Terkadang tampaknya 24 jam sehari tidak cukup untuk melakukan segalanya. Rutinitas harian yang terorganisir dengan baik akan memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dengan jelas. Ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan hari sehingga masih ada waktu luang.

Apa yang perlu Anda ketahui jika Anda tidak tahu cara membuat rutinitas harian?

Ada empat aturan dasar. Pertama, rencanakan hari depan Anda di malam hari. Adalah baik untuk melakukan ini secara skematis dan meletakkan lembaran di tempat yang mencolok. Jadi Anda bisa menghemat waktu. Bagaimana melakukan semuanya? Berikut adalah contoh jadwal harian:

• 7,00 - naik.
• 7.00-8.00 - senam pagi, prosedur kebersihan, sarapan pagi.
• 8.00-12.00 - kerja.
• 12.00-13.00 - makan siang, istirahat.
• 13.00-17.00 - kerja
• 17.00-19.00 - olahraga.
• 19.00-20.00 - makan malam.
• 20.00-22.00 - waktu pribadi, keluarga keesokan harinya.
• 22.00 - tidur.

Kedua, rencanakan hanya hal-hal yang Anda sukai. Jika Anda melakukan sesuatu yang tidak Anda sukai, maka Anda akan cepat lelah dan mulai merasa tidak nyaman. Ketiga, tentukan prioritas Anda dengan benar. Buat sendiri buku harian (bertanggal) dan tuliskan hal-hal dalam urutan kepentingan. Sebagai contoh:

1. Masalah yang perlu segera ditangani.
2. Hal-hal yang penting tetapi tidak terlalu mendesak.
3. Tugas yang bisa diselesaikan di hari lain. Buku harian yang bertanggal diperlukan tidak hanya untuk menetapkan tujuan, tetapi juga untuk berbagai ide yang muncul di benak Anda. Tidak mungkin untuk mengingat semuanya, dan metode ini akan memungkinkan Anda untuk tidak melewatkan pemikiran penting.

Keempat, temukan waktu untuk bersantai - ini adalah suatu keharusan. Namun, jika masih ada tugas yang belum selesai, usahakan untuk diselesaikan pada hari libur, karena besok Anda harus bekerja lagi.

Waktu adalah uang

Setiap pebisnis tahu bagaimana menghasilkan uang. Tapi bagaimana mengatur waktu - unit. Bahkan ada ilmu khusus - manajemen waktu. Dia diajari oleh mereka yang tidak tahu bagaimana membuat rutinitas sehari-hari sehingga waktu bekerja untuk seseorang, dan bukan sebaliknya. Penting untuk memulai dengan analisis dan deteksi lubang di mana hobi yang tidak berguna mengalir. Mungkin hanya sepuluh atau lima belas menit. Namun, bahkan mereka penting. Hanya saja mereka mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan untuk hari itu. Hal kedua yang harus dilakukan adalah menetapkan tujuan untuk diri sendiri: baik jangka pendek maupun jangka panjang. Keinginan yang dirumuskan dengan jelas itulah yang menggerakkan seseorang untuk mencapainya. Jika tidak, kesuksesan tidak akan datang. Setelah itu, Anda dapat merencanakan waktu Anda. Ada tujuh tips yang sangat ampuh untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan:

• Prinsip 70/30. Tidak mungkin untuk merencanakan sepanjang hari. Alokasikan 70% dari waktu Anda dan jadwalkan tugas. Sisakan 30% untuk keadaan tak terduga dan force majeure.
• Hari ini - untuk besok. Jangan terlalu malas untuk menyusun masa depan secara tertulis. Ini akan memungkinkan Anda mengalokasikan waktu dengan benar dan tiba di pertemuan terjadwal tanpa penundaan. Di akhir daftar bisnis, Anda dapat menulis frasa yang terpuji: "Kamu sudah selesai! Tapi jangan santai!" atau "Teruskan! Tapi masih banyak yang harus dilakukan!" Mereka akan mendorong Anda untuk memecahkan masalah Anda.
• Ingatlah bahwa aktivitas utama terjadi di pagi hari, jadi cobalah paling untuk merencanakan sebelumnya. Secara psikologis, menjadi lebih mudah ketika Anda menyadari bahwa setengah dari tugas telah selesai, dan masih ada satu hari di depan. Kemudian waktu makan siang dapat dikhususkan untuk istirahat jangka pendek dan panggilan pribadi. Dan setelah makan, adakan beberapa negosiasi bisnis yang tidak terlalu penting atau pertemuan kecil.
• Istirahat! Pastikan untuk beristirahat setiap jam selama 10-15 menit. Cara ini akan membuat Anda bekerja lebih produktif dan tidak cepat lelah. Di saat-saat relaksasi, tidak perlu berbaring di sofa atau merokok di toilet. Gunakan waktu ini untuk keuntungan Anda: meregangkan, menyirami bunga, mengatur ulang folder di rak, membaca pers, atau mencari udara segar.
• Evaluasi kemampuan Anda secara realistis. Untuk mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai, Anda akan menghabiskan banyak waktu dan kesehatan. Tetapkan sendiri tugas-tugas yang pasti bisa Anda selesaikan.
• Selalu bersihkan tempat kerja Anda di akhir hari kerja. Ini akan menghemat banyak waktu Anda di masa depan dan akan memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran Anda. Selalu simpan barang-barang penting di tempat yang sama dan tersedia secara bebas.
• Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Seseorang yang terbiasa pergi "untuk nanti", tiba-tiba berguna. Lihatlah sekeliling Anda, jika Anda tidak menggunakan sesuatu selama beberapa bulan, jangan ragu untuk membuangnya ke tempat sampah.

Untuk merencanakan waktu Anda, Anda dapat membuat buku harian, buku catatan, atau buku catatan biasa. Tuliskan tujuan dan sasaran, pemikiran dan ide Anda. Dan pastikan untuk membuat jadwal Anda sendiri. Orang sukses bisa dilihat dari jauh!

Burung hantu atau burung: itu penting

Para ilmuwan telah lama membagi orang menjadi dua kategori, tergantung pada tingkat produktivitas mereka pada waktu yang berbeda dalam sehari. Ini adalah yang terakhir yang bangun dengan mudah di pagi hari. Pada dini hari mereka waspada dan aktif, tetapi pada malam hari mereka lelah dan tidak dapat melakukan hal-hal penting. Burung hantu, sebaliknya, sulit untuk bangun, dan aktivitas maksimumnya dicapai di sore dan malam hari. Jelas, ketika merencanakan rutinitas sehari-hari, perlu mempertimbangkan psikotipe seseorang. Dan, misalnya, rapat penting untuk "burung hantu" tidak boleh dijadwalkan pada pagi hari.

Namun, di dunia modern, "larks" memiliki waktu yang lebih mudah, karena pada dasarnya semua pekerjaan di kantor atau produksi dimulai di pagi hari. Para ilmuwan yakin bahwa siapa pun, pada prinsipnya, dengan keinginan besar, dapat mengubah bioritmenya. Masing-masing dari kita mampu berubah dari "burung hantu" menjadi "burung". Namun, ini akan membutuhkan kemauan keras, kesabaran dan kemampuan untuk mematuhi aturan tertentu dalam mencapai tujuan.

Jam biologis

Terlepas dari tipe biologis seseorang, bagaimanapun, ia mematuhi hukum dasar alam. Dan mereka mengatakan bahwa pada jam yang berbeda tubuh kita berperilaku berbeda. Dan untuk menggunakan waktu dengan benar, memiliki waktu untuk segalanya, Anda perlu mengetahuinya. Jam biologis mulai bekerja jauh sebelum Anda bangun. Ini terlihat seperti ini:

• 4 pagi. Tubuh bersiap untuk bangun, kortison, hormon stres, dilepaskan ke dalam aliran darah. Kali ini berbahaya, karena ada kemungkinan tinggi serangan jantung, eksaserbasi penyakit kronis, asma bronkial, dll.
• 5.00-6.00. Metabolisme diaktifkan, gula darah dan tingkat asam amino meningkat - tubuh "memulai" pekerjaan semua sistem.
• 7,00. Waktu yang tepat untuk sarapan, karena makanan mudah dan cepat diubah menjadi energi.
• 8.00. Puncak harian dari ambang nyeri tercapai. Pada jam ini, sakit gigi meningkat, kepala sakit dengan kekuatan tertentu, dan tulang patah. Lebih baik menunda janji dengan dokter gigi untuk sementara waktu di sore hari, ketika sindrom yang tidak menyenangkan tidak akan begitu terasa.
• 9.00-12.00. Pada saat ini, energi mencapai maksimum, otak bekerja dengan baik, sirkulasi darah meningkat - periode optimal untuk pekerjaan yang bermanfaat: baik mental maupun fisik.
• 12.00-13.00. Waktu makan siang. Perut mencerna makanan dengan baik, tetapi aktivitas otak berkurang secara nyata. Tubuh mulai membutuhkan istirahat.
• 14.00. Performanya masih berkurang. Namun, ini adalah waktu terbaik untuk perawatan gigi.
• 15.00-17.00. Tekanan darah naik lagi, proses mental diaktifkan, puncak efisiensi diamati.
• 18.00. Waktu optimal untuk makan malam adalah membiarkan tubuh mencerna makanan sebelum tidur.
• 19.00-20.00. Jam tangan ini sangat ideal untuk minum antibiotik. Sistem saraf adalah yang paling sensitif. Jam tangan ini dirancang untuk urusan keluarga yang tenang atau pertemuan yang ramah.
• 21.00. Periode ini cocok untuk menghafal sejumlah besar informasi, karena otak disetel untuk menghafal.
• 22.00. Waktu yang tepat untuk tertidur. Tubuh diatur untuk memulihkan kekuatan dan energi untuk hari berikutnya. Jika Anda tertidur sekarang, Anda akan memiliki tidur yang nyenyak dan sehat.
• 23.00-1.00. Aktivitas metabolisme menurun, denyut nadi melambat, pernapasan merata. Mimpi yang dalam.
• 2.00. Pada saat ini, Anda mungkin merasa kedinginan, karena tubuh menjadi sangat sensitif terhadap suhu yang lebih rendah.
• 3.00. Jam ketika bunuh diri paling sering terjadi. Orang-orang memiliki pikiran depresi. Lebih baik pergi tidur jika Anda belum melakukannya.

Rencanakan rutinitas harian Anda sesuai dengan jam biologis Anda. Maka semuanya akan berhasil untuk Anda!

Pengalaman Jack Dorsey

Jack Dorsey adalah pengusaha sukses dan pendiri jejaring sosial Twitter. Pada saat yang sama, ia bertindak sebagai direktur perusahaan Squer yang terkenal di dunia. Bagaimana dia bisa menggabungkan pekerjaan dan waktu luang? Sangat mungkin bahwa hanya sedikit orang yang menyukai rutinitas sehari-hari seorang pengusaha. Tapi pengalaman Jack benar-benar mengesankan. Dia bekerja 8 jam di setiap pekerjaan, yaitu 16 jam sehari. Namun, hanya dari Senin hingga Jumat. Dua hari tersisa dia pergi untuk beristirahat. Keberhasilannya terletak pada kenyataan bahwa ia menyusun rencana kerja tematik untuk setiap hari, yang ia patuhi dengan ketat. Pada saat yang sama, ia melakukan tugas yang diberikan di kedua perusahaan. Hari manajer terlihat seperti ini:

1. Pada hari Senin, dia berada di administrasi dan manajemen.
2. Selasa didedikasikan untuk produk manufaktur.
3. Pada hari Rabu, Jack sibuk dengan pemasaran dan hubungan masyarakat.
4. Kamis bertujuan untuk menjalin dan memelihara hubungan dengan mitra bisnis.
5. Pada hari Jumat, karyawan baru direkrut dan masalah organisasi umum diselesaikan.

Tentu saja, rutinitas harian orang sukses sangat mirip dengan jadwal seorang workaholic. Namun, ia selalu menemukan waktu untuk berjalan-jalan di udara segar dan untuk relaksasi.

Rutinitas harian orang sukses. Contoh: Winston Churchill tentang bekerja dari rumah

Semua orang mengerti bahwa Winston Churchill, sebagai kepala pemerintahan Inggris, memiliki hari kerja yang tidak teratur. Namun, terlepas dari segalanya, ia berhasil mengikuti segalanya dan tetap pada rutinitas hariannya. Anda akan terkejut, tetapi, ketika bangun pukul setengah tujuh pagi, Winston tidak terburu-buru untuk bangun dari tempat tidur: berbaring, dia membaca koran terbaru, sarapan, membereskan surat-suratnya, dan bahkan membagikan surat kabar. instruksi pertama kepada sekretarisnya. Dan baru pada pukul sebelas Churchill bangun, pergi mandi, berpakaian, dan pergi ke taman untuk berjalan-jalan di udara terbuka.

Makan siang untuk kepala negara disajikan sekitar pukul satu siang. Semua anggota keluarga diundang ke pesta itu. Selama satu jam, Winston dapat berkomunikasi dengan mereka dengan nyaman dan menikmati kebersamaan dengan orang-orang terkasih. Setelah hiburan seperti itu, ia memulai tugasnya dengan semangat baru. Tidak satu hari kerja Winston Churchill berlalu tanpa tidur sepanjang hari. Dan pada pukul delapan, kerabat dan tamu undangan kembali berkumpul untuk makan malam. Setelah itu, Winston kembali menutup diri di kantornya dan bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Dengan demikian, kepala pemerintahan Inggris berhasil menggabungkan pekerjaan dengan komunikasi pribadi dengan keluarga dan teman. Dan ini tentu membuatnya menjadi pria yang tidak hanya sukses, tetapi juga bahagia.

Rutinitas harian untuk bekerja dari rumah

Rutinitas sehari-hari seorang pebisnis yang bekerja dari rumah sangatlah penting. Sifat aktivitas beberapa orang memungkinkan Anda untuk bekerja dari jarak jauh, bahkan tanpa meninggalkan rumah. Sebagai aturan, pekerja seperti itu tidak terbiasa meluangkan waktu untuk merencanakan hari kerja mereka, meskipun bagi mereka ini akan sangat disambut. Seringkali mereka bekerja di rumah tanpa mode apa pun: mereka duduk di depan komputer sampai larut malam, lalu bangun setelah tengah hari, patah dan lesu. Pekerja seperti itu tidak mungkin pernah menjadi sukses. Hal lain, jika Anda mematuhi rutinitas harian yang benar, Anda dapat mencapai kesuksesan dalam pekerjaan Anda. Dan juga untuk bahagia dalam kehidupan pribadi Anda dan pada saat yang sama menjaga kesehatan Anda. Berikut adalah contoh cara membuat rutinitas harian:

• Anda harus bangun pagi, paling lambat jam 7 pagi. Setelah bangun tidur, lakukan olahraga pagi selama lima menit, mandi dan sarapan yang sehat. Setelah itu, sebaiknya jangan langsung buru-buru bekerja. Istirahat sedikit lagi, biarkan tubuh bangun dan selaras dengan suasana kerja.
• Anda dapat bekerja dari jam 9 hingga 12. Lakukan hal-hal yang membutuhkan tekanan mental, karena saat ini memori diaktifkan, efisiensi meningkat dan otak bekerja lebih baik.
• 12.00-14.00 - Luangkan waktu dua jam ini untuk menyiapkan makan malam, makan dan istirahat setelah makan malam.
• Setelah itu, Anda dapat mulai bekerja kembali, tetapi paling lambat hingga pukul 18:00.
• Dari pukul 6 hingga 8 malam, curahkan diri Anda pada aktivitas yang membuat Anda senang: jalan-jalan di udara segar, aktivitas bersama anak-anak, membaca fiksi, dll.
• Pukul 20.00 Anda bisa makan malam bersama seluruh keluarga dan berkumpul di TV untuk menonton film menarik.
• Anda harus tidur selambat-lambatnya 22 jam, karena keesokan harinya Anda harus bangun lagi lebih awal.

Seperti yang Anda lihat, seluruh pekerjaan dikhususkan untuk 6-8 jam. Namun, justru jenis rutinitas harian Anda yang memungkinkan Anda melakukannya secara efektif dan tanpa mengorbankan kesehatan dan kehidupan pribadi Anda.

Bagaimana cara cepat tertidur?

Jelas, tidur yang nyenyak dan nyenyak mempengaruhi aktivitas kita sepanjang hari. Karena itu, penting untuk tidur tepat waktu dan bisa tertidur. Ikuti tips ini:

1. Bacalah buku yang menarik sebelum tidur. Ini jauh lebih berguna daripada menonton TV atau mencari berita di Internet. Saat membaca, otak rileks, dan seseorang lebih mudah tertidur.
2. Selesaikan olahraga beberapa jam sebelum tidur yang diinginkan. Hal ini diperlukan agar tekanan darah kembali normal, aktivitas otot menurun dan tubuh siap untuk beristirahat.
3. Berjalan di udara segar akan mempengaruhi waktu tidur.
4. Jangan makan makanan berat sebelum tidur.
5. Sebelum tidur, beri ventilasi pada ruangan dengan baik.
6. Selalu bangun pada waktu yang sama di pagi hari, meskipun Anda masih merasa ingin tidur siang.

Jelas, orang yang cukup istirahat dan cukup istirahat memiliki penampilan yang sehat. Dia ceria, ceria dan siap untuk solusi tugas yang produktif selama hari kerja.

Seorang ibu rumah tangga juga manusia

Jika bagi Anda tampaknya seorang wanita yang duduk di rumah dengan atau tanpa anak tidak melakukan apa-apa, maka Anda salah besar. Untuk memahami betapa sibuknya seorang ibu rumah tangga setiap hari, cukup mengunjungi rumahnya sekali. Oleh karena itu, perencanaan waktu sama pentingnya dengan rutinitas harian orang sukses. Ini akan membantu mengukir setidaknya beberapa jam untuk urusan pribadi dan tidak menjadi budak rumah tangga. Untuk mensistematisasikan pekerjaannya setidaknya sedikit, seorang wanita diundang untuk membuat catatan khusus. Tabel di bawah ini menunjukkan bagaimana kegiatan yang dijadwalkan harus diberi peringkat.

Seperti yang Anda lihat, setiap hari perlu membuat rencana untuk hal-hal yang penting dan tidak begitu penting. Mereka akan dilakukan terlepas dari tugas sehari-hari seperti memasak, mencuci piring, berjalan-jalan dengan hewan peliharaan, dan sebagainya. Membersihkan seluruh apartemen setiap hari, Anda cepat bosan melakukan semuanya secara dangkal. Kami menawarkan Anda untuk memperhatikan satu kamar per hari. Namun, ini harus dilakukan dengan hati-hati dan bertanggung jawab. Jadi Anda akan membunuh dua burung dengan satu batu - Anda praktis tidak perlu melakukan pembersihan umum dan Anda tidak akan lelah seperti membersihkan seluruh apartemen secara keseluruhan.

Biarkan hal-hal kecil mencakup tujuan seperti mengganti sprei, menanam bunga, dan banyak lagi. Cobalah untuk melakukan tugas harian Anda dalam urutan kronologis. Jadi Anda akan mengurangi waktu untuk menyelesaikannya. Misalnya, ketika Anda bangun di pagi hari, bereskan tempat tidur Anda terlebih dahulu, lalu mulailah menyiapkan sarapan. Cuci piring kotor segera setelah makan, dan jangan disimpan sepanjang hari (kecuali Anda memiliki mesin pencuci piring).

Ingat! Anda harus memiliki setidaknya satu hari libur. Jangan merencanakan sesuatu yang besar untuk hari Sabtu dan Minggu. Tuliskan pada jadwal hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan keluarga Anda. Misalnya, pergi ke toko kelontong. Pastikan untuk melibatkan rumah tangga Anda dalam pekerjaan dan jangan ragu untuk meminta bantuan suami Anda. Isi tabel ini untuk minggu depan. Kemudian Anda akan belajar bagaimana mengatur pekerjaan rumah Anda dan akan dapat menemukan waktu untuk berjalan-jalan dengan teman-teman, berbelanja pakaian dan hal-hal menyenangkan lainnya.

Kerja - waktu, kesenangan - jam

Mustahil untuk bekerja tanpa gangguan. Bahkan seorang pebisnis perlu mengatur setidaknya satu hari libur. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membelanjakannya untuk kepentingan diri sendiri dan keluarga Anda:

1. Seseorang yang bekerja menghabiskan terlalu banyak waktu di kantor atau kantor. Karena dia hanya perlu mencari udara segar. Hari libur adalah waktu terbaik untuk ini! Pergi piknik di hutan terdekat dengan teman-teman Anda. Kumpulkan beri atau jamur. Di musim panas, pastikan untuk pergi ke pantai ke danau atau laut. Lakukan perjalanan perahu dengan katamaran atau perahu. Bermain voli pantai atau menyewa sepeda. Apa pun yang Anda lakukan, itu pasti akan menguntungkan Anda.
2. Pada akhir pekan, kota ini sering menyelenggarakan berbagai macam pameran, perayaan, atau hanya liburan bertema kecil di taman. Di sana Anda dapat berpartisipasi dalam kompetisi, menikmati penampilan aktor, mendengarkan musik langsung, makan permen kapas atau popcorn, bertemu teman lama.
3. Film juga merupakan alasan yang bagus untuk menghilangkan stres dari minggu sibuk yang lalu. Pilih film yang akan menarik bagi seluruh keluarga. Dan setelah bioskop, Anda bisa pergi ke kafe terdekat dan manjakan diri Anda dengan pizza atau es krim yang lezat.
4. Jika cuaca tidak beruntung untuk akhir pekan, Anda dapat tinggal di rumah dan bermain board game. Atau tonton acara favorit Anda. Membaca buku yang menarik juga akan membawa banyak kesenangan.
5. Anda dapat merencanakan perjalanan belanja untuk akhir pekan. Dan agar tidak terlihat terlalu kasual, tugaskan setiap anggota keluarga untuk bertanggung jawab atas departemen tertentu di fasilitas ritel. Dan untuk benar-benar mematuhi daftar belanja.
6. Sabtu dan Minggu adalah waktu yang tepat untuk menerima tamu. Dan, tentu saja, jangan lupakan orang tua Anda. Mereka juga membutuhkan perhatian dan perhatian Anda.

Jika Anda seorang pebisnis, jangan abaikan sisanya. Pastikan untuk merencanakan hari libur Anda. Ini akan memungkinkan Anda tidak hanya untuk menjaga saraf dan kesehatan Anda, tetapi juga untuk memulai minggu kerja berikutnya dengan semangat baru dan pikiran segar. Jadi, untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu belajar bagaimana mengatur waktu Anda. Rutinitas harian Anda dan berapa banyak tugas yang Anda punya waktu untuk diselesaikan sangat bergantung pada seberapa kompeten Anda dapat merencanakan waktu Anda.

Untuk melakukan ini, buatlah buku harian untuk diri Anda sendiri dan pastikan untuk membuat rejimen yang akan Anda patuhi dengan ketat. Pelajari pengalaman pengusaha sukses dan ikuti tips yang tepat untuk Anda. Tentukan bioritme Anda dan buat rutinitas harian berdasarkan kemampuan Anda. Prioritaskan dengan benar, ini akan menghemat waktu dan energi untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil. Dan jangan lupa tentang tidur dan istirahat. Ini adalah komponen wajib dari rutinitas harian orang yang sukses.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) adalah putra seorang pembuat sabun, tetapi berkat pengorganisasian diri dan disiplin, ia unggul dalam banyak bidang: dalam politik, diplomasi, sains, jurnalisme. Dia adalah salah satu pendiri Amerika Serikat - dia berpartisipasi dalam pembuatan Deklarasi Kemerdekaan dan konstitusi negara.

Potret Franklin ditampilkan pada uang kertas $100, meskipun dia tidak pernah menjadi Presiden Amerika Serikat. Dia dikreditkan dengan kepenulisan slogan-slogan seperti "Waktu adalah uang" dan "Jangan tunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini."

• "Katak". Setiap orang memiliki tugas membosankan yang terus-menerus ditunda hingga nanti. Hal-hal yang tidak menyenangkan ini menumpuk dan menekan secara psikologis. Tetapi jika Anda memulai setiap pagi dengan "makan katak", yaitu, pertama-tama, melakukan beberapa tugas yang tidak menarik, dan kemudian beralih ke yang lain, maka secara bertahap semuanya akan beres.
• "Jangkar". Ini adalah keterikatan material (musik, warna, gerakan) yang terkait dengan keadaan emosional tertentu. "Jangkar" diperlukan untuk mendengarkan solusi tugas tertentu. Misalnya, Anda dapat melatih diri sendiri untuk bekerja dengan email ke musik klasik, dan kapan pun Anda merasa terlalu malas untuk membuka kotak masuk, Anda hanya perlu mengaktifkan Mozart atau Beethoven untuk menangkap gelombang psikologis yang tepat.
• Steak gajah. Semakin besar tugas (menulis disertasi, belajar bahasa asing, dan sebagainya) dan semakin ketat tenggat waktunya, semakin sulit untuk memulai pelaksanaannya. Ini adalah skala yang menakutkan: tidak jelas harus mulai dari mana, apakah akan ada kekuatan yang cukup. Tugas seperti itu disebut "gajah". Satu-satunya cara untuk "memakan seekor gajah" adalah dengan memasak "steak" darinya, yaitu memecah banyak menjadi beberapa yang kecil.

Patut dicatat bahwa Gleb Arkhangelsky memberikan perhatian besar tidak hanya pada rasionalisasi proses kerja, tetapi juga untuk beristirahat (judul lengkap buku terlarisnya adalah "Time Drive: Cara Hidup dan Bekerja dalam Waktu"). Ia yakin tanpa istirahat yang baik, termasuk tidur yang sehat dan aktivitas fisik, tidak mungkin produktif.

Kesimpulan

Rencanakan setiap hari Anda. Todoist, Wunderlist, TickTick, dan program serta layanan serupa lainnya akan membantu Anda dalam hal ini. Bagilah tugas-tugas skala besar yang kompleks menjadi tugas-tugas kecil yang sederhana. Lakukan pekerjaan yang paling tidak menyenangkan di pagi hari sehingga sisa waktu Anda hanya dapat melakukan apa yang Anda suka. Kembangkan pemicu untuk membantu Anda mengatasi kemalasan, dan jangan lupa untuk memasukkan istirahat dalam jadwal Anda.

Metode Francesco Cirillo

Anda mungkin tidak asing dengan nama Francesco Cirillo, tetapi Anda pasti pernah mendengar tentang Pomodoro. Cirillo adalah penulis teknik manajemen waktu yang terkenal ini. Pada suatu waktu, Francesco memiliki masalah dengan studinya: pemuda itu tidak dapat berkonsentrasi dengan cara apa pun, dia terganggu sepanjang waktu. Timer dapur sederhana berbentuk tomat datang untuk menyelamatkan.

Kesimpulan

Di awal hari, buatlah daftar tugas dan selesaikan dengan mengukur waktu dengan “pomodoros”. Jika Anda telah terganggu selama 25 menit, letakkan simbol ' di depan tugas. Jika waktunya telah kedaluwarsa, tetapi tugas belum selesai, beri tanda + dan persembahkan "pomodoro" berikutnya untuk itu. Selama istirahat lima menit, beralih sepenuhnya dari pekerjaan ke istirahat: berjalan-jalan, mendengarkan musik, minum kopi.

Jadi, berikut adalah lima sistem manajemen waktu dasar yang dapat Anda gunakan untuk mengatur hari Anda. Anda dapat mempelajarinya secara lebih rinci dan menjadi pembela salah satu metode, atau Anda dapat mengembangkan metode Anda sendiri dengan menggabungkan berbagai metode dan teknik.

GTD - alternatif untuk manajemen waktu

David Allen, pencipta metodologi GTD, adalah salah satu ahli teori efektivitas pribadi yang paling terkenal. Bukunya Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity dinobatkan sebagai buku bisnis terbaik dekade ini oleh majalah Time.

Istilah Getting Things Done adalah istilah yang terkenal, dan banyak yang salah mengidentifikasinya dengan manajemen waktu. Tetapi bahkan Allen sendiri menyebut GTD "sebuah teknik untuk meningkatkan efektivitas pribadi».

Begini cara seorang pakar menjelaskan perbedaan antara manajemen waktu dan GTD.

Ini bukan manajemen waktu. Manajemen waktu tidak mungkin. Setiap orang memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari. Yang penting bukanlah jumlah waktu, tetapi dengan apa Anda mengisinya. Anda harus mampu memproses arus besar informasi yang masuk, menentukan tindakan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan, dan, tentu saja, bertindak. GTD adalah tentang itu. Ini adalah cara berpikir dan hidup tertentu. GTD juga tentang keadaan aliran dan pengurangan stres psikologis.

Vyacheslav Sukhomlinov

Siap berdebat? Selamat datang di komentar. Apa yang Anda pikirkan tentang GTD - manajemen waktu atau efisiensi pribadi? Juga beri tahu kami teknik apa yang membantu Anda mengatur hari Anda.

Tentunya Anda masing-masing setidaknya sekali dalam hidup Anda memikirkan mengapa seseorang dengan mudah berhasil melakukan segalanya baik di rumah maupun di tempat kerja, dan seseorang harus ada dalam perlombaan panik, terbelah antara kantor dan keluarga. Dan pada saat yang sama, bahkan tidak setengah dari yang direncanakan. Sudahkah Anda membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan setiap hari seribu kali, tetapi tampaknya setiap hari hanya menambah lebih banyak hal yang harus dilakukan? Kami akan memperbaiki semuanya! Anda akan belajar bagaimana merencanakan hari dengan benar dan memenuhi yang direncanakan sekarang.

Sepintas, menulis daftar tugas sangat mudah, tetapi pada kenyataannya, semuanya jauh lebih rumit. Memang, mendaftar semua hal yang diperlukan cukup mudah, tetapi Anda tidak akan pernah berhasil jika Anda tidak membangun sistem urutan tindakan yang jelas dan logis. Mendapatkan prioritas Anda dengan benar adalah langkah pertama jika Anda benar-benar ingin tahu bagaimana merencanakan hari Anda secara efektif.

Pertama-tama, tuliskan semua informasi di buku catatan, buku harian, atau buku catatan. Mungkin Anda terbiasa menggunakan perangkat elektronik, dan akan lebih nyaman bagi Anda untuk bekerja dengan file komputer. Keduanya dapat diterima, tetapi telah lama terbukti bahwa yang terbaik adalah menyimpan catatan di papan tulis magnetik - dengan bantuannya Anda dapat dengan cepat dan mudah menghilangkan kelebihan dan tidak membuat catatan.

Pakar terkemuka di bidang manajemen waktu modern merekomendasikan penggunaan teknik visual. Misalnya, salah satu caranya adalah dengan membuat tiga kolom di papan tulis. Yang pertama Anda harus menuliskan tujuan, yang kedua disarankan untuk menandai proyek-proyek yang sedang Anda kerjakan saat ini, dan dalam kasus ketiga - sudah selesai. Penting bahwa kolom kedua tidak boleh berisi lebih dari tiga item. Anda dapat memperbarui, melengkapi tujuan Anda, tetapi meninjaunya secara berkala sehingga tidak ada proyek yang "menggantung".

Kolom ketiga, di mana Anda akan mencatat hasilnya, dirancang untuk membantu Anda meningkatkan motivasi dan inspirasi. Hal utama ketika merencanakan adalah menghitung kekuatan Anda secara memadai, melihat hal-hal secara objektif dan tidak mengambil beban yang tak tertahankan.

Kami berharap tips bermanfaat kami untuk wanita akan membantu Anda merencanakan hari dengan benar, menetapkan prioritas dengan benar, dan tidak bertanya-tanya bagaimana melakukan semuanya. Sebagai kesimpulan, saya ingin memberi Anda lima tips utama. Dengan mengikuti mereka, Anda dapat mencapai kesuksesan!

Dewan yang pertama. Tetapkan tujuan kecil dan spesifik untuk diri Anda sendiri. Jika rencana Anda muluk-muluk, bagilah menjadi langkah-langkah tujuan kecil.

Tip dua. Tuliskan semua tujuan dan sasaran pada media apa pun yang nyaman bagi Anda untuk kejelasan.

Tip tiga. Kelompokkan tujuan menurut prinsip berikut: "semua proyek", "proyek yang saya kerjakan" dan "proyek yang sudah selesai".

Dewan keempat. Isi kembali kolom "semua proyek" dengan tugas baru.

Tip lima. Sering-seringlah melihat kolom "proyek yang sudah selesai" dan ingat: Anda berhak bangga pada diri sendiri!

Apakah Anda tahu bagaimana merencanakan hari Anda? Kami akan berterima kasih jika Anda membagikan pengalaman Anda dengan kami di komentar atau di kami

"hari ini tidak hidup sia-sia!" Seberapa sering Anda mengucapkan kalimat ini kepada diri sendiri? Apakah Anda ingin lebih puas dengan hasil hari Anda? Bagaimana mengatur hari Anda sedemikian rupa sehingga Anda punya waktu untuk melakukan hal-hal yang diperlukan, lakukan tidak membebani diri Anda dengan hal-hal yang membosankan, dan tidak masuk ke tahap kelelahan kronis?

Aturan Satu: Lewati yang mendesak demi yang penting

Ada yang penting urusan, pada solusi yang bergantung pada masa depan kita, prospek pengembangan, pencapaian tujuan. Dan ada hal-hal yang mendesak, di dalamnya kita akan berkubang sampai ke telinga kita. Ini terutama terlihat di tempat kerja. Apakah Anda kebetulan seperti tupai di roda sepanjang hari, dan hasilnya tidak terlihat di penghujung hari? Itu benar, karena Anda memecahkan kasus-kasus yang tidak memiliki hasil akhir yang pasti. Kami menyebutnya mendesak.

Anehnya, mereka selalu lebih mudah melakukan, itu pada dasarnya adalah sesuatu yang mekanis, tidak membutuhkan penerapan pikiran, tetapi membutuhkan pengeluaran waktu dan energi. Dan ada kasus-kasus yang sekilas tampak sulit bagi kita, karena perlu dipikirkan, diambil keputusan, dan strategi implementasinya harus dikembangkan. Tetapi justru solusi dari kasus-kasus ini yang memberi kita hasil. Karena itu, agar tidak mengisi hari Anda dengan pemborosan energi dan waktu yang tidak berguna, biasakan diri Anda untuk mencurahkan lebih banyak waktu untuk hal-hal penting, yang benar-benar berdampak bagi Anda secara pribadi. Tapi bagaimana dengan "mendesak"? Belajarlah untuk mengatakan "tidak" kepada mereka, karena kebanyakan dari mereka hanya pada pandangan pertama tampak mendesak dan mendesak. Ketika Anda belajar menyortir kasus Anda dengan cara ini, pertimbangkan bahwa efisiensi hari Anda telah meningkat setidaknya dua kali lipat.

Aturan dua: Tetapkan urutan yang benar

Hal yang sama berlaku untuk pengurutan. pemenuhan pekerjaan apapun. Energi disimpan saat kita beristirahat dan habis saat kita beristirahat. Ada pengecualian untuk aturan ini. Jika kita melakukan pekerjaan yang menarik bagi kita, maka inspirasi dari pekerjaan memberi energi dan memaksa kita lebih baik daripada istirahat pasif. Dan kemudian "saat mengisi ulang" Anda dapat melakukan banyak pekerjaan lain, bahkan pekerjaan yang paling tidak disukai. Karena itu, mulailah hari dengan pekerjaan kreatif, dengan pekerjaan yang Anda sukai, dengan pekerjaan yang memberi Anda "angin kedua". Pertama, dengan energi segar dan otak yang bebas, Anda akan dapat melakukan pekerjaan yang sangat penting bagi Anda dan mendapatkan hasil. Dan kedua, dengan layar terangkat, Anda kemudian dapat memindahkan gunung dalam semua hal rutin dan mendesak.

Aturan ketiga: Belajarlah untuk memotivasi diri sendiri

Motivasi- hal yang paling kuat. Sebelum melakukan bisnis apa pun, tanyakan pada diri Anda pertanyaan: "Mengapa saya membutuhkan ini? Apa yang akan saya dapatkan sebagai hasilnya?" Jika pekerjaan termasuk salah satu yang "penting", maka jawabannya akan mudah ditemukan, dan motivasi akan muncul dengan sendirinya. "Saya perlu melakukan pekerjaan ini karena dengan begitu saya dapat menghasilkan uang tambahan." Ada pekerjaan yang tidak mendatangkan manfaat langsung, tetapi memiliki manfaat tidak langsung. Nah, misalnya kebutuhan untuk membersihkan apartemen. Penting? Kayaknya nggak ada, nggak ada untungnya, debunya akan menumpuk lagi dalam seminggu kok.

yang paling benar mendekati akan menemukan motivasi untuk pekerjaan yang tidak dicintai tetapi perlu. Berhenti menghirup debu dan merasa nyaman di apartemen yang bersih - ini juga merupakan motivasi. Atau pergi dari yang sebaliknya: "Saya tidak bisa membersihkan, dan kemudian saya akan duduk di lumpur seperti babi." Dalam hal apapun, harus ada manfaat. Cari dia. Mungkin Anda akan mendapatkan nilai tambah untuk citra Anda, atau membantu ibu Anda, sehingga mendapatkan rasa terima kasihnya, atau hanya merasa seperti orang yang mulia dan cerdas, sambil meningkatkan harga diri Anda sendiri. Dengan motivasi, semuanya dilakukan lebih cepat dan lebih baik. Tidak menemukan motivasi? Lalu mungkinkah kasus ini sama sekali tidak berguna bagi Anda? Jangan lakukan itu. Cara yang baik untuk menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu, sehingga menurunkan jadwal Anda.

Aturan Empat: Jadilah Realistis Tentang Peluang Anda

Anda, tentu saja, Super hero, telah mengidentifikasi hal-hal penting untuk diri mereka sendiri, menemukan motivasi, membangun jadwal harian mereka dengan benar, dan siap untuk dimanfaatkan. Tetapi dengan pelatihan tempur seperti itu, jangan lupa bahwa hanya ada 24 jam dalam sehari, dan Anda hanya memiliki dua tangan dan satu kepala. Jangan melebih-lebihkan diri sendiri, jangan berjanji untuk melakukan lebih dari yang Anda mampu. Maka Anda tidak akan kecewa.

Lagi pula, apa yang sering sedang terjadi: kami merencanakan kereta dan gerobak kecil untuk diri kami sendiri, tetapi menyelesaikan hanya seperlima bagian karena waktu yang terbatas dan peluang yang terlalu tinggi. Akibatnya, kekecewaan, kegagalan, dan penolakan rencana, bahkan yang paling menjanjikan, datang: "Saya masih tidak punya waktu untuk apa pun!". Tetapkan tujuan yang menantang untuk diri sendiri. Dan jangan lupa awali hari dengan hal-hal yang "penting" (produktif), karena dengan begitu Anda bisa melihat hasilnya di penghujung hari, meskipun Anda hanya berhasil menyelesaikan satu tugas.

Aturan Lima: Istirahat harus menjadi bagian integral dari hari yang efektif

Bagus dan lengkap relaksasi Inilah kunci produktivitas tinggi keesokan harinya. Karena itu, jangan abaikan istirahat, sisihkan waktu untuk itu. Rencana yang tepat untuk hari Anda harus mencakup jam yang jelas untuk istirahat dan hiburan. Tubuh diatur sedemikian rupa sehingga membutuhkan emosi positif, jika tidak, sebagai akibat dari ketidakhadiran mereka, depresi, kelelahan kronis muncul, efisiensi menurun, dan sebagainya.

Beri diri Anda waktu untuk emosional relaksasi. "Perang adalah perang, tetapi makan malam sesuai jadwal!" - ambil moto ini untuk diri sendiri dan tepat pukul tujuh pergi ke gym, atau pergi bowling dengan teman-teman. Dan pastikan untuk memiliki setidaknya satu hari libur dalam seminggu untuk melakukan istirahat yang tepat, dan tidak "menarik ekor" di tempat kerja, atau pekerjaan rumah tangga. Ketika Anda belajar merencanakan waktu istirahat dengan jelas, produktivitas kerja akan meningkat. Lagi pula, jika sisanya tampak di cakrawala - ini adalah insentif yang sangat kuat untuk menyelesaikan semua bisnis dengan cepat.

Efisiensi setiap hari tergantung, tentu saja, pada diri kita sendiri. Jangan malas untuk mengatur diri sendiri, maka tidak akan menakutkan untuk melihat kembali hari yang dihabiskan dengan manfaat.

Manajemen waktu adalah bagian penting dari kesuksesan Anda. Berapa kali Anda berada dalam situasi di mana Anda telah melakukan sesuatu sepanjang hari dan tidak ada hasil? Saya akan memberi tahu Anda cara mengubah situasi ini dan terus mengisi akun elektronik Anda melalui perencanaan hari kerja yang benar.

Apa yang akan diberikan oleh perencanaan hari ini kepada Anda:

• Anda akan menyingkirkan kekacauan di sekitar Anda dan di kepala Anda;
• Kurangi kekhawatiran dan stres, karena Anda akan tahu kapan dan pada jam berapa Anda perlu menyelesaikan tugas Anda;
• Anda akan dapat dengan mudah mengevaluasi efektivitas hari yang dihabiskan;
• Bongkar kepala Anda dengan menuliskan semua tugas di perencana;
• Anda akan memiliki lebih banyak waktu, karena hari yang direncanakan selalu lebih efisien daripada hari yang tidak direncanakan.

Bagaimana merencanakan hari atau aturan perencanaan dasar

Aturan pertama adalah membuat rencana untuk hari berikutnya setiap malam.

Bagaimana cara merencanakan hari Anda dengan benar? Rencanakan hari dalam blok, tanpa menjelaskannya secara rinci. Tetapi pada saat yang sama, tinggalkan catatan tentang apa yang perlu dilakukan dan kapan. Untuk memperjelas bagi Anda, saya melukis besok untuk diri saya sendiri:

• 1 jam - blok pagi (kebersihan, sarapan, olahraga)
• 3 jam - kerja
• 1 jam - makan siang
• 3 jam - kerja
• 2 jam - bisnis offline, olahraga, jalan kaki + makan siang kedua
• 2 jam - kerja
• 1 jam - makan malam
• 2-3 jam - istirahat (hobi, jalan-jalan)
• tidur 6-8 jam

Setiap hari saya tahu berapa jam yang saya miliki untuk bekerja dan hal-hal lain. Jadi saya berkata pada diri sendiri: “Terima kasih untuk 8 jam ini yang akan membantu saya lebih dekat dengan tujuan saya. Saya akan melakukan yang terbaik untuk menjalankannya seproduktif dan seefisien mungkin.” Setelah itu, saya turun ke bisnis.

Ketika saya menulis pesan ini, saya memikirkan hal berikut. Tentunya seseorang berpikir bahwa tidak ada gunanya terlalu banyak repot, Anda bisa melakukan pekerjaan Anda. Ya, saya tidak membantah. Tetapi bagi Anda itu akan menjadi masalah hanya pada awalnya, kemudian itu akan menjadi tindakan mekanis yang nyaman. Anda akan memenuhinya tanpa ragu-ragu, tanpa memeras otak "bagaimana merencanakan hari kerja, karena saya punya proyek besar!". Yang terpenting, dengan bantuan rencana, Anda akan mencapai tujuan Anda lebih cepat dari sebelumnya.

Jika Anda berpikir bahwa semuanya baik-baik saja dengan Anda dan semuanya cocok untuk Anda, maka ini baik-baik saja. Pernahkah Anda berpikir tentang bagaimana menjadi lebih sukses dan lebih kaya? Jika Anda memikirkannya sekarang, beberapa ide bagus akan muncul di benak Anda. Tetapi Anda tidak menerapkannya, karena mereka hanya dalam rencana, di kepala Anda. Dan dalam 8 jam kerja saya, saya akan menerapkan ide-ide saya dan mewujudkannya. Karena inilah saya telah mencapai solvabilitas keuangan, dan juga memberikan saran tentang cara merencanakan sesuatu dengan benar.

Aturan kedua adalah lakukan hanya apa yang membuat Anda bahagia.

Jika Anda melakukan sesuatu yang tidak membuat Anda senang, kemungkinan besar Anda akan meninggalkan bisnis Anda. Saya akan memberi Anda sebuah contoh. Saya tidak dapat terlibat dalam menulis teks yang tidak sesuai dengan topik saya. Karena saya menghabiskan banyak waktu pada artikel untuk blog saya, dan waktu yang tersisa sangat mahal bagi saya.

Saya suka membuat dan mempromosikan proyek Internet, serta mengajar bisnis ini. Oleh karena itu, saya menemukan beberapa orang yang menulis banyak artikel kepada saya. Untuk ini, saya membayar mereka jumlah yang dapat saya peroleh selama ini di bisnis favorit saya. Ini adalah pertukaran yang berguna bagi kedua belah pihak, transaksi semacam itu disebut "menang-menang". Kedua belah pihak adalah pemenang.

Aturan ketiga - prioritaskan tugas

Bagaimana cara merencanakan hari Anda dengan benar? Urutkan hal-hal berdasarkan kepentingan. Ketika saya membuat rencana bisnis, saya mendistribusikan semua pekerjaan ke dalam 4 kelompok:

1. Hal-hal penting dan mendesak
2. Hal-hal yang mendesak tapi tidak penting
3. Hal yang harus dilakukan
4. Tidak penting dan tidak mendesak

Aturan keempat - rencanakan liburan Anda

Bagaimana cara merencanakan hari kerja Anda dengan benar? Beristirahatlah dan bersiaplah untuknya. Seminggu sekali saya merencanakan hari istirahat. Saya melakukan pada hari ini apa yang ingin saya lakukan pada hari kerja, tetapi tidak bisa. Karena itu tidak akan mempengaruhi pendekatan tujuan saya dengan cara apa pun.

Pada hari ini sebaiknya istirahat seminggu sebelumnya, tetapi jangan berlebihan, karena keesokan harinya Anda harus bekerja.

Aturan kelima - tangkap ide Anda

Saya juga menyarankan Anda menyimpan buku catatan ide, yang harus selalu ada. Ide-ide menarik terkadang datang dengan sangat tidak terduga. Segera setelah beberapa pemikiran menarik terlintas di kepala Anda, cobalah untuk menuliskannya, jika tidak, Anda dapat melupakannya nanti. Dan di mana pun Anda berada - notebook harus ada di ujung jari Anda!

Keesokan harinya, ketika Anda menulis rencana tindakan Anda, lihat di buku catatan ide dan ambil ide dari sana untuk diimplementasikan.