Timpul de muncă este timpul pe care orice angajat îl consacră îndeplinirii funcției sale de muncă. Durata acestuia este reglementată de legislația muncii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Planificarea timpului de lucru este o parte integrantă a managementului său, adică managementul timpului. Acest cuvânt la modă astăzi înseamnă nu doar managementul timpului, ci planificarea sa eficientă pentru a atinge obiectivele întreprinderii. La urma urmei, timpul este una dintre resursele care trebuie folosite rațional.

De ce și cine are nevoie?

A vorbi despre managementul timpului nu este în întregime corect. Cursul său nu depinde de acțiunile umane, nu accelerează sau încetinește.

Merită să gestionați utilizarea acestui timp. Și pentru întreprindere este important la toate nivelurile - de la șef până la angajații obișnuiți. Utilizarea eficientă a acestei resurse afectează direct productivitatea muncii și, prin urmare, profiturile.

Pentru orice companie, planificarea timpului de lucru este, de asemenea, importantă.

Numărul de angajați ai întreprinderii și, prin urmare, costurile financiare asociate cu personalul, depind de ce fond de timp de lucru este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de producție.

Motive pentru lipsa timpului

Lipsa înseamnă lipsă. În cazul nostru - lipsa timpului de lucru pentru a finaliza sarcina atribuită unui anumit angajat, departament sau întreprindere în ansamblu.

Rezultatul poate fi o întârziere în executarea comenzii și consecințele negative ale acestuia. Cel mai adesea, lipsa timpului este asociată cu incompetența managerului.

Există trei grupuri de motive care duc la lipsa timpului:

• calitățile personale ale liderului;
• acțiunile managerului;
• motive independente.

Calitățile personale ale liderului, care conduc la pierderea timpului, se pot manifesta în astfel de fenomene precum:

• agitația, adică comiterea grăbită a acțiunilor neregulate;
• graba constantă;
• lipsa odihnei adecvate din cauza finalizarii casei.

Acțiunile analfabete duc la faptul că există:

• motivație scăzută sau lipsă în rândul angajaților;
• încălcarea comunicării;
• lipsa ierarhizării cazurilor în funcție de gradul de importanță;
• incapacitatea de a delega autoritatea.

Motive independente de manager, care conduc la o lipsă de timp pentru manager și subordonații săi, sunt:

• prea multe sarcini, cazuri, sarcini;
• evenimente neplanificate (hotii de timp).

Aceste cauze de obicei nu apar izolat. Ele curg una de la alta.

Rezultatul este un cerc vicios, din care doar o planificare corectă și rațională va permite. Și control asupra implementării activităților planificate și a timpului petrecut cu acestea.

Ce sarcini pot fi rezolvate?

Planificarea este unul dintre instrumentele de luare a diferitelor decizii de management. Ea implică stabilirea obiectivelor și identificarea modalităților de a le atinge. Adică, este un fel de oportunitate de a privi viitorul companiei și de a decide cât de exact și pentru cât timp poți ajunge acolo.

Planificarea și gestionarea timpului de lucru vă permite să rezolvați următoarele sarcini:

• cresterea nivelului de performanta:
• controlul acțiunilor și al timpului petrecut cu acestea;
• optimizarea programului de lucru;
• îmbunătățirea tehnicilor de utilizare a timpului;
• eliminarea tipurilor de activități ineficiente în timp;
• planificarea rațională a celor mai importante cazuri;
• separare clară a timpului de muncă și a timpului personal.

feluri

Planificarea timpului într-o întreprindere, ca orice planificare, poate fi împărțită în tipuri în funcție de diferite criterii:

• după acoperire (generală și particulară);
• după conținut (strategic, operațional și actual);
• pe obiecte (personal, producție, financiar);
• pe perioade (pe termen scurt, pe termen mediu, pe termen lung);
• posibile modificări (dure și flexibile).

Planificarea generală a fondului

Planificarea fondului general este imposibilă fără calcularea costului timpului de lucru. Pentru a înțelege cât de mult este necesară această resursă, se folosesc diverse metode.

Apoi, timpul de lucru trebuie normalizat, adică pe baza rezultatelor calculelor de cost și a standardelor bazate științific, pentru a deriva timpul optim pentru fabricarea unei unități de producție sau finalizarea unei sarcini.

Raționalizarea este nucleul planificării fondului general de timp. Pe baza acesteia sunt determinate numărul de personal necesar, costurile și criteriile de stimulare.

Fondul general este format din:

• calendar;
• nominal (calendar fără zile libere și sărbători, dar ținând cont de zilele pre-vacanță scurtate);
• eficient (cât a lucrat un angajat în perioada de planificare).

Individual

Nu mai puțin important decât planificarea generală va fi gestionarea timpului fiecărui angajat.

Aici este important să știi cine să stabilească un program rigid și cine știe să-și planifice timpul cât mai eficient. Totuși, există câteva puncte importante.

De exemplu, mențineți un raport de 60/40. Adică, planificați 60% din timpul de lucru pentru rezolvarea problemelor curente și lăsați 40% pentru sarcini neprevăzute și activitate creativă (două blocuri a câte 20% fiecare).

Acesta și alte principii importante de planificare a timpului de lucru individual au fost formulate de L. Seivert.

El nu a evidențiat diferențe fundamentale între manageri și specialiști în ceea ce privește eficiența utilizării timpului de lucru. Cu toate acestea, aș dori să subliniez câteva aspecte.

Lideri

Pentru un lider, abilitățile de planificare sunt deosebit de importante.

Aceasta este funcția sa: să stabilească obiective, să determine intervalul de timp pentru atingerea acestuia și să controleze rezultatul, precum și să delege autoritate, scăpând de acele sarcini pe care le pot îndeplini specialiștii.

Specialiști

Specialistul își planifică timpul, pe baza sarcinilor stabilite de manager. Abilitățile de autodisciplină sunt de mare importanță pentru el.

Planificarea timpului de lucru la întreprindere

Orice plan trebuie consemnat în scris, altfel nu există. Planificarea electronică va ajuta la facilitarea managementului timpului. Utilizarea tehnologiei moderne nu vă va permite doar să vizualizați lista de sarcini.

Gadgeturile moderne sunt capabile să reamintească proprietarilor lor evenimente importante.

Reguli generale

• Planul trebuie întocmit seara și modificat dimineața.
• Toate cazurile incluse în plan trebuie împărțite pe timp în termen scurt, mediu și lung.
• Volumul cazurilor ar trebui să fie realist, nu încercați să îmbrățișați imensitatea.
• Înregistrați nu numai obiectivele, ci și rezultatele așteptate.
• Stabiliți prioritățile.
• Stabiliți termene precise pentru finalizarea fiecărei sarcini.
• Deleaga autoritatea.
• Planurile ar trebui actualizate în mod regulat.

Ce să includă în plan?

Planul trebuie să includă absolut toate lucrurile care trebuie făcute în timpul zilei. Acest lucru va asigura că nimic nu este ratat în următorii pași.

Este necesar să scrieți totul - de la o întâlnire cu șeful, până la felicitarea unui coleg de ziua lui prin corespondență corporativă. Trebuie să începeți cu cei care au ora exactă: întâlniri, întâlniri, conferințe etc.

Pe lângă sarcinile conducerii, merită incluse acele cazuri care contribuie la avansarea în carieră. De exemplu, formare avansată sau muncă creativă la un proiect.

Prioritizare

Pentru ca planificarea timpului să fie cu adevărat eficientă, este necesar să ierarhăm tot ceea ce este introdus în cotidian (săptămânal, lunar etc.) în funcție de gradul lor de importanță și urgență. Și apoi fă-o în ordinea descrescătoare a importanței.

Tehnologie și metode

Cele mai frecvent utilizate metode de prioritizare și planificare a timpului sunt Matricea Eisenhower și Legea Pareto.

Pe scurt, arata cam asa:

• toate cazurile sunt împărțite în importante și urgente, importante și non-urgente, mai puțin importante și opționale;
• de cele mai multe ori (până la 80%) ar trebui să fie dedicat celor mai importante și urgente;
• aceasta trebuie făcută la începutul zilei de lucru.

Analiza performanței

Este posibil să verificați cât de eficient își folosește matematic timpul de lucru orice angajat. Pentru aceasta, se folosesc diverși coeficienți, de exemplu, utilizarea extinsă a timpului.

Formula sa de calcul arată astfel:

Ke \u003d (fondul general de timp - pauze în muncă) / fondul total de timp.

Valoarea ideală ar fi una. Cu cât Ke diferă mai mult de acesta, cu atât timpul de lucru este mai ineficient.

• din vina salariatului și din motive independente de voința acestuia;
• pentru nevoi personale.

Pentru a face acest lucru, valoarea dorită (în minute) este înlocuită în numărătorul formulei, iar fondul total de timp rămâne în numitor. Aici relația este inversată. Cu cât această valoare este mai aproape de unu, cu atât timpul de lucru este cheltuit mai irațional.

Exemple

Planificarea unei zile de lucru, a unei săptămâni sau a unei alte perioade depinde în mare măsură de specificul profesiei. Mai ales dacă implică elemente de creativitate.

Luați în considerare ce ar trebui să acordați atenție reprezentanților unor astfel de profesii, ca consilier juridic și manager în sectorul bancar.

Pentru un avocat

O caracteristică a acestei profesii este participarea la ședințele de judecată. În consecință, programul de lucru include în mod necesar un program de procese și termene procedurale pentru întocmirea anumitor acte. Acestea sunt cele mai importante și urgente chestiuni.

Timpul întâlnirilor și negocierilor cu clienții este coordonat pe baza intervalelor libere rămase. Ceea ce rămâne ca rezultat este cheltuit pentru analiză și raportare.

Planul zilei va arăta cam așa:

Timp	Termenele limită grele	Sarcini flexibile
9-00	întâlnire operațională
10-00		Scrieți un raport pentru șef
11-00		Vizualizați din nou documentele procesului N
12-00	Sedinta in cauza N
13-00		Masa de seara
14-00		Vezi contractele de furnizare
15-00	Întâlnire cu A, depunerea unei reclamații
16-00	Pregătiți o contestație pentru un caz
17-00		Verificați termenele limită pentru actele de procedură

Pentru un manager de bancă

Ziua de lucru a unui manager de credit bancar va consta din mai multe blocuri:

• întâlniri legate de timp;
• întocmirea contractelor pe baza rezultatelor întâlnirilor;
• apeluri la rece pentru a extinde baza de clienți;
• pregătirea ofertelor comerciale etc.

Planul zilnic pentru un astfel de angajat poate fi următorul:

Și câteva ultime sfaturi:

• Când determinați importanța unei sarcini, merită să vă puneți întrebarea: „Ce îmi va da asta?” Și continuați cu execuția numai dacă răspunsul este potrivit. Dacă nu vă place răspunsul, atunci probabil că puteți amâna sarcina pentru moment.
• În primul rând, dimineața, merită să faci cele mai neplăcute, dar importante lucruri.
• Sarcinile mari și complexe sunt cel mai bine îndeplinite atunci când sunt împărțite în unele mici și ușoare.
• Este vital să vă odihniți bine de la muncă.

• Cum să stabiliți ținte pe baza perioadelor anterioare
• Este întotdeauna necesar să solicitați finalizarea 100% a planului?

planificare eficientă, după cum știți, este cheia muncii bine coordonate a companiei, care joacă un rol important în dezvoltarea sa pe termen lung.

Planificarea vă ajută în acele momente în care trebuie să luați decizia corectă de management. Prin urmare, trebuie să răspundeți la trei întrebări:

1. Care este starea companiei astăzi?
2. În ce direcție intenționează compania să se miște?
3. Cum plănuiește compania să realizeze acest lucru, ce va face?

Începutul planificării în companie va fi realizarea a ceea ce trebuie făcut pentru funcționarea și dezvoltarea eficientă în continuare. Succesul depinde de următorii factori:

1. Calitatea stabilirii obiectivelor în principalele probleme cheie ale dezvoltării organizației.
2. Calitatea analizei preliminare a activităților întreprinderii, concurenților, pieței, distribuției produselor etc.
3. Calitatea evaluării competitivităţii.
4. Alegerea și implementarea strategiei.

Care sunt obiectivele unei planificări eficiente

1. Obiective strategice - o descriere a companiei în viitor. Aceste obiective afectează toate domeniile de activitate ale companiei. Sunt obiective oficiale care reflectă activitățile intenționate ale întreprinderii pentru a atinge obiectivele pe termen lung. Datorită planurilor strategice, se poate determina perioada de implementare a obiectivelor – de obicei cu 2-5 ani înainte. Planificarea strategică are scopul de a revizui și dezvolta noi produse și capabilități ale întreprinderii.

2. Obiective pentru departamentele specifice, cele mai importante ale întreprinderii - obiective tactice. Calculul planurilor pentru aceste obiective se face pe o perioadă de cel mult 2 ani. Planificarea tactică este intermediară între perioadele pe termen scurt și cele pe termen lung. Această planificare rezolvă un set de probleme care se referă la atingerea obiectivelor prin distribuirea resurselor existente.

3. Obiective operaționale sau operaționale - un set de sarcini stabilite pentru o anumită perioadă de timp pentru departamentele inferioare ale întreprinderii sau angajații individuali. Implementarea planurilor operaționale se realizează pe termen scurt. Planificarea operațională presupune construirea de grafice pentru angajații și departamentele individuale.

Pentru a asigura eficiența maximă în activitățile întreprinderii, ar trebui să se formeze un lanț ierarhic de obiective.

• Planificarea economică la întreprindere: lecții din criză

CEO vorbește

Mihail Strupinski, Director general al grupului de companii „Sisteme și tehnologii speciale”, Moscova; candidat la științe tehnice

Trebuie remarcat faptul că nu există un algoritm de programare universal. Metodele adecvate de planificare eficientă depind de specificul întreprinderii - de nuanțele producției și vânzării produselor. La fel ca multe afaceri, compania noastră preferă planificarea din vânzări. Construim prognoze de două tipuri - pe produs și pe canale de distribuție.

Planificarea la întreprinderea noastră este menită să rezolve două probleme: să asigure utilizarea eficientă a capacităților de producție și să asigure caracterul neliniar al vânzării mărfurilor. De aceea, în pregătirea planurilor de producție sunt implicați specialiști în marketing și specialiști din departamentul de dezvoltare. Acest lucru vă permite să luați în considerare previziunile pieței (de exemplu, o înrăutățire a situației economice sau, dimpotrivă, o creștere explozivă a cererii de produse).

Pentru ca indicatorii planificați să fie atinși în practică, producția modernă necesită suport tehnic și informațional adecvat. În caz contrar, monitorizarea și evaluarea rezultatelor activităților va fi dificilă. Dar înregistrarea regulată a abaterilor și analiza cauzelor acestora este cel mai important instrument care vă permite să îmbunătățiți sistemul de planificare la întreprindere.

Tipuri de planificare eficientă

1. În funcție de gradul de acoperire a domeniilor de activitate.

• planificare generală - toate zonele întreprinderii sunt planificate;
• amenajare privată – sunt planificate anumite domenii de activitate.

2. În funcție de conținutul (tipurile) de planificare:

• strategic - căutarea de noi oportunități, crearea unor premise;
• curent - planificare cu legarea tuturor domeniilor din activitățile întreprinderii și activitatea tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru exercițiul financiar următor;
• operaționale - se realizează oportunități și se controlează cursul curent al producției.

3. În funcție de obiectele de funcționare:

• planificarea productiei;
• planificare financiara;
• planificarea vânzărilor;
• planificarea personalului.

4. În funcție de perioade (acoperirea unei perioade de timp):

• pe termen scurt pe o perioadă de la 1 lună la 1 an de întreprindere;
• termen mediu - 1-5 ani;
• pe termen lung - mai mult de 5 ani.

5. În funcție de posibilitatea de a face modificări:

• flexibil - sunt permise modificări;
• greu - nu sunt de așteptat schimbări.

CEO vorbește

Vladimir Mozhenkov, Director general Audi Center Taganka, Moscova

Acum patru ani, într-una dintre călătoriile mele de afaceri în SUA, m-am familiarizat cu „principiul celor trei perioade”, pe care ulterior l-am implementat cu succes în compania mea. Piața în care lucrăm este în creștere, așa că este foarte important ca șeful de departament să prindă din timp tendințele pieței. Principiul celor trei perioade vă permite să faceți acest lucru cel mai eficient.

Cele trei perioade sunt cele trei trimestre precedente. Pe baza datelor acestor perioade, trasăm un grafic, întocmim și ajustăm un plan pentru trimestrul următor. Dacă vorbim de 2016, atunci planul pentru primul trimestru va fi format pe baza datelor din trimestrul II, al treilea și al patrulea din 2015. Totul este foarte simplu - trebuie să puneți trei puncte și să desenați două linii. Puteți obține una dintre cele trei tendințe: pozitivă, negativă sau neschimbată.

Opțiunea 1. Tendința este pozitivă. Dacă vedem dinamică pozitivă pe grafic, atunci în planul pentru trimestrul următor putem pune cifrele medii pentru ultimele trei trimestre sau cifrele pentru ultimul trimestru. Există o a treia opțiune - de a stabili indicatorii oferiți de șeful departamentului (în mod firesc, aceștia ar trebui să fie mai mari decât cei calculati pe baza a trei perioade). Sunt un susținător al unei puține supraevaluări a obiectivelor în planificare: sarcina mea este să creez tensiune în companie, astfel încât angajații să nu se relaxeze. Dacă liderul este gata să îndeplinească peste măsură planul, atunci întreb pur și simplu de ce resurse are nevoie.

Opțiunea 2. Tendința este negativă. În acest caz, sarcina principală în planificare este de a opri dezvoltarea situației într-o direcție negativă. În compania noastră au apărut astfel de probleme, dar foarte rar. De exemplu, în primele trei trimestre ale anului s-a înregistrat o creștere a creanțelor - ne-am planificat două milioane, dar s-a dovedit a fi două și jumătate. Sarcina pentru al patrulea trimestru este de a opri creșterea în continuare a datoriilor și de a nu depăși ultimul indicator, iar pentru trimestrul următor - de a aduce suma conturilor de încasat la indicatorul planificat care a fost setat mai devreme (adică la două milioane) .

Opțiunea 3. Tendința nu se schimbă. Într-o piață în creștere și dinamică, astfel de situații nu ar trebui să fie. Dar dacă, totuși, tendința rămâne neschimbată, există două variante de planificare pentru trimestrul următor: stabilim aceiași indicatori pe care i-am atins sau punem ștacheta puțin mai sus.

După ce șeful de departament stabilește tendința, vine la mine cu grafice. În pregătirea întâlnirii trebuie să analizeze și resursele de care dispune și piața (clienți, concurenți). Pe baza tuturor datelor, stabilim planul trimestrial. Cu toate acestea, planificarea nu se termină aici. Rog fiecărui șef de departament să prezinte un plan de implementare a planurilor declarate. Fiecare director trebuie să prescrie modul în care va realiza indicatorii planificați: resurse, termene, cine este responsabil pentru fiecare etapă.

Care sunt etapele unui proces de planificare eficient?

1. Întocmirea planurilor - luarea deciziilor cu privire la obiectivele viitoare ale întreprinderii, modalități de realizare a acestora. Pe baza rezultatelor acestui proces, se formează un sistem de planuri. Combină această etapă:

• cercetarea mediului intern si extern al organizatiei. Sunt determinate principalele componente ale mediului organizațional, cu selecția celor care sunt cu adevărat importante pentru întreprindere. Colectarea și urmărirea informațiilor despre aceste componente, realizarea de prognoze pentru starea viitoare a mediului, evaluarea situației reale a companiei;
• determinarea direcției dorite, linii directoare în activități, misiune, viziune și set de obiective;
• analiza strategica. Compania compară obiectivele și rezultatele studiilor factorilor interni și externi, cu definirea unui decalaj între aceștia. Metodele de analiză strategică devin baza pentru formarea diferitelor opțiuni de strategie;
• se selectează una dintre strategiile alternative, se realizează dezvoltarea acesteia;
• se elaborează planul strategic final al întreprinderii;
• pregătirea planificării pe termen mediu. Odată cu pregătirea de programe și planuri pe termen mediu;
• formarea unui plan operațional anual de proiecte. Aceasta se bazează pe planul strategic și pe rezultatele planificării pe termen mediu;
• implementarea unui plan;
• monitorizarea implementarii planului stabilit.

2. Implementarea deciziilor planificate. Ca urmare, se obțin indicatori reali de performanță ai întreprinderii.

3. Controlul rezultatelor. Se compară indicatorii reali și planificați, se creează premisele pentru ajustarea acțiunilor întreprinderii în direcția aleasă.

Factori de luat în considerare la planificare

1. Gama de produse fabricate.
2. Sezonalitatea cererii.
3. Rețea comercială proprie, condiții de cooperare cu dealerii.
4. Disponibilitatea comenzilor mari unice (export sau interne pentru furnizorii cheie).
5. Lucrări la comandă (nevoia de a respecta termenii exacti de producție, posibilitatea de depozitare).

Instrumente eficiente de planificare

Pentru analiza mediului - baza pentru elaborarea unei strategii de dezvoltare

1. Analiza SWOT - pentru a determina motivele eficacității sau ineficienței activităților întreprinderii, constă într-o analiză concisă a informațiilor de marketing, pe baza căreia se face o concluzie despre direcția dorită de mișcare și dezvoltare a întreprinderea, stabilindu-se rezultatul final al repartizării resurselor pe segmente. Conform analizei, se dezvoltă o ipoteză sau o strategie pentru verificarea ulterioară.

2. Analiza competitivă - este un studiu profund cuprinzător al poziţiei concurenţiale a organizaţiei, cu o evaluare a pieţelor disponibile, în vederea formării unei strategii eficiente a întreprinderii.

3. Analiza comparativă a industriei. Obiectul acestei analize este performanța întreprinderilor din aceeași industrie. În special, productivitatea muncii, cifra de afaceri, profitabilitatea.

4. Analiza resurselor este o analiză a mediului intern al întreprinderii.

5. Analiza competitivă după modelul „5 forţe” de M. Porter.

Pentru a defini misiunea și scopurile organizației

1. Brainstorming. Este o metodă operațională în rezolvarea unei probleme bazată pe stimularea activității creative. Participanții la discuție sunt invitați să exprime cât mai multe opțiuni, chiar și fantastice. Apoi, dintre toate ideile propuse, sunt selectate cele mai de succes, care vor fi implementate în practică.

2. Arborele obiectivelor – este un set structurat de scopuri ale sistemului, un program construit pe un principiu ierarhic – cu alocarea unui scop general, obiective subordonate, împărțit în niveluri 1, 2 și ulterioare, ca un arbore.

3. Ingineria afacerilor (ingineria afacerilor) se bazează pe o abordare sistematică. Compania este un sistem deschis, descris cu acuratețe, formal, cuprinzător și complet, construind modele informaționale de bază ale întreprinderii în interacțiune cu modelul mediului extern.

• Metoda de brainstorming: 3 reguli pentru luarea deciziilor bune

Pentru selecția strategiei și scenarii de bază

1. Metoda Boston Consulting Group (matrice). Indicatorii care formează matricea de evaluare sunt rata de creștere a producției, cota de piață controlată de această întreprindere.

2. Metoda McKinsey (matrice). Principalii indicatori de evaluare sunt pozitia competitiva a intreprinderii si atractivitatea pietei.

3. Metoda curbelor de dezvoltare. Baza acestei metode este construirea dependenței de mărimea costurilor de producție și a volumului acesteia.

4. Model Shell / DPM - sub forma unui tabel bidimensional, cu reflecție asupra axelor X și Y a punctelor forte ale companiei și, respectiv, a atractivității industriei.

5. Model ADL / LC - construit pe o combinație de 2 parametri, 4 etape ale ciclului de viață al producției și cinci poziții competitive. Pe baza modelului, se selectează o strategie actualizată pentru dezvoltarea întreprinderii.

6. Metoda ciclului de viață al produsului. Această metodă se bazează pe definirea direcțiilor strategice, acțiuni pentru fiecare etapă a ciclului de viață al produsului.

Pentru a dezvolta o strategie de bază

1. Modelul I. Ansoff. În acest model de dezvoltare a produsului pot fi utilizate simultan mai multe strategii. Modelul se bazează pe premisa că cea mai preferată strategie de creștere intensivă a nivelului de vânzări poate fi determinată pe baza deciziei de a vinde produse existente sau noi pe piața actuală sau nouă.

Această matrice este menită să descrie posibilele strategii ale companiei pe o piață în creștere. Acest model presupune că pentru a asigura integritatea, planul strategic al întreprinderii trebuie să aibă o strategie administrativă și financiară.

Strategia financiară este un set de instrumente și reguli care vizează creșterea potențialului financiar al întreprinderii. Strategia administrativă presupune un set de reguli adecvate pentru dezvoltarea organizațională a companiei.

2. Modelul G. Steiner. O matrice care include clasificarea produselor și piețelor în existente, noi, dar legate de cele existente și complet noi. De

Datele matricei pot dezvălui nivelurile de risc și probabilitatea de succes în diferite combinații de piață-produs.

3. Modelul lui D. Abel. Este posibil să se măsoare strategia de afaceri în funcție de următoarele criterii:

• nevoile clientului;
• deservite grupuri de consumatori;
• tehnologie care este utilizată pentru dezvoltarea și fabricarea unui produs.

Pentru a implementa strategia

1. Metode de planificare a rețelei. Scopul principal al acestor metode este de a minimiza durata proiectului.

2. Structura "Work Breakdown" - instrumentul original de organizare a muncii, asigură împărțirea întregului domeniu de activitate în funcție de structura implementării lor în companie.

Să evalueze și să monitorizeze implementarea strategiei

1. Auditul strategic - este o verificare și evaluare a calității muncii unităților întreprinderii în care se realizează managementul strategic.

2. Audit intern - furnizarea de garanții și consultări obiective și independente pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii. Auditul intern contribuie la atingerea obiectivelor stabilite, pe baza unei evaluări consistente și sistematice, îmbunătățind eficiența proceselor de control, management al riscului și guvernanță corporativă.

• Planificarea dezvoltării strategice: 7 etape de dezvoltare a strategiei

Planificare eficientă în perioade de criză

1. Concentrați-vă pe politica de substituire a importurilor. Substituția importurilor presupune stabilirea producției de produse necesare prin eforturile producătorilor autohtoni. Substituția importurilor poate fi realizată pe baza mecanismelor predominante de piață sau prin intervenția administrativă a diferitelor structuri politice.

Ar trebui să luați în considerare care dintre componentele de producție pe care le-ați achiziționat anterior în străinătate pot fi achiziționate de la întreprinderile naționale. Este necesar să se calculeze bugetul și regimul, numai atunci adăugăm acest articol la planul întreprinderii noastre.

Practicant narativ

Viaceslav Puzenkov, Președinte al Consiliului de Administrație al grupului de companii Modular Boiler Systems

Înainte de a stabili volumele de vânzări în plan, ar trebui să înțelegeți ce este în măsură să ofere piața de criză. Piața internă a sistemelor de cazane modulare este fundamental diferită în comparație cu segmentele industriei auto sau a aparatelor de uz casnic, având în vedere inerția mare. Aici, principalii consumatori sunt companiile de pe piata constructiilor pe termen lung de ansambluri comerciale, industriale sau rezidentiale. În ciuda instabilității economice a situației, echipamentele de generare a căldurii sunt considerate cheia aproape oricărei clădiri.

Pe lângă inerție, piața rusă a sistemelor de cazane modulare este caracterizată de o concurență aproape pură - cu mulți participanți pe piață care nu pot influența semnificativ prețul mediu de piață al produselor. Toate întreprinderile de aici au aproape aceleași perspective de creștere, care sunt limitate doar de cerere.

Planificăm pentru 2016 o creștere a vânzărilor de 20-25%. Acest volum de vânzări, conform experienței anilor trecuți, face posibilă creșterea producției fără a fi nevoie de investiții semnificative.

Obținem acest rezultat prin extinderea minimă a capacității de producție sau prin transferarea angajaților la lucru pe un program în două schimburi.

2. Extindeți și consolidați departamentul de vânzări. După stabilirea nivelului dorit de vânzări pentru anul 2016, următoarea etapă este dedicată întocmirii unui plan de vânzări. Un plan operațional (pentru trimestrul I) poate fi construit în contextul grupelor de produse pe șase luni, pe baza raportului departamentului comercial privind tranzacțiile planificate pentru această perioadă.

In consecinta, managerii de vanzari pot inregistra in sistemul CRM companiile cu care cooperarea se afla in stadiul semnarii unui acord. La fiecare 2 săptămâni, directorul de vânzări ar trebui să actualizeze acest plan pe baza raportului de vânzări întocmit de departamentul de vânzări. În cazul eșecului tranzacției sau a încetării negocierilor din partea clientului, este necesară conectarea directorului de vânzări la proces.

Pe lângă planul operațional, este necesară și întocmirea unuia tactic (pentru șase luni), care să se bazeze și pe raportul departamentului comercial. Este necesar să se prevadă în acest plan o schemă pentru o creștere uniformă a volumelor de producție. Atunci când se formează un plan strategic (anual) bazat pe primele 6 luni ale raportului 40/60, trebuie calculat numărul de tranzacții pentru a doua jumătate a anului.

Această proporție este universal potrivită pentru multe companii. Dar este dificil de prezis evoluția situației pentru o perioadă mai mare decât prima jumătate a anului, având în vedere instabilitatea economică. Prin urmare, trebuie să vă concentrați în principal pe planul tactic.

Vă recomandăm să distribuiți uniform creșterea producției și vânzărilor cu 20-25% timp de 12 luni, reflectând aceste informații în toate planurile. În urma planificării vine etapa principală - stimularea departamentului comercial. Pentru a face acest lucru, se pot face pași în următoarele direcții:

1. Cale extinsă. Presupune extinderea departamentului comercial al intreprinderii. Pentru a afla numărul necesar de angajați pentru a crește vânzările cu 20-25%, trebuie să calculați „costul” managerilor dvs. de vânzări analizând traficul de intrare.
2. Calea intensivă. Conform analizei „costului” mediu al unui angajat, se va putea determina că 2-3 noi manageri nu vor putea de fapt să aducă imediat o creștere bruscă a veniturilor anuale. Este necesar să se calculeze, conform datelor din anii precedenți, după ce perioadă un începător este capabil să atingă nivelul cerut - nu mai devreme de 2-3 ani. Prin urmare, trebuie să vă gândiți nu numai la extinderea departamentului comercial, ci și la îmbunătățirea calității muncii datorită creșterii traficului de intrare.

Cele mai frecvente greșeli de planificare

Greșeală 1. Un plan fără un scop și delegare incorectă de autoritate

Când planificați, trebuie, în primul rând, să vă puneți câteva întrebări de bază. De asemenea, contează cui îi încredințezi planificarea. De exemplu, departamentul de planificare și economie va putea transmite o prognoză, dar nu un plan. La rândul său, conducerea poate aproba planul, poate solicita prezența unor volume adecvate în acesta, dar nu este nevoie să „coboare” planul de sus. În caz contrar, conducerea va fi responsabilă pentru implementarea planului, dar nu este nevoie să vorbim despre conformitatea cu realitatea. Nu ar trebui să existe întocmirea fără scop a unui plan, este important să fim conștienți de sarcinile dezvoltării acestuia.

Eroare 2. Conectarea planificării anuale la anii calendaristici

În companii, este obișnuit să se lucreze cu următoarea schemă - planificarea la sfârșitul lunii precedente pentru indicatorii următoarei, încercând să le realizeze pe toate cele 30 de zile. La începutul lunii următoare, toate datele sunt rezumate, cu o comparație a indicatorilor actuali și a planurilor inițiale. Este firesc să se dorească transferul mecanismului de lucru la planificarea anuală. De obicei, în această etapă, apar probleme.

Participanții la planificare sunt uneori puțin conștienți de regulile și nuanțele întocmirii planurilor pentru anul, ei nu doresc să petreacă timp în acest sens. Prin urmare, conducerea lucrează la planul anual, stabilind obiective prea ambițioase pentru întreprindere și care nu prea înțelege cum să atingă astfel de obiective, prin urmare, propune transferul indicatorilor actuali în anul următor.

Ca urmare, apare o situație când planul arată o creștere generală, inclusiv stagnarea ramurilor și a produselor. Managerii nu vor fi motivați să realizeze un plan atât de nerealist.

Reguli pentru o planificare eficientă

1. Furnizează procese de afaceri, aprobă regulile de interacțiune între departamentele financiare, logistică, producție și vânzări.
2. Remedierea, analiza si eliminarea prompta a erorilor de interactiune intre departamente.
3. Automatizarea planificarii, contabilitatii, implementarii sistemului ERP, sistemului electronic de rezervare a produselor de catre departamentul de vanzari.
4. Menținerea managementului documentelor electronice cu pregătire adecvată
5. Munca constanta pentru optimizarea logisticii interne a intreprinderii.
6. Actualitatea modernizării capacităților de producție.

Este întotdeauna necesar să se ceară îndeplinirea 100% a planului?

Vladimir Mozhenkov, Director general al companiei „Audi Center Taganka”, Moscova.

În urmă cu șase sau șapte ani, am introdus următoarea regulă: planul este considerat îndeplinit dacă rezultatul este în intervalul 95-110%. Acest lucru vă permite atât să stimulați oamenii, cât și să creați tensiune utilă la locul de muncă. Apropo, îndeplinirea excesivă a planului cu peste 110% este proastă, deoarece calitatea muncii este în scădere. Cu alte cuvinte, este necesar să se stabilească nu doar limita minimă, ci și cea maximă.

De exemplu, îi spun directorului centrului de profit: „Ai făcut o treabă grozavă anul trecut, ai vândut o mie de mașini. Cred că anul acesta, pe măsură ce piața crește, poți vinde o mie patru sute sau o mie cinci sute.” La care el răspunde: „Ce 1500?! E greu să vinzi o mie aici! Se deschid noi dealeri, clienții trec la mașini mai ieftine. Ce 1500?!». Și va vorbi timp de o lună despre cât de greu este. Bineînțeles, înțelege că bunăstarea familiei sale depinde de implementarea acestui plan ambițios, dar, în același timp, vrea să fie sigur. Îi dau timp să simtă scopul, să creadă că este realist să-l atingă, pentru că orice scop trebuie să fie măsurabil, realist și realizabil. Pentru a-l face să se simtă mai încrezător, îl asigur, spun: „Îți voi da resurse ca să duci la bun sfârșit planul cu 100%, dar dacă îl duci la bun sfârșit cu 97%, 96% sau chiar 95%, atunci va fi. considerat că ați finalizat planul și veți primi toate bonusurile și bonusurile. Și dacă după aceea își îndeplinește planul, să zicem, cu 98%, 100% sau chiar 103%, îi spun: „Vezi? A funcționat grozav!” Și tendința de pe grafic este pozitivă (deși dinamica nu este foarte semnificativă). Dar dacă managerul a îndeplinit planul cu 94,99%, atunci deja pierde ceva. La 80–95%, acest lucru este și mai rău, dar dacă este mai mic de 80% (nu am avut niciodată asta), atunci managerul nu primește niciun bonus - doar un salariu minim.

„Sisteme de cazane modulare” Grupul de companii a fost fondat în 2005. Domeniu de activitate - implementarea de servicii și furnizarea de soluții de căldură și energie gata făcute pe piața cazanelor bloc-modulare și mini-CHP-uri. Printre clienți: Gazprom Transgaz Moscova, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai etc.

Mihail Strupinski a absolvit Universitatea Tehnică de Stat din Moscova. N.E. Bauman. A lucrat în biroul de proiectare al industriei cablurilor. Autor a aproximativ 50 de lucrări științifice. Are aproximativ 50 de brevete pentru invenții. Constructor de onoare al Rusiei (2006). „Sisteme și Tehnologii Speciale” Domeniul de activitate: proiectarea, fabricarea, instalarea și întreținerea sistemelor casnice și industriale de încălzire electrică prin cablu, producție de echipamente de control al temperaturii. Forma de organizare: OOO. Teritoriu: sediu central - la Moscova; producție - în Mytishchi (regiunea Moscova); reprezentanțe și dealeri - în 250 de orașe ale lumii. Număr de angajați: 1500. Cifra de afaceri anuală: peste 3,2 miliarde de ruble. (în anul 2009). Vechimea directorului general în funcție: din 1991. Participarea CEO-ului în afacere: proprietar.

„Audi Center Taganka” face parte din grupul de companii AvtoSpetsCentre.

În articol, am început să analizăm subiectul managementului timpului, acum să vorbim despre regulile de planificare.

După cum spunea Benjamin Franklin, „Timpul înseamnă bani”. Folosim această axiomă de mai bine de 250 de ani.

Dar unii filozofi moderni de afaceri cred că timpul și capitalul sunt concepte echivalente în doar două moduri:

• timpul și banii sunt resurse limitate;
• timpul și banii au valoare.

Potrivit multor alții, timpul este mult mai valoros deoarece:

• nu poți obține mai mult timp pentru orice sumă de bani;
• nimeni nu are mai mult sau mai puțin timp decât tine.

„Ai exact la fel de mult timp cât au avut Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein” - Jackson Brown;

• banii pot fi împrumuți, dar timpul niciodată;
• banii pot fi cheltuiți mâine, dar timpul poate fi cheltuit doar astăzi.

În ciuda divergenței de opinii cu privire la problema echivalenței timpului și capitalului, este clar că timpul este limitat în orice domeniu de activitate, iar planificarea este un instrument eficient pentru gestionarea acestei resurse neprețuite.

... „Planurile sunt fără valoare, planificarea nu are preț” Dwight David Eisenhower, al 34-lea președinte al Statelor Unite.

Deci, dacă doriți să profitați la maximum de potențialul de timp, amintiți-vă câteva elemente de bază. regulile de planificare.

Reguli de bază de planificare:

1. Nu începe niciodată o zi dacă nu a fost deja planificată pe hârtie.

Dacă scopul tău nu este scris, atunci nu există deloc. O listă de lucruri de făcut este o hartă care vă va împiedica să cădeți sau să vă abateți de la obiectivul dvs.

2. Lucrul cu o listă de sarcini scrisă crește performanța generală din prima zi de planificare.

Seara, pregătiți o listă de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți a doua zi. Datorită acestui lucru, vei ști întotdeauna de unde să-ți începi ziua.

3. Lucrează la lista ta pe tot parcursul zilei.

Dacă aveți o sarcină nouă, adăugați-o la lista de priorități în raport cu sarcinile programate anterior. După finalizarea următoarei sarcini din listă, asigurați-vă că o bifați. Acest lucru vă va oferi un sentiment de satisfacție cu munca dvs., vă va oferi entuziasm și vă va inspira să îndepliniți următoarele sarcini.

4. Planificați de la mare la mic, pe termen lung la scurt, de la obiectivul de viață la un plan zilnic.

Pentru fiecare caz, stabiliți termene fixe pentru momentul în care trebuie finalizat. ... "O sarcină productivă finalizată valorează cincizeci de sarcini pe jumătate terminate." — Malcolm Forbes.

5. Împărțiți întotdeauna o sarcină complexă în subsarcini mici.

Un arbore de decizie ajută aici, unde sarcina cheie este un arbore, iar sarcinile secundare pentru implementarea acestuia sunt ramuri. Continuați „ramificarea” până când procesul de finalizare a întregii sarcini devine simplu și transparent. Aici este util MindManager, cu ajutorul căruia puteți crea cu ușurință o hartă mentală vizuală interactivă.

Înainte de a începe să faceți ceva, amintiți-vă de bază regulile de planificare si nu uita de regula 10/90: 10% din timpul petrecut cu planificarea înainte de începerea sarcinii va economisi 90% din timp pentru a o rezolva. Și succesul tău este garantat!

Și, în sfârșit, un scurt videoclip despre planificarea timpului de la Stephen Covey, specialist în leadership, managementul vieții, profesor și consultant în management organizațional.

Salutare dragi prieteni!

În articolul de astăzi vom vorbi despre cel mai valoros lucru din viața noastră. Despre ceea ce este folosit imperceptibil, dat sau cheltuit cu folos. De multe ori ne lipsește și chiar și douăzeci și patru de ore pe zi ni se par un minim care nu este capabil să ne satisfacă toate nevoile. Deci, știai? Da, era timpul. Cum încadrezi tot ce ai nevoie în ziua ta?

Ce este necesar pentru a folosi minutele în mod manevrabil pentru a realiza efect maxim? În materialul de astăzi, puteți găsi instrucțiuni utile și modalități de a controla mâinile cadranului. Utilizarea eficientă a timpului este instrumentul de care o persoană modernă nu se poate descurca într-o lume nu mai puțin modernă.

Ce este timpul?

Timpul este un iluzoriu și nu este un reamintire mică că viața este trecătoare.Îl poți vedea în fotografii, îl poți întâlni în oglindă, îl poți vedea uitându-te la copiii tăi, observând cât de repede cresc aceștia.

În fiecare zi, ca un supermarket imens, fără reduceri și promoții, ne oferă noi douăzeci și patru de ore pentru a ne realiza în spațiu. Fie folosim timpul eficient, fie observăm ce se întâmplă. Reușiți să faceți totul într-o zi? Majoritatea dintre noi nu avem guvernante, servitoare sau bucătari.

O cantitate colosală de timp mănâncă viața de zi cu zi, munca și o dorință maniacală de a face totul: studiu, acasă, serviciu, întâlnire cu prietenii, nu uitați să vizitați părinții și bunicile, alegeți un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi etc. Situațiile și împrejurările de viață se îngrămădesc uneori pe cap și cu o bubuitură cedează acoperișul, care deja aproape pleacă din agitația afacerilor neterminate.

Ați simțit adesea nevoia unui asistent sau a unui alt gadget care să vă simplifice viața?

Asistentul meu personal

Gadgeturile moderne sunt un motiv excelent pentru a învăța lucruri noi și pentru a recurge e-ajutor. Până în prezent, numărul lor crește ca ciupercile și îi mulțumește pe cei mai răsfățați și sofisticați cumpărători. Organizatoare, tablete, caiete- toate acestea au fost create pentru a face viața mai ușoară pentru tine și pentru mine. Aplicațiile care se instalează în câteva secunde pe telefonul tău, cu bucurie și nu cu o notificare plictisitoare, te vor ajuta să-ți planifici timpul și să nu uiți că micul lor cerebel artificial nu poate uita, chiar dacă și-ar dori.

O persoană din fire este o creatură leneșă și face totul pentru a se asigura că efortul depus este justificat cu 100%. Dar uneori, când timpul scapă deja de sub controlul nostru și ne strecoară printre degete, să luați zece minute pentru a descrie tot ce aveți nevoie în aplicație sau pentru a lua notițe într-un caiet pare o sarcină imposibilă. Familiar, nu?

Există o modalitate sigură de a face față situației actuale și haosului temporar. Chipp și Dale își planifică propria zi.

Cum să înveți să-ți planifici ziua?

Planificarea este ceva despre care ni s-a spus adesea părinții noștri în copilărie. O împărțire clară a sarcinilor, construcția și structurarea acestora, joacă rolul unui blocant bun și de înaltă calitate a tulburărilor. La urma urmei, amintiți-vă, ți-ai făcut temele - ai fost la plimbare, a plimbat câinele, a scos gunoiul sau a spălat vasele - poți să vizionezi desenele tale preferate.

Afaceri înainte de plăcere!

Teoretic, nimic nu s-a schimbat, cu excepția faptului că timpul a trecut, ne-am maturizat și suntem obișnuiți să ne rezolvăm problemele situațional. Adică ceea ce a căzut deja pe capul nostru mic, deja chinuit. Cum să te descurci cu asta? Cum să lupți?

Cum să organizezi ziua și să alegi o strategie de planificare?

Cu siguranță, înainte de a merge la culcare sau dimineața, toată lumea se gândește la ce trebuie făcut și când este cel mai bine să-l introduci în managementul tău timp. Îți poți planifica ziua în diferite moduri. După ce ați învățat să faceți acest lucru pe termen scurt al zilei, puteți trece în siguranță la planuri pentru săptămână, lună și an.

Astfel, fiecare minut al vieții tale prețioase nu va fi irosit.

Abilitatea de a stabili priorități este o abilitate dobândită de care avem atât de mult nevoie pentru a distribui corect sarcina.

Planificarea poate fi împărțită aproximativ în două părți:

planificare pe termen scurt

Tot ceea ce tu, ca Superman, poți schimba sau ajusta pe parcursul zilei.

Planificarea pe termen scurt este o modalitate unică de a aloca profitabil acțiunile consumatoare de energie pentru a rezolva treburile de zi cu zi și a manevra cu succes în restructurarea lor, progres pentru a atinge în mod optim numărul de articole finalizate.

Planificarea pe termen scurt implică realizarea de liste de sarcini sau sarcini pe care ați dori să le îndepliniți mâine, astăzi sau într-o oră.

Planificare pe termen lung

Planificarea unor distanțe de timp mai lungi poate fi învățată folosind acest articol. Ți-ar plăcea să pleci în vacanță vara? Supraviețuiți după o renovare globală a sufrageriei? Distribuiți-vă timpul și energia cu înțelepciune. Planificarea pe termen lung include planificarea pe termen scurt și una nu o poate exclude pe cealaltă.

Mă grăbesc să prescriu un sfat important. Nu există convenții în planificare. Foarte important analizează fiecare mic detaliu dându-i puterea. Imaginea timpului tău este alcătuită din mici puzzle-uri, iar dacă rupi armonia, nu va exista nicio capodopera ca rezultat. Să luăm un exemplu.

Planificare pe termen lung: renovați camera de zi. S-ar părea că nu este clar? Și să săpăm mai adânc și să observăm întregul volum al aisbergului. În gadgetul sau caietul dvs., va trebui să descompuneți articolul în detaliu, ținând cont de ora, locul și evenimentul.

De exemplu, pentru a face reparații în camera de zi înainte de sfârșitul anului 2016:

• alocați un buget (10.000 USD)
• găsiți venituri suplimentare în valoare de 400 USD lunar
• stabiliți interiorul cu designerul până în septembrie 2016 etc.
• decideți asupra stilului de reparație

Fiecare articol poate fi împărțit în detalii la infinit sau deplina ta satisfacție că totul este concis, simplu si clar. Și în final, scopul va fi atins. Misiune completa! esti bine facut.

Planificarea zilei și de unde să începem?

Cum să faci un plan pentru ziua, te întrebi? Nu voi merge fără sfaturi. Strategia de planificare funcționează perfect dacă executați mai întâi sarcini complexe. Adesea nu vrem să ne scufundăm imediat în piscină cu capul și să nu facem lucruri plăcute, deloc interesante sau plictisitoare, amânând astfel de plăcere pentru seară.

Performanța creierului nostru la apus este mai puțin eficientă decât dimineața. Prin urmare, aveți răbdare și rezolva problemele globale atunci când materia ta cenușie este cea mai eficientă, adică dimineața.

Perfect această tactică este aplicabilă în organizarea zilei de lucru. Dacă aștepți deja o urgență, selectează cele mai dificile și necesare sarcini cât mai curând posibil, pentru soluția lor victorioasă cu un strigăt de „Banzai!”. Astfel, îți vei elibera ziua de griji inutile și te vei putea lăuda cu plăcere marcând acest articol ca finalizat.

Planificarea și tipurile sale sunt concepute pentru faptul că, în viitorul apropiat, vei deveni adevăratul stăpân al timpului zilei tale și, prin urmare, al vieții. Lucrând zilnic în aplicația, gadgetul sau organizatorul tău, vei cultiva un obicei util care poate deveni un motiv pentru a fi mai bun mâine decât ieri.

Atingerea rezultatului depinde direct de tine și de dorința ta de a-ți controla timpul și de a trăi cât mai luminos și eficient în fiecare zi. Acțiunea de dragul acțiunii fără un scop este un înfior gol al spațiului. La ce visezi? Ce vrei?

După ce am pictat toate treptele în etape, vei fi bucuros să observi că în capul tău părea mult mai înfricoșător și mai voluminos decât într-un ecran electronic sau foaie de notepad. Pas cu pas, îndeplinind sarcină după sarcină, performanța și eficiența ta vor crește, iar haosul, dezordinea și frica vor scădea direct proporțional.

Pe aceasta, poate, voi termina gândurile mele epice și vă voi lăsa singuri cu conștientizarea timpului și a puterii lui. Sper că minutele pe care le-am petrecut alături de dumneavoastră vă vor fi utile, iar sfaturile prezentate în acest articol vă vor ajuta să faceți față fluxului de sarcini care sunt ușor de urmărit.

Dragi prieteni, abonați-vă la actualizările blogului, spuneți-ne în comentarii cum vă planificați timpul? Recomandă-l prietenilor tăi de pe rețelele de socializare pentru lectură și fericirea planificată să fie cu tine!

Ne vedem curând pe blogul lui elenarou. Pa! Pa.

Cu siguranță ți se întâmplă ca la sfârșitul unei zile grele să te simți gol nu pentru că ești obosit, ci pentru că nu ai reușit nici măcar una semnificativă. Fiecare dintre noi are scuze pentru asta: întâlniri nesfârșite, distrageri frecvente, probleme urgente. Dar rezultatul este același - nu ați avut timp să faceți nimic din ceea ce ați planificat în avans. Deci, cum înveți să-ți planifici afacerile astfel încât să ai timp pentru toate - sarcini importante, familie, divertisment?

Importanța planificării

Dacă planificați eficient și inteligent, atunci această abilitate vă permite să:

• Aflați cât timp va dura pentru a atinge un anumit obiectiv.
• Asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a finaliza cele mai importante sarcini.
• Planificați pentru circumstanțe neprevăzute.
• Evitați să vă ocupați de prea multe sarcini pe care nu le puteți gestiona.
• Lucrează din greu pentru a-ți atinge obiectivele personale și de carieră.
• Aveți suficient timp pentru familie, prieteni, auto-dezvoltare și hobby-uri.
• Obține .

Timpul nu poate fi cumpărat sau încetinit, dar poate fi irosit și regretat cu privire la trecut. Planificarea vă ajută să vă bucurați de prezent și să vă străduiți să reușiți în viitor.

Cum să-ți planifici timpul

Multe lucruri sunt cel mai bine făcute astăzi și acum, dar cel mai bine este să începeți să planificați la începutul săptămânii sau lunii și să o faceți în mod regulat. Cu toate acestea, dacă sunteți freelancer, puteți începe acum.

Există sute de metode și aplicații diferite care vă vor permite să vă planificați timpul în mod eficient. De exemplu:

• wunderlist
• Trello
• Todoist
• Oricare.do

Aceste servicii sunt convenabile, vă permit să introduceți cu ușurință date, să obțineți feedback sub formă de grafice și informații suplimentare.

Determinați timpul disponibil

Cu siguranță ai lucruri pe care le faci în fiecare zi și petreci un anumit timp pe ele. Este tentant să includeți și asta, dar fiți realiști - trebuie să vă planificați timpul liber. Decideți în avans cât timp liber veți petrece pentru muncă, cât pentru auto-dezvoltare și cât pentru sănătate, familie și divertisment.

Planificați-vă principalele activități

Ce acțiuni trebuie neapărat să întreprindeți pentru a fi garantat că vă faceți bine treaba? Porniți tocmai de la asta, nu faceți rău, nu luați acest timp.

Identificați cazurile cu prioritate ridicată

Aceste lucruri ar trebui să fie în primul rând pentru tine, ceea ce nu înseamnă neapărat să le faci mai întâi (poate fi un anumit timp pentru ele în afara controlului tău). Aceasta înseamnă să aloci timp pentru o pregătire atentă.

De exemplu, prioritatea ta este să studiezi într-un an. Te-ai înscris la un curs și de trei ori pe săptămână trebuie să fii într-un anumit loc de la șase la opt seara. Nu trebuie să pierdeți nicio lecție, aveți grijă să nu întârziați la cursuri și să vă faceți toate temele, dacă este cazul. Aceasta este prioritatea ta principală. Amintiți-vă, de asemenea, că participarea la cursuri singură nu va fi suficientă, pentru că o persoană va obține rezultate înalte doar atunci când își împletește o nouă abilitate în viața de zi cu zi. În cazul limbii engleze, asta înseamnă să citești cărți și să vizionezi filme în limba respectivă. S-ar putea să nu faci asta în fiecare zi, dar trebuie să mergi la cursuri și să fii pregătit pentru ele.

Planificați pentru situații neprevăzute

O greșeală comună pe care o fac nou-veniți la planificare este să creadă că totul va decurge exact așa cum a fost planificat. În lumea noastră, oricine și orice te poate dezamăgi: oameni, circumstanțe, condiții meteorologice, curs de schimb, politica guvernamentală, propriul tău corp. Prin urmare, fii mai înțelept și lasă deoparte câteva ore pentru orice eventualitate.

Programați timp discreționar

Timpul discreționar este timpul rămas între sarcinile dvs. dacă le finalizați mai devreme decât era de așteptat. Este, de asemenea, o perioadă de timp alocată în mod conștient în care doriți să atingeți obiectivele. Totul depinde de valorile și prioritățile tale. Pentru unii oameni, ar putea fi cititul unei cărți sau vizionarea unui film.

Analizează-ți activitatea

La planificare, nu va fi suficient să încerci să ai timp să faci totul. Va trebui să cauți un posibil echilibru etern. Chiar și cei mai de succes oameni sunt extrem de flexibili atunci când planifică - ei, corpul lor și capacitățile sale pentru a-și îmbunătăți lista de activități în fiecare săptămână. De asemenea, puteți să vă delegați responsabilitățile, să cereți ajutor și să externalizați sarcini.

Pentru o înțelegere mai profundă a planificării, urmați un curs despre . În el puteți afla despre elementele de bază, precum și puteți alege o tehnică potrivită pentru dvs.

Vă dorim mult succes!