Ang Eisenhower matrix ay nananatiling nagbibigay-daan para sa pagpili at pag-prioritize. Ang pundasyon nito ay inilatag noong Oktubre 14, 1890, kasabay ng pagsilang ng tagapagtatag nito Dwight Eisenhower sa Denison, Texas. Ang pamilyang Eisenhower ay karaniwan at hindi namumukod-tangi sa anumang espesyal.

Sa panahon ng seremonya ng groundbreaking para sa Eisenhower Museum noong Hunyo 4, 1952, sinabi ni Dwight: “Nang maglaon ay natanto ko na kami ay napakahirap. Alam lang namin kung ano ang hindi nagsasawang paulit-ulit sa amin ng aming mga magulang - lahat ng landas ay bukas sa iyo. Huwag maging tamad, gamitin ang mga ito." Ang mga magulang, sina David at Aida, ay hindi kailanman ginamit ang mga pagkakataong ito, habang inilalagay ang lahat ng kanilang pag-asa sa kanilang mga anak. Nabuo nila sa kanila ang mga katangian tulad ng pagsasarili, katapatan at pagiging may layunin. Ang mga katangiang ito na kalaunan ay may mahalagang papel sa buhay ng isa sa mga anak na lalaki - isang natatanging tao, asawa, ama, heneral at pangulo ng Estados Unidos.

Ang kakayahang kontrolin ang sarili kay Dwight ay hindi dumating bigla at hindi kaagad. Ang landas sa pag-master ng kasanayang ito ay mahaba at kawili-wili. Ang kanyang mga unang kakayahan bilang isang pinuno at tagapag-ayos ay nagpakita ng kanilang mga sarili sa panahon ng pag-oorganisa ng mga palakaibigang football o baseball sa pagitan ng mga paaralan. Kasunod pag-unlad at ang pagpapabuti ng kanilang mga kakayahan ay nagpatuloy sa akademya ng militar, at pagkatapos - sa regular na hukbo. Para sa kanyang mga nagawa, si Dwight Eisenhower ay na-promote sa major at noong 1925 ay ipinadala sa Command and Staff School sa Leavenworth, Kansas.

Ang isang natatanging katangian ng paaralan ay ang pamamaraan ng pagtuturo. Ang pagsasanay ay binubuo sa pag-oorganisa ng mga partikular na laro ng digmaan. Ang mga tagapakinig ay nakatanggap ng mga gawain sa anyo ng mga panimulang gawain, na kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa mga pagalit na pormasyon, mga numero ng kaaway, mga tampok ng lupain, posisyon, piniling diskarte, at iba pang mga tagapagpahiwatig. Ginagabayan ng data na natanggap, ang mga kumander ay kailangang ayusin ang gawain ng punong-tanggapan, matukoy ang mga lugar ng responsibilidad sa pagitan ng kanilang mga subordinates at bumuo ng isang malinaw na plano ng aksyon na naglalayong matupad ang misyon ng labanan.

Ang mga workload sa punong-tanggapan na paaralan ay nasa bingit ng mga kakayahan ng tao, ngunit hindi para kay Dwight Eisenhower. Siya ay may kasanayang nagsimulang ilapat ang pamamaraan ng pagpaplano at prioritization na binuo niya, na hindi lamang nawala ang kaugnayan nito, ngunit isa rin sa mga pangunahing sa larangan ng pagpaplano. Ang pamamaraan na iminungkahi ng Eisenhower ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-uri-uriin ang mga kaso nang sabay-sabay ayon sa pagkamadalian at kahalagahan. Tinukoy niya ang apat na pamantayan kung saan posibleng matukoy at mai-highlight ang pinakamataas na priyoridad na mga gawain para sa kasunod na epekto sa huling resulta. Ang kahalagahan ay tinutukoy ng lawak kung saan ang resulta ng pagpapatupad ay nakakaapekto sa aktibidad.

Ang pagkamadalian ay sabay na tinutukoy ng dalawang salik:

• Gaano kabilis kailangan mong lutasin ang problema;
• Paano ang pagsasagawa ng isang gawain ay magkakaugnay sa isang agwat ng oras.

Alinsunod sa Eisenhower matrix, ang bawat kaso ay dapat italaga sa isa sa apat na pamantayan:

Eisenhower Matrix

Ang bawat isa sa apat na tinukoy na pamantayan ay may kasamang partikular na listahan ng mga kaso. Susuriin namin ang mga ito nang mas detalyado. Talahanayan 1.1. isang listahan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig na tumutugma sa isa sa apat na pamantayan ay ibinigay, kung saan posible upang matukoy kung ito o ang gawaing iyon ay nasa ilalim ng mga ito o hindi.

Talahanayan 1.1. Mga tagapagpahiwatig ng pangangailangan ng madaliang gawain at kahalagahan

Uri ng gawain: "Apurahan at mahalaga"

Ang mga kaso ay nahulog sa quadrant na ito na maaaring mawalan ng kontrol o hindi binalak at biglang lumitaw. Ang lahat na nakakatugon sa pamantayan sa itaas sa ipinahiwatig na kuwadrante ay kailangang malutas nang nakapag-iisa at kaagad. Ang pagkaantala sa paglutas ng mga naturang problema ay maaaring humantong sa malaking pinsala at pagkalugi. Kung ang listahan ng mga kaso na nahuhulog sa quadrant na ito ay hindi bumababa, ngunit, sa kabaligtaran, ay regular na napunan, pagkatapos ay maaari nating tapusin na may mga problema sa pagpaplano. Ang solusyon ay upang suriin ang iyong mga aktibidad at sumailalim sa espesyal na pagsasanay sa mga epektibong pamamaraan sa pagpaplano.

Uri ng gawain: "Mahalaga, ngunit hindi apurahan"

Ito ang mga pangunahing gawain na dapat lutasin ng isang tagapamahala ng anumang antas. Ang mga gawaing ito ay nauugnay sa mga gawaing nakatuon sa hinaharap. Sa pamamagitan ng paglalapat ng 80/20 na panuntunan o ang prinsipyo ng Pareto, ang pagbabalangkas nito bilang mga sumusunod: "20% ng mga gawain ay mga pangunahing gawain na kailangang kumpletuhin upang makuha ang 80% ng resulta", sinimulan mong epektibo, at higit sa lahat, gamitin ang iyong oras ng pagtatrabaho nang tama. Bukod dito, alam mo kung paano unahin at master ang mga kasanayan ng self-organization.

Upang makamit ang tagumpay, kailangan mong gumawa ng maximum na pagsisikap. Ito ay nangangailangan ng isang tiyak na halaga ng pagsisikap upang magawa ang mga bagay na natukoy na mahalaga ngunit hindi apurahan. Ang mga gawaing ito ay dapat tumagal ng maximum na tagal ng oras. Ang napapanahong solusyon sa mga problemang ito ay maiiwasan ang maraming mga krisis sa hinaharap, at ang paglitaw ng mga bagong pagkakataon ay magiging pamantayan. Nananatili itong idagdag: "Ipagpatuloy mo!".

Ang natitirang dalawang quadrant ay ang karaniwang paglubog ng oras. Hindi ako mag-aaksaya ng aking oras na ilarawan ang mga ito, ngunit gayunpaman, upang maunawaan ang proseso ng pagtatrabaho sa Eisenhower matrix, susubukan kong maikling balangkasin ang kanilang kakanyahan.

Uri ng gawain: "Apurahan ngunit hindi mahalaga"

Kung parami nang parami ang mga kaso na nagsimulang mahulog sa quadrant na ito, kung gayon mayroon kang mga problema na kailangang agarang matugunan, o hindi mo lang alam kung paano i-prioritize. Ginagawa mo ang lahat maliban sa iyong trabaho.

Alalahanin ang lyrical comedy ng direktor Eldara Ryazanova"Pag-iibigan sa trabaho"? Nahulaan mo na ba kung aling bayani ang napagpasyahan kong gamitin bilang isang halimbawa? Siyempre, ito ang social activist na si Shura. Upang ang lahat ay bumalik sa kanyang lugar, kailangan mong tandaan ang iyong layunin. At para dito, i-play na lang ang next episode, change roles. Isipin ang iyong sarili, sa isang banda, bilang Lyudmila Prokofievna, at sa kabilang banda, bilang parehong Shura, at sabihin ang sumusunod na diyalogo:

L.P.: Shura, if my memory serves me right, nakalista ka ba sa accounting department?

Sh.: Sa tingin ko, oo.

L.P.: Naaalala mo ba ito?

Sh.: Oo, sa aking palagay.

L.P.: Sige at isipin mo ang sarili mong negosyo.

At tulad ng natukoy na namin, ang iyong negosyo ay ang solusyon ng mahalaga, ngunit hindi mga kagyat na gawain.

Uri ng mga gawain: "Hindi mahalaga at hindi apurahan"

Taos-puso akong naaawa sa iyo. Sinasayang mo lang ang iyong buhay at nag-aaksaya ng iyong enerhiya sa ganap na hindi kinakailangang mga bagay. Kung ikaw ay nasunog sa trabaho at nagsisimula kang mapansin na mas madalas kang nag-aaksaya ng oras, maaari mong sabihin na ang iyong mga aktibidad ay naging hindi epektibo.

Mayroon lamang isang solusyon - upang mapilit na sumailalim sa espesyal na pagsasanay sa personal kahusayan, pagganyak at epektibong mga pamamaraan sa pagpaplano.

Ang artikulo ay unang nai-publish sa Executive.ru noong Oktubre 20, 2013 sa ilalim ng pamagat na "Creativity without cuts". Muling inanunsyo sa block ng nilalaman bilang bahagi ngespesyal na proyekto mga edisyon

Pinagmulan ng larawan: twitter.com, mga personal na archive ng may-akda

Oksana Klimenko Nangunguna sa tagapagsanay-consultant sa pamamahala ng proyekto, pinuno ng pamamahala ng proyekto sa Just Consulting, Moscow
New Management Magazine, No. 11, 2007

Ano ang kailangang gawin upang magamit nang husto ang iyong pinakamahalagang mapagkukunan - oras? Paano matututong magplano nang mahusay at tumpak na sundin ang plano? Anong mga kasanayan ang kailangan upang matagumpay na makumpleto ang mga pang-araw-araw na plano?

Magsimula tayo sa isang halimbawa. Ang pinuno ng kumpanya ay nakakatugon sa bagong araw na may pag-asang magkaroon ng oras upang gawin ang lahat ng nakaplano para sa araw na ito, at kung ito ay gagana, makabubuti na mag-ipit ng ilang mga pagpupulong sa iskedyul at tumawag sa isang mahalagang kasosyo kung kanino siya nakasama. matagal nang balak makipag-usap, pero hindi pa rin natuloy. Sa ganoong positibong saloobin, ang pinuno / nangungunang tagapamahala ay nagtatrabaho. Dumating siya sa opisina, pumasok sa negosyo at hindi nagtagal ay nahuli niya ang kanyang sarili na iniisip na magiging napakaproblema kung gagawin ang lahat ng kanyang pinaplano ngayon. Ang mga agarang isyu ay lumitaw na nangangailangan ng agarang solusyon, at ang plano ay nagbabago nang hindi na makilala. Ang snowball ng mga kaso ay nagiging isang avalanche, mayroong isang sakuna na kakulangan ng oras, at sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, ang pinuno, na hindi nasisiyahan sa kanyang sarili, ay inilipat ang lahat na wala siyang oras na gawin ngayon hanggang bukas.

Mayroong isang opinyon na kung ang plano ay hindi natupad isang daang porsyento, kung gayon kami ay nagtatrabaho nang hindi epektibo. Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang alamat tungkol sa pagpaplano, at, siyempre, tulad ng lahat ng mga alamat, hindi ito sinasabing totoo. Una sa lahat, kailangan mong maunawaan iyon ang plano ay hindi dogma ngunit isang patuloy na nagbabagong tool sa pamamahala. Sumang-ayon, na may matalim na pagbabago sa lagay ng panahon, minsan din tayong nakakaranas ng mga negatibong emosyon: alinman sa sobrang init, o taglagas na may ulan at hangin na dumating sa maling oras, o ang niyebe ay natunaw nang mas maaga kaysa sa kinakailangan ... Ngunit ang panahon ay magbabago pa rin - anuman ang ating kalooban. At kailangan mong kunin ito bilang isang ibinigay. Gayon din sa pagpaplano. Kung mas mahinahon tayong tumugon sa pangangailangan para sa patuloy na pagsasaayos ng mga plano at mas maaga nating kinikilala bilang isang axiom na ang plano ay palaging nagbabago sa panahon ng pagpapatupad mas matagumpay nating maipapatupad ito.

Uriin ang lahat ng mga bagay na iyong ginagawa

Mayroong maraming mga paraan upang epektibong magplano, ang mga libro, mga artikulo ay isinulat tungkol sa mga ito, ang mga espesyal na pagsasanay at mga seminar ay binuo tungkol sa mga ito. Ang lahat ng ito ay maaari at dapat matutunan. Mayroon ding iba't ibang uri ng pagpaplano, kung saan ang pinakakaraniwan ay estratehiko, taktikal at pagpapatakbo o kasalukuyang. Tatalakayin lamang natin ang ilang aspeto ng pagpaplano ng pagpapatakbo na nararapat ng espesyal na atensyon. Dahil ang pang-araw-araw na mga kargada sa trabaho at labis na karga sa iskedyul ng manager ang nagdudulot ng pinakamaraming stress. Paano ito maiiwasan? Isaalang-alang ang ilang mga klasipikasyon na makakatulong sa pinuno na mas may kamalayan at malinaw na magsagawa ng pang-araw-araw na pagpaplano.

Ang isang paraan upang magplano ay ayon sa oras ng trabaho:

• umaga (kung ano ang kailangang gawin sa pinakadulo simula ng araw ng trabaho);
• araw (mga gawain para sa una at lalo na sa ikalawang kalahati ng araw);
• gabi (mga isyu na maaaring malutas sa pagtatapos o kahit na sa pagtatapos ng araw ng trabaho).

Ibig sabihin, lahat ng paparating na gawain para bukas ay pinagsama-sama sa tatlong bloke depende sa uri ng iyong personalidad ("ikaw ay isang lark" o "kuwago"). Ang mga gawaing nangangailangan ng malaking pagsisikap ay pinakamahusay na natutugunan kapag ang iyong pagganap ay nasa pinakamataas.

Ang susunod na paraan ay ayon sa uri ng aktibidad:

• mga titik;
• gumana sa mga dokumento;
• mga aktibidad sa pagpapayo sa loob ng kumpanya (mga pulong sa pagtatrabaho, pagpupulong, atbp.);
• mga aktibidad sa pagpapayo sa labas ng kumpanya (mga pagpupulong at negosasyon sa mga kasosyo, supplier, customer, atbp.).

Sa pamamagitan ng paggamit ng klasipikasyong ito sa pagtukoy ng dami ng trabaho para sa susunod na araw, maaari mong, una, suriin kung anong uri ng mga kaso ang naging pinakamaraming resulta, at pangalawa, ayusin ang mga ito sa paraang maalis ang monotony. Sa isip, ang manager ay kailangang maglaan ng ilang oras para sa pagtatrabaho sa mga sulat at iba pang mga dokumento at markahan ang mga ito sa iskedyul ng trabaho.

Maaari ring ayusin ang mga pang-araw-araw na gawain ayon sa mga lugar ng pamamahala:

• pananalapi;
• benta;
• produksyon;
• marketing;
• pamamahala ng tauhan, atbp.

Ang listahan ay pinagsama-sama alinsunod sa uri ng negosyo ng kumpanya. Ito (ang listahan) ay dapat sapat na kumpleto upang hindi makalimutan ang anuman at isaalang-alang ang lahat. Ano ang ibibigay ng gayong pagpaplano? Una, ang lahat ng mga paparating na aktibidad (pagdaraos ng mga pagpupulong at pakikilahok sa mga ito, pag-draft at pagsusuri ng mga dokumento) ay maaaring malinaw na maiugnay sa lugar ng pamamahala at mga partikular na tao na kasangkot sa mga aktibidad na ito at responsable para sa kanilang pagpapatupad. At ito, sa turn, ay nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng mga gawain para sa iyong mga subordinates - (sabihin, ihanda ang kinakailangang impormasyon para sa isang pulong). Pangalawa, pagkatapos ng isang buwan posible, halimbawa, upang pag-aralan kung aling mga lugar ang tumatanggap ng sapat na atensyon at kung alin ang tumatanggap ng mas kaunti, at alamin ang mga dahilan. At, sa wakas, ang ganitong pagsusuri ay magbibigay-daan sa amin na planuhin ang aming gawain nang mas pantay at may layunin sa hinaharap.

Dahil ang anumang proseso ay dumaan sa ilang mga yugto, maaari nating makilala ang isa pang uri ng pag-uuri ng mga pang-araw-araw na gawain - sa pamamagitan ng mga yugto ng proseso:

• pagsisimula (lahat ng mga bagay na kailangang simulan, iyon ay, pinasimulan);
• pagpaplano (mga aktibidad sa ilalim ng pagbuo at nangangailangan ng pagpaplano);
• pagpapatupad (mga kaso na ipinapatupad ngayon);
• pagsusuri (paggawa gamit ang mga dokumento, ulat, pati na rin ang paglutas ng iba pang mga gawain na may likas na kaisipan);
• kontrol (mga hakbang, ang layunin kung saan ay suriin ang gawain ng ilang mga departamento at empleyado, subaybayan ang pagpapatupad ng mga proyekto, atbp.);
• pagkumpleto (mga bagay na dapat tapusin).

Ngayon ay kailangan mong pumili ng dalawang klasipikasyon na pinaka-maginhawa at nauunawaan para sa iyo, na maaaring maging pinakaepektibong tool para sa pagpaplano ng iyong araw ng trabaho para sa iyo.

Halimbawa, isaalang-alang ang pag-uuri ng mga kaso ayon sa lugar ng pamamahala at yugto ng proseso.

Gumagawa kami ng isang talahanayan (tingnan sa ibaba). Sa unang hanay ipinasok namin ang mga yugto ng proseso, sa unang linya - ang mga lugar ng pamamahala. Sa mga cell sa intersection mayroon kaming mga paparating na kaso. Maginhawa din ang paggamit ng iba't ibang mga marker, pagmamarka ng mga kaganapan gamit ang ilang mga titik at kulay. Maaari mong ipahiwatig ang nais na oras ng araw na may mga titik: U - umaga, D - hapon, B - gabi. Maaari mong i-highlight ang priyoridad sa iba't ibang kulay (pula - napakahalaga, dilaw - mahalaga, berde - hindi gaanong mahalaga).

Talahanayan 1. Halimbawa ng isang planning matrix para sa mga lugar ng pamamahala at mga yugto ng proseso (na may mga marker).

Mga lugar ng pamamahala/ Mga hakbang sa proseso	Pamamahala sa pananalapi	Kontrol sa pagmamanupaktura	Pamamahala ng benta	Pamamahala ng Marketing	Pamamahala ng Tauhan
Pagtanggap sa bagong kasapi		Simulan ang pagpapatupad ng programa para sa pagbuo ng mga bagong recipe (pagpupulong sa punong technologist at pinuno ng produksyon) - U
Pagpaplano				Magplano ng aksyon (isang liham na may pahayag ng gawain sa isang marketer) - U
Pagbitay					Aprubahan ang sistema ng pagganyak (gumawa sa mga dokumento) - D
	Mag-ulat para sa 2 quarters sq.(gumawa sa mga dokumento) - D		Pagsusuri ng mga resulta ng pakikilahok sa eksibisyon (pulong) - U
Ang kontrol	Mag-ulat para sa 2 quarters sq.(gumawa sa mga dokumento) - D
Pagkumpleto					Maghanda ng talumpati sa mga resulta ng paligsahan sa ideya ( talumpati) - B

Mahalagang punan ang gayong matrix nang paunti-unti sa araw, habang lumilitaw ang mga gawain. Sa tapos na form, ang to-do matrix ay maaaring ilipat sa iyong assistant para sa paggawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul para sa susunod na araw, o maaari mo itong gawin mismo. Kaya, sa halip na isang magulong to-do list, makakakuha ka ng structured table, maginhawa at visual. Ito ay nananatiling lamang upang iugnay ang mga ito sa ilang mga araw at oras.

Marahil ay pipili ka para sa iyong sarili ng dalawa pang uri ng pag-uuri na mas angkop para sa iyo. Sa anumang kaso, ang pagpaplano sa dalawang eroplano nang sabay-sabay ay nagbibigay ng mas malaking epekto kaysa sa pagsasama-sama ng karaniwang mahabang listahan ng mga gawain na halos hindi maiipit sa mga oras ng pagtatrabaho.

Pagbutihin at paunlarin ang iyong mga kasanayan sa pagpaplano

Hindi lihim na ang matagumpay na pagpaplano ay nangangailangan ng ilang mga kasanayan. Ito ay nakatuon sa pangunahing bagay, pagbuo ng mga lohikal na kadena, pagtatakda ng mga priyoridad, kakayahang umangkop ng pag-iisip, pagtatrabaho sa isang malaking halaga ng impormasyon, isang sistematikong pananaw ng isang holistic na larawan, atbp. Kung may mga pagbabago sa iskedyul sa araw, ang kakayahang mabilis at madaling lumipat mula sa isang paksa patungo sa isa pa, kung minsan ay hindi nauugnay sa nauna, ay magiging kapaki-pakinabang. Sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, maaaring obserbahan ng isa ang gayong larawan. Gumagana ang manager sa mga dokumento, na nakatuon ang lahat ng kanyang pansin sa isang ulat na naglalaman ng mahahalagang tagapagpahiwatig ng pananalapi para sa isang tiyak na panahon. At biglang, halimbawa, ang pinuno ng departamento ay pumasok sa opisina at, tulad ng sa isang kilalang domestic comedy, itinaas ang kanyang mga kamay sa langit, tumawag siya: "Chief! Nawala ang lahat!" Pagkatapos nito, nahihirapang pigilan ang kanyang pananabik, sinabi niya na ang gawain ay nasa bingit ng kabiguan, na halos imposibleng baguhin ang anuman, at ang lahat ng pag-asa ay nasa pinuno. Kailangan mong lumipat mula sa isang ulat patungo sa isang departamento sa loob ng ilang segundo, pag-aralan ang sitwasyon at mabilis na gumawa ng isang epektibong desisyon sa pamamahala.

Maaari ka bang bumuo ng pang-araw-araw na mga kasanayan sa pagpaplano na tutulong sa iyo na harapin ang mga hindi inaasahang pagbabago sa mga plano? Narito ang isang serye ng mga simpleng pagsasanay, ang layunin nito ay upang matutunan kung paano epektibong magplano at mag-navigate sa proseso ng pagkumpleto ng mga gawaing naka-iskedyul para sa araw. Ang bawat isa sa kanila ay tumatagal ng ilang minuto sa oras (maaari mong gawin ang mga ito, halimbawa, sa pagitan ng mga kumplikadong gawain), at sa mas marami o mas kaunting regular na pagsasanay, maaari mong makabuluhang taasan ang iyong kahusayan sa pagpaplano ng gawain.

Isang ehersisyo"Target". Ang ehersisyong ito ay nagpapaunlad ng kakayahang tumuon sa isang mahalagang bagay. Sa isang sheet ng papel, gumuhit ng isang malaking target - tulad ng sa isang gitling. Ayusin ang mga gawain ng paparating na araw sa random na pagkakasunud-sunod sa mga bilog ng target, na iniiwan ang tuldok sa gitna nang libre. Ang mga kaso na mas malayo sa oras ay maaaring ilagay sa sheet sa labas ng target na lugar. Kung mas maraming iba't ibang bagay at kaganapan ang naaalala mo, mas mabuti. Ngayon tingnan ang gitna ng target at tumuon sa isang bagay. Panatilihin ang iyong pansin dito nang isang minuto. Pagkatapos ay ilipat ang iyong tingin sa iba pang mga entry sa sheet, na parang nanonood ka mula sa gilid, kaya nagbibigay sa iyong sarili ng kaunting pahinga. Muli, tumingin sa gitna ng target, tumutok sa ibang bagay, din para sa isang minuto. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapalit ng pagtuon sa isang bagay sa pagtingin sa maraming iba pang mga bagay, maaari mong sanayin nang mabuti ang kakayahang i-highlight ang pangunahing bagay at itapon ang pangalawa, na magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na matukoy ang pangunahin at pinakamahalagang gawain kapag nagpaplano.

Isang ehersisyo switch ng TV. Ang simple at kilalang pamamaraan na ito sa isang sikolohikal na konteksto ay tinatawag na "button syndrome". Isipin sa isip na mayroon kang remote control sa TV sa iyong mga kamay. Subukang "ilipat" ang iyong mga iniisip mula sa isang paksa patungo sa isa pa - sa tuwing pinindot mo ang pindutan sa isang haka-haka na remote control. Piliin ang bilis ng paglipat na komportable para sa iyo. Sa una, maaari mong gawin ito nang dahan-dahan, pagkatapos ay unti-unting mapabilis. Bilang kahalili, maaari mong salitan ang tagal ng pag-iisip ng mga bagay-bagay. Ang pangunahing bagay ay ang ibig sabihin ng "button sa remote control" para sa iyo ay isang senyales na lumipat mula sa paksa patungo sa paksa. Sa ganitong paraan, matututunan mo kung paano mabilis na ilipat ang atensyon mula sa isang isyu patungo sa isa pa nang hindi natigil sa isang paksa sa mahabang panahon.

Isang ehersisyo"Iugnay ang mga salita." Ang mga malikhaing gawain ay nangangailangan ng flexibility ng pag-iisip mula sa tagapalabas. Ang ugali ng pag-iisip sa mga karaniwang termino ay hindi ang pinakamahusay na katulong para sa pagbuo ng pinakamainam na solusyon at malamang na hindi makamit ang ninanais na mga resulta. Ang pagkamalikhain at spontaneity ay kasinghalagang bahagi ng isang epektibong proseso ng pag-iisip bilang lohika at pagkakapare-pareho. Ang mga kasanayang ito ay maaaring paunlarin sa pamamagitan ng paglalaro. Ang gawain ay ang mga sumusunod: sa isang pares ng mga salita na ganap na hindi nauugnay, kailangan mong makahanap ng isang bagay na karaniwan. Una, maaari kang gumawa ng isang listahan ng mga pares ng mga salita (5-6 na pares), pagkatapos, sa turn, subukang maghanap ng isang karaniwang salita sa bawat isa. Halimbawa, "buwaya" at "tagapamahala". Ano ang pagkakatulad nila? Bilang kahalili, maaari silang parehong berde. Ang ganitong pagsasanay ay nagpapaunlad ng kakayahang umangkop ng pag-iisip at tumutulong upang matagumpay na mahanap ang pinakamahusay na mga pagpipilian para sa paglutas ng mga problema sa pinakamaikling posibleng panahon.

Isang ehersisyo"Kahoy". Kadalasan, upang maayos na unahin, kailangan mong planuhin ang lahat ng bagay ayon sa prinsipyo ng kahalagahan o pundamentalidad: solid, sa batayan kung saan ang lahat ng iba ay ginanap, at maliit, ngunit kinakailangan din. Gumuhit ng isang puno sa isang piraso ng papel - mula sa mga ugat hanggang sa mga dahon. At ipamahagi ang mga gawain tulad ng sumusunod: mga ugat - pangunahing, pangunahing priyoridad; trunk - mga madiskarteng direksyon ng pag-unlad; sangay - mga aktibidad sa pamamagitan ng mga lugar ng pamamahala o mga indibidwal na linya ng negosyo; Ang mga dahon ay mga tiyak na gawain.

Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang visual na imahe ng impormasyon, magpatuloy sa karagdagang trabaho - gumawa ng mga paglilinaw, pumili ng mga tauhan upang magtrabaho sa ilang mga lugar, upang magsagawa ng mga partikular na gawain, atbp.

Magplano araw-araw, patuloy, paunlarin ang iyong mga kasanayan, pagbutihin ang mga kasanayan, mag-imbento ng mga bagong pamamaraan at pamamaraan. Hayaan ang proseso ng pagpaplano na maging positibo at malikhaing karanasan para sa iyo. Good luck sa iyong pagpaplano at negosyo!

Sa artikulo, sinimulan naming pag-aralan ang paksa ng pamamahala ng oras, ngayon ay pag-usapan natin ang mga patakaran ng pagpaplano.

Tulad ng sinabi ni Benjamin Franklin, "Ang oras ay pera." Ginagamit namin ang axiom na ito nang higit sa 250 taon.

Ngunit ang ilang modernong pilosopo sa negosyo ay naniniwala na ang oras at kapital ay katumbas ng mga konsepto sa dalawang paraan lamang:

• ang oras at pera ay limitadong mapagkukunan;
• may halaga ang oras at pera.

Ayon sa marami pang iba, ang oras ay mas mahalaga dahil:

• hindi ka makakakuha ng mas maraming oras para sa anumang halaga ng pera;
• walang nakakakuha ng higit o mas kaunting oras kaysa sa iyo.

"Mayroon kang eksaktong oras na tulad ni Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein" - Jackson Brown;

• ang pera ay maaaring hiramin, ngunit ang oras ay hindi kailanman;
• Ang pera ay maaaring gastusin bukas, ngunit ang oras ay maaari lamang gastusin ngayon.

Sa kabila ng pagkakaiba-iba ng mga pananaw sa isyu ng pagkakapantay-pantay ng oras at kapital, malinaw na limitado ang oras sa anumang larangan ng negosyo, at ang pagpaplano ay isang mabisang kasangkapan para sa pamamahala sa napakahalagang mapagkukunang ito.

... "Ang mga plano ay walang halaga, ang pagpaplano ay hindi mabibili" Dwight David Eisenhower, ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos.

Kaya kung gusto mong sulitin ang iyong potensyal na oras, tandaan ang ilang mga pangunahing kaalaman. mga tuntunin sa pagpaplano.

Mga pangunahing tuntunin sa pagpaplano:

1. Huwag magsimula ng isang araw kung hindi pa ito nakaplano sa papel.

Kung ang iyong layunin ay hindi isinulat, kung gayon hindi ito umiiral. Ang listahan ng gagawin ay isang mapa na pipigil sa iyong mahulog o lumihis sa iyong layunin.

2. Ang paggawa sa isang nakasulat na listahan ng gagawin ay nagpapataas ng iyong pangkalahatang pagganap mula sa unang araw ng pagpaplano.

Sa gabi, maghanda ng isang listahan ng mga gawain na kailangan mong tapusin sa susunod na araw. Salamat dito, palagi mong malalaman kung saan magsisimula ang iyong araw.

3. Magtrabaho sa iyong listahan sa buong araw.

Kung mayroon kang bagong gawain, idagdag ito sa listahan ng priyoridad kaugnay ng mga dati nang nakaiskedyul na gawain. Pagkatapos kumpletuhin ang susunod na gawain mula sa listahan, siguraduhing i-cross off ito. Ito ay magbibigay sa iyo ng pakiramdam ng kasiyahan sa iyong trabaho, magbibigay sa iyo ng sigasig at magbibigay inspirasyon sa iyo upang tapusin ang mga sumusunod na gawain.

4. Magplano mula malaki hanggang maliit, pangmatagalan hanggang panandalian, layunin sa buhay hanggang sa pang-araw-araw na plano.

Para sa bawat kaso, magtakda ng mga nakapirming deadline kung kailan ito dapat makumpleto. ... "Ang isang natapos na produktibong gawain ay nagkakahalaga ng limampung kalahating tapos na mga gawain." — Malcolm Forbes.

5. Palaging hatiin ang isang kumplikadong gawain sa maliliit na subtask.

Ang isang puno ng desisyon ay tumutulong dito, kung saan ang pangunahing gawain ay isang puno, at ang mga subtask para sa pagpapatupad nito ay mga sanga. Ipagpatuloy ang "pagsasanga" hanggang sa maging simple at malinaw ang proseso ng pagkumpleto ng buong gawain. Dito nagagamit ang MindManager, kung saan madali kang makakagawa ng interactive na visual mind map.

Bago ka magsimulang gumawa ng anumang bagay, tandaan ang pangunahing mga tuntunin sa pagpaplano at huwag kalimutan ang tungkol sa 10/90 na panuntunan: 10% ng oras na ginugol sa pagpaplano bago magsimula ang gawain ay makakatipid ng 90% ng oras upang malutas ito. At ang iyong tagumpay ay garantisadong!

At panghuli, isang maikling video tungkol sa pagpaplano ng iyong oras mula kay Stephen Covey, espesyalista sa pamumuno, pamamahala sa buhay, guro at consultant sa pamamahala ng organisasyon.

Ang kalendaryo ay isa sa mga pinakaepektibong tool sa pagpaplano. Sinuman sa atin, na nagsimulang pamahalaan ang oras, maaga o huli ay naiintindihan - nang walang kalendaryo, ni dito o doon. Sa katunayan, ito ay hindi walang kabuluhan na noon pang 4236 BC, ang mga sinaunang Egyptian ay sumangguni sa kalendaryo at nagpasiya kung kailan at paano nila linangin ang lupain.

Sa gitna ng anumang kalendaryo ay ang mga obserbasyon: ang araw o ang buwan, ang pagtaas ng tubig. Ngunit dahil ang pinakamahirap na gawain ay nagawa na para sa atin, hinahati ang oras sa mga araw, linggo at buwan, mas madali tayong bumaba sa negosyo. Babantayan natin ang ating sarili at gagawa ng sarili nating kalendaryo!

Iba-iba ang mga kalendaryo...

Isa sa mga unang kalendaryong natagpuan sa sistema ng langaw ay "Kalendaryo ng Pamilya". Isang bagay na kailangan at kapaki-pakinabang! Siyempre, ang iyong memorya ay mahusay, ngunit mas mahusay na isulat ang mga kaarawan ng mga kamag-anak at iba pang hindi malilimutang petsa sa iyong pamilya. Makakatulong ang kalendaryo ng pamilya sa lahat na matandaan ang iba't ibang petsa, kaya mahalagang pampubliko ito. Kung posible na mag-hang tulad ng isang kalendaryo sa isang refrigerator o isang dingding na nilalakad ng lahat ng mga kamag-anak araw-araw, kung gayon nang walang mga hindi kinakailangang paalala, ang bawat isa sa kanila ay makakapagplano ng oras na isinasaalang-alang ang mga tradisyon ng pamilya. At magiging mas madaling matandaan ang tungkol sa mga regalo sa oras.

Isa pang uri ng kalendaryo - talaarawan! Pag-uusapan natin ito ngayon. Siyempre, mayroon ka nang "Control Journal", ito ay pinagsama-sama, paminsan-minsan ay pupunan ng mga bagong tala, ngunit ito ay hindi maginhawa upang dalhin ito sa iyo.

Para sa pang-araw-araw na pagpaplano, gumagamit ako ng kalendaryo-talaarawan, ngunit hindi napetsahan. Kinailangan kong subukan ang lakas ng pagpaplano gamit ang isang talaarawan nang higit sa isang taon upang makapagpasya sa pinakamahusay na opsyon. Dapat ka ring mag-eksperimento, mag-obserba at subukan. Bumili ako ng mga talaarawan na may mga petsa ng format na A5, bumili ng malalaking notebook at album at gumuhit ng isang linggo sa mga ito, sinubukan ang isang maliit na notebook - sa bawat sistema ay may isang bagay na hindi nababagay sa akin at pumigil sa akin na magtrabaho.

Tatlo sa tatlo!

Ang pinaka-katanggap-tanggap na opsyon ay nakuha pagkatapos ilapat ang tatlo sa tatlong sistema. Ang ideya ay upang:

• Ang bawat buwan ng taon ay nahahati sa tatlong bahagi: buwan, linggo, araw.
• Isipin ang bawat araw na binubuo ng tatlong bahagi: umaga, hapon, gabi.
• Tandaan na ang buhay ay binubuo ng tatlong bahagi: trabaho, pamilya-bahay, personal na oras.
• Araw-araw, magtakda ng ISANG layunin sa bawat isa sa mga lugar, i.e. planuhin ang tatlong dapat gawin.

Buwan - linggo - araw

Ang mga talaarawan na walang mga petsa ay napaka-maginhawa para sa gayong sistema. Sa unang malinis na pagkalat, iginuhit ko ang buwan. Ang proseso ay maaaring mukhang matrabaho, ngunit ang mga paghihirap ay lumitaw lamang sa unang pagkakataon, kung gayon ang lahat ay mas madali.

Nang ma-drawing ang buong buwan, sinubukan kong tantyahin ang mga obligadong bagay para sa buwang ito. Sumang-ayon, ang mga bagay na "pang-adulto" ay medyo pana-panahon, at kahit paano namin subukang maghanda ng isang sled sa tag-araw, isang bagay ay hindi maaaring ilipat. Ipinasok ko ang mga petsa ng kapanganakan ng mga kamag-anak at kaibigan, isulat kung kailan magpadala ng mga kard na pambati, markahan ang mga paglalakbay sa dentista, ang araw kung kailan tiyak na kailangan mong magbayad ng mga bayarin, mga araw ng mga ulat sa trabaho, sa pangkalahatan, lahat ng mangyayari sa darating buwan.

Ang susunod na spread ay nakatuon sa linggo. Dito, ngunit sa mas detalyado ay ipinapakilala ko ang mga bagay na ipinag-uutos sa linggong ito: sa mga karaniwang araw at sa katapusan ng linggo.

Pagkatapos ay magsisimula ang pinaka-kawili-wili. Naiisip ko na nahahati ang araw ko sa tatlong bahagi: umaga, hapon at gabi. Ang gabi sa scheme na ito ay hindi isinasaalang-alang, dahil. Mas gusto kong matulog sa gabi, ngunit para sa mga kuwago, ang paghahati sa araw, gabi, gabi ay posible. Mahalagang matukoy kung anong uri ng negosyo ang iyong gagawin, at sa anong oras ng araw. Walang alinlangan na ang ilang mga kaso ay hindi maaaring ilipat sa anumang paraan. Halimbawa, palagi akong pumupunta sa bazaar nang tatlong beses sa isang linggo, ngunit upang mabili ang lahat ng kailangan mo mula sa tamang babaing punong-abala, dapat kang gumising nang maaga, at nasa bazaar ng 7 ng umaga. Nang mailagay ang mga obligadong gawain sa oras, ako ay nakikibahagi sa pagtatakda ng mga layunin.

Hindi lihim na ang buhay ng bawat babae ay umaangkop sa isang trio: trabaho, tahanan-pamilya, "I-minahal." Hindi rin naman sikreto, kadalasan isang lugar lang ang binibigyang pansin, may mga segundong pilay, minsan nasa dalawang paa pa, at ang pangatlo...oo, ano ang naaalala ko, ang pangatlo ay halos wala na. Dito makakatulong ang pagtatakda ng mga layunin para sa mga lugar ng buhay. Para sa bawat araw ng linggo, tinukoy ko ang tatlong obligadong gawain, isa para sa bawat lugar. Tatlong bagay kung wala ang araw na ito ay hindi ganap na mabubuhay! Ang pangunahing bagay na dapat tandaan ay na hindi mo maaaring ipagpaliban ang paggawa ng mga bagay mula sa anumang lugar, karapat-dapat kang mabuhay araw-araw ng iyong buhay nang lubos!

kinalabasan

Tuwing gabi, sa loob ng halos limang minuto, inilalaan ko ang pagsusuri sa nakaraang araw at pagpaplano sa susunod na araw, hindi nakakalimutang suriin ang mga kaso na binalak para sa buong buwan. Napakahalaga nito, dahil sa una mahirap kontrolin ang lahat ng bagay nang sabay-sabay. Kung nahihirapan akong gumawa ng gawain ng araw sa anumang lugar, gumagamit ako ng "listahan ng ipinagpaliban na gagawin". Ito ay lubos na nakakatulong kapag nagtatakda ng mga layunin, at tahimik na nawawala sa regular na paggamit ng paraang ito.

Bawat linggo ay gumagawa ako ng 21 bagay, na hindi gaanong kaunti!

"Ang isang magandang plano ngayon ay mas mabuti kaysa isang napakagandang plano bukas"
Plato

Ang oras lang ang nagpapaganda sa atin..

Ang maayos na nakaplanong trabaho o iba pang uri ng aktibidad ay ang susi sa matagumpay na pagkumpleto ng gawain at isang kasangkapan para sa sariling organisasyon. Upang matulungan kang matutunan kung paano pamahalaan ang iyong oras at mga aktibidad nang mag-isa, narito ang ilang partikular na hakbang upang matulungan ka. Gayunpaman, una, kailangan mong maunawaan ang terminolohiya at maunawaan kung bakit napakahalaga na maayos na planuhin ang iyong oras at trabaho. Tiyak, alam mo na ang mga matagumpay na tao ay napakahusay sa mga tool sa pagpaplano.

Ang pagpaplano ng aktibidad ay isa sa mga sikreto ng isang matagumpay na tao..

Nasa ibaba ang mga dahilan kung bakit ang pagpaplano ay isang mahalagang kasangkapan sa usapin ng self-organization at self-improvement.

Ang pagpaplano ng aktibidad ay ang mapa ng iyong araw.
Kung natutunan mong planuhin ang iyong oras at mga gawain sa gabi, sa pagdating ng isang bagong araw, mananalo ka ng hindi bababa sa isang oras ng aktibong oras. Sa gabi, nagagawa mong magplano hindi lamang ang oras ng paggising at pagbangon, ngunit gumawa din ng plano sa trabaho para sa bawat oras ng susunod na araw. Karaniwan, ang isang tao na hindi nakagawa ng plano ng aksyon para sa araw na ito ay gumugugol ng isa hanggang limang minuto upang matukoy ang larangan ng aktibidad. Ngunit sa panahong ito imposibleng matukoy nang tama ang priyoridad at pangalawang gawain, imposibleng isaalang-alang ang lahat ng nangangailangan ng iyong pansin. Ang pagpapasya na gumuhit ng isang epektibong plano ng aksyon, ang isang tao na hindi sanay dito ay gugugol ng hindi bababa sa isang oras ng oras ng pagtatrabaho. Napagtatanto na ang oras ay masasayang, ang isang tao, bilang panuntunan, ay nagpasiya na huwag gumawa ng anumang plano, ngunit kumilos sa isang kapritso: "Ginagawa ko ang naaalala ko". Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na walang kahusayan. Ang pagsisimula ng isang gawain, ang isang tao ay biglang naaalala ang isa pa, kahit na mas mahalagang gawain, inilipat ang kanyang pansin dito. Sa proseso, siya ay nagambala habang ang kanyang mga iniisip ay lumipat mula sa isang bagay patungo sa isa pa. Bilang resulta, ni isa o ang pangalawang gawain ay hindi natapos. Kadalasan, ang isang tao ay nagmamadali upang makumpleto ang mga kagyat na bagay. Ngunit ang apurahan ay hindi nangangahulugang talagang mahalaga at makabuluhan para sa tao mismo. Hindi malamang na ang isang kagyat na bagay ay magkakaroon ng positibong epekto sa kasunod na buhay ng isang tao.

Ang isang minutong oras na ginugol sa pagpaplano ng iyong mga aktibidad ay nakakatipid ng sampung minutong ginugol sa gawaing nasa kamay. Kaya, sa pamamagitan ng pag-aaral na planuhin ang iyong mga aktibidad, maaari kang makakuha ng 200 porsiyentong balik sa iyong pamumuhunan sa enerhiya.

Para sa isang taong sanay sa pagpaplano ng trabaho para bukas, hindi hihigit sa labindalawang minuto upang isulat ang lahat ng kinakailangang gawain, na ipamahagi ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Ang labindalawang minutong ginugol sa araw bago ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong makatipid ng dalawang oras ng pagiging produktibo, na tiyak na magpapahusay sa iyong antas ng pagiging produktibo. Kung i-multiply mo ang oras na ito sa bilang ng mga araw sa isang buwan ng kalendaryo, lumalabas na makakatipid ka ng hanggang limang araw ng trabaho bawat buwan. Ang galing, di ba!

Ang pagpaplano ng mga aktibidad ay nagtuturo sa iyo na wastong unahin.
Ang kakayahang matukoy nang tama ang mga priyoridad na bahagi ng aktibidad ay nakakatulong upang matukoy ang pinakamahalaga, promising at makabuluhang mga lugar. Madalas na nangyayari na ang isang tao ay gumugugol ng oras sa kung ano ang gusto niya, sa kung ano ang nagbibigay sa kanya ng kasiyahan. Gayunpaman, dapat bigyan ng priyoridad ang mga dapat gawin. Ang hindi pagnanais na tumutok at magbigay ng kagustuhan sa pangunahing bagay ay humahantong sa katotohanan na ang isang tao ay nabigo upang makamit ang kanyang layunin.

Programa ng pagpaplano ng aktibidad ang isip ng tao.
Ikaw, tiyak, ay paulit-ulit na nakatagpo ng ganoong sitwasyon kung kailan, depende sa kung gaano kalinaw na nabuo ang iyong pagnanais, ito ay higit pa o hindi gaanong madaling natanto. Ang pagpaplano ay isang natatanging proseso na tumutulong sa isang tao na matanto kung ano talaga ang kanyang hinahangad at, bilang resulta, isinasama ang mga mithiing ito.

Minsan iniisip na lang ng isang tao na may kailangan siyang gawin. Ngunit sa katotohanan, madali niyang magagawa nang wala ito. Ang mga ganitong kaso, na may napakalaking kahalagahan, ay mababa ang priyoridad at, sa paglipas ng panahon, ganap na nawawala sa listahan ng mga ipinag-uutos.

Tingnan natin ang mga tiyak na paraan ng pagpaplano.

Maglaan ng oras tuwing gabi para gumawa ng plano na naglilista ng lahat ng bagay na kailangan mong gawin ayon sa kahalagahan. Sa pagdating ng bagong araw, magpatuloy sa gawaing nakasulat sa ilalim ng talata 1. Huwag magpatuloy sa susunod na gawain hanggang sa makumpleto mo ang una. Sundin ang pagkakasunud-sunod kung saan kailangan mong gawin ang lahat ng mga bagay na iyong isinulat. Huwag magpatuloy sa susunod nang hindi nakumpleto ang nauna. Maaari mong ihinto at hindi tapusin ito lamang kung ang mga pangyayari ay namagitan, na hindi mo mababago. Ngunit kahit na sa kasong ito, gawin ang lahat ng pagsisikap upang makumpleto ang iyong nasimulan sa lalong madaling panahon. Kapag nakumpleto mo na ang isang gawain, magpatuloy sa susunod.

Mga pamamaraan at paraan ng pagpaplano.

1. Pagpaplano para sa mga Nagsisimula
   Upang matutunan kung paano planuhin ang iyong trabaho, sa paunang yugto, kailangan mo lamang ng panulat at isang sheet ng papel. Isulat ang lahat ng mga gawain at plano na kakailanganin mong tapusin bukas. Ang mga gawain ay dapat i-rank ayon sa kanilang kahalagahan. Habang kinukumpleto mo ang bawat item, i-cross ito sa listahan. Walang kumplikado sa pamamaraang ito, ngunit kapag sinubukan mong sundin ang iyong plano, magugulat ka kung gaano kabisa ang pamamaraang ito. Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na magplano ng pagbuo ng mga kaganapan para sa isang darating na araw. Sa paglipas ng panahon, napagtanto mo na maaari mong planuhin ang iyong buhay para sa mas mahabang panahon.
2. Pagpapabuti ng mga kondisyon sa pagpaplano
   Upang mapabuti ang mga kondisyon kung saan pinaplano mo ang iyong paparating na negosyo, kakailanganin mong bumili ng: isang talaarawan, isang talaarawan at isang kalendaryo sa pagpaplano. Tingnan natin nang maigi.

talaarawan- isang espesyal na notebook kung saan ang iyong mga pagpupulong at mga kinakailangang bagay ay naitala para sa bawat paparating na araw. Maaari mo ring gamitin ang talaarawan upang itala ang pinakamahalagang punto ng paparating na araw, linggo o buwan. Ang talaarawan ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong isulat ang mahahalagang kaisipang naiisip mo. Dapat mong ituring ang talaarawan bilang isang lugar kung saan ang pinakamahalaga at makabuluhang impormasyon tungkol sa mga kaganapan sa paparating na araw ay puro. Tuwing gabi, kailangan mong maglaan ng oras para isulat ang mga paparating na kaganapan at gawain na gagawin mo sa susunod na araw. Nalalapat dito ang isang panuntunan: Huwag magsimula ng bagong araw nang hindi tinatapos ang pagpaplano.". Salamat sa panuntunang ito, malalaman mo sa kalaunan na nasa iyong kapangyarihan na magplano hindi lamang ng mga kaganapan sa paparating na araw, ngunit subaybayan din ang iyong kalusugan, pagbutihin ang iyong kagalingan, at pagbutihin ang kalidad ng buhay. Kapag hindi ka nagplano para sa susunod na araw, ang pinakamaliit na pagkawala ay isang oras ng nasayang na oras, ang pinakamalaki ay ang buong araw. Ang pagkakaroon ng hindi tinukoy na mga priyoridad, ang isang tao ay nagpapatuloy sa paggawa ng mga pangalawang gawain. Bilang isang resulta, siya ay dumating sa pagtatapos ng araw na may pag-iisip na ang buong araw ay ginugol para sa walang nakakaalam kung ano, ngunit walang resulta.

Mga konklusyon na nauugnay sa pangangailangang gamitin ang talaarawan:

1. Magdala ng kaayusan sa iyong buhay. Gumawa ng detalyadong plano ng mga paparating na gawain at kaganapan na kailangang tapusin para sa susunod na araw.
2. Suriin ang iyong isinulat. Pagbukud-bukurin ang mga bagay ayon sa kahalagahan. Bago ka magsimulang gumawa ng mga bagay, dapat na itakda ang malinaw na mga priyoridad.
3. Sanayin ang iyong sarili na gumugol lamang ng lakas sa paggawa ng mahalaga at makabuluhang mga bagay na magdadala sa iyo sa nais na resulta. Ang pagkakaroon ng pinamamahalaang upang bumuo ng ugali ng pagpaplano sa paparating na araw, maaari mong taasan ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng isang order ng magnitude.

Diary- isang nakasulat (electronic) na midyum na naglalaman ng mga matalino at makabuluhang kaisipan na nakilala mo sa iyong buhay. Ang isang matalinong ideya ay maaaring magmula sa halos sinuman. Ang isang napakahalagang pag-iisip ay maaaring dumating sa iyo anumang sandali. Upang hindi mawala at hindi makalimutan, kailangan mo ng isang talaarawan. Huwag hayaang mawala sa iyo ang isang magandang ideya. Ang isang mahusay na pag-iisip ay maaaring radikal na baguhin ang buhay ng isang tao. Ang talaarawan ay isang bagay na dapat palaging nasa tabi ng isang tao.

Pagpaplano ng kalendaryo. Ang paggamit ng kalendaryo sa pagpaplano (tagaplano) ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga plano para sa isang panahon na mas mahaba kaysa sa isang araw. Kapag naunawaan mo na ang pagpaplano para sa isang araw ay epektibo, nangangahulugan ito na maaari kang magplano ng mga bagay para sa mas mahabang panahon - isang linggo. Nalalapat ang isang katulad na panuntunan: Huwag simulan ang paparating na linggo hangga't hindi mo nakumpleto ang pagpaplano nito».

Ang pagkakaroon ng mastered sa pagpaplano ng linggo, magpatuloy sa susunod na yugto - simulan ang pagpaplano ng iyong mga aksyon para sa isang buwan nang maaga. At dito nalalapat din ang panuntunan: Huwag simulan ang paparating na buwan hangga't hindi mo ito naplano».

Pagkatapos nito, makakabuo ka ng mga layunin para sa paparating na araw alinsunod sa mga itinakda mo para sa mas mahabang panahon: tatlong buwan, anim na buwan at isang taon. Marahil ay iniisip mo ngayon na ang pagpaplano ng mga aktibidad ay nangangailangan ng oras, na nagiging sanhi ng ilang stress. Ngunit, natutunan mong planuhin ang iyong buhay, makakamit mo ang isang mas seryoso at makabuluhang resulta kaysa kung hindi mo master ang agham na ito. Ang bawat aksyon na gagawin mo ay magiging mas makabuluhan at epektibo kaysa sa hindi planadong gawain. Oo, dapat mong lapitan ang pagpaplano nang may pakiramdam ng responsibilidad at disiplina. Ngunit kapag natuto kang magplano, ikaw ang magiging master ng oras. Ang pagpaplano mismo ay nakakatulong upang mas malinaw at malinaw na maipahayag ang paparating na negosyo, na tumutulong upang makamit ang layunin nang mas mabilis. Ang kakayahang patuloy na magplano ng iyong oras ay ginagawang posible upang matukoy ang uri ng aktibidad na may mas makabuluhang priyoridad. Ito rin ay humahantong sa pagtaas ng kahusayan ng gawaing ginawa.