Spoločnosti potrebujú z času na čas vyslať zamestnanca na služobnú cestu do inej oblasti, než je sídlo podniku, aby sa vyriešili otázky výroby v záujme spoločnosti. Za pracovnú cestu sa považuje plnenie úlohy zamestnanca dlhšie ako jeden deň mimo jeho pracoviska. Na jeho registráciu musí vedúci vypracovať príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

V súčasnosti zostáva príkaz na pracovnú cestu hlavným povinným dokladom pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu. Od roku 2015 organizácia nesmie vyhotovovať pracovné zaradenie, protokol o pracovnej ceste a potvrdenie o pracovnej ceste. Ich uplatnenie je ponechané na uváženie spoločnosti a ak sa tieto dokumenty použijú, mala by byť informácia o tom premietnutá do príslušného interného aktu.

Vo veľkých podnikoch sa plánuje aj nadchádzajúce služobné cesty do tento rok, ktorý je vypracovaný vo forme schváleného harmonogramu.

Niekoľko dní pred pracovnou cestou manažér rozhodne o vyslaní zamestnanca v súlade s potrebami podniku. Môže vydať úlohu alebo v ústne poveriť personálne oddelenie vypracovaním objednávky na pracovnú cestu. Zároveň musí uviesť zodpovedné osoby, účel, miesto a trvanie cesty. Preto, aby sa predišlo nedorozumeniam, je stále žiaduce vypracovať dokumentárne odôvodnenie, ktoré bude obsahovať všetky tieto informácie.

Na základe prijatej objednávky vyhotoví inšpektor personálneho útvaru príkaz na pracovnú cestu a s jeho obsahom oboznámi zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu. Tento dokument je potrebný na získanie finančných prostriedkov na budúce výdavky, ako aj správny dizajn absencia zamestnanca. Po oboznámení sa zamestnanec spravidla robí poznámka s predbežnou kalkuláciou nadchádzajúcich nákladov na cestu, na základe ktorej je pridelený hotovosť.

Pracovná cesta sa v evidenčnom liste označuje osobitným písmenovým kódom „K“ alebo číslicovým „06“. AT daný čas zamestnanec si ponecháva svoje pracovný čas a priemerný zárobok.

Podľa uváženia vedenia v organizácii môžu vyhotoviť cestovný list, v ktorom sa uvedie deň odchodu zamestnanca. Tiež ak je toto nastavené interné pravidlá tok dokladov, následne pri odchode a príchode zamestnancov môže personalista robiť poznámky do evidencie vyslaných pracovníkov.

Ako vypísať cestovný príkaz

Príkaz sa vydáva buď na, alebo pomocou jednotných formulárov T-9 alebo T-9a. Špecializované programy poskytujú možnosť automatického vypĺňania objednávok na štandardných formulároch.

V hornej časti dokumentu je zaznamenaný názov spoločnosti, jej registračný kód v štatistike. Ďalej je uvedený dátum vystavenia objednávky, jej číslo v poradí, ktoré je zaznamenané v podnikovej registračnej knihe.

Potom je potrebné vyplniť osobné údaje zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu, jeho osobné číslo, funkciu, názov štrukturálnej jednotky - jeho pracovisko v organizácii.

Objednávka pracovnej cesty musí nevyhnutne obsahovať údaje o mieste pracovnej cesty s rozpisom krajiny, mesta a názvu hostiteľskej organizácie. Vyplňte aj informácie o dĺžke trvania cesty kalendárne dni s presným dátumom začiatku a konca pracovnej cesty.

Nižšie je potrebné vyhotoviť záznam o účele vyslania zamestnanca na pracovnú cestu a určiť organizáciu, ktorá bude túto cestu financovať.

Personálny inšpektor musí doplniť dôvod cesty. Môže to byť zmluva, plán cesty, pracovná úloha (ak existuje) atď.

Dokument je potvrdený podpisom vedúceho spoločnosti s uvedením jeho funkcie a osobných údajov.

S objednávkou je potrebné oboznámiť zamestnanca proti podpisu s dekódovaním celého mena a dátumu podpisu.

Nuansy

Pri vyslaní skupiny zamestnancov spoločnosti je možné vydať všeobecný príkaz v štandardnom formulári T-9a. Údaje sa v ňom uvádzajú vo forme tabuľky, v ktorej stĺpcoch sú menovite uvedení všetci zamestnanci vyslaní na pracovnú cestu av riadkoch sú uvedené požadované údaje.

Pracovné cesty sú v podstate financované na náklady organizácií, ktoré vysielajú svojich zamestnancov. V praxi existujú prípady, keď tieto náklady môže znášať organizácia tretej strany (napríklad hostiteľská strana). V tomto prípade príslušný riadok označuje názov podniku, ktorý sa líši od spoločnosti, ktorá zamestnanca zamestnáva.

Ekonomická činnosť podnikateľského subjektu nesmie byť obmedzená na jednu lokalitu. Niekedy, aby splnili určitú úlohu, jej zamestnanci musia ísť na služobné cesty. Vyslanie zamestnanca na takúto cestu v zmysle platnej právnej úpravy zahŕňa vyhotovenie takého príkazu, akým je príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

V nasledujúcich riadkoch musíte zapísať číslo zamestnanca podľa pracovného výkazu, ktorý mu je pridelený v podniku pri prijatí, ako aj jeho celé meno.

Potom sa uvedie označenie oddelenia, kde zamestnanec pracuje, ako aj pozícia alebo povolanie, ktoré zastáva v organizácii.

Nižšie uvedený formulár T-9 zahŕňa zadanie informácií o mieste, kam je zamestnanec vyslaný. Tu môžete zadať krajinu, mesto alebo názov hostiteľskej organizácie.

Potom sa zadá dĺžka trvania pracovnej cesty a nižšie sú uvedené dátumy začiatku a konca cesty.

V ďalšej časti je potrebné premietnuť účel nadchádzajúcej pracovnej cesty uvedený v správe alebo schválenom pláne.

Následne objednávka odráža zdroj, z ktorého budú financované výdavky na nadchádzajúcu pracovnú cestu.
Ďalej si musíte zapísať názov dokumentu a jeho podrobnosti, na základe ktorých sa tvorí poradie hlavy.

Následne musí byť objednávka schválená vedením spoločnosti s uvedením pozície a jej údajov.

Pozor! Vyslaný pracovník by mal byť oboznámený s týmto príkazom, pričom na príkaz musí urobiť označenie vo forme víza a zapísať dátum prečítania príkazu.

Na základe vydaného príkazu uhrádzajú zodpovedné osoby pred pracovnou cestou sumy na úhradu nákladov na cestu vrátane dennej náhrady za pracovné cesty.

Vzor vyplnenia objednávky na pracovnú cestu v tlačive T-9a

Ak je potrebné vyslať na pracovnú cestu viacerých zamestnancov naraz, potom sa v tomto prípade použije objednávkový formulár t-9a. Stĺpce sú zahrnuté v štandardnom formulári, aby odrážali cestu troch ľudí. V prípade potreby je možné formulár rozšíriť na požadovaný počet zamestnancov.

Dokument je vyplnený nasledovne. V jej hornej časti sa uvádza celý názov spoločnosti a ďalej v stĺpci vpravo jej kód podľa generálneho adresára OKPO.

Samotný dokument vyzerá ako tabuľka. Riadky obsahujú ukazovatele, ktoré je potrebné zaznamenať pre každého zamestnanca. Údaje o týchto sa zapisujú do stĺpcov. Riadky v tejto tabuľke nie sú očíslované.

Prvý riadok obsahuje celé mená. zamestnancov, ktorí chodia na služobné cesty. Ďalší riadok obsahuje ich personálne čísla.

V treťom riadku je potrebné napísať názvy oddelení, v ktorých zamestnanec pracuje. Vo štvrtom - názvy ich pozícií, ako je uvedené v tabuľke zamestnancov.

Ďalší riadok by mal obsahovať podrobnosti o ceste. To je zase rozdelené do niekoľkých podreťazcov.

V piatom a šiestom je potrebné napísať názov krajiny a mesta, kde bude cesta, ako aj názov hostiteľskej organizácie.

Nasleduje siedmy a ôsmy riadok – potrebujú zapísať dni začiatku a konca ciest pre každého zo zamestnancov. Deviaty je počet dní cesty pre každého obchodného cestujúceho. V desiatom riadku by malo byť uvedené zhrnutieúčel cesty.

Jedenásty riadok - označuje zdroj finančných prostriedkov, z ktorých sa platí cesta. Zvyčajne ide o vlastné prostriedky spoločnosti, ale v niektorých prípadoch môže služobnú cestu zaplatiť hostiteľ.

Dvanásty riadok slúži na potvrdenie, že zamestnanec objednávku prečítal. V ňom musí uviesť svoj podpis a dátum, kedy tak urobil.

V spodnej časti dokladu za tabuľkou je riadok, do ktorého je potrebné zadať údaje o doklade, na základe ktorého sa pracovná cesta vystavuje.

Vyplnenú objednávku podpisuje riaditeľ spoločnosti.

Súvisiace dokumenty

Pri vypracovaní príkazu na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu môže spolu s ním vypracovať personálny špecialista dodatočné dokumenty.

Je dôležité si uvedomiť, že niektoré z nich už nie sú povinné, ale mali by byť vypracované, ak je to výslovne uvedené v účtovná politika:

• Príkazový certifikát. Je potrebné umiestniť značky vo forme pečatí prijímajúcich firiem. Nie je to povinné, ale môže ho použiť zamestnávateľ, ak si to želá.
• Pridelenie služby. Dokument v tvare T-10, ktorý obsahoval zoznam úloh, ktoré mal ich zamestnanec počas cesty splniť. Teraz tiež uznané ako voliteľné.
• Žurnál pracovníkov v cestovnom ruchu. Je potrebné do nej zaznamenať odchod zamestnanca na pracovnú cestu a jeho príchod do firmy. Protokolovanie je teraz voliteľné.
• Servisná poznámka. Vypracuje zamestnanec s odôvodnením výšky požadovanej zúčtovateľnej sumy za čas trvania pracovnej cesty. Ďalší bloček je možné vystaviť pri príchode z pracovnej cesty s výzvou na úhradu nákladov na nákup PHM a mazív - ak zamestnanec použil osobný automobil.

Objednávka na pracovnú cestu (tlačivo T-9, T-9a)- administratívny doklad, ktorý vysiela zamestnanca organizácie na pracovnú cestu. Ak je potrebné vyslať zamestnanca na pracovnú cestu, musíte najskôr vypracovať príslušnú objednávku. Ministerstvo financií vypracovalo jednotné tlačivá T-9 pre jedného zamestnanca a T-9a pre skupinu zamestnancov, najjednoduchšie bude používať tieto tlačivá. Formuláre T9 a T9a si môžete stiahnuť na konci článku.

Ako vypísať cestovný príkaz? Zvážte vyplnenie objednávky na príklade pracovnej cesty pre jedného zamestnanca vo formulári T9.

Vzor vyplnenia objednávky na pracovnú cestu (formulár T-9)

V jednotnom formulári T-9 je všetko premyslené, takže vyplnenie tohto formulára nespôsobí žiadne ťažkosti. Zvážte hlavné údaje v dokumente:

• Nastavíme dátum vykonania objednávky, pridelíme jej individuálne číslo. V hornej časti formulára tiež nezabudnite uviesť názov organizácie a jej OKPO.
• V tele objednávky uvádzame osobné údaje zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu: celé meno, funkcia, štrukturálne členenie, ako aj osobné číslo, ktoré mu bolo pridelené pri prijímaní do zamestnania.
• Uvádzame informácie o mieste smerovania zamestnanca, to znamená, do ktorého sídla je vyslaná osoba vyslaná a do ktorej organizácie.
• Termíny pracovnej cesty sú uvedené v číslach, prvým dňom pracovnej cesty je deň odchodu z lokalite trvalé miesto výkonu práce, posledným dňom je deň nástupu na miesto trvalého výkonu práce.
• Účel cesty predpisujeme v závislosti od toho, ktorý je zamestnancovi vydaný.
• V prípade potreby vyplňte riadok „pracovná cesta na úkor finančných prostriedkov“, uveďte zdroj financovania pracovnej cesty.

Pracovné zaradenie vypracúva spravidla vedúci útvaru, v ktorom zamestnanec pracuje, ktorý je uvedený v objednávke na pracovnú cestu v riadku „dôvod“. Objednávku podpíše vedúci organizácie, následne s objednávkou oboznámime pracovníka, pričom na znak súhlasu pripojí svoj podpis.

Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video Management) je skvelý na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začiatočníkov a účtovníkov ⇓

Príklad vystavenia príkazu na pracovnú cestu pre zamestnanca

Pôsobnosť firmy je len zriedka v tej istej lokalite. Preto môže správa spoločnosti z času na čas poslať svojich zamestnancov s rôzne úlohy na služobných cestách. Legislatíva pri ich výkone vyžaduje dodržanie určitého postupu, ktorý nevyhnutne zahŕňa príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

Nedávno zavedené normy legislatívy určujú, že príkaz na vyslanie na pracovnú cestu je hlavným dokumentom, ktorý formalizuje a upravuje pracovnú cestu zamestnanca.

Teraz mnohé organizácie nemusia zostavovať nasledujúce dokumenty:

• Cestovateľ hlási.

Tieto dokumenty sa vypracujú, ak sa podnik domnieva, že sú na to potrebné. Zároveň musí byť ich zahrnutie do toku dokumentov spoločnosti uvedené v účtovnej politike podniku. Veľké spoločnosti každoročne vypracúvajú cestovný plán na aktuálny rok, ktorý schvaľuje vedenie spoločnosti.

V iných firmách a v prípade naliehavej potreby vypracuje zodpovedná osoba v mene správy memorandum, v ktorom zdôvodní, prečo je to potrebné, jeho lehotu a navrhne aj kandidátov, ktorých na takúto pracovnú cestu požiada. . Spravidla môže ísť o výrobné alebo reprezentatívne účely.

Na základe prijatého dokumentu sa vedúci rozhodne. Môže o tom ústne informovať zodpovednú osobu, prípadne napísať pracovnú úlohu na vypracovanie objednávky písanie.

Objednávku pracovnej cesty môže vypracovať referent alebo špecialista personálna služba. Pre jeho dizajn sa používa jednotná forma t-9, ktorý je schválený Rosstatom. Zároveň, ak cestuje jeden zamestnanec, objednávka sa vyhotovuje vo formulári T-9 a ak ide o skupinu zamestnancov, môže sa použiť formulár T-9a.

Po podpísaní a pridelení čísla sa formulár T-9 odošle na oboznámenie osobám v ňom uvedeným. V budúcnosti sa kópie objednávky prenesú do účtovného oddelenia na spracovanie financovania výdavkov na nadchádzajúcu cestu vrátane toho, aby zamestnanci mohli dostávať denné diéty počas pracovných ciest.

Pozor! Okrem objednávky si obchodní cestujúci, aby dostali peniaze na cestu, musia približne spočítať svoje výdavky na pracovnú cestu a podať riaditeľovi žiadosť o ich vydanie. popísané v pokynoch krok za krokom.

Kópiu takéhoto príkazu musí mať aj osoba, ktorá sa zaoberá pracovnými výkazmi, ako podporný doklad o úctivej neprítomnosti zamestnanca na jeho hlavnom pracovisku. Zároveň sa prihlasovanie pracovnej cesty na vykonáva šiframi 06 alebo „K“.

Stiahnite si vzorový a objednávkový formulár

Stiahnite si objednávkový formulár na pracovnú cestu pre jedného zamestnanca vo formulári T-9:

Stiahnite si vo formáte Word.

Stiahnite si vo formáte Excel.

Stiahnite si objednávku na pracovnú cestu pre viacerých zamestnancov vo formulári T-9a:

Stiahnite si vo formáte Word.

Stiahnite si vo formáte Excel.

Vzor vyplnenia objednávky:

AT vo formáte PDF.

Vo formáte PDF.

Ako vystaviť príkaz na pracovnú cestu zamestnanca vo formulári T-9

Tlačivo cestovného príkazu T-9 sa používa v prípade potreby vyslania jedného zamestnanca na cestu.

V hornej časti formulára je napísaný celý názov spoločnosti a vedľa neho v samostatnom stĺpci je uvedený jej kód podľa OKPO.

Nasleduje číslo objednávky a dátum jej vystavenia. Ako vždy, pod týmto číslom bude potrebné zaevidovať dokument v knihe zákaziek pre podnik.

Potom sa zaznamenajú údaje o samotnom zamestnancovi - jeho celé meno, osobné číslo, názov jednotky a pozícia.

Ďalej sú uvedené informácie o účele cesty - do ktorej krajiny a mesta zamestnanec ide, ako aj názov hostiteľskej spoločnosti. Tu je tiež potrebné uviesť dátum začiatku a konca cesty, jej trvanie v kalendárnych dňoch.

Potom sa krátko zaznamená účel, pre ktorý bola cesta podniknutá.

Pozor! Niekedy nastanú situácie, keď náklady na cestu plne znáša hostiteľ - napríklad odchod kapitána na uvedenie nového zariadenia do prevádzky.

Na záverečná fáza je uvedený dôvod cesty.

To môže byť:

• Cestovný poriadok.
• Pridelenie služby.
• Dohoda uzatvorená s klientom napríklad na údržbu zariadenia a pod.

Po úplnom vyplnení príkazu na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu ho podpíše vedúci organizácie.

Vzor vyplnenia objednávky na pracovnú cestu v tlačive T-9a

Tento formulár je najvhodnejší v prípade, že na služobnú cestu ide viacero zamestnancov naraz. Štandardná forma objednávka t-9a obsahuje stĺpce na zadávanie údajov o troch zamestnancoch, ale v prípade potreby je možné ju rozšíriť.

Zvážte, ako vyplniť tento dokument. V hornej časti je napísaný názov firmy, oproti nej vpravo je jej kód podľa adresára OKPO.

Ďalej je napísané nižšie sériové číslo objednávka a dátum jej vystavenia. Pod týmto číslom bude potrebné doklad zaevidovať v evidencii objednávok podniku.

Hlavnou časťou dokumentu je veľká tabuľka. V ňom sú v stĺpcoch rôzni zamestnanci a v riadkoch sú o nich poskytnuté informácie. Riadky nie sú očíslované.

Prvý obsahuje celé mená. pracovníkov, ktorí cestujú.

Druhý riadok odráža ich personálne počty.

Tretí riadok obsahuje názov oddelení, v ktorých pracujú, a štvrtý - úplný názov ich pozícií podľa personálne obsadenie.

Ďalej nasleduje veľký riadok, ktorý označuje všetky podrobnosti o ceste. Tá je zase rozdelená na niekoľko menších. V piatom a šiestom je zaznamenaná krajina a mesto, do ktorého idú obchodní cestujúci, a názvy hostiteľských spoločností.

Ďalej, siedmy a ôsmy riadok sú dátumy začiatku a konca ciest. Deviata odráža trvanie pracovnej cesty každého zamestnanca v dňoch. Desiaty riadok je sumár účelu, za ktorým každý zo zamestnancov ide na cestu.

Jedenásty riadok uvádza, na koho náklady sa pracovná cesta financuje.

Dvanásty riadok je navrhnutý tak, aby si zamestnanci zakaždým prečítali obsah objednávky a na tento riadok uviedli svoj podpis a dátum.

Za tabuľkou je riadok, v ktorom musíte uviesť dôvod vyslania zamestnancov na cestu - názov dokumentu a jeho podrobnosti.

Objednávku podpisuje vedúci spoločnosti.