შემთხვევით აღმოაჩინა საინტერესო ინსტრუმენტი კარგი ჩვევების ჩამოყალიბებისთვის. ჯერ ამბავს მოვყვები, მერე კი თავად ინსტრუმენტს მივცემ.

შეექმნა ასეთი პრობლემა

გვიან დავიწყე დაძინება, ხშირად გათენების შემდეგ. შედეგად, გვიან ადგა, არ ეძინა და მთელი დღე უარესად გრძნობდა თავს. საღამომდე ძალიან დაღლილი ვიყავი, მაგრამ ვერ ვიძინებდი და ტელეფონზე სულელი ვიყავი. მოჯადოებული წრე იყო.

სცადე მაღვიძარების და შეხსენებების დაყენება

საღამოს ჩვეულებრივი მაღვიძარა დავიწყე. სიგნალი ნიშნავდა, რომ ძილის დრო იყო. მაგრამ სიგნალიზაციამ არ უშველა. რაღაც საქმეში დამიჭირა და მე გავთიშე ჯერ ოდნავ გაღიზიანებით, შემდეგ კი სრულ ავტომატიკაზე.

შევეცადე კალენდარში ჩამეტანა მოვლენა ეკრანზე, ფოსტაზე და ტელეფონზე შეტყობინებით:

ახლა კი შეწყვიტე იქ რასაც აკეთებ და დაიძინე. წინააღმდეგ შემთხვევაში პ****ც!

შეტყობინებები მაშინვე მოვიდა ყველა მოწყობილობაზე და ჟღერდა თოფის სალვოვით. თავიდან ამან ტვინზე შთაბეჭდილება მოახდინა და დაემორჩილა. შემდეგ რამდენჯერმე ფრენბურთმა დამიჭირა სკაიპში, რომელიც სწრაფად ვერ შემეშალა და შეტყობინებების იგნორირება მომიწია. შეტყობინებები აღარ არის სავალდებულო. მალე აღქმული მნიშვნელობა შეიცვალა და გახდა „ერთი საათის განმავლობაში ძილი“. მათ აღარ სჭირდებოდათ დაუყოვნებლივ რეაგირება, ამიტომ ტვინმა სწრაფად ისწავლა მათი სრული იგნორირება. მარცხი!

დრო იყო ტაქტიკის შეცვლა.

გადავწყვიტე ინფორმაციის შეგროვება

დაიწყო A4 ფურცელი 4 ხაზით:

• დასვენებულმა გაიღვიძა
• ადგა 10 საათამდე
• დაწექით 24 საათამდე
• დაწექით ეკრანების გარეშე

სააბაზანოში მაგიდაზე დავდე ეს ქაღალდი კალმით. დილით ტვინმა ფოთოლი დაინახა და მანქანას 4 სკილი დაადო.

რამდენიმე კვირა არაფერი მომხდარა და მერე დაიწყო მაგია.

1. შევნიშნე და ვიგრძენი კავშირი: "დაწექი ეკრანების გარეშე - გაიღვიძე დასვენებულმა". ძალას აძლევდა.
2. მე მივხვდი კავშირი ფურცელსა და რეალობას შორის. გაჩნდა რიცხვითი მეტრიკის მართვის მღელვარება.
3. შეხსენებების იგნორირებას ასე იოლად აღარ შემეძლო. ადრე გამოტოვებული შეხსენება სამუდამოდ გაქრა. მეორე დღეს ახალი მოვიდა და ისიც უკვალოდ გაუჩინარდა. ახლა კი ყველაფერი იშლება მაგიდაზე. გამოტოვებული შეხსენებები არ ქრება, მაგრამ შეჯამებულია.

ეს მექანიზმი ძალიან წარმატებული იყო.

"განწყობა" ცალკე მეტრიკა გახდა. ასე რომ, მივხვდი, რომ დღეში 15 წუთი მედიტაცია სტაბილურად და საიმედოდ ამაღლებს ჩემს განწყობას. ამას ასევე აკეთებს მუსიკა, მეგობრებთან ურთიერთობა, ძლიერი მოტოციკლი და აქტიური სპორტი. ჩემთვის ეს უკვე არა "წიგნის" ცოდნაა, არამედ "შინაგანი". ანუ რის საფუძველზე ვმოქმედებ.

შემდეგ მექანიზმი ინტერნეტში გადავიდა

ონლაინში შესვლა დიდი რისკია, რადგან თავად ფოთოლი ყოველ დილით გიპყრობს თვალს და კონკრეტულად უნდა გახსოვდეთ პროგრამის შესახებ. დღეების გამოტოვებას დავიწყებდი და სისტემა იშლებოდა. ამიტომ ფოთოლი ძველი iPad-ით გამოვცვალე, იქ მხოლოდ 1 პროგრამა დავტოვე და ზუსტად იმავე ადგილას დავდე. სანდოობისთვის შევქმენი ყოველდღიური დავალება "შეავსე პირადი საკონტროლო სია".

აპების მაღაზიაში არ იყო სპეციალური აპლიკაცია, მაგრამ Google Sheets-მა კარგად გაართვა თავი ფუნქციას. იხილეთ სკრინშოტი პოსტის დასაწყისში.

შედეგი

6 თვე გავიდა, ფრენა ნორმალურია. ძილის პრობლემა აღარ არის, თითქმის ყველა სხვა მაჩვენებელი მწვანე ზონაშია. საშუალო განწყობა გაიზარდა 5-6-დან 7-8-მდე. და ჩემთვის ეს არ არის მხოლოდ ციფრები!)

აქ არის საბოლოო ცხრილის შაბლონი, შეგიძლიათ დააკოპიროთ და მოერგოთ თქვენს საჭიროებებს. ხაზგასმა კონფიგურირებულია ხაზ-სტრიქონით პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. მაგრამ ფურცელი და კალამი უფრო მაგარია, გულწრფელად.

ამ სტატიაში განვიხილავთ საკონტროლო სიის ნიმუშს. ეს არის მოსახერხებელი და გასაგები ხერხის სახელი ნებისმიერი რთული ან მრავალსაფეხურიანი ოპერაციის გასაკონტროლებლად. საკონტროლო სიების გამოყენების სპექტრი იმდენად ფართოა, რომ მათ შესახებ ინფორმაცია ერთდროულად სასარგებლო იქნება შემოქმედებითი ადამიანებისთვის, მოსწავლეებისთვის და სტუდენტებისთვის, მეწარმეებისთვის, კომპანიის აღმასრულებლებისთვის და სხვადასხვა დარგის სპეციალისტებისთვის.

მაშინაც კი, თუ "შემოწმების სიის" ცნება თქვენთვის უცნობია, თქვენ მას არაერთხელ შეხვედრიხართ. ყველაზე ხშირად, ეს არის იმ თანმიმდევრული მოქმედებების (ან ნაბიჯების) ჩამონათვალის სახელი, რომელიც უნდა გადაიდგას მიზნის მისაღწევად. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა ელემენტის ან ოპერაციის დასრულების შესამოწმებლად პრობლემის გადასაჭრელად.

მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის მოქმედებების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა შესრულდეს ერთმანეთის მიყოლებით, რათა მივიდეთ საბოლოო შედეგამდე.

ასეთი ფურცლების გამოყენების ფარგლები იმდენად ფართოა, რომ მაღალი ხარისხის დარწმუნებით შეგვიძლია ვთქვათ: ყველა ადამიანმა ოდესმე შეადგინა „სამუშაოების სია“ თავისთვის.

თუმცა, ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ ეხმარება სიები მეწარმეობასა და ცალკეული პირების და მთელი კომპანიების მუშაობის ორგანიზებაში.

„ჩექ სია“ არის მოქმედებების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა განხორციელდეს ერთმანეთის მიყოლებით, რათა მივაღწიოთ საბოლოო შედეგს.

რა სფეროებში გამოიყენება საკონტროლო სიები?

საკონტროლო სიების სარგებელი წარმოებისთვის უკვე აფასებს ბევრმა მეწარმემ, მენეჯერმა და თანამშრომელმა. როდესაც თქვენ გჭირდებათ მუშაობა მრავალ დავალების რეჟიმში (და თანამედროვე პირობებში ეს ხდება თითქმის ყოველთვის), სამუშაოების სია დაგეხმარებათ აკონტროლოთ ყველა ოპერაციის შესრულება. ამ შემთხვევაში, ყველა მიზნები და ამოცანები არ არის საჭირო მხედველობაში.

ყველაზე ხშირად, საკონტროლო სიები სხვადასხვა ფორმით შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგში:

• ავიაცია (აფრენამდე პილოტები ამოწმებენ თვითმფრინავის მზადყოფნას სპეციალური პროცედურის მიხედვით);
• მშენებლობა;
• მედიცინა (პროცედურებიდან ყველაზე რთულ ქირურგიულ ოპერაციებამდე);
• ბუღალტერია და აუდიტი;
• მენეჯმენტი, გაყიდვების ჩათვლით;
• განათლება.

ამრიგად, საკონტროლო სიები გამოიყენება იმ ადგილებში, სადაც მუდმივი კონცენტრაციაა საჭირო და მთელი ღონისძიების წარმატება დამოკიდებულია თითოეული პუნქტის განხორციელებაზე (და ავიაციასა და მედიცინაში - ადამიანების ცხოვრებაზე). მოდით შევხედოთ სხვადასხვა ტიპის საკონტროლო სიებს.

საკონტროლო სიების გამოყენება შერჩეულ ინდუსტრიებში

საავიაციო ინდუსტრიაში წარმოშობილი საკონტროლო სიები დიდი ხანია აჭარბებს მათ გამოყენებას მხოლოდ ერთ ინდუსტრიაში. მიუხედავად ზოგიერთი ადამიანის რწმენისა, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი რამის დავიწყება შეუძლებელია, პრაქტიკა საპირისპიროს აჩვენებს. თანამედროვე სამყაროში უამრავი ყურადღების გაფანტვაა, ამიტომ ხანდახან ავტომატურობამდე მიყვანილი მოქმედებაც კი შეცდომით სრულდება. ამის თავიდან ასაცილებლად, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ საკონტროლო სიები. როგორ გამოიყენება ისინი სხვადასხვა სფეროში?

კვების სერვისების ჩამონათვალი

კვების ობიექტებში გამშვები სიები გამოიყენება მუდმივად და არა ერთ ეგზემპლარად. მაგალითად, რესტორნის გახსნის საკონტროლო სია ეხმარება მენეჯერებსა და თანამშრომლებს მოამზადონ დაწესებულება გახსნისთვის და უზრუნველყონ მომსახურების მიღებული სტანდარტები.

ყოველ ცვლაზე, როგორც წესი, მზადდება ცალკე ფურცელი, რომელშიც მითითებულია მენეჯერის ნომერი, თარიღი და გვარი. Ამ შემთხვევაში საკონტროლო ფურცელი - რეალურად საანგარიშო დოკუმენტი. თუ რამე გეგმის მიხედვით არ მიდის, მენეჯერს შეუძლია შეისწავლოს და გაიგოს რა შეცდომები დაუშვა მენეჯერმა.

1. დღის ღონისძიებების გეგმის შემოწმება (დაბადების დღეები, იუბილეები).
2. ნაღდი ფულის შემოწმება სალაროებში.
3. დასუფთავების ორგანიზება.
4. საანგარიშო ფურცლების არსებობა სამზარეულოში და ტუალეტში.
5. ყველა თანამშრომლის შემოწმება (დაყოვნება, გარეგნობა და ა.შ.).
6. დაწყება სამზარეულოში.

Რა თქმა უნდა ეს სია მიახლოებითია, თითოეული რესტორანი ავითარებს საკუთარს. ცალკე, პროცედურა შეიძლება შემუშავდეს თითოეული პოზიციისთვის, მაგალითად, რესტორნის მიმტანებისთვის, სამზარეულოს მუშაკებისთვის და ა.შ. ასეთი დოკუმენტები, როგორც წესი, ინახება მოკლე დროში, არა უმეტეს ერთი თვისა (ნებისმიერი პრობლემური სიტუაციის შემთხვევაში).

კვების ობიექტებში გამშვები სიები გამოიყენება მუდმივად და არა ერთ ეგზემპლარად.

საკონტროლო სიების დასუფთავება

პროფესიული დასუფთავების სფეროში, საკონტროლო სიებმაც ფართო გამოყენება ჰპოვა. მაგალითად, საკონტროლო სია ოთახების დასუფთავებისთვის. ასეთი სიის ნიმუში შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე ვერსიით:როგორც სამოქმედო გეგმა და როგორც საანგარიშო დოკუმენტი. განვიხილოთ ორივე ვარიანტი.

როგორც სამოქმედო გეგმა, დასუფთავების სიები ჩვეულებრივ გამოიყენება პროფესიონალი დასუფთავების კომპანიების მიერ ორგანიზაციებისა და კერძო კლიენტებისთვის მომსახურების გაწევისას. ვინაიდან ამ შემთხვევაში ვსაუბრობთ პროფესიონალურ დასუფთავებაზე, მოქმედებების ჩამონათვალი ხელს უწყობს ხარისხის საჭირო დონის მიღწევას. შეიძლება შეიცავდეს ისეთ ნივთებს, როგორიცაა:

1. მტვრის წმენდა, სველი წმენდა, ავეჯის მოვლა.
2. ფანჯრების რეცხვა.
3. იატაკის რეცხვა.

ამ ფურცლის მნიშვნელობა არის დაეხმაროს თანამშრომელს ადგილზე ნავიგაციაში, შეასრულოს ყველა პუნქტი და უზრუნველყოს დასუფთავების მომსახურება უმაღლესი ხარისხით, რათა კლიენტს არ ჰქონდეს პრეტენზია. კლიენტის მოთხოვნით, სხვა ამოცანები შეიძლება შევიდეს საკონტროლო სიაში.

ასევე საკონტროლო სიები შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც საანგარიშო დოკუმენტიმაგალითად, ტუალეტების დასუფთავებისთვის. ასეთი ფურცლები თითქმის ყველა ადამიანს წააწყდა. ჩვეულებრივ, ისინი კაფეებისა და რესტორნების ტუალეტებში ჰკიდიათ. ასეთი სიების ელემენტები არ შეიცავს დავალებების ჩამონათვალს, არამედ დასუფთავების დროს. დასუფთავების შემდეგ თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას თითოეული ნივთის წინ. ასეთი დოკუმენტი ეხმარება დაწესებულების მენეჯერს გააკონტროლოს და შეამოწმოს დასუფთავების დროულად დასრულება.

გაყიდვების სიები

ნებისმიერმა თანამშრომელმა, რომელიც ჩართულია აქტიურ გაყიდვებში, უნდა გამოიყენოს საკონტროლო სიები მათი მუშაობის გასაუმჯობესებლად. უპირველეს ყოვლისა, საკონტროლო სიები საჭიროა კლიენტთან კომუნიკაციის ორგანიზებისთვის, განსაკუთრებით ტელეფონით.

ცივი ზარების უმეტესობა წარუმატებლად მთავრდება, რადგან მენეჯერი არ ურთიერთობს კლიენტთან, მაგრამ კითხულობს მას დასრულებულ ტექსტს. უფრო მეტიც, ყოველი კითხვის ან „პროტესტის“ შემთხვევაშიც კი, მენეჯერებს აქვთ შაბლონი. ეს მოსახერხებელია სამუშაოში - თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი და თქვენი პასუხის შედგენა - მაგრამ პრაქტიკაში ეს აბსოლუტურად უსარგებლოა. კლიენტებს არ მოსწონთ ეს მიდგომა.

საკონტროლო სია დაგეხმარებათ შექმნათ უფრო ცოცხალი საუბარი და, შესაბამისად, გაზარდოს გაყიდვის ალბათობა. გაყიდვების მენეჯერის ჩამონათვალი უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

1. გაცნობა.
2. ზარის მიზანი.
3. შეთავაზება.
4. დეტალების გარკვევა, კლიენტთან დიალოგი, წინააღმდეგობებზე პასუხი.
5. გაყიდვა (მოწვევა და ა.შ.).
6. განშორება.

ეს ვარიანტი უკეთესია, ვიდრე მზა გაყიდვების ალგორითმი, როდესაც მენეჯერი კითხულობს შაბლონის ფრაზებს ერთფეროვანი ხმით. შეიძლება ადრეულ ეტაპებზე უფრო რთული იყოს მუშაობა, მაგრამ საბოლოო ჯამში უფრო ეფექტური იქნება, რადგან უფრო მეტად ინდივიდუალური მიდგომაა კლიენტის მიმართ.

ასევე, საკონტროლო სიების გამოყენება შესაძლებელია არა ინდივიდუალური მენეჯერის, არამედ მთელი გაყიდვების განყოფილების მუშაობის შესაფასებლად. ამ შემთხვევაში, ისინი შეიცავს კითხვებს, როგორიცაა:

1. შეიმუშავა თუ არა კომპანიამ მარკეტინგული სტრატეგია?
2. ეცნობა თუ არა თანამშრომლებს გაყიდვების გეგმა?
3. შემუშავებულია თუ არა გაყიდვების ალგორითმები და თანამშრომლების ჩამონათვალი?
4. არის თუ არა მომხმარებელთა ბაზა?
5. რამდენ ზარს აკეთებენ თანამშრომლები დღეში?
6. რამდენი ზარი იყიდება თითო თანამშრომელზე?
7. რამდენ ხანს გრძელდება საშუალოდ სატელეფონო საუბარი?
8. როგორ ხორციელდება გაყიდვების გეგმა (დღეში, კვირაში, თვეში).

ამრიგად, ყველა პუნქტის მუდმივი მონიტორინგი და მეთოდური განხორციელება გააუმჯობესებს თითოეული თანამშრომლის ეფექტურობას, განსაკუთრებით გაყიდვების სფეროში. მნიშვნელოვანია, რომ ორგანიზაციების ლიდერებმა სერიოზულად მიიღონ ჩექლისტი და ჩაუნერგონ დროის ამ ტიპის გამოყენების ჩვევა ყველა თანამშრომელს.

ნებისმიერმა თანამშრომელმა, რომელიც ჩართულია აქტიურ გაყიდვებში, უნდა გამოიყენოს საკონტროლო სიები მათი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

როგორ ეხმარება საკონტროლო სია საიდუმლო მყიდველებს

საიდუმლო მყიდველის ამოცანაა ინდივიდუალური გამყიდველისა და მთლიანად მაღაზიის მუშაობის ყოვლისმომცველი შეფასება.ამ შემთხვევაში, გაზომილი პარამეტრების ჩამონათვალი აუცილებელია. ჩვეულებრივ, ასეთ სიებში ნივთები ფასდება ხუთპუნქტიანი სკალით ან უბრალოდ დიახ/არა. საიდუმლო მყიდველების საკონტროლო სია უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:

1. მყიდველის კონტაქტი:
   • გამყიდველი მოდის პირველი, გამოჩნდება;
   • მეგობრული, თავაზიანი;
   • მოწესრიგებული გარეგნობა;
   • დაინტერესებული, გაღიმებული.
2. ინფორმაციის საკუთრება:
   • განსაზღვრავს მყიდველის საჭიროებებს კითხვების დასმით, მათ შორის ღია და გასარკვევად;
   • საუბრობს კლიენტისთვის საინტერესო პროდუქტებზე;
   • გთავაზობთ ანალოგებს, რომელთა შესახებაც მყიდველმა არ იცის;
   • დამაჯერებლად ფლობს მასალას საქონლის შესახებ.
3. კომპანიის მომსახურების პრეზენტაცია:
   • საუბრობს მიმდინარე აქციებსა და ფასდაკლებებზე;
   • გთავაზობთ ლოიალობის პროგრამებში მონაწილეობას (ბარათის გაცემა, ბონუსების მიღება, ბიულეტენის გამოწერა).
4. იმუშავეთ წინააღმდეგობებთან:
   • არ საუბრობს უარყოფითად მყიდველის აზრზე, არ უწოდებს მას მცდარს;
   • არ კამათობს ღიად, სთავაზობს ალტერნატივას;
   • წარმოაჩენს დასაბუთებულ კონტრარგუმენტებს.
5. გაყიდვის დასასრული:
   • აჯამებს დიალოგს;
   • აცნობებს პროდუქტის დამატებით თვისებებს, რომლებიც წინა საუბარში არ იყო განხილული;
   • ეუბნება შესყიდვის განხორციელების პროცედურას (სად არის მოსაპირკეთებელი ოთახი, სად არის სალარო, სად არის გაცემის ადგილი და ა.შ.);
   • მადლობა შეძენისთვის და მაღაზიის არჩევისთვის.

არსებობს საიდუმლო სავაჭრო სიების როგორც მარტივი, ასევე უფრო რთული ვერსიები. თუმცა რაც უფრო მეტ დეტალს გამოავლენს საიდუმლო მყიდველი, მით უკეთესი., ამიტომ უმჯობესია შევიმუშავოთ საკმარისად მოცულობითი და დეტალური კითხვარი მაღაზიის თანამშრომლების მუშაობის შესახებ.

საკონტროლო სიები პირადი დროის მენეჯმენტში

საკონტროლო სიები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ საწარმოების მუშაობის ორგანიზებისთვის, არამედ პირადი დაგეგმვისას.მაგალითად, თუ კომპანია არ იყენებს საკონტროლო სიებს, მაგრამ თანამშრომელი ხედავს ამის აუცილებლობას, მან თავად უნდა შექმნას ასეთი საკონტროლო სია.

ეს გაამარტივებს მიმდინარე სამუშაოს შესრულებას, გამოავლენს ყველაზე ეფექტურ ალგორითმებს გარკვეული ოპერაციების შესასრულებლად. საკონტროლო სიაზე მუშაობა გარკვეულწილად გაათავისუფლებს ფსიქოლოგიურ ტვირთს - რთული პროექტიც კი, ნაწილებად დაშლილი, უფრო განხორციელებადი ხდება. და რაღაცის დავიწყების რისკის არარსებობა სასიამოვნო ბონუსია დაგეგმვისას.

საკონტროლო სიაზე მუშაობა გარკვეულწილად გაათავისუფლებს ფსიქოლოგიურ ტვირთს - რთული პროექტიც კი, ნაწილებად დაშლილი, უფრო განხორციელებადი ხდება.

როგორ დავწეროთ კარგი ჩამონათვალი

იმისათვის, რომ სიამ იმუშაოს "როგორც უნდა", თქვენ უნდა სწორად შეადგინოთ იგი. აქ არის რამოდენიმე რეკომენდაცია:

1. სია უნდა იყოს მარტივი და მოკლე. თქვენ არ გჭირდებათ დეტალური ნარკვევის გაკეთება, თქვენ უნდა მონიშნოთ მთავარი და ჩამოწეროთ რაც შეიძლება მარტივი სიტყვებით. ფურცლის ერთი შეხედვით, გასაგები უნდა იყოს, რა უნდა გააკეთოს.
2. ნივთები უნდა იყოს თანმიმდევრული და ურთიერთდაკავშირებული. გახსოვდეთ, ეს არის ალგორითმი მხოლოდ ერთი მიზნის მისაღწევად. საკონტროლო სია ითვალისწინებს დავალების ეტაპობრივ მიდგომას. ანუ გადადით მეორე აბზაცზე მხოლოდ პირველის დასრულების შემდეგ.
3. რედაქტირების გაკეთება. ჩაწერეთ ყველა ცვლილება, გაუმჯობესება და გაუმჯობესება საკონტროლო სიაში.
4. თუ შეადგენთ პერსონალურ საკონტროლო სიას, გახადეთ ის მოსახერხებელი თქვენთვის. გამოიყენეთ ხაზგასმული, დახრილი, დიდი ასოები. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი იმაზე, თუ რამდენად ნათელია ფურცელი სხვა ადამიანებისთვის.
5. საკონტროლო სია უნდა მოთავსდეს 1 ფურცელზე, თუ მას გააკეთებთ ქაღალდზე ან ჯდება კომპიუტერის ან ტელეფონის ეკრანის ზომაში გადახვევის გარეშე, თუ უპირატესობას ანიჭებთ ელექტრონულ ვერსიას. ოპტიმალური - 5-7 ქულა.

სად შეინახოთ საკონტროლო სია

საკონტროლო სიების მიზნიდან გამომდინარე, შეიძლება არსებობდეს მათი შენახვის რამდენიმე ვარიანტი:

1. პირადი საკონტროლო სიები ინახება დღიურებში, ასევე ტელეფონებსა და კომპიუტერებში. უმარტივესი საკონტროლო სიები „რა არ უნდა დაგვავიწყდეს სახლიდან გასვლისას“ მიზანშეწონილია განთავსდეს წინა კართან.
2. თანამშრომლების სამუშაო და მომსახურების საკონტროლო სიები უნდა განთავსდეს აშკარად სამუშაო ადგილზე ან ელექტრონული ფორმით კომპიუტერის სამუშაო მაგიდაზე.
3. კოლექტიური საკონტროლო სიები უნდა განთავსდეს ისეთ ადგილებში, სადაც ისინი ხელმისაწვდომი იქნება მათ განხორციელებაში ჩართული ყველა თანამშრომლისთვის.

დასკვნა

საკონტროლო სია შესანიშნავი ვარიანტია სამუშაოს დაგეგმვისა და მისი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. ასეთმა სისტემებმა გამოიყენეს საქმიანობის პრაქტიკულად ყველა სფეროში: ავიაციიდან და მედიცინაში კვების ობიექტებში და პროფესიულ დასუფთავებამდე. კარგად შემუშავებული ალგორითმი დაგეხმარებათ ყველაზე სერიოზულ და მრავალეტაპიან ამოცანებსაც კი შიშის გარეშე მიუდგეთ.

ჩვენ გამოვკითხეთ 2000-ზე მეტი აღმასრულებელი და მივიღეთ ქმედებები, რომლებიც თქვენს მუშაობას მაქსიმალურად ეფექტურს გახდის. ჩამოტვირთეთ და შეინახეთ მენეჯერისთვის ყველაზე საჭირო ხუთი სია.

No1. საკონტროლო სია, რომელიც უნდა მოიტანოთ თქვენს ინტერვიუზე

Დაგეხმარები:

• აირჩიეთ მხოლოდ ის ადამიანები, რომლებიც გჭირდებათ;
• მიიღოს ინფორმირებული გადაწყვეტილება გასაუბრებაზე;
• არ დაემორჩილოთ კანდიდატის ხიბლს.

No2. უფლებამოსილების ეფექტური დელეგირების საკონტროლო სია

Დაგეხმარები:

• განსაზღვრეთ რამდენად ეფექტურად აძლევთ უფლებამოსილებას;
• დელეგირებისას შეცდომების აღმოჩენა და გამოსწორება;
• შეცვალეთ მიდგომა დავალების დელეგაციისადმი.

No3. საკონტროლო სია კომპანიის მუშაობაში არსებული შეცდომების იდენტიფიცირებისთვის

Დაგეხმარები:

• იპოვნეთ გაყიდვების განყოფილების სუსტი მხარეები;
• წლის ბოლომდე მენეჯმენტის შესაძლო შეცდომების გამოსწორება;
• გაზარდოს კომპანიის ძირითადი მაჩვენებლები.

No4. საკონტროლო სია თქვენი კომერციული შეთავაზების შესამოწმებლად

Დაგეხმარები:

• დაადგინეთ სუსტი მხარეები თქვენს კომერციულ შეთავაზებაში;
• განასხვავეთ თქვენი კომერციული შეთავაზება დანარჩენისგან;
• მიაღწიეთ კონვერტაციას 50%-მდე თქვენი კომერციული შეთავაზებიდან.

No5. საკონტროლო სია: გაარკვიეთ, გაქვთ თუ არა საგადასახადო შემოწმება

Დაგეხმარები:

• დაადგინეთ, ემუქრება თუ არა თქვენს კომპანიას დაუგეგმავი აუდიტის რისკი;
• თავიდან აიცილოთ შესაძლო პრობლემები საგადასახადო ორგანოებთან;
• დაიცვათ თავი ადგილზე საგადასახადო შემოწმებისგან.