Notă explicativă ca instrument de ofițer de personal. De ce este necesară o notă explicativă? Fenomene paranormale și perspectiva cunoașterii

În procesul relațiilor de muncă în instituțiile comerciale sau guvernamentale se întocmește adesea o notă explicativă, ce este nota explicativă a angajatului definiția sa, tipurile, eșantionul, vom lua în considerare în subiectul de astăzi.

O notă explicativă este un document explicativ care descrie alte prevederi ale documentului principal (proiect, raport, plan) sau care explică motivele unui anumit act, fapt sau eveniment. Deși legea actuală nu oferă o definiție stabilită a ceea ce este nota explicativă a unui angajat.

De regulă, inițiatorul redactării acestui document este șeful companiei, organelor de drept sau serviciului de securitate. Astfel de acțiuni au un temei legal, care obligă angajatorii să solicite în unele situații o explicație scrisă de la lucrători cu privire la fapta pe care au făcut-o (art. TC nr. 408, 199).

Considerat în general, deci întocmirea unei note explicative, este considerată documentație nenormativă care poate explica motivele pentru o acțiune sau condiție, orice inacțiune, o apariție sau apariția unui anumit eveniment. Este întocmit de un angajat al întreprinderii și este furnizat managerului sau unei persoane cu o poziție superioară.

Conform constituției, executarea unei note explicative este un drept al oricărui angajat, și nu o obligație. Totodată, angajatorul este obligat să solicite întocmirea acestui document (în scris):

Înainte de intrarea în vigoare a unei sancțiuni disciplinare (art. CT nr. 199);
până la emiterea unui ordin, care va viza recuperarea unei anumite sume de bani din salariul salariatului (art. TC nr. 408).

În alte cazuri, angajatorul are dreptul, dar nu este deloc obligat să solicite angajaților să ofere explicații (pentru a afla poziția angajatului companiei în orice situație sau pentru o evaluare generală a motivelor acțiunilor întreprinse, sau pentru a lua o decizie).

Tipuri de note explicative

Există următoarele tipuri de note explicative, care sunt împărțite în:

Exculpator, atunci când nota conține motivele inacțiunii sau acțiunii greșite.
Explicativ, atunci când un angajat al unei organizații explică acțiunile altor persoane, descrie circumstanțele sau condițiile anumitor evenimente care au avut loc din motive independente de voința sa.

De regulă, explicația se referă la luarea în considerare a următoarelor aspecte:

absenteism sau absenteism la locul de muncă la ora stabilită;
Starea la locul de muncă în stare de ebrietate sau de orice altă natură (alcoolic, narcotic);
fiind întârziat;
Încălcarea cerințelor și normelor de protecție a muncii;
Furtul bunurilor altcuiva, daca furtul a avut loc la locul de munca;
act imoral;
Furnizarea de informații false diferitelor autorități;
Încălcarea disciplinei muncii;
Efectuarea incompletă sau slabă a sarcinilor.

Exemplu de notă explicativă a unui angajat și reguli de redactare

Această nota este întocmită pe o coală de hârtie A4 exclusiv individual într-un singur exemplar.

Unele întreprinderi folosesc o uniformă special stabilită pentru personalul lor. În ciuda faptului că forma stabilită este doar de natură consultativă, aprobarea versiunii sale se realizează cu ajutorul unui act juridic de reglementare local.

Dar, în ciuda acestui fapt, documentul trebuie să conțină mai multe părți:

Real(trebuie să indicați în câmpul corespunzător toate faptele care au servit drept motiv pentru a lua în considerare această problemă);
Cauzală(sunt date și consemnate în detaliu motive care explică pe deplin situația care s-a produs);

Fiecare ar trebui, din punct de vedere obiectiv, să reflecte toate faptele date care mărturisesc în favoarea ta.

În comparație cu un memoriu, acesta poate prevedea absența unei părți logice în care sunt scrise concluziile.

Pe lângă ceea ce am scris deja în notă, ar trebui să fie afișate următoarele:

Numele exact al organizației în care lucrează angajatul;
Locul în care a fost întocmit documentul;
Informații care furnizează în mod rezonabil informații despre destinatar;
Numele exact al documentului;
data scrierii;
Număr de înregistrare;
La sfârșitul notei, este necesară o semnătură.


Există situații în care un angajat poate refuza să scrie o notă în legătură cu diverse evenimente care sunt atât legale, cât și ilegale. Dacă, odată cu refuzul legal al salariatului de a întocmi o notă, aceasta se întocmește în care se afișează toți martorii disponibili. Trebuie să fie mai mult de doi martori. Actul obligatoriu va indica toate împrejurările situației actuale, conform cărora s-au produs aceste neînțelegeri. Afișează informațiile personale și de contact ale martorilor, locul de reședință, poziția și așa mai departe.


De asemenea, trebuie să rețineți că înregistrarea unei note explicative se efectuează în modul prescris de șef și de nimeni altcineva.

După examinarea materialelor cazului, supervizorul dumneavoastră stabilește o rezoluție pentru executarea comenzii. Perioada de păstrare a acestui document în orice organizație este de cel puțin trei ani.

Poate că acestea sunt toate punctele principale care descriu corect ce este nota explicativă a unui angajat, definiția acesteia, tipurile și mostrele de documentație.

în metodologia științei) este o procedură cognitivă care vizează îmbogățirea și aprofundarea cunoștințelor despre fenomenele din lumea reală prin includerea acestor fenomene în structura anumitor conexiuni, relații și dependențe, ceea ce face posibilă relevarea trăsăturilor esențiale ale acestui fenomen. . În cel mai simplu caz, faptele separate, fixate empiric, fac obiectul explicației. În acest caz, explicația este precedată de descrierea acestora. Dar, în principiu, subiectul explicației poate fi orice fel de realitate în oricare dintre manifestările sale și la orice nivel al expresiei sale în sistemul cunoașterii științifice. Deci, de exemplu, legile științei, empirice și teoretice, pot fi explicate, conținutul teoriilor de un grad mai mic de generalitate poate fi explicat în teorii de un nivel mai general etc. În structura explicației ca procedură cognitivă , se pot distinge următoarele elemente: 1) cunoștințe inițiale despre fenomenul explicat (așa-numitul explanandum); 2) cunoștințe utilizate ca condiție și mijloc de explicație, care să permită luarea în considerare a fenomenului explicat în contextul unui anumit sistem sau structură (așa-numitele fundamente ale explicației, sau, explanans); 3) acţiuni cognitive care permit aplicarea cunoştinţelor care servesc drept bază de explicaţie a fenomenului explicat. Ca bază pentru explicație, se pot folosi cunoștințele diferitelor tipuri și niveluri de dezvoltare, ceea ce face posibilă distingerea diferitelor tipuri și forme de explicație în funcție de tipul de explicație. În același timp, procedurile de explicație pot diferi în funcție de tehnicile și acțiunile cognitive utilizate în procesul de implementare a acestora.

În așa-numita. Conceptul standard al analizei științei, propus de susținătorii pozitivismului logic și utilizat pe scară largă în metodologia occidentală a științei în anii 40-50, a fost dominat de modelul deductiv-nomolopic de explicație formulat de K. Hempel și P. Oppenheim în 1948 (vezi: Hempel K. G The Logaka of Explication, Moscova, 1998, pp. 89-146). Acest model logic de explicație a fost aplicarea schemei ipotetico-deductive generale (vezi metoda lipotetico-deductivă, Modelul ipotetico-deductiv) la situația explicației. În această schemă, am pornit de la luarea în considerare a lui t. și. ca o explicație. afirmații pomologice care formulează legile științei și deducerea cunoștințelor despre fenomenul explicat din aceste afirmații pomologice a fost folosită ca metodă logică de explicație. Fezabilitatea unei astfel de explicații a fost considerată ca un factor de confirmare, justificare a afirmației pomologice (vezi Justificarea teoriei). Ca orice model logic al unui proces cognitiv real, a avut caracterul unei idealizări foarte puternice a acestuia, exagerând, în primul rând, rolul legilor științei ca explicație și, în al doilea rând, procedând, ca și conceptul standard de analiză a științei ca un întreg, din opoziţia contextului descoperirii şi justificării contextului, nu a putut lua în considerare procesele de perfecţionare a cunoştinţelor în cursul implementării procedurii explicaţiei. În ceea ce privește rolul legilor științei (așa-numitele enunțuri nomologice) în procesele de explicație, atunci, într-adevăr, cea mai dezvoltată formă de explicație științifică o reprezintă explicațiile întreprinse pe baza legilor teoretice și care implică înțelegerea fenomenului explicată în sistemul cunoaşterii teoretice, asimilarea ei în tabloul ştiinţifico-teoretic al lumii.

Totuși, autorul modelului deductiv-nomologic de explicație, K. G. Gempel, a fost nevoit ulterior să-l generalizeze, formulând, alături de versiunea deductivă, probabilistic-inductivă sau statistică a modelului pomologic de explicație. Dar principalul lucru este că ar fi greșit să subestimăm semnificația cognitivă și metodologică a diferitelor forme de explicație, ale căror fundații nu sunt neapărat legile științei. T. n. explicațiile pomologice sunt caracteristice științelor naturale teoretice, matematizate, în primul rând fizicii, iar în disciplinele științifice în care teoriile în sensul strict al termenului (vezi Teoria) cu legile lor nu sunt cristalizate, alte forme de explicație sunt comune. Astfel, în disciplinele profilului social și umanitar, tipologiile acționează adesea ca bază de explicație. De exemplu, explicarea trăsăturilor comportamentului uman este dată pe baza tipologiei personajelor din psihologie, explicarea fenomenelor sociale - pe baza tipurilor de structuri sociale și acțiunilor sociale din sociologie etc. Cel mai important rol în științele naturii vii și neînsuflețite, disciplinele sociale și umanitare se joacă prin explicație prin includerea fenomenului luat în considerare în contextul sistemelor, structurilor și conexiunilor care îl acoperă. Așa apar explicații cauzale, genetice evolutive, funcționale, structural-sistemice etc., unde explicația nu sunt teorii sau legi ale științei, ci niște scheme categoriale și imagini ale lumii care stau la baza cunoștințelor științifice într-un anumit domeniu, să zicem. , o explicație a oricăror fenomene sociale sau biologice prin stabilirea funcțiilor pe care le îndeplinesc într-un sistem social sau într-un organism viu.

O problemă deosebită, care a stârnit o vii controverse în filosofia și metodologia științei, este legată de explicarea acțiunilor și faptelor umane în diverse discipline umanitare, în istorie, în științele sociale, unde într-un fel sau altul trebuie luate în considerare diverse motive motivaționale și atitudini semantice determinate de mentalitatea umană ca bază de explicaţie. În acest context, problema explicației se dovedește a fi strâns legată de problema înțelegerii în sensul specific al acestui termen în tradiția venită de la Dilthey, în care înțelegerea ca înțelegere a premiselor mentale pentru crearea oricărui text sau artefactul cultural în general este privit ca o metodă specifică de cunoaștere umanitară.

Din punct de vedere metodologic, procedurile de explicaţie nu se pot reduce la automatismul concluziilor deductive. În sine, aducerea fenomenelor sub o lege generală după o schemă deductiv-nomologică presupune o anumită muncă constructivă a conștiinței, pe care Kant a numit-o „capacitatea de a judeca”, adică capacitatea de a aplica o regulă generală, o normă generală într-un situatie specifica. Procedurile reale de explicație în știință, chiar și cele care pot fi reprezentate în modelul deductiv-nomologic, sunt asociate cu „construirea de punți” între obiectul explicației și explicarea acestuia, clarificând condițiile de aplicabilitate a poziției generale, găsirea de legături intermediare. , etc.Căutarea fundamentelor explicației acolo unde nu există cunoștințe gata făcute sub care să poată fi rezumate fenomenele explicate, devine un stimulent puternic pentru dezvoltarea cunoștințelor științifice, apariția de noi concepte și ipoteze. În special, căutarea factorilor explicativi este adesea o condiție prealabilă pentru teoretizarea cunoștințelor, trecerea de la nivelul ei empiric la formarea conceptelor teoretice, dezvoltarea a ceea ce pot fi numite scheme explicative primare, care la început reprezintă ad-hoc (i.e. , explicații ale unui caz dat), dar pot fi apoi extinse într-un concept teoretic. Astfel, de exemplu, explicația lui Durkheim a unui număr mai mare de crime în comunitățile protestante față de cele catolice, un grad mai scăzut de coeziune socială în prima față de cea din urmă, care inițial a acționat ca o explicație ad-hoc, a servit drept bază pentru crearea conceptului de anomie, care a fost larg recunoscut în sociologie ca o cauză a dezorganizării sociale. Într-o situație în care încercările de a explica anumite fapte și împrejurări în cadrul anumitor ipoteze, concepte sau teorii duc la o contradicție cu acestea din urmă, adică circumstanțele reale acționează ca contraexemple în raport cu acestea (vezi Contraexemple în știință), prezența unui astfel de contraexemple – de exemplu, contradicția dintre modelul planetar al atomului și stabilitatea electronilor pe orbită devine o condiție necesară pentru o analiză critică a cunoștințelor relevante și un stimul pentru revizuirea acesteia. Această revizuire nu duce în niciun caz întotdeauna la respingerea acestor cunoștințe în spiritul falsificației primitive (vezi Falsificarea, Falsificarea), ea duce la clarificarea, concretizarea, îmbunătățirea și dezvoltarea ei. În același timp, este de dorit ca modificările introduse în teorie sau ipoteză să nu fie doar explicații ad-hoc ale contraexemplelor identificate, ci să crească capacitățile explicative și predictive ale teoriei sau ipotezei în raport cu alte fapte. Creșterea excesivă a unei teorii sau ipoteze cu un număr mare de explicații ad-hoc este o dovadă a slăbiciunii acesteia.

Astfel, explicația în ansamblu este o procedură cognitivă constructivă, creativă, în urma căreia nu numai cunoștințele despre fenomenul explicat sunt îmbogățite și aprofundate, ci, de regulă, cunoștințele folosite ca bază de explicație sunt rafinate și rafinate. dezvoltat. Rezolvarea problemelor explicative acționează ca cel mai important stimul pentru dezvoltarea cunoștințelor științifice, aparatul său conceptual, ceea ce indică eșecul unei opoziții puternice față de așa-zisul. contexte de justificare și descoperire în interpretarea explicației în cadrul conceptului standard al analizei științei.

Implementarea funcțiilor explicației în știință este legată organic de predicție și previziune. În esență, considerând activitatea științifică și cognitivă în ansamblu, se poate vorbi despre o singură funcție explicativă și predictivă a cunoștințelor științifice în raport cu obiectul acesteia.Explicația, considerată în acest context, nu acționează ca o procedură cognitivă anume, ci ca un funcția necesară a gândirii științifice, cadrul ei cardinal .

Mare Definitie

Definiție incompletă ↓

În prezența unei abateri disciplinare sau de muncă, angajatorul are dreptul de a aplica salariatului o pedeapsă disciplinară, dar, în același timp, acesta este obligat să solicite o explicație scrisă a situației de la contravenient. Pe baza notei explicative întocmite de salariat, angajatorul poate nu numai să ia o decizie privind pedepsirea salariatului, ci și să evalueze gravitatea abaterii acestuia.

De ce este necesară o notă explicativă?

În fluxul de lucru, se disting o mulțime de documente diverse, printre care se numără o notă explicativă. Este folosit pentru a explica cauzele anumitor situații, acțiuni sau fapte. Hârtia este considerată de lege ca o formă de autoapărare a angajaților. Și de corectitudinea compilării sale, de logica prezentării faptelor depinde decizia ulterioară a conducerii.

Adesea, o notă explicativă este necesară în următoarele situații:

  • diverse situații de urgență care afectează producția;
  • diverse încălcări ale disciplinei muncii;
  • încălcarea disciplinei de producție;
  • diverse abateri disciplinare;
  • contravenții.

În special, majoritatea notelor explicative sunt întocmite din cauza întârzierii la serviciu sau a absenteismului, a neîndeplinirii obligațiilor oficiale. Iată un exemplu de scrisoare de absență de la serviciu:

Reguli de proiectare

În ciuda faptului că nu există încă o formă comună unificată pentru compilarea unei note explicative, regulile de gestionare a documentelor prevăd o serie de cerințe pentru aceasta:

  1. Documentul este întocmit pe o coală de hârtie A4 atât în ​​varianta scrisă de mână, cât și în cea tipărită.
  2. La scriere, se folosește un stil strict business de prezentare a informațiilor. Nu este permisă folosirea vocabularului colorat emoțional atunci când scrieți un document.
  3. Absența obligatorie a vocabularului obscen și colocvial.
  4. Scurtă prezentare a informațiilor. Nu este necesar să scrieți o poezie pe zece pagini, mai degrabă pe scurt și să precizați punctele principale.
  5. Documentul este întotdeauna scris la persoana întâi.
  6. În prezentarea evenimentului, logica, o cronologie clară, ar trebui să fie vizibilă.
  7. Nu există concluzii finale în testul notei explicative. Adică, nu trebuie să scrieți la sfârșitul documentului: „Pe baza faptelor, mă consider nevinovat că am întârziat la serviciu”.

O notă corect întocmită, care indică nu numai faptele care i-au servit ca redactare, ci și argumente serioase în favoarea angajatului, poate atenua abaterea, prin urmare, ajută, dacă nu la evitarea pedepsei, atunci măcar parțial reduce suma. a amenzii.

Detalii necesare

În nota explicativă, ca orice alt document, trebuie indicate o serie de detalii. Acestea includ:

  • denumirea organizației, unitatea structurală;
  • destinatar, adesea șeful organizației;
  • adresatorul, adică contravenientul direct;
  • denumirea tipului de document;
  • număr de înregistrare. Specificat in departamentul de personal in timpul inregistrarii;
  • textul documentului;
  • data scrierii;
  • semnătura compilatorului.

Luând în considerare toate detaliile enumerate, după redactare, se va obține un document după următorul model:

Compunerea textului

Textul notei explicative este format din două părți:

  1. Partea de fapt, care expune faptele care au devenit motivul redactării documentului. De exemplu: „23 iunie 2016, nu m-am prezentat la serviciu.”
  2. Explicativ, care prezintă motivele pentru care a apărut situația.

Caracteristicile întâlnirilor

Nota este datată de data întocmirii ei, și nu de săvârșirea infracțiunii în sine, ceea ce este foarte important. Acest lucru se datorează faptului că în termen de o lună de la descoperirea abaterii, fără a socoti timpul în care salariatul a fost în concediu (în concediu medical), acesta i se poate aplica. O dată corectă a întocmirii servește ca indicație a datei de la care se păstrează raportul.

Procedura de redactare a unei note

Când scrieți orice notă explicativă, puteți urma această ordine:

  1. Funcția și numele persoanei căreia îi transmiteți o notă explicativă sunt indicate în colțul din dreapta sus.
  2. Sub destinatar sunt indicate funcția și numele compilatorului.
  3. Mai jos este numele documentului.
  4. Partea principală prezintă faptele care au condus la situație.
  5. La sfârșitul notei se află data documentului și o semnătură personală.

Atașamente la notă

Adesea, la textul notei explicative sunt atașate anexe. Acestea pot fi diferite tipuri de certificate (de exemplu, un certificat eliberat de un paramedic), acte (de exemplu, un act întocmit de un serviciu de urgență în timpul reparației unei conducte de apă sau gaz), un articol relevant din mass-media care confirmă faptul unui accident, deteriorarea unei autostrăzi etc.

Prezența acestor lucrări afectează semnificativ textul notei explicative, confirmând faptele expuse în aceasta.

Exemple de notă explicativă

Vă sugerăm să vă familiarizați cu exemple tipice de notă explicativă.

O notă cu privire la nerespectarea datoriei:

O notă despre întârzierea la serviciu:

O notă explicativă este întocmită de salariat în cazul unei abateri disciplinare sau de muncă și servește la protejarea salariatului de impunerea de sancțiuni sau de atenuarea acestora. Întocmită de salariat la cererea angajatorului pe o coală A4 manual sau pe calculator.

O notă explicativă este un document care trebuie atașat materialelor despre abatere. Uneori, explicațiile pot juca un rol important în soarta unui angajat: acesta poate rămâne la locul de muncă, și nu poate fi concediat pentru încălcarea disciplinei, dacă își prezintă corect punctul de vedere directorului și își justifică comportamentul.

Legislația nu impune întocmirea obligatorie de note, dar scuzele scrise sunt totuși un document care trebuie luat în considerare conform cerințelor Codului Muncii. Un ofițer de personal care este interesat de un angajat trebuie să fie capabil să compună în mod competent note explicative.

Ce este o notă explicativă

Codul Muncii conține o regulă: toate materialele privind încălcarea disciplinei în companie sunt analizate doar ținând cont de explicațiile vinovatului. Și asta înseamnă că gradul de vinovăție a angajatului și eventuala lui urmărire penală se stabilește numai după ce vinovatul explică împrejurările și motivele comportamentului său.

Prin ordin, directorul are dreptul de a cere explicații, iar vinovatul trebuie să le declare în scris, întocmind conform regulilor. Soarta contravenientului depinde de modul în care este încadrată nota explicativă și de modul în care sunt prezentate explicațiile: directorul va decide dacă pedepsește angajatul sau da dovadă de clemență.

De fapt, o notă explicativă este un document oficial care, conform normei art. 193 din Codul Muncii, trebuie anexat ordinului de a da explicații.. Explicațiile sunt ca ultimul cuvânt al inculpatului. Deși nu rezolvă problema, vor fi luate în considerare, și eventual vor influența decizia.

Important

Ordin disciplinar va fi considerat invalid , dacă cu două zile înainte de publicarea lui (sau mai devreme) nu s-au cerut explicații de la vinovat.

Ofițerul de personal nu trebuie să uite de necesitatea reamintirii managerului despre cererea de explicații, pentru ca în cazul unei sancțiuni disciplinare, acțiunile să fie legale.

Important

Vinovatul nu are obligația de a scrie o explicație, dar ordinul de a da explicatii trebuie predat lui contra semnatura!

Dacă contravenientul refuză să semneze ordinul, în prezența sa se întocmește un act de refuz de a semna. Mai exista o varianta: trimiteti comanda prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. În acest caz, ofițerul de personal va avea dovada că sunt îndeplinite cerințele Codului Muncii.

Tipuri de note explicative

Există două tipuri de note care poate actiona ca:

  • explicarea comportamentului altora;
  • justificări pentru propriul lor comportament.

Primul tip se aplică dacă o situație de urgență sau o încălcare a disciplinei a avut loc din vina unor persoane din afară. O astfel de notă descrie circumstanțele care au avut loc fără participarea destinatarului.

Pentru claritate, un exemplu de notă explicativă a unui ofițer de personal atasat programului de vacanta:

Al doilea tip de note explicative este o declarație de către angajat a circumstanțelor oricărei încălcări a disciplinei sau de urgență care a avut loc din vina lui. Întrucât statul nostru se bazează pe statul de drept, în fiecare caz, participantul la dispută trebuie să fie supus prezumției de nevinovăție. Și, prin urmare, este imposibil să recunoaștem categoric angajatul ca vinovat dacă nu a participat la analiza situației.

De exemplu, nu poți fi mustrat pentru că ai întârziat la serviciu dacă întârziatului nu i se cere să explice motivul întârzierii.

Totodată, notele explicative să fie întocmite în așa fel încât destinatarul să poată înțelege motivele încălcării disciplinei și însăși esența situației, de care depinde direct decizia: executarea sau grațierea.

Diferențele unei note explicative față de un serviciu, raport sau notă explicativă

Explicațiile nu sunt explicații și nu un raport, ci o explicație a punctului de vedere al cuiva, uneori diferit de cel general acceptat, un fel de justificare. La rândul său, un memoriu este un raport al unei încălcări, o notă explicativă este o anexă la documentul care conține o vedere extinsă a acestuia, iar o notă este o cerere.

După cum puteți vedea, acestea patru tipuri de note sunt complet diferite, dar au același scop: să transmită informații. Între timp, forma și cerințele pentru proiectarea acestor tipuri de note sunt similare.

Cum se face nota

Ca orice alt document oficial, o notă explicativă trebuie să fie clar structurat. Elementele necesare sunt:

  • pălărie (indicarea numelui complet și a funcției directorului și a vinovatului);
  • referire la ordinul sau înștiințarea șefului;
  • esența problemei;
  • explicatii;
  • o cerere de atenuare sau de eliberare de pedeapsă;
  • numărul și semnătura destinatarului.

Puteți face o notă atât pe computer, cât și cu scris de mână. Cu toate acestea, impresia autorului nu trebuie stricată de neajunsuri:

  • trebuie să scrieți o notă pe hârtie plată;
  • fără erori și baraje;
  • pe un ton respectuos.

Important

Un ofițer de personal poate pregăti un formular de notă prin structurarea acestuia, iar dacă este necesar, pur și simplu tipăriți-l și oferiți-l destinatarului: acesta va introduce în mod independent circumstanțele și datele sale.

Exemplu de notă explicativă

Notificarea angajatului pentru a da o explicație

Nu degeaba nota explicativă ar trebui să conțină un link către ordin
directori
. Într-adevăr, una dintre instrucțiunile Codului Muncii, la înregistrarea unei abateri de disciplină, vinovatul ar trebui să fie predat împotriva semnăturii o cerere de explicație.

Cerința se face astfel:

  • numele firmei este indicat în partea de sus;
  • se pun data și numărul de înregistrare (coincide cu înregistrările din jurnalul de înregistrare);
  • numele este scris („Comandă” sau „Cerere” pentru a da explicații);
  • este descrisă esența problemei (când și de ce a fost întocmit actul de încălcare a disciplinei);
  • se indică cerința propriu-zisă („Dispun: lăcătușului GC Trubin A.D. să furnizeze secretarului explicații scrise despre încălcare în termen de 2 zile de la data predării acestei cerințe”);
  • documentul este vizat de director;
  • sub text, semnătura vinovatului este pusă la familiarizarea cu documentul (sau un link către actul de refuz de a semna, sau către o chitanță poștală pentru trimiterea unei scrisori recomandate către vinovat).

La randul lui algoritmul general de aplicare a pedepsei conform regulilor art. 193 este următorul:

  • se întocmește un act de încălcare (și anume, un act care fixează momentul încălcării și esența acesteia - un eveniment și o listă de actori, și nu o cerință de a da explicații);
  • se emite un ordin prin care se cere angajatului să explice circumstanțele: făptuitorul trebuie să-l semneze pentru familiarizare sau să-l primească prin poștă (în mod ideal, ar trebui să fie datat aceeași dată cu actul de încălcare);
  • actul și explicațiile sunt luate în considerare de director și se ia o decizie (direct asupra actului, directorul poate pune o viză, de exemplu, „mustrare”);
  • două zile mai târziu, puteți emite ordin disciplinar sau nu îl emite deloc, în cazul în care directorul consideră că este necesar să dea dovadă de clemență (trebuie avut în vedere că nu trebuie să treacă mai mult de 30 de zile din momentul întocmirii actului). până în ziua în care a fost emis ordinul). Această perioadă nu include concediul sau boala vinovatului).

Toate materialele trebuie incluse în dosarele de nomenclatură corespunzătoare. Cu toate acestea, dacă în departamentul de personal sunt prevăzute cazuri separate pentru diferite tipuri de documente, atunci copiile actului, ordinul de a da explicații și o notă explicativă trebuie fixate pe ordinul inițial privind disciplina.

Important

În cazul în care vinovatul nu a considerat necesar să se explice în două zile, este necesar să se întocmească un act în care să se constate că ordinul a fost predat, dar nota explicativă nu a fost furnizată la termen.

Ce este „Explicația”? Care este ortografia corectă a acestui cuvânt. Concept și interpretare.

Explicaţie EXPLICARE - funcția de cunoaștere, știință, teorie științifică, implementată prin procedura logică și metodologică de explicare a esenței unui obiect, fenomen, eveniment, acțiune etc. (explicat, „nou”) printr-un altul (explicativ, „cash”), care are statutul de fiabil, „evident”, înțeles. Se opune înțelegerii (vezi IS-TORISM). Componenta O. este inclusă în actele cognitive în toate sferele și la toate nivelurile activității umane. În special problema lui O. a fost ridicată și luată în considerare la nivel disciplinar în filozofie și teologie. În cultura europeană, funcția lui O. a fost treptat atribuită în primul rând cunoștințelor științifice. O. științific trebuie să îndeplinească cel puțin două cerințe: 1) adecvare - argumentele și caracteristicile sale trebuie să fie direct legate de obiectele, fenomenele și evenimentele pe care le explică; 2) verificabilitatea fundamentală (direct sau prin consecințele acesteia). Potrivit structurii sale logice, raționamentul reprezintă un raționament sau inferență, ale cărui premise conțin informațiile necesare pentru a fundamenta un astfel de raționament (inferență). Premisele se numesc explanans, consecințele lor se numesc explanandum. Explanans și explanandum sunt legate prin relații de derivabilitate (urmează). O. se realizează atât la nivel teoretic cât şi empiric al organizării cunoaşterii ştiinţifice. O. în știința naturii se concentrează în primul rând pe dezvăluirea relațiilor și relațiilor cauză-efect, deși dependențele genetice, structurale și funcționale pot fi, de asemenea, explicate, dar în orice caz vorbim despre dezvăluirea unei imagini a determinării unui obiect (fenomene, evenimente), dependențele și condițiile acestuia. Cu cât sunt dezvăluite mai complet și mai profund condițiile, cu atât valoarea lui O este mai mare. Cel mai faimos și recunoscut în metodologia cunoașterii este modelul deductiv-nomologic al O. științific. Popper credea că a da un O cauzal al unui eveniment înseamnă a deduce o afirmație care o descrie, folosind ca premise una sau mai multe legi universale împreună cu anumite enunțuri singulare despre condiții inițiale. În mod similar, Carnap a susținut că explanans trebuie să conțină cel puțin o lege a științei. Astfel, esența acestui model O. constă în aducerea sub lege a fenomenului explicat. În același timp, deducția este înțeleasă aici nu ca o inferență de la general la particular, ci ca orice concluzie, a cărei concluzie decurge din premisele existente cu necesitate logică conform regulilor acceptate de deducție. Din punctul de vedere al lui K. Hempel, o lege generală este o afirmație condițională universală care poate fi confirmată sau infirmată cu ajutorul datelor empirice, iar O. însuși este înțeles ca o „ipoteză a formei universale” (o referire la cauze). sau factori determinanți ai unui eveniment dat). Modelul deductiv-nomologic al lui O. este completat de un model deductiv-factic (O. printr-o regularitate fixată empiric, uneori se vorbește despre O. cu ajutorul unei legi mascate), iar generalizarea lor poate fi desemnată drept Popper- Schema Hempel, a cărei esență este W. Dray a definit-o drept modelul „legii de acoperire”. Variante speciale de O. deductivă sunt O. de legi empirice prin principii teoretice, prin legi de ordin superior, precum și O. în cadrul unei teorii (metode) ipotetico-deductive. Hempel a dezvoltat și în detaliu teoria raționamentului inductiv-statistic, care presupune ca bază stabilirea unor relații empirice între clase de evenimente și interpretează inducția nu ca un proces de raționament de la particular la general, ci ca orice fel de raționament sau inferența, ale cărei premise confirmă concluzia într-un grad sau altul, care este probabilistică. Hempel consideră în acest sens ca un fel special de O. probabilistic - deductiv-statistic (explanans conține cel puțin o lege statistică sau principiu teoretic). În general, orice O. deductiv poate fi interpretat ca un caz special de O. inductiv, când gradul de probabilitate al explicandumului devine egal cu unu (100%) și, prin urmare, concluzia probabilistică devine de încredere. schemele O. s-ar putea să nu fie pe deplin dezvoltată (prezentată), iar atunci vorbim de O. incompletă („explicarea schițelor”, după Hempel). Ca tip special de O., se pot accepta schemele operaționalismului și instrumentalismului, care presupun explicarea „necunoscutului” și reducerea (dacă este posibil) a acestuia la „cunoscut”. Dray a propus (în primul rând pentru analiza evenimentelor istorice) modelul unei „siri continue (succesive) de evenimente (incidente)”, în care O. urmează să umple golurile din serie, restabilindu-i continuitatea. Pentru analiza evenimentelor istorice, Dray și colab. au propus un model de O. rațional, a cărui esență constă în O. a comportamentului unui agent istoric (actor, persoană) prin motivele sale, i.e. printr-o evaluare a adecvării situației (ceea ce implică „proiectarea” cercetătorului în situație, „reluarea”, „retestarea”, „regândirea”). Pentru Collingwood, scopul lui O. rațional este de a recrea „latura interioară” a unui eveniment istoric, care este gândurile unui agent istoric. Principalele dificultăți cu care se confruntă raționalitatea rațională sunt următoarele: 1) prezența diferitelor tipuri de raționalitate și diferența de standarde a acestora în diferite vremuri istorice și în diferitele pături socioculturale ale societății; 2) neraționalizarea comportamentului complet uman. În legătură cu aceasta, Hempel a propus O. raţională nu prin motive, ci prin măsura urmăririi sistemului de norme coercitive care predetermina scopurile acţiunii (acţiunea în conformitate cu dispoziţiile). Un fel special de O. raţional a fost propus în etnometodologie. G.G. Von Wright a pus în contrast atât conceptele de cauzal (ale căror origini le-a văzut în fizica prezicerii evenimentelor a lui Galileo), cât și conceptele de O. rațional - modelul de O. teleologic (intențional), ale cărui origini le-a atribuit atitudinii lui Aristotel de a face fapte de înțeles final. O. nu constă în indicarea raționalității acțiunii, ci a scopului urmărit de individ (sau a intențiilor acestuia), și se bazează pe teoria „concluziei practice” (în care o premisă vorbește despre rezultatul dorit (scopul) , în timp ce celălalt indică mijloacele pentru atingerea acestui scop, iar judecata inferențială este o descriere a acțiunii; în acest caz, schema poate fi complicată prin introducerea unor restricții suplimentare asupra posibilei acțiuni în incintă). Legătura lui O. cu descrierea, narațiunea, a dat naștere la o serie de concepte narative ale lui O. Astfel, T. Nickles a pornit de la faptul că atunci când explicăm faptele, avem de-a face cu diferitele lor descrieri, greu de transformat în fiecare. altele și, prin urmare, trebuie explicate ca separat. De aici modelul O. cauzal singular, pornind de la o regândire critică a ideilor lui Hempel. Astfel, O. înlătură cerința prezenței conexiunilor de inferență care pot fi date printr-o poveste (o narațiune explicativă, care indică faptul că evenimentul nu a fost neașteptat, așa cum părea inițial). Așa-numitele simboluri model (obiective cu ajutorul modelelor, în primul rând de natură simbolică) sunt considerate ca un tip special de simbolism.