिस्तर पर जाना और सो पाने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। इन सुझावों का पालन करें:

1. सोने से पहले कोई दिलचस्प किताब पढ़ें। यह टीवी देखने या इंटरनेट पर समाचार खोजने से कहीं अधिक उपयोगी है। पढ़ते समय मस्तिष्क आराम करता है और व्यक्ति के लिए सो जाना आसान हो जाता है।
2. वांछित नींद से कुछ घंटे पहले खेल समाप्त करें। यह आवश्यक है ताकि रक्तचाप सामान्य हो जाए, मांसपेशियों की गतिविधि कम हो जाए और शरीर आराम करने के लिए तैयार हो जाए।
3. ताजी हवा में चलने से नींद आने के समय पर अनुकूल प्रभाव पड़ेगा।
4. सोने से पहले भारी भोजन न करें।
5. बिस्तर पर जाने से पहले कमरे को अच्छी तरह हवादार कर लें।
6. हमेशा सुबह एक ही समय पर जागें, भले ही आपको अभी भी झपकी लेने का मन हो।

जाहिर है, एक अच्छी तरह से आराम करने वाला और आराम करने वाला व्यक्ति स्वस्थ दिखता है। वह कार्य दिवस के दौरान कार्यों के उत्पादक समाधान के लिए हंसमुख, प्रसन्न और तैयार है।

एक गृहिणी भी एक इंसान है

अगर आपको ऐसा लगता है कि जो महिला बच्चों के साथ या उनके बिना घर पर बैठती है, वह कुछ नहीं करती है, तो आप बहुत गलत हैं। एक गृहिणी हर दिन कितनी व्यस्त रहती है, यह समझने के लिए एक बार उसके घर जाना ही काफी है। इसलिए, समय नियोजन उसके लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना एक सफल व्यक्ति की दैनिक दिनचर्या। इससे निजी मामलों के लिए कम से कम कुछ घंटे निकालने में मदद मिलेगी और घर का गुलाम नहीं बनना पड़ेगा। अपने काम को कम से कम थोड़ा व्यवस्थित करने के लिए, एक महिला को विशेष रिकॉर्ड रखने के लिए आमंत्रित किया जाता है। नीचे दी गई तालिका दर्शाती है कि निर्धारित गतिविधियों को कैसे रैंक किया जाना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हर दिन महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण चीजों के लिए एक योजना बनाना आवश्यक है। उन्हें खाना बनाना, बर्तन धोना, पालतू जानवर के साथ घूमना इत्यादि जैसे दैनिक कर्तव्यों की परवाह किए बिना पूरा किया जाएगा। हर दिन पूरे अपार्टमेंट की सफ़ाई करने से आप सब कुछ सतही ढंग से करने से जल्दी ही थक जाते हैं। हम आपको प्रति दिन एक कमरे पर ध्यान देने की पेशकश करते हैं। हालाँकि, यह सावधानीपूर्वक और जिम्मेदारी से किया जाना चाहिए। तो आप एक पत्थर से दो पक्षियों को मार देंगे - आपको व्यावहारिक रूप से सामान्य सफाई नहीं करनी पड़ेगी और आप पूरे अपार्टमेंट की सफाई करने में उतनी ही थकेंगे नहीं।

छोटी चीज़ों में बिस्तर की चादर बदलना, फूलों की रोपाई करना और बहुत कुछ जैसे लक्ष्य शामिल होने दें। अपने दैनिक कार्यों को कालानुक्रमिक क्रम में करने का प्रयास करें। तो आप उन्हें हल करने के लिए समय कम कर देंगे। उदाहरण के लिए, जब आप सुबह उठें तो सबसे पहले अपना बिस्तर ठीक करें और फिर नाश्ते की तैयारी शुरू करें। खाने के तुरंत बाद गंदे बर्तनों को धोना चाहिए, न कि उन्हें पूरे दिन जमा करके रखना चाहिए (जब तक कि आपके पास डिशवॉशर न हो)।

याद करना! आपके पास कम से कम एक दिन की छुट्टी होनी चाहिए। शनिवार और रविवार के लिए कोई बड़ी योजना न बनाएं। उन चीज़ों को एक शेड्यूल पर लिखें जो आप अपने परिवार के साथ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किराने की दुकान पर जाना। अपने परिवार को काम में शामिल करना सुनिश्चित करें और अपने पति से मदद मांगने में संकोच न करें। आने वाले सप्ताह के लिए इस तालिका को भरें। तब आप सीखेंगे कि अपना होमवर्क कैसे व्यवस्थित करें और दोस्तों के साथ घूमने, कपड़ों की खरीदारी और अन्य सुखद चीजों के लिए समय निकाल पाएंगे।

काम - समय, मौज-मस्ती - घंटा

बिना रुकावट के काम करना असंभव है. यहां तक ​​कि एक व्यवसायी व्यक्ति को भी कम से कम एक दिन की छुट्टी की व्यवस्था करने की आवश्यकता होती है। हम आपको दिखाएंगे कि इसे अपने और अपने परिवार के लाभ के लिए कैसे खर्च करें:

1. एक कामकाजी व्यक्ति ऑफिस या दफ्तर में बहुत अधिक समय बिताता है। क्योंकि उसे बस ताजी हवा में कदम रखने की जरूरत है। इसके लिए एक दिन की छुट्टी सबसे अच्छा समय है! अपने दोस्तों के साथ पास के जंगल में पिकनिक पर जाएँ। जामुन या मशरूम इकट्ठा करें. गर्मियों में, समुद्र तट, झील या समुद्र पर अवश्य जाएँ। एक कटमरैन या नाव पर नाव यात्रा करें। बीच वॉलीबॉल खेलें या बाइक किराए पर लें। आप जो भी करेंगे, उससे आपको फायदा जरूर होगा।
2. सप्ताहांत पर, शहर अक्सर पार्क में विभिन्न प्रकार के मेलों, उत्सवों या बस छोटी थीम वाली छुट्टियों का आयोजन करता है। वहां आप प्रतियोगिताओं में भाग ले सकते हैं, अभिनेताओं के प्रदर्शन का आनंद ले सकते हैं, लाइव संगीत सुन सकते हैं, कॉटन कैंडी या पॉपकॉर्न खा सकते हैं, पुराने दोस्तों से मिल सकते हैं।
3. पिछले व्यस्त सप्ताह के तनाव को दूर करने के लिए फिल्में भी एक अच्छा बहाना हैं। वह फ़िल्म चुनें जो पूरे परिवार के लिए रुचिकर हो। और सिनेमा के बाद, आप निकटतम कैफे में जा सकते हैं और स्वादिष्ट पिज्जा या आइसक्रीम का आनंद ले सकते हैं।
4. यदि सप्ताहांत में मौसम खराब है, तो आप घर पर रह सकते हैं और बोर्ड गेम खेल सकते हैं। या अपना पसंदीदा शो देखें. कोई रोचक पुस्तक पढ़ने से भी बहुत आनंद आएगा।
5. आप सप्ताहांत में शॉपिंग यात्रा की योजना बना सकते हैं। और ताकि यह बहुत अधिक आकस्मिक न लगे, प्रत्येक परिवार के सदस्य को खुदरा सुविधा में एक विशिष्ट विभाग के लिए जिम्मेदार ठहराएं। और खरीदारी सूची का सख्ती से पालन करने का आदेश दिया।
6. शनिवार और रविवार मेहमानों के स्वागत के लिए बहुत अच्छे समय हैं। और, निःसंदेह, अपने माता-पिता को मत भूलना। उन्हें आपके ध्यान और देखभाल की भी ज़रूरत है।

अगर आप व्यवसायी हैं तो बाकी चीजों की उपेक्षा न करें। अपने दिन की छुट्टी की योजना अवश्य बनाएं। यह आपको न केवल अपनी नसों और स्वास्थ्य को बनाए रखने की अनुमति देगा, बल्कि नए जोश और नए विचारों के साथ अगले कार्य सप्ताह की शुरुआत भी करेगा। इस प्रकार, इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि अपने समय का प्रबंधन कैसे करें। आपकी दैनिक दिनचर्या और आपके पास कितने कार्यों को हल करने के लिए समय है यह काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितनी सक्षमता से अपने समय की योजना बना सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपने लिए एक डायरी लें और एक ऐसा नियम बनाना सुनिश्चित करें जिसका आप सख्ती से पालन करेंगे। सफल उद्यमियों के अनुभवों का अध्ययन करें और उन सुझावों का पालन करें जो आपके लिए सही हैं। अपनी बायोरिदम निर्धारित करें और अपनी क्षमताओं के आधार पर दैनिक दिनचर्या बनाएं। सही ढंग से प्राथमिकताएं तय करें, इससे छोटे-मोटे कार्यों को पूरा करने में समय और ऊर्जा की बचत होगी। और नींद और आराम के बारे में मत भूलना। यह एक सफल व्यक्ति की दिनचर्या का अनिवार्य घटक है।

बेंजामिन फ्रैंकलिन (बेंजामिन फ्रैंकलिन) एक साबुन निर्माता के बेटे थे, लेकिन स्व-संगठन और अनुशासन के लिए धन्यवाद, उन्होंने कई क्षेत्रों में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया: राजनीति, कूटनीति, विज्ञान, पत्रकारिता में। वह संयुक्त राज्य अमेरिका के संस्थापकों में से एक हैं - उन्होंने स्वतंत्रता की घोषणा और देश के संविधान के निर्माण में भाग लिया।

फ्रैंकलिन का चित्र 100 डॉलर के बिल पर चित्रित किया गया है, भले ही वह कभी भी संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति नहीं थे। उन्हें "समय ही पैसा है" और "आप जो आज कर सकते हैं उसे कल तक मत टालें" जैसे जुमले लिखने का श्रेय दिया जाता है।

• "मेंढक"। हर किसी के पास उबाऊ कार्य होते हैं जिन्हें लगातार बाद के लिए टाल दिया जाता है। ये अप्रिय चीजें ढेर हो रही हैं और मनोवैज्ञानिक रूप से दबाव डाल रही हैं। लेकिन अगर आप हर सुबह की शुरुआत "मेंढक खाने" से करें, यानी सबसे पहले कोई अरुचिकर काम करें और फिर बाकी कामों की ओर बढ़ें, तो धीरे-धीरे चीजें ठीक हो जाएंगी।
• "एंकर"। ये एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़े भौतिक जुड़ाव (संगीत, रंग, गति) हैं। किसी विशेष कार्य के समाधान के लिए "एंकर" आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, आप शास्त्रीय संगीत पर मेल के साथ काम करने के लिए खुद को प्रशिक्षित कर सकते हैं, और जब भी आप इनबॉक्स को अनलोड करने में बहुत आलसी महसूस करते हैं, तो आपको सही मनोवैज्ञानिक तरंग को पकड़ने के लिए बस मोजार्ट या बीथोवेन को चालू करना होगा।
• हाथी का मांस. कार्य जितना बड़ा होगा (शोध प्रबंध लिखना, विदेशी भाषा सीखना, इत्यादि) और समय सीमा जितनी कठिन होगी, इसका कार्यान्वयन शुरू करना उतना ही कठिन होगा। यह वह पैमाना है जो डराता है: यह स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू करें, क्या पर्याप्त ताकत होगी। ऐसे कार्यों को "हाथी" कहा जाता है। "हाथी को खाने" का एकमात्र तरीका उससे "स्टेक" पकाना है, यानी एक बड़ी चीज़ को कई छोटे टुकड़ों में तोड़ना।

यह उल्लेखनीय है कि ग्लीब आर्कान्जेल्स्की न केवल कार्य प्रक्रियाओं के युक्तिकरण पर, बल्कि आराम पर भी बहुत ध्यान देते हैं (उनके बेस्टसेलर का पूरा शीर्षक "टाइम ड्राइव: हाउ टू लिव एंड वर्क इन टाइम") है। उनका मानना ​​है कि स्वस्थ नींद और शारीरिक गतिविधि सहित अच्छे आराम के बिना, उत्पादक होना असंभव है।

निष्कर्ष

अपने हर दिन की योजना बनाएं. Todoist, Wunderlist, TickTick और अन्य समान कार्यक्रम और सेवाएँ इसमें आपकी सहायता करेंगी। जटिल बड़े पैमाने के कार्यों को सरल छोटे कार्यों में विभाजित करें। सबसे अप्रिय काम सुबह करें ताकि बाकी समय आप वही कर सकें जो आपको पसंद है। आलस्य से निपटने में मदद के लिए ट्रिगर विकसित करें और अपने शेड्यूल में आराम को शामिल करना न भूलें।

फ्रांसेस्को सिरिलो विधि

हो सकता है कि आप फ्रांसेस्को सिरिलो के नाम से परिचित न हों, लेकिन आपने पोमोडोरो का नाम जरूर सुना होगा। सिरिलो इस प्रसिद्ध समय प्रबंधन तकनीक के लेखक हैं। एक समय, फ्रांसेस्को को अपनी पढ़ाई में समस्याएँ थीं: युवक किसी भी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर पाता था, वह हर समय विचलित रहता था। टमाटर के आकार का एक साधारण रसोई टाइमर बचाव के लिए आया।

निष्कर्ष

दिन की शुरुआत में, कार्यों की एक सूची बनाएं और "पोमोडोरोस" से समय मापकर इसे पूरा करें। अगर आपका ध्यान 25 मिनट तक भटका है तो कार्य के आगे 'का चिह्न लगाएं। यदि समय समाप्त हो गया है, लेकिन कार्य अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो + लगाएं और अगला "पोमोडोरो" उसे समर्पित करें। पांच मिनट के ब्रेक के दौरान, काम से आराम की ओर पूरी तरह से स्विच करें: टहलें, संगीत सुनें, कॉफी पियें।

तो, यहां पांच बुनियादी समय प्रबंधन प्रणालियाँ हैं जिनके साथ आप अपना दिन व्यवस्थित कर सकते हैं। आप उनका अधिक विस्तार से अध्ययन कर सकते हैं और किसी एक तरीके के समर्थक बन सकते हैं, या आप विभिन्न तरीकों और तकनीकों को मिलाकर अपना खुद का विकास कर सकते हैं।

जीटीडी - समय प्रबंधन का एक विकल्प

जीटीडी पद्धति के निर्माता डेविड एलन, सबसे प्रसिद्ध व्यक्तिगत प्रभावशीलता सिद्धांतकारों में से एक हैं। उनकी पुस्तक गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी को टाइम पत्रिका द्वारा दशक की सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक पुस्तक नामित किया गया था।

'गेटिंग थिंग्स डन' शब्द एक प्रसिद्ध शब्द है, और कई लोग गलती से इसे समय प्रबंधन के साथ पहचान लेते हैं। लेकिन स्वयं एलन भी जीटीडी को "बढ़ाने की एक तकनीक" कहते हैं व्यक्तिगत प्रभाव».

यहां बताया गया है कि इस विषय पर एक विशेषज्ञ ने समय प्रबंधन और जीटीडी के बीच अंतर कैसे समझाया।

यह समय प्रबंधन नहीं है. समय प्रबंधन असंभव है. प्रत्येक व्यक्ति के पास एक दिन में समान घंटे होते हैं। जो मायने रखता है वह समय की मात्रा नहीं है, बल्कि यह है कि आप उसमें क्या भरते हैं। आपको आने वाली सूचनाओं के बड़े प्रवाह को संसाधित करने, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किन कार्यों की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने और निश्चित रूप से कार्य करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। जीटीडी उसी के बारे में है। यह सोचने और जीने का एक निश्चित तरीका है। जीटीडी प्रवाह की स्थिति और मनोवैज्ञानिक तनाव में कमी के बारे में भी है।

व्याचेस्लाव सुखोमलिनोव

बहस करने के लिए तैयार हैं? टिप्पणियों में आपका स्वागत है. आपके अनुसार जीटीडी के बारे में अधिक क्या है - समय प्रबंधन या व्यक्तिगत दक्षता? हमें यह भी बताएं कि कौन सी तकनीकें आपके दिन को व्यवस्थित करने में मदद करती हैं।

निश्चित रूप से आप में से प्रत्येक ने अपने जीवन में कम से कम एक बार इस बारे में सोचा होगा कि कोई व्यक्ति घर और काम दोनों जगह आसानी से सब कुछ क्यों कर लेता है, और किसी को कार्यालय और परिवार के बीच उलझी उन्मत्त दौड़ में रहना पड़ता है। और साथ ही, जो योजना बनाई गई है उसका आधा भी नहीं। क्या आपने हर दिन करने योग्य कार्यों की एक हज़ार बार सूची बनाई है, लेकिन ऐसा लगता है कि हर दिन करने के लिए और भी कुछ जुड़ जाता है? हम सब कुछ ठीक कर देंगे! आप अभी सीखेंगे कि दिन के लिए योजना कैसे बनाएं और योजना को कैसे पूरा करें।

पहली नज़र में, कार्यों की सूची लिखना आसान है, लेकिन वास्तव में, सब कुछ बहुत अधिक जटिल है। दरअसल, सभी आवश्यक चीजों को सूचीबद्ध करना काफी आसान है, लेकिन यदि आप कार्यों के अनुक्रम की स्पष्ट और तार्किक प्रणाली नहीं बनाते हैं तो आप कभी सफल नहीं होंगे। यदि आप वास्तव में जानना चाहते हैं कि अपने दिन की प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाई जाए तो अपनी प्राथमिकताओं को सही करना पहला कदम है।

सबसे पहले सभी जानकारी को एक नोटबुक, डायरी या नोटबुक में लिख लें। शायद आप इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करने के आदी हैं, और आपके लिए कंप्यूटर फ़ाइलों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक होगा। दोनों स्वीकार्य हैं, लेकिन यह लंबे समय से साबित हो चुका है कि चुंबकीय व्हाइटबोर्ड पर नोट्स रखना सबसे अच्छा है - इसकी मदद से आप जल्दी और आसानी से अतिरिक्त को हटा सकते हैं और नोट्स में कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं।

आधुनिक समय प्रबंधन के क्षेत्र में अग्रणी विशेषज्ञ दृश्य तकनीकों का उपयोग करने की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, एक तरीका बोर्ड पर तीन कॉलम बनाना है। पहले में आपको लक्ष्य लिखना चाहिए, दूसरे में उन परियोजनाओं को चिह्नित करने की अनुशंसा की जाती है जिन पर आप काम कर रहे हैं इस पल, और तीसरे में - पहले से ही पूर्ण मामले। यह महत्वपूर्ण है कि दूसरे कॉलम में तीन से अधिक आइटम न हों। आप अपने लक्ष्यों को अपडेट कर सकते हैं, पूरक कर सकते हैं, लेकिन समय-समय पर उनकी समीक्षा करते हैं ताकि कोई "लटकती" परियोजनाएं न हों।

तीसरा कॉलम, जिसमें आप परिणाम रिकॉर्ड करेंगे, आपकी प्रेरणा और प्रेरणा बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। योजना बनाते समय मुख्य बात यह है कि अपनी ताकत की पर्याप्त गणना करें, चीजों को निष्पक्ष रूप से देखें और असहनीय बोझ न लें।

हम आशा करते हैं कि महिलाओं के लिए हमारी उपयोगी युक्तियाँ आपको दिन की सही योजना बनाने, सही ढंग से प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और सब कुछ कैसे करें, इसके बारे में सोचने में मदद नहीं करेंगी। अंत में, मैं आपको पाँच प्रमुख सुझाव देना चाहूँगा। इनका पालन करके आप सफलता प्राप्त कर सकते हैं!

पहले परिषद.अपने लिए छोटे, विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें। यदि आपकी योजनाएँ भव्य हैं, तो उन्हें छोटे-छोटे लक्ष्य-चरणों में बाँट लें।

टिप दो.स्पष्टता के लिए अपने लिए सुविधाजनक किसी भी माध्यम पर सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखें।

युक्ति तीन.निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार समूह लक्ष्य: "सभी परियोजनाएँ", "परियोजनाएँ जिन पर मैं काम करता हूँ" और "पूर्ण परियोजनाएँ"।

चतुर्थ परिषद."सभी प्रोजेक्ट" कॉलम को नए कार्यों से पुनः भरें।

टिप पाँच."पूरी हुई परियोजनाओं" कॉलम पर बार-बार नज़र डालें और याद रखें: आप सही मायने में खुद पर गर्व कर सकते हैं!

क्या आप जानते हैं कि अपने दिन की योजना कैसे बनाएं? यदि आप अपना अनुभव हमारे साथ टिप्पणियों में या हमारे साथ साझा करेंगे तो हम आभारी होंगे

"आज का दिनव्यर्थ मत जियो!" आप यह वाक्यांश अपने आप से कितनी बार कहते हैं? क्या आप अपने दिन के परिणामों से अधिक संतुष्ट होना चाहेंगे? अपने दिन को इस तरह कैसे व्यवस्थित करें कि आपके पास आवश्यक कार्य करने के लिए समय हो, करें क्या आप अपने आप पर उबाऊ चीजों का बोझ नहीं डालते हैं, और पुरानी थकान की अवस्था में नहीं चले जाते हैं?

नियम एक: महत्वपूर्ण के पक्ष में अत्यावश्यक को छोड़ें

महत्वपूर्ण हैं कार्यजिसके समाधान पर हमारा भविष्य, विकास की संभावना, लक्ष्य की प्राप्ति निर्भर करती है। और अत्यावश्यक मामले हैं, उन्हीं में हम अपने कानों तक दबे रहेंगे। यह काम पर विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है। क्या आपके साथ ऐसा होता है कि आप पूरे दिन एक पहिये में फंसी गिलहरी की तरह रहते हैं, और दिन के अंत में परिणाम दिखाई नहीं देता है? यह सही है, क्योंकि आप उन मामलों को सुलझाते हैं जिनका कोई निश्चित अंतिम परिणाम नहीं होता। हम उन्हें अत्यावश्यक कहते हैं।

अजीब बात है, उनका काम हमेशा आसान होता है करना, यह मूल रूप से कुछ यांत्रिक है, इसमें दिमाग के प्रयोग की आवश्यकता नहीं है, बल्कि समय और ऊर्जा के व्यय की आवश्यकता है। और ऐसे मामले हैं जो पहली नज़र में हमें कठिन लगते हैं, क्योंकि उन पर विचार करने, निर्णय लेने और एक कार्यान्वयन रणनीति विकसित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन यह वास्तव में इन मामलों का समाधान है जो हमें परिणाम देता है। इसलिए, अपने दिन को ऊर्जा और समय की बेकार बर्बादी से न भरने के लिए, अपने आप को उन महत्वपूर्ण चीजों के लिए अधिक समय देने की आदत डालें, जिनका वास्तव में व्यक्तिगत रूप से आपके लिए परिणाम हो। लेकिन "तत्काल" के बारे में क्या? उन्हें "नहीं" कहना सीखें, क्योंकि उनमें से अधिकांश केवल पहली नज़र में ही अत्यावश्यक और अत्यावश्यक लगते हैं। जब आप अपने मामलों को इस तरह से सुलझाना सीख जाते हैं, तो मान लें कि आपके दिन की कार्यक्षमता कम से कम दोगुनी बढ़ गई है।

नियम दो: चीजों का सही क्रम निर्धारित करें

अनुक्रमण के लिए भी यही बात लागू होती है। पूर्तिकोई कार्य। जब हम आराम कर रहे होते हैं तो ऊर्जा संग्रहित होती है और जब हम आराम कर रहे होते हैं तो ऊर्जा समाप्त हो जाती है। इस नियम का एक अपवाद है. यदि हम वह काम करते हैं जो हमारे लिए दिलचस्प है, तो काम से मिलने वाली प्रेरणा हमें ऊर्जावान बनाती है और हमें निष्क्रिय आराम से बेहतर करने के लिए मजबूर करती है। और फिर "रिचार्ज करने पर" आप कई अन्य काम भी कर सकते हैं, यहां तक ​​कि सबसे नापसंद काम भी। इसलिए, दिन की शुरुआत रचनात्मक कार्य से करें, जो आपको पसंद हो, जो आपको "दूसरी हवा" दे। सबसे पहले, ताज़ा ऊर्जा और मुक्त दिमाग के साथ, आप अपने लिए वास्तव में महत्वपूर्ण कार्य करने और परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होंगे। और दूसरी बात, ऊंचे पाल के साथ, आप सभी नियमित और अत्यावश्यक मामलों में पहाड़ों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

नियम तीन: खुद को प्रेरित करना सीखें

प्रेरणा- सबसे मजबूत चीज. कोई भी व्यवसाय करने से पहले, अपने आप से यह प्रश्न पूछें: "मुझे इसकी आवश्यकता क्यों है? परिणामस्वरूप मुझे क्या मिलेगा?" यदि नौकरी "महत्वपूर्ण" में से एक है, तो उत्तर ढूंढना आसान होगा, और प्रेरणा स्वयं प्रकट होगी। "मुझे यह काम करने की ज़रूरत है क्योंकि इस तरह मैं अतिरिक्त पैसे कमा सकता हूँ।" ऐसे भी काम हैं जिनसे प्रत्यक्ष लाभ नहीं होता, बल्कि अप्रत्यक्ष लाभ होता है। खैर, उदाहरण के लिए, अपार्टमेंट को साफ करने की जरूरत है। महत्वपूर्ण? लगता है नहीं, कोई फ़ायदा नहीं, वैसे भी एक हफ़्ते में फिर धूल जम जाएगी।

सबसे सही दृष्टिकोणअप्रिय परंतु आवश्यक कार्य के लिए प्रेरणा मिलेगी। धूल में सांस लेना बंद करें और एक साफ अपार्टमेंट में आरामदायक महसूस करें - यह भी एक प्रेरणा है। या विपरीत से कहें: "मैं सफाई नहीं कर सकता, और फिर मैं सुअर की तरह कीचड़ में बैठूंगा।" किसी भी हालत में फायदा तो होना ही चाहिए. उसकी तलाश करो. शायद आप अपनी छवि में सुधार लाएंगे, या अपनी मां की मदद करेंगे, जिससे उनका आभार प्राप्त होगा, या बस एक महान और बुद्धिमान व्यक्ति की तरह महसूस करेंगे, साथ ही अपना आत्म-सम्मान भी बढ़ाएंगे। प्रेरणा से हर काम बहुत तेजी से और बेहतर तरीके से होता है। प्रेरणा नहीं मिली? तो शायद यह मामला आपके लिए पूरी तरह बेकार है? इसे नहीं करें। अनावश्यक चीज़ों से छुटकारा पाने का एक अच्छा तरीका, जिससे आपका शेड्यूल व्यवस्थित हो जाता है।

नियम चार: अपने अवसरों के बारे में यथार्थवादी बनें

निसंदेह तुम, सुपर हीरो, अपने लिए महत्वपूर्ण चीजों की पहचान की है, प्रेरणा पाई है, अपना दैनिक कार्यक्रम सही ढंग से बनाया है, और कारनामों के लिए तैयार हैं। लेकिन इस तरह के युद्ध प्रशिक्षण के साथ, यह मत भूलिए कि एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, और आपके पास केवल दो हाथ और एक सिर होता है। अपने आप को ज़्यादा महत्व न दें, अपनी क्षमता से अधिक करने का प्रयास न करें। तो फिर आप निराश नहीं होंगे.

आखिर अक्सर क्या होता है चल रहा: हमने अपने लिए एक गाड़ी और मामलों की एक छोटी गाड़ी की योजना बनाई, लेकिन सीमित समय और अत्यधिक अवसरों के कारण केवल पांचवां भाग ही पूरा किया। परिणामस्वरूप, निराशा, टूटन और योजनाओं की अस्वीकृति, यहां तक ​​कि सबसे आशाजनक योजनाएं भी आती हैं: "मेरे पास अभी भी किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है!"। अपने लिए चुनौतीपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करें। और दिन की शुरुआत "महत्वपूर्ण" (प्रभावी) चीजों से करना न भूलें, क्योंकि तब आप दिन के अंत में परिणाम देख सकते हैं, भले ही आप केवल एक कार्य पूरा करने में कामयाब रहे हों।

नियम पाँच: आराम एक प्रभावी दिन का अभिन्न अंग होना चाहिए

अच्छा और संपूर्ण आरामयह अगले दिन उच्च उत्पादकता की कुंजी है। इसलिए, आराम की उपेक्षा न करें, इसके लिए समय निकालें। आपके दिन की सही योजना में आराम और मनोरंजन के लिए स्पष्ट रूप से आवंटित घंटे शामिल होने चाहिए। शरीर इतना व्यवस्थित है कि उसे सकारात्मक भावनाओं की आवश्यकता है, अन्यथा, उनकी अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप, अवसाद, पुरानी थकान उत्पन्न होती है, दक्षता कम हो जाती है, इत्यादि।

खुद को इमोशनल होने के लिए समय दें आराम. "युद्ध युद्ध है, लेकिन रात का खाना तय समय पर है!" - इस आदर्श वाक्य को अपने लिए लें और ठीक सात बजे जिम जाएं, या दोस्तों के साथ गेंदबाजी करने जाएं। और सुनिश्चित करें कि सप्ताह में कम से कम एक दिन आराम करें, और काम या घर के कामों में "पूंछ न खींचें"। जब आप अपने आराम के समय की स्पष्ट योजना बनाना सीख जाते हैं, तो कार्य उत्पादकता बढ़ जाएगी। आख़िरकार, यदि बाकी चीजें क्षितिज पर मंडरा रही हैं - यह सभी व्यवसाय को शीघ्रता से पूरा करने के लिए एक बहुत शक्तिशाली प्रोत्साहन है।

क्षमताबेशक, हर दिन हम पर निर्भर करता है। अपने आप को व्यवस्थित करने में आलस्य न करें, फिर लाभ के साथ बिताए गए दिन को पीछे मुड़कर देखना डरावना नहीं होगा।

समय प्रबंधन आपकी सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आप कितनी बार ऐसी स्थिति में रहे हैं जहां आप पूरे दिन काम करते रहे और कोई नतीजा नहीं निकला? मैं आपको बताऊंगा कि इस स्थिति को कैसे बदला जाए और कार्य दिवस की सही योजना के माध्यम से अपने इलेक्ट्रॉनिक खाते को लगातार कैसे भरा जाए।

दिन की योजना बनाने से आपको क्या मिलेगा:

• आपको अपने आस-पास और अपने दिमाग में चल रही उथल-पुथल से छुटकारा मिल जाएगा;
• कम चिंताएँ और तनाव, क्योंकि आपको पता चल जाएगा कि आपको अपना कार्य कब और किस समय तक पूरा करना है;
• आप बिताए गए दिन की प्रभावशीलता का आसानी से मूल्यांकन करने में सक्षम होंगे;
• योजनाकार में सभी कार्यों को लिखकर अपना दिमाग तनावमुक्त करें;
• आपके पास अधिक समय होगा, क्योंकि एक नियोजित दिन हमेशा एक अनियोजित दिन की तुलना में अधिक कुशल होता है।

दिन की योजना कैसे बनाएं या बुनियादी नियोजन नियम

पहला नियम है हर रात अगले दिन के लिए एक योजना बनाना।

अपने दिन की उचित योजना कैसे बनाएं? दिन की योजना विस्तार से बताए बिना खंडों में बनाएं। लेकिन साथ ही, क्या और कब किया जाना चाहिए, इस पर नोट्स भी छोड़ें। आपको यह स्पष्ट करने के लिए, मैंने कल को अपने लिए चित्रित किया है:

• 1 घंटा - सुबह का ब्लॉक (स्वच्छता, नाश्ता, व्यायाम)
• 3 घंटे - काम
• 1 घंटा - दोपहर का भोजन
• 3 घंटे - काम
• 2 घंटे - ऑफ़लाइन व्यापार, खेल, सैर + दूसरा दोपहर का भोजन
• 2 घंटे - काम
• 1 घंटा - रात का खाना
• 2-3 घंटे - आराम (शौक, सैर)
• 6-8 घंटे की नींद

हर दिन मुझे पता होता है कि मेरे पास काम और अन्य चीजों के लिए कितने घंटे हैं। इसलिए मैं अपने आप से कहता हूं: “इन 8 घंटों के लिए धन्यवाद जो मुझे अपने लक्ष्य के करीब पहुंचने में मदद करेंगे। मैं उन्हें यथासंभव उत्पादक और कुशलतापूर्वक संचालित करने की पूरी कोशिश करूंगा। उसके बाद, मैं काम पर लग जाता हूँ।

जब मैंने यह संदेश लिखा, तो मैंने निम्नलिखित के बारे में सोचा। जरूर कोई सोचता है कि इतना परेशान होना व्यर्थ है, आप बस अपना काम कर सकते हैं। हाँ, मैं बहस नहीं करता. लेकिन आपके लिए यह केवल पहले परेशानी होगी, फिर यह एक सुविधाजनक यांत्रिक क्रिया होगी। आप उन्हें बिना किसी हिचकिचाहट के पूरा करेंगे, बिना अपना दिमाग लगाए "कार्य दिवस की योजना कैसे बनाएं, क्योंकि मेरे पास एक बड़ी परियोजना है!"। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि योजनाओं की मदद से आप अपने लक्ष्य पहले की तुलना में कहीं अधिक तेजी से हासिल कर लेंगे।

अगर आप सोचते हैं कि आपके साथ सब कुछ ठीक है और सब कुछ आप पर सूट करता है, तो यह ठीक है। क्या आपने सोचा है कि और भी अधिक सफल और अमीर कैसे बनें? अगर आप अभी इसके बारे में सोचेंगे तो कुछ अच्छे विचार दिमाग में आएंगे। लेकिन आप उन्हें लागू नहीं करते, क्योंकि वे केवल योजनाओं में, आपके दिमाग में हैं। और अपने 8 कार्य घंटों में मैं अपने विचारों को क्रियान्वित करूंगा और उन्हें जीवन में लाऊंगा। इसकी वजह से ही मैंने वित्तीय सॉल्वेंसी हासिल की है, और चीजों को सही ढंग से योजना बनाने की सलाह भी देता हूं।

दूसरा नियम यह है कि केवल वही करें जिससे आपको खुशी मिले।

यदि आप कुछ ऐसा करते हैं जिससे आपको खुशी नहीं मिलती है, तो संभावना है कि आप अपना व्यवसाय छोड़ देंगे। मैं आपको एक उदाहरण देता हूँ. मैं अपने विषय से इतर पाठ लिखने में संलग्न नहीं हो सकता। चूंकि मैं अपने ब्लॉग के लिए लेखों पर बहुत समय खर्च करता हूं, और शेष समय मेरे लिए बहुत महंगा है।

मुझे इस व्यवसाय को सिखाने के साथ-साथ इंटरनेट प्रोजेक्ट बनाना और प्रचारित करना पसंद है। इसलिए, मुझे ऐसे कई लोग मिले जो मेरे लिए बड़ी संख्या में लेख लिखते हैं। इसके लिए मैं उन्हें उतनी रकम चुकाता हूं जितनी मैं इस दौरान अपने पसंदीदा बिजनेस से कमा सकता हूं। यह दोनों पक्षों के लिए उपयोगी आदान-प्रदान है, ऐसे लेनदेन को "जीत-जीत" कहा जाता है। दोनों पक्ष विजेता हैं.

तीसरा नियम - कार्यों को प्राथमिकता दें

अपने दिन की उचित योजना कैसे बनाएं? चीजों को महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करें। जब मैं कोई व्यवसाय योजना बनाता हूं, तो मैं सारा काम 4 समूहों में बांट देता हूं:

1. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले
2. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण मामले नहीं
3. करने के लिए काम
4. न महत्वपूर्ण और न अत्यावश्यक मामले

चौथा नियम - अपनी छुट्टियों की योजना बनाएं

अपने कार्य दिवस की उचित योजना कैसे बनाएं? आराम करें और उसके लिए तैयार रहें। सप्ताह में एक बार मैं आराम के दिन की योजना बनाता हूं। मैं इस दिन वही करता हूं जो मैं कामकाजी दिनों में करना चाहता हूं, लेकिन नहीं कर पाता। चूँकि यह किसी भी तरह से मेरे लक्ष्य के दृष्टिकोण को प्रभावित नहीं करेगा।

इस दिन आपको पहले से ही एक सप्ताह का आराम करना चाहिए, लेकिन इसे ज़्यादा न करें, क्योंकि अगले दिन आपको काम करना होता है।

पाँचवाँ नियम - अपने विचारों को पकड़ें

मैं यह भी अनुशंसा करता हूं कि आप विचारों की एक नोटबुक रखें, जो हमेशा हाथ में होनी चाहिए। दिलचस्प विचार कभी-कभी बहुत अप्रत्याशित रूप से हम पर हावी हो जाते हैं। जैसे ही कोई दिलचस्प विचार आपके दिमाग में आए, उसे लिखने का प्रयास करें, अन्यथा आप बाद में इसके बारे में भूल सकते हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं - एक नोटबुक आपकी उंगलियों पर होनी चाहिए!

अगले दिन, जब आप अपनी कार्य योजना लिखें, तो विचार पुस्तिका में देखें और कार्यान्वयन के लिए वहां से एक विचार लें।