სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის თანამშრომლობის ფაქტს. ოფიციალურ წიგნში მითითებულია რაიმე ცვლილება, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ მოქალაქესთან, ადასტურებს მის მიღებას და გათავისუფლებას კონკრეტული საწარმოდან. ეს სტატია განიხილავს ინოვაციების ნიუანსებს სამუშაო წიგნებთან დაკავშირებით 2017 წელს.

დღემდე, ყოველი დამსაქმებელი, იქნება ეს იურიდიული ორგანიზაციის ხელმძღვანელი თუ ინდივიდუალური მეწარმე, ვალდებულია შეინახოს სამუშაო წიგნი თითოეული დასაქმებულისთვის. იგი აღნიშნავს სამსახურში შესვლის მომენტს, თანამშრომლის თანამდებობას და ასახავს თანამდებობების მოძრაობას ან სამსახურიდან გათავისუფლებას. ეს წესი ვრცელდება როგორც რუსეთის მოქალაქეებზე, ასევე უცხოელებზე, რომლებიც კვეთენ ჩვენი ქვეყნის საზღვარს დასაქმების საძიებლად.

გარდა დაქირავებისა, თანამდებობებისა და თანამდებობიდან გათავისუფლებისა, სამუშაო წიგნში ასევე ასახულია ინფორმაცია თანამშრომლის მიერ შრომითი მიღწევების მიღების შესახებ: დიპლომები, მოწინავე ტრენინგის კურსები, ნებისმიერი მადლობის წერილი. რა თქმა უნდა, აქ შეიძლება იყოს უარყოფითი მიმოხილვებიც, მაგრამ ისინი ბევრად უფრო იშვიათია, ვიდრე წამახალისებელი ჩანაწერები, რადგან ნებისმიერმა ნეგატიურმა გამოცდილებამ შეიძლება მთლიანად გაანადგუროს ნებისმიერი ქმედუნარიანი მოქალაქის მომავალი ცხოვრება.

მაგრამ დაწესებული წესრიგი მალე დაექვემდებარება სერიოზულ ცვლილებებს, რაც შეეხება ყველა ქმედუნარიან მოქალაქეს.

2017 წლიდან რუსეთის ფედერაციის მთავრობა სერიოზულ რეფორმას განახორციელებს, რომელიც გავლენას მოახდენს ყველა დასაქმებულ მოქალაქეზე. ფაქტია, რომ პრეზიდენტის ბრძანებულებით გაცემული იქნა ბრძანება სარგებლობიდან ამოღებულიყო ასეთი დოკუმენტი, როგორც სამუშაო წიგნი.

მსგავსი კანონპროექტის ინიციატორები მიუთითებენ იმაზე, რომ სამუშაო წიგნების გაუქმება დადებითად აისახება მთელი ქვეყნის ეკონომიკაზე. დამსაქმებლებსა და დასაქმებულებს აღარ მოუწევთ სამუშაო წიგნების რეგისტრაციისა და მოპოვების ხანგრძლივი პროცედურის გავლა, მათში რაიმე ინფორმაციის შეყვანის აუცილებლობა და თავის ტკივილი გამოთვლებში. რა თქმა უნდა, შენარჩუნდება ადამიანების მთელი სამუშაო გამოცდილება, რადგან წარდგენილი დოკუმენტები გადაეგზავნება საპენსიო ფონდს, სადაც გათვალისწინებული იქნება ადამიანების მთელი სამუშაო გამოცდილება, რაც საშუალებას აძლევს მათ დაითვალონ სოციალური შეღავათები პენსიაზე გასვლისას. ასაკი.

ვისთვის, პირველ რიგში, სამუშაო წიგნები გაუქმდება?

ტესტერების სიაში პირველები იქნებიან ინდმეწარმეები და კომპანიების მფლობელები, სადაც დასაქმებულია არაუმეტეს 15 თანამშრომელი. ასეთ დაწესებულებებს უახლოეს მომავალში მოუწევთ სამუშაო წიგნების ხმარებიდან ამოღება, მთავრობა კი ყურადღებით დააკვირდება სიტუაციის განვითარებას, დააკვირდება ასეთ ორგანიზაციებში შრომითი ურთიერთობის მსვლელობას ინოვაციების შემდეგ.

ამ დროისთვის, ყველა ინფორმაცია პირის დასაქმების შესახებ ინდივიდუალური მეწარმის მიერ გადაეცემა უშუალოდ სამთავრობო უწყებებს პერსონალური აღრიცხვის საშუალებით, ამიტომ, პრინციპში, ეს სისტემა საკმარისია ხალხის მუშაობის გასაკონტროლებლად. დასაქმების წიგნები დიდი ხანია ემსახურება მიღებული გამოცდილების ერთგვარ ფორმალურ მტკიცებულებას და კერძო მეწარმეებს შეეძლებათ სერიოზული პრობლემები შეექმნათ, თუ არ დაიცავდნენ დოკუმენტების შენახვის უმცირეს ნიუანსებს, რაც, ფაქტობრივად, უფრო ტრადიციის დამსახურება იყო, ვიდრე გონივრული საჭიროება.

რა დადებითი თვისებები აქვს 2017 წელს სამუშაო წიგნების გაუქმებას?

რუსეთის ფედერაციის მთავრობაში ინიციატორები ნათლად აღნიშნავენ უამრავ პოზიტიურ ტენდენციას, რასაც ეს ღონისძიება მოჰყვება.

დამსაქმებლისთვის ეს მოუტანს:

ქაღალდის დოკუმენტების შემცირებული მოცულობის გამო პასუხისმგებლობის შემცირება;
საკადრო დეპარტამენტების თანამშრომელთა მუშაობის ხელშეწყობა;
ფიზიკური შენახვის ადგილის შემცირების შესაძლებლობა, სადაც ადრე იყო განთავსებული თანამშრომლების სამუშაო წიგნები;
არ არსებობს დაჯარიმების შიში რაიმე უზუსტობისთვის, რომელსაც ინსპექტირების ორგანოები შეამჩნევენ სამუშაო წიგნებში.

თავად მუშაკებისთვის ეს ინიციატივა გამოიწვევს შემდეგ პუნქტებს:

არ არის საჭირო მნიშვნელოვანი დოკუმენტის თქვენთან ტარება, რომელიც შეიძლება ადვილად დაიკარგოს, მაგრამ საკმაოდ რთულია აღდგენა;
უცხოელებს აღარ მოეთხოვებათ ეროვნული რუსული ნიმუშის სამუშაო წიგნის გახსნა, რაც ხელს უწყობს დასაქმების პროცესს;
პენსიაზე გასვლისას საკმარისი იქნება მარტივი განაცხადის დაწერა.

რა თქმა უნდა, ასევე არ არის ძალიან ნათელი პერსპექტივები, რადგან დასაქმებულთა მომავალი პენსია პირდაპირ იქნება დამოკიდებული დამსაქმებლის პატიოსნებაზე, რომელიც ვალდებულია გადაიხადოს მუშაკთა ხელფასიდან საპენსიო ფონდში და მიაწოდოს ყველა ინფორმაცია დასაქმების შესახებ მოხსენებისთვის. პერიოდები. მაგრამ დასაქმებულს შეუძლია დამოუკიდებლად მოახდინოს გავლენა ამ ასპექტზე, მოითხოვოს დამსაქმებლისგან კანონის დაცვა, რათა ყველა დასაქმებული მოქალაქე იყოს მაქსიმალურად სტიმული, რომ იმუშაოს ოფიციალურად, რაც კარგი ამბავია.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერები 2017 წელს

თითოეული ორგანიზაცია ინახავს თავისი თანამშრომლების სამუშაო წიგნებს. ისინი აჩვენებენ ყველა ინფორმაციას თანამშრომლების სტაჟის შესახებ - როდის მიიღეს ისინი სამსახურში, გადაიყვანეს სხვა განყოფილებაში, როდის წავიდნენ. ის ასევე არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს დასაქმებულის სტაჟს პენსიაზე განაცხადის დროს. ჩვენ გავაანალიზებთ, თუ როგორ სწორად შევადგინოთ კონკრეტული ჩანაწერები სამუშაო წიგნში 2017 წელს.

როგორ გავაკეთოთ სამუშაო ჩანაწერი სამუშაო წიგნში

სამუშაო წიგნი არის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტი, რომელიც წარედგინება დამსაქმებელს შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის პირველი მუხლის მე-3 პუნქტი). და თუ თანამშრომელი პირველად დებს შრომით ხელშეკრულებას, დამსაქმებელი მას თავად იღებს სამუშაო წიგნს.

ასე რომ, თანამშრომლის დაქირავებისას მის სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს. უფრო მეტიც, დამსაქმებელი ვალდებულია გააკეთოს ეს ყველა თანამშრომელთან მიმართებაში, რომლებიც მუშაობდნენ ორგანიზაციაში მათი ძირითადი სამუშაოს ადგილზე ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მესამე ნაწილი).

სამუშაო წიგნში ყველა ჩანაწერი შესრულებულია ლამაზად, ლურჯი, მეწამული ან შავი მელნით და შემოკლებების გარეშე (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 225-ე ბრძანებულებით დამტკიცებული წესების მე-11 პუნქტი, პუნქტი 1.1 ინსტრუქციის დამტკიცებული ბრძანებულებით. რუსეთის შრომის სამინისტრო No69). დასაქმების შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება შესაბამისი ბრძანების გაცემის შემდეგ.

განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" მე-3 სვეტში სათაურის სახით ჩაწერეთ ორგანიზაციის სრული დასახელება, შემდეგ კი შემოკლებული სახელი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). არ არის აუცილებელი ასეთი ჩანაწერის დანომრვა. "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" განყოფილების 1 სვეტის სახელის ქვეშ ჩაწერეთ სერიული ნომერი, მე-2 სვეტში - დასაქმების თარიღი. შემდეგ მე-3 სვეტში ჩაწერეთ, რომ პირი მიიღება, ინიშნება ან აირჩევა კონკრეტულ თანამდებობაზე. ამასთან, თანამდებობა და სტრუქტურული ერთეული, სადაც თანამშრომელი მიიღება, მითითებულია დასაქმების ბრძანების ან სხვა საბუთების მიხედვით. მე-4 სვეტში მიუთითეთ მისი ნომერი, თარიღი და სახელი. უფრო ხშირად, ვიდრე არა, ეს არის სამუშაო შეკვეთა.

თუ ყოფილ სამხედროს ქირაობთ

ამ შემთხვევაში სამსახურში შესვლამდე უნდა მიუთითოთ სამხედრო სამსახურის ვადა (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის No225 დადგენილებით დამტკიცებული წესების 21-ე პუნქტი "ა" ქვეპუნქტი). სამუშაო წიგნში ეს ჩანაწერი უნდა იყოს დანომრილი და მითითებული იყოს მისი შემოღების თარიღი. ამის შემდეგ, "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" განყოფილების მე-3 სვეტში სათაურის სახით ჩაწერეთ ორგანიზაციის სრული სახელი, შემდეგ შემოკლებული სახელი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). სათაურის ჩანაწერები არ არის დანომრილი. შემდეგი, გააკეთეთ დასაქმების ჩანაწერი ზოგადი წესების მიხედვით.

თუ თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნს პირველად გასცემთ

ეს შესაძლებელია იმ სიტუაციაში, როდესაც თანამშრომელი პირველად მოდის სამსახურში. დამსაქმებელი ვალდებულია ჰქონდეს მისთვის სამუშაო წიგნი. დასაქმების ჩანაწერის გარდა, თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ სათაურის გვერდი (რუსეთის შრომის სამინისტროს No69 დადგენილებით დამტკიცებული ინსტრუქციების 2.1, 2.2 პუნქტები).

პასპორტის ან მართვის მოწმობის, სამხედრო პირადობის, საერთაშორისო პასპორტის მიხედვით შეავსეთ სვეტი „გვარი, სახელი და პატრონიმი“. აკრძალულია სახელისა და პატრონიმის ინიციალებით შეცვლა.

გრაფაში „დაბადების თარიღი“ არაბული ციფრებით მიუთითეთ დაბადების დღე, თვე და წელი, რომლებიც მითითებულია პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტში.

სვეტში "განათლების ჩანაწერი" შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლის მიერ დასრულებული განათლების საფეხურების შესახებ, მაგალითად, "საბაზო ზოგადი", "საშუალო ზოგადი", "საშუალო პროფესიული" ან "უმაღლესი". არ მიუთითოთ ინფორმაცია არასრული განათლების შესახებ. აიღეთ მონაცემები დიპლომიდან (დედანი ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლი).

ჩაწერეთ თანამშრომლის პროფესია ან სპეციალობა განათლების შესახებ დოკუმენტის მიხედვით, მიუთითეთ კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის არსებობა.

შეიყვანეთ სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი შემდეგნაირად: წელი და დღე – რიცხვებით, ხოლო თვე – ერთი სიტყვით. წერის ეს მეთოდი გათვალისწინებულია სამუშაო წიგნის სახით.

მას შემდეგ რაც ყველაფერი გააკეთეთ, სთხოვეთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს ამისათვის მოცემულ სვეტში. მიეცით მას ამავდროულად შეამოწმოს თუ არა ინფორმაცია სწორად შეყვანილი.

დასაქმებულის ხელმოწერის შემდეგ, სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელმა პირმა უნდა მოაწეროს ხელმოწერა და დაამოწმოს დამსაქმებლის ბეჭდით ან პერსონალის განყოფილების ბეჭდით.

თარგმანის ჩანაწერები სამუშაო წიგნში

თუ თანამშრომელი გადაყვანილია სხვა სამუშაოზე მუდმივ საფუძველზე და ეს ხდება იმავე ორგანიზაციაში, თქვენ უნდა გააკეთოთ შესაბამისი ჩანაწერი სამუშაო წიგნში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მეოთხე ნაწილი) და დაავალოთ იგი. სერიული ნომერი. ამ შემთხვევაში, ორგანიზაციის სახელი არ არის საჭირო. განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" მე-2 სვეტში შეიყვანეთ თარიღი, საიდანაც თქვენ გადაიყვანთ თანამშრომელს სხვა თანამდებობაზე. განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" მე-3 სვეტში გააკეთეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში თანამშრომლის გადაყვანის შესახებ და მიუთითეთ მისი პოზიცია. თუ იცვლება არა მხოლოდ პოზიცია, არამედ სტრუქტურული ერთეულიც, ეს ასევე უნდა აისახოს სამუშაო წიგნში. მაგალითად, შეიყვანეთ: "გადაყვანილი მარკეტინგის განყოფილებაში, როგორც მარკეტერი". მას შემდეგ რაც გააკეთეთ გადარიცხვის ჩანაწერი, მე-4 სვეტში მიუთითეთ გადარიცხვის ბრძანების დეტალები.

ჩანაწერები სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ სამუშაო წიგნში 2017 წელს

დასაქმებულის გათავისუფლებისას სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს. ეს უნდა გაკეთდეს სამუშაოს ბოლო დღეს, რის შემდეგაც მას ეძლევა სამუშაო წიგნი მის ხელში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მეოთხე ნაწილი). სამუშაო წიგნში გათავისუფლების ჩანაწერებს მიანიჭეთ სერიული ნომერი. "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" განყოფილების მე-2 სვეტში მიუთითეთ შესვლის თარიღი. განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" მე-3 სვეტში შეიყვანეთ თავად ჩანაწერი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულირების რამდენიმე ვარიანტი: „გათავისუფლებული (ა)“, „სამუშაო ხელშეკრულება შეწყდა“, „სამუშაო ხელშეკრულება შეწყდა“. შეამოწმეთ, რომ სამუშაო წიგნში მითითებული სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი ემთხვევა თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებას. ჩანაწერის ბოლოს უნდა იყოს ბმული შრომის კოდექსის მუხლზე, რომლის მიხედვითაც თანამშრომელი იხსნება სამსახურიდან. მე-4 სვეტში მიუთითეთ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ბრძანების დეტალები.

სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი სამუშაო წიგნში 2017 წ

სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი შეიძლება ჩაითვალოს სამუშაო წიგნად. პერსონალის თანამშრომელი ან თავად დამსაქმებელი პასუხისმგებელია სამსახურიდან გათავისუფლების სწორ ჩანაწერზე სამუშაო წიგნში. პირი მას ხელში იღებს სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შესაბამის შენიშვნებს ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ. წიგნი დროულად უნდა გამოიცეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლოა კომპანია დაჯარიმდეს. მოდით ვისაუბროთ კომპანიის დატოვების სწორ შესრულებაზე 2017 წელს.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

შრომის კოდექსის დებულებები შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ, ასევე სამუშაო წიგნების მარეგულირებელი მოთხოვნები 2017 წელს არ შეცვლილა. ამიტომ, როგორც თანამდებობიდან გათავისუფლების სამუშაო წიგნის შევსების ნაწილი, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ იხელმძღვანელოთ წესებით, რომლებიც მოქმედებდა 2016 წელს.

საწარმოდან გასვლის პროცედურას თან ახლავს მთელი რიგი დოკუმენტების ფორმირება.

შრომის კანონმდებლობის მიხედვით, სამსახურიდან გათავისუფლების დღე ითვლება ბოლო სამუშაო დღედ.

ორგანიზაციამ (IP) სრულად უნდა გამოთვალოს თანამშრომელი, რომელმაც დაასრულა სამუშაო ურთიერთობა, ასევე გასცეს მას ყველა საჭირო დოკუმენტი:

სამუშაო წიგნი;
შრომითი საქმიანობის ცნობები, შემოსავლის ოდენობა, გადარიცხული პირადი საშემოსავლო გადასახადი და შენატანები.

დამსაქმებლის მოვალეობებში შედის არა მხოლოდ პირისთვის დოკუმენტების გაცემა შრომითი ხელშეკრულების ბოლოს, არამედ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის სწორად შესრულებას სამსახურიდან გათავისუფლებისას.

ამავდროულად, სამუშაო ფურცელში უკვე უნდა იყოს შეტანილი მონაცემები თანამშრომლის ვაკანსიაზე მიღების შესახებ. Ისინი შეიცავენ:

დამსაქმებლის (საწარმო ან ინდივიდუალური მეწარმის) დასახელება;
რის საფუძველზეც თანამშრომელი იღებს მოვალეობებს (ბრძანების ნომერი და მისი თარიღი);
პოზიციის მონაცემები.

ადრე გაკეთებული ჩანაწერები უნდა შეესაბამებოდეს ნაწარმოების რეალურ მდგომარეობას. შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. შესაძლებელია არსებული შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა შეკვეთაზე - საფუძველზე ფოკუსირებით.

სამუშაოს ყველა მონაცემი უნდა ჩაიწეროს:

1. პერსონალის (კომპანიის ხელმძღვანელის, რომელიც პასუხისმგებელია წიგნების წარმოებაზე) ხელმოწერაზე;
2. ორგანიზაციის ბეჭედი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ყოველ ჯერზე, თანამშრომელი ადგილზე უნდა დარწმუნდეს, რომ წიგნში ჩანაწერები სრულად შეესაბამება სინამდვილეს.

ამრიგად, მისი ხელმოწერა სამუშაო წიგნში თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე მიუთითებს იმაზე, რომ იგი:

ვეთანხმები ჩაწერილ მონაცემებს;
როდესაც ხელშეკრულება შეწყდა, წიგნი დროულად მიიღეს.

მაგრამ ეს ქმედებები შესაძლებელია, თუ თანამშრომელი სამუშაოს ბოლო დღეს საწარმოში იმყოფება. სხვა შემთხვევაში მუშაობის ნებართვა გაიცემა სხვაგვარად (კოლეგის მეშვეობით, ფოსტით) ან დაინტერესებული პირის (ნათესავი და ა.შ.) წერილობითი მოთხოვნით.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ სამუშაო წიგნში

შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა, როგორც წესი, დიდ სირთულეებს არ იწვევს. გაითვალისწინეთ: სწორი ჩანაწერი მომავალში არ გამოიწვევს დამატებით კითხვებს შრომის ინსპექციისა და საგადასახადო ორგანოების მხრიდან.

როგორც წესი, სამსახურის დატოვების ყველაზე გავრცელებული მიზეზი თავად თანამშრომლის სურვილია. 2017 წელს თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში გულისხმობს შემდეგი პოზიციების არსებობას (იხ. ცხრილი).

გაითვალისწინეთ, რომ გადაცემის ბრძანებაში გათავისუფლების ჩანაწერი კეთდება იმავე მოდელის მიხედვით. განსხვავება იქნება მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად.

თუ საჭიროა საკუთარი ნებით გათავისუფლების ჩანაწერი, ისინი მიმართავენ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-3 პუნქტს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ამ შემთხვევაში ყველა სიტყვა არ ექვემდებარება შემოკლებას. მართლწერა „გვ. 3 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77" ჩაითვლება მცდარი).

როგორ გათავისუფლდნენ სიბერის გამო

შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი შეიძლება იყოს აგრეთვე თანამშრომლის პენსიაზე გასვლა ან სიცოცხლის პატივისცემის მიღწევა. და ეს სიტუაცია უნდა ჩაიწეროს სამუშაო წიგნში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხანდაზმულობის გათავისუფლება სამუშაო ჩანაწერში გულისხმობს იგივეს, რაც შრომითი ურთიერთობის დასრულებისას პირადი ინიციატივით ან ორივე მხარის თანხმობით. ეს არის - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი.

აქ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ასეთ სიტუაციებში ადამიანს არ მოეთხოვება 2 კვირა მუშაობა, რათა საბოლოოდ დატოვოს ორგანიზაცია. სამსახურიდან გათავისუფლების დღე უნდა ემთხვეოდეს განცხადებაში მითითებულ თარიღს.

დაგვიანებული სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

დოკუმენტები, რომლებიც ყოველთვის არ არის საჭირო შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას, თანამშრომლებზე შეიძლება გაიცეს ბოლო სამუშაო დღეს. ანუ - სამსახურიდან გათავისუფლების დღე. რიგი გარემოებების არსებობის შემთხვევაში, წიგნები შეიძლება მივიდეს მათ მფლობელებთან და ცოტა მოგვიანებით.

მაგალითად, ავადმყოფობის ან არყოფნის გამო თანამშრომლის არყოფნის შემთხვევაში, დოკუმენტები მას პირადად ეძლევა წერილობითი განცხადების საფუძველზე 3 სამუშაო დღის ვადაში. აღსანიშნავია, რომ ამ მომენტში სამუშაო წიგნში გათავისუფლების ნიშანი უკვე უნდა იყოს.

თუ წიგნის პირადად გადაცემა შეუძლებელია, მაშინ დამსაქმებელი ყოფილ თანამშრომელს დოკუმენტებს უგზავნის რუსული ფოსტით. ამ ქმედებების ჩადენის საფუძვლად უნდა იქცეს გათავისუფლებულის წერილობითი მიმართვაც. დოკუმენტის ხელში გადაცემის ჩვეულებრივი პროცედურისგან განსხვავება არის ის ფაქტი, ვინც ხელს აწერს სამუშაო წიგნში სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. იმის გათვალისწინებით, რომ ამ შემთხვევაში ყოფილი თანამშრომლის ხელმოწერის მოპოვება შეუძლებელია, სამსახურიდან გათავისუფლების ფაქტს აფიქსირებს მხოლოდ დამსაქმებელი.

სხვა შემთხვევაში დაუშვებელია სამუშაო წიგნის დაგვიანება დამსაქმებლის ბრალით.

მენეჯმენტი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი:

დოკუმენტის დაგვიანებით გაცემისთვის;
თუ ჩანაწერები არ შეესაბამება სამუშაო წიგნის შევსებას 2017 წლის ნიმუშის გათავისუფლებისას.

ორგანიზაციები შეიძლება დაჯარიმდნენ 50000 რუბლამდე ხელოვნების პირველი ნაწილის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27.

სამუშაო წიგნის შევსება 2017 წლის ნიმუშში

თითოეული დამსაქმებელი ვალდებულია თავის თანამშრომლებს მიაწოდოს კარგად შევსებული სამუშაო წიგნები. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა იმუშაოს ხუთ დღეზე მეტ ხანს და არ აქვს მნიშვნელობა ეს თანამშრომელი სრულ განაკვეთზეა, სეზონურია თუ დროებითი. ამ წესიდან გამონაკლისს წარმოადგენს მხოლოდ ის მუშები, რომლებთანაც დამსაქმებელს აქვს დადებული სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება. თანამშრომლის კარიერის დასაწყისში აუცილებელია აიღოს ცარიელი ფორმა, თუ მას არ აქვს სამუშაო წიგნი და მისი თანდასწრებით შეავსოს ეს ფორმა ერთი კვირის მუშაობის შემდეგ. როგორ გავაკეთოთ ეს - ჩვენ გეტყვით ამ სტატიაში.

სამუშაო წიგნი განკუთვნილია თითოეული მოქალაქის სტაჟის გამოსატანად. გარდა ამისა, იგი უნდა წარედგინოს FIU-ს პენსიის დასანიშნად.

მის დასასრულებლად, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შემდეგი მარეგულირებელი დოკუმენტებით:

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
2. მითითების წესი (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No225).
3. ინსტრუქცია (შრომის სამინისტროს ბრძანება No69).

დამსაქმებელი ინახავს სამუშაო წიგნებს სამსახურში შესვლის მომენტიდან დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების დღემდე. თუ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას ამის შესახებ ჩანაწერი არასწორად არის შედგენილი, მაშინ ამ ფაქტმა შესაძლოა მომავალში შეუძლებელი გახადოს პირს სამუშაოს პოვნა.

უნდა გვახსოვდეს, რომ პირისთვის პირველი სამუშაო საწარმო პასუხისმგებელია ამ დოკუმენტის პირველი ფურცლის შევსებაზე.

ვინ არის პასუხისმგებელი დასრულებაზე, შენარჩუნებასა და შენახვაზე

შეგახსენებთ, რომ სამუშაო წიგნის შენარჩუნებაზე, შენახვაზე და შევსებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელს. დამსაქმებლის მიერ მიცემული ბრძანება ან ბრძანება იძლევა ყველა საფუძველს, რომ დაინიშნოს გარკვეული უფლებამოსილი პირი, რომელსაც გადაეცემა ყველა პასუხისმგებლობა და უფლებამოსილება სამუშაო წიგნების შენახვაზე, შენარჩუნებაზე, გაცემასა და აღრიცხვაზე.

და იგივე პირს, რომელსაც ექნება ხელმოწერის უფლება, აქვს შესაძლებლობა დაადასტუროს ყველა საჭირო ჩანაწერი. ყველა ამ პირს ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა შრომაზე, რომელიც რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით.

ინსპექტირების დროს პერსონალის ხელმძღვანელობის მიერ დანიშვნის შესახებ ბრძანებები და ბრძანებები სავალდებულოა რუსეთის შრომის სახელმწიფო ინსპექციის თანამშრომლების მიერ.

სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია: ზოგადი წესები და პროცედურები

სამუშაო წიგნის დიზაინის დაწყება აუცილებელია სათაურის გვერდიდან. მასში მითითებულია თანამშრომლის პასპორტის მონაცემები, განათლება და სპეციალობა წარმოდგენილი დოკუმენტაციის შესაბამისად, შევსების თარიღი და მხარეების - პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი და თავად თანამშრომელი. ასევე სატიტულო გვერდზე არის ორგანიზაციის ბეჭედი.

ამ ეტაპის შემდეგ მითითებულია ინფორმაცია ფაქტობრივი დასაქმების შესახებ. ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს ერთ ფერში - ლურჯი ან შავი, ასევე ნებადართულია იასამნისფერი.

ჩანაწერები შესრულებულია სრული ფორმატით, აბრევიატურები დაუშვებელია.

აუცილებლად ასახეთ კომპანიის შესახებ ინფორმაცია შესაბამის გვერდზე. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ ჩანაწერის ნომერი, მისი დამაგრების თარიღი.

შემდეგ მითითებულია დოკუმენტის სახელი, ნომერი და თარიღი, რომელიც ემსახურება ამ ჩანაწერის შექმნის საფუძველს.

შემდეგი ნაბიჯი არის თანამშრომლის წოდებებისა და ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა, რომელიც დადასტურებულია ბრძანებით, ბრძანებით, დიპლომით ან სხვა დოკუმენტით. ამ ყველაფრის გარდა, აღსანიშნავია, რა დამსახურებით და ზუსტად ვის მიერ დაჯილდოვდა თანამშრომელი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ ფულადი პრემიების ჩანაწერები არ ხდება სამუშაო წიგნში.

სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითი: ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ

1. სრულად ჩაწერილი გვარი, სახელი და პატრონიმი, ყოველგვარი შემოკლების გარეშე. თანამშრომლის დაბადების თარიღი ასევე არ უნდა იყოს შემოკლებული.
დასაქმებულის პერსონალური მონაცემები უნდა აისახოს პასპორტის საფუძველზე. 2. თანამშრომელთა განათლება.
ამ ფაქტორის შესახებ ჩანაწერი უნდა შეივსოს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს ის დოკუმენტები, რომლებსაც შეუძლიათ ამის დადასტურება - სერთიფიკატი, დიპლომი ან სერთიფიკატი.
3. არასრული განათლების დამადასტურებელი არასრული განათლების დამადასტურებელი არასწორად შევსებული დოკუმენტების არსებობის შემთხვევაში შესაძლებელია შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთებაც.
4. პროფესია და სპეციალობა უნდა ჩაიწეროს მხოლოდ შესაბამის დოკუმენტში ასახული, ყოველგვარი ცვლილების გარეშე.

ეს, როგორც წესი, შეიძლება ეხებოდეს უწყვეტი განათლების კურსებს.

ამ ჩანაწერის გაკეთების შემდეგ, თანამშრომელმა უნდა გაეცნოს მას, შეამოწმოს შეცდომებზე და დაადასტუროს თავისი ხელმოწერით, რაც გამოხატავს თანხმობას მონაცემების სიზუსტეზე. ამის შემდეგ ჩანაწერის ქვეშ გვერდზე იდება საწარმოს ბეჭედი.

როგორ გავუშვათ წიგნი სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის თვალსაზრისით

სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის განყოფილებაში სრულად უნდა დაწეროთ ორგანიზაციის დასახელება და მისი აბრევიატურა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ამის შემდეგ იწერება ჩანაწერის ნომერი და დასაქმების თარიღი.

შემდეგი, კეთდება სამუშაო ადგილი, საჭიროა სტრუქტურული ერთეული და დაკავებული პოზიციის სრული დასახელება. ასევე, ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია იმ დოკუმენტის შესახებ, რომელიც ემსახურებოდა თანამდებობაზე დაშვების საფუძველს.

ამ დოკუმენტის თარიღი და ნომერი აუცილებლად უნდა იყოს ასახული!

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი ასრულებს გარკვეულ მოვალეობებს ნახევარ განაკვეთზე, სურვილის შემთხვევაში შესაძლებელია ჩანაწერების გაკეთება ამ ფაქტის შესახებ. მაგრამ ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ამ საქმიანობას.

ამისათვის თქვენ უნდა მიუთითოთ შესვლის ნომერი, მისი თარიღი, შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი თანამშრომლის ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულად დანიშვნის შესახებ. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, პროფესიის ან პოზიციის დასახელება და, რა თქმა უნდა, ინფორმაცია კვალიფიკაციის შესახებ.

ამ ვალდებულებების შესრულება უნდა დარეგულირდეს შესაბამისი დოკუმენტით, რომელზედაც მონაცემები შეტანილია ბოლო.

როგორ შეავსოთ დოკუმენტი სხვადასხვა შემთხვევაში:

Პირველად

ახალი შრომა ივსება ზემოთ მითითებული ინფორმაციის შესაბამისად.

დუბლიკატის გასაცემად უნდა არსებობდეს გარკვეული გარემოებები, რაც მოიცავს წიგნის დაკარგვას, ამ დოკუმენტის გაფუჭებას, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სამუშაო წიგნის წარდგენის დაკარგვას. ასევე, დუბლიკატის გაცემა შესაძლებელია სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერის ბათილად ცნობის შემთხვევაში, თანამშრომელი აღდგება გამამართლებელი შეთანხმების გაფორმებისას, ან დასაქმებული კარგავს სამუშაო წიგნს საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში.

დუბლიკატი

როგორ გავაკეთოთ დუბლიკატი? წიგნის სათაურის ზედა მარჯვენა კუთხეში უნდა დაწეროთ „დუბლიკატი“.

თუ მის ყდაზე არის წინა სამუშაო წიგნი, აუცილებელია ხელი მოაწეროთ შემდეგს: „სანაცვლოდ გაიცა დუბლიკატი“ და აუცილებელია მიუთითოთ დუბლიკატის სერია და ნომერი. დუბლიკატი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თანამშრომლის სრული და უწყვეტი სტაჟის შესახებ ამ ორგანიზაციაში სამსახურისთვის მისვლამდე. ეს უნდა დადასტურდეს შესაბამისი დოკუმენტებით.

შემდეგი, თქვენ უნდა დაწეროთ ინფორმაცია იმ აქტივობებისა და წახალისების შესახებ, რომლებიც წიგნში იყო ჩაწერილი წინა სამუშაოებზე მუშაობისას. მთლიანი სამუშაო გამოცდილება უნდა ჩაიწეროს შემაჯამებელი ფორმით, ანუ უნდა მიეთითოს საქმიანობის წლების, თვეების და დღეების საერთო რაოდენობა.

ამავდროულად, არ არის საჭირო დამსაქმებლების, საწარმოების და მათთვის მუშაობის პერიოდების დაწერა.

თუ კონკრეტულ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე დასაქმებულს უკვე ჰქონდა სამუშაო გამოცდილება, მაშინ დუბლიკატის რეგისტრაციისას უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების შესახებ, თუ ეს ფაქტი დადასტურებულია შესაბამისი დოკუმენტებით.

შემდეგ უკვე არსებობს დროის უწყვეტი გამოცდილების ჩამონათვალი, სადაც მითითებულია ყველა საწარმო, სადაც თანამშრომელი იყო პერსონალში და ასრულებდა თავის პროფესიულ საქმიანობას.

კოპირება

ნამუშევრის ასლი უნდა იყოს დამოწმებული პერსონალის სამსახურის თანამშრომელის მიერ. აუცილებელია ასლების გაკეთება სამუშაო წიგნის იმ გვერდებიდან, რომლებსაც აქვთ რაიმე ჩანაწერი.

ასლის ხარისხი უნდა იყოს დამაკმაყოფილებელი. თქვენ არ უნდა დაბეჭდოთ სკანირება და არ გჭირდებათ ქსეროქსის მასშტაბის შეცვლა.

გვერდის ასლის ბოლო ჩანაწერის შემდეგ უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს მის სერიულ ნომერს, წარწერას "მუშაობს დღემდე". ასევე აუცილებელია მიეთითოს ასლის დამოწმების თარიღი, დამადასტურებელი პირის გვარი, ინიციალები და თანამდებობა და ჩანაწერის ქვეშ ბეჭედი.

ასლის გვერდის ქვემოთ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი „ასლი სწორია“, ხელი მოაწეროთ დამადასტურებელი პირის სახელს, ინიციალებს და პოზიციას, დამოწმების დროს და ხელმოწერას. ასეთი ჩანაწერი უნდა ახლდეს სამუშაო წიგნის ასლის თითოეულ გვერდს.

IP-სთვის

ინდივიდუალური მეწარმეები ვალდებულნი არიან შეასრულონ ყველა ოპერაცია შრომის შესავსებად. სწორედ ამიტომ, ამ სტატუსის რეგისტრაციისას საჭიროა ამ ტიპის დამსაქმებლებისთვის ბეჭდის შექმნა, რათა საწარმოს საქმიანობას ჰქონდეს ოფიციალური ხასიათი.

სამუშაო წიგნის რეგისტრაციისთვის მძღოლებმა დამსაქმებელს უნდა მიაწოდონ შემდეგი დოკუმენტები:

1. პასპორტი.
2. SNILS.
3. სამუშაო წიგნი.
4. სამხედრო პირადობის მოწმობა.
5. მართვის მოწმობა.
6. დოკუმენტები განათლების შესახებ.

მძღოლისთვის

მნიშვნელოვანია, რომ მძღოლებმა გაიარონ სამედიცინო შემოწმება სამუშაოზე უკუჩვენებების გამოსავლენად. ყველა ეს ინფორმაცია არ არის ასახული სამუშაო წიგნში.

ზოგადად, მძღოლებისთვის ყველაფერი ზუსტად ისე ივსება, როგორც სხვა პოზიციებზე.

ბელორუსის რესპუბლიკის მოქალაქეებისთვის

2016 წლიდან ბელორუსის რესპუბლიკის მოქალაქეებს ასევე შეუძლიათ სამუშაო წიგნების დაწყება. ყველა მონაცემი, რომელიც შეყვანილია ამ დოკუმენტში თანამშრომლის შესახებ, მზადდება მოქალაქის მოქმედი დოკუმენტების საფუძველზე.

აუცილებლად მიუთითეთ თანამშრომლის ეროვნება და გააკეთეთ შენიშვნა თანამშრომლის მოქალაქეობის შესახებ პერსონალური მონაცემების შევსებისას.

როგორ გავაკეთოთ შესწორებები

პერსონალის თანამშრომლებიც ადამიანები არიან და ისინიც, როგორც ყველა, შეცდომის დაშვებისკენ მიდრეკილნი არიან. უნდა გვახსოვდეს, რომ თუ პირველადი შევსებისას შენიშნეს შეცდომა, მაშინ ეს დოკუმენტი დაუყოვნებლივ უნდა განადგურდეს, ყოველგვარი ცვლილების გარეშე.

შემდეგ თქვენ უნდა შეადგინოთ განადგურების აქტი და შეავსოთ ახალი ფორმა. თუ მეორე და შემდგომი დამსაქმებლის მიერ მონაცემების შევსებისას გამოვლინდა შეცდომა, მოგიწევთ სასამართლოში მიმართოთ, რათა აღიაროთ, რომ ეკუთვნით სამუშაო ძალას.

ეს ეხება შეცდომებს დასაქმებულის სახელში, გვარსა და პატრონიმიკაში, ასევე სხვა პერსონალურ მონაცემებზე. არის სიტუაციები, როდესაც ადამიანი აკეთებს ჩანაწერებს არასრული უმაღლესი განათლების შესახებ, შემდეგ იღებს მას, ამთავრებს მას. შესაბამისად, აუცილებელია განათლების შესახებ მონაცემების შეცვლა.

მიღებული დოკუმენტის საფუძველზე, თქვენ უბრალოდ უნდა შექმნათ შემდეგი ჩანაწერი თანამშრომლისთვის კვალიფიკაციის მინიჭების შესახებ.

ჩანაწერის გაუქმების მახასიათებლები

თუ თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციაში დაშვებულია შეცდომა, საჭიროა ძველი ჩანაწერების გადაკვეთა და შესაბამისი დოკუმენტაციის საფუძველზე ახლის ხელმოწერა.

გაითვალისწინეთ, რომ ნამუშევრის შესახებ ინფორმაციაში არ არის დაშვებული გადახაზვა.

აუცილებელია ასე მოვიქცეთ - შესაბამის განყოფილებაში ბოლო ჩანაწერის შემდეგ გააკეთეთ ჩანაწერი მცდარი ჩანაწერის ბათილობის შესახებ და გააკეთეთ სწორი ჩანაწერი ახალი სერიული ნომრით.

თუ ჩანაწერში შეცდომა აღმოაჩინა ახალ თანამშრომელთან, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნებში ჩანაწერებზე, მაშინ პერსონალის ოფიცერი აკეთებს ჩანაწერს წინას ბათილობის შესახებ, შემდეგ წერს სწორის მიხედვით, ხელს აწერს შესწორების თარიღს და შეკვეთა. ამ შემთხვევაში არასწორის გაუქმების ჩანაწერი უნდა დაინომროს შემდეგი ნომრით თანმიმდევრობით.

როდესაც თანამშრომლის გათავისუფლება ძალადაკარგულად გამოცხადდა, არსებობს ორი ვარიანტი.

პირველ რიგში, დასაქმების ჩანაწერში კეთდება ახალი ჩანაწერი სამსახურში მიღების შესახებ, ასევე ჩანაწერი, რომ ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ არასწორია.

მეორე შემთხვევაში, ძველი ჩანაწერიც უნდა იყოს ბათილად, მაგრამ პერსონალი უკვე აკეთებს ჩანაწერს ახალი მიზეზით გათავისუფლების შესახებ.

სამუშაო წიგნების შენახვის წესები 2017 წელს

სამუშაო წიგნი არის მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას პირის სამუშაო საქმიანობის შესახებ. ეს არის შესაძლებლობა, შეგვექმნა წარმოდგენა მოქალაქეზე, როგორც მომავალ თანამშრომელზე - გაეცნოთ მის წახალისებებს და ჯილდოებს, სტაჟს, წინა სამუშაოებს და ა.შ.

2017 წელს რუსეთის ფედერაციაში სამუშაო წიგნების შენახვის წესები რეგულირდება RF PP No225.

ინსტრუქციები სამუშაო წიგნების სწორად მოვლისთვის

სამუშაო წიგნების შენარჩუნება და შენახვა დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა. თუ მოქალაქე ერთდროულად მუშაობს ორ დამსაქმებელზე, მაშინ დოკუმენტი არის ძირითადი საქმიანობის ადგილის ხელმძღვანელთან. დასაქმებულის მიერ შრომითი ფუნქციის 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში შესრულება არის სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის შეტანის საფუძველი.

სამუშაო წიგნში უნდა შეიყვანოთ შემდეგი ინფორმაცია:

1. დასაქმებულის შესახებ: სრული სახელი, დაბადების თარიღი, განათლება, სპეციალობა.
2. დამსაქმებლის შესახებ: საწარმოს დასახელება, მისი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა.
3. შრომითი საქმიანობის შესახებ: სამსახურში მიღება, წახალისება, დასაქმებულის თანხმობით სხვა თანამდებობაზე გადაყვანა, სამსახურიდან გათავისუფლება.

რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს №69 ბრძანებით მოქმედი სამუშაო წიგნების შენახვის ინსტრუქციები უნდა დაიცვას ყველა დამსაქმებელმა.

ანაბეჭდი, ბეჭედი და ხელმოწერა

დამსაქმებელი ნიშნავს თანამშრომელს, რომელსაც უფლება აქვს შეინახოს და შეინახოს, ე.ი. ინფორმაციის შეტანა თანამშრომლების სამუშაო წიგნებში. ყოველი დასრულებული ჩანაწერის შემდეგ მან უნდა დადოს ბეჭედი ან შთაბეჭდილება (დამოკიდებულია მასში შემავალ ინფორმაციაზე).

სამუშაო წიგნების წარმოების წესის შესახებ ინსტრუქცია ადგენს, რომ ანაბეჭდი იდება მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას. სხვა ჩანაწერების გაკეთებისას საკმარისია თავად თანამშრომლის ბეჭედი და ხელმოწერა, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ თანამშრომელს ეცნობა ახალი მონაცემების შესახებ სამუშაო წიგნში.

ბეჭედი გამოიყენება დამსაქმებლის ან მის მიერ უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელმოწერის მტკიცებულებად. წიგნში მხოლოდ მთავარი ბეჭედია დატანილი, პერსონალის გამოყენება აკრძალულია (დიდი საწარმოებიც კი არ არის გამონაკლისი).

შეცდომის გამოსწორება

რუსეთის ფედერაციაში სამუშაო წიგნების შენახვის პროცედურა საგულდაგულოდ რეგულირდება. კანონმდებელი ადგენს შეცდომების გამოსწორების წესს - აკრძალულია ინფორმაციის გადაკვეთა, შეიძლება მათი ბათილობა ან გაუქმება.

შრომის წიგნები და თანამშრომლების მიერ არმიღებული შრომის წიგნების დუბლიკატები ინახება ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში სხვა შრომის წიგნებისგან განცალკევებით 2 წლის განმავლობაში. მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ გამოუცხადებელი სამუშაო წიგნები ინახება ორგანიზაციის არქივში 50 წლის განმავლობაში, შემდეგ კი ექვემდებარება განადგურებას დადგენილი წესით.

განსხვავებული პროცედურა ეხება სათაურის გვერდის დიზაინში არსებული შეცდომების გამოსწორებას. პრაქტიკაში ნადგურდება დაზიანებული ფორმა, რის შესახებაც დგება შესაბამისი დოკუმენტი. მის ფორმას კანონმდებელი არ ადგენს, ამიტომ განადგურების აქტს უფროსი დამოუკიდებლად ადგენს.

რამდენიმე ნიუანსი:

თუ აქტი არ არის შედგენილი დაზიანებული ფორმის განადგურების შესახებ, მაშინ შეიძლება არასწორად მითითებული ინფორმაციის გადახაზვა და სწორი ინფორმაციის მითითება;
პერსონალური მონაცემების გადაკვეთისას აუცილებელია სათაურის გვერდის უკანა მხარეს ცვლილებების შეტანის საფუძველს წარმოადგენს დოკუმენტის დეტალების ჩაწერა;
თუ შეცდომები დაუშვა დამსაქმებელმა წინა სამუშაო ადგილზე, მაშინ კორექტირება ხდება ახალი ლიდერის მიერ.

თუ თანამშრომელი ასრულებს ნახევარ განაკვეთზე შრომით ფუნქციას, მაშინ მან შესაბამისი დოკუმენტი უნდა წარუდგინოს მთავარ დამსაქმებელს. ინფორმაცია, რომ ის სხვა ორგანიზაციაშია დასაქმებული, შეიტანება სამუშაოს ძირითად ადგილზე.

კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს კონკრეტულ ვადას, რომელზედაც უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი არასრულ განაკვეთზე საქმიანობის განხორციელების შესახებ. ამასთან, მთავარ დამქირავებელს შეუძლია უარი თქვას დასაქმებულს სამუშაო წიგნში ამ ინფორმაციის მითითებაზე, თუ არსებობს დამატებითი სამუშაოს დამადასტურებელი დოკუმენტი.

სამუშაო წიგნების წარმოებაზე ბრძანების შესაბამისად შეიძლება დაინიშნოს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ან ბუღალტერი. სამუშაო კონტრაქტებს, თანამშრომლებისთვის ბრძანებების გაცემას და სამუშაო წიგნების შენახვას, როგორც წესი, ამუშავებს პერსონალის განყოფილება. თუმცა, მცირე ორგანიზაციებში, თუ ასეთი განყოფილება არ არის, მათი მოვალეობები შეიძლება დაეკისროს მთავარ ბუღალტერს.

დუბლიკატის გაკეთება და ჩასმა

ჩანართი გამოიყენება სამუშაო წიგნის გასაგრძელებლად, თუ უფასო გვერდები ამოიწურა. იგი გაცემულია დამსაქმებლის მიერ, იკერება დოკუმენტის ბოლოს და ივსება ისევე, როგორც სამუშაო წიგნი.

თუ სამუშაო წიგნი დაიკარგა, მაშინ თანამშრომელმა უნდა გასცეს დუბლიკატი. ამისათვის თქვენ უშუალოდ უნდა დაუკავშირდეთ დამსაქმებელს. იგი ვალდებულია გასცეს დუბლიკატი, რომელშიც შეიტანება ინფორმაცია დასაქმებულის სამუშაო გამოცდილების შესახებ. თუმცა, ახალი სამუშაო წიგნის დასაწყებად, დაგჭირდებათ წინა წიგნის დაკარგვის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

დუბლიკატი შეიცავს იგივე ინფორმაციას მიღებული ჯილდოების, ტიტულებისა და აქციების შესახებ. ამ მონაცემების მითითებისთვის დასაქმებულმა უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი დოკუმენტაცია.

სამუშაო წიგნების წარმოების დებულება ითვალისწინებს მათი გაცემის წესს. ასე რომ, დასაქმებულს შეუძლია მიიღოს დოკუმენტი მხოლოდ დამსაქმებელთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემდეგ. ყველა სხვა შემთხვევაში პერსონალის სპეციალისტი გასცემს მხოლოდ ამონაწერს სამუშაო წიგნიდან ან დოკუმენტის დამოწმებულ ასლს.

ელექტრონული სამუშაო წიგნები 2017 წელს

ზოგადად მიღებულია, რომ სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს ინდივიდის გამოცდილებას. როგორც წესი, იგი ხორციელდება ქაღალდზე. უფრო მეტიც, ამ სააღრიცხვო დოკუმენტის ფორმისა და ფორმის შემუშავება და დამტკიცება ხდება ფედერალური კანონმდებლობის დონეზე. როგორია ელექტრონული სამუშაო წიგნის შანსები 2017 წლიდან? მეტი ამის შესახებ ჩვენს ამჟამინდელ მიმოხილვაში.

ახალი ფორმატი ძველი დოკუმენტისთვის

დღეს სამუშაო წიგნის ქაღალდზე შენახვა ზოგადი წესია. ჩანართები, რომლებიც მასში იკერება, საჭიროების შემთხვევაში, ასევე მზადდება მსგავსი მასალის მატარებელზე.

ბოლო დროს ოფიციალური დოკუმენტების მნიშვნელოვან რაოდენობას უკვე აქვს თავისი ელექტრონული ანალოგი. თუმცა, რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე ელექტრონული ფორმით ამ ფორმის ლეგალურად გაცემის შესაძლებლობა ჯერ კიდევ მხოლოდ განხილვის თემაა. მიუხედავად იმისა, რომ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის სოციალური ბლოკი უკვე აქტიურად ამზადებს კანონმდებლობაში შესაბამის ცვლილებებს.

ამრიგად, რა არის ეს - ელექტრონული სამუშაო წიგნი - ღია კითხვად რჩება.

დოკუმენტის სტატუსი დღეს

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი დიდ ყურადღებას აქცევს სამუშაო წიგნის მნიშვნელობას. ასევე არსებობს ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა შეინახოთ (შეავსოთ) ეს დოკუმენტი.

დადგენილი საკანონმდებლო ნორმებისა და წესების მიხედვით, საწარმოები და მეწარმეები ვალდებულნი არიან აწარმოონ სამუშაო წიგნაკები ყველა საკანონმდებლო მოთხოვნის გათვალისწინებით. მათ არ აქვთ უფლება დაარღვიონ ისინი.

თუ დამსაქმებელი, როგორც წესი, ფიზიკური პირია, მას არ აქვს უფლება შეიტანოს ჩანაწერები თავისი თანამშრომლების სამუშაო წიგნებში.

სამუშაო წიგნის ქაღალდის ფორმის ზუსტ ფორმას შეგიძლიათ გაეცნოთ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის №225 განკარგულებით, სადაც იგი დაფიქსირდა განვითარებისთანავე.

იგივე მარეგულირებელი დოკუმენტი შეიცავს უამრავ წესს:

როგორ შევინარჩუნოთ და შეინახოთ მოცემული ფორმები;
როგორ გავაკეთოთ ეს ფორმები;
დამსაქმებლების წიგნების ფორმებით მომარაგების საკითხების გაშუქება.

ქაღალდის ასლის წესები

ამ დადგენილების მე-4 პუნქტში მოცემულია მკაფიო განმარტება, თუ რა უნდა იყოს ასახული სამუშაო წიგნში.

ეს არის ჩანაწერები, რომლებიც ჩაწერილია:

1. თანამდებობაზე თანამშრომლის დაქირავება.
2. სამსახურიდან გასვლა (შენიშვნით, რის საფუძველზეც მოხდა სამსახურიდან გათავისუფლება).
3. გადარიცხვები ერთი პოზიციიდან მეორეზე.
4. მონაცემები ჯილდოების შესახებ.

თავად დოკუმენტი საწარმოს მიერ ინახება იმ პერიოდის დასრულებამდე, როდესაც პირი ასრულებს თავის მოვალეობას ამ ადგილას.

ამ მიზეზით, დამსაქმებელი პასუხისმგებელია:

დოკუმენტის უსაფრთხოება;
მისი რეალურად სწორი შევსება და დიზაინი.

იმავე წესების მე-12 პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის №225 დადგენილებით, აღნიშნავდა, რომ დასაქმებულმა უნდა დაადასტუროს სამუშაო წიგნში შეტანილი თითოეული ჩანაწერის ფაქტი და მისი შინაარსი პირად ბარათზე ხელმოწერით. .

ასევე უაღრესად მნიშვნელოვანია შრომის ფორმის სწორი დიზაინისთვის არსებული ჩანაწერების შეცვლის პროცედურის გათვალისწინება მათში არსებული უზუსტობების ან შეცდომების გამოსწორების მიზნით. უპირველეს ყოვლისა, მკაცრად უნდა გახსოვდეთ: მცდარი ნიშნების გადაკვეთა კატეგორიულად აკრძალულია! დასაშვებია მხოლოდ მაკორექტირებელი ჩანაწერები, რომლებიც არღვევს უკვე მითითებულ ინფორმაციას. და ამავე დროს ისინი აძლევენ სწორ მონაცემებს სანაცვლოდ.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს ხელით, მელნის გამოყენებით (ინსტრუქციის 1-ლი პუნქტი, დამტკიცებული შრომის სამინისტროს No69 დადგენილებით).

ზემოაღნიშნული რეგულაციები საკმაოდ ნათლად მიუთითებს, რომ ისინი არ არის დაკავშირებული ელექტრონულ სამუშაო წიგნებთან. 2017 წელს ამ უკანასკნელის წესები ჯერ არ არის შემუშავებული. ისევე როგორც ფორმატი. შედეგად, ყველა საჭირო მანიპულაცია შეიძლება შესრულდეს მხოლოდ ქაღალდის დოკუმენტთან დაკავშირებით.

საკმარისია მინიმუმ გავიხსენოთ სამუშაო წიგნში ჩანართის მიმაგრების მეთოდი. ქაღალდის შეკერვა შეგიძლიათ მხოლოდ ნემსით და ძაფით და სხვა არაფრით.

დოკუმენტი ელექტრონული მედიის შესახებ: სტატუს კვო და პერსპექტივები

წესების 46-ე მუხლის თანახმად, სპეციალური პროცედურაა დადგენილი სამუშაო წიგნის ფორმების წარმოებისთვის, რომელიც შეიმუშავა რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ.

ასე რომ, ფინანსთა სამინისტროს No117n ბრძანებით, არსებობს პროცედურა, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებლებს უნდა მიეწოდოთ სამუშაო წიგნის ფორმების საჭირო რაოდენობა და მასში ჩანართები. მხოლოდ GOZNAK არის უფლებამოსილი მათი წარმოება. უფრო მეტიც, განსაკუთრებით აღსანიშნავია, რომ აღნიშნული დოკუმენტის გაცემის ერთადერთი მისაღები ფორმა ქაღალდის საშუალებებს გულისხმობს.

ფინანსთა სამინისტროს ეს ბრძანება არ ითვალისწინებს ელექტრონული სამუშაო წიგნის დამზადების შესაძლებლობას. რა არის ის ასევე არსად არ არის განსაზღვრული.

ნებისმიერი ნიშანი ან ჩანაწერი, რომელსაც საწარმო აკეთებს სამუშაო წიგნში, უნდა:

დაიცვან ყველა კანონიერი მოთხოვნა;
დამოწმებული და ხელმოწერილი იყოს დამსაქმებლის მიერ.

თანამშრომლის მხრიდან დამადასტურებელი ხელმოწერა საჭიროა მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერის შემდეგ. ამიტომ, კითხვა, შესაძლებელია თუ არა სამუშაო წიგნების არაქაღალდის მედიაზე შენახვა, აღარ არის აქტუალური. თუ ასეა, მაშინ მხოლოდ წმინდა შიდა მიზნებისთვის.

დღემდე, ამ საკითხში ერთადერთ პროგრესად შეიძლება ჩაითვალოს რუსეთის შრომის სამინისტროს მიერ წამოყენებული ინიციატივა. წარდგენილი წინადადების მიხედვით, სამომავლოდ, ოფიციალური პირები ვარაუდობენ ეტაპობრივად გადასვლას ელექტრონულ სამუშაო წიგნებზე, რასაც მოჰყვება დოკუმენტების სრული ჩანაცვლება ტრადიციულ ფორმატში. ოფიციალურად ეს ინიციატივა 2030 წლამდე საპენსიო სისტემის განვითარების პროექტშია ასახული.

ჩვენი ინფორმაციით, ოფიციალურ პირებს სურთ დაიწყონ ელექტრონული სამუშაო წიგნების შემოღება დისტანციური სამუშაოდან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 49.1 თავი). შემდეგ კი მათი დიზაინის ინტეგრირება საჯარო სერვისების პორტალის მეშვეობით.

მაგრამ ჯერჯერობით, არ არის მიღებული რეალური გადაწყვეტილებები და მით უმეტეს, საკანონმდებლო აქტები სამუშაო წიგნებთან დაკავშირებით, რომლებიც შეიძლება გაიცეს არაქაღალდის მატარებლებზე.

ელექტრონული დოკუმენტაციის მომავალი

რუსეთის სამართლებრივ სისტემაში ქაღალდის სამუშაო წიგნების გამოყენების ისტორია საკმაოდ გრძელია. პირველად, ამ დოკუმენტის წარმოების მნიშვნელობა და ფორმა განისაზღვრა ჯერ კიდევ კომპიუტერული ტექნოლოგიების მოსვლამდე. მას შემდეგ მნიშვნელოვანი ცვლილებები არ მომხდარა.

თუმცა, ციფრულ ეპოქაში - როდესაც კომპიუტერული ტექნოლოგიების ფლობა არ არის მცირე უმცირესობის პრეროგატივა - ქაღალდის სამუშაო წიგნის შენარჩუნება ძნელად შეიძლება ეწოდოს ეფექტური.

ამის რამდენიმე მიზეზი არსებობს:

დოკუმენტის ქაღალდზე დამზადება უფრო შრომატევადი და ძვირია;
გარკვეული სირთულეები დაკავშირებულია დოკუმენტის შენახვის პროცესთან, უკვე გაკეთებული ჩანაწერების შინაარსის შეცვლასთან, დაკარგვის შემთხვევაში მის აღდგენასთან და ა.შ.

ითვლება, რომ ელექტრონული სამუშაო წიგნი 2017 წლიდან ან უფრო გვიან უნდა აღმოფხვრას აღწერილი პრობლემები და მნიშვნელოვნად გაამარტივოს დამსაქმებლებისა და თავად თანამშრომლების პოზიცია.

2017 წელს ჯერ კიდევ არ არის გადაწყვეტილი საკითხი, შესაძლებელია თუ არა სამუშაო წიგნის შენახვა ქაღალდის გარდა სხვა ფორმით. გარდა ამისა, დამსაქმებლის მხრიდან ნებისმიერი მცდელობა, უგულებელყოს ამ დოკუმენტის ტრადიციულ საშუალებებზე შენახვის არსებული წესები, შეიძლება გამოიწვიოს პასუხისმგებლობა შრომის კანონმდებლობის შეუსრულებლობისთვის.

სამუშაო წიგნში ჩასმა 2017 წ

რა უნდა გააკეთოს, როდესაც სამუშაო წიგნში ჩანაწერების სტრიქონები ამოიწურება? შეიმუშავეთ და შეკერეთ ჩასმა. მოდით გაერკვნენ, რა სახის დოკუმენტია, როგორ უნდა შეავსოთ ის სწორად 2017 წელს.

ნებისმიერს შეეძლება შეექმნას ასეთი პრობლემა, როდესაც სამუშაო წიგნში ჩანაწერების ადგილი აღარ არის. ეს მდგომარეობა მაშინ ჩნდება, თუ მოქალაქე ხშირად იცვლის სამუშაოს.

სად შეიყვანოთ ინფორმაცია ახალი დამსაქმებლისთვის? ამისათვის არის სპეციალური დოკუმენტი - ჩანართი.

იმის ცოდნა, თუ რა არის ეს და სად მიიღონ, სასარგებლო იქნება არა მხოლოდ HR სპეციალისტებისთვის, არამედ თავად თანამშრომლებისთვისაც.

სამუშაო წიგნში ხომ ასახულია მათი სტაჟი და დაუშვებელია საპენსიო ასაკის დადგომისას მუშაობის გარკვეული დრო არ იყოს გათვალისწინებული.

დიახ, და სამუშაო წიგნში ჩანართები უნდა იყოს სწორი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ბიუროკრატია საბუთებში და ხანდაზმულობის აღდგენა შეუძლებელია.

სამუშაო წიგნში ჩასმა არის დოკუმენტი, რომლის დახმარებით შემდგომში შესაძლებელია თანამშრომლის სტაჟის შენარჩუნება (სამუშაო ფურცლების ამოწურვისას).

ამ შემთხვევაში დაუშვებელია:

ერთადერთი სწორი გამოსავალი ამ სიტუაციაში არის ჩასმა სამუშაო წიგნში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, HR სპეციალისტი დაარღვევს კანონის მოთხოვნებს. შედეგად, წიგნი შეიძლება ჩაითვალოს არასწორად.

ამიტომ, ინდივიდუალური მეწარმეები, იურიდიული პირების ხელმძღვანელობა, მთავარი ბუღალტერი, პერსონალის განყოფილების ხელმძღვანელობა ან სხვა უფლებამოსილი პირები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ ჩანართების ხელმისაწვდომობა საწარმოში.

დოკუმენტის მიზანი

როგორც კი ახალი თანამშრომელი დასაქმდება თქვენს ორგანიზაციაში, რომელსაც არ აქვს ადგილი სამუშაო წიგნში ჩანაწერებისთვის, დაგჭირდებათ ჩანართი.

ყოველივე ამის შემდეგ, ამის გარეშე შეუძლებელია ასახოს პიროვნების მიღება სამუშაოდ მის შრომაში. შესვლა უნდა განხორციელდეს მოქალაქის დასაქმებიდან 5 დღის ვადაში, მისი თანამდებობის დაკავებიდან (რეგლამენტი No225).

ასევე შეუძლებელია პირის დაქირავებაზე უარის თქმა, წინააღმდეგ შემთხვევაში დამსაქმებელს მოუწევს პასუხისმგებლობის აღება კანონის ნორმების შესაბამისად.

შრომის ინსპექციამ შეიძლება განიხილოს განცხადებაზე უკანონო უარი და დაისაჯოს. ასე რომ, ჩანართი მნიშვნელოვანი დოკუმენტია პერსონალის ჩანაწერების მართვაში.

სამუშაო წიგნში ჩანართების შევსების წესები დადგენილია რუსეთის შრომის სამინისტროს No69 დადგენილებაში.

აუცილებლად გააკეთეთ ჩანაწერი შრომით „გაცემული ჩანართი“.

ასევე მოქმედებს რეგლამენტი No225. თანამშრომლისთვის ჩანართის მიწოდების პირობები:

გაიცემა უსასყიდლოდ, წესების 44-ე, 48-ე პუნქტების შესაბამისად;
გაცემულია შესაბამისი კომპენსაციის გადახდისას, რომელიც არ აღემატება ფორმის ფასს - პუნქტი 47.

ირიცხება საკომისიო, რომელიც უდრის დამსაქმებლის მიერ დოკუმენტის შეძენის ფასს.

როგორ შეავსოთ ჩანართი სამუშაო წიგნში, მთავარმა ბუღალტერმა და საწარმოს ხელმძღვანელმა უბრალოდ უნდა იცოდნენ. განვიხილოთ ყველა მნიშვნელოვანი ნიუანსი.

გარეგნულად, ჩასმის ფორმა განსხვავდება სამუშაო წიგნისგან:

შეიცავს 36 გვერდს.
მისი ყდა არის მუყაო.
დოკუმენტის ფორმატი - 88*125მმ.
არსებობს რამდენიმე დამცავი ელემენტი.
სათაურის გვერდი სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის მსგავსია.
ჩანართს აქვს იგივე ველები, რაც შრომის.

აუცილებელია დაიცვან შემდეგი ბრძანება:

ჯერ გაცემული ფორმები	რომლებიც შეძენილია კომპანიის მენეჯმენტის მიერ, სადაც სამუშაო წიგნში ველების ამოწურვის დროს მუშაობდა მოქალაქე. პერსონალის მუშაკმა უნდა იცოდეს, როგორ გამოსცეს ჩანართი სამუშაო წიგნში
	პირველი ფურცელი ასახავს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ: მისი სრული სახელი პასპორტის მონაცემების მიხედვით; დაბადების თარიღი; განათლება დიპლომის ან სერტიფიკატის ჩანაწერების მიხედვით; პროფესია - საგანმანათლებლო დოკუმენტაციის მიხედვით; რეგისტრაციის თარიღი; სპეციალისტის სახელი, რომელიც აკეთებს ჩანაწერს; უფლებამოსილი პირის ბეჭედი და ხელმოწერა. ჩანართში მოცემული ინფორმაცია შეიძლება განსხვავდებოდეს სამუშაო წიგნში მოცემული ინფორმაციისგან. ეს შეიძლება იყოს გვარის შეცვლისას, დამატებითი განათლების მიღებისას და ა.შ.
ჩანაწერები ხდება იგივე წესებით, როგორც შრომაში	ინფორმაციის ნუმერაცია უნდა იყოს ბოლომდე - გააგრძელეთ ის, რაც შეტანილია სამუშაო წიგნში. ანუ ნუმერაცია თავიდან არ იწყება, არამედ გრძელდება. მეორე სვეტს აქვს ჩანაწერის გაკეთების თარიღი. შემდეგი არის მონაცემები პირის დასაქმების, სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. აბრევიატურები დაუშვებელია. მეოთხეში წერენ დოკუმენტების დასახელებას, თარიღს და ნომერს, რის საფუძველზეც წერენ ინფორმაციას
ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ ჩანართი გაიცა, მითითებულია სამუშაო წიგნში	ჩაწერეთ ფორმის ნომერი და სერია. კანონმდებლობაში არ არის ზუსტი აღწერა, თუ როგორ უნდა იყოს განთავსებული ინფორმაცია ჩანართების გაცემის შესახებ. ის ჩვეულებრივ ნაჩვენებია ზედა მარჯვენა კუთხეში.
	ჯობია, როცა დოკუმენტი უკვე შედგენილია
	შეცდომები არ უნდა იყოს
ლაინერი არის ნაკერი

თუ დაშვებულია შეცდომები ან დოკუმენტი არასწორად არის შევსებული, თქვენ ვერ გააგრძელებთ ჩანაწერებს.

ფორმები ამ შემთხვევაში ექვემდებარება განადგურებას სპეციალურად შედგენილი აქტების შესაბამისად. თუ სერია და ნომერი უკვე ასახულია შრომაში, თქვენ უნდა დადოთ სხვა ბეჭედი სატიტულო ფურცელზე.

ღირს შეცდომების გამოსწორება შემდეგი წესების დაცვით:

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები, რომლებიც დაშვებულია ჩანართის შევსებისას:

ინფორმაცია განათლების შესახებ, სრული სახელი არასწორად არის შეყვანილი	ასეთი სიტუაციის წარმოქმნა ხდება თანამშრომლის სიტყვებიდან დოკუმენტის შედგენისას და არა დოკუმენტებიდან მონაცემების გადაწერისას. გამოსავალი მხოლოდ ერთია - ჩანართის განადგურება და ახლის დიზაინი
სამუშაო მონაცემები სწორად არ არის ნაჩვენები	არასწორად არის მითითებული კომპანიაში მიღების თარიღი, არ არის მითითებული კომპანიის დასახელება, არ არის თანამდებობა, სტრუქტურული დანაყოფები, სიტყვები შემოკლებულია. ასეთი შეცდომები გამოსწორებულია მხოლოდ სამუშაო ადგილზე, სადაც ჩაწერა გაკეთდა. ახალ დამსაქმებელს შეუძლია შესწორება მხოლოდ იმ საწარმოს მიერ გაცემული ოფიციალური დოკუმენტაციის საფუძველზე, სადაც დაფიქსირდა უზუსტობა. გააკეთეთ ახალი ჩანაწერი ახალ სტრიქონზე წინა ჩანაწერის ბათილობის შესახებ პუნქტით
თუ ბეჭედი "გაცემული ჩანართი" არ არის დაყენებული, დოკუმენტი ითვლება ბათილად	კომპანიაში შტამპის არარსებობის შემთხვევაში ჩანაწერი იწერება ხელით

კანონმდებლობა არ ზღუდავს ჩანართის ფორმების გამოყენების რაოდენობას. შეკერვა შეგიძლიათ 2 და 3 ფორმებში.

მაგრამ ყველა ნომერი რეგისტრირებულია წიგნში. ჩანართი არასწორია, თუ მოწოდებულია სამუშაო წიგნის გარეშე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ დამსაქმებელი მოითხოვს თქვენგან განცხადების დაწერას ჩანართის გაცემის შესახებ, მაშინ მოგიწევთ გადახდა.

განაცხადის არარსებობის შემთხვევაში კომპანიის მენეჯმენტი ხელფასიდან ვერ ჩამოჭრის ფორმის ღირებულებას. განაცხადი შეიძლება იყოს ნებისმიერი ფორმის და მიმართულია მენეჯმენტს.

თუმცა ის შეიძლება გადაეცეს მთავარ ბუღალტერს ან სხვა უფლებამოსილ თანამშრომელს. განცხადება გამოხატავს მოთხოვნას ჩანართების ფორმების გაცემის, აგრეთვე მათი ღირებულების შემოსავლიდან გამოქვითვის შესახებ.

ეს დოკუმენტი შეტანილია თანამშრომლის პირად საქმეში. ჩანართში ნებისმიერი ინფორმაციის ასახვა უნდა იყოს სწორი და შეესაბამებოდეს წესების, ინსტრუქციების და ნომენკლატურის დოკუმენტაციის მოთხოვნებს.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა მოთხოვნა სამუშაო წიგნების შესანახად. ვაკეთებთ დათქმას, რომ შრომისა და ჩანართის სათაურ გვერდებზე მონაცემები უნდა ემთხვეოდეს.

თუ ისინი განსხვავდებიან, აუცილებელია ყველა დოკუმენტის წარდგენა, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერები. წარდგენილია ქორწინების მოწმობა (გვარის შეცვლის შემთხვევაში), დიპლომები (სხვა განათლების შეყვანის შემთხვევაში) და ა.შ.

დარწმუნდეთ, რომ მონაცემების ასახვისას ყველა ცვლილება იქნება გათვალისწინებული, თანამშრომლის მიერ შევსებული კითხვარი საშუალებას მოგცემთ.

მხოლოდ კომპანიები ყიდულობენ ჩანართის ფორმებს. დამსაქმებელს არ შეუძლია:

მიიღეთ სუფთა ჩანართი თანამშრომლისგან;
წარმოადგინოს თანამშრომლებისგან ფორმების მიწოდების მოთხოვნა.

ჩანართები მკაცრი მოხსენების ფორმაა. ისინი შეძენილია შუამავლისგან, რომელიც სპეციალიზირებულია ასეთი საქონლის გაყიდვაში, რომელსაც აქვს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს სახელმწიფო ნიშანი.

ასეთ პირს უნდა ჰქონდეს მინდობილობა ასეთი საქმიანობის განსახორციელებლად. უნდა ჰქონდეს ლიცენზია და სერთიფიკატი.

თუ ფორმებს სხვაგან ყიდულობთ, შეიძლება გაჩნდეს კითხვა, რომ სამუშაო წიგნები ყალბია. შესყიდვას ახორციელებს ფირმა დისტრიბუტორთან ხელშეკრულების შესაბამისად.

შეძენილი ჩანართები უნდა ინახებოდეს ბუღალტერს ან სხვა თანამშრომელს, რომელიც უფლებამოსილია შეინახოს სამუშაო წიგნები.

საბუთების შესყიდვის შესახებ მონაცემები შეიტანება შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვაში. შემდეგ ისინი გადაირიცხება იმ პირთა ქვითრის საწინააღმდეგოდ, რომლებიც აწარმოებენ ჩანაწერებს.

ჩანართების დიზაინი და შევსება უნდა განხორციელდეს პერსონალის განყოფილების ან კომპანიის მენეჯმენტის თანამშრომლებმა.

როგორ ვიკეროთ (ინსტრუქცია)

სატიტულო ფურცლის შევსების და ჩანართის რეგისტრაციისას დოკუმენტი იკერება სამუშაო წიგნში პერსონალის სპეციალისტის მიერ.

ასეთი პროცედურის ჩატარება მიზანშეწონილია მზა ჩანართით, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოგიწევთ დაზიანების აქტების მომზადება.

საკანონმდებლო ნორმები არ აწესებს, რომელ ადგილას იკერება დოკუმენტი. ასე რომ, თქვენ გაქვთ უფლება დაურთოთ იგი სამუშაო წიგნის დასაწყისში, მის შუაში ან ბოლოს.

ინსპექტირების ორგანოები ამ კუთხით პრეტენზიებს არ გააკეთებენ. ჩვეულებრივ, ჩანართები იკერება სამუშაო ფურცლის ბოლოს - ბოლო ფურცელსა და საფარს შორის.

მაგრამ უფრო მოსახერხებელია ფორმების შუაში მიმაგრება, რადგან ამ შემთხვევაში დამატებითი ხვრელები არ იქნება საჭირო.

ამ ვარიანტში არის ასეთი ნაკლი - სამუშაო წიგნში ძველი ჩანაწერები შეწყდება უფრო ახალით. აუცილებლად შეიტანეთ დოკუმენტი. თქვენ არ შეგიძლიათ მიამაგროთ იგი ლენტით, კავებით.

ასევე დაუშვებელია ფორმების უბრალოდ სამუშაო წიგნში ჩასმა. ამ მოთხოვნის დაცვა უზრუნველყოფს დოკუმენტის უსაფრთხოებას.

რა გჭირდებათ დოკუმენტის შეკერვისთვის:

1. სამუშაო წიგნი.
2. ფორმების ჩასმა.
3. ნემსი და ძაფი.
4. ბუზი და მაკრატელი.
5. ბეჭედი „ჩასმა გაცემულია“.

როგორ შევკეროთ ფორმები:

ჩანართი მოქმედებს მას შემდეგ, რაც შეიკერება და სათაური გვერდი დასრულდება. მეორე ლაინერიც ასე იკერება, მხოლოდ სხვა შტამპს აყენებენ.

ჩანართი ისეთივე მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, როგორც სამუშაო წიგნი. ამიტომ, არ უნდა დაუშვას ეს დოკუმენტი არასწორად შედგენილი.

მართლაც, მომავალში ადამიანს შეიძლება გაუჭირდეს დასაქმება, ასევე პენსიაზე განაცხადის მიღებისას სტაჟის გათვალისწინება.

ზოგ შემთხვევაში სიტუაცია განიხილება შრომის ინსპექციაშიც, სასამართლო ორგანოში თუ პროკურატურაში.

ამონაწერი სამუშაო წიგნის ფორმიდან 2017 წ

ჩვეულებრივ, ექსტრაქტები საჭიროა:

სახელმწიფო ორგანოები (დაადგინონ პირის უფლება სუბსიდიებზე, შეღავათებზე და სხვა ფინანსურ ინდულგენციებზე),
საბანკო სტრუქტურები (სესხებისა და კრედიტების გაცემისას კლიენტის გადახდისუნარიანობის გასაანალიზებლად).

თუმცა, იმ დაწესებულებების სია, რომლებსაც შეუძლიათ მოითხოვონ სამუშაო ძალის ამონაწერი, არ შემოიფარგლება მხოლოდ ამ ორგანიზაციებით - სია რეალურად გაცილებით ფართოა. სხვა საკითხებთან ერთად, ამონაწერი შეიძლება საჭირო გახდეს სხვა სამუშაოზე, როგორც ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოდ განაცხადის შეტანისას.

რატომ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თავად სამუშაო წიგნი

სამუშაო წიგნაკი მესაკუთრის ხელშია მხოლოდ მაშინ, როცა ის უმუშევარია. დასაქმებისთანავე ეს დოკუმენტი გადაეცემა საწარმოს პერსონალის განყოფილებას, სადაც ჯერ მასში კეთდება ყველა საჭირო ჩანაწერი, შემდეგ კი შედის თანამშრომლის პირად საქმეში. ამის შემდეგ, სამუშაო წიგნის შინაარსსა და უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებლობა გადადის პერსონალის განყოფილების სპეციალისტზე. პროცედურა ასეა ორგანიზებული, რადგან სამუშაო წიგნაკი არის მკაცრი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება სტაჟის დათვლა და სამომავლოდ მოხუცებულთა პენსიის გაანგარიშება.

რა განსხვავებაა ამონაწერსა და ასლს შორის

როგორც წესი, ჩვეულებრივი ადამიანები იშვიათად ხედავენ განსხვავებას ასლსა და ამონაწერს შორის. და ამასობაში, მიუხედავად იმისა, რომ ის საკმაოდ პატარაა, ის იქ არის. ასლი იდენტურია დოკუმენტისა "A-დან Z"-მდე - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დოკუმენტი ამოღებულია ყდამდე. ამონაწერი ჩვეულებრივ ეხება დოკუმენტის ცალკეულ მცირე ნაწილს ან მონაკვეთს.

ჩვეულებრივ, სამუშაო წიგნებიდან ამონაწერების გაცემაში უშუალოდ მონაწილეობს შემდეგი:

HR ოფიცერი,
ორგანიზაციის მდივანი (თუ ეს ფუნქცია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის ნაწილია),
ან თავად მენეჯერი.

ვინ უნდა დაადასტუროს განცხადება

ამონაწერი შეიძლება დამოწმდეს კომპანიის ნებისმიერი პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელიც უფლებამოსილია ხელი მოაწეროს ასეთ ასლებს.

საწარმოს აღმასრულებელი დირექტორის (დირექტორის ან გენერალური დირექტორის) ხელმოწერის არარსებობა არ არღვევს ამონაწერს. ამასთან, სასურველია დოკუმენტის ბეჭდით დამოწმება, მაგრამ ასევე არ არის აუცილებელი, ვინაიდან 2016 წლიდან საწარმოები და ორგანიზაციები გათავისუფლდნენ თავიანთ საქმიანობაში ბეჭდებისა და შტამპების გამოყენების მოთხოვნისაგან.

ამონაწერის გაცემის წესი და ვადები

თუ საჭიროა ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან, ერთადერთი რაც უნდა გააკეთოთ არის დაწეროთ და ნებისმიერი მოსახერხებელი გზით გადასცეთ დამსაქმებელს უფასო ფორმის განაცხადი, რომელიც მიმართულია საწარმოს ხელმძღვანელს ან პასუხისმგებელ თანამშრომლებს.

ამ განცხადების საფუძველზე გამოიცემა შესაბამისი ბრძანება, რომელიც ემსახურება დოკუმენტის გაცემის საფუძველს.

კანონის თანახმად, ამონაწერი მზად უნდა იყოს განაცხადის დაწერის დღიდან სამი დღის განმავლობაში. ამავდროულად, დასაქმებულმა შეიძლება მიუთითოს სხვა, უფრო მოკლე ვადები, მაგრამ დამსაქმებელი არ არის ვალდებული შეხვდეს მას შუა გზაზე. ამიტომ, თუ არსებობს რაიმე განსაკუთრებული გადაუდებელი აუცილებლობა, სჯობს ამის შესახებ წერილობითი მტკიცებულებების მარაგი და აუცილებლად დაურთოთ განაცხადს დანართად.

აქვთ თუ არა უფლება უარი თქვან

სამუშაო წიგნი არის მისი საკუთრება, ვისთვისაც იგი გაიცემა, შესაბამისად, იგი დროებით ექვემდებარება დამსაქმებლის უფლებამოსილებას, კერძოდ, ზუსტად იმ პერიოდის განმავლობაში, სანამ საწარმოსა და დასაქმებულს შორის მოქმედებს შრომითი ხელშეკრულება.

დამსაქმებელს არ შეუძლია უარი თქვას სამუშაო წიგნიდან ამონაწერზე - დასაქმებულის უფლება მიიღოს იგი გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით.

მისი დარღვევის შემთხვევაში, კომპანიის თანამშრომელს შეუძლია სამართლიანობის აღდგენის მოთხოვნით მიმართოს შრომის ინსპექციას.

რამდენჯერ შემიძლია მივმართო ამონაწერს სამუშაო წიგნიდან

არ არსებობს ნორმა სამუშაო წიგნიდან ამონაწერზე განაცხადების რაოდენობის შესახებ, რათა საწარმოს თითოეულმა თანამშრომელმა შეძლოს ამის გაკეთება რამდენჯერაც სურს და ნებისმიერ დროს - დამსაქმებელი ვალდებული იქნება ყოველ ჯერზე დააკმაყოფილოს თანამშრომლის მოთხოვნა. .

მჭირდება თუ არა გაყვანის მიზეზი?

დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან, იმისდა მიუხედავად, სად და რა მიზნებისთვის სჭირდება დასაქმებულს.

უფრო მეტიც, მას არ აქვს უფლება მისგან ახსნა-განმარტება მოსთხოვოს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დაქვემდებარებულს შეუძლია უბრალოდ მოითხოვოს ამონაწერი ყოველგვარი დასაბუთების გარეშე და მისამართი, სადაც ის არის საჭირო.

მჭირდება ამონაწერის რეგისტრაცია

სამუშაო წიგნთან ნებისმიერი ქმედება ჩაიწერება სპეციალურ შიდა ჟურნალში სამუშაო წიგნების გადაადგილების ჩასაწერად, მათ შორის ასლებისა და ამონაწერების მიღების ჩათვლით - ჟურნალში შეიტანება განცხადების თარიღი, ასევე, ვისზე იყო ზუსტად ის გაცემული.

ნიმუში ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან

ამონაწერი მზადდება ხელით ან კოპირებულია ქსეროქსის საშუალებით, ხოლო მარტივი A4 ფორმატის ფურცლისა და ორგანიზაციის ბლანკის გამოყენება შესაძლებელია. მიუხედავად მისი მომზადების რეჟიმისა, ის უნდა იყოს დამოწმებული პასუხისმგებელი ოფიცრის ავტოგრაფით. ჩვეულებრივ, ამონაწერი ჯდება ერთ გვერდზე, მაგრამ თუ რამდენიმე მათგანია, მაშინ თითოეული უნდა იყოს დამოწმებული ხელმოწერით, დანომრილი და ბეჭდით.

ამონაწერი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

დოკუმენტის სახელი,
დამსაქმებელი ორგანიზაციის დასახელება,
პასუხისმგებელი პირის პოზიცია,
პასუხისმგებელი პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი, რომელმაც ეს გააკეთა,
მონაცემები სამუშაო წიგნის მფლობელის შესახებ (ანუ მას, ვისაც რეალურად სჭირდება ამონაწერი): მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი და ინფორმაცია განათლებისა და პროფესიის შესახებ.
სამუშაო წიგნის ნომერი,
მისი დაწყების თარიღი.

დანარჩენი ინფორმაცია დამოკიდებულია კონკრეტულ საჭიროებაზე, რისთვისაც იგი გაკეთდა და აუცილებლად დააყენეთ ნიშანი, რომ „ეს თანამშრომელი დღემდე მუშაობს კომპანიაში“.

დასასრულს, ამონაწერი უნდა იყოს ხელმოწერილი პასუხისმგებელი პირის მიერ ტრანსკრიპტით.

გვარის შეცვლა სამუშაო წიგნის ნიმუშში 2017 წ

როდესაც თანამშრომელი ცვლის გვარს, პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეიტანოს ცვლილებები დოკუმენტებში, მათ შორის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. სამუშაო წიგნში გვარის შეცვლა ერთ-ერთი ოპერაციაა, რომელიც აუცილებლად უნდა შესრულდეს ასეთ სიტუაციაში.

ვიწყებთ განცხადებით და შეკვეთით

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ჩანაწერს წინ უძღვის თანამშრომლის განცხადება და მის საფუძველზე გამოცემული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანება. ამ დოკუმენტების გარეშე წიგნში ჩანაწერი არ შეიძლება. განცხადებას უნდა დაერთოს დასაქმებულის მიერ გვარის შეცვლის დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები. ასეთი დოკუმენტებია პასპორტი და ქორწინების მოწმობა. ან გვარის შეცვლის მოწმობა (თუ თანამშრომელი იცვლის გვარს ქორწინების გარეშე).

სამუშაო წიგნში ჩანაწერს სწორად ვაკეთებთ

განაცხადის შევსების და ყველა დოკუმენტში თანამშრომლის სახელის შეცვლის ბრძანების გაცემის შემდეგ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ სახელის შეცვლა სამუშაო წიგნში.

ძველი გვარი უნდა იყოს გადახაზული ერთი ხაზით და გვერდით ახალი ეწეროს. შემდეგ ფლაიფზე (საფარის შიდა მხარე) აუცილებელია შესწორების მიზეზის ახსნა. ამავდროულად, სავალდებულოა მითითება იმ დოკუმენტებზე, რომლებიც შესწორების საფუძველს წარმოადგენდა (ინსტრუქციის 2.3 პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს ბრძანებულებით No69 და წესების 26-ე პუნქტი, დამტკიცებული ბრძანებულებით. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის No225) პერსონალის სამსახური ადასტურებს მის ხელმოწერას და კომპანიის ბეჭედს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

სამუშაო წიგნის ნიმუშის დუბლიკატი შევსება 2017 წელს

სამუშაო წიგნი არის სპეციალური დოკუმენტი. ეს ძალზე მნიშვნელოვანია როგორც თანამშრომლებისთვის, ასევე დამსაქმებლებისთვის. ის აღრიცხავს მონაცემებს სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების, დაწინაურების, ასევე ჯილდოებისა და სხვა წახალისების შესახებ.

სხვა საკითხებთან ერთად, ეს არის მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი.

მაგრამ რის საფუძველზე შეიძლება ადამიანს დასჭირდეს მისი დუბლიკატი? და როგორ შეიძლება მისი მიღება? ეს სტატია განიხილავს ამ და პრობლემის სხვა ასპექტებს.

რატომ არის საჭირო დუბლიკატის მიღება

სამუშაო წიგნის დუბლიკატის დამზადება იძულებითი პროცედურაა. ზოგჯერ მას დოკუმენტის „აღდგენას“ უწოდებენ, მაგრამ ამ ტერმინს არც იურიდიული და არც მხოლოდ ლოგიკური მნიშვნელობა აქვს. საუბარია "ორმაგი", დუბლიკატის შექმნაზე.

განვიხილოთ რა არის მიზეზები, რამაც გამოიწვია ასეთი ქმედებების საჭიროება:

დოკუმენტის დაკარგვა სამუშაო წიგნის მფლობელის ან დამსაქმებლის მიერ;
განზრახ ან შემთხვევით დაზიანება, რამაც გამოიწვია ის, რომ ჩანაწერები ძნელად (შეუძლებელია) წასაკითხად;
სტიქიური უბედურების, ხანძრის ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შედეგად დოკუმენტაციის მასობრივი დაკარგვა;
სამუშაო წიგნში ჩანაწერის არსებობა, რომელიც მოგვიანებით იქნა აღიარებული უკანონოდ, მაგალითად, გადაცემის ან სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზების ან ფაქტის შესახებ.

თუ დამსაქმებელი დამნაშავეა დანაკარგში ან დაზიანებაში

დამსაქმებლის მიერ დაკარგული სამუშაო წიგნის დუბლიკატის გაცემა იშვიათი მოვლენაა, მაგრამ მსგავსი შემთხვევები მაინც ხდება. ახალ ორგანიზაციაში, საწარმოში სამუშაოზე განაცხადისას, პირი შესანახად გადასცემს ამ მნიშვნელოვან დოკუმენტს კომპანიის პერსონალის ოფიცრებს ან მის ხელმძღვანელს.

ეს პასუხისმგებელი ადამიანიც ზოგჯერ ავლენს უპასუხისმგებლო დაუდევრობას. თუ ზემოაღნიშნული პირების ბრალით სამუშაო წიგნი დაიკარგა ან სერიოზულად დაზიანდა, დასაქმებულს უფლება აქვს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობაზეც კი დააკისროს ისინი. მაგრამ მთავარია: მოითხოვონ მოძალადეებს თავად გასცენ დუბლიკატი, რისთვისაც მათ უნდა შეაგროვონ ყველა საჭირო სერთიფიკატი, ამონაწერი, შეკვეთების ასლები და სხვა ინფორმაცია წინა დამსაქმებლებისგან.

თუ დოკუმენტი ხელუხლებელია, მაგრამ მასში შეიჭრა უზუსტობა ან შეცდომა, დამსაქმებელმა ან მისმა თანამშრომლებმა გააკეთეს უკანონო ჩანაწერი, მაშინ კიდევ უფრო ადვილი იქნება დუბლიკატის გაკეთება ძველი ჩანაწერების ორიგინალიდან გადატანით.

თუ ის დაკარგა ან დაზიანდა თანამშრომლის მიერ

სწორედ ის არის ვალდებული გაუმკლავდეს სამუშაო წიგნის დუბლიკატის შესრულებას მისი მფლობელის მიერ დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში. ამ საბუთს ხელში ვიღებთ, ყველაზე ხშირად, როცა ვტოვებთ ერთ ორგანიზაციას და ვგეგმავთ მეორეში დასაქმებას, როცა დამსახურებულ დასვენებაზე მივდივართ და პენსიის რეგისტრაციასთან გვაქვს საქმე.

სხვა განსაკუთრებულ შემთხვევებში, თუ რაიმე მიზეზით დაგვჭირდა დოკუმენტი, მაგრამ არ ვაპირებთ დატოვებას, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება გადასცეს ორიგინალი. მხოლოდ დამოწმებული ასლი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, წიგნის დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში პასუხისმგებლობა ეკისრება თავად თანამშრომელს და პასუხისმგებელ პირს, რომელმაც დაუშვა შეცდომა.

თუ ეს მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი დაიკარგა ან სერიოზულად დაზიანდა თანამშრომლის დაუდევრობის გამო, მაშინ დუბლიკატი სამუშაო წიგნის გაცემამდე, მიმოფანტულმა მფლობელმა უნდა დაწეროს განცხადება და შეაგროვოს ყველა დამხმარე სერთიფიკატი, რომელიც საჭიროა ამ სიტუაციაში.

კიდევ ერთი შესაძლო სიტუაცია: თქვენ მოხვედით ახალ სამუშაოზე და დაარწმუნეთ მენეჯერი, რომ სამუშაო დაკარგულია, მაგრამ არ გაქვთ დრო მისი დუბლირებისთვის. თუ თქვენ ნამდვილად მზად ხართ ამ კომპანიაში დასაქმებისთვის, მაშინ ასეთ სიტუაციაში მათ შეუძლიათ მხოლოდ ახალი სამუშაო წიგნის დაწყება, სადაც პირველი ჩანაწერი იქნება ზუსტად აქ დაქირავება.

რა მონაცემების აღდგენაა საჭირო

განცხადება სამუშაოს დაკარგვისა და დუბლიკატის საჭიროების შესახებ შეიძლება შედგეს ნებისმიერი ფორმით. მიუხედავად იმისა, რომ ხშირად ორგანიზაციები ავითარებენ საკუთარ შაბლონებს შესაბამისი ფორმებისთვის, რაც ხელს უწყობს პრობლემის არსს სწრაფად და ნათლად ჩამოყალიბებაში.

როგორ გააკეთოთ სამუშაო წიგნის დუბლიკატი, აღწერილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის №225 განკარგულებაში. მასში მითითებულია ამ დოკუმენტზე მუშაობის ვადები: დუბლიკატი უნდა გაიცეს დამსაქმებელმა დღიდან არაუგვიანეს 15 დღისა. თანამშრომელი წარადგენს განცხადებას. მომავალი 2017 წელი არ იქნება გამონაკლისი, ყველა წესი ძალაში რჩება.

მხოლოდ მაშინ, როდესაც კომპანიის მენეჯმენტისგან მოითხოვთ ამ დოკუმენტის დროულად გაცემას, არ დაგავიწყდეთ: თუ თქვენ თვითონ დაკარგეთ შრომა, მაშინ განცხადების დატოვებამდე შეაგროვეთ ყველა საჭირო საბუთი:

ცნობები არქივიდან;
მონაცემები საგადასახადო სამსახურის, შრომის ინსპექციის, FIU;
ადრე დადებული შრომითი ხელშეკრულებების ასლები;
სერთიფიკატები წინა დამსაქმებლებისგან;
ამონაწერები სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების ბრძანებებიდან ან მათი დამოწმებული ასლები საჭიროების შემთხვევაში.

როგორ შეავსოთ დუბლიკატი

ძალიან მნიშვნელოვანია დაიცვან ყველა წესი, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნის დუბლიკატი. შეგახსენებთ, რომ ეს არის მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი და შეცდომებმა შეიძლება გააუქმოს ყველა ძალისხმევა და დახარჯული დრო: იგივე სამუშაო უნდა გაკეთდეს "ანკორისთვის", კიდევ ერთი დუბლიკატის შედგენა.

პირველი წესი: დუბლიკატის სათაურის გვერდის ზედა ნაწილში უნდა იყოს წარწერა „დუბლიკატი“.

მეორე: არ დაივიწყოთ სამუშაო წიგნის მფლობელის პირადი მონაცემების შესაძლო ცვლილებები. მაგალითად, წარსულში ადამიანს შეეძლო უმაღლესი განათლება მიეღო ან უბრალოდ შეეცვალა გვარი. ეს უნდა იქნას გათვალისწინებული პერსონალური მონაცემების შეყვანისას.

მესამე: რაც ზემოთ ითქვა. არ აქვს მნიშვნელობა ვისი ბრალით დაიკარგა დოკუმენტი. ნებისმიერ შემთხვევაში, მონაცემების დუბლიკატში შეყვანა შესაძლებელია არა „მსხვერპლის“ სიტყვებიდან, არამედ მხოლოდ იმ სერთიფიკატების, დოკუმენტების ასლების საფუძველზე, რომლებიც უკვე ჩამოვთვალეთ ზემოთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ახალი დამსაქმებელი არ გააკეთებს ჩანაწერებს წინა სამუშაო ადგილების შესახებ და ასევე ძველი. ერთადერთი ვარიანტი, თუ რაიმე მიზეზით არ გინდათ, ვერ აღადგენთ ძველ მონაცემებს, არის ნულიდან დაწყება, ახალი სამუშაო წიგნიდან. თუმცა, მაშინ სამუშაო გამოცდილების ნაკლებობამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს თქვენი პენსიის ოდენობა. სამუშაოს განყოფილებაში პირველი ჩანაწერი იქნება პირის მთლიანი სამუშაო გამოცდილების ღირებულება, რომელიც მიღებულია ახალ დამსაქმებელთან სამუშაოზე განაცხადის მომენტამდე, რომელიც ადგენს დუბლიკატს. გარდა ამისა, დამსაქმებელი ან პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი აწვდის ამ ინფორმაციას, ხატავს მიღებული სერთიფიკატების საფუძველზე, პირის მუშაობის თარიღებს სხვადასხვა წინა ორგანიზაციაში. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ბმულები დოკუმენტებზე, რომლებიც გახდა გარკვეული მონაცემების დაფიქსირების საფუძველი.

ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტი პერსონალის ოფიცრებისთვის და მენეჯერებისთვის: წინა აღდგენილი მონაცემების დანომრვა შეუძლებელია! ჩანაწერი ნომერი 1 დუბლიკატში შეიძლება იყოს მხოლოდ თანამშრომლის დაქირავება ზუსტად იმ კომპანიაში, სადაც დუბლიკატი მზადდება.

დოკუმენტის დოკუმენტის შევსების შემდეგ, პერსონალის სპეციალისტი (ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი) შეაქვს მისი შესრულების თარიღს სპეციალურ წიგნში ასეთი ფორმების გადაადგილების ჩასაწერად. ბოლო პროცედურა, რომელიც ასრულებს პროცესს: თანამშრომლის ხელმოწერა ამ წიგნის სპეციალურ სვეტში. ამიტომ ის ადასტურებს დუბლიკატის მიღების ფაქტს.

სამუშაო წიგნში შესწორება 2017 წ

ყველა უშვებს შეცდომებს დროდადრო და არც დამსაქმებლები არიან გამონაკლისი. შეცდომები ხდება სამუშაო წიგნების შევსებისას. მაგრამ არაფერია საშინელი, ნებისმიერი შეცდომის გამოსწორება შესაძლებელია. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ.

არსებობს ორი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს სამუშაო წიგნებში ცვლილების შეტანის პროცედურას. ეს არის მთავრობის №225 დადგენილებით დამტკიცებული წესები და შრომის სამინისტროს №69 დადგენილებით დამტკიცებული ინსტრუქცია.

წესებში, სამუშაო წიგნში შესწორებების შეტანის პროცედურა ხაზგასმულია ცალკე მესამე ნაწილში. ეს არის სახელმძღვანელოს პირველი ნაწილი.

არასწორი საწყისი შევსება

ხდება ისე, რომ შრომის ან მასში ჩასმის პირველადი რეგისტრაციისას შეცდომა დაშვებულია შრომის მფლობელის გვარში, სახელში, პატრონიმიკაში ან სხვა პირად მონაცემებში.

თუ ეს მოხდება, თქვენ უნდა აიღოთ წიგნის ახალი ფორმა და შეიყვანოთ მასში სწორი მონაცემები. ამავდროულად, წესების 48-ე პუნქტის თანახმად, შრომის არასწორად შევსების ან მასში ჩასმის, აგრეთვე დასაქმებულის ბრალით დაზიანების შემთხვევაში, იხდის დაზიანებული ფორმის ღირებულებას. დამსაქმებლის მიერ.

თუ პირველადი შევსების შეცდომა მოხდა ჩანართის დიზაინის დროს, როდესაც ჩანართის სერია და ნომერი უკვე შეყვანილია სამუშაო ფურცელში, თავად ჩანართი უნდა შეიცვალოს და სამუშაო წიგნში არსებული ინფორმაცია უნდა შესწორდეს: შიგნით. ყდაზე შტამპის ქვეშ „გაცემული ჩასმა“ აუცილებელია ეწეროს, რომ ამა თუ იმ ნომრისთვის ჩანართის გაცემის ჩანაწერი არ მოქმედებს. იდება თარიღი, ხელმოწერა, ჩანაწერი და ბეჭედი. შემდეგი, შეიყვანეთ ინფორმაცია ჩანართის სწორი დეტალებით.

წიგნის მფლობელის პირად მონაცემებში ცვლილებების შეტანა

თუ საჭიროა გვარის, სახელის, პატრონის, დაბადების თარიღის, აგრეთვე დასაქმებულის განათლების, პროფესიის ან სპეციალობის შესწორება, ეს ხდება მხოლოდ პასპორტის, დაბადების მოწმობის, ქორწინების, განქორწინების საფუძველზე. , გვარის, სახელის, პატრონის შეცვლა და სხვა საბუთები. არანაირი შესწორება მოთხოვნით ან იმ მიზეზით, რომ ვიღაცამ სადმე რაღაც გაიგო, კატეგორიულად დაუშვებელია (წესის 26-ე მუხლი).

შესწორებული ინფორმაცია სრულად უნდა შეესაბამებოდეს დოკუმენტს, რომლის საფუძველზეც ხდება მათი კორექტირება (წესების 29-ე პუნქტი).

ეს ცვლილებები შეტანილია შრომის პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდზე). ერთი ხაზით იკვეთება ყოფილი გვარი ან სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი და ჩაიწერება ახალი მონაცემები. შესაბამისი დოკუმენტების ბმულები კეთდება ყდის შიდა მხარეს და დამოწმებულია დამსაქმებლის ან მის მიერ სპეციალურად უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით (პუნქტი 2.3. ინსტრუქცია).

ახალი განათლების, პროფესიის, სპეციალობის მიღებაზე შრომის სათაურ ფურცელზე ცვლილებების შეტანა ხდება არსებული ინფორმაციის შევსებით ან საჭირო ინფორმაციის შესაბამის სტრიქონებში რედაქტირებით (პუნქტი 2.4. ინსტრუქცია).

შესწორებები სექციებში მუშაობისა და ჯილდოების შესახებ

სატიტულო გვერდისგან განსხვავებით, განყოფილებებში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ და „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ დაუშვებელია ადრე შეყვანილი არაზუსტი, არასწორი ან სხვა არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთა (წესების 30-ე პუნქტი, პუნქტი 1.2. ინსტრუქციები).

ყველა ცვლილება ხდება ჩანაწერების ბათილად ცნობისა და ახალი და სწორი ინფორმაციის შემოტანის გზით (წესების 30-ე პუნქტი).

მაგალითად, თუ დასაქმების შესახებ მონაცემები იცვლება, ბოლო ჩანაწერის შემდეგ შესაბამის განყოფილებაში მითითებულია ცვლილების შემდეგი სერიული ნომერი და თარიღი. შეყვანილია მესამე სვეტი: „ჩანაწერი ასეთი და ასეთი რიცხვისთვის არასწორია“. ამის შემდეგ ხდება სწორი ჩანაწერი.

მეოთხე სვეტში მოცემულია დამსაქმებლის გადაწყვეტილების გამცემი ბრძანების ან სხვა დოკუმენტის სწორი დეტალები, საიდანაც ინფორმაცია არასწორად იყო შეტანილი წიგნში (პუნქტი 1.2. ინსტრუქციები).

ამავე ბრძანებით, ბათილად ითვლება სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი, მაგალითად: „ჩანაწერი ამა თუ იმ ნომრის შესახებ არასწორია, აღდგენილია წინა სამუშაოზე“.

თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზის ფორმულირების შეცვლისას შეიტანება, რომ „ჩანაწერი ამა თუ იმ ნომრის შესახებ არასწორია, გამორიცხულია (მითითებულია ახალი ფორმულირება)“.

ნებისმიერ შემთხვევაში, სადაც არ უნდა დაუშვათ შეცდომა, მათ შორის თარიღები, სერიული ნომრები და ა.შ., არ არის დაშვებული გადახაზვა, ყველა ცვლილება ხდება ახალი ჩანაწერებით.

სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი შეიძლება ჩაითვალოს სამუშაო წიგნად. შრომაში გათავისუფლების სწორი ჩანაწერისთვის წიგნიპასუხისმგებელი პერსონალის ოფიცრის ან თავად დამსაქმებლის წინაშე. პირი მას ხელში იღებს სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შესაბამის შენიშვნებს ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ. წიგნი დროულად უნდა გამოიცეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლოა კომპანია დაჯარიმდეს. მოდით ვისაუბროთ კომპანიის დატოვების სწორ დიზაინზე 2018 წელს.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე: ზოგადი მიდგომა

შრომის კოდექსის დებულებები შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ, ასევე სამუშაო წიგნების მარეგულირებელი მოთხოვნები 2018 წელს არ შეცვლილა. ამიტომ, როგორც თანამდებობიდან გათავისუფლების სამუშაო წიგნის შევსების ნაწილი, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ იხელმძღვანელოთ წესებით, რომლებიც მოქმედებდა 2017 წელს.

საწარმოდან გასვლის პროცედურას თან ახლავს მთელი რიგი დოკუმენტების ფორმირება.

შრომის კანონმდებლობის მიხედვით, სამსახურიდან გათავისუფლების დღე ითვლება ბოლო სამუშაო დღედ. ორგანიზაციამ (IP) სრულად უნდა გამოთვალოს თანამშრომელი, რომელმაც დაასრულა სამუშაო ურთიერთობა, ასევე გასცეს მას ყველა საჭირო დოკუმენტი:

• სამუშაო წიგნი;
• შრომითი საქმიანობის ცნობები, შემოსავლის ოდენობა, გადარიცხული პირადი საშემოსავლო გადასახადი და შენატანები.

დამსაქმებლის მოვალეობებში შედის არა მხოლოდ პირისთვის დოკუმენტების გაცემა შრომითი ხელშეკრულების ბოლოს, არამედ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის სწორად შესრულებას სამსახურიდან გათავისუფლებისას.

ამავდროულად, სამუშაო ფურცელში უკვე უნდა იყოს შეტანილი მონაცემები თანამშრომლის ვაკანსიაზე მიღების შესახებ. Ისინი შეიცავენ:

• დამსაქმებლის (საწარმო ან ინდივიდუალური მეწარმის) დასახელება;
• რის საფუძველზეც თანამშრომელი იღებს მოვალეობებს (ბრძანების ნომერი და მისი თარიღი);
• პოზიციის მონაცემები.

ადრე გაკეთებული ჩანაწერები უნდა შეესაბამებოდეს ნაწარმოების რეალურ მდგომარეობას. შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. შესაძლებელია არსებული შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა შეკვეთაზე - საფუძველზე ფოკუსირებით.

სამუშაოს ყველა მონაცემი უნდა ჩაიწეროს:

1. პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერა (კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელიც პასუხისმგებელია წიგნების შენახვაზე);
2. ორგანიზაციის ბეჭედი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ყოველ ჯერზე, თანამშრომელი ადგილზე უნდა დარწმუნდეს, რომ წიგნში ჩანაწერები სრულად შეესაბამება სინამდვილეს. ამრიგად, მისი ხელმოწერა სამუშაო წიგნში თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე მიუთითებს იმაზე, რომ იგი:

• ეთანხმება დაფიქსირებულ მონაცემებს;
• როდესაც ხელშეკრულება შეწყდა, წიგნი დროულად მიიღეს.

მაგრამ ეს ქმედებები შესაძლებელია, თუ თანამშრომელი სამუშაოს ბოლო დღეს საწარმოში იმყოფება. სხვა შემთხვევაში მუშაობის ნებართვა გაიცემა სხვაგვარად (კოლეგის მეშვეობით, ფოსტით) ან დაინტერესებული პირის (ნათესავი და ა.შ.) წერილობითი მოთხოვნით.

Როგორ უნდა გავაკეთოთ დასაქმების ჩანაწერი

შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა, როგორც წესი, დიდ სირთულეებს არ იწვევს. გაითვალისწინეთ: სწორი ჩანაწერი მომავალში არ გამოიწვევს დამატებით კითხვებს შრომის ინსპექციისა და საგადასახადო ორგანოების მხრიდან.

როგორც წესი, სამსახურის დატოვების ყველაზე გავრცელებული მიზეზი თავად თანამშრომლის სურვილია. 2018 წელს თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში გულისხმობს შემდეგი პოზიციების არსებობას (იხ. ცხრილი).

გაითვალისწინეთ, რომ გადაცემის ბრძანებაში გათავისუფლების ჩანაწერი კეთდება იმავე მოდელის მიხედვით. განსხვავება იქნება მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად.

მაგალითი

თუ საჭიროა საკუთარი ნებით გათავისუფლების ჩანაწერი, ისინი მიმართავენ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-3 პუნქტს. შენიშვნა : ყველა სიტყვა ამ შემთხვევაში არ ექვემდებარება შემოკლებას. მართლწერა „გვ. 3 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77" ჩაითვლება მცდარი).

როდესაც აუცილებელია თანამშრომლის გადაყვანის წესით გათავისუფლება, ისინი მიუთითებენ "რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-5 პუნქტზე":

როგორ გათავისუფლდნენ სიბერის გამო

შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი შეიძლება იყოს აგრეთვე თანამშრომლის პენსიაზე გასვლა ან სიცოცხლის პატივისცემის მიღწევა. და ეს სიტუაცია უნდა ჩაიწეროს სამუშაო წიგნში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხანდაზმულობის გათავისუფლება სამუშაო ჩანაწერში გულისხმობს იგივეს, რაც შრომითი ურთიერთობის დასრულებისას პირადი ინიციატივით ან ორივე მხარის თანხმობით. ეს არის - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი.

აქ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ასეთ სიტუაციებში ადამიანს არ მოეთხოვება 2 კვირა მუშაობა, რათა საბოლოოდ დატოვოს ორგანიზაცია. სამსახურიდან გათავისუფლების დღე უნდა ემთხვეოდეს განცხადებაში მითითებულ თარიღს.

დაგვიანებული სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

დოკუმენტები, რომლებიც ყოველთვის არ არის საჭირო შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას, თანამშრომლებზე შეიძლება გაიცეს ბოლო სამუშაო დღეს. ანუ - სამსახურიდან გათავისუფლების დღე. რიგი გარემოებების არსებობის შემთხვევაში, წიგნები შეიძლება მივიდეს მათ მფლობელებთან და ცოტა მოგვიანებით.

მაგალითად, ავადმყოფობის ან არყოფნის გამო თანამშრომლის არყოფნის შემთხვევაში, დოკუმენტები მას პირადად ეძლევა წერილობითი განცხადების საფუძველზე 3 სამუშაო დღის ვადაში. აღსანიშნავია, რომ ამ მომენტში სამუშაო წიგნში გათავისუფლების ნიშანი უკვე უნდა იყოს.

თუ წიგნის პირადად გადაცემა შეუძლებელია, მაშინ დამსაქმებელი ყოფილ თანამშრომელს დოკუმენტებს უგზავნის რუსული ფოსტით. ამ ქმედებების ჩადენის საფუძვლად უნდა იქცეს გათავისუფლებულის წერილობითი მიმართვაც. დოკუმენტის ხელში გადაცემის ჩვეულებრივი პროცედურისგან განსხვავება არის ის ფაქტი, ვინც ხელს აწერს სამუშაო წიგნში სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. იმის გათვალისწინებით, რომ ამ შემთხვევაში ყოფილი თანამშრომლის ხელმოწერის მოპოვება შეუძლებელია, სამსახურიდან გათავისუფლების ფაქტს აფიქსირებს მხოლოდ დამსაქმებელი.

სხვა შემთხვევაში დაუშვებელია სამუშაო წიგნის დაგვიანება დამსაქმებლის ბრალით. მენეჯმენტი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი:

• დოკუმენტის დაგვიანებით გაცემისთვის;
• თუ ჩანაწერები არ შეესაბამება სამუშაო წიგნის შევსებას 2018 წლის ნიმუშის გათავისუფლებისას.

ორგანიზაციები შეიძლება დაჯარიმდნენ 50000 რუბლამდე ხელოვნების პირველი ნაწილის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27.

სწორად შეავსეთ სამუშაო წიგნი- ამის ნიმუში უნდა იყოს თითოეული ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში. თუ კომპანია სპეციალისტის პირველი დამსაქმებელია, ის ვალდებულია შექმნას მისთვის სამუშაო წიგნი, რაც ნიშნავს, რომ მან სწორად უნდა შეავსოს საჭირო განყოფილებები. თუმცა, მაშინაც კი, როდესაც კომპანიაში მოდის გამოცდილების მქონე პირი, დამსაქმებლისთვის მნიშვნელოვანია წიგნში მოცემული ინფორმაციის შესაბამისობის მონიტორინგი, ასევე შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთება. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, ჩვენ გეტყვით ჩვენს სტატიაში.

სამუშაო წიგნის შევსება: ზოგადი წესები

როგორც წესი, თანამშრომელს, რომელიც პირველად შემოდის სამსახურში, უნდა ჰქონდეს სამუშაო წიგნი. უფრო მეტიც, სამუშაო წიგნის შექმნისა და შევსების ვალდებულება ენიჭება პირველ დამსაქმებელს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლი).

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! თუ კომპანია სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით აიყვანს პირს, მაშინ დაწესებულება და სამუშაო წიგნის შევსება არ არის საჭირო, თუნდაც თანამშრომელს არ ჰქონდეს.

სამომავლოდ, როცა თანამშრომელი დატოვებს და მიდის ახალი სამუშაოს მოსაპოვებლად, მან უნდა გადასცეს სამუშაო წიგნი ახალ დამსაქმებელს და ის გააგრძელებს მასში შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთებას.

ამიტომ ნებისმიერმა კომპანიამ უნდა იცოდეს სამუშაო წიგნის სწორად შევსება.

სამუშაო წიგნების შევსების ძირითადი მოთხოვნები და პროცედურა გათვალისწინებულია სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესებში (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16.04.2003 N 225 დადგენილებით), აგრეთვე შევსების ინსტრუქციებში. სამუშაო წიგნები (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10.10.2003 No69 ბრძანებულებით).

კონკრეტულად რა არის მნიშვნელოვანი, რომ იცოდეს კომპანიამ?

1. სამუშაო წიგნში აუცილებლად უნდა დაფიქსირდეს თანამშრომლის კარიერულ თანამდებობაზე ნებისმიერი ცვლილება (თანამდებობა გაიზარდა, გადაიყვანეს სხვა განყოფილებაში/განყოფილებაში, დაჯილდოვდა ჯილდოები და ა.შ.).

2. სამუშაო წიგნში ჩანაწერები უნდა იყოს რუსულ ენაზე. ამასთან, თუ იქ, სადაც ორგანიზაცია მუშაობს (მაგალითად, ეროვნულ რესპუბლიკაში), რუსულის გარდა, დამატებით მიიღება სხვა ენა, მაშინ სამუშაო წიგნში ასევე შესაძლებელია სპეციალისტის ბიოგრაფიის ფაქტების დუბლიკატის გაკეთება. ამ ენაზე (N225 რეგულაციის მე-6 პუნქტი).

3. უნდა დაიცვან ზოგიერთი ტექნიკური მოთხოვნა. ასე რომ, შრომის ბიოგრაფიის ყველა ფაქტი წიგნში უნდა იყოს ასახული ყოველგვარი შემოკლების გარეშე, მკაცრი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით უწყვეტი ნუმერაციით. სპეციალური მოთხოვნაც კი არსებობს იმ კალმის ტიპსა და ფერთან დაკავშირებით, რომლითაც კომპანია ავსებს სამუშაო წიგნაკს: შადრევანი ან ლარი, ლურჯი ან იასამნისფერი (ინსტრუქცია No69, პუნქტი 1.1, წესი No225, 11).

ველოდებით ელექტრონულ სამუშაო წიგნებს? უპასუხე .

სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითი: ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ

ამრიგად, დასაქმებულის შესახებ „საწყისი“ ინფორმაცია შედის სამუშაო წიგნში მისი პირველი დამსაქმებლის მიერ. რა არის ეს ინფორმაცია? ეს არის დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი, განათლება სამუშაო წიგნის შედგენის დროს. ყველა ეს ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ სათაურის გვერდის შესაბამის სვეტებში.

სამუშაო წიგნის გაცემისას დამსაქმებლისთვის საგადასახადო შედეგების შესახებ იხილეთ მასალა „ფინანსთა სამინისტრომ შეახსენა, თუ როგორ უნდა მოექცნენ დღგ-ს და მოგებას სამუშაო წიგნების გაცემისას“.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! ორგანიზაცია ასეთ სვეტებს ავსებს თანამშრომლის მიერ მოწოდებული დამადასტურებელი დოკუმენტების ორიგინალის საფუძველზე (პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი, განათლების დიპლომი და ა.შ.). მაგრამ თუ თანამშრომელს რაიმე მიზეზით არ შეუძლია წარმოადგინოს ორიგინალები, მაშინ კომპანიას უფლება აქვს შეავსოს სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი და ნოტარიულად დამოწმებული ასლების საფუძველზე.

მას შემდეგ, რაც თანამშრომლის შესახებ ყველა მითითებული ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში, აუცილებელია შევსების პროცედურის დასრულება. ამისათვის კომპანია სათაურ გვერდზე ათავსებს დასრულების თარიღს და პირადად უჩვენებს თანამშრომელს წიგნში შეტანილ ინფორმაციას. გარდა ამისა, თანამშრომელმა, თუ შეყვანილი ყველა ინფორმაცია სწორია, უნდა მოაწეროს თავისი ხელმოწერა სათაურ გვერდზე, რის შემდეგაც პერსონალის განყოფილების წარმომადგენელი ხელს აწერს იმავე ფურცელზე. ამ ეტაპზე, ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ ჩაწერილად ითვლება.

სამუშაო წიგნის შევსების შემდეგ რჩება დამსაქმებელი კომპანიის პერსონალის განყოფილებაში.

თუმცა, თუ თანამშრომლის შესახებ რაიმე „საწყისი“ ინფორმაცია შეიცვალა (მაგალითად, შეიცვალა გვარი ან სახელი), მაშინ კომპანიამ უნდა განაახლოს ინფორმაცია სამუშაო წიგნში. ამისათვის გადახაზეთ ძველი მონაცემები და შეიყვანეთ ახლები (თუ ცვლილებები ეხება სპეციალისტის სახელს, გვარს ან პატრონიმიკას). თუ ცვლილებები ეხება განათლებას/პროფესიას, მაშინ თქვენ უბრალოდ უნდა დაამატოთ მიმდინარე ინფორმაცია სამუშაო წიგნში, როგორც დამატებითი ჩანაწერი წინა მონაცემებისთანავე (ინსტრუქციის №69 პუნქტები 2.3–2.4).

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის თვალსაზრისით

„საწყისი“ ინფორმაცია, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ერთხელ შეიტანება სამუშაო წიგნში და მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში განახლდება.

თუმცა, განსახილველი დოკუმენტის ძირითადი შინაარსი არ არის ინფორმაცია თანამშრომლის განათლებისა და მისი პიროვნების შესახებ; ეს არის ინფორმაცია იმ ადგილების შესახებ, სადაც ის მუშაობდა თავისი ცხოვრების სხვადასხვა პერიოდში.

სამუშაო წიგნში ამ სახის ინფორმაციის დასაფიქსირებლად მოცემულია განყოფილება "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ეს განყოფილება სამუშაო წიგნში. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის შევსება იწყება სპეციალისტის პირველი დამსაქმებლის მიერ და მომავალში ყოველი გადასვლისას ახალ ორგანიზაციაში, ასევე თანამშრომლის ოფიციალური (კარიერული) თანამდებობის ყოველი ცვლილებისას.

ეს განყოფილება ასახავს როგორც ზოგად ინფორმაციას იმ ადგილის შესახებ, სადაც თანამშრომელი მუშაობს, ასევე კონკრეტულ ინფორმაციას მისი პოზიციის, შესრულებული ფუნქციების შესახებ. გარდა ამისა, თუ ადგილი აქვს თანამშრომლის გადაყვანას კომპანიის ერთი სტრუქტურული ერთეულიდან მეორეში ან გათავისუფლება საწარმოდან, მაშინ ეს ფაქტი ამ ნაწილშიც აისახება.

თავად განყოფილება შედგება 4 სვეტისგან.

მათგან პირველმა უნდა მიუთითოს მოვლენის რიგითი ნომერი. მეორე სვეტი მიზნად ისახავს მიუთითოს თარიღი, როდესაც მოხდა ასეთი მოვლენა. მესამე სვეტში ასახულია დასაქმებულის სამუშაო ბიოგრაფიის ფაქტის შინაარსი. იქ დამსაქმებელი მიუთითებს (ახალი სპეციალისტის აყვანის შემთხვევაში) სრულ და შემოკლებულ სახელებს, ასევე რა თანამდებობაზე და რომელ განყოფილებაში ჩაირიცხა.

კომპანიის სახელის სწორად მითითებისთვის იხილეთ სტატია „როსტრუდს უფლება მისცა სამუშაო წიგნების „დაბეჭდვა“ .

მეოთხე სვეტი ემსახურება ასახული მოვლენის სანდოობის დოკუმენტირებას. აქ კომპანია მიუთითებს, თუ რომელი დოკუმენტის საფუძველზე, მაგალითად, ხელმძღვანელის ბრძანებით, სპეციალისტი ჩაირიცხა ორგანიზაციის შტაბში. ამასთან, ამ სვეტში უნდა ჩაიწეროს ასეთი დოკუმენტის ძირითადი დეტალები (ინსტრუქცია No69-ის 3.1 პუნქტი).

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! თუ ახალმა თანამშრომელმა კომპანიაში გაწევრიანებამდე მოახერხა ჯარში მსახურება, მაშინ კომპანიის შტაბში მიღების ჩანაწერამდე დაუყოვნებლივ უნდა მიეთითოს მისი სამსახურის წლები და ადგილი (225 დებულების 21-ე პუნქტი). ამ შემთხვევაში სამხედრო პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი მოქმედებს. მსგავსი წესი მოქმედებს იმ შემთხვევაში, როდესაც დასაქმებულმა გაიარა რაიმე კვალიფიკაციის ამაღლების კურსი დასაქმებამდე.

ზემოხსენებულმა ალგორითმმა უნდა ჩაიწეროს ძირითადი სამუშაო ადგილის თანამშრომლის ცვლილების, ასევე მისი კარიერული კიბეზე დაწინაურების ყველა ფაქტი. გარდა ამისა, აქ შეიძლება აისახოს ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე სპეციალისტის სხვა დამსაქმებელთან მუშაობის შესახებ. როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნაკი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას, მითითებულია 225-ე წესების მე-20 პუნქტში. მათი თქმით, ეს არის მთავარი დამსაქმებელი, რომელიც უნდა შეიყვანოს სამუშაო წიგნში სხვა დამსაქმებელთან ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაცია (პუნქტი No225 წესების 20). ამისათვის დასაქმებულმა უნდა მოსთხოვოს მეორე, არაპირველადი დამსაქმებლისგან სწორად შესრულებული დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს მასთან მუშაობას, როგორც ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს.

სამუშაო წიგნში მითითებულთან ერთად, არის კიდევ ერთი განყოფილება, რომელიც ასახავს ინფორმაციას სპეციალისტის მუშაობის შესახებ - „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“, რომელიც ასევე შედგება 4 სვეტისგან და რომლის შევსების პროცედურა, ფაქტობრივად, მსგავსია. განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" ჩანაწერების მიღების ალგორითმი. ამ განყოფილებაში კომპანია მიუთითებს დასაქმებულის სახელმწიფო ჯილდოების, წოდებების, სერტიფიკატების და ა.შ.

თუ თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას, მაშინ ეს ფაქტი ასევე ფიქსირდება სამუშაო წიგნში განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". ამასთან, აუცილებელია (მე-3 სვეტში) მიეთითოს, რის საფუძველზე (მიზეზი და შესაბამისი ნორმა) შეწყდა შრომითი ხელშეკრულება. მაგალითად: "შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა მხარეთა შეთანხმებით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის 1 პუნქტი."

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! სპეციალისტის გათავისუფლების ჩანაწერი დათარიღებული უნდა იყოს მისი ბოლო სამუშაო დღით (ინსტრუქცია No69-ის 5.1 პუნქტი).

ამავდროულად, დამსაქმებელმა უნდა ახსოვდეს, რომ თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზი იყო ის საფუძველი, რომლებთან დაკავშირებითაც დასაქმებულს აქვს რაიმე სარგებელი, მაშინ ასეთი საფუძვლები ასევე უნდა იყოს ჩამოთვლილი მე-3 სვეტში სპეციალისტის წასვლის შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას. კომპანია (მაგალითად, ტოვებს თანამდებობას 14 წლამდე ბავშვის წასვლის გამო).

ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა თანმიმდევრობით უბრუნდება სამუშაო წიგნი თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, იხილეთ სტატია .

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად: ნიმუში-2018

ზემოთ, ასახული იყო სამუშაო წიგნის შევსების ძირითადი წესები და მიდგომები, მიუხედავად სპეციალისტის საქმიანობისა და შესრულებული სამუშაოს ხასიათისა.

იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზე.

შედეგები

სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურა დეტალურად რეგულირდება ინსტრუქციით No69 და წესები No225. იმისათვის, რომ იცოდეს სამუშაო წიგნის სწორად შევსება, პერსონალის განყოფილებამ უნდა გაეცნოს ამ დოკუმენტებს, შეისწავლოს დებულებები. და მათში მოცემული ნორმები - ტექნიკური და არსებითი. კერძოდ, სამუშაო წიგნების შევსებისას კანონმდებელი ითხოვს შეყვანილი მოვლენების განუწყვეტლივ ნუმერაციას, ჩანაწერების ჩაწერას რუსულ ენაზე და ა.შ. მთავარი არსებითი მოთხოვნაა ასახოს აბსოლუტურად ყველა ფაქტი დასაქმებულის სამუშაო ბიოგრაფიიდან, რასაც მივყავართ ორივე. კარიერულ წინსვლას და სამუშაო ადგილის შეცვლას. ამავე დროს, მნიშვნელოვანია ასეთი ფაქტების სანდოობის მონიტორინგი. კერძოდ: სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება მხოლოდ ორიგინალის ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლების საფუძველზე.

მას გასცემს დამსაქმებელი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ პირველი დასაქმებისას. აღნიშნულ ფაქტზე გაცემულია ბრძანება. მასზე დაყრდნობით, ჩანაწერი კეთდება ფორმაში არაუგვიანეს ხუთი დღისა.

სამსახურზე განაცხადის დროს სამუშაო წიგნის არარსებობა არ არის დასაქმებაზე უარის თქმის საფუძველი. მოქალაქეს შეიძლება არ ჰქონდეს საბუთი, რადგან მანამდე არ უმუშავია. მის დასაწყებად, პირმა უნდა დაწეროს განცხადება დამსაქმებლისადმი, ფორმის გაცემის მოთხოვნით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლი).

ჩანაწერები შესრულებულია რუსულ ენაზე ლურჯი ან შავი მელნით.

შევსება იწყება სათაურით:

პასპორტიდან შეყვანილია თანამშრომლის სრული სახელი.

Დაბადების თარიღი.

ინფორმაცია განათლების შესახებ.

პროფესია და სპეციალობა შეტანილია დიპლომის საფუძველზე.

თუ თანამშრომელი 18 წლამდე ასაკისაა და აგრძელებს განათლებას, დიპლომის მიღებამდე განათლების ხაზი არ სრულდება (იხ. პუნქტი 2).

სატიტულო გვერდზე მოქალაქე ხელს აწერს, რომელიც ადასტურებს შეყვანილი ინფორმაციის სისწორეს.

პერსონალის ოფიცერი მიუთითებს შევსების თარიღს, აყენებს ორგანიზაციის ბეჭედს და ხელმოწერას.

სამუშაოს დეტალების განყოფილების დიზაინი

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66, სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია სამუშაოზე განაცხადის დროს არის წინაპირობა.

ყოველდღიურ მუშაობაში პერსონალის ოფიცრები ხშირად იყენებენ სამუშაო წიგნის ნიმუშს სამუშაოზე განაცხადის დროს. წარმოვიდგინოთ ეს სამუშაო წიგნში მკერავთან შეხვედრის მაგალითზე:

განყოფილებაში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მიეთითება კომპანიის დასახელება: „პიონი შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება“ (შპს „პიონი“);

კომპანიის სახელწოდების ქვეშ პირველ სვეტში თანმიმდევრობით მიეთითება ჩანაწერის ნომერი.

მეორეში, სამუშაოს დაწყების ფაქტობრივი თარიღი შეყვანილია არაბული ციფრებით.

მესამე შეიცავს ინფორმაციას დასაქმების შესახებ პოზიციის მითითებით: „მიიღეს ქალის მსუბუქი ტანსაცმლის სამკერვალო სამკერვალო პოზიციაზე“;

მეოთხეში - მითითებულია შეკვეთის დეტალები.

ინფორმაციის შევსების ნიმუში

დიზაინის წესები

ფორმაში ჩანაწერები ხდება დასაქმების დღიდან არაუგვიანეს 5 დღისა. ხელშეკრულების შეწყვეტისას – სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს.

თანამშრომელი, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ეცნობა თითოეულ ჩანაწერს ფორმაში და პირად ბარათში.

სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია შემდგომი დასაქმებისთვის

ინფორმაციის შეყვანა შემდგომი დასაქმების დროს ხდება იმავე წესით, გარდა სათაურის გვერდის დიზაინისა.

თუ მოქალაქე იტყვის, რომ დაკარგა დოკუმენტი, შეუძლია დაწეროს განცხადება დამსაქმებლის მისამართით, ბლანკის გაცემის მოთხოვნით. განცხადების საფუძველზე მას ახალი გაიცემა. მაგრამ ზოგჯერ მუშები ამას აკეთებენ იმისათვის, რომ მიიღონ. შეიძლება საჭირო გახდეს ერთდროულად ორ ფორმაზე მუშაობა სხვადასხვა ორგანიზაციაში. თუმცა, გახსოვდეთ, რომ ეს უკანონოა.

გამოხატეთ თქვენი აზრი სტატიის შესახებ ან დაუსვით ექსპერტებს შეკითხვა პასუხის მისაღებად

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად, რათა თავიდან იქნას აცილებული ინსპექტირების ორგანოების ჯარიმები? წაიკითხეთ ჩვენი სტატია, ჩამოტვირთეთ შევსების ნიმუშები

წაიკითხეთ ჩვენი სტატია:

სამუშაო წიგნის შევსების წესები

სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც ყველაზე სრულყოფილად ასახავს მოქალაქის შრომით საქმიანობას და მისი შევსებისას კადრების მოხელეებს მოეთხოვებათ გარკვეული წესების დაცვა (დადგენილება No225 16.04.2003წ.).

თუ ადამიანი დასაქმდება ცხოვრებაში პირველი სამუშაოსთვის, სამუშაო წიგნის ფორმას გასცემს ორგანიზაცია, რომელიც იღებს მას და ის ასევე ავსებს სათაურის გვერდს.

სათაურის გვერდის არასწორმა შევსებამ შეიძლება მომავალში პრობლემები შეუქმნას დასაქმებულს, ამიტომ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ მის დიზაინს:

გვარი, სახელი და პატრონიმიშეტანილია სრულად შესაბამის სტრიქონებში, ინიციალების გამოყენება დაუშვებელია;

Დაბადების თარიღიშეყვანილია არაბული ციფრებით dd.mm.yyyy ფორმატში (პერსონალის ოფიცრების გავრცელებული შეცდომაა დაბადების თვის აღნიშვნა ასოს ექვივალენტით);

განათლება- ეს ხაზი ივსება მკაცრად დამხმარე დოკუმენტების შესაბამისად:

ჩვენს ქვეყანაში ადამიანები საკმაოდ ადრე იწყებენ კარიერას, ხშირად ამას უთავსებენ კოლეჯში ან უნივერსიტეტში სწავლას. ასეთი თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის შევსებისას, პერსონალის ოფიცრებს შეიძლება ჰქონდეთ შეკითხვა - რა უნდა დაწეროთ სტრიქონში "განათლება"? წესების მიხედვით, რა თქმა უნდა, ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ სკოლის ატესტატის საფუძველზე, ვინაიდან სტუდენტს ჯერ არ აქვს დიპლომი. თუმცა, დარღვევა არ იქნება ამ ხაზის დროებით ცარიელი დატოვება და დიპლომის მიღებისთანავე მასში შესაბამისი ინფორმაციის შეყვანა;

სპეციალობა- ირიცხება დიპლომის საფუძველზე. 2019 წელს სამუშაო წიგნის შევსებისას გავრცელებული შეცდომაა ის, რომ პერსონალის ოფიცერი ერთმანეთში ურევს კვალიფიკაციას და სპეციალობებს, თუმცა განათლების შესახებ დოკუმენტში ეს ცნებები მკაფიოდ არის გამიჯნული. დავუბრუნდეთ სტუდენტ თანამშრომლების კითხვას - აშკარაა, რომ სპეციალობა ჯერ არ მიუღიათ, მაშ რა უნდა ეწეროს ამ სტრიქონში? წინას ანალოგიით, უმჯობესია დატოვოთ იგი დროებით ცარიელი, ვიდრე დაუშვათ სასაცილო შეცდომა და შეიყვანოთ აქ არა სპეციალობა, არამედ თანამდებობა, რომელზეც დასაქმებულია თანამშრომელი;

დოკუმენტის გაცემის თარიღიყველაზე ხშირად ემთხვევა დასაქმების თარიღს (შეკვეთით), მაგრამ არა ყოველთვის, რადგან დამსაქმებელს მოეთხოვება სამუშაო წიგნის შევსება მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მუშაობდნენ ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში;

სატიტულო ფურცელს ხელი უნდა მოაწეროს წიგნის მფლობელი და მისი გამცემი. დოკუმენტი დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.

როგორ შეავსოთ სამუშაო ქაღალდი: ეტაპობრივი ინსტრუქციები

ნებისმიერი ინფორმაცია სამუშაო წიგნში შეიტანება შესაბამისი ბრძანებების ხელმძღვანელის გაცემიდან არაუგვიანეს 7 დღისა. გამონაკლისს წარმოადგენს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევები - შემდეგ სამუშაო წიგნში ნიშანი იდება ბოლო სამუშაო დღეს.

დოკუმენტის სტრუქტურა საკმაოდ მარტივი და გასაგებია შესავსებად, თუმცა, არის რამდენიმე დახვეწილობა, რომელიც უნდა იცოდეთ.

ნაბიჯი 1. განყოფილება „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“. უცნაურად საკმარისია, რომ თქვენ უნდა დაიწყოთ ამ განყოფილების შევსება მე-3 სვეტიდან. მასში პირველი ჩანაწერი არის პირველი ორგანიზაციის სახელი, რომელშიც დაქირავებული იქნა სამუშაო წიგნის მფლობელი, ერთგვარი ქვეგანყოფილება, რომელშიც ხდება ადამიანის შრომის მოვლენები. ამ ორგანიზაციაში საქმიანობა მომავალში დაფიქსირდება.

ნაბიჯი 2. დავუბრუნდეთ 1 და 2 სვეტებს. ორგანიზაციის სახელის შემცველი სტრიქონები არ არის დანომრილი. სერიული ნომერი ენიჭება მხოლოდ იმ ხაზს, რომელშიც, მე-3 სვეტის ჩანაწერების მიხედვით, დაფიქსირდა მოვლენა.

ნაბიჯი 3. სვეტში 3 პირდაპირ შეიყვანეთ მოვლენის არსი, მიუთითეთ მისი მიზეზი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. მაგალითად, სამსახურზე განაცხადის შეტანისას, ასეთი მიზეზი არ არის მითითებული. იმავე გრაფაში ჩაიწერება თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა მოვლენები:

• რეკრუტირება;
• მუდმივი გადასვლა სხვა თანამდებობაზე (დროებითი გადაყვანა სამუშაო წიგნში არ ფიქსირდება);
• ინფორმაცია მოწინავე მომზადების, კვალიფიკაციის კატეგორიის ან წოდების ცვლილების შესახებ;
• სამსახურიდან გათავისუფლება.

ასევე, მე-3 სვეტში მოცემულია ინფორმაცია საწარმოს სახელის გადარქმევის ან რეორგანიზაციის შესახებ, მაგალითად: შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „კრისტალი“ (შპს „კრისტალი“) 2018 წლის 22 იანვარს ეწოდა შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „ედელვაისი“ (შპს „ედელვაისი“) .

ეს ინფორმაცია პირდაპირ არ არის დაკავშირებული პირის სამუშაო აქტივობასთან, შესაბამისად, სვეტში 1-ში ასეთ ჩანაწერს არ ენიჭება სერიული ნომერი, მაგრამ მე-4 სვეტში მითითებულია საფუძველი, წესების მიხედვით.

ნაბიჯი 4. ჩანაწერის შემსრულებლის თანამდებობა და ხელმოწერა - ქვემოთ მოცემულ ხაზზე.

ნაბიჯი 5. მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც მოხდა მოვლენა. ჩვეულებრივ, ეს არის ლიდერის ბრძანებები, ე.ი. ჩანაწერი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს „2018 წლის 25 თებერვლით დათარიღებული No17 ბრძანება“.

ნაბიჯი 6. სამუშაო წიგნში ყოველი ახალი ჩანაწერის შეტანა, გარდა იმისა, რომ დამოწმებულია ხელმძღვანელის ხელმოწერით, დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.

ნაბიჯი 7. მე-3 სვეტში ახალ სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას დამსაქმებელი წერს ორგანიზაციის სახელს (1 სვეტში ნუმერაციის გარეშე), რის შემდეგაც აკეთებს პირველ სამუშაო ჩანაწერს, უკვე დანომრავს მას. აღსანიშნავია, რომ ნუმერაცია არის ბოლოდან ბოლომდე, ანუ ყოველი მომდევნო დამსაქმებელი აგრძელებს წინამორბედით დაწყებულ ნუმერაციას.

ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ ინფორმაციის განყოფილება ივსება ისევე, როგორც სამუშაო ინფორმაციის განყოფილება. იგი ასახავს ინფორმაციას მინიჭებული ტიტულების, ჯილდოებისა და დიპლომების შესახებ, მათ შორის სახელმწიფო. ირიცხება მხოლოდ ის ჯილდოები, რომლებიც გაიცემა მენეჯმენტის ბრძანების მიხედვით. მაგალითად: „დაჯილდოვებულია სერთიფიკატით მრავალწლიანი კეთილსინდისიერი მუშაობისთვის“ (ბრძანების დეტალებით მე-4 მუხლში).

ჩანაწერი შრომითი ჩანაწერის წიგნში: ნიმუში

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

ასევე არ არის ძალიან სასიამოვნო მიზეზები, რომლებიც ხშირად არ ჩანს სამუშაო წიგნებში. მაგალითად: დაკავებულ თანამდებობასთან შეუსაბამობის გამო, შრომის დაცვის მოთხოვნების დარღვევის გამო, ყალბი დოკუმენტების მიწოდების გამო და ა.შ.

შრომის კოდექსის გულდასმით შესწავლის შემდეგ, შეგიძლიათ იპოვოთ სტატიები, რომლებიც შეესაბამება ამ და სხვა მიზეზებს და აუცილებლად მიუთითეთ ისინი სამუშაო წიგნში, თუ მაინც ვერ აიცილებთ ე.წ.