გამარჯობა მეგობრებო! დიმიტრი შაპოშნიკოვი კავშირშია.

ჩემი დაკვირვებით, თანამედროვე წარმატებულ ადამიანს აუცილებლად ხვდება „დროის მენეჯმენტის“ კონცეფცია. ყველა, ამა თუ იმ ხარისხით, გრძნობდა დროის ნაკლებობას, ვადების ზეწოლას, განიცდიდა სტრესს იძულებითი აჩქარებისგან.

სტატიის წაკითხვის შემდეგ გაიგებთ ყველაზე მნიშვნელოვანს დროის მენეჯმენტის შესახებ, გაეცნობით დროის წარმატებული მართვის ძირითად ცნებებს. ამ ყველაფერს ჩემი მაგალითები და კომენტარები ახლავს. ვიმედოვნებ, რომ ამ თემის შესწავლა თქვენთვის სასარგებლო, საინტერესო და ამაღელვებელი იქნება!

დავიწყოთ, მეგობრებო!

1. რა არის დროის მენეჯმენტი - განმარტება და წარმოშობის ისტორია

ამ ტერმინის პირდაპირი თარგმანი Დროის მენეჯმენტი" ინგლისურიდან - " დროის მენეჯმენტი". გასაგებია, რომ შეუძლებელია დროის პირდაპირი გაგებით მართვა: დროის მენეჯმენტის რეალური ფუნქციაა გამოიყენო შენი ცხოვრების დრო მაქსიმალური ეფექტურობით.

დროის მენეჯმენტის ყველაზე ზუსტი განმარტება არის:

Დროის მენეჯმენტი- ეს არის საკუთარი დროის რესურსების აღრიცხვა, განაწილება და ოპერატიული დაგეგმვა.

კიდევ ერთი განმარტება.

Დროის მენეჯმენტი- ეს არის მეცნიერული მიდგომა დროის ორგანიზებისა და მისი გამოყენების ეფექტის გაზრდისადმი.

პროფესიონალი დროის მენეჯერის დევიზია:

მუშაობა უფრო პატარა, კარგად გააკეთე მეტი!

ადამიანები, რომლებმაც იციან როგორ მართონ საკუთარი დროის რესურსები პროდუქტიულად, ცხოვრობენ უფრო მდიდარი და სრულფასოვანი ცხოვრებით, ასრულებენ თავიანთ საქმეს მინიმალური დროის ხარჯვით.

ჩვენი დროის მართვით, ჩვენ გვაქვს მეტი საცხოვრებელი ადგილი: უფრო რეალური ხდება იმის კეთება, რაც ნამდვილად მოგვწონს.

იმ სიჩქარის გათვალისწინებით, რომელშიც თანამედროვე ადამიანი ცხოვრობს, დროის რესურსების მართვის საკითხი სულ უფრო და უფრო აქტუალური ხდება, თუ არა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი. კარგად განვითარებული დროის მართვის უნარი ზრდის პიროვნულ ეფექტურობას ზოგჯერ. ეს 12 წლის წინ გავიგე.

დროის მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ სამუშაო და პირადი დრო დღის განმავლობაში (კვირა, თვე), რათა შეძლოთ ყველა მნიშვნელოვანი და საჭირო საქმის კეთება მეორადი ან ზედმეტი საკითხებითა და პრობლემებით ყურადღების გადატანის გარეშე.

ეფექტური დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ გაათავისუფლოთ დროის კოლოსალური რესურსები მდიდარი და სრულფასოვანი ცხოვრებისთვის. პროფესიონალების აზრით, ასეთი რესურსების ზომა გამოითვლება წლებისა და ათწლეულების მიხედვით.

დროის მენეჯმენტის ისტორია

დროის ორგანიზების მეცნიერული მიდგომა ახალი პრობლემა არ არის. დროის მენეჯმენტის ისტორია სათავეს იღებს შორეულ წარსულში.

ჯერ კიდევ 2000 წლის წინ ძველ რომში, ცნობილმა მოაზროვნემ სენეკამ შესთავაზა ყველა დროის დაყოფა სასარგებლო, ანუ კარგი, ცუდი და უსარგებლო.

სენეკამ ასევე დაიწყო დროის მუდმივი ჩანაწერის შენახვა წერილობით. მოაზროვნე ამბობდა, რომ გარკვეული პერიოდის ცხოვრებისას აუცილებელია მისი დაკავების კუთხით შეფასება.

დროის მენეჯმენტის შემდგომ ისტორიაში ამ იდეებმა საფუძველი ჩაუყარა კონცეფციას, როგორიცაა „პერსონალური ეფექტურობა“.

ალბერტიმ, მწერალმა და იტალიელმა მეცნიერმა, რომელიც მე-15 საუკუნეში ცხოვრობდა, თქვა, რომ ვინც იცის დროის სასარგებლოდ მართვა, ყოველთვის წარმატებული იქნება.

ამისათვის მან შესთავაზა ორი წესის გამოყენება:

1. შეადგინეთ სამუშაოების სია ყოველ დილით.
2. დაალაგეთ საგნები მნიშვნელობის კლების მიხედვით.

მრავალი საუკუნის განმავლობაში, ყველა ეს პრინციპი არსებობდა მხოლოდ თეორიული ფორმით და მხოლოდ გასული საუკუნის 80-იანი წლებიდან დაიწყო ამ თემაზე გადასვლა თეორიიდან პრაქტიკაში.

დროის მენეჯმენტი აუცილებელია არა მხოლოდ აღმასრულებლებისა და ბიზნესის მფლობელებისთვის: თითოეულ ჩვენგანს უნდა შეეძლოს საკუთარი აქტივების მართვა, რათა მაქსიმალურად ისიამოვნოს ცხოვრების პროცესით.

რა თქმა უნდა, ყველას არ სჭირდება დროის მართვა. თუ ადამიანს ცხოვრებაში არაფერი აქვს გასაკეთებელი და მისი მთავარი ამოცანაა „დროის მოკვლა“, მაშინ ასეთი ადამიანისთვის დროის მართვა შეუსაბამო და არასაჭირო დისციპლინაა.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ, ნამდვილად არ გაქვთ საკმარისი დრო და სად გსურთ განათავსოთ თქვენი უფასო წუთები, საათები და დღეები, როდესაც ისინი გამოჩნდება.

დროის მენეჯმენტი შედგება რამდენიმე კომპონენტისგან:

• მკაცრი დრო;
• დროის რესურსების ოპტიმიზაცია;
• დღის დაგეგმვა (კვირა, თვე ან დროის სხვა მონაკვეთი);
• მოტივაციის ორგანიზაცია.

დროის მენეჯმენტი მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სამუშაოსთვის: ადამიანები, რომლებსაც ესმით დროის მენეჯმენტის ხელოვნება, უფრო მხიარულები, ჯანმრთელები და წარმატებულები არიან თავიანთ პროფესიულ და პირად ცხოვრებაში.

დროის ეფექტური მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ ყველა თქვენი მოქმედება და გადაწყვეტილება თქვენი საკუთარი განვითარებისა და გაუმჯობესებისთვის მათი მიზანშეწონილობის თვალსაზრისით.

2. მითები დროის მენეჯმენტის შესახებ - 3 მთავარი მცდარი წარმოდგენა

არსებობს მთელი რიგი სოციალური სტერეოტიპები და მცდარი წარმოდგენები დროის მენეჯმენტის შესახებ.

ზოგი თვლის, რომ დროის მენეჯმენტი საჭიროა მხოლოდ სამუშაოსთვის, რომ რუსეთში ეს დისციპლინა არაეფექტურია ეროვნული მენტალიტეტის თავისებურებების გამო, რომ ცხოვრება მკაცრად გეგმის მიხედვით აქცევს ადამიანს რობოტად და ართმევს მას თავისუფალ ნებას.

ყველა ეს მითი არ არის თანმიმდევრული: ქვემოთ შევეცდები მათ სრულად დანგრევას.

მითი 1. ვერავინ აკონტროლებს დროს.

განცხადება სწორია ფორმით, მაგრამ მცდარი შინაარსით. დროის მენეჯმენტი ნამდვილად შეუძლებელია (თუ, რა თქმა უნდა, თქვენ არ ხართ დროის მანქანის გამომგონებელი). არავის ძალუძს მისი ობიექტური მსვლელობის შენელება, დაჩქარება ან თუნდაც ერთი წუთით შეჩერება.

მაგრამ შეიძლება გაკეთდეს შემდეგი : მართეთ საკუთარი თავი, თქვენი გადაწყვეტილებები და ქმედებები დროთა განმავლობაში და ჩაერთეთ პრიორიტეტებში. სწორედ ამაზე საუბრობენ დროის მენეჯმენტის პრაქტიკოსები - საკუთარი ცხოვრების მართვაზე.

თქვენი ქმედებებისადმი გონივრული და პრაგმატული მიდგომა არის დროის მენეჯმენტი: გაგიკვირდებათ რამდენი წუთი და საათი გამოუშვით, როგორც კი დაიწყებთ უფრო მიზანმიმართულად და შეგნებულად მოქმედებას.

გახსოვდეთ, რომ ყველა წარმატებული ადამიანი, განურჩევლად საქმიანობის ტიპისა, გეგმავს თავის საქმეებს და მოქმედებს მაქსიმალური პროდუქტიულობით. ამავე დროს, ისინი მუშაობენ ისევე, როგორც ჩვეულებრივი ადამიანები, მაგრამ ყოველთვის ახერხებენ მეტის გაკეთებას.

მათი საიდუმლო იმაში მდგომარეობს, რომ დროის ერთეულში ისინი ახერხებენ მეტი რამის გაკეთებას, რაც საბოლოოდ გავლენას ახდენს მათ ცხოვრების შედეგებზე.

მითი 2: დროის მენეჯმენტი მაიძულებს ვიმუშაო უფრო და უფრო მეტად.

მძიმე შრომა და დაღლილობა, დასვენების უგულებელყოფა პირდაპირი გზაა ზედმეტი მუშაობისა და დეპრესიისაკენ. აუცილებელია მუდმივად ვისწრაფოდეთ სამუშაოს მოცულობის შესამცირებლად ეფექტურობის გაზრდით. Როგორ გავაკეთო ეს? მოკლედ, მკაცრად ვიმოქმედოთ გეგმის მიხედვით და შევძლოთ მეორადი მთავარისაგან გამოვყოთ.

დროის მენეჯმენტის მეთოდების ეფექტური გამოყენება არ ნიშნავს მეტის გაკეთებას ან პროდუქტიულობის გაზრდას მუშაობის სიჩქარის ხარჯზე.

საუბარია პიროვნული პროდუქტიულობის გაზრდაზე არასაჭირო ამოცანების აღმოფხვრისა და ეგრეთ წოდებული „დროის მხარდამჭერების“ ან „ქრონოფაგების“ აღმოფხვრის გზით.

ქრონოფაგების კატეგორიაში შედის ასობით უაზრო და წვრილმანი, რასაც ჩვენ ვაკეთებთ დღის განმავლობაში, მათ მიზანშეწონილობაზე ფიქრის გარეშეც კი: ფოსტის ხშირი შემოწმება, კომუნიკაცია და სიახლეების ნახვა სოციალურ ქსელებში, აზრს მოკლებული საუბარი კოლეგებთან.

პიროვნების ერთგულება საგნების მიმართ, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებს მთავარ ამოცანაზე, ნაწილობრივ განპირობებულია გაჭიანურებით - მნიშვნელოვანი და აუცილებელი მოვლენების გადადების სურვილი "უკეთეს დრომდე".

თუმცა, თუ თქვენ უგულებელყოფთ რეფლექსიას და საკუთარ თავს აღიარებთ მიმდინარე ამოცანების მნიშვნელობასა და მნიშვნელობას, თქვენ არ გექნებათ არც ძალა და არც სურვილი ზედმეტი საკითხებით გადაიტანოთ ყურადღება.

მითი 3. დროის მენეჯმენტის გამოყენება რობოტად გადამაქცევს, რომელიც ყველაფერს გრაფიკით გააკეთებს, თავისუფლებას და არჩევანს მაკავებს.

ადამიანებს ეშინიათ რობოტებად გადაქცევის, მაგრამ სინამდვილეში ისინი უკვე რობოტები არიან, ისევე როგორც საკუთარი ფსიქო-ემოციური ჩვევებისა და ქცევის ნიმუშების მონები.

დროის მენეჯმენტი არ ზღუდავს ჩვენს თავისუფლებას, არამედ ქმნის მას.

დროის მენეჯმენტი აუცილებელია არა მხოლოდ ოფისის მუშაკებისთვის, აღმასრულებლებისა და მენეჯერებისთვის: ცხოვრების მთავარი რესურსის - საკუთარი დროის მართვა - აუცილებელია ყველასთვის, ვინც საკუთარ თავს პასუხისმგებლობით და სერიოზულად ეკიდება.

ცხოვრებაში დროის მენეჯმენტის პრინციპების დანერგვის აუცილებლობის პრაქტიკული კრიტერიუმია ყოფნა 4 ან მეტი შემთხვევამიმდინარე დღის გეგმაში (მხედველობაში მიიღება არა მხოლოდ პროფესიული, არამედ პირადი საქმეებიც). ეს აუცილებელია ბიზნესმენებისთვის, თავისუფალი მხატვრებისთვის და დიასახლისებისთვის.

მაგალითი

გჭირდებათ თუ არა პროექტის დასრულება სამსახურში, ესაუბრეთ უფროსს ამის შესახებ, სამუშაოს შემდეგ ტელეფონის სარემონტო მაღაზიაში მიდიხართ და ბოლოს აიღეთ თქვენი შვილი საბავშვო ბაღიდან, დროის ჭკვიანი მართვა თქვენი აბსოლუტური აუცილებლობაა.

რესურსების დაგეგმვა და განაწილება დაგეხმარებათ უფრო სწრაფად მიაღწიოთ მნიშვნელოვან მიზნებს და გაათავისუფლოთ დრო დასვენებისთვის, გამოჯანმრთელებისთვის, მეგობრებთან და საყვარელ ადამიანებთან კომუნიკაციისთვის. დროის კონტროლი საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ შედეგებს უფრო სწრაფად და დაბალ ფასად.

რაც შეეხება გრაფიკის მიხედვით ცხოვრებას, სამუშაოსა და დასვენების გონივრული ორგანიზება ჯერ არავის დაუშავებია. და სპონტანურობასა და შემოქმედებითობას (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ნებისმიერ ნაწარმოებში ყოველთვის არის ადგილი.

3. როგორ ვმართოთ დრო - დროის მენეჯმენტის 7 ძირითადი პრინციპი

ახლა კი მოდით გადავიდეთ პრაქტიკაზე და გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა მართოთ დრო სწორად, სად დავიწყოთ თქვენი მოქმედებების მონიტორინგი და დაგეგმვა, რა სირთულეები ჩნდება ჩვეულებრივ გზაზე და როგორ დავძლიოთ ისინი. ქვემოთ მე აღვწერე ძირითადი პრინციპები და წესები.

პრინციპი 1. დაგეგმეთ თქვენი მოქმედებები

მომდევნო დღისთვის (ან მომდევნო კვირისთვის) საქმის დაგეგმვა ნებისმიერ საქმეში პრაქტიკული მნიშვნელობა აქვს. არ აქვს მნიშვნელობა ზიხართ ოფისში, დგახართ ასამბლეის ხაზზე, მთვარის განათება კურიერად ხართ თავისუფალ დროს - მკაფიო სამოქმედო გეგმა ყოველთვის მოიტანს რეალურ სარგებელს გაზრდილი შესრულების სახით (პირადი და პროფესიული).

მაშინაც კი, თუ თქვენი ქმედებები მკაცრად რეგულირდება სამუშაოს აღწერილობით, ყოველთვის უნდა გქონდეთ წინასწარ შედგენილი გეგმა - ეს დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ სამუშაოს უფრო ეფექტურად და სწრაფად.

გახსოვდეთ, რომ ყველა წარმატებული ადამიანი გეგმავს საკუთარ ცხოვრებას.

გახსოვდეთ დროის მენეჯმენტის რამდენიმე მნიშვნელოვანი აქსიომა:

1. ჩაწერეთ მიზნები წერილობით.თუ თქვენი მიზანი არ არის მითითებული ქაღალდზე (ან ელექტრონულ დღიურში), მაშინ ის არ არსებობს.
2. დაგეგმე შენი დღე.ამოცანებისა და მოქმედებების წინასწარ შედგენილი სია ზრდის ნებისმიერი ტიპის საქმიანობის პროდუქტიულობას 25%-ით.
3. დაარღვიე დიდი ამოცანები.შრომატევადი ამოცანები ყოველთვის უნდა დაიყოს რამდენიმე მცირე ქვეამოცნებად - არ ჩაერთოთ ფართომასშტაბიან პროექტზე, წინასწარ მოქმედებების თანმიმდევრობაზე ფიქრის გარეშე.

აუცილებელია, დაგეგმვა მეორე ბუნებად იქცეს: წესად აქციეთ ძილის წინ ხვალინდელი სამოქმედო გეგმის შედგენა. დილით სამსახურში უკვე ზუსტად გეცოდინებათ საიდან დაიწყოთ, როგორ გააგრძელოთ და როგორ დაასრულოთ.

ყოველთვის დაუთმეთ გარკვეული დრო „ფორსმაჟორს“ – გაუთვალისწინებელ გარემოებებს.

გახსოვდეთ, რომ გეგმის შედგენაზე დახარჯული რამდენიმე წუთი სამომავლოდ უფრო მეტს გამოიღებს: თქვენ დააფასებთ კომპეტენტური დაგეგმვის შედეგებს განხორციელების პირველ კვირაში.

პრინციპი 2. ჩამოაყალიბეთ სასურველი შედეგი კონკრეტულ მიზნებად და ამოცანებად

სტრატეგიული და ეფექტური დაგეგმვა შეუძლებელია კომპეტენტური მიზნების დასახვის გარეშე. უფრო მარტივი სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ უნდა შეძლოთ ნათლად ჩამოაყალიბოთ მთავარი მიზანი და შეძლოთ მისი დაშლა უფრო კონკრეტულ და ლოკალურ ამოცანებად.

მენეჯმენტის თეორიაში ამ უნარს ე.წ "მიზნების დაშლა". ამ კონცეფციის პრაქტიკაში განხორციელების მთავარი გზა არის ზოგადიდან კონკრეტულზე გადასვლა.

არსებობს პროფესიონალური ინსტრუმენტი (ან პრინციპი) ლოკალური ამოცანების ჩამოყალიბებისა და დასაყენებლად დროის მენეჯმენტში და მიზნების დასახვაში.

მას ეძახიან SMART პრინციპი .

ამ პრინციპის მიხედვით მიზანი უნდა იყოს:

• კონკრეტული(Კონკრეტული);
• გაზომვადი(გაზომილი);
• მიღწევადიგარკვეული პერიოდის განმავლობაში (Attainable);
• შესაბამისიან მართალია - წინასწარ უნდა გავიგოთ, ნამდვილად დაეხმარება თუ არა ეს ამოცანა მიზნის მიღწევაში (რელევანტური);
• დროში შეზღუდული(დროით შეზღუდული).

ლოკალური ამოცანის სარგებლიანობისა და ეფექტურობის მთავარი კრიტერიუმი მისი კონკრეტულობაა. დიდი მიზნისკენ სვლის დაწყება თანმიმდევრული ამოცანების განხორციელებით, მნიშვნელოვნად ამცირებთ სამუშაოს შესრულების დროს.

თანმიმდევრულობა და კონკრეტულ პუნქტებზე ფოკუსირება მომავალი წარმატების გასაღებია.

უდიდესმა შემოქმედებმაც კი არ შექმნეს თავიანთი ნამუშევრები ერთბაშად - ჯერ გეგმა შეადგინეს, შემდეგ კი წერტილი-პუნქტი განახორციელეს. დროის წარმატებული მართვის ერთ-ერთი საიდუმლო არის მიმდინარე ამოცანებზე ფოკუსირების უნარი საერთო მიმართულების დაკარგვის გარეშე.

პრინციპი 3. დააფიქსირეთ თქვენი სამოქმედო გეგმა

სამოქმედო გეგმის დაფიქსირების აუცილებლობა ზემოთ უკვე აღინიშნა. აქ განვიხილავთ ამის საუკეთესო გზას. არსებობს რამდენიმე სამუშაო და ეფექტური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახადოთ თქვენი გეგმები და ამოცანები უფრო თვალსაჩინო და კონკრეტული.

ერთ-ერთ ამ მეთოდს ე.წ. ნება მომეცით აგიხსნათ, როგორ გამოიყურება პრაქტიკაში.

მაგალითი

ვთქვათ თქვენი მიზანია სახლის აშენება. დასაწყისისთვის, ამოცანა უნდა დაიყოს რამდენიმე ეტაპად: გაასუფთავეთ ადგილი, გათხარეთ და ჩაყარეთ საფუძველი, განახორციელეთ მიწისზედა სამუშაოები, დაასრულეთ შენობა, განახორციელეთ კომუნიკაციები და გააკეთეთ გამწვანება.

საგრანტო დიაგრამაში ჩამოთვლილია მიმდინარე მასშტაბური პროექტის ყველა ამოცანა, მათი ვადები, ხანგრძლივობა და განხორციელების პრიორიტეტი.

ერთი და იგივე ტიპის ამოცანები შეიძლება დაჯგუფდეს ერთ პუნქტად, ხოლო უფრო მოცულობითი საქმეები უნდა დაიყოს რამდენიმე თანმიმდევრულ დავალებად.

ვიზუალური დაგეგმვა არა მხოლოდ დაზოგავს თქვენს დროს, არამედ საშუალებას აძლევს პროექტში ჩართულ სხვა თანამშრომლებს სწრაფად გაიაზრონ სიტუაცია და ჩაერთონ სამუშაოში სწორი ეტაპიდან.

პრინციპი 4: პრიორიტეტი

დროულად და მკაფიოდ განსაზღვრეთ მთავარი მიზანი - ეს აუცილებელია და სწორი. მაგრამ მთავარი ამოცანაა ამ მიზნის მიღწევისკენ სვლა, სხვადასხვა სირთულის მიმდინარე ამოცანების თანმიმდევრულად შესრულება.

ყოველდღიური დაგეგმვის პრიორიტეტებისთვის შესაფერისია მარტივი მეთოდი, რომელსაც ე.წ "ABVGD მეთოდი".

მეთოდი ABCD (ABCD)

"A" არის დღის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, "B" ნაკლებად მნიშვნელოვანია, "C" არის საშუალო მნიშვნელობის ამოცანა და ა.შ.

პირველი რაც სიაში უნდა გაკეთდეს ჯერ. როგორც წესი, ეს ამოცანა ყველაზე შრომატევადი და რთულია. ხანდახან ადამიანს ეშინია ან ძალიან ეზარება დღის მთავარი ამოცანებით დაწყება, მაგრამ საიდუმლო ის არის, რომ თქვენი მიმდინარე საქმიანობის ეფექტურობა დამოკიდებულია მის განხორციელებაზე.

დროის პრაქტიკული მენეჯმენტის სპეციალისტი გვირჩევს ამ საკითხის მკაცრად და ცალსახად მოგვარებას. მის მეთოდს ჰქვია: „საუზმისთვის ბაყაყი ჭამე“. „ბაყაყი“ დღის ყველაზე რთული და უსიამოვნო რამ არის. თქვენ მუდმივად გადაიტანეთ "შუადღეზე", საღამოს და ხვალისთვისაც კი.

მაგრამ მთავარი ის არის, რომ ეს ქმნის მუდმივ ემოციურ დაძაბულობას, რაც ხელს გიშლით ყველაფრის პროდუქტიულად კეთებაში. ტრეისი ამბობს, რომ დღე ყველაზე რთულით უნდა დაიწყოთ, შემდეგ ყველა სხვა საქმე თითქმის თავისით გაკეთდება.

ბრაიან ტრეისის მეთოდის ლოგიკური გაგრძელება აქ არის პარეტოს კანონი ან პრინციპი.

პარეტოს კანონი

ჩვენი ძალისხმევის 20% გვაძლევს შედეგის 80%-ს, ხოლო დანარჩენი 80% ჩვენი ძალისხმევის მხოლოდ 20%-ს მოაქვს.

ამრიგად, ჩვენი ამოცანაა გამოვავლინოთ ჩვენი ყველაზე ეფექტური ქმედებების ეს 20% და მათზე გავამახვილოთ ყურადღება.

ეფექტური პრიორიტეტიზაციის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი ე.წ "ეიზენჰაუერის მატრიცა". პოლიტიკური და სამხედრო ლიდერი, აშშ-ს პრეზიდენტი დუიატ ეიზენჰაუერი პრაქტიკული და ძალიან წარმატებული ადამიანი იყო.

მას გაუჩნდა იდეა, რომ ყველა მიმდინარე საქმე 4 კატეგორიად დაყო:

• გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი;
• მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი;
• გადაუდებელი, მაგრამ არა ძალიან მნიშვნელოვანი;
• უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი.

პირველი კატეგორია : გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი - ეს არის ის უპირველესი ამოცანები, რომლებიც დღეს და ახლა უნდა შესრულდეს: მათი გადადება, რა თქმა უნდა, არასაჭირო სირთულეებს შექმნის მომავალში. არ ღირს მათი დაქვემდებარებაში მინდობა - თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს თავად და დაუყოვნებლივ.

სხვა გზით, მატრიცის ამ სექტორს უწოდებენ "ხანძრის სექტორი",დარჩენა, რომელშიც დიდი ხნის განმავლობაში, სავსეა უარყოფითი შედეგებით, უპირველეს ყოვლისა, საკუთარი ჯანმრთელობისთვის.

ჩემი დროის მართვის საიდუმლო სექტორში ყოფნაა « მნიშვნელოვანია - არა გადაუდებელი » .

ეს არის მატრიცის ყველაზე ეფექტური სექტორი. აქ მშვიდად ხარ, აქ გეგმავთ, ფიქრობთ, მოქმედებთ კომპეტენტურად და გაწონასწორებულად, აქ აკეთებთ რაღაც მართლაც მნიშვნელოვანს.

არ დაუშვათ მნიშვნელოვანი რამ გადაუდებელ სფეროში!

შემთხვევებიდან მე-4 კატეგორია (არა გადაუდებელი და უმნიშვნელო) შეიძლება უსაფრთხოდ წაიშალოს ყოველდღიური სიიდან.

თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ასეთი ცხრილი ყოველდღე, ეიზენჰაუერის მატრიცაზე დაყრდნობით.

განაგრძეთ და ჩართეთ ეს მარტივი ცხრილი თქვენი დღის დაგეგმვის სისტემაში.

პრინციპი 5. ფოკუსირება არსებითზე

მე უკვე ვთქვი, რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენი მიზნების მიღწევა, ამ პუნქტში ვისაუბრებ იმაზე, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს რაც შეიძლება ეფექტურად.

მთავარზე ფოკუსირების უნარი ზედმეტი საგნებით ყურადღების გაფანტვის გარეშე არის ყველაზე მნიშვნელოვანი პრაქტიკული უნარი, მას შემდეგ რაც აითვისებთ, თქვენ გადაჭრით დროის პროდუქტიული მართვის უმაღლეს პრიორიტეტულ ამოცანებს.

დრო არის განუმეორებელი რესურსი და ყველაზე ღირებული. ჩვენ შეგვიძლია დავხარჯოთ 10 000 მანეთი და ისევ მოვიგოთ, მაგრამ ჩვენ ვერ ვაბრუნებთ გაცოცხლებულ წამს.

ჩვენ ასევე არ შეგვიძლია გავაგრძელოთ დღე 25 საათამდე, მაგრამ შეგვიძლია გავათავისუფლოთ საკუთარი სივრცე იმ აქტივობებისთვის, რომლებიც ნამდვილად მნიშვნელოვანია ჩვენთვის.

იმისათვის, რომ წვრილმანები არ იმოქმედოს თქვენს პირად შესრულებაზე, თქვენ უნდა დაეუფლოთ დროის მართვის სპეციფიკურ ტექნიკას.

დროის დაზოგვის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ტექნიკაა დელეგირება. უფრო ზუსტი იქნება იმის თქმა, რომ დელეგირება კლასიკური მენეჯმენტის კომპონენტია.

დელეგაციაარის გზა, რომ ჩვენი საქმეების ნაწილი სხვა ადამიანებს მივანდოთ.

ყველაზე ელემენტარული მაგალითები: თქვენ არ შეგიძლიათ საკუთარი თავის გარეცხვა, არამედ მისცეს მას მანქანის სამრეცხაო, ან სხვაგვარად: შეგიძლიათ თავად დააფიქსიროთ ონკანი აბაზანაში ან გამოიძახოთ პროფესიონალი სანტექნიკოსი.

გახსოვდეთ

ნებისმიერი დავალება, რომელიც უფრო გონივრული (ფინანსური და დროითი თვალსაზრისით) სხვებისთვის მიცემას იძლევა, სხვებს უნდა დაუტოვოთ.

რაც უფრო მაღალია თქვენი პირადი დროის ღირებულება, მით მეტი მეორეხარისხოვანი და არც თუ ისე მნიშვნელოვანი ამოცანების დელეგირება შეიძლება.

ნაკლებად მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება შესაძლებელია არა რესურსის დროს.

საუბარია დღის იმ მონაკვეთზე, როცა უკვე აღარ ხარ გონებრივი და ფიზიკური ძალების პიკზე, მაგალითად, დღის ბოლოს, როცა დაღლილობაა.

ასევე, მაგალითად, ტრანსპორტში ან რიგში ყოფნისას, შეგიძლიათ ლოდინი დააკავშიროთ სწავლასთან - აუდიო წიგნების მოსმენა პროფესიულ უნარებზე ან პერსონალური ეფექტურობის ერთ-ერთი უნარის განვითარება.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი უნარი რეალურ დროში დაზოგვისთვის: "არას" თქმის უნარი.

არ იფიქროთ, რომ ყველამ უარი უნდა თქვას განურჩევლად.

„არას“ თქმის უნარი, უპირველეს ყოვლისა, ეხება იმ ადამიანებს და საქმეებს, რომლებიც ართმევენ ენერგიასა და დროს რესურსებს სანაცვლოდ არაფრის გაცემის გარეშე.

უთხარი „არა“ მოლაპარაკე მეზობელს ან თანამშრომელს, კითხულობს ტაბლოიდურ პრესას, ინტერნეტში სრიალებს სოციალურ ქსელებსა და გასართობ რესურსებს, უყურებ ტელევიზორს.

დაიმახსოვრე, რომ მცირე დაუგეგმავი შესვენებაც კი, როცა ვინმე ან რაღაც საქმიანობიდან გაფანტავს, შეიძლება გეგმების ჩავარდნა გამოიწვიოს.

პრინციპი 6. გააანალიზეთ თქვენი გამოცდილება და შექმენით თქვენი დროის მართვის წესები

პერიოდულად, ღირს გადახედვა და პრაგმატული დასკვნების გამოტანა თქვენი დროის მართვის გამოცდილებიდან. შეისწავლეთ თქვენი შეცდომები და აუცილებლად მიიღეთ ზომები მათ გამოსასწორებლად.

აუცილებლად გააანალიზეთ სიტუაციები, რომლებშიც ყველაზე ინტენსიურად დაკარგეთ პირადი რესურსები.

ყოველთვის უნდა იყოთ შეგნებული და გარედან შეხედოთ რა ხდება თქვენს ცხოვრებაში - რა მიმართულებით და რა სიჩქარით მოძრაობს იგი.

თუ გრძნობთ, რომ დაკარგეთ კონტროლი და ძალიან ჩაღრმავდით დავალებას ისე, რომ არ იფიქროთ მის საჭირო დროზე, დროა შეჩერდეთ, დაისვენოთ და შეეცადოთ საკუთარი ქმედებების ოპტიმიზაცია.

საბოლოო ჯამში, შექმენით თქვენი საკუთარი დროის მართვის წესები, თქვენი საკუთარი ჩიპები. მთელი შენი ცხოვრება, შენი საქმიანობა უნიკალურია.

პრინციპი 7. დაგეგმეთ თქვენი შვებულება

წარმატებისა და პიროვნული შესრულებისკენ სწრაფვისას არასოდეს უგულებელყოთ დასვენება, ამაზე მეტსაც ვიტყვი - დაგეგმეთ დასვენება, ასევე საქმიანი ამოცანები! დროის მენეჯმენტისთვის სათანადო დასვენება წარმატების ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტია.

მაგალითი რადისლავ განდაპასის ცხოვრებიდან

ცნობილი რუსი ბიზნეს მწვრთნელი და სპიკერი რადისლავ განდაპასი, როგორც მან ერთ-ერთ ტრენინგზე განუცხადა, სამუშაო განრიგში გოლფის კლუბში მოსანახულებლად დღეებს გეგმავს. ეს მის ცხოვრებაში მნიშვნელოვანი ჰობია.

ის წითლად ხაზს უსვამს ამ დღეებს, როგორც უმაღლესი მნიშვნელობის მოვლენებს, რომლებიც არ შეიძლება გადაიდო.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, რადისლავი ამბობს, რომ გოლფის თამაში საერთოდ არ ახერხებს, რადგან ყოველთვის უფრო მნიშვნელოვანი საქმეებია.

თქვენი ფსიქოფიზიოლოგიური შესაძლებლობების პიკზე დარჩენა შესაძლებელია მხოლოდ რეგულარული გამოჯანმრთელების დახმარებით.

თქვენ არ შეგიძლიათ დაზოგოთ ძილი, საკუთარი დასვენების დღეები და საყვარელ ადამიანებთან ურთიერთობა - ეს ისეთივე მნიშვნელოვანი ფაქტორებია დროის ეფექტური მართვისთვის, როგორც დაგეგმვა და მიზნების დასახვა.

4. პოპულარული წიგნებისა და ტრენინგების მიმოხილვა დროის მენეჯმენტისა და პირადი ეფექტურობის შესახებ

არსებობს უამრავი სასარგებლო ლიტერატურა დროის მენეჯმენტის შესახებ. ცალკეული პუბლიკაციები ეძღვნება დროის მენეჯმენტს ქალებისთვის (ახალგაზრდა დედები, დიასახლისები), სტუდენტები, სკოლის მოსწავლეები, ლიდერები.

ტარდება სემინარები, კონფერენციები, მასტერკლასები და ტრენინგები დროის მენეჯმენტის შესახებ.

ჩემი აზრით, ამ თემაზე ყველაზე ინფორმაციული და ხელმისაწვდომი წიგნებია გლებ არხანგელსკის, ევგენი პოპოვის და ბრაიან ტრეისის ნამუშევრები.

ევგენი პოპოვი- კურსის ავტორი "დროის ოსტატი", ამ თემაზე ვიდეო გაკვეთილების შემქმნელი, წარმატებული ბიზნესის პრაქტიკოსები ინტერნეტში. მას აქვს პირადი ქსელის რესურსი, სადაც ყველას შეუძლია შეიძინოს ავტორის ინტელექტუალური პროდუქტები.

თუ გსურთ სწრაფად დაეუფლოთ დროის პრაქტიკული მართვის საფუძვლებს, აუცილებლად შეისწავლეთ ევგენი პოპოვის კურსი "".

გლებ არხანგელსკიარის წამყვანი რუსი სპეციალისტი დროის მართვის საკითხებში. საკუთარი კორპორატიული პროექტების ხელმძღვანელად დროის მენეჯმენტის დანერგვა უმსხვილესი შიდა კომპანიების - RAO UES, Wimm-Bill-Dann და სხვათა პრაქტიკაში. დროის მენეჯმენტისა და Time Drive-ის ყველაზე გაყიდვადი შემქმნელი.

ბრაიან ტრეისი- მსოფლიოს წამყვანი ექსპერტი პერსონალური ეფექტურობის საკითხებში, მენეჯმენტის კონსულტანტი, მწერალი, საჯარო სპიკერი.

სხვა წიგნები ამ თემაზე: "პომიდვრის დროის მენეჯმენტი" (Stafan Nöteberg), "Hard Time Management" (დენ კენედი), "Maximum Concentration" (Lucy Paladino).

5. დასკვნა

მოდით შევაჯამოთ მეგობრებო! მე პირადად ვცდილობ გამოვიყენო დროის მენეჯმენტის შემდეგი ელემენტები:

• დღის დაგეგმვა;
• პრიორიტეტიზაცია (ABVGD);
• მუშაობა დავალებების ჩამონათვალთან.

პრაქტიკაში დარწმუნებული ვიყავი, რომ დროის დაგეგმვა ამარტივებს ცხოვრებას და მეხმარება მეტის გაკეთებაში.

მთავარია, ეს შენთან ჩვევად იქცეს. ჩვევის ჩამოყალიბებას 20-30 დღე სჭირდება. თქვენ მოგიწევთ საკმაოდ დიდხანს გაჩერდეთ, რომ მიჩვეული იყოთ სწორი საქმეების კეთებას, შემდეგ კი ჩვევების სისტემა და დროის მენეჯმენტი იმუშავებს თქვენთვის.

"დაიცავი დრო: ეს არის ქსოვილი, საიდანაც სიცოცხლე იქმნება."

ს.რიჩარდსონი

დისციპლინას ბავშვობიდან გვასწავლიან და ასე თუ ისე, იძულებულნი ვართ მთელი ცხოვრება დავიცვათ გარკვეული შეზღუდვები. კვება და ძილი ყოველდღიური რუტინის მიხედვით, დაგეგმილი მეცადინეობები, სამუშაო და დასვენება დანიშნულ დროში. ჩვენ ადვილად ვემორჩილებით სხვისი თამაშის წესებს, ფაქტობრივად, ვეხმარებით სხვას მიზნის მიღწევაში. მაგრამ რაც შეეხება თვითდისციპლინას, ბევრი არ არის მზად, უარი თქვას თუნდაც მცირე სისუსტეებზე, მაგალითად, დილით 10 წუთის განმავლობაში ძილის ჩვევაზე.

უნარი შეზღუდეთ საკუთარი თავი გარკვეული მიზნების მისაღწევად- ღირებული უნარი, რომელსაც ბევრი ადამიანი არ ფლობს. მაგრამ მხოლოდ ისინი, საბოლოო ჯამში, წარმატებას მიაღწევენ. ცნობილმა პოლიტიკოსებმა, ბიზნესმენებმა, მსახიობებმა დიდების გზა მხოლოდ მიზნის სახელით ყოველდღიური მუშაობის წყალობით გაიარეს. უნარი, ნიჭი, გენიალურობაც კი წარმატების მხოლოდ ერთი პროცენტია, დანარჩენი ოთხმოცდაცხრამეტი შრომატევადი.

თვითდისციპლინა არის პირველი ნაბიჯი პიროვნული თავისუფლებისაკენ

დროის მენეჯმენტი არის პერსონალური ეფექტურობის სისტემის მთავარი კომპონენტი ნებისმიერი ამბიციური ადამიანისთვის. არ აქვს მნიშვნელობა რა მიზანს ემსახურება: წონაში დაკლება, წითელი დიპლომის აღება, საკუთარი ბიზნესის წამოწყება... თვითორგანიზაციის უნარების გარეშე არც ერთი ეს შეუძლებელია. დროის მენეჯმენტი არის მოქმედების პრაქტიკული გზამკვლევი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი ცხოვრებისეული პრიორიტეტები, შექმნათ თქვენი წარმატების ხედვა. ეფექტური მოტივაციის განვითარება საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ დაზოგოთ დრო, არამედ განვითარდეთ როგორც პიროვნება. თვითდისციპლინა - ცხოვრება მკაცრი წესებით, რომლებსაც ადამიანი ადგენს თავისთვის, საკუთარი ინტერესებიდან გამომდინარე. ასეთი ხისტი ჩარჩოები, უცნაურად საკმარისია, არ ზღუდავს პიროვნებას. Წინააღმდეგ, ეს არის ერთადერთი გზა ნამდვილი თავისუფლებისაკენ.

დროის მენეჯმენტი საუკეთესო საშუალებაა თვითგანვითარებისთვის. უპირველეს ყოვლისა, დაგეგმვა გვასწავლის კონტროლს გარე მოვლენებზე, გარემოზე, დროსა და სივრცეზე. საკუთარ თავზე მუშაობის შედეგად მიღებული თვითკონტროლის უნარები საშუალებას გაძლევთ მართოთ საკუთარი გრძნობები, წამიერი სურვილები, ცუდი ჩვევები. თვითკონტროლი კი ძლიერი, ძლიერი ნებისყოფის ნიშანია. კონცენტრაციის უნარის განვითარება საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ უკეთეს შედეგებს სამსახურში, დახარჯოთ ნაკლები ძალისხმევა. ამრიგად, დრო თავისუფლდება ინტელექტუალური და სულიერი სრულყოფისთვის. ეს არ არის ადამიანის სიცოცხლის აზრი?

თვითდისციპლინის უნარები ერთ ღამეში არ არის შეძენილი. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ განავითაროთ ისინი საკუთარ თავში მხოლოდ ნებისყოფის მუდმივი ვარჯიშით. იგივე ეხება დროის მართვის სისტემას. ვისაც ცხოვრებაში წარმატების მიღწევა სურს, უბრალოდ ვალდებულია, ყურადღებით მოეკიდოს დროს.

დროის მართვის 7 ყველაზე პოპულარული ტექნიკა

"9 საათი რომ მქონდეს ფიჭვის დასაჭრელად, 6 საათს დავხარჯავდი ნაჯახების სიმკვეთრეზე."

აბრაამ ლინკოლნი

დროის ეფექტური გამოყენების მრავალი ტექნიკა არსებობს. თქვენს ყურადღებას წარმოგიდგენთ ყველაზე პოპულარულ ხრიკებს, რომელთა გარეშეც დროის მართვის სისტემა ვერ შეძლებს.

ეიზენჰაუერის მატრიცა

ტექნიკამ მიიღო სახელი აშშ-ს პრეზიდენტის დ.ეიზენჰაუერის პატივსაცემად, რომელმაც დაყო ყველა დავალება, რომელიც მის წინაშე დგას 4 კატეგორიად, მათი აქტუალურობითა და მნიშვნელობით ხელმძღვანელობით.

ამის საფუძველზე, შემთხვევები დალაგდა უმარტივესი მატრიცის უჯრედებში შემდეგნაირად:

• A კატეგორია - გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი, რომელიც დაუყოვნებლივ უნდა გადაწყდეს;
• B კატეგორია - მათი გადაწყვეტილება შეიძლება გადაიდო გარკვეული ვადით, მაგრამ არ ღირს მათთან გადადება;
• B კატეგორია - ამოცანები, რომელთა შესრულება შეიძლება გადაეცეს მესამე პირებს;
• კატეგორია D - ნივთები, რომლებიც ჯობია დაუყოვნებლივ გადააგზავნოთ სანაგვეში, რადგან არ ღირს დროსა და ძალისხმევაზე.

ექსპერტების აზრით, ადამიანების უმეტესობის შეცდომა არის არასწორი პრიორიტეტები. ისინი უფრო მზად არიან აიღონ ბოლო ორი კატეგორიის ამოცანები, რადგან ამ საქმეების გაკეთება ბევრად უფრო ადვილია. სწრაფი შედეგები ხელს უწყობს პირადი ეფექტურობის არასწორი შეფასების განვითარებას. თურმე კაცმა ხარჯავს ძალისხმევას მეორეხარისხოვან აქტივობებზედატოვე ის, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია.

დროის ტექნიკა

დასაქმებულთა დროის აღრიცხვა შრომის დისციპლინის გაუმჯობესების მიზნით გამოიყენება ათზე მეტი წლის განმავლობაში. ავტომატიზაციისა და აღრიცხვის პროგრამებში აღირიცხება დროული ჩამოსვლა და გამგზავრება, თანამშრომლის სამუშაო დღის ხანგრძლივობა. მაგრამ თანამედროვე ტექნოლოგია კიდევ უფრო შორს წავიდა. დღეს თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ გაიგოთ, იმყოფება თუ არა ადამიანი სამუშაო ადგილზე, არამედ შეამოწმოთ რას აკეთებს.

ასობით ასეთი კონტროლის სისტემა შემუშავებულია დღემდე. პროგრამებს შეუძლიათ ავტომატურად დარეგისტრირდნენ: ავადმყოფობის გამო არყოფნა, მივლინებები, შვებულება, დასვენება, მოქნილი გრაფიკით მუშაობა. სისტემა ითვალისწინებს ლანჩის შესვენების ხანგრძლივობას, დროულად გამგზავრებას ან დაგვიანებას, არყოფნას.

მთელი თავისი სრულყოფილებით, დროის თვალთვალის მოდულები უზრუნველყოფენ მხოლოდ ზედაპირულ ვადებს, ხოლო ჯაშუშური პროგრამები, როგორიცაა "Maxapt QuickEye" ეხმარება თვალყური ადევნოთ კომპიუტერის მუშაობას. მათი დახმარებით, მენეჯერი მაშინვე მიხვდება, რომ მარია ივანოვნა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან არის დაკავებული არა ანგარიშზე, არამედ ოდნოკლასნიკის ვებსაიტზე კომუნიკაციით. რა თქმა უნდა, ასეთი პროგრამების დახმარებითაც კი, შეუძლებელი იქნება წუთ-წუთში დროის დადგენა, კვამლის შესვენების, ჩაის წვეულებების, სხვა „ნაგვის დროის“ გულწრფელი საუბრების გათვალისწინებით, მაგრამ ყველაზე ხშირად არ არსებობს. ამის საჭიროება.

პარეტოს მეთოდი

ვილფრედო პარეტოს კანონი ამბობს: ”თქვენი ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგის 80%-ს, ხოლო დანარჩენ 80%-ს მოაქვს შედეგის მხოლოდ 20%.ამის ინტერპრეტაცია სხვაგვარადაც შეგიძლიათ: „თანამშრომლების 20%-ს მოაქვს კომპანიას მოგების 80%. მარტივად რომ ვთქვათ, გუნდის მხოლოდ 1/5 მუშაობს ეფექტურად. მუშაკთა დიდი უმრავლესობის ეფექტურობა ძალიან დაბალია. მათი მუშაობა მხოლოდ ძალადობრივი მოქმედების იმიტაციაა. თუ ამ ენერგიას სწორი მიმართულებით მიმართავთ, მთლიანი პროდუქტიულობა მნიშვნელოვნად გაიზრდება.

პარეტოს მეთოდი არის ძირითადი შემთხვევების 20%-ის მთელი მასისგან იზოლირება და მათზე ფოკუსირება. გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ რა ითვლება მნიშვნელოვანად და რა არის მეორეხარისხოვანი, ინდივიდუალური იქნება თითოეულ შემთხვევაში. ეიზენჰაუერის მატრიცა ან ABC ანალიზის მეთოდი, რომელიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება პარეტოს მეთოდთან ერთად, საშუალებას გაძლევთ დაყოთ შემთხვევები. ABC ანალიზი უმარტივესი გზაა შემთხვევების რეიტინგისთვის მათი ამჟამინდელი მნიშვნელობის მიხედვით.

ABC - ანალიზი

ეს მეთოდი ითვლება შემთხვევების დახარისხების ყველაზე პროდუქტიულ და ვიზუალურ გზად. ეს საშუალებას გაძლევთ მოიცილოთ ყველა არასაჭირო, ფოკუსირება მოახდინოთ ძირითადი მიზნების მიღწევაზე. ამ მეთოდის მიხედვით, ყველა შემთხვევა იყოფა კატეგორიებად:

• A ჯგუფს აქვს უმაღლესი პრიორიტეტი, ეს მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხებია. ასეთი საკითხები რაც შეიძლება მალე უნდა მოგვარდეს. ამ შემთხვევების წვლილი საბოლოო მიზნის მიღწევაში 65%-ია, თუმცა მათ დასრულებას მხოლოდ 15% დასჭირდება. ანუ ყველა სამუშაოს ნახევარზე მეტი უმოკლეს დროში დასრულდება.
• B ჯგუფში შედის საქმეები, რომლებიც არ არის გადაუდებელი, მაგრამ აუცილებელია აღსასრულებლად. ასეთი ამოცანების გადაწყვეტა შეიძლება დაევალოს მესამე პირებს. მნიშვნელოვანია მათი შესრულების დროის კონტროლი, რადგან B ჯგუფის საქმეები A კატეგორიაში გადადის, თუ ვადები დარღვეულია.
• ჯგუფი C - დავალებები, რომლებსაც ჩვეულებრივ უწოდებენ "ოფისის რუტინას". სწორედ მათზე იხარჯება პერსონალის და მენეჯერის სამუშაო დროის ლომის წილი. მიუხედავად იმისა, რომ დაბალი კვალიფიკაციის მქონე ადამიანს ადვილად შეუძლია გაუმკლავდეს მოხსენებას, საკანცელარიო ნივთების შეძენას და სხვა რუტინულ სამუშაოს.

სამუშაო დროის დამოუკიდებელი ორგანიზაცია

თვითმართვა ალბათ ყველაზე ეფექტურია დროის მართვის ყველა ტაქტიკაში. იგი გამოიყენება როგორც ცალკეულ სუბიექტზე, ისე მთლიანად კოლექტივზე. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თანამშრომელი მუშაობდა პროდუქტიულად, მატერიალური წახალისებისა და დასჯის სისტემა საშუალებას იძლევა. ხალხური თვალსაზრისით, ჯარიმები ან ბონუსებიკარგად აიძულეთ ინდივიდი შეასრულოს მისთვის დაკისრებული დავალება. აღსანიშნავია, რომ სამუშაო პროცესის კომპეტენტური ორგანიზებით თავად თანამშრომელიც უნდა იყოს დაინტერესებული.

თვითმართვის უმნიშვნელოვანესი მიზანია თითოეული ადამიანის პოტენციალის მაქსიმალური რეალიზება სამუშაოში, შემოქმედებაში და პირად ცხოვრებაში. ამ მეთოდის გამოყენება იძლევა შემდეგ სარგებელს:

• მცირდება სამუშაო ამოცანების შესრულების დრო და ძალისხმევა;
• გაზრდილი პროდუქტიულობა;
• აღმოფხვრილია სტრესის, გადაუდებელი სამუშაოების, აჩქარების მიზეზები;
• იზრდება მორალური კმაყოფილება სამუშაო აქტივობით;
• იზრდება კვალიფიკაცია, არის პიროვნული ზრდის სტიმული.

თვითმართვა იწყება მუშაობის სტილის ანალიზით, რომელიც მოიცავს დროის სრულ ინვენტარს. ეს საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ შრომითი პროცესის ორგანიზაციის ძლიერი და სუსტი მხარეები, დაარეგულიროთ ისინი სწორი მიმართულებით. ყველა აქტივობის აღწერა მოიცავს:

1. ძირითადი სამუშაო ამოცანები;
2. „ჩარევა“ თუ იძულებითი შესვენებები, ე.წ. „ნაგვის დრო“.

დროის კარგვის მიზეზი შეიძლება იყოს პირადი ფაქტორები, როგორიცაა დეორგანიზაცია, სამუშაო მოვალეობების უგულებელყოფა, თვითდისციპლინის ნაკლებობა, ყველაფრის სწრაფად, აჩქარების გაკეთების სურვილი. თუმცა, გადაჭარბებული მონდომება, ყველა საქმის ერთდროულად აღების სურვილიც იშვიათად იძლევა დადებით შედეგს.

ცნობილი ამერიკელი ბიზნეს მწვრთნელი დენ კენედი თვლის, რომ სატელეფონო ზარები, დაუგეგმავი სტუმრები, გაჭიანურებული შეხვედრები ლიდერისთვის დროის ყველაზე მავნე ხარჯვაა. თუ ეს შესაძლებელია, ისინი უნდა აღმოიფხვრას ან მინიმუმამდე დაიყვანოს.

პომოდოროს მეთოდი

ეს სასაცილო სახელით ტაქტიკური ტექნიკა გასული საუკუნის 80-იან წლებში იტალიელმა ფრანჩესკო ცირილომ გამოიგონა. როგორც ერთ-ერთი ჩამორჩენილი სტუდენტი, ახალგაზრდამ გადაწყვიტა დაეწყო საკუთარ თავზე მუშაობა აკადემიური მოსწრების გასაუმჯობესებლად. დეტალური „დებრიფინგის“ ჩატარების შემდეგ მიხვდა, რომ სწავლაზე კონცენტრირებას ვერ ახერხებდა, ბევრი წვრილმანით იყო გაფანტული. შემდეგ ფრანჩესკომ სამზარეულოდან პომიდვრის სახით ტაიმერი გამოიტანა, წინ დაუდგა და გაკვეთილის დრო დანიშნა.

პრაქტიკულად გამოიკვეთა, რომ მან 25 წუთის განმავლობაში კონცენტრაციით მეცნიერების შესწავლა შეძლო. ამ პერიოდის განმავლობაში მოსწავლე არასოდეს შორდებოდა წიგნიდან. შემდგომში გადაწყდა დაარღვიე კლასებისთვის გამოყოფილი მთელი დრო ბლოკებად. ნახევარსაათიანი ინტერვალი მოიცავდა მაქსიმალური კონცენტრაციის დროს - 25 წუთს, ასევე დასვენების დროს, რომელიც მხოლოდ იმ წვრილმანებზეა გამოყოფილი. „პომოდოროს“ მეთოდი დღეს ფართოდ გავრცელდა, მისი სიმარტივის, ხელმისაწვდომობისა და ეფექტურობის გამო.

ყველაზე ღირებული, რაც ყველას აქვს და რასაც უკანმოუხედავად ვხარჯავთ, არის. დაბრუნდი, იყიდე, სთხოვე არ იმუშავებს. გამოსავალი მხოლოდ ერთია - გამოიყენეთ იგი გონივრულად. მოკლედ წაიკითხეთ სტატია დროის მენეჯმენტის შესახებ. ისწავლეთ ეფექტურად გამოყენება.

როგორ მივაღწიოთ მიზნებს დროის მენეჯმენტით?

ყველამ იცის გამოთქმა "დრო ფულია". მასზე ისაუბრა ცნობილმა მეცნიერმა და პოლიტიკოსმა ბენჯამინ ფრანკლინმა. თუ რამე შესაცვლელია, მაშინ დრო სამუდამოდ წავიდა. რამდენი მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი რამ არის ყოველთვის გზაზე, როგორ გავაკეთოთ ეს ყველაფერი? ეს ხელს შეუწყობს, ანუ.

დროის მართვის უნარის დაუფლებისთვის საჭიროა თვითორგანიზება, თვითკონტროლი და ტრენინგი.

განხორციელების ეტაპები

• მიზნის დასახვა,
• პრიორიტეტიზაცია,
• განხორციელება,
• კონტროლი

ტრენინგმა უნდა მიგვიყვანოს იმ ფაქტამდე, რომ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პროცესი გახდეს არა მხოლოდ აუცილებელი იარაღები, არამედ ცხოვრების წესიც.

სამიზნე

როგორ შეგიძლიათ დაიცვას ეს წესები? აუცილებელია იდენტიფიცირება, რასაც დიდი დრო სჭირდება, ყოველდღიური აქტივობების შეფასება აუცილებლობისა და სარგებლობის ხარისხის მიხედვით. პრიორიტეტი ენიჭება მნიშვნელოვან და გადაუდებელ საკითხებს. მნიშვნელოვანი ის არის, რომ თუ არ გაკეთებულა, არსებობს სერიოზული არასასურველი შედეგების რისკი. სიცხადისთვის, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველაფერი ბლოკნოტში. გააანალიზე რაც დაწერე, იპოვე ის, რაც დროს კარგავს, იზოლირებ და ეცადე, თავი დააღწიო ასეთ რაღაცებს. ამ ხელსაწყოს ეწოდება დროის აღრიცხვა. რვეულის ფურცელი ორ ნაწილად უნდა გაიყოს, ერთში ჩაიწეროს დრო, მეორეში ის საქმე, რომლითაც ამ დროს იყო დაკავებული. არის კომპიუტერული პროგრამები დროისთვის - ეს ასევე ძალიან მოსახერხებელია.

დამატებითი ჩიპები

არსებობს ასეთი ამერიკული ფრაზეოლოგიური ერთეული, როგორიცაა "ჭამე ბაყაყი". ეს ნიშნავს რაღაცის გაკეთებას ძალიან უსიამოვნო. ეს კონცეფცია ფართოდ გამოიყენება და ნიშნავს არ გადადოთ უსიამოვნო საქმეები მოგვიანებით, ჯერ გააკეთოთ ისინი და შემდეგ გააგრძელოთ ინსპირაციული საქმეები.

ხშირად ღირსშესანიშნავი ძალაა საჭირო იმისათვის, რომ თავი შეაერთოთ და გაიძულებთ გააკეთოთ ის, რაც აუცილებელია. როცა სამსახურიდან სახლში ბრუნდებით, ძალიან გინდათ ტელევიზორის ყურება და აქ თქვენ უნდა გამოიძახოთ ნებისყოფა დასახმარებლად, აიღოთ თქვენი გეგმა და გადახვიდეთ სწორ ტალღაზე. დაფიქრდით და წარმოიდგინეთ, როგორ იქნება მოვლენები გარკვეული დროის შემდეგ. იზრდება საქმისადმი ინტერესი. ეს არის საუკეთესო სტიმული, რომელიც გაიძულებს გადაადგილება დაგეგმილი საქმეების გზაზე. იმის დანახვა და წარმოდგენა, თუ რამდე მიგვიყვანს რუტინული უინტერესო რაღაცეები, დაგეხმარება ნაბიჯ-ნაბიჯ მიდიხარ მიზნისკენ. მიზანი არის ის, რაზეც უნდა იფიქრო.

მნიშვნელოვანია ყველაფრის დროულად გაკეთება, ბოლო მომენტში. ამ შემთხვევაში დიდი დრო უჭირავს ნერვიულობას და ზედმეტ მოძრაობებს დროში არ ყოფნის შიშით. ვიღაც მუშაობს შეგროვებული ცოდნის გრძნობით და, როცა ვიღაც ფუსფუსებს და აკეთებს ბევრ ზედმეტ მოძრაობას, ძალიან იღლება და ნაკლები დრო აქვს. თუ დაზოგვის დრო გაქვთ, წინასწარ გააკეთეთ ის, რაც გასაკეთებელია, რაც დაგეხმარებათ შემდეგი დავალების უფრო სწრაფად შესრულებაში. თქვენ ასევე უნდა დატოვოთ ადგილი თქვენს გეგმებში გაუთვალისწინებელი, მოულოდნელი ამოცანებისთვის.

ფანატიზმის გარეშე

მაგრამ ნუ გადახტები ერთი უკიდურესობიდან მეორეზე. ოჯახი და მეგობრები ასევე ცხოვრების აუცილებელი ნაწილია. გაატარეთ თქვენი ცხოვრება კარიერისთვის და აღიარებისთვის, მისგან სხვა ყველაფრის წაშლა - ამ სიტუაციაში, ადამიანს შეუძლია განიცადოს მძიმე იმედგაცრუება და უკმაყოფილება. ყველაფერი კარგია ზომიერებაში)) არჩევანი ჩვენია.

როგორ უპასუხოთ ინტერვიუს შემდეგ კითხვებს: როგორ მართავთ თქვენს დროს? როგორ გეგმავთ სამუშაო დღეს? რა ხერხებსა და მეთოდებს იყენებთ დაგეგმვისას? მიეცით მაგალითები, თუ როგორ იყენებთ დროის მართვის უნარს დავალების წარმატებით შესასრულებლად.

ამ კითხვებზე ყველა პასუხს ამ სტატიის წაკითხვით გაიგებთ.

რა არის დროის მენეჯმენტი?

Დროის მენეჯმენტიარის ცოდნის, უნარებისა და შესაძლებლობების ერთობლიობა, რომლის წყალობითაც ადამიანმა იცის პრიორიტეტების მინიჭება, ზუსტად გეგმავს თავის დროს, რითაც გაზრდის პიროვნულ პროდუქტიულობას სამუშაო დროის ორგანიზებაში.

"სანამ არ შეძლებ შენი დროის მართვას, სხვას ვერაფერს მართავ" პიტერ დრაკერი

1. პერფექციონიზმი
2. გაჭიანურება
3. Ცოდნის ნაკლებობა
4. საჭირო ინსტრუმენტებისა და რესურსების ნაკლებობა

1. პერფექციონიზმიძალიან ართულებს დავალებების დროულად შესრულებას. ბევრი მიიჩნევს ამ თვისებას სიძლიერედ, მაგრამ სწორედ მუდმივი სწრაფვა ბრწყინვალებისკენ და მიღებული შედეგებით უკმაყოფილება არის დროის არაეფექტური გამოყენების ერთ-ერთი მიზეზი. "იდეალური" შედეგის ნაცვლად "რეალური" შედეგის მიღების შესაძლებლობების პოვნა, თქვენ დაზოგავთ მნიშვნელოვან რესურსებს სხვა რამისთვის. არსებობს ასეთი გამოთქმა: ”პერფექციონიზმი ბოროტებაა”, რა თქმა უნდა, ეს ყველაფერი საკმაოდ ფარდობითია და თითოეულ ინდივიდუალურ სიტუაციაში ეს პიროვნული მახასიათებელი შეიძლება განსხვავებულად შეფასდეს, თუმცა, უდავოდ დროის მენეჯმენტის ფარგლებში: პერფექციონიზმი ბოროტებაა!

2. გაჭიანურება- საქმეების მუდმივი გადადება მოგვიანებით, გარკვეული მოვალეობების შესრულების სურვილი. გაჭიანურებული თანამშრომლების ლექსიკაში სიტყვა „ხვალ“ დომინირებს. ასეთ ადამიანებზე სტივ ჯობსმა ძალიან კარგად თქვა: „ღარიბი, წარუმატებელი, უბედური და არაჯანსაღი არის ის, ვინც ხშირად იყენებს სიტყვას „ხვალ“.

პერფექციონიზმისა და გაჭიანურებისგან ვერ გიშველით, ჩემი მიზანია ცოდნის მიცემა, საუკეთესო ტექნიკისა და მეთოდების მიწოდება, დროის მენეჯმენტის უნარის დაუფლებისთვის რესურსების და ინსტრუმენტების დანერგვა. და იყენებთ თუ არა მიღებულ ინფორმაციას - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მხოლოდ თქვენს სურვილზე. თუმცა, ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ აღარასდროს იქნებით იგივე.

დასაწყისისთვის, მე გთავაზობთ განსაზღვროთ თქვენი დროის მართვის უნარები. საშვი

კოგნიტური დისონანსი მდგომარეობს იმაში, რომ, ერთი მხრივ, ჩვენ ვერ ვმართავთ დროს, როგორც ასეთს. ბოლოს და ბოლოს, დროა, რომელსაც ვერ ვაკონტროლებთ და როგორც ჩანს, დროა, რომელიც გვაკონტროლებს და არა ჩვენ. ჩვენ მიჩვეული ვართ დროის მარადიულ და უსაზღვროდ აღქმას. როგორც ჩანს, ყოველთვის ბევრია. მეორეს მხრივ, დრო არის ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული რესურსი, რაც ყველას გვაქვს. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ დროს აქვს თავისი საზღვრები, ყოველი დღე არის გარკვეული ტევადობის ჭურჭელი, რომელსაც ავსებ საქმეებით. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ იგი უსარგებლო ნივთებით, ან შეგიძლიათ შეავსოთ ის, რაც მუშაობს თქვენი მიზნებისთვის და მიგიყვანთ საბოლოო მიზნამდე.

ჩვენ შეგვიძლია ვაკონტროლოთ საკუთარი თავი, როგორ ვგეგმავთ ჩვენს დღეს და როგორ ვატარებთ სამუშაო დროს. ამ რესურსის გონივრული, პროდუქტიული და ეკონომიური გამოყენება თანამშრომელთა შეფასების მნიშვნელოვანი ნაწილია.

დროის ეფექტურობის მიღწევა შესაძლებელია ორი გზით:

1. მიაღწიეთ მნიშვნელოვან შედეგებს დროის დაზოგვით. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ იცით, როგორ მიაღწიოთ დავალებას მინიმალურ დროში.
2. სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა შეამცირებს თქვენს მიერ შესრულებული დავალებების რაოდენობას და მოცულობას.

ამ სტატიაში მე განვიხილეთ დროის მართვის ექვსი საუკეთესო ტექნიკა. მათი დახმარებით თქვენ შეძლებთ ისწავლოთ როგორ დაგეგმოთ და გააკონტროლოთ თქვენი პრიორიტეტული ამოცანები ყოველდღიურად.

როგორ ვისწავლოთ დროის მართვა?

დროის მართვის 6 საუკეთესო ტექნიკა:

1. პარეტოს პრინციპი
2. ეიზენჰაუერის მატრიცა
3. გონების რუქები ან გონების რუქები
4. ფრანკლინის პირამიდა
5. ABCHD მეთოდი
6. ჯერ ბაყაყი ჭამე

1. პარეტოს პრინციპი

პარეტოს პრინციპი აცხადებს, რომ ინვესტიციის მიზეზების, ძალისხმევისა და სახსრების მცირე ნაწილი პასუხისმგებელია შედეგების დიდ ნაწილზე. ეს პრინციპი ჩამოაყალიბა იტალიელმა ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ 1897 წელს და მას შემდეგ დადასტურდა რაოდენობრივი კვლევებით ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში:

ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგს 80%.

პარეტოს პრინციპი დროის მენეჯმენტის სფეროში შეიძლება ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად: დაახლოებით 20% ძალისხმევა და დრო საკმარისია შედეგის 80%-ის მისაღებად.
როგორ ზუსტად განვსაზღვროთ, რა ძალისხმევაა საკმარისი იმისათვის, რომ კარგი შედეგი მიიღოთ? წარმოიდგინეთ, რომ თქვენს კითხვებზე პასუხებს წიგნში ეძებთ. განსახილველი პრინციპის მიხედვით, თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის 80%-ს ნახავთ ტექსტის 20%-ში. თუ ზუსტად იცით, რა გაინტერესებთ, შეძლებთ სწრაფად გადაატრიალოთ წიგნი და ყურადღებით წაიკითხოთ მხოლოდ ცალკეული გვერდები. ამრიგად, თქვენ დაზოგავთ თქვენი დროის 80%.

2. ეიზენჰაუერის მატრიცა

ეს არის ალბათ ყველაზე ცნობილი დროის მენეჯმენტის კონცეფცია დღემდე, რომელიც პრიორიტეტების განსაზღვრის საშუალებას გაძლევთ. ეს ტექნიკა, რომელიც მიეკუთვნება ამერიკელი გენერალ დუაიტ ეიზენჰაუერის შექმნას, საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ საქმეები ამავე დროს მათი გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით. ყველას ესმის, რომ მხოლოდ შეზღუდული რაოდენობის ამოცანები შეიძლება შესრულდეს დროის ერთ მონაკვეთში. ხანდახან მხოლოდ ერთის შრომის შელახვის გარეშე. და ყოველ ჯერზე ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ, რომელი ზუსტად? ამერიკის პრეზიდენტი დუაიტ ეიზენჰაუერი თავის საქმეებს რამდენიმე მნიშვნელოვან კატეგორიად დალაგებით გეგმავდა.
ეიზენჰაუერის მატრიცის შესაბამისად, თითოეული შემთხვევა უნდა მიეკუთვნებოდეს დიაგრამაზე მითითებულ ოთხ ტიპს.

ეიზენჰაუერის მატრიცა

დავალების მნიშვნელობა განისაზღვრება იმით, თუ როგორ მოქმედებს მისი განხორციელების შედეგი თქვენს ბიზნესზე. და აქტუალობა არის ერთდროულად ორი ფაქტორი: პირველი, რამდენად სწრაფად უნდა დასრულდეს ეს დავალება და მეორეც, არის თუ არა ამ დავალების შესრულება მიბმული კონკრეტულ თარიღთან და კონკრეტულ დროს. ეს არის მნიშვნელობა და გადაუდებლობა, ერთად განხილული, რაც გავლენას ახდენს პრიორიტეტებზე.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ რა შემთხვევები შეიძლება მივაკუთვნოთ ოთხივე ტიპს.

ტიპი I: "მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი".
ეს არის ის, რაც გამოიწვევს თქვენს ბიზნესს მნიშვნელოვან ზიანს, თუ დროულად არ გაკეთებულა (მაგალითად, ლიცენზიების განახლება, საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა და ა.შ.). ასეთი შემთხვევების გარკვეული ნაწილი აუცილებლად იქნება ყველა ადამიანის ცხოვრებაში. თუმცა, წინასწარი მომზადებით (II ტიპის შემთხვევები - „მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი“) მრავალი კრიზისის აცილება შეიძლება (მაგ. კანონის შესწავლით, ძლიერ ადამიანებთან კარგი ურთიერთობის დამყარებით).

ასევე შეიძლება იყოს პროექტები „დამწვარი“ ვადით, სასწრაფო დახმარება. მაგალითად, ექიმთან ვიზიტი ჯანმრთელობის პრობლემის გამო, სტატიის გაგზავნა ჟურნალში მჭიდრო ვადაში ან კვლევის ანგარიშის წარდგენა. აქ არჩევანი არ გვაქვს. ამ ჯგუფის საქმეები უნდა განხორციელდეს, წერტილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში სერიოზული პრობლემები იქნება.

ტიპი II: "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი".
ეს არის ის საკითხები, რომლებიც ორიენტირებულია მომავალზე: ტრენინგი, ბიზნესის განვითარების პერსპექტიული სფეროების შესწავლა, აღჭურვილობის გაუმჯობესება, ჯანმრთელობისა და მუშაობის აღდგენა. თქვენი სტრატეგიული მიზნისკენ მიმავალი მოქმედებები. მაგალითად, ისწავლეთ უცხო ენა, რათა წახვიდეთ სამუშაოდ სხვა, უფრო პერსპექტიულ ორგანიზაციაში. ეს არის ასევე პრობლემების პრევენცია - შეინარჩუნოთ თავი კარგ ფიზიკურ ფორმაში. სამწუხაროდ, ჩვენ ხშირად უგულებელვყოფთ ასეთ შემთხვევებს და მათ გადაწყვეტილებას უკანა პლანზე ვაყენებთ. შედეგად ენა არ ისწავლა, შემოსავალი არ იზრდება, მაგრამ მცირდება, ჯანდაცვა ჯანდაბაა, ამ შემთხვევებს აქვს ერთი საინტერესო თვისება - თუ დიდი ხნის განმავლობაში უყურადღებოდ რჩებიან, გადადიან კატეგორიაში მნიშვნელოვანი - სასწრაფო. . ყოველივე ამის შემდეგ, თუ წელიწადში ერთხელ მაინც არ გამოჩნდებით სტომატოლოგთან, მაშინ ადრე თუ გვიან მასთან სასწრაფო ვიზიტი გარდაუვალი გახდება.

ტიპი III: "არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი".
ბევრი ეს რამ ნამდვილად არ მოაქვს დიდ სარგებელს ცხოვრებაში. ჩვენ მათ ვაკეთებთ მხოლოდ იმიტომ, რომ დაგვირეკეს (ხანგრძლივი სატელეფონო ზარი ან ფოსტაზე რეკლამის კითხვა), ან ჩვევის გამო (ვაჭრობის გამოფენების მონახულება, რომლებსაც ახალი არაფერი აქვთ). იგივე ყოველდღიური რუტინა, რომელიც დიდ დროსა და ძალისხმევას გვჭირდება.

ტიპი IV: "არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი".
ეს არის ყველა სახის გზა „დროის მოსაკლავად“: ალკოჰოლის ბოროტად გამოყენება, „მსუბუქი კითხვა“, ფილმების ყურება და ა.შ. ხშირად მივმართავთ ამას, როცა ძალა არ გვრჩება პროდუქტიული მუშაობისთვის (არ აგვერიოს რეალურ დასვენებაში და კომუნიკაციაში. ახლობლები და მეგობრები - ძალიან მნიშვნელოვანი საქმეები).

როდესაც თქვენ იბრძვით თქვენი ბიზნესის წარმატებისკენ, უპირველეს ყოვლისა ცდილობთ შეასრულოთ დავალებები, რომლებსაც განსაზღვრავთ, როგორც „მნიშვნელოვანს“ - ჯერ „გადაუდებელს“ (ტიპი I), შემდეგ კი „არასასწრაფო“ (ტიპი II). დარჩენილი დრო შეიძლება დაეთმოს „გადაუდებელ, მაგრამ არა მნიშვნელოვანს“ (ტიპი III).
ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ თანამშრომლის სამუშაო დროის უმეტესი ნაწილი უნდა დაიხარჯოს „მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ“ ამოცანებზე (ტიპი II). მაშინ მრავალი კრიზისული სიტუაციის თავიდან აცილება მოხდება და ბიზნესის განვითარების ახალი შესაძლებლობების გაჩენა აღარ იქნება თქვენთვის მოულოდნელი.

როდესაც პირველად იწყებთ შემოთავაზებული სისტემის გამოყენებას პრიორიტეტებისთვის, დიდი ალბათობით მოგინდებათ ამ ამოცანების კლასიფიკაცია „მნიშვნელოვანებად“. თუმცა, გამოცდილების შეძენით, უფრო ზუსტად დაიწყებთ კონკრეტული შემთხვევის მნიშვნელობის შეფასებას. გარკვეული დრო დასჭირდება პრიორიტეტების სისტემის გამოყენების სწავლას. სად შეიძლება მისი მიღება? დიდი ალბათობით, თქვენი დროის მართვის ტექნიკის დაუფლების სამუშაოს „მნიშვნელოვანს, მაგრამ არა გადაუდებელს“ მიაკუთვნებთ.
როგორც სტივენ კოვეი (საერთაშორისო ბესტსელერის ავტორი „უაღრესად ეფექტური ადამიანების 7 ჩვევა) ფიგურალურად ამბობს, საჭიროა დრო დაუთმოთ „ხერხის სიმკვეთრეს“, რათა შეშა უფრო სწრაფად მოიკრიფოს.

იგავი

ერთმა კაცმა ტყეში ხის მჭრელი დაინახა, რომელიც ძალიან გაჭირვებით ჭრიდა ხეს სრულიად ბლაგვი ცულით. კაცმა ჰკითხა მას:
- ძვირფასო, რატომ არ იჭრი ნაჯახს?
"მე არ მაქვს დრო, რომ ნაჯახი გავამტვრიო - უნდა დავჭრა!" კვნესა ხის მჭრელმა...

ამიტომ, თქვენ უნდა "ნებაყოფლობით" გამოყოთ გარკვეული დრო თქვენი გაკვეთილების დაგეგმვისთვის, უარი თქვათ რაიმე ნაკლებად მნიშვნელოვანი რამის შესრულებაზე. თუ ამას შეძლებთ, შემდეგ ჯერზე შეგიძლიათ კიდევ უფრო მეტი დრო გაათავისუფლოთ ახალი უნარებით და გამოიყენოთ ის სხვა რამის სწავლისთვის. ამრიგად, თქვენი მუშაობის ეფექტურობის გაუმჯობესების გადაწყვეტილებით, თქვენ თანდათან გამოათავისუფლებთ დროს თქვენი პირადი პროდუქტიულობის განვითარებისთვის.

პრიორიტეტების კრიტერიუმები
როგორც წესი, კონკრეტული შემთხვევის მნიშვნელობის შეფასებისას, პირველ რიგში, მნიშვნელოვანად მივიჩნევთ იმ საქმეებს, რაც სასწრაფოდ (ან „გუშინ“) უნდა გაკეთდეს. შეუსრულებელი საქმეებისა და დაპირებების დაგროვება პრობლემებს უქმნის თქვენს კომპანიას, ასევე უსიამოვნო განცდებს გიქმნით პირადად. სწორედ ასეთი „გადაუდებელი“ საკითხების მოგვარებას ვცდილობთ პირველ რიგში. მაგრამ გადაუდებლობის ფაქტორი არ უნდა იყოს ერთადერთი ფაქტორი სამუშაოების სიის დაწერისას და მათი შესრულების თანმიმდევრობის განსაზღვრისას.
გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ ბევრი გადაუდებელი საქმის კეთება (ან არ კეთება) დიდად არ მოქმედებს თქვენს ბიზნესზე, მაშინ როცა არის ბევრი არასასწრაფო რამ, რამაც შეიძლება საფუძველი ჩაუყაროს მომავალ წარმატებას. ამიტომ, გარდა გადაუდებლობისა, აუცილებელია გავითვალისწინოთ რამდენად მოქმედებს ესა თუ ის საკითხი ბიზნესის წარმატებაზე, ანუ მისი მნიშვნელობის დადგენა და გათვალისწინება.

3. გონების რუქები ან გონების რუქები

ეს არის ტონი ბუზანის განვითარება - ცნობილი მწერალი, ლექტორი და კონსულტანტი ინტელექტის საკითხებში, სწავლის ფსიქოლოგიასა და აზროვნების პრობლემებზე. ასევე არსებობს ფრაზის „გონების რუქების“ ისეთი თარგმანები, როგორიცაა „გონებრივი რუკები“, „აზროვნების რუკები“, „გონებრივი რუკები“.

გონების რუქებიარის მეთოდი, რომელიც საშუალებას იძლევა:

ინფორმაციის ეფექტურად სტრუქტურირება და დამუშავება;
იფიქრეთ თქვენი შემოქმედებითი და ინტელექტუალური პოტენციალის გამოყენებით.

ეს არის ძალიან ლამაზი ინსტრუმენტი ამოცანების გადასაჭრელად, როგორიცაა პრეზენტაციების წარდგენა, გადაწყვეტილებების მიღება, დროის დაგეგმვა, დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამახსოვრება, გონების შტორმი, ინტროსპექცია, რთული პროექტების შემუშავება, თვითსწავლება, განვითარება და ა.შ.

გამოყენების სფეროები:
1. პრეზენტაციები:
ნაკლებ დროში აწვდით მეტ ინფორმაციას, მაშინ როცა უკეთ გესმით და გახსოვთ;
საქმიანი შეხვედრები და მოლაპარაკებები.

2. დაგეგმვა:
დროის მენეჯმენტი: გეგმა დღის, კვირის, თვის, წლის…;
კომპლექსური პროექტების განვითარება, ახალი ბიზნესი…

3. გონების შტორმი:
ახალი იდეების გენერირება, კრეატიულობა;
რთული პრობლემების კოლექტიური გადაწყვეტა.

4. გადაწყვეტილების მიღება:
ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარეების მკაფიო ხედვა;
უფრო დაბალანსებული და გააზრებული გადაწყვეტილება.

4 ფრანკლინის პირამიდა

ეს არის მზა დაგეგმვის სისტემა, რომელიც გეხმარებათ დროის სწორად მართვაში და მიზნების მიღწევაში. ბენჯამინ ფრანკლინი (1706-1790) - ამერ. პოლიტ. ფიგურა. ბ.ფრანკლინი გამოირჩეოდა ფანტასტიკური შრომისუნარიანობითა და უნიკალური მიზანდასახულობით. ოცი წლის ასაკში მან დაგეგმა მიზნების მიღწევა მთელი ცხოვრების მანძილზე. მთელი ცხოვრება ამ გეგმას მიჰყვებოდა, აშკარად გეგმავდა ყოველდღე. მის გეგმას მიზნების მისაღწევად ეწოდა "ფრანკლინის პირამიდა" და ასე გამოიყურება:

1. პირამიდის საფუძველი არის ცხოვრების მთავარი ფასეულობები. შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ეს არის პასუხი კითხვაზე: „რა მისიით მოხვედით ამქვეყნად? რა გინდა ცხოვრებიდან? რა კვალი გსურთ დატოვოთ დედამიწაზე? არსებობს მოსაზრება, რომ პლანეტაზე მცხოვრები ადამიანების 1%-იც კი არ იქნება, ვინც ამაზე სერიოზულად იფიქრებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის თქვენი ოცნებისკენ მოძრაობის მიმართულების ვექტორი.

2. ცხოვრებისეული ღირებულებებიდან გამომდინარე, ყველა თავის თავს გლობალურ მიზანს ადგენს. რა სურს გახდეს ამ ცხოვრებაში, რის მიღწევას გეგმავს?

3. მიზნების მიღწევის გენერალური გეგმა არის კონკრეტული შუალედური მიზნების დაფიქსირება გლობალური მიზნის მიღწევის გზაზე.

4. გეგმას ერთი, სამი, ხუთწლიანი ჰქვია გრძელვადიანი. აქ მნიშვნელოვანია ზუსტი ვადების დადგენა.

5. დაგეგმეთ ერთი თვე, შემდეგ კი ერთი კვირა – ეს მოკლევადიანი გეგმაა. რაც უფრო გააზრებული იქნება, რაც უფრო ხშირად გაანალიზებთ და შეასწორებთ, მით უფრო ეფექტური იქნება სამუშაო.

6. ბოლო პუნქტი მიზნების მიღწევის თვალსაზრისით არის ყოველი დღის გეგმა.

5. მეთოდი "ABVGD"

ABCD მეთოდი არის ეფექტური გზა ამოცანების პრიორიტეტებისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყოველდღიურად. ეს მეთოდი მარტივი და იმდენად ეფექტურია, რომ რეგულარულად და კომპეტენტურად გამოყენების შემთხვევაში შეიძლება აგიმაღლოთ თქვენი საქმიანობის სფეროში ყველაზე პროდუქტიული და პროდუქტიული ადამიანების წოდებაში.
მეთოდის სიძლიერე მის სიმარტივეშია. აი, როგორ მუშაობს. თქვენ იწყებთ იმ ყველაფრის სიის შედგენით, რაც უნდა გააკეთოთ მომავალი დღისთვის. იფიქრე ქაღალდზე.
ამის შემდეგ, თქვენ აყენებთ ასო A, B, C, D ან E თქვენი სიის თითოეული ელემენტის წინ.

დავალების ტიპი "A"განსაზღვრულია, როგორც ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ ამ ეტაპზე, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ან რისკავთ სერიოზულ შედეგებს. "A" ამოცანა შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი კლიენტის მონახულება ან თქვენი უფროსისთვის ანგარიშის დაწერა. ეს ამოცანები წარმოადგენს თქვენი ცხოვრების ნამდვილ, სექსუალურ ბაყაყებს.
თუ თქვენს წინაშე გაქვთ ერთზე მეტი "A" დავალება, თქვენ აფასებთ მათ პრიორიტეტს A-1, A-2, A-3 და ა.შ. მონიშვნით. ამოცანა A-1 არის ყველაზე დიდი და მახინჯი "ბაყაყი". თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ.

დავალების ტიპი "B"განსაზღვრული, როგორც ის, რაც უნდა გაგეკეთებინა. მიუხედავად ამისა, შედეგები, მისი განხორციელების ან შეუსრულებლობის შემთხვევაში, საკმაოდ მსუბუქია. ასეთი ამოცანები სხვა არაფერია, თუ არა თქვენი ცხოვრების „თათები“. ეს ნიშნავს, რომ თუ სწორად არ გააკეთებ საქმეს, ვიღაც უკმაყოფილო დარჩება ან არახელსაყრელ მდგომარეობაში აღმოჩნდება, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, მნიშვნელობის თვალსაზრისით, ეს ამოცანები მჭიდროდ არ შეესაბამება „A“ ტიპის ამოცანებს. სატელეფონო ზარი არც თუ ისე გადაუდებელ საკითხზე ან ელ.ფოსტის დაგროვებაზე შეიძლება იყოს B ტიპის დავალების არსი.
წესი, რომელიც უნდა დაიცვათ არის: არასოდეს დაიწყოთ "B" ტიპის დავალება, სანამ ჯერ კიდევ გაქვთ "A" დავალება დაუსრულებელი. არასოდეს მისცეთ უფლება „თათებს“ ყურადღება გაგიფანტოთ, სანამ დიდი „ბაყაყი“ ჭამას ელოდება!

დავალების ტიპი "B"განიმარტება, როგორც ის, რისი გაკეთებაც კარგი იქნება, მაგრამ საიდანაც არავითარი შედეგი არ უნდა იყოს მოსალოდნელი, გააკეთებ ამას თუ არა. B ამოცანა შეიძლება იყოს სატელეფონო ზარი მეგობართან, ფინჯანი ყავა, ლანჩი კოლეგასთან ან რაიმე პირადი აქტივობა სამუშაო საათებში. ამ ტიპის „მოვლენებს“ აბსოლუტურად არანაირი გავლენა არ აქვს თქვენს საქმიანობაზე.

დავალების ტიპი "G"ფასდება, როგორც სამუშაო, რომელიც შეგიძლიათ სხვას გადასცეთ. წესი ამ შემთხვევაში არის ის, რომ თქვენ უნდა მიანდოთ სხვებს ყველაფერი, რაც მათ შეუძლიათ, რითაც გაათავისუფლებთ საკუთარ თავს დრო "A" ტიპის ამოცანებზე, რომელთა შესრულებაც თქვენ და მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ.

დავალების ტიპი "D"არის სამუშაო, რომელიც შეიძლება მთლიანად ამოღებულ იქნეს თქვენი სამუშაოების სიიდან. ეს შეიძლება იყოს ამოცანა, რომელიც ადრე მნიშვნელოვანი იყო, მაგრამ აღარ არის აქტუალური თქვენთვის ან სხვებისთვის. ხშირად ეს არის სამუშაო, რომელსაც ყოველდღიურად აკეთებთ, ან ჩვევის გამო, ან სიამოვნების მიღებას ამით.

მას შემდეგ რაც მიმართავთ მეთოდი "ABVGD"თქვენი სამუშაო დღის სიაში, თქვენ მთლიანად მოაწყვეთ თქვენი სამუშაო და შექმენით საფუძველი უფრო მნიშვნელოვანი საქმეების უფრო სწრაფად შესასრულებლად.

ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა, რომ ABCHD მეთოდი ნამდვილად იმუშაოს თქვენთვის, არის შემდეგი მოთხოვნა: დაუყოვნებლად დაიწყეთ დავალება A-1 და შემდეგ იმუშავეთ მასზე სრულ დასრულებამდე.გამოიყენეთ თქვენი ნებისყოფა, რომ დაიწყოთ და გააგრძელოთ მუშაობა თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანის მომენტში. დაიჭირე შენი ყველაზე დიდი „ბაყაყი“ და „ჭამე“ ბოლო ლუკმამდე გაუჩერებლად.
თქვენი დღის ამოცანების სიის ანალიზისა და A-1 დავალების ხაზგასმის უნარი გამოდგება, როგორც ამოსავალი წერტილი თქვენს საქმიანობაში ჭეშმარიტად დიდი წარმატების მისაღწევად, გაზრდის თქვენს თვითშეფასებას, აგავსებთ საკუთარი თავის პატივისცემით და სიამაყის გრძნობით. თქვენს მიღწევებში.
როდესაც თქვენ მიიღებთ ჩვევას სრულად კონცენტრირდეთ თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანაზე, ანუ დავალება A-1 - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი მთავარი "ბაყაყის" ჭამაზე - თქვენ ისწავლით ორჯერ ან თუნდაც სამჯერ მეტის გაკეთებას, ვიდრე გარშემომყოფები.

6. ჯერ ბაყაყი ჭამე

რთულიდან მარტივზე გადასვლა

თქვენ ალბათ გსმენიათ კითხვა "როგორ შეჭამდით სპილო?" პასუხი, რა თქმა უნდა, არის: "ნაწილებად". და როგორ შეჭამდით თქვენს ყველაზე დიდ და მახინჯ "ბაყაყს"? ანალოგიურად: დაყოფდი კონკრეტულ ნაბიჯ-ნაბიჯ მოქმედებებად და დაიწყებდი პირველიდან.

დაიწყეთ სამუშაო დღე ურთულესი საქმით და დაასრულეთ რაც შეიძლება სწრაფად. ეს დაგეხმარებათ გააცნობიეროთ, რომ ჯერ კიდევ ბევრი გაქვთ გასაკეთებელი და სამუშაო დღის დრო შეზღუდულია. ურთულესი საქმის კეთება პირველ რიგში მოგცემთ მიღწევის დიდ გრძნობას. გამოიყენეთ ეს წესი ყოველდღიურად და ნახავთ, რამდენ ენერგიას იღებთ და რამდენად ეფექტურად გადის თქვენი სამუშაო დღე. დღის ბოლომდე პრობლემური დავალების გამუდმებით გადადება გაიძულებს, მთელი დღე მაინც იფიქრო ამ დავალებაზე და სხვა ამოცანებზე ყურადღების გამახვილებაში შეგიშლის ხელს! ჯერ ბაყაყი მიირთვით, შემდეგ კი ცალ-ცალკე გააგრძელეთ სპილოს ჭამა!

დროის დაგეგმვის ინსტრუმენტები

დაგეგმეთ თქვენი დღე წინასწარ.
დაგეგმვის გზით გადავიტანთ
მომავალი აწმყოში და ასე გვაქვს
რაღაცის გაკეთების შესაძლებლობა
მის შესახებ ახლა

ალან ლაკინი

"დამგეგმავების" მთავარი თაობები
დღეს ცნობილი სამუშაო დროის ორგანიზების ტექნოლოგიები და საშუალებები შეიძლება დაიყოს რამდენიმე თაობად - აქ განსხვავებებია ინფორმაციის დაფიქსირების პრინციპები და გამოყენების ტექნიკა.

მე-20 საუკუნემდე სამუშაო დროის დაგეგმვა ხორციელდებოდა პრიმიტიული მეთოდებით: მემონები, სამუშაოების სიები და ა.შ. გასული საუკუნის დასაწყისში ბიზნესის განვითარებასთან ერთად ფართოდ გამოიყენებოდა ახალი ინსტრუმენტები მენეჯერის მუშაობის გასაადვილებლად. დროის დაგეგმვა.
საყოფაცხოვრებო კალენდრის საოფისე სამუშაოებისთვის საყოფაცხოვრებო კალენდრის ადაპტაციის იდეა გაჩნდა მე-19 საუკუნეში და მატერიალიზდა 1870 წელს გადაბრუნებული კალენდრის სახით. ყოველი დღისთვის ინიშნებოდა კალენდრის ერთი გვერდი, რომელზეც მითითებული იყო დღე, თვე და წელი. ჩანაწერებისთვის თავისუფალი სივრცის ხელმისაწვდომობამ შესაძლებელი გახადა საჭირო შენიშვნების აღება: მოლაპარაკებები, შეხვედრები, ხარჯები, შეხვედრები. თითქმის ერთი საუკუნის განმავლობაში, სამაგიდო კალენდარი მენეჯერებისთვის დროის მართვის მთავარი ინსტრუმენტია.

ფლიპ კალენდრის გაუმჯობესების შედეგი იყო დღიური და ყოველკვირეული. დღიური არის ფოთლოვანი ფოთლოვანი კალენდარი სხვადასხვა ფორმატის მოსახერხებელი რვეულის სახით. დღიური შეიძლება თან წაიღოთ შეხვედრებზე და მივლინებებზე.
ყოველკვირეული ჟურნალი კიდევ უფრო მოსახერხებელი აღმოჩნდა მენეჯერისთვის, რომელშიც შესაძლებელი იყო სამუშაო კვირისა და დღის დაგეგმვა, ჩაწერილი დავალებების შესრულების კონტროლი, გატარებული დროის ანალიზი (მას შემდეგ, რაც გამოჩნდა სამუშაო დღის საათობრივი ავარია), და ინფორმაციის უფრო სწრაფი მოძიება (ბოლოს და ბოლოს, ახლა ის დაჯგუფებულია 52 კვირით და არა 365 დღის განმავლობაში). 1980-იან წლებში ყოველკვირეულმა გაზეთებმა პრაქტიკულად შეცვალეს გადაბრუნებული კალენდრები და იმდენად ფართოდ გავრცელდა, რომ ისინი საწარმოების ბიზნეს სტილის ელემენტად იქცა.

კალენდრის, ბლოკნოტისა და ტელეფონის წიგნის ერთ მოსახერხებელ ხელსაწყოში გაერთიანების დიზაინის იდეა წარმატებით განხორციელდა ჯერ კიდევ 1921 წელს „ორგანიზატორის“ სახით (ინგლისური ორგანიზატორისგან). ხელსაწყოს შემდგომი გაუმჯობესება განხორციელდა ფორმატის, დიზაინის, ქაღალდის ხარისხისა და ექსტერიერის დასრულების შეცვლით. აქ ერთ ინსტრუმენტში გაერთიანდა ინფორმაციის შესანახი მოწყობილობები და ტექნიკური საშუალებები (კალენდარი, რვეული, მისამართები და ტელეფონის წიგნი, სავიზიტო ბარათი, კალამი, მიკროკალკულატორი). ამასთან, არ არსებობდა ჩანაწერების მკაფიო კლასიფიკაცია და სისტემატიზაცია.

ცნობილი „დროის მენეჯერი“ დანიაში 1975 წელს შეიქმნა. მან განახორციელა პერსონალური შედეგების მიზნობრივი დაგეგმვის იდეა, რომელიც დაფუძნებულია ფუნქციების ტიპურ კლასიფიკატორზე („ძირითადი ამოცანები“) და გლობალური მოვლენების განხორციელების ტექნოლოგიაზე („სპილო ამოცანები“). ამავდროულად, „დროის მენეჯერის“ გამოყენება მისაღები აღმოჩნდა მხოლოდ ბუნებით ორგანიზებული და მოწესრიგებული ადამიანებისთვის, გარდა ამისა, მნიშვნელოვანი ფინანსური ხარჯები იყო საჭირო ტრენინგისა და შეძენისთვის.
მიუხედავად ამისა, ამ სახის "ორგანიზატორის" სახელი - "დროის მენეჯერი" - გახდა ცნობილი და დღეს აღნიშნავს ზოგად მიდგომას დროის, როგორც მენეჯერული რესურსის აქტიური გამოყენების მიმართ.

ბოლო ათწლეულების განმავლობაში სამეცნიერო და ტექნიკური პროგრესის განვითარებამ განაპირობა დროის დაგეგმვის ელექტრონული ინსტრუმენტების შექმნა, რომლებიც ფუნდამენტურად ახალია ტექნოლოგიური თვალსაზრისით: ელექტრონული ნოუთბუქი, სხვადასხვა კომპიუტერის სერვისის პროგრამები, მობილური ტელეფონები, სმარტფონები და ა.შ.

დროის მართვის საუკეთესო თანამედროვე ტექნოლოგიები:

1.Trello არის უფასო ვებ აპლიკაცია მცირე გუნდის პროექტების მართვისთვის. Trello საშუალებას გაძლევთ უფრო პროდუქტიულად იმუშაოთ უფრო მჭიდრო თანამშრომლობით. Trello არის დაფები, სიები და რუქები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ და დაასახელოთ პროექტები სახალისო, მოქნილი და ადვილად კონფიგურირებადი გზით.

2. Evernote არის ვებ სერვისი და პროგრამული უზრუნველყოფის ნაკრები შენიშვნების შესაქმნელად და შესანახად. შენიშვნა შეიძლება იყოს მდიდარი ტექსტის ნაწილი, მთელი ვებ გვერდი, ფოტო, აუდიო ფაილი ან ხელნაწერი ჩანაწერი. შენიშვნები ასევე შეიძლება შეიცავდეს დანართებს სხვა ტიპის ფაილებთან. შენიშვნები შეიძლება დალაგდეს ნოუთბუქებად, ეტიკეტირება, რედაქტირება და ექსპორტირება.

მივესალმები ყველა სტუმარს და რეგულარულ მკითხველს. ამ სტატიაში გაგიზიარებთ საიდუმლოებებს, თუ როგორ უნდა მოვახერხოთ ყველაფერი და რა არის ზოგადად სახლის დროის მენეჯმენტი. ყოველივე ამის შემდეგ, რა თქმა უნდა, ბევრ თქვენგანს უკვე დაიღალა მუდმივი აურზაურით, რაც არასოდეს მთავრდება.

ამავდროულად გროვდება ზოგადი დაღლილობა, რომელიც დროთა განმავლობაში სერიოზულ დეპრესიაში გადაიქცევა. მოდით ვისაუბროთ დღეს იმაზე, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ ყველაფერი და, ამავე დროს, თავი არ ვიგრძნოთ როგორც „ამოძრავებული ცხენი“.

რატომ გჭირდებათ სახლის დაგეგმვა?

რა თქმა უნდა, ყველას აქვს განსხვავებული მიზნები. ვინმეს სურს განტვირთოს თავისი გრაფიკი, რათა დარჩეს დრო საყვარელ ადამიანებთან კომუნიკაციისთვის, დასვენებისთვის და ჰობისთვის. ვიღაცას გამუდმებით აკერებენ დასუფთავებას, საჭმელსა და რეცხვას და ამის გამო აგვიანებენ სამსახურში. ვიღაცას მობეზრდა მუდმივი "Groundhog Day".

ეს ის მდგომარეობაა, როცა ყოველი დღე წააგავს წინას, მაგრამ ამავდროულად, საერთოდ არ იღებ გამოხმაურებას და არ აღწევ შენს მიზანს. სახლის მართვის სისტემა დაგეხმარებათ თქვენი დროის სწორად და ეფექტურად ორგანიზებაში, რათა ყველაფერი გააკეთოთ!

დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი ძალიან მნიშვნელოვანი და ეფექტური ტექნიკაა არა მხოლოდ დასახული გეგმის მკაცრად დაცვა, არამედ იმის გაანალიზება, რაც გააკეთეთ. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია საკუთარი მოტივაციის გასაძლიერებლად და იმის გასაგებად, რომ სწორ გზაზე დგახართ.

საკმარისი არ არის კვირის ბოლოს ყველა საყოფაცხოვრებო ნივთის უბრალოდ გადაკვეთა. გააანალიზეთ სია, გონებრივად დაყავით იგი 3 ჯგუფად:

1. რისთვისაც შემიძლია საკუთარი თავის შექება.
2. რა ვერ გავაკეთე და რატომ?
3. რაზე უნდა გავამახვილო ყურადღება მომავალ კვირას.

დროის მენეჯმენტის მრავალი სახეობა არსებობს, მაგრამ მათ ყველას ერთი მიზანი აქვს: „აკეთე მეტი და ნაკლები დაიღალე!“

სახლის დაგეგმვის ოქროს წესები

• არ არის საჭირო უბრალოდ დაწეროთ სამუშაოების უზარმაზარი სია, რომელსაც ვერასოდეს შეასრულებთ თქვენს ცხოვრებაში 1 დღეში. ეს არის დროის არაეფექტური მართვა, რაც გამოიწვევს მოტივაციის დაკარგვას. თქვენ უფრო სავარაუდოა, რომ მიატოვებთ დროის კონტროლის მთელ სისტემას მასში რწმენის დაკარგვით. ანუ დროის ეფექტური მენეჯმენტის ამოცანა მდგომარეობს ზუსტად დროის რაციონალურ განაწილებაში, რაც ნიშნავს, რომ დავალების დასახვისას ნათლად უნდა გესმოდეთ, რამდენი დრო დასჭირდება მის შესრულებას. ნუ მოიტყუებთ საკუთარ თავს და არ „გადააგდეთ“ ზედმეტად, მაშინ ნამდვილად არ გექნებათ დრო არაფრისთვის.
• ნათლად დაალაგეთ საოჯახო საქმეები მათი მნიშვნელობის მიხედვით.
• დაყავით დიდი სამუშაო, რომელიც თვეების, ან თუნდაც წლების განმავლობაში იყო შეუსრულებელი, წვრილ ნაწილებად და ნაწილებად. ეს შეიძლება იყოს გადაადგილება, შეკეთება, ზოგადი გაწმენდა და ა.შ.
• შეუთავსეთ რამდენიმე რამ ერთდროულად. (სასარგებლო + სუპერ სასარგებლო, სასიამოვნო + სასარგებლო, სასიამოვნო + სასიამოვნო). მაგალითად, ქალი მოწყვეტილია უამრავ დაუთოებას, დასუფთავებას, მოვლენის წინ დასუფთავების აუცილებლობას და საყვარელი სერიალის ყურებისას დასვენების სურვილს შორის. რატომ არ მოაწყოთ დღე ისე, რომ 12-13-დან დაუთოოთ, ხოლო საყვარელი სერიალი ან შოუ ჩართოთ, შემდეგ კი სახეზე ნიღაბი წაისვათ და ამავდროულად გაიწმინდოთ.
• იპოვეთ თქვენი დროის მკარგავი. რა გიშლით ხელს ყველაზე მეტად თქვენი სამუშაო ამოცანებისგან (ტელევიზია, სოციალური მედია, სატელეფონო ზარები)? თქვენ არ გჭირდებათ მათი სამუდამოდ გაწყვეტა თქვენი ცხოვრებიდან. თუ ყველა ეს წვრილმანი სიამოვნებას განიჭებთ, მაშინ უბრალოდ გამოყავით მათთვის გარკვეული დრო. ამ წესისთვის, ალბათ, შესანიშნავია გამონათქვამი: "აკეთე საქმე - თამამად იარე!".

• გარკვეული დრო დაუთმეთ საოჯახო საქმეებს. ეს წესი ვრცელდება ძალიან დატვირთულ ადამიანებზე, რომლებიც სამსახურიდან 10-12 საათით ქრებიან. ამ შემთხვევაში, როგორც არ უნდა დაიგეგმოს დღე, მას არ აქვს 3-4 საათი დასუფთავების, მომზადების, რეცხვისა და დაუთოებისთვის. ამიტომ, ნუ იტანჯავთ საკუთარ თავს და გამოყავით მხოლოდ 30 წუთი. მიუთითეთ, რომ ორშაბათს აბაზანაში ატარებთ 30 წუთს, სამშაბათს - ზუსტად 30 წუთს დაუთოებას? ეს დრო საკმარისი არ არის - გადაიტანეთ კიდევ 30 წუთი დაუთოება კვირის სხვა დღეს და ა.შ. ეს ბევრად უკეთესია, ვიდრე ერთადერთი დასვენების დღე, „მხარზე ენით“ სახლის გლობალური დასუფთავება, ამავდროულად დაიბანეთ, დაუთოება და მთელი კვირა ხარშავთ. რას მიიღებთ ასეთი დასვენების დღის ბოლოს? დეპრესია და საშინელი დაღლილობა!

ბევრი ქალი ჩივის, რომ საჭმლის მომზადებას დიდი დრო სჭირდება, მაგრამ ამავდროულად სამსახურში ყოველდღიური პანიკა აქვთ, რომ საღამოს ოჯახს საჭმელი არაფერი ექნება! ეს იმაზე მეტყველებს, რომ თქვენ არაეფექტურად მართავთ დროს და არასწორად აწყობთ დროს.

არსებობს დროის მენეჯმენტის ისეთი ტიპიც კი, როგორიცაა სახლის კვება. მოკლედ, კვირის მენიუ ყოველთვის უნდა გააკეთოთ. ამის საფუძველზე იყიდეთ საკვები + დასვენების დღეს მაქსიმუმ დაფიქრდით, რისი მომზადება შეიძლება ამ მენიუდან. და იმისათვის, რომ არ იგრძნოთ თავი "საშინაო ცხოვრების მსხვერპლად", შეგიძლიათ დააკავშიროთ საკვირაო სამზარეულო ერთი კვირის განმავლობაში

მე შემიძლია ეს ყველაფერი!

ბევრი, ვინც პირველად ხვდება „დროის მენეჯმენტის“ ახალ და უცხოურ კონცეფციას, ავტომატურად უარყოფს დროის მართვის ასეთ სისტემას. მაგალითად, რატომ მჭირდება ყველა ეს სისტემა, ასე რომ ყველაფრისთვის დრო მაქვს!

შესაძლებელია, მაგრამ დაფიქრდით, რამდენად ეფექტურად შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი რესურსები. შეგიძლიათ ისწავლოთ ახალი ბიზნესი, ისწავლოთ უცხო ენა, დაეუფლოთ რაიმე სპეციალობას ან წაიკითხოთ უფრო საინტერესო წიგნები, დაესწროთ კულტურულ ღონისძიებებს.

კი, იქნებ მართლა გქონდეს დრო ყველაფრისთვის, მაგრამ რა ღირს? დაიღალე, მოდი სახლში მხოლოდ ერთი ფიქრით დასაძინებლად? კმაყოფილი ხართ საკუთარი თავით, ამიტომ ყველაფერი გააკეთეთ, მაგრამ ამავდროულად თქვენს დღეში არ ყოფილა საინტერესო და ნათელი მომენტები.

არ შემოიფარგლოთ თქვენი ცხოვრება მხოლოდ საოჯახო საქმეებით. დროის მართვის ეფექტური სისტემა დაგეხმარებათ გახადოთ ცხოვრება უფრო ნათელი და გიშველის ზოგადი დაღლილობისგან!

აუცილებლად დაისვენე!

ეს ძალიან მნიშვნელოვანი წესია, რომელსაც ბევრი ან ავიწყდება, ან მნიშვნელობას არ ანიჭებს. ახლა სიზმარს არ ვგულისხმობ, როცა მანქანაზე დაღლილმა სხეული საწოლში მიიტანა და ბოლო ძალით მაღვიძარას დაუწყო.

ახლა ვსაუბრობ კარგ დასვენებაზე, დროის გამოყოფაზე, რისთვისაც სახლის დროის ეფექტური მენეჯმენტის ერთ-ერთი ტიპი დაგეხმარებათ.

• ყოველი დღის გეგმის შედგენისას აუცილებლად წარმოიდგინეთ დროის რესურსი, რომელიც დაიხარჯება დავალებაზე.
• მკაფიოდ განსაზღვრეთ „სამუშაო“ და დასვენების დრო.
• დაწერეთ თქვენთვის იდეალური დასვენების სახეები. ეს შეიძლება იყოს კინოში, თეატრში, გამოფენაზე სიარული, წიგნის კითხვა (რომლის წაკითხვაც უკვე ერთი წელია გსურთ), საყვარელ ადამიანთან ერთად ტელევიზორის ყურება, კაფეში ვახშამი, პარკში გასეირნება. სტუმრად სტუმრად. რატომ არის ასე მნიშვნელოვანი მისი ჩაწერა? იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ ყბადაღებული "Groundhog Day"-ის ეს გრძნობა და რათა ნათლად დაინახოთ რამდენად მრავალფეროვანი, ნათელი და მდიდარი შეიძლება იყოს თქვენი ცხოვრება.
• ახლა, როცა დაწერეთ, როგორ გსურთ დაისვენოთ, შეადგინეთ მოკლევადიანი გეგმა. თქვენს განრიგში გამოყავით დრო, რომ გააკეთოთ ის, რაც გიყვართ ყოველდღე. შაბათ-კვირას წაიღეთ ის, რაც მეტ დროს მოითხოვს (თეატრი, კინო, გასეირნება, პიკნიკი). და ყოველ საღამოს გამოყავით 1-2 საათი დასვენებისთვის (ფილმი, წიგნი, ჩაის წვეულება საყვარელ ადამიანებთან და ა.შ.)

წარმატებული ბიზნეს კონსულტანტები, რომლებიც ასწავლიან დროის ეფექტური მენეჯმენტის საფუძვლებს, ამბობენ, რომ არ არსებობს შენთვის უარესი მტერი, ვიდრე ქრონიკული დაღლილობა! არაფერი არ გვამცირებს მოტივაციას, არ ამცირებს ჩვენს ეფექტურობას და არ უშლის ხელს ჩვენი მიზნების განხორციელებაში, როგორც ქრონიკული დაღლილობა. ასე რომ, დროის მართვის სისტემა მხოლოდ მიზნად ისახავს თქვენს გადარჩენას ამ გრძნობისგან.

ზოგადად, დროის ეფექტურ მენეჯმენტზე შეიძლება ვისაუბროთ ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში, მაგრამ ჯობია ეწვიოთ დროის მენეჯმენტის ტრენინგი და ნახავთ, რამდენად უკეთესი შეიძლება იყოს თქვენი ცხოვრება.

გაგვიზიარეთ კომენტარებში როგორ გეგმავთ საოჯახო საქმეებს და გეხმარებათ თუ არა ასეთი სისტემა ცხოვრებაში? გამოიწერეთ თუ ჯერ არ გაქვთ და მალე გნახავთ!