Carnetul de muncă este principalul document care confirmă faptul cooperării dintre angajator și angajat. Cartea oficială indică orice modificări asociate cu un anumit cetățean, confirmă admiterea și concedierea acestuia dintr-o anumită întreprindere. Acest articol va lua în considerare nuanțele inovațiilor privind cărțile de muncă în 2017.

Până în prezent, fiecare angajator, fie că este șeful unei organizații juridice sau un antreprenor individual, este obligat să țină un carnet de muncă pentru fiecare angajat. Se notează momentul intrării în muncă, poziția salariatului și reflectă mișcarea posturilor sau concedierea. Această regulă se aplică atât cetățenilor Rusiei, cât și străinilor care trec granița țării noastre în căutarea unui loc de muncă.

Pe lângă angajări, posturi și concedieri, carnetul de muncă reflectă și informații despre primirea de către angajat a oricăror realizări în muncă: diplome, cursuri de perfecționare, orice scrisori de mulțumire. Desigur, aici pot exista și recenzii negative, dar sunt mult mai puțin frecvente decât intrările încurajatoare, deoarece orice experiență negativă poate ruina complet viața viitoare a oricărui cetățean apt de muncă.

Dar ordinea stabilită va fi supusă în curând unor schimbări serioase care vor afecta fiecare cetățean apt de muncă.

Din 2017, Guvernul Federației Ruse va efectua o reformă serioasă care va afecta fiecare cetățean angajat. Cert este că prin decret prezidențial s-a dat ordin de scoatere din uz a unui astfel de document ca carte de muncă.

Inițiatorii unui astfel de proiect de lege indică faptul că eliminarea carnetelor de muncă va avea un impact pozitiv asupra economiei întregii țări. Angajatorii și angajații nu vor mai fi nevoiți să treacă printr-o procedură îndelungată de înregistrare și obținere a carnetelor de muncă, nevoia de a introduce orice informații în acestea și bătăi de cap în calcule. Desigur, se va păstra toată experiența de muncă a oamenilor, deoarece documentele depuse vor fi trimise la Fondul de Pensii, unde se va ține cont de toată experiența de muncă a oamenilor, ceea ce le permite acestora să conteze pe ajutoarele sociale atunci când ajung la pensie. vârstă.

Pentru cine, în primul rând, cărțile de muncă vor fi anulate?

Primii pe lista testatorilor vor fi antreprenorii individuali și proprietarii companiilor care angajează cel mult 15 angajați. Astfel de instituții vor trebui să scoată din uz carnetele de muncă în viitorul apropiat, iar guvernul va monitoriza cu atenție evoluția situației, observând cursul relațiilor de muncă în astfel de organizații după inovații.

În acest moment, toate informațiile despre angajarea unei persoane sunt transmise de către un antreprenor individual direct agențiilor guvernamentale prin contabilitate personalizată, astfel încât, în principiu, acest sistem este suficient pentru a controla munca oamenilor. Carnetele de angajare au servit de multă vreme ca un fel de dovadă formală a experienței acumulate, iar antreprenorii privați puteau întâmpina probleme serioase dacă nu respectau cele mai mici nuanțe ale păstrării documentelor, care, de fapt, erau mai mult un tribut adus tradiției decât o nevoie rezonabilă.

Care sunt trăsăturile pozitive ale eliminării carnetelor de muncă în 2017?

Inițiatorii din guvernul Federației Ruse notează clar o serie de tendințe pozitive la care va duce acest eveniment.

Pentru angajator, aceasta va aduce:

Reducerea răspunderii datorită volumului redus de documente pe hârtie;
facilitarea muncii angajaților departamentelor de personal;
capacitatea de a reduce locația fizică de depozitare în care se aflau anterior carnetele de muncă ale angajaților;
nu există teama de a fi amendat pentru eventualele inexactități pe care autoritățile de inspecție le vor observa în carnetele de muncă.

Pentru lucrătorii înșiși, această inițiativă va duce la următoarele puncte:

Nu este nevoie să ai cu tine un document important, care poate fi pierdut cu ușurință, dar mai degrabă dificil de recuperat;
străinii nu mai sunt obligați să deschidă un carnet de muncă din eșantionul național rus, ceea ce facilitează procesul de angajare;
la pensie, va fi suficient să scrieți o cerere simplă.

Desigur, nu există nici perspective foarte luminoase, deoarece viitoarea pensie a lucrătorilor va depinde direct de onestitatea angajatorului, care este obligat să efectueze plăți din salariile lucrătorilor către Fondul de pensii și să furnizeze toate informațiile despre angajare pentru raportare. perioade. Însă angajatul poate influența singur acest aspect, solicitând angajatorului să respecte Legea, astfel încât fiecare cetățean angajat să fie stimulat la maximum să lucreze oficial, ceea ce este o veste bună.

Înregistrări în cartea de muncă în 2017

Fiecare organizație ține carnetele de muncă ale angajaților săi. Ele afișează toate informațiile despre vechimea în muncă a angajaților - despre când au fost angajați, transferați în alt departament, când au plecat. Este, de asemenea, principalul document care confirmă vechimea în muncă a salariatului atunci când solicită o pensie. Vom analiza în 2017 cum să întocmim corect înregistrări specifice în carnetul de muncă.

Cum să înregistrezi un loc de muncă în cartea de muncă

Cartea de muncă este unul dintre principalele documente prezentate unui angajator la încheierea unui contract de muncă (paragraful 3 al primului articol 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar dacă un angajat încheie un contract de muncă pentru prima dată, angajatorul îi face rost de un carnet de muncă pe cont propriu.

Deci, la angajarea unui angajat, trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. În plus, angajatorul este obligat să facă acest lucru în legătură cu toți angajații care au lucrat în organizație la locul principal de muncă mai mult de cinci zile (partea a treia a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toate înregistrările în carnetul de muncă sunt făcute cu grijă, cu cerneală albastră, violetă sau neagră și fără abrevieri (clauza 11 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225, clauza 1.1 din Instrucțiunea aprobată prin Decretul Ministerul Muncii al Rusiei Nr. 69). O înscriere în carnetul de muncă privind angajarea se face după emiterea ordinului relevant.

În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” sub forma unui titlu, scrieți numele complet al organizației și apoi numele prescurtat (dacă există). Nu este necesar să numerotați o astfel de înregistrare. Sub numele din coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, scrieți numărul de serie, în coloana 2 - data angajării. Apoi, în coloana 3, scrieți că persoana este acceptată, numită sau aleasă într-o anumită funcție. Mai mult, funcția și unitatea structurală în care este acceptat salariatul, se indică în conformitate cu ordinul de angajare sau alte documente de bază. În coloana 4, indicați numărul, data și numele acestuia. De cele mai multe ori, aceasta este o comandă de muncă.

Dacă angajezi un fost militar

În acest caz, înainte de intrarea în muncă, trebuie să indicați perioada serviciului militar (subparagraful „a”, paragraful 21 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225). Această mențiune din carnetul de muncă trebuie numerotată și trebuie pusă data introducerii acesteia. După aceea, în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” sub forma unui titlu, scrieți numele complet al organizației, apoi numele prescurtat (dacă există). Intrările de titlu nu sunt numerotate. Apoi, faceți o evidență de angajare conform regulilor generale.

Dacă emiteți pentru prima dată un carnet de muncă pentru un angajat

Acest lucru este posibil într-o situație în care un angajat vine pentru prima dată la muncă. Angajatorul este obligat să aibă pentru el un carnet de muncă. Pe lângă fișa de angajare, trebuie să completați și pagina de titlu (clauzele 2.1, 2.2 din Instrucțiunile aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69).

Completați coloana „Nume, prenume și patronimic” conform pașaportului sau permisului de conducere, legitimație militară, pașaport internațional. Este interzisă înlocuirea numelui și a patronimului cu inițiale.

În coloana „Data nașterii” cu cifre arabe, indicați ziua, luna și anul nașterii, care sunt indicate în actul de identitate.

În coloana „Fișă de studii”, introduceți informații despre nivelurile de studii finalizate de angajat, de exemplu, „general de bază”, „general secundar”, „profesional secundar” sau „superior”. Nu includeți informații despre educația incompletă. Preluați datele de pe diplomă (original sau copie legalizată).

Notați profesia sau specialitatea angajatului conform documentului privind educația, indicați prezența calificărilor sau cunoștințelor speciale.

Introduceți data completării carnetului de muncă după cum urmează: anul și ziua - în cifre și luna - într-un cuvânt. Această metodă de scriere este prevăzută sub forma unui carnet de lucru.

După ce ați făcut totul, cereți angajatului să semneze în coloana prevăzută pentru aceasta. Lăsați-l să verifice în același timp dacă informațiile sunt introduse corect.

In urma semnarii salariatului, persoana responsabila cu mentinerea carnetelor de munca trebuie sa isi puna semnatura si sa o certifice cu sigiliul angajatorului sau sigiliul departamentului de personal.

Înregistrări de traducere în cartea de muncă

Dacă un angajat este transferat la un alt loc de muncă în mod permanent și acest lucru se întâmplă în cadrul aceleiași organizații, va trebui să faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (partea a patra a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse) și să o atribuiți. un număr de serie. În acest caz, numele organizației nu este necesar. In coloana 2 a sectiunii "Informatii despre munca" introduceti data de la care transferati angajatul intr-un alt post. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, faceți o înscriere în carnetul de muncă despre transferul salariatului și indicați funcția acestuia. Dacă se schimbă nu numai poziția, ci și unitatea structurală, acest lucru trebuie reflectat și în cartea de muncă. De exemplu, introduceți: „Transferat la departamentul de marketing în calitate de agent de marketing”. După ce ați făcut o înregistrare a transferului, în coloana 4 indicați detaliile ordinului de transfer.

Înregistrări despre concediere în carnetul de muncă în 2017

Când un angajat este concediat, trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. Acest lucru trebuie făcut în ultima zi de muncă, după care cartea de muncă îi este eliberată în mâinile sale (partea a patra a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atribuiți un număr de serie înregistrărilor de concediere din carnetul de muncă. În coloana 2 a secțiunii „Informații despre muncă” indicați data intrării. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre lucrare”, introduceți intrarea în sine. Puteți folosi mai multe variante de formulare: „concedat (a)”, „contract de muncă reziliat”, „contract de muncă reziliat”. Verificați dacă motivele de concediere indicate în carnetul de muncă se potrivesc cu cele cuprinse în ordinul de concediere. La sfârșitul înscrierii trebuie să existe un link către articolul din Codul Muncii, conform căruia angajatul este concediat. În coloana 4, indicați detaliile ordinului de încetare a contractului de muncă.

Evidența concedierii în carnetul de muncă în anul 2017

Documentul principal care confirmă experiența de muncă poate fi considerat un carnet de muncă. Ofițerul de personal sau angajatorul însuși este responsabil pentru înregistrarea corectă a concedierii în carnetul de muncă. O persoană îl primește în mâinile sale după concediere. Documentul trebuie să conțină note corespunzătoare privind rezilierea contractului. Cartea trebuie emisă la timp. În caz contrar, compania poate fi amendată. Să vorbim despre execuția corectă a părăsirii companiei în 2017.

Cum să completezi un carnet de muncă la concediere

Prevederile Codului Muncii privind incetarea raporturilor de munca, precum si reglementarile privind carnetul de munca, nu au fost modificate in anul 2017. Prin urmare, ca parte a completarii unui carnet de muncă la concediere, puteți fi ghidat în siguranță de regulile care au fost în vigoare în 2016.

Procedura de părăsire a întreprinderii este însoțită de formarea unui număr de documente.

Potrivit legislației muncii, ziua concedierii este considerată ca fiind ultima zi lucrătoare.

Organizația (IP) trebuie să calculeze complet angajatul care a încheiat relația de muncă, precum și să îi elibereze toate documentele necesare:

cartea de munca;
certificate de activitate a muncii, cuantumul câștigurilor, impozitul pe venitul personal transferat și contribuțiile.

Atribuțiile angajatorului includ nu numai eliberarea de documente persoanei la încheierea contractului de muncă, ci și executarea corectă a înscrierii în carnetul de muncă la concediere.

În același timp, datele privind admiterea unui angajat într-un post vacant ar trebui deja introduse în foaia de lucru. Ei includ:

Numele angajatorului (întreprindere sau întreprinzător individual);
pe baza căruia salariatul preia sarcinile (numărul comenzii și data acesteia);
date de poziție.

Înregistrările făcute anterior trebuie să corespundă situației actuale cu lucrarea. Apoi, trebuie să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere. Este posibil să reziliați un contract de muncă existent, concentrându-vă pe comandă - baza.

Toate datele din muncă trebuie înregistrate:

1. semnătura ofițerului de personal (șeful companiei, care răspunde de ținerea evidenței);
2. sigiliul organizației (dacă există).

De fiecare dată, angajatul trebuie să se asigure pe loc că înregistrările din carte sunt pe deplin adevărate.

Prin urmare, semnătura sa în cartea de muncă la concediere va indica că:

De acord cu datele înregistrate;
când contractul a fost reziliat, cartea a fost primită în timp util.

Dar aceste acțiuni sunt posibile dacă angajatul se află la întreprindere în ultima zi de muncă. În alte cazuri, permisul de muncă se eliberează în alt mod (prin coleg, prin poștă) sau la solicitarea scrisă a unei persoane interesate (rudă etc.).

Cum se face o înregistrare a concedierii în carnetul de muncă

Introducerea informațiilor despre încetarea raporturilor de muncă de obicei nu provoacă mari dificultăți. Rețineți: o introducere corectă nu va genera întrebări suplimentare din partea inspectoratului de muncă și a autorităților fiscale în viitor.

De regulă, cel mai frecvent motiv pentru a părăsi un loc de muncă este dorința angajatului însuși. O mostră de completare a unui carnet de muncă la concediere în 2017 implică prezența următoarelor posturi (vezi tabel).

De reținut că procesul-verbal de concediere în ordinea transferului se face după același model. Diferența va fi numai în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă este necesar să se facă o înregistrare a concedierii din propria voință, se referă la paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți: toate cuvintele din acest caz nu sunt supuse abrevierilor. Ortografia „p. 3 art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” va fi considerată eronată).

Cum să fii concediat din cauza bătrâneții

Motivele de încetare a raportului de muncă pot fi, de asemenea, pensionarea unui angajat sau atingerea unei vârste respectate de viață. Și această situație ar trebui înregistrată în carnetul de muncă.

Vă rugăm să rețineți că înscrierea concedierii pentru limită de vârstă în contractul de muncă presupune aceeași ca la încetarea raportului de muncă din inițiativă personală sau cu acordul ambelor părți. Adică - paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu trebuie uitat aici că în astfel de situații o persoană nu este obligată să lucreze timp de 2 săptămâni pentru a părăsi definitiv organizația. Ziua concedierii trebuie să coincidă cu data indicată în cerere.

Carte de muncă întârziată la concediere

Documentele care nu sunt întotdeauna necesare la încetarea contractului de muncă pot fi eliberate angajaților în ultima zi lucrătoare. Adică - ziua concedierii. În prezența unui număr de circumstanțe, cărțile pot ajunge la proprietarii lor și puțin mai târziu.

De exemplu, în lipsa unui angajat din cauza bolii sau absenteismului, documentele îi sunt eliberate personal pe baza unei cereri scrise în termen de 3 zile lucrătoare. Este demn de remarcat faptul că în acest moment nota din cartea de muncă privind concedierea ar trebui să fie deja.

Dacă este imposibil să transferați personal cartea, atunci angajatorul trimite documentele fostului angajat prin poștă rusă. Recursul scris al persoanei concediate ar trebui, de asemenea, să servească drept bază pentru comiterea acestor acțiuni. Diferența față de procedura obișnuită de predare a unui document în mâini este faptul celui care semnează în carnetul de muncă la concediere. In conditiile in care este imposibila obtinerea semnaturii fostului salariat in acest caz, faptul concedierii se consemneaza doar de catre angajator.

În alte cazuri, întârzierea carnetului de muncă din vina angajatorului este inacceptabilă.

Conducerea poate fi responsabilă pentru:

Pentru eliberarea cu întârziere a documentului;
în cazul în care înscrierile efectuate nu corespund cu completarea carnetului de muncă la ridicarea eșantionului 2017.

Organizațiile pot fi amendate cu până la 50.000 de ruble în conformitate cu prima parte a art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Completarea unei cărți de muncă în eșantion 2017

Fiecare angajator este obligat să furnizeze angajaților săi cărți de muncă bine completate. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să lucreze mai mult de cinci zile și nu contează dacă acest angajat este cu normă întreagă, sezonier sau temporar. Fac excepție de la această regulă doar acei lucrători cu care angajatorul a încheiat un contract de drept civil. La începutul carierei unui angajat este necesar să ia un formular gol dacă acesta nu are carnet de muncă și, în prezența lui, să completeze acest formular după o săptămână lucrată. Cum se face asta - vom spune în acest articol.

Caietul de lucru este destinat să afișeze vechimea în muncă a fiecărui cetățean. În plus, acesta trebuie prezentat la UIF pentru desemnarea unei pensii.

Pentru a o finaliza, trebuie să vă ghidați după următoarele documente de reglementare:

1. Codul Muncii al Federației Ruse.
2. Reguli de referință (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225).
3. Instruire (Ordinul Ministerului Muncii nr. 69).

Angajatorul ține carnetele de muncă din momentul intrării în serviciu și până în ziua în care salariatul este concediat. Dacă, la încetarea unui contract de muncă, o evidență a acestuia este întocmită incorect, atunci acest fapt poate face imposibil ca o persoană să își găsească un loc de muncă în viitor.

Trebuie amintit că prima întreprindere care lucrează pentru o persoană este responsabilă pentru completarea primei foi a acestui document.

Cine este responsabil pentru completarea, întreținerea și depozitarea

Reamintim că angajatorul este cel care poartă responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea și completarea carnetului de muncă. Ordinul sau ordinul dat de angajator oferă toate motivele pentru a numi o anumită persoană împuternicită căreia i se va delega toată responsabilitatea și autoritatea pentru păstrarea, întreținerea, eliberarea și contabilizarea carnetelor de muncă.

Și aceeași persoană care va avea dreptul să semneze are posibilitatea de a certifica toate înregistrările necesare. Toate aceste persoane poartă întreaga responsabilitate pentru muncă, care este reglementată de legislația Federației Ruse.

Ordinele și ordinele privind numirea unui ofițer de personal de către conducere în timpul inspecțiilor sunt verificate obligatoriu de către angajații Inspectoratului de Stat al Muncii din Rusia.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli și proceduri generale

Este necesar să începeți proiectarea unei cărți de lucru de pe pagina de titlu. Indică datele pașaportului angajatului, studiile și specialitatea în conformitate cu documentele depuse, data completării și semnăturile părților - angajatul departamentului de personal și angajatul însuși. Tot pe pagina de titlu se află sigiliul organizației.

După această etapă, sunt indicate informații despre angajarea efectivă. Înscrierile trebuie făcute într-o singură culoare - fie albastru, fie negru, este permis și mov.

Înscrierile se fac în format complet, abrevierile nu sunt permise.

Asigurați-vă că reflectați informații despre companie pe pagina corespunzătoare. După aceea, trebuie să specificați numărul de înregistrare, data de aplicare.

Apoi se indică numele, numărul și data documentului, care servește drept bază pentru crearea acestei înregistrări.

Următorul pas este să introduceți informații despre titlurile și premiile angajatului, confirmate prin comandă, comandă, diplomă sau alt document. Pe lângă toate acestea, este de remarcat pentru ce merite și de către cine anume a fost premiat angajatul.

Trebuie reținut că înregistrările privind bonusurile în numerar nu se fac în carnetul de muncă.

Un exemplu de completare a unei cărți de muncă: informații despre un angajat

1. Nume de familie, prenume și patronimic complet înregistrate, fără abrevieri. Nici data nașterii angajatului nu trebuie prescurtată.
Datele personale ale angajatului trebuie reflectate pe baza pașaportului. 2. Educația angajaților.
O intrare despre acest factor trebuie completată numai dacă există acele documente care o pot confirma - un certificat, o diplomă sau un certificat.
3. Dacă există documente completate corect care confirmă educația incompletă, pe baza acestora este posibilă și o înscriere corespunzătoare.
4. Profesia și specialitatea trebuie înregistrate numai în modul reflectat în documentul relevant, fără modificări.

Aceasta se poate referi, de obicei, la cursurile de formare continuă.

După efectuarea acestei înscrieri, angajatul trebuie să se familiarizeze cu aceasta, să o verifice pentru erori și să o certifice cu semnătura sa, care va exprima acordul cu exactitatea datelor. După aceea, sigiliul întreprinderii este pus pe pagina de sub înregistrare.

Cum să emiti o carte în ceea ce privește informațiile despre muncă

În secțiunea de informații despre lucrare, trebuie să scrieți numele organizației în întregime și abrevierea acesteia, dacă este cazul. După aceea, se scrie numărul de înregistrare și data angajării.

În continuare, se face o înscriere pe post, se solicită unitatea structurală și titlul complet al postului ocupat. De asemenea, după aceea, trebuie să introduceți informații despre documentul care a servit drept bază pentru admiterea în funcție.

Data și numărul acestui document trebuie reflectate neapărat!

În cazul în care un angajat îndeplinește anumite sarcini cu normă parțială, dacă se dorește, se pot face înregistrări despre acest fapt. Dar acest lucru este posibil doar dacă există un document care poate confirma această activitate.

Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați numărul de intrare, data acestuia, apoi trebuie să faceți o înregistrare a numirii unui angajat ca lucrător cu normă parțială. În continuare, trebuie să specificați numele unității structurale, numele profesiei sau funcției și, bineînțeles, informații despre calificări.

Îndeplinirea acestor obligații ar trebui reglementată de documentul relevant, datele pe care sunt introduse ultimele.

Cum să completați un document în diferite cazuri:

Pentru prima dată

Noua forță de muncă se completează în conformitate cu informațiile indicate mai sus.

Pentru eliberarea unui duplicat trebuie să existe anumite împrejurări, care includ pierderea cărții, punerea în paragină a acestui document, cu alte cuvinte, pierderea prezentării carnetului de muncă. De asemenea, un duplicat poate fi eliberat atunci când procesul-verbal de concediere este invalidat, salariatul este repus în funcție la emiterea unui acord de achitare sau angajatul pierde carnetul de muncă în caz de urgență.

Duplicat

Cum se face un duplicat? În colțul din dreapta sus al paginii de titlu a cărții, trebuie să scrieți „Duplicat”.

Dacă pe pagina sa de copertă există o carte de lucru anterioară, este necesar să semnați următoarele: „A fost emis un duplicat”, și este imperativ să indicați seria și numărul duplicatului. Duplicatul trebuie să conțină informații despre vechimea totală și continuă a angajatului înainte de a ajunge la această organizație pentru serviciu. Acest lucru trebuie confirmat cu documente relevante.

În continuare, trebuie să notați informații despre activitățile și încurajările care au fost înscrise în carte atunci când lucrați la locurile de muncă anterioare. Experiența totală de muncă trebuie înregistrată sub formă de rezumat, adică este necesar să se indice numărul total de ani, luni și zile de activitate.

În același timp, nu este nevoie să scrieți despre angajatori, întreprinderi și perioadele de muncă pentru aceștia.

Dacă, înainte de a se alătura unei anumite organizații, angajatul avea deja experiență de muncă, atunci la înregistrarea unui duplicat, trebuie introduse informații despre experiența de muncă continuă, dacă acest fapt este confirmat de documentele relevante.

Apoi există deja o listă de experiență continuă pe perioade de timp, indicând toate întreprinderile în care angajatul a fost în personal și și-a desfășurat activitățile profesionale.

Copie

O copie a lucrării trebuie certificată de un angajat al serviciului de personal. Este necesar să se facă copii din acele pagini ale caietului de lucru care au orice înregistrări.

Calitatea copierii trebuie să fie satisfăcătoare. Nu trebuie să imprimați scanarea și nu trebuie să schimbați scara pe copiator.

După ultima înscriere pe copia paginii, trebuie făcută o înregistrare care să conțină numărul de serie al acesteia, inscripția „funcționează până în prezent”. De asemenea, este necesar să se indice data certificării copiei, numele de familie, parafa și funcția persoanei care certifică și să se pună sigiliu sub evidență.

Sub pagina copiei, trebuie să faceți o înregistrare „copia este corectă”, să semnați numele, inițialele și poziția certificatului, ora certificării și semnătura. O astfel de înregistrare trebuie să însoțească fiecare pagină a unei copii a cărții de lucru.

Pentru IP

Întreprinzătorii individuali sunt obligați să efectueze toate operațiunile de completare a forței de muncă. De aceea, la înregistrarea acestui statut se impune crearea unui sigiliu pentru acest tip de angajatori pentru ca activitatea întreprinderii să fie oficială.

Conducătorii auto trebuie să furnizeze angajatorului următoarele documente pentru înregistrarea unui carnet de muncă:

1. Pașaport.
2. SNILS.
3. Carte de muncă.
4. ID militar.
5. Permis de conducere.
6. Documente privind educația.

Pentru șofer

Este important ca șoferii să fi trecut un control medical pentru a identifica contraindicațiile la muncă. Toate aceste informații nu sunt reflectate în cartea de muncă.

În general, totul este completat pentru șoferi exact în același mod ca și pentru alte posturi.

Pentru cetățenii Republicii Belarus

Pentru cetățenii Republicii Belarus, din 2016, este, de asemenea, posibilă începerea cărților de muncă. Toate datele care sunt introduse în acest document despre un angajat sunt făcute pe baza documentelor valabile ale unui cetățean.

Asigurați-vă că indicați naționalitatea angajatului și luați o notă atunci când completați datele personale ale angajatului privind cetățenia.

Cum să faci corecturi

Angajații personalului sunt, de asemenea, oameni și ei, ca toți ceilalți, au tendința de a greși. Trebuie reținut că, dacă se observă o eroare în timpul umplerii inițiale, atunci acest document trebuie distrus imediat, fără a face modificări.

Apoi, trebuie să redactați un act de distrugere și să completați un nou formular. În cazul în care se descoperă o eroare la completarea datelor de către al doilea și următorul angajator, va trebui să vă adresați instanței pentru a vă recunoaște apartenența la forța de muncă.

Acest lucru se aplică erorilor din numele, prenumele și patronimul angajatului, precum și alte date personale. Sunt situații când o persoană face înregistrări despre studii superioare incomplete, apoi îl primește, îl termină. În consecință, este necesară modificarea datelor privind educația.

Pe baza documentului primit, trebuie doar să creați următoarea intrare privind atribuirea calificărilor angajatului.

Caracteristici ale anulării înregistrării

Dacă a fost făcută o eroare în informațiile despre angajat, este necesar să tăiați vechile înregistrări și să semnați altele noi pe baza documentelor relevante.

Rețineți că barajele nu sunt permise în informațiile despre lucrare.

Este necesar să procedați după cum urmează - după ultima intrare în secțiunea relevantă, faceți o înregistrare privind invalidarea intrării eronate și faceți înregistrarea corectă sub noul număr de serie.

Dacă se constată o eroare în evidență la noul angajat responsabil cu efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă, atunci responsabilul de personal face o evidență a invalidității celui precedent, apoi scrie conform celei corecte, semnează data corectării și ordinea. În acest caz, înregistrarea anulării celei incorecte trebuie numerotată cu următorul număr în ordine.

Atunci când concedierea unui angajat este declarată invalidă, există două opțiuni.

În primul rând, se face o nouă înregistrare în registrul de angajare despre angajare, precum și o înregistrare că informațiile despre concediere sunt invalide.

În cel de-al doilea caz, vechea intrare ar trebui și ea invalidată, dar ofițerul de personal face deja o înregistrare a concedierii cu un nou motiv.

Reguli pentru păstrarea carnetelor de muncă în 2017

O carte de muncă este un document de raportare strict care conține informații despre activitatea de muncă a unei persoane. Este o oportunitate de a vă face o idee despre un cetățean ca viitor angajat - pentru a afla despre stimulentele și premiile sale, vechimea, locurile de muncă anterioare etc.

Regulile pentru menținerea cărților de muncă în Federația Rusă în 2017 sunt reglementate de RF PP nr. 225.

Instructiuni pentru intretinerea corecta a carnetelor de munca

Mentinerea si pastrarea carnetelor de munca este responsabilitatea angajatorului. Dacă un cetățean lucrează simultan pentru doi angajatori, atunci documentul este la șeful sediului principal de afaceri. Efectuarea de către un angajat a unei funcții de muncă mai mult de 5 zile constituie baza pentru efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în carnetul de muncă.

Următoarele informații trebuie introduse în carnetul de muncă:

1. Despre angajat: nume complet, data nasterii, studii, specialitate.
2. Despre angajator: denumirea întreprinderii, forma organizatorică și juridică a acesteia.
3. Despre activitatea de munca: angajare, stimulente, transfer cu acordul salariatului pe o alta functie, concediere.

Instrucțiunile pentru menținerea cărților de muncă, puse în aplicare prin ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69, trebuie respectate de toți angajatorii.

Amprentă, sigiliu și semnătură

Angajatorul numește un angajat autorizat să depoziteze și să întrețină, adică. introducerea informaţiilor în carnetele de muncă ale angajaţilor. După fiecare înregistrare completată, el trebuie să pună un sigiliu sau o amprentă (în funcție de informațiile conținute în aceasta).

Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă stabilește că amprenta se aplică numai la încetarea contractului de muncă. La efectuarea altor înscrieri, este suficientă sigiliul și semnătura angajatului însuși, ceea ce va indica faptul că angajatul a fost anunțat despre noi date în carnetul de muncă.

Sigiliul este folosit ca dovadă a semnăturii angajatorului sau a unui funcționar autorizat de acesta. Numai sigiliul principal este aplicat în carte, utilizarea unui sigiliu de personal este interzisă (chiar și întreprinderile mari nu fac excepție).

Corectarea erorii

Procedura de păstrare a cărților de muncă în Federația Rusă este reglementată cu atenție. Legiuitorul stabilește o procedură de corectare a erorilor - este interzisă tăierea informațiilor, acestea putând fi invalidate sau anulate.

Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă neprimite de angajați se păstrează timp de 2 ani în departamentul de personal al organizației separat de celelalte cărți de muncă. După expirarea perioadei specificate, cărțile de muncă nerevendicate sunt stocate în arhivele organizației timp de 50 de ani și apoi sunt supuse distrugerii în modul prescris.

O procedură diferită se referă la corectarea erorilor în designul paginii de titlu. În practică, forma deteriorată este distrusă, despre care se întocmește un document corespunzător. Forma sa nu este stabilită de legiuitor, prin urmare actul de distrugere este întocmit de către conducător în mod independent.

Câteva nuanțe:

Dacă nu a fost întocmit un act privind distrugerea formei deteriorate, atunci informațiile indicate incorect pot fi tăiate și pot fi indicate informațiile corecte;
La tăierea datelor cu caracter personal, este necesar să se noteze detaliile documentului care servește drept bază pentru efectuarea modificărilor pe versoul paginii de titlu;
Dacă la locul de muncă anterior au fost comise greșeli de către angajator, atunci corecțiile sunt făcute de către noul conducător.

În cazul în care angajatul îndeplinește o funcție de muncă cu fracțiune de normă, atunci el trebuie să depună documentul corespunzător angajatorului principal. Informațiile că este angajat într-o altă organizație vor fi introduse la locul principal de muncă.

Legislația nu prevede o perioadă anume în care să se facă o intrare privind implementarea activităților cu fracțiune de normă. Cu toate acestea, angajatorul principal poate refuza angajatul să indice aceste informații în carnetul de muncă dacă există un document care confirmă că are muncă suplimentară.

Un angajat al departamentului de personal sau un contabil poate fi desemnat să țină registrele de muncă în conformitate cu ordinul. Contractele de muncă, emiterea de comenzi pentru angajați și menținerea carnetelor de muncă se ocupă de obicei de departamentul de personal. Cu toate acestea, în organizațiile mici, dacă nu există un astfel de departament, atribuțiile lor pot fi atribuite contabilului șef.

Efectuarea unui duplicat și inserare

Inserarea este folosită pentru a continua cartea de lucru dacă paginile libere s-au epuizat. Se eliberează de către angajator, cusut la sfârșitul documentului și se completează la fel ca un carnet de muncă.

Dacă carnetul de muncă a fost pierdut, atunci angajatul trebuie să elibereze un duplicat. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați direct angajatorul. Acesta este obligat să elibereze un duplicat, în care vor fi introduse informații despre experiența de muncă a angajatului. Cu toate acestea, pentru a începe o nouă carte de muncă, veți avea nevoie de documente care confirmă pierderea celei anterioare.

Duplicatul include aceleași informații despre premiile, titlurile și promoțiile primite. Pentru a indica aceste date, angajatul trebuie să prezinte documentele relevante.

Regulamentul privind păstrarea carnetelor de muncă prevede regulile de eliberare a acestora. Deci, un angajat poate primi un document doar la încetarea contractului de muncă cu angajatorul. În toate celelalte cazuri, specialistul de personal eliberează doar un extras din carnetul de muncă sau o copie legalizată a documentului.

Cărți de lucru electronice în 2017

Este general acceptat că o carte de muncă este un document care prezintă experiența unui individ. De obicei, se realizează pe hârtie. Mai mult, elaborarea și aprobarea formei și formei acestui document contabil are loc la nivelul legislației federale. Care sunt șansele unei cărți de muncă electronice din 2017? Mai multe despre asta în recenzia noastră actuală.

Format nou pentru un document vechi

Astăzi, menținerea unei cărți de muncă pe hârtie este o regulă generală. Inserțiile, care sunt cusute în el, dacă este necesar, sunt, de asemenea, realizate pe un suport dintr-un material similar.

Recent, un număr semnificativ de documente oficiale au deja omologul lor electronic. Cu toate acestea, posibilitatea de a emite legal acest formular în formă electronică pe teritoriul Federației Ruse este încă doar un subiect de discuție. Deși blocul social al Guvernului Federației Ruse pregătește deja în mod activ modificările relevante ale legislației.

Astfel, ce este - o carte de lucru electronică - rămâne o întrebare deschisă.

Starea documentului astăzi

Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse acordă multă atenție importanței cărții de muncă. Există, de asemenea, instrucțiuni despre cum să păstrați (completați) acest document.

Conform normelor și regulilor legale stabilite, întreprinderile și antreprenorii sunt obligați să țină carnetele de muncă, ținând cont de toate cerințele legislative. Nu au dreptul să le încalce.

Dacă angajatorul este de obicei o persoană fizică, acesta nu are dreptul de a face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților săi.

Puteți face cunoștință cu forma exactă a formularului de hârtie al registrului de lucru folosind Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225, unde a fost înregistrat imediat după dezvoltare.

Același document de reglementare conține o serie de reguli cu privire la:

Cum se păstrează și se păstrează formularele în cauză;
cum se fac aceste formulare;
acoperirea problemelor de furnizare angajatorilor cu formulare de carte.

Reguli de copiere pe hârtie

Punctul 4 al acestei rezoluții oferă o definiție clară a ceea ce ar trebui reflectat în cartea de lucru.

Acestea sunt înregistrări care înregistrează:

1. Angajarea unui angajat pentru un post.
2. Părăsirea serviciului (cu notă în baza căreia s-a produs concedierea).
3. Transferuri de la o poziție la alta.
4. Date despre premii.

Documentul în sine este păstrat de întreprindere până la sfârșitul perioadei în care o persoană își îndeplinește atribuțiile în acest loc.

Din acest motiv, angajatorul este responsabil pentru:

Securitatea documentelor;
umplerea și designul sunt de fapt corecte.

În paragraful 12 al aceluiași Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225, se remarcă faptul că angajatul confirmă faptul fiecărei înscrieri făcute în cartea de muncă și conținutul acesteia prin punerea semnăturii sale pe un card personal. .

De asemenea, este extrem de important ca proiectarea corectă a formei de muncă să țină cont de procedura de modificare a înregistrărilor existente pentru a corecta inexactitățile sau erorile din acestea. În primul rând, trebuie să vă amintiți cu strictețe: tăierea semnelor eronate este strict interzisă! Sunt permise doar intrări corective, care invalidează informațiile deja indicate. Și, în același timp, dau în schimb datele corecte.

Înscrierile în carnetul de muncă trebuie făcute manual, cu cerneală (clauza 1 din Instrucțiune, aprobată prin Decretul Ministerului Muncii nr. 69).

Reglementările de mai sus indică destul de clar că nu sunt legate de cărțile de muncă electronice. În 2017, regulile pentru acesta din urmă nu au fost încă elaborate. La fel ca și formatul. Ca urmare, toate manipulările necesare pot fi efectuate numai în legătură cu un document pe hârtie.

Este suficient să ne amintim cel puțin metoda de atașare a unei inserții la o carte de lucru. Puteți coase hârtie doar cu un ac și ață și nimic altceva.

Document pe suport electronic: status quo și perspective

Conform clauzei 46 din Reguli, este prescrisă o procedură specială pentru producerea formularelor de carte de muncă, care a fost elaborată de Ministerul Finanțelor al Rusiei.

Deci, prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 117n, există o procedură în conformitate cu care angajatorilor trebuie să li se pună la dispoziție numărul necesar de formulare ale cărții de muncă și inserări în acesta. Doar GOZNAK este autorizat să le producă. Mai mult, se remarcă în mod deosebit că singura formă acceptabilă de emitere a documentului în cauză implică un suport de hârtie.

Acest ordin al Ministerului Finanțelor nu prevede posibilitatea ca un carnet de muncă electronic să poată fi realizat. Ce este, de asemenea, nu este definit nicăieri.

Orice marcaj sau înscriere pe care întreprinderea o face în carnetul de muncă trebuie:

Respectați toate cerințele legale;
să fie verificată și semnată de angajator.

Din partea angajatului, o semnătură de confirmare este necesară numai după procesul-verbal de concediere. Prin urmare, întrebarea dacă este posibil să păstrați carnetele de muncă pe suporturi non-hârtie nu mai este relevantă. Dacă da, atunci numai în scopuri pur interne.

Până în prezent, singurul progres pe această temă poate fi considerat inițiativa prezentată de Ministerul Muncii din Rusia. Potrivit propunerii înaintate, în viitor, oficialii își asumă o trecere treptată la carnetele de muncă electronice, urmată de înlocuirea completă a documentelor în format tradițional. Oficial, această inițiativă se reflectă în Proiectul de Dezvoltare a Sistemului de Pensii până în 2030.

Potrivit informațiilor noastre, oficialii doresc să înceapă introducerea cărților de muncă electronice din munca de la distanță (Capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și apoi integrați designul lor prin portalul serviciilor publice.

Însă până acum nu au fost adoptate decizii reale, și cu atât mai mult acte legislative privind carnetele de muncă care ar putea fi emise pe suporturi fără hârtie.

Viitorul documentației electronice

Istoria utilizării cărților de hârtie în sistemul juridic rus este destul de lungă. Pentru prima dată, sensul și forma producerii acestui document au fost determinate chiar înainte de apariția tehnologiei informatice. De atunci, nu au mai avut loc schimbări semnificative.

Cu toate acestea, în era digitală - când deținerea tehnologiei informatice nu este apanajul unei mici minorități - menținerea unei cărți de hârtie cu greu poate fi numită eficientă.

Există mai multe motive pentru aceasta:

Realizarea unui document pe hârtie este mai consumatoare de timp și mai costisitoare;
anumite dificultăți sunt asociate cu procesul de menținere a unui document, modificarea conținutului înregistrărilor deja realizate, restaurarea acestuia în caz de pierdere etc.

Se crede că o carte de muncă electronică din 2017 sau mai târziu ar trebui să elimine problemele descrise și să simplifice semnificativ poziția angajatorilor și a angajaților înșiși.

În 2017, întrebarea dacă este posibil să păstrezi un carnet de muncă sub orice formă decât hârtie încă nu este rezolvată. În plus, orice încercare din partea angajatorului de a ignora regulile existente pentru menținerea acestui document pe un suport tradițional poate duce la răspunderea pentru nerespectarea legislației muncii.

Introduceți în cartea de muncă în 2017

Ce să faci când se epuizează rândurile pentru înscrierea în cartea de muncă? Proiectați și coaseți o inserție. Să ne dăm seama ce fel de document este, cum să-l completăm corect în 2017.

Oricine se poate confrunta cu o astfel de problemă atunci când nu mai este loc pentru a face înscrieri în cartea de muncă. Această situație apare dacă un cetățean își schimbă adesea locul de muncă.

Unde să introduceți informații pentru un nou angajator? Există un document special pentru aceasta - o inserție.

Cunoașterea despre ce este și de unde să o obțineți va fi utilă nu numai specialiștilor HR, ci și angajaților înșiși.

La urma urmei, carnetul de muncă reflectă vechimea lor în muncă și nu se poate permite ca un anumit timp de muncă să nu fie luat în considerare la sosirea vârstei de pensionare.

Da, și completați inserțiile din cartea de lucru trebuie să fie corecte. În caz contrar, birocrația în acte și restabilirea vechimii nu pot fi evitate.

O inserție în carnetul de muncă este un document cu ajutorul căruia se poate menține în continuare vechimea în muncă a angajatului (când se epuizează foile din carnetul de muncă).

În acest caz, nu este permis:

Singura soluție corectă în această situație este să tiv o inserție în cartea de lucru. În caz contrar, specialistul HR va încălca cerințele legii. Ca urmare, cartea poate fi considerată invalidă.

Prin urmare, antreprenorii individuali, conducerea persoanelor juridice, contabilul șef, conducerea departamentului de personal sau alte persoane autorizate sunt obligați să se asigure că inserțiile sunt disponibile la întreprindere.

Scopul documentului

De îndată ce un nou angajat primește un loc de muncă în organizația dvs., care nu mai are spațiu pentru înscrieri în cartea de muncă, veți avea nevoie de un insert.

La urma urmei, fără ea, este imposibil să reflectăm acceptarea unei persoane pentru muncă în munca sa. Intrarea trebuie făcută în termen de 5 zile de la angajarea unui cetățean, după preluarea mandatului (Regulamentul nr. 225).

De asemenea, este imposibil să refuzi angajarea unei persoane, în caz contrar angajatorul va trebui să poarte responsabilitatea în conformitate cu normele legii.

Inspectoratul de muncă poate lua în considerare un refuz ilegal de a aplica și pedepsește pentru acesta. Deci, inserția este un document important în gestionarea evidenței personalului.

Regulile de completare a inserturilor în cartea de muncă sunt prevăzute în Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69.

Asigurați-vă că faceți o intrare în forța de muncă „Inserție emisă”.

Se aplică și Regulamentul nr. 225. Condiții pentru furnizarea unui insert unui angajat:

Se eliberează gratuit în conformitate cu clauzele 44, 48 din Reguli;
eliberat la plata unei despăgubiri pe măsură, care nu va depăși prețul formularului - clauza 47.

Se percepe o taxă, care este egală cu prețul în momentul achiziționării documentului de către angajator.

Cum să completați un insert într-o carte de muncă, contabilul șef și șeful întreprinderii trebuie pur și simplu să știe. Luați în considerare toate nuanțele importante.

În exterior, forma de inserare diferă de cartea de lucru:

Conține 36 de pagini.
Coperta sa este din carton.
Format document - 88*125mm.
Există mai multe elemente de protecție.
Pagina de titlu este similară cu pagina de titlu a cărții de lucru.
Inserția are aceleași câmpuri ca și cea de muncă.

Este necesar să se respecte următoarea ordine:

Emiteți mai întâi formularele	Care sunt achiziționate de conducerea companiei, unde la momentul încheierii câmpurilor din cartea de muncă lucra un cetățean. Un lucrător de personal trebuie să știe cum să emită un insert într-un carnet de muncă
	Prima foaie reflectă informații despre angajat: numele complet conform datelor din pașaport; Data de nastere; studii conform evidențelor diplomei sau certificatului; profesie - conform documentatiei de invatamant; Data Înregistrării; Numele specialistului care face înscrierea; ștampila și semnătura persoanei împuternicite. Informațiile din insert pot diferi de cele din cartea de muncă. Acest lucru se poate întâmpla atunci când schimbați un nume de familie, primiți educație suplimentară etc.
Inscrierile se fac dupa aceleasi reguli ca si in munca	Numerotarea informațiilor ar trebui să fie de la capăt la capăt - continuă pe cele care sunt introduse în cartea de muncă. Adică numerotarea nu începe de la început, ci continuă. A doua coloană are data la care a fost făcută înregistrarea. Următorul este datele despre angajarea unei persoane, concedierea. Abrevierile nu sunt permise. În al patrulea, ei scriu numele, data și numărul documentelor, pe baza cărora sunt prescrise informații
Informațiile că inserția a fost emisă sunt prescrise în carnetul de muncă	Scrieți numărul și seria formularului. Nu există în legislație o descriere precisă a modului în care ar trebui să fie localizate informațiile privind emiterea inserturilor. De obicei este afișat în dreapta sus.
	Este mai bine să-l puneți când documentul a fost deja întocmit
	Nu ar trebui să existe greșeli
Căptușeala este cusută

Dacă sunt făcute erori sau documentul este completat incorect, nu puteți continua să faceți înregistrări.

Formele în acest caz sunt supuse distrugerii în conformitate cu actele special întocmite. Dacă seria și numărul sunt deja reflectate în muncă, trebuie să puneți o altă ștampilă pe pagina de titlu.

Merită să corectați erorile respectând următoarele reguli:

Cele mai frecvente greșeli care se fac la completarea inserției:

Informațiile despre educație, numele complet sunt introduse incorect	Apariția unei astfel de situații are loc la întocmirea unui document din cuvintele unui angajat, și nu la rescrierea datelor din documente. Există o singură cale de ieșire - distrugerea insertului și designul uneia noi
Datele de lucru nu sunt afișate corect	Data admiterii în companie este indicată incorect, numele companiei nu este prescris, nu există poziție, divizii structurale, cuvintele sunt prescurtate. Astfel de erori sunt corectate numai la locul de muncă unde a fost făcută înregistrarea. Noul angajator poate face corecturi numai pe baza documentatiei oficiale emise de intreprinderea la care a fost facuta inexactitatea. Faceți o nouă înregistrare pe o nouă linie cu o clauză despre invaliditatea înregistrării anterioare
Dacă ștampila „Inserție emisă” nu este setată, documentul este considerat nevalid	În lipsa unei ștampile în firmă, înscrierea se scrie de mână

Legislația nu limitează numărul de utilizare a formularelor de insert. Puteți coase în 2 și 3 forme.

Dar toate numerele sunt înregistrate în carte. Inserarea este nevalidă dacă este furnizată fără o carte de lucru.

Vă rugăm să rețineți că, dacă angajatorul vă solicită să scrieți o cerere pentru eliberarea unui insert, atunci va trebui să plătiți pentru aceasta.

In lipsa unei cereri, conducerea societatii nu poate deduce din salariu costul formularului. Cererea poate fi de orice formă și se adresează conducerii.

Deși poate fi transferat contabilului șef sau altui angajat autorizat. Cererea exprimă o cerere pentru eliberarea de formulare de inserturi, precum și pentru deducerea costului acestora din câștiguri.

Acest document se depune la dosarul personal al salariatului. Reflectarea oricăror informații din insert trebuie să fie corectă și să respecte cerințele Regulilor, Instrucțiunilor și documentației nomenclatorului.

Puteți aplica toate cerințele pentru menținerea carnetelor de muncă. Ne rezervăm că datele de pe paginile de titlu ale lucrării și ale insertului trebuie să se potrivească.

În cazul în care acestea diferă, este necesar să se depună toate documentele pe baza cărora s-au făcut înscrierile. Se depune certificat de căsătorie (dacă se schimbă numele de familie), diplome (dacă se înscrie o altă studii), etc.

Pentru a fi sigur că la reflectarea datelor, toate modificările sunt luate în considerare, chestionarul completat de angajat va permite.

Doar companiile cumpără formulare de inserare. Angajatorul nu poate:

Acceptați o inserție curată de la angajat;
trimiteți o cerință de a furniza formulare de la angajați.

Inserturile sunt o formă de raportare strictă. Ele sunt cumpărate de la un intermediar specializat în vânzarea unor astfel de bunuri, care are Semnul de stat al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

O astfel de persoană trebuie să aibă o împuternicire pentru a desfășura astfel de activități. Trebuie să aibă licență și certificat.

Dacă cumpărați formulare în altă parte, poate apărea întrebarea că cărțile de lucru sunt falsificate. Achizitia se realizeaza de catre firma conform contractului cu distribuitorul.

Inserțiile achiziționate trebuie să fie păstrate de un contabil sau alt angajat care este autorizat să țină registrele de muncă.

Datele privind achiziționarea documentelor sunt înscrise în registrul de venituri și cheltuieli. Apoi se transferă contra primirii persoanelor care țin evidența.

Proiectarea și depunerea inserturilor ar trebui să se ocupe de angajații departamentului de personal sau de conducerea companiei.

Cum se coase (instrucțiuni)

Când pagina de titlu este completată și insertul este înregistrat, documentul este cusut în carnetul de muncă de către specialistul de personal.

Este recomandabil să efectuați o astfel de procedură cu o inserție gata făcută, altfel va trebui să pregătiți acte de deteriorare.

Normele legislative nu prescriu în ce loc este cusut documentul. Deci, aveți dreptul să-l atașați la începutul caietului de lucru, la mijlocul acestuia sau la sfârșit.

Autoritățile de control nu vor face pretenții în acest sens. De obicei, inserțiile sunt cusute la sfârșitul foii de lucru - între ultima foaie și copertă.

Dar este mai convenabil să atașați formele în mijloc, deoarece în acest caz nu vor fi necesare găuri suplimentare.

În această opțiune, există un astfel de dezavantaj - în cartea de lucru, înregistrările vechi vor fi întrerupte de altele mai noi. Asigurați-vă că includeți documentul. Nu îl puteți atașa cu bandă adezivă, capse.

De asemenea, nu este permis să introduceți formulare într-o carte de lucru. Respectarea acestei cerințe va asigura siguranța documentului.

De ce aveți nevoie pentru a coase un document:

1. Carte de muncă.
2. Introduceți formulare.
3. Ac și ață.
4. Awl și foarfece.
5. Ștampila „Inserare emisă”.

Cum se coase forme:

Inserarea devine valabilă după ce a fost cusută și pagina de titlu a fost completată. A doua căptușeală se coase la fel, doar că ei mai pun o ștampilă.

O insertie este un document la fel de important ca o carte de lucru. Prin urmare, acest document nu ar trebui să fie întocmit incorect.

Într-adevăr, în viitor, o persoană poate întâmpina dificultăți la angajare, precum și la luarea în considerare a vechimii în muncă atunci când solicită o pensie.

În unele cazuri, situația este luată în considerare și în cadrul inspectoratului de muncă, al organului judiciar sau al parchetului.

Extras din carnetul de muncă formular 2017

De obicei, extractele sunt necesare în:

Organisme de stat (pentru a stabili dreptul unei persoane la subvenții, beneficii și alte indulgențe financiare),
structuri bancare (pentru a analiza solvabilitatea clientului la emiterea de credite si credite).

Cu toate acestea, lista instituțiilor care pot cere un extras din forța de muncă nu se limitează la aceste organizații – lista este de fapt mult mai largă. Printre altele, un extras poate fi necesar atunci când aplici pentru un alt loc de muncă ca job part-time.

De ce nu puteți folosi cartea de lucru în sine

Cartea de muncă se află în mâinile proprietarului numai atunci când acesta este șomer. La angajare, acest document este transferat departamentului de personal al întreprinderii, unde se fac mai întâi toate înregistrările necesare în el, iar apoi este inclus în dosarul personal al angajatului. După aceea, responsabilitatea pentru conținutul și siguranța cărții de muncă trece la specialistul departamentului de personal. Procedura este organizată astfel deoarece carnetul de muncă este un document contabil strict, pe baza căruia se calculează vechimea în muncă și se calculează pensia pentru limită de vârstă în viitor.

Care este diferența dintre un extras și o copie

De regulă, oamenii obișnuiți rareori văd diferența dintre o copie și un extras. Și între timp, deși este destul de mic, există. Copia este identică cu documentul de la „A la Z” - cu alte cuvinte, documentul este scos din scoarță în copertă. Extrasul se referă de obicei la o mică parte sau secțiune separată a documentului.

De obicei, următoarele sunt direct implicate în emiterea de extrase din carnetele de muncă:

ofițer de resurse umane,
secretarul organizației (dacă această funcție face parte din atribuțiile sale oficiale),
sau managerul însuși.

Cine ar trebui să certifice declarația

Extrasul poate fi certificat de orice angajat responsabil al companiei autorizat să semneze astfel de copii.

Lipsa semnăturii directorului general al întreprinderii (director sau director general) nu anulează extrasul. În același timp, este de dorit să se certifice documentul cu un sigiliu, dar nici nu este necesar, deoarece din 2016 întreprinderile și organizațiile au fost scutite de cerința de a folosi sigilii și ștampile în activitățile lor.

Procedura și termenele de eliberare a extrasului

Dacă este nevoie de un extras din cartea de muncă, singurul lucru de făcut este să scrieți și să transferați în orice mod convenabil angajatorului o cerere în formă liberă adresată șefului întreprinderii sau angajatului responsabil.

Pe baza acestei cereri, se emite un ordin corespunzător, care servește drept bază pentru emiterea unui document.

Potrivit legii, un extras trebuie să fie gata în termen de trei zile de la data redactării cererii. Totodata, angajatul poate indica si alte termene, mai scurte, insa angajatorul nu este obligat sa-l indeplineasca la jumatate. Prin urmare, dacă există o urgență deosebită, este mai bine să vă stocați dovezi scrise în acest sens și asigurați-vă că le atașați ca atașament la cerere.

Au dreptul să refuze

Carnetul de muncă este proprietatea celui căruia i se eliberează, prin urmare, se află temporar sub autoritatea angajatorului, și anume, exact pe perioada cât este în vigoare contractul de muncă între întreprindere și salariat.

Angajatorul nu poate refuza extragerea din carnetul de muncă - dreptul angajatului de a-l primi este consacrat în legislația muncii a Federației Ruse.

În cazul în care aceasta este încălcată, un angajat al companiei se poate plânge la inspectoratul de muncă pentru restabilirea justiției.

De câte ori pot solicita un extras din cartea de muncă

Nu există o normă privind numărul de cereri pentru un extras din cartea de muncă, astfel încât fiecare angajat al întreprinderii să poată face acest lucru de câte ori dorește și în orice moment - angajatorul va fi obligat să satisfacă cererea angajatului de fiecare dată. .

Trebuie să precizez motivul retragerii?

Angajatorul este obligat să elibereze un extras din carnetul de muncă, indiferent unde și în ce scop are nevoie salariatul de el.

Mai mult, nu are dreptul să-i ceară explicații. Cu alte cuvinte, un subordonat poate cere pur și simplu un extras fără nicio justificare și adresa la care este solicitat.

Trebuie să înregistrez un extras

Orice acțiuni cu un carnet de muncă sunt înregistrate într-un jurnal intern special pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă, inclusiv realizarea de copii și extrase din acestea - data declarației este înscrisă în jurnal, precum și cui a fost emis exact.

Exemplu de extras din cartea de muncă

Extrasul este realizat fie manual, fie copiat printr-un fotocopiator, în timp ce se pot folosi atât o foaie simplă de format A4, cât și antetul organizației. Indiferent de modul în care este pregătit, acesta trebuie să fie certificat cu autograful ofițerului responsabil. De obicei, un extras încape pe o pagină, dar dacă sunt mai multe, atunci fiecare trebuie să fie certificat cu o semnătură, numerotat și ștampilat.

Extrasul trebuie să conțină următoarele informații:

Numele documentului,
numele organizației angajatoare,
pozitia persoanei responsabile,
numele, numele, patronimul persoanei responsabile care l-a realizat,
date despre proprietarul carnetului de muncă (adică cel care are nevoie efectiv de un extras): numele său de familie, prenumele, patronimul, data nașterii și informații despre educație și profesie.
numărul caietului de lucru,
data începerii acesteia.

Restul informațiilor depind de necesitatea specifică pentru care au fost făcute și asigurați-vă că puneți un semn că „Acest angajat a lucrat în companie până în prezent”.

În concluzie, extrasul trebuie semnat de persoana responsabilă cu foaia matricolă.

Schimbarea prenumelui în eșantionul carnet de muncă 2017

Atunci când un nume de familie este schimbat de către un angajat, ofițerul de personal trebuie să facă modificări documentelor, inclusiv carnetului de muncă al angajatului. Schimbarea numelui de familie în carnetul de muncă este una dintre operațiunile care trebuie efectuate într-o astfel de situație.

Începem cu o declarație și o comandă

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetul de muncă este precedată de declarația salariatului și ordinul șefului organizației emis pe baza acesteia. Fără aceste documente, nu se pot face înscrieri în carte. Copiile documentelor care confirmă schimbarea numelui de familie de către angajat trebuie să fie atașate cererii. Astfel de documente sunt un pașaport și un certificat de căsătorie. Sau un certificat de schimbare a numelui de familie (dacă angajatul își schimbă numele de familie fără căsătorie).

Facem corect o înscriere în carnetul de muncă

După completarea cererii și emiterea unui ordin de schimbare a numelui angajatului în toate documentele, puteți trece la schimbarea numelui în carnetul de muncă.

Vechiul nume de familie trebuie tăiat cu un rând și alăturat cu unul nou. Apoi, pe flyleaf (partea interioară a capacului), este necesar să se explice motivul corectării. În același timp, este obligatorie trimiterea la documentele care au servit drept bază pentru corectare (clauza 2.3 din Instrucțiune, aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69, și Clauza 26 din Norme, aprobată prin Decret). al Guvernului Federației Ruse nr. 225) serviciul de personal își certifică semnătura și sigiliul companiei (dacă există).

Umplerea eșantionului de carte de muncă duplicat în 2017

Cartea de muncă este un document special. Este extrem de important atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Înregistrează date despre angajare și concediere, promovare, precum și informații despre premii și alte stimulente.

Printre altele, acesta este un document de strictă responsabilitate.

Dar din ce motive poate o persoană avea nevoie de un duplicat al acestuia? Și cum poți să-l obții? Acest articol va discuta acest lucru și alte aspecte ale problemei.

De ce este necesar să obțineți un duplicat

Realizarea unui carnet de lucru duplicat este o procedură forțată. Uneori se numește „recuperare” documentului, dar acest termen nu are nici un sens legal, nici doar logic. Este vorba despre crearea unei „duble”, a unui duplicat.

Luați în considerare care sunt motivele care duc la necesitatea unor astfel de acțiuni:

Pierderea documentului de către proprietarul carnetului de muncă sau de către angajator;
deteriorarea intenționată sau accidentală, care a dus la faptul că înregistrările sunt greu (imposibile) de citit;
pierderea în masă a documentației ca urmare a unui dezastru natural, incendiu sau altă situație de urgență;
prezența în carnetul de muncă a unei înscrieri recunoscute ulterior ca fiind ilegală, de exemplu, despre motivele sau chiar faptul transferului sau concedierii.

Dacă angajatorul se face vinovat de pierdere sau prejudiciu

Eliberarea unui duplicat al unui carnet de muncă pierdut de către un angajator este un fenomen rar, dar astfel de incidente se mai întâmplă. Când aplică pentru un loc de muncă într-o nouă organizație, la o întreprindere, o persoană dă acest document important pentru depozitare ofițerilor de personal ai companiei sau șefului acesteia.

Această persoană responsabilă dă dovadă uneori de neglijență iresponsabilă. În cazul în care carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat grav din vina persoanelor de mai sus, salariatul are dreptul de a le aduce chiar la răspundere administrativă. Dar principalul lucru: să solicite infractorilor să emită ei înșiși un duplicat, pentru care vor trebui să colecteze toate certificatele necesare, extrasele, copiile ordinelor și alte informații de la angajatorii anteriori.

Dacă documentul este intact, dar în el s-a strecurat o inexactitate sau o eroare, angajatorul sau angajații săi au făcut o intrare ilegală, atunci va fi și mai ușor să faci o duplicare prin transferul vechilor înregistrări din original.

Dacă este pierdut sau deteriorat de către un angajat

Acesta este cel care este obligat să se ocupe de execuția unui duplicat de carte de muncă în caz de pierdere sau deteriorare de către proprietarul acestuia însuși. Primim acest document în mâinile noastre, cel mai adesea când părăsim o organizație și plănuim să ne angajăm în alta, când mergem într-o odihnă binemeritată și avem de a face cu înregistrarea unei pensii.

În alte cazuri deosebite, dacă din anumite motive am avut nevoie de un document, dar nu vom renunța, angajatorul nu are dreptul de a preda originalul. Numai copie certificată. În caz contrar, în caz de pierdere sau deteriorare a cărții, responsabilitatea va reveni însuși angajatului, și a persoanei responsabile care a comis greșeala.

Dacă acest document de responsabilitate strictă este pierdut sau grav deteriorat din cauza neglijenței angajatului, atunci înainte de a emite un duplicat de carte de muncă, proprietarul împrăștiat va trebui să scrie o declarație și să colecteze toate certificatele justificative necesare în această situație.

O altă situație posibilă: ați venit la un nou loc de muncă și îl asigurați pe manager că munca este pierdută, dar nu aveți timp să o duplicați. Dacă sunteți într-adevăr gata să fiți angajat de această companie, atunci într-o astfel de situație pot începe doar o nouă carte de muncă, unde prima intrare va fi exact angajarea aici.

Ce date trebuie recuperate

O cerere de pierdere a locului de muncă și necesitatea unui duplicat poate fi întocmită sub orice formă. Deși adesea organizațiile își dezvoltă propriile șabloane pentru formulare relevante care ajută la enunțarea rapidă și clară a esenței problemei.

Cum se face un duplicat al cărții de muncă este descris în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225. Acesta specifică condițiile de lucru la acest document: un duplicat trebuie eliberat de către angajator în cel mult 15 zile de la data angajatul depune cererea. Anul viitor, 2017, nu va fi o excepție, toate regulile rămân în vigoare.

Tocmai când cereți conducerii companiei să vă elibereze acest document la timp, nu uitați: dacă dvs. v-ați pierdut munca, atunci înainte de a lăsa o declarație, colectați toate documentele necesare:

Referințe din arhive;
date de la serviciul fiscal, inspectoratul de muncă, UIF;
copii de pe contractele de muncă încheiate anterior;
certificate de la angajatori anteriori;
extrase din ordinele de angajare și concediere sau copiile certificate ale acestora în cazurile în care este necesar.

Cum se completează un duplicat

Este foarte important să respectați toate regulile privind modul de completare a unui duplicat de carte de lucru. Amintiți-vă că acesta este un document de raportare strict, iar erorile pot anula toate eforturile și timpul petrecut: aceeași muncă va trebui făcută „pentru bis”, întocmind un alt duplicat.

Prima regulă: în partea de sus a paginii de titlu a duplicatului trebuie să fie inscripția „Duplicat”.

În al doilea rând: nu uitați de posibilele modificări ale datelor personale ale proprietarului cărții de muncă. De exemplu, o persoană din trecut ar putea obține studii superioare sau pur și simplu își putea schimba numele de familie. Acest lucru trebuie luat în considerare la introducerea datelor cu caracter personal.

Al treilea: ce s-a spus mai sus. Nu contează a cui vină a fost pierdut documentul. În orice caz, introducerea datelor într-un duplicat este posibilă nu din cuvintele „victimei”, ci numai pe baza acelor certificate, copii ale documentelor pe care le-am enumerat deja mai sus. În caz contrar, noul angajator nu va face nicio evidență a locurilor de muncă anterioare și nici a celui vechi. Singura opțiune, dacă dintr-un motiv oarecare nu doriți, nu puteți restaura datele vechi, este să începeți de la zero, dintr-o nouă carte de lucru. Cu toate acestea, atunci lipsa experienței de muncă poate reduce semnificativ cuantumul pensiei. Prima intrare în secțiunea de muncă va fi valoarea experienței totale de muncă a unei persoane primite înainte de momentul aplicării pentru un loc de muncă la un nou angajator care întocmește un duplicat. În plus, angajatorul sau angajatul departamentului de personal detaliază aceste informații, pictează pe baza certificatelor primite, datele muncii persoanei în diferite organizații anterioare. Asigurați-vă că includeți link-uri către documente care au devenit baza pentru remedierea anumitor date.

Un punct foarte important pentru ofițerii de personal și manageri: aceste date recuperabile anterioare nu pot fi numerotate! Înregistrarea numărul 1 din duplicat poate fi doar despre angajarea unui angajat în compania exactă în care se face duplicatul.

După ce a terminat de completat documentul, specialistul de personal (sau șeful organizației) înscrie data executării acestuia într-o carte specială pentru înregistrarea mișcării unor astfel de formulare. Ultima procedură care finalizează procesul: semnătura angajatului într-o coloană specială a acestui registru. Așa că susține faptul de a primi un duplicat.

Rectificare în carnetul de muncă în 2017

Toată lumea face greșeli din când în când, iar recrutorii nu fac excepție. Apar greșeli la completarea cărților de muncă. Dar nu este nimic groaznic, orice greșeală poate fi corectată. Să aruncăm o privire mai atentă.

Există două documente de reglementare care reglementează procedura de modificare a carnetelor de muncă. Acestea sunt Normele aprobate prin Decretul Guvernului nr. 225, și Instrucțiunea aprobată prin Decretul Ministerului Muncii nr. 69.

În Reguli, procedura de corectare a cărții de lucru este evidențiată într-o a treia secțiune separată. Aceasta este prima secțiune a manualului.

Umplere inițială incorectă

Se întâmplă ca în timpul înregistrării inițiale a muncii sau a introducerii în ea, să se facă o eroare la numele, prenumele, patronimul sau alte date personale ale proprietarului muncii.

Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să luați o nouă formă a cărții și să introduceți datele corecte în ea. Totodată, conform paragrafului 48 din Regulament, în cazul completării incorecte a manoperei sau inserării în aceasta, precum și în caz de deteriorare din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajatorul.

Dacă a apărut o eroare inițială de umplere în timpul proiectării insertului, când seria și numărul insertului sunt deja introduse în foaia de lucru, insertul în sine trebuie înlocuit, iar informațiile din cartea de lucru trebuie corectate: în interior a copertei sub ștampila „Inserare emisă”, este necesar să se scrie că procesul-verbal de eliberare a insertului pentru un astfel de număr nu este valabil. Se pun data, semnătura, transcrierea și sigiliul. Apoi, introduceți informațiile cu detaliile corecte ale inserției.

Efectuarea modificărilor datelor personale ale proprietarului cărții

Dacă este necesar să se facă corecții cu privire la numele de familie, numele, patronimul și data nașterii, precum și despre educația, profesia sau specialitatea angajatului, acest lucru se face numai pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț. , schimbarea prenumelui, numelui, patronimului și a altor documente. Nicio corecție la cerere sau pentru motivul că cineva undeva a auzit ceva nu sunt categoric interzise (clauza 26 din Reguli).

Informațiile corectate trebuie să respecte pe deplin documentul pe baza căruia sunt corectate (paragraful 29 din Reguli).

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a lucrării. Fostul nume de familie sau prenume, patronimul, data nașterii sunt tăiate cu un rând și sunt înregistrate date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe interiorul copertei și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (clauza 2.3. Instrucțiuni).

Efectuarea modificărilor pe pagina de titlu a muncii la obținerea unei noi studii, profesii, specialități se realizează prin completarea informațiilor disponibile sau editarea informațiilor necesare în rândurile corespunzătoare (clauza 2.4. Instrucțiuni).

Corecții în secțiuni despre muncă și premii

Spre deosebire de pagina de titlu, în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”, nu este permisă bifarea înregistrărilor inexacte, incorecte sau alte invalide introduse anterior (paragraful 30 din Regulament, paragraful 1.2. Instrucțiuni).

Toate modificările se fac prin invalidarea înscrierilor și introducerea de informații noi și corecte (paragraful 30 din Reguli).

De exemplu, dacă datele privind angajarea se modifică, în secțiunea corespunzătoare după ultima înregistrare sunt indicate următorul număr de serie și data modificării. Este introdusă a treia coloană: „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă”. După aceea, se face o introducere corectă.

A patra coloană conține detaliile corecte ale ordinului sau alt document care a emis decizia angajatorului, informațiile din care au fost introduse greșit în carte (clauza 1.2. Instrucțiuni).

În aceeași ordine, dosarul de concediere este invalidat, de exemplu: „Înregistrarea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, repusă la postul anterior”.

La modificarea formulării motivului concedierii, se trece că „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (se indică noua formulare)”.

În orice caz, oriunde faci o greșeală, inclusiv date, numere de serie etc., nu sunt permise barături, toate modificările sunt făcute prin noi intrări.

Documentul principal care confirmă experiența de muncă poate fi considerat un carnet de muncă. Pentru o evidență corectă a concedierii în muncă carte responsabil pentru ofițerul de personal sau angajatorul însuși. O persoană îl primește în mâinile sale după concediere. Documentul trebuie să conțină note corespunzătoare privind rezilierea contractului. Cartea trebuie emisă la timp. În caz contrar, compania poate fi amendată. Să vorbim despre designul corect al părăsirii companiei în 2018.

Cum să completezi un carnet de muncă la concediere: abordare generală

Prevederile Codului Muncii privind încetarea raporturilor de muncă, precum și cerințele de reglementare pentru carnetele de muncă, nu au fost modificate în anul 2018. Prin urmare, ca parte a completarii unui carnet de muncă la concediere, puteți fi ghidat în siguranță de regulile care au fost în vigoare în 2017.

Procedura de părăsire a întreprinderii este însoțită de formarea unui număr de documente.

Potrivit legislației muncii, ziua concedierii este considerată ca fiind ultima zi lucrătoare. Organizația (IP) trebuie să calculeze complet angajatul care a încheiat relația de muncă, precum și să îi elibereze toate documentele necesare:

• cartea de munca;
• certificate de activitate a muncii, cuantumul câștigurilor, impozitul pe venitul personal transferat și contribuțiile.

Atribuțiile angajatorului includ nu numai eliberarea de documente persoanei la încheierea contractului de muncă, ci și executarea corectă a înscrierii în carnetul de muncă la concediere.

În același timp, datele privind admiterea unui angajat într-un post vacant ar trebui deja introduse în foaia de lucru. Ei includ:

• numele angajatorului (întreprindere sau întreprinzător individual);
• pe baza căruia salariatul preia sarcinile (numărul comenzii și data acesteia);
• date de poziție.

Înregistrările făcute anterior trebuie să corespundă situației actuale cu lucrarea. Apoi, trebuie să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere. Este posibil să reziliați un contract de muncă existent, concentrându-vă pe comandă - baza.

Toate datele din muncă trebuie înregistrate:

1. semnătura ofițerului de personal (șeful companiei, care este responsabil de ținerea registrelor);
2. sigiliul organizației (dacă există).

De fiecare dată, angajatul trebuie să se asigure pe loc că înregistrările din carte sunt pe deplin adevărate. Prin urmare, semnătura sa în cartea de muncă la concediere va indica că:

• de acord cu datele înregistrate;
• când contractul a fost reziliat, cartea a fost primită în timp util.

Dar aceste acțiuni sunt posibile dacă angajatul se află la întreprindere în ultima zi de muncă. În alte cazuri, permisul de muncă se eliberează în alt mod (prin coleg, prin poștă) sau la solicitarea scrisă a unei persoane interesate (rudă etc.).

Cum se face Ocuparea forței de muncă Înregistrați

Introducerea informațiilor despre încetarea raporturilor de muncă de obicei nu provoacă mari dificultăți. Rețineți: o introducere corectă nu va genera întrebări suplimentare din partea inspectoratului de muncă și a autorităților fiscale în viitor.

De regulă, cel mai frecvent motiv pentru a părăsi un loc de muncă este dorința angajatului însuși. O mostră de completare a unui carnet de muncă la concediere în 2018 implică prezența următoarelor posturi (vezi tabel).

De reținut că procesul-verbal de concediere în ordinea transferului se face după același model. Diferența va fi numai în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

EXEMPLU

Dacă este necesar să se facă o înregistrare a concedierii din propria voință, se referă la paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Notă : toate cuvintele în acest caz nu sunt supuse abrevierilor. Ortografia „p. 3 art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” va fi considerată eronată).

Când este necesar să concedieze un angajat în ordinea transferului, ei fac trimitere la „Clauza 5 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”:

Cum să fii concediat din cauza bătrâneții

Motivele de încetare a raportului de muncă pot fi, de asemenea, pensionarea unui angajat sau atingerea unei vârste respectate de viață. Și această situație ar trebui înregistrată în carnetul de muncă.

Vă rugăm să rețineți că înscrierea concedierii pentru limită de vârstă în contractul de muncă presupune aceeași ca la încetarea raportului de muncă din inițiativă personală sau cu acordul ambelor părți. Adică - paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu trebuie uitat aici că în astfel de situații o persoană nu este obligată să lucreze timp de 2 săptămâni pentru a părăsi definitiv organizația. Ziua concedierii trebuie să coincidă cu data indicată în cerere.

Carte de muncă întârziată la concediere

Documentele care nu sunt întotdeauna necesare la încetarea contractului de muncă pot fi eliberate angajaților în ultima zi lucrătoare. Adică - ziua concedierii. În prezența unui număr de circumstanțe, cărțile pot ajunge la proprietarii lor și puțin mai târziu.

De exemplu, în lipsa unui angajat din cauza bolii sau absenteismului, documentele îi sunt eliberate personal pe baza unei cereri scrise în termen de 3 zile lucrătoare. Este demn de remarcat faptul că în acest moment nota din cartea de muncă privind concedierea ar trebui să fie deja.

Dacă este imposibil să transferați personal cartea, atunci angajatorul trimite documentele fostului angajat prin poștă rusă. Recursul scris al persoanei concediate ar trebui, de asemenea, să servească drept bază pentru comiterea acestor acțiuni. Diferența față de procedura obișnuită de predare a unui document în mâini este faptul celui care semnează în carnetul de muncă la concediere. In conditiile in care este imposibila obtinerea semnaturii fostului salariat in acest caz, faptul concedierii se consemneaza doar de catre angajator.

În alte cazuri, întârzierea carnetului de muncă din vina angajatorului este inacceptabilă. Conducerea poate fi responsabilă pentru:

• pentru eliberarea cu întârziere a documentului;
• în cazul în care înscrierile efectuate nu corespund cu completarea carnetului de muncă la ridicarea eșantionului 2018.

Organizațiile pot fi amendate cu până la 50.000 de ruble în conformitate cu prima parte a art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Completați corect carnetul de muncă- un eșantion pentru aceasta ar trebui să fie în departamentul de personal al fiecărei organizații. Daca firma este primul angajator al unui specialist, este obligata sa-i creeze un carnet de munca, ceea ce inseamna ca trebuie sa completeze corect sectiunile necesare. Cu toate acestea, chiar și atunci când o persoană cu experiență vine în companie, este important ca angajatorul să monitorizeze relevanța informațiilor conținute în carte, precum și să facă înregistrările corespunzătoare. Cum se face corect, vom spune în articolul nostru.

Completarea unui caiet de lucru: reguli generale

Ca regulă generală, un angajat care intră pentru prima dată într-un loc de muncă trebuie să aibă un carnet de muncă. În plus, obligația de a întocmi și completa o carte de muncă este atribuită primului angajator (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

NOTĂ! Dacă o companie angajează o persoană în baza unui contract de drept civil, atunci instituția și completarea unui carnet de muncă nu este necesară, chiar dacă angajatul nu are.

Pe viitor, atunci când angajatul renunță și pleacă pentru un nou loc de muncă, acesta trebuie să își transfere cartea de muncă noului angajator, iar acesta va continua să facă înregistrările corespunzătoare în acesta.

Prin urmare, orice companie ar trebui să știe să completeze corect un carnet de muncă.

Principalele cerințe și procedura de completare a cărților de muncă sunt consacrate în Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă (aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225), precum și în Instrucțiunile de completare. carnete de muncă (aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69).

Ce anume este important să știe o companie?

1. În carnetul de muncă trebuie consemnate orice modificare a postului de carieră a salariatului (funcția oficială a crescut, acesta a fost transferat în alt departament/departament, au fost acordate premii etc.).

2. Înregistrările din carnetul de muncă trebuie să fie în limba rusă. Cu toate acestea, dacă, în cazul în care organizația își desfășoară activitatea (de exemplu, într-o republică națională), în plus față de rusă, se adoptă suplimentar o altă limbă, atunci în cartea de lucru este posibil să se facă și o înregistrare duplicată a faptelor biografiei specialistului. în această limbă (clauza 6 din Regulamentul nr. 225).

3. Unele cerințe tehnice trebuie respectate. Așadar, toate faptele biografiei muncii ar trebui să fie reflectate în carte fără abrevieri, în ordine cronologică strictă cu numerotare continuă. Există chiar și o cerință specială în ceea ce privește tipul și culoarea stiloului cu care firma completează carnetul de muncă: fantana sau gel, albastru sau violet (clauza 1.1 din Instrucțiunea nr. 69, clauza 11 din Regula nr. 225).

Așteptăm cărțile de muncă electronice? Răspuns .

Un exemplu de completare a unei cărți de muncă: informații despre un angajat

Deci, informațiile „de pornire” despre angajat sunt introduse în cartea de muncă de către primul său angajator. Care este această informație? Acesta este numele de familie, numele, patronimul, data nașterii, studiile salariatului la momentul întocmirii carnetului de muncă. Toate aceste informații trebuie introduse în coloanele corespunzătoare ale paginii de titlu.

Cu privire la consecințele fiscale pentru angajator în cazul eliberării carnetului de muncă, a se vedea materialul „Ministerul Finanțelor a reamintit cum să se ocupe de TVA și profit la eliberarea cărților de muncă” .

NOTĂ! Organizația completează astfel de coloane pe baza documentelor justificative originale furnizate de angajat (pașaport sau alt document de identificare, diplomă de studii etc.). Dar dacă angajatul din anumite motive nu poate furniza originalele, atunci compania are dreptul de a completa pagina de titlu a cărții de muncă și pe baza copiilor care trebuie autentificate la notar.

După ce toate informațiile specificate despre angajat au fost introduse în cartea de muncă, este necesar să finalizați procedura de completare. Pentru a face acest lucru, compania notează data finalizării pe pagina de titlu și demonstrează personal angajatului informațiile care au fost introduse în carte. În continuare, angajatul, dacă toate informațiile introduse sunt corecte, trebuie să își pună semnătura pe pagina de titlu, după care reprezentantul departamentului de personal semnează pe aceeași foaie. În acest moment, informațiile despre angajat sunt considerate introduse.

Dupa completare carnetul de munca ramane in departamentul de personal al societatii angajatoare.

Cu toate acestea, dacă orice informație „de început” despre angajat s-a schimbat (de exemplu, numele sau prenumele s-a schimbat), atunci compania trebuie să actualizeze informațiile din carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, tăiați datele vechi și introduceți altele noi (dacă modificările se referă la numele, prenumele sau patronimul specialistului). Dacă modificările se referă la educație / profesie, atunci ar trebui să adăugați pur și simplu informațiile curente în carnetul de muncă ca o intrare suplimentară imediat după datele anterioare (paragrafele 2.3–2.4 din Instrucțiunea nr. 69).

Cum să completezi o carte de muncă în ceea ce privește informațiile despre muncă

Informațiile de „pornire”, așa cum s-a menționat mai sus, sunt introduse în cartea de lucru o dată și apoi actualizate numai dacă este necesar.

Cu toate acestea, conținutul principal al documentului în cauză nu este informația despre educația angajatului și personalitatea acestuia; acestea sunt informații despre locurile în care a lucrat în diferite perioade ale vieții sale.

Pentru a remedia acest tip de informații în cartea de muncă, este furnizată o secțiune „Informații despre muncă”. Luați în considerare cum să completați această secțiune în cartea de lucru. Informațiile despre muncă încep să fie completate de către primul angajator al specialistului și în viitor cu fiecare tranziție la o nouă organizație, precum și cu fiecare schimbare a funcției oficiale (de carieră) a angajatului.

Această secțiune reflectă atât informații generale despre locul în care lucrează angajatul, cât și informații specifice despre funcția sa, funcțiile îndeplinite. În plus, dacă există un transfer al unui angajat dintr-o unitate structurală a companiei în alta sau concediere din companie, atunci acest fapt este reflectat și în această secțiune.

Secțiunea în sine este formată din 4 coloane.

Prima dintre ele ar trebui să indice numărul de ordine al evenimentului. A doua coloană este menită să indice data la care a avut loc un astfel de eveniment. Conținutul faptului biografiei de lucru a angajatului este reflectat în a treia coloană. Acolo, angajatorul indica (in cazul angajarii unui nou specialist) numele complete si prescurtate, precum si ce functie si in ce departament a fost inscris.

Pentru indicarea corectă a numelui companiei, consultați articolul „Rostrud a permis să „ștampile” cărțile de muncă” .

A patra coloană servește pentru a documenta fiabilitatea evenimentului reflectat. Aici compania indică pe baza cărui document, de exemplu, ordinul șefului, specialistul a fost înscris în personalul organizației. În același timp, principalele detalii ale unui astfel de document ar trebui să fie scrise în această coloană (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

NOTĂ! Dacă un nou angajat, înainte de a se alătura companiei, a reușit să servească în armată, atunci imediat înainte de înregistrarea admiterii în personalul companiei, ar trebui să fie indicați și anii și locul serviciului său (clauza 21 din Regulamentul nr. 225). În acest caz, un act de identitate militar acționează ca document justificativ. O regulă similară se aplică și în cazul în care angajatul a urmat cursuri de perfecționare înainte de angajare.

Algoritmul de mai sus ar trebui să înregistreze toate faptele schimbării de către angajatul locului principal de muncă, precum și promovarea acestuia pe scara carierei. În plus, aici pot fi reflectate și informații despre munca unui specialist cu fracțiune de normă cu un alt angajator. Modul de completare a unui carnet de muncă atunci când lucrează cu normă parțială este indicat în paragraful 20 din Regulile nr. 225. Potrivit acestora, angajatorul principal este cel care trebuie să introducă informații despre munca cu fracțiune de normă cu un alt angajator în cartea de muncă (paragraful 20 din Regulamentul nr. 225). Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să solicite celui de-al doilea angajator, non-primar, un document executat corect, care să confirme munca cu el ca un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Alături de ceea ce este indicat în cartea de muncă, există o altă secțiune pentru reflectarea informațiilor despre munca unui specialist - „Informații despre premiu”, care constă, de asemenea, din 4 coloane și procedura de completare a cărei, de fapt, este similară cu algoritmul de realizare a intrărilor în secțiunea „Informații despre muncă”. În această secțiune, compania indică faptele de acordare a premiilor de stat, titlurilor, certificatelor etc.

Dacă angajatul părăsește compania, atunci acest fapt este înregistrat și în carnetul de muncă din secțiunea „Informații despre muncă”. Totodată, este necesar să se indice (în coloana 3) în temeiul căruia (motivul și norma corespunzătoare) contractul de muncă a fost încetat. De exemplu: „Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, clauza 1 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

IMPORTANT! Procesul verbal de concediere a unui specialist trebuie să fie datat până la ultima zi lucrătoare a acestuia (clauza 5.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În același timp, angajatorul ar trebui să rețină că, dacă motivul concedierii a fost motivul în legătură cu care angajatul are beneficii, atunci astfel de motive ar trebui să fie enumerate și în coloana 3 atunci când face o înregistrare despre plecarea unui specialist din firma (de exemplu, demisionează din cauza plecării pentru un copil sub 14 ani).

Pentru informații despre ordinea în care cartea de muncă este returnată angajatului la concediere, consultați articolul .

Cum să completezi corect un carnet de muncă: eșantion-2018

Mai sus au fost reflectate regulile și abordările de bază pentru completarea unui carnet de muncă, indiferent de tipul de activitate a unui specialist și de natura muncii prestate.

Pentru a înțelege cum să completați corect o carte de lucru, puteți descărca o mostră de pe site-ul nostru web.

Rezultate

Procedura de completare a unui carnet de muncă este reglementată în detaliu de Instrucțiunea nr. 69 și Regulile nr. 225. Pentru a ști să completeze corect un carnet de muncă, departamentul de personal trebuie să se familiarizeze cu aceste documente, să studieze prevederile și normele date în ele – atât tehnice, cât și de fond. În special, la completarea cărților de muncă, legiuitorul cere să înscrie o numerotare continuă a evenimentelor înscrise, să înregistreze înregistrările în limba rusă etc. Principala cerință de fond este să reflecte absolut toate faptele din biografia de lucru a angajatului, conducând atât la avansarea în carieră și la schimbarea locului de muncă. În același timp, este important să se monitorizeze fiabilitatea unor astfel de fapte. Și anume: să facă înscrieri în carnetul de muncă numai pe baza documentelor originale sau a copiilor legalizate.

Se eliberează de către angajator la prima angajare după încheierea contractului. Pe acest fapt se emite un ordin. Pe baza acesteia, se face o înregistrare în formular în cel mult cinci zile.

Absența unui carnet de muncă atunci când se aplică pentru un loc de muncă nu constituie un motiv pentru refuzul angajării. Un cetățean poate să nu aibă un document, pentru că nu mai lucrase înainte. Pentru a începe, o persoană trebuie să scrie o cerere adresată angajatorului cu o solicitare de a emite un formular (Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înscrierile se fac în rusă, cu cerneală albastră sau neagră.

Completarea începe cu titlul:

Din pașaport este trecut numele complet al angajatului.

Data de nastere.

Informații despre educație.

Profesia și specialitatea se intră pe bază de diplomă.

În cazul în care salariatul are sub 18 ani și își continuă studiile, linia de studii nu este finalizată înainte de a primi o diplomă (a se vedea paragraful 2).

Pe pagina de titlu, cetățeanul semnează, confirmând corectitudinea informațiilor introduse.

Ofițerul de personal indică data completării, pune sigiliul organizației și semnătura.

Proiectarea secțiunii Detalii job

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, înregistrarea unui carnet de muncă atunci când solicitați un loc de muncă este o condiție prealabilă.

În munca de zi cu zi, ofițerii de personal folosesc adesea un exemplu de carte de muncă atunci când aplică pentru un loc de muncă. Să ne imaginăm pe exemplul de a face o întâlnire cu o croitoreasă într-o carte de muncă:

În secțiunea „Informații despre lucrare” este indicat numele companiei: „Pion Limited Liability Company” (LLC „Pion”);

În prima coloană sub denumirea companiei, numărul de înregistrare este indicat în ordine.

În al doilea, data efectivă a începerii lucrărilor este înscrisă cu cifre arabe.

Cel de-al treilea conține informații despre angajare indicând postul: „Acceptat la atelier de croitorie îmbrăcăminte lejeră de damă pentru postul de croitoreasă”;

În al patrulea - sunt indicate detaliile comenzii.

Exemplu de completare cu informații

Reguli de proiectare

Înscrierile se fac în formular în termen de cel mult 5 zile de la data angajării. La încetarea contractului - în ziua concedierii.

Salariatul, contra semnăturii, este introdus la fiecare înscriere în formular și în cardul personal.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru angajarea ulterioară

Introducerea informațiilor în timpul angajării ulterioare are loc în același mod, cu excepția designului paginii de titlu.

Dacă un cetățean spune că a pierdut documentul, poate scrie o declarație adresată angajatorului cu cererea de a-i elibera un formular. Pe baza cererii, i se va elibera una nouă. Dar uneori lucrătorii fac asta pentru a obține. Poate fi necesar să se lucreze simultan pe două forme în organizații diferite. Cu toate acestea, rețineți că acest lucru este ilegal.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Cum să completezi corect un carnet de muncă pentru a evita amenzile organelor de control? Citiți articolul nostru, descărcați mostre de umplere

Citiți articolul nostru:

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă

Cartea de muncă este un document care reflectă cel mai pe deplin activitatea de muncă a unui cetățean, iar la completarea acestuia, ofițerii de personal sunt obligați să respecte anumite reguli (Rezoluția nr. 225 din 16.04.2003).

Dacă o persoană primește un loc de muncă pentru primul loc de muncă din viața sa, formularul de carte de muncă este emis de organizația care îl acceptă și completează și pagina de titlu.

Completarea incorectă a paginii de titlu poate crea probleme pentru angajat în viitor, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită designului acesteia:

prenume, nume și patronimic sunt introduse complet în rândurile corespunzătoare, utilizarea inițialelor nu este permisă;

Data de nastere introdus cu cifre arabe în format zz.ll.aaaa (o greșeală comună a ofițerilor de personal este desemnarea lunii nașterii cu o literă echivalentă);

educaţie- acest rând se completează strict în conformitate cu documentele justificative:

La noi, oamenii își încep cariera destul de devreme, combinând-o adesea cu studiile la o facultate sau universitate. Când completează o carte de muncă pentru un astfel de angajat, ofițerii de personal pot avea o întrebare - ce să scrie în rândul „educație”? Conform regulilor, desigur, trebuie să introduceți informații pe baza unui certificat școlar, deoarece elevul nu are încă o diplomă. Cu toate acestea, nu va fi o încălcare să lăsați temporar această linie goală și, după primirea unei diplome, să introduceți informațiile relevante în ea;

specialitate- se înscrie pe bază de diplomă. O greșeală obișnuită la completarea unui carnet de muncă în 2019 este că un ofițer de personal confundă calificările și specialitățile, deși aceste concepte sunt clar separate în documentul privind educația. Revenind la întrebarea angajaților studenți - este evident că aceștia nu au primit încă o specialitate, deci ce ar trebui scris în acest rând? Prin analogie cu cea precedentă, cel mai bine este să-l lăsați temporar gol decât să faceți o greșeală ridicolă și să intrați aici nu specialitatea, ci postul pentru care este angajat salariatul;

data emiterii documentului cel mai adesea coincide cu data angajării (prin ordin), dar nu întotdeauna, deoarece angajatorul este obligat să completeze un carnet de muncă numai pentru acei angajați care au lucrat mai mult de cinci zile;

Pagina de titlu trebuie să fie semnată de proprietarul cărții și de persoana care a emis-o. Documentul este certificat de sigiliul organizației.

Cum se completează un document de lucru: instrucțiuni pas cu pas

Orice informație este înscrisă în carnetul de muncă în cel mult 7 zile de la emiterea șefului comenzilor relevante. Excepție fac cazurile de concediere a unui angajat - apoi se pune un semn în cartea de muncă în ultima zi lucrătoare.

Structura documentului este destul de simplă și clar de completat, cu toate acestea, există câteva subtilități de care trebuie să fii conștient.

Pasul 1. Secțiunea „Informații despre muncă”. În mod ciudat, trebuie să începeți să completați această secțiune din coloana 3. Prima intrare din ea este numele primei organizații în care a fost angajat proprietarul carnetului de muncă, un fel de subsecțiune în care evenimentele muncii unei persoane activitatea în această organizație va fi înregistrată în viitor.

Pasul 2. Să revenim la coloanele 1 și 2. Rândurile care conțin numele organizației nu sunt numerotate. Un număr de serie este atribuit doar liniei în care, conform înregistrărilor din coloana 3, a fost înregistrat un eveniment.

Pasul 3. Introduceți în coloana 3 direct esența evenimentului, indicând cauza acestuia, dacă este cazul. Când aplicați pentru un loc de muncă, de exemplu, un astfel de motiv nu este indicat. În aceeași coloană se înregistrează și alte evenimente legate de activitatea de muncă a salariatului:

• recrutare;
• transfer definitiv într-un alt post (transfer temporar nu se consemnează în carnetul de muncă);
• informații privind pregătirea avansată, schimbarea categoriei sau gradului de calificare;
• concediere.

De asemenea, coloana 3 conține informații despre redenumirea sau reorganizarea întreprinderii, de exemplu: Societatea cu răspundere limitată „Kristall” (LLC „Kristall”) la 22 ianuarie 2018 a fost redenumită Societate cu răspundere limitată „Edelweiss” (LLC „Edelweiss”). .

Această informație nu are legătură directă cu activitatea de muncă a unei persoane, prin urmare, unei astfel de înscrieri în coloana 1 nu i se atribuie un număr de serie, dar coloana 4 indică baza, conform regulilor.

Pasul 4. Poziția și semnătura persoanei care a făcut înscrierea - pe linia de mai jos.

Pasul 5. Coloana 4 indică detaliile documentului pe baza căruia a avut loc evenimentul. De obicei acestea sunt ordinele conducătorului, adică. intrarea poate arăta astfel „Ordinul nr. 17 din 25 februarie 2018”.

Pasul 6. Introducerea fiecărei noi înscrieri în carnetul de muncă, pe lângă faptul că este certificată prin semnătura șefului, este vizată cu sigiliul organizației.

Pasul 7. La aplicarea pentru un nou loc de muncă în coloana 3, angajatorul scrie denumirea organizației (fără numerotare în coloana 1), după care face prima înscriere a postului, numerotându-l deja. Este de remarcat faptul că numerotarea este end-to-end, adică fiecare angajator ulterior continuă numerotarea începută de precedentul.

Secțiunea de informații despre premii și stimulente este completată în mod similar cu secțiunea despre informații despre muncă. Acesta reflectă informații despre titlurile acordate, premiile și diplomele primite, inclusiv cele de stat. Se înscriu doar acele premii care se eliberează conform ordinului conducerii. De exemplu: „Primit cu un certificat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă” (cu detaliile comenzii la articolul 4).

Înscriere în carnetul de muncă: eșantion

Cum să completezi un carnet de muncă la concediere

De asemenea, nu există motive foarte plăcute care nu se văd adesea în cărțile de muncă. De exemplu: din neconcordanță cu postul ocupat, din cauza încălcării cerințelor de protecție a muncii, din cauza furnizării de documente false etc.

După ce ați studiat cu atenție Codul Muncii, puteți găsi articole care corespund acestor și altor motive și asigurați-vă că le indicați în cartea de muncă, dacă tot nu ați putut evita așa-numita „concediere în temeiul articolului”.