სამუშაო დღის გეგმა და დაგეგმვის უპირატესობები. სამუშაო დღის დაგეგმვა: ეფექტური რჩევები

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP READING. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪBVPCHBOYS T.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YPTSOFUTHFY; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP READING. chlTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEjRTPUFP TBVPFBFSH, BDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYBGYPYPYCHY

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHEF TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoye, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMShop VPMSHYAYAYA, YUEN OPLEPPUIYENHUSHUPAYUIPEMSHOPSUPUMSHUP RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF READING Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHLFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH READING DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY READING. EDCHBљMY OEJLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp წაიკითხეთ CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBJ10 YUBUPCH HFTB, YJRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBЉ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LjPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UjMHYUYN TEKHMSHF. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF No. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LjRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chl20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHMSTOPZP RYUSHPTYFUSHNBO Eumi Nshљrty Yufueyi, okhopchebsi, rty koboeyoy dBOOSHOSHOCHOCHOSHETH F. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus Decufshop Chbsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% orthodist tbvpyuzpu% tbvpyuzpu, NSH. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chlDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBЉTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPFOPTHPZPY.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POєNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP READING, LBTsDSCHK DEOSH PFCHFHPDSVBTOBNE. rPjDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYuIUS.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli მეურვე Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMSshop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU ÄBCHFBBLPYBY CHBUSHJBDEBPKY. BRYUY PjMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA DEMUSHPUFFYYA

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHSHBCHE, RYUSHBEE. TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPJDPUFYZBEF RYLB, FPTS BEFUSOY. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chlMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUlMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPDBVPPUFPUFYB. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UJLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YJFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

თუ არ იცით რაზე ისაუბროთ მამაკაცთან პირველ პაემანზე, ნუ ჩავარდებით. არაფერია გასაკვირი იმაში, რომ ადამიანები, რომლებიც შეხვედრის დროს აღელვებას განიცდიან, იკარგებიან და თავს არაკომფორტულად გრძნობენ წარმოქმნილი პაუზების გამო.

32 იდეა იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთო სახლში დასასვენებლად, როგორ დავაკავოთ ბავშვი

კითხვაზე "რა უნდა გავაკეთოთ შვებულებაში?" ბავშვები უპასუხებენ: "დაისვენე!" მაგრამ, სამწუხაროდ, 10-დან 8 ბიჭისთვის დანარჩენი ინტერნეტი და სოციალური ქსელებია. და კიდევ ბევრი საინტერესო რამ არის გასაკეთებელი!

მოზარდი და ცუდი კომპანია - რა უნდა გააკეთონ მშობლებს, 20 რჩევა

ცუდ საზოგადოებაში თინეიჯერები ეძებენ მათ, ვინც პატივს სცემენ მათ და თვლიან მაგარ, მაგარ. ასე რომ, ახსენით სიტყვა "მაგარი". უთხარით მათ, რომ აღფრთოვანების გაღვივებისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ მოწევა და გინება, არამედ ისწავლეთ როგორ გააკეთოთ ის, რაც ყველას არ შეუძლია და რაც გამოიწვევს "ვაუ!" თანატოლებთან.

რა არის ჭორი - მიზეზები, ტიპები და როგორ არ უნდა იყოს ჭორი

ჭორი არის ადამიანის ზურგს უკან განხილვა, არა პოზიტიური, არამედ უარყოფითი, მის შესახებ არაზუსტი ან გამოგონილი ინფორმაციის გადაცემა, რომელიც არღვევს მის კეთილ სახელს და შეიცავს საყვედურს, ბრალდებას, დაგმობას. ჭორიკანა ხარ?

რა არის ამპარტავნება - ეს არის კომპლექსები. ამპარტავნების ნიშნები და მიზეზები

რა არის ქედმაღლობა? ეს არის მათი კომპლექსების დამალვის სურვილი და დაბალი თვითშეფასება, გამარჯვებულის ნიღბის ტარება. ავადმყოფი ეგოის მქონე ასეთ ადამიანებს უნდა ებრალოთ და უსურვოთ სწრაფ "გამოჯანმრთელება"!

ვიტამინების არჩევის 15 წესი - რომელია უკეთესი ქალებისთვის

აირჩიეთ სწორი ვიტამინები! არ მოგატყუოთ ფერადი შეფუთვა, სურნელოვანი და ნათელი კაფსულები. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს მხოლოდ მარკეტინგია, საღებავები და არომატიზატორები. ხარისხი კი მინიმუმ „ქიმიას“ გულისხმობს.

ბერიბერის სიმპტომები - ზოგადი და სპეციფიკური ნიშნები

ბერიბერის სიმპტომები (ნიშნები) ზოგადი და სპეციფიკურია. კონკრეტული ნიშნებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ რომელი ვიტამინი აკლია ორგანიზმს.

17 რჩევა სტრესისა და ნერვული დაძაბულობის მოსახსნელად ალკოჰოლის გარეშე

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ჩვენს აურზაურისა და ცხოვრების სწრაფი ტემპის დროს შეხვდეთ ადამიანს, რომელსაც არ დასჭირდებოდა რჩევა, თუ როგორ განთავისუფლდეს სტრესი და ნერვული დაძაბულობა. ამის მიზეზი არის ცხოვრებისეულ უსიამოვნებებთან და სტრესულ სიტუაციებთან სათანადო ურთიერთობის შეუძლებლობა.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

  • რა არის მუშახელის დეფიციტის მიზეზები?
  • რა წესები უნდა დაიცვან დღის განმავლობაში სამუშაო საათების დაგეგმვისას
  • რა მეთოდები გამოიყენება სამუშაო დროის დაგეგმვისას
  • როგორ შევამოწმოთ თანამშრომლების დროის დაგეგმვის ეფექტურობა

სამუშაო დროის დაგეგმვა მოიცავს დროის ეფექტურ მენეჯმენტს და ტექნოლოგიას მისი რაციონალური გამოყენებისთვის ორგანიზაციის მიზნის მისაღწევად და მუშაობის გაზრდის მიზნით. თანამედროვე სამყაროში მას დროის მენეჯმენტსაც უწოდებენ. დრო ყველაზე შეუცვლელი და ღირებული რესურსია, ამიტომ ის ძალიან რაციონალურად უნდა იქნას გამოყენებული. ასევე აუცილებელია იმუშაოთ თქვენი სამუშაო დროის დაგეგმვის უნარზე.

რატომ არის დაგეგმვა ასე მნიშვნელოვანი

იმის თქმა, რომ დროის კონტროლი შესაძლებელია, მთლად სწორი არ არის. დრო არ შეიძლება იყოს დამოკიდებული რაიმე პროცესზე, არ ნიშნავს მუდმივ მნიშვნელობას, ის ვერ აჩქარებს ან შენელდება.

მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ სხვადასხვა ინსტრუმენტების გამოყენება სამუშაო დროის დაგეგმვისთვის, მიუხედავად საწარმოს თანამშრომლის პოზიციისა. ეს მნიშვნელოვანია გასათვალისწინებელი ყველა დონეზე - ქვეშევრდომებიდან უფროსებამდე. სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა პირდაპირ გავლენას ახდენს შრომის პროდუქტიულობაზე და, შესაბამისად, საწარმოს მოგებაზე.

თითოეული თანამშრომლისთვის, სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა გავლენას ახდენს ყველა დაგეგმილი დავალების შესრულებაზე საჭირო თარიღისთვის.

ერთ-ერთი ინდიკატორი, რომელიც აუცილებლად უნდა იქნას გათვალისწინებული ორგანიზაციაში, არის სამუშაო დროის ფონდი. იგი განსაზღვრავს მოხმარებული სამუშაო დროის რესურსებს და გავლენას ახდენს თანამშრომლების რაოდენობაზე და, შესაბამისად, ორგანიზაციის მატერიალურ ხარჯებზე.

როდის არის საჭირო დროის დაგეგმვა?

დეფიციტი ნიშნავს რაღაცის ნაკლებობას. სამუშაო დროის დაგეგმვისას ეს ტერმინი გულისხმობს ცალკეული თანამშრომლის ან სტრუქტურული ერთეულის და მთლიანად ორგანიზაციის მიერ კონკრეტული დავალების შესასრულებლად სამუშაო დროის ნაკლებობას.

შედეგად, ამან შეიძლება გამოიწვიოს შეკვეთის შესრულების შეფერხება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. ყველაზე ხშირად, სამუშაო დროის არასწორად დაგეგმვა ასოცირდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გაუნათლებლობასთან.

დროის ნაკლებობის მიზეზები იყოფა სამ ჯგუფად:

  1. ლიდერის პიროვნული თვისებები.
  2. ლიდერის ქმედებები.
  3. დამოუკიდებელი მიზეზები.

ლიდერის პიროვნული თვისებებირაც იწვევს სამუშაო დროის დაკარგვას და დაკავშირებულია მის არასწორ დაგეგმარებასთან, გამოიხატება შემდეგნაირად:

  1. ამაოება, ანუ გაუწონასწორებელი და ნერვული მოქმედებები, რომელთა ეფექტურობა ნულამდეა დაყვანილი.
  2. სისტემატური აჩქარება.
  3. დასვენების ნაკლებობა სამსახურში დაგვიანების გამო ან სახლში კორექტირება, რომელიც აუცილებელია მაღალი მუშაობის აღსადგენად.

უფროსის გაუნათლებელი ქმედებებით და სამუშაო დროის დაგეგმვის გარეშე, ჩნდება დეორგანიზაციის შემდეგი ნიშნები:

  1. პერსონალის მოტივაციის ნაკლებობა.
  2. ორგანიზაციაში ინტერპერსონალური კომუნიკაციის განადგურება.
  3. ნივთების შეკვეთის შეუძლებლობა მათი მნიშვნელობის დონის მიხედვით.
  4. უფლებამოსილების ნაწილის ქვეშევრდომებისთვის გადაცემის შეუძლებლობა.

მიზეზები, რომლებიც არ არის დამოკიდებული მენეჯერის ნებაზე და იწვევს სამუშაო დროის დეფიციტს მისთვის და ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის, სამუშაო დროის დაგეგმვის თვალსაზრისით, არის:

  1. დავალებების, დავალებების, შემთხვევების გრძელი სია.
  2. დაუგეგმავი ქმედებები.

უმეტეს შემთხვევაში, ზემოთ ჩამოთვლილი მიზეზები ცალკე არ ვლინდება. როგორც წესი, ერთი მოსდევს მეორეს.

საბოლოო ჯამში, ჩიხი ვითარდება, რომლის გაუმჯობესება შესაძლებელია სამუშაოს ეფექტური დაგეგმვით. ასევე აუცილებელია დაგეგმილი აქტივობების შესრულებაზე კონტროლის დამყარება და სამუშაოზე გატარებული დროის შემოწმება.

დღის განმავლობაში სამუშაო დროის დაგეგმვის ძირითადი წესები

სამუშაო დღის დასაწყისში სამუშაო დროის დაგეგმვის წესები

  • დილიდანვე უნდა მოერგოთ პოზიტიურ განწყობას. უნდა ეცადოთ, რომ ყოველდღე მხოლოდ დადებითი ემოციებით დაიწყოთ, რადგან შედეგის მისაღწევად მნიშვნელოვანია განწყობა, რომლითაც იწყებთ მომავალი ამოცანების გადაჭრას.
  • დილით აუცილებელია ენერგიის რაოდენობის შევსება და „კვებითი ელემენტებით დამუხტვა“, ანუ საუზმე, შემდეგ კი სამსახურში წასვლა.
  • უმჯობესია მუშაობა ერთდროულად დაიწყოთ. ეს სისტემატური დღე და დღე იწვევს თვითდისციპლინას და გეხმარებათ თქვენი ძალების მობილიზებაში.
  • დილით უნდა გადაამოწმოთ დღის გეგმა. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ABC ანალიზის მეთოდი ან ეიზენჰაუერის პრინციპი.
  • ამოცანების შესასრულებლად, დავალებები და საქმეები დაუყოვნებლად უნდა დაიწყოს.
  • უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მოაგვაროთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები.
  • თუ თქვენ გყავთ მენეჯერის თანაშემწე ან მდივანი, თქვენ უნდა კოორდინაცია გაუწიოთ მათ დღის მიმდინარე გეგმას.

სამუშაო საათების დაგეგმვის წესები სამუშაო დღის შუა პერიოდში

  • თქვენი სამუშაო ადგილი უნდა იყოს მომზადებული პროდუქტიული მუშაობისთვის. სამუშაო მაგიდადან უნდა ამოიღოთ დოკუმენტები და ქაღალდები, რომლებიც ჯერ კიდევ არ გჭირდებათ მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად.
  • აუცილებელია გეგმის თითოეული პუნქტის განხორციელებისთვის კონკრეტული ვადა დაწესდეს დღისთვის.
  • თავი უნდა შეიკავოთ ისეთი ქმედებებისგან, რომლებმაც შეიძლება გამოიწვიოს უკუშედეგი.
  • თქვენ უნდა შეძლოთ დამატებითი ამოცანების ამოღება, რომლებიც გამოჩნდება.
  • ლიდერი არ უნდა იყოს იმპულსური.
  • რეგულარულად საჭიროა მოკლე პაუზების გაკეთება. ყველა სამუშაოს შესვენება სჭირდება. მათი რეგულარულობა და ხანგრძლივობა ინდივიდუალური უნდა იყოს. სამუშაო დროის დაგეგმვისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მცირე შესვენებებიც.
  • აუცილებელია პატარა, მსგავსი მნიშვნელობით ამოცანების გაერთიანება ჯგუფებად და მათი შესრულება სერიულად.
  • ეს ხდება, რომ ზოგიერთი თანამშრომელი არ ამთავრებს ერთს, იღებს მეორეს - ჯერ უნდა დაასრულო ის, რაც დაიწყე. უწესრიგო გადასვლა სამუშაოდან დავალებაზე და ზოგჯერ რამდენიმე დავალების ერთდროულად შესრულება არ გამოიწვევს დადებით შედეგს.
  • იცოდე დროის სლოტების გამოყენება.
  • დღის განმავლობაში უნდა იყოს ერთი საათი დასვენება.
  • აუცილებელია დავალების შესრულების ვადების კონტროლი და შედგენილი სამუშაო გეგმის თვალყურის დევნება. შეიტანეთ ცვლილებები გეგმაში, რადგან პრიორიტეტები იცვლება.

სამუშაო დღის ბოლოს სამუშაო დროის დაგეგმვის წესები

  • სამუშაო დღის ბოლომდე თქვენ უნდა შეასრულოთ ყველა დაგეგმილი დავალება. ინდივიდუალური ამოცანების შეუსრულებლობა იწვევს მთელი გეგმის შეუსრულებლობის რისკს და, შედეგად, ისეთი შემთხვევების დაგროვებას, რომლებიც, როდესაც „გადაჭრის“, დამატებით სამუშაო დროს მოითხოვს.
  • თქვენ უნდა აკონტროლოთ გეგმის შესრულება, აკონტროლოთ საკუთარი თავი.შეადარეთ თქვენი დაგეგმილი სია დასრულებულს. გაიგე, რატომ გადაუხვიე „კურსიდან“. ეს არის პროდუქტიული საქმიანობის წინაპირობა.
  • ანალიზის შემდეგ საღამოს ახალი დღის გეგმის შედგენაა საჭირო, დილით კი ორჯერ შემოწმება.

პირადი ფაქტორების გავლენა სამუშაო დროის დაგეგმვაზე

როგორ ქმნით საკუთარ თავს ასევე მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს სამუშაო დროის დაგეგმვაზე. თქვენ თვითონ ქვეცნობიერად შეგიძლიათ ხელი შეუშალოთ სამუშაო დროის ეფექტურ დაგეგმვას. კონკრეტულად რა შეიძლება გაწუხებდეს:

  1. თქვენი ცხოვრების მიზნის გაურკვევლობა. რაღაცისკენ სწრაფვის გარეშე ძნელია გადაწყვიტო როგორ და რით შეავსებ შენს ცხოვრებას.
  2. მოგწონთ მუდმივი მისწრაფების განცდა. დაგეგმეთ საინტერესო საქმეები სამუშაოს გარეთ, რათა გაგიჩნდეთ სურვილი სამუშაო დღე დროულად დაასრულოთ.
  3. შეგაშინებთ რაიმე აქტივობის ნაკლებობა. ცდილობთ დაიკავოთ თქვენი სამუშაო დროის ყოველი წუთი, უბრალოდ არ დარჩეთ მარტო თქვენს ფიქრებთან? უკეთესია, ერთხელ და სამუდამოდ მოაგვარეთ თქვენი პრობლემები.
  4. თქვენ არ იცით როგორ თქვათ უარი და მზად ხართ მიიღოთ ნებისმიერი პრობლემის გადაწყვეტა. ეს გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ დაივიწყებთ თქვენს პირად ცხოვრებას.
  5. თქვენ გეშინიათ წარუმატებლობის. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: „რა არის ისეთი ცუდი, რაც შეიძლება მოხდეს, თუ მე წარუმატებელი ვარ?“. გახსოვდეთ, წარუმატებლობა გვეხმარება წინსვლაში.
  6. გეშინიათ, რომ მიაღწევთ წარმატებას, რისთვისაც ჯერ მზად არ ხართ. ფიქრობთ, რომ თქვენი კარიერული ზრდის შემთხვევაში, ოჯახთან და მეგობრებთან ერთად ისე ხშირად ვეღარ იქნებით. მეტი კომუნიკაცია იმ ადამიანებთან, რომლებმაც უკვე შეასრულეს საკუთარი თავი, შეეგუე წარმატების განცდას.
  7. თქვენ არ ხართ მზად ცვლილებებისთვის. ცხოვრებაში ცვლილებების შიში მარცხის შიშიდან მოდის. ეს შეიძლება დაიძლიოს თქვენი მიზნისკენ ეტაპობრივი დაგეგმილი მოძრაობით.
  8. თქვენ გეშინიათ ფინალის - ინდივიდებისთვის, თავად აქტივობა უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე მისი შედეგი.

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ერთი პრობლემის გადაჭრის შემდეგ, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა მიიღოთ უფრო საინტერესო.

სამუშაო დროის დაგეგმვის ყველაზე გავრცელებული მეთოდები

პარეტოს პრინციპი (80:20 თანაფარდობა)

ამ პრინციპის თანახმად, გამოყენებული ძალისხმევის 20% იწვევს შედეგის 80%-ს, ხოლო შრომის დარჩენილი 80% იძლევა შედეგის მხოლოდ 20%-ს. Მაგალითად:

პარეტოს პრინციპი გამოიყენება მენეჯერის მუშაობაშიც: თანამშრომელი ხარჯავს სამუშაო დროის 20%-ს შედეგის 80%-ის მისაღებად, სამუშაო დროის დარჩენილი 80% იძლევა მთლიანი შედეგის მხოლოდ 20%-ს. ეს ნიშნავს, რომ სამუშაო დროის დაგეგმვისას უნდა გვახსოვდეს, რომ უმჯობესია სამუშაო დღე დაიწყოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი და რთული ამოცანების გადაჭრით და ბოლოს დატოვოთ „წვრილმანი“.

პარეტოს პრინციპის თანმიმდევრული გამოყენება რეალური ხდება, თუ ყველა დავალება გაანალიზდება საბოლოო შედეგში მათი წვლილის მიხედვით და დალაგდება ABC კატეგორიების მიხედვით.

პარეტოს პრინციპის გამოყენება ნამდვილად შესაძლებელი ხდება, თუ ყველა დავალება სისტემატიზებულია შედეგის მისაღწევად მათი მნიშვნელობის მიხედვით და დალაგებულია ABC კატეგორიების მიხედვით.

ABC დაგეგმვა

ABC დროის განრიგის მთავარი მიზანი არის ამოცანების თანმიმდევრული პრიორიტეტების შესრულება. ABC დაგეგმვა შეიძლება განხორციელდეს საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში. თუ გავაანალიზებთ უფრო მნიშვნელოვანი და ნაკლებად მნიშვნელოვანი შემთხვევების პროცენტს, დავინახავთ, რომ ეს თანაფარდობა დაახლოებით იგივე იქნება. ჩვენ ვიწყებთ სამუშაო დროის დაგეგმვას ყველა დავალების სამ კატეგორიად განაწილებით მათი მნიშვნელობის მიხედვით. ამისთვის გამოიყენება ასო A, B და C. სამუშაო დროის დაგეგმვის ეს მეთოდი პოპულარული გახდა მენეჯერებში იმის გამო, რომ ხელშესახებ შედეგებს იძლევა.

ABC დაგეგმვის მეთოდოლოგია ეფუძნება შემდეგ პრინციპებს:

  • A კატეგორია მოიცავს ყველაზე მნიშვნელოვან დავალებებს, რომლებიც შეადგენენ მენეჯერის დავალებების მთლიანი რაოდენობის 15%-ს. მაგრამ ეს მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანებია, რომლებიც გეგმის განხორციელებაში წვლილის 65%-ს შეადგენს.
  • კატეგორია B მოიცავს უბრალოდ მნიშვნელოვან ამოცანებს, ისინი იქნება საშუალოდ დავალებების მთლიანი რაოდენობის 20% და აქვთ 20% მნიშვნელობა მენეჯერის საქმიანობაში.
  • C კატეგორია მოიცავს ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვან დავალებებს, ისინი შეადგენენ დავალებების მთლიანი რაოდენობის 65%-ს და აქვთ შრომის მთელი შედეგის მნიშვნელობის მხოლოდ 15%.

ამ ტექნიკის მიხედვით, ჯერ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები უნდა გადაწყვიტო, შემდეგ ოდნავ ნაკლებად მნიშვნელოვანზე გადახვიდე და ბოლოს დატოვო წვრილმანი დავალებები, რომლებიც სამუშაოს შედეგებზე განსაკუთრებულ გავლენას არ ახდენს. ეს უნდა იქნას გათვალისწინებული სამუშაო საათების დაგეგმვისას.

ეიზენჰაუერის მეთოდი

სამუშაო დროის დაგეგმვისას პრიორიტეტების სწორად დასაყენებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეიზენჰაუერის მეთოდი.

დაუსვით საკუთარ თავს კითხვები:

  • მიჩვეული ვარ სამუშაო დროის გადაგდებას, მეორე გადაუდებელი ამოცანის ნაცვლად ერთი გადაუდებელი ამოცანის გადაჭრას?
  • შესაძლებელია თუ არა, რომ ჩემი ამ ჩვევის გამო, ბევრი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა დარჩეს ზოგადად გადაუჭრელი?

ამერიკელი გენერლის დ.ეიზენჰაუერის მიერ შემოთავაზებული პრინციპის მიხედვით, პრობლემების გადაჭრის უპირატესობა უნდა განიხილებოდეს მათი მნიშვნელობისა და დათმობილი დროის მიხედვით.

ყველა ის, რაც უნდა გაკეთდეს, შეიძლება დაიყოს ოთხ ჯგუფად:

  1. ყველა გადაუდებელი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, რომელიც პრიორიტეტულად უნდა შესრულდეს.
  2. სასწრაფო, მაგრამ არც ისე მნიშვნელოვანი. საქმე იმაშია, რომ რადგან ისინი გადაუდებელია, ჩვენ გვსურს დარწმუნებული ვიყოთ, რომ გადავჭრათ ისინი ისე სწრაფად, თითქოს ისინი ძალიან მნიშვნელოვანი იყვნენ, ჩვენი ენერგიის მაქსიმუმს ვდებთ. მაგრამ თუ ეს არც ისე მნიშვნელოვანია, მაშინ ჯობია გადადოთ ისინი ან გადაიტანოთ მათი გადაწყვეტილება სხვაზე.
  3. აზრიანი, მაგრამ არც ისე სასწრაფო. იმის გამო, რომ ამ ჯგუფის საქმეები არ არის გადაუდებელი, ისინი მოგვიანებით გადაიდო. მაგრამ ერთ მომენტში ისინიც ძალიან მნიშვნელოვანი ხდებიან, მაგრამ მათი დასრულების დრო არ არის. დროა გადასცეს ისინი სხვას ზედმიწევნით აღსასრულებლად. როცა მნიშვნელოვან დავალებას აძლევ, ეს აძლიერებს და ავითარებს პერსონალს.
  4. არასასწრაფო და უმნიშვნელო ამოცანები. ამ ჯგუფის ამოცანები ხშირად დიდ ადგილს იკავებს სამუშაო მაგიდაზე. ბევრს, არ ესმის სამუშაო დროის დაგეგმვის არსი, ასრულებს ამ ამოცანებს, მიუხედავად იმისა, რომ მათ დიდ დროს უთმობენ. თუ ისინი უნდა გაკეთდეს, შეეცადეთ რაც შეიძლება ნაკლები დრო დაუთმოთ მათზე.
  • რატომ არის საჭირო დაგეგმვა

ეს სტატია ყურადღებას გაამახვილებს დაგეგმვის უპირატესობებზე, სარგებელსა და უპირატესობებზე. სამუშაო დღის დაგეგმვა არის ინსტრუმენტი, რომელსაც იყენებს ყველა წარმატებული ადამიანი, რომელიც თქვენს მუშაობას უკეთესს და პროდუქტიულს გახდის. გეგმების შედგენისას ადამიანი თავად განსაზღვრავს სამუშაოს მოცულობას. მან იცის, რა უნდა გააკეთოს, როდის და რატომ. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ დაგეგმვის სარგებელი.

რატომ არის საჭირო დაგეგმვა

1. სამუშაო დღის გეგმა: და არც ერთი რამ არ დარჩება შეუმჩნეველი

რაც არ უნდა კარგი მეხსიერება გქონდეთ, თუ საგნები სახურავზე მაღლა დგას, ყველაფერი არ გახსოვთ. ქაღალდზე დაწერილი სამუშაო გეგმა გაადვილებს დამახსოვრებას და გაათავისუფლებს ყურადღებას უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე. და თქვენ არ შეგაწუხებთ კითხვა: „ყველაფერი გავაკეთე?“, რადგან ყოველთვის იქნება დღიურის დათვალიერების შესაძლებლობა. დაგეგმვის სარგებელი ამ შემთხვევაში აშკარაა!

2. როდესაც ჩვენ ვხარჯავთ დროს სამუშაო დღის დაგეგმვაში, ის უფრო გრძელი ხდება.

წარმატებული ადამიანების დიდი რაოდენობის ცხოვრებისეული გამოცდილება აჩვენებს, რომ დაგეგმვის დროის ზრდა იწვევს შესრულების დროის შემცირებას და, შედეგად, ზოგადად დროის დაზოგვას. დაგეგმვის სარგებელიარის ის, რომ აქტივობის დაგეგმვაში დახარჯული ყოველი 100 წუთი ზოგავს განხორციელების 10 წუთს. ანუ ის იძლევა 1000%-იან ანაზღაურებას ჩადებულ გონებრივ, ემოციურ და ფიზიკურ ენერგიაზე.

დღის გეგმის შედგენას 10-12 წუთი დასჭირდება. ეს მცირე ინვესტიცია 10-12 წუთის განმავლობაში დაზოგავს თქვენ შესრულების 100-120 წუთს, რაც უზრუნველყოფს პროდუქტიული დროის გაზრდას დღეში ორი საათით, ანუ თქვენი ყოველდღიური პროდუქტიულობის 25%-ით ზრდას იმ დღიდან, როცა დაიწყებთ დაგეგმვას. სამუშაო დღით წინასწარ. ერთ თვეში გამოდის 2000-2400 წუთი, რაც 4-5 სრული სამუშაო დღეა!!! და არა დროის დაკარგვა!

3. სამუშაო გეგმა ადგენს პრიორიტეტებს.

თქვენს წინაშე დავალებების თანმიმდევრობის განაწილებით თქვენ გაიგებთ რა თანმიმდევრობით და რა უნდა გააკეთოთ. აღარ იქნება თქვენთან სიტუაცია, როდესაც უფრო მნიშვნელოვანი და აუცილებელი რამ დაივიწყება ან მოგვიანებით რჩება, როგორც ეს ხშირად ხდება, როდესაც ადამიანი იტანჯება. გაჭიანურება.

4. დღის დაგეგმვა უზრუნველყოფს მშვიდ ემოციურ მდგომარეობას

დაგეგმვის სარგებელიის ასევე იმაში მდგომარეობს, რომ ადამიანი თავად განსაზღვრავს სამუშაოს ფარგლებს. მან იცის, რა უნდა გააკეთოს, როდის და რატომ. ვინაიდან მთავარი ამოცანების ფორმულირება თქვენს თვალწინ არის და ასახულია მათი გადაწყვეტის მიდგომები, ახალი დატვირთული დღე აღარ გამოიყურება ნაცრისფერი და მძიმე, არამედ თვალსაჩინო, დაგეგმილი და მართვადი. უცნობის და გაურკვევლობის შიში ქრება. ადამიანი ფლობს ინფორმაციას, ამიტომ არის მშვიდი და ემოციურად მზად ამა თუ იმ სამუშაოს შესასრულებლად.

ზოგი ახერხებს დღეში იმდენის გაკეთებას, როგორც სხვები სამში. საიდუმლო, როგორც ვხედავთ, მარტივია: სამუშაო დღის დაგეგმვა, ადამიანი, რომელსაც აქვს დრო, რომ დაასრულოს დიდი სამუშაო, იცის როგორ დაგეგმოს თავისი დრო, გამოყოს ძირითადი და მეორეხარისხოვანი ამოცანები. დღევანდელი დღის გეგმების გარეშე მოქმედება შეუძლებელია, თუმცა სტატისტიკა აჩვენებს, რომ მოსახლეობის მხოლოდ 20% აყალიბებს სამოქმედო გეგმას. თუ არც კი დაგიგეგმავთ მომავალი სამუშაო დღე, გარწმუნებთ, ეს ჩვევად უნდა აქციოთ. და თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს სწორად შემდეგი სტატიიდან: "სამუშაო დროის დაგეგმვის მეთოდები".

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

მენეჯმენტის დარგის ცნობილმა გერმანელმა სპეციალისტმა ლ. სეივერტმა შეიმუშავა სამუშაო დროის დაგეგმვის გარკვეული წესები:

    დაგეგმეთ სამუშაო დღე 60%-სთვის, დატოვეთ 20% გაუთვალისწინებელი ამოცანების გადასაჭრელად და 20% შემოქმედებითი საქმიანობისთვის (მაგალითად, პროფესიული განვითარებისთვის).

2. საგულდაგულოდ დააფიქსირეთ და აკონტროლეთ დროის მოხმარება, რაც საშუალებას გაძლევთ გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა მასზე, განსაზღვროთ მასზე სამომავლო საჭიროებები და მისი სწორი განაწილება.

3. მომავალი პერიოდის ამოცანების დიფერენცირება გრძელვადიან, საშუალო და მოკლევადიან პერსპექტივაში, მათი გადასაჭრელად ქმედებების პრიორიტეტის დადგენა.

4. ყოველთვის თანმიმდევრულად დაასრულეთ ის, რაც დაიწყეთ.

5. შეადგინეთ მოქნილი გეგმები.

6. დაგეგმეთ დავალებების რეალური რაოდენობა, გამოითვლება გუნდის შესაძლებლობების შესაბამისად.

7. დროის დაგეგმვისთვის გამოიყენეთ სპეციალური ფორმები და ბარათები.

8. გადაცემული ამოცანები ავტომატურად გადაიტანეთ მომავალი პერიოდის გეგმებზე.

9. გეგმებში ასახეთ არა მხოლოდ თავად მოქმედებები, არამედ მოსალოდნელი შედეგებიც.

10. დააწესეთ ზუსტი დროის ლიმიტები და უზრუნველყოთ ამა თუ იმ შემთხვევისთვის ზუსტად იმდენი დრო, რამდენიც რეალურად სჭირდება.

11. თვითდისციპლინის პრინციპის დანერგვა, ყველა სახის სამუშაოს განხორციელების ზუსტი ვადების დაწესება.

12. საქმეებში პრიორიტეტების განსაზღვრა.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, სამუშაო დროის დაკარგვის ძირითადი მიზეზებია: 1) მიზნების დასახვისა და პრიორიტეტების დასახვის სიცხადის ნაკლებობა; 2) სამუშაო დროის დაგეგმვის ნაკლებობა ან მისი სუსტი ორგანიზაცია; 3) ქვეშევრდომთა დისციპლინის დაბალი დონე; 4) სუსტი ლიდერობა, დაქვემდებარებულებთან, პარტნიორებთან, სტუმრებთან მუშაობის უუნარობა.

სამუშაო დროის დაგეგმვა არის მენეჯერის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანა, ისევე როგორც მთლიანად ორგანიზაციის საქმიანობის დაგეგმვა. ჩვენს ქვეყანაში მენეჯერებმა ჯერ ვერ ისწავლეს როგორ გაუმკლავდნენ ამას და ამერიკელ კოლეგებზე 4-ჯერ ნაკლებ დროს უთმობენ ამ პროცესს. როგორც დასავლელი ეკონომისტები აღნიშნავენ, დაგეგმვის დაწყება აუცილებელია ამოცანების მკაფიო ჩამოყალიბებით. ამისათვის შედგენილია შემთხვევებისა და შესაძლო დაბრკოლებების სია, რომელთა გადალახვასაც ცალკე დრო დასჭირდება. ამ სიის ანალიზი მომავალში საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ გეგმა და აღმოფხვრათ არაარსებითი პუნქტები. გარდა ამისა, დროის მენეჯმენტი საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს კრიტიკულად იფიქროს საკუთარ იდეებზე და მოძებნოს მათი გადაჭრის ეფექტური გზები დროულად, შექმნას გარკვეული დრო. დაგეგმვა საშუალებას აძლევს მენეჯერს კონცენტრირება მოახდინოს მთავარზე, ძირითადი ამოცანების გადაჭრის დროისა და დროის გათვალისწინებით. დაგეგმვის შედეგად უმჯობესდება სამუშაო დღის სტრუქტურა და ჩნდება განრიგის შესაძლებლობა.

გეგმა ითვალისწინებს არსებული პრობლემების მოგვარებას რაციონალური წესრიგი . უპირველეს ყოვლისა, დაგეგმილია მუშაობა ფიქსირებული ვადით ან ყველაზე შრომატევადი, შრომატევადი სამუშაო. არასასურველია უსიამოვნო საქმეების გადადება, ჯობია სხვებზე ადრე გააკეთო. შემდეგი, დაგეგმილია რუტინული სამუშაო და ყოველდღიური მოვალეობების შესრულება. გეგმაში ბოლო არის მეორადი და ეპიზოდური შემთხვევები, რომლებიც დიდ დროს არ მოითხოვს (მიმდინარე კორესპონდენციის კითხვა, სამუშაო ადგილების გარშემო სიარული). მთავარია - დაგეგმვის პროცესში დგინდება საქმეების დასრულების ზუსტი ვადა.

მაგრამ ეს ხდება, რომ სამუშაოს მომავალი დაგეგმილი მოცულობა არ შეიძლება დასრულდეს მითითებულ დროს, შემდეგ კი მათი გადადება საჭიროა მოგვიანებით.

დროის საგულდაგულო ​​დოკუმენტაცია და მისი გამოყენების კონტროლი არის დაგეგმვის წინაპირობა. არსებობს დროის გამოყენების რამდენიმე სახეობა: გრძელვადიანი, საშუალოვადიანი და მოკლევადიანი.

Გამოყენებით გრძელვადიანი გეგმებიგანისაზღვრება ძირითადი ცხოვრებისეული მიზნების განსახორციელებლად საჭირო დროის სტრუქტურა, რომელიც განკუთვნილია მრავალი წლის, ზოგჯერ ათწლეულების განმავლობაში. ეს შეიძლება იყოს განათლებასთან დაკავშირებული სამუშაო, დაწინაურება და ა.შ. საშუალოვადიანი გეგმები- წლიური, რომელშიც დროის განაწილება ხორციელდება წარმოების ხასიათის დიდი სპეციფიკური ამოცანების გადასაჭრელად.

Მოკლე ვადა - მოიცავს დროის განაწილებას ამოცანების გადასაჭრელად, რომელიც განსაზღვრავს საშუალო და გრძელვადიან გეგმებს. Ესენი მოიცავს: კვარტალური, ყოველთვიური, ათდღიანი, ყოველკვირეული და ყოველდღიური . ყოველთვიური გეგმებით დაწყებული, დროის გაანგარიშება უკვე საათებშია. მოკლევადიან გეგმებს შორის ყველაზე მნიშვნელოვანია ყოველდღიური. იგი მოიცავს არაუმეტეს ათეულ პრობლემას, რომელთა შორის მესამე არის მთავარი, რომელიც პირველ რიგში ხორციელდება. ეს ყველაფერი, ისევე როგორც ყველაზე უსიამოვნო, ჩვეულებრივ დაგეგმილია დღის პირველ ნახევარში (დილით). ეს საშუალებას აძლევს მათ დაასრულონ საღამოს. ყოველდღიურ გეგმაში ერთგვაროვანი ამოცანები დაჯგუფებულია ბლოკად, რაც მნიშვნელოვნად ზოგავს დროს და საშუალებას გაძლევთ არ გადახტეთ ერთი ამოცანიდან მეორეზე.

გათვალისწინებულია დღიურ გეგმაში და შესვენებებში. ისინი განისაზღვრება პირის საქმიანობისა და სამუშაო დღის დაწყებიდან გასული დროის მიხედვით. დაღლილობა მატულობს სამუშაო დღის დაწყებიდან დროის მატებასთან ერთად, ბუნებრივია, ეს ამცირებს მენეჯერის ან სპეციალისტის პროდუქტიულობას.

თანამედროვე სამყაროში ყოველდღიური გეგმების შემუშავებისას, თავისებურებებიინდივიდუალური ბიორიტმები . აუცილებელია სამუშაო დღე ისე დაგეგმოთ, რომ ყველაზე რთული საათები „პიკ შესრულებაზე“ მოხვდეს. „ლარკებისთვის“ ეს „პიკი“ არის დილით, „მტრედები“ ყველაზე მეტად აქტიურობენ სამუშაო დღის შუა პერიოდში, ხოლო „ბუები“ - საღამოს.

დაგეგმვის ყველა ტექნიკისა და მეთოდის ცოდნა საშუალებას გაძლევთ სწორად გაანაწილოთ დავალებები სამუშაო დღის განმავლობაში მათი სირთულის, სირთულის, პასუხისმგებლობის, დაძაბულობის მიხედვით და ოპტიმალურად მონაცვლეობით.

ყოველდღიური გეგმის დაფიქსირების საუკეთესო ვარიანტი მისი წერილობითი პრეზენტაციაა. ეს არ გაძლევს საშუალებას იგნორირება გაუკეთო მასში ჩადებულ ნივთებს, განტვირთავს მეხსიერებას, დისციპლინებს, ხდის მუშაობას უფრო კონცენტრირებულს. ასევე უფრო ადვილია გეგმის შესრულების ანალიზი წერილობით.

გეგმის შემუშავება (შედგენა) ხდება წინა ღამით რამდენიმე ეტაპად: დავალებების ფორმულირება (გადატანილი თვიური ან ათდღიანი გეგმიდან, გადატანილი წინა დღის გეგმიდან, დღემდე გადაუჭრელი), საჭირო სამუშაო საათები. მათი გადაწყვეტისთვის დგინდება, საჭიროების შემთხვევაში რჩება „ფანჯრები“ გადაუდებელი პრობლემების გადასაჭრელად, ყოველი სამუშაო საათის შემდეგ იგეგმება 5-10 წუთიანი შესვენებები, ხაზგასმულია პრიორიტეტული ამოცანები.

მენეჯერის სამუშაო გეგმა ზუსტდება დილით მდივანთან ერთად, მოულოდნელი ახალი გარემოებების გათვალისწინებით. ზოგადად, ყოველდღიური გეგმა უნდა იყოს მოქნილი, ამავდროულად მკაფიოდ უნდა დაიცვას ადამიანების მოწვევასთან დაკავშირებული წესები (ვიზიტორები, შეხვედრები და ა.შ.).

მოკლე დასკვნები თემაზე

სამუშაო დრო წარმოების ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორია, რომლის ფრთხილად გამოყენებამ შეიძლება უზარმაზარი ეფექტი მოიტანოს. მაგრამ სამუშაო დროისადმი ასეთი დამოკიდებულების საფუძველია მისი ხარჯების სტრუქტურის ღრმა შესწავლა და გამოუყენებელი რეზერვების იდენტიფიცირება.

სამუშაო დროის ხარჯების ანალიზი ხორციელდება დროის აღრიცხვისა და სამუშაო დროის ფოტოგრაფიის დახმარებით, რომელსაც ხშირად უწოდებენ დროის დიაგნოსტიკას, რაც შესაძლებელს ხდის მისი მნიშვნელოვანი დანაკარგების იდენტიფიცირებას და მისი გამოყენების გაუმჯობესების გზების განსაზღვრას.

სამუშაო დროის გამოყენების გაუმჯობესებაში დიდი როლი ენიჭება მის დაგეგმვას, რაც მენეჯერის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა. ეს არის სამუშაო დროის დაგეგმვა, რომელიც საშუალებას აძლევს მენეჯერს კონცენტრირება მოახდინოს მთავარზე, ძირითადი ამოცანების გადაჭრის დროისა და დროის გათვალისწინებით.

შემსრულებლებისა და მენეჯერების სამუშაო დროის რაციონირება და დაგეგმვა მნიშვნელოვნად ზრდის მისი გამოყენების ეფექტურობას და საუკეთესო გავლენას ახდენს დეპარტამენტების საქმიანობის საბოლოო შედეგებზე.

ᲓᲐᲙᲐᲕᲨᲘᲠᲔᲑᲣᲚᲘ ᲡᲢᲐᲢᲘᲔᲑᲘ