• मल्टीटास्किंग मोड क्या है।
• मल्टीटास्क करना सीखना कितना आसान है।
• मल्टीटास्किंग के साथ उत्पादक कैसे बनें।
• मल्टीटास्किंग के तरीके क्या हैं।

विभिन्न कार्यों को करने के लिए समय की कमी समग्र रूप से कंपनी की दक्षता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, इसलिए प्रबंधक के लिए सक्षम होना महत्वपूर्ण है। मल्टीटास्किंग मोड में काम करें.

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि मल्टीटास्क कैसे सीखें, इसके लिए किन तरीकों का उपयोग करें, और सफल उदाहरण भी दें।

मल्टीटास्किंग क्या है

21वीं सदी में, बहुमत के कार्यालय का काम नेताओंकुछ इस तरह दिखता है: एक खुला कार्यालय, कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या, टेलीफोन का शोर वार्ता, कंप्यूटर पर 1C खुला है, मेल के साथ एक ब्राउज़र और 3-4 और टैब, जिनमें से निश्चित रूप से एक सोशल नेटवर्क है ... उसी समय, सहकर्मियों या ग्राहकों से फोन कॉल प्राप्त होते हैं, एक भेजने की तत्काल आवश्यकता है अनुबंध, एक मैनुअल प्रिंट करें और एक्सेल में एक रिपोर्ट नॉक आउट करें।

यह एक ऐसे खेल की तरह है जहां जैसे ही आप एक चीज खत्म करने की कोशिश करते हैं, दूसरी बात सामने आ जाती है। कार्यों के बीच लगातार स्विच करने से एक साधारण कार्य को भी पूरा करने में लगने वाला समय बढ़ जाता है।

आज के मैनेजर ऐसे लोड वर्क को मल्टीटास्किंग मोड में कहते हैं।

2014 में, ससेक्स विश्वविद्यालय के वैज्ञानिकों ने एक अध्ययन किया जिसमें उन्होंने पाया कि लगभग 90% लोग एक ही समय में दो मल्टीमीडिया उपकरणों का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक लैपटॉप और संचार के लिए एक फोन। यह भी मल्टीटास्किंग मोड का प्रतिबिंब है। इसके अलावा, यह लोगों को प्रभावित करता है, वैज्ञानिकों के अनुसार, बहुत अच्छी तरह से नहीं।

मस्तिष्क के पूर्वकाल प्रांतस्था में ग्रे पदार्थ के घनत्व में कमी होती है। यह मस्तिष्क का ठीक वह हिस्सा है जो संज्ञानात्मक प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार है।

शोध लेखक केपकी लोह ने देखा कि इस तरह की बातचीत से लोगों में सोच की संरचना बदल जाती है। हालांकि, ऐसे परिवर्तनों का प्रभाव नकारात्मक और सकारात्मक दोनों हो सकता है। उदाहरण के लिए, रचनात्मक क्षमताओं वाले लोगों के लिए, विचारों के बीच तेज़ी से स्विच करने से कार्यान्वयन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा परियोजनाओं.

पूरे दिन उत्पादक कैसे रहें

प्राचीन यूनानी वक्ता और राजनेता डेमोस्थनीज ने अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए अपने सिर के कुछ बाल मुंडवा दिए। इस रूप में सार्वजनिक रूप से बाहर जाना शर्मनाक था, इसलिए वे घर पर ही रहे और खुद को पूरी तरह से भाषण लिखने के लिए समर्पित कर दिया।

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मल्टीटास्किंग बनाम मोनोटास्किंग

उसी 2014 में, मॉन्ट्रियल विश्वविद्यालय के वैज्ञानिकों ने वृद्ध लोगों को शामिल करते हुए एक प्रयोग किया। उन्हें 2 कार्यों को हल करने के लिए कहा गया था, और बिताए गए समय का अनुपात पारेतो सिद्धांत 20/80 के अनुसार था।

विषयों ने एक कार्य पर 80% और दूसरे पर 20% समय बिताया। उनके मस्तिष्क की गतिविधि एमआरआई पर दर्ज की गई थी।

वैज्ञानिकों ने पूर्वकाल प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स के क्षेत्र में मस्तिष्क की गतिविधि में वृद्धि दर्ज की है। यह इंगित करता है कि यदि किसी व्यक्ति को लगातार कई कार्य करने पड़ते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि उसका मस्तिष्क नई कार्य परिस्थितियों के अनुकूल होने लगता है।

लेकिन मस्तिष्क सिर्फ अनुकूल नहीं होता है। ऐसा कसरत करनासोचने और काम करने के दृष्टिकोण के एक नए तरीके के विकास के लिए नेतृत्व। मल्टीटास्किंग शेड्यूल वाले विशेषज्ञ के लिए एक काम पर ध्यान केंद्रित करना कहीं अधिक कठिन होता है। वह जितना अधिक समय तक मल्टीटास्क करता है, ध्यान केंद्रित करना उतना ही कठिन होता जाता है।

यह दृष्टिकोण कई नकारात्मक परिणामों की ओर जाता है:

• व्यापार नैतिकता का उल्लंघन. आप देख सकते हैं कि कैसे एक व्यावसायिक बातचीत में एक व्यक्ति लगातार एक सहयोगी से विचलित होता है, मेल की जांच करता है, फोन कॉल का जवाब देता है। वार्ताकार के लिए, यह संवाद में रुचि की कमी का संकेत है। संपर्क टूट जाता है, जो रुकावट में योगदान देता है व्यापार बातचीत. यह किसी विशेषज्ञ की व्यावसायिकता पर प्रश्नचिह्न लगाता है।
• महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में परेशानी. एक व्यक्ति जितना अधिक मल्टीटास्किंग में डूबता है, उसके लिए किसी विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करना उतना ही कठिन होता है। जानकारी को फ़िल्टर करना और दैनिक गतिविधियों के बारे में जाना मुश्किल हो जाता है।
• भावनात्मक जलन. नियत तनावसंचय के मामलों के साथ कड़ी मेहनत से तनाव हार्मोन का उत्पादन उत्तेजित होता है। यह हार्मोन गतिविधि को दबा देता है और शाम को पूर्ण थकावट और थकान की भावना छोड़ देता है।

अनुभवी प्रबंधकों की आम तौर पर स्वीकृत राय: गतिविधियों के बीच स्विच करने से दक्षता कम हो जाती है, इसलिए मोनोटास्किंग मोड में काम करना बेहतर होता है। ऐसा है क्या?

मनोवैज्ञानिक डेविड सैनबोनमात्सु और डेविड स्ट्रायर ने मोनोटास्किंग को पोस्ट किया: एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना और इसे पूरा करना बेहतर है, और फिर अगले पर आगे बढ़ें। लंबी अवधि के शोध के माध्यम से, उन्होंने निर्धारित किया कि जो लोग एक साथ कई काम करते हैं, उन्होंने तार्किक समस्याओं को हल करते समय IQ स्कोर और उत्पादकता कम कर दी है।

मनोवैज्ञानिकों ने "झूठी मल्टीटास्किंग" की अवधारणा भी विकसित की, जिसमें कई लक्षण देखे जाते हैं:

• एक विचार या कार्य पर लंबे समय तक ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई।
• नियमित काम से तेजी से थकान।
• नई संवेदनाओं की खोज करें।
• आवेगी निर्णय।

इस प्रश्न का शोधकर्ताओं का स्पष्ट उत्तर यह है कि मोनोटास्किंग मोड अधिक कुशल है।

लेकिन क्या होगा यदि कार्य दिवस में बड़ी मात्रा में विभिन्न चीजें हों?

मल्टीटास्किंग का एक वैकल्पिक दृश्य

एलेन ब्लडॉर्न ने अपने शोध में पाया कि मल्टीटास्किंग अवस्था में काम करने की क्षमता व्यक्ति की प्रवृत्ति पर निर्भर करती है। ब्लडॉर्न खुद कई दशकों से शोध कर रहे हैं, जो उनकी बात करता है उच्च स्तर की एकाग्रताएक बात पर।

अध्ययन से पता चला है कि कई काम करने वाले लोग हैं जो एक ही समय में कई काम करते हैं, और वे उन्हें अच्छी तरह से कर सकते हैं।

बहु-कार्य करने वाले व्यक्ति के स्पष्ट उदाहरणों में से एक कहा जा सकता है इलोना मास्क, टेस्ला के सीईओ। मस्क कई कंपनियां चलाती हैं। वह वर्तमान में अंतरिक्ष, टनलिंग, ऑटोमोबाइल और ऊर्जा से संबंधित परियोजनाओं में शामिल हैं।

ऑपरेशन के इस तरीके में सहज महसूस करने के लिए, मस्क ने कई नियम विकसित किए:

• वह कार्य दिवस को छोटे खंडों में विभाजित करता है, जिनमें से प्रत्येक एक निश्चित गतिविधि के लिए समर्पित है।
• उसके पास मानक लंच ब्रेक नहीं है। बैठकों के बीच लंच और डिनर।
• टीम में उन्हीं लोगों को चुनता है जिन पर पारस्परिक विश्वास होता है।
• प्रत्येक दिन के लिए एक स्पष्ट एजेंडा है।

इस मल्टीटास्किंग मोड के साथ, मस्क सफलतापूर्वक ढूंढता है आपके परिवार के लिए समय.

मस्क खुद कहते हैं कि रहस्य एक विविध शगल में है: वह अपने बच्चों के साथ शहर से बाहर अपने कारखानों में जाता है, और यहां तक ​​​​कि तंबू के साथ शिविर भी जाता है।

एलोन मस्क की सलाह: बुरे गुण जो सफलता की ओर ले जाएंगे

सीईओ पत्रिका बताती है कि कौन से नकारात्मक गुण एक नेता को सफलता की ओर ले जाते हैं और एक व्यवसाय बनाने में मदद करते हैं।

मल्टीटास्किंग: ज़िगार्निक प्रभाव

1927 में, मनोवैज्ञानिक विज्ञान के डॉक्टर ब्लूमा ज़िगार्निक द्वारा एक प्रयोग किया गया था। इसमें विभिन्न आयु वर्ग के प्रतिभागी शामिल हुए। प्रत्येक प्रतिभागी को विभिन्न प्रकार की 20 समस्याओं (गणितीय से सार तक) को हल करने के लिए कहा गया था।

प्रतिभागियों को समय-समय पर उस समय बाधित किया गया जब वे अपने अधिकतम पर थे केंद्रितनिर्णय पर। इस दृष्टिकोण ने मल्टीटास्किंग स्थितियों में संचालन के तरीके का अनुकरण किया।

प्रतिभागियों की प्रतिक्रिया के आधार पर, ज़िगार्निक ने निर्धारित किया कि अधूरे कार्यों को पूरा किए गए कार्यों की तुलना में 90% बेहतर याद किया गया था।

यह निष्कर्ष निकाला गया कि अधूरे मामलों की उपस्थिति में नए मामले खोलना इतना डरावना नहीं है। इसके अलावा, यदि वे महत्वपूर्ण हैं और आपको उन्हें स्मृति में रखने की आवश्यकता है, तो एक रुकावट इसमें योगदान कर सकती है।

मल्टीटास्किंग के लिए एबीवीजीडी विधि

एक प्रसिद्ध समय प्रबंधन विशेषज्ञ, ब्रायन ट्रेसी, एबीसीएचडी पद्धति का उपयोग करने का सुझाव देते हैं और कई बुनियादी सिफारिशें देते हैं:

• एक साथ कई कार्य फ़ाइलें या ब्राउज़र टैब न खोलें।यह अनुशंसा की जाती है कि केवल उन्हीं को खुला रखें जिनमें आप अभी काम करेंगे।
• कार्य दिवस की योजना घंटे के अनुसार बनाई जानी चाहिए।मामलों को छोटे में विभाजित किया जाता है, उनके लिए एक विशिष्ट समय की योजना बनाई जाती है।

2,147 प्रबंधकों का मतदान जिनके अधीनस्थ कर्मचारी हैं।
अनुसंधान सेवा आँकड़े हेडहंटर कंपनी।

• महत्वपूर्ण जानकारी को फ्लैश ड्राइव या अन्य स्टोरेज माध्यम में सहेजें. मस्तिष्क का एक बड़ा अधिभार कार्यशील स्मृति से जानकारी के हिस्से को खो देता है। यदि आपको अचानक किसी महत्वपूर्ण बैठक में जानकारी की आवश्यकता है, तो आपके पास फ्लैश कार्ड के रूप में एक विश्वसनीय सहायक होगा।
• कुछ नया शुरू करने से पहले अपने दिमाग को थोड़ा आराम दें।. उदाहरण के लिए, कार्यालय के चारों ओर घूमना या कैफे में दोपहर के भोजन के लिए जाना।

यह समझने के लिए कि रेटिंग में कोई कार्य किस स्थान पर है, अक्षर पदनामों का उपयोग किया जाता है:

• लेकिन- सबसे महत्वपूर्ण, अगर वे पूरे नहीं होते हैं, तो काम के गंभीर परिणाम होंगे (महाप्रबंधक के साथ एक तत्काल बैठक, पूर्व व्यवस्था द्वारा एक प्रमुख ग्राहक के साथ बैठक, कर कार्यालय को एक वार्षिक रिपोर्ट)।
• बी- महत्वपूर्ण मामले जो कार्य गतिविधियों के परिणाम को प्रभावित करते हैं, लेकिन उन्हें दूसरी बार पुनर्निर्धारित किया जा सकता है (विभाग में वर्तमान कार्य, ग्राहकों या सहकर्मियों को अनुसूचित कॉल)।
• पर- आप ऐसा नहीं कर सकते, वे किसी भी तरह से व्यवसाय को प्रभावित नहीं करते हैं (कॉफी पीएं, दोपहर के भोजन पर सहकर्मियों के साथ चैट करें)।
• जी- कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है (एक ग्राहक के साथ एक बैठक निर्धारित करें, एक रिपोर्ट के लिए विश्लेषण तैयार करें)।
• डी- इन कार्यों को नजरअंदाज किया जाना चाहिए (काम के घंटों के दौरान सोशल मीडिया संचार)।

टू-डू सूची "एबीवीजीडी" के साथ कैसे काम करें

सप्ताह की शुरुआत में, आपको एल्गोरिथम से मामलों को समूहों में वितरित करने की आवश्यकता है। अक्सर ऐसा होता है कि एक समूह में कई कार्य होते हैं। इसका मतलब है कि वे सभी महत्वपूर्ण हैं और उन्हें अभी संबोधित करने की आवश्यकता है।

उनकी योजना बनाने के लिए देखें कि आप सप्ताह के किस दिन यह काम करेंगे। यदि एक दिन के भीतर महत्वपूर्ण चीजें योजना में आती हैं, तो उनके बीच प्राथमिकता बनाएं या उन्हें समान अवधियों में तोड़ दें। तो आप प्रत्येक गतिविधि पर पूरे दिन प्रगति कर सकते हैं।

इस योजना के अनुसार, कार्य की राशि को एक दिन, महीने, तिमाही या उससे अधिक समय के लिए वितरित किया जाता है। साथ ही, गतिविधि में निरंतर प्रगति होगी, क्योंकि यह महत्वपूर्ण कार्य हैं जो किए जा रहे हैं। अगर समय रहता है, तो हम छोटी-छोटी बातों और दिनचर्या की ओर बढ़ते हैं।

मल्टीटास्किंग को कर्मचारी की उत्पादकता, क्षमता और लचीलेपन का संकेतक माना जाता है। जो लोग रिपोर्ट से मीटिंग और बैक में जल्दी से एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर स्विच करने में सक्षम होते हैं, उन्हें कंपनी की संपत्ति माना जाता है।

मल्टीटास्किंग वातावरण में काम करने की क्षमता - कई, कई नियोक्ताओं के लिए एक उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं में से एक, जिसे हेडहंटर पर नौकरी के विवरण से आसानी से पुष्टि की जाती है। दुर्भाग्य से, मल्टीटास्किंग की वास्तविकता - इतना उपयोगी कौशल नहीं।

हर दिन हम खुद को एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करते हुए पाते हैं। साथ ही, मल्टीटास्किंग पूरी तरह से अलग तरीके से काम करता है: हम कम उत्पादक बनते हैं, लेकिन अधिक तनाव का अनुभव करते हैं।

मल्टीटास्किंग उत्पादकता में कैसे हस्तक्षेप करती है

मान लीजिए कि आपके पास पूरा करने के लिए तीन सरल कार्य हैं: कागज पर 20 मंडलियां बनाएं, 20 पेपर क्लिप की श्रृंखला बनाएं, और 20 सिक्कों को ढेर करें।

अपने सहकर्मी या मित्र के साथ एक प्रतियोगिता की व्यवस्था करें। आप में से एक प्रत्येक पहेली को क्रम से निपटाएगा: पहले वृत्त, फिर पेपर क्लिप, और अंत में सिक्के। दूसरे को इन पहेलियों के बीच स्विच करना चाहिए: 3-4 सर्कल बनाएं, 3-4 पेपर क्लिप कनेक्ट करें, 3-4 सिक्के जोड़ें - और वापस मंडलियों में।

परिणाम की भविष्यवाणी पहले से की जा सकती है। एक व्यक्ति जो कार्यों के बीच स्विच नहीं करता है, लेकिन अगले पर जाने से पहले प्रत्येक को पूरा करता है, वह तेजी से काम का सामना करेगा।

पेपरक्लिप्स कनेक्ट करें और मंडलियां बनाएं - सबसे अधिक काम का बोझ नहीं (जब तक कि आप एक किंडरगार्टन शिक्षक नहीं हैं)। आइए एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जिसका सामना हम दैनिक जीवन में कर सकते हैं।

मान लीजिए हम एक साथ अपने VKontakte खाते को देखते हुए या फोन पर बात करते हुए एक प्रस्तुति दे रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, आधे घंटे में हम देखेंगे कि समय कहीं उड़ गया है, और पूरी प्रस्तुति से केवल कुछ ही स्लाइड तैयार हैं।

पेशेवर लोगों सहित हमारे पास जितने अधिक उपकरण और सोशल मीडिया खाते हैं, उनमें से किसी एक के साथ काम करने पर ध्यान केंद्रित करना हमारे लिए उतना ही कठिन है। सभी गैजेट और एप्लिकेशन डिफ़ॉल्ट रूप से आपके ध्यान और कार्यों की आवश्यकता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। « कॉल का जवाब दें » , « लिंक पर क्लिक करें » , « ऐप खोलें » , « मुझे खुश करो » . और यह सब एक ही समय में करें।

काम के दौरान अगर आप संगीत सुनते हैं तो आपका ध्यान बिखर जाता है।

और समय के साथ क्या होगा यदि हम तत्काल दूतों और सामाजिक नेटवर्क से विचलित न हों, लेकिन संगीत सुनते हुए चुपचाप एक प्रस्तुति दें? वैज्ञानिकों के लिए एक बार फिर बुरी खबर है।

यदि हम अलग-अलग तौर-तरीकों के कई स्वतंत्र उत्तेजनाओं के संपर्क में हैं (उदाहरण के लिए, एक प्रस्तुति जो हमारे कार्यों को मानती है और दृश्य चैनल पर कब्जा कर लेती है, और संगीत जो श्रवण चैनल पर कब्जा कर लेता है), तो हमारा प्रदर्शन गिर जाता है।

संगीत को प्रस्तुत करने की कोशिश करते हुए, हम उस जानकारी को समझने में धीमे होते हैं जिसे स्लाइड पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, हम डिजाइन के साथ गलतियां करते हैं और अक्सर संख्याओं को भ्रमित करते हैं। इसके अलावा, एक व्यक्ति जितना बड़ा होता जाता है, उतना ही बुरा वह एक ही समय में दो चीजों का सामना करता है। उम्र के साथ, प्रतिक्रिया की गति कम हो जाती है, और त्रुटि की संभावना बढ़ जाती है।

ऐसा क्यों? हमारा दिमाग इस बात की परवाह नहीं करता कि वह कई काम करता है या कई स्रोतों से जानकारी लेता है। दोनों ही मामलों में, मस्तिष्क को सिग्नल को संसाधित करने के लिए समय चाहिए।

ओफिर, नेस और वैगनर ने दिखाया है कि मल्टीटास्किंग करने वाले लोग जो नियमित रूप से कई मीडिया स्रोतों के साथ काम करते हैं और जो लोग मल्टीटास्किंग नहीं करते हैं वे बहुत सारी जानकारी को अलग तरह से प्रोसेस करते हैं।

पहला है महत्वहीन उत्तेजनाओं को काटना और उन पर प्रतिक्रिया न देना अधिक कठिन है। वे अप्रासंगिक जानकारी को अनदेखा करने की कम संभावना रखते हैं। "मल्टी-टास्किंग" लोगों को साइड टास्क में शामिल करना आसान होता है जो "सिंगल-टास्किंग" लोगों की तुलना में मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।

मल्टीटास्किंग करते समय दिमाग कैसे काम करता है

अल्पकालिक स्मृति के तंत्र सरल हैं और नहीं « तेज » मल्टीटास्किंग के तहत। कार्यों को एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित करने का प्रयास (मैं कॉल करते समय कॉल करता हूं, पत्र समाप्त करता हूं, जिसके बाद मैं बात करता हूं), हम पर्यावरण से डिस्कनेक्ट करते हैं। हमें ध्यान के फोकस को कई हिस्सों में बांटना होगा। लेकिन समस्या यह है कि ध्यान का ध्यान बंटा नहीं है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मल्टीटास्किंग उपयोग के समर्थकों का क्या रूपक है। मानव मस्तिष्क कंप्यूटर की तरह काम नहीं करता है।

कंप्यूटर को विशेष रूप से मल्टीटास्किंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम बिना किसी गुणवत्ता या प्रदर्शन को खोए एक ही समय में कई प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों को चला सकता है।

Microsoft Excel त्रुटियाँ करना शुरू नहीं करेगा क्योंकि ब्राउज़र खुला है, और इसमें - यूट्यूब से क्लिप। लेकिन मानव मस्तिष्क इन दो कार्यों के बीच स्विच करना शुरू कर देता है, एक नए प्रश्न में स्विच करने और गोता लगाने दोनों में समय बर्बाद करता है।

हमारा दिमाग एक समय में केवल एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। जब छोटे कार्यों, नियमित, प्रसिद्ध कार्यों की बात आती है - मल्टीटास्किंग काम करता है क्योंकि हमें अपना ध्यान बंटाने की जरूरत नहीं है।

यदि आपके पास पर्याप्त अनुभव है, तो आप एक प्रसिद्ध श्रृंखला देखते हुए आलू छील सकते हैं। समस्याएँ तब शुरू होती हैं जब कम से कम एक कार्य महत्वपूर्ण होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी क्लाइंट के साथ संचार करते हैं या कॉर्पोरेट मैसेंजर में सहकर्मियों के साथ संचार करते समय डेटा का विश्लेषण करते हैं।

मल्टीटास्किंग ध्यान को बिखेरता है और एकाग्रता में बाधा डालता है।

मल्टीटास्किंग के फायदे और नुकसान

बहु कार्यण - अपना जीवन जीने और करियर बनाने का एक बहुत ही तनावपूर्ण तरीका। जो लोग मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं वे वास्तव में एक चीज से दूसरी चीज पर तेजी से स्विच करते हैं, लेकिन वे कम करते हैं।

इस दावे के सबूत हैं। लेख में « प्रायोगिक मनोविज्ञान का जर्नल » रिपोर्ट करता है कि यदि छात्रों को इस प्रक्रिया में अन्य समस्याओं पर स्विच करने के लिए कहा जाए तो छात्रों ने गणित की समस्या को 40% धीमी गति से हल किया।

अमेरिकी शोधकर्ताओं ने पाया कि जो लोग लगातार एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करते हैं, वे उन प्रयोगों में भाग लेने वालों की तुलना में 1.5 गुना अधिक गलतियाँ करते हैं जो लंबे समय तक एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम थे।

मल्टीटास्किंग के परिणाम

संज्ञानात्मक अधिभार

जब हम मल्टीटास्क करते हैं, तो हमें आने वाली सभी सूचनाओं को संसाधित करने के लिए अधिक मानसिक प्रयास करना पड़ता है। जब बहुत अधिक आने वाली जानकारी होती है, तो इसे संसाधित करने में अधिक समय लगता है।

प्रदर्शन का गलत आकलन

जो लोग खुद को मल्टीटास्किंग मानते हैं, वे अक्सर होशपूर्वक काम करने के लिए ऐसी स्थितियां बनाते हैं। लेकिन वे निष्पक्ष रूप से अपनी प्रभावशीलता का आकलन नहीं कर सकते।

किशोरों और बच्चों में संज्ञानात्मक अधिभार का सामना करने की संभावना कम होती है, इसलिए उन्हें मल्टीटास्किंग से बचना चाहिए। भले ही हम मानते हैं कि स्वभाव से वे इसके लिए बेहतर अनुकूल हैं।

कार्य कुशलता में कमी

अधिकांश कार्य जो कम समय में हमारे पास आते हैं - व्याकुलता कारक। अनिवार्य रूप से, मल्टीटास्किंग एक प्रशिक्षित व्याकुलता है, मदद नहीं।

जैसा कि मनोवैज्ञानिक फिनले, बेंजामिन और मैककार्ले ने अपने अध्ययन में दिखाया है, लोग पर्याप्त रूप से यह आकलन करने में सक्षम नहीं हैं कि मल्टीटास्किंग के दौरान उत्पादकता कितनी गिर जाएगी।

एकाग्रता और ध्यान की समस्या

रिक्तियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के प्रयास में, लोग अपने आप में मल्टीटास्किंग विकसित करने का प्रयास करते हैं, भले ही वे स्वाभाविक रूप से इसके लिए इच्छुक न हों। दुर्भाग्य से, मल्टीटास्किंग अन्य कामकाजी गुणों की कीमत पर विकसित होती है।

विचलित करने वाले वातावरण में काम करने पर ध्यान केंद्रित करने के तरीके पर एक किताब के लेखक कोल न्यूपोर्ट कहते हैं कि मल्टीटास्किंग हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को कम कर देता है। साथ ही, जटिल कार्य करने के लिए ध्यान केंद्रित करने की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है।

काम पर खुशी का नुकसान

न्यूरोसाइंटिस्ट लोच और कनाई ने पाया कि जो लोग मीडिया मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं, उनके पूर्वकाल सिंगुलेट कॉर्टेक्स में ग्रे मैटर घनत्व कम होता है।

पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था प्रेरणा और इनाम के तंत्र में शामिल है, और सक्रिय है जब हमें मानसिक प्रयास या ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था में ग्रे पदार्थ का घनत्व कम होता है - काम से कम खुशी जिसमें एकाग्रता और मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है।

जीवन जोखिम

यदि आप दूर से मीटिंग में हैं और गाड़ी चला रहे हैं, तो आप सड़क पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे। इससे दुर्घटना की संभावना बढ़ जाती है।
कई अध्ययनों से पता चला है कि अगर कोई ड्राइवर सड़क पर फोन का इस्तेमाल करता है, तो कार दुर्घटना का खतरा कई गुना बढ़ जाता है।

हम एक ही समय में कई काम क्यों करते रहते हैं?

जो लोग मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं उन्हें एक कार्य को पूरा करने में लगभग डेढ़ गुना अधिक समय लगता है। तो क्यों « मल्टीटास्कर » इसका अभ्यास करना जारी रखें?

मल्टीटास्किंग बहुत अच्छी लगती है

यदि आप किसी व्यक्ति को मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हुए देखते हैं, तो ऐसा लगेगा कि उसके पास एक ही समय में सब कुछ नियंत्रण में है। इसके अलावा, मल्टीटास्किंग एक व्यस्त और मांग वाले व्यक्ति की छवि बनाने में मदद करता है।

समाज आश्वस्त है कि मल्टीटास्किंग - आदर्श

टेलीविजन, रेडियो, पत्रिकाओं, मित्रों, पुस्तकों, लेखों के संदेश इस प्रकार ध्वनि करते हैं: « आप इसे संभाल सकते हैं » . वास्तव में, 90% से अधिक लोग लंबे समय तक एक से अधिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए शारीरिक रूप से अनुकूलित नहीं होते हैं।

एक काम को कई घंटों तक करना बोरिंग होता है

मल्टीटास्किंग मोड - अपने आप को एक शेक-अप देने का एक तरीका, जिसमें यह निश्चित रूप से उबाऊ नहीं है।

यह तर्कहीन विश्वास कि मल्टीटास्किंग आपको अधिक काम करने में मदद करती है

जब कोई व्यक्ति कई चीजों को एक साथ पकड़ लेता है, तो ऐसा लगता है कि उसके पास अधिक समय है। मानसिक जाल में पड़ना आसान है: « मुझे बहुत कुछ करना है। मुझे अपने प्रयासों को दोगुना या तिगुना करना चाहिए » . लेकिन यह दृढ़ विश्वास मदद नहीं करता है, लेकिन समाप्त हो जाता है।

मल्टीटास्किंग को कैसे रोकें

यदि आप समस्या को पहचानते हैं और इसे हल करना चाहते हैं, तो यहां पांच कदम उठाए जा सकते हैं जिससे आप दक्षता का त्याग किए बिना मल्टीटास्किंग से छुटकारा पा सकते हैं।
उस मल्टीटास्किंग को समझें - यह एक विकल्प है जिसे हम बदल सकते हैं।

प्राथमिकता

मल्टीटास्किंग मोड में, प्राथमिक मुद्दे पृष्ठभूमि में फीके पड़ सकते हैं, क्योंकि कर्मचारी लगातार व्यस्त रहते हैं - वे किसी भी आने वाले सिग्नल पर प्रतिक्रिया करते हैं, लगातार एक अधिक महत्वपूर्ण और मूल्यवान व्यवसाय से विचलित होते हैं।

निर्धारित करें कि कौन से कार्यों को स्थगित या प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है, और मल्टीटास्किंग में समय और ऊर्जा बर्बाद न करें। सूचना दें « परेशान न करें » अपने दूतों के लिए और सूचनाओं और प्रश्नों से विचलित हुए बिना व्यवसाय में उतरें।

अपने दिन और सप्ताह की योजना बनाएं

योजना मदद करती है:

• लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को प्रेरित करें;
• तनाव के स्तर को कम करें (पूर्वानुमान के कारण);
• सभी कार्यों को अल्पकालिक स्मृति में संग्रहीत करने की आवश्यकता से छुटकारा पाएं।

अगले दिन की योजना बनाने के लिए दिन की शुरुआत और अंत में 5-10 मिनट अलग रखें और निर्धारित करें कि आपको क्या करना है।

नियोजन सहायकों का प्रयोग करें। ट्रेलो बोर्ड या टोडोइस्ट ऐप आपको दिन या सप्ताह के लिए कार्यों को शेड्यूल करने में मदद करता है।

अपने कार्यों का विश्लेषण करें

अपने आप से नियमित रूप से प्रश्न पूछें:

• क्या मैं अपने करियर और कंपनी के लिए अच्छा कर रहा हूं?
• क्या मैं पूरे दिन लोड को सही ढंग से वितरित कर रहा हूँ?
• मुझे उतारते समय कौन से परिवर्तन या उपकरण मुझे अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगे?

फोकस करना सीखें

ध्यान का अभ्यास करें और अनुप्रयोगों के साथ काम करें। ध्यान केंद्रित करने की क्षमता एक ऐसा कौशल है जो हमें मल्टीटास्किंग और तनाव से दूर रखता है।

क्या होगा अगर मैं मल्टीटास्किंग बंद नहीं कर सकता

आप उनमें से किसी को भी पूरा नहीं कर पाने के तनाव को महसूस किए बिना बहुत सारे कार्यों को कैसे संभालते हैं? सही उत्तर - आप एक ही समय में जितने कम कार्य करेंगे, उतना अच्छा होगा।

लेकिन क्या होगा अगर हम लगातार विचलित होते हैं? आप एक ग्राहक को एक पत्र लिखने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन आपको एक कॉल आता है। और आप अब पूरी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, क्योंकि फोन बहुत गुस्से में बजता है, और आपको जवाब देना होता है। ऐसी स्थिति से निपटने के लिए, एक विधि कहा जाता है « मानसिक पूर्णता » .

तकनीक कैसे काम करती है « मानसिक पूर्णता »

आप काम कर रहे हैं - एक लेख या एक कार्य पत्र लिख रहे हैं। फोन बजता है और आपको जवाब देना है। मानसिक रूप से अपने आप से कहें: « मैं समझता हूँ कि मेरा काम अब अमुक अवस्था में है और इतने से पूरा हो चुका है » . फ़ाइल या पत्र सहेजें और फ़ोन उठाएं।

जब आप वार्ताकार के साथ बात कर रहे हों, तो पिछले काम पर वापस न आएं। बातचीत पर पूरा ध्यान दें। इस वार्तालाप को सफलतापूर्वक संचालित करने का प्रयास करें: नोट्स लें, वार्ताकार से स्पष्ट प्रश्न पूछें।

जैसे ही आप बातचीत समाप्त करते हैं, हैंग करें और महसूस करें कि कॉल समाप्त हो गई है। आपने यह कार्य पूरा कर लिया है। पूरी तरह से अलग किसी चीज़ पर स्विच किए बिना जितनी जल्दी हो सके पिछले कार्य पर लौटें।

मानसिक रूप से सभी कार्यों और विचारों को भी पूरा करने के लिए खुद को समय देना महत्वपूर्ण है। इससे आपकी ऊर्जा, एकाग्रता स्तर और सुव्यवस्था में वृद्धि होगी।

और फिर भी, वास्तविक पेशेवर एक ही समय में कई कार्य नहीं करना सीखते हैं। उनकी सलाह का पालन करें: धीमा करें, काम में डूब जाएं, इसे शुरू करें और खत्म करें। लंबे समय में, आप इस बात की सराहना करेंगे कि यह कौशल कितना उपयोगी है। आप अपने कार्यों को तेजी से और बेहतर ढंग से पूरा करने में सक्षम होंगे।

स्वस्थ और कुशल बनें!

और लगभग हम सभी को मल्टीटास्क करने के लिए मजबूर किया जाता है। हमने यह पता लगाने का फैसला किया कि कैसे अपने मस्तिष्क के साथ संघर्ष न करें और फिर भी सब कुछ करने में सक्षम हों। यह पता चला है कि यह इतना कठिन नहीं है।

मल्टीटास्किंग एक विकल्प नहीं है

हां, ऐसा लग सकता है कि आप एक ही समय में बहुत सी चीजें कर रहे हैं: कॉल का जवाब देना, क्लाइंट को एक ही समय में बिलिंग करना, और किसी को मैसेंजर में लिखना भी ... लेकिन वास्तव में आप एक साथ कई कार्य नहीं करते हैं, आप जल्दी से उनके बीच स्विच करते हैं. एक चीज को खत्म करने और दूसरी शुरू करने के बजाय, आप प्रक्रियाओं के बीच कूदते हैं, रास्ते में ऊर्जा बर्बाद करते हैं: आप बार-बार एक अधूरे काम पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश में समय गंवाते हैं, आपको घबराहट तनाव मिलता है, और यहां तक ​​​​कि .... आईक्यू गिरता है!

इसलिए आपको मल्टीटास्किंग सिखाने के बजाय, हम आपके मल्टीटास्किंग को एक आरामदायक और आसान वर्कफ़्लो में बदलने का सुझाव देते हैं। अधिक तनाव नहीं: आप शांत तरीके से काम करेंगे, और आपके पास अधिक समय होगा। हमें इस विषय पर किताबों में कुछ मूल्यवान सलाह मिली है। डेव क्रेंशॉ द्वारा "द मिथ ऑफ़ मल्टीटास्किंग" और देवोरा ज़च द्वारा "सिंगल टास्किंग".

विकर्षणों से निपटने के रचनात्मक तरीके

कभी-कभी आपको अपने आप को अनावश्यक रूप से तीसरे पक्ष के कार्यों में बदलने से बचाने के लिए सरलता और रचनात्मकता का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ तरकीबें दी गई हैं। कृपया ध्यान दें: ये मल्टीटास्किंग कौशल नहीं हैं, बल्कि इससे छुटकारा पाने के तरीके हैं:

अपने कार्यालय के दरवाजे पर "मैं व्यस्त हूँ" चिन्ह लगाएँ।
● ऐसे प्रोग्राम इंस्टॉल करें जो सामाजिक नेटवर्क को ब्लॉक करते हैं
निश्चित घंटे।
पोमोडोरो जैसी समय प्रबंधन तकनीकों का प्रयोग करें।
जिन चीजों में 5 मिनट से कम समय लगता है, उन्हें स्थगित न करें।
● अपने सेल फोन पर वाई-फाई और डेटा बंद करें।

बस अपना फोन बंद कर दें

स्वचालित कार्य

कुछ कार्यों को विशेष सेवाओं को सौंपा जा सकता है और किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप हर दिन अनुबंध तैयार करते हैं, तो आपको यह सोचना चाहिए कि इस प्रक्रिया को कैसे अनुकूलित किया जाए। उदाहरण के लिए, सीआरएम सिस्टम स्वचालित रूप से, वहां ग्राहक डेटा को प्रतिस्थापित करता है।

यह सीआरएम सिस्टम की क्षमता का केवल एक छोटा सा अंश है। और क्या?

काम किया - बरामद

मल्टीटास्क करने की क्षमता इस बात पर भी निर्भर करती है कि आप आराम करना जानते हैं या नहीं। नियमित ब्रेक लें। एक घूंट में काम न करें - समय-समय पर आपको बस आराम करने और काम के बारे में नहीं सोचने की जरूरत है। टाइम पत्रिका ने वैज्ञानिक शोध का हवाला देते हुए बिना ध्यान भटकाए 52 मिनट काम करने की सलाह दी, इसके बाद 17 मिनट आराम किया। बेशक, आपको मिनट दर मिनट सब कुछ करने की कोशिश करने की ज़रूरत नहीं है - बस "लगभग एक घंटा - एक घंटे का एक चौथाई" अनुपात याद रखें।

समय को हिसाब पसंद है

कुशलतापूर्वक समय आवंटित करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप इसे किस पर खर्च करते हैं। विशेषज्ञ आपको सलाह देते हैं कि आप उन सभी कार्यों को लिख लें जो आप दिन में करते हैं और इंगित करते हैं कि उन्होंने कितना समय लिया। इसके लिए आप विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम या मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के तौर पर SaveMyTime एप्लिकेशन का उपयोग करते हुए टाइम ट्रैकिंग। ऐसा लगता है कि किसी को कम फोन पर "चिपकने" की जरूरत है।

फिनएग्जीक्यूटिव रूस वेबसाइट 2020-03-23

मल्टीटास्किंग: वास्तविकता या मिथक?

कुछ नियोक्ता मानते हैं कि आदर्श कर्मचारी मल्टीटास्किंग करते हुए भी काम पर कुशलता से प्रदर्शन करता है। इसलिए, रिज्यूमे संकलित करते समय, आवेदक तेजी से इस गुण को अपने लाभों के बीच इंगित करते हैं। हालांकि, याद रखें कि व्यस्त कार्यक्रम और जीवन की त्वरित गति न केवल व्यक्तिगत उत्पादकता को कम कर सकती है और आपके करियर को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है, बल्कि आपके स्वास्थ्य को भी गंभीर नुकसान पहुंचा सकती है।

बहु कार्यण। खतरनाक आत्म-धोखा

शोध के परिणाम बताते हैं कि एक निश्चित समय पर हमारा मस्तिष्क केवल एक कार्य के गुणात्मक प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होता है। इसके बावजूद, अभी भी ऐसे लोग हैं जो विपरीत दृष्टिकोण का बचाव करने के लिए तैयार हैं। दरअसल, हाल ही में उन्होंने फोन पर एक सहयोगी से परामर्श किया, और साथ ही नाश्ता किया, मेल को देखा और प्राप्त अनुरोध का जवाब लिखा।

लेकिन मनोवैज्ञानिक इसे एक ही समय में कई चीजें नहीं करना कहते हैं, बल्कि एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में लगातार स्विच करने का एक उदाहरण है। यदि बातचीत हमारे लिए बहुत दिलचस्प नहीं है, तो हम समानांतर में कुछ और कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रिंट। हालांकि, जैसे ही हमारे ध्यान की एकाग्रता की आवश्यकता होती है, हम कीबोर्ड से दूर दिखते हैं और वार्ताकार को हमारे उत्तर पर विचार करते हैं। बातचीत के अंत में, हमें पत्र के पाठ को फिर से पढ़ने के लिए मजबूर किया जाता है ताकि स्मृति में इसकी सामग्री को पुनर्स्थापित किया जा सके और खोए हुए विचार को पकड़ने का प्रयास किया जा सके।

इस प्रकार, जो मल्टीटास्किंग का पंथ गाते हैं, वे लगातार स्विचिंग मोड में काम कर रहे हैं। नतीजतन, एक खतरनाक चक्र बनता है, जिस पर बहुत समय खर्च होता है। हालांकि, साथ ही, जिन चीजों के लिए मानसिक श्रम की आवश्यकता होती है, वे धीरे-धीरे और अनुत्पादक रूप से की जाती हैं। एक छोटा सा प्रयोग करें: एक कार्य कार्य पूरा करें, लेकिन फोन कॉल, सहकर्मियों के साथ बातचीत और मेल चेक करने से विचलित न हों। आप आश्वस्त होंगे कि इस मोड में आप कार्य सेट को बहुत तेजी से और अधिक कुशलता से सामना करने में सक्षम होंगे।

मल्टीटास्किंग आपके काम की गुणवत्ता को कैसे प्रभावित करता है?

यदि किसी व्यक्ति को नियमित रूप से एक ही समय में कई कार्यों को हल करना होता है, तो उसका मस्तिष्क व्यस्त कार्यसूची के अनुकूल हो जाता है। नतीजतन, सोचने का एक नया तरीका विकसित होता है, जहां हर बार एक कार्य को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन हो जाता है। इसके साथ ही, मल्टीटास्किंग अन्य नकारात्मक परिणामों को भड़का सकती है:

• अपमानजनक, अनैतिक व्यवहार।अपने पास बैठे व्यक्ति को ध्यान से सुनने के बजाय, आप फोन कॉल्स, ईमेल चेक करने या इंस्टेंट मैसेंजर पर संदेशों का जवाब देने से विचलित हो जाते हैं। ऐसा व्यवहार वार्ताकार को परेशान करता है और एक रचनात्मक संवाद में हस्तक्षेप करता है। यह आपकी व्यावसायिकता पर प्रश्नचिह्न लगा सकता है और आगे के कैरियर के विकास में बाधा बन सकता है।
• एकाग्रता के साथ कठिनाइयाँ. आपको जितने अधिक कार्यों से निपटना होगा, अनावश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करना और फ़िल्टर करना उतना ही कठिन हो जाता है। धीरे-धीरे, मल्टीटास्किंग विशिष्ट विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता को कम कर देता है और यहां तक ​​कि आपकी याददाश्त को भी खराब कर देता है।
• तनावपूर्ण अवस्था।कड़ी मेहनत, नए कार्यों पर लगातार स्विच करने से मानव शरीर में तनाव हार्मोन का उत्पादन होता है। तो, आज भर्ती करने वाले, इसमें रिक्तियों की पोस्टिंग , अक्सर इस बिंदु पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अर्थात् तनाव प्रतिरोध।इसलिए, भले ही कार्य दिवस अभी शुरू हो रहा है, आप पहले से ही थका हुआ और थका हुआ महसूस करते हैं।

मल्टीटास्किंग के नकारात्मक प्रभाव को कम करने में आपकी मदद करने के लिए 4 कदम

मल्टीटास्किंग से होने वाले नुकसान को देखते हुए, एक ही समय में कई कार्य करने की प्रवृत्ति को एक बुरी आदत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है जिसका विरोध करने की आवश्यकता है। यह कैसे करना है?

स्टेप 1।ब्राउज़र में एक सक्रिय टैब का नियम। काम पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता बढ़ाने के लिए, डेस्कटॉप पर एक से अधिक टैब न खोलने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, पहले ई-मेल द्वारा प्राप्त ईमेल का जवाब दें, फिर कॉर्पोरेट संदेशों का अध्ययन करें, नवीनतम ट्वीट देखें, और उसके बाद ही कार्य कार्यक्रमों पर आगे बढ़ें।

चरण दो।केस प्लानिंग। अपने कार्य दिवस की योजना बनाने के लिए इसे एक नियम बनाएं। उसी समय, न केवल कार्यों की एक सूची बनाने का प्रयास करें, बल्कि एक आंतरिक वार्ताकार के साथ उन पर चर्चा करने का भी प्रयास करें। यह आपको यह महसूस करने की अनुमति देगा कि काम का हिस्सा पहले ही हो चुका है और आपको बस वही करना है जो आपने शुरू किया था।

चरण 3।"बाहरी मीडिया" का उपयोग। कोशिश करें कि अनावश्यक जानकारी के साथ अपनी मेमोरी को ओवरलोड न करें। डायरी में क्या लिखा जा सकता है या आधुनिक तकनीकी उपकरणों की कार्यक्षमता को क्या सौंपा जा सकता है, इस पर ध्यान न दें।

चरण संख्या 4.पिछले एक को पूरा करने के बाद अगले कार्य को पूरा करने से पहले दृश्यों में बदलाव से आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, अपने लंच ब्रेक के दौरान, किसी कैफे में जाएं या पास के पार्क में टहलें।

06/11/2018 को पोस्ट किया गया

आज के काम के माहौल में मल्टीटास्किंग से कैसे निपटें, जब गति तेज हो रही है, और आने वाली सूचनाओं की मात्रा केवल बढ़ रही है, एक व्यक्ति को अक्सर अपने कर्तव्यों के बीच सचमुच फटने के लिए मजबूर किया जाता है, जिसे एक साथ किया जाना चाहिए। इसलिए, नियोक्ता लगातार मल्टीटास्किंग परिस्थितियों में काम करने के लिए उम्मीदवारों की क्षमता की आवश्यकताओं को बढ़ा रहे हैं।

मल्टीटास्किंग से क्या तात्पर्य है? यह समझा जाना चाहिए कि यह एक ही समय में कई कार्यों का प्रदर्शन नहीं है, बल्कि उनके बीच स्विच करने की क्षमता है। एमआरआई का उपयोग करने वाले मस्तिष्क अध्ययनों से पता चला है कि एक व्यक्ति आने वाली सभी सूचनाओं को एक साथ संसाधित करने में सक्षम नहीं है।

"स्पॉटलाइट्स" या, दूसरे शब्दों में, मस्तिष्क गतिविधि के अलग-अलग क्षेत्र वर्तमान कार्यों के बारे में जानकारी बनाए रखते हैं और आपको बाद में उनके साथ काम करना फिर से शुरू करने की अनुमति देते हैं। निष्कर्ष से ही पता चलता है कि एक ही समय में कई कार्यों पर काम करने से परिणाम पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है:

• आने वाली जानकारी को सतही रूप से संसाधित किया जाता है
  नकारात्मक शारीरिक प्रतिक्रियाएं - विचलित ध्यान, ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता, प्रतिक्रिया दर में कमी, थकान में वृद्धि, तनाव
  अधूरा कारोबार ढेर

नतीजतन, एक ही समय में कई कार्यों पर काम करने वाले लोग सतह पर बहुत उत्पादक लग सकते हैं, लेकिन वास्तव में ऐसी गतिविधियों की प्रभावशीलता बहुत अधिक नहीं होती है। कुछ लोग शुरू में दूसरों की तुलना में मल्टीटास्किंग में बेहतर होते हैं, लेकिन कई अन्य लोगों की तरह इस कौशल को विकसित किया जा सकता है।

निम्नलिखित तकनीकें आपको मल्टीटास्किंग वातावरण में प्रभावी ढंग से काम बनाने में मदद करेंगी:

• अच्छी योजना और प्राथमिकता। सबसे महत्वपूर्ण और जटिल कार्यों में से जिन्हें सूची में पहले स्थान पर रखा जाना चाहिए, उन्हें उजागर करना एक साप्ताहिक और दैनिक दिनचर्या होनी चाहिए। कम महत्वपूर्ण और सरल चीजों को आखिरी के लिए छोड़ा जा सकता है।
  दैनिक कार्यों की विशिष्टता, आपको "हाथी के टुकड़े टुकड़े करके खाने" की अनुमति देती है।
  कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करना
  योजनाओं का लगातार क्रियान्वयन और परिणाम तय करना।
  एक ही समय में समान कार्यों पर काम करने से बचें
  बाहरी मीडिया का उपयोग करने से सभी सूचनाओं को ध्यान में रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।
  दिन के दौरान सामाजिक नेटवर्क के उपयोग का सख्त विनियमन और प्रतिबंध, स्पष्ट रूप से परिभाषित समय पर मेल के साथ काम करें।
  दृश्यों का परिवर्तन, काम की बड़ी मात्रा के बीच विराम
  बाहरी उत्तेजनाओं के बावजूद काम करने की क्षमता - आवाज, तकनीक, संगीत आदि की पृष्ठभूमि का शोर।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मल्टीटास्किंग उपयोगी हो सकती है। उचित योजना के साथ, यह वास्तव में आपको कई समस्याओं को एक साथ हल करने की अनुमति देता है। साथ ही दिमाग की क्षमता का भी विकास होता है। जो लोग मल्टीटास्किंग करने में सक्षम होते हैं वे बदलती परिस्थितियों के प्रति तेजी से प्रतिक्रिया करते हैं, समस्या के सार को तुरंत समझने में सक्षम होते हैं और चरम स्थितियों में निर्णय लेने में कम से कम समय व्यतीत करते हैं।

हम ऐसे लोगों की प्रशंसा करने के आदी हैं जो एक ही बार में सब कुछ कर सकते हैं। जूलियस सीजर की तरह।

खतरनाक मल्टीटास्किंग

और वास्तव में - हमारी हमेशा की भागदौड़ वाली दुनिया में, एक ही समय में कई काम करने में सक्षम होना आवश्यक है। लेकिन इस तथ्य के बावजूद कि हमारे लिए इस भाग्य को कम करने के लिए तकनीकी नवाचारों को तेजी से जारी किया जा रहा है, अधिकारियों के लिए कई कर्मचारियों को किराए पर लेने की तुलना में एक कर्मचारी को कई कार्य सौंपना अधिक लाभदायक है। इस लेख में, हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि हर एक को गुणात्मक रूप से निष्पादित करते हुए, सेट किए गए सभी कार्यों का सामना कैसे किया जाए।

मल्टीटास्किंग के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि यह हमारे काम की गुणवत्ता को कम कर सकता है - हम एक साथ कई काम करने की कोशिश करते हैं, और परिणामस्वरूप, हम प्रत्येक कार्य पर व्यक्तिगत रूप से ध्यान केंद्रित करने से भी बदतर करते हैं।

जब हम एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करते हैं, तो नई जानकारी का सामना करने के लिए हमारे दिमाग को भी स्विच करना चाहिए। अगर हम इसे जल्दी से करते हैं, जैसे कि जब हम मल्टीटास्क करते हैं, तो हम हर बार स्विच करने पर अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते हैं। इस प्रकार, हमारे काम की गुणवत्ता प्रभावित होती है। और जितने अधिक जटिल कार्यों के बीच हम स्विच करते हैं, गुणवत्ता का नुकसान उतना ही अधिक होगा। उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी के साथ भावनात्मक बातचीत करके एक अच्छी प्रस्तुति बनाना लगभग असंभव होगा।

मल्टीटास्किंग अधिक बार तब दिखाई देती है जब आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट या कार्य पर काम कर रहे होते हैं जिसके बारे में आप उत्साहित नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, एक वार्षिक रिपोर्ट बनाना आपके लिए बिना दिमाग के लगता है, और इसलिए आप वर्तमान कार्य के दर्द को कम करने के लिए अपने ईमेल को बार-बार देखना या साइड प्रोजेक्ट लेना चाह सकते हैं।

काम पर मल्टीटास्किंग को हतोत्साहित करने, तनाव कम करने और अधिक उत्पादक बनने के लिए यहां छह युक्तियां दी गई हैं:

कंप्यूटर पर काम करते समय केवल एक टैब खुला छोड़ दें। कार्य पूरा करने के बाद, आप इस टैब को बंद कर सकते हैं और अगले को खोल सकते हैं। ऐसा कहा जाता है कि मल्टी-टास्किंग कई कंप्यूटर मॉनिटर के साथ मदद करता है - वे अल्पकालिक मेमोरी के साथ समस्याओं को हल करते हैं और उत्पादकता बढ़ाते हैं।

किसी अन्य कार्य पर काम शुरू करने से पहले, यह सलाह दी जाती है कि पहले पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करके इसे उप-कार्यों में विभाजित करें। इस पद्धति का सार यह है कि कार्य (दिन) को संरचित भागों में तोड़कर, आप छोटे ब्रेक लेते हुए, 25 मिनट के लिए कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह न भूलें कि स्मार्टफोन ऐप iPhone/iPad और Android दोनों के लिए उपलब्ध हैं।

नियोजन के महत्व को कम करके आंका नहीं जा सकता है, इसलिए मल्टीटास्किंग मोड में कार्य की योजना बनाने की क्षमता अत्यंत उपयोगी होगी। यह सीखना महत्वपूर्ण है कि कार्यों को प्राथमिकता कैसे दी जाए और हमेशा सबसे महत्वपूर्ण और सबसे जरूरी को पहले संबोधित किया जाए। अपना समय जानें, अपने कार्यों को जानें और उसी के अनुसार योजना बनाएं, उन्हें सलाह दें जो इसे आसानी से संभाल सकें।

जब भी आप अपने ईमेल की जांच करने या किसी को वापस बुलाने के लिए जाते हैं, जब आपको वास्तव में कुछ और करना चाहिए, एक गहरी सांस लें और प्रलोभन का विरोध करें। अपना ध्यान इस बात पर केंद्रित करें कि आपको क्या करना चाहिए।

यदि आपको ईमेल या संदेश प्राप्त होने पर ध्वनि सूचनाएं प्राप्त होती हैं, तो ध्वनि बंद कर दें। यह आपको बहकाने के प्रलोभन से बचने में मदद कर सकता है। फोन के लिए एक विशेष वन एप्लिकेशन है, जो स्मार्टफोन के मालिक को डिवाइस को नीचे रखने और काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। एप्लिकेशन आपको किसी भी सूचना से विचलित नहीं होने देगा, लेकिन आपको कॉल का जवाब देने की अनुमति देगा।

जब भी आप खुद को एक साथ कई काम करते हुए पाएं, तो रुक जाएं। अपनी आँखें बंद करके चुपचाप बैठने के लिए खुद को पाँच मिनट दें। यहां तक ​​कि ये छोटे ब्रेक भी आपके दिमाग को फिर से केंद्रित कर सकते हैं, आपके तनाव के स्तर को कम कर सकते हैं और आपकी एकाग्रता में सुधार कर सकते हैं। साथ ही, यह आपके दिमाग को एक व्यस्त दिन के दौरान एक बहुत जरूरी ब्रेक देगा।

यह महसूस करते हुए कि अकेले मल्टीटास्किंग हमेशा उत्पादक नहीं होता है, परिस्थितियों के बीच अंतर करने में सक्षम होना और यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको वास्तव में मल्टीटास्किंग की आवश्यकता कब होती है और आप इससे कब बच सकते हैं। हमें समस्याओं के आते ही उन्हें हल करने का प्रयास करना चाहिए। इसके लिए आपका दिमाग आपको धन्यवाद देगा।