В этой статье мы разберем ТОП 5 действенных методик тайм-менеджмента.

Методики тайм-менеджмента. №1. Правило Парето.

В 19 веке известный итальянский экономист Фильфредо Парето открыл простой принцип 80 на 20, согласно которому, только 20% выполняемых нами задач приносят 80% процентов результата.

Ваша задача, перед выполнением любой задачи, научиться задавать себе простой вопрос: «Что мне принесет выполнение данной задачи?». Если ответ, вас удовлетворит, то задачу стоит выполнить. Если нет, то, возможно, эту задачу стоит отложить.

Методики тайм-менеджмента. №2. Матрица Эйзенхауэра.

Срочные задачи в большинстве случае не бывают важные. А важные задачи, в большинстве случаев не бывают срочными.

Именно к такому заключению пришел 34 президент США Дуайт Эйзенхаур. Он изобрел специальную матрицу, с помощью которой можно легко определить, стоит ли заниматься той или иной задачей.

Методики тайм-менеджмента. №3. Поедание лягушек

Методика довольно простая. В жизни каждого человека полно мелких неприятных дел, которые выполнять не хочется. Эти мелкие неприятные дела своим присутствием пьют нашу кровь. В тайм-менеджменте эти дела называются лягушками. Важно научиться избавляться от них.

Для этого возьмите за правильно каждое утро «поедать по одной лягушке».

Например, нужно заполнить отчет, но не хочется. Пришли утром на работу и первым делом сели за заполнение отчета.

Методики тайм-менеджмента. №4. Разрезание слона на бифштексы.

Когда перед человек стоит большое и сложное дело, наша мотивация его выполнять маленькая (или она вообще отсутствует).

Когда перед человеком стоит маленькая и простая задача, мы легко и быстро ее выполняем. Именно по этой причине большие и сложные задачи нужно разрезать (делить) на маленькие и понятные.

Методики тайм-менеджмента. №5. Помодоро.

Человек не робот. Мы не можем работать 24 часа в сутки. Наша производительность подчинена простым законам.

Сначала мы включаемся в процесс и набираем обороты. Потом мы выходим на пик своей активности. И потом наступает спад.

Метод швейцарский сыр очень схож на настоящий швейцарский сыр, в котором находится множество дырочек.

Задача метода швейцарского сыра заключен в том, что если вы боитесь или не знаете с чего начать новой проект, сделайте лишь небольшую часть работы. Вот и появится первая дырка в вашем «швейцарском сыре». Не стоит продолжительное время планировать новую работу, следует начато с самого простого, в хаотическом порядке. Главное начать с чего-то. Если сроки выполнения не лимитированы, выполняйте каждый день часть работы. И вы не заметите, что в вашем сыре появляется уже большое количество дырок.

Метод швейцарского сыра применен для раскачки, когда происходит борьба внутри вас между началом нового проекта с ленью. Но когда первый шаг сделан — первая дырка уже в сыре, постепенно происходит процесс втягивания вашего организма в работу. Чем больше выполнена задача, и уже негде делать дырок в сыре. Значит, ваша работа у финиша, и следует принять окончательное решение.Психолог, Мария Баулина, советует применять основных правила планирования дел по методу швейцарский сыр в тайм-менеджменте:

1. Планируйте задачи на неделю или месяц вперед;
2. Не старайтесь планировать очень много, никакой не поможет и тайм- менеджмент.
3. Индивидуальные способности у каждого человека разные. Оценивайте точнее свои возможности, намного проще будет планировать рабочее время.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Существуют условия, которых следует придерживаться:

1. Не стоит возвращаться к заданию по нескольку раз , чтобы разгрызть дырку большого размера. Я ни разу не встречал швейцарский сыр с одной дыркой.

Поэтому, приступая к большому проекту, первому заданию уделите только 10 минут:
Составьте перечень дел на бумаге, ПК, распределите дела для исполнителей и т. д.

2. Не отказывайтесь от других проектов . Но когда появится свободное время, не теряя свободную минуту — загляните в перечень 1-го проекта, и выполните ту работу, которая быстро выполниться с удовольствием.

Таким образом, вы не потеряете заказчика, у вас будет постоянный заработок. Если заказчик заинтересован с вами сотрудничать, попробуйте увеличить срок выполнения его задания, чтобы распределить нагрузку при выполнении двух проектов. Параллельно выгрызайте дыры сразу в двух «швейцарских сырах».

3. Теперь о качестве выполненной работы . Безусловно, качество работы улучшится, если последний день перед сдачей проекта останется менее загруженный.

У вас будет возможность просмотреть выполненный план свежим, неуставшим взглядом, убрать лишнее, отполировать и уточнить детали.

4. Если образовалось «окно» в вашей оплачиваемой работе , используйте время для себя. Подумайте о новых идеях, займитесь самообразованием, приведите бумаги в порядок.

5. Постарайтесь не перегружаться работой , подход к работе должен быть рациональный и спокойный. Никакая доплата, компенсирующая за срочность, не восстановит ваши внутренние силы и расшатанные нервы.
Не позволяйте заказчикам вас удерживать в регулярной напряженной атмосфере и надоедать вам в любое период времени.

Применение методов швейцарского сыра на практике

Наиболее трудные, на ваш взгляд, задачи не обязательно выполнять в первую очередь. Можно начать выполнять, что вам нравиться сначала, а потом все остальное.

Пример:
Вы присутствуете на презентации . Она вам кажется такая скучная. Найдите несколько иллюстраций, запишите цифровые значения, потом сделайте два- три интересных слайдов и скоро в вашем швейцарском сыре появятся много дырок, что до конца доесть останется очень просто.

Следовательно, метод швейцарского сыра, заключается в виде «выгрызания» незначительными кусочками, словно «подтачивания» с разных концов неприятной трудной задачи, которую обязательно нужно решить.

Пример:
У вас по плану замена старых оконных рам на новые . Но вам не хочется этим заниматься. Вы представляете, сколько будет работы: пыль, грязь, рабочие, почти целый день на ногах. А менять нужно. С чего начать? Ищите фирму, узнаете адрес, спешите сделать заказ. Первый этап работы выполнен. Можно сосчитать сколько дырок вы «прогрызли» в сыре. Осталось помыть полы, окна, после окончательной работы наемных рабочих. Метод швейцарского сыра действует, сыр съеден окончательно. Ура!

Пример:
Поговорим о людях, работающих на ПК, об их проблемах планирования рабочего графика . Бывает работа, которая требуется выполнения быстро. Работаете круглые сутки. Но наступает момент, вы устали трудится, читаете рассылочные письма. Занимаетесь всем только не работой. У вас 2- а минуса: во- первых организм истощается; во- вторых- истекает срок сдачи работы.

Это касается особенно новичкам во фрилансе, которые охотно берутся за все работы с азартом и активностью. Вас поджидают скрытые опасности.

№1. Не нагружайте себя большой работой, рассчитывайте свои силы. В процессе работы будете спешить, сделаете ошибки. Клиенты скоро оценят ваш труд. Может пострадать ваша репутация.

№2. Соблазнительно работать с продвижением проектов, непосредственно, связано с большим количеством продаж, с клиентами. Вы про методы швейцарского сыра забыли окончательно . Не забывайте, что отложенные задачи накапливаются.

Метод швейцарского сыра направлен: выполнять любую работу не принужденно, в свободную минуту, но результат получается приятный .

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Твое решение!

Сегодня в этой статье я хочу рассказать вам об одной из техник тайм-менеджмента, которая помогает мне быстро и эффективно справляться с делами.

Главный принцип управления временем гласит: ничего не держать в голове! Весь поток дел, проблем, целей, задач, мечтаний, желаний необходимо выписывать на бумагу. Следуя этому, мы формируем список всего, что нам необходимо сделать.

Представим себе, что мы провели такую работу и выписали свои дела на бумагу. Перед нами уже составленный список. Это может быть список из 50 и более задач.

Проведем его сортировку по типу задач следующим образом.

Задачи «лягушки»
Выделяем задачи -«лягушки». «Лягушками» в тайм-менеджменте называют необходимые, но неприятные, постоянно откладывающиеся дела. Как правило, это дела, не требующие много времени на их выполнение. Но из-за постоянного откладывания, простое дело перерастает в большие неприятности, вытягивая все силы и энергию. Для кого-то это может быть звонок кому-либо, визит к врачу, для другого — помыть полы или сдать в химчистку одежду.

Задачи «слоны»
Затем находим в списке задачи – «слоны». «Слоны» в тайм-менеджменте — это большие задачи, объемные и сложные. Например, написание дипломной работы, изучение английского языка, ремонт квартиры и т.д. Осознавая глобальность такой задачи, ее исполнение мы постоянно откладываем на потом, результатом чего становятся авралы, нарушение сроков, нервные срывы и неудовлетворенность. В тайм-менеджменте «слонов» рекомендуется делить на части — «кусочки» или «бифштексы». Важно «слона» разбивать на «кусочки» до самых простых и легко выполнимых шагов. Когда большая задача раздроблена на части — подзадачи, то она уже не кажется такой грандиозной. И нам проще и охотнее браться за ее выполнение, остается последовательно выполнять пункт за пунктом, продвигаясь к цели.

Для того чтобы четко видеть к какому делу-«слону» относится та или иная подзадача, в своей практике применяю следующую краткую запись:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения ».

Например, запись подзадачи задачи «слона» — «написать дипломную работу» может выглядеть так:
«Диплом/составить список литературы/2016-04-28».

Для «слона» — сделать ремонт в доме, запись подзадач может выглядеть так:
«Ремонт дома/замерить метраж пола/2016-04-20».

Такая запись позволяет четко визуально закреплять подзадачу за главной задачей.

Фиксация даты в названии задачи дает нам возможность увидеть:
дату исполнения дела по плану;
сколько времени задача откладывалась, в случае невыполнения задачи в срок.

В своем списке мы можем столкнуться с разновидностями «слонов». В тайм-менеджменте выделяют, помимо обычных пошаговых «слоников», еще дела- «мамонты» и дела — «розовые слоны» или «единороги».

Задачи «мамонты»
«Мамонты» — это большие дела, которые долгое время откладывались и совсем потеряли свою актуальность. Такие дела лучше вычеркнуть из списка и не тратить на них свою энергию.

Задачи «единороги»
«Розовые слоны» или «единороги» — это дела-мечты, за претворение в жизнь которых мы никак не можем приступить. Если мы хотим, чтобы такое дело реализовалось, необходимо превратить его в «слона» и «кушать по кусочкам». Если мы не поспешим это сделать, то такой «единорог» в конечном результате может превратиться в «мамонта».

Для себя использую правило, если задача в моем списке откладывается от 3 и более дней, то:
эта задача переходит в ранг «лягушек», если не потеряла своей актуальности;
эта задача переходит в разряд «мамонтов» и вычеркивается, если потеряла свою актуальность.

Как все успеть и удерживать по контролем все эти типы задач?
Есть простой и эффективный инструмент — «пинарик». Начнем по порядку.
Применим данную типологию задач к нашему списку дел и проведем его сортировку.
Вычеркиваем из списка дела «мамонты». «Слонов» разбиваем на маленькие «бифштексы». Затем оформим эту информацию в виде таблицы.

В первую колонку выписываем все наши задачи — «лягушки» и «бифштексы». «Лягушек» можно выделить соответствующим цветом.
В остальных колонках проставляем выполнение или невыполнение данных дел. Если в тот или иной день задача не планировалась к исполнению, оставляем клеточку пустой. Если дело в определенный дел планировалось и было выполнено, ставим «+» или «1» . В случае его не выполнения, ставим в ячейке «-» или «0». Дополнительно можно ячейку выполнения задачи выделять цветами: выполненное дело — яркий, позитивный цвет; невыполненное дело – серый.

Такого рода таблицы в своей практике я и называю «пинариком». Этот инструмент использую для контроля дел из самых различных областей жизни. О моем опыте применения «пинарика» можно . Важно данный «пинарик» размещать на видном месте, чтобы мы видели таблицу постоянно и не забывали свои задачи и цели.

В дальнейшем руководствуйтесь правилом:
«съедать» по 1-2 «лягушке» ежедневно;
уничтожать 1-3 слона в месяц, «съедая» по 1 «бифштексу»от каждого ежедневно.

Краткий алгоритм применения техники «Слоны и лягушки»:
1. Выпишите на лист все свои дела, которые нужно сделать;
2. Вычеркните из списка дела – «мамонты»;
3. Выделите зеленым цветом задачи – «лягушки»;
4. Задачи – «слоны» разбейте на элементарные подзадачи – «бифштексы»;
5. Для записи подзадач используйте краткую форму:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения»
6. Заполнить таблицу – «пинарик»;
7. Организация ежедневного учета и контроля выполнения задач в таблице – «пинарике».

Такой процесс выполнения задач вносит элемент игры и является дополнительной мотивацией к достижению цели.
Хочешь избавить себя от мутного болотца «лягушек» и достигнуть поставленных целей, применяй технику тайм-менеджмента – «Слоны и лягушки»!
И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Недавно я прочитал книгу Брайана Трейси «Сьеште эту лягушку. 21 способ сделать больше за меньшее время». Это книга, как работать эффективно. Ведь можно работать много, а толку будет мало. А можно наоборот — работать меньше времени, и получить отличный результат. Это касается всей жизни, не только бизнеса. Книга хорошо зашла мне, и я применяю советы из нее.

Я составил краткое описание каждого совета, и сделал небольшую адаптацию как применять эти советы конкретно вебмастерам. Что-то может показаться спорным, и это нормально. Ведь у каждого свои подходы, и я описываю лишь свой опыт. Получился большой лонгрид, который можно прочитать пару раз (как я книгу), чтобы усвоить всю информацию. Фактически, получилась инструкция по созданию хороших (в моем понимании) сайтов.

Что такое лягушка в контексте книги.

Лягушка — это важная задача, которую нужно сделать. Задача может быть приятной или неприятной, длинной или короткой, но сделать ее все равно нужно. Сделать задачу — это сьесть лягушку. Причем лягушки (задачи) бывают важные и неважные. Нам нужно научиться выбирать лишь важные задачи, и делать их в первую очередь. Это краткое содержание книги. Это просто сказать, но сложнее изо дня в день делать это.

Методы поедания лягушек

Брайан Трейси предлагает 21 совет. Все они перечислены ниже.

Накройте на стол

Нам нужно понять, что же мы хотим. Не сиюминутные желания, а что мы хотим достичь в долгосрочной перспективе. Предлагается это делать по следующему алгоритму:

1. Четко определиться в голове, что же вы хотите.
2. Зафиксировать это на бумаге. Просто напишите карандашом или ручкой список ваших целей.
3. Поставьте себе крайние сроки, можно ставить промежуточные. Без четких сроков цели остаются мечтами, вы предаетесь прокрастинации, и все продолжается как и было.
4. Составьте список всего, что вам нужно сделать для достижения каждой цели. Просто пишите в том порядке, в котором приходит в голову, все нужное по каждой цели.
5. Упорядочите написанный выше список, составив из него пошаговый план. Круто, если это будет что-то вроде Mindmap. Определитесь из приоритетами — что сделать сегодня, что завтра, а что подождет еще неделю.
6. Приступайте к исполнению ваших целей немедленно. Сегодня же сделайте первый шаг по достижению какой-то цели. Нет смысла делать классные планы, которые никто не исполняет.
7. Каждый день делайте хоть что-то, что будет приближать вас к вашей цели. Это может быть сущая мелочь, но важно, что вы постоянно что-то улучшаете, приближаетесь к цели.

Что из этого может сделать вебмастер? Вот пример:

1. Определиться из направлением в сайтах . Большие информационные сайты, малостраничники, флеш сайты, сервисы, дорвеи, еще что-то. Белые сайты, серые сайты. Выберите для себя какое-то подмножество, но не все сразу — вы не сможете войти во все-все сферы сайтостроения. Определитесь, как вы хотите монетизировать эти сайты — контекст, тизеры. От чего вы откажетесь — я отказался от медицинских офферов, мне эта тема неприятна. Какой вы можете выделить бюджет на сайты. Что сможете делать сами, а что можно делегировать.
2. Создайте Google Spreadsheet документ, и выпишите туда ваши цели . Например,
   1. я хочу заниматься информационными сайтами
   2. монетизировать буду контекстной рекламой — это максимально пассивно
   3. буду делать все сам, кроме написания статей
3. Оцените ваши силы и возможности, и поставьте крайние сроки по созданию сайтов . Например, «Я сделаю сайт про собак до конца года, на нем будет опубликовано не менее 100 статей»
4. Дальше выпишите все шаги, необходимые для создания сайта . Например:
   1. выбор и регистрация домена
   2. разворачивание CMS на хостинге
   3. регистрация на бирже текста, пополнение баланса, поиск первого автора
   4. создание чеклиста по проверке текстов
5. Определитесь, что же делать в первую очередь . Например, есть смысл зарегистрировать домен, потом написать первую статью заглушку. Пока домен будет отстаиваться, можно разместить первые заказы на бирже текста. Пока пишутся заказы, можно допиливать дизайн шаблона. То есть, важно сделать такой план, чтобы вы тратили минимум времени, а процесс создания сайта при этом шел быстро, параллельными задачами.
6. Сегодня же сделайте что-то — выберите нишу, подберите и зарегистрируйте домен, зарегистрируйтесь на бирже копирайтинга. Начните с чего-то, дальше будет проще.
7. Каждый день улучшайте свой сайт . Публикуйте новые статьи, допиливайте дизайн, делайте перелинковку. Одна опубликованная статья в день — это 365 статей в год.

Планируйте ваш следующий день заранее

Идея такая, что без четкого плана действий мы не будем делать ничего. Мы будем тупить за компом, открывать ленту ВКонтакте, читать блоги, и к концу дня будет разочарование от осознания потерянного времени. Есть статистика, что хорошо спланированный день экономит вам примерно 2 часа времени, которое вы бы потратили на прокрастинацию, и мысли, что же делать дальше.

Вместо этого вечером спланируйте ваш будущий день. Напишите в блокноте ваши действия. Например, вебмастер может сделать список вида :

• выявить самые трафиковые страницы, и убедиться, что на них нигде не поехал дизайн, все нормально с картинками. Раз это самые трафиковые страницы, они должны максимально удерживать пользователя
• пополнить счет на хостинге
• проверить индексацию нового сайта, при необходимости добавить страницы на переобход в вебмастере
• составить инструкцию контент-менеджеру по публикации статей

Это лишь пример, как можно делать списки задач. Главное в задачах — это их четкость. Когда вы садитесь выполнять задачу, она должна быть атомарна и выполнима. Не нужно ставить расплывчатых задач, вида «посмотреть, все ли нормально с сайтом». У задачи должны быть четкие критерии — выполнена ли эта задача.

Применяйте правило 80/20

Идея очень простая — за 20% потраченных усилий мы достигаем 80% результата. Или же 20% людей владеют 80% денег. За 20% времени в день мы сделаем 80% задач. Очень ценный навык — это выделить эти 20%, и работать над ними.

Например, вебмастер может выделить такие задачи на следующий день :

• опубликовать статью на сайте
• проверить HTML код страниц сайта на валидность
• проверить существующие статьи на орфографические ошибки
• сделать новую более красивую фавиконку
• сделать перелинковку раздела сайта

Если посмотреть на этот список, вроде все нужно сделать. Но если мы хотим увеличить наш трафик — то опубликованная новая статья принесет вам больше пользы, чем проверка валидности HTML кода. А более красивая фавиконка может увеличить CTR в поиске, но не в разы. А перелинковка же важна — вы увеличите удобство пользователя, поведенческие факторы. Поэтому публикация и перелинковка — это будут ваши 20% работы, которые принесут вам 80% результата.

Здесь стоит уточнить, что не всегда соотношение именно 80/20. Важен сам принцип — что есть более важные задачи, и их зачастую мало. Сделав именно эти задачи, вы достигнете большей части результатов.

Второй нюанс — возможно, когда-то придется делать и оставшиеся 20%. Возможно, вы достигнете большой посещаемости, и вам нужно будет оптимизировать ваш сайт по любым доступным критериям. И задача из 80% (проверка HTML кода) перейдет в раздел 20%.

Думайте о длительных последствиях

Действия, которые вы делаете сейчас, определяют ваше будущее в длительной перспективе. Когда вы думаете о правильном будущем, вы принимаете правильные решения сейчас. У вас никогда не будет времени сделать все, что вы хотите. Поэтому сосредоточьтесь на том, что вы хотите достичь, и планируйте ближайшие действия именно с учетом этой дальней перспективы.

Для вебмастера это значит определение направления.

Можно заниматься дорвеями, но вы не автоматизируете этот бизнес. Поисковые системы будут закрывать дыри и уязвимости. Хотя, если вы сможете постоянно искать новые дыри, запускать дорвеи в соц. сетях, искать другие ниши — возможно, это и превратится в что-то более серьезное. Это очень серая ниша.

Можно заниматься малостраничниками, но и в этом случае есть шанс, что это не выстрелит, а если выстрелит — то вы не сможете масштабировать. Я сам запустил , но я не уверен, правильное ли это было решение. Время покажет.

А можно заняться направлением, полезным для людей. В долгосрочной перспективе это всегда плюс. Когда вы приносите пользу — вы по определению будете нужны. И да, качественные статейники попадают в эту категорию. Полезные сервисы тоже. Генераторы аватарок будут нужны, пока будут нужны аватарки. Так что нужно определиться, где вы хотите оказаться через 5, 10 и больше лет.

Занимайтесь прокрастинацией творчески

Идея в том, что все мы тянем с делами. Но делать это можно по разному. Можно тянуть с выполнением важных дел — и это плохо.

Для вебмастера это значит максимально быстро закрывать срочные и важные задачи.

Если вы не продлите домен или не пополните счет на хостинге, с вашими сайтами будут серьезные проблемы. А если вы не добавите иконки в меню, то ничего страшного, по крайней мере в этот день, не произойдет.

Выберите задачи, которые нужно сделать в любом случае, и сделайте их. А остальные, если никак не идет, можно не делать — делегировать, вообще вычеркивать — может они и вовсе не нужны?

Используйте метод АБВГД

Задачи бывают разные по важности. Брайан предлагает разделить их по важности, и присвоить каждой задаче букву. Чем важнее задача — тем буква ближе к началу алфавита. Вот как нужно расставлять эти буквы:

• Буква А. Это вам нужно сделать срочно, и без вариантов. Для вебмастера — пополнить счет на хостинге, который завтра заканчивается.
• Буква Б. Сделать очень желательно. Например, опубликовать написанную статью. Если вы этого не сделаете, ничего смертельного не произойдет, но вы будете просто затягивать свой рост, делать себе же хуже.
• Буква В. Это сделать хорошо, но если не сделаете — ничего не изменится. Например, добавите рамку вокруг формы подписки на вашем сайте. Вряд ли кто-то даже заметит это, даже если это стало красивее.
• Буква Г. Эту работу можно кому-то делегировать. Правило очень простое — делегируйте все, что можно. Если у вас есть бюджет — не пишите статьи сами, пусть это пишут копирайтеры.
• Буква Д. Скорей всего, эти задачи вообще не нужны, вы вписали их по привычке. Например, просматривать метрику каждый день. Скорей всего, это можно делать раз в три дня, и ничего страшного не произойдет.

Сосредоточьтесь на сферах ключевых результатов

«За что я получаю деньги?». Поставьте себе этот вопрос, и найдите вопрос. Делайте это время от времени, чтобы убедиться, что вы занимаетесь тем, чем нужно. Вы получаете деньги за что-то полезное (продукт, услуга, информация), что нужно другим людям.

В сайтах вы получаете деньги за удовлетворение информационных потребностей пользователей. Они находят ответы на свои вопросы, решают свои задачи вашими сервисами. Найдя ответ, они видят подходящую рекламу, и кликают по ней. Прочитав, какие есть средства от мозолей, человек кликнет на контекстную рекламу этого средства.

Для вас, как вебмастера, ключевые результаты — это посещаемость, удовлетворенность пользователя (поведенческие факторы), и доход. Остальное не столь критично. Поставьте себе вопросы — как я могу улучшить эти результаты, и к вам начнут приходить ответы:

• публиковать больше интересных материалов
• делать материалы обширными и интересными
• делать грамотную перелинковку, чтобы стимулировать пользователя просмотреть еще больше материалов
• делать АБ тесты рекламы

Задумайтесь, тем ли вы занимаетесь, работая над сайтами.

Воспользуйтесь законом трех

Три основые задачи, которые вы делаете, составляют большую часть достигаемого вами или вашей фирмой результата. Это перекликается из правилом 80/20.

Поставьте себе вопрос — если бы я смог сделать сегодня только что-то одно, что бы я сделал? А если второе — то что это будет? Ну и последнее, третье действие?

Вебмастер может сделать, например, следующее:

• выдать ТЗ копирайтерам, потому что у них уже нет тем, и работа над сайтом остановится
• написать инструкцию контент-менеджеру, потому что он уже несколько раз ошибался, и приходилось править публикации
• пополнить хостинг, потому что остался оплачен лишь ближайший месяц

Остальные задачи тоже могут быть нужны, но эти три — это самый сок, сделав которые, вы продолжите развитие своего бизнеса.

Тщательно подготовьтесь к работе

Приберите ваш стол, за которым вы работаете. Убедитесь, что блокнот, ручка, и другие принадлежности лежат возле вас, и доступны вам. Убедитесь, что вам удобно, и ничего не отвлекает вас. Убедитесь, что у вас удобное кресло, и вы сможете работать долго и без излишней усталости.

Продуктивные люди выделяют время, чтобы сделать удобную именно им рабочую зону. Чем лучше обустроено ваше рабочее место, тем вам легче начать работу. Если же у вас все захламлено, вам будет сложнее сделать первый шаг к работе.

Для вебмастера это значит ровно то же, что и для других людей . Ваше рабочее место за компьютером, вы проводите за ним кучу времени. Сделайте его таким, чтобы не отвлекаться по десять раз за час на неубранную чашку от чая, и не выковыривать крошки от печенья из клавиатуры.

Двигайтесь от бочки к бочке

Есть пустыня Танезруфт в Алжире, часть Сахары. Когда-то там была французкая база, но они уже давно оставили ее. От французов остались лишь большие черные бочки, расставленные через каждые 5 километров. И пересечь пустыню можно лишь от одной бочки, до другой. 5 километров — это расстояние прямой видимости. Других вариантов нет — пустыня очень быстро уничтожает все следы, и никаких дорог там нет. И когда вы проезжаете эту пустыню, вы видите лишь две бочки — ту, которую проехали, и ту, которая впереди.

Проехать пустыню — это ехать от одной бочки, до другой.

Успех в жизни достигается исполнением важных задач быстро, качественно, и по очереди.

Для вебмастера это значит — вы не сможете спланировать весь ваш путь в сайтах. Определитесь, что вы видите максимально впереди себя в сайтах, и идите к этому. А когда пришли — планируйте следующий шаг, уже с учетом ваших знаний. Сегодня вы сделали хороший сайт, а завтра сделаете еще лучше — просто вы уже знаете свои ошибки.

Улучшайте свои ключевые навыки

Мы часто прокрастинируем потому, что не уверены в своих силах. Мы чувствуем, что наши знания неполны, и работа, за которую мы возьмемся, не будет сделана качественно. И мы откладываем эту работу. Как итог, у нас возникает неприятное чувство незавершенности.

Выход очень простой — учиться. Есть три основных пути повышения вашего образования:

1. Читайте книги по теме. Выделяйте каждый день полчаса-час, прочитывайте хотя бы одну-две главы. Так вы за неделю прочтете книгу. Для вебмастера это книги по SEO, маркетингу, личной эффективности .
2. Конференции и выставки. Встречайтесь с коллегами и единомышленниками на тематических встречах. Для вебмастера это Кинза и Арена от Пузата, и локальные встречи по городах. Даже просто встретиться с другим вебмастером всегда полезно. Я встретился с Максимом Козловым, после этой встречи я сделал систему управления сайтами (организация работы копирайтеров и контент-менеджера), которая сейчас работает с моим минимальным участием. F-seo тоже организовывает такие встречи.
3. Аудиокниги и аудиокурсы в транспорте. Когда вы едете в метро, вы просто теряете время в дороге. Можно играть в игрушки на смартфоне, или слушать музыку. А можно скачать или купить какой-либо курс (те же марафоны Пузата и f-seo) и прослушивать один урок в день.

Используйте свои особые таланты

У каждого есть какие-то навыки, которые развиты лучше, чем у других людей. У вас хорошо это получается, и другие люди говорят вам про это. Так используйте эти навыки на полную, сосредоточьтесь на выгоде, которую они могут вам принести!

Например, у меня хорошо получается преподавать — и я преподаю Java. Студенты довольны, говорят, что я очень доходчиво рассказываю. У меня хорошо получается строить команду — сейчас я принимаю минимальное операционное участие в управлении моей командой по сайтам. А вот какая-то рутинная работа (копирайтинг, постоянная работа с авторами) мне заходит плохо, поэтому я делегирую это. Я сосредотачиваюсь на прокачке других навыков, которые у меня уже хорошо развиты.

Выделите у себя что-то, что у вас получается легко и круто, и делайте это, делегируя остальное. Возможно, вы крутой дизайнер, но верстка у вас никак не идет. Отлично — сделайте макет, и отдайте его верстальщику. Возможно и наоборот (как у меня) — закажите макет, и сверстайте его сами. Делая то, что у вас получается лучше всего, вы экономите свое время.

Определите основные препятствия

Между вами и вашими будущими большими целями есть препятствия, которые вас замедляют. Какие-то это делают больше, какие-то меньше. Ваша задача — определить их, и по максимуму устранить.

По правилу 80/20, 80% препятствий находятся внутри вас. В вашей голове. Что-то мешает вам достигать своих целей. Возможно, вы не верит в себя, не верите, что сможете выполнить ваши цели. Проблема может быть в вашей команде — вы что-то неправильно организовали. Все эти препятствия вы можете устранить, они в зоне вашего контроля.

Лишь 20% препятствий находятся вне зоны вашего контроля. Конкуренты, что не дремлют. Страна, в которой вы живете. Стихийные бедствия. Вы не можете как-то повлиять на это, вам нужно просто принять к сведению эти факторы.

Поэтому, если у вас идет что-то не так — начните из себя. Успешные люди начинают с вопроса «Что внутри меня мне мешает?».

В моем случае это было делегирование, мне было сложно начать передавать работу другим людям. Но потом я понял, что это очень мне мешает — я не могу сосредоточиться на процессах высшего уровня. И я потихоньку отдал сначала публикацию статей, а потом и работу с авторами.

Жмите на себя

В мире полно людей, которые ждут, что кто-то придет и решит их проблемы. Сделает их дела за них. Кто-то, кто сделает из них успешных людей. Они не хотят брать ответственность за это на себя, им проще просто ждать. Результат предсказуем — они останутся теми же, кем были 5, 10 и 20 лет назад.

Лишь пару процентов людей способны вести за собой других, организовывать команды, и брать полную ответственность за свою жизнь и свой успех. Вы тоже можете стать таким. Вам нужно просто каждый день выдавать максимум, который вы можете.

Представляйте, что вы образец для других. Делайте все на высшем уровне. Ставьте себе дедлайны. Играйте с собой в игру — оцените затраты времени на проект, а потом попытайтесь выполнить его раньше. Чаще всего это реально, и это принесет вам удовлетворение.

Для вебмастера — делайте сайты лучше, чем другие. Больше заморачивайтесь над качеством, над удовлетворением пользователя. Делайте быстро, много и качественно.

Я сделал Я поставил себе дедлайн — успеть до того, как Роман Пузат запустит свой курс. И я успел, у меня оставалось еще два дня. Я поставил цель сделать их лучше, чем те, что были. Я считаю, что я тоже этого достиг — у меня получились хорошие тексты, и хороший, удобный дизайн — лучше, чем у конкурентов, которых я нашел.

Максимизируйте свои личные силы

У вас есть ограниченные личные ресурсы. Вы не можете работать сутки подряд эффективно, обходиться без сна и еды. Одна из наиболее важных привычек продуктивных людей — поддержание своего уровня энергии на высоком уровне.

Для вебмастеров здесь ничего особенного.

• Спите хотя бы 7-8 часов в сутки.
• Ешьте здоровую еду , с достаточным количеством белков и жиров. Не злоупотребляйте сахаром — сладкими батончиками, выпечкой. Это не путь к здоровью.
• Отдыхайте до того, как устали. Чувствуете, что работа не идет — пройдитесь, выпейте чаю, посмотрите в окно.
• Заботьтесь о физическом здоровье. Достаточно 30 минут физ. нагрузок в день. Я сейчас хожу на работу пешком, быстрым шагом это занимает 20 минут. Таким образом, я 40 минут минимум в день хожу.

В общем, не зацикливайтесь только на работе, думайте и про свое здоровье, оно у вас одно.

Мотивируйте себя действовать

Чтобы работать эффективно, вы должны сами себя поддерживать. Говорите себе, что вы сможете сделать все, что угодно. Ваши мысли определяют ваши эмоции. Ваши эмоции определяют вашу эффективность. А ваша эффективность определяет ваш успех.

Думайте позитивно, не расстраивайтесь из-за неудач. Неудачи временны, неудачи неважны. Неудача — это опыт. Развивайте в себе позитивное мышление, везде ищите плюсы. Оптимисты управляют миром. Там, где пессимист видит проблему, оптимист видит возможность.

21 апреля 2018 года вышел фильтр Яндекса — Малополезный контент, спам, избыток рекламы. Это задело оба моих основных сайта, на одном сайте трафик просел в три раза, на другом почти не изменился. Я вынужден был сменить формат монетизации (убрать блоки ссылок от Гугла). Мой доход упал на тот момент в 4 раза.

Это было весьма больно — я рассчитывал уже выйти на самоокупаемость, а тут такая подстава от Яндекса. День или два я ходил расстроенный, а потом понял, что это не такая уж и большая проблема. Я пофиксил рекламу, отправил сайты. Через неделю фильтр сняли, и трафик восстановился. Я поигрался с рекламой, и вернул доход до уровня 40-50% от прежнего. Это больная просадка, но по сути ничего страшного не произошло. Я быстро оправился, и продолжил развитие сайтов.

Не будьте рабом технологий

Нас окружает множество электроники и умной техники. На смартфоне стоит куча мессенджеров, почтовый клиент, соцсети. Каждую минуту на нас обрушивается поток информации. Если не контролировать это, вы станете рабом технологий. То приходит почтовая рассылка, то друг в соцсети выложил фотку, то в мессенджере кто-то прислал вам смешную шутку. И вот вы уже и не работаете, а постоянно отвлекаетесь.

Возьмите контроль над технологиями. Не давайте им поработить вас. Не нужно проверять почту каждый час — хватит дважды в день. Не заходите в контакт каждые полчаса — хватит утром и вечером.

Я отписался от большинства почтовых рассылок. Удалил из телефона почтовый клиент. На телефоне у меня нет социальных сетей, Инстаграма. У меня еще есть много отвлекающих факторов, но я работаю над этим.

Ключ в эффективной работе — сосредоточение. Контролируйте окружающие вас технологии, иначе они будут контролировать вас.

Делите задание на части

Как сьесть слона? По частям.

Чтобы сделать какое-то масштабное задание, выделите в нем отдельные атомарные задачи. Выполнив каждую задачу, вы выполните ваш проект.

Заканчивайте блоки работы. Если вы начали писать статью — допишите ее. Начали составлять меню сайта — составьте его сейчас, не откладывайте на потом. Работа, отложенная на потом, занимает намного больше времени, чем делать ее всю и сразу. Вам нужно будет снова вьехать в контекст задачи, вспомнить, что вы уже сделали. Это сложно.

Техника швейцарского сыра. Иногда непонятно, что делать с большим проектом, с чего начать. Представьте в таком случае, что этот проект — это швейцарский сыр. Выделите маленькие подзадачи, и решайте их — пробивайте дырки в этом сыре. Ваша задача — сделать какое-то маленькое задание на 5 или 10 минут. Дальше остановиться, осмотреться, и продолжить. После пары исполненных задач у вас появится понимание, что нужно делать дальше.

В случае из сайтами. Если не знаете, с чего начать новый сайт — начните из анализа конкурентов. Поставьте себе задачу — найти 5 конкурентов. Сделали? Отлично, теперь составьте структуру сайта, опираясь на этих конкурентов. Составив структуру, вы уже сможете понять, что вам нужно для сбора семантики. И такими мелкими задачами вы постепенно сделаете весь сайт.

Когда я создавал этот блог, я взял максимально подходящую тему Вордпресс, но и она меня полностью не устраивала. Я начал с того, что посмотрел на цвет кнопки «Вверх», и изменил его на другой. Потом я понял, что кнопка маленькая — и увеличил ее. Я открыл мобильную версию, и добавил мобильное меню. Такими маленькими шажками я привел дизайн в вид, который мне нравится гораздо больше.

Создавайте большие блоки времени

Если вы делаете что-то действительно важное, это занимает объемные блоки времени. Планируйте свою работу так, чтобы у вас было побольше таких блоков. Много бизнесменов определяют ключевые задачи, и выделяют на них определенное время — например, каждое утро выделяют 1 час для обзвона ключевых клиентов. Кто-то выделяет полчаса на чтение книги, в это время ничто не должно отвлекать.

В организации таких блоков времени вам поможет планирование. Сядьте вечером, и спланируйте следующий день так, чтобы там были важные задачи на определенное время. Это может быть сложно, если у вас есть основная работа, но и там реально что-то улучшить.

Используйте органайзер, чтобы разгрузить голову. Даже большой блок времени мало вам поможет, если у вас голова занята чем угодно. Лично я использую обычный блокнот — я пробовал Evernote, Wunderlist, и понял, что обычный карандаш и блокнот удобней всего.

Еще хороший вариант — встать утром раньше, и поработать, пока спокойно и вас никто не отвлекает. У вас будет один-два часа времени, и вы сможете сделать что-то важное. Конечно, тогда реально важно высыпаться — ложиться нужно до 10 вечера, иначе потом вы целый день будете выжаты.

Создайте чувство крайней необходимости

Представьте. что задание, которое вы сейчас делаете, очень важное. От него зависит ваша дальнейшая жизнь — часто это так и есть, пусть последствия проявляются не сразу.

Старайтесь работать в состоянии потока — тогда делать все намного проще, и результат получается лучше. Есть крутая книга — «Поток: психология оптимального переживания» автора Чиксентмихайи . Я читал ее. Автор описывает состояние потока, и почему так комфортно работать в этом состоянии.

Повторяйте себе «Сделай это сейчас!». Это просто, и это работает. Труднее всего обычно начать. А если вы уже начали — дальше сделать работу проще. Мантра «Сделай это сейчас» не даст вам долго тупить.

Если вы сидите над сайтом, и не понимаете, зачем вам это — напомните, что это ваш будущий (или уже состоявшийся) источник дохода. Много сайтов — больше доход, больше вашего свободного времени.

Делайте задачи по одной

Делать задачи по одной — это значит выбрать одну задачу, и завершить ее на 100%. Потом приступить к следующей — но сначала разобраться с текущей. Если мы прыгаем с задачи на задачу, наша эффективность падает в разы. Вход в контекст задачи, вспоминание подробностей — это все неэффективно.

Не тратьте время на неприоритетные задачи. Если вы определились, что делаете сегодня что-то — то и делайте его, а не придумывайте себе такие приятные, но необязательные задачи.

Самодисциплина решает. Самодисциплина — это когда вы не хотите что-то делать нужное, но делаете. Делаете, потому что это важно, хоть и не хочется делать. Если вы можете так делать — вы сможете все. Делая важные и нужные задачи, вы чувствуете себя более уверенно, и можете достигать большего.

Мои выводы из книги

После прочтения статьи может сложиться впечатление, что книга только о работе. Но реальный посыл книги — о лучшей организации работы, чтобы у вас был нормальный отдых. В любом случае вам придется работать. Так лучше работать эффективней, и получать от этого удовольствие. Эффективная и нужная работа даст вам удовлетворение и деньги, если в бизнесе — время на себя и минимизацию страхов, что что-то не сделано.

Какие-то советы из книги я уже применял раньше, какие-то начал применять после прочтения. Крутая фишка планировать дела на следующий день вечером. Вы уже немного устали, и реально оцените свои силы, составите реалистичный план.

Многие пункты очевидны, но проблема лишь в их неисполнении. Для меня эта книга — это еще один кирпичик в моей системе эффективности. Пусть я и не стану сейчас использовать все-все из нее, но я стану чуть эффективней, чем был — и это уже круто.

А что вы думаете про книгу, и про советы, которые приведены в ней?

1. Планирование. Гуру тайм-менеджмента (например, Стивен Кови) настаивают, что самый подходящий отрезок для оперативного планирования - неделя. И вот почему. Именно неделя позволяет не замыкаться на одном дне и видеть перспективу. Значительная часть дел просто не может быть выполнена в течение дня, а недельное планирование позволяет расписать порядок их исполнения. Кроме того, мы зачастую переносим невыполненное на абстрактное (и свободное) завтра, а если вся неделя расписана, то это дисциплинирует.

2. Списки дел на каждый день. Для одних они важное подспорье, а на других действуют просто угнетающе. Выбирать вам. Но если вы все-таки «расписываете» день, то начните с тех действий, которые привязаны к определенному времени, например, собрание в 17 часов. Затем зарезервируйте время для важных задач - например, во вторник нужно созвониться с клиентом Д. - допустим, в 11 часов; а до совещания подготовить цифры (ведь обязательно спросят), предполагаемое время выполнения — час. Планировать можно и нужно, но не поминутно - всегда есть внешние обстоятельства, от которых не отмахнуться: срочные поручения начальства, технические неполадки, пробки, в конце концов. В дневном плане обязательно должны быть временные зазоры. А если все пойдет хорошо, то вы выполните «пятилетку за три года».

3. Взяться за дело. Специалисты по тайм-менеджменту предлагают постоянно откладываемые дела «поедать». Например, метод лягушки подходит для решения вопросов быстрых, но неприятных - один звонок, разговор, подсчет и т. д. Выбираете такую лягушку и «съедаете» ее прямо в начале рабочего дня. Все остальное время ходите свободным человеком. Если лягушек много, то планируете себе меню на неделю или месяц.
Метод швейцарского сыра : если дело запутанное, а порядок выполнения может быть различным - «выедайте» из него дыры. Начните с любого места: напишите сначала самую простую часть отчета, заполните те поля анкеты, которые вы помните наизусть, и т. п. Главное, каждый день (час/неделю/месяц) выполнить хоть какое-то полезное действие. В итоге, дело будет «изъедено» и в конце останется добить его одним махом.
Метод слона используется для больших и серьезных дел. Их нужно резать на бифштексы — выполнимые части, и постепенно делать. Главное отличие от «швейцарского сыра» - дела выполняются не в произвольном порядке, а системно, в строгой последовательности.

4. Сделать меньше, а получить больше. Правило 20/80 или закон Парето гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Например, 20% клиентов приносят 80% дохода. Правило яркое и запоминающееся, хотя на практике процентное соотношение усилия/результат не обязательно именно такое. Но вы и из собственного опыта знаете, что несложные действия ведут подчас к серьезному результату, а большие затраты времени и сил могут пропасть втуне, что на какую-то ерунду, шлифовку деталей уходит времени не меньше, чем на основную, содержательную часть работы. Вывод: выберите ключевые действия и в условиях дефицита времени — ограничьтесь только ими.