ពីពេលមួយទៅពេលមួយ ក្រុមហ៊ុនត្រូវបញ្ជូនបុគ្គលិកម្នាក់ក្នុងដំណើរអាជីវកម្មទៅកាន់តំបន់ផ្សេងក្រៅពីទីតាំងរបស់សហគ្រាស ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផលិតកម្មជាផលប្រយោជន៍របស់ក្រុមហ៊ុន។ ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការអនុវត្តដោយនិយោជិតនៃកិច្ចការមួយលើសពីមួយថ្ងៃនៅខាងក្រៅកន្លែងធ្វើការរបស់គាត់។ សម្រាប់ការចុះឈ្មោះរបស់ខ្លួន ក្បាលត្រូវរៀបចំការបញ្ជាទិញដើម្បីបញ្ជូននិយោជិតក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
បច្ចុប្បន្ននេះ ការបញ្ជាទិញការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនៅតែជាឯកសារចាំបាច់ដ៏សំខាន់នៅពេលបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។ ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2015 មក អង្គការមិនអាចរៀបចំការងារ របាយការណ៍ធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម និងវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរអាជីវកម្មបានទេ។ ពាក្យស្នើសុំរបស់ពួកគេទុកជាការសម្រេចចិត្តរបស់ក្រុមហ៊ុន ហើយប្រសិនបើឯកសារទាំងនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់ ព័ត៌មានអំពីបញ្ហានេះគួរតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងសកម្មភាពផ្ទៃក្នុងដែលពាក់ព័ន្ធ។
នៅក្នុងសហគ្រាសធំ ៗ ក៏មានគម្រោងសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខទៅ ឆ្នាំនេះដែលត្រូវបានគូរឡើងក្នុងទម្រង់នៃកាលវិភាគដែលបានអនុម័ត។
ពីរបីថ្ងៃមុនពេលធ្វើដំណើរអាជីវកម្មអ្នកគ្រប់គ្រងសម្រេចចិត្តបញ្ជូននិយោជិតស្របតាមតម្រូវការរបស់សហគ្រាស។ គាត់អាចចេញកិច្ចការ ឬចូល មាត់ណែនាំនាយកដ្ឋានបុគ្គលិកឱ្យរៀបចំការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះគាត់ត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញអ្នកទទួលខុសត្រូវគោលបំណងទីកន្លែងនិងរយៈពេលនៃការធ្វើដំណើរ។ ដូច្នេះ ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ វានៅតែចង់បង្កើតយុត្តិកម្មឯកសារដែលនឹងមានព័ត៌មានទាំងអស់នេះ។
ដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញដែលបានទទួល អធិការនៃនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក គូរឡើងនូវការបញ្ជាទិញការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម និងនាំយកខ្លឹមសាររបស់វាទៅកាន់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់និយោជិតដែលបានផ្ញើក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ ឯកសារនេះត្រូវបានទាមទារដើម្បីទទួលបានមូលនិធិសម្រាប់ការចំណាយនាពេលអនាគតក៏ដូចជា ការរចនាត្រឹមត្រូវ។អវត្តមានរបស់និយោជិត។ បន្ទាប់ពីស្គាល់និយោជិត, ជាក្បួន, ធ្វើឱ្យ អនុស្សរណៈជាមួយនឹងការគណនាបឋមនៃការចំណាយនាពេលខាងមុខនៃការធ្វើដំណើរ ដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលគាត់ត្រូវបានបែងចែក សាច់ប្រាក់.
ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនៅក្នុងតារាងពេលវេលាត្រូវបានសម្គាល់ដោយលេខកូដអក្សរពិសេស "K" ឬ "06" ឌីជីថល។ អេ ពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យនិយោជិតរក្សារបស់គាត់។ ម៉ោងធ្វើការនិងប្រាក់ចំណូលជាមធ្យម។
តាមការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអង្គការ ពួកគេអាចគូរវិញ្ញាបនបត្រធ្វើដំណើរ ដែលក្នុងនោះការកត់ត្រាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅថ្ងៃនៃការចាកចេញរបស់និយោជិត។ ផងដែរប្រសិនបើនេះត្រូវបានកំណត់ វិធានផ្ទៃក្នុងលំហូរឯកសារ បន្ទាប់មកនៅពេលចេញដំណើរ និងការមកដល់របស់និយោជិត បុគ្គលិកនិយោជិតអាចធ្វើកំណត់ចំណាំក្នុងការចុះឈ្មោះកម្មករទីពីរ។
របៀបសរសេរការបញ្ជាទិញធ្វើដំណើរ
ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញនៅថ្ងៃ ឬដោយប្រើទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-9 ឬ T-9a ។ កម្មវិធីពិសេសផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបំពេញការបញ្ជាទិញនៅលើទម្រង់ស្តង់ដារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
នៅផ្នែកខាងលើនៃឯកសារឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានកត់ត្រា លេខកូដចុះឈ្មោះរបស់ខ្លួននៅក្នុងស្ថិតិ។ បន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទនៃការចេញការបញ្ជាទិញត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញលេខរបស់វាតាមលំដាប់ដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសៀវភៅចុះបញ្ជីសហគ្រាស។
បន្ទាប់ពីនោះវាចាំបាច់ក្នុងការបំពេញទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលបានផ្ញើក្នុងដំណើរអាជីវកម្មចំនួនបុគ្គលិករបស់គាត់ទីតាំងឈ្មោះអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធ - កន្លែងធ្វើការរបស់គាត់នៅក្នុងអង្គការ។
ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវតែមានព័ត៌មានអំពីទីកន្លែងនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម ជាមួយនឹងការបែងចែកប្រទេស ទីក្រុង និងឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នម្ចាស់ផ្ទះ។ សូមបំពេញព័ត៌មានអំពីរយៈពេលនៃការធ្វើដំណើរផងដែរ។ ថ្ងៃប្រតិទិនជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនៃការចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
ខាងក្រោមអ្នកត្រូវធ្វើកំណត់ត្រាអំពីគោលបំណងនៃការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម និងកំណត់អង្គការដែលនឹងផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានដល់ការធ្វើដំណើរនេះ។
អធិការបុគ្គលិកត្រូវបំពេញហេតុផលសម្រាប់ការធ្វើដំណើរ។ នេះអាចជាកិច្ចសន្យា ផែនការធ្វើដំណើរ ការចាត់តាំងការងារ (ប្រសិនបើមាន) ជាដើម។
ឯកសារនេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធានក្រុមហ៊ុនដែលបង្ហាញពីទីតាំង និងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។
វាចាំបាច់ក្នុងការស្គាល់និយោជិតជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញប្រឆាំងនឹងហត្ថលេខាជាមួយនឹងការឌិកូដនៃឈ្មោះពេញនិងកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។
Nuances
នៅពេលបញ្ជូនក្រុមនិយោជិតរបស់ក្រុមហ៊ុន ការបញ្ជាទិញទូទៅអាចត្រូវបានចេញជាទម្រង់ស្តង់ដារ T-9a ។ នៅក្នុងនោះ ទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង ដែលនៅក្នុងជួរឈរដែលបុគ្គលិកទាំងអស់ដែលបានផ្ញើក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយឈ្មោះ ហើយនៅក្នុងជួរ ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
ជាទូទៅការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានដោយការចំណាយរបស់អង្គការដែលបញ្ជូនបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។ នៅក្នុងការអនុវត្ត មានករណីជាច្រើននៅពេលដែលការចំណាយទាំងនេះអាចត្រូវបានចេញដោយអង្គការភាគីទីបី (ឧទាហរណ៍ ភាគីម្ចាស់ផ្ទះ)។ ក្នុងករណីនេះបន្ទាត់ដែលត្រូវគ្នាបង្ហាញពីឈ្មោះសហគ្រាសដែលខុសពីក្រុមហ៊ុនដែលជួលបុគ្គលិក។
សកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គភាពអាជីវកម្មអាចមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះតំបន់តែមួយទេ។ ពេលខ្លះ ដើម្បីបំពេញកិច្ចការជាក់លាក់មួយ និយោជិតរបស់ខ្លួនត្រូវធ្វើដំណើរកម្សាន្ត។ អនុលោមតាមច្បាប់បច្ចុប្បន្ន ការបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរកម្សាន្តបែបនេះ រួមមានការចេញការបញ្ជាទិញ ដូចជាការបញ្ជាទិញបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។
នៅក្នុងបន្ទាត់ខាងក្រោម អ្នកត្រូវតែសរសេរលេខរបស់និយោជិតតាមតារាងពេលវេលា ដែលត្រូវបានចាត់ឱ្យគាត់នៅឯសហគ្រាសនៅពេលចូលរៀន ក៏ដូចជាឈ្មោះពេញរបស់គាត់។
បន្ទាប់ពីនោះ ការចាត់តាំងនាយកដ្ឋានដែលនិយោជិតធ្វើការ ក៏ដូចជាមុខតំណែង ឬវិជ្ជាជីវៈដែលកាន់កាប់ដោយគាត់នៅក្នុងអង្គការត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
ខាងក្រោមនេះ ទម្រង់ T-9 ពាក់ព័ន្ធនឹងការបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីកន្លែងដែលបុគ្គលិកត្រូវបានផ្ញើ។ នៅទីនេះអ្នកអាចបញ្ចូលប្រទេស ទីក្រុង ឬឈ្មោះរបស់ស្ថាប័នម្ចាស់ផ្ទះ។
បន្ទាប់ពីនោះ រយៈពេលនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានបញ្ចូល ហើយកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃការធ្វើដំណើរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅខាងក្រោម។
នៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់ វាចាំបាច់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីគោលបំណងនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខ ដូចមានចែងក្នុងរបាយការណ៍ ឬផែនការដែលបានអនុម័ត។
បន្ទាប់ពីនោះ ការបញ្ជាទិញឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រភពដែលការចំណាយសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខនឹងត្រូវបានផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាន។
បន្ទាប់អ្នកត្រូវសរសេរឈ្មោះឯកសារនិងព័ត៌មានលម្អិតរបស់វាដោយផ្អែកលើលំដាប់នៃក្បាលត្រូវបានបង្កើតឡើង។
បន្ទាប់ពីនោះ ការបញ្ជាទិញត្រូវតែមានការយល់ព្រមដោយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនជាមួយនឹងការបញ្ជាក់ទីតាំង និងទិន្នន័យរបស់វា។
យកចិត្តទុកដាក់!កម្មករទីពីរគួរតែស្គាល់ការបញ្ជាទិញនេះ ខណៈពេលដែលនៅលើការបញ្ជាទិញ គាត់ត្រូវតែធ្វើកំណត់ត្រាក្នុងទម្រង់បែបបទទិដ្ឋាការ ហើយសរសេរចុះកាលបរិច្ឆេទដែលបញ្ជាត្រូវបានអាន។
នៅលើមូលដ្ឋាននៃការបញ្ជាទិញដែលបានចេញ អ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវបង់ប្រាក់មុនពេលធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនូវចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវចំណាយលើការធ្វើដំណើរ រួមទាំងប្រាក់ឧបត្ថម្ភប្រចាំថ្ងៃសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
គំរូនៃការបំពេញការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មក្នុងទម្រង់ T-9a
នៅពេលដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ជូននិយោជិតជាច្រើននាក់ក្នុងដំណើរអាជីវកម្មក្នុងពេលតែមួយ ក្នុងករណីនេះ ទម្រង់បញ្ជាទិញ t-9a ត្រូវបានប្រើ។ ជួរឈរត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងទម្រង់ស្តង់ដារ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការធ្វើដំណើររបស់មនុស្សបីនាក់។ បើចាំបាច់ ទម្រង់អាចត្រូវបានពង្រីកសម្រាប់ចំនួនបុគ្គលិកដែលត្រូវការ។
ឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់ដូចខាងក្រោម។ ឈ្មោះពេញរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានបញ្ចូលនៅផ្នែកខាងលើរបស់វា ហើយបន្ទាប់ទៀតនៅក្នុងជួរឈរនៅខាងស្តាំគឺជាលេខកូដរបស់វាយោងទៅតាមបញ្ជីឈ្មោះទូទៅរបស់ OKPO ។
ឯកសារខ្លួនវាមើលទៅដូចជាតារាង។ បន្ទាត់មានសូចនាករដែលចាំបាច់ត្រូវកត់សម្គាល់សម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ ទិន្នន័យចុងក្រោយត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរឈរ។ ជួរដេកក្នុងតារាងនេះមិនត្រូវបានដាក់លេខទេ។
ជួរទីមួយមានឈ្មោះពេញ។ និយោជិតដែលធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ ជួរបន្ទាប់មានលេខបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។
នៅជួរទីបីអ្នកត្រូវសរសេរឈ្មោះនាយកដ្ឋានដែលបុគ្គលិកធ្វើការ។ នៅក្នុងទីបួន - ឈ្មោះនៃមុខតំណែងរបស់ពួកគេដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងតារាងបុគ្គលិក។
ខ្សែបន្ទាប់គួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីការធ្វើដំណើរ។ នៅក្នុងវេន, វាត្រូវបានបែងចែកទៅជា substrings ជាច្រើន។
នៅក្នុងទីប្រាំ និងទីប្រាំមួយ អ្នកត្រូវសរសេរឈ្មោះប្រទេស និងទីក្រុងដែលការធ្វើដំណើរនឹងទៅ ក៏ដូចជាឈ្មោះរបស់អង្គការម្ចាស់ផ្ទះផងដែរ។
ខាងក្រោមនេះគឺជាជួរទីប្រាំពីរ និងទីប្រាំបី - ពួកគេត្រូវសរសេរថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃការធ្វើដំណើរសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ ទីប្រាំបួនគឺជាចំនួនថ្ងៃនៃការធ្វើដំណើរសម្រាប់អ្នកធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនីមួយៗ។ បន្ទាត់ទីដប់គួរតែបញ្ជាក់ សង្ខេបគោលបំណងនៃការធ្វើដំណើរ។
ជួរទីដប់មួយ - វាបង្ហាញពីប្រភពនៃមូលនិធិដែលការធ្វើដំណើរត្រូវបានបង់។ ជាធម្មតាទាំងនេះគឺជាមូលនិធិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ក្រុមហ៊ុន ប៉ុន្តែក្នុងករណីខ្លះ ម្ចាស់ផ្ទះអាចចំណាយសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
បន្ទាត់ទីដប់ពីរបម្រើដើម្បីបញ្ជាក់ថានិយោជិតបានអានការបញ្ជាទិញ។ ក្នុងនោះគាត់ត្រូវដាក់ហត្ថលេខានិងកាលបរិច្ឆេទដែលគាត់ធ្វើនេះ។
នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃឯកសារបន្ទាប់ពីតារាងមានបន្ទាត់មួយដែលវាចាំបាច់ដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីឯកសារនៅលើមូលដ្ឋានដែលការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានចេញ។
ការបញ្ជាទិញដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយកក្រុមហ៊ុន។
ឯកសារពាក់ពន្ធ័
នៅពេលដែលការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីបញ្ជូននិយោជិតក្នុងដំណើរអាជីវកម្មមួយ អ្នកជំនាញផ្នែកបុគ្គលិកអាចធ្វើការរួមគ្នាជាមួយគាត់ ឯកសារបន្ថែម.
វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា ពួកវាមួយចំនួនលែងជាកាតព្វកិច្ចទៀតហើយ ប៉ុន្តែគួរតែត្រូវបានគូរឡើង ប្រសិនបើវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុង គោលនយោបាយគណនេយ្យ:
- វិញ្ញាបនបត្រពាក្យបញ្ជា។វាចាំបាច់ក្នុងការដាក់សញ្ញាសម្គាល់នៅក្នុងទម្រង់នៃការផ្សាភ្ជាប់នៃក្រុមហ៊ុនទទួល។ វាមិនមែនជាកាតព្វកិច្ចទេ ប៉ុន្តែអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយនិយោជក ប្រសិនបើចង់បាន។
- ការផ្តល់សេវា។ឯកសារនៅក្នុងទម្រង់ T-10 ដែលមានបញ្ជីភារកិច្ច - បុគ្គលិករបស់ពួកគេត្រូវបំពេញក្នុងអំឡុងពេលធ្វើដំណើរ។ ឥឡូវនេះក៏ត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាជម្រើសផងដែរ។
- ទិនានុប្បវត្តិនៃអ្នកធ្វើដំណើរ។វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើកំណត់ចំណាំនៅក្នុងវានៅពេលដែលនិយោជិតចាកចេញក្នុងដំណើរអាជីវកម្មនិងការមកដល់របស់គាត់នៅឯក្រុមហ៊ុន។ ឥឡូវនេះការកត់ត្រាគឺស្រេចចិត្ត។
- កំណត់ចំណាំសេវាកម្ម។ចងក្រងដោយនិយោជិតដោយបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃចំនួននៃចំនួនគណនេយ្យដែលបានស្នើសុំសម្រាប់រយៈពេលនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។ កំណត់សម្គាល់មួយផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានចេញនៅពេលមកដល់ពីការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មជាមួយនឹងការស្នើសុំឱ្យបង់ថ្លៃទិញប្រេងឥន្ធនៈនិងប្រេងរំអិល - ប្រសិនបើនិយោជិតបានប្រើរថយន្តផ្ទាល់ខ្លួន។
បញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម (ទម្រង់ T-9, T-9a)- ឯកសាររដ្ឋបាលដែលបញ្ជូននិយោជិតរបស់អង្គការក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។ ប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជូននិយោជិតម្នាក់ក្នុងដំណើរអាជីវកម្មនោះ ជាដំបូងអ្នកត្រូវរៀបចំការបញ្ជាទិញដែលសមស្រប។ ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុបានបង្កើតទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-9 សម្រាប់និយោជិតម្នាក់ និង T-9a សម្រាប់បុគ្គលិកមួយក្រុម វានឹងងាយស្រួលបំផុតក្នុងការប្រើប្រាស់ទម្រង់ទាំងនេះ។ អ្នកអាចទាញយកទម្រង់ T9 និង T9a នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសរសេរការបញ្ជាទិញធ្វើដំណើរ? ពិចារណាការបំពេញការបញ្ជាទិញដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ក្នុងទម្រង់ T9 ។
គំរូនៃការបំពេញការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម (ទម្រង់ T-9)
នៅក្នុងទម្រង់បង្រួបបង្រួម T-9 អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានគិតដូច្នេះការបំពេញទម្រង់នេះនឹងមិនបង្កឱ្យមានការលំបាកណាមួយឡើយ។ ពិចារណាលើទិន្នន័យសំខាន់ៗនៅក្នុងឯកសារ៖
- យើងកំណត់កាលបរិច្ឆេទនៃការប្រតិបត្តិនៃការបញ្ជាទិញ, កំណត់វាជាលេខបុគ្គល។ ដូចគ្នានេះផងដែរ នៅផ្នែកខាងលើនៃទម្រង់ កុំភ្លេចបង្ហាញឈ្មោះរបស់អង្គការ និង OKPO របស់វា។
- នៅក្នុងតួនៃការបញ្ជាទិញ យើងបង្ហាញពីទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតដែលបានផ្ញើក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម៖ ឈ្មោះពេញ មុខតំណែង។ ផ្នែករងនៃរចនាសម្ព័ន្ធក៏ដូចជាចំនួនបុគ្គលិកដែលបានកំណត់ឱ្យគាត់នៅពេលជួល។
- យើងបង្ហាញព័ត៌មានអំពីទីកន្លែងនៃការណែនាំរបស់និយោជិត ពោលគឺថាតើការតាំងទីលំនៅមនុស្សទីពីរត្រូវបានបញ្ជូន និងទៅអង្គការណា។
- លក្ខខណ្ឌនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខ, ថ្ងៃដំបូងនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មគឺជាថ្ងៃនៃការចាកចេញពី មូលដ្ឋានកន្លែងធ្វើការអចិន្ត្រៃយ៍ ថ្ងៃចុងក្រោយគឺជាថ្ងៃមកដល់កន្លែងធ្វើការអចិន្ត្រៃយ៍។
- យើងចេញវេជ្ជបញ្ជាអំពីគោលបំណងនៃការធ្វើដំណើរ អាស្រ័យលើអ្វីដែលចេញឱ្យបុគ្គលិក។
- បើចាំបាច់ បំពេញក្នុងបន្ទាត់ "ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មដោយចំណាយថវិកា" ចង្អុលបង្ហាញប្រភពនៃមូលនិធិសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
តាមក្បួនមួយប្រធាននាយកដ្ឋានដែលនិយោជិតធ្វើការគូរការងារដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យតាមលំដាប់លំដោយសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មនៅក្នុងបន្ទាត់ "ហេតុផល" ។ ប្រធានអង្គការចុះហត្ថលេខាលើការបញ្ជាទិញ បន្ទាប់មកយើងប្រាប់និយោជិតជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញ ខណៈពេលដែលគាត់ដាក់ហត្ថលេខារបស់គាត់ជាសញ្ញានៃការយល់ព្រមរបស់គាត់។
វគ្គសិក្សារបស់អ្នកនិពន្ធដោយ Olga Likina (Accountant M.Video Management) គឺល្អសម្រាប់រៀបចំកំណត់ត្រាបុគ្គលិកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង និងគណនេយ្យករ ⇓
ឧទាហរណ៍នៃការចេញការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មសម្រាប់និយោជិត
វិសាលភាពនៃក្រុមហ៊ុនគឺកម្រនៅក្នុងមូលដ្ឋានតែមួយ។ ដូច្នេះ ពីពេលមួយទៅពេលមួយ រដ្ឋបាលរបស់ក្រុមហ៊ុនអាចបញ្ជូនបុគ្គលិករបស់ខ្លួនទៅជាមួយ កិច្ចការផ្សេងៗនៅលើដំណើរអាជីវកម្ម។ ច្បាប់ក្នុងការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេតម្រូវឱ្យមានការអនុលោមតាមនីតិវិធីជាក់លាក់មួយ ដែលចាំបាច់រួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញដើម្បីបញ្ជូននិយោជិតម្នាក់ក្នុងដំណើរអាជីវកម្ម។
បទដ្ឋាននៃច្បាប់ដែលបានណែនាំនាពេលថ្មីៗនេះកំណត់ថាការបញ្ជាទិញដើម្បីផ្ញើការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មគឺជាឯកសារសំខាន់ដែលបង្កើតជាផ្លូវការ និងគ្រប់គ្រងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរបស់និយោជិត។
ឥឡូវនេះ អង្គការជាច្រើនប្រហែលជាមិនចងក្រងឯកសារដូចខាងក្រោមនេះទេ៖
- របាយការណ៍អ្នកធ្វើដំណើរ។
ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានគូរឡើង ប្រសិនបើសហគ្រាសពិចារណាថាពួកគេត្រូវការសម្រាប់វា។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះការដាក់បញ្ចូលរបស់ពួកគេនៅក្នុងលំហូរឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងគោលនយោបាយគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស។ ក្រុមហ៊ុនធំៗជារៀងរាល់ឆ្នាំបង្កើតផែនការធ្វើដំណើរសម្រាប់ឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន។
នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត និងក្នុងករណីមានតម្រូវការបន្ទាន់ អ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងនាមរដ្ឋបាលនឹងបង្កើតអនុស្សរណៈមួយ ដែលគាត់បង្ហាញអំពីមូលហេតុដែលចាំបាច់ត្រូវការ រយៈពេលរបស់វា និងក៏ស្នើបេក្ខជនដែលគាត់ស្នើសុំឱ្យបញ្ជូនក្នុងដំណើរអាជីវកម្មបែបនេះ។ . តាមក្បួនទាំងនេះអាចជាផលិតកម្មឬគោលបំណងតំណាង។
ដោយផ្អែកលើឯកសារដែលទទួលបាន ប្រធានធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ គាត់អាចប្រាប់អ្នកទទួលខុសត្រូវដោយផ្ទាល់មាត់ ឬសរសេរកិច្ចការដើម្បីរៀបចំការបញ្ជាទិញ ការសរសេរ.
ការបញ្ជាទិញការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មអាចត្រូវបានរៀបចំដោយស្មៀនឬអ្នកឯកទេស សេវាកម្មបុគ្គលិក. សម្រាប់ការរចនារបស់វាត្រូវបានគេប្រើ ទម្រង់បង្រួបបង្រួម t-9 ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយ Rosstat ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរ ប្រសិនបើនិយោជិតម្នាក់កំពុងធ្វើដំណើរ នោះការបញ្ជាទិញត្រូវបានបង្កើតជាទម្រង់ T-9 ហើយប្រសិនបើបុគ្គលិកមួយក្រុម នោះទម្រង់ T-9a អាចត្រូវបានអនុវត្ត។
បន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខានិងផ្តល់លេខ ទម្រង់ T-9 ត្រូវបានផ្ញើសម្រាប់ការស្គាល់គ្នាទៅកាន់មនុស្សដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងនោះ។ នៅពេលអនាគត ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញត្រូវបានផ្ទេរទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ដើម្បីដំណើរការហិរញ្ញវត្ថុនៃការចំណាយសម្រាប់ការធ្វើដំណើរនាពេលខាងមុខ រួមទាំងដើម្បីឱ្យបុគ្គលិកអាចទទួលបានប្រាក់ឧបត្ថម្ភប្រចាំថ្ងៃក្នុងអំឡុងពេលធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
យកចិត្តទុកដាក់!បន្ថែមពីលើការបញ្ជាទិញ ដើម្បីទទួលបានប្រាក់សម្រាប់ការធ្វើដំណើរ អ្នកធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវគណនាការចំណាយរបស់ពួកគេសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម ហើយដាក់ពាក្យស្នើសុំសម្រាប់ការចេញរបស់ពួកគេទៅកាន់នាយក។ ការណែនាំជាជំហាន ៗ ត្រូវបានពិពណ៌នា។
ផងដែរ ច្បាប់ចម្លងនៃការបញ្ជាទិញបែបនេះត្រូវតែនៅជាមួយអ្នកដែលចូលរួមនៅក្នុងតារាងពេលវេលា ជាឯកសារគាំទ្រនៃការអវត្តមានដោយការគោរពរបស់និយោជិតពីកន្លែងធ្វើការសំខាន់របស់គាត់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះការចុះឈ្មោះនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មទៅត្រូវបានអនុវត្តជាមួយ ciphers 06 ឬ "K" ។
ទាញយកគំរូនិងទម្រង់បញ្ជាទិញ
ទាញយកទម្រង់បញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ក្នុងទម្រង់ T-9៖
ទាញយកជាទម្រង់ Word ។
ទាញយកជាទម្រង់ Excel ។
ទាញយកទម្រង់បញ្ជាទិញសម្រាប់ដំណើរអាជីវកម្មសម្រាប់បុគ្គលិកជាច្រើននាក់ក្នុងទម្រង់ T-9a៖
ទាញយកជាទម្រង់ Word ។
ទាញយកជាទម្រង់ Excel ។
ការបំពេញការបញ្ជាទិញគំរូ៖
អេ ទម្រង់ PDF.
ជាទម្រង់ PDF ។
របៀបចេញការបញ្ជាទិញសម្រាប់ដំណើរអាជីវកម្មរបស់និយោជិតក្នុងទម្រង់ T-9
ទម្រង់បញ្ជាទិញការធ្វើដំណើរ T-9 ត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលនិយោជិតម្នាក់ត្រូវផ្ញើនៅពេលធ្វើដំណើរ។
នៅផ្នែកខាងលើនៃទម្រង់ ឈ្មោះពេញរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានសរសេរ ហើយនៅជាប់នឹងវា ក្នុងជួរឈរដាច់ដោយឡែក លេខកូដរបស់វាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយយោងតាម OKPO ។
ខាងក្រោមនេះគឺជាលេខបញ្ជាទិញ និងកាលបរិច្ឆេទដែលវាត្រូវបានចេញ។ ដូចតែងតែនៅក្រោមលេខនេះវានឹងចាំបាច់ក្នុងការចុះឈ្មោះឯកសារនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជាសម្រាប់សហគ្រាស។
បន្ទាប់ពីនោះទិន្នន័យអំពីនិយោជិតខ្លួនឯងត្រូវបានកត់ត្រា - ឈ្មោះពេញរបស់គាត់ចំនួនបុគ្គលិកឈ្មោះអង្គភាពនិងមុខតំណែង។
លើសពីនេះ ព័ត៌មានអំពីគោលបំណងនៃការធ្វើដំណើរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ - ប្រទេស និងទីក្រុងណាដែលនិយោជិតនឹងទៅ ក៏ដូចជាឈ្មោះក្រុមហ៊ុនម្ចាស់ផ្ទះផងដែរ។ នៅទីនេះអ្នកក៏ត្រូវដាក់ចុះកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃការធ្វើដំណើរ រយៈពេលរបស់វានៅក្នុងថ្ងៃប្រតិទិន។
គោលបំណងដែលការធ្វើដំណើរត្រូវបានអនុវត្តបន្ទាប់មកត្រូវបានកត់ត្រាដោយសង្ខេប។
យកចិត្តទុកដាក់!ជួនកាលមានស្ថានភាពនៅពេលដែលការចំណាយនៃការធ្វើដំណើរត្រូវបានទទួលខុសត្រូវទាំងស្រុងដោយម្ចាស់ផ្ទះ - ឧទាហរណ៍ការចាកចេញរបស់មេសម្រាប់ការដំឡើងឧបករណ៍ថ្មី។
នៅលើ ដំណាក់កាលចុងក្រោយហេតុផលសម្រាប់ការធ្វើដំណើរត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
វាអាចជា:
- កាលវិភាគធ្វើដំណើរ។
- ការផ្តល់សេវា។
- កិច្ចព្រមព្រៀងបានបញ្ចប់ជាមួយអតិថិជន ឧទាហរណ៍សម្រាប់ការថែទាំឧបករណ៍។ល។
បន្ទាប់ពីការបញ្ជាទិញដើម្បីបញ្ជូននិយោជិតក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានបំពេញទាំងស្រុងវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។
គំរូនៃការបំពេញការបញ្ជាទិញសម្រាប់ការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មក្នុងទម្រង់ T-9a
ទម្រង់នេះត្រូវបានប្រើយ៉ាងល្អបំផុតនៅពេលដែលបុគ្គលិកជាច្រើនចេញដំណើរអាជីវកម្មក្នុងពេលតែមួយ។ ទម្រង់ស្តង់ដារការបញ្ជាទិញ t-9a រួមបញ្ចូលជួរឈរសម្រាប់បញ្ចូលព័ត៌មានលើបុគ្គលិកបីនាក់ ប៉ុន្តែប្រសិនបើចាំបាច់ វាអាចត្រូវបានពង្រីក។
ពិចារណាពីរបៀបបំពេញឯកសារនេះ។ ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនត្រូវបានសរសេរនៅផ្នែកខាងលើ ទល់មុខវានៅខាងស្ដាំគឺជាលេខកូដរបស់ខ្លួនយោងតាមថត OKPO ។
ខាងក្រោមត្រូវបានសរសេរបន្ថែមទៀត លេខសម្គាល់លំដាប់និងកាលបរិច្ឆេទដែលវាត្រូវបានចេញ។ នៅក្រោមលេខនេះឯកសារនឹងត្រូវការចុះឈ្មោះនៅក្នុងបញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញសម្រាប់សហគ្រាស។
ផ្នែកសំខាន់នៃឯកសារគឺតារាងធំមួយ។ នៅក្នុងវា ជួរឈរគឺជាបុគ្គលិកផ្សេងៗគ្នា ហើយជួរដេកគឺជាព័ត៌មានដែលផ្តល់អំពីពួកគេ។ បន្ទាត់មិនត្រូវបានដាក់លេខទេ។
ទីមួយមានឈ្មោះពេញ។ កម្មករដែលធ្វើដំណើរ។
ជួរទីពីរឆ្លុះបញ្ចាំងពីចំនួនបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។
ជួរទី 3 មានឈ្មោះនាយកដ្ឋានដែលពួកគេធ្វើការ និងទីបួន - ឈ្មោះពេញនៃមុខតំណែងរបស់ពួកគេយោងទៅតាម បុគ្គលិក.
បន្ទាប់មកមានបន្ទាត់ធំមួយដែលបង្ហាញព័ត៌មានលម្អិតពេញលេញនៃការធ្វើដំណើរ។ នៅក្នុងវេន, វាត្រូវបានបែងចែកទៅជាមួយចំនួនតូច។ ទីប្រាំ និងទីប្រាំមួយ ប្រទេស និងទីក្រុងដែលអ្នកធ្វើដំណើរអាជីវកម្មទៅ ហើយឈ្មោះក្រុមហ៊ុនម្ចាស់ផ្ទះត្រូវបានកត់ត្រា។
លើសពីនេះ ខ្សែទីប្រាំពីរ និងទីប្រាំបី គឺជាកាលបរិច្ឆេទនៃការចាប់ផ្តើម និងចុងបញ្ចប់នៃការធ្វើដំណើរ។ ទីប្រាំបួនឆ្លុះបញ្ចាំងពីរយៈពេលនៃការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរបស់និយោជិតម្នាក់ៗគិតជាថ្ងៃ។ បន្ទាត់ទីដប់គឺជាការសង្ខេបនៃគោលបំណងដែលនិយោជិតម្នាក់ៗធ្វើដំណើរ។
បន្ទាត់ទីដប់មួយបង្ហាញពីការចំណាយរបស់អ្នកណាដែលការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មត្រូវបានផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាន។
បន្ទាត់ទីដប់ពីរត្រូវបានរចនាឡើង ដូច្នេះរាល់ពេលដែលនិយោជិតអានខ្លឹមសារនៃការបញ្ជាទិញ ហើយដាក់ហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទរបស់ពួកគេនៅលើបន្ទាត់នេះ។
បន្ទាប់ពីតារាងមានបន្ទាត់មួយដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ពីមូលហេតុនៃការបញ្ជូនបុគ្គលិកទៅដំណើរកម្សាន្ត - ឈ្មោះឯកសារនិងព័ត៌មានលម្អិតរបស់វា។
ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានក្រុមហ៊ុន។