Ang mga order ay naglalaman ng mga detalye, ang komposisyon at pamamaraan para sa pagpaparehistro kung saan ay tinukoy sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. Iginuhit ko ang iyong pansin sa katotohanan na mula Hulyo 1, 2017 GOST R 7.0.97-2016 "System ng mga pamantayan para sa impormasyon, librarianship at pag-publish. Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel", na papalitan ang nakaraang GOST R 6.30-2003.
Alinsunod sa Pederal na Batas ng Hunyo 29, 2015 No. 162-FZ "Sa Standardisasyon sa Russian Federation", ang standardisasyon sa Russia ay batay sa prinsipyo ng boluntaryong aplikasyon ng mga dokumento ng standardisasyon (kung hindi ito nalalapat sa mga produkto ng pagtatanggol). Samakatuwid, kapag binubuo ang Mga Tagubilin para sa Mga Papel, may karapatan kami (ngunit hindi obligado) na kunin ang pamantayan ng estado bilang batayan para sa pagproseso ng mga detalye, at hindi kami pinagbabawalan na linawin at dagdagan ang mga kinakailangan nito.
Sa artikulong ito, higit pang isasaalang-alang namin ang mga patakaran para sa pag-isyu ng mga detalye, na isinasaalang-alang ang bagong GOST, pati na rin ang mga rekomendasyon na "Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. Mga alituntunin para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003 "(inaprubahan ni Rosarkhiv).
Pansin, sa GOST R 7.0.97-2016, ang mga bilang ng mga detalye na ginamit sa mga order ay nagbago, ngunit walang mga pangunahing pagbabago sa kanilang disenyo, at iguguhit namin ang iyong pansin sa mga magagamit na detalye.
Dagdag pa, sa mga halimbawa ng artikulong ito, upang italaga ang mga detalye ng mga dokumento, gagamitin namin ang pagnunumero na ipinakilala ng bagong GOST R 7.0.97-2016. Ang mga patakaran para sa pag-isyu ng mga order at tagubilin ay pareho (pagkatapos dito sa teksto, para sa pagiging simple, babanggitin lamang namin ang order).
Form ng order
Kasama sa anyo ng isang partikular na uri ng dokumento ang mga detalye:
- 01 "coat of arms" o 02 "emblem" o 03 "trade mark (marka ng serbisyo)", kung ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng isang bagay mula sa listahang ito;
- 05 "pangalan ng organisasyon - ang may-akda ng dokumento". Sa ilalim ng buong pangalan ng organisasyon sa ibaba, sa mga bracket, maaaring ipahiwatig ang pinaikling pangalan (mahigpit na alinsunod sa mga dokumentong bumubuo). Tingnan ang halimbawa 2.
Kung ang may-akda ng dokumento ay may namumunong organisasyon, ito ay ipinahiwatig (sa buo o pinaikling anyo) sa itaas nito (Halimbawa 2).
Kung ang order ay inisyu ng pinuno ng isang subdivision (halimbawa, isang sangay), kung gayon ang pangalan nito ay ipinahiwatig sa ibaba ng pangalan ng organisasyon ng may-akda - kinakailangan 06 (Halimbawa 1); - 09 "pangalan ng uri ng dokumento"- sa aming kaso, "ORDER";
- 13 "lugar ng compilation (publication) ng dokumento" at
- kung kinakailangan, limitahan ang mga marka para sa mga hangganan ng mga zone para sa lokasyon ng mga detalye 10 "petsa" at 11 "numero ng pagpaparehistro", pati na rin ang 17 "pamagat sa teksto".
Halimbawa 1
I-collapse ang Palabas
Halimbawa 2
I-collapse ang Palabas
Ang mga patakaran para sa disenyo ng mga form ay itinatag ng seksyon 6 ng bagong GOST. Pinapayagan nito ang kanilang produksyon sa mga sheet na may format na A4 (210 × 297 mm) at mas kaunti. Ngunit para sa mga order kailangan mong gumamit ng A4 format. Tungkol sa mga patlang, sinabi ng GOST ang sumusunod:
Fragment ng Dokumento
I-collapse ang Palabas
GOST R 7.0.97-2016 "System ng mga pamantayan para sa impormasyon, librarianship at pag-publish. Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. Seksyon 6 "Mga Form ng Dokumento"
Ang bawat sheet ng dokumento, na iginuhit sa isang letterhead o wala nito, ay dapat na may mga field na hindi bababa sa:
20 mm - kaliwa;
10 mm - kanan;
20 mm - tuktok;
20 mm - mas mababa.
Ang mga dokumento ng mahaba (mahigit 10 taon) na mga panahon ng imbakan ay dapat na may kaliwang margin na hindi bababa sa 30 mm...
Mga detalye ng order, iginuhit sa form
Props 10 "petsa ng dokumento" naglalaman ng petsa kung kailan nilagdaan ang order. Ito ay nakasulat sa sequence day ng buwan + buwan + taon sa isa sa dalawang paraan: numeric o alphanumeric. Halimbawa, "05.05.2017" o "Mayo 2017". Sa Mga Tagubilin para sa gawain sa opisina ng organisasyon, sulit na pumili ng isa sa kanila.
Props 11 "numero ng pagpaparehistro ng dokumento" sa parehong linya ng petsa. Mas mainam na naglalaman ito ng isang index ng order na kabilang sa isang tiyak na daloy ng dokumento (hindi bababa sa pagtukoy sa panahon ng imbakan) at isang serial number sa loob nito sa loob ng taon.
Props 14 "bar para sa paghihigpit sa pag-access sa dokumento" ipinahiwatig kung ang order ay naglalaman ng pinaghihigpitang impormasyon. Sa unang sheet, sa kanang sulok sa itaas, ang naaangkop na selyo at numero ng kopya ay nakakabit (halimbawa: "lihim", "kumpidensyal", "para sa opisyal na paggamit" o "chipboard"). Tingnan ang halimbawa 3.
Halimbawa 3
I-collapse ang Palabas
Props 17 "pamagat sa teksto" ay ang buod ng dokumento. Binubuo ito ng pang-ukol na "o" ("tungkol sa") at sinasagot ang tanong na "tungkol saan?":
- isang utos (tungkol saan?) sa paglikha ng isang komisyon sa pagpapatunay;
- isang order (tungkol saan?) sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, atbp.
Ang pamagat ng teksto ay iginuhit sa ilalim ng mga detalye ng form.
Ito ay nakasulat sa isang regular na font (hindi "bold") na walang tuldok sa dulo.
Ang mga heading ng order ng tauhan ay kadalasang kinabibilangan ng:
- pangalan ng aksyon at
- mga inisyal na may apelyido ng empleyado (mga empleyado) kung saan isinasagawa ang pagkilos na ito, halimbawa:
- “Sa paglipat ng I.O. Besfamilny",
- “Sa responsibilidad sa pagdidisiplina ng P.E. Petrusina,
- “Sa pagtanggal kay K.S. Kosachev at R.P. Pisarev".
Mahigit sa apat na empleyado ang karaniwang ipinahiwatig sa heading sa pangkalahatang paraan, halimbawa, "Sa paghikayat sa mga empleyado ng personnel management directorate."
Props 18 "text ng dokumento" pinaghihiwalay mula sa pamagat ng dalawa o tatlong line spacing, na naka-print mula sa kaliwang hangganan ng field ng text. Dati, may rekomendasyon na i-print ito gamit ang 1.5 line spacing para sa mas madaling pagbabasa, ngunit hindi ito kasama sa bagong GOST. Hindi namin babaguhin ang itinatag na kasanayan sa aming negosyo.
Kasabay nito, ang iba pang mga detalye na binubuo ng ilang linya (heading sa text, posisyon sa lagda, at iba pa) ay palaging naka-print na may 1 line spacing.
Sipiin natin ang bahaging iyon ng GOST R 7.0.97-2016, na kinokontrol ang disenyo ng teksto sa mga order:
Fragment ng Dokumento
I-collapse ang Palabas
5.18. Ang teksto ng dokumento ay iginuhit sa wika ng estado ng Russian Federation o sa wika ng estado (mga wika) ng mga republika sa loob ng Russian Federation alinsunod sa batas ng mga republika sa loob ng Russian Federation.
Sa teksto ng dokumento, na inihanda batay sa pambatasan o regulasyong mga ligal na kilos, na dati nang inilabas na mga dokumentong pang-administratibo, ang kanilang mga detalye ay ipinahiwatig:
- pangalan ng dokumento, pangalan ng organisasyon - may-akda ... petsa ... numero ng pagpaparehistro ... pamagat sa teksto o pangalan ng uri ng dokumento;
- pangalan ng organisasyon o posisyon ng taong nag-apruba ng dokumento, petsa ng pag-apruba ng dokumento.
Ang teksto ng dokumento ay maaaring maglaman ng mga seksyon, mga subsection, mga talata, mga subparagraph, na may bilang na may Arabic numeral. Hindi dapat higit sa apat na antas ng rubrication ng teksto.
Sa mga order, ang teksto ay nakasulat sa unang panauhan na isahan (“I order”)...
Sa magkasanib na mga dokumento, ang teksto ay nakasulat sa unang tao na maramihan ("nag-order kami", "nagpasya")...
Sa mga teksto ng mga dokumento, ang karaniwang tinatanggap na mga pagdadaglat at mga graphic na pagdadaglat lamang ang ginagamit.
Kapag ginagamit ang mga pangalan ng mga tao sa teksto, ang mga inisyal ay ipinahiwatig pagkatapos ng apelyido ...
At idaragdag namin iyon sa teksto ng order bago ang Apelyido I.O. ang posisyon ng empleyado ay dapat ipahiwatig, tk. sa trabaho (lalo na sa malalaking organisasyon), ang mga tao ay pangunahing nakikilala sa pamamagitan ng posisyon at propesyon, at pangalawa lamang ng mga personalidad.
Ang teksto ng order ay binubuo ng dalawang bahagi: pagtiyak at administratibo. AT pagtiyak na bahagi ang katwiran para sa mga iniresetang aksyon ay ibinigay. Kung ang batayan para sa pag-isyu ng utos ay isang lehislatibo o regulasyong pagkilos ng isang mas mataas na organisasyon o isang dokumentong nauna nang inisyu ng iyong organisasyon, kung gayon ang isang link dito ay ibibigay sa bahaging tinitiyak. Sa kasong ito, ang mga salitang tulad ng "Batay sa ...", "Sa pagsunod sa ...", "Alinsunod sa ..." (tulad ng sa Halimbawa 3) ay maaaring gamitin.
Kung ang utos ay inilabas sa isang inisyatiba na batayan, ang tinitiyak na bahagi ay bumalangkas ng mga layunin at layunin ng mga iniresetang aksyon, nagtatakda ng mga katotohanan o pangyayari na naging sanhi ng pagpapalabas ng kautusan. Sa kasong ito, maaaring gamitin ang mga salitang tulad ng “Para sa layunin ng...”, “Kaugnay ng...” (tingnan ang Halimbawa 4).
Halimbawa 4
I-collapse ang Palabas
Kung ang mga iniresetang aksyon ay hindi nangangailangan ng paglilinaw o pagbibigay-katwiran, ang pagtiyak na bahagi ay maaaring wala.
Nagtatapos ito sa salitang: "I ORDER:", na iginuhit sa isang hiwalay na linya mula sa hangganan ng kaliwang patlang sa malalaking titik (nagkaroon pa rin ng kasanayan upang i-print ito nang sunud-sunod at naka-bold, ngayon ay mas kaunti. karaniwan).
Ang tiyak na bahagi ng order ay nagtatapos sa salitang: "I OFFER:" o "I OBLIGATE:", na iginuhit sa katulad na paraan.
Bahaging administratibo Ang teksto ng pagkakasunud-sunod ay nahahati sa mga talata, na binibilang sa mga numerong Arabe na may mga tuldok. Ang isang mahusay na nabalangkas na takdang-aralin ay dapat kasama ang:
- isang indikasyon ng tiyak na aksyon na isasagawa, na ipinahayag ng pandiwa sa isang hindi tiyak na anyo;
- isa o higit pang mga tagapalabas (kung mayroong ilan, kung gayon mapapansin kung alin sa kanila ang may pananagutan). Karaniwan, ang isang tiyak na opisyal (o mga tao) ay ipinahiwatig bilang tagapagpatupad, mas madalas - isang yunit ng istruktura (kung gayon ang ulo nito ay responsable para sa wastong pagpapatupad ng utos);
- panahon ng pagpapatupad.
Bilang isang tuntunin, ang tagapagpatupad ng utos at ang deadline para sa pagpapatupad ay magkasya sa pareho (Halimbawa 5). Ngunit sinimulan naming ilipat ang mga ito sa magkahiwalay na linya upang ang impormasyong ito ay mas matingkad at mas madaling i-load sa EDMS (Halimbawa 6).
Halimbawa 5
I-collapse ang Palabas
7.2. Senior Specialist ng Human Resources Department Fedorov K.M. gumawa ng mga karagdagan sa Internal Labor Regulations sa pagbabawal ng paninigarilyo sa teritoryo ng Kumpanya, maliban sa mga espesyal na itinalagang lugar. Deadline - 31.10.2017.
Halimbawa 6
I-collapse ang Palabas
7.2. Gumawa ng mga karagdagan sa Internal Labor Regulations sa pagbabawal ng paninigarilyo sa teritoryo ng Kumpanya, maliban sa mga espesyal na itinalagang lugar.
Responsable: senior specialist ng personnel department Fedorov K.M.
Deadline: 31.10.2017.
Panahon ng pagpapatupad mas mainam na ipahiwatig lamang ang petsa nang walang mga pang-ukol, ang kahulugan nito (tulad ng ipinakita ng kasanayan) ay maaaring mabigyang-kahulugan nang iba ng iba't ibang tao. Yung. hindi kinakailangang isulat ang "Sa senior specialist ... para isumite ... bago ang 05/31/2017" o "sa 05/31/2017". Mula sa punto ng view ng wikang Ruso, ang gayong mga salita ay nangangahulugan na ang order ay dapat makumpleto bago ang Mayo 31, i.e. hanggang ika-30 ng Mayo. Ngunit iba ang iniisip ng karamihan. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang bumalangkas nang malinaw, at kahit na ito ay kanais-nais na ipaliwanag ang kahulugan ng mga istruktura ng teksto na ginamit sa Mga Tagubilin sa Trabaho sa Opisina, nang sa gayon, na nakilala ang isang nagulat na hitsura, mayroon kang isang bagay na sasagutin.
Ang mga salitang ipinapakita sa Mga Halimbawa 5 at 6 ay malinaw na nangangailangan na ang utos ay isagawa bago matapos ang araw ng trabaho sa Mayo 31, 2017.
Ang deadline para sa pagpapatupad sa mga talata ng administratibong bahagi ng mga order ay hindi ipinahiwatig sa mga kaso kung saan ang mga iniresetang aksyon ay regular o normatibong kalikasan (i.e., ang kanilang pagpapatupad ay inireseta para sa buong panahon ng bisa ng order na ito).
Kung kinakailangan, ang isang hiwalay na talata sa dulo ng order ay naglilista ng mga naunang inilabas na dokumento (mga order, order) o mga bahagi nito, na kinansela, binago o dinagdagan ng order na ito (tingnan ang talata 3 ng order mula sa Halimbawa 3).
Espesyal na sugnay sa kontrol ang pagganap ay iginuhit sa huling bahagi ng administratibong teksto. Hindi kami gumagamit ng mga archaic na pagliko ng uri na "Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng utos". Kung ang pinuno na pumirma sa utos ay ipagkakaloob ang kanyang karapatang kontrolin ang pagpapatupad nito sa ibang opisyal, ito ay ipinahiwatig (tingnan ang talata 4 ng utos mula sa Halimbawa 3).
props 19 "marka tungkol sa aplikasyon" ay isinasaalang-alang (tingnan ang dalawang marka "19" sa Halimbawa 3):
- at isang pagbanggit ng pagkakaroon ng isang aplikasyon sa teksto ng order,
- at isang marka sa mismong aplikasyon sa kanang sulok sa itaas na may link sa dokumentong "ina".
Tingnan natin kung ano pa ang sinasabi ng bagong GOST tungkol sa disenyo ng markang ito sa mga order:
Fragment ng Dokumento
I-collapse ang Palabas
GOST R 7.0.97-2016 "System ng mga pamantayan para sa impormasyon, librarianship at pag-publish. Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.
5.19. ... Sa mga administratibong dokumento (mga kautusan, mga desisyon, mga utos, mga tagubilin), mga kontrata, mga regulasyon, mga patakaran, mga tagubilin at iba pang mga dokumento, ang marka sa aplikasyon ay iginuhit tulad ng sumusunod:
- sa teksto ng dokumento, sa unang pagbanggit ng dokumento-application, sa mga bracket ay ipinahiwatig: ... (application) o ... (application 1); pinapayagang maglagay ng number sign bago ang application number: ... (application No. 2);
- sa unang pahina ng dokumento ng aplikasyon sa kanang itaas na sulok ito ay ipinahiwatig:
Ang mga linya ng prop ay naka-left-align o nakasentro kaugnay sa pinakamahabang linya.
Kung ang annex sa administratibong dokumento ay isang normative legal act o iba pang dokumentong inaprubahan ng administratibong dokumentong ito, ang unang sheet ng aplikasyon ay dapat maglaman ng isang tala tungkol sa aplikasyon (nang walang reference sa administratibong dokumento) at isang approval stamp, na nagpapahiwatig ng data ng administratibong dokumento kung saan naaprubahan ang dokumento-application.
Kaya, ang mga nag-develop ng bagong GOST ay naayos ang isang matagal nang hindi pagkakaunawaan, ayon sa kung saan, sa aplikasyon na naaprubahan ng administratibong dokumento (kung binasa mo ang GOST R 6.30-2003 verbatim), kinakailangan na gumuhit ng parehong marka ng aplikasyon at ang selyo ng pag-apruba, pagdoble ng impormasyon tungkol sa "magulang" na dokumento sa mga ito . Samakatuwid, sa pagsasagawa, ang isa sa mga detalyeng ito ay karaniwang iginuhit. Ngayon ay bubuuin natin ang kanilang symbiosis (tingnan ang "19" sa Halimbawa 3), makatuwiran kapag kailangan mong ipahiwatig ang numero ng aplikasyon (ihambing ang mga markang "19" sa Mga Halimbawa 3 at 4).
Props 22 "pirma" kasama ang pamagat ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento, ang kanyang sulat-kamay na lagda, ang transcript ng lagda (unang inisyal, pagkatapos ay apelyido) - tingnan ang Mga Halimbawa 3 at 4.
Ang mas maraming impormasyon tungkol sa may-akda ng dokumento ay nakapaloob sa form (ang tinatawag na "header"), mas kaunti sa kanila ang nananatili sa katangiang "pirma". Sa mga order sa itaas, hindi bababa sa ibinigay ang pangalan ng organisasyon, kung gayon hindi kinakailangan na i-duplicate ito sa posisyon ng pirma (hindi namin isusulat ang "General Director ng PJSC Medveditsa" doon). Kung ang utos ay iginuhit sa letterhead ng isang opisyal, kung gayon ang kanyang posisyon sa kinakailangang "pirma" ay ganap na sumingaw, isang stroke lamang at ang transcript nito ang natitira.
Ang lagda sa order / order ay hindi pinatunayan ng selyo.
Tingnan ang artikulong "Pagpaparehistro ng kinakailangang "pirma", na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng bagong GOST R 7.0.97-2016
Props 25 "marka tungkol sa artista" kasama ang apelyido, pangalan at patronymic ng performer nang buo, ang kanyang numero ng telepono (panloob o buo). Maaari itong dagdagan ng pamagat ng posisyon, yunit ng istruktura at e-mail address ng tagapalabas.
Karaniwan itong iginuhit sa huling sheet ng dokumento mula sa hangganan ng kaliwang field na mas malapit sa ilalim na field ng dokumento, upang ang mga signature at approval visa ay magkasya sa itaas (tingnan ang Mga Halimbawa 3 at 4). Kung walang puwang na natitira para dito sa harap na bahagi ng huling sheet, kung gayon ang tagapalabas ay maaari ding ipahiwatig sa likod nito sa kaliwang ibaba.
Ang pagkakaroon ng naturang marka ay nagliligtas sa lumagda mula sa hindi kinakailangang komunikasyon, karamihan sa mga tanong sa dokumento, kung bumangon sila, ay itatanong sa kontratista na naghanda ng proyekto. Tamang inirerekomenda ng bagong GOST na ipahiwatig mo ang kanyang pangalan at patronymic nang buo (hindi katulad ng nakaraang GOST R 6.30-2003) - kaya agad itong nagiging malinaw kung paano tugunan ang isang tao.
Tingnan ang balita na "Bagong GOST para sa dokumentasyon ng organisasyon at administratibo" na may isang Internet address kung saan maaari mong basahin ang teksto ng bagong GOST
Mga minamahal na miyembro ng komunidad ng PRO-Secretariat! Sa pamamagitan ng iyong maraming mga kahilingan, kami ay nagpo-post ng isang artikulo ng V.F. Yankova "Order without errors", na inilathala sa No. 4 2009 ng "Reference book of the secretary and office manager". Ang isang order ay isang administratibong dokumento na inisyu ng pinuno ng organisasyon. Mula sa isang legal na pananaw, ang isang utos ay isang aksyon ng pamamahala, isang makapangyarihang pagtuturo ng pinuno, na ibinigay sa loob ng mga limitasyon ng kanyang mga kapangyarihan. Ang utos ay inisyu nang nakasulat at naglalaman ng mga pamantayan, mga tagubilin na ipinag-uutos para sa pagpapatupad.
Order - isang administratibong dokumento na inisyu ng pinuno ng organisasyon. Mula sa isang legal na pananaw, ang isang utos ay isang aksyon ng pamamahala, isang makapangyarihang pagtuturo ng pinuno, na ibinigay sa loob ng mga limitasyon ng kanyang mga kapangyarihan. Ang utos ay inisyu nang nakasulat at naglalaman ng mga pamantayan, mga tagubilin na ipinag-uutos para sa pagpapatupad.
Mga batayan para sa pag-uuri ng mga order
Sa pagsasagawa ng aktibidad ng pamamahala, kaugalian na paghiwalayin ang mga order para sa mga pangunahing aktibidad mula sa mga order para sa mga tauhan. Ang dahilan dito ay ang panahon ng pag-iimbak ng mga order: ang mga order para sa pangunahing aktibidad ay naka-imbak nang permanente *, at ang mga order para sa mga tauhan - 75 taon, pati na rin ang katotohanan na para sa maraming mga order para sa mga tauhan mayroong pinag-isang mga form ** na sapilitan para sa mga tekstong aplikasyon at istruktura na iba sa mga order para sa pangunahing aktibidad. Dahil sa sitwasyong ito, pag-uusapan pa natin ang tungkol sa mga order para sa pangunahing aktibidad, kung saan walang pinag-isang mga form, at samakatuwid ay maaari nating ipagpalagay na ang mga ito ay iginuhit sa libreng form, hangga't ang konsepto na ito - libreng form - ay maaaring mailapat sa ang dokumento.
Ang isa pang batayan para sa pag-uuri ng mga order ay ang legal na katayuan ng impormasyong nakapaloob sa order. Mula sa puntong ito ng view, ang mga order ay nahahati sa normative legal acts at non-normative legal acts.
Kasama sa mga regulasyong legal na aksyon ang mga utos na nag-aapruba sa mga dokumento ng regulasyon - mga panuntunan, regulasyon, tagubilin, regulasyon, pamantayan ng mga organisasyon, atbp. isang malawak na hanay ng mga organisasyon o indibidwal. Ang mga legal na aksyon na hindi normatibo ay mga utos na naglalaman ng mga utos na minsan lang. Bilang isang patakaran, ang mga naturang tagubilin ay may isang tiyak na tagapagpatupad (mga tagapagpatupad) at isang deadline para sa pagpapatupad.
Batayang normatibo
Ang tanging normatibong dokumento na nagtatatag ng pamamaraan at mga panuntunan para sa paghahanda ng mga order ay ang Standard Instruction for Office Work in Federal Executive Bodies (inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture and Mass Communications ng Russian Federation No. 536 na may petsang 08.11.2005). Ang karaniwang pagtuturo ay nagtatatag ng komposisyon ng mga detalye ng order, ang pamamaraan para sa paghahanda at pag-isyu ng mga order. Ang mga Appendice 5-6 sa mga tagubilin ay nagbibigay ng mga halimbawa ng pagpapatupad ng mga order. At bagama't ang Model Instruction ay inilaan para sa mga pederal na ehekutibong awtoridad, ang ibang mga awtoridad, gayundin ang maraming estado at hindi pang-estado na organisasyon, ay gumagamit ng mga probisyon ng Modelong Instruksyon sa kanilang sariling mga tagubilin sa trabaho sa opisina. Sa kabila nito, sa pagsasagawa, ang mga pagkakamali ay ginawa sa paghahanda at pagpapatupad ng mga order.
Mga karaniwang pagkakamali sa mga order
Isaalang-alang ang pinakakaraniwang pagkakamali na nakatagpo sa paghahanda at pagpapatupad ng mga order para sa pangunahing aktibidad. Ang pagiging kwalipikadong ito o ang hindi pangkaraniwang bagay na iyon bilang isang error, aasa kami sa mga probisyon ng Mga Modelong Tagubilin para sa mga Papel sa mga Federal Executive Authority. Halimbawa: ang preamble (nagsasaad ng bahagi) ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon "Sa pagtatatag ng Komisyon para sa paglipat sa isang bagong sistema ng sahod."
Alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagtatatag ng mga sistema ng sahod para sa mga empleyado ng mga pederal na institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Agosto 5, 2008 No. 583, sa pamamagitan ng utos: ...
Komento: sa kasong ito, ang pagbibigay-katwiran ay isang sanggunian sa isang normatibong legal na kilos na inisyu ng Pamahalaan ng Russian Federation. Kapag tinutukoy ang mga dokumento sa preamble sa order, kinakailangang ibigay ang buong imprint ng dokumento: ang pangalan ng uri ng dokumento, ang pangalan ng katawan na nagbigay ng dokumento, ang petsa, ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento. , ang heading sa text. Kung ang isang sanggunian ay ginawa sa isang dokumento na inaprubahan ng anumang katawan, ipahiwatig ang uri ng dokumento, ang katawan kung saan ito naaprubahan, at ang petsa ng pag-apruba. Dapat ding tandaan na walang opisyal na pagdadaglat para sa mga salitang "Russian Federation" sa anyo ng "RF". Ang mga salitang "Russian Federation" ay ginagamit sa anyo ng buong pangalan o ang pinaikling pangalan - "Russia", na sa mga opisyal na dokumento ay ginagamit lamang sa mga pinaikling pangalan ng mga pederal na ehekutibong awtoridad (Ministry of Foreign Affairs ng Russia, Ministry of Kalusugan at Social Development ng Russia, atbp.). Samakatuwid, sa kasong ito, ang preamble ay dapat na mga salita tulad ng sumusunod:
Alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagtatatag ng mga sistema ng sahod para sa mga empleyado ng mga pederal na institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Agosto 5, 2008 No. 583 "Sa pagpapakilala ng mga bagong sistema ng sahod para sa mga empleyado ng mga pederal na institusyong pangbadyet at mga pederal na katawan ng estado, pati na rin ang mga sibilyang tauhan ng mga yunit ng militar, mga institusyon at mga subdibisyon ng mga pederal na ehekutibong katawan kung saan ang batas ay nagtatakda para sa militar at katumbas na serbisyo, ang kabayaran na kasalukuyang isinasagawa batay sa Pinag-isang Scale ng Taripa para sa Remuneration of Employees of Federal State Institutions. : ... Halimbawa: preamble sa order na "Sa mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng sunog."
Noong Disyembre 27, 2008, sa mga oras na hindi nagtatrabaho, isang sunog ang sumiklab sa gusali ng sangay ng Federal State Healthcare Institution na "Center for Hygiene and Epidemiology" sa Kaluga Region sa Sukhinichsky District. Bilang resulta ng sunog, ang mga gusali ng pangunahing gusali at mga kahon ng garahe, pati na rin ang mga ari-arian sa mga ito, ay nasira. Ang sanhi ng sunog ay ang kawalan ng tamang kontrol sa pagpapatakbo ng mga de-koryenteng kasangkapan at pagkonsumo ng enerhiya, ang kawalan ng seguridad at alarma sa sunog sa pasilidad, at isang malfunction ng awtomatikong proteksyon sa sunog ng sistema ng suplay ng kuryente. Kaugnay ng paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, na humantong sa isang sunog at materyal na pinsala, ang utos: ... Komento: sa kasong ito, ang batayan para sa pag-isyu ng order ay isang sitwasyong pang-emergency - isang sunog. Gayunpaman, ang utos ay inilabas hindi lamang may kaugnayan sa sunog, ngunit din upang maiwasan ang mga katulad na sitwasyon sa hinaharap. Bilang karagdagan, ang mga order ay hindi gumagamit ng isang pagsasalaysay na paraan ng pagtatanghal. Sa kasong ito, ang tinitiyak na bahagi ay dapat na nakasaad tulad ng sumusunod:
Kaugnay ng sunog noong Disyembre 27, 2008, pagkatapos ng mga oras ng pagtatrabaho, sa gusali ng sangay ng Federal State Healthcare Institution na "Center for Hygiene and Epidemiology" sa distrito ng Sukhinichsky ng rehiyon ng Kaluga, na lumitaw dahil sa kakulangan ng kontrol sa pagpapatakbo ng mga de-koryenteng kasangkapan at pagkonsumo ng enerhiya at nagdulot ng malaking pinsala sa materyal (mga gusali ay nasira ang pangunahing gusali at mga kahon ng garahe), at upang matiyak ang kaligtasan ng sunog sa mga pasilidad: dagdagan ang responsibilidad para sa pagpapatakbo ng mga de-koryenteng kagamitan at ang sistema ng suplay ng kuryente, magbigay ng mga alarma sa seguridad at sunog at awtomatikong proteksyon sa sunog ng sistema ng supply ng kuryente kapag iniutos: ...
Sa ilang mga sitwasyon, sa paunang salita sa utos, kinakailangan na sumangguni hindi lamang sa normatibong dokumento, kundi pati na rin sa layunin ng aktibidad ng pamamahala, na dapat ipatupad sa tulong ng utos, o sa mga pangyayari na nabuo. sa aktibidad. Ang preamble sa kasong ito ay maaaring itayo ayon sa isa sa mga scheme:
Ang pagpili ng isa o ibang bersyon ng preamble ay depende sa kung ano ang agarang dahilan sa pag-isyu ng order.
Maaaring pumili ng maling pagkakasunud-sunod ng mga bahagi ng preamble ang compiler ng order.Halimbawa: ang preamble sa pagkakasunud-sunod ng joint-stock na kumpanya "Sa Pagsususog sa Organisasyon at Functional Structure ng Kumpanya".
Alinsunod sa desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng kumpanya (Mga Minuto Blg. 1 na may petsang Enero 15, 2009) at upang mapabuti ang organisasyonal at functional na istraktura at mga proseso ng pamamahala ng kumpanya, mag-order o…
Ang isang order ay isang administratibong dokumento na inisyu ng pinuno ng organisasyon. Mula sa isang legal na pananaw, ang isang utos ay isang aksyon ng pamamahala, isang makapangyarihang pagtuturo ng pinuno, na ibinigay sa loob ng mga limitasyon ng kanyang mga kapangyarihan. Ang utos ay inisyu nang nakasulat at naglalaman ng mga pamantayan, mga tagubilin na ipinag-uutos para sa pagpapatupad.
Mga batayan para sa pag-uuri ng mga order
Sa pagsasagawa ng aktibidad ng pamamahala, kaugalian na paghiwalayin ang mga order para sa mga pangunahing aktibidad mula sa mga order para sa mga tauhan. Ang dahilan dito ay ang buhay ng istante ng mga order: ang mga order para sa pangunahing aktibidad ay permanenteng naka-imbak, at ang mga order para sa mga tauhan - 75 taon, pati na rin ang katotohanan na para sa maraming mga order para sa mga tauhan mayroong mga pinag-isang mga form na ipinag-uutos para sa paggamit at naiiba. sa istruktura ng teksto mula sa mga order para sa pangunahing aktibidad. Dahil sa sitwasyong ito, pag-uusapan pa natin ang tungkol sa mga order para sa pangunahing aktibidad, kung saan walang pinag-isang mga form, at samakatuwid ay maaari nating ipagpalagay na ang mga ito ay iginuhit sa libreng form, hangga't ang konsepto na ito - libreng form - ay maaaring mailapat sa ang dokumento.
Ang isa pang batayan para sa pag-uuri ng mga order ay ang legal na katayuan ng impormasyong nakapaloob sa order. Mula sa puntong ito ng view, ang mga order ay nahahati sa normative legal acts at non-normative legal acts.
Kasama sa mga regulasyong legal na aksyon ang mga utos na nag-aapruba sa mga dokumento ng regulasyon - mga panuntunan, regulasyon, tagubilin, regulasyon, pamantayan ng mga organisasyon, atbp. isang malawak na hanay ng mga organisasyon o indibidwal. Ang mga legal na aksyon na hindi normatibo ay mga utos na naglalaman ng mga utos na minsan lang. Bilang isang patakaran, ang mga naturang tagubilin ay may isang tiyak na tagapagpatupad (mga tagapagpatupad) at isang deadline para sa pagpapatupad.
Batayang normatibo
Ang tanging normatibong dokumento na nagtatatag ng pamamaraan at mga panuntunan para sa paghahanda ng mga order ay ang Standard Instruction for Office Work in Federal Executive Bodies (inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture and Mass Communications ng Russian Federation No. 536 na may petsang 08.11.2005). Ang karaniwang pagtuturo ay nagtatatag ng komposisyon ng mga detalye ng order, ang pamamaraan para sa paghahanda at pag-isyu ng mga order. Ang mga Appendice 5-6 sa mga tagubilin ay nagbibigay ng mga halimbawa ng pagpapatupad ng mga order. At bagama't ang Model Instruction ay inilaan para sa mga pederal na ehekutibong awtoridad, ang ibang mga awtoridad, gayundin ang maraming estado at hindi pang-estado na organisasyon, ay gumagamit ng mga probisyon ng Modelong Instruksyon sa kanilang sariling mga tagubilin sa trabaho sa opisina. Sa kabila nito, sa pagsasagawa, ang mga pagkakamali ay ginawa sa paghahanda at pagpapatupad ng mga order.
Mga karaniwang pagkakamali sa mga order
Isaalang-alang ang pinakakaraniwang pagkakamali na nakatagpo sa paghahanda at pagpapatupad ng mga order para sa pangunahing aktibidad. Ang pagiging kwalipikadong ito o ang hindi pangkaraniwang bagay na iyon bilang isang error, aasa kami sa mga probisyon ng Mga Modelong Tagubilin para sa mga Papel sa mga Federal Executive Authority. Halimbawa: ang preamble (nagsasaad ng bahagi) ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon "Sa pagtatatag ng Komisyon para sa paglipat sa isang bagong sistema ng sahod."
Alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagtatatag ng mga sistema ng sahod para sa mga empleyado ng mga pederal na institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Agosto 5, 2008 No. 583, sa pamamagitan ng utos: ...
Komento: sa kasong ito, ang pagbibigay-katwiran ay isang sanggunian sa isang normatibong legal na kilos na inisyu ng Pamahalaan ng Russian Federation. Kapag tinutukoy ang mga dokumento sa preamble sa order, kinakailangang ibigay ang buong imprint ng dokumento: ang pangalan ng uri ng dokumento, ang pangalan ng katawan na nagbigay ng dokumento, ang petsa, ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento. , ang heading sa text. Kung ang isang sanggunian ay ginawa sa isang dokumento na inaprubahan ng anumang katawan, ipahiwatig ang uri ng dokumento, ang katawan kung saan ito naaprubahan, at ang petsa ng pag-apruba. Dapat ding tandaan na walang opisyal na pagdadaglat para sa mga salitang "Russian Federation" sa anyo ng "RF". Ang mga salitang "Russian Federation" ay ginagamit sa anyo ng buong pangalan o ang pinaikling pangalan na "Russia", na sa mga opisyal na dokumento ay ginagamit lamang sa mga pinaikling pangalan ng mga pederal na ehekutibong awtoridad (Ministry of Foreign Affairs ng Russia, Ministry of Health. at Social Development ng Russia, atbp.). Samakatuwid, sa kasong ito, ang preamble ay dapat na mga salita tulad ng sumusunod:
Alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagtatatag ng mga sistema ng sahod para sa mga empleyado ng mga pederal na institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Agosto 5, 2008 No. 583 "Sa pagpapakilala ng mga bagong sistema ng sahod para sa mga empleyado ng mga pederal na institusyong pangbadyet at mga katawan ng pederal na estado, pati na rin ang mga sibilyang tauhan ng mga yunit ng militar, mga institusyon at mga subdibisyon ng mga pederal na ehekutibong katawan, kung saan ang batas ay nagtatakda para sa militar at katumbas na serbisyo, ang kabayaran na kasalukuyang isinasagawa batay sa Pinag-isang sukat ng taripa para sa sahod ng mga empleyado ng mga institusyong pederal ng estado, :…
Halimbawa: preamble sa pagkakasunud-sunod na "Sa mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng sunog".
Noong Disyembre 27, 2008, sa mga oras na hindi nagtatrabaho, isang sunog ang sumiklab sa gusali ng sangay ng Federal State Healthcare Institution na "Center for Hygiene and Epidemiology" sa Kaluga Region sa Sukhinichsky District. Bilang resulta ng sunog, ang mga gusali ng pangunahing gusali at mga kahon ng garahe, pati na rin ang mga ari-arian sa mga ito, ay nasira. Ang sanhi ng sunog ay ang kawalan ng tamang kontrol sa pagpapatakbo ng mga de-koryenteng kasangkapan at pagkonsumo ng enerhiya, ang kawalan ng seguridad at alarma sa sunog sa pasilidad, at isang malfunction ng awtomatikong proteksyon sa sunog ng sistema ng suplay ng kuryente. Kaugnay ng paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, na humantong sa isang sunog at materyal na pinsala, na may utos: ...
Komento: sa kasong ito, ang dahilan ng pag-isyu ng order ay isang sitwasyong pang-emergency - isang sunog. Gayunpaman, ang utos ay inilabas hindi lamang may kaugnayan sa sunog, ngunit din upang maiwasan ang mga katulad na sitwasyon sa hinaharap. Bilang karagdagan, ang mga order ay hindi gumagamit ng isang pagsasalaysay na paraan ng pagtatanghal. Sa kasong ito, ang tinitiyak na bahagi ay dapat na nakasaad tulad ng sumusunod:
Kaugnay ng sunog noong Disyembre 27, 2008, pagkatapos ng mga oras ng pagtatrabaho, sa gusali ng sangay ng Federal State Healthcare Institution na "Center for Hygiene and Epidemiology" sa distrito ng Sukhinichsky ng rehiyon ng Kaluga, na lumitaw dahil sa kakulangan ng kontrol sa pagpapatakbo ng mga de-koryenteng kasangkapan at pagkonsumo ng enerhiya at nagdulot ng malaking pinsala sa materyal (mga gusali ay nasira ang pangunahing gusali at mga kahon ng garahe), at upang matiyak ang kaligtasan ng sunog sa mga pasilidad: dagdagan ang responsibilidad para sa pagpapatakbo ng mga de-koryenteng kagamitan at ang sistema ng suplay ng kuryente, magbigay ng mga alarma sa seguridad at sunog at awtomatikong proteksyon sa sunog ng sistema ng supply ng kuryente kapag iniutos: ...
Sa ilang mga sitwasyon, sa paunang salita sa utos, kinakailangan na sumangguni hindi lamang sa normatibong dokumento, kundi pati na rin sa layunin ng aktibidad ng pamamahala, na dapat ipatupad sa tulong ng utos, o sa mga pangyayari na nabuo. sa aktibidad. Ang preamble sa kasong ito ay maaaring itayo ayon sa isa sa mga scheme:
Ang pagpili ng isa o ibang bersyon ng preamble ay depende sa kung ano ang agarang dahilan sa pag-isyu ng order.
Maaaring pumili ng maling pagkakasunod-sunod ng mga bahagi ng preamble ang nagpasimula ng order.
Halimbawa: preamble sa pagkakasunud-sunod ng isang joint-stock na kumpanya "Sa paggawa ng mga pagbabago sa organisasyonal at functional na istraktura ng kumpanya".
Alinsunod sa desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng kumpanya (Mga Minuto Blg. 1 na may petsang Enero 15, 2009) at upang mapabuti ang organisasyonal at functional na istraktura at mga proseso ng pamamahala ng kumpanya, mag-order o…
Komento: sa kasong ito, ang pagtukoy sa desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng kumpanya ay inilalagay sa unang lugar sa preamble, at pagkatapos ay ang layunin ay nabuo, habang ang layunin ng paggawa ng desisyon ay dapat ilagay sa unang lugar. Ang paunang salita ay dapat na mga salita tulad ng sumusunod:
Upang mapabuti ang organisasyonal at functional na istraktura at mga proseso ng pamamahala ng kumpanya at alinsunod sa desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng kumpanya (minuto ng 15.01.2009 No. 1) sa pamamagitan ng utos ng…
Ang preamble sa utos ay pinaghihiwalay mula sa administratibong bahagi ng salitang "I order", na, alinsunod sa Standard Instructions for Paperwork in Federal Executive Authority, ay nakalimbag sa paglabas. Sa maraming organisasyon, kaugalian na i-print ang salitang "Iorder ko" mula sa isang bagong linya sa malalaking titik, mula sa hangganan ng kaliwang margin o may indent na talata. Ang parehong mga pagpipilian ay maaaring ituring na katanggap-tanggap, halimbawa, sa pagkakasunud-sunod ng organisasyon upang aprubahan ang mga anyo ng pagpaplano at pag-uulat ng mga dokumento:
Upang mapabuti ang organisasyon ng gawain ng kumpanya at baguhin ang pamamaraan na itinatag ng pagkakasunud-sunod ng kumpanya na may petsang Disyembre 25, 2008 No. 81 "Sa pagpaplano ng gawain ng kumpanya",
ORDER KO:
1. Aprubahan ang mga anyo ng buwanang mga plano sa trabaho at mga ulat sa gawain ng mga dibisyon ng kumpanya (Mga Appendice 1, 2).
2. Simula Marso 01, 2009, ipakilala ang pag-apruba ng buwanang mga plano sa trabaho at mga ulat sa gawain ng mga dibisyon ng kumpanya ng mga kinatawan ng pangkalahatang direktor ng kumpanya alinsunod sa itinatag na pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan nila.
3. Upang magpataw ng kontrol sa pagpapatupad ng utos sa deputy general director ng kumpanya Nevzorov D.M.
Ang anyo ng pagtatanghal ng administratibong bahagi ng kautusan ay nakasalalay sa likas na katangian ng mga desisyong ginagawa. Kung ang pagkakasunud-sunod ay isang likas na normatibo, at gayundin kung ang mga desisyon na itinakda sa pagkakasunud-sunod ay likas sa organisasyon, sa mga punto ng administratibong bahagi, ang mga desisyon sa pamamahala ay nabuo tulad ng sumusunod: "upang aprubahan ...", "upang lumikha ...”, “to liquidate ...”, “to form ...” etc., habang, bilang panuntunan, ang performer at ang deadline para sa performance ay hindi ipinahiwatig. Kung ang mga desisyon ay tiyak na mga order, ang mga talata ng administratibong bahagi ay nagpapahiwatig ng taong responsable para sa pagpapatupad ng order, ang nilalaman ng order at ang deadline para sa pagpapatupad nito.
Halimbawa: isang item ng administratibong bahagi sa pagkakasunud-sunod sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing.
ORDER KO:
1. Upang maipatupad mula 01/01/2009 ang aprubadong talahanayan ng staffing.
2. …
Application: staffing table - 3 sheet.
Komento: Mayroong ilang mga error sa halimbawang ito. Una, mali ang pagkakabalangkas ng pagkilos sa pamamahala. Ang order na ito ay isang order na nag-aapruba sa staffing table, samakatuwid, ang talata 1 ng order ay dapat na nagsasabing: "Aprubahan ang staffing table ng organisasyon para sa 2009." Sa kasong ito, ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan para sa isang taon, samakatuwid, hindi kinakailangan na isama sa pagkakasunud-sunod ang parirala tungkol sa paglalagay ng dokumento sa bisa: ang talahanayan ng staffing ay maaaprubahan mula sa petsa ng pagpapalabas ng order. Indikasyon sa mga salita ng desisyon ng taon - "...para sa 2009." - nangangahulugan na ang aprubadong talahanayan ng staffing ay magkakabisa mula 01/01/2009. Kung ang talahanayan ng staffing ay ipinatupad, halimbawa, mula 03/01/2009, ang talata ng administratibong bahagi ay dapat na magsabi: "Aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon at ilapat ito mula 03/01/2009".
Dahil ang naaprubahang dokumento ay palaging isang annex sa order, ang isang link sa aplikasyon ay dapat gawin sa kaukulang talata ng administratibong bahagi sa sumusunod na paraan:
ORDER KO:
1. Aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon para sa 2009 (apendise).
2. …
Hindi kaugalian na gumawa ng mga sanggunian sa mga apendise sa mga order sa paraang tulad ng sa halimbawa sa itaas.
Ang isang order ay isang administratibong dokumento, samakatuwid, ang mga punto ng order ay hindi dapat maglaman ng mga rekomendasyon o kagustuhan, dapat silang maging prescriptive. Upang gawin ito, sa mga talata ng administratibong bahagi ng pagkakasunud-sunod, ang hindi tiyak na anyo ng mga perpektong pandiwa ay ginagamit: ayusin, magsagawa, bumuo, mag-apruba, lumikha, mag-liquidate, atbp.
Halimbawa: isang sugnay sa administratibong bahagi sa pagkakasunud-sunod na lumikha ng isang Komisyon para sa paglipat sa isang bagong sistema ng sahod.
ORDER KO:
…
2. Mga komisyon para sa paglipat sa isang bagong sistema ng sahod:
2.1. Magsagawa ng mga workshop nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo. Hindi nakaiskedyul - kung kinakailangan.
2.2. Ang mga aktibidad ng Komisyon ay:
pagsusuri ng kasalukuyang estado ng talahanayan ng mga tauhan sa konteksto ng mga kategorya ng tauhan;
ang ratio ng mga posisyon (propesyon) ng mga empleyado, na ibinigay para sa mga kawani ng mga institusyon, na may mga grupo ng propesyonal na kwalipikasyon at mga antas ng kwalipikasyon.
... Komento: sa halimbawa sa itaas, ang talata 2.1 ay dapat magkaiba ng mga salita: "upang magsagawa ng mga working meeting kahit isang beses sa isang linggo, hindi nakaiskedyul - kung kinakailangan"; ang nilalaman ng sugnay 2.2 ay likas na hindi para sa isang kaayusan. Ang impormasyong itinakda sa talata 2.2 ay dapat na nasa isa pang dokumento, halimbawa, sa regulasyon sa komisyon. Halimbawa: isang sugnay sa administratibong bahagi sa pagkakasunud-sunod na lumikha ng isang Komisyon para sa paglipat sa isang bagong sistema ng sahod.
ORDER KO:
…
3. Sa trabaho nito, ang Komisyon ay inirerekomenda na isaisip na ang sahod ng mga empleyado (staff) na itinatag alinsunod sa bagong sistema ng sahod ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa sahod na ibinayad sa mga empleyado alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho bago ang pagpapakilala ng bagong sistema ng sahod, kung ang kondisyon ng pagpapanatili ng dami ng mga opisyal na tungkulin ng mga empleyado (tauhan) at ang pagganap ng trabaho sa kanila ng parehong mga kwalipikasyon.
Ang anumang aksyong administratibo ay nagsisimula sa isang utos. Ang isang order ay isang uri ng administratibong dokumento, na katulad ng isang shot mula sa isang panimulang pistola. Ito ay nai-publish na may layuning lutasin ang managerial, administratibong mga gawain ng isang organisasyon o dibisyon nito. Ang order ay isang karaniwang dokumento, samakatuwid ito ay may malinaw na kinokontrol na istraktura, mga patakaran sa pagpaparehistro alinsunod sa GOST R 6.30-2003.
Ang mga order ay maaaring nauugnay sa mga aktibidad ng organisasyon, mga relasyon sa workforce, ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa dokumentasyon, ang pagpataw ng mga parusa, mga insentibo. Conventionally, ang lahat ng mga order ay maaaring nahahati sa dalawang grupo: ayon sa mga proseso ng opisina (pangunahing isyu ng aktibidad), ayon sa mga tauhan (isyu ng mga tauhan). Depende sa layunin ng order, ang responsibilidad para sa paglalathala nito ay itinalaga sa iba't ibang mga gumaganap. Upang gumuhit ng isang order, kailangan mo ng isang espesyal na anyo ng institusyon ng itinatag na form. Sa form ay maaaring gamitin: coat of arms ng Russian Federation (institusyon ng pederal na antas), trademark, emblem. Mga ipinag-uutos na detalye ng order: organisasyonal at legal na anyo ng organisasyon, ang buong pangalan nito, numero ng pagpaparehistro - ang serial number kung saan nakarehistro ang order sa log ng pagpaparehistro, petsa ng publikasyon - petsa ng lagda ng ulo.Maaari mong i-download.
Ayon sa mga patakaran ng pagsusulatan ng negosyo sa form sheet, ang mga margin ay naiwan sa kanan - 10 mm, itaas at ibaba 20 mm bawat isa. Kung ang teksto ng order ay sumasakop ng ilang mga sheet, kung gayon ang mga ito ay binibilang. Nagsisimula ang pagnunumero sa pangalawang sheet. Ang mga numero ay inilalagay sa gitna ng tuktok na hilera. Ang pangalan ng dokumento - "ORDER" ay nakasulat sa buong malalaking titik. Ang teksto ng pagkakasunud-sunod ay pinangungunahan ng isang pamagat, maikling sinasagot nito ang tanong na "tungkol saan ang pagkakasunud-sunod?" Ito ay isinulat nang walang mga panipi. Ang susunod na bahagi ng order ay isang pahayag ng pundasyon nito. Ang paunang salita ay nakasulat dito, iyon ay, ang dahilan na naging sanhi ng pagpapalabas ng kautusan, ang mga pangyayari na nauna rito. Kadalasan, ang simula ay ganito ang tunog: "Alinsunod sa ...", "Upang ...", "Sa pagsunod sa ...", "Kaugnay ng ...". Sa bahaging ito, posible ang isang sanggunian sa opisyal na dokumento na nagsilbing batayan para sa order. Halimbawa, "Alinsunod sa utos ng Ministri ng Edukasyon na may petsang Mayo 5, 2014 No. 711 "... ang pangalan ng dokumento." Nagtatapos ang preamble sa salitang "I order:".
Maaari naming i-download ang:
Ang utos ay hindi nagsusulat ng mga salitang "Dalhin sa atensyon ng ...". Ang order ay kasama ng mailing list, kung saan ang esensya ng order ay nakasaad sa isang arbitrary na anyo at ang mga taong dapat pamilyar dito ay nakalista. Ang isang order ay hindi isang lihim na dokumento na dapat itago sa isang ligtas. May mga tao sa gawaing pang-opisina ng organisasyon na ang tungkulin ay higit pang magtrabaho kasama ang utos pagkatapos itong malagdaan. Ang mailing list ay hindi handa kung ang mga empleyado ay hindi tumututol sa pangangailangang pumirma nang walang pormalidad na pamilyar sila sa utos.- I-download dito.
Minsan ang mga aplikasyon ay ginawa sa order. Ginagawa ito kapag may malaking halaga ng impormasyon na kasama ng order. Ang mga ito ay maaaring: mga talahanayan ng staffing, mga scheme, mga iskedyul, mga regulasyon, mga tagubilin. Ang bawat aplikasyon ay binibilang. Ang numero ng aplikasyon ay nakasulat sa kanang sulok sa itaas ng sheet. Halimbawa, - "Appendix No. 2".Ang orihinal na mga order ay itinatago sa loob ng limang taon. Mga order sa pag-hire at pagpapaalis - 75 taon. Kung ang organisasyon ay na-liquidate, at ang panahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento ay hindi nag-expire, pagkatapos ay ililipat sila sa archive ng lungsod.
Ang bawat organisasyon ay gumagamit ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad nito nang napakaaktibo sa kurso ng mga aktibidad nito. Sasagutin ng artikulong ito ang tanong kung paano gumuhit ng isang order nang tama upang ang pagpapatupad ng mga order ay sumusunod sa mga pamantayan ng trabaho sa opisina. Ang mga partikular na halimbawa ay matatagpuan sa seksyong Mga Sample na Order. Ang mapagkukunang ito ay napakabata, kaya ang koleksyon ng mga sample ay tiyak na mapupunan sa paglipas ng panahon.
Upang mag-isyu ng isang desisyon ng isang regulasyon at administratibong kalikasan, ito ay kinakailangan upang gumuhit ng isang order. Ang mga draft na order para sa pangunahing aktibidad ay inihanda ng mga espesyalista ng mga dibisyon ng organisasyon sa loob ng kanilang kakayahan sa ngalan ng pamamahala o sa kanilang sariling inisyatiba. Ngunit tandaan, ang aming inisyatiba ay may parusa (biro lang). Kasabay nito, ang responsibilidad para sa mataas na kalidad na paghahanda ng isang draft na order ay nakasalalay sa pinuno ng istrukturang yunit na ito, at ang tamang pagpapatupad ng mga order ay nakasalalay sa serbisyo sa trabaho sa opisina.
Form ng order
Ang mga order para sa pangunahing aktibidad ay dapat iguhit sa anyo ng isang order ng itinatag na form. Napakabuti kung ang order form na ginamit sa organisasyon ay nakatakda sa iyong mga tagubilin sa trabaho sa opisina. Tingnan ang halimbawang link sa ibaba. Kasama dito ang lahat ng kinakailangang detalye, baguhin lang sa data ng iyong organisasyon.
Ang pinakamababang laki ng mga margin ng bawat sheet ng order sa kaliwa, itaas, ibaba - 20 mm, sa kanan - 10 mm. Ayon sa anyo ng liham ay may katulad na sukat. Kung ang teksto ng order ay malaki, pagkatapos ay binibilang sila, simula sa pangalawang sheet. At ito ay dapat na gawin ito mula sa itaas at sa gitna.
Gumagawa ng mga order
Pamagat sa teksto
Ang teksto ng order para sa pangunahing aktibidad ay dapat na may maikling pamagat, na nakahanay sa gitna ng sheet. Sinasagot nito ang tanong na "tungkol saan?" at isinulat nang walang mga panipi - Sa pag-apruba ng posisyon ..., Sa paghirang ng isang responsable ... atbp.
Pahayag ng dahilan para sa utos
Karaniwan ang teksto ay nagsisimula sa isang pahayag ng mga dahilan, ang batayan para sa paghahanda ng order (preamble). Ang mga karaniwang pagpipilian para sa simula ay "Upang ...", "Alinsunod sa ...", "Sa katuparan ...", atbp.
Kung kinakailangan, inisyu pagtukoy sa pinagbabatayan na dokumento sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: uri ng dokumento + may-akda + petsa + numero + pamagat. Tingnan ang sample compilation - Alinsunod sa utos ng Ministry of Culture na may petsang Disyembre 31, 2013 No. 2211 "... ang pamagat ng dokumento."
Sa mga order, ang salita sa dulo ng preamble ay nagtatapos sa pagkakasunud-sunod, mas mahusay na ipahiwatig ito sa isang paglabas at hindi pumunta sa isang bagong linya (tingnan ang mga halimbawa ng mga order). Ang chip na ito ay mula sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na awtoridad. Ngunit kung ang iyong organisasyon ay nagpatibay ng salita
ORDER KO:
mag-type ng malalaking titik mula sa isang bagong linya nang walang puwang (tulad ng ipinapakita dito), pagkatapos ay katanggap-tanggap din ang opsyong ito.
Bahaging administratibo
Kasama sa teksto ng mga order para sa pangunahing aktibidad ang isang listahan ng mga iniresetang aksyon. Ang mga detalye at ang posibilidad ng kasunod na kontrol sa pagpapatupad ay mahalaga dito.
Maginhawang hatiin ang mga aksyon sa administratibong bahagi sa mga punto (ngunit hindi ito kinakailangan).
Parehong structural subdivision at mga partikular na tao ay maaaring lumitaw bilang mga tagapagpatupad ng mga tagubilin. Kung kinakailangan, magtakda ng mga deadline. Ang mga deadline ay hindi itinakda para sa mga pagtatalaga ng isang regular o likas na regulasyon. Sa huling talata, maaari mong ipahiwatig kung sino ang pinagkatiwalaan ng kontrol sa pagpapatupad ng utos (ngunit hindi rin ito kinakailangan).
Kapag dapat itong ipatupad ang isang order para sa pangunahing aktibidad hindi mula sa sandali ng pagpapalabas nito, kung gayon kinakailangan na ipahiwatig ang petsa ng pagpapakilala nito.
Ang teksto ng order ay hindi kailangang magsama ng isang parirala tulad ng "Order to bring to ...". Ang kontratista, kasama ang draft na order, ay naghahanda ng isang arbitrary na form (iyon ay, maaari itong baguhin ayon sa gusto mo), kung saan inilista niya ang mga kinakailangang yunit ng istruktura o mga partikular na tao na kailangang maging pamilyar. Pagkatapos ng lahat, ang utos ay hindi inilabas upang lihim na maiimbak sa isang ligtas. Mayroong "mga espesyal na tao" sa serbisyo ng pamamahala ng mga talaan, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng karagdagang trabaho sa mga utos ng organisasyon pagkatapos nilang mapirmahan.
Maaari mong gawin ang lahat nang hindi gaanong pormal. Sa isang organisasyon, ang mga tao ay kadalasang hindi nag-iisip na maglagay ng marka sa familiarization sa order nang walang mailing list.
Paano mag-apply
Ang mga hiwalay na hanay ng impormasyon, dahil sa kanilang malaking volume, ay karaniwang iginuhit sa anyo ng magkahiwalay na mga apendise sa mga order para sa pangunahing aktibidad. Halimbawa, ang iba pang mga dokumentong inaprubahan ayon sa pagkakasunud-sunod (mga tagubilin, regulasyon, iskedyul, diagram, talahanayan ng staffing, atbp.).
Kung mayroong ilang mga application, pagkatapos ay binibilang ang mga ito sa teksto ng order. Halimbawa, "Aprubahan ang pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat, accounting at pagpapawalang bisa ng mga fixed asset (Appendix No. 4)".
Direkta sa unang sheet ng application sa kanang itaas na sulok nito, ang isang marka ay ginawa ayon sa sumusunod na sample:
Application No. 4
sa utos ng Buivol LLC
napetsahan 16.01.2014 No. 12
Kung paano maayos na maisyu o baguhin ito, basahin sa ibang artikulo. Magkakaroon din ng mga sample ng mga naturang order.
Kung kinakailangan, tingnan ang halimbawa sa link sa artikulong ito.
Sa tingin ko para sa ngayon ay may sapat na impormasyon tungkol sa pagpapatupad ng mga order. Ano pa sa paksang ito? Dagdag pa, posible na basahin ang tungkol sa pangunahing aktibidad - ito ay mga kinakailangang hakbang.
Evgenia Stripe
*** Kung sanay kang mamili sa Internet (pagbili ng mga damit, telepono, serbisyo, pag-book ng mga hotel, atbp.), maaari mong ibalik ang bahagi ng iyong pera, halimbawa, gamit ang SERBISYONG ito. Gumagana sa akin.
Salamat sa pagdagdag ng artikulong ito sa:
Mas kawili-wili sa paksa:
Sa entry 216 comments
|
Kamusta! Sa order na may petsang katapusan ng Disyembre 2017, mayroong isang talata na may sumusunod na nilalaman na "Upang maging pamilyar sa utos na ito ang lahat ng empleyado ng institusyon na may kaugnayan sa proseso ng accounting" at isa pang talata "Italaga ang kontrol sa pagpapatupad ng utos sa pinuno. accountant." Tanong - Batay dito, sino ang dapat magpakilala sa DOW o ang accountant mismo? Tulad ng nangyari noong kalagitnaan ng Abril 2018, ang mga empleyado ay hindi pamilyar sa order na ito, ayon sa pagkakabanggit, noong Abril lamang ang order na ito ay ipinadala sa mga empleyado sa pamamagitan ng e-mail. mail. Ang mga empleyado, sa turn, ay tumanggi na pumirma para sa pamilyar sa utos. At hinihiling ng punong accountant ang institusyong pang-edukasyon sa preschool na magkaroon ng kanilang mga pirma sa sheet ng familiarization. Ang tanong ay paano maging DOW sa kasong ito? |
|
|
Kamusta! Sa anumang organisasyon, may mga kaso kapag ang ulo ay napupunta sa isang paglalakbay sa negosyo at nag-isyu ng isang order. Ang ganitong order ay kinakailangan, dahil ito ay isang nakasulat na kumpirmasyon ng katotohanan ng isang paglalakbay sa negosyo. Ang isang halimbawa ng naturang order ay:
| |||||
