Form ng staffing t 3. Ang pamamaraan para sa pagpapatibay ng ShR

Ang dokumentong ito ay isang lokal na regulasyong batas na ginagamit upang irehistro ang mga tauhan ng isang organisasyon alinsunod sa Charter nito (Mga Regulasyon). Dapat alalahanin na ang talahanayan ng staffing ay hindi isang pormalidad lamang, ngunit isang dokumento na kinakailangan para sa trabaho, ang pagkakaroon nito ay dahil sa mga pangangailangan ng organisasyon.

Ang iskedyul ay dapat maglaman ng isang listahan ng mga istrukturang yunit, posisyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, opisyal na suweldo, allowance at buwanang payroll, samakatuwid, bago magpatuloy sa paghahanda ng dokumento, kinakailangan upang matukoy ang istraktura ng organisasyon ng negosyo. .

Pagpuno ng Form No. T-3

Ang form para sa talahanayan ng staffing ay maaaring independiyenteng binuo ng organisasyon, batay sa mga pangangailangan nito, ngunit inirerekomenda pa rin na gamitin ang pinag-isang form No. T-3 bilang isang form.

Depende sa laki at staff ng organisasyon, ang responsibilidad para sa pag-compile at pagpuno ng Form No. T-3 ay maaaring italaga sa mga empleyado ng personnel department at accountant o maging sa mga manager.

Ang pangalan ng organisasyon sa dokumento ay dapat na ipahiwatig nang mahigpit alinsunod sa mga dokumentong bumubuo.

Dapat tandaan na hindi bababa sa dalawang petsa ang ipinahiwatig sa Form No. T-3: ang petsa ng compilation (sa column na "Petsa ng compilation" sa format na "dd.mm.yyyy"), pati na rin ang petsa ng ang dokumento ay magkakabisa, na nagpapahiwatig ng panahon ng bisa nito (karaniwang naaprubahan para sa isang taon). Kaugnay nito, kapag pinupunan ang form, ang mga petsang ito ay hindi dapat malito, dahil ang petsa ng talahanayan ng mga tauhan ay madalas na nauuna sa petsa ng pagsisimula ng bisa nito.

Ang mga pangalan ng mga structural subdivision ay dapat ipahiwatig alinsunod sa inaprubahang istruktura ng organisasyon. Ang isang tampok ng pagpuno sa column na ito ay ang mga komersyal na organisasyon ay maaaring magpasok ng anumang mga pangalan ng mga istrukturang unit na itinuturing nilang naaangkop, na ginagabayan lamang ng mga kinakailangan para sa terminolohiya at pangkalahatang tinatanggap na mga konsepto at kahulugan. Kasabay nito, ang mga institusyon at organisasyon ng estado na may nakakapinsala at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, kapag tinukoy ang mga departamento, ay dapat na gabayan ng mga kinakailangan ng all-Russian at mga classifier ng industriya, pati na rin ang mga sangguniang libro ng taripa at kwalipikasyon at iba pang mga dokumento ng regulasyon, dahil nakadepende rito ang ilang benepisyong ibinibigay sa mga empleyado. mga organisasyong ito sa pagreretiro.

Ang code para sa bawat yunit ng istruktura ay itinakda ng organisasyon nang nakapag-iisa at kinakailangan para sa pamamahala ng dokumento, pati na rin upang ipahiwatig ang lugar ng yunit ng istruktura sa hierarchy ng organisasyon.

Ang mga pangalan ng mga posisyon ay inirerekomenda na matukoy alinsunod sa "All-Russian Classifier of Professions of Workers, Positions of Employees and Wage Grades" (OKPDTR), na naglalaman ng mga pangalan ng mga propesyon at posisyon, pati na rin ang kanilang mga pagtatalaga ng code. Ang listahan ng mga kawani ay dapat ding magpahiwatig ng mga bakanteng posisyon, sa anyo ng isang naaangkop na tala sa hanay na "Tandaan", o nagpapahiwatig ng bilang ng mga bakanteng posisyon na may footnote sa ibaba ng pahina na nagpapahiwatig na ang posisyon ay bakante.

Ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon ay tinutukoy ng mga pangangailangan ng organisasyon sa ilang mga uri ng trabaho, gayundin batay sa pagiging posible ng ekonomiya.

Alinsunod sa mga patakaran para sa pagpuno ng "Mga album ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting", ang mga tagapagpahiwatig ng gastos ay ipinahiwatig sa mga rubles na may katumpakan ng dalawang decimal na lugar. At kung ang iyong organisasyon, kapag tinutukoy ang opisyal na suweldo ng mga empleyado, ay hindi obligado na sumunod lamang sa Pinag-isang taripa at sukat ng kwalipikasyon, kung gayon walang sinuman ang makakapagbawal sa iyo sa naaprubahang talahanayan ng kawani sa hanay na "Suweldo (rate ng taripa)" na hindi magpahiwatig ng isang tiyak na suweldo para sa yunit ng kawani na ito, ngunit upang matukoy ang mga posibleng hangganan. Halimbawa: 1000-1500, ito ay magbibigay-daan sa iyo na magbayad nang naiiba para sa trabaho ng mga empleyado na sumasakop sa mga posisyon ng parehong pangalan ayon sa talahanayan ng mga tauhan, ngunit sa parehong oras ay isinasaalang-alang ang kanilang mga kwalipikasyon at pagkakaiba sa pag-andar ng paggawa at hindi lumalabag ang mga kinakailangan ng batas sa paggawa sa pagbabawal ng "diskriminasyon" (pagtagumpayan ang leveling).

Ang pinag-isang form No. T-3 ay naglalaman ng ilang column (6-8) na pinagsama ng karaniwang pangalan na "Mga Surcharge". Itinatala nila ang lahat ng mga pagbabayad ng insentibo at kompensasyon (mga allowance, bonus, karagdagang bayad, atbp.) na ibinigay para sa isang partikular na posisyon. Kapag itinatag ang mga pagbabayad na ito, isang tala ang ginawa sa kaukulang column - sa anong halaga at para sa kung ano ang itinakda ng surcharge (surcharge).

Kung imposibleng punan ang mga hanay 5-9 sa mga tuntunin ng ruble dahil sa paggamit ng iba pang mga sistema ng sahod (halimbawa, walang taripa, halo-halong, atbp.), Ang mga hanay na ito ay pinupunan ng naaangkop na mga yunit ng pagsukat (porsiyento, mga koepisyent. , atbp.).

Ang ikasiyam na column na "Kabuuan" ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng 5-8 na column at pagpaparami ng resultang halaga sa bilang ng mga posisyon ng kawani mula sa column 4. Ang kabuuang halaga para sa lahat ng posisyon ay ang buwanang payroll.

Alam ng bawat negosyante na nagre-recruit ng mga empleyado na dapat mayroon ang kumpanya staffing T-3- isang sample ng pagpuno, ang form ay dapat na nasa kamay para sa bawat pinuno ng departamento ng mga tauhan.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang dokumento na iginuhit ng isang kinatawan ng departamento ng mga tauhan, na naglalarawan sa istraktura ng negosyo sa pamamagitan ng mga departamento, posisyon, bilang ng mga empleyado, pati na rin ang mga suweldo na ibinigay para sa kanila. Ang isang talahanayan ng kawani ay maaari ding iguhit ng isang empleyado ng accounting. Sa anumang kaso, dapat itong magkaroon ng mga visa ng mga unang tao ng negosyo - ang pinuno nito at, siyempre, ang pinuno ng accounting. Ang dokumentong ito ay hindi iginuhit sa isang libreng form, ngunit sa isang espesyal na isa. Tinutukoy ng batas ang T-3 form para dito.

Bilang karagdagan sa impormasyong ipinahiwatig sa itaas, dapat itong itala ang pinapayagang kumbinasyon ng mga posisyon, pati na rin ang mga allowance na ibinigay para dito. Bilang isang patakaran, ang mga ito ay mula sa kalahati hanggang sa buong halaga ng pagbabayad na ibinibigay sa mga empleyado para sa gawaing ginawa.

T-3 staffing dapat ayusin at suriin nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang ma-index ang lahat ng suweldo. Pakitandaan na ang T-3 form ay dapat sagutan ng dalawang beses sa pareho. Ang isang kopya ay naiwan sa pinuno ng negosyo, ang isa sa punong accountant.

Sagutan ang form ng staffing

Sa simula ng T-3 staffing form, ang pangalan ng organisasyon ay nakasulat, at dapat itong tumugma sa titik kung ano ang ipinahiwatig sa mga dokumento ng bumubuo. Ang sumusunod ay ang numero ng dokumento at ang petsa kung kailan iginuhit ang talahanayan ng mga tauhan, pati na rin ang oras na nagsimula ito. Gayundin sa kaukulang hanay ay ang panahon kung kailan ito magiging wasto. Sa kanang bahagi ng form mayroong isang espesyal na column na tinatawag na "APPROVED", na naglalaman ng petsa at numero ng order para sa enterprise, na inaprubahan ang T-3 staffing table. Tandaan na ang bilang ng mga empleyado ay palaging nakasaad sa mga numero.


Dagdag pa, ang form ay may talahanayan na dapat ding punan. Ang unang dalawang column ay nagpapahiwatig ng code at pangalan ng structural unit. Sa susunod na dalawa - ang posisyon, batay sa Classifier ng mga Propesyon, pati na rin ang bilang ng mga empleyado sa kawani na ibinigay para sa posisyon na ito. Ang ikaanim, ikapito at ikawalong column ay nakalaan para sa mga insentibo ng empleyado - ang rate para sa overtime, ang allowance na ibinibigay para sa mga kondisyon sa pagtatrabaho na kinikilala bilang nakakapinsala, atbp. Ang ikasiyam na hanay ay dapat sumasalamin sa pondo ng suweldo para sa buwan. Ang ikasampung haligi ay nakalaan para sa pagpahiwatig ng karagdagang data na maaaring maglaman ng talahanayan ng T-3 staffing - isang sample na pagpuno, ang form ay dapat na nasa tauhan o departamento ng accounting.

14.02.2018, 15:55

Saan ko mada-download ang staffing table sa T-3 form nang libre? Alam ng lahat na ang "staff" ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga tauhan ng kumpanya. Kabilang ang bilang ng mga empleyado, ang mga pangalan ng kanilang mga posisyon, ang mga pangalan ng mga structural division. Ang talahanayan ng mga kawani ay nagpapahiwatig din ng mga suweldo ng mga empleyado, ang mga allowance na dapat bayaran sa kanila. Nag-aalok kami ng staffing (form T 3). Ang isang sample na pagpuno na inihanda ng aming mga espesyalista ay makakatulong sa mga opisyal ng tauhan.

Tulong para sa mga tagapamahala

Sa katunayan, ang talahanayan ng staffing ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga human resources ng enterprise, pati na rin ang buwanang pondo ng sahod (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation, seksyon 1 ng mga tagubilin, na inaprubahan ng Decree of the State Statistics. Committee of Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1).

Sa kabila ng katotohanan na ang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng isang tiyak na kinakailangan para sa lahat ng mga tagapag-empleyo upang gumuhit ng isang talahanayan ng kawani, mas mahusay na iguhit ang dokumentong ito. Dahil, ang pagkakaroon ng isang "staff" (unified form T 3) sa iyong pagtatapon), malinaw mong makikita ang istraktura ng organisasyon at kalkulahin ang kinakailangang halaga ng pera para sa pagpapanatili ng mga tauhan. Ang impormasyong ito ay maaaring kailanganin ng mga tagapamahala upang makagawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa kawani, kinakailangan na gumawa ng mga pagsasaayos sa mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado ng organisasyon na ang mga posisyon ay apektado ng mga pagbabago. Halimbawa, nagbago ang pangalan ng posisyon o departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang pangalan ng posisyon, ang pangalan ng structural unit ay kabilang sa mga mahahalagang tuntunin ng kontrata.

Itinatag na form

Para sa talahanayan ng staffing, ang form T 3 ay ibinigay, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1. Sa kasalukuyan, ang paggamit ng pinag-isang mga form ay sapilitan lamang para sa mga organisasyong pangbadyet. Ang lahat ng iba pang kumpanya ay maaaring gumamit ng parehong pinag-isang mga form at mga form na binuo nang nakapag-iisa (Artikulo 7, 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ). Ang kawastuhan ng mga konklusyong ito tungkol sa talahanayan ng staffing (form T 3) ay kinumpirma ng mga opisyal ng Ministry of Finance (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 04.12.2012 No. PZ-10/2012).

Hindi nililimitahan ng kasalukuyang batas ang tagal ng talahanayan ng mga tauhan. Kung kinakailangan, ang organisasyon ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa naaprubahang kawani. Sa kabila ng katotohanan na ang organisasyon ay hindi obligadong suriin ang talahanayan ng mga tauhan bawat taon, hindi ito ipinagbabawal na gawin ito. Higit pa rito, maraming employer ang gumawa ng panuntunan na taunang muling aprubahan ang bagong talahanayan ng staffing (maaari mong i-download ang staffing table - form T 3 mula sa direktang link sa dulo ng artikulo), at huwag gumawa ng mga pagbabago dito. Ito ay nagkakahalaga ng pagkilala na ang diskarte na ito ay ganap na makatwiran. Pagkatapos ng lahat, mas maginhawang gamitin ang bago at sariwang dokumento ng 2018 kaysa sa "hukayin" ang dami ng mga pagbabagong ginawa sa mga kawani noong nakaraang taon.

Sa kabila ng katotohanan na ang Russia ay may pinag-isang talahanayan ng staffing T 3, maaaring gamitin ng mga employer ang kanilang sariling binuo na form. Dapat itong maglaman ng lahat ng mga mandatoryong detalye na ibinigay para sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng 06.12.2011 No. 402-FZ<О бухгалтерском учете>at maaprubahan ng pinuno ng kumpanya.

Gayunpaman, sa anumang kaso, ang mga form ng kawani na binuo ng sarili ay hindi gaanong karaniwan kaysa sa form T 3. Ang mga patakaran para sa pagpuno sa talahanayan ng staffing ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05/2004 No.

Ang pantay na sahod ay dapat ibigay para sa pantay na posisyon sa mga tauhan. Ang katotohanan ay para sa pantay na trabaho, ayon sa batas, kinakailangan ang pantay na suweldo (Artikulo 22, Bahagi 2, Artikulo 132 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung kinakailangan upang pag-iba-ibahin ang mga suweldo ng mga empleyado na sumasakop sa parehong mga posisyon, magiging pinakaligtas na ipakilala ang mga konsepto ng "senior", nangunguna, atbp. sa form na "staffing" ng T3. Halimbawa, "senior cashier". Bilang karagdagan, sa mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado, kinakailangan na magreseta ng iba't ibang mga pag-andar ng mga empleyado sa mga posisyon ng parehong pangalan:

  • iba't ibang mga karapatan at obligasyon;
  • iba't ibang antas ng responsibilidad.

Ang isa pang paraan upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga pag-aangkin ng mga inspektor ay ang pagpapakilala ng isang espesyal na allowance para sa mga empleyado na dapat ay hinihikayat.

Idinagdag namin na maaari mong i-download ang T3 form na "Staffing" at gawing pamilyar ang iyong sarili sa nakumpletong sample sa pamamagitan ng direktang link sa artikulong "".

Ang pinag-isang form ng staffing table (SR) ay itinatag ng Decree of the State Statistics Committee ng 01/05/2004 No. 1. Hanggang 01/01/2013, ang paggamit nito ay ipinag-uutos, ngunit ngayon ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatan na pumili: gamitin ang pinag-isang form na T-3 ng talahanayan ng mga tauhan o bumuo ng kanilang sariling modelo ng dokumento.

Ang HR inspector o ibang empleyado ng organisasyon na pinagkatiwalaan ng responsibilidad para sa pagpapatupad ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay maaaring maging responsable para sa pagpapanatili ng HR. Kadalasan, ito ay nagiging isang taong may hawak na posisyon ng kalihim o legal na tagapayo ng kumpanya. Sa kawalan ng mga empleyado, ang pangkalahatang direktor o isang indibidwal na negosyante ay maaaring mag-isyu ng T-3 form para sa kanyang sarili.

Ang talahanayan ng staffing para sa 2018 - 2019 - ang form ay maaaring ma-download nang libre sa sumusunod na link: libreng pag-download sa excel staffing form.

Saan ako makakapag-download ng libreng sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing para sa 2018 - 2019

Isasaalang-alang namin ang isang sample ng pagpuno sa T-3 form ng talahanayan ng staffing sa seksyong ito. Kaya, ang form ng kawani para sa 2018 - 2019 ay kinabibilangan ng:

  1. Ang pangalan ng organisasyon na pumupuno dito;
  2. Ang kanyang OKPO code.
  3. Nakatalagang numero.
  4. Petsa ng pagpaparehistro.
  5. Mga detalye ng pagkakasunud-sunod ng kumpanya, kung saan ipinasok ang iskedyul.
  6. Ang kabuuang bilang ng mga empleyado sa kumpanya.
  7. Ang yugto ng panahon kung saan kinakalkula ang iskedyul. Bilang isang tuntunin, ito ay katumbas ng 1 taon ng kalendaryo.
  8. Isang talahanayan na nagpapakita ng mga pangalan ng mga departamentong nilikha sa kumpanya, ang mga pamagat ng mga posisyon ng mga empleyado, pati na rin ang suweldo at iba pang mga pagbabayad para sa bawat posisyon. Ang mga suweldo ng lahat ng tinukoy na empleyado ay idinagdag, at isang pangkalahatang figure para sa buong kumpanya ang ipinapakita.

Ang isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing sa T-3 form ay maaaring ma-download nang libre sa sumusunod na link: download form T-3 staffing.

Mga Panuntunan sa Staffing

Ang talahanayan ng mga tauhan sa T-3 form ay ipinapatupad sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng negosyo. Basahin ang tungkol sa mga patakaran para sa pag-compile nito sa artikulong “Ano ang hitsura ng utos para aprubahan ang staffing? ". Bilang isang patakaran, ang SR ay iginuhit para sa susunod na taon ng kalendaryo, gayunpaman, ang kasalukuyang batas ay hindi naglalaman ng obligasyon ng employer na aprubahan ito taun-taon. Samakatuwid, ang mga pagbabago ay ginagawa kung kinakailangan. Upang matutunan kung paano ito gawin nang tama, basahin ang artikulong "Paano gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan? ". Ang binagong pormularyo ng kawani ay napapailalim din sa pag-apruba. Ang mga detalye ng paggawa ng naturang order ay maaaring linawin sa materyal na "Ano ang hitsura ng isang order upang baguhin ang staffing? ".

Ang ipinag-uutos na paggamit ng mga tauhan

Sa hudisyal na kasanayan, mayroong isang opinyon na ang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng obligasyon ng employer na gumuhit ng isang talahanayan ng kawani (desisyon ng Nadym City Court ng YaNAO na may petsang Setyembre 18, 2015 sa kaso No. 12-190 / 2015) . Gayunpaman, ang kawalan ng dokumentong ito ay maaaring magsilbing ebidensya na ang organisasyon ay hindi nagsagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya (decree ng Arbitration Court ng North-Western District na may petsang Oktubre 4, 2016 sa kaso No. A42-8673 / 2015), na maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan para sa mga katapat. Kaya naman, mas maganda pa rin ang magkaroon ng SHR. Aalisin ng presensya nito ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa regulasyon.

Bilang karagdagan, ang data ay maaaring makuha mula sa SHR:

  • sa dami ng komposisyon ng organisasyon;
  • tungkol sa husay na komposisyon ng mga tauhan ng kumpanya;
  • sa suweldo ng mga kawani.

Kaya, ang anyo ng staffing ng kumpanya ay itinakda ng employer. Maaari siyang magpatakbo gamit ang isang dokumento ng kanyang sariling sample o gamitin ang T-3 staffing form. Ang kasanayan sa paggamit ng huli ay nabuo na, na nagpapaliwanag sa malawakang paggamit nito, sa kabila ng pag-aalis ng obligadong paggamit ng naturang paggamit.

Ang listahan ng mga tauhan ay pinagsama-sama ng departamento ng mga tauhan, ekonomista o departamento ng accounting, ay isang opisyal na dokumento ng isang ligal na nilalang at bahagi ng mga mandatoryong dokumento ng tauhan, karaniwan itong iginuhit para sa isang taon. Sa batayan nito, ang mga empleyado ay pinapapasok sa bagong organisadong negosyo, at ang kasalukuyang komposisyon ay naitama. Ang natapos na iskedyul ay inaprubahan ng utos ng ulo. Kadalasan, kinakailangan ang isang dokumento sa panahon ng mga inspeksyon, at maaari ding hilingin sa kaso ng paglilitis.

Ang listahan ng mga kawani ay naglilista ng listahan ng mga yunit, na naglalarawan sa istraktura ng organisasyon ng organisasyon at ang mga tauhan nito, ayon sa charter, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga empleyado, propesyon, ang laki ng sahod, ang mga halaga ng karagdagang mga pagbabayad at allowance. Kung may pangangailangan, ang mga empleyado ay maaaring hatiin sa pamamagitan ng pag-aari sa istraktura ng organisasyon, halimbawa, "Administrative Department", "Sales Department", "HR Department" at iba pa.

Maaaring gamitin ng mga organisasyon ang parehong pinag-isang form na T-3 ng talahanayan ng mga tauhan, at mapanatili ang isang independiyenteng binuo na form, alinsunod sa Pederal na Batas "Sa Accounting".

Ang form ay dapat maglaman ng mga sumusunod na elemento:

  • Pangalan ng Kumpanya.
  • Ang petsa ng pagsasama-sama ng dokumento at ang pamagat nito ay itinakda.
  • Ang nilalaman ay naroroon.
  • Ang monetary expression ay dapat maglaman ng mga yunit ng sukat.
  • Ang taong responsable para sa paghahanda ng dokumentong ito, ang kanyang posisyon, buong pangalan at pirma ay dapat ipahiwatig.

Ang form ng staffing ay matatagpuan din sa maraming dalubhasang programa ng accounting; sa dulo ng artikulo, maaari mong i-download ang mga kinakailangang form. Isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagpuno ng T-3 form.

Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinasok sa dokumento sa mahigpit na alinsunod, tulad ng ipinahiwatig sa mga dokumento ng pagpaparehistro, ang OKPO code na itinalaga ng mga awtoridad sa istatistika sa oras ng pagpaparehistro ng legal na entity ay ipinahiwatig. Ang pagnunumero ay maaaring magsimula sa bawat taon, o maging tuluy-tuloy, na nagbibilang mula sa sandaling nalikha ang unang dokumento.

Ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan batay sa pagkakasunud-sunod ng ulo, at sa naaangkop na mga haligi sa "staff" ang numero nito at ang petsa ng pagpasok sa puwersa ay ipinahiwatig. Ang form ay nagpapahiwatig ng kabuuang bilang ng mga trabaho, isinasaalang-alang ang mga bakanteng trabaho, walang trabaho.

Dapat tandaan na ang petsa ng pag-apruba ng form at ang petsa ng pagsasama-sama nito ay maaaring mag-iba, ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng dokumento ay maaari ding iba sa unang dalawang petsa. Ang mga petsa ay dapat nasa tamang pagkakasunud-sunod.


Ang tabular na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng mga column:

  • Dapat ipahiwatig ang pangalan ng bawat yunit ng istruktura at ang code nito.
  • Mga posisyon ng mga empleyado, kwalipikasyon at ranggo.
  • Ang bilang ng mga yunit ng kawani sa istraktura ng organisasyon.
  • Sahod para sa bawat posisyon.
  • Ang halaga ng allowance at surcharge.
  • Bilang ng lahat.
  • Maaaring may kasamang tala kung kinakailangan.

Ang bawat negosyo ay may ilang mga dibisyon ng istruktura, na sumasalamin, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga pangunahing lugar ng aktibidad at mas malaki ang istraktura ng organisasyon, mas marami sa kanila. Alinsunod sa org. istraktura, ang pamamahala ay maaaring malayang matukoy ang mga pangalan ng mga departamento at magtalaga ng isang code sa departamento - ito ay maaaring alinman sa isang pagdadaglat ng pangalan o isang hanay ng mga numero na nagpapahiwatig ng kanilang lokasyon.

Ang mga posisyon sa organisasyon ay tinutukoy batay sa reference book - classifier OKPDTR, at ang mga komersyal na organisasyon ay maaaring gumamit hindi lamang ng mahigpit na mga salita. Ang mga organisasyong pambadyet ay dapat mag-aplay nang mahigpit na naaayon, dahil ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng ilang partikular na suporta at benepisyo ng estado kung ito ay ibinibigay ng isang propesyon na nagsasangkot ng pagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho. Kakailanganin na gumamit ng mga klase at kategorya, ayon sa gabay sa pag-uuri ng taripa. Maaari mong tukuyin sa anumang pagkakasunud-sunod: nakakalat, ayon sa priyoridad ng posisyon, ayon sa alpabeto.

Depende sa pangangailangan sa produksyon, ang bilang ng mga tauhan ay tinutukoy nang nakapag-iisa. Posibleng gumamit ng part-time na trabaho, pati na rin ang part-time na trabaho. Sa kasong ito, ginagamit ang mga decimal fraction (0.3; 0.7). Kasabay nito, ang mga bakanteng posisyon ay maaari ding isaalang-alang, kung may pangangailangan para sa isang tiyak na bilang ng mga empleyado, ang naturang data ay ipinahiwatig alinman sa isang tala o sa isang footnote sa ibaba.

Ang haligi ng "Suweldo" ay nagpapahiwatig ng suweldo (rate ng taripa), na nakasulat sa rubles na may kopecks. Maaaring matukoy ang halaga alinsunod sa sukat ng taripa, sa isang rate o batay sa kanilang porsyento o bahagi ng kita (kita), atbp. Kung ang isang empleyado ay tinanggap sa isang rate ng piraso, kung gayon ang talahanayan ng staffing ay dapat magpahiwatig ng suweldo na kinakalkula ayon sa ilang mga pamamaraan.

Ang mga opisyal na suweldo ng mga empleyado ay ipinahiwatig sa hanay 5, ang mga bonus na dapat maipakita sa Regulasyon "Sa mga bonus" (mga kontrata sa pagtatrabaho para sa bawat empleyado o isang kolektibong kasunduan) ay ipinahiwatig sa hanay 6. Surcharge para sa mga nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, na tinutukoy sa pamamagitan ng isang ipinag-uutos na espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon ng paggawa at nakasaad sa mga nauugnay na regulasyon ay ipinahiwatig sa hanay 7.

Ang mga karagdagang pagbabayad at allowance sa mga empleyado na itinatag sa kontrata sa pagtatrabaho o itinatag ng batas ay makikita sa ang column na "Mga surcharge at surcharge". Ito ay maaaring karagdagang bayad para sa intensity, mapaminsalang kondisyon sa pagtatrabaho, northern coefficient at mga bonus. Kung kinakailangan, maaari mong ilapat ang porsyento ng paghihiwalay ng mga coefficient na ito.

Ang halaga ng sahod, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga yunit ng kawani, suweldo at allowance sa buong negosyo, ay ipinahiwatig sa hanay 9. Aktwal batay sa panghuling halaga ng column na ito, ang kabuuang pondo ng sahod para sa organisasyon para sa buwan sa kabuuan ay tinutukoy.

Ang natapos na form ng listahan ng mga tauhan ay nilagdaan ng pinuno ng departamento ng tauhan, pati na rin ang punong accountant, isang selyo ay inilalagay at pagkatapos nito ang form ay naaprubahan ng may-katuturang pagkakasunud-sunod ng pinuno. Kung ang dokumento ay binubuo ng ilang mga sheet, pagkatapos ito ay stapled, bilang at selyadong.

Paggawa ng mga pagbabago sa SR

Karaniwan, ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan para sa isang taon, gayunpaman, dahil sa ilang mga pangyayari, maaaring kailanganin na gumawa ng mga pagsasaayos sa dating naaprubahang form. Ginagawa rin ito batay sa utos ng pinuno (o isang taong awtorisado para sa pagkilos na ito), sa mga pagbabagong ginagawa. Bilang isang patakaran, ang gayong pangangailangan ay lumitaw bilang isang resulta ng isang pagbabago sa istruktura ng organisasyon ng samahan, halimbawa, kapag binabawasan ang mga kawani o kabaligtaran kapag lumalawak, kapag binabago ang suweldo, muling pag-aayos, atbp.

Kung ang mga pagbabago ay nakaapekto sa sinumang empleyado ng organisasyon, dapat silang maabisuhan laban sa lagda sa pagsulat tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa "staff".

I-download ang ShR form