गाड़ी का वायबिल

वेबिल्स

वेसबिल में बदलाव दिसंबर 2017 में लागू हुआ(रूस के परिवहन मंत्रालय का आदेश 7 नवंबर, 2017 नंबर 476)।

2018 से वे बिल अब अनिवार्य हैओजीआरएन और पूर्व-यात्रा निरीक्षण पर डेटा दर्ज किया जाता है।

लेटरहेड पर रद्द किया गया गोल टिकट,यदि इसका उपयोग चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

यदि संगठन अपने तरीके के बिलों को मंजूरी देने का फैसला करता है,तो निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम, संख्या और जारी करने की तारीख (क्रमांकन करते समय, कालक्रम का पालन करना आवश्यक है);

वायबिल की वैधता (अधिकतम अवधि एक महीने है);

PSRN के अनिवार्य संकेत के साथ कार के मालिक के बारे में जानकारी;

वाहन के चालक के बारे में जानकारी (पूरा नाम, चालक का लाइसेंस नंबर);

कार के बारे में जानकारी (राज्य लाइसेंस प्लेट, ब्रांड);

उड़ान के लिए जाने से पहले और गैरेज में लौटने से पहले स्पीडोमीटर डेटा;

उड़ान शुरू होने की तारीख और समय और पार्किंग स्थल पर वापस आना;

हस्ताक्षर और पूरा नाम एक जिम्मेदार कर्मचारी जिसने ओडोमीटर रीडिंग, तिथि और समय का संकेत दिया;

चालक की यात्रा-पूर्व और यात्रा-पश्चात चिकित्सा परीक्षा की तिथि और समय;

स्टाम्प, हस्ताक्षर और पूरा नाम चिकित्सा परीक्षण करने वाले स्वास्थ्य कार्यकर्ता;

प्री-ट्रिप तकनीकी निरीक्षण के पारित होने के बारे में जानकारी, दिनांक और समय (डीडी / एमएम / वाई वाई वाई, साथ ही घंटे और मिनट) का संकेत।

हस्ताक्षर और पूरा नाम वाहन के तकनीकी निरीक्षण (मैकेनिक, नियंत्रक, फोरमैन) के लिए जिम्मेदार।

पूरा दस्तावेज़ हस्ताक्षरित हैडिस्पैचर और संस्था के प्रमुख या प्रमुख द्वारा अधिकृत व्यक्ति।

यदि कंपनी मुद्रण का उपयोग करती है,फिर वेसबिल को सील कर दिया जाता है।

वेसबिल एक प्रति में तैयार किया गया हैऔर चालक को सौंप दिया। यात्रा के अंत में, ड्राइवर को हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को इसे सौंपना होगा।

Waybill 2018 आवश्यकन केवल खर्चों को बट्टे खाते में डालने और कर कार्यालय से उनकी पुष्टि करने के लिए। यातायात पुलिस को कार का उपयोग करने, यात्रियों या कार्गो के परिवहन की वैधता की पुष्टि करने के लिए ड्राइवर को उड़ान में इसकी आवश्यकता होती है।

यदि यातायात पुलिस निरीक्षक प्रपत्र उपलब्ध नहीं कराता है,तब ड्राइवर को 500 से 3000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 12.3) का जुर्माना लगता है।

वेसबिल भरने के नियम

प्रत्येक प्रकार की कार के लिए, परिवहन मंत्रालय ने 2018 के लिए नए बिलों को मंजूरी दी।

वाहन का प्रकार	वेबिल, फॉर्म		भरने में विशेषताएं
	फार्म	ओकेयूडी
कारों			दस्तावेज़ का उपयोग कारों का संचालन करने वाले संगठनों और निजी उद्यमियों द्वारा किया जा सकता है। शर्त: फॉर्म में खाली कॉलम और विवरण नहीं होने चाहिए।
ड्राइवरों को पीस-दर भुगतान के साथ माल ढुलाई			शिपिंग कंपनियों द्वारा पूरा किया गया। शर्त: ड्राइवरों को पीस-दर के आधार पर भुगतान किया जाता है। दस्तावेज़ कार्गो परिवहन ग्राहकों के निशान के लिए अलग कॉलम प्रदान करता है। फॉर्म में टियर-ऑफ कूपन होते हैं, जिसके आधार पर वेतन की गणना की जाती है। जब तक ड्राइवर ने पिछले एक को लेखा विभाग को जमा नहीं किया है, तब तक एक नया टिकट जारी करने की अनुमति नहीं है।
ड्राइवरों को प्रति घंटा मजदूरी वाले ट्रक			परिवहन किए गए माल और माल के लिए वेसबिल के विवरण के लिए फॉर्म को एक अनुभाग के साथ पूरक किया गया है। परिवहन दस्तावेजों के साथ संग्रहीत। वाउचर फॉर्म एक कार्य दिवस में दो उड़ानों के लिए अभिप्रेत है।
विशेष वाहन			प्रपत्र में वियोज्य चादरें होती हैं, जिनका उपयोग विशेष उपकरणों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। टियर-ऑफ कूपन के आधार पर, कंपनी प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान जारी करती है।
टैक्सी यात्री			टैक्सीमीटर संकेतकों के लिए विशेष कॉलम शामिल हैं। वाउचर एक पूर्ण कार्य शिफ्ट के लिए जारी किया जाता है, जिसके अंत में चालक पूरा दस्तावेज लेखा विभाग या किसी जिम्मेदार व्यक्ति को प्रस्तुत करता है।
जनता और अन्य उपयोग के लिए बसें	नंबर 6-विशेष		प्रपत्र उन संगठनों के लिए उपयुक्त हैं जो शहरी और उपनगरीय मार्गों पर यात्रियों को परिवहन करते हैं, या अन्य यात्री परिवहन के लिए। पिछले वाउचर की डिलीवरी के बाद ही ड्राइवर को दस्तावेज़ जारी किया जाता है। फॉर्म एक कार्य दिवस या पूर्ण पाली के लिए जारी किया जाता है। परीक्षा उत्तीर्ण करने पर एक चिकित्साकर्मी के अंक की आवश्यकता होती है।

एक वेबिल की आवश्यकता है:

यदि कोई कर्मचारी कंपनी के व्यवसाय पर अपनी कार चलाता है, तो व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के लिए मुआवजे को बट्टे खाते में डाल दें;

माल की ढुलाई के लिए लेनदेन की वास्तविकता की पुष्टि करें।

यात्रा कार्ड कितनी बार जारी करें

वेबिल्स को संकलित करने की आवृत्तिइस पर निर्भर करता है कि कंपनी को परिवहन कंपनी माना जाता है या नहीं।

ट्रकिंग कंपनियां दैनिक आधार पर वेसबिल जारी करती हैंऔर वे एक दिन (शिफ्ट) के लिए वैध हैं।

लंबी अवधि के लिएवे बिल केवल व्यावसायिक यात्राओं के लिए जारी किए जाते हैं। फिर ड्राइवर स्वयं संबंधित तिथियों को इंगित करते हुए एक विस्तृत मार्ग लिखता है।

संगठन जो मोटर परिवहन से संबंधित नहीं हैं,आवृत्ति के साथ वेसबिल तैयार करें जो आपको ईंधन और स्नेहक की लागत को सही ठहराने की अनुमति देता है और महीने में कम से कम एक बार।

वेबिल फॉर्म

यदि कंपनी मोटर परिवहन कंपनी नहीं है,तब वह यात्रा पत्रक जारी कर सकती है एक एकीकृत रूप में यास्व-विकसित रूप।

वेबिल जारी किए जाते हैंचाहे आपकी कार हो या किराए की।

28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा वेसबिल के एकीकृत नमूनों को मंजूरी दी गई थी।

यदि एकीकृत वेसबिल नमूने उपयुक्त नहीं हैंकंपनी (उदाहरण के लिए, कुछ विवरणों का उपयोग नहीं किया गया है या कोई आवश्यक संकेतक नहीं हैं), तो यह फॉर्म को स्वयं विकसित कर सकता है।

अपना रूपप्राथमिक दस्तावेजों के लिए कानून की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2)।

स्वयं के बिलों का उपयोग लेखा नीति (खंड 4 पीबीयू 1/2008) में तय किया गया है।

वेबिल भरना

कार छोड़ते समय और गैरेज में लौटने के बाद,एक मैकेनिक या ऑपरेशन के प्रभारी कर्मचारी द्वारा वेसबिल की जाँच की जाती है। वह स्पीडोमीटर रीडिंग, ईंधन की खपत आदि को देखता है, उसे हस्ताक्षर या टिकट के साथ प्रमाणित करता है।

वेसबिल पर ऑर्डर करें - नमूनाअपने काम में वाहनों का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इसकी आवश्यकता होगी। वेबिल फॉर्म के आवश्यक विवरण क्या हैं? यह कब लागू होता है? आप हमारे लेख में वेबिल पर एक नमूना आदेश और उपरोक्त प्रश्नों के उत्तर पाएंगे।

वेसबिल के बारे में सामान्य जानकारी

एक वेसबिल एक प्राथमिक दस्तावेज है जिसमें चालक के काम, तकनीकी विशेषताओं और वाहन के माइलेज के साथ-साथ उसके मार्ग के बारे में जानकारी होती है। इसके अलावा, वेसबिल ईंधन और स्नेहक को लिखने के लिए मुख्य दस्तावेज है और इसका उपयोग OSNO और STS "आय माइनस खर्च" पर काम करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के कर आधार में कमी के रूप में उन पर खर्चों की मान्यता को सही ठहराने के लिए किया जाता है।

इसीलिए किसी भी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए अपने काम में वाहनों का उपयोग करने के लिए वेसबिल के सही रूप का चुनाव और उसके आगे सही भरना सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जिनके लिए सड़क परिवहन मुख्य गतिविधि नहीं है, वे मनमानी आवृत्ति के साथ बिल जारी कर सकते हैं: एक दिन, एक सप्ताह के लिए, लेकिन एक महीने से अधिक नहीं। नियमित सड़क परिवहन में लगे व्यक्तियों के लिए, दैनिक आधार पर वेस्बिल जारी करने के लिए एक दायित्व स्थापित किया जाता है, ऐसे मामलों के अपवाद के साथ जब कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। बिना वेसबिल के वाहन का उपयोग करना सख्त मना है (सड़क परिवहन और शहरी ग्राउंड इलेक्ट्रिक ट्रांसपोर्ट के चार्टर के खंड 2, अनुच्छेद 6, दिनांक 8 नवंबर, 2007 नंबर 259-एफजेड)।

एक वेबिल के लिए भंडारण अवधि के बारे में जानकारी के लिए, लेख पढ़ें। "वे बिल (बारीकियों) का शेल्फ जीवन क्या है?" .

वेबिल फॉर्म

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी अपने दम पर एक वेसबिल फॉर्म विकसित कर सकते हैं। इसके लिए, कला की आवश्यकताएं। 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 9, साथ ही सितंबर के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश में दिए गए वेसबिल की सामग्री के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं। 18, 2008 नंबर 152।

सामग्री में आदेश संख्या 152 के पाठ में किए गए नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पढ़ें:

• "वे बिल के अनिवार्य विवरण की सूची का विस्तार किया गया है" ;
• "12/15/2017 से, हम एक नए रूप में एक बिल जारी करते हैं"।

वेसबिल में क्या विवरण मौजूद होना चाहिए? आइए इसका पता लगाते हैं। इस तथ्य के कारण कि वायबिल एक प्राथमिक दस्तावेज है, यह कला द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अधीन है। कानून संख्या 402-एफजेड के 9। तो, इसमें शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• संकलन की तारीख;
• संगठन का नाम या उस व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम जिसने दस्तावेज़ तैयार किया है;
• ऑपरेशन की सामग्री जिसके आधार पर दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
• नकद या वस्तु के रूप में लेनदेन का प्रतिबिंब;
• ऑपरेशन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का संकेत;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

अब देखते हैं कि आदेश संख्या 152 किन आवश्यकताओं को स्थापित करता है। इसके अनुसार, वेबिल में होना चाहिए:

• नाम और संख्या;
• वैधता;
• PSRN सहित वाहन के मालिक के बारे में जानकारी (12/15/2017 से अनिवार्य विवरण);
• वाहन डेटा, पूर्व-यात्रा (या पूर्व-शिफ्ट) वाहन निरीक्षण की तारीख और समय सहित;
• चालक की जानकारी।

उपरोक्त सभी आवश्यकताओं का पालन करते हुए, परिवहन के मालिक को अपने स्वयं के वेसबिल को विकसित करने का अधिकार है, जिससे नियामक अधिकारियों से शिकायत नहीं होगी।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए ऐसे फॉर्म के उदाहरण के लिए, देखें।

अपने स्वयं के वेबिल फॉर्म का उपयोग करने का एक और तरीका है। ऐसा करने के लिए, आप 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित एक एकीकृत रूप ले सकते हैं, और इसके विवरण को हटाए या बदले बिना इसमें आवश्यक जानकारी जोड़ सकते हैं।

वायबिल के अनुमोदन पर आदेश की सामग्री

वायबिल के प्रभावी होने के लिए, इसे प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। आदेश संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लेटरहेड पर तैयार किया गया है, इसमें एक आंतरिक दस्तावेज़ का चरित्र है और संगठन के कर्मचारियों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य है। इसे ऐसे कागजात के लिए स्वीकृत रूप में संकलित किया गया है, और इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• संकलक का नाम (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी);
• संकलन की संख्या और तारीख;
• दस्तावेज़ का नाम;
• घटना का सार जिसके लिए आदेश का प्रकाशन समर्पित है;
• लागू होने की तिथि;
• व्यक्तियों का चक्र जो आदेश को निष्पादित करने के दायित्व के अधीन हैं
• आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

यात्रा दस्तावेज का नमूना पत्र

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि एक वेबिल के रूप को अनुमोदित करने के लिए एक आदेश कैसे तैयार किया जाए।

मान लें कि एक्स एलएलसी ने अपना स्वयं का वेसबिल फॉर्म विकसित किया है, लेकिन इसे लेखा नीति में पंजीकृत नहीं किया है। इस मामले में, नए फॉर्म को मंजूरी देने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है।

आदेश संगठन के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, इसमें सभी आवश्यक विवरण होते हैं:

• आदेश संख्या, जारी करने की तिथि। हमारे उदाहरण में, आदेश की संख्या 38 है और संकलन की तिथि 21 फरवरी, 2017 है।
• शीर्षक: "वे बिल फॉर्म के अनुमोदन पर"।
• घटना का सार (सामग्री)। यहाँ आदेश के निर्माण को सही ठहराने वाले दस्तावेज़ का लिंक दिया गया है: “पैराग्राफ के अनुसार। 2 और 4 कला। 06.11.2011 नंबर 402-एफजेड के साथ-साथ रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश 18.09.2008 नंबर 152 "के कानून के "ऑन अकाउंटिंग" के साथ-साथ जारी करने का मुख्य कारण भी बताता है। आदेश:" इस आदेश के परिशिष्ट 1 में दिए गए वेसबिल के रूप को स्वीकृत करें, क्योंकि प्राथमिक दस्तावेज ईंधन और स्नेहक को रिकॉर्ड करने और लिखने के लिए उपयोग किया जाता है। इस आदेश को इस दस्तावेज़ के साथ काम करने वाले सभी व्यक्तियों के ध्यान में लाएं।
• प्रभावी तिथि। हमारे उदाहरण के लिए, यह 03/01/2017 है।
• जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची। हमारे उदाहरण में, इस आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी एलएलसी "आईकेएस" के मुख्य लेखाकार इवानोवा एल.पी.
• आदेश से परिचित व्यक्तियों की सूची। हमारे मामले में, ये एलएलसी आईकेएस इवानोवा एल.पी. के मुख्य लेखाकार और एलएलसी आईकेएस पेट्रोव आई.एन. के चालक हैं।
• मुखिया के हस्ताक्षर और आदेश से परिचित व्यक्ति।

आप हमारी वेबसाइट पर एक वेबिल के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं।

चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने के लिए नमूना आदेश क्या हो सकता है, इस बारे में जानकारी के लिए लेख पढ़ें। "चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने पर नमूना आदेश" .

परिणाम

कानून लागू वेसबिल के रूप को चुनने की संभावना के लिए अनुमति देता है। इस तरह के विकल्प के लिए संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अपनाए गए आंतरिक दस्तावेज़ में फिक्सिंग की आवश्यकता होती है। वेबिल फॉर्म को लेखा नीति में लिखा जा सकता है या आदेश द्वारा सुरक्षित किया जा सकता है। वे बिल को मंजूरी देने का आदेश किसी भी रूप में जारी किया जाता है, हालांकि, किसी भी आदेश की तरह, इसमें इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।

नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, एक वेबिल जारी करने के मुद्दे

यह प्राथमिक दस्तावेज है, कार को बनाए रखने की लागत को रिकॉर्ड करना और लिखना आवश्यक है। साथ ही, "वाउचर" (जैसा कि इस पेपर को अक्सर कहा जाता है) के आधार पर, कई संस्थानों में वे ड्राइवर से मजदूरी वसूलते हैं।

कारों का संचालन करने वाले सभी संस्थानों, संगठनों और निजी उद्यमियों को वेसबिल तैयार करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित किया जा सकता है, या आप उस फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जिसे 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

एक अपवाद माल या यात्रियों के परिवहन के लिए सेवाएं प्रदान करने वाले उद्यम हैं, उन्हें एकीकृत रूपों में वाहन की आवाजाही के रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है।

कार्य उद्देश्यों के लिए कार का उपयोग करते समय बिना किसी असफलता के टिकट जारी किया जाता है। वाहन के स्वामित्व का रूप कोई मायने नहीं रखता। यानी अगर कार संगठन की बैलेंस शीट पर है, किसी तीसरे पक्ष की कंपनी से किराए पर ली गई है, या कर्मचारी की निजी कार संस्था की जरूरतों के लिए संचालित है, तो टिकट होना चाहिए।

प्रपत्रों को एक विशेष पंजीकरण पत्रिका में ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसे सभी कानूनी संस्थाओं और कारों का संचालन करने वाले निजी व्यापारियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।

वेबिल फॉर्म

2019 में नया वेसबिल फॉर्म: क्या बदल गया है

2019 में वेसबिल में परिवर्तन दिसंबर 2017 में लागू हुआ (रूस के परिवहन मंत्रालय के 18 सितंबर, 2008 नंबर 152 (18 जनवरी, 2017 को संशोधित) और 7 नवंबर, 2017 नंबर 476 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। भरने की आवश्यकताओं को नए अनिवार्य विवरणों के साथ पूरक किया गया है। उसी समय, एक लेटरहेड पर गोल मुहर को समाप्त कर दिया गया था, अगर इसका उपयोग चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किया गया था।

यदि संगठन ने अपने तरीके के बिल (15 दिसंबर, 2017 से) को मंजूरी देने का फैसला किया है, तो अनिवार्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. दस्तावेज़ का नाम, संख्या और जारी करने की तिथि। अंकन डालते समय, कालक्रम का निरीक्षण करना आवश्यक है।
2. टिकट की वैधता अवधि। अधिकतम अवधि एक माह है।
3. कार के मालिक के बारे में जानकारी। अब ओजीआरएन बताना अनिवार्य है।
4. वाहन के चालक के बारे में जानकारी (पूरा नाम, चालक का लाइसेंस नंबर)।
5. कार के बारे में जानकारी (राज्य लाइसेंस प्लेट, ब्रांड)।
6. उड़ान के लिए रवाना होने से पहले और गैरेज (पार्किंग स्थल) पर लौटने से पहले ओडोमीटर डेटा।
7. उड़ान शुरू होने की तिथि और समय और पार्किंग स्थल पर वापस लौटें।
8. हस्ताक्षर और पूरा नाम ओडोमीटर रीडिंग, तिथि और समय का संकेत देने वाले जिम्मेदार कर्मचारी।
9. चालक के यात्रा-पूर्व और यात्रा-पश्चात चिकित्सा परीक्षण की तिथि और समय।
10. स्टाम्प, हस्ताक्षर और पूरा नाम चिकित्सा परीक्षण करने वाले स्वास्थ्य कार्यकर्ता।
11. प्री-ट्रिप तकनीकी निरीक्षण के पारित होने के बारे में जानकारी, दिनांक और समय (डीडी / एमएम / वाई वाई वाई, साथ ही घंटे और मिनट) का संकेत।
12. हस्ताक्षर और पूरा नाम वाहन के तकनीकी निरीक्षण (मैकेनिक, नियंत्रक, फोरमैन) के लिए जिम्मेदार।

पूर्ण किए गए दस्तावेज़ पर डिस्पैचर और संस्था के प्रमुख या प्रमुख द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि कंपनी सील (चार्टर द्वारा निर्धारित) का उपयोग करती है, तो वाउचर को सील कर दिया जाता है। दस्तावेज़ हमेशा एक ही प्रति में तैयार किया जाता है और ड्राइवर को उसके हाथों में दिया जाता है। यात्रा के अंत में, ड्राइवर को हस्ताक्षर के खिलाफ इसे जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपना होगा।

वेसबिल 2019 न केवल खर्चों को बट्टे खाते में डालने और कर कार्यालय के साथ उनकी पुष्टि करने के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, यातायात पुलिस को कार का उपयोग करने, यात्रियों या कार्गो के परिवहन की वैधता की पुष्टि करने के लिए उड़ान पर चालक के लिए एक टिकट आवश्यक है। एक सही ढंग से पूरा किया गया वाउचर पुष्टि करता है कि वाहन अच्छे कार्य क्रम में है, एक तकनीकी निरीक्षण पास कर चुका है, और ड्राइवर को कार चलाने का अधिकार है (एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण की है)। यदि यातायात पुलिस निरीक्षक एक फॉर्म प्रदान नहीं करता है, तो चालक को 500 से 3000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 12.3) के जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

Waybills: 2019 में भरने के नियम

प्रत्येक प्रकार की कार के लिए, परिवहन मंत्रालय ने 2019 के लिए नए बिलों को मंजूरी दी। आइए उनके बारे में एक टेबल की मदद से बात करते हैं। यह वेसबिल का वर्णन करता है, फॉर्म लिंक से डाउनलोड किए जा सकते हैं।

	वेबिल, फॉर्म		भरने में विशिष्ट विशेषताएं
कारों			दस्तावेज़ का उपयोग कारों का संचालन करने वाले संगठनों और निजी उद्यमियों द्वारा किया जा सकता है। भरने की प्रक्रिया रोसस्टेट दिनांक 03.02.2005 के पत्र संख्या IU-09-22 / 257 में प्रस्तुत की गई है। अनिवार्य शर्त: फॉर्म में खाली कॉलम और विवरण नहीं होने चाहिए।
ड्राइवरों को पीस-दर भुगतान के साथ माल ढुलाई			शिपिंग कंपनियों द्वारा पूरा किया गया। अनिवार्य शर्त: ड्राइवरों को पीसवर्क सिस्टम के अनुसार वेतन मिलता है। दस्तावेज़ कार्गो परिवहन ग्राहकों के निशान के लिए अलग कॉलम प्रदान करता है। साथ ही फॉर्म में टियर-ऑफ कूपन भी होते हैं, जिसके आधार पर सैलरी कैलकुलेशन की जाती है। जब तक ड्राइवर ने पिछले एक को लेखा विभाग को जमा नहीं किया है, तब तक एक नया टिकट जारी करने की अनुमति नहीं है।
ड्राइवरों को प्रति घंटा मजदूरी वाले ट्रक			परिवहन किए गए माल और माल के लिए वेसबिल के विवरण के लिए फॉर्म को एक अनुभाग के साथ पूरक किया गया है। परिवहन दस्तावेजों के साथ संग्रहीत। वाउचर फॉर्म एक कार्य दिवस में दो उड़ानों के लिए अभिप्रेत है।
		प्रपत्र में वियोज्य चादरें होती हैं, जिनका उपयोग विशेष उपकरणों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। टियर-ऑफ कूपन के आधार पर, कंपनी प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान जारी करती है।
		टैक्सीमीटर संकेतकों के लिए विशेष कॉलम शामिल हैं। वाउचर एक पूर्ण कार्य शिफ्ट के लिए जारी किया जाता है, जिसके अंत में चालक पूरा दस्तावेज लेखा विभाग या किसी जिम्मेदार व्यक्ति को प्रस्तुत करता है।
जनता और अन्य उपयोग के लिए बसें		0345006 और 0345007	प्रपत्र उन संगठनों के लिए उपयुक्त हैं जो शहरी और उपनगरीय मार्गों पर यात्रियों को परिवहन करते हैं, या अन्य यात्री परिवहन के लिए। पिछले वाउचर की डिलीवरी के बाद ही ड्राइवर को दस्तावेज़ जारी किया जाता है। फॉर्म एक कार्य दिवस या पूर्ण पाली के लिए जारी किया जाता है। परीक्षा उत्तीर्ण करने पर एक चिकित्साकर्मी के अंक की आवश्यकता होती है।

शेल्फ जीवन और दायित्व

संगठन 5 साल की अवधि के लिए वाउचर की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है, यह 18 सितंबर, 2008 नंबर 152 के रूस के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा स्थापित किया गया है। उसी अवधि को कला द्वारा स्थापित किया गया है। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के लिए कानून संख्या 402-एफजेड के 29।

निर्दिष्ट जानकारी के संकलन और विश्वसनीयता की शुद्धता के लिए जिम्मेदारी उन व्यक्तियों द्वारा वहन की जाती है जिन्होंने इस जानकारी को इंगित किया है, साथ ही साथ संस्था के प्रमुख भी। गलत तरीके से तैयार किए गए वाउचर को शून्य और शून्य माना जाता है। कर अधिकारी इस तरह के दस्तावेज़ को कार के लिए परिवहन लागत की पुष्टि के रूप में स्वीकार नहीं करेंगे, जिससे लाभ और दंड पर कर आधार बढ़ने का खतरा हो।

नमूना वेसबिल

हम कार चलाने वाले बजटीय संस्थान के लिए एक नमूना पेश करते हैं।

पीएसआरएन को वेसबिल में कहां इंगित करें? यह प्रश्न कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के विवेक पर छोड़ दिया गया है। हमारी राय में, ओजीआरएन को संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में जानकारी के लिए इच्छित कॉलम में दर्ज किया जा सकता है:

प्रीट्रिप की तारीख और समय

15 दिसंबर, 2017 से वे बिल भरने के लिए परिवहन की तकनीकी स्थिति के पूर्व-यात्रा नियंत्रण की तिथि और समय, वेबिल की अनिवार्य आवश्यकता है। यह स्थापित किया गया है कि तिथि में दिन, महीना और वर्ष, और समय - घंटे और मिनट शामिल हैं।

15 दिसंबर, 2017 से, वाहन के बारे में जानकारी में वाहन की तकनीकी स्थिति के पूर्व-यात्रा नियंत्रण की तिथि (दिन, महीना, वर्ष) और समय (घंटे, मिनट) शामिल होना चाहिए (यदि यह कानून द्वारा अनिवार्य है)।

परिवहन सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियमों में बदलाव

15 दिसंबर, 2017 से परिवहन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियमों में बदलाव किए गए हैं। यदि पहले पार्किंग स्थल से लाइन छोड़ने से पहले और पार्किंग स्थल पर लौटने पर वाहन की तकनीकी स्थिति का दैनिक नियंत्रण करने के लिए निर्धारित किया गया था, तो अब नियम केवल वाहन से पहले तकनीकी स्थिति का पूर्व-यात्रा निरीक्षण स्थापित करते हैं। स्थायी पार्किंग स्थल छोड़ देता है।

अतिरिक्त विवरण के साथ 15 दिसंबर से वेसबिल के नए रूप

इसलिए, 15 दिसंबर, 2017 से, यदि आप अपने स्वयं के विकसित प्रपत्रों का उपयोग करते हैं, तो उनमें निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

1. शीर्षक एक रास्ता बिल है।
2. संख्या।
3. वैधता।
4. वाहन के मालिक के बारे में जानकारी:
   - संगठनों के लिए: नाम, कानूनी रूप, स्थान, टेलीफोन नंबर, ओजीआरएन;
   - उद्यमियों के लिए: पूरा नाम, डाक का पता, टेलीफोन नंबर, OGRNIP।
5. मशीन का प्रकार और मॉडल।
6. कार की स्टेट रजिस्ट्रेशन प्लेट।
7. गैरेज से बाहर निकलते समय और गैरेज में प्रवेश करते समय ओडोमीटर रीडिंग।
8. गैरेज से प्रस्थान और गैरेज में आगमन की तिथि और समय।
9. शीट पर ओडोमीटर रीडिंग लगाने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और पूरा नाम, तारीख और समय।
10. चालक का पूरा नाम।
11. चालक की यात्रा-पूर्व और यात्रा-पश्चात चिकित्सा परीक्षा की तिथि और समय।
12. चिकित्सा परीक्षा आयोजित करने वाले चिकित्सा कर्मचारी का स्टाम्प, हस्ताक्षर और पूरा नाम।
13. मशीन की तकनीकी स्थिति का दिनांक और समय के साथ यात्रा-पूर्व निरीक्षण पर एक चिह्न।
14. मशीन की तकनीकी स्थिति के नियंत्रक के हस्ताक्षर और पूरा नाम।

24 दिसंबर, 2017 से परिवर्तन

24 दिसंबर, 2017 से, रूस के परिवहन मंत्रालय के दिनांक 6 अप्रैल, 2017 नंबर 141 के आदेश द्वारा अनुमोदित वाहनों की तकनीकी स्थिति के पूर्व-यात्रा नियंत्रण की प्रक्रिया लागू होती है। आइए बताते हैं कि यह किस प्रकार का दस्तावेज है।

तकनीकी रूप से दोषपूर्ण वाहनों का उपयोग करने के जोखिम को खत्म करने के लिए, सड़क परिवहन में लगे संगठनों और उद्यमियों को वाहनों की तकनीकी स्थिति का पूर्व-यात्रा नियंत्रण करना चाहिए (अनुच्छेद 4, 10 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 29 नंबर 196-एफजेड)। "सड़क सुरक्षा पर")।

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, 26 फरवरी, 2017 से, वाहन की तकनीकी स्थिति के पूर्व-यात्रा नियंत्रण की तारीख और समय को संचालित करने वाले संगठनों और उद्यमियों द्वारा वेसबिल में इंगित किया जाना चाहिए: कार, ट्रक, बस, ट्रॉलीबस, ट्राम . यह जानकारी वाहनों की तकनीकी स्थिति के निरीक्षक द्वारा दर्ज की जाती है।

पूर्व-यात्रा नियंत्रण के संचालन के लिए आवश्यकताओं का उल्लंघन जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 12.31.1 के भाग 3) के साथ धमकी देता है:

• एक अधिकारी को - 5,000 रूबल की राशि में;
• संगठन या उद्यमी - 30,000 रूबल की राशि में।

इसके अलावा, संगठनों को आयकर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए वेसबिल भरने की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 16.06.2011 एन 03-03-06/1/354)।

इस संबंध में, टिप्पणी आदेश पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, जिसने वाहनों की तकनीकी स्थिति (बाद में प्रक्रिया के रूप में संदर्भित) के पूर्व-यात्रा नियंत्रण के आयोजन और संचालन की प्रक्रिया को मंजूरी दी।

विशेष रूप से, यह स्थापित किया गया है कि वाहन के स्थायी पार्किंग स्थान को छोड़ने से पहले प्री-ट्रिप नियंत्रण किया जाता है। यदि कोई खराबी नहीं पाई जाती है, तो नियंत्रक "प्री-ट्रिप तकनीकी स्थिति नियंत्रण पारित" के रास्ते में एक निशान लगाता है और इसे अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है जिसमें अंतिम नाम, आद्याक्षर, दिनांक और पूर्व-यात्रा नियंत्रण का समय इंगित होता है। पूर्व-यात्रा नियंत्रण और नियंत्रक के हस्ताक्षर के निशान के बिना वाहन के संचालन की अनुमति नहीं है (आदेश के खंड 3, 8, 10)।

इसके अलावा, एक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को एक विशेष पत्रिका में पूर्व-यात्रा नियंत्रण के परिणामों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, जिसका अनिवार्य विवरण प्रक्रिया के खंड 11 में सूचीबद्ध है। विशिष्ट प्रकार के परिवहन की विशेषताओं को दर्शाने के लिए अतिरिक्त विवरण को लॉग में शामिल किया जा सकता है।

प्रीट्रिप निरीक्षण लॉग

प्रीट्रिप नियंत्रण के परिणामों के पंजीकरण के लॉग में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
1) ब्रांड का नाम, वाहन का मॉडल;
2) वाहन की राज्य पंजीकरण प्लेट;
3) वाहन के चालक का उपनाम, पहला नाम, संरक्षक (यदि कोई हो);
4) अंतिम नाम, पहला नाम, पूर्व-यात्रा नियंत्रण करने वाले नियंत्रक का संरक्षक (यदि कोई हो);
5) तिथि, पूर्व-यात्रा नियंत्रण का समय;
6) पूर्व-यात्रा नियंत्रण के दौरान ओडोमीटर रीडिंग (रन का पूरा किलोमीटर);
7) पूर्व-यात्रा नियंत्रण के पारित होने पर एक निशान;
8) वाहन के चालक के हस्ताक्षर;
9) पूर्व-यात्रा नियंत्रण करने वाले नियंत्रक के हस्ताक्षर।

इस लेख में हम बात करेंगे कि यह कैसा दिखता है। वायबिल के अनुमोदन पर आदेश (2017 के लिए नमूना), साथ ही क्यों, सिद्धांत रूप में, इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है, इसे क्यों अनुमोदित किया जाना चाहिए और मानक शीट का रूप क्या है।

तो, हमें वेसबिल की आवश्यकता क्यों है?

1. आधिकारिक वाहनों के चालकों के लिए मजदूरी की गणना और गणना के लिए, साथ ही यात्रा कार्य के लिए भत्ते की गणना के लिए;
2. वेसबिल की सहायता से, कंपनी के पास ईंधन की लागत और कंपनी की कारों या पट्टे पर दिए गए वाहनों द्वारा उपयोग किए गए पुर्जों को बट्टे खाते में डालने का अवसर होता है;
3. आधिकारिक और किराए के वाहनों के लिए पार्किंग और ईंधन और स्नेहक की लागत को बट्टे खाते में डालना, जिसे उद्यम के कर्मचारी ने व्यावसायिक यात्रा के लिए उपयोग किया था;
4. निजी वाहन के संचालन के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए, यदि कंपनी के कर्मचारी को अपनी कार में कार्य यात्राएं करने के लिए मजबूर किया जाता है;
5. इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए कि लेन-देन हुआ था, और सहमत शर्तों के अनुसार कार्गो को एक बिंदु से दूसरे स्थान पर पहुंचाया गया था।

2017 में वेसबिल कैसे भरें, जिसका उपयोग उद्यम द्वारा किया जाता है, हो सकता है:

1. एक एकीकृत प्रपत्र के उपयोग के आधार पर, जिसके अनुसार दस्तावेज़ भरा जाता है;
2. यात्रा पत्रों के उन प्रारूपों पर भरोसा करें जिन्हें कंपनी द्वारा ही स्वीकार और विकसित किया जाता है।

वेसबिल फॉर्म को मंजूरी देना क्यों आवश्यक है?

वास्तव में, कंपनी में स्वीकार किए गए कुछ दस्तावेज़ीकरण प्रारूप कई अलग-अलग कारणों से उपयोग के लिए स्वीकार्य नहीं हो सकते हैं। यह उद्यमियों को बाध्य करता है यात्रा कार्यक्रम को मंजूरीइसके आधार पर राइट-ऑफ का दावा करने से पहले। संघीय कानून 402 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि कंपनी के लेखांकन के प्रभारी व्यक्ति द्वारा प्रस्तावित किए जाने के बाद प्राथमिक दस्तावेज का प्रारूप उद्यम के प्रबंधक द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि फर्म का मुखिया खुद कर सकता है यात्रा कार्यक्रम को मंजूरी, जो उद्यम में विकसित किया गया था, या एक एकीकृत रूप के आधार पर कागज तैयार करने की आवश्यकता तय करता है।

प्राथमिक दस्तावेज के रूप को मंजूरी देने से पहले, कंपनी की लेखा नीति में इसकी पुष्टि करना आवश्यक है। उसके बाद, इसे पूरा किया जाना चाहिए वायबिल अनुमोदन आदेश. उद्यम में विकसित किए गए प्राथमिक दस्तावेजों के उन रूपों को इसके साथ संलग्न करना आवश्यक है, बशर्ते कि उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा वेसबिल फॉर्म की स्वीकृति पहले ही प्रमाणित हो चुकी हो।

वायबिल की मंजूरी पर आदेशउद्यम के एक विशेष रूप का उपयोग करके तैयार किया गया है, जिसके रूप को विधायी स्तर पर इस दस्तावेज के लिए विनियमित किया जाता है। आदेश में इंगित करना अनिवार्य है:

1. व्यवसाय का नाम जो फ़ॉर्म का उपयोग करेगा;
2. दस्तावेज़ के गठन की तिथि, और उसे सौंपी गई लाइसेंस प्लेट;
3. दस्तावेज़ का नाम ही;
4. उस स्थिति का विवरण जो कागज तैयार करने का कारण बनी;
5. जिस तारीख को आदेश प्रभावी होता है;
6. आदेश के अधीन कर्मचारियों की सूची;
7. प्रमुख की पेंटिंग;
8. दस्तावेज़ पढ़ने वाले सभी कर्मचारियों की पेंटिंग।

2017 में एक वेबिल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

मान लीजिए एक एकल स्वामित्व आईपी ​​मोरोज़ोवइस साल यात्रा दस्तावेजों के लिए एक नए फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लिया। इस फॉर्म के उद्देश्य कॉलम में, मूल विवरण के बारे में सभी जानकारी का संकेत दिया जाना चाहिए, अर्थात्:

1. ऑर्डर दस्तावेज़ की संख्या के साथ-साथ इसे तैयार करने की तारीख पर डेटा। आईपी ​​मोरोज़ोव के लिए, यह ऑर्डर नंबर 41 होगा, जिसे 02/17/17 को तैयार किया गया था।
2. दस्तावेज़ का नाम ही: यात्रा दस्तावेजों के प्रारूप के अनुमोदन पर;
3. उस स्थिति का विवरण जिसके कारण एक आदेश तैयार करने की आवश्यकता हुई। नियामक कानूनी कृत्यों को संदर्भित करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए: "परिवहन मंत्रालय के संघीय कानून 402 और आदेश 152 के अनुसार, यात्रा फॉर्म के प्रारूप को प्राथमिक दस्तावेज के रूप में अनुमोदित किया जाता है, जिसका उपयोग अब ईंधन और अतिरिक्त रिपोर्टिंग के लिए किया जाएगा। भागों की खपत। इस दस्तावेज़ को उद्यम के कर्मचारियों को अवगत कराया जाना चाहिए जो कार्य प्रक्रिया के दौरान इसका सामना करेंगे।
4. दस्तावेज़ के बल में प्रवेश। उदाहरण के लिए, 02/27/17
5. उन कर्मचारियों की सूची जो दस्तावेज़ के लिए ज़िम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए: मुख्य लेखाकार वोलोकोव पी.एन.
6. उन सभी कर्मचारियों की सूची जिन्हें कागज से परिचित होने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, शहर के चारों ओर माल परिवहन करने वाले ड्राइवर;
7. उद्यम के प्रमुख और आदेश का अध्ययन करने वाले अधीनस्थों के भित्ति चित्र।

2017 में एक वेबिल के अनुमोदन के लिए एक अनुमानित नमूना आदेश नीचे दिया गया है:

करोलिना एमिलीनोवा