Majoritatea oamenilor de astăzi trăiesc într-o lume monotonă, pierzându-și timpul cu lucruri inutile care nu aduc fericire și bucurie. Vrem să fim fericiți și de succes, dar nu știm cum să-ți gestionezi timpul și viața, și ne este frică să schimbăm ceva în viața noastră, pentru că ne-am obișnuit cu o viață atât de monotonă, care se repetă zilnic.

Fiecare persoană are 24 de ore în fiecare zi, dar fiecare îl folosește diferit, cineva pierde timpul, cineva încearcă să facă mai mult și mai bine în fiecare zi, ceea ce va duce în cele din urmă la succes și fericire. Diligența și nimic altceva face posibil ca 1% din 100% să obțină succesul și fericirea. Psihologii au studiat această problemă și problemă, iar astăzi, în acest articol, vă vor oferi doar cele mai eficiente metode care vă vor ajuta să vă gestionați propriul timp pentru a vă atinge obiectivele.

Unde și cu ce îți petreci cele 24 de ore?

Primul lucru pe care trebuie să-l faci chiar acum este să te relaxezi și să te concentrezi pe ceea ce îți petreci timpul în fiecare zi. A începe gestionează-ți timpul , ia un pix și o foaie de hârtie, notează tot ceea ce îți petreci timpul prețios. Luați toate cele 24 de ore și scrieți-le pe măsură ce le utilizați zilnic. Veți observa că, în general, cea mai mare parte a timpului este petrecut dormind și făcând lucruri mărunte inutile. Nu face nimic altceva, programează-ți ziua după ceas, așa cum este. Acest lucru vă va oferi o bază pentru rezolvarea în continuare a problemei dvs.

Cât timp petreci somnului

Majoritatea oamenilor nu realizează că cea mai mare parte a timpului lor este petrecut dormind. În viața modernă oamenilor le place să doarmă, uneori chiar și 8-10 ore pe zi. Desigur, corpul și tu trebuie să te odihnești, dar poți să o faci astfel încât să te poți odihni și să dormi și mai bine, în timp ce dormi doar 5-6 ore. Pentru a face acest lucru, trebuie să înveți și să înțelegi câteva principii pentru un somn sănătos și sănătos. Pentru început, trebuie să alegeți o oră pentru somn, medicii și psihologii vă sfătuiesc să mergeți la culcare la 21.00-22.00, deoarece organismul doarme suficient, și anume de la 21.00 la 00.00, după ora 00.00, organismul nu doarme suficient și nu nu se odihnește suficient. Creează în viața ta astfel de circumstanțe să te culci, de exemplu, cel puțin la 22.00 în mod regulat.

Astfel, vei avea ocazia sa dormi doar 5-6 ore si sa te simti mai bine si mai alert. De asemenea, este util să nu mâncați înainte de culcare timp de 3-4 ore, este mai bine să beți 1-2 pahare de apă plată și pură înainte de culcare și 1-2 pahare de apă dimineața, la gol. stomac. De asemenea, este util să faci exerciții regulat timp de 10-15 minute, acest lucru va da vigoare și va ajuta la reducerea somnului la 1 oră, în timp ce dormi și mai bine. Urmând aceste îndrumări simple, vei începe să dormi mai bine, să te simți mai alert și mai vesel pe parcursul zilei și să dormi în continuare doar 5-6 ore.

Faceți programe zilnice

Pentru a administra timpul dvs., trebuie să vă faceți un program pentru ziua respectivă. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați corect cele 24 de ore, să nu le petreceți pe lucruri inutile și fără sens, devenind în același timp mai reușite și mai fericite, atingându-vă toate obiectivele. Doar ia o foaie de hârtie și notează frumos fiecare oră și minut al zilei tale și atârnă sau pune într-un loc proeminent, astfel încât să nu uiți ce trebuie să faci la un moment sau altul. Nu o sa crezi, dar productivitatea ta va deveni de 2 sau 3 ori mai buna, pentru ca vei putea sa faci de doua ori mai mult si mai bine intr-o zi, ramanand in acelasi timp fericit si bine dispus.

Apreciază și ai grijă de timp, pentru că ziua pe care ai trăit-o nu poate fi returnată

Amintiți-vă cel mai important lucru de care aveți nevoie pentru a face acest lucru gestiona timpul , deci este să realizezi că cel mai valoros lucru din viață este timpul. Banii și sănătatea mai pot fi returnate cumva, dar minute trăite niciodată. Apreciază nu numai fiecare zi care ți se oferă, ci și fiecare oră, minut și moment, pentru că timpul trece destul de repede astăzi, dar oamenii rămân nefericiți și neîmpliniți în viață. Există suficientă fericire și succes în lume pentru toată lumea, ai nevoie doar de o persoană care să-și dorească să devină una și să înceapă să-și planifice și să-și economisească timpul.

Scrieți o listă cu cele mai importante lucruri

Puteți auzi adesea fraza de la adulți: nu am timp pentru asta, dar acești oameni care spun asta, dintr-un motiv oarecare, nu au reușit nimic în viață. Toată lumea are 24 de ore, cineva spune că acest timp nu este suficient pentru el, iar cineva acționează și devine de succes. La urma urmei, Einstein și Michelangelo au avut 24 de ore, la fel ca tine, dar și-au folosit timpul corect și au obținut succesul și fericirea în viață. Și continuăm să ne convingem că nu avem suficient timp. Trebuie să acționezi și, pentru aceasta, trebuie să faci o listă cu ceea ce ai nevoie cel mai mult. Doar scrie tot ceea ce are sens în viața ta, ceva care să-ți fie util să-ți petreci timpul, să devii de succes și fericit. După ce faci o listă, realizezi tot ce trebuie să faci pentru a nu pierde timpul în zadar.

Cu toții avem 24 de ore, așa că de ce să nu luăm mai mult timp de la alții?

Fără îndoială, mulți oameni își doresc să petreacă timpul doar cu ceea ce le place, dar în secolul 21, poți petrece timpul util și fericit pe orice. De multe ori, oamenii nu au suficient timp pentru a face față unei anumite slujbe sau sarcini. Dar, de fapt, poți să fii mai înțelept și să iei timp de la alte persoane cărora le place munca sau sarcina ta sau pur și simplu au nevoie de bani. Înțelegeți de ce au nevoie oamenii și învățați și din timpul lor. Se va dovedi că vei începe să-ți petreci cele 24 de ore pe cele mai importante lucruri, iar acele persoane care nu au putut să-ți refuze oferta vor petrece timp pe alte lucruri. Viața este cu adevărat simplă și frumoasă, crede în tine, arată o dorință și începe să acționezi.

Dacă aveți nevoie de sfaturi suplimentare, ajutor, vă rugăm să contactați psihologul nostru sau să scrieți întrebările sau problemele dvs. în comentariile de mai jos.

psiho- olog. ro

In contact cu

Colegi de clasa

Nu pierde timp prețios

Potrivit unuia dintre marii oameni, cea mai gravă infracțiune nu este furtul bunurilor, ci furtul timpului. Din păcate, comităm această crimă în fiecare zi.

Câte lucruri utile și necesare ar putea fi făcute pentru oameni într-un moment în care stăm pe lângă ecranele de televiziune sau facem lucruri mărunte goale.

Din păcate, este imposibil să returnezi ore, zile, ani pierdute. Dar putem învăța cum să folosim timpul care ne rămâne.

Organizarea timpului incredibil de important pentru omul modern. Despre cum să-ți organizezi corect viața fără a pierde timpul în zadar și vor fi discutate în acest articol.

Managementul timpului este un obicei care poate fi dobândit!

Ce necesită mult timp?

Pentru a învăța cum să folosiți timpul în mod eficient, luați în considerare ce face o persoană modernă toate 24 de ore pe zi.

Deci, ziua de lucru durează de la 8 la 12 ore. Dintre acestea, activitățile cu adevărat utile sunt date 4-6 ore. Restul timpului îl petrecem pe pauze de fum, conversații, cafea, încercări de a înțelege sarcina șefului și de a ne acorda dispoziției de lucru.

Pentru a ajunge la serviciu și a se întoarce acasă, locuitorii orașelor mari petrec de la 30 de minute la 2 ore.

Pauza de masa este de o ora. Deși masa în sine nu durează mai mult de 20 de minute: restul timpului este petrecut pe drum, coada la cafenea, pauze de fum etc.

Treburile casnice iau de la sexul frumos de la 4 la 5 ore. Femeile cu copii petrec și mai mult timp.

Somnul este de 4-7 ore.

După cum puteți vedea, programul este destul de strâns. Cu toate acestea, chiar și în această situație, mulți reușesc să piardă mult timp. „În ce fel?” întrebi. Mai jos este un fel de evaluare a celor mai goale cazuri care pot fi ușor abandonate:

>> Schimbă ceea ce intră în creierul tău și apoi poți schimba ceea ce intră în el.

Zig Ziglar<<

• - cumpărături și cumpărături de tip boutique (mai mult, mulți merg acolo de dragul interesului sportiv, neavând bani cu ei deloc);
• - culcat la ecranele televizorului;
• - comunicare pe Internet (prin Skype, ICQ etc.);
• - vizitarea rețelelor sociale (mergând pentru un „minut” în „Odnoklassniki” sau „Vkontakte”, puteți pierde câteva ore de timp);
• - eliminarea spam-ului din cutiile poștale (acest lucru este obligat să facă de către angajații biroului - atât bărbați, cât și femei).

Cu toate acestea, această listă poate fi continuată pe termen nelimitat. Fiecare dintre noi poate numi încă zeci de tipuri de activități, din cauza cărora pierdem un număr imens de minute neprețuite de viață.

După ce am analizat starea actuală a lucrurilor, este puțin probabil ca cineva să vrea să-și dedice o parte din viață lucrurilor inutile, fără de care se poate descurca în siguranță.

Deci care e treaba? Să învățăm să folosim rațional fiecare moment prețios al vieții, să organizăm timpul în așa fel încât să îl folosim cât mai eficient!

Cum să înveți să folosești timpul în mod rațional?

Gestionarea eficientă a timpului

Managementul timpului - știința distribuției corecte a timpului a fost de multă vreme adoptată de oamenii de afaceri care doresc să obțină rezultate tangibile în activitățile lor. De asemenea, le va veni la îndemână tuturor celor care vor să-și organizeze timpul mai rațional, să nu piardă un singur minut în zadar.

Acest lucru este valabil și pentru gospodinele, mamele aflate în concediu de maternitate și, mai ales, celor cărora le place să fie leneși o oră sau două și nu au timp să facă ceea ce și-au plănuit.

Așadar, sfaturi practice privind organizarea rațională a timpului tău.

1. Există o astfel de metodă de programare neurolingvistică ca „ancorarea”. Se bazează pe asta. Acea activitate utilă este legată de o anumită „ancoră” - cuvinte, muzică, mișcări etc. De exemplu, unii sunt inspirați din muzica clasică, alții din filmul lor preferat. Adică, pentru a te pregăti pentru muncă, uneori este suficient să folosești „ancora” dorită.
2. Ia un jurnal. Notează planul de lucru al zilei, verificând și notând periodic articolele finalizate.
3. Viața noastră este alcătuită din lucruri mărunte, fiți atenți la ele. În loc de o țigară cu o ceașcă de cafea, faceți ceva util - de exemplu, faceți sau verificați înregistrările din jurnal.
4. Nu refuzați să vă odihniți dacă sunteți obosit. Un răgaz în timp util nu va interfera cu economisirea timpului, dar vă va permite să adune forțe.
5. Marcați cele mai importante lucruri. Grupați sarcini similare. De exemplu, puneți toate apelurile care trebuie efectuate într-o coloană separată, precum și întâlnirile. Încercați să completați punctele în același mod, întregul grup deodată - și veți vedea cât de convenabil și eficient este.
6. O modalitate interesantă de a economisi timp a fost propusă de francezi. Se știe că creierul nostru este cel mai activ înainte de prânz. Faceți cele mai neplăcute și dificile lucruri dimineața. În primul rând, o vei putea face cu rentabilitatea maximă. În al doilea rând, petreceți timpul rămas cu conștiința curată asupra punctelor mai plăcute și mai ușoare ale planului.

Este posibil să nu fii încă pregătit să recunoști că pierzi mult timp. Așează-te seara, notează tot ce ai făcut în timpul zilei în ordine, minut cu minut.

Când vei vedea cât timp a fost pierdut cu fleacuri, vei fi uimit. Și înmulțind acest timp cu o săptămână, o lună, un an, vei înțelege de ce nu ți-ai atins încă scopul în viață - și imediat vrei să repari totul. Și este în puterea ta.

Tine minte: atitudinea atentă față de timp va fi cheia unei vieți bogate și de succes.

In contact cu

S-au scris multe cărți și chiar mai multe articole diverse pe această temă, și totuși oamenii nu se plictisesc să vorbească despre managementul timpului. Și, în ciuda faptului că există o mulțime de informații despre managementul timpului, cei mai mulți trec peste ele cumva. Sau nu vor să petreacă timp citind o carte, justificându-se cu lipsa de timp.

În acest articol, nu vă vom sfătui cu privire la următoarele cărți, știți deja despre ele. Pentru a vă economisi timp prețios și pentru a nu fi nevoit să navigați pe internet în căutarea unor sfaturi potrivite și utile, le-am adunat pe toate în acest articol.

Aproape fiecare persoană nu este mulțumită de productivitatea sa. Pentru a înțelege cum realitatea se potrivește așteptărilor tale, alcătuiește o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. Desigur, această listă ar trebui să se încadreze în limite rezonabile, nu trebuie să aranjați viața Cenușăreasa pentru dvs. și să încercați să înghesuiți volumul săptămânal de sarcini într-o singură zi. Estimați cât timp va dura fiecare sarcină. Apoi, la sfârșitul zilei, uită-te la cât de multe ai făcut și cât de multe nu ai făcut încă. Explicați-vă de ce nu ați avut suficient timp. Poate ți-ai supraestimat capacitățile sau ai subestimat complexitatea sarcinii sau poate ai pierdut mult timp pentru nimic.

Suntem dispuși să pariem că, în cazul dvs., răspunsul la întrebarea „De ce nu am avut timp să fac ceea ce am plănuit?” va fi ceva de genul „Ei bine, am făcut pauze de fum / am primit un telefon / am rămas blocat pe rețelele de socializare etc.”. Se pare că pur și simplu ți-ai gestionat greșit timpul lăsându-l să ia mai bine de tine.

Deci, ce trebuie să faci pentru a nu mai pierde timpul? Am adunat pentru tine sfaturi care sunt scrise în multe cărți despre managementul timpului, dar doar în acest articol sunt prezentate pe scurt.

1. Începeți un jurnal

În articolele anterioare, am vorbit de mai multe ori despre beneficiile unui jurnal și despre cum. Și nu este nimic surprinzător în faptul că fiecare articol și carte despre gestionarea timpului menționează organizatorul - aceasta este o modalitate universală de a vă planifica timpul și de a ține evidența sarcinilor.

2. Cufundă-te complet în muncă

Antrenează-te să fii complet dedicat cauzei (apropo, asta se aplică pentru tot în viață). Puneți-vă capul în muncă, respingând orice factor enervant. Opriți telefoanele, deconectați-vă de la rețelele sociale, puneți-vă căștile. Faceți totul pentru a vă asigura că, în timpul alocat pentru muncă, sunteți angajat într-un singur lucru. Crede-mă, îți vei mulțumi pentru asta atunci când vei finaliza sarcina mai repede decât de obicei, deoarece nimic nu îți va distrage atenția.

3. Relaxează-te

Nu trebuie să fii un super-erou care încearcă să lucrezi 36 de ore pe zi. Învață să separă clar timpul liber și munca. Dacă vii acasă și petreci timp cu familia ta, te rog să te acorde complet acestui lucru (punctul anterior, din nou). Purtând în cap gânduri despre muncă sau, și mai rău, despre niște sarcini de serviciu, riști nu doar să provoci iritare și nemulțumire cu cei dragi pentru că munca este întotdeauna pe primul loc pentru tine. Dacă nu vă odihniți pe deplin, nu vă veți putea câștiga putere și nu vă veți reînnoi dorința de a lucra. Apreciază-ți vacanța.

4. Acordați-vă termene limită

Chiar dacă nu sunt. Dacă trebuie să faceți ceva și această sarcină nu a primit termene clare, atunci mai devreme sau mai târziu trebuie făcută. Deci, este mai bine să faceți această sarcină devreme. Nu va atârna deasupra capului tău și îți va fi mai ușor. Termenele limită îmbunătățesc și productivitatea. Amintiți-vă cum crește performanța elevilor în timpul sesiunii. Și totul din cauza intervalelor de timp strânse care te îndeamnă să lucrezi fără a fi distras.

5. Prioritizează

Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce trebuie făcut mai întâi și ce poate aștepta. Planificați întotdeauna sarcinile importante și complexe dimineața, pentru că cea mai productivă muncă este înainte de prânz. S-ar putea să vă fie mai ușor să lucrați în alte momente ale zilei, dar dacă ziua de lucru începe dimineața, tot faceți cele mai importante lucruri înainte de prânz. Dacă le amâni pentru mai târziu, atunci riști pur și simplu să nu ai timp să le faci.

6. Împărțiți proiectele mari în sarcini mici

Dacă ai un fel de proiect uriaș, al cărui gând te încurcă, atunci împarte-l în puncte și vei vedea cât de mai ușor și mai clar a devenit.

7. Programează-ți întâlnirile dimineața

Adesea, știind că urmează o întâlnire, ne este frică să începem să lucrăm la o anumită sarcină, gândindu-ne că nu vom avea timp să o finalizăm înainte de întâlnire. Asadar, programeaza-ti intalniri dimineata, astfel incat dupa ele sa iti poti desfasura treaba cu liniste sufleteasca.

Dacă există posibilitatea de a încredința o sarcină altcuiva, fă-o. Nu întotdeauna zicala „dacă vrei să o faci bine, fă-o singur” nu este întotdeauna adevărată în practică. Uneori este mai bine și mai profitabil să dai o parte din treburile tale unui alt angajat și să preiei sarcini mai importante.

9. Nu amâna

Da, acesta este și unul dintre lucrurile care apar în fiecare articol și carte despre managementul timpului și știm că l-ați citit de multe ori. Dar nu strică niciodată să-ți reamintești din nou. Amână între ele, fă-ți timp pentru această sarcină importantă, fă orice, în afară de amânare în loc de muncă. Iesi de-aici.

10. Combină cazuri similare în blocuri

De exemplu, trebuie să mergeți la o întâlnire, să răspundeți la scrisori și să efectuați apeluri. Toate acestea sunt sarcini de același tip și ar trebui combinate într-un bloc și făcute toate împreună, fără a întrerupe sarcini de alt fel.

11. Fă mai întâi lucrurile neplăcute.

Nu este nevoie să amânați cele mai neplăcute sarcini pentru mai târziu. Notează toate lucrurile de acest tip pentru tine și fă unul pe zi. În primul rând, vei face în sfârșit ceea ce ar fi trebuit să faci cu mult timp în urmă, iar în al doilea rând, vei lua această povară de pe umeri și vei primi o doză de motivație. „Mâncați broasca” mai întâi, credeți-mă, va fi mai ușor.

12. Lucrați la ore fixe

Corpul tău poate fi antrenat să facă orice. Lucrează în fiecare zi la aceeași oră și apoi creierul tău va fi reglat în avans pentru a funcționa.

13. Automatizează tot ce poate fi automatizat

Instalați un program care vă trimite automat o notificare despre o nouă scrisoare care a sosit în poșta dumneavoastră. Nu trebuie să petreci timp verificând constant căsuța poștală. Gândește-te la lucruri mărunte care pot fi automatizate și fă totul pentru a nu-ți pierde timpul cu aceste lucruri mărunte.

14. Învață de la oameni mai experimentați

Căutați profesioniști în domeniul dvs. și învățați de la ei. Cunoștințele te vor ajuta să faci treaba mai repede. Nu este nevoie să reinventezi roata, doar să citești articole și cărți pe tema muncii tale și să aplici cunoștințele în practică.

Gândește-te la ce te-ar putea împiedica să lucrezi mai repede. Poate că internetul sau computerul tău este prea lent. Uneori este mai ușor să schimbați unul dintre instrumentele care vă încetinesc munca și să petreceți mai puțin timp sarcinii.

16. Fă-ți timp

În ciuda faptului că pe tot parcursul articolului vorbim doar despre finalizarea mai rapidă a sarcinilor, nu ar trebui să faci lucrurile în grabă. Corectarea greșelilor pe care le puteți face dacă vă grăbiți va dura mai mult decât îndeplinirea minuțioasă și încet a sarcinii.

17. Îngrijiți-vă desktopul

Scoateți tot ce nu este necesar de pe masă. Nimeni nu-ți spune să păstrezi ordinea perfectă, nu toată lumea se simte confortabil să lucreze la o masă goală. Nu păstrați lucruri pe desktop care vă pot distrage atenția. Eliminați toate distragerile și lăsați doar ceea ce vă va fi de folos în timpul muncii.

18. Nu-ți fie teamă să spui nu

Am avut recent. Și dacă aveți îndoieli dacă să refuzați anumite oferte, citiți-o. Uneori poți să spui „nu” și să te economisești mult timp.

19. Nu-ți fie frică să experimentezi

Uneori metoda cu care ai venit poate fi mai eficientă pentru tine decât toate metodele existente combinate. Așa că nu vă fie teamă să schimbați ceva în fluxul dvs. de lucru. Ca ultimă soluție, puteți restabili întotdeauna vechiul mod de funcționare.

20. Analizează

Vizualizați în prealabil lista sarcinilor planificate și tăiați-le pe cele finalizate. Deci nu numai că vă puteți vedea performanța, ci și să vă motivați. De asemenea, revizuiește-ți în cap ziua trecută și gândește-te ce te-a împiedicat să obții rezultatul dorit și cum poți să-ți crești și mai mult productivitatea.

împărtășește propria experiență: Acest subiect nu a fost o sarcină ușoară. M-am uitat printr-o grămadă de cărți, am citit o mulțime de articole și am ajuns la următoarele concluzii: a) majoritatea cărților și articolelor sunt scrise în limbaj de afaceri pentru oamenii de afaceri; b) sistemele sunt destinate în principal personalităților de afaceri, dar sunt rareori aplicabile, de exemplu, unui simplu artist.
Oricum, din câte am citit, am reușit totuși să scot în evidență mișcări interesante, oferindu-le informații suplimentare și trecându-le prin filtrul experienței personale. Pe parcursul acestei postări, mă voi baza pe citate extrase din cartea lui Timothy Ferris „Cum să lucrezi 4 ore”, care m-a împins cândva să-mi gestionez timpul. le voi marca cu caractere inclinate.
Nu voi spune că acest sistem este ideal. Lucrând cu ea acum, aduc din ce în ce mai multe note și mișcări, adaptându-le la sentimentul timpului meu. Și vă rog să faceți la fel. Voi fi încântat dacă articolul meu vă este util, dar luați-l ca pe o pânză pregătită - trebuie să pictați singur tabloul. Nu fi leneș și nu amâna. Prin evidențierea dificultăților dvs. în a face față timpului, ajustați sistemul exact la obiectivele dvs. și la sensul timpului.
Asadar, haideti sa începem:

1. Fii realist în privința timpului
Acesta este chiar primul ceea ce trebuie să determinați singur înainte de a încorpora managementul timpului în viața ta. Există 24 de ore într-o zi și, indiferent cât de mult ai încerca să adaugi câteva ore la asta, nimic nu se va schimba. Extinderea orelor de lucru prin lipsa de somn, mâncare și odihnă aproape de cei dragi nu este lucrul potrivit. Pentru unii, desigur, aceasta este calea de ieșire, decideți singuri. Dar mai mult nu înseamnă întotdeauna mai bine. Planificați lucrurile în așa fel încât să nu vă ocupe timpul personal pe care îl dedici sănătății și celor dragi. Având sănătatea stricat o dată suficient de puternic (chiar și printr-o alimentație proastă) - va fi extrem de dificil să o restabiliți. Ne gândim mereu, ridicând din umeri, că: "Asta nu mi se va întâmpla. Încă o oră și voi fi mai aproape de scopul meu!" - și ca urmare, pierdem sănătatea și încrederea celor dragi în cel mai neașteptat mod. Am trecut prin asta prima mana si voi spune ca privind in urma imi vad greselile si nici un singur job nu merita.

2. Învață să-ți scrieți planurile
Faptul că scrii ce ai de gând să faci mâine nu te face o bătrână cu o memorie proastă. Dimpotrivă, s știind ce este important pentru tine să faci astăzi și văzând asta cu proprii tăi ochi, îți este mai ușor să te unești a face și a nu uita nimic. La acest pas avem mai multe căi: recepție calendar, recepție organizator și gadgeturi electronice. Pe acestea din urmă nu le recomand, deși poate e o chestiune de gust, dar totuși. LA organizatori electronici articolele pot fi adăugate pe termen nelimitat, cereți-le să vă trimită e-mailuri cu mementouri pe care le veți trimite la coșul de gunoi fără măcar să citiți pentru că: „Îmi amintesc, îmi amintesc”. Hârtia funcționează mai bine în acest caz. Organizator de receptie- asta înseamnă să păstrezi un caiet în care vei nota tot ce trebuie făcut. Deja mai bine, dar funcționează în timp. De ce? Pentru că este prea deschis! Și de aceea, mai ales la început, funcționează de fiecare dată. Pentru prima perioadă, este mai bine să utilizați recepția calendarului. Am scris deja despre această tehnică într-o postare despre motivație:

Desenează-ți propriul calendar!
Sau face din materiale improvizate. Calendarul ar trebui să arate așa: ar trebui să aibă ferestre foarte mari pentru a nota tot ce trebuie să faci! Completați casetele cu date nu doar cu un text monoton al cazurilor, ci și cu imagini frumoase - acompaniamentul vizual este important, pentru că uneori e prea lene să citești textul, iar ochiul va prinde și se va uita la poză, mai ales dacă imi place. Calendarul trebuie să fie colorat pentru a atrage atenția. Urmăriți programul dvs., încercând să profitați la maximum de el. A ajunge la faptul că vei avea timp să faci cel puțin jumătate din ceea ce ți se atribuie, va fi primul succes.

Calendarul funcționează excelent și te învață să urmezi planul. Desigur, doar prin clipirea în fața ochilor tăi, calendarul nu va începe să funcționeze de la sine. Eforturile tale sunt și ele necesare pentru asta.

3. Prioritizează
luând în considerare viziunea ta asupra vieții și valorile tale din ea.

Lipsa de timp - de fapt, incapacitatea de a prioritiza.
Găsește timp să te bucuri de viață.
Este necesar să prioritizați atât într-un sens global, ținând cont de munca, hobby-urile și planurile de viitor, cât și să prioritizați zilnic printre lista de sarcini.
Să începem cu primul - elementele de bază:
1. A sublinia dintre toate activitățile și hobby-urile tale, cele mai importante pentru tine în această etapă a vieții, având în vedere perspectivele de dezvoltare a acestei afaceri sau, uneori, în ceva mai valoros pentru tine. Mai bine să le ai unu la trei maximul, desigur, poate fi patru sau cinci, dar îți va fi mult mai greu, iar dezvoltarea pentru fiecare dintre ele nu va fi atât de puternică pe cât ar putea fi.
Pe baza obiectivelor prioritare pe care le-ați ales, alcătuind zilnic o listă de sarcini, cazurile aferente acestora vor ocupa pozițiile principale în ceea ce privește importanța implementării.
2. Evidențierea principalelor, evidențiați secundarul, adică ceea ce poate deveni în cele din urmă însoțit de obiective din lista principală, precum și de diverse hobby-uri, ceea ce faci după dispoziția ta, de plăcere și obiective pe termen lung.

Următoarea este o listă de activități prioritare:
Luați-vă lista de obiective și descompuneți fiecare element în detaliu, împărțind obiectivul într-o listă de lucruri pe care le puteți începe acum pentru a vă apropia de atingerea acestuia. Lucrurile din prima parte a listei vor fi principalele, iar cele din a doua parte vor fi secundare. Dar asta nu înseamnă că vei face asta în fiecare zi - stabiliți calendarul și frecvența de lucru asupra obiectivelor dvs, de exemplu: de două ori pe săptămână, o oră pe zi, o dată pe săptămână, de mai multe ori pe lună și așa mai departe.

Dacă prioritizați corect, nu va trebui să urmăriți două păsări dintr-o singură piatră. Când facem în mod constant ceva pentru a crede că pierdem timpul și, în același timp, obținem puțin, atunci avem un simptom de „supracreștere”.

Planificați numai zilnic 1-2 cutii mari pe care îl aduci de la început până la sfârșit. Dacă ceea ce ți-ai planificat nu se încadrează într-o singură zi și necesită mai mult timp, împarte așa ceva în mai multe etape, inclusiv una sau două dintre ele în fiecare zi până când îți finalizezi planul. De exemplu, puteți selecta doar 2 cazuri majore și câteva minore și să le duceți la sfârșit și să petreceți restul timpului în odihnă, să le petreceți cu cei dragi, să faceți orice cu conștiința curată.

Cu cât ne distram mai des, acordând atenție altor lucruri, cu atât ne pierdem mai repede concentrarea, obținem rezultate mediocre și nu obținem satisfacții.

9. Rațional sau eficient?
Eficiență - capacitatea de a efectua munca în așa fel încât să aducă obiectivul cât mai aproape posibil. Raționalitate - implementarea sarcinii, oricât de neimportantă ar fi, în cel mai economic mod.

Cu privire la capacitatea de a acționa rațional, suntem crescuți din copilărie de majoritatea părinților și angajatorilor. Să ne imaginăm o persoană care actualizează pagina „Vkontakte” în fiecare minut, temându-se să rateze „bună ziua” sau „like”, creând un spațiu nelimitat de clasificări din profilurile sale sociale. Acest lucru este rațional, dar este eficient?
Amintiți-vă de „două adevăruri elementare” (vezi paragraful 5), despre care am vorbit mai sus - o chestiune neînsemnată nu încetează să fie mărunte, chiar dacă este executată perfect.

Eficiența contează, dar este inutilă dacă vizează lucruri inutile.

10. Stabiliți termene limită
Pentru majoritatea oamenilor, și în special pentru cei creativi, amânarea este la fel de naturală ca și respirația. Ei nu acordă atenție acestui lucru, nu este interesant pentru nimeni, am trecut la timp și bine. Poate este. Dar.

Legea Parkinson
Conform legii Parkinson, sarcina adaugă importanță și complexitate.
proporțional cu timpul alocat pentru aceasta.
Aceasta este magia unui termen limită.
Astfel, dacă vi se acordă o perioadă de 24 de ore - veți fi forțat să vă concentrați pe deplin asupra afacerilorși pur și simplu nu vei avea timp să fii distras de altceva. Dacă o săptămână este alocată pentru aceeași sarcină, atunci în primele șase zile veți avea timp să faceți tot ceea ce nu privește cazul și chiar să faceți o molehill dintr-un molehill. Ei bine, dacă ți s-a dat un termen limită de o lună, atunci sarcina va crește în imaginația ta la starea de monstru și va elimina toate forțele creative - până la sfârșitul termenului, vei fi teribil de dezgustat chiar și de gândul la sarcina: „Cum mi-a pus-o!”. Desigur, termenul ar trebui calculat din volumul de muncă.

Ca urmare: produsul final cu un termen limită apropiat va fi aproape întotdeauna de calitate superioară, sau cel puțin echivalent cu ceea ce se naște lung și dureros.

11. Când observi o problemă, pune-ți întrebări.
Și nu doar o problemă. A-ți pune o anumită întrebare cu voce tare te va ajuta să găsești răspunsul mai repede. Să-ți spui constant ceva în capul tău nu este întotdeauna eficient. Când lucrați la o întrebare specifică direcționată, vedeți aproape imediat motivul apariției acesteia.

Pentru a avea mai mult timp, trebuie să munciți mai puțin, iar acest lucru se poate realiza printr-o combinație a două metode:
1) faceți o listă scurtă" ce sa fac"; 2) alcătuiește o listă" ce sa nu faci".

În general, sunt doar două întrebări care trebuie abordate:

Ce 20% provoacă 80% din problemele și necazurile mele?
Ce 20% dintre motive duc la 80% dintre rezultate și bucurii pe care mi le doresc?

Alternativ, pentru a vă fi mai ușor să găsiți răspunsuri la aceste întrebări, imaginați-vă situații cu întrebări mai direcționate. De exemplu:

. Care sunt primele trei lucruri pe care le faci pentru a-ți umple timpul și a te simți în continuare ca o persoană ocupată? Care sunt cârjele pentru tine?
. Cine sunt cei 20% dintre oameni care aduc 80% din bucuria ta și te mută înainte și care sunt cei 20% care sunt asociate cu 80% din depresia și mânia ta?
. Dacă astăzi aș finaliza un singur lucru - cel pe care l-am asumat deja, mi-ar aduce această zi un sentiment de satisfacție sau nu?

Nu-ți fie frică să răspunzi la întrebări și fii sincer cu tine însuți. Acest lucru vă va ajuta să evitați situațiile inutile, precum și să vă evidențiați punctele forte și laturile productive.

12. Odihnă
Nimeni nu-ți va da înapoi timpul pierdut nu o va inversa. Munca este muncă, dar sănătatea și cei dragi sunt ceva ce/care poate fi pierdut în orice moment când nu te aștepți. Prețuiește-ți timpul personal și odihnește-te pe măsură - nu la computer, ci în viața reală.

priorități de lucru. Înainte de a planifica o zi sau o săptămână, decideți singur ce trebuie făcut mai întâi și ce poate fi amânat. Faceți un program pe baza listei dvs. de priorități. Notați nu numai ora de începere a activității, ci și ora de încheiere planificată. De asemenea, programează pauze pentru odihnă și prânz. Controlează execuția planului tău și nu pierde timpul cu lucruri străine.

Organizează-ți locul de muncă. Este mai bine să petreceți 10 minute la sfârșitul fiecărei zile decât să petreceți ore întregi în fiecare zi căutând articolele și hârtiile de care aveți nevoie. Dezvoltați un sistem de distribuție pentru instrumentele, lucrurile și documentele necesare. Lăsați-i pe cei de care este nevoie constant să fie la îndemână, pe cei de care sunt necesare mai rar, la îndemână. Ceea ce este rar folosit, lăsați-l să stea într-un dulap sau sertar. Un astfel de sistem vă va ajuta să nu aruncați gunoi la locul de muncă.

La sfârșitul zilei, managementul timpului recomandă actualizarea listei de activități: ștergerea a ceea ce s-a făcut, adăugarea de noi acțiuni. Decideți momentul așteptat pentru noi lucrări. Analizați informațiile primite în timp real. Dacă analiza durează mai mult de câteva minute, adăugați această acțiune la program, altfel va depăși toate termenele limită.

Elimină toate obstacolele care interferează cu munca ta. De exemplu, nu primi vizitatori niciodata, ci conform programului, pentru ca distragerea constantă a atenției vă va împiedica să lucrați.

La sfârșitul săptămânii de lucru, însumați toate rezultatele. Analizați acele acțiuni care nu au avut timp de făcut, precum și cele care au durat mai puțin decât era planificat. Țineți cont de acest lucru atunci când vă planificați programul pentru săptămâna viitoare. Faceți toate înregistrările necesare pentru muncă pentru a vă limpezi capul pentru weekend.

Videoclipuri asemănătoare

Sfaturi utile

Când programați, nu încercați să reduceți la minimum timpul pentru efectuarea unor operațiuni. Circumstanțele de forță majoră sunt departe de a fi rare, la fel și dificultățile neașteptate. Încercați să țineți cont de toate acestea. Gestionându-ți cu adevărat timpul, vei fi în timp, vei lucra și te vei odihni. pentru că fără pauze, vei expira mai repede și vei face mai puțin. Trebuie să te odihnești mai des, înainte să obosești, dar încetul cu încetul.

Articol înrudit

Sfatul 2: modul în care organizarea vă ajută să vă gestionați timpul

Oamenii care își prețuiesc timpul nu își amână treburile până mâine. Această regulă este greu de urmat în ritmul actual de viață, când lumea din jur se schimbă rapid. Crește volumele de informații, apar cele mai noi modele de dispozitive tehnice. Devine imposibil să faci totul - să implementezi planurile, să finalizezi proiecte specializate, să urci pe scara carierei și, în același timp, să-ți îmbunătățești nivelul de educație. Și, în același timp, este necesar să rămâi de succes în profesie și fericit în viața personală.

În ritmul modern al vieții este imposibil să nu o facă planifică timpul și străduiește-te să păstrezi în cap toate momentele importante ale vieții. În plus, există un număr mare de moduri diferite de planificare pentru a ajuta oamenii.

Pentru a învăța cum să gestionezi timp Trebuie să înveți să urmezi sfaturile oamenilor de succes. De regulă, doar cei care muncesc din greu au succes. Dar există și secrete.

Cei care doresc învață să-ți gestionezi timpul ar trebui să se obișnuiască cu un mod de viață organizat. Atunci procentul cazurilor finalizate cu succes va crește cu siguranță.

Una dintre metodele comune este ținându-ți jurnalul personal, în care se semnează nu doar ordinea de lucru, ci și timpul alocat pentru implementarea acestora. Unii oameni consideră că este mai convenabil să lucreze cu un blocnotes, alții cu un jurnal, iar alții folosesc aplicații speciale pentru smartphone în acest scop. Concluzia este că asta "jurnal de timp" va ajuta la realizarea unei evaluări grafice personale a cazurilor prioritare. Se pare că timpul începe să fie folosit în funcție de valorile și sarcinile individuale. Și atunci timpul nu numai că devine ordonat, ci și complet gestionabil.

Există câteva sfaturi simple care vor ajuta fiecare persoană să înceapă o planificare competentă a timpului:

1. Este necesar să se afle scopuri specifice și să se determine pentru fiecare dintre obiective gradul său de semnificație.

2. Prioritizează printre cele mai importante sarcini prioritare.

3. Aranjați sistematic revizuirea tuturor planurilor și obiectivelor pentru a le observa eficacitatea și mișcarea către succes.

4. Învață abilitățile de a scăpa de lucrurile inutile, care sunt de prisos și inutile.

Este important să ne amintim că timpul nu poate fi completat. Pe de altă parte, numărul de ore nu corespunde întotdeauna cu cât de bine le trăiesc oamenii. Prin urmare, trebuie să ne străduim astfel încât fiecare moment al timpului trăit să fie plin de plăcere, bucurie și beneficii.