Неправильный распорядок дня, плохая самоорганизация - то, что со временем провоцирует хаос. Как все успевать, чтобы избежать беспорядка на работе и в жизни, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Тайм-менеджмент: как все успеть

Как все успевать на работе - вопрос, волнующий многих людей. Рано или поздно возникает ситуация, когда дела накапливаются и приходится задерживаться. Это ведет к усталости, нервному истощению и постоянному напряжению. Если обязанности рядовых сотрудников можно перераспределить, чтобы не произошло срыва сроков сдачи проекта, менеджерам среднего и высшего звена приходится искать другие пути решения проблемы.

Изучайте основы тайм-менеджмента, которые помогут понять, как успевать все делать. Технологии рационального распределения и использования времени созданы для систематизации рабочих процессов, дисциплинирования. Если не владеете методикой распределения рабочего времени, следуйте несложным правилам, которые помогут понять, что делаете неправильно. Для подкрепления знаний читайте книги.

Как все успевать и не уставать: основы тайм-менеджмента

Ставьте цели

Определите, чего нужно достичь. Выбирайте реальные цели и инструменты их достижения, иначе быстро пропадет мотивация. Если в вашем подчинении есть сотрудники компании, направляйте их. Говорите, какие результаты работы нужны, как все успеть за день, ориентируйте. Объясняйте неопытным или несобранным работникам, как добиться нужного результата. Контролируйте процесс, но не забывайте о своих обязанностях. В противном случае они успешно справятся с достижением целей, а у вас накопятся дела, на которые придется потратить личное время. О том, как ставить цели, чтобы возрастала личная эффективность , читайте в «Системе Кадры».

Планируйте

Ведите ежедневник, в который записывайте краткосрочные и долгосрочные планы. Начертите несколько таблиц с двумя столбиками. В левый записывайте важные задачи, обязательные для выполнения за день, во второй - второстепенные. Составляйте список дел на следующий день, на неделю, месяц. Научите сотрудников планировать, тогда они не будут задумываться, как распределить время, чтобы все успеть.

Ежедневник: как успеть все

Важно не только записывать дела на день, но и успевать их выполнять. На обязательные задания не должно уходить больше половины рабочего времени, в противном случае возможны срывы сроков, что ведет к демотивации . Поощряйте сотрудников, которые своевременно выполняют работу. Даже обычная похвала от руководства улучшит настроение, станет стимулом.

Не отвлекайтесь

Проанализируйте, сколько времени тратите на то, чтобы выпить кофе, разобрать почту, пообщаться с друзьями и коллегами. У некоторых людей на это уходит почти половина дня. Подумайте, как распланировать день, чтобы все успеть, при этом иметь запас свободного времени. Четко придерживайтесь плана, не отвлекайтесь, иначе придется работать вечером.

Понаблюдайте за другими сотрудниками, особенно за теми, которые задерживаются со сдачей проектов. Координируйте их, объясните, что они делают неправильно. Некоторые работники не понимают, почему другие успевают выполнять ежедневные задачи, а они - нет. Давайте советы как все успевать. Учите правильно строить распорядок дня.

Распределяйте дела по значимости

Дэвид Эйзенхауэр разработал матрицу дел, в которой задачи подразделяются на четыре категории: несрочные и неважные, срочные и неважные, несрочные и важные, срочные и важные. Выполняйте безотлагательные дела, после чего приступайте к несрочным. На протяжении дня второстепенные задачи могут потерять актуальность или их выполнит кто-то другой.

Поддерживайте порядок

Если задумываетесь, как все успевать на работе и дома, наведите порядок не только в офисе, но и в мыслях. Разберите папки в компьютере, бумаги на столе. На поиск нужных документов должно уходить не более нескольких минут. Если вы потратите больше времени, рискуете не успеть выполнить важные дела. Как , читайте в журнале «Директор по персоналу».

Подумайте, чего хотите достичь, какая работа для вас на первом месте. Не пытайтесь делать все и сразу - вы устанете, а результата не будет. Жесткий распорядок дня помогает избежать аврала, ведущего к нервному истощению, депрессии. Если часть задач можно перераспределить, поручите их подчиненным. Учитесь делегировать, иначе придется работать без выходных.

Рационально тратьте время

По пути на работу просматривайте документы, читайте электронные письма, слушайте тренинги. В рабочие дни используйте каждую минуту для достижения поставленных целей и выполнения плана. Если у вас пониженная активность в утренние часы, обсуждайте с коллегами дела, звоните партнерам и клиентам. После чего приступайте к первостепенным задачам, требующим концентрации внимания.

Совет от редакции : если у вас нет времени на внедрение тайм-менеджмента, прочитайте советы экспертов, . Пересмотрев принципы работы и взаимодействия коллег, вы сможете рассчитывать на быстрое и качественное выполнение задач.

Поддерживайте дисциплину

В организациях, в которых нет жестких требований и норм, сотрудники работают с меньшей отдачей. Они опаздывают в офис, тратят много времени на разговоры и другие занятия, не имеющие отношения к работе. Если менеджер не предпринимает решительных действий, эффективность труда снижается, появляется множество несданных вовремя проектов. Введите систему поощрения и наказания. Регламентируйте , ознакомьте с ними персонал.

Как рано вставать и все успевать?

Помимо самоорганизации займитесь здоровьем. Чем лучше человек себя чувствует, тем выше умственная и физическая активность. Запишитесь в тренажерный зал, бассейн, откажитесь от вредных привычек. Избегайте чрезмерного употребления напитков на основе кофеина - они дают прилив сил на время, после чего наблюдается противоположный .

Разработайте индивидуальный план, чтобы понять, как все успевать. Видя количество дел, вы сможете рационально распределять силы и время. Не задерживайтесь допоздна. Придерживайтесь распорядка дня, спите не менее 7-8 часов, чтобы не накапливалась усталость. Если чувствуете нервное истощение, сходите в отпуск. Отдохнув, приступайте к делам. Не тратьте энергию на работу, не несущую пользу для вас и организации. Прочитайте интересную статью в электронном журнале .

Обратите внимание!

Если вы не придерживаетесь распорядка, поздно ложитесь и рано встаете, плохого самочувствия не избежать. Постепенно появятся проблемы со здоровьем, а ваша активность снизится. Между работой и сном всегда выбирайте второе.

Чтобы прививать сотрудникам здоровый образ жизни, сократите количество перекуров. Вместо премий вручайте абонементы в спортивные залы, бассейны, конные клубы. Организуйте корпоративы на природе, организуйте подвижные конкурсы, по итогам которых вручайте поощрительные призы.

Если вы не можете понять, как научиться все успевать, запишитесь на тренинг или пригласите эксперта в компанию. Работайте не только над личной эффективностью, но и над развитием персонала. Когда научитесь различать важные и второстепенные задачи, не тратить время на ненужные дела, количество цейтнотов сведется к минимуму.

Ирина Давыдова — редактор рубрики «Карьера», мама двоих деток, успешный HR специалист в декретном отпуске

А А

Каждый хочет продвигаться по жизни, но большинство людей сталкиваются с катастрофической нехваткой времени. В результате цель «добиться успеха» может стать кошмаром. Если вы устали от работы по десять часов в день, можете попробовать работать с умом, благодаря этим лучшим приемам личного тайм менеджмента для повышения эффективности своей работы.

Читайте также:

42 приема тайм-менеджмента, которые помогут Вам правильно организовать свою работу и увеличить свободное время:

• Делайте перерывы. Вы не можете постоянно работать на полную мощность. Вместо этого распределите работу на несколько наиболее продуктивных частей в Вашем дне.
• Установите таймер для каждой из ваших задач.
• Устраните все, что Вас отвлекает : телефон, сообщения по электронной почте, а также несколько веб-браузеров открытых на рабочем столе.
• Отвлекаться не стоит, но иногда музыка в фоновом режиме может помочь вам сконцентрироваться. Конечно, это не должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена можно использовать как средство восстановления работоспособности.
• Любите то, что вы делаете. Выбор любимого дела — это лучший способ, чтобы увеличить свою производительность.
• Первым делом с утра завершайте самые сложные задачи .
• Просто начните. Часто начало — самая сложная часть работы. Как только вы начинаете, вы быстро войти в ритм, который может продлиться в течение нескольких часов.
• Каждый человек имеет определенное время дня, в котором он более продуктивен , чем в другие. Для некоторых это утро. Узнайте Ваш прайм-тайм для оптимизации рабочего графика.
• Всегда держите блокнот и ручку под рукой . В результате Вы сможете записывать свои мысли, расписания и идеи в любое время. Смысл в том, чтобы переносить все из головы на бумагу. Таким образом, подсознание не будет напоминать Вам об этом каждую секунду.
• Ведите блог Вашего личного развития и достижений . Это повысит Вашу ответственность и стимулирует к самосовершенствованию и личностному росту.
• Планируйте все ваши блюда на неделю вперед и, соответственно, пишите ваш список покупок. Это позволит Вам сэкономить немало времени и денег.
• Отойдите от компьютера . Интернет стоит на первом месте по отвлечению от работы.
• Пишите список дел каждый день. Полюбите планировать свой день накануне вечером. Тогда Вы будете начинать работу с самых важных задач еще ранним утром.
• В течение дня несколько раз спрашивайте себя : » Могу ли я в настоящее время еще лучше использовать свое время? «Этот один простой вопрос может стать отличным стимулом для улучшения работоспособности.
• Больше спите. Когда вы работаете за компьютером или над отчетами, Вы можете забывать о сне. Тем не менее, важно получить достаточно сна, чтобы Ваши рабочие часы были как можно более продуктивными.
• Тренируйтесь. Исследования показали, что тренировки в полдень повышают производительность и устойчивость к стрессам на рабочем месте. Прогуляйтесь в обед для максимальной производительности.
• Организуйте свой офис . Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным барьером, влияющим на Вашу производительность. Оптимизировать свое время можно путем организации Вашего офиса, создания системы, и устранения мусора и лишних вещей.
• Слушайте образовательные аудиокниги , когда Вы едете в транспорте, убираете дом, занимаетесь спортом или готовите обед. Аудио-обучение имеет право на дополнительные часы в Вашем дне. Не говоря уже о том, что Ваш мозг, несомненно, поблагодарит Вас за это.
• Настройте автоматическую оплату Ваших счетов через банковскую систему. Это позволит сэкономить время и избежать штрафов за просрочку платежей.
• Сосредоточьтесь на результате Вашей деятельности.
• Примите быстрый душ . Это может показаться глупым, но на самом деле работает.
• Расскажите другим людям о своих целях , и Вы сразу почувствуете ответственность за свои дела.
• Сядьте на информационную диету. Большая часть мира страдает от информационной перегрузки.
• Найдите наставника и повторяйте за тем, кто уже добился успеха, так вы сэкономите много времени и энергии.
• Напишите самые важные задачи и списки дел на календаре.
• Установите интересные цели . Без достойных целей, вы никогда не будете мотивированы, чтобы добиться своей цели.
• Узнайте популярные сочетания клавиш и создавайте свои удобные сочетания клавиш на компьютере.
• Вставайте раньше всех. Ничто не сравнится с тихим домом.
• Не используйте многозадачный подход к работе. Исследования показали, что многозадачность не является продуктивной. Для высокой производительности нужно сосредоточиться на одной вещи за один раз.
• Поощряйте себя для преодоления больших длительных задач.
• Пользуйтесь ннтернет-магазинами , чтобы не тратить время на поход в магазин. Читайте также:
• Используйте быстрый Интернет с высококачественным соединением.
• Попробуйте полифазный график сна (сон дробными порциями).
• Повысьте скорость набора текста , чтобы сэкономить время.
• Избавьтесь от «потерянного» времени. От видеоигр, проверки новостей по 10 раз на день в контакте или одноклассниках, телевизора, посторонних интернет-сайтов.
• Не тратьте время на долгие телефонные разговоры с друзьями.
• Старайтесь больше работать на дому и избегайте ежедневных поездок.
• Расставляйте приоритеты по Вашим задачам загодя . Перечисляя свои задачи в порядке их важности, вы сможете убедиться, что вы закончите все самые важные задачи в течение дня.
• Когда читаете книги, выбирайте нужные вам части и смело пропускайте лишнее.
• Избегайте ежедневной готовки . Заготавливайте основные блюда на 2-3 дня.
• Научитесь быстро читать.
• Используйте спящий режим Windows , чтобы избежать замедления выхода и перезапуска ОС Windows.

Одни из главных проблем современного человека – прокрастинация и множество отвле кающих факторов . Мессенджеры, соцсети и развлекательные сервисы как будто созданы для того, чтобы помогать нам откладывать дела и захватывать наше внимание во время работы. Мне, как и многим другим , помогает концентрироваться метод Pomodoro и приложения для него.

Суть метода Pomodoro

Метод, который в 1980-х придумал итальянский студент Франческо Цирилло (Francesco Cirillo), помогает справиться с отвлечениями и многозадачностью - врагами продуктивной работы и состояния потока.

Внешне всё выглядит очень просто. Вы заводите таймер на 25 минут и погружаетесь в работу. После сигнала заводите таймер на 5 минут и отдыхаете. После перерыва снова работаете 25 минут и отдыхаете 5 минут по таймеру. 25-минутные отрезки называются «помидорками». После четвёртой «помидорки» положен большой 15-минутный перерыв. Менять продолжительность отрезков можно, но не рекомендуется.

Почему Pomodoro помогает

Мозг стремится экономить энергию и не хочет заниматься нужными и сложными делами. По этим причинам мы расставляем книги по высоте и цвету, вытираем от пыли непыльную мебель или зависаем в Интернете вместо того, чтобы писать статью или готовиться к экзамену. Чтобы обмануть мозг, надо убедить его, будто заниматься сложными делами мы будем недолго.

Некоторые люди используют 5-минутные «помидорки», когда совсем нет сил заставить себя работать. Мозг соглашается на это, включается в работу, а через 5 минут его уже не остановить. Поэтому, когда будете подбирать pomodoro-таймер, обратите внимание на возможность выставлять произвольную продолжительность «помидорки» и перерыва.

С отвлечением та же история: не отвлекаться весь день сложно, а 25 минут – не очень. К тому же по условиям метода «помидорка» не засчитывается, если вы отвлеклись, – это дополнительная мотивация не отвлекаться на посторонние вопросы.

Из своего опыта скажу, что иногда целый день продуктивно и упорно работаю без Pomodoro. Но когда не могу заставить себя вылезти из браузера, включаю таймер и открываю текстовый редактор. Я заметил, что со временем мозг начал саботировать запуск таймера, потому что хорошо знает: после запуска меня уже не оторвать от работы.

Таким образом, техника Pomodoro учит максимальной концентрации, а следовательно – эффективности в работе и умению успевать закрыть задачу за отведенный срок.

На макбуке я пользуюсь двумя таймерами и пока не решил, какой из них лучше.

Простой pomodoro-таймер: Be Focused

В верхней части приложения вы видите название задачи, которая выполняется.

Список задач и их последовательность можно установить на экране задач:

Тут же мы видим количество «помидорок», потраченных на каждую задачу. Общий отчет по «помидоркам» и достигнутым целям можно посмотреть в окне Reports:

Красная пунктирная линия показывает уровень количества «помидоров», выставленных целью на каждый день. Выставить ее можно в настройках:

Кстати, возможность выставлять цель, продолжительность «помидорок», перерывов и количество «помидорок» до длинного перерыва - это единственное отличие платного Be Focused Pro от бесплатного Be Focused. Обе версии есть в десктоп и мобильной версии, так что нет необходимости покупать обе. Достаточно купить одну Pro-версию, если указанные выше настройки для вас критичны, произвести в ней все необходимые настройки и получить их на другой платформе после синхронизации.

В итоге мы имеем приятное и простое в использовании приложение, которое пригодится тем, кто не собирается погружаться в дебри анализа и статистики, но и не желает фиксировать законченные «помидорки» на бумаге. Минимум времени на работу с приложением - это то, что нужно pomodoro-таймеру и что возможно с Be Focused.

Навороченный pomodoro-таймер: Vitamin-R2

Vitamin - приложение для гиков: у него множество настроек, функций и фишек. В настройках вы можете включить все функции или свести всё до простенького таймера.

При старте «помидорки» надо указать название задачи. Можно присваивать каждой «помидорке» теги, а потом фильтровать по ним в разделе статистики.

Если вы используете компьютерный органайзер OmniFocus, Things или The Hit List, то можете перетащить задачу прямо в таймер. В таком случае, после того как в Vitamin вы отметите задачу завершенной, она отметится завершенной и в органайзере.

Выбираем продолжительность «помидорки»:

Интересную информацию можно увидеть внизу справа: Motivation и Resistance Level. Значения будут меняться, если увеличивать или уменьшать продолжительность «помидорки». Это уровень мотивации и сопротивления.

В описании приложения эта функция объясняется отношением человека к разным задачам. Для одних задач мы можем поставить продолжительность в 40 минут, потому что нам нравится заниматься ими. Другие нам неприятны, и стоит выставить продолжительность в 25 или даже в 5 минут. Таким образом наш мозг будет не сильно сопротивляться задаче и, возможно, именно во время её выполнения уйдут неосознанные страхи и мы войдём в состояние потока.

Если во время запущенной «помидорки» кликнуть на иконку в статусной строке, то увидим окно, которое напоминает окно старта:

В этом окне можно увеличить или уменьшить запущенную «помидорку», узнать, сколько времени осталось (Remaining), прошло (Elapsed), какая длительность была установлена (Total) и во сколько все закончится (Ends).

В настройках можно включить постоянный звук тикающих часов. Есть аж 8 вариантов. Можно включить белый, коричневый или розовый шум. Говорят, и то и другое помогает настроиться на работу. Мне помогает абстрагироваться от окружающих шумов и обстановки гул кафе. Использую приложение Noizo или веб-сервис Coffitivity . Как на макбуке двумя кнопками выключить все отвлекающие программы, включить шум кафе и запустить «помидорку», я писал .

Vitamin может с любой периодичностью предупреждать голосом и системным сообщением о времени, которое прошло или осталось. Иногда это мотивирует увеличить скорость, но меня больше отвлекало, поэтому я отключил подобные оповещения.

В приложении также предусмотрена работа с отвлечениями: мыслями, идеями, звонками и другой информацией извне. Фиксируется всё в специальном окне:

В окне вы видите 4 вкладки:

Now - Alt+Cmd+N . Записываем всё, что надо сделать сразу после «помидорки» или что относится к ней. Эту вкладку обрабатываем в перерывах между «помидорками».

Later - Alt+Cmd+L . Сюда попадает то, что не срочно и может быть обработано вечером или в следующее утро.

Scratch Pad - Alt+Cmd+P . Простой блокнот, в котором можно хранить любые идеи, навязчивые мысли и другую информацию.

Objective - Alt+Cmd+O . Здесь у нас название задачи и возможности редактировать. Если к Alt+Cmd+O добавить Shift, то машина проговорит вслух всё, что написано в этом окне.

После окончания 25 минут указываем, насколько хорошо мы держали фокус, и отмечаем, окончена задача или нет:

Если задача не завершена, то расширяем «помидорку» и продолжаем без перерыва или откладываем на потом:

Если мы решили отложить задачу, то выбираем из трёх вариантов:

• начать перерыв с заданным временным отрезком;
• начать перерыв без временного отрезка;
• начать следующую «помидорку».

После каждой «помидорки» Vitamin показывает статистику за последние 7 дней, но есть и отдельное окно (Cmd+1 ). Статистика приложения очень подробная, и если у вас в основном каждый день проходит примерно одинаково, то она поможет понять, сколько часов вы работали и сколько времени было на каждом уровне концентрации, в какие дни недели или часы дня сфокусированность лучше всего. Можно воспользоваться фильтром по тегам:

– полностью бесплатный сервис на русском языке. Есть непосредственно сам таймер, список задач, проектов и статистика.

Pomodoro-tracker – ещё один веб-таймер с настройками продолжительностей, списком проектов и задач, статистикой и русским языком. Внизу страницы есть слайдер с объяснениями основ, принципами и советами по методу Pomodoro.

Если вы ещё не пробовали метод Pomodoro, необязательно начинать со штудирования книг и статей. Попробуйте для начала простой 25-минутный таймер. Если заметите, что метод вам подошёл и концентрация стала лучше, изучите материал

Комментариев нет

Как все успевать и не уставать маме с маленьким ребенком?

Как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком? Ответ прост — никак, потому что все успеть невозможно, но сделать свою жизнь более комфортной для выполнения наибольшего количества поставленных задач все-таки можно. Особенно важно следовать нижеприведенным рекомендациям тем мамам, кто работает дома (). Ведь порой для работы непросто найти время в напряженном графике, который чуть ли не ежедневно дети выстраивают заново.

Как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком

Планирование

Незаменимым помощников для мамы станет самый обычный ежедневник (о том мы писали ранее) или необычный электронный ежедневник в виде электронного календаря. Многие ресурсы в Интернете предлагают воспользоваться подобными напоминалками. В почте google есть такой календарь. Удобен этот календарь еще и потому, что вовремя на почту придет напоминание. Такой вариант напоминалки подойдет больше для занятых в Интернете мам. Для остальных же можно посоветовать напоминалки на телефоне. Обязательным условием ведения ежедневника является дублирование записей из электронного ежедневника в обычный ежедневник, чтобы при случае обрыва сети была возможность оставаться в своем ритме с осведомленностью о предстоящих важных делах.

Большой список задач

В конце того же обычного ежедневника или же в отдельную тетрадь можно прописывать задачи. Каждую новую задачу записывать стоит в конец этого списка. Хитрость использования заключена в том, что неприятная сегодня задача может стать более интересной через несколько дней. Для того, чтобы задачи из списка выполнялись быстрее, этот список нужно просматривать с утра и, пробегаясь глазами по списку, выбирать некоторые задачи для реализации за текущий день.

Чередование рутинных и интересных дел

Как ни крути, а рутинные дела, не доставляющие особого удовольствия, все-таки нужно делать. Приступить к их исполнению лучше всего рано утром. За утренние часы лучше сделать дел больше из такого списка рутинных дел. Правда, не стоит себя слишком мучить и не помешает такие рутинные дела разбавить приятными заботами. Двигаясь ближе к вечеру разбавлять приятными заботами рутину необходимо все сильнее, чтобы к вечеру остались лишь самые приятные дела.

По 15 минут на каждую задачу

Продаются в магазинах забавные таймеры (статья: ?), напоминающие разных животных. Такую замечательную вещь можно применить для контролирования времени, потраченного на выполнение конкретной задачи. При дозированном времени можно выполнять сразу 2 задачи практически без потери производительности. Каждый 15 минут нужно будет менять тип деятельности. Получается, что так просто не удастся устать от чего-то довольно нудного, типа разбора в шкафу или мытья посуды. Кстати говоря, чередовать каждые 15 минут можно рутинное и приятное дело.

Долой поглотителей времени

Таких поглотителей в жизни каждой мамы предостаточно. Одни подруги с вечными разговорами о своих проблемах могут забирать часы освободившегося времени. Как ни крути, а от таких поглотителей времени стоит избавляться первым делом. В остальном предстоит провести анализ нескольких рабочих дней и путем нехитрых размышлений выявить таких поглотителей. Резко устранять их все и разом не стоит, это может вызвать неадекватную реакцию в виде внутреннего протеста или нечто подобное. Устранять поглотителей стоит постепенно и без вреда для себя. Если речь заходит об Интернете, то время, проведенное за компьютером, можно не убавлять, а замещать на более полезные дела, завязанные, к примеру, на работе. Общение с подругами, которые раньше отвлекали, перевести на другой уровень и найти новые темы для обсуждения, которые принесут больше пользы.

Правильный отдых

Уметь отдыхать нужно так же, как уметь работать. Для правильного отдыха необходимо четко понимать, какие действия помогут достигнуть наиболее отдохнувшего состояния. С этой целью можно составить список дел, которые позволяют отдохнуть и расслабиться. К каждой из этих вещей добавить необходимо и время, которое будет потрачено. С такой подсказкой в будущем можно будет отдохнуть и за 5 минут, если знать какое из дел в таком списке поможет это сделать. Помочь могут и помощники. Речь идеи об электронных помощниках, которые помогают стирать, наводить порядок и готовить (статья: ?), так и о членах семьи, которые имеют возможность, к примеру, вечером перенять домашние обязанности на себя.

Как планировать свой день маме: видео

Оказалась полезной статья «как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком?»? Делитесь с друзьями с помощью кнопочек социальных сетей. Добавляйте статью в закладки, чтобы не потерять.

Как всё успеть

Все неустанно рассуждают о проблеме нехватки времени и ее решении. На самом деле проблемы нехватки времени не существует, есть только вопрос расстановки приоритетов, о чем уже упоминалось ранее. Это самое важное, о чем и нужно рассуждать.

Кроме приоритетных задач, каждая женщина рано или поздно оказывается перед выбором: семья или работа. Это - выбор жизненного приоритета. Именно он определяет, что важнее: выполненное дело или звонок заболевшего ребенка, хорошие отношения с начальником или возможность дополнительного заработка после работы, общение с друзьями или реализация профессиональных амбиций. К тому, чтобы ничего не успевать, современную женщину часто приводит именно незнание собственного жизненного приоритета. Следовательно, она должна решать, сколько времени стоит проводить на работе, как часто надо гулять с ребенком и как приготовить ужин — быстрее или вкуснее. Попробуем понять, что важно, а что второстепенно.

Как правильно планировать домашние заботы

Работающая женщина должна уделять достаточно времени семье, и этого времени должно хватать для создания уюта, для внимательного разговора, для нежного взгляда, для беззаботного смеха, то есть для Семьи и Любви с большой буквы.

Большинство женщин отдают предпочтение семейному очагу, но правильно его создать умеет далеко не каждая, поскольку у них едва хватает времени даже на поддержание порядка в доме. Практически все недовольны эффективностью управления собственным временем, а если и довольны, все равно хотели еще лучше управлять этим невосполнимым ресурсом. Для успеха в этом необходимо четко определить ключевую цель и выбрать главный показатель эффективности. Не нужно ломать голову — данный показатель давно известен. Это счастье. Для женщины главная цель стратегического управления собственным временем состоит в том, чтобы быть счастливой и на работе, и в кругу семьи.

Проблема в том, что успех в делах далеко не всегда приносит счастье, чаще наоборот. Однако в обществе существует мнение, что счастье придет вместе с успехом: чем успешнее (богаче, выше на социальной или профессиональной лестнице, известнее) человек, тем он счастливее. Однако ни один мужчина, и тем более женщина (как существо более тонкое), не обрели счастья благодаря деньгам, карьере или другим деловым достижениям.

Значительный профессиональный, финансовый и общественный успех часто приносит разочарование. Человек, поставивший перед собой запредельную цель и достигший ее многолетним упорным и честным трудом, сталкивается не с миром своей мечты, а с пустотой, которую он вынужден заполнять чем-то, в лучшем случае новыми достижениями. Он рискует превратиться в трудоголика, которому важен уже не результат, а сам процесс, ставший для него чем-то вроде азартной игры.

Одним из распространенных заблуждений успешных людей является убеждение в том, что самым близким людям от него нужны материальные блага и помощь в решении проблем. Это, несомненно, важно, но в первую очередь родным и любимым людям - мужу, детям, родителям - нужно выражение любви к ним — не в деньгах, а в проведенном вместе времени, в теплых словах, в общении и сопереживании. Для самых родных людей эмоциональная и духовная ценность взаимоотношений гораздо важнее материальной. Однако зачастую, увязая в рутине повседневных дел, мы забываем пожелать спокойной ночи ребенку и поцеловать мужа утром. Женщина ошибочно уверена в том, что ее домочадцам достаточно горячей еды и чистых рубашек. Это не так: если вы действительно любите свою семью, то должны стремиться не к очередному повышению по службе, а к созданию уюта в собственном доме. Планируйте рабочий день и домашние дела тщательнее, оставляя как можно больше времени на общение с семьей.

Из чего состоит время женщины? Если вы неисправимая карьеристка, то ваше время в первую очередь состоит из времени на работу, самого важного для вас блока.

На втором месте - время для семьи. Это ведение домашнего хозяйства и общение с ребенком и мужем.

Наконец, из плотного графика нужно выделять время для себя - для личного и профессионального развития, отдыха и ухода за собой.

Время для работы

Здесь важно умение правильно организовать свой рабочий график, максимально сократить рабочее время, распределить нагрузки так, чтобы к концу рабочего дня вы не были без сил, а главное - найти в течение рабочего дня время для семьи. Это возможно и просто необходимо. Как же совмещать карьеру и семейное счастье?

Секрет в том, что помимо стандартных принципов учета и планирования времени необходимо правильно спланировать отдых в течение рабочего дня.

Здесь можно выделить три важных пункта: установить хронометр на компьютере, запланировать 10-15 минут для полноценного отдыха в уединенном месте, использовать любую возможность для физической и моральной разминки.

Найдите время для нескольких ободряющих звонков ребенку. Без повода и причины. Не бывает настолько важной работы, чтобы за восемь часов нельзя было найти время для любимых.

Время для семьи

Сюда входят обычные домашние хлопоты: уборка, стирка, готовка, ведение семейного бюджета, воспитание ребенка, общение с мужем и совместный отдых. Рассмотрим, как освободить больше времени для этого.

Тайм-менеджмент здесь не менее важен, чем на работе. Начинать лучше с учета: сколько времени вы тратите на уборку квартиры в день, в неделю и в месяц, сколько - на приготовление пищи и т.д. Лучше ориентироваться на такие цифры: от 20 до 30 часов в неделю.

В распределении «будни-выходные» получается 40% и 60% соответственно. Поскольку вы работаете, большая часть домашних забот переносится на выходные. Тут сработают те же принципы эффективного руководства.

Для начала оцените ситуацию, расставьте приоритеты и определите имеющиеся ресурсы (человеческие, временные, денежные). После этого поставьте перед каждым определенные задачи (не надо за все хвататься самой) и контролируйте их выполнение.

Как только вы начнете планировать время, вы будете точно знать, на что используете каждую минуту и даже секунду, особенно те промежутки, когда ваши дети спят, находятся в детском саду, школе или на улице. Никогда не укоряйте себя в том, что как ни стараетесь, а все мелочи переделать не успеваете. На то они и мелочи - их основная особенность в том, что они были, есть и будут всегда. Не пытайтесь успеть все сразу. Обязательно наступит момент, когда вы переделаете и мелкие дела. Чаще задавайте себе вопрос: «Мне это нужно или я это должна сделать?» У всех нас свое представление о долге. Кто-то без конца убирает квартиру, кто-то весь день крутится у плиты, чтобы покорить родных своими кулинарными талантами. Есть мамы, которые занимаются со своим ребенком до отупения, уверенные в том, что ему это необходимо. Все это мы делаем потому, что считаем: должны - детям, мужу, родственникам, человечеству. Самое время спросить: «Действительно ли мне это нужно?» Если вы ответите утвердительно, то продолжайте нестись вперед. Наверное, вы получаете от этого удовольствие. Ответ «нет» означает, что эта суета вам успела надоесть и пора сделать перерыв, чтобы заняться собой и отдохнуть. Лучше пусть квартира покроется слоем пыли, чем в один прекрасный день вы попадете в больницу с нервным срывом. Просите о помощи, если такой финал близок. Несмотря на мнение, что женщина - это ломовая лошадь, простите за прямоту, ваши близкие всегда готовы прийти к вам на помощь, пусть не всегда догадываются об этом. Не надо вешать все домашние дела на свои хрупкие плечи. Распределяйте обязанности. Дети с удовольствием помогут, когда почувствуют, что они — взрослые члены семьи со своими правами и обязанностями, а не только предмет обожания и опеки. Соберите семейный совет и объявите, что с сегодняшнего дня вы устанавливаете новый график, нарушители которого будут лишены сладкого или карманных денег. Каждому члену семьи вручите список его обязанностей по дому. Дайте им время на обдумывание, но по прошествии испытательного срока правила должны стать незыблемыми. Еще позволяйте себе делать то, что хотите, и тогда вы начнете получать удовольствие от семейной жизни со всеми ее хлопотами и безрадостным на первый взгляд бытом.