Acest Acord este încheiat între IE Smygin Konstantin Igorevich, denumit în continuare „Administrația Serviciului” și orice persoană care devine utilizator la înregistrarea pe site-ul web al Serviciului http://website/ (denumit în continuare Serviciul), denumit în continuare ca „Utilizator”, împreună în textul Acordului denumite „Părțile” și individual ca „Parte”.

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul acord în conformitate cu art. 435 din Codul civil al Federației Ruse este o ofertă publică. Prin accesarea materialelor Serviciului, se consideră că Utilizatorul a aderat la acest Acord, acceptă termenii acestei oferte și prevederile Acordului (acceptare).

1.2. Acceptarea (acceptarea) necondiționată a termenilor acestei oferte se realizează prin înregistrarea pe site-ul Serviciului.

1.3. Prezentul Acord, încheiat prin acceptarea acestei oferte, nu necesită semnare bilaterală și este valabil în formă electronică.

1.4. Utilizarea materialelor și funcțiilor Serviciului este guvernată de normele legislației actuale a Federației Ruse.

2. Obiectul acordului

2.1. Obiectul acestui Acord este transferul de către Administrația Serviciului a drepturilor neexclusive de utilizare a Serviciului prin furnizarea de acces la Serviciu pe un server deținut de Administrația Serviciului.

2.2. Termenii acestui Acord se aplică tuturor actualizărilor ulterioare și noilor versiuni ale Serviciului. Acceptând să utilizeze noua versiune a Serviciului, Utilizatorul acceptă termenii acestui Acord pentru actualizările relevante, noile versiuni ale Serviciului, cu excepția cazului în care actualizarea și/sau noua versiune a Serviciului este însoțită de un alt acord.

2.3. Serviciul este rezultatul activității intelectuale a Administrației Serviciului și este protejat de legislația Federației Ruse privind protecția proprietății intelectuale și dreptul internațional, toate drepturile exclusive asupra Serviciului, materialele însoțitoare și orice copii ale acestuia aparțin Administrația Serviciului. Dreptul de a utiliza Serviciul este acordat Utilizatorului numai în condițiile și în măsura stipulate de prezentul Acord.

3. Condiții de utilizare a Serviciului

3.1. Pentru a începe să lucreze cu Serviciul, Utilizatorul trebuie să parcurgă procedura de înregistrare prin atribuirea unui nume unic (Login) și a unei parole. La finalizarea procesului de înregistrare, Utilizatorul devine proprietarul contului. Din momentul autentificarii in contul sau, Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea datelor introduse, precum si pentru Login si parola.

3.2. La finalizarea lucrului cu Serviciul, Utilizatorul finalizează în mod independent munca în contul său, apăsând butonul „Deconectare”.

3.3. Din momentul înregistrării în Serviciu, Utilizatorului i se atribuie un cont personal, la care Utilizatorul are dreptul de a depune o sumă de bani. Suma de bani dintr-un cont personal este folosită pentru a plăti un abonament pe o anumită perioadă calendaristică (6 luni, 12 luni și 24 de luni) pentru serviciile plătite ale Serviciului. Plata serviciilor cu plată se efectuează prin transfer de fonduri fără numerar sub forma unei plăți anticipate de 100% și este debitată din contul personal al Utilizatorului.

3.4. Serviciile gratuite sunt furnizate Utilizatorului fără nicio garanție, în aceeași calitate, volum și cu funcționalitatea pe care aceste servicii o au ca parte a Serviciului. Aceasta înseamnă că Utilizatorul nu are dreptul să facă pretenții cu privire la disponibilitatea, volumul, calitatea sau funcționalitatea serviciilor gratuite primite și le folosește, asumându-și toate riscurile și răspunderea asociate cu utilizarea acestor servicii gratuite.

3.5. Serviciile plătite se consideră prestate în mod corespunzător și acceptate de către Utilizator în totalitate, dacă în termen de 5 (Cinci) zile lucrătoare de la furnizarea serviciului plătit corespunzător, Administrația Serviciului nu a primit pretenții scrise motivate de la Utilizator.

3.6. Administrația Serviciului oferă suport tehnic Utilizatorului, inclusiv cu privire la aspecte legate de funcționalitatea Serviciului și a serviciilor furnizate, precum și caracteristicile funcționării Serviciului.

4. Drepturile și obligațiile părților

4.1. Drepturile și obligațiile Utilizatorului

4.1.1. Utilizatorul se obligă să nu întreprindă acțiuni care pot fi considerate a încălca legea rusă sau legea internațională, inclusiv în domeniul proprietății intelectuale, dreptului de autor și/sau drepturilor conexe, precum și orice acțiuni care conduc sau pot duce la încălcarea normelor normale. funcţionarea Serviciului.

4.1.2. Utilizatorul se obligă să nu acorde (transfere) integral sau parțial unor terți drepturile pe care le-a primit în temeiul prezentului Acord, să nu vândă, să nu reproducă, să nu copieze materialele Serviciului în întregime sau parțial, să nu înstrăinează în orice alt mod, inclusiv gratuit, fără a primi un acord preliminar scris al Administrației Serviciului.

4.1.3. Utilizatorul se obligă să nu transfere parolele și login-urile utilizate pentru accesarea Serviciului către terți, pentru a asigura confidențialitatea stocării acestora.În cazul accesului neautorizat la login și parola și/sau contul de utilizator, Utilizatorul este obligat să notifice imediat Administrarea Serviciului.

4.1.4. Utilizatorul se obligă să nu folosească software care asigură descărcarea și prelucrarea automată (parsing) a paginilor Web ale Serviciului pentru a obține datele necesare.

4.1.5. Utilizatorul este responsabil pentru conținutul și acuratețea datelor furnizate în timpul înregistrării la Serviciu. Utilizatorul este de acord cu stocarea și prelucrarea de către Administrația Serviciului a datelor personale ale Utilizatorului.

4.1.6. Utilizatorul are dreptul de a accesa Serviciul în orice moment, cu excepția lucrărilor de întreținere.

4.1.7. Utilizatorul are dreptul de a utiliza Serviciul în cadrul funcționalității sale și în condițiile stabilite prin prezentul Acord.

4.1.8. Utilizatorul are dreptul de a depune o sumă de bani egală cu suma abonamentului pentru o anumită perioadă calendaristică pentru utilizarea ulterioară a Serviciilor plătite ale Serviciului.Utilizatorul se poate familiariza cu tarifele pentru Serviciile plătite ale Serviciului la: http://website/subscription/

4.1.9. Utilizatorul are dreptul de a schimba în mod independent parola fără a anunța Administrația Serviciului.

4.1.10. Utilizatorul are dreptul de a solicita în orice moment ștergerea contului utilizatorului și a informațiilor stocate în Serviciu. Ștergerea contului Utilizatorului și a informațiilor stocate pe Serviciu se efectuează în termen de 7 zile de la data primirii cererii. La ștergerea unui cont, fondurile pe care utilizatorul le-a cheltuit pentru un abonament la Serviciile plătite ale Serviciului nu fac obiectul unei rambursări parțiale sau totale.

4.1.11. Fondurile transferate ca plată pentru un abonament la serviciile Serviciului sunt nerambursabile și pot fi folosite pentru a plăti serviciile plătite ale Serviciului.

4.2. Drepturile și obligațiile Administrației Serviciului

4.2.1. Administrația Serviciului este obligată să ofere Utilizatorului acces la Serviciu în cel mult 5 (Cinci) zile lucrătoare din momentul în care Utilizatorul finalizează procedura de înregistrare la Serviciu.

4.2.2. Administrația Serviciului se obligă să asigure funcționarea Serviciului, în conformitate cu termenii prezentului Acord, non-stop, 7 (șapte) zile pe săptămână, inclusiv în weekend și sărbători, cu excepția perioadei de întreținere preventivă.

4.2.3. Administrația Serviciului se obligă să asigure siguranța datelor Utilizatorului postate în Serviciu timp de 90 (nouăzeci) de zile calendaristice de la data ultimei utilizări de către Utilizator a oricăruia dintre serviciile plătite ale Serviciului.

4.2.4. Administrația Serviciului se obligă să nu transfere datele personale ale Utilizatorului către terți.

4.2.5 Administrația Serviciului are dreptul de a suspenda funcționarea Serviciului pentru a efectua lucrările de prevenire și reparații programate necesare asupra resurselor tehnice ale Administrației Serviciului, precum și lucrări neprogramate în situații de urgență, notificând Utilizator despre acest lucru, dacă din punct de vedere tehnic este posibil, prin postarea informațiilor relevante pe site.

4.2.6. Administrația Serviciului are dreptul de a întrerupe funcționarea Serviciului dacă aceasta se datorează imposibilității utilizării unor canale de informare și transport care nu sunt resurse proprii ale Administrației Serviciului, sau prin acțiunea și/sau inacțiunea terți, dacă acest lucru afectează direct funcționarea Serviciului, inclusiv în caz de urgență.

4.2.7. Administrația Serviciului are dreptul de a actualiza conținutul, funcționalitatea și interfața cu utilizatorul a Serviciului în orice moment, la discreția sa.

4.2.8. Administrația Serviciului are dreptul de a modifica costul serviciilor plătite în mod unilateral.

4.2.9. Administrația Serviciului are dreptul de a bloca și/sau șterge contul Utilizatorului, inclusiv tot conținutul de informații al Utilizatorului, fără a anunța Utilizatorul și a explica motivele în cazul în care Utilizatorul încalcă termenii prezentului Acord.

5. Responsabilitatea părților și procedura de soluționare a litigiilor

5.1. Serviciul este furnizat Utilizatorului „ca atare” în conformitate cu principiul general acceptat în practica internațională. Aceasta înseamnă că pentru problemele apărute în procesul de actualizare, întreținere și operare a Serviciului (inclusiv probleme de compatibilitate cu alte produse software, precum și neconcordanțe între rezultatele utilizării Serviciului și așteptările Utilizatorului etc.), Administrația Serviciului este nu este responsabil.

5.2. Pentru încălcarea obligațiilor din acord, părțile sunt răspunzătoare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse. În același timp, responsabilitatea Administrației Serviciului față de Utilizator în cazul unei cereri de despăgubire este limitată la valoarea costului Serviciilor Plătite plătite de Utilizator.

5.3. Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neîndeplinirea totală sau parțială a vreuneia dintre obligațiile sale, dacă neîndeplinirea obligațiilor sale este rezultatul unor circumstanțe de forță majoră apărute după încheierea Contractului și sunt independente de voința părților. În cazul unor circumstanțe de forță majoră pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, oricare dintre părți are dreptul de a refuza unilateral să își îndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul prezentului acord (rezilierea acordului).

5.4. Deoarece Serviciul este o proprietate intelectuală a Administrației Serviciului, răspunderea pentru încălcarea drepturilor de autor apare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Administrația Serviciului nu este responsabilă pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din prezentul Acord, precum și pentru pierderile directe și indirecte ale Utilizatorului, inclusiv pierderile de profit și eventualele daune rezultate, printre altele, din acțiunile ilegale ale utilizatorilor de Internet care vizează încălcarea securității informațiilor sau a funcționării normale a Serviciului; lipsa conexiunilor la Internet între computerul Utilizatorului și serverul de Administrare a Serviciului; desfășurarea de către organele de stat și municipale, precum și alte organizații de acțiuni în cadrul activităților de căutare operațională; stabilirea reglementării de stat (sau reglementării de către alte organizații) a activităților economice ale organizațiilor comerciale pe internet și/sau stabilirea de către entitățile specificate a unor restricții unice care fac dificilă sau imposibilă îndeplinirea prezentului Acord; și alte cazuri legate de acțiunile (inacțiunea) utilizatorilor de internet și/sau ale altor entități care vizează agravarea situației generale cu utilizarea internetului și/sau a echipamentelor informatice care existau la momentul încheierii prezentului Acord.

5.6. În cazul unor dispute sau dezacorduri apărute între Părți care decurg din prezentul Acord sau care au legătură cu acesta, Părțile vor lua toate măsurile pentru a le rezolva prin negocieri între ele.

5.7. Dacă nu este posibil să se rezolve disputele și/sau dezacordurile apărute între părți prin negocieri, atunci astfel de dispute sunt soluționate la Curtea de Arbitraj din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad.

6. Alți termeni

6.1. Prezentul acord va intra în vigoare de la data acceptării și va fi valabil până când părțile își vor îndeplini în totalitate obligațiile.

6.2. Prezentul Acord poate fi reziliat anticipat prin acordul comun al Părților, precum și la inițiativa Administrației Serviciului în cazul încălcării de către Utilizator a termenilor prezentului Acord, fără a returna fonduri acestuia din urmă.

6.3. Întrucât acest acord este o ofertă și în virtutea legislației civile actuale a Federației Ruse, Administrația Serviciului are dreptul de a retrage oferta în conformitate cu art. 436 din Codul civil al Federației Ruse. În cazul retragerii prezentului acord pe durata de valabilitate a acestuia, acest acord va fi considerat reziliat din momentul retragerii. Feedback-ul se realizează prin postarea de informații relevante pe site.

6.4. Părțile au convenit că, în derularea prezentului acord, este permisă utilizarea semnăturilor reprezentanților părților, precum și a sigiliilor acestora prin comunicare prin fax, copiere mecanică sau de altă natură, semnătură digitală sau alt analog al scrisului de mână. semnătura șefilor și sigiliile organizațiilor.

6.5. Administrația Serviciului are dreptul de a modifica unilateral termenii Serviciului prin publicarea informațiilor despre acesta pe site-ul web în acces public și prin modificarea prezentului Acord.

6.6. Modificările specificate în termenii acestui acord intră în vigoare de la data publicării lor, cu excepția cazului în care se specifică altfel în publicația relevantă. Utilizarea în continuare a Serviciului de către Utilizator după efectuarea modificărilor și/sau completărilor la Acord înseamnă acceptarea și consimțământul Utilizatorului cu astfel de modificări și/sau completări.

7. Garantii

7.1. Cu excepția garanțiilor specificate expres în textul prezentului acord, Administrația Serviciului nu oferă alte garanții.

7.2. Acceptând termenii și acceptând termenii acestei oferte prin acceptarea acesteia, Utilizatorul asigură Administrația Serviciului și garantează că:

• încheie acest acord în mod voluntar;
• citiți toți termenii acestui acord;
• înțelege pe deplin și confirmă obiectul ofertei și al contractului;
• are toate drepturile și puterile necesare încheierii și executării prezentului acord.

GTD (Getting Things Done) este un sistem de productivitate și o carte cu același nume a antrenorului de afaceri David Allen. Scopul principal este să ai timp să faci ceea ce este necesar, dar să aloci mai mult timp la ceea ce îți face plăcere.

Adesea, Getting Things Done este tradus în rusă prin „puneți lucrurile în ordine”, deși ar fi mai corect să „aduceți lucrurile până la capăt”. De acord, este mai important să nu introduci sarcini pe liste, ci să le finalizezi. Doar pentru asta trebuie să faci liste, să stabilești prioritățile și să vină cu un program.

Și de ce este nevoie?

Lucrând pe principiile GTD, vă va fi mai ușor să vă gestionați afacerile. La urma urmei, principalul avantaj al acestei tehnici este că informațiile despre toate sarcinile tale sunt concentrate într-un singur loc, astfel încât să poți trece de la un lucru la altul fără ezitare.

Care este diferența dintre GTD și lista de sarcini?

În listă, de obicei reparăm doar cele mai importante lucruri și nu notăm sarcinile minore mai puțin semnificative. Și degeaba. Îți derulează în cap, distrag atenția de la muncă, iar eficiența ta scade. Unul dintre principiile principale ale GTD este de a surprinde absolut totul. Așa că poți să-ți descarci creierul și să-i folosești toate resursele pentru muncă.

Este acest sistem potrivit pentru mine?

GTD este relevant pentru oameni de diferite profesii, vârstă și statut social. David Allen, care a formulat principiile sistemului, a condus cursuri pentru astronauții ISS, muzicieni rock și lideri ai marilor companii.

La fel ca David Allen într-un interviu cu Lifehacker, sistemul poate fi la fel de eficient sau la fel de inutil atât pentru un adolescent, cât și pentru un CEO al unei companii mari. Trebuie să ai o anumită mentalitate, cum ar fi să te angajezi în sistematizare și planificare.

Bine, deci ce trebuie făcut mai exact?

Nu există reguli stricte în sistemul GTD. Dar există principii de bază ale muncii:

1. Adunați informații și înregistrați totul. Notează sarcinile, ideile, sarcinile repetitive într-un caiet sau aplicație. În același timp, lista ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să nu puteți spune: „Voi adăuga asta mai târziu”. Chiar și cel mai mic și mai nesemnificativ lucru trebuie notat dacă nu o faci chiar acum.
2. Scrieți explicații. Nu ar trebui să existe sarcini precum „Pregătiți-vă pentru vacanță”. Împărțiți cazurile mari în acțiuni specifice, fezabile (trimiteți astfel de documente la centrul de vize, cumpărați un prosop și ochelari de soare, descărcați hărți pe telefon). Cu o listă obișnuită de lucruri de făcut, petrecem mai mult timp transcriind decât făcând-o. Și da, dacă poți delega, delega.
3. Stabilește-ți prioritățile. Pentru fiecare articol din listă, introduceți o anumită dată și interval de timp. Adăugați mementouri dacă este necesar. De fapt, aceasta este lucru atât cu lista, cât și cu calendarul. În această etapă, ar trebui să ai încredere că cu siguranță nu vei uita nimic.
4. Actualizează liste. Listele de activități devin rapid depășite: ceva își pierde relevanța, ceva este transferat în viitor. Sistemul trebuie să funcționeze pentru tine. Așa că asigurați-vă că aveți întotdeauna o listă de acțiuni specifice, astfel încât să puteți ajunge la lucru fără întârziere.
5. Ia măsuri. Când totul este organizat, puteți începe să vă îndepliniți planul. Selectați un caz din categoria potrivită, vedeți ce acțiuni specifice vă sunt necesare și lucrați. Așa că poți realiza proiecte mari.

Trebuie să puneți totul pe o singură listă?

Nu, e mai bine să faci mai multe, dar păstrează-le într-un singur loc. De exemplu, păstrați mai multe liste pentru fiecare proiect de lucru, liste de activități casnice, liste de studiu, liste de idei și proiecte posibile în viitor - atâta timp cât imaginația dvs. este suficientă.

Există instrumente speciale?

Din aplicații și servicii web, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, orice bloc de note sau un fișier obișnuit din Google Docs va fi potrivit. Dacă ești obișnuit să iei notițe pe hârtie, o poți folosi.

Există fani ai sistemului de fișiere. Un folder comun este creat pe desktop, acesta conține mai multe tematice și fiecare conține listele corespunzătoare și materialele necesare.

În general, alegeți ceea ce este convenabil pentru dvs.

Cerința principală: instrumentul ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să puteți transfera sarcina din cap pe hârtie sau pe aplicație. De exemplu, când șeful tău vine la tine și îți atribuie o nouă sarcină, în timp ce lucrezi la altceva.

Cum să obțineți mai multă valoare de la GTD?

Orice sistem de productivitate nu va funcționa dacă este aplicat orbește. Pentru a profita la maximum, personalizați-l pentru dvs. și apoi totul va funcționa.

Și da, niciun sistem nu poate face totul pentru tine, așa că nu te lăsa prea dus de a face liste, nu uita să iei măsuri. GTD este un instrument care te ajută să scapi de stres și să nu uiți niciodată nimic. Dar cum îți gestionezi timpul depinde de tine.

Deci, ce este această tehnică/carte uimitoare? Atât de uimitor și rearanjând totul pe dos, încât multe mii de oameni, folosindu-l, au scăpat de stresul persistent asociat cu presiunea zilnică catastrofală a timpului, au început să facă totul și chiar au găsit un abis de timp liber în viața lor? Sună ca un miracol sau un alt panaceu ridicol pentru toate relele, dar spre deosebire de multe tehnici de gestionare a timpului, Getting Things Done chiar funcționează. Există mai multe motive pentru aceasta, dar principalul este că GTD vă permite să vă „introduceți” organic și nedureros în viața oricărei persoane, fără a apela la inovații dureroase și neplăcute precum un program de fier sau o secretară personală. De fapt, acesta este un set de tehnici mentale, fiecare dintre ele menite să elibereze creierul de o supraîncărcare de informații inutile și să se concentreze asupra sarcinii curente. În mod surprinzător, această abordare vă permite să creșteți semnificativ eficiența muncii - creierul nu mai funcționează „inactiv”, derulând planul acțiunilor viitoare pentru a miliona oară.

Se pare că am intrat puțin în specific, să revenim la planul general. Cartea lui David Allen a fost rezultatul unei compilații a multor ani de experiență în domeniul managementului timpului și a devenit instantaneu populară în întreaga lume. Versiunea electronică poate fi descărcată, există și o traducere în limba rusă.

Lucrul principal

• Adunați toate lucrurile pe care doriți să le faceți într-un singur sistem securizat din cap și din minte.
• Antrenați-vă să aveți întotdeauna un plan de acțiune actual pe care să îl puteți implementa imediat sau să îl revedeți oricând dacă doriți.

Rezultate și acțiuni

• Descrieți într-o propoziție rezolvarea cu succes a problemei sau situației.

• Notează fiecare, chiar și cea mai mică acțiune fizică necesară pentru a duce situația mai departe.

Control orizontal și vertical (Alungăm lucrurile din creier și le punem în ordine)

• Controlul orizontal menține coerența și interconectarea tuturor sarcinilor în care sunteți implicat.

• Controlul vertical este necesar pentru a urmări proiectele și sarcinile individuale

Cinci etape de progres (inspecție orizontală)

• Colectați sarcini care vă atrag atenția (orice sarcini, personale sau profesionale, mari sau mici - orice trebuie să fie într-o stare diferită de cea actuală și orice doriți să schimbați chiar și puțin)
  • Scoate-ți totul din cap
  • Minimizați numărul de depozite.
    • recipient de hârtie
    • Blocnotes
    • Înregistrări electronice
    • Înregistrări vocale
    • E-mail
• Goliți aceste seifuri în mod regulat
• Sarcini de proces - înțelegeți ce înseamnă acestea și ce trebuie făcut cu ele
  • Care este sarcina asta?
  • Se poate face ceva cu ea? (Da sau nu)
    • Nu
      • Aruncă.
      • Delega
      • Amâna
      • La lista „Într-o zi-Poate”.
      • În calendar sau 43 de dosare (31 de dosare pentru zile, 12 dosare pentru luni, data de mâine în față)
      • Link (linkul ar trebui să fie informații care pot fi accesate cu ușurință atunci când este necesar)
  • da
    • Care ar trebui să fie următoarea acțiune?
    • Ia măsuri
    • Transfer la altul
    • Amâna
    • Proiect (orice lucru care necesită mai mult de un pas pentru a fi finalizat)
    • Urmărirea acțiunilor disponibile
    • Lista proiectelor
    • Un depozit sau un folder pentru o listă de proiecte și materiale conexe
    • Calendar (pentru activități bazate pe timp)
    • Lista de mementouri pentru pașii următori
    • Lista de mementouri ale lucrurilor pe care le așteptați
• Rezultate de formă
• Reconsiderați alternativele
• Do
  • Alegerea acțiunilor de întreprins
    • Context
    • Timp disponibil
    • Energie disponibilă
    • O prioritate

Revizuire săptămânală

• Revizuire săptămânală
  • hârtii libere
    • Cărți de vizită, rețete etc. - într-un recipient de procesare
  • Procesează-ți notele
  • Calendarul săptămânii trecute
    • Prezentare generală a acțiunilor rămase, link-urilor etc.
  • Calendarul evenimentelor viitoare
  • Eliberează-ți capul
    • Înregistrați toate proiectele, activitățile noi etc.
  • Prezentare generală a listei de proiecte și livrabile importante
    • Asigurați-vă că există cel puțin o acțiune cheie pentru fiecare element
  • Prezentare generală a listei pașilor următori
    • Barare finalizată și examinați lista de mementouri pentru următorii pași
  • Prezentare generală a listei „de așteptare”.
    • Notăm acțiunile necesare pentru afișarea evenimentelor din această listă. Ștergeți ceea ce ați primit deja.
  • Prezentare generală a listelor semnificative rămase
  • Prezentare generală a listei „Cândva, poate”.

    * Verificarea tuturor proiectelor pentru capacitatea de a deveni active odată cu transferul ulterior al acestora în „Proiecte”. Eliminarea elementelor irelevante.

  • Prezentare generală a materialelor neterminate și aferente
    • Vizualizați toate materialele conexe pentru a observa toate noile acțiuni, rezultate și „aglomerație”.

Modelul de autoevaluare pe șase niveluri

1. Activitati curente

2. Proiecte curente

3. Domenii de responsabilitate

4. Goluri 1-2 ani

5. Vedere 3-5 ani

6. Imaginea de ansamblu - Obiective pe viață

Proiecte - rezultate bine definite și acțiuni consecvente care o apropie de finalizare Focalizare orizontală - un sistem fiabil de „memento-uri” cu „agitare” regulată a acestuia Focalizare verticală - planificare „pe o bucată de hârtie”.

Cinci pași pentru a finaliza orice sarcină sau planificare de proiect.

1. Determinarea scopurilor și fundamentelor

2. Viziunea rezultatului

3. Brainstorming

4. Organizare

5. Găsirea următorilor pași

Cele cinci faze ale tehnicii de planificare naturală

1. Obiective/Principii fundamentale (De ce facem asta?)

2. Misiune / imagine / obiective / rezultat de succes (cum va arăta succesul necondiționat, nebunesc? Cum va arăta?)

3. Brainstorming (Cum facem asta?)

• Vizualizați proiectul din punctul de finalizare
• Desenați o imagine a succesului nebun (scăpați de orice „Da, dar”
• Adunați toate atributele, aspectele și calitățile la care vă puteți gândi.

4. Organizare (Găsiți componente, subcomponente, secvențe, evenimente și/sau priorități. Ce ar trebui să se întâmple și în ce ordine? Când vom face aceste lucruri?)

5. Următorii pași (De unde începem?) „Dacă proiectul îmi iese din cap, planificarea a fost eficientă. Dacă încă mai rămâne acolo - continuați să aplicați acest model până când este complet curățat.

Sistem de contabilitate

• Contabilitatea ar trebui să fie instantanee și ușoară
  • un singur sistem
    • Luați în considerare ordinea alfabetică dacă nu aveți nevoie de o metodă specială de contabilitate
    • Reduceți numărul de locuri în care puteți găsi informațiile de care aveți nevoie este interzis(Ar trebui să existe maximum cinci sau șase locuri unde puteți găsi ceea ce doriți. Nu mai mult)
    • Sortați după subiect, proiect, persoană sau companie
• Obțineți echipament de calitate. Evitați agățarea dosarelor
• În cazul dosarelor suspendate:
  • Etichetați folderele, nu parantezele
  • Un dosar - o paranteză
  • Sistemul dvs. ar trebui să aibă întotdeauna paranteze libere folder gol chiar la începutul raftului.
  • Curățați folderele anual
  • Încurajează organizarea Zilelor de curățenie

Gestionarea „acordurilor inacceptabile”

1. Coborâți bara

2. Fă-o

3. Examinați acordul.

Rezultate

• Păstrați toate informațiile din cap
• Planificați acțiunile și rezultatele de îndată ce evenimentele apar la orizont, nu mai târziu.
• Examinați și actualizați în mod regulat lista de afaceri neterminate și de viață.

Orice fleac de neînțeles ar trebui procesat conform următorului algoritm:

• Nu am nevoie = adaugă în coș!
• Vreau să aflu ce înseamnă asta pentru mine = către containerul inbox
• Aceste informații pot fi utile pentru mine = link
• Folosesc acest = echipament sau resursă
• Când pot muta acest lucru, vreau să văd cum = un memento pentru următoarea acțiune
• Trebuie să-mi reamintesc acest subtotal = lista de proiecte revizuite săptămânal
• Am nevoie de asta când mă refer la proiect = materiale aferente
• Vreau să fac cândva în viitor = lista „într-o zi-poate”.
• Vreau să o fac în viitor, la o anumită oră = notă de calendar.
• Vreau să obțin acest rezultat „Serios” = o țintă destul de rar văzută
• Altcineva face ceva pentru care sunt îngrijorat = element de pe lista de „așteptare”, revizuire săptămânală
• Ar trebui să luați în considerare acest lucru atunci când faceți unele activități periodice - un element din lista de verificare.

Asta e tot. De neînțeles, tulbure, confuz? Sincer să fiu, așa mi se pare și mie :) Dar asta se datorează faptului că toată această listă lungă și confuză este doar o scurtă strângere a cărții lui Allen, care conține explicația tuturor acestor „liste de verificare”, „într-o zi-poate” și altele.” linkuri”. Cu toate acestea, nu merită absolut să fii trist și să pui capăt metodologiei doar pentru că: a) urăști citirea de pe ecran sau b) urăști citirea în engleză.

GTD se bazează pe principii foarte solide și ajută cu adevărat la o viață mai echilibrată, mai întreagă și mai productivă. Desigur, stăpânirea GTD necesită eforturi destul de serioase și dorința de a schimba multe în viața ta. Totuși, efectul benefic depășește cu mult timpul și efortul petrecut. La Moscova, RTD organizează în mod regulat cursuri față în față de două zile „Cum să faci lucrurile”, folosind metodologia Getting Things Done.

Pagina curentă: 1 (totalul cărții are 17 pagini)

David Allen

A face lucrurile

Cum să te descurci cu lucrurile

Introducere

Bine ați venit la minele de aur ale strategiilor pentru a învăța cum să obțineți mai multă energie, să învățați să vă relaxați și să faceți mai multe cu mai puțin efort. Dacă îți place, ca și mine, să duci lucrurile la bun sfârșit și să le faci bine, dar vrei și să nu-ți pierzi pofta de viață, ceea ce pare cu totul neplauzibil și chiar cu totul imposibil cu un asemenea volum de muncă. Nu este nevoie să dai un ultimatum „ori-sau”. Este cu adevărat posibil să faci o treabă grozavă și să te bucuri de viața ta în lumea ta obișnuită, de zi cu zi.

Cred că eficiența este bună. Poate că ceea ce faci este important, interesant sau util, sau poate doar trebuie făcut într-un fel sau altul. În primul caz, doriți să obțineți rentabilitatea maximă posibilă pentru timpul și efortul investit. În al doilea, vrei să treci la alte lucruri cât mai curând posibil, fără a lăsa cozi enervante.

Și orice ai face, cel mai probabil ți-ar fi mai confortabil să fii într-o stare relaxată, încrezător că orice faci în acest moment este exact ceea ce merită făcut. Fie că bei bere cu colegii după serviciu, fie că te trezești în miezul nopții pentru a-ți admira copilul care doarme, dacă răspunzi la o scrisoare sau schimbi câteva cuvinte despre viața cu un potențial client după o întâlnire de afaceri - acesta este asta e ce ar trebui sa faci.

Scopul principal al scrierii acestei cărți este să te învețe cum să fii cât mai eficient și relaxat posibil, indiferent dacă vrei sau ai nevoie.

De multă vreme, la fel ca poate și dumneavoastră, am căutat răspunsuri la întrebările ce să fac, când să fac și cum să o fac. Și după mai bine de douăzeci de ani de cercetare și aplicare a unor noi și noi metode de eficacitate personală și organizațională, după ani de cercetare și experiență asupra mea, pot spune că nu există o soluție universală unică a problemei. Nu există un software, un planificator super personal sau un creator personal de sarcini și obiective care să vă organizeze ziua, săptămâna și întreaga viață. Mai mult, de îndată ce îți ridici eficiența la un nou nivel, ți se va deschide un nou orizont de obiective creative, pentru care nu va mai fi posibil să folosești vreo formulă simplă.

Dacă nu există rețete clare pentru îmbunătățirea organizării și eficienței personale, atunci există rețete pentru îmbunătățirea acestei îmbunătățiri. An de an, în timpul lucrului asupra mea, am găsit lucruri din ce în ce mai semnificative pe care să mă concentrez, lucruri de care să-mi fie frică și lucruri de făcut. De asemenea, am descoperit procese simple pe care fiecare dintre noi ar putea învăța să le folosească, care ne vor îmbunătăți considerabil capacitatea de a folosi în mod activ și constructiv realitățile de astăzi.

Rezultatul este o compilație de peste două decenii de descoperiri în jurul productivității personale - un ghid pentru maximizarea rezultatelor muncii și minimizarea efortului, totul într-o lume în care volumul de muncă crește constant și sarcinile devin din ce în ce mai nebuloase. Am petrecut multe ore lângă oameni la locul lor de muncă, ajutându-i să-și organizeze fluxul de lucru. Metodele pe care le-am descoperit s-au dovedit a fi cu adevărat eficiente în toate tipurile de companii, la toate nivelurile de muncă, în toate culturile și s-au dovedit chiar utile acasă și la școală. După douăzeci de ani de pregătire a unor profesioniști de renume mondial în domeniul lor, am aflat cu siguranță că lumii chiar lipsesc aceste metode.

Managerii ar dori să insufle în ei înșiși și subordonații lor ca standard principal formula „fă-o cu orice preț”. Ei, ca și mine, știu că în spatele ușilor închise, după terminarea zilei de lucru, sunt apeluri fără răspuns, sarcini nealocate, brief-uri brute de la întâlniri și negocieri de afaceri, îndatoriri personale neîndeplinite și o duzină de scrisori care nici măcar nu au fost preluate. Majoritatea acestor oameni de afaceri au destul de mult succes pentru că crizele pe care trebuie să le depășească și oportunitățile care se deschid în fața lor sunt mult mai mari decât problemele pe care le dezlănțuiesc sau le creează ei înșiși în birourile și în portofoliile lor. Dar: ni s-a dat ritmul afacerilor și vieții astăzi, cum să le echilibrăm este o altă întrebare.

Pe de o parte, avem nevoie de tehnici dovedite care să-i ajute pe oameni să-și concentreze toată energia și să nu o lăsăm să se scurgă de distrageri minore. Pe de altă parte, este necesar să se creeze o astfel de atmosferă de lucru în care cei mai ocupați lucrători să fie protejați în mod fiabil de stres. Avem nevoie de un stil de lucru pozitiv, unul care să atragă și să rețină cei mai buni și mai străluciți oameni din companie. Astfel de informații sunt apreciate în organizații care își valorează greutatea în aur. Este nevoie și la școală, unde copiii noștri încă nu sunt învățați să lucreze cu informații, să se concentreze pe rezultat și pe ce acțiuni ar trebui întreprinse pentru a-l atinge. Și fiecare dintre noi individual - este și foarte util - am putea învăța să folosim pe deplin oportunitățile care ni se oferă pentru a ne îmbunătăți și a fi folositori.

Puterea, simplitatea și eficiența despre care vorbesc în această carte sunt cel mai bine exprimate în experiențele în timp real din lumea reală. Cartea își propune să structureze arta dinamică a fluxului de lucru și a productivității personale. Am organizat informațiile în așa fel încât, pe de o parte, să vă ofere o imagine de ansamblu inspiratoare și, pe de altă parte, să vă permită să simțiți imediat rezultatele. Cartea este împărțită în trei părți. Prima parte descrie întregul joc, conține o scurtă prezentare generală a sistemului și o explicație a unicității acestuia și prezintă principalele metodologii în termeni cei mai generali. A doua parte este despre modul de utilizare a sistemului. Acestea sunt antrenamentele tale: pas cu pas, încetul cu încetul, vei învăța cum să aplici modelele. A treia parte o duce și mai sus - descrie rezultate și mai semnificative și semnificative pe care le puteți obține dacă faceți din aceste metodologii și modele parte integrantă a muncii și a vieții dvs.

Îți recomand să acționezi pe principiul „de îndată” - testează materialul pe tine însuți, nu doar să crezi, ci și să verifici că aceste metode sunt nu numai posibile, ci și necesare pentru tine personal. Și încă un lucru - vreau să înțelegeți că tot ceea ce vă ofer este cu adevărat simplu. Nu necesită abilități speciale, pentru că știi deja să te concentrezi, să notezi lucrurile, să te decizi asupra rezultatelor și acțiunilor, să reconsideri pozițiile și să faci alegeri. Veți vedea că multe din ceea ce ați făcut instinctiv și intuitiv este corect și vă voi oferi oportunitatea de a duce aceste abilități la un nou nivel de eficiență. Vreau să vă îndemn să puneți totul cap la cap și să-l acceptați ca pe un comportament nou care va deveni un far pentru voi.

Pe paginile cărții mă refer adesea la formarea și seminariile mele. În ultimii douăzeci de ani am lucrat ca consultant în management, fie singur, fie cu o echipă mică. Sarcina mea a fost să organizez sesiuni private de instruire în domeniul productivității și ateliere de lucru despre tehnicile prezentate aici. Eu și colegii mei am antrenat peste o mie de oameni în privat, sute de mii de profesioniști și am susținut câteva sute de seminarii - acestea sunt experiențe din care voi trage exemple. Promisiunea a fost corect formulată de unul dintre clienții mei. El a scris: „Am început să folosesc metodele din acest program și mi-a salvat viața, când mi-am făcut obiceiul mi-a schimbat viața. Acesta este un vaccin împotriva luptei zilnice „nu pentru viață, ci pentru moarte”, când „proiectul ar fi trebuit să fie finalizat ieri” și un antidot pentru dezechilibrul pe care mulți oameni și-l creează pentru ei înșiși”.

Prima parte. Arta de a îndeplini sarcini

Capitolul 1 Noi metode pentru o nouă viață

Situația în care o listă uriașă de sarcini planează asupra unei persoane și, în același timp, reușește să păstreze un cap proaspăt, un sentiment pozitiv de control calm și de lucru productiv este destul de reală. Acesta este un mod minunat de a trăi și de a lucra, atingând un nivel ridicat de eficiență. Recent, acesta a devenit un stil de lucru care este cerut de la specialiști de succes de înaltă clasă. Știi deja ce și cum să faci pentru a ajunge la acest nivel. Cu toate acestea, dacă sunteți în majoritate, trebuie să aplicați aceste cunoștințe într-un timp mai scurt și într-un mod clar și sistematic, astfel încât să puteți ajunge în vârf în loc să vă zdruncinați undeva în partea de jos. Deși metoda și tehnicile descrise în carte se bazează pe bunul simț și sunt destinate utilizării practice, majoritatea oamenilor sunt încă supuși unor obiceiuri generale de lucru care ar trebui schimbate înainte de a începe să folosească sistemul. Trebuie să faci mici ajustări în modul tău de a clarifica și organiza sarcinile care îți ocupă atenția.

...

Anxietatea este cauzată de lipsă

organizare, pregătire și acțiune.

Toate metodele prezentate aici se bazează pe două obiective cheie:

1. Colectează toate lucruri de făcut, acum, mai târziu, într-o zi, mari, mici sau înrudite - toate lucrurile într-un sistem logic, dar nu în cap.

2. Forțați-vă să luați decizii finale cu privire la orice. Adică trebuie să aveți întotdeauna un plan și să știți exact ce să faceți în continuare - și puteți oricând să finalizați această sarcină sau să o reconsiderați.

Această carte conține o metodă dovedită de organizare profesională a fluxului de lucru. Iată instrumente, trucuri, tehnici și trucuri de încredere. După cum veți vedea mai târziu, toate principiile și metodele se aplică la tot ceea ce faceți, atât în ​​viața de zi cu zi, cât și la locul de muncă. La fel ca mulți dintre predecesorii tăi, poți folosi, de asemenea, ceea ce descriu ca un stil dinamic continuu în munca ta și în lumea ta. Sau, din nou, ca mulți, îl puteți folosi pur și simplu pentru a reveni la modul de control mai strict atunci când aveți chef.

Problemă: Noile cerințe creează o lipsă de resurse.

Aproape toți cei cu care am lucrat au spus că au prea multe sarcini și nu suficient timp pentru a le face pe toate. Chiar săptămâna trecută, am sfătuit un angajat al unei mari firme de investiții care era convins că noua funcție de manager corporativ care i s-a atribuit va fi în detrimentul obligațiilor sale familiale. Fiind o persoană obișnuită, un manager care încearcă să rămână în top și care răspunde la 150 de scrisori în fiecare zi este nevoit să mărească personalul departamentului de la 1100 la 2000 de oameni - toate pentru a putea petrece weekendurile cu familia, și nu la serviciu. .

Paradoxul noului mileniu: oamenii vor să îmbunătățească calitatea vieții și, în același timp, asumă mai mult decât pot face față. Ochiul vede, dar dintele este amorțit. Și iată rezultatul: majoritatea oamenilor se pierd și se încurcă în căutarea unor modalități de a remedia situația.

Munca nu mai are limite clare.

Motivul principal al stresului din ce în ce mai mare este că natura muncii, ca atare, s-a schimbat într-un mod revoluționar, în contrast cu abilitățile și capacitățile noastre, care au rămas aceleași. Abia în a doua jumătate a secolului al XX-lea ceea ce însemna „munca” s-a transformat din conceptele de linii de asamblare și toate acțiunile motorii în ceea ce Peter Drucker a exprimat atât de succint prin sintagma „munca minții”. Câmpurile trebuie arate, utilajele reparate, cutiile împachetate, vacile mulse. Știai exact ce fel de muncă trebuie făcută - puteai vedea rezultatul. Și era destul de evident când lucrarea era într-o etapă intermediară și când era deja finalizată.

...

Timpul este o astfel de proprietate a naturii care nu permite evenimentelor să apară la un moment dat. Desi in ultimul timp pare ca nu mai merge...

În mod anonim

Astăzi, majoritatea dintre noi nu reprezintă limitele reale ale proiectelor noastre. Majoritatea oamenilor pe care îi cunosc au cel puțin o jumătate de duzină de sarcini în „în așteptare” la un moment dat, ceea ce înseamnă că au până la o jumătate de duzină de sarcini „chiar acum” de finalizat. Dar chiar dacă ar fi încercat să facă asta pentru tot restul vieții, nu ar fi reușit să obțină un rezultat genial. Poate că și tu te confrunți cu o problemă similară. Cât de fructuoasă ar putea fi conferința? Cât de eficient va fi programul de formare? Ce impact inspirator va avea eseul pe care îl scrii acum? Cum să promovezi o întâlnire de personal? Cât de funcțională va fi reorganizarea? Și ultima întrebare: exact câte informații semnificative trebuie furnizate pentru a realiza proiectul în cel mai bun mod posibil? Răspunsuri: un număr mare; ușor disponibil sau cel puțin potențial adecvat; prin intermediul internetului.

...

Aproape fiecare proiect poate fi realizat mai bine, iar disponibilitatea informațiilor ajută foarte mult.

Pe de altă parte, absența granițelor creează Mai mult muncă.

Multe dintre provocările organizaționale de astăzi necesită interacțiune, interacțiune și implicare. Rândurile cailor de muncă de birou se răresc și, odată cu ei, luxul de a nu putea citi sau primi e-mailuri de la departamentul de marketing și Dumnezeu știe ce departamente.

Munca noastră continuă să se schimbe.

Limitele tot mai mari ale proiectelor și ale muncii în general provoacă muncitorul. Dar acum trebuie să luăm în considerare și gama extinsă a responsabilităților noastre. În cadrul seminariilor, întreb adesea: „Cine dintre voi la serviciu face exact ceea ce a fost angajat să facă?” Mâinile ridicate în sală - o raritate. Limitele sarcinii pot fi foarte vagi, dar dacă ar trebui să faceți față unei sarcini clar definite, ar trebui să scrieți: ce anume trebuie să faceți - cât de mult și la ce nivel - în limitele rațiunii, desigur.

Cu toate acestea, sunt puțini astfel de norocoși. Există două motive pentru aceasta:

1. Companiile pentru care lucrăm par să își schimbe obiectivele, produsele, partenerii, clienții, piețele de tehnologie și acționarii în fiecare zi. Și toate acestea, desigur, afectează structurile, formele, rolurile și responsabilitățile.

2. Muncitorul mediu de astăzi are mult mai multă libertate decât oricând. Își poate schimba cariera ori de câte ori părinții lui și-au schimbat locul de muncă. Și chiar și muncitorii de patruzeci și cincizeci de ani încearcă să țină pasul cu noile tendințe. Acum obiectivele lor sunt mult mai potrivite cu realitatea - sunt acoperite de posturi precum tot felul de „management” sau „extindere executiv” – asta înseamnă pur și simplu că nu vor rămâne în această poziție pentru o perioadă de timp.

...

Nu ne putem pregăti niciodată pentru ceva nou. Trebuie să ne adaptăm, iar fiecare adaptare este un test...: trecem testul, trebuie să ne dovedim ceva. Trebuie să ai încredere în tine controlabilă pentru a accepta schimbarea fără ezitare.

Eric Hoffer.

Deci, toate acestea sunt foarte vagi - care este treaba noastră, sau ce investiție emoțională, mentală și fizică poate fi justificată? Ne lipsesc o cantitate uriașă de informații, facem nenumărate contacte și generăm cam aceeași grămadă uriașă de idei și tot felul de înțelegeri cu noi înșine și cu ceilalți. Dar nu suntem atât de pricepuți să ne încurcăm cu toate aceste frecări interne și externe.

...

Dacă sunteți liber să decideți ce pas să faceți, atunci aveți și responsabilitatea de a vă asigura că acest pas este corect.

Vechile metode și abilități nu sunt suficiente.

Nici educația noastră clasică, nici managementul tradițional al timpului, nici abundența instrumentelor de auto-organizare, precum un organizator, Microsoft Outlook sau un memento în Palm, nu îndeplinesc cerințele vremii. Dacă ați încercat oricare dintre cele de mai sus, atunci trebuie să fi constatat că sunt complet nepotrivite pentru viteza actuală, complexitatea și schimbările permanente ale priorităților în ceea ce faceți. Astăzi, când viața este în plină desfășurare și mai ales în cap, capacitatea de a avea succes necesită noi moduri de gândire - nu există suficiente metode noi, tehnologii și abilități de lucru care să ne ajute să cucerim lumea.

...

Vânturile și apele îi ajută întotdeauna pe căpitanii pricepuți.

Edward Gibbon

Abordarea tradițională a managementului timpului și a auto-organizarii era relevantă pe vremuri. Chiar a dat sfaturi bune despre organizarea muncii chiar și atunci când a fost transformat de la întreținerea liniilor de asamblare într-un nou tip de muncă în care era necesar să se ia decizii cu privire la ce și când să facă. Când timpul însuși a devenit un mijloc de producție, calendarele personale au devenit principalul instrument de lucru. (La sfârșitul anilor 80, mulți experți considerau jurnalul de buzunar ca fiind punctul culminant al auto-organizării, dar și astăzi, mulți oameni îl consideră principalul instrument de autocontrol). Odată cu discretizarea timpului a venit și nevoia de a lua deciziile corecte cu privire la ce trebuie făcut. Listele de priorități „ABC” și listele de „to-do” au luat poziția de tehnici cheie pe care oamenii le folosesc pentru a înțelege și a lua o decizie semnificativă și logică.

Trebuie să te fi convins că jurnalul, în ciuda faptului că este cu adevărat important, ajută de fapt să-ți organizezi doar o mică parte din treburile tale. Iar „to-do” zilnic - listele și listele de priorități nu au putut face față întregului volum de cazuri eterogene cu care trebuie să se confrunte fiecare profesionist. Ziua de lucru a multor oameni este formată din zeci și chiar sute de scrisori și nu există nicio modalitate de a ignora o singură cerere, o singură plângere și o singură comandă. Foarte puțini oameni ar putea (sau ar trebui) să-și organizeze responsabilitățile în trei coloane de priorități. A, B și C, sau faceți o listă de „to-do” fără să vă temeți că primul apel telefonic sau ordinul șefului nu vor discredita tot acest plan.

Planuri napoleoniene împotriva tociunii cotidiene.

Pe de altă parte, o mulțime de cărți de management, metode, seminarii și guru promovează „perspective” ca soluție la problemele din această lume nebună. Când clarificați obiectivele și valorile pentru dvs., conștiința voastră însăși va începe să emită ordine, îndreptând munca în direcția corectă. În practică, exercițiul de gândire asupra scopului nu aduce rezultatele așteptate. Nu am văzut niciodată asemenea încercări eșuate. Acest lucru s-a întâmplat din unul dintre următoarele trei motive:

1. Există prea multe distrageri în rutina ta zilnică care te împiedică să te concentrezi pe poziții mai importante.

2. Sistemele ineficiente de auto-organizare creează o uriașă reticență subconștientă de a începe noi proiecte și mai mari, care sunt, de asemenea, probabil să fie organizate la naiba și să conducă la chiar mai mare frământări și stres.

3. Când priorități de perspectivă deja sunt clare, o serie întreagă de poziții secundare ne apar din senin în fața noastră, amintindu-ne că mult mai multe lucruri necesită schimbare. Deja în această etapă, începem să enervăm numărul exorbitant de cazuri care trebuie preluate. Iar esența lucrării, esența, este pictată în primele poziții ale listei de priorități. Prioritățile noastre! Concentrarea pe priorități nu te va ajuta. Da, oferă semnificația și direcția principală a mișcării, dar creează și dificultăți suplimentare.

Concentrarea pe prioritățile și valorile de bază este într-adevăr este necesar, nu argumentez. Dar asta nu înseamnă deloc că nu mai este nimic de făcut. Dimpotrivă, ridică miza într-un joc care va trebui jucat în fiecare zi. Pentru un manager de resurse umane, de exemplu, decizia de a lucra cu probleme de calitate a vieții profesionale pentru a atrage și reține un angajat talentat nu simplifică sarcinile.

Există un decalaj semnificativ în noua noastră cultură a muncii în domeniul cunoașterii - un sistem cu un lanț logic de modele comportamentale și instrumente care funcționează eficient doar la nivelul în care munca are loc efectiv. Dar, de fapt, acest sistem ar trebui să combine rezultatele unei priviri în perspectivă și detalii, totul, chiar și cele mai mici; ar trebui să ia în considerare mai multe niveluri de priorități; ar trebui să controleze sute de fluxuri de informații noi care sosesc în fiecare zi - ar trebui, la urma urmei, să simplifice procesul de finalizare a sarcinilor.

Promisiune: maestru de arte marțiale „în stare gata”.

Imaginează-ți pentru o secundă cum ar fi dacă auto-organizarea ta ar fi într-adevăr sub control constant. Ce-ar fi dacă ai putea acorda cu adevărat 100% atenție la ceea ce faci în acest moment, fără distrageri?

Și asta eventual. Să fii în control, să rămâi calm și relaxat și să faci lucruri semnificative cu un efort minim sunt toate într-adevăr. Capacitatea ta de a ține lucrurile sub control este direct proporțională cu capacitatea ta de relaxare.

Tu poti experimentează pentru tine ceea ce maeștrii de arte marțiale numesc „mintea limpede ca apa”, iar sportivii campioni o numesc „o zonă” în lumea complexă în care suntem cu toții implicați. De fapt, toți ați experimentat această stare din când în când.

...

În viață, totul reușește să acorde foarte puțină atenție: fie că este vorba de curățarea ferestrelor sau de a scrie o capodopera...

Nadia Boulanger.

Este un proces de muncă, împlinire și existență, când conștiința este clară și se întâmplă doar lucruri constructive. Această stare poate fi atinsă de oricine, de oricine are nevoie să lucreze eficient în condițiile dificile ale vieții din secolul XX. În curând, această stare va deveni o cerință comună pentru profesioniștii care doresc să atingă un echilibru și să primească rezultate pozitive semnificative în muncă.

Canotajul de clasă mondială, Craig Lambert a descris sentimentul conștiință limpede de cristal:

Canoșii își au propriul nume pentru a fi în absența oricărei rezistențe: mișcare naturală... Amintiți-vă de plăcerea copilăriei de a vă leagăn pe un leagăn în curte: ușurința de mișcare, impulsul care vine de la leagăn în sine. Leagănul ne poartă: nu depunem niciun efort în el. Ne balansăm picioarele pentru a zbura mai sus, dar gravitația face cea mai mare parte a muncii pentru noi. Nu depunem atât de mult efort, munca principală se face de la sine. Barca te poartă - de parcă ar vrea să se miște mai repede. Sarcina noastră este să lucrăm cu barca în perechi - să încetăm în sfârșit să o oprim, încercând să accelerăm singuri. Încercarea prea mare va încetini barca. Încercarea devine străduință, iar efortul se discreditează. Alpiniștii sociali se străduiesc să devină aristocrați. Dar aristocrații nu mai încearcă nimic - sunt deja aristocrați. De asemenea, cursul natural - totul se întâmplă de la sine.

Comparație cu conștiința limpede de cristal.

În karate, există un simbol care denotă o poziție de deplină pregătire: „conștiința limpede de cristal”. Imaginați-vă că aruncați o pietricică în apă plată. Ce se întâmplă cu apa? Răspunsul este următorul: mișcarea apei depinde în întregime de puterea aruncării și de dimensiunea pietricelei, iar apoi devine din nou calm. Nu va fi nicio fântână, dar nu vă așteptați la absența cercurilor pe apă.

În karate, viteza lovirii contează, nu puterea loviturii. De aceea oamenii nu pot învăța să spargă scânduri și să spargă cărămizi cu mâinile: nu este nevoie de forță brută, ci doar de capacitatea de a seta viteza potrivită. Dar mâinile încordate nu pot face mișcări rapide. Deci, ultima etapă a antrenamentului de arte marțiale necesită echilibru și relaxare ca nimic altceva. Claritatea cristalină a gândirii și flexibilitatea este cel mai important lucru.

Orice lucru care te face să reacționezi violent sau lent poate avea un efect asupra ta. Și redă. Un răspuns inadecvat la o scrisoare, o conversație tensionată cu un șef, cu subalterni, reviste pe care nu le-ați citit, gânduri despre o muncă neterminată care vă învârt constant în cap, copii lăsați nesupravegheați - toate acestea vor duce la rezultate mai proaste decât v-ați așteptat. Majoritatea oamenilor tind să acorde mai multă sau mai puțină atenție decât ar trebui lucrurilor care o merită, doar pentru că nu au o claritate cristalină a gândirii.

...

Dacă conștiința ta este goală, este gata să accepte orice în orice moment, este deschisă la orice.

Sbanry Suzuki

Poți să intri în „starea ta productivă” atunci când este nevoie?

Gândește-te la ultima dată când ai fost productiv la locul de muncă. Cel mai probabil, ai avut senzația că deții controlul, nu erai sub presiune, erai concentrat pe ceea ce făceai, timpul părea să zboare într-o clipă (poate că era ora prânzului?) și simțeai că a fost esențial abordat rezultatul dorit. Doriți să repetați asta? Și dacă te simți complet, bine, complet diferit - simți că ai pierdut controlul asupra situației, ești neliniștit, atenția îți este împrăștiată, te plictisești - poți să revii în această stare? În acest moment, tot ceea ce te face să reacționezi violent sau să reacționezi leneș te poate pune stăpânire pe tine. Și de multe ori o face.

...

Putem face doar un singur lucru. Cei norocoși o pot face folosind doar potențialul lor interior.

Putem fi la punct.

Putem-ne putem acorda toată atenția posibilităților care ne sunt în fața.

Metodologia de execuție va avea cel mai mare impact asupra vieții tale, arătându-ți cum să-ți păstrezi mintea limpede în timp ce lucrezi la potențialul maxim.

Principiu: acțiune eficientă cu responsabilități interne.

În douăzeci de ani de practică, am ajuns la cel mai banal adevăr – principala cauză a stresului este că oamenii își alocă și se ocupă incorect de responsabilități, „găuri” pe care și le impun și pe care trebuie să le îndeplinească. Fără îndoială, cei care nu sunt stresați în mod constant se vor putea relaxa mai ușor, se vor concentra mai repede și vor lucra cu mai multă energie odată ce vor învăța să-și dezlege nodurile gordiene.

Cu siguranță, fără să-ți dai seama, ți-ai dat în repetate rânduri o grămadă de argumente și argumente, mult mai multe decât pare, și fiecare dintre ele, chiar și cea mai mică, a fost complet urmărită de subconștient. Acestea sunt chiar „găurile” și obligațiile pe care le-aș defini ca fiind ceva care vă distrag atenția, ceva care se învârte într-un loc complet diferit, unde ar trebui să fie. Orice poate deveni astfel de găuri, pornind de la astfel de poziții din lista „de făcut” precum „Hrăniți regiunea înfometată Volga”, prin articolul „Angajați un nou asistent” până la astfel de fleacuri precum „Înlocuiți ascuțitorul electric”. Este foarte posibil să existe mai multe procese de gândire care se desfășoară în spatele minții tale chiar acum decât crezi. Gândește-te doar la câte detalii trebuie să te gândești dacă ai chiar și o mică responsabilitate. De exemplu, este posibil să aveți gândul constant că trebuie să vă ocupați de toate mesajele de e-mail și vocale.

...

Tot ceea ce este deplasat este o „gaură” care îți distrage atenția.

Și, desigur, există multe proiecte care sunt pe lista ta, obiective, sarcini care nu au fost încă clarificate și într-adevăr o viață pe care trebuie doar să o trăiești.

Și ai stabilit un anumit nivel de responsabilitate internă pentru tot ce este în viața ta și pentru muncă, care este, de asemenea, în general, o „gaură”.

Colectați și sortați tot ceea ce vă amintește în mod constant de dvs. și planificați cum să faceți față, dacă doriți ca munca dvs. să fie eficientă. În ciuda simplității aparente, majoritatea oamenilor nu au idee cum se poate face acest lucru.

Cerințe de bază pentru organizarea obligațiilor.

Organizarea obligațiilor necesită câteva acțiuni de bază și un comportament special:

§ În primul rând, dacă țineți cont de obligații, atunci conștiința nu mai poate fi clară. Tot ceea ce consideri ca fiind incomplet in acest moment ar trebui adunat si organizat undeva, dar nu in capul tau, intr-un loc unde te vei uita periodic.

§ În al doilea rând, trebuie să fii clar care este angajamentul tău și ce anume trebuie să faci pentru a te apropia de rezultat.

§ În al treilea rând, când ați notat toate sarcinile care trebuie făcute, trebuie să le puneți mementouri.

Exercițiu important: testarea acestui model.

Îți sugerez să notezi pe hârtie proiectul tău sau situația în care lucrezi în prezent. Ce poziții te enervează constant? Ce vă distrage atenția și, dimpotrivă, ce vă interesează? Ar putea fi un proiect de lucru pe care îl aveți în prezent sau doar o situație pe care trebuie să o rezolvați și cu cât mai devreme, cu atât mai bine. Este posibil să călătoriți ca o vacanță și să aveți nevoie să vă compensați cu restul afacerii dvs. Sau poate ai moștenit 6 milioane de dolari și nu știi ce să faci cu banii. Nicio diferenta.

Lesne de înțeles? Amenda! Acum, într-o propoziție, descrieți rezultatul reușit la care vă străduiți. Cu alte cuvinte, cum ar trebui să arate totul, astfel încât să poți spune în siguranță „munca sa terminat”. Puteți scrie ceva la fel de simplu precum „Mergeți în vacanță în Hawaii”, „Tratați cu clientul XXX”, „Reevaluați situația la școala lui Susan”, „Clarificați noua structură a diviziei de management”. Tot clar? Super!

Acum notează-ți următoarea acțiune pe care o vei face pentru a face primul pas în afaceri. Nu ai nimic altceva de făcut, dar ești blocat. Ce vei face acum? Ce pas vei face? Poate ridicați telefonul și sunați? Poate scrie un e-mail? Te vei așeza la masă, înarmat cu pix și hârtie, și vei face brainstorming cu tine? Vorbești cu soțul tău, secretara, avocatul, șeful? Mergi la magazinul de hardware și cumperi unghii? Ce?

Ți-au făcut bine acele două minute de gândire? Dacă tu, la fel ca majoritatea participanților la seminariile mele, ai finalizat acest exercițiu, atunci deja te va ajuta cel puțin să te relaxezi, să te concentrezi și să stabilești un control sporit. De asemenea, vei fi bine motivat să faci ceva în legătură cu o problemă la care cu greu te-ai gândit înainte.

Dacă ați învățat ceva util din acest exercițiu, gândiți-vă: ce s-a schimbat? Ce s-a întâmplat care a creat condiții îmbunătățite pentru munca ta? Problema a devenit deja materială, cel puțin în lumea fizică a lucrurilor. De fapt, tocmai ai avut o vedere clară a rezultatului și a următoarei acțiuni, nimic mai mult. Dar la ce a dat naștere? Răspuns: gândire. Nu atat de mult. Dar suficient pentru a-ți determina datoria și resursele necesare pentru a o îndeplini.

...

Gândește ca un om de acțiune, acționează ca un om de rațiune.

Henry Bergson.

Adevărata muncă a muncii intelectuale.

Bun venit în lumea reală a muncii intelectuale, unde principiul de bază este: „Trebuie să te gândești la munca ta cu mai multă atenție decât crezi că este necesar, dar nu atât de caustic pe cât ești îngrozit să-ți imaginezi”. Peter Drucker scrie: „Nu există sarcini în munca intelectuală. Ele trebuie plasate. Care sunt rezultatele așteptate ale lucrării? - aceasta este principala întrebare prin care este determinată productivitatea muncii intelectuale. Și răspunzând la această întrebare, riscați în orice caz. De obicei, nu există un răspuns corect, dar există o mulțime din care să alegeți. Și rezultatele trebuie să fie clar definite, atunci munca va fi eficientă.

Metoda Getting Things Done (GTD) se bazează pe gândirea la rezultate și determinarea „pașilor următori”. Ideea principală a GTD ajută la definirea clară a obiectivului și apoi fiecare pas pe calea atingerii acestui obiectiv. Metoda este potrivită pentru organizarea unei prezentări la locul de muncă și pentru planificarea cumpărăturilor de Crăciun.

Fiecare sarcină ar trebui să fie mică, astfel încât să o poți rezolva rapid, iar lipsa de timp sau motivație nu te-ar putea interfera. Această abordare contribuie la atingerea tuturor obiectivelor tale în viață, ajută la evitarea stresului.

Atunci când organizați proiecte folosind metoda GTD, veți fi întotdeauna gata să începeți imediat să lucrați la o sarcină, indiferent de ce se întâmplă în jurul vostru și unde vă aflați. GTD vă face următorul pas atât de ușor încât nu veți dori să-l amânați.

În această carte, veți găsi câteva instrumente simple pe care le puteți folosi pentru a lucra eficient și pentru a menține mintea limpede; precum și recomandări cu privire la ce atitudini trebuie dezvoltate pentru a implementa principiile de bază ale GTD.

Creierul tău este un instrument de gândire, nu un dispozitiv de stocare.

A avea succes în munca ta înseamnă a fi un bun organizator. Acest lucru este deosebit de important pentru lucrătorii cunoștințe, pentru care jonglarea cu zeci de sarcini și proiecte în același timp este o realitate zilnică. Dificultățile apar atunci când linia subțire dintre viața noastră personală și cea profesională se estompează. Acest lucru se întâmplă deoarece creierul nostru încearcă să rezolve problemele nerezolvate și ne amintește de ele în cel mai inoportun moment - chiar dacă am prefera să ne ocupăm de ele mai târziu.

Pentru a ține sub control toate informațiile complexe despre viață, mulți dintre noi ne tratăm creierul ca un sertar de birou sau un caiet. Ne abuzăm creierul forțându-l să stocheze tot felul de informații. Umplându-ne capul cu informații despre sarcini neterminate, întâlniri viitoare și alte obligații, ne irosim cu nesăbuință capacitatea de a gândi a creierului, ceea ce face dificilă concentrarea asupra muncii reale.

Pentru a lucra cât mai eficient posibil, trebuie să ne eliberăm mintea de tot ceea ce nu are legătură cu sarcina pe care o îndeplinim la un anumit moment în timp. Folosește 100% din capacitatea minții tale de a te concentra asupra sarcinii în cauză.

Dacă vrei să gândești clar, ai nevoie de un „coș de colectare” sigur în afara minții tale.

Creierul nostru are o proprietate enervantă - nu ne lasă niciodată să uităm de ce ar trebui să avem grijă. Suntem bombardați în mod constant cu informații noi care ocupă spațiu și în mintea noastră. Fiecare idee nouă, fiecare amintire și fiecare problemă pe care am uitat să o rezolvăm ne distrage atenția de la lucrul principal.

Folosește întotdeauna așa-numita „coș de colectare”: un loc în afara minții tale, unde poți pune orice informație sau idee străină. Veți ști exact unde să găsiți informațiile mai târziu, când veți avea timp pentru ele. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe deplin asupra scrierii unei scrisori, a vorbirii cu un coleg sau a tunde gazonul.

„Coșul de colectare” ar putea fi un blocnotes, liste de pe computer/telefon sau chiar cutii în care să puneți articole și hârtii. Coșul (sau coșurile) dvs. de colectare ar trebui să fie amplasate în apropiere, astfel încât să puteți recupera cu ușurință informațiile pe care altfel le-ați acumula în minte.

Scoateți gunoiul - goliți toate „coșurile” externe săptămânal

Pentru ca sistemul să funcționeze corect, trebuie să îl întrețineți. Obișnuiește-te să verifici și să-ți golești coșul de gunoi o dată pe săptămână. Sistemul „coș de colectare” funcționează pentru că oferă minții odihnă cu încrederea că nu va pierde sau uita nicio informație importantă.

Dacă sistemul nu este actualizat, acesta încetează să fie de încredere, iar creierul devine precaut și încetează să aibă încredere în el. De îndată ce se întâmplă acest lucru, subconștientul va începe din nou să fie distras de probleme nerezolvate și sarcini neterminate. Trebuie să vă luați în considerare cu atenție toate sarcinile și să puneți lucrurile în ordine, ghidat de următoarele reguli:

• Eliminați imediat sarcinile neimportante din listă.
• Dacă puteți rezolva o problemă foarte repede (în două minute sau mai puțin), faceți-o imediat.
• Păstrați informațiile importante într-un loc sigur. Dacă este o întâlnire, un proiect sau o sarcină specifică, mutați-o în lista corespunzătoare.
• „Golirea gunoiului” regulată este singura modalitate de a asigura o performanță fiabilă și de a evita stresul.

Golind „coșul”, sortați materialul în liste

Indiferent cât de diferit este materialul din „coș”, nu trebuie să-l clasificați și să-l aranjați în „cutii” sau liste separate.

Majoritatea listelor de sarcini nu funcționează, deoarece se transformă într-o vinaigretă de sarcini, gânduri și informații. Listele ar trebui să includă doar sarcini specifice, realizabile, dar le notăm fără discernământ și, astfel, este foarte ușor să pierdeți din vedere sarcinile individuale realizabile.

Cum să organizezi articolele din coșul de cumpărături?

• Eliminați toate elementele care nu sunt esențiale, rezolvați sarcini mici și introduceți întâlniri sau termene limită în calendarul dvs.
• Dacă este un job complex (adică necesită mai multe sarcini specifice), includeți-l în proiect cu un scop clar.
• Toate celelalte sarcini ar trebui să fie în lista „Acțiuni următoare”.

Lista „Proiecte” vă oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor dvs. curente

Proiectele sunt o componentă cheie a oricărui sistem de îmbunătățire a productivității. Un proiect este un rezultat dorit care necesită acțiuni în mai mulți pași. Pentru a determina în ce sarcini ar trebui să constea proiectul, imaginați-vă rezultatul pe care doriți să-l obțineți și descrieți rezultatul dorit într-o singură propoziție. Gândirea la rezultat vă ajută să formulați obiective specifice care vă vor aduce mai aproape de atingerea obiectivului proiectului.

Lista conține toate proiectele care trebuie finalizate în viitorul apropiat. Vă va ajuta să urmăriți și să controlați toate proiectele în derulare, să vă îmbunătățiți productivitatea și să vă relaxați.

Actualizând săptămânal lista, asigurați-vă că fiecare proiect este programat pas cu pas. Toate activitățile care compun proiectul se încadrează în lista „Acțiuni următoare”. Sunt sarcini specifice care vă permit să atingeți orice obiectiv.

Înlocuiți lista zilnică de activități cu un calendar și o listă cu următoarele acțiuni

Listele zilnice de lucruri de făcut sunt ineficiente - vă distorsionează simțul timpului, vă induc în eroare și vă fac să credeți că aveți într-adevăr timp să faceți toate cele de mai sus într-o zi. O astfel de planificare nerealistă duce la frustrare, pierdere de timp și distruge ceea ce faci în avans.

O metodă mult mai eficientă este să lucrezi cu calendarul și listele „Acțiuni următoare”. Calendarul are un singur scop: să înregistreze întâlnirile. Tot ceea ce are legătură cu o anumită zi sau oră - o întâlnire sau o vizită la medic - ar trebui să fie înregistrat în calendar.

Pune toate celelalte sarcini sau pași specifici pe lista de acțiuni următoare. Vă permite să decideți rapid care sarcini sunt cele mai relevante și dacă aveți timp să le rezolvați.

Indiferent unde vă aflați, ar trebui să aveți întotdeauna o listă de acțiuni următoare cu dvs. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a alege ce problemă are sens să o rezolvați.

Dacă ați planificat bine și ați preselectat sarcini, nu vă va fi dificil să decideți care dintre ele are sens să le preluați. Imaginați-vă că vă aflați la aeroport și că zborul dumneavoastră este întârziat cu o oră. În această situație, întrebați-vă:

• Ce sarcină ar trebui să aleg acum?
• Ce sarcină pot îndeplini în timpul alocat?
• Pentru ce sarcină voi avea suficientă energie în acest moment?
• Care sarcină are cea mai mare prioritate?

Dacă sunt programate prea multe sarcini, este logic să le distribuiți în mai multe liste și depozite. De exemplu, o listă poate fi stocată pe un smartphone și alta pe un computer. Ordonând sarcinile în acest fel, veți ști pe care o puteți finaliza în timp ce vă aflați la birou, într-o întâlnire sau în timp ce așteptați la aeroport.

Listele în așteptare sunt utile atunci când lucrați cu alte persoane

Toate proiectele curente ar trebui să fie listate în lista „Proiecte”. Când utilizați lista Următoarele acțiuni, vă puteți asigura că lucrați la sarcini în secvență, fiecare aducând proiectele dvs. mai aproape de finalizare.

În cele mai multe cazuri, trebuie să vă bazați pe alți oameni care sunt responsabili pentru părțile individuale ale fiecărui proiect. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să renunți la controlul asupra progresului oricăruia dintre proiectele tale.

Ori de câte ori sunteți dependent de munca altora - așteptând să vă raporteze cineva pentru a putea continua să lucrați la prezentarea dvs. - merită să păstrați o listă „În așteptare”. În felul acesta poți marca tot ce trebuie să îți dea ceilalți, împreună cu termenele limită.

Actualizând această listă în fiecare săptămână, veți vedea cine și cum își face treaba. Veți avea o nouă sarcină specifică: să reamintiți acestei persoane obligația.

Dacă această sarcină vă durează mai puțin de două minute, faceți-o imediat. Dacă nu, puneți-o în lista dvs. „Acțiuni următoare” sau într-una dintre listele mai specifice și amintiți-i persoanei că încă așteptați raportul.

Salvați informații pentru o anumită zi într-un calendar sau un dulap de fișiere

Poți planifica o cantitate imensă de lucruri în avans, dar uneori trebuie să aștepți anumite informații înainte de a transforma materialele din „coșul tău” în sarcini sau întâlniri specifice.

Exemplu. Dacă urmează o expoziție comercială de interes pentru dvs., poate doriți să așteptați puțin și să vedeți expozanții înainte de a decide dacă are sens să participați. Dacă astfel de informații nu vă sunt disponibile în avans, cel mai bine este să amânați decizia.

În cazurile în care nu aveți de ales și trebuie să planificați totul în ultimul moment, următoarele strategii vă vor fi utile:

• Setează-ți un memento pentru o anumită zi din calendarul tău.
• Mențineți un fișier care vă va ajuta să accesați informațiile de care aveți nevoie la momentul potrivit.

Dulapul de fișiere este un sistem foarte precis și logic. Este format din 43 de dosare: 31 de dosare pentru zilele lunii și 12 pentru lunile din an. În fiecare zi poți verifica documentele, mementourile sau materialele „trimise” către tine.

Pentru ca sistemul să funcționeze, trebuie să îl utilizați și să îl actualizați zilnic, iar aceasta este cea mai grea parte.

Ideile care pot deveni relevante în viitor, pune-le pe lista „Cândva/Poate”.

Această listă include tot ceea ce nu se află în listele „Acțiuni următoare” sau „Proiecte”, dar care nu ar trebui să-ți stea în cale în cap. Lista Someday/Maybe conține tot materialul pe care încă nu l-ați transformat în idei sau sarcini specifice. Nu-i subestima beneficiile. Vă permite să urmăriți ideile de proiecte care pot fi extrem de importante în viitor. Ideile din această listă pot fi împărțite în grupuri. De exemplu:

• „Excursii pe care aș dori să le fac”;
• „Vinuri pe care aș vrea să le încerc”;
• „Muzică pe care mi-ar plăcea să o ascult”.

La fel ca listele de acțiuni următoare, Someday/Maybe vă ajută să găsiți informațiile de care aveți nevoie la momentul potrivit. Listele sunt mai de încredere decât propria ta memorie.

Lista Someday/Maybe ar trebui să fie revizuită și actualizată în mod regulat dacă doriți să o utilizați eficient.

Un loc de muncă organizat și o revizuire săptămânală a sistemului dvs. măresc productivitatea

Toate materialele din listă trebuie să fie accesibile de la locul de muncă. Creați o „cabină de control” - un sistem mobil funcțional pentru accesarea informațiilor oriunde v-ați afla. Este extrem de important să creezi un sistem de liste și fișiere pe care să le iei cu tine oriunde te duci: chiar dacă ești blocat la aeroport sau într-o furtună de zăpadă, poți fi totuși productiv.

Metoda GTD vă permite să vă simțiți calm și să controlați toate proiectele în derulare: monitorizați implementarea lor și asigurați-vă că merg mai departe.

Sistemul dvs. de productivitate ar trebui să rămână mereu actualizat și complet. Mintea ta se va relaxa și se va putea concentra pe deplin asupra sarcinii doar dacă ai încredere în sistemul tău.

Revizuind toate listele săptămânal, vă veți asigura că sistemul dumneavoastră rămâne funcțional - fiecare proiect curent este legat de cel puțin o „Acțiune următoare” dintr-o listă actualizată, ușor accesibilă. Veți avea o idee generală despre tot ce se întâmplă. Revizuirea vă ajută să vedeți „pădurea” fără a pierde din vedere „copacii”.

Timpul pe care îl petreceți unei analize săptămânale depinde de cât timp aveți nevoie pentru a vă simți în siguranță și pentru a vă consolida încrederea în sistem.

Programați-vă revizuirea săptămânală, de exemplu, pentru vineri seara. Acest lucru vă va permite să închideți cazurile de lucru și să plecați în weekend cu capul limpede și un sentiment de control.

Planificarea naturală clarifică obiectivele și pașii următori ai proiectelor dumneavoastră

Dezvoltarea proiectului este un proces destul de nenatural și ilogic. Trebuie să te gândești și să planifici toți pașii dinainte, fără a-ți imagina încă un obiectiv clar. Utilizați o metodă naturală de planificare care să reflecte activitățile dvs. zilnice.

Un exemplu de activitate zilnică: ți-e foame și îți faci un obiectiv vag („Ar trebui să mănânc ceva”), apoi o rafinează („Vreau pizza”). În acest moment, îți ies în minte mai multe idei despre cum să atingi acest obiectiv („pot fie să coac o pizza, fie să o comand, fie să merg la un restaurant”). Orice pași pe care trebuie să-i faci pe parcurs devin de la sine înțeles.

Aplicați acest mod de gândire la proiectele dvs. reale: începeți cu definiția obiectivului cea mai specifică. Nu strică niciodată să-ți faci timp pentru a defini un obiectiv, deoarece toate acțiunile ulterioare vor depinde de el. Când scopul este clar, mintea ta va începe automat să facă brainstorming. Astfel poți veni cu ideile de care ai nevoie pentru a-ți atinge obiectivul. O tactică bună este să începi să faci brainstorming „din exterior”; de exemplu, notează și salvează-ți ideile pe hârtie.

Odată ce ați adunat toate ideile, trebuie să le organizați și să le grupați, apoi să determinați acțiunile specifice necesare pentru finalizarea proiectului.

Planificarea naturală clarifică foarte mult munca la proiect și îl face interesant, rapid și intuitiv.

Cel mai important lucru

Cum să lucrezi eficient și cu capul limpede?

• Creierul tău este un instrument de gândire, nu un dispozitiv de stocare. Dacă vrei să gândești clar, ai nevoie de un „coș de colectare” sigur în afara minții tale.
• Scoateți gunoiul - goliți toate „coșurile” externe săptămânal.
• Când sortați „coșurile”, sortați materialul în liste tematice.

Instrumentele simple care compun metoda GTD

• Lista „Proiecte” oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor dvs. curente.
• Folosiți un calendar și liste de acțiuni următoare în loc de o listă zilnică de activități.
• Listele în așteptare sunt foarte utile atunci când lucrați cu alte persoane.
• Salvați informații pentru o anumită zi într-un calendar sau un dulap de fișiere.
• Toate ideile potențial interesante ar trebui trecute pe lista „Cândva/Poate”.
• Un loc de muncă organizat și o revizuire săptămânală a sistemului dumneavoastră sunt indispensabile pentru o muncă productivă.

Cum se implementează principiile de bază ale GTD?

Planificarea naturală clarifică obiectivele și pașii următori ai proiectelor tale și facilitează lucrul la acestea.