Kemarin saya melintasi dua perbatasan, menyelesaikan tiga proyek saat ini dengan klien, menutup kesepakatan dengan prospek yang bagus, dan di malam hari saya makan malam di rumah dengan belahan jiwa saya.

Saya bekerja 25 jam seminggu, tidur delapan jam sehari, tidak membuat jadwal, dan masih bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada ketika saya terpaku di meja kantor 60+ jam seminggu.

Aku jauh dari manusia super. Semua yang dijelaskan di atas hanyalah contoh ilustrasi.

Anda tahu, menjadi pekerja lepas dan wiraswasta selama lebih dari setahun telah mengajari saya beberapa pelajaran berharga dalam efisiensi dan manajemen waktu.

Di bawah ini adalah daftar peretasan kehidupan yang mungkin tampak sangat sederhana. Namun, begitu Anda benar-benar mencobanya, Anda akan melihat bahwa tugas Anda semakin lama semakin sedikit.

1. Manfaatkan Efek Zeigarnik

Otak memiliki fungsi bawaan yang mengganggu untuk terus-menerus mengingatkan Anda tentang hal-hal yang belum selesai, sehingga mendorong Anda untuk menyelesaikan tugas. Ini adalah apa itu, dan ini akan membantu Anda menyelesaikan hal-hal yang telah Anda mulai.

Apakah Anda menyukai masalah yang harus Anda pecahkan atau tidak, ambil setidaknya satu langkah kecil ke arah itu.

Menghadapi hambatan kreatif dan tidak dapat menulis? Buka file kosong dan mulailah mengetik apa pun yang Anda suka. Perlu mulai merencanakan pernikahan Anda? Mulailah dengan mencari buket pernikahan. Perlu mengembangkan strategi pemasaran untuk perusahaan besok? Rekam beberapa ide di video untuk memulai.

Dalam 99% kasus, Anda akan mengerjakan tugas sampai akhir yang pahit.

2. Gunakan alat manajemen proyek (bukan hanya kasus kerja)

Otak kita tidak menyukai tugas yang rumit. Ketika dia dihadapkan dengan beberapa tugas abstrak, katakanlah "buat kampanye pemasaran bulanan", dia segera menjadi putus asa dan lebih suka melakukan hal-hal kebiasaan yang mudah.

Itulah mengapa penting untuk memecah setiap usaha besar menjadi beberapa langkah sederhana, kecil, dan dapat dicapai.

Di sinilah alat manajemen proyek menjadi penting. Anda tidak ingin melewatkan langkah penting, bukan?

Ada banyak sekali aplikasi manajemen proyek pribadi yang gratis dan berbayar. Saya paling suka pendekatan visual untuk manajemen di Casual.

Apa yang hebat tentang aplikasi ini adalah Anda dapat menyusun informasi seperti yang muncul di pikiran Anda - dalam hubungan daripada secara linier. Ini berarti bahwa alih-alih menggambar rencana langkah-demi-langkah linier, Anda dapat membuat gambaran rinci proyek dengan beberapa aliran kegiatan yang terjadi secara bersamaan atau satu demi satu. (Lebih lanjut tentang pemetaan pikiran dan alat untuk itu).

Dengan kata lain, Anda menggambar peta visual yang memungkinkan Anda melihat keseluruhan proyek secara sekilas plus membantu Anda mengambil langkah kecil menuju tujuan Anda.

Berikut adalah contoh proyek semacam itu:

Mengapa pendekatan visual ini sangat cocok untuk saya (dan mungkin juga cocok untuk Anda):

1. Anda selalu tahu langkah apa yang harus dilakukan selanjutnya, jadi Anda bahkan tidak meninggalkan kesempatan untuk menunda-nunda.
2. Anda memiliki gambaran besar dan jelas tentang tujuan Anda dalam sekejap.
3. Merencanakan seluruh proyek semudah menggambarnya di atas kertas (yang telah saya lakukan sebelumnya), dan menggunakan rencana jauh lebih nyaman.
4. Jika Anda bekerja dalam tim, akan selalu jelas apa yang telah dilakukan dan apa yang sedang dilakukan sekarang. Ini berarti lebih sedikit kesalahan dan tenggat waktu yang terlewat.

Alat populer lainnya yang saya nikmati adalah Basecamp, Podio, dan Microsoft Project.

3. Ubah kebiasaan Anda

Saat ini sangat mudah untuk menemukan informasi tentang cara mengikuti semua yang Anda lakukan, tetapi berapa banyak dari Anda yang mempraktikkan kiat-kiat ini? Saya juga berada di kapal itu.

Kita semua memiliki kebiasaan, dan banyak mengubahnya. Namun, satu solusi cerdas untuk masalah ini dapat ditemukan dalam buku Charles Duhigg "". Penulis menyebutnya sebagai siklus kebiasaan. Singkatnya, kebiasaan memiliki tiga komponen: stimulus ("pemicu" yang mendahului kebiasaan), kebiasaan (pengulangan tindakan yang sebenarnya), dan hadiah (hadiah ekstrinsik dan intrinsik yang Anda dapatkan karena melakukan kebiasaan itu).

Sekarang kabar buruknya adalah Anda tidak dapat memengaruhi iritasi dengan cara apa pun. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengubah perilaku kebiasaan.

Solusinya adalah merencanakan apa yang perlu dilakukan di jaringan dan media malam sebelumnya. Tetapkan waktu khusus untuk diri Anda sendiri untuk melakukannya, dan lakukan setiap hari.

Pendekatan ini berlaku untuk setiap stimulus yang mengarah pada perilaku negatif.

Setiap kali Anda melakukan kebiasaan baru Anda, pastikan Anda menghargai diri sendiri untuk itu. Buat ritual untuk diri sendiri yang akan membantu Anda mengantisipasi perilaku negatif Anda, seperti menjelajahi web tanpa berpikir, menghabiskan uang, atau makan permen, dan setiap kali Anda berhasil menghindarinya, hadiahi diri Anda dengan sesuatu yang menyenangkan.

Ulangi selama 21 hari sampai kebiasaan baru itu melekat.

Sekitar 50 tahun yang lalu, ahli saraf Nathaniel Kleitman menemukan bahwa tubuh kita bergerak dari puncak ke titik terendah setiap 90 menit sepanjang hari. Fenomena ini juga dikenal sebagai ritme ultradian. Sederhananya, kita hanya bisa produktif selama 90 menit.

Apa yang terjadi setelah 90 menit? Kita mulai mencari bahan bakar tambahan dalam bentuk kafein, batangan manis, atau hormon stres kita sendiri: adrenalin, norepinefrin, dan kortisol. Pada titik ini, kita kehilangan fokus, berhenti berpikir jernih dan melihat gambaran keseluruhan.

Hari saya kemarin berjalan seperti ini: Saya sampai di bandara dan bekerja di kedai kopi selama 90 menit sebelum naik (tidak ada Wi-Fi), menonton film selama penerbangan dan kembali bekerja di kereta dari Swiss ke Prancis . Ketika saya sampai di rumah, saya segera memeriksa kotak masuk saya, makan malam, dan bekerja 90 menit lagi.

Hasilnya, hanya dalam 4,5 jam, saya melakukan sebagian besar pekerjaan yang sebelumnya saya lakukan selama 8 jam sehari.

5. Prioritaskan yang terakhir

Seorang eksekutif Pentagon menyimpulkan saran ini dengan cemerlang:

Pertama, saya membuat daftar prioritas: pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya. Dan kemudian saya mencoret semua yang ada di bawah yang ketiga.

Ini adalah aturan emas untuk daftar tugas harian apa pun. Pindahkan semua tugas setelah yang ketiga ke hari berikutnya.

Tidak dapat memutuskan tugas mana yang lebih penting?

1. Pertimbangkan apakah ada ketergantungan antar tugas. Apakah mungkin mengambil langkah A tanpa mengambil langkah B? Jika tidak, maka tugas B lebih penting. Pilih tugas-tugas yang mempengaruhi kesuksesan masa depan Anda.
2. Gunakan matriks keputusan.

Segala sesuatu di sudut kanan atas harus diberi label "Lakukan sekarang". Tugas berdampak tinggi yang sulit dilakukan harus dicampur dengan tugas lain yang tidak terlalu rumit. Tugas dengan dampak kecil yang mudah dilakukan harus didelegasikan.

Bagi saya, tempat kerja yang super produktif adalah bandara dan pesawat terbang. Faktanya, saya cenderung lebih sering menggunakan penerbangan lanjutan daripada penerbangan langsung (omong-omong, harganya setidaknya $100 lebih murah) dan mencoba menyelesaikan banyak hal pada hari-hari saya di jalan dibandingkan ketika saya sedang bekerja. dari rumah.

Sekarang izinkan saya menjelaskan.

Anda memiliki jam yang sangat terbatas (sebelum keberangkatan atau sebelum mendarat) dan Wi-Fi gratis terbatas. Ini berarti Anda dapat bekerja dalam sprint 90 menit untuk tetap berada di puncak.

Tidak ada yang dapat mengalihkan perhatian Anda ketika Anda sedang duduk di pesawat: telepon Anda dimatikan, dan hanya ada pekerjaan bersih dan efisien yang harus dilakukan dalam waktu terbatas. Saya sering mencoba menciptakan kembali lingkungan serupa di rumah: Saya mematikan Internet dan melakukan pekerjaan saya selama 90 menit tanpa terganggu oleh hal lain.

Mari kita rangkum. Berikut adalah rencana untuk melakukan lebih banyak dan bekerja lebih sedikit:

1. Ambil langkah pertama dalam perjalanan Anda dan biarkan efek Zeigarnik membantu Anda menyelesaikannya.
2. Gunakan alat manajemen proyek untuk memperjelas apa yang perlu dilakukan dan tetap fokus.
3. Lacak iritan Anda dan ubah menjadi kebiasaan positif.
4. Prioritaskan dan kerjakan tugas yang paling penting.
5. Singkirkan semua yang mengalihkan perhatian Anda. Misalnya, atur "hari bandara" untuk Anda sendiri.

Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan kepada saya - Bagaimana Anda bisa melakukan begitu banyak?

Padahal, saya tidak punya banyak waktu, apalagi sekarang, saat anak masih kecil. Dengan kelahirannya, saya harus banyak mengoptimalkan dalam aktivitas saya, ternyata banyak yang harus dioptimalkan, dan masih banyak yang harus dioptimalkan.

Tapi tetap saja, saya melakukan lebih dari sebelumnya.

Tentu saja, saya juga mengatur hidup saya sedemikian rupa sehingga semuanya memberi saya makan.

Terus-menerus cerah, keluar tanpa alas kaki di tanah di pagi hari, bagus, bagus. Anda tidak perlu mengajak anak jalan-jalan khusus untuk mencari udara segar, berpakaian cantik, tidak perlu merias wajah, naik sepeda dengan celana pendek dan kaos dan juga mengisi ulang tenaga dengan kecepatan, angin, rasa kebebasan, berkendara 5 menit ke gym, sekali lagi, Anda tidak perlu menanggalkan pakaian dan berganti pakaian. Dan seterusnya, plus dan penghematan waktu yang solid - beberapa jam dibandingkan dengan rata-rata orang di sebuah kota di Rusia. Karena itu, saya juga tidak ingin meninggalkan Mui Ne - semuanya di sini terlalu nyaman dan ramai, semuanya sangat dekat, jalan tidak sibuk.

Saya bekerja dari rumah, anak kesayangan saya selalu ada. Saya sedang tidak buru-buru. Saya tidak berkomunikasi dengan orang-orang dengan suara saya - saya juga menghemat banyak waktu dan energi untuk ini. Tidak ada pertemuan di tempat kerja - saya hanya melihat mereka yang saya inginkan dan dengan siapa saya senang.

Otak dibersihkan, lagi. Jauh lebih sedikit energi yang dihabiskan untuk ketakutan, kekhawatiran, frustrasi, kebencian, atau menyalahkan orang lain - kenegatifan hampir sepenuhnya hilang.

Stodnevka, di mana saya telah bergaul dengan kesenangan selama 2,5 tahun, secara signifikan berkontribusi pada lebih banyak waktu. Alat-alat baru terus-menerus dicari dan dicoba, penemuan sukses orang lain diintip dan didiskusikan. Beberapa bekerja dengan baik, beberapa sering berubah.

Manfaat mengubah alat adalah realisasi saya baru-baru ini.

Ini juga salah satu cara untuk menyelesaikan lebih banyak. Jika beberapa alat "kabur", berhenti bekerja, jangan biarkan semuanya apa adanya, jangan mencoba menghidupkannya sendiri, tetapi ambil yang berikutnya dari analog - yang utama adalah tujuannya tercapai. Tujuannya bisa melakukan sesuatu setiap hari, atau mengikuti prioritas, atau membangun kebiasaan, atau sesuatu yang lain.

Jadi, pada suatu waktu saya memiliki daftar periksa yang sangat besar di dinding, lalu disimpan di Excel, lalu di program Habitica, lalu di file sederhana di penyelenggara, lalu dipecah proyek demi proyek, lalu lagi berkumpul menjadi satu daftar umum, digantung di dinding lagi, tetapi sudah 3 kali lebih pendek, dan seterusnya. Meskipun, tentu saja, ada sejumlah alat yang telah saya gunakan selama beberapa tahun dan tidak melihat hari kesuksesan saya tanpanya.

Sekarang seperti ini (penguraian tujuan untuk bulan-bulan mendatang):

Secara umum, saya percaya bahwa hal-hal berikut mempengaruhi kinerja akademik pada siang hari:

- kesadaran, pengaturan dan pengukuran tujuan, rencana

- tingkat kekacauan di berbagai bidang kehidupan

- melakukan apa yang Anda suka atau tidak suka. Secara umum, kemampuan untuk mendengar diri sendiri, intuisi seseorang, Jiwa, untuk memisahkannya dari program yang dipaksakan orang lain dan tidak beradaptasi dengan pendapat orang lain.

- kebiasaan berpikir dalam gambar positif dan tetap pada gelombang frekuensi tinggi

- ekor energi dan segala sesuatu yang menyedot energi ini - komunikasi dengan "vampir", memanjakan rasa penting diri, kebiasaan mengasihani diri sendiri atau merasa seperti korban (keegoisan, harga diri yang tidak memadai, batas-batas yang lemah, lokus eksternal - berbicara dalam istilah psikologis), dll.

- interupsi, kembali ke arus, penundaan

– alat dan teknik khusus untuk manajemen waktu dan organisasi kerja

Artinya, saya akan meletakkan alat manajemen waktu tertentu di bagian paling akhir.

Dan segala sesuatu yang lain - energik dan psikologis, saya pikir - lebih penting.

Saya menggambarkan beberapa pengalaman sukses saya. Penulis proyek ini adalah Armen Petrosyan, yang menemukan dan mengelola proyek ini bersama Stodnevki.

Saya masih memiliki banyak area masalah. Saya masih mengerjakan, misalnya, bagaimana memastikan bahwa "kotak masuk" (istilah GTD) ditinjau secara teratur setelah semuanya digabungkan ke dalamnya dan diubah dari ide menjadi daftar tindakan tertentu. Atau saya belum bisa membangun jangka waktu tertentu setiap hari atau setidaknya seminggu untuk melihat artikel profil atau menonton kursus. Baru-baru ini, saya membaca sangat sedikit yang segar dalam profil aktivitas, dan entah bagaimana saya perlu memasukkan ini juga. Atau, itu terjadi, alih-alih melakukan hal penting, "Saya menemukan diri saya" di jejaring sosial. Saya ingin belajar metode kreatif pemecahan masalah dan hanya ilmu pemecahan masalah - untuk mempelajari TRIZ, misalnya.

Oleh karena itu, yang saya sajikan di bawah ini adalah hanya beberapa kesimpulan yang kurang lebih berhasil dalam beberapa tahun terakhir, yang sejauh ini berhasil bagi saya secara pribadi. Hanya dan segalanya. Jadi - semuanya sangat individual untuk semua orang. Saya akan menulis semuanya.

Sekitar 7 elemen disimpan di otak kita plus atau minus beberapa lagi.

Oleh karena itu, sangat penting:

1) menulis berbagai rencana,

2) membongkar otak dalam hal segala macam ide dan perbuatan - daftar GTD "masuk",

3) terlibat dalam menulis bebas, menulis buku harian - membongkar diri Anda secara emosional, mengatasi situasi, menyusun perasaan Anda, keadaan Anda, memercikkan monolog internal, membuat buku harian tentang kemenangan Anda atau apa yang dapat Anda banggakan di siang hari, apa yang akan terjadi senang tentang - semua ini secara signifikan mengurangi tingkat kekacauan , menghemat banyak energi dan meningkatkan kedalaman, kepuasan dari hari dan kehidupan.

Dalam situasi sulit apa pun menyadari apa sebenarnya yang ada dalam area peluang Anda untuk memperbaiki situasi, tanggung jawab Anda, dan apa yang tidak dapat Anda lakukan (misalnya, Anda tidak dapat mengubah orang lain). Dan buat kembali situasi dan tugas Anda tentangnya sehingga Anda dapat memengaruhinya, membuat rencana, dan memenuhinya. Marina Komissarova (Evolusi) menulis banyak tentang topik ini dalam postingnya tentang mengedit lokus. Sebelum dia, saya tidak tahu istilah ini sama sekali, tetapi mengenalnya secara signifikan meningkatkan efisiensi. Secara umum, Marina Komissarova berada di tempat pertama di TOP pribadi saya untuk menjernihkan otak saya. .

Kembangkan kebiasaan untuk tidak menyesali apapun, tidak memarahi diri sendiri, hanya menarik kesimpulan, tetapi jangan terjebak secara emosional dalam urusan hari terakhir. Jika Anda ketiduran, jangan memarahi diri sendiri dengan cara apa pun, dengan kemauan keras tinggalkan keluhan, kejengkelan dan hal-hal negatif, ambil titik awal di mana Anda berada dan pikirkan apa yang bisa dilakukan sekarang seefisien mungkin, lalu pikirkan apa yang bisa dilakukan agar ini tidak terjadi lagi.

Lacak siklus energi Anda sepanjang hari.
Bagi kita semua, hari berjalan hampir sama: di pagi hari - energi paling banyak, saat makan siang - penurunan, setelah makan siang - sedikit naik lagi, di malam hari - penurunan. Gambarannya mungkin sangat berbeda karena beberapa alasan individu atau berdasarkan sifat kasus yang Anda terlibat.

Tetapi intinya adalah untuk dapat secara sensitif mendengarkan diri sendiri dan membuat keputusan bisnis apa yang akan dipercayakan kepada diri sendiri pada tahap ini. Terkadang keputusan yang berkemauan keras memaksa diri Anda untuk secara efektif menghabiskan paruh pertama hari itu, menghadapi hal-hal yang paling sulit. Terlibat dalam aktivitas otak yang mudah, atau sekali lagi, terkadang secara paksa, istirahat ketika tidak ada yang masuk akal yang bisa dilakukan. Secara umum, perlakukan diri Anda sebagai organisme kompleks yang ditugaskan untuk Anda kelola.

Baca lebih lanjut tentang apa yang merangsang dan menginspirasi Anda
Tentukan jenis buku apa yang paling membangkitkan keinginan Anda untuk bertindak. Misalnya, saya suka membaca sesuatu seperti serial Boris Akunin tentang Erast Fandorin atau fantasi. Buku-buku di mana karakternya mengikuti banyak prinsip yang saya jelaskan di atas dan mengajari saya banyak hal dalam membaca yang mengasyikkan. Saya tidak suka membaca membosankan dan membosankan melalui kekuatan. Penulis harus bersekutu dengan saya dalam hal energi, jika tidak, saya tidak melihat intinya sekarang.

Sekarang sedikit tentang masalah organisasi.

Rencana. Rencana. Rencana.

Saya tidak melihat bulan, minggu, hari yang efektif tanpa rencana yang jelas. Rencana langkah-demi-langkah yang sangat rinci untuk bisnis apa pun - lebih mudah untuk melihat prioritas Anda dan memakan gajah apa pun, sehingga kemungkinan penundaan berkurang.

Saya sangat menyukai pelatihan seperti Andrey Parabellum "Disiplin diri". Dia sendiri secara teratur tidak hanya memimpinnya, tetapi juga melewatinya. Sekarang dia memiliki subspesies yang berbeda dari pelatihan ini - seperti, yang terpisah untuk membersihkan ekor, yang terpisah untuk terobosan, yang terpisah untuk keuangan. Di sini, melewati salah satu dari Disiplin Diri 1 beberapa tahun yang lalu, saya berlatih untuk diri saya sendiri perencanaan dari atas. Saya secara teratur mengulang rencana hidup saya selama 10 tahun, kemudian 5 tahun, kemudian 3 tahun, kemudian 1 tahun. Saya menulis 3 proyek yang akan membantu saya mewujudkan rencana saya dalam waktu dekat. Saya membayangkan bahwa saya memiliki waktu yang tidak terbatas, saya benar-benar dapat melakukan segalanya dengan mereka. Saya memberi diri saya 10 menit, menuliskan rencana terperinci untuk setiap proyek. Saya memberikan 5 menit lagi, menambahkan segala macam detail dan pemikiran baru. Sekarang saya secara teratur menjalani “Disiplin Diri 3. Pembersihan tailing” langsung bersama dengan Andrey. Mereka yang mendaftar untuk pelatihan hidup sekali, maka partisipasi gratis disediakan.

Juga, dalam kerangka Stodnevka, saya selalu merangkum hasil setiap bulan berdasarkan buku harian, yang banyak membantu untuk memahami berbagai hal, tentang ke mana saya pindah, apa yang terjadi, di mana saya perlu meningkatkan. Tingkatkan saja kepuasan dari hari yang berlalu dan jangan menyesali apa pun, jangan memarahi diri sendiri.

Sebuah posting besar tentang topik ini, yang muncul setahun setelah itu, dengan akumulasi wawasan dan pengalaman baru - "Sistem perencanaan saya".

Hal utama hari ini, prioritas.
Sekarang bagi saya ini dinyatakan dalam kenyataan bahwa saya melakukan 3 hal dalam seminggu, 3 hal dalam sehari dan, pertama-tama, saya fokus untuk memastikan bahwa hal-hal ini selesai, dan sisanya di waktu yang tersisa. Saya mencoba mengingat prinsip 80/20.

Blok Besar, Aliran Tanpa Gangguan
Suatu ketika, saya mengikuti pelatihan Anti-Time Management oleh Petr Ponomarev. Dan di sana salah satu poin utamanya adalah tentang balok-balok besar. Andrey Parabellum memiliki hal yang sama tentang blok buffer fokus. Sebagian besar waktu, saya bekerja sepanjang hari pada dasarnya hanya satu proyek, paling banyak 2-3. Arus besar tanpa gangguan sangat penting. Oleh karena itu, saya mencoba untuk tidak menukar waktu blok besar dengan omset.

Tetapi pada saat yang sama, lebih baik beralih ke jenis aktivitas yang berbeda setiap 2-4 jam. Jika tidak, Anda akan cepat lelah. Itu. jika Anda mengerjakan proyek yang sama untuk waktu yang lama, Anda dapat beralih di antara berbagai jenis pekerjaan di dalamnya. Meskipun, tergantung pada proyek apa. Jika Anda menyukainya, maka terkadang butuh waktu lama dan Anda tidak ingin beralih.

hari penyangga
Saya juga mengambil ini dari Andrey Parabellum dari pelatihan disiplin diri terakhir. Sama seperti ada "blok fokus", ketika saya paling sering mengabdikan diri untuk satu proyek sehari, ada juga hari penyangga atau blok, ketika semua penggantungan selesai, omset. Dan ada hari libur (sejauh ini saya coba masuk saja). Sekelompok ekor kecil memakan energi keseluruhan sangat banyak, ada perasaan kacau dan "semuanya hilang" - ada terlalu banyak yang harus dilakukan. Karena itu, jika Anda secara teratur memasuki hari-hari seperti itu, maka secara bertahap menjadi lebih mudah dan lebih mudah untuk mengerjakan hal-hal utama. Meskipun benar, saya tidak sering memperkenalkan hari-hari seperti itu - setiap 1-2 minggu sekali atau sesuai permintaan, dan saya langsung mendapatkan sebagian besar omset, selama "jam penyangga". Secara umum, saya membuat tabel berdasarkan hari, di mana saya kurang lebih menyebarkan hari apa saya melakukan proyek apa, ketika saya memiliki buffer atau hari akhir pekan - ini membantu untuk melihat hari-hari mendatang dengan lebih baik dan lebih fokus pada masalah prioritas.

Melawan perfeksionisme
Ya, saya harus berjuang sendiri. Kompleks mahasiswa dan perfeksionis batin yang mengerikan sering menyabot banyak kasus dengan prinsip "tidak ada yang lebih baik daripada yang terbaik."

Saya harus menyingkirkannya dengan paksa, terkadang muncul dengan beberapa praktik seperti "semakin buruk, semakin baik" untuk mengayunkan diri saya ke arah yang berlawanan dan menambah ringan dalam kaitannya dengan segalanya.

Pendelegasian "dengan paksa"
Ada juga perjuangan untuk waktu yang lama, karena, seperti orang lain, tampaknya tidak ada yang akan melakukannya lebih baik dari saya. Kadang-kadang selama bertahun-tahun saya akan bergaul dengan pekerjaan mekanik yang tidak disukai yang dapat dengan mudah didelegasikan. Dan lama kelamaan keterampilan ini mulai dikembangkan secara perlahan. Ya, sebagian memang begitu, bahwa mereka tidak mengatasi lebih baik dari saya, tetapi di beberapa tempat mereka tampil lebih baik dari saya.

mengetik
Mengetik adalah salah satu keterampilan utama saya, yang memungkinkan saya untuk mencapai apa yang saya dapatkan, dan yang memungkinkan saya untuk berkomunikasi dengan banyak orang setiap hari, memberikan konsultasi gratis tanpa banyak stres. Saya telah memilikinya sejak usia 19 tahun, dan jika Anda masih tidak tahu cara mengetik cepat dengan metode buta, saya sangat menyarankan untuk menginvestasikan waktu Anda dalam keterampilan ini dalam waktu dekat. Ini menghemat banyak waktu dan umumnya membuat Anda siap untuk pekerjaan cepat. Anda mengetik cepat, Anda berpikir cepat, Anda bertindak cepat.

GTD
Saya belum tahu banyak tentang GTD, tetapi beberapa prinsip tertanam dengan baik dalam hidup saya. Misalnya, melakukan hal-hal segera yang memakan waktu 5 menit, memiliki tempat di mana Anda dapat menggabungkan semua ide yang masuk dengan cara yang terstruktur, semua hal yang perlu dilakukan, daftar tugas yang jelas.

Beberapa saat mengatur ruang di depan komputer.

Perangkat lunak penyimpanan kata sandi. Sekarang menetap di AnyPasswordPro.

Program tangkapan layar, hal yang sangat nyaman.

Saya bekerja paling baik dengan berlabuh dan fokus. Bagi saya, ini adalah headphone (untuk menutup saluran pendengaran dari suara eksternal) dan beberapa seri atau film intervensi mental yang sederhana dan tidak memerlukan kuat selama pekerjaan teknis (walaupun ada juga kebiasaan seperti itu saat menulis artikel).

Jadi saya secara sadar "membunuh dua burung dengan satu batu" - saya memutuskan koneksi dari dunia luar dan menipu otak saya bahwa saya tidak duduk dan membersihkan database selama 8 jam berturut-turut sepanjang malam sampai jam 6 pagi, atau saya duduk dan mempromosikan situs secara monoton, dan menonton serial TV dan bersenang-senang. Hanya film yang seharusnya tidak membuat Anda tertarik, jika tidak, sebaliknya, hanya mengalihkan perhatian. Metode ini bekerja dengan baik untuk saya, meskipun saya hampir tidak ingat orang lain melakukan hal yang sama. Banyak yang menggunakan jenis musik yang berbeda - seseorang yang dipercepat, seseorang piano atau jazz, seseorang semacam "white noise" untuk tujuan yang sama dengan saya.

Mungkin juga ada minuman. Jika Anda perlu bekerja keras secara aktif, kebetulan saya paling cocok dengan aroma dan rasa kopi. Dan juga untuk tempat kerja berdiri - sekarang saya mengaturnya sendiri.

Memblokir jejaring sosial dan situs web
Menjadi lebih mudah untuk hidup ketika saya menemukan program pemblokiran seperti itu. Sebelum itu, saya mencoba dengan semua jenis aplikasi, tetapi tidak ada yang root. Terkadang saya secara resmi mengizinkan diri saya untuk "bersenang-senang", tetapi hanya sampai batas tertentu. Saya tidak melihat umpan Facebook saya. Di Vkontakte saya menonton berita tentang lingkaran teman dan grup yang sangat bersih (ini adalah umpan yang sangat singkat), Instagram sangat dibersihkan hanya dengan orang-orang yang menarik dan menginspirasi saya - juga umpan pendek. Dan ada paling banyak beberapa situs di mana saya terkadang membiarkan diri saya melihat - LJ Evolution, beberapa lainnya. Jadi saya beralih sedikit, memiliki semacam kehidupan sosial, bersenang-senang, tetapi pada saat yang sama saya tidak bertahan lama. Di Vkontakte, terutama dalam format foto saja, hanya sedikit orang yang memposting ulang artikel, tidak seperti Facebook. Di sana saya mendapati diri saya pada kenyataan bahwa saya lebih sering membaca sesuatu dan karena itu saya menghapusnya.

Terkadang saya menaruh tomat "tomat". Sebelumnya, itu adalah program Tomighty yang bagus dan mudah di komputer. Dan kemudian saya membeli timer tomat asli. Di Sini . Ada buku menarik “Manajemen Waktu Tomat. Cara berkonsentrasi pada satu hal selama minimal 25 menit. Cara mendapatkan hasil maksimal dari teknik yang tampaknya sederhana ini.

Apa lagi..

Aktivitas fisik, olahraga.
Sekarang saya tidak memilikinya sesering yang saya inginkan - setiap saat saya harus memprioritaskan - baik anak, atau pekerjaan, atau proyek menarik untuk masa depan, atau proyek untuk jiwa, atau pembersihan, atau olahraga. Tentu saja, tidak mungkin melakukan semuanya pada waktu yang sama dan setiap hari. Tetapi saya tahu betul bahwa ketika tubuh diremas, jauh lebih menyenangkan untuk bekerja. Selama bertahun-tahun saya menyukai segala macam senam peremajaan yang ditujukan untuk peregangan, persendian, pembuluh darah, ditambah sedikit kekuatan. Dari yang paling favorit yang saya lakukan setiap saat - Mata Renaisans, Nishi, sesuatu dari yoga, pijatan Tao pada titik aktif kepala, leher dan bahu, dan saya juga sangat menyukai Khada - "latihan untuk astronot" . Kompleks saya sendiri biasanya muat dalam waktu sekitar satu jam. Ketika Anda melakukan latihan seperti itu secara teratur, Anda tidak merasakan tubuh Anda, Anda tidak memiliki perasaan korban yang muncul ketika Anda duduk di depan komputer selama beberapa hari berturut-turut tanpa aktivitas fisik dan leher dan punggung Anda mulai sakit. , seluruh tubuh Anda berhenti mematuhi.

Nah, aktivitas fisik terbukti baik untuk otak.

Ketika saya tidak punya waktu, saya melakukan aturan 50 5 5. Setiap 10 menit terakhir dari satu jam kerja di depan komputer, saya melakukan latihan selama 5 menit, dan saya membersihkan selama 5 menit. Dan rumahnya bersih, dan tubuhnya hancur.

Makanan sehat.
Ketika tubuh tenang, itu jauh lebih mudah untuk bekerja. Misalnya, makanan yang diproses secara termal membuatnya lebih berat, "kuku" - itu menarik Anda untuk berbaring, menyerahkan segalanya, kemalasan muncul. Karena itu, dalam diet saya ada lebih banyak buah, sayuran, "smoothie hijau", dll. Lebih baik tidak menyalahgunakan stimulan, tetapi ketika Anda masih harus bekerja di malam hari, Anda tidak dapat melakukannya tanpanya. Selama beberapa tahun saya tertarik pada nootropics berkualitas tinggi, mencoba beberapa kursus, tetapi kemudian berubah pikiran tentang menggunakannya. Saya suka kakao alami. Keanekaragaman dalam makanan juga sangat penting. Secara umum, setelah buku oleh Svetlana Bronnikova tentang nutrisi intuitif, saya mengalami semacam revolusi dan makanan terlarang menghilang dari kepala saya, dan dalam hal nutrisi, saya juga mulai lebih mengandalkan jiwa dan tubuh saya, dan bukan pada beberapa universal. program.

Temukan cara untuk mengisi ulang secara emosional.
Bagi saya, ini termasuk altruisme, konsultasi gratis dan menulis materi yang bermanfaat, menulis posting di blog ini, serta komunikasi rutin dengan sahabat. Tentu saja, sumber nutrisi terbesar saya adalah anak-anak. Inilah yang memberi saya umpan balik positif emosional setiap hari. Sepeda, adrenalin, alam, musik. Ada banyak cara yang berbeda.

Sementara semua. Saya akan memperbarui artikel ketika ide-ide baru muncul)

Sekarang saya masih belajar santai) misalnya membuat hari istirahat. Dan lebih terlibat dalam proses saat ini, jadilah "di sini dan sekarang". Ketika saya beristirahat atau bersama seorang anak - untuk bersantai atau menikmati sepenuhnya apa yang kita lakukan dengan anak itu, dan tidak panik karena saya tidak punya waktu untuk sesuatu yang mendesak, dan ketika saya bekerja - untuk bekerja.

Dan secara umum, pemahaman muncul bahwa akan selalu ada tugas baru dan baru, proyek baru yang menarik, Anda akan ingin melakukan lebih banyak, lebih banyak, tetapi Anda juga perlu hidup kapan-kapan, dan melakukan lebih banyak untuk diri sendiri dan orang yang Anda cintai.

Ada juga topik yang bagus kejutan sadar.

Misalnya, habiskan Minggu Neraka untuk buku “On the Limit. Seminggu tanpa mengasihani diri sendiri. Saya telah melakukan ini sendiri beberapa kali. Menyegarkan seperti mandi kontras. Ada banyak ide, rencana, kegiatan. Dengan bantuan minggu yang sangat buruk, saya mengubah diri saya dari mode hibernasi yang tubuh saya masuki setelah pencapaian lama menjadi mode pencapaian baru) Pada awalnya saya berpikir bahwa ini adalah semacam tekanan bagi tubuh, ternyata ini cakrawala yang berkembang, minggu yang sangat baik.

Atau salah satu aturan Parabellum yang sering - “Apakah Anda punya waktu untuk sesuatu? Ambil beberapa kali lebih banyak proyek.”

Ini juga berfungsi, diuji)

Saya juga ingin bekerja lebih aktif dalam pengenalan sistematisasi dan penghapusan kekacauan. Ada buku yang sangat bagus “Sistemisitas dalam segala hal. Teknologi universal untuk meningkatkan efisiensi» bagaimana penulis keluar dari kekacauan total, keputusasaan dan kekurangan uang ke dalam kehidupan yang terukur dan jelas. Saya membaca buku ini sekali dan itu membuat kesan yang mendalam pada saya. Tetapi saya berencana untuk membacanya kembali dan menerapkan apa yang dijelaskan di sana - segala sesuatu yang kita lakukan setiap hari dapat dibongkar menjadi protokol dan ditingkatkan, ditingkatkan.

Saya memiliki beberapa buku lagi tentang sistemikitas dalam daftar saya. Secara umum, Konsistensi, Organisasi keuangan, Cara belajar untuk belajar, Penyimpanan dan sistematisasi pengetahuan, Pemecahan masalah adalah bidang minat terdekat saya untuk dipelajari.

Video oleh Oscar Hartman ini sangat relevan dengan posting saya dan memperluasnya, menambahkan peretasan kehidupan tambahan dari penulis:

Bagikan peretasan kehidupan terbaik Anda yang membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal! Dan saya sangat tertarik, dan pembaca akan sangat berguna!

Terima pengumuman posting serupa di email Anda

Berlangganan dan terima dari waktu ke waktu sesuatu yang benar-benar (!) menarik dari bidang pengembangan diri, hubungan, pengembangan sumber daya

Saya menyaring hanya yang terbaik untuk Anda!

Hai teman! Masalah efektivitas pribadi dan organisasi waktu seseorang sekarang sangat relevan bagi banyak orang. Semua orang akrab dengan situasi ketika tidak ada cukup waktu, dan kami tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya. Mari cari tahu cara menyelesaikan lebih banyak dalam sehari dan menghabiskan waktu Anda dengan lebih efisien.

Pikirkan tentang seberapa sering Anda tidak punya cukup waktu untuk diri sendiri, keluarga, atau hobi dan hobi Anda? Atau mungkin Anda bahkan tidak punya waktu untuk menyelesaikan tugas yang direncanakan?

Saya akan berbagi dengan Anda cara saya yang membantu saya mengatur waktu saya secara efisien dan selalu punya waktu untuk menyelesaikan semua yang ada dalam pikiran saya.

Bagaimana menyelesaikan lebih banyak dalam sehari - 5 cara yang berhasil

1. Semangatkan dirimu di pagi hari

Latihan pagi akan membantu Anda dalam hal ini, yoga bahkan lebih baik, itu mengisi Anda dengan energi dengan sempurna, serta mandi kontras - saya sudah menulis tentang manfaatnya di artikel "Cara mengisi ulang baterai Anda sepanjang hari".

1. Buatlah rencana untuk hari ke depan di malam hari

Jadwalkan hanya beberapa tugas untuk hari berikutnya yang pasti akan Anda selesaikan. Lebih baik melakukan lebih sedikit, tetapi melakukan, daripada rencana muluk yang tidak akan terwujud. Pastikan untuk menuliskannya di buku harian Anda.

1. Fokus pada tujuan

Selalu ingat tujuan Anda sepanjang hari. Jika Anda belum menginstalnya, sekaranglah saatnya untuk melakukannya. Baca lebih lanjut tentang ini di artikel "Cara menetapkan tujuan yang tepat."

Semua tindakan Anda sepanjang hari harus didedikasikan untuk tujuan Anda. Apapun yang kamu lakukan, ingat dia. Tujuannya harus menjadi latar belakang Anda. Selalu tanyakan pada diri sendiri, "Apakah yang saya lakukan sekarang membawa saya lebih dekat ke tujuan saya atau hanya lebih jauh dari itu?"

Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat, misalnya, beristirahat. Istirahat juga membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda, karena memulihkan kekuatan dan memberi Anda energi. Tetapi jika Anda menghilangkan kesempatan untuk beristirahat, Anda dapat mengarahkan tubuh Anda ke titik penyakit, dan ini hanya akan menjauhkan Anda dari tujuan Anda.

1. Jangan buang waktumu

Tidak ada yang harus mengalihkan perhatian Anda dari urusan yang direncanakan, dan, oleh karena itu, dari tujuan Anda. Jangan biarkan siapa pun atau apa pun menghentikan Anda untuk mencapai tujuan Anda. Bahkan, misalnya, saat online, pikirkan tujuan dan tindakan yang akan membawa Anda lebih dekat ke sana. Jadi, daripada melihat gambar di jejaring sosial selama berjam-jam, lebih baik mencari informasi yang berguna dan penting tentang masalah yang Anda minati.

1. Lakukan lebih dari yang direncanakan

Jika Anda tiba-tiba memiliki beberapa menit gratis, lebih baik menghabiskannya untuk tugas tambahan lain, meskipun kecil, yang akan membantu mencapai tujuan Anda. Ini persis yang sering saya lakukan. Jika semua yang direncanakan untuk hari itu sudah saya lakukan, saya rasa tidak mungkin untuk tenang dalam hal ini. Dan dalam waktu 15-20 menit yang dibebaskan, saya mencoba punya waktu untuk melakukan hal lain.

Dengan mempraktekkan kelima cara ini, Anda pasti akan dapat menyelesaikan lebih banyak dalam sehari dan belajar bagaimana menggunakan waktu Anda dengan lebih efisien.

Mungkin Anda memiliki rahasia sendiri yang membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari. Silakan bagikan di komentar.

Mengambil beberapa hal sekaligus berisiko, tetapi cukup nyata. Dan kemampuan untuk tidak melupakan beberapa aspek sekaligus membantu menghemat waktu secara dramatis, dan pengelompokan kegiatan semacam itu mengembangkan perhatian. Oleh karena itu, berguna untuk berlatih dalam bisnis "mengejar dua kelinci" dari waktu ke waktu, yang utama adalah tidak menyalahgunakannya dan menilai kemampuan Anda dengan bijaksana.

pikirkan dan lakukan

Latihan paling sederhana untuk mengembangkan kemampuan melakukan beberapa hal sekaligus dapat secara kondisional disebut "berpikir dan melakukan". Inti dari latihan ini adalah untuk memuat otak tidak hanya dengan pekerjaan itu sendiri, tetapi juga dengan pikiran lain selama melakukan pekerjaan fisik apa pun. Anda dapat, misalnya, mengingat tabel perkalian atau puisi favorit Anda. Mencuci piring dan membaca puisi, misalnya, tidak begitu sulit.

Ketika membaca puisi sederhana dan memecahkan contoh matematika sederhana dalam pikiran akan diperoleh, tugas itu harus rumit untuk otak. Selain bersih-bersih, yang sering dilakukan secara otomatis, cobalah memikirkan rencana untuk hari esok, mencari cara untuk menyelesaikan masalah yang mendesak, atau menghitung pengeluaran selama sebulan terakhir. Omong-omong, jalinan pekerjaan fisik dengan pikiran asing membantu mengatasi tugas-tugas rutin dengan cepat, dan waktu untuk implementasinya terasa lebih cepat.

pikirkan, lakukan, ingat

Tiga hal sekaligus juga mudah dilakukan. Jadi, saat kue sedang dipanggang di dapur, Anda dapat memeriksa email atau memperbaiki keran di kamar mandi. Dan, selain itu, secara paralel, tidak ada yang melarang secara mental menghitung biaya perbaikan berikutnya di apartemen.

Kesulitan pelajaran adalah tidak melupakan kue. Ternyata selain membenamkan diri dalam pikiran, memantau oven, dan memperbaiki keran, Anda juga harus mengontrol timer internal agar kue tidak gosong. Pada awalnya, lebih baik memulai jam alarm, yang suaranya akan mengingatkan Anda pada kue. Seiring waktu, setelah 1-2 bulan pelatihan, akan sangat mudah untuk mengatasi tiga atau bahkan empat hal sekaligus.

Hal yang paling sulit bagi pengikut Caesar, yang, seperti yang Anda tahu, dapat dengan mudah melakukan selusin hal pada saat yang sama, menyimpan semua kasus dalam ingatan dan tidak melupakan apa pun. Untuk melakukan ini, Anda perlu melatih daya ingat Anda, yang difasilitasi dengan menghafal puisi, membaca buku, dan memainkan alat musik. Omong-omong, orang-orang kreatif lebih terbiasa menghemat waktu dengan melakukan berbagai hal secara paralel.

Berbaring di sofa, menonton TV, memecahkan kacang, meludahi langit-langit dan pada saat yang sama bahagia, sukses, kaya, dan puas dengan kehidupan - hanya karakter kartun yang mampu membelinya, tetapi tidak lebih. Laju kehidupan yang panik, banyak tugas dan tanggung jawab, tanggung jawab, belajar, bekerja - inilah yang harus dihadapi orang modern setiap hari, terutama mereka yang ingin mencapai ketinggian baru dan hasil yang lebih baik.

Itulah mengapa berbicara tentang bagaimana mengikuti segala sesuatu akan sangat membantu. Artikel ini akan berguna baik untuk siswa dan manajer, dan ibu dengan anak-anak, dan pekerja lepas, dan pemuat di gudang, dan pengusaha, dan bahkan seseorang yang masih sekolah. Segala sesuatu yang Anda pelajari akan membantu Anda mengatur urusan dan kehidupan pribadi Anda, berhenti menjadi tupai di roda pekerjaan dan tenggat waktu yang terburu-buru, belajar bagaimana membangun hari Anda dan bahkan hidup Anda sehingga ada waktu untuk semua yang ada di dalamnya, dan pada saat yang sama Anda merasa penuh kekuatan dan energi. Ayo mulai!

Secara umum, pertanyaan tentang bagaimana mengatur untuk melakukan semuanya cukup banyak. Menjawabnya, Anda bisa mengatakan banyak hal menarik. Tetapi kami akan membatasi diri pada tiga bagian utama:

• Bagian pertama akan dikhususkan untuk manajemen waktu pribadi
• Bagian kedua - rutinitas sehari-hari
• Bagian ketiga adalah tips berguna untuk penggunaan sehari-hari

Perkenalan lirik sudah berlebihan di sini, jadi mari kita langsung ke bisnis.

Manajemen waktu pribadi

Seperti yang telah kita ketahui sejak lama, waktu adalah sumber daya paling berharga yang kita miliki (selain kesehatan, tentu saja). Tapi kita tidak bisa memutar kembali waktu, yang membuat nilainya meningkat berkali-kali lipat.

Setiap orang berhak mendistribusikan waktunya tidak hanya sesuai keinginannya, tetapi juga agar ada manfaat praktis darinya. Namun, beberapa orang memiliki waktu untuk melakukan semua hal penting dan masih menyisakan waktu untuk istirahat dan hiburan, sementara yang lain tidak punya waktu untuk melakukan apa pun dan tidak mampu untuk bersantai. Mengapa, setelah semua, setiap orang memiliki 24 jam dalam sehari, dan 60 menit dalam jam?!

Dan jawabannya sangat sederhana - orang yang tidak punya waktu untuk melakukan apa pun sama sekali tidak mampu (atau tidak mau) mengatur waktu mereka. Dalam arti harfiah, tentu saja, tidak mungkin mengatur waktu, tetapi setiap orang dapat belajar bagaimana menggunakannya secara rasional (dan mengelolanya dalam pengertian ini). Bahkan ada disiplin khusus untuk ini - manajemen waktu.

Manajemen waktu adalah akuntansi dan perencanaan waktu. Dalam kasus kami (karena kita berbicara tentang waktu pribadi) itu adalah akuntansi dan perencanaan sumber daya waktu pribadi kita yang berharga. Berkat mereka, kami dapat mengatur waktu kerja dan non-kerja kami dengan sangat mudah. Tetapi keajaiban manajemen waktu yang lebih besar adalah bahwa Anda tidak dapat bekerja "di luar sana", tetapi sekarang juga - dengan menyusun berbagai hal selama berhari-hari dan berminggu-minggu dalam urutan yang benar.

Banyak orang berpikir bahwa manajemen waktu adalah hak prerogatif manajer atau pemimpin, tetapi sebenarnya tidak demikian. Ini berguna dan dapat diakses untuk pengembangan tidak hanya di tempat kerja, tetapi juga di rumah. Manajemen waktu akan membantu seorang ibu muda untuk melacak anak dan menjaga dirinya dalam kondisi prima (sebenarnya, ini berlaku untuk orang-orang dengan anak-anak pada umumnya), ia akan memungkinkan siswa memiliki waktu untuk mempersiapkan sesi tanpa mengorbankan pertemuan dengan teman dan kencan romantis, dia akan memberikan siswa di sekolah kesempatan untuk memiliki waktu untuk melakukan pelajaran dan bermain sepak bola di halaman.

Sederhananya, manajemen waktu akan bermanfaat bagi siapa saja yang ingin menertibkan studi, pekerjaan, kehidupan, dan bahkan hubungan mereka; yang ingin menjadi lebih efisien, efisien dan sukses.

Jika Anda ingin tahu bagaimana mengikuti segalanya, Anda perlu memahami prinsip utama manajemen waktu. Menurutnya, waktu seharusnya tidak diukur dalam menit dan jam, tetapi dalam peristiwa dan tindakan. Persepsi waktu yang asli inilah yang akan memberi Anda rasa kepenuhan hidup dan pemahaman tentang bagaimana hidup dengan manfaat bagi diri Anda sendiri.

Buatlah aturan untuk menghabiskan waktu dan energi Anda pada apa yang benar-benar Anda butuhkan: apa yang mengarah pada kesuksesan, bergerak menuju tujuan, mendorong batas. Kami juga merekomendasikan untuk menguasai tiga keterampilan yang berguna:

• Belajarlah untuk memprioritaskan (baca artikel kami "" dan "")
• Pelajari cara menetapkan tujuan dengan benar (Anda dapat mengetahui cara melakukannya di artikel kami "" dan "")
• Belajar merencanakan dengan kompeten (kami membicarakan ini di artikel kami "", "", "" dan "")

Nah, sebagai kesimpulan - inilah yang Brian Tracy, seorang pembicara motivasi Amerika, guru manajemen waktu dan ahli pengembangan diri, berpikir tentang bagaimana melakukan segalanya.

Jadwal

Merencanakan hari Anda adalah langkah pertama menuju manajemen waktu yang sukses. Anda tidak akan menemukan satu orang pun yang luar biasa, pelatih bisnis, atau tokoh masyarakat sukses yang tidak merencanakan harinya.

Jika Anda sudah membuat setidaknya beberapa jenis jadwal untuk hari yang akan datang, ini patut dipuji. Tetapi tugas Anda adalah belajar bagaimana mengatur hari Anda dengan mahir, dan melakukannya tujuh hari seminggu. Dan ini sama sekali tidak berarti bahwa mulai sekarang Anda akan menjadi "budak buku harian". Bahkan, Anda akan menyingkirkan multitasking, penundaan, tidak berarti dan tidak mengarah ke apa-apa.

Perbuatan, tugas, rapat, rencana, dan tujuan, tentu saja, diinginkan untuk diperbaiki di atas kertas atau, mengikuti tren zaman kita, di perencana gadget favorit Anda. Dengan membuat catatan dan terus-menerus merujuknya, Anda akan selalu menjaga kekhawatiran Anda dalam jangkauan perhatian, dan Anda tidak akan melupakan apa pun. Selain itu, sisa urusan yang belum selesai dapat menjadi gestalt yang belum selesai - hal-hal yang tidak akan memberi Anda istirahat sampai Anda melakukan ini.

Poin penting lainnya dalam menciptakan rutinitas harian adalah pembagian kasus menjadi lebih dan kurang penting. Ini akan banyak membantu Anda, yang akan berguna di sekolah, di institut, dan di tempat kerja, dan dalam kehidupan pribadi Anda. Jangan lupa juga untuk mencatat waktu saat Anda harus menyelesaikan tugas tertentu. Anda akan berhenti berpikir tentang bagaimana mengatur untuk melakukan segalanya, karena Anda hanya akan melakukan semuanya secara berurutan dan pada waktunya.

Dan beberapa tips lagi untuk membantu Anda tetap pada rencana:

• Cobalah untuk memulai dan mengakhiri pada waktu yang sama setiap hari (baca tentang). Bangun lebih awal - mulailah hari Anda lebih produktif dan punya lebih banyak waktu, tidur jam 4 pagi - tidur sampai siang atau kurang tidur. Apa yang lebih baik? Tentu saja, yang pertama. Dan jika Anda membiasakan tubuh Anda dengan rezim orang yang efektif (bahkan ada satu), dia akan berterima kasih dengan kekuatan dan energi, dan Anda sendiri akan dapat memindahkan gunung!
• Ingat: pesan di rumah - pesan di kepala, pesan di tempat kerja - pesan di bisnis. Cobalah untuk benar-benar mengatur semuanya: rumah, mobil, pakaian, ruang kerja Anda. Pertama, ketika semua hal berada di tempatnya, mereka mudah ditemukan, dan kedua, dengan mengelilingi diri Anda dengan ketertiban, Anda akan secara otomatis membawa semua yang Anda tangani ke dalam sebuah sistem, dan ini akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami masalah yang sama. Dan, ketiga, menata segala sesuatunya adalah semacam meditasi: dengan membersihkan, Anda menstabilkan kondisi mental Anda dan mengatur pikiran Anda.
• Singkirkan sebanyak mungkin gangguan. TV, jejaring sosial, percakapan telepon dengan sia-sia - ini bagus dan membantu untuk bersantai, tetapi semuanya harus dalam jumlah sedang. Sebelum Anda sekali lagi mencurahkan waktu untuk beberapa omong kosong, pikirkan: apakah itu sepadan? Apakah Anda benar-benar membutuhkannya? Mungkin ada hal yang lebih penting dan lebih menarik untuk dilakukan?
• Bentuk kebiasaan yang benar. Kebiasaan adalah tindakan yang dibawa ke otomatisitas. Anda sudah tahu cara kerjanya - pikirkan saja apa yang Anda lakukan secara otomatis dan terus-menerus: ketuk jari Anda di atas meja, kunyah pena, merokok, dll. Cobalah untuk "menangkap diri sendiri", mis. lihat apa yang Anda lakukan secara tidak sadar yang tidak menguntungkan Anda, dan gantilah dengan kebiasaan baik. Sebagai permulaan, Anda bisa belajar melakukannya setiap hari.

Kebiasaan sehat penting di tempat kerja, di sekolah, di keluarga, di masyarakat, dan dalam bisnis. Jadi jangan buang waktu dan pelajari keterampilan baru yang akan membuat Anda dan hidup Anda lebih baik, ajari Anda cara melakukan segalanya dan menjadi bahagia.

Nah, karena kita berbicara tentang keterampilan, inilah saatnya untuk beralih ke peretasan kehidupan bagi orang-orang yang ingin belajar bagaimana mengatur waktu mereka. Pada umumnya, tidak ada yang begitu istimewa tentang mereka, tetapi, seperti yang Anda sendiri mungkin telah perhatikan lebih dari sekali, bahkan hal-hal yang paling dangkal dapat "mengganti sakelar sakelar" jika disajikan dengan cerdas dan kompeten.

Peretasan kehidupan untuk meningkatkan produktivitas

Tidak selalu alasan kurangnya waktu adalah ketidakmampuan untuk mengatur waktu ini. Sangat sering, seseorang tidak memiliki kekuatan yang cukup untuk melakukan semua yang direncanakan. Biarkan Anda memiliki motivasi yang luar biasa, biarkan Anda penuh semangat, biarkan hari Anda dijadwalkan setiap menit - tetapi apa bedanya jika kepala Anda tidak lagi memasak apa pun, ketika otak menolak untuk melayani Anda dengan setia?

Begitu banyak yang telah dikatakan tentang fakta bahwa kehidupan orang modern adalah aliran informasi yang tak ada habisnya, banyak peristiwa yang mengakhiri stres. Kami tidak akan membahas panjang lebar, tetapi hanya meringkas: kinerja kami cenderung nol di bawah pengaruh semua faktor ini. Dan untuk dapat hidup sama sekali, Anda harus menjaga diri dan kesehatan Anda tetap teratur.

Anda mungkin tahu bahwa, misalnya, sedikit cokelat membantu mengangkat suasana hati, meningkatkan vitalitas, dan meningkatkan aktivitas otak. Jadi, makan sebatang coklat sudah merupakan life hack - trik yang memungkinkan Anda menjadi lebih efisien. Tapi kami tidak akan bersikeras pada cokelat, tetapi akan memberikan beberapa tips lainnya.

Istirahat

Berpikir tentang bagaimana melakukan segalanya, banyak orang mulai bekerja tanpa lelah. Tapi ini pada dasarnya salah, karena otak (dan tubuh secara umum) bekerja terlalu keras dan kinerjanya menurun. Karena itu, saat bekerja di siang hari, pastikan untuk beristirahat. Sisihkan waktu istirahat untuk memungkinkan otak Anda beristirahat, pulih, dan kembali normal. Mengabaikan istirahat dapat menjatuhkan siapa pun, dan bahkan menyebabkan penyakit serius. Jangan lupakan itu.

Beristirahatlah dengan produktif

Kelanjutan logis dari poin sebelumnya: habiskan waktu luang Anda sehingga pikiran tentang pekerjaan surut ke latar belakang. Tahukah Anda pepatah: “ketika Anda datang bekerja, tinggalkan masalah rumah tangga di rumah”? Demikian pula, di sini: selama jam non-kerja, lepaskan dari kekhawatiran pekerjaan. Menonton film, mendengarkan musik, bermain dengan anak Anda, berjalan-jalan, melakukan pekerjaan rumah, tetapi tinggalkan pekerjaan saja - itu tidak akan lari ke mana pun. Kalau tidak, Anda tidak akan bisa bersantai bahkan untuk liburan dua minggu, karena. otak tidak akan rileks, yang berarti Anda sendiri tidak akan beristirahat.

cukup tidur

Dan lagi tentang istirahat - tidur sebanyak yang Anda harus - sekitar 7-8 jam sehari. Waktu ini optimal untuk istirahat dan pemulihan yang tepat. Tentu saja, itu bisa menjadi masalah bagi ibu muda yang sama dengan anak-anak, seorang siswa sebelum sesi atau seorang pengusaha yang selalu sibuk, tetapi "kecantikan membutuhkan pengorbanan." Bagaimana mengatur untuk melakukan segalanya - tidur nyenyak. Selain itu, pagi hari, seperti yang mereka katakan, lebih bijaksana daripada malam hari, dan ketika Anda bangun, Anda dapat melihat semuanya dengan kepala segar, termasuk memahami kapan dan apa yang terbaik untuk dilakukan pada hari ini.

Makan dengan benar

Komponen lain dari gaya hidup orang produktif yang selalu punya cukup waktu untuk segala hal adalah nutrisi yang tepat. Tubuh harus menerima jumlah vitamin, mineral, dan elemen pelacak yang diperlukan untuk memastikan kehidupannya yang stabil. Otak "mencintai" kentang, kacang-kacangan, kacang-kacangan, gula dan pati dalam norma yang dapat diterima (secara umum, kami memiliki artikel "" dan bahkan seluruh kursus ""). Di sini kami akan mengatakan bahwa Anda tidak boleh menyalahgunakan makanan - makan berlebihan, tetapi Anda dapat makan dengan cara yang berbeda, dan jika Anda sangat tertarik, bacalah. Setelah memberi tubuh Anda semua sumber daya yang diperlukan, Anda akan dapat tetap ceria dan aktif sepanjang hari, dan bagaimana mengikuti semuanya akan berhenti menjadi masalah bagi Anda.

Untuk meningkatkan fungsi otak dan, karenanya, untuk menjadi orang yang lebih produktif dan sukses, dapat disarankan untuk menggunakan aromaterapi dan terapi warna dari waktu ke waktu. Dalam kasus pertama, Anda cukup membeli sendiri lampu aroma dan beberapa jenis minyak esensial yang merangsang aktivitas otak dan aktivitas intelektual, misalnya, minyak kayu putih, lemon, basil, lavender, melati, rosemary, atau peppermint. Dalam kasus kedua, dianjurkan untuk melihat warna tertentu selama beberapa menit di siang hari: merah membantu menghibur, oranye merangsang produksi hormon kegembiraan, kuning meningkatkan efisiensi dan ketekunan, hijau memberi optimisme, biru mengaktifkan proses berpikir , biru menyembuhkan kecanduan, dan ungu memiliki efek positif pada pikiran dan perasaan.

Bekerja secara fisik

Jika Anda benar-benar ingin menemukan waktu untuk segalanya, maka sertakan dalam "semuanya" dan aktivitas fisik ini - bagian integral dari kehidupan setiap orang yang produktif. Anda tidak dapat bekerja dengan kepala sepanjang waktu, dan terkadang Anda perlu bekerja dengan tangan. Mengapa ada lengan - kaki, bahu dan, secara umum, seluruh tubuh. Mengisi daya di pagi hari, pelatihan di malam hari, pekerjaan instalasi di akhir pekan, sepak bola, hoki, tinju, tenis - aktivitas fisik apa pun akan bermanfaat. Ini meningkatkan sirkulasi darah dan metabolisme, mengembalikan koneksi saraf lama dan menciptakan yang baru, meremas sendi dan mencegah akumulasi garam dan zat berbahaya lainnya dalam tubuh, termasuk racun. Dan selama jam kerja, Anda dapat melakukan atau memijat kepala sendiri.

membaca buku-buku

Luangkan waktu setiap hari untuk membaca buku-buku yang bermanfaat dan menarik. Yang terbaik adalah memberikan diri Anda setidaknya 30 menit untuk kegiatan ini. Saat membaca, seseorang terganggu, beristirahat, meningkatkan efisiensi otaknya. Jika Anda ingin lebih memahami cara mengikuti semuanya, Anda dapat menemukan (membeli atau mengunduh) buku tentang topik ini. Selain itu, membaca berkontribusi pada konsentrasi yang lebih baik, pengembangan imajinasi, pemikiran analitis dan imajinatif, memperluas wawasan seseorang, pengembangan diri dan pertumbuhan pribadi. Tidak sulit untuk menyisihkan setengah jam untuk sebuah buku, dan jika Anda memasukkan ini ke dalam daftar tugas Anda, itu akan menunjukkan satu tugas yang sudah selesai, dan Anda akan bahagia dengan diri sendiri lagi.

Potong kelebihannya

Di atas, kami hampir sepanjang waktu berbicara tentang hal-hal yang berguna, termasuk kebiasaan yang baik, tetapi sangat sedikit berbicara tentang hal-hal yang buruk. Kami sedang memperbaikinya. Kebiasaan buruk, terutama yang menyebabkan kecanduan, tidak hanya sering merugikan kesehatan, tetapi juga menyita waktu. Karena itu, jumlah pekerjaan yang dapat kita lakukan berkurang, efisiensi berkurang, dan perhatian menjadi tidak fokus. Satu hal menempel pada yang lain, dan alih-alih melakukan beberapa urusan penting, kami pergi ke ruang merokok, lari ke mesin kopi, diam-diam mengunyah roti. Jika Anda tidak ingin membahayakan kesehatan Anda dan pada saat yang sama berbuat lebih banyak, hentikan kebiasaan buruk dan curahkan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang bermanfaat.

Hitung kekuatan

Untuk berbuat lebih banyak, jangan mencoba merangkul luasnya, mis. jangan mengambil begitu banyak tugas yang tidak dapat Anda tangani, jika tidak, Anda akan menghadapi tugas Everest yang tidak akan pernah Anda daki bahkan dengan bantuan ratusan Sherpa. Alur kerja apa pun juga harus dioptimalkan: ikuti rencana, jangan terganggu, biarkan semua yang Anda butuhkan selalu tersedia. Cari cara untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas sederhana dan aktivitas rutin. Waspadalah terhadap akumulasi tugas yang belum selesai - lakukan semuanya tepat waktu, jangan tunda untuk nanti. Jika diperlukan, jangan malu, jangan malu, dan jangan takut untuk meminta bantuan. Bantuan baik di hampir semua bisnis. Delegasikan wewenang bila memungkinkan.

Gunakan Gadget

Perangkat seluler modern tidak hanya ada untuk menelusuri Instagram, berfoto selfie, dan bermain Fruit Ninja. Laptop, tablet, smartphone, iPhone memiliki banyak fungsi yang dirancang untuk melayani kepentingan seseorang. Kalender multifungsi, perencana tugas, pengingat, jam alarm, e-reader, dll. Ada juga banyak aplikasi keren yang memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah bagaimana mengatur untuk melakukan semuanya. Diantaranya Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket dan lain-lain. Jadi jangan jadikan gadget sebagai alat untuk “menempel”, lebih baik dijadikan asisten, karena akan membantu siswa dalam belajar, dan siswa di dalam kelas, dan orang dengan anak-anak, dll. Pikirkan saja bagaimana Anda dapat menggunakan smartphone yang sama dengan bijak, dan banyak ide akan muncul di benak Anda.

Hadiahi dirimu sendiri

Motivasi adalah mesinnya, tetapi terkadang seseorang kelelahan karena tindakannya tidak memberikan umpan balik. Nah, apa artinya mencoret hal-hal dari daftar Anda setiap hari? Apa langkah kecil menuju tujuan yang Anda putuskan untuk diwujudkan hanya dalam setahun? Hal-hal tak berujung dapat menyedot semua energi dari Anda jika Anda tidak melihat kemajuan. Untuk memotivasi diri sendiri, ketika Anda merasa kehilangan motivasi, hadiahi diri Anda sendiri. Beri diri Anda hadiah kecil. Selesaikan semua hal untuk hari lebih awal - pergi ke bioskop, "tanpa jambs" bekerja selama seminggu dan berhasil melakukan segalanya - pergi ke toko dan beli sendiri jaket atau sepatu bot keren baru yang sudah lama Anda inginkan, lulus sesi - pergi seluncur salju! Anda dapat memikirkan apa saja - akan ada keinginan. Hal utama adalah memahami mengapa Anda melakukan sesuatu. Cari apa yang menginspirasi Anda dan perjuangkan. Pekerjaan apa pun dapat membawa kegembiraan dan kesenangan jika Anda tahu cara menyalakan diri sendiri untuk terus bergerak.

Sebenarnya, tidak begitu penting bagaimana melakukan semuanya, tetapi untuk apa melakukannya. Tujuan Anda sendiri adalah motivasi Anda. Dengan cara apa pun, ingatkan diri Anda apa yang ingin Anda tuju, untuk apa, untuk apa Anda siap bangun pukul enam pagi dan, dengan cepat, berlari untuk belajar, bekerja, bertindak, mencapai. Belajarlah untuk melepaskan semua yang tidak perlu dan pastikan, pastikan untuk mengevaluasi setiap hari Anda. Hanya Anda yang dapat membantu diri Anda sendiri belajar melakukan apa pun yang Anda perlukan. Kami hanya menunjukkan salah satu jalan, dan terserah Anda apakah akan mengikutinya atau tidak.

Dan terakhir, tonton video menarik dan sangat mudah ini tentang meningkatkan produktivitas pribadi.