Hoci povinnosť vypĺňať zoznam zamestnancov nie je zákonom stanovená, kontrolné orgány považujú za porušenie zákonov najmä jeho absenciu. Aby sa predišlo nedorozumeniam, manažéri by nemali zanedbávať toto dôležité primárny dokument. Už len preto, že je to užitočné pre podniky v mnohých smeroch. Poďme zistiť, ktoré z nich, a tiež stručne zvážiť pravidlá vyplnenia formulára T-3.

personálne obsadenie je normatívny dokument, správnosť vyplnenia je zákonom stanovená v Uznesení „O schválení jednotné formy prvotná účtovná dokumentácia pre zaúčtovanie práce a jej úhradu“ zo dňa 5.1.2004.

Pojmy použité vo vyhláške sú ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie. Zamestnanci - zloženie zamestnancov tejto organizácie, ktorí majú byť k dispozícii určitý intervalčas.

Preto personálne obsadenie odráža tieto body:

• štruktúra podniku (hierarchická podriadenosť jednotlivých dielní alebo horizontálna interakcia);
• personálne obsadenie (zoznam pozícií potrebných pre normálne fungovanie podniku);
• Počet zamestnancov;
• mzdy a prémie.

Prečo potrebujete personálne obsadenie?

Všimnime si niekoľko pozitívnych bodov:

• personálne zabezpečenie uľahčuje personálnu analýzu podniku;
• umožňuje vidieť úplný obraz o odmeňovaní zamestnancov;
• prijímanie alebo prepúšťanie zamestnancov sa vykonáva v súlade s tabuľkou zamestnancov;
• riešené na súde sporné otázky týkajúce sa zníženia počtu zamestnancov alebo odmietnutia zamestnania;
• pracovná zmluva sa vypracúva na základe personálnych údajov (Zákonník práce Ruskej federácie, články 15 a 57).

Príklad personálnej tabuľky vo forme T-3

Formulár T-3: ako vyplniť?

Ako správne vyplniť formulár T-3? "Čiapka" alebo horná časť tabuľky zamestnancov obsahuje nasledujúce položky:

• názov spoločnosti. Musí sa presne zhodovať s názvom uvedeným v zakladajúcich dokumentoch organizácie;
• kód OKPO;
• Číslo dokumentu. Každá spoločnosť môže používať svoj vlastný systém číslovania dokumentov. A personálne obsadenie nie je výnimkou. Číslo môže obsahovať alfanumerické označenie alebo len číselné označenie;
• dátum zostavenia (nezamieňať s dátumom začatia konania – pozri nasledujúci odsek);
• doba platnosti (pre personálne obsadenie zvyčajne rok);
• dátum a číslo príkazu, ktorým sa ustanovuje personálna tabuľka.

Poradie vypĺňania stĺpcov (číslo položky zodpovedá číslu stĺpca v tabuľke formulára T-3).

Stĺpce 6 až 8 sa vyplnia v rubľoch alebo percentách. Tieto stĺpce obsahujú údaje o všetkých druhoch prírastkov miezd. Výška kvót závisí od mnohých faktorov, napr.

• určité (škodlivé) pracovné podmienky;
• neštandardný režim prevádzky;
• systémy prémií a podpory v konkrétnom podniku;
• normy stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Vypočíta sa stĺpec 9. Zapisuje sa do neho súčin údajov stĺpca 4 a súčtu údajov stĺpcov 5. až 8. vrátane.

Postup pri zostavovaní a schvaľovaní formulára T-3

Kvalifikačný zoznam pozícií ukladá povinnosť vypracovať zoznam zamestnancov pre ekonóma práce. Vzhľadom na častú absenciu takejto pozície v podniku niekedy tento dokument zostavuje zamestnanec personálneho oddelenia. V podnikoch, kde nie sú personálni pracovníci, formulár T-3 zvyčajne vypĺňajú účtovníci alebo dokonca manažér.

Bez ohľadu na to, kto vyplnil a zostavil tabuľku zamestnancov, musí byť potvrdená a podpísaná hlavným účtovníkom a vedúcim podniku.

Vedúci podniku schvaľuje vypracovaný dokument. Na to je potrebná objednávka.Číslo objednávky sa zadáva do samostatného stĺpca formulára T-3. Tento stĺpec je zároveň konečným pre počet zamestnancov podniku a mesačné mzdy. V príkaze je uvedený dátum nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky.

Formulár T-3 sa zvyčajne vyhotovuje na obdobie jedného roka. Avšak v veľké podniky toto obdobie môže byť menej ako rok. Okrem toho, aby sa v priebehu roka nevypracovala nová tabuľka zamestnancov, podnik má právo vykonať zmeny v už vypracovanom dokumente. Takéto zmeny sú formalizované príkazom hlavy. Objednávka musí uvádzať odôvodnenie zmien, napríklad reorganizáciu, zníženie alebo rozšírenie výroby.

Personálne obsadenie spoločnosti je jedným z záväzné dokumenty ktoré by mal mať každý podnik. Ako formulár môžete použiť formulár T-3 alebo si môžete vytvoriť svoj vlastný a zostaviť ho pre špecifiká vašej činnosti (pre DPR LLC, stavebnú spoločnosť, hotel, školu, Ministerstvo vnútra SR Ruská federácia, MATERSKÁ ŠKOLA, kaviareň, škôlka vzdelávacia inštitúcia, reštaurácie, súkromná bezpečnostná služba, bytové a komunálne služby, MOU stredná škola stredná škola, poľnohospodársky podnik).

Personálne obsadenie na rok 2018, ako zostaviť - pravidlá

Zoznam zamestnancov vypĺňa poverený zamestnanec. Na tieto účely existuje jednotný.

Obsahuje nasledujúce informácie:

• názov divízií spoločnosti;
• názvy všetkých pozícií, špecialít a kategórií, ako aj celkový počet;
• zoznam zamestnancov vrátane uvedenia zamestnancov na kratší pracovný čas;
• plat (bez dane z príjmu fyzických osôb), mzda;
• výška príspevkov a čiastka pridelená každý mesiac na mzdy.

Názvy oddelení sú napísané v poradí podľa dôležitosti. Napríklad najprv vedenie, potom pracovníci výroby a nakoniec pracovníci údržby.

Stĺpec "Profesia" by mal byť vyplnený v súlade so špeciálnymi adresármi a klasifikátorom práce.

Vydaný v celkom určite konateľ, ak právna listina neustanovuje inak.

Registrácia sa vykonáva vo voľnej forme a uvádza údaje o osobách zodpovedných za zostavenie a načasovanie zverejnenia.

Okrem toho musí dokument schváliť vedúci. Je zodpovedný za činnosť, preto kontroluje správne plnenie ako sa robí personálne obsadenie, čo sa mení a pod.

Formulár T 3, čo je -

Personálna tabuľka je organizačný a administratívny dokument, ktorý odráža štruktúru organizácie, obsahuje zoznam pozícií, počet a plat. Okrem toho uvádza príplatky a príplatky za konkrétne pozície, ktoré sú možné v rámci politiky spoločnosti. To sa zároveň netýka jednotlivých zamestnancov, ale počtu pozícií a platov pre nich.

Objednávka o schválení personálnej tabuľky na rok 2018 -

Po vypracovaní nového personálneho poriadku musia schváliť vedúci všetkých štrukturálnych odborov alebo jednotliví zamestnanci vedúcich pozícií. Potom sa odošle na posúdenie hlavnému účtovníkovi a vedúcemu personálnej služby.

V ďalšej fáze vydá vedúci príkaz na schválenie nového harmonogramu. Legislatíva nekladie na objednávku žiadne špeciálne požiadavky, preto personálni pracovníci vypracujú dokument v akejkoľvek forme.

Po vydaní príkazu je dátum a číslo pripevnené k samotnej štátnej vyhláške.

Zmena v personálnom obsadení

Skôr či neskôr musí každý personalista čeliť potrebe urobiť zmeny. Napríklad potrebujete zaviesť novú zamestnaneckú jednotku alebo divíziu alebo znížiť existujúcu alebo zamestnanec bol degradovaný, zmenil sa hlavný mzdový fond, Organizačná štruktúra atď. Všetky tieto situácie je potrebné vopred predvídať a sledovať akékoľvek zmeny v podniku alebo v spoločnosti, pretože ich včasné uvedenie do tohto dokumentu zabráni chaosu a zmätku.

Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

• 1. Zmeňte samotný rozvrh, to znamená vytvorte nový s nasledujúcim sériovým číslom.
• 2. Zmeňte aktuálny.

Všetky zmeny sú potvrdené objednávkou, po ktorej je možné vykonať úpravy. Musí uviesť dôvody zmeny.

Neexistujú žiadne špecifické normy týkajúce sa frekvencie aktualizácie harmonogramu. Preto by sa to malo robiť len v prípade potreby.

Nariadiť úpravu personálnej tabuľky

Príkaz na vykonanie zmien je vyhotovený na štandardnom príkaze a musia byť v ňom uvedené tieto údaje:

• názov organizácie;
• typ dokumentu;
• dátum a registračné číslo;
• miesto vydania;
• titul;
• text;
• podpis;
• pečiatka s nápisom „Schválené“;
• schválenie víz na konci.

Ako sme už povedali, je vypracovaný vo voľnej forme, rovnako ako každá iná objednávka alebo vysvetlivka.

Objednávka by mala byť koordinovaná s hlavným účtovníkom a vedúcim. Po vystavení objednávky je možné vykonať zmeny.

Zmena v personálnom obsadení z dôvodu vylúčenia pozícií

Vyradenie funkcie alebo celého útvaru zo zoznamu zamestnancov je možné len pri znížení stavu zamestnancov. Za týmto účelom sa najprv vydá príkaz na vykonanie zmien, pozícia sa odstráni a nový dokument. Na to sa dodržiava určitý postup.

Na začiatok by mala organizácia vypracovať štrukturálny zoznam zamestnancov, aby firma neprepúšťala dôležitých zamestnancov.

Určitú pozíciu zo štruktúry podniku je možné vylúčiť len vtedy, ak nastanú určité podmienky (kríza, zmena pracovných podmienok pracovníkov a pod.). Ak sa prijmú opatrenia na zníženie počtu zamestnancov, prepustený zamestnanec musí byť upozornený dva mesiace vopred.

Urobte objednávku. V ňom uveďte dôvod zverejnenia, čo sa stalo, že organizácia a jej vedúci by mali vykonať redukciu výrobného personálu. V administratívnej časti je potrebné predpísať názov pozície, ktorá má byť vylúčená. Osvedčte dokument.

Produkovať potrebné zmeny v aktuálnej personálnej tabuľke, ale nevypúšťajte kódy pozícií a štruktúrnych oddelení.

Potom zadajte príkaz na opatrenia na zníženie. Musí uvádzať nielen vylúčené pozície, ale aj konkrétnych zamestnancov. Certifikujte dokument a oboznámte s ním prepustených odborníkov.

Predstavenie novej pozície

Dnes mnohé firmy pre svoju malú veľkosť prideľujú jednému zamestnancovi viacero funkcií. rôznych špecialistov. Ale každý zamestnanec by mal mať svoje vlastné funkcie.

Efektívny personálny manažment je základom pre prácu malých podnikov, preto v súvislosti s nárastom zamestnancov manažérska štruktúra zavádza nové pozície. Na zavedenie novej pozície v štruktúre podniku je potrebné:

• vypracovať príkaz na zmenu harmonogramu;
• urobiť zmeny;
• napísať popis práce pre nového zamestnanca.

V súlade s novým popis práce, pracovník vykonáva všetky svoje povinnosti. Akákoľvek zmena, napríklad premenovanie pozície, musí byť oboznámená s podpisom.

Príkaz na zníženie pozície v personálnej tabuľke

Jedným z dôvodov zmien je aj znižovanie počtu zamestnancov. AT tento prípad jednotlivá jednotka je vylúčená zo štátu, zatiaľ čo zmenšovanie zahŕňa odstránenie pracovných miest ako celku.

Existovať celý riadok dokumenty, ktoré musí každá spoločnosť uchovávať. Povinnosť vyplniť niektoré z nich je zakotvená v zákone, ostatné majú poradný charakter. V každom prípade vám správa dokumentov umožňuje organizovať všetky informácie, ktoré vznikajú v priebehu činnosti organizácie. Jeden z dôležité dokumenty je personálna tabuľka, ktorá sa týka personálu.

Prečo je tento dokument potrebný v podniku

Tabuľka zamestnancov je dokument, ktorý vám umožňuje zostaviť a určiť personálne obsadenie celkový počet spoločnosti.
Obsahuje nasledujúce informácie:
.Zoznam všetkých pozícií vo firme.
.Konštrukčné zloženie.
.Všetky informácie o platoch zamestnancov, ich mzdách, prítomnosti alebo absencii prémií.
.Zoznam štábnych útvarov.

Tento doklad nie je z hľadiska legislatívy povinný, avšak pre účtovnú dokumentáciu týkajúcu sa miezd je najvhodnejší. Okrem toho sa prijímanie zamestnanca uskutočňuje na jeho základe: označuje pozíciu najatého zamestnanca, ako aj jednotku, v ktorej bude pracovať.

Vo všeobecnosti vám personálna tabuľka umožňuje vážne zefektívniť prácu spoločnosti vďaka reflexii Organizačná štruktúra a všetky informácie o kvalitatívne zloženie zamestnancov a mzdový systém. V súlade s tým je tiež zjednodušený výber personálu, pretože rozsah platov je známy, jasne viditeľný voľné pozície atď.

Požiadavky na to, jednotná forma

Na vedenie pracovného stola neexistujú žiadne legislatívne požiadavky, preto si tento postup určuje každý zamestnávateľ samostatne. Jediná vec požadovaný stav- riadenie by sa malo vykonávať podľa predpísané tlačivo, ktorý má číslo T-3.

Toto bolo zakotvené v uznesení Štátneho výboru pre štatistiku v roku 2004. Navyše to musí byť schválené objednávkou. Hlavnou podmienkou na vyplnenie dokumentu je správne uvedenie pozícií všetkých zamestnancov.

Okrem toho názov pozície musí zodpovedať titulom, ktoré sú uvedené v rôznych kvalifikačných zoznamoch, ak sa zamestnancovi poskytujú odmeny a výhody.
V ostatných prípadoch možno použiť ľubovoľné mená, ktoré si zamestnávateľ vyberie.

Formulár T-3 je tabuľka, v ktorej musia byť uvedené tieto položky:

Meno spoločnosti.
.Podrobnosti o spoločnosti.
.Segmenty v podniku (alebo oddelenia).
.Úplný zoznam pozícií (spolu s tými na tento moment nie je zaneprázdnený).
.Počet štábnych jednotiek.
.Platy, ktoré môžu byť označené ako konkrétnym údajom, tak aj hranicami, v ktorých sa budú meniť.

Okrem toho je potrebné predpísať príspevky (ktoré zahŕňajú kompenzačné aj motivačné platby). Pre jednotlivé pozície je možné pridať ďalšie značky. Je dôležité pochopiť, že všetky stĺpce musia byť vyplnené a podpisy musia byť dešifrované. Nakoniec je nevyhnutné vykonať zmeny v dokumente, ktoré sa vyskytnú v organizácii.

Ako zostaviť personálnu tabuľku

Personálnym stavom sa rozumie zloženie všetkých zamestnancov spoločnosti, ktoré určuje jej vedenie na určité obdobie.

Pre jej správne zostavenie je potrebné absolvovať predbežnú etapu - formovanie organizačnej štruktúry, ktorá je chápaná ako zobrazenie divízií spoločnosti vo forme diagramu.
Je dôležité mať na pamäti, že by mal označovať nielen vertikálne, ale aj horizontálne prepojenia. Jedným z grafov, ktorý robí ťažkosti takmer v každej firme, je určenie mzdy (inými slovami, hovorí sa tomu tarifná sadzba). Ide o výšku odmeny za plnenie pracovných povinností za určitú časovú jednotku.
Pre tých zamestnancov, ktorých odmena je úkolová, je potrebné uviesť tarifnú sadzbu, ktorá sa vypočítava na základe rôznych metód.

Je dôležité pochopiť, že tabuľka počtu zamestnancov neumožňuje plne zohľadniť mzdový fond v niektorých spoločnostiach, kde je rozvrh zmien (týka sa to predovšetkým výrobné podniky). Okrem toho, ak dôjde k revízii v noci a cez víkendy, výška mzdy uvedená v dokumente bude nižšia ako mzda.

Štruktúra a vyplnenie dokumentu

Pri vypĺňaní je dôležité zvážiť, že vo formulári musia byť uvedené 2 dátumy - dátum zostavenia, ako aj dátum nadobudnutia platnosti. Je veľmi dôležité určiť dátum spotreby tento dokument(klasicky je to 12 mesiacov).

Štruktúra je nasledovná:

1. Uvádza sa názov formulára.

2. Uvádza sa celý názov organizácie.

3. Zohľadňuje sa číslo dokladu, doba platnosti a číslo objednávky.

5. Podpisy vedúceho personálneho oddelenia, účtovníctva a vedúceho oddelenia (spolu s odpisom).

Zmena v personálnom obsadení

Rozvrh je možné zmeniť.

Na vykonanie postupu môžete použiť jednu z dvoch metód:

1. Nepodstatné zmeny sa vyhotovujú pomocou príkazu na ich zavedenie.
2. Výrazné zmeny nútia zamestnávateľa úplne zmeniť rozvrh. V tomto prípade bude mať nasledujúce evidenčné číslo a bude schválená objednávkou.

Existuje niekoľko dôvodov na vykonanie zmien:

Vykonávanie činností, ktoré môžu mať za následok zmenu stavu.
.Postupy na zlepšenie organizačnej štruktúry.
.Zmeny, ktoré súvisia so zákonmi Ruskej federácie.
.Uskutočnenie plánovaných výpočtov (ktoré vykonáva oddelenie personálneho manažmentu).
.Reorganizácia spoločnosti.
.Zníženie alebo rozšírenie výrobnej kapacity podniku a pod.

Po vykonaní zmien je potrebné vykonať príslušné zmeny v ďalších dokumentoch. Platí to najmä v prípadoch zmeny názvov príspevkov, vytvárania nových služieb alebo oddelení a pod.

Vo všeobecnosti sa personálne dokumenty môžu zmeniť po zozname zamestnancov v 5 situáciách:

1.Ak došlo k premenovaniu pozície.
2. Ak boli niektorí zamestnanci preradení na iné oddelenie alebo na inú pozíciu.
3.Ak boli oddelenia premenované.
4. Ak bolo zamestnancovi pridelené číslo ďalšie povinnosti(v tomto prípade sa plat zvyčajne mení).
5. Ak sa mzdy menia v iných prípadoch.

Takýto dokument, akým je zoznam zamestnancov, teda nemožno považovať za čisto formálny. Je potrebný pre každú spoločnosť, ktorá chce zlepšiť proces personálneho manažmentu a zefektívniť ho. Umožní vám to dostatočne sa sústrediť ťažké otázky súvisiace s personálnym riadením: koordinácia, zvládanie konfliktov, budovanie systému kontrolingu a motivácie.

Bez ohľadu na charakteristiky vedenia organizácie musí každý zamestnávateľ schváliť zoznam dôležitých predpisov. Právne predpisy neobsahujú konkrétne pokyny o povinnom personálnom obsadení. Tento dokument sa však spomína v mnohých článkoch Zákonníka práce, čo nepriamo naznačuje potrebu jeho prítomnosti.

Ako zostaviť personálnu tabuľku pre LLC?

Aby ste pochopili, ako ho zostaviť, musíte sa zoznámiť s príkladom plnenia. Silou legislatívy sa podarilo zjednotiť formát predpisov, ktoré každý podnik dodržiava. Jednoduché príklady a prázdny formulár je možné stiahnuť a vytlačiť.

Pomocou personálnej tabuľky môžete poskytnúť nasledujúce informácie:

• Dostupnosť voľných pracovných miest;
• Výdavky na mzdy;
• Hodnosti špecialistov a kategórie
• Plat a príspevok.

Vzor výplne a možné príklady

plnenie jednotná forma by sa mali vykonávať v súlade s podpismi pre každý stĺpec. Ak pre konkrétny stĺpec neexistujú žiadne informácie a ich vyplnenie nie je potrebné, môžete nechať riadok prázdny. Firma spravidla začína vypĺňať doklad svojim názvom a aktuálnym dátumom. Ak bude organizácia vypracovávať predpisy na určité obdobie, mali by sa uviesť dva dátumy - začiatok a koniec obdobia.

Mnoho ľudí používa vzorový personálny stôl 2018 pre LLC (vzorové plnenie). Ak použijete fotografie a obrázky s príkladmi vyplnených potrebných papierov, zostavenie formulára bude oveľa jednoduchšie. Možný vzor vyplnenie a zostavenie dokumentu je možné jednoducho stiahnuť na internete.

Za schválenie personálnej dokumentácie môže zodpovedať každý zamestnanec, ktorému vedúci dal príkaz. Na pozícii zamestnanca nezáleží, najčastejšie je však ustanovený zamestnanec účtovného oddelenia alebo personálneho oddelenia.

Príklad

Schvaľovací príkaz

Štruktúra takéhoto predpisu organizácie má právo na trvalé uloženie bez časového obmedzenia, pretože odkazuje na riadiace dokumenty. Je dôležité skontrolovať, či je názov podniku uvedený v súlade s chartou. Pred vyplnením dokumentácie by ste si mali ujasniť možnú zmenu charty a zamestnancov, zistiť, koľko zamestnancov, koľko platov zloženie práce podniky a ďalšie. Po vyhotovení dokumentu vedúci schváli objednávku potvrdzujúcu začiatok novej regulácie.

Schvaľovací príkaz teda dáva harmonogram právny účinok. V štádiu, keď už bol urobený kolaudačný príkaz, sa práca na služobnom poriadku považuje za ukončenú.

2018 tabuľka zamestnancov spoločnosti s ručením obmedzeným

Personálna vzorka 2018 pre vyplnenie vzorky LLC obsahuje všetko potrebné informácie o podniku. V prípade LLC budete musieť vypísať podrobnosti a celé meno podniku podľa charty. Pre túto organizáciu budete potrebovať 8-miestny kód OKPO, ktorý nájdete v informačných dokumentoch. V náhodnom poradí je uvedené číslo regulácie. Treba napísať aj dátum zostavenia a dátum za obdobie, ktoré spadá pod nariadenie. Na území Ruskej federácie sa na doklady používa iba ruština.

Príklad

LLC s jedným zakladateľom

Na prijatie dokumentu v organizácii s jedným zakladateľom budete potrebovať podpis generálneho riaditeľa. Spravidla je jeho zodpovednosťou vypracovať personálny poriadok (vzorová náplň pomôže pri správnej príprave dokumentu).

LLC s dvoma zakladateľmi

Hlavný dokument v organizácii, ktorý určuje zoznam používaných profesií a počet zamestnancov potrebných na realizáciu ekonomická aktivita spoločnosti, je personálny stôl. Slúži ako základ pri formovaní zamestnancov spoločnosti a určuje jej mesačné náklady na používanie pracovné zdroje. Vzorová tabuľka zamestnancov si môžete stiahnuť nižšie.

Personálny formulár je vyvinutý kompetentnými špecialistami na základe existujúcu potrebu v personáli a využíva sa pri plánovaní. Počas prevádzky podniku sa môžu údaje v tomto dokumente meniť, to znamená, že sa zavedú nové pozície a znížia sa nevyužité pozície. Upravené sú aj mzdové tarify.

Tento dokument má v zásade platnosť jeden rok, so začiatkom nového sa reviduje. Pracovné právo to nevyžaduje normatívny akt firmy. Spoločnosť má právo použiť vlastný formulár alebo použiť formulár T 3 schválený Štátnym štatistickým výborom. Obsahuje ho veľa špecializovaných programov.

Tento dokument po schválení schvaľuje príkaz prednostu, ktorý ho uvádza do platnosti. V budúcnosti sa používa formulár personálna služba, ktorý pri uzatváraní pracovných zmlúv preberá veľkosť mzdy a jej zložiek z tohto dokumentu.

Personálne obsadenie vzorky podniku by malo byť dostupné na preskúmanie všetkým zamestnancom.

Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky

Pozrime sa podrobnejšie na plnenie vzorky personálu.

Formulár T3 musí obsahovať názov spoločnosti, ako aj jej registračný kód u štatistických úradov (OKPO). Ďalej je nalepené jeho číslo, ktoré je mu priradené, pričom sa zohľadňuje aktuálne poradie číslovania, ako aj dátum vydania.

Nižšie je uvedený dátum, od ktorého toto ustanovenie nadobúda účinnosť.

Vpravo sa vykoná záznam o schválení personálnej tabuľky, teda číslo a číslo zákazky na hlavnú činnosť na vstupe resp. Celkom potrebné pre výkon zamestnancov.

Hlavná časť dokumentu je prezentovaná vo forme tabuľky.

AT stĺpec " Štrukturálne členenie» eviduje sa názov príslušného útvaru podniku podľa doterajšej organizačnej štruktúry, ako aj kód jeho označenia, ak sa používa systém kódovania. Spravidla ide buď o súbor čísel alebo skratiek mena. konštrukčná jednotka. Môže obsahovať aj označenie miesta.

AT stĺpec "pozícia" sú uvedené názvy odborov, pozícií atď.

Pri vypĺňaní dokumentu je žiaduce zoskupiť profesie v rámci každej jednotky do blokov. Je vhodné napísať názov pozície v súlade s OKPDTR. Pre právnické osoby verejný sektor je potrebné použiť tento adresár a do tohto stĺpca uviesť aj kategóriu a triedu zamestnanca. To isté platí pre činnosti s nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami, keďže tieto informácie sú dôležité pri výpočte preferenčnej služby.

AT stĺpec "Počet jednotiek personálu" zaznamenávať počet zamestnancov v jednotlivých profesiách. Ak pracovníci na čiastočný úväzok pracujú v podniku a je im poskytnutá neúplná sadzba, potom sa tento ukazovateľ môže zaznamenať pomocou desatinné zlomky, napríklad - 0,5. V prípade, že je pozícia v spoločnosti voľná, musí byť stále uvedená a zohľadnená. V tomto prípade sa do posledného stĺpca vyhotoví záznam o prítomnosti voľného pracovného miesta alebo sa v spodnej časti tabuľky obsadzovania zaradí poznámka pod čiarou.

V stĺpci „Plat“ je uvedená mesačná mzda, ktorá je následne uvedená v zmluvách uzatvorených so zamestnancami.

Ďalej nasledujú stĺpce s prázdnymi nadpismi, zlúčené spoločný názov"príplatky". V tejto časti je potrebné vyplniť všetky doplatky ustanovené Nariadením o odmene za škodlivosť, odbornosť, intenzitu, špeciálne podmienky práce, ako aj odmeny, ktoré sa pravidelne vyplácajú atď.

Stĺpec „Celkom“ je súčet stĺpcov 5-8, vynásobený počtom zamestnancov v každej profesii.

AT stĺpec "Poznámka" v prípade potreby sú uvedené vysvetľujúce informácie (o voľných pracovných miestach, uplatniteľných pracovných harmonogramoch, pravidlách výpočtu atď.).

Tabuľka končí súhrnným riadkom, ktorý sumarizuje skóre pre každý stĺpec.

Dokument je potvrdený hlavným účtovníkom a personalistom s rozpisom ich pozícií a osobných údajov.

Príklad a forma personálneho obsadenia sú uvedené nižšie.

Postup pri vykonávaní zmien v tabuľke zamestnancov

V dôsledku hospodárskej činnosti spoločnosti môžu byť vykonávané doplnenia a zmeny personálnej tabuľky príslušným príkazom vedúceho.

Ak sú zmeny a doplnenia dokumentu významné, potom sa odporúča schváliť novú tabuľku zamestnancov s nasledujúcim číslom a určité obdobie akcie. Ak sa zmeny dotknú existujúceho personálu (zvýšenie platu, premenovanie pozície a pod.), potom po vystavení nového dokladu je potrebné vypracovať príslušný dodatočné dohody zamestnancov firmy.