Včera som prekročila dve hranice, dokončila tri aktuálne projekty s klientmi, uzavrela obchod s veľkou perspektívou a večer som sa navečerala doma so spriaznenou dušou.

Pracujem 25 hodín týždenne, spím osem hodín denne, nerobím si rozvrh a aj tak toho stihnem oveľa viac, ako keď som bol 60+ hodín týždenne prilepený na kancelárskom stole.

Od nadčloveka mám ďaleko. Všetko popísané vyššie je len názorný príklad.

Vidíte, že byť viac ako rok na voľnej nohe a ako samostatne zárobkovo činná osoba ma naučilo niekoľko cenných lekcií efektívnosti a riadenia času.

Nižšie je uvedený zoznam životných hackov, ktoré sa môžu zdať veľmi jednoduché. Keď ich však naozaj vyskúšate, zistíte, že vám úlohy zaberú čoraz menej času.

1. Využite efekt Zeigarnik

Mozog má nepríjemnú vstavanú funkciu, ktorá vám neustále pripomína veci, ktoré ste nechali nedokončené, a núti vás tak dokončiť úlohu. To je to, čo to je, a pomôže vám to dokončiť veci, ktoré ste už začali.

Či sa vám problém, ktorý musíte vyriešiť, páči alebo nie, urobte k nemu aspoň jeden malý krôčik.

Čelíte kreatívnemu bloku a nemôžete písať? Otvorte prázdny súbor a začnite písať, čo chcete. Potrebujete začať plánovať svadbu? Začnite hľadaním svadobnej kytice. Potrebujete do zajtra vypracovať marketingovú stratégiu pre spoločnosť? Ak chcete začať, nahrajte pár nápadov na video.

V 99% prípadov sa na úlohe dopracujete do trpkého konca.

2. Používajte nástroje projektového manažmentu (nielen pracovné prípady)

Náš mozog nemá rád zložité úlohy. Keď stojí pred nejakou abstraktnou úlohou, povedzte „vytvorte mesačnú marketingovú kampaň“, okamžite ho to odradí a uprednostňuje ľahké obvyklé veci.

Preto je dôležité rozdeliť každý veľký podnik na niekoľko jednoduchých, malých a dosiahnuteľných krokov.

Tu sú dôležité nástroje projektového manažmentu. Nechcete zmeškať žiadne dôležité kroky, však?

Existuje nespočetné množstvo bezplatných aj platených aplikácií na správu osobných projektov. V Casual sa mi najviac páči vizuálny prístup k manažmentu.

Na tejto aplikácii je skvelé, že informácie môžete štruktúrovať tak, ako vám prídu na myseľ – skôr vo vzťahoch než lineárne. To znamená, že namiesto kreslenia lineárneho plánu krok za krokom môžete vytvoriť podrobný obraz projektu s niekoľkými prúdmi činností, ktoré sa vyskytujú súčasne alebo jeden po druhom. (Viac o myšlienkových mapách a nástrojoch na to).

Inými slovami, nakreslíte vizuálnu mapu, ktorá vám umožní vidieť celý projekt na prvý pohľad a navyše vám pomôže urobiť malé kroky k vášmu cieľu.

Tu je príklad takéhoto projektu:

Prečo tento vizuálny prístup funguje skvele pre mňa (a možno funguje aj pre vás):

1. Vždy viete, aký krok by mal nasledovať, takže si ani nenecháte príležitosť odkladať.
2. Na prvý pohľad máte veľký a jasný obraz o svojich cieľoch.
3. Plánovanie celého projektu je také jednoduché, ako jeho nakreslenie na papier (čo som už robil predtým) a použitie plánu je oveľa pohodlnejšie.
4. Ak pracujete v tíme, vždy bude jasné, čo sa už urobilo a čo sa robí teraz. To znamená menej chýb a zmeškaných termínov.

Ďalšie obľúbené nástroje, ktoré som rád používal, sú Basecamp, Podio a Microsoft Project.

3. Zmeňte svoje návyky

Dnes je ľahké nájsť informácie o tom, ako držať krok so všetkým, čo robíte, no koľkí z vás tieto rady využívajú v praxi? Na tej lodi som bol aj ja.

Všetci máme zvyky a veľa ich meníme. Jedno šikovné riešenie tohto problému však možno nájsť v knihe Charlesa Duhigga „“. Autor to nazýva cyklus zvykov. Stručne povedané, zvyk má tri zložky: stimul („spúšťač“, ktorý zvyku predchádza), zvyk (skutočné opakovanie akcie) a odmenu (vonkajšia a vnútorná odmena, ktorú dostanete za vykonanie zvyku).

Teraz zlou správou je, že dráždivé látky nemôžete žiadnym spôsobom ovplyvniť. Dobrou správou je, že môžete zmeniť zaužívané správanie.

Riešením je naplánovať, čo je potrebné urobiť v sieťach a médiách večer predtým. Stanovte si na to konkrétny čas a robte to každý deň.

Tento prístup je aplikovateľný na akýkoľvek podnet, ktorý vedie k negatívnemu správaniu.

Zakaždým, keď robíte svoj nový zvyk, uistite sa, že sa za to odmeníte. Vytvorte si pre seba rituál, ktorý vám pomôže predvídať vaše negatívne správanie, ako je bezduché surfovanie po webe, míňanie peňazí alebo jedenie sladkostí, a zakaždým, keď sa mu podarí vyhnúť, odmeňte sa niečím pekným.

Opakujte 21 dní, kým sa nový zvyk neudrží.

Asi pred 50 rokmi zistil neurovedec Nathaniel Kleitman, že naše telá sa počas dňa každých 90 minút posúvajú z vrcholu do najnižšieho bodu. Tento jav je známy aj ako ultradiánsky rytmus. Jednoducho povedané, môžeme byť produktívni len 90 minút.

Čo sa stane po 90 minútach? Začneme hľadať ďalšie palivo vo forme kofeínu, sladkých tyčiniek alebo vlastných stresových hormónov: adrenalínu, noradrenalínu a kortizolu. V tomto bode strácame pozornosť, prestávame jasne myslieť a vidíme celý obraz.

Môj včerajší deň prebiehal takto: dostal som sa na letisko a pred pristátím som 90 minút pracoval v kaviarni (nebola tam Wi-Fi), počas letu som si pozrel film a vrátil som sa do práce vlakom zo Švajčiarska do Francúzska . Keď som prišiel domov, rýchlo som si skontroloval schránku, navečeral sa a pracoval ďalších 90 minút.

Vďaka tomu som len za 4,5 hodiny urobil väčšinu práce, na ktorú by som predtým strávil 8-hodinový pracovný deň.

5. Uprednostňujte až do posledného

Jeden výkonný riaditeľ Pentagonu zhrnul túto radu brilantne:

Najprv si urobím zoznam priorít: prvá, druhá, tretia atď. A potom všetko pod treťou prečiarknem.

Toto je zlaté pravidlo pre každý denný zoznam úloh. Všetky úlohy po tretej presuňte na ďalší deň.

Neviete sa rozhodnúť, ktoré úlohy sú dôležitejšie?

1. Zvážte, či medzi úlohami existuje závislosť. Je možné urobiť krok A bez vykonania kroku B? Ak nie, potom je dôležitejšia úloha B. Vyberte si tie úlohy, ktoré ovplyvňujú váš budúci úspech.
2. Použite rozhodovaciu maticu.

Všetko v pravom hornom rohu by malo byť označené „Urob to teraz“. Úlohy s vysokým dopadom, ktoré sa ťažko vykonávajú, by sa mali zmiešať s inými, menej zložitými. Úlohy s malým dosahom, ktoré sa dajú ľahko vykonať, by sa mali delegovať.

Superproduktívnym pôsobiskom sú pre mňa letiská a lietadlá. V skutočnosti mám tendenciu využívať prestupové lety častejšie ako priame lety (mimochodom, sú aspoň o 100 dolárov lacnejšie) a snažím sa stihnúť čo najviac vecí počas dní, keď som na cestách, ako keď som práca z domu.

Teraz mi to dovoľ vysvetliť.

Máte prísne obmedzené hodiny (pred odletom alebo pred pristátím) a obmedzené bezplatné Wi-Fi. To znamená, že môžete pracovať v 90-minútových šprintoch, aby ste zostali na vrchole.

Keď sedíte v lietadle, nič vás nerozptyľuje: telefón je vypnutý a v obmedzenom čase je potrebné vykonať iba čistú a efektívnu prácu. Často sa snažím vytvoriť podobné prostredie doma: vypnem internet a 90 minút robím svoju prácu bez toho, aby ma niečo rozptyľovalo.

Poďme si to zhrnúť. Tu je plán urobiť viac a menej pracovať:

1. Urobte prvý krok na svojej ceste a nechajte efekt Zeigarnik, aby vám ju pomohol dokončiť.
2. Použite nástroje projektového manažmentu, aby ste mali jasno v tom, čo je potrebné urobiť, a zostali sústredení.
3. Sledujte svoje dráždivé látky a premeňte ich na pozitívne návyky.
4. Stanovte si priority a pracujte na najdôležitejších úlohách.
5. Odstráňte všetko, čo vás rozptyľuje. Zariaďte si napríklad „deň letiska“ pre seba.

Jedna z najčastejších otázok, ktoré mi kladiete – Ako toho toľko stíhate?

V skutočnosti nemám veľa času a ešte viac teraz, keď je dieťa malé. S jeho zrodom som musel veľa optimalizovať vo svojich činnostiach, ukázalo sa, že je čo optimalizovať a stále je čo optimalizovať.

Stále však robím oveľa viac ako predtým.

Samozrejme, aj život som si zorganizovala tak, že ma všetko živí.

Neustále slnečno, ráno vyšiel bosý na zem, pekne, dobre. Netreba brať dieťa na špeciálnu prechádzku, aby sa nadýchalo, krásne sa oblieklo, nie je nutné nalíčenie, vyskočilo na bicykel v šortkách a tričku a navyše sa dobilo rýchlosťou, vetrom, pocit slobody, 5 minút autom do posilňovne, opäť sa nemusíte vyzliekať a prezliekať. A tak ďalej, solídne plusy a úspora času - niekoľko hodín v porovnaní s priemerným človekom v meste v Rusku. Preto tiež nechcem opustiť Mui Ne - všetko je tu príliš pohodlné a preplnené, všetko je veľmi blízko, cesty nie sú zaneprázdnené.

Pracujem z domu, moje milované dieťa je tam vždy. nikam sa neponáhľam. Nekomunikujem s ľuďmi svojím hlasom - šetrím tým aj veľa času a energie. V práci nie sú žiadne stretnutia - vidím len tých, s ktorými sám chcem a s ktorými som spokojný.

Mozgy opäť vyčistené. Oveľa menej energie sa minie na strach, obavy, frustráciu, výčitky alebo obviňovanie iných ľudí – negativita je takmer úplne preč.

K viac času výrazne prispieva Stodnevka, v ktorej sa s radosťou motám už 2,5 roka. Neustále sa hľadajú a skúšajú nové nástroje, pozerajú sa a diskutujú o úspešných nálezoch iných ľudí. Niektoré fungujú dobre, niektoré sa často menia.

Výhoda výmeny nástrojov je moja nedávna realizácia.

Aj toto je jeden zo spôsobov, ako dosiahnuť viac. Ak sa niektorý nástroj „rozmaže“, prestane fungovať, nenechávajte všetko tak, ako je, nesnažte sa ho oživiť, ale vezmite si ďalší z analógov - hlavné je, že cieľ je dosiahnutý. Cieľom môže byť robenie niečoho denne, sledovanie priorít, budovanie návykov alebo niečo iné.

Takže jeden čas som mal na stene veľmi veľký kontrolný zoznam, potom sa uchovával v Exceli, potom v programe Habitica, potom v jednoduchom súbore v organizátori, potom sa rozdelil podľa projektu a potom znova zbiehali do jedného spoločného zoznamu, opäť zaveseného na stene, ale už 3-krát kratšieho atď. Aj keď, samozrejme, existuje množstvo nástrojov, ktoré používam už niekoľko rokov a bez nich nevidím svoj úspešný deň.

Teraz je to takto (rozloženie cieľov na najbližšie mesiace):

Vo všeobecnosti sa domnievam, že nasledujúce veci ovplyvňujú akademický výkon počas dňa:

- uvedomenie si, stanovenie a meranie svojich cieľov, plánu

- úroveň chaosu v rôznych oblastiach života

- robiť to, čo sa vám páči alebo nepáči. Vo všeobecnosti je to schopnosť počuť seba, svoju intuíciu, dušu, oddeliť ju od vnútených programov iných ľudí a neprispôsobovať sa názorom niekoho iného

- zvyk myslieť v pozitívnych obrazoch a zotrvávať na vysokofrekvenčnej vlne

- energetické chvosty a všetko, čo túto energiu vysáva - komunikácia s "upírmi", oddávanie sa pocitu vlastnej dôležitosti, zvyk ľutovať sa alebo cítiť sa ako obeť (je to aj sebectvo, nedostatočná sebaúcta, slabé hranice, vonkajšie lokus – povedané v psychologických termínoch) atď.

- prerušenia, návrat k prúdu, prokrastinácia

– špecifické nástroje a techniky na riadenie času a organizáciu práce

To znamená, že konkrétne nástroje na riadenie času by som dal na úplný koniec.

A všetko ostatné – myslím si, že energetické a psychologické – je dôležitejšie.

Opísal som niektoré z mojich úspešných skúseností. Autorom tohto projektu je Armen Petrosyan, ktorý projekt vymyslel a udržiava spolu so Stodnevkim.

Stále mám veľa problémových oblastí. Stále riešim napríklad to, ako zabezpečiť, aby sa „doručená pošta“ (výraz GTD) pravidelne kontrolovala po tom, čo sa do nej všetko zlúči a z nápadov sa stane zoznam konkrétnych akcií. Alebo ešte nemôžem začleniť určité časové obdobie do každého dňa alebo aspoň týždňa na prezeranie profilových článkov alebo sledovanie kurzov. V poslednej dobe čítam veľmi málo čerstvo v profile činnosti a aj v tomto sa potrebujem nejako zaklincovať. Alebo, stane sa, namiesto toho, aby som urobil dôležitú vec, „nájdem sa“ na sociálnych sieťach. Chcem sa naučiť kreatívne metódy riešenia problémov a práve vedu o riešení problémov – zahĺbiť sa napríklad do TRIZ.

Preto to, čo uvádzam nižšie, je len nejaké viac či menej vydarené závery za posledné roky, čo mne osobne zatiaľ funguje. Len a všetko. A tak – všetko je u každého veľmi individuálne. Všetko napíšem.

V našom mozgu je zachovaných asi 7 prvkov plus mínus pár ďalších.

Preto je mimoriadne dôležité:

1) napíšte rôzne plány,

2) vyložiť mozog z hľadiska najrôznejších nápadov a skutkov – zoznam „prichádzajúcich“ GTD,

3) venujte sa voľnému písaniu, píšte si denník – emocionálne sa vybijte, riešte situácie, štruktúrujte svoje pocity, stav, chrlite vnútorné monológy, veďte si denník o svojich víťazstvách alebo o tom, na čo môžete byť počas dňa hrdí, čím byť rád - to všetko výrazne znižuje úroveň chaosu, šetrí tony energie a zvyšuje hĺbku, spokojnosť z dňa a života.

V akejkoľvek ťažkej situácii uvedomte si, čo presne je vo vašej oblasti príležitosti na zlepšenie situácie, vašu zodpovednosť a to, s čím nemôžete nič urobiť (napríklad nemôžete zmeniť druhú osobu). A prerobte si situáciu a svoje úlohy o nej tak, aby ste ju mohli ovplyvniť, urobiť si plán a splniť ho. Marina Komissarova (Evolution) o tejto téme veľa píše vo svojich príspevkoch o úprave lokusu. Pred ňou som tento pojem vôbec nepoznal, no oboznámenie sa s ním výrazne zvýšilo efektivitu. Vo všeobecnosti je Marina Komissarova na prvom mieste v mojom osobnom TOP pre čistenie mozgu. .

Vypestujte si zvyk nič neľutovať, nenadávať si, len vyvodzujte závery, ale neuviaznite emocionálne v záležitostiach minulého dňa. Ak ste zaspali, v žiadnom prípade sa nekarhajte, silou vôle zanechajte sťažnosti, podráždenie a negativitu, vezmite východiskový bod tam, kde ste, a premýšľajte o tom, čo sa dá teraz urobiť čo najefektívnejšie, a potom premýšľajte o tom, čo sa dá urobiť, aby ste toto sa už neopakuje.

Sledujte svoje energetické cykly počas dňa.
Pre nás všetkých prebieha deň približne rovnako: ráno – najviac energie, na obed – pokles, po obede – opäť mierny vzostup, večer – pokles. Obrázok môže byť úplne odlišný z určitých individuálnych dôvodov alebo na základe povahy prípadov, do ktorých ste zapojený.

Ale podstatou je vedieť citlivo počúvať sám seba a rozhodnúť sa, aké podnikanie si v tejto fáze zveriť. Niekedy je to rázne rozhodnutie prinútiť sa efektívne stráviť prvú polovicu dňa tým, že si vezmete na seba tie najťažšie veci. Zapojte sa do mozgovej činnosti bez námahy alebo opäť, niekedy nasilu, odpočívajte, keď sa nedá nič rozumné robiť. Vo všeobecnosti sa k sebe správajte ako k zložitému organizmu, ktorý máte za úlohu riadiť.

Prečítajte si viac o tom, čo vás stimuluje a inšpiruje
Určte, aké knihy vo vás najviac vzbudili túžbu konať. Rád si napríklad prečítam niečo ako sériu Borisa Akunina o Erastovi Fandorinovi alebo fantasy. Knihy, v ktorých sa postavy riadia mnohými princípmi, ktoré som opísal vyššie, a veľa ma naučia v priebehu vzrušujúceho čítania. Nerád čítam nudné a nudné nasilu. Autor by mal byť so mnou z hľadiska energie jednotný, inak v tom teraz nevidím zmysel.

Teraz trochu o organizačných záležitostiach.

Plán. Plán. Plán.

Nevidím efektívny mesiac, týždeň, deň bez jasných plánov. Veľmi podrobné podrobné plány pre každú firmu – je jednoduchšie vidieť svoje priority a zjesť akéhokoľvek slona, ​​čím sa zníži pravdepodobnosť otáľania.

Mám veľmi rada tréningy ako Andrey Parabellum "Sebadisciplína". Sám ich pravidelne nielen diriguje, ale aj pasuje. Teraz má rôzne poddruhy tohto výcviku - napríklad samostatný na čistenie chvostov, samostatný na prielom, samostatný na financie. Tu, keď som pred pár rokmi absolvoval jednu zo sebadisciplín 1, som si vzal prax pre seba plánovanie zhora. Pravidelne prerábam svoj životný plán na 10 rokov, potom 5 rokov, potom 3 roky, potom 1 rok. Spisujem si 3 projekty, ktoré mi pomôžu zrealizovať moje plány v blízkej budúcnosti. Predstavujem si, že mám neobmedzený čas, môžem s nimi robiť úplne všetko. Dávam si 10 minút, na každý projekt si napíšem podrobný plán. Dávam ďalších 5 minút, pridávam najrôznejšie detaily a nové myšlienky. Teraz pravidelne absolvujem spolu s Andrey živú “Sebadisciplínu 3. Čistenie hlušiny”. Tí, ktorí sa prihlásili na školenie naživo raz, potom je zabezpečená bezplatná účasť.

Taktiež v rámci Stodnevky vždy zhŕňam výsledky každého mesiaca na základe denných denníkov, čo veľmi pomáha pochopiť rôzne veci, o tom, kde sa pohybujem, čo sa stalo, kde potrebujem posilniť. Len zvýšte spokojnosť z uplynulého dňa a nič neľutujte, nekarhajte sa.

Veľký príspevok na túto tému, ktorý sa objavil rok na to, s novými nahromadenými postrehmi a skúsenosťami – „Môj plánovací systém“.

Hlavné veci dňa, priority.
Teraz je to pre mňa vyjadrené tým, že robím 3 veci v týždni, 3 veci cez deň a v prvom rade sa sústreďujem na to, aby som tieto veci urobil a zvyšok v zostávajúcom čase. Snažím sa pamätať na princíp 80/20.

Veľké bloky, neprerušovaný tok
Kedysi dávno som prešiel školením Anti-Time Management od Petra Ponomareva. A tam bol jeden z hlavných bodov o veľkých blokoch. Andrey Parabellum má to isté o blokoch vyrovnávacej pamäte zaostrenia. Väčšinu času robím celý deň v podstate len na jednom projekte, maximálne 2-3. Veľké prietoky bez prerušení sú veľmi dôležité. Preto sa snažím nevymieňať čas veľkých blokov za obrat.

No zároveň je lepšie každé 2-4 hodiny prejsť na iný druh aktivity. V opačnom prípade sa rýchlo unaví. Tie. ak pracujete na rovnakom projekte dlhší čas, môžete na ňom prepínať medzi rôznymi druhmi práce. Aj keď podľa toho, aký projekt. Ak to milujete, niekedy to trvá dlho a nechcete prepínať.

nárazníkové dni
Toto som si prevzal aj od Andrey Parabellum z posledného tréningu sebadisciplíny. Tak ako sú “focus blocky”, kedy sa venujem najčastejšie jednému projektu denne, sú aj buffer days alebo bloky, kedy sú hotové všetky závesy, obrat. A tam sú dni voľna (zatiaľ sa doň len pokúšam vstúpiť). Zhluk malých chvostíkov veľmi pohltí celkovú energiu, je tu pocit chaosu a toho, že „všetko je stratené“ – že je toho príliš veľa. Preto, ak pravidelne vstupujete do takýchto dní, potom bude postupne jednoduchšie a jednoduchšie pracovať na hlavných veciach. Aj keď je pravda, takéto dni nezavádzam často – raz za 1-2 týždne alebo na požiadanie a väčšinu obratu zbieram hneď, počas „buffer hours“. Vo všeobecnosti si vediem tabuľku podľa dňa, kde viac-menej rozhádžem, v ktorý deň robím aký projekt, kedy mám buffer alebo víkendové dni – pomáha to lepšie sa pozerať na nadchádzajúce dni a lepšie sa sústrediť na prioritné záležitosti.

Boj proti perfekcionizmu
Áno, musel som bojovať sám so sebou. Študentský komplex a strašný vnútorný perfekcionista často sabotovali mnohé prípady na princípe „nič lepšie ako najlepšie“.

Musel som sa toho zbaviť násilím, občas vymyslieť nejaké praktiky typu „čím horšie, tým lepšie“, aby som sa rozhojdal opačným smerom a všetkému dodal ľahkosť.

Delegácia "silou"
Dlhý čas bol aj boj, pretože ako všetci ostatní sa zdalo, že nikto to nezvládne lepšie ako ja. Niekedy som celé roky trávil čas nemilovanou mechanickou prácou, ktorá sa dala ľahko delegovať. A až časom sa táto zručnosť začala pomaly rozvíjať. Áno, čiastočne to tak je, že to nezvládli lepšie ako ja, no miestami podali lepší výkon ako ja.

písanie na stroji
Písanie na stroji je jedna z mojich hlavných zručností, ktorá mi umožnila dosiahnuť to, čo som získala, a ktorá mi umožňuje každý deň komunikovať s veľkým množstvom ľudí, poskytovať bezplatné konzultácie bez veľkého stresu. Vlastním ju od svojich 19-tich rokov a ak ešte neviete, ako rýchlo písať slepou metódou, vrelo odporúčam v blízkej budúcnosti investovať svoj čas do tejto zručnosti. Šetrí veľa času a celkovo vás pripraví na rýchlu prácu. Rýchlo píšete, rýchlo myslíte, rýchlo konáte.

GTD
O GTD toho ešte veľa neviem, ale niektoré princípy sú v mojom živote dobre zapracované. Napríklad robiť veci okamžite, ktoré zaberú 5 minút, mať nejaké miesto, kde môžete štruktúrovaným spôsobom zlúčiť všetky prichádzajúce nápady, všetky veci, ktoré treba urobiť, prehľadné zoznamy úloh.

Niektoré momenty organizovania priestoru v počítači.

Softvér na ukladanie hesiel. Teraz sa usadili na AnyPasswordPro.

Program na snímanie obrazovky, veľmi pohodlná vec.

Najlepšie sa mi pracuje ukotvením a zaostrovaním. Pre mňa sú to slúchadlá (na uzavretie sluchového kanála pred vonkajšími zvukmi) a nejaké jednoduché a nevyžadujúce silné mentálne zásahy séria alebo film pri technickej práci (aj keď pri písaní článkov existuje aj taký zvyk).

Takže vedome “zabijem dve muchy jednou ranou” - odpojím sa od vonkajšieho sveta a oklamem svoj mozog, že celú noc do 6. hodiny nesedím a čistím databázu, alebo sedím a monotónne propagovať stránky, sledovať televízny seriál a baviť sa. Len film by mal byť taký, do ktorého vás nijako zvlášť nevtiahne, inak začne, naopak, iba rozptyľovať. Táto metóda mi funguje dobre, aj keď si sotva pamätám, že by niekto iný robil to isté. Mnohí používajú rôzne druhy hudby – niekto zrýchlenú, niekto klavír alebo jazz, niekto nejaký „biely šum“ na podobné účely ako ja.

Môže tam byť aj drink. Ak potrebujete aktívne tvrdo pracovať, tak sa mi stalo, že ma najlepšie zakotví vôňa a chuť kávy. A aj na pracovisko v stoji - teraz som si jedno zorganizovala pre seba.

Blokovanie sociálnych sietí a stránok
Bolo ľahšie žiť, keď som našiel taký program na blokovanie. Predtým som skúšal všelijaké aplikácie, ale nič sa nezakorenilo. Občas si oficiálne dovolím „baviť sa“, ale len v obmedzenej miere. Nepozerám svoj kanál na Facebooku. Na Vkontakte sledujem správy o veľmi vyčistenom okruhu priateľov a skupín (toto je veľmi krátky informačný kanál), Instagram je silne vyčistený iba s ľuďmi, ktorí sú pre mňa zaujímaví a inšpiratívni - tiež krátky kanál. A je tam maximalne par stranok, kde si obcas dovolim pozriet - LJ Evolution, par dalsich. Takže sa trochu prepnem, mám nejaký spoločenský život, zabávam sa, ale zároveň dlho nevydržím. Na Vkontakte, najmä vo formáte iba pre fotografie, len málo ľudí uverejňuje články, na rozdiel od Facebooku. Tam som sa pristihla pri tom, že oveľa častejšie si chodím niečo čítať a preto som to jednoducho odstránila.

Niekedy dám paradajku "paradajka". Predtým to bol pekný a jednoduchý program Tomighty na počítači. A potom som si kúpil skutočný paradajkový časovač. Tu . Existuje zaujímavá kniha „Tomato Time Management. Ako sa sústrediť na jednu vec aspoň 25 minút. Ako vyťažiť maximum z tejto zdanlivo jednoduchej techniky.

Čo ešte..

Fyzická aktivita, cvičenie.
Teraz to nemám tak často, ako by som chcela - vždy si musím uprednostniť - buď dieťa, alebo prácu, alebo zaujímavé projekty do budúcnosti, alebo projekty pre dušu, alebo upratovanie alebo cvičenie. Samozrejme, nie je možné robiť všetko naraz a každý deň. Ale dobre viem, že keď sa telo miesi, pracuje sa s ním oveľa príjemnejšie. Dlhé roky milujem všemožnú omladzujúcu gymnastiku zameranú na strečing, kĺby, cievy, plus trochu sily. Z tých najobľúbenejších, ktoré robím zakaždým - Oko renesancie, Nishi, niečo z jogy, taoistická masáž aktívnych bodov hlavy, krku a ramien a tiež veľmi milujem Khadu - „cvičenia pre astronautov“ . Môj vlastný komplex sa zvyčajne zmestí asi do hodiny. Keď takéto cvičenia robíte pravidelne, necítite svoje telo, nemáte ten pocit obete, ktorý sa objaví, keď niekoľko dní po sebe sedíte za počítačom bez fyzickej aktivity a začne vás bolieť krk a chrbát , celé vaše telo prestane poslúchať.

Je dokázané, že fyzická aktivita je pre mozog dobrá.

Keď nemám čas, robím pravidlo 50 5 5. Každých posledných 10 minút z hodiny práce pri počítači cvičím 5 minút a 5 minút upratujem. A dom je čistý a telo je rozdrvené.

Zdravá strava.
Keď je telo v pohode, oveľa ľahšie sa pracuje. Napríklad tepelne spracované jedlo ho oťaží, „klince“ – ťahá vás ľahnúť si, všetko vzdať, objaví sa lenivosť. Preto je v mojej strave viac ovocia, zeleniny, „zelených smoothies“ atď. Je lepšie nezneužívať stimulanty, ale keď stále musíte pracovať v noci, bez nich sa nezaobídete. Pár rokov som sa zaujímal o kvalitné nootropiká, vyskúšal som pár kurzov, no potom som si ich užívanie rozmyslel. Milujem prírodné kakao. Veľmi dôležitá je aj rozmanitosť v jedle. Vo všeobecnosti po knihe Svetlany Bronnikovej o intuitívnej výžive som mala akúsi revolúciu a zakázané jedlá mi zmizli z hlavy a aj z hľadiska výživy som sa začala viac spoliehať na svoju dušu a telo a nie na nejaké univerzálne programy.

Nájdite spôsoby, ako sa emocionálne nabiť.
Pre mňa k tomu patrí altruizmus, bezplatné konzultácie a písanie užitočných materiálov, písanie príspevkov na tento blog, ako aj pravidelná komunikácia s najlepšími priateľmi. Samozrejme, mojím najväčším zdrojom takejto výživy je dieťa. To je to, čo mi dáva každodennú emocionálnu pozitívnu spätnú väzbu. Bicykel, adrenalín, príroda, hudba. Existuje mnoho rôznych spôsobov.

Zatiaľ čo všetky. Článok aktualizujem, keď sa objavia nové nápady)

Teraz sa stále učím relaxovať), napríklad si urobiť deň odpočinku. A viac sa zapojte do súčasného procesu, buďte „tu a teraz“. Keď si oddýchnem alebo s dieťaťom - relaxovať alebo si naplno užiť to, čo robíme s dieťaťom, a nie vystrašiť, že som nemal čas na niečo naliehavé, a keď pracujem - pracovať.

A vo všeobecnosti prichádza pochopenie, že stále budú nové a nové úlohy, nové zaujímavé projekty, budete chcieť robiť viac, viac, ale musíte niekedy aj žiť a urobiť viac pre seba a svojich blízkych.

Je tam aj dobrá téma vedomé šoky.

Strávte napríklad Pekelný týždeň na knihe „Na limite. Týždeň bez sebaľútosti. Sám som to párkrát urobil. Osviežuje ako kontrastná sprcha. Nápadov, plánov, aktivít je veľa. Pomocou takého pekelného týždňa som sa prepol z režimu hibernácie, do ktorého moje telo vstúpilo po dlhých výkonoch, do nového režimu výkonov) Najprv som si myslel, že je to pre telo nejaký stres, ukázalo sa, že rozširujúce sa obzory, veľmi dobrý týždeň.

Alebo jedno z častých pravidiel Parabellum – „Máš na niečo čas? Zvládnite niekoľkonásobne viac projektov.“

Funguje tiež, odskúšané)

Chcem aktívnejšie pracovať aj na zavádzaní systematizácie a odstraňovaní chaosu. Existuje výborná kniha „Systémovosť vo všetkom. Univerzálna technológia pre zvýšenie efektivity» ako sa autor dostal z úplného chaosu, zúfalstva a nedostatku peňazí do odmeraného a čistého života. Túto knihu som čítala raz a urobila na mňa hlboký dojem. Ale plánujem si to znova prečítať a implementovať to, čo je tam popísané - všetko, čo robíme denne, sa dá rozobrať do protokolov a vylepšiť, vylepšiť.

Mám na zozname ešte niekoľko kníh o systemicite. Vo všeobecnosti sú oblasťami, ktoré ma najviac zaujímajú k štúdiu, Dôslednosť, Organizácia financií, Ako sa učiť, Ukladanie a systematizácia vedomostí, Riešenie problémov.

Toto video od Oscara Hartmana je veľmi relevantné pre môj príspevok a rozširuje ho pridaním ďalších životných hackov od autora:

Podeľte sa o svoje najlepšie životné triky, ktoré vám pomôžu urobiť viac! A veľmi ma to zaujíma a čitatelia budú veľmi užitoční!

Dostávať oznámenia o podobných príspevkoch na váš e-mail

Prihláste sa a získajte z času na čas niečo naozaj (!) zaujímavé z oblasti sebarozvoja, vzťahov, rozvoja zdrojov

Filtrujem pre vás len to najlepšie!

Ahoj priatelia! Otázka osobnej efektívnosti a organizácie svojho času je v súčasnosti pre mnohých veľmi aktuálna. Každý pozná situáciu, keď je málo času, a my nevieme, čo s tým. Poďme zistiť, ako za deň stihnúť viac a tráviť čas efektívnejšie.

Zamyslite sa nad tým, ako často sa vám stáva, že nemáte dostatok času na seba, na rodinu alebo na svoje záľuby a záľuby? Alebo možno ani nemáte čas na splnenie plánovaných úloh?

Podelím sa s vami o moje spôsoby, ktoré mi pomáhajú efektívne si zorganizovať čas a mať vždy čas dokončiť všetko, čo mám na mysli.

Ako stihnúť viac za deň – 5 spôsobov, ktoré fungujú

1. Načerpajte energiu hneď ráno

Pomôžu vám v tom ranné cvičenia, ešte lepšia je joga, ktorá vás perfektne nabije energiou a tiež kontrastná sprcha - o jej benefitoch som už písala v článku “Ako dobiť baterky na celý deň”.

1. Večer si urobte plán na nasledujúci deň

Naplánujte si na ďalší deň len pár úloh, ktoré určite splníte. Je lepšie robiť menej, ale robiť, ako veľkolepé plány, ktoré sa neuskutočnia. Určite si ich zapíšte do denníka.

1. Sústreďte sa na cieľ

Vždy majte na pamäti svoj cieľ počas celého dňa. Ak ste ho ešte nenainštalovali, teraz je čas tak urobiť. Prečítajte si o tom viac v článku „Ako si stanoviť správny cieľ“.

Všetky vaše činy počas dňa by ste mali venovať svojmu cieľu. Čokoľvek robíš, pamätaj na ňu. Cieľ by mal slúžiť ako vaše pozadie. Vždy si položte otázku: "Privádza ma to, čo teraz robím, bližšie k môjmu cieľu, alebo len ďalej od neho?"

To neznamená, že nemôžete napríklad odpočívať. Odpočinok vás tiež približuje k vášmu cieľu, pretože obnovuje silu a dodáva energiu. Ak sa však pripravíte o príležitosť na odpočinok, môžete dohnať svoje telo až k chorobe, a to vás len vzdiali od vášho cieľa.

1. Nestrácajte čas

Nič by vás nemalo odvádzať od plánovaných záležitostí, a teda od vášho cieľa. Nedovoľte nikomu a ničomu, aby vám bránilo dosiahnuť vaše ciele. Aj keď sa napríklad pripojíte na internet, myslite na cieľ a činnosti, ktoré vás k nemu priblížia. Takže namiesto toho, aby ste sa hodiny pozerali na obrázky na sociálnych sieťach, je lepšie nájsť užitočné a dôležité informácie o probléme, ktorý vás zaujíma.

1. Urobte viac, ako ste plánovali

Ak zrazu máte pár voľných minút, je lepšie ich minúť na inú, aj keď malú, dodatočnú úlohu, ktorá vám pomôže dosiahnuť váš cieľ. To je presne to, čo často robím. Ak som už urobil všetko, čo bolo na tento deň naplánované, nemyslím si, že je možné sa na to upokojiť. A v uvoľnených 15-20 minútach sa snažím stihnúť urobiť niečo iné.

Zavedením všetkých týchto piatich spôsobov do praxe určite stihnete viac za deň a naučíte sa, ako využívať čas efektívnejšie.

Možno máte svoje vlastné tajomstvá, ktoré vám pomôžu urobiť každý deň viac. Podeľte sa o ne v komentároch.

Prevziať niekoľko vecí naraz je riskantné, ale celkom reálne. A schopnosť nestratiť zo zreteľa niekoľko aspektov naraz pomáha výrazne šetriť čas a takéto zoskupenie aktivít rozvíja pozornosť. Preto je užitočné z času na čas trénovať v „prenasledovaní dvoch zajacov“, hlavnou vecou je nezneužívať to a triezvo posúdiť svoje schopnosti.

myslieť a robiť

Najjednoduchšie cvičenie na rozvoj schopnosti robiť niekoľko vecí naraz možno podmienečne nazvať „mysli a rob“. Podstatou cvičenia je zaťažiť mozog nielen touto prácou samotnou, ale aj inými myšlienkami pri výkone akejkoľvek fyzickej práce. Môžete si napríklad zapamätať násobilku alebo svoju obľúbenú básničku. Umývanie riadu a čítanie poézie napríklad nie je také ťažké.

Keď sa získa jednoduché čítanie poézie a riešenie jednoduchých matematických príkladov v mysli, úloha by mala byť pre mozog komplikovaná. Popri upratovaní, ktoré často prebieha automaticky, sa snažte premyslieť plány na zajtrajšok, hľadať spôsoby, ako vyriešiť naliehavé problémy, či spočítať výdavky za posledný mesiac. Takéto prelínanie fyzickej práce s cudzími myšlienkami mimochodom pomáha rýchlo zvládnuť rutinné úlohy a čas na ich implementáciu letí výrazne rýchlejšie.

myslieť, robiť, pamätať

Tri veci súčasne sú tiež jednoduché. Takže, kým sa v kuchyni pečie koláč, môžete si skontrolovať e-mail alebo opraviť kohútik v kúpeľni. A okrem toho paralelne nikto nezakazuje mentálne vypočítať náklady na ďalšiu opravu v byte.

Ťažkosťou lekcie je nezabudnúť na koláč. Ukazuje sa, že okrem ponorenia sa do myšlienok, sledovania rúry a fixovania kohútika budete musieť ovládať aj svoj vnútorný časovač, aby vám koláč neprihorel. Na začiatok je lepšie spustiť budík, ktorého zvuk vám bude pripomínať koláč. Postupom času, po 1-2 mesiacoch tréningu, bude celkom ľahké zvládnuť tri alebo dokonca štyri veci súčasne.

Najťažšia vec pre nasledovníkov Caesara, ktorí, ako viete, mohli ľahko robiť tucet vecí súčasne, uchovávať všetky prípady v pamäti a nič nestratiť zo zreteľa. Aby ste to dosiahli, musíte trénovať svoju pamäť, čo je uľahčené zapamätaním poézie, čítaním kníh a hraním na hudobné nástroje. Kreatívni ľudia, mimochodom, zvyknú ľahšie šetriť čas tým, že robia rôzne veci paralelne.

Ležať na gauči, pozerať televíziu, lúskať orechy, pľuť do stropu a zároveň byť šťastný, úspešný, bohatý a spokojný so životom – to si môžu dovoliť len kreslené postavičky, no nič viac. Zbesilé životné tempo, množstvo úloh a povinností, zodpovednosť, štúdium, práca – tomu musí každý deň čeliť moderný človek, najmä ten, kto chce dosiahnuť nové výšky a lepšie výsledky.

Preto bude veľmi užitočné hovoriť o tom, ako držať krok so všetkým. Tento článok bude užitočný pre študenta aj manažéra, matku s deťmi, slobodného pracovníka, nakladača v sklade, obchodníka a dokonca aj niekoho, kto je stále v škole. Všetko, o čom sa naučíte, vám pomôže dať si do poriadku svoje záležitosti a osobný život, prestanete byť veveričkou v kolese nekonečných uponáhľaných prác a termínov, naučíte sa, ako si vybudovať svoj deň a dokonca aj život tak, aby bol na všetko čas, a zároveň ste sa cítili plní sily a energie. Začnime!

Vo všeobecnosti je otázka, ako zvládnuť všetko, dosť objemná. Keď na to odpoviete, môžete povedať veľa zaujímavých vecí. Obmedzíme sa však na tri hlavné časti:

• Prvá časť bude venovaná osobnému time managementu
• Druhá časť - denná rutina
• Tretia časť obsahuje užitočné tipy na každodenné použitie

Lyrické úvody sú tu už nadbytočné, takže poďme hneď na vec.

Osobný manažment času

Ako všetci už dávno vieme, čas je najcennejším zdrojom, ktorý máme (okrem zdravia, samozrejme). Ale nemôžeme vrátiť čas, čím sa jeho hodnota mnohonásobne zvyšuje.

Každý má plné právo rozložiť si svoj čas nielen tak, ako chce, ale aj tak, aby z toho mal praktický úžitok. Niektorí ľudia však stihnú urobiť všetky dôležité veci a ešte si nechajú čas na oddych a zábavu, iní zase nemajú čas na nič a relax si nemôžu dovoliť. Prečo má predsa každý deň 24 hodín a hodiny 60 minút?!

A odpoveď je triviálne jednoduchá – ľudia, ktorí nemajú čas nič robiť, si svoj čas úplne nedokážu (alebo nechcú) zariadiť. V prenesenom zmysle samozrejme nebude možné riadiť čas, ale každý sa môže naučiť, ako ho racionálne využívať (a v tomto zmysle ho aj riadiť). Dokonca na to existuje špeciálna disciplína – time management.

Time management je účtovníctvo a plánovanie času. V našom prípade (keďže hovoríme o osobnom čase) ide o účtovanie a plánovanie nášho osobného vzácneho časového zdroja. Vďaka nim dokážeme s úžasnou ľahkosťou štruktúrovať náš pracovný aj mimopracovný čas. Ale ešte väčšie kúzlo time managementu je v tom, že môžete pracovať nie „tam vonku“, ale práve teraz – tak, že si veci zoradíte na dni a týždne v správnom poradí.

Veľa ľudí si myslí, že time management je výsadou manažérov či lídrov, no vôbec to tak nie je. Je to užitočné a dostupné pre rozvoj nielen v práci, ale aj doma. Časový manažment pomôže mladej matke sledovať dieťa a udržiavať sa v skvelej kondícii (v skutočnosti to platí pre ľudí s deťmi vo všeobecnosti), umožní študentke mať čas pripraviť sa na stretnutie bez kompromisov pri stretnutiach s priatelia a romantické rande, dá študentovi v škole príležitosť mať čas na hodiny a hrať futbal na dvore.

Jednoducho povedané, time management prospeje každému, kto si chce dať do poriadku štúdium, prácu, život a dokonca aj vzťahy; ktorý sa chce stať efektívnejší, výkonnejší a úspešnejší.

Ak chcete vedieť, ako všetko stíhať, musíte pochopiť hlavný princíp time managementu. Čas by sa podľa neho mal merať nie v minútach a hodinách, ale v udalostiach a akciách. Práve toto originálne vnímanie času vám dá pocit plnosti života a pochopenie toho, ako žiť s úžitkom pre seba.

Stanovte si pravidlo, že svoj čas a energiu budete venovať tomu, čo skutočne potrebujete: čo vedie k úspechu, smeruje k cieľu, posúva hranice. Odporúčame tiež zvládnuť tri užitočné zručnosti:

• Naučte sa určovať priority (prečítajte si naše články „“ a „“)
• Naučte sa, ako správne nastaviť ciele (ako sa to robí, sa dozviete v našich článkoch "" a "")
• Naučte sa kompetentne plánovať (hovorili sme o tom v našich článkoch „“, „“, „“ a „“)

No a na záver – takto sa zamýšľa Brian Tracy, americký motivačný rečník, guru time managementu a odborník na sebarozvoj, ako všetko zvládnuť.

Rozvrh

Plánovanie dňa je prvým krokom k úspešnému manažmentu času. Nenájdete jediného výnimočného človeka, obchodného kouča alebo úspešného verejného činiteľa, ktorý by si neplánoval deň.

Ak si už vytvárate aspoň aký-taký rozvrh na nastávajúci deň, je to chvályhodné. Ale vašou úlohou je naučiť sa majstrovsky organizovať svoj deň a robiť to sedem dní v týždni. A to vôbec neznamená, že odteraz sa stanete „otrokom denníka“. V skutočnosti sa zbavíte multitaskingu, prokrastinácie, nezmyselnosti a k ​​ničomu nevedúcej.

Skutky, úlohy, stretnutia, plány a ciele, samozrejme, je žiaduce opraviť na papieri alebo podľa trendov našej doby v plánovači vášho obľúbeného gadgetu. Robením poznámok a neustálym odvolávaním sa na ne budete mať svoje starosti vždy na dosah pozornosti a na nič nezabudnete. Navyše, zostávajúce nedokončené záležitosti sa môžu stať nedokončenými gestaltmi - vecami, ktoré vám nedajú pokoj, kým to neurobíte.

Ďalším dôležitým bodom pri vytváraní dennej rutiny je rozdelenie prípadov na viac a menej dôležité. Veľmi vám to pomôže, čo sa vám bude hodiť v škole, v inštitúte, v práci aj v osobnom živote. Nezabudnite si zapísať aj čas, kedy potrebujete konkrétnu úlohu splniť. Prestanete myslieť na to, ako všetko stihnúť, pretože len všetko urobíte v poriadku a včas.

A niekoľko ďalších tipov, ktoré vám pomôžu dodržať plán:

• Skúste začať a skončiť každý deň v rovnakom čase (prečítajte si o tom). Vstaňte skôr – začnite svoj deň produktívnejšie a majte viac času, choďte spať o 4 ráno – spite do poludnia alebo sa nevyspite dostatočne. čo je lepšie Samozrejme, že prvý. A ak svoje telo navyknete na režim efektívneho človeka (dokonca taký existuje), poďakuje sa vám s vervou a energiou a vy sami dokážete hory prenášať!
• Pamätajte: poriadok doma - poriadok v hlave, poriadok na pracovisku - poriadok v podnikaní. Snažte sa mať absolútne všetko v poriadku: váš dom, auto, oblečenie, pracovný priestor. Po prvé, keď sú všetky veci na svojom mieste, dajú sa ľahko nájsť a po druhé, tým, že sa obklopíte poriadkom, všetko, s čím sa zaoberáte, automaticky vnesiete do systému a to vám umožní lepšie pochopiť rovnaké záležitosti. A po tretie, dávať veci do poriadku je druh meditácie: upratovaním stabilizujete svoj duševný stav a usporiadate si myšlienky.
• Zbavte sa čo najväčšieho množstva rušivých vplyvov. TV, sociálne siete, márne telefonovanie - to je dobré a pomáha to uvoľniť sa, ale všetko by malo byť s mierou. Predtým, ako opäť venujete čas nejakým nezmyslom, zamyslite sa: stojí to za to? naozaj to potrebuješ? Možno existujú dôležitejšie a zaujímavejšie veci, ktoré treba robiť?
• Vytvorte si správne návyky. Návyky sú činnosti privedené k automatizácii. Už viete, ako to funguje – myslite len na to, čo robíte automaticky a neustále: ťukajte prstami po stole, žujte pero, fajčite atď. Skúste sa „uloviť“, t.j. uvidíte, čo nevedome robíte, čo vám neprospieva, a nahraďte to dobrými návykmi. Pre začiatok sa môžete naučiť robiť denne.

Zdravé návyky sú dôležité v práci, v škole, v rodine, v spoločnosti a v podnikaní. Nestrácajte teda čas a naučte sa nové zručnosti, ktoré vám a váš život urobia lepším, naučia vás robiť všetko a stať sa šťastnými.

No, keď už hovoríme o zručnostiach, je čas prejsť na life hacky pre ľudí, ktorí sa chcú naučiť, ako spravovať svoj čas. Celkovo na nich nie je nič také zvláštne, ale ako ste si sami už viac ako raz všimli, aj tie najbanálnejšie veci dokážu „prepnúť prepínač“, ak sú podané zrozumiteľne a kompetentne.

Life hacks na zvýšenie produktivity

Nie vždy je dôvodom nedostatku času neschopnosť tento čas zvládnuť. Veľmi často človek jednoducho nemá dostatok sily na to, aby vykonal všetko plánované. Nech máte úžasnú motiváciu, nech ste plní entuziazmu, nech máte deň naplánovaný na minútu – ale čo na tom záleží, keď vám už hlava nič nevarí, keď vám mozog odmieta verne slúžiť?

Toľko už bolo povedané o tom, že život moderného človeka je nekonečný prúd informácií, množstvo udalostí, ktoré ukončujú stres. Nebudeme sa púšťať do siahodlhých úvah, ale jednoducho zhrnieme: náš výkon má pod vplyvom všetkých týchto faktorov tendenciu k nule. A aby ste vôbec mohli žiť, musíte mať v poriadku seba a svoje zdravie.

Asi viete, že napríklad trocha čokolády pomáha pozdvihnúť náladu, zvýšiť vitalitu a zlepšiť mozgovú činnosť. Takže jesť čokoládovú tyčinku je už životný hack – trik, ktorý vám umožní byť efektívnejší. Ale nebudeme trvať na čokoláde, ale dáme niekoľko ďalších tipov.

Robte si prestávky

Premýšľajúc o tom, ako robiť všetko, mnohí ľudia začnú neúnavne pracovať. To je ale zásadne nesprávne, pretože mozog (a telo vôbec) sa preťažuje a výkon klesá. Preto si pri práci počas dňa určite robte prestávky. Vyhraďte si nejaký čas na odpočinok, aby ste svojmu mozgu umožnili odpočinúť si, zotaviť sa a vrátiť sa do normálu. Zanedbanie odpočinku môže kohokoľvek zraziť a dokonca viesť k vážnym chorobám. Nezabudni na to.

Odpočívajte produktívne

Logické pokračovanie predchádzajúceho bodu: trávte voľný čas tak, aby myšlienky na prácu ustúpili do úzadia. Poznáte príslovie: „Keď prídeš do práce, domáce problémy nechaj doma“? Podobne aj tu: v mimopracovnom čase sa odpútajte od pracovných starostí. Pozerajte filmy, počúvajte hudbu, hrajte sa s dieťaťom, choďte na prechádzku, robte domáce práce, no nechajte prácu len tak – nikam vám neutečie. Inak si neoddýchnete ani dva týždne dovolenky, lebo. mozog sa jednoducho neuvoľní, čo znamená, že si neoddýchnete.

dostatočne spať

A opäť o tom zvyšku - spi toľko, koľko by si mal - cca 7-8 hodín denne. Tento čas je optimálny pre správny odpočinok a zotavenie. Samozrejme, môže to byť problematické pre tú istú mladú matku s deťmi, študenta pred reláciou alebo večne zaneprázdneného obchodníka, ale „krása si vyžaduje obetu“. Ako všetko zvládnuť - dobre sa vyspať. Navyše, ráno, ako sa hovorí, je múdrejšie ako večery a keď sa zobudíte, môžete sa na všetko pozrieť s čerstvou hlavou, vrátane toho, kedy a čo je najlepšie v tento deň robiť.

Jedzte správne

Ďalšou zložkou životného štýlu produktívneho človeka, ktorý má na všetko vždy dostatok času, je správna výživa. Telo musí prijímať potrebné množstvo vitamínov, minerálov a stopových prvkov, aby sa zabezpečila jeho stabilná životnosť. Mozog „miluje“ zemiaky, strukoviny, orechy, cukor a škrob v prijateľných normách (vo všeobecnosti máme článok „“ a dokonca aj celý kurz „“). Tu povieme, že by ste nemali zneužívať jedlo - prejedať sa, ale môžete jesť rôznymi spôsobmi a ak máte veľký záujem, prečítajte si o tom. Keď svojmu telu poskytnete všetky potrebné zdroje, budete môcť zostať veselí a aktívni počas celého dňa a to, ako všetko stíhať, prestane byť pre vás problémom.

Na zlepšenie fungovania mozgu, a teda, aby ste sa stali produktívnejším a úspešnejším človekom, možno z času na čas odporučiť, aby ste sa uchýlili k aromaterapii a farebnej terapii. V prvom prípade si jednoducho kúpite aromalampu a niekoľko druhov esenciálnych olejov, ktoré stimulujú mozgovú činnosť a intelektuálnu činnosť, napríklad oleje z eukalyptu, citrónu, bazalky, levandule, jazmínu, rozmarínu či mäty piepornej. V druhom prípade sa odporúča pozerať sa na určitú farbu niekoľko minút počas dňa: červená pomáha rozveseliť, oranžová stimuluje produkciu hormónov radosti, žltá zvyšuje efektivitu a vytrvalosť, zelená dodáva optimizmus, modrá aktivuje myšlienkové pochody , modrá lieči závislosti a fialová má pozitívny vplyv na myšlienky a city.emócie.

Pracujte fyzicky

Ak si chcete nájsť čas naozaj na všetko, tak do toho „všetko“ zahrňte aj fyzickú aktivitu – neoddeliteľnú súčasť života každého produktívneho človeka. Nemôžete neustále pracovať s hlavou a niekedy musíte pracovať s rukami. Prečo sú tam ruky - nohy, ramená a vo všeobecnosti celé telo. Ráno nabíjanie, večer tréning, cez víkendy montážne práce, futbal, hokej, box, tenis – každá fyzická aktivita prospeje. Zlepšuje krvný obeh a metabolizmus, obnovuje staré nervové spojenia a vytvára nové, hnetie kĺby a zabraňuje hromadeniu solí a iných škodlivých látok v tele, vrátane toxínov. A počas pracovnej doby si môžete urobiť alebo dať masáž hlavy.

čítať knihy

Strávte každý deň nejaký čas čítaním užitočných a zaujímavých kníh. Najlepšie je dať si na túto aktivitu aspoň 30 minút. Pri čítaní sa človek rozptyľuje, odpočíva, zvyšuje efektivitu svojho mozgu. Ak chcete ešte lepšie porozumieť tomu, ako držať krok so všetkým, môžete nájsť (kúpiť alebo stiahnuť) knihy na túto tému. Okrem toho čítanie prispieva k lepšiemu sústredeniu, rozvoju predstavivosti, analytickému a nápaditému mysleniu, rozširovaniu obzorov, sebarozvoju a osobnostnému rastu. Vyčleniť si polhodinku na knihu nie je nič zložité a ak si to zaradíte do svojho zoznamu úloh, zobrazí sa vám ešte jedna splnená úloha a vy budete opäť so sebou spokojní.

Odrežte prebytok

Vyššie sme takmer stále hovorili o užitočných veciach vrátane dobrých návykov, ale o zlých sme hovorili veľmi málo. Opravujeme to. Zlé návyky, najmä tie, ktoré spôsobujú závislosť, nielenže často poškodzujú zdravie, ale zaberajú aj leví podiel času. Z tohto dôvodu sa zníži množstvo práce, ktorú by sme mohli vykonať, účinnosť sa zníži a pozornosť sa rozostrí. Jedna vec lipne na druhej a namiesto toho, aby sme robili nejaký dôležitý biznis, ideme do fajčiarne, bežíme ku kávovaru, potichu žujeme žemľu. Ak si nechcete poškodiť zdravie a zároveň urobiť viac, vzdajte sa zlých návykov a venujte viac času užitočným.

Vypočítajte sily

Aby ste urobili viac, nesnažte sa objať nesmiernosť, t.j. neberte si na seba toľko úloh, ktoré nezvládnete, inak vás čaká Everest úloh, ktoré nikdy nevyleziete ani s pomocou stoviek Šerpov. Akýkoľvek pracovný postup by mal byť tiež optimalizovaný: dodržujte plán, nenechajte sa rozptyľovať, nechajte všetko, čo potrebujete, vždy k dispozícii. Hľadajte spôsoby, ako skrátiť čas strávený jednoduchými úlohami a rutinnými činnosťami. Pozor na hromadenie nedokončených úloh – všetko robte včas, neodkladajte to na neskôr. Ak treba, nehanbite sa, nehanbite sa a nebojte sa požiadať o pomoc. Pomoc je dobrá takmer v každom podnikaní. Delegujte právomoc vždy, keď je to možné.

Používajte moduly gadget

Moderné mobilné zariadenia neexistujú len na rolovanie cez Instagram, fotenie selfie a hranie Fruit Ninja. Notebooky, tablety, smartfóny, iPhony majú veľa funkcií navrhnutých tak, aby slúžili v prospech človeka. Multifunkčné kalendáre, plánovače úloh, pripomienky, budíky, elektronické čítačky atď. Existuje tiež veľa skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia vyriešiť problém, ako všetko zvládnuť. Medzi nimi sú Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket a ďalšie. Nemeňte svoj gadget na nástroj na „prilepenie“, je lepšie z neho urobiť asistenta, pretože to pomôže študentovi pri učení, študentovi v triede a osobe s deťmi atď. Stačí sa zamyslieť nad tým, ako môžete ten istý smartfón rozumne používať, a napadne vám kopa nápadov.

Odmeňte sa

Motivácia je motor, ale niekedy je človek vyčerpaný z toho, že jeho činy nedávajú spätnú väzbu. Čo to znamená odškrtávať si veci zo zoznamu každý deň? Čo je malým krôčikom k cieľu, ktorý ste sa rozhodli zrealizovať až o rok? Nekonečné veci z vás dokážu vysať všetku energiu, ak nevidíte pokrok. Aby ste sa motivovali, keď máte pocit, že strácate motiváciu, odmeňte sa. Dajte si malé darčeky. Urobte všetky veci na deň skôr - choďte do kina, "bez zárubní" fungovalo týždeň a podarilo sa urobiť všetko - choďte do obchodu a kúpte si novú cool bundu alebo topánky, po ktorých ste už dlho túžili, absolvovali stretnutie - choď na snowboard! Môžete si myslieť čokoľvek - bola by tu túžba. Hlavná vec je pochopiť, prečo vôbec niečo robíte. Hľadajte, čo vás inšpiruje a snažte sa o to. Akákoľvek práca môže priniesť radosť a potešenie, ak viete, ako sa zapáliť, aby ste boli stále v pohybe.

V skutočnosti nie je ani tak dôležité, ako všetko urobiť, ale čo pre to urobiť. Vaše vlastné ciele sú vašou motiváciou. V každom prípade si pripomeňte, k čomu chcete prísť, k čomu, na čo ste pripravení vstať o šiestej ráno a bezhlavo bežať študovať, pracovať, konať, dosiahnuť. Naučte sa vzdať všetkého zbytočného a buďte si istí, určite zhodnoťte každý svoj deň. Iba vy si môžete pomôcť naučiť sa robiť čokoľvek, čo potrebujete. Ukážeme len jednu z ciest a je len na vás, či po nej pôjdete alebo nie.

A nakoniec si pozrite toto zaujímavé a veľmi jednoduché video o zvyšovaní osobnej produktivity.