Dalam proses hubungan kerja di lembaga komersial atau pemerintah, sering dibuat catatan penjelasan, apa itu? catatan penjelasan karyawan definisi, jenis, sampelnya, kami akan mempertimbangkan dalam topik hari ini.

Catatan penjelasan adalah dokumen penjelasan yang menjelaskan ketentuan lain dari dokumen utama (draf, laporan, rencana) atau menjelaskan alasan tindakan, fakta, atau peristiwa tertentu. Meskipun undang-undang saat ini tidak memberikan definisi yang pasti tentang apa yang dimaksud dengan catatan penjelasan karyawan.

Sebagai aturan, pemrakarsa penulisan dokumen ini adalah kepala perusahaan, lembaga penegak hukum atau dinas keamanan. Tindakan tersebut memiliki dasar hukum, yang mewajibkan pengusaha untuk dalam beberapa situasi memerlukan penjelasan tertulis dari pekerja tentang tindakan yang telah mereka lakukan (pasal TC No. 408, 199).

Dianggap secara umum, maka persiapan catatan penjelasan, dianggap dokumentasi non-normatif yang dapat menjelaskan alasan suatu tindakan atau kondisi, kelambanan apa pun, terjadinya atau terjadinya peristiwa tertentu. Itu dikompilasi oleh seorang karyawan perusahaan, dan diberikan kepada manajer atau orang dengan posisi yang lebih tinggi.

Menurut konstitusi, pelaksanaan catatan penjelasan adalah hak setiap karyawan, dan bukan kewajiban. Pada saat yang sama, majikan berkewajiban untuk meminta persiapan dokumen ini (secara tertulis):

Sebelum berlakunya sanksi disiplin (Pasal TC No. 199);
sampai ada perintah yang menyangkut pengembalian sejumlah uang tertentu dari gaji pegawai (pasal TC No. 408).

Dalam kasus lain, majikan berhak, tetapi sama sekali tidak berkewajiban untuk meminta karyawan memberikan penjelasan (untuk mengetahui posisi karyawan perusahaan dalam situasi apa pun atau untuk penilaian umum tentang alasan tindakan yang diambil, atau untuk membuat semacam keputusan).

Jenis-jenis catatan penjelasan

Ada jenis-jenis catatan penjelasan berikut, yang dibagi menjadi:

Exculpatory, ketika catatan berisi alasan untuk tidak bertindak atau tindakan yang salah.
Explanatory, ketika seorang karyawan dari suatu organisasi menjelaskan tindakan orang lain, menggambarkan keadaan atau kondisi peristiwa tertentu yang telah terjadi karena alasan di luar kendalinya.

Sebagai aturan, penjelasan menyangkut pertimbangan aspek-aspek berikut:

ketidakhadiran atau ketidakhadiran di tempat kerja pada waktu yang ditentukan;
Tinggal di tempat kerja dalam keadaan mabuk atau sifat lainnya (alkohol, narkotika);
terlambat;
Pelanggaran terhadap persyaratan dan norma perlindungan tenaga kerja;
Pencurian barang milik orang lain, jika pencurian terjadi di tempat kerja;
tindakan tidak bermoral;
Memberikan informasi palsu kepada otoritas yang berbeda;
pelanggaran disiplin kerja;
Kinerja tugas yang tidak lengkap atau buruk.

Contoh catatan penjelasan tentang karyawan dan aturan penyusunan

Catatan ini dibuat pada selembar kertas A4 secara eksklusif satu per satu dalam satu salinan.

Beberapa perusahaan menggunakan formulir yang dibuat khusus untuk personel mereka. Terlepas dari kenyataan bahwa bentuk yang ditetapkan hanya bersifat nasihat, persetujuan versinya dilakukan dengan bantuan tindakan hukum pengaturan lokal.

Namun, terlepas dari ini, dokumen tersebut harus membawa beberapa bagian:

Sebenarnya(Anda harus menunjukkan di bidang yang sesuai semua fakta yang menjadi alasan untuk mempertimbangkan masalah ini);
kausal(alasan yang sepenuhnya menjelaskan situasi yang terjadi diberikan dan dicatat secara rinci);

Masing-masing harus, dari sudut pandang objektif, mencerminkan semua fakta yang diberikan yang memberi kesaksian yang menguntungkan Anda.

Dibandingkan dengan memorandum, itu mungkin memberikan tidak adanya bagian logis di mana kesimpulan ditulis.

Selain apa yang telah kami tulis di catatan, berikut ini harus ditampilkan:

Nama persis organisasi tempat karyawan tersebut beroperasi;
Tempat di mana dokumen itu dibuat;
Informasi yang secara wajar memberikan informasi tentang penerima;
Nama yang tepat dari dokumen;
tanggal penulisan;
Nomor pendaftaran;
Di akhir catatan, diperlukan tanda tangan.

Ada situasi di mana seorang karyawan dapat menolak untuk menulis catatan sehubungan dengan berbagai peristiwa yang legal dan ilegal. Jika, dengan penolakan hukum karyawan untuk membuat catatan, itu dibuat yang menampilkan semua saksi yang tersedia. Harus ada lebih dari dua saksi. Tindakan wajib harus menunjukkan semua keadaan situasi saat ini, yang dengannya perselisihan ini terjadi. Menampilkan informasi pribadi dan kontak saksi, tempat tinggal, posisi, dan sebagainya.

Anda juga perlu ingat bahwa pendaftaran catatan penjelasan dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh kepala dan tidak ada orang lain.

Setelah meninjau materi kasus, supervisor Anda menetapkan resolusi untuk pelaksanaan perintah. Periode penyimpanan dokumen ini di organisasi mana pun setidaknya tiga tahun.

Mungkin ini semua poin utama yang menggambarkan dengan tepat apa catatan penjelasan karyawan, definisinya, jenis dan contoh dokumentasinya.

dalam metodologi sains) adalah prosedur kognitif yang bertujuan untuk memperkaya dan memperdalam pengetahuan tentang fenomena dunia nyata dengan memasukkan fenomena ini ke dalam struktur koneksi, hubungan, dan ketergantungan tertentu, yang memungkinkan untuk mengungkapkan fitur penting dari fenomena ini. . Dalam kasus yang paling sederhana, fakta-fakta yang tetap secara empiris terpisah adalah subjek penjelasan. Dalam hal ini, penjelasan didahului oleh deskripsi mereka. Tetapi pada prinsipnya, subjek penjelasan dapat berupa realitas apa pun dalam manifestasinya apa pun dan pada tingkat ekspresi apa pun dalam sistem pengetahuan ilmiah. Jadi, misalnya, hukum-hukum sains, empiris dan teoritis, dapat dijelaskan, isi teori tingkat umum yang lebih rendah dapat dijelaskan dalam teori tingkat yang lebih umum, dll. Dalam struktur penjelasan sebagai prosedur kognitif , unsur-unsur berikut dapat dibedakan: 1) pengetahuan awal tentang fenomena yang dijelaskan ( disebut explanandum); 2) pengetahuan yang digunakan sebagai kondisi dan sarana penjelasan, memungkinkan untuk mempertimbangkan fenomena yang dijelaskan dalam konteks sistem atau struktur tertentu (yang disebut dasar penjelasan, atau, eksplanans); 3) tindakan kognitif yang memungkinkan penerapan pengetahuan yang berfungsi sebagai dasar penjelasan terhadap fenomena yang sedang dijelaskan. Sebagai dasar penjelasan, dapat digunakan pengetahuan tentang berbagai jenis dan tingkat perkembangan, yang memungkinkan untuk membedakan berbagai jenis dan bentuk penjelasan menurut jenis penjelasannya. Pada saat yang sama, prosedur penjelasan mungkin berbeda tergantung pada teknik kognitif dan tindakan yang digunakan dalam proses implementasinya.

Dalam apa yang disebut. Konsep standar analisis sains, yang dikemukakan oleh para pendukung positivisme logis dan digunakan secara luas dalam metodologi sains Barat pada tahun 40-50-an, didominasi oleh model penjelasan deduktif-nomolopik yang dirumuskan oleh K. Hempel dan P. Oppenheim pada tahun 1948 (lihat: Hempel K. G The Logaka of Explanation, Moskow, 1998, hlm. 89-146). Model penjelasan logis ini adalah penerapan skema hipotetis-deduktif umum (lihat metode Lipothetico-deductive, Model hipotetis-deduktif) pada situasi penjelasan. Dalam skema ini, kami melanjutkan dari pertimbangan t dan sebagai penjelasan. pernyataan pomologis yang merumuskan hukum sains, dan sebagai metode penjelasan logis, deduksi pengetahuan tentang fenomena yang dijelaskan dari pernyataan pomologis ini digunakan. Kelayakan penjelasan semacam itu dianggap sebagai faktor konfirmasi, pembenaran pernyataan pomologis (lihat pembenaran teori). Seperti model logis dari proses kognitif nyata, ia memiliki karakter idealisasi yang sangat kuat, melebih-lebihkan, pertama, peran hukum sains sebagai penjelasan, dan kedua, melanjutkan, seperti konsep standar menganalisis sains sebagai keseluruhan, dari pertentangan konteks penemuan dan pembenaran konteks, tidak dapat memperhitungkan proses peningkatan pengetahuan selama pelaksanaan prosedur penjelasan. Adapun peran hukum-hukum sains (yang disebut pernyataan nomologis) dalam proses penjelasan, maka, memang, bentuk penjelasan ilmiah yang paling berkembang adalah penjelasan yang dilakukan atas dasar hukum teoretis dan melibatkan pemahaman tentang fenomena yang sedang terjadi. dijelaskan dalam sistem pengetahuan teoretis, asimilasinya dalam gambaran ilmiah dan teoretis dunia.

Namun, penulis model penjelasan deduktif-nomologis, K. G. Gempel, kemudian dipaksa untuk menggeneralisasikannya, merumuskan, bersama dengan versi deduktif, probabilistik-induktif atau statistik dari model penjelasan pomologis. Tetapi hal utama adalah bahwa akan salah untuk meremehkan signifikansi kognitif dan metodologis dari berbagai bentuk penjelasan, yang fondasinya belum tentu merupakan hukum sains. T. n. penjelasan pomologis adalah karakteristik ilmu alam teoretis, matematika, terutama fisika, dan dalam disiplin ilmu di mana teori dalam arti istilah yang ketat (lihat Teori) dengan hukumnya tidak dikristalisasi, bentuk penjelasan lain adalah umum. Dengan demikian, dalam disiplin profil sosial dan kemanusiaan, tipologi sering menjadi dasar penjelasan. Misalnya, penjelasan tentang ciri-ciri perilaku manusia diberikan berdasarkan tipologi karakter dalam psikologi, penjelasan tentang fenomena sosial - berdasarkan jenis struktur sosial dan tindakan sosial dalam sosiologi, dll. Peran paling penting dalam ilmu-ilmu tentang alam hidup dan mati, disiplin sosial dan kemanusiaan dimainkan dengan penjelasan dengan memasukkan fenomena yang sedang dipertimbangkan dalam konteks sistem, struktur dan koneksi yang melingkupinya. Beginilah penjelasan kausal, evolusi genetik, fungsional, struktural-sistemik, dll. muncul, di mana penjelasannya bukanlah teori atau hukum sains, tetapi beberapa skema kategoris dan gambar dunia yang mendasari pengetahuan ilmiah dalam bidang subjek tertentu, katakanlah , penjelasan setiap fenomena sosial atau biologis melalui penetapan fungsi yang mereka lakukan dalam sistem sosial atau organisme hidup.

Masalah khusus yang menimbulkan kontroversi yang hidup dalam filsafat dan metodologi ilmu pengetahuan terkait dengan penjelasan tindakan dan perbuatan manusia dalam berbagai disiplin ilmu kemanusiaan, dalam sejarah, dalam ilmu-ilmu sosial, di mana satu atau lain cara harus mempertimbangkan berbagai motivasi dan sikap semantik ditentukan oleh mentalitas manusia sebagai dasar penjelasannya. Dalam konteks ini, masalah penjelasan ternyata erat kaitannya dengan masalah pemahaman makna khusus istilah ini dalam tradisi yang berasal dari Dilthey, di mana pemahaman sebagai pemahaman prasyarat mental untuk penciptaan teks atau artefak budaya secara umum dianggap sebagai metode khusus pengetahuan kemanusiaan.

Dari sudut pandang metodologis, prosedur penjelasan tidak dapat direduksi menjadi otomatisme kesimpulan deduktif. Dalam dirinya sendiri, membawa fenomena di bawah hukum umum menurut skema deduktif-nomologis mengandaikan kerja kesadaran konstruktif tertentu, yang disebut Kant sebagai "kemampuan untuk menilai," yaitu, kemampuan untuk menerapkan aturan umum, norma umum dalam situasi khusus. Prosedur penjelasan nyata dalam sains, bahkan yang dapat direpresentasikan dalam model deduktif-nomologis, dikaitkan dengan "membangun jembatan" antara objek penjelasan dan penjelasannya, memperjelas kondisi untuk penerapan posisi umum, menemukan tautan perantara , dll. Pencarian dasar-dasar penjelasan di mana tidak ada pengetahuan siap pakai di mana fenomena yang dijelaskan dapat diringkas, itu menjadi stimulus yang kuat untuk pengembangan pengetahuan ilmiah, munculnya konsep dan hipotesis baru. Secara khusus, pencarian faktor penjelas seringkali merupakan prasyarat untuk teorisasi pengetahuan, transisi dari tingkat empirisnya ke pembentukan konsep teoretis, pengembangan apa yang dapat disebut skema penjelas primer, yang pada awalnya mewakili ad-hoc (yaitu. , penjelasan dari kasus yang diberikan), tetapi kemudian dapat diperluas menjadi konsep teoretis. Jadi, misalnya, penjelasan Durkheim tentang jumlah pembunuhan yang lebih besar di komunitas Protestan dibandingkan dengan Katolik, tingkat kohesi sosial yang lebih rendah dibandingkan dengan yang terakhir, yang awalnya bertindak sebagai penjelasan ad-hoc, menjadi dasar untuk penciptaan konsep anomie, yang secara luas diakui dalam sosiologi sebagai penyebab disorganisasi sosial. . Dalam situasi di mana upaya untuk menjelaskan fakta dan keadaan tertentu dalam kerangka hipotesis, konsep, atau teori tertentu mengarah pada kontradiksi dengan yang terakhir, yaitu keadaan nyata bertindak dalam kaitannya dengan mereka sebagai contoh tandingan (lihat Contoh tandingan dalam sains), kehadiran semacam itu counterexamples - misalnya, kontradiksi antara model planet atom dan stabilitas elektron di orbit menjadi kondisi yang diperlukan untuk analisis kritis dari pengetahuan yang relevan dan stimulus untuk revisi. Revisi ini tidak selalu mengarah pada penolakan pengetahuan ini dalam semangat falsifikasionisme primitif (lihat Pemalsuan, Pemalsuan), itu mengarah pada klarifikasi, konkretisasi, peningkatan dan pengembangannya. Pada saat yang sama, diharapkan bahwa perubahan yang dimasukkan ke dalam teori atau hipotesis tidak hanya merupakan penjelasan ad-hoc dari contoh tandingan yang diidentifikasi, tetapi akan meningkatkan kemampuan penjelasan dan prediksi teori atau hipotesis dalam kaitannya dengan fakta lain. Pertumbuhan berlebihan dari sebuah teori atau hipotesis dengan sejumlah besar penjelasan ad-hoc adalah bukti kelemahannya.

Dengan demikian, penjelasan secara keseluruhan adalah prosedur kognitif yang konstruktif dan kreatif, sebagai akibatnya tidak hanya pengetahuan tentang fenomena yang dijelaskan diperkaya dan diperdalam, tetapi, sebagai aturan, pengetahuan yang digunakan sebagai dasar penjelasan disempurnakan dan dikembangkan. Solusi dari masalah penjelas bertindak sebagai stimulus terpenting untuk pengembangan pengetahuan ilmiah, perangkat konseptualnya, yang menunjukkan kegagalan oposisi tajam terhadap apa yang disebut. konteks pembenaran dan penemuan dalam interpretasi eksplanasi dalam kerangka konsep standar analisis ilmu pengetahuan.

Implementasi fungsi eksplanasi dalam sains secara organik terkait dengan prediksi dan pandangan ke depan. Intinya, dengan mempertimbangkan aktivitas ilmiah dan kognitif secara keseluruhan, kita dapat berbicara tentang satu fungsi penjelas dan prediktif dari pengetahuan ilmiah dalam kaitannya dengan objeknya.Penjelasan, dipertimbangkan dalam konteks ini, tidak bertindak sebagai prosedur kognitif tertentu, tetapi sebagai fungsi yang diperlukan dari pemikiran ilmiah, pengaturan utamanya.

Definisi Hebat

Definisi tidak lengkap

Di hadapan pelanggaran disipliner atau perburuhan, majikan berhak untuk menjatuhkan hukuman disipliner pada karyawan, tetapi pada saat yang sama, ia berkewajiban untuk meminta penjelasan tertulis tentang situasi dari pelanggar. Berdasarkan catatan penjelasan yang dibuat oleh karyawan, majikan tidak hanya dapat membuat keputusan untuk menghukum karyawan, tetapi juga menilai tingkat keparahan kesalahannya.

Mengapa diperlukan catatan penjelasan?

Dalam alur kerja, banyak berbagai dokumen dibedakan, di antaranya adalah catatan penjelasan. Ini digunakan untuk menjelaskan penyebab situasi, tindakan, atau fakta tertentu. Kertas dianggap oleh hukum sebagai bentuk pembelaan diri karyawan. Dan pada kebenaran kompilasinya, logika penyajian fakta-fakta itulah keputusan kepemimpinan selanjutnya tergantung.

Seringkali, catatan penjelasan diperlukan dalam situasi berikut:

• berbagai situasi darurat yang mempengaruhi produksi;
• berbagai pelanggaran disiplin kerja;
• pelanggaran disiplin produksi;
• berbagai pelanggaran disiplin;
• pelanggaran.

Secara khusus, sebagian besar catatan penjelasan dibuat karena keterlambatan kerja atau ketidakhadiran, kegagalan untuk memenuhi kewajiban resmi. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja:

Aturan desain

Terlepas dari kenyataan bahwa masih belum ada bentuk terpadu yang umum untuk menyusun catatan penjelasan, sejumlah persyaratan diajukan untuk itu oleh aturan manajemen dokumen:

1. Dokumen dibuat pada selembar kertas A4 dalam versi tulisan tangan dan cetak.
2. Saat menulis, gaya penyajian informasi bisnis yang ketat digunakan. Tidak diperbolehkan menggunakan kosakata berwarna emosional saat menulis dokumen.
3. Tidak adanya wajib kosakata cabul dan sehari-hari.
4. Penyajian informasi secara singkat. Tidak perlu menulis puisi pada sepuluh halaman, cukup singkat dan to the point nyatakan poin-poin utamanya.
5. Dokumen selalu ditulis sebagai orang pertama.
6. Dalam penyajian acara harus terlihat logika, kronologis yang jelas.
7. Tidak ada kesimpulan akhir dalam pengujian catatan penjelasan. Artinya, Anda tidak boleh menulis di akhir dokumen: "Berdasarkan fakta, saya menganggap diri saya tidak bersalah karena terlambat bekerja."

Catatan yang dibuat dengan benar, yang menunjukkan tidak hanya fakta yang disajikan sebagai tulisannya, tetapi juga argumen berbobot yang mendukung karyawan, dapat mengurangi kesalahan, oleh karena itu, membantu, jika bukan untuk menghindari hukuman, maka setidaknya sebagian mengurangi jumlahnya dari denda.

Detail yang diperlukan

Dalam catatan penjelasan, seperti dokumen lainnya, sejumlah detail harus ditunjukkan. Ini termasuk:

• nama organisasi, unit struktural;
• penerima, seringkali kepala organisasi;
• penyampai pesan, yaitu pelaku langsung;
• nama jenis dokumen;
• nomor pendaftaran. Ditentukan di departemen personalia saat pendaftaran;
• teks dokumen;
• tanggal penulisan;
• tanda tangan kompiler.

Dengan mempertimbangkan semua detail yang tercantum, setelah menulis, dokumen akan diperoleh sesuai dengan model berikut:

Komposisi teks

Teks catatan penjelasan terdiri dari dua bagian:

1. Bagian faktual, yaitu memaparkan fakta-fakta yang menjadi alasan penulisan dokumen. Misalnya: “23 Juni 2016, saya tidak masuk kerja.”
2. Penjelasan, yang memberikan alasan mengapa situasi itu muncul.

Fitur kencan

Catatan itu diberi tanggal pada tanggal kompilasinya, dan bukan pelaksanaan pelanggaran itu sendiri, yang sangat penting. Sebab, dalam waktu satu bulan setelah ditemukannya pelanggaran, tidak termasuk waktu cuti (cuti sakit), karyawan tersebut dapat dikenakan kepadanya. Tanggal kompilasi yang benar berfungsi sebagai indikasi tanggal penyimpanan laporan.

Prosedur untuk menyusun catatan

Saat menulis catatan penjelasan apa pun, Anda dapat mengikuti urutan ini:

1. Posisi dan nama orang yang Anda kirimkan catatan penjelasan ditunjukkan di sudut kanan atas.
2. Di bawah penerima, posisi dan nama kompiler ditunjukkan.
3. Di bawah ini adalah nama dokumen.
4. Bagian utama memaparkan fakta-fakta yang mengarah pada situasi tersebut.
5. Di akhir catatan adalah tanggal dokumen dan tanda tangan pribadi.

Lampiran pada catatan

Seringkali lampiran dilampirkan pada teks catatan penjelasan. Ini dapat berupa berbagai jenis sertifikat (misalnya, sertifikat yang dikeluarkan oleh paramedis), tindakan (misalnya, tindakan yang dibuat oleh layanan darurat selama perbaikan pipa air atau gas), artikel yang relevan dari media yang mengonfirmasi fakta kecelakaan, kerusakan jalan raya, dll.

Kehadiran makalah-makalah ini secara signifikan mempengaruhi teks catatan penjelasan, mengkonfirmasi fakta-fakta yang tercantum di dalamnya.

Contoh catatan penjelasan

Kami menyarankan agar Anda membiasakan diri dengan contoh-contoh tipikal dari sebuah catatan penjelasan.

Catatan tentang melalaikan tugas:

Catatan tentang terlambat masuk kerja:

Catatan penjelasan dibuat oleh karyawan jika terjadi pelanggaran disiplin atau perburuhan dan berfungsi untuk melindungi karyawan dari pengenaan hukuman atau pengurangannya. Disusun oleh karyawan atas permintaan majikan pada lembar A4 dengan tangan atau dalam bentuk komputer.

Catatan penjelasan adalah dokumen yang harus dilampirkan pada materi tentang pelanggaran. Terkadang penjelasan dapat memainkan peran penting dalam nasib seorang karyawan: dia dapat tetap bekerja, dan tidak dipecat karena melanggar disiplin, jika dia dengan benar menyajikan sudut pandangnya kepada direktur dan membenarkan perilakunya.

Undang-undang tidak mengharuskan kompilasi catatan wajib, tetapi alasan tertulis masih merupakan dokumen yang harus diperhitungkan sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan. Seorang petugas personalia yang tertarik pada seorang karyawan harus mampu menyusun catatan penjelasan dengan kompeten.

Apa yang dimaksud dengan catatan penjelasan?

Kode Perburuhan berisi aturan: semua materi tentang pelanggaran disiplin di perusahaan dianalisis hanya dengan mempertimbangkan penjelasan pelakunya. Dan ini berarti bahwa tingkat kesalahan karyawan dan kemungkinan penuntutannya ditentukan hanya setelah pelakunya menjelaskan keadaan dan alasan perilakunya.

Atas perintah, sutradara berhak meminta penjelasan, dan pelakunya harus menyatakannya secara tertulis, disusun menurut aturan. Nasib pelanggar tergantung pada bagaimana catatan penjelasan dibingkai dan bagaimana penjelasan disajikan: direktur akan memutuskan apakah akan menghukum karyawan atau menunjukkan keringanan hukuman.

Faktanya, surat keterangan adalah surat dinas yang menurut norma Pasal 193 KUHP harus dilampirkan pada surat perintah untuk memberi keterangan.. Penjelasan seperti kata terakhir dari terdakwa. Meskipun mereka tidak menyelesaikan masalah, mereka akan diperhitungkan, dan mungkin mereka akan mempengaruhi keputusan.

Penting

Tatanan Disiplin akan dianggap tidak valid , jika dua hari sebelum diterbitkan (atau sebelumnya) tidak ada penjelasan yang diminta dari pelakunya.

Petugas personalia tidak boleh lupa tentang perlunya mengingatkan manajer tentang permintaan penjelasan, sehingga jika terjadi sanksi disiplin, tindakan tersebut sah.

Penting

Pelakunya tidak memiliki kewajiban untuk menulis penjelasan, tapi perintah untuk memberikan penjelasan harus diserahkan kepadanya dengan tanda tangan!

Jika pelanggar menolak untuk menandatangani perintah, tindakan penolakan untuk menandatangani dibuat di hadapannya. Ada opsi lain: kirim pesanan melalui surat tercatat dengan tanda terima. Dalam hal ini, petugas personalia akan memiliki bukti bahwa persyaratan Kode Tenaga Kerja terpenuhi.

Jenis-jenis catatan penjelasan

Ada dua jenis catatan yang dapat bertindak sebagai:

• menjelaskan perilaku orang lain;
• pembenaran atas perilaku mereka sendiri.

Tipe pertama diterapkan jika situasi darurat atau pelanggaran disiplin terjadi karena kesalahan pihak luar. Catatan semacam itu menggambarkan keadaan yang terjadi tanpa partisipasi penerima.

Untuk kejelasan, contoh catatan penjelasan dari petugas personalia terlampir pada jadwal liburan:

Jenis kedua dari catatan penjelasan adalah pernyataan oleh karyawan tentang keadaan pelanggaran disiplin atau keadaan darurat yang terjadi karena kesalahannya sendiri. Karena kita memiliki negara hukum, dalam setiap kasus, asas praduga tak bersalah harus berlaku bagi peserta dalam suatu sengketa. Dan oleh karena itu, tidak mungkin untuk secara kategoris mengakui karyawan itu bersalah jika dia tidak berpartisipasi dalam analisis situasi.

Sebagai contoh, Anda tidak dapat ditegur karena terlambat bekerja jika yang terlambat tidak diminta menjelaskan alasan keterlambatannya.

Pada saat yang sama, catatan penjelasan harus dibuat sedemikian rupa sehingga penerima dapat memahami alasan pelanggaran disiplin dan esensi dari situasi, di mana keputusan secara langsung bergantung: eksekusi atau pengampunan.

Perbedaan catatan penjelasan dari layanan, laporan atau catatan penjelasan

Penjelasan bukanlah penjelasan dan bukan laporan, tetapi penjelasan dari sudut pandang seseorang, terkadang berbeda dari yang berlaku umum, semacam pembenaran. Pada gilirannya, memorandum adalah laporan pelanggaran, catatan penjelasan adalah lampiran dokumen yang berisi pandangan yang diperluas, dan memo adalah permintaan.

Seperti yang Anda lihat, ini empat jenis catatan benar-benar berbeda, tetapi mereka memiliki tujuan yang sama: untuk menyampaikan informasi. Sementara itu, bentuk dan persyaratan desain jenis uang kertas ini serupa.

Bagaimana sebuah catatan dibuat

Seperti dokumen resmi lainnya, catatan penjelasan harus terstruktur dengan jelas. Elemen yang dibutuhkan adalah:

• topi (sebutkan nama lengkap dan jabatan direktur dan pelakunya);
• referensi untuk perintah atau pemberitahuan dari kepala;
• inti masalah;
• penjelasan;
• permintaan pengurangan atau pembebasan dari hukuman;
• nomor dan tanda tangan penerima.

Anda dapat membuat catatan baik di komputer maupun dengan tulisan tangan. Namun, kesan penulis tidak boleh dimanjakan dengan kekurangan:

• anda perlu menulis catatan di atas kertas datar;
• tanpa kesalahan dan coretan;
• dengan nada hormat.

Penting

Petugas personalia dapat menyiapkan formulir catatan dengan menyusunnya, dan jika perlu, cukup cetak dan berikan kepada penerima: dia akan secara mandiri memasukkan keadaan dan datanya.

Contoh catatan penjelasan

Pemberitahuan karyawan untuk memberikan penjelasan

Tidak sia-sia bahwa catatan penjelasan harus berisi tautan ke pesanan
direktur. Memang, salah satu instruksi dari Kode Perburuhan, ketika mendaftarkan pelanggaran disiplin, pelakunya harus diserahkan dengan tanda tangan permintaan penjelasan.

Persyaratan dibuat seperti ini:

• nama perusahaan ditunjukkan di bagian atas;
• tanggal dan nomor pendaftaran dimasukkan (bertepatan dengan entri dalam log pendaftaran);
• namanya tertulis (“Perintah” atau “Permintaan” untuk memberikan penjelasan);
• esensi masalahnya dijelaskan (kapan dan mengapa tindakan pelanggaran disiplin dibuat);
• persyaratan itu sendiri ditunjukkan ("Saya memerintahkan: kepada tukang kunci GC Trubin A.D. untuk memberikan penjelasan tertulis kepada sekretaris tentang pelanggaran dalam waktu 2 hari sejak tanggal pengiriman persyaratan ini");
• dokumen tersebut disahkan oleh direktur;
• di bawah teks, tanda tangan pelaku diletakkan pada pengenalan dokumen (atau tautan ke tindakan penolakan untuk menandatangani, atau tanda terima pos untuk mengirim surat terdaftar kepada pelakunya).

Pada gilirannya algoritma umum untuk menerapkan hukuman menurut aturan Pasal 193 adalah sebagai berikut::

• tindakan pelanggaran dibuat (yaitu, tindakan yang menetapkan waktu pelanggaran dan esensinya - suatu peristiwa dan daftar aktor, dan bukan persyaratan untuk memberikan penjelasan);
• perintah dikeluarkan yang mengharuskan karyawan untuk menjelaskan situasinya: pelaku harus menandatanganinya untuk sosialisasi atau menerimanya melalui surat (idealnya, tanggalnya harus sama dengan tindakan pelanggaran);
• tindakan dan penjelasan dipertimbangkan oleh direktur dan keputusan dibuat (langsung pada tindakan, direktur dapat memberikan visa, misalnya, "teguran");
• dua hari kemudian, Anda dapat mengeluarkan perintah disiplin atau tidak mengeluarkannya sama sekali, jika direktur menganggap perlu untuk menunjukkan keringanan hukuman (harus diingat bahwa lebih dari 30 hari tidak boleh berlalu sejak tindakan itu dibuat sampai hari perintah itu dikeluarkan). Periode ini tidak termasuk liburan atau penyakit pelakunya).

Semua bahan harus dilampirkan dalam folder nomenklatur yang sesuai. Namun, jika kasus-kasus terpisah disediakan di departemen personalia untuk berbagai jenis dokumen, maka salinan akta, perintah untuk memberikan penjelasan dan catatan penjelasan harus ditempelkan pada perintah asli tentang disiplin.

Penting

Jika pelakunya tidak menganggap perlu untuk menjelaskan dirinya sendiri dalam dua hari, perlu untuk membuat tindakan yang menyatakan bahwa perintah itu diserahkan, tetapi catatan penjelasan tidak diberikan tepat waktu.

Apa itu "Penjelasan"? Apa ejaan yang benar dari kata ini. Konsep dan interpretasi.

Penjelasan PENJELASAN - fungsi kognisi, sains, teori ilmiah, diimplementasikan melalui prosedur logis dan metodologis untuk menjelaskan esensi satu objek, fenomena, peristiwa, tindakan, dll. (dijelaskan, "baru") melalui yang lain (menjelaskan, "tunai"), yang memiliki status dapat diandalkan, "jelas", dipahami. Menentang pemahaman (lihat IS-TORICISME). Komponen O. termasuk dalam tindakan kognitif di semua bidang dan di semua tingkat aktivitas manusia. Terutama masalah O. diangkat dan dipertimbangkan pada tingkat disiplin dalam filsafat dan teologi. Dalam budaya Eropa, fungsi O. secara bertahap ditugaskan terutama untuk pengetahuan ilmiah. O ilmiah harus memenuhi setidaknya dua persyaratan: 1) kecukupan - argumen dan karakteristiknya harus berhubungan langsung dengan objek, fenomena, dan peristiwa yang dijelaskannya; 2) keterverifikasian mendasar (secara langsung atau melalui konsekuensinya). Menurut struktur logisnya, penalaran mewakili penalaran atau kesimpulan, premis yang berisi informasi yang diperlukan untuk mendukung penalaran tersebut (inferensi). Premis disebut eksplanan, konsekuensinya disebut eksplanandum. Explanans dan explanandum dihubungkan oleh hubungan turunan (berikut). O. dilakukan baik pada tingkat teoretis dan empiris dari organisasi pengetahuan ilmiah. O. dalam ilmu alam berfokus terutama pada pengungkapan hubungan sebab-akibat dan hubungan, meskipun ketergantungan genetik, struktural, dan fungsional juga dapat dijelaskan, tetapi bagaimanapun juga kita sedang berbicara tentang mengungkapkan gambaran penentuan suatu objek (fenomena, peristiwa), dependensi dan kondisinya. Semakin lengkap dan dalam kondisi terungkap, semakin tinggi nilai O. Yang paling terkenal dan diakui dalam metodologi kognisi adalah model deduktif-nomologis ilmiah O. Popper percaya memberikan O kausal dari suatu peristiwa berarti untuk menyimpulkan pernyataan yang menggambarkannya, menggunakan sebagai premis satu atau lebih hukum universal bersama-sama dengan pernyataan tunggal tertentu tentang kondisi awal. Demikian pula, Carnap berpendapat bahwa eksplanans harus mengandung setidaknya satu hukum sains. Jadi, inti dari model O. ini adalah membawa fenomena yang dijelaskan di bawah hukum. Pada saat yang sama, deduksi dipahami di sini bukan sebagai kesimpulan dari yang umum ke yang khusus, tetapi sebagai kesimpulan apa pun, yang kesimpulannya mengikuti dari premis-premis yang ada dengan kebutuhan logis sesuai dengan aturan deduksi yang diterima. Dari sudut pandang K. Hempel, hukum umum adalah pernyataan kondisional universal yang dapat dikonfirmasi atau disangkal dengan bantuan data empiris, dan O. sendiri dipahami sebagai "hipotesis bentuk universal" (referensi ke penyebab atau faktor penentu dari suatu peristiwa tertentu). Model deduktif-nomologis O. dilengkapi dengan model deduktif-faktual (O. melalui keteraturan yang tetap secara empiris, kadang-kadang seseorang berbicara tentang O. dengan bantuan hukum tersamar), dan generalisasinya dapat disebut sebagai Popper- Skema Hempel, yang intinya adalah W. Dray mendefinisikannya sebagai model "hukum penutup". Varian khusus dari O deduktif adalah O. hukum empiris melalui prinsip-prinsip teoretis, melalui hukum tingkat yang lebih tinggi, serta O. dalam teori (metode) hipotetis-deduktif. Hempel juga mengembangkan secara rinci teori penalaran induktif-statistik, yang mengandaikan pembentukan hubungan empiris antara kelas peristiwa sebagai dasarnya dan menafsirkan induksi bukan sebagai proses penalaran dari khusus ke umum, tetapi sebagai jenis penalaran atau inferensi, premis yang mengkonfirmasi kesimpulan sampai tingkat tertentu, yang probabilistik. Hempel menganggap dalam hubungan ini sebagai jenis khusus dari analisis statistik probabilistik - deduktif-statistik (penjelas berisi setidaknya satu hukum statistik atau prinsip teoretis). Secara umum, setiap O deduktif dapat ditafsirkan sebagai kasus khusus O. induktif, ketika tingkat probabilitas eksplanandum menjadi sama dengan satu (100%) dan, oleh karena itu, kesimpulan probabilistik menjadi andal. skema O mungkin tidak sepenuhnya dikembangkan (disajikan), dan kemudian kita berbicara tentang O. tidak lengkap ("menjelaskan sketsa", menurut Hempel). Sebagai tipe khusus O., seseorang dapat menerima skema operasionalisme dan instrumentalisme, yang mengandaikan penjelasan dari "tidak diketahui" dan (jika mungkin) pengurangannya menjadi "diketahui". Dray mengusulkan (terutama untuk analisis peristiwa sejarah) model "rangkaian peristiwa (insiden) berkelanjutan (berturut-turut), di mana O. akan mengisi celah dalam rangkaian, memulihkan kontinuitasnya. Untuk analisis peristiwa sejarah, Dray dkk mengajukan model O rasional yang esensinya terletak pada O perilaku pelaku sejarah (aktor, orang) melalui motifnya, yaitu melalui penilaian kecukupan situasi (yang menyiratkan "proyeksi" peneliti ke dalam situasi, "putar ulang", "pengujian ulang", "pemikiran ulang"). Bagi Collingwood, tujuan dari O rasional adalah untuk menciptakan kembali "sisi dalam" dari suatu peristiwa sejarah, yang merupakan pemikiran dari seorang pelaku sejarah. Kesulitan utama yang dihadapi oleh rasionalitas rasional adalah sebagai berikut: 1) adanya berbagai jenis rasionalitas dan perbedaan standar mereka dalam waktu sejarah yang berbeda dan dalam strata sosial budaya masyarakat yang berbeda; 2) non-rasionalisasi perilaku manusia seutuhnya. Berkaitan dengan ini, Hempel mengajukan rasional O. bukan melalui motif, tetapi melalui ukuran mengikuti sistem norma koersif yang telah menentukan tujuan tindakan (tindakan sesuai dengan disposisi). Jenis khusus dari O rasional telah diusulkan dalam etnometodologi. G.G. Von Wright membandingkan kedua konsep kausal (yang asal-usulnya dia lihat dalam fisika Galileo tentang memprediksi peristiwa) dan konsep O rasional - model teleologis (disengaja) O., asal-usul yang dia kaitkan dengan sikap Aristoteles untuk membuat fakta yang akhirnya dapat dimengerti. O. tidak terdiri dari menunjukkan rasionalitas tindakan, tetapi tujuan yang dikejar oleh individu (atau niatnya), dan didasarkan pada teori "kesimpulan praktis" (di mana satu premis berbicara tentang hasil yang diinginkan (tujuan) , sementara yang lain menunjukkan cara untuk mencapai tujuan ini , dan penilaian inferensial adalah deskripsi tindakan; dalam hal ini, skema dapat menjadi rumit dengan memperkenalkan pembatasan tambahan pada tindakan yang mungkin ke dalam premis). Hubungan O. dengan deskripsi, naratif, memunculkan sejumlah konsep naratif O. Jadi, T. Nickles berangkat dari fakta bahwa ketika menjelaskan fakta, kita berhadapan dengan berbagai deskripsi mereka, yang sulit untuk diubah menjadi masing-masing lain dan karena itu harus dijelaskan sebagai terpisah. Oleh karena itu model tunggal kausal O., melanjutkan dari pemikiran ulang kritis ide-ide Hempel. Dengan demikian, O. menghilangkan persyaratan adanya koneksi inferensi yang dapat diberikan melalui sebuah cerita (narasi penjelas, menunjukkan bahwa peristiwa itu tidak terduga, seperti yang terlihat pada awalnya). Apa yang disebut simbol model (tujuan dengan bantuan model, terutama yang bersifat simbolis) dianggap sebagai jenis simbolisme khusus.