ეს დოკუმენტი წარმოადგენს ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტს, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის დაკომპლექტების დასარეგისტრირებლად მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. უნდა გვახსოვდეს, რომ საშტატო მაგიდა არ არის უბრალო ფორმალობა, არამედ სამუშაოსთვის აუცილებელი დოკუმენტი, რომლის არსებობა განპირობებულია ორგანიზაციის საჭიროებებით.

გრაფიკი უნდა შეიცავდეს სტრუქტურული ერთეულების, თანამდებობების ჩამონათვალს, ინფორმაციას საშტატო ერთეულების რაოდენობის, თანამდებობრივი სარგოების, დანამატების და ყოველთვიური სახელფასო ანაზღაურების შესახებ, ამიტომ, სანამ დოკუმენტის მომზადებას დაიწყებდეთ, აუცილებელია საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის დადგენა. .

ფორმის No T-3 შევსება

საშტატო მაგიდის ფორმა შეიძლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ორგანიზაციამ, მისი საჭიროებიდან გამომდინარე, მაგრამ მაინც რეკომენდირებულია ფორმად გამოიყენოს ერთიანი ფორმა No T-3.

ორგანიზაციის სიდიდისა და პერსონალის მიხედვით, ფორმა T-3 შედგენისა და შევსების პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს როგორც პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომლებს, ასევე ბუღალტერებს ან თუნდაც მენეჯერებს.

დოკუმენტში ორგანიზაციის დასახელება უნდა იყოს მითითებული შემადგენელი დოკუმენტების მკაცრი დაცვით.

უნდა აღინიშნოს, რომ ფორმა No T-3-ში მითითებულია სულ მცირე ორი თარიღი: შედგენის თარიღი (სვეტაში „შედგენის თარიღი“ ფორმატით „დდ.მთ.წწ“), ასევე თარიღი ძალაში შედის დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია მისი მოქმედების ვადა (ჩვეულებრივ, დამტკიცებულია ერთი წლის განმავლობაში). ამასთან დაკავშირებით, ფორმის შევსებისას, ეს თარიღები არ უნდა აგვერიოს, რადგან საშტატო ცხრილის თარიღი ხშირად წინ უსწრებს მისი მოქმედების დაწყების თარიღს.

სტრუქტურული ქვედანაყოფების დასახელებები მითითებული უნდა იყოს ორგანიზაციის დამტკიცებული სტრუქტურის შესაბამისად. ამ სვეტის შევსების მახასიათებელია ის, რომ კომერციულ ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეიყვანონ სტრუქტურული ერთეულების ნებისმიერი დასახელება, რომელსაც მიაჩნიათ სათანადოდ, ხელმძღვანელობენ მხოლოდ ტერმინოლოგიის მოთხოვნებით და ზოგადად მიღებული ცნებებითა და განმარტებებით. ამავდროულად, მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობების მქონე სახელმწიფო დაწესებულებები და ორგანიზაციები, განყოფილებების დაზუსტებისას, უნდა იხელმძღვანელონ რუსულენოვანი და ინდუსტრიული კლასიფიკატორების მოთხოვნებით, აგრეთვე სატარიფო და საკვალიფიკაციო წიგნები და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტები. ვინაიდან თანამშრომლებისთვის გაცემული რიგი შეღავათები ამაზეა დამოკიდებული.ეს ორგანიზაციები პენსიაზე გასვლისას.

თითოეული სტრუქტურული ერთეულის კოდს ადგენს ორგანიზაცია დამოუკიდებლად და აუცილებელია დოკუმენტების მართვისთვის, ასევე ორგანიზაციის იერარქიაში სტრუქტურული ერთეულის ადგილის მითითებისთვის.

პოზიციების სახელები რეკომენდებულია განისაზღვროს "მუშაკთა პროფესიების, თანამშრომელთა თანამდებობებისა და სახელფასო კლასების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის" (OKPDTR) შესაბამისად, რომელიც შეიცავს პროფესიებისა და პოზიციების სახელებს, აგრეთვე მათ კოდურ აღნიშვნებს. საშტატო ნუსხაში ​​ასევე უნდა იყოს მითითებული ვაკანტური თანამდებობები, შესაბამისი ჩანაწერის სახით გრაფაში „შენიშვნა“, ან ვაკანტურ თანამდებობათა რაოდენობის მითითებით გვერდის ბოლოში სქოლიო, რომელიც მიუთითებს, რომ ვაკანსია.

თითოეულ თანამდებობაზე საშტატო ერთეულების რაოდენობა განისაზღვრება ორგანიზაციის საჭიროებებით გარკვეული ტიპის სამუშაოებში, ასევე ეკონომიკური მიზანშეწონილობის საფუძველზე.

"პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ერთიანი ფორმების ალბომების" შევსების წესების შესაბამისად, ღირებულების ინდიკატორები მითითებულია რუბლებში ორი ათობითი ადგილის სიზუსტით. და თუ თქვენი ორგანიზაცია, თანამშრომელთა ოფიციალური ხელფასის დადგენისას, არ არის ვალდებული დაიცვას მხოლოდ ერთიანი ტარიფი და კვალიფიკაციის სკალა, მაშინ ვერავინ აგიკრძალავს დამტკიცებულ საშტატო ცხრილში, სვეტში "ხელფასი (ტარიფის განაკვეთი)" არ მიუთითეთ კონკრეტული ხელფასი ამ საშტატო ერთეულისთვის, მაგრამ შესაძლო საზღვრების დასადგენად. მაგალითად: 1000-1500, ეს საშუალებას მოგცემთ გადაიხადოთ განსხვავებულად თანამშრომელთა სამუშაოსთვის, რომლებიც იკავებენ იმავე სახელწოდების პოზიციებს საშტატო ცხრილის მიხედვით, მაგრამ ამავე დროს გაითვალისწინოთ მათი კვალიფიკაცია და განსხვავებები შრომით ფუნქციაში და არ დაარღვიოთ. შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნები „დისკრიმინაციის“ აკრძალვის შესახებ (დაძლევის ნიველირება).

ერთიანი ფორმა No T-3 შეიცავს რამდენიმე სვეტს (6-8), რომლებიც გაერთიანებულია საერთო სახელწოდებით „დამატებები“. ისინი აღრიცხავენ კონკრეტულ თანამდებობაზე გათვალისწინებულ ყველა წახალისებასა და კომპენსაციას (დახმარებები, პრემიები, დამატებითი გადასახადები და ა.შ.). ამ გადახდების დადგენისას შესაბამის გრაფაში კეთდება შენიშვნა - რა ოდენობით და რისთვის არის დაწესებული დანამატი (დამატებითი).

თუ შეუძლებელია 5-9 სვეტების რუბლით შევსება სხვა სახელფასო სისტემების გამოყენების გამო (მაგალითად, ტარიფების გარეშე, შერეული და ა.შ.), ეს სვეტები ივსება შესაბამისი საზომი ერთეულებით (პროცენტი, კოეფიციენტები). და ა.შ.).

მეცხრე სვეტი „სულ“ გამოითვლება 5-8 სვეტის მიმატებით და მიღებული თანხის გამრავლებით მე-4 სვეტიდან თანამშრომელთა პოზიციების რაოდენობაზე. ყველა თანამდებობის ჯამური თანხა იქნება ყოველთვიური სახელფასო სია.

ყველა მეწარმემ, რომელიც იღებს თანამშრომლებს, იცის, რომ კომპანიას უნდა ჰქონდეს დაკომპლექტება T-3- შევსების ნიმუში, ფორმა უნდა იყოს ხელთ პერსონალის განყოფილების თითოეული უფროსისთვის.

საშტატო მაგიდა არისპერსონალის განყოფილების წარმომადგენლის მიერ შედგენილი დოკუმენტი, რომელშიც აღწერილია საწარმოს სტრუქტურა განყოფილებების, თანამდებობების, თანამშრომელთა რაოდენობის, აგრეთვე მათთვის გათვალისწინებული ხელფასების მიხედვით. საშტატო ცხრილი შეიძლება შედგეს ბუღალტერის თანამშრომლის მიერაც. ნებისმიერ შემთხვევაში, მას უნდა ჰქონდეს საწარმოს პირველი პირების ვიზები - მისი ხელმძღვანელი და, რა თქმა უნდა, ბუღალტერიის ხელმძღვანელი. ეს დოკუმენტი შედგენილია არა უფასო ფორმით, არამედ სპეციალურად. კანონმდებლობა განსაზღვრავს მისთვის T-3 ფორმას.

გარდა ზემოაღნიშნული ინფორმაციისა, მასში უნდა ჩაიწეროს თანამდებობების დასაშვები კომბინაცია, ასევე ამისთვის გათვალისწინებული დანამატები. როგორც წესი, ისინი შეადგენს ანაზღაურების ნახევარიდან სრულ ოდენობას, რომელიც ეძლევა თანამშრომლებს შესრულებული სამუშაოსთვის.

T-3 დაკომპლექტებაუნდა დარეგულირდეს და გადაიხედოს წელიწადში ერთხელ მაინც ყველა ხელფასის ინდექსაციისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ T-3 ფორმა ორჯერ უნდა იყოს შევსებული. ერთი ეგზემპლარი რჩება საწარმოს ხელმძღვანელს, მეორე - მთავარ ბუღალტერს.

საკადრო ფორმის შევსება

T-3 დაკომპლექტების ფორმის დასაწყისში იწერება ორგანიზაციის სახელი და ის უნდა ემთხვეოდეს იმ ასოს, რაც მითითებულია შემადგენელ დოკუმენტებში. ქვემოთ მოცემულია დოკუმენტის ნომერი და საშტატო ცხრილის შედგენის თარიღი, ასევე მისი ძალაში შესვლის დრო. ასევე შესაბამის სვეტში არის პერიოდი, რომელშიც ის ძალაში იქნება. ფორმის მარჯვენა მხარეს არის სპეციალური სვეტი სახელწოდებით "დამტკიცებული", რომელიც შეიცავს საწარმოს შეკვეთის თარიღს და ნომერს, რომელიც დაამტკიცა T-3 საშტატო მაგიდა. გაითვალისწინეთ, რომ დასაქმებულთა რაოდენობა ყოველთვის ციფრებშია მითითებული.

გარდა ამისა, ფორმას აქვს ცხრილი, რომელიც ასევე უნდა იყოს შევსებული. პირველი ორი სვეტი მიუთითებს სტრუქტურული ერთეულის კოდსა და სახელს. მომდევნო ორში - თანამდებობა, პროფესიების კლასიფიკატორის საფუძველზე, ასევე კადრებში დასაქმებულთა რაოდენობა, რომლებიც გათვალისწინებულია ამ თანამდებობაზე. მეექვსე, მეშვიდე და მერვე სვეტები დაცულია თანამშრომელთა წახალისებისთვის - განაკვეთი ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის, შემწეობა, რომელიც მოცემულია სამუშაო პირობებისთვის, რომლებიც აღიარებულია მავნე და ა.შ. მეცხრე სვეტი უნდა ასახავდეს თვის სახელფასო ფონდს. მეათე სვეტი დაცულია დამატებითი მონაცემების მითითებისთვის, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს T-3 პერსონალის ცხრილს - შევსების ნიმუში, ფორმა უნდა იყოს პერსონალის ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

14.02.2018, 15:55

საიდან გადმოვწერო საშტატო ცხრილი T-3 ფორმაში უფასოდ? ყველამ იცის, რომ „შტაბი“ არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის პერსონალის შესახებ. მათ შორის თანამშრომელთა რაოდენობა, მათი თანამდებობების დასახელებები, სტრუქტურული დანაყოფების დასახელებები. საშტატო ცხრილში ასევე მითითებულია თანამშრომელთა ხელფასები, მათზე დარიცხული დანამატები. გთავაზობთ დაკომპლექტებას (ფორმა T 3). ჩვენი სპეციალისტების მიერ მომზადებული ნიმუშის შევსება დაეხმარება პერსონალის ოფიცრებს.

დახმარება მენეჯერებისთვის

მართლაც, პერსონალის ცხრილი შეიცავს ყველა ინფორმაციას საწარმოს ადამიანური რესურსების შესახებ, ისევე როგორც ყოველთვიური სახელფასო ფონდი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი, ინსტრუქციების 1 ნაწილი, დამტკიცებული სახელმწიფო სტატისტიკის ბრძანებულებით. რუსეთის კომიტეტი 05.01.2004 No1).

იმისდა მიუხედავად, რომ შრომის კანონმდებლობა არ შეიცავს კონკრეტულ მოთხოვნას ყველა დამსაქმებლისთვის, შეადგინოს საკადრო ცხრილი, უმჯობესია ამ დოკუმენტის შედგენა. იმის გამო, რომ თქვენს განკარგულებაშია "პერსონალი" (ერთიანი ფორმა T 3), თქვენ შეგიძლიათ ნათლად დაინახოთ ორგანიზაციის სტრუქტურა და გამოთვალოთ საჭირო თანხა პერსონალის შესანარჩუნებლად. ეს ინფორმაცია შეიძლება საჭირო გახდეს მენეჯერებს მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად.

პერსონალში ცვლილებების შეტანისას აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულებების კორექტირება იმ ორგანიზაციის თანამშრომლებთან, რომელთა პოზიციებზე გავლენას ახდენს ინოვაციები. მაგალითად, შეიცვალა თანამდებობის ან განყოფილების დასახელება, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს. ეს აიხსნება იმით, რომ პოზიციის დასახელება, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება ხელშეკრულების არსებით პირობებს შორისაა.

ჩამოყალიბებული ფორმა

საშტატო ცხრილისთვის მოცემულია ფორმა T 3, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით. ამჟამად ერთიანი ფორმების გამოყენება სავალდებულოა მხოლოდ საბიუჯეტო ორგანიზაციებისთვის. ყველა სხვა კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს როგორც ერთიანი, ასევე დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმები (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის მე-7, მე-9 მუხლები No402-FZ). ამ დასკვნების სისწორეს საშტატო ცხრილის შესახებ (ფორმა T 3) ადასტურებენ ფინანსთა სამინისტროს ოფიციალური პირები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილი 04.12.2012 No. PZ-10/2012).

მოქმედი კანონმდებლობა არ ზღუდავს საშტატო მაგიდის ხანგრძლივობას. საჭიროების შემთხვევაში, ორგანიზაციას შეუძლია ცვლილებები შეიტანოს დამტკიცებულ პერსონალში. მიუხედავად იმისა, რომ ორგანიზაცია არ არის ვალდებული ყოველწლიურად განიხილოს საშტატო ცხრილი, ეს არ არის აკრძალული. უფრო მეტიც, ბევრმა დამსაქმებელმა დააწესა წესად ყოველწლიურად ხელახლა დაამტკიცოს ახალი საშტატო ცხრილი (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პერსონალის ცხრილი - ფორმა T 3 სტატიის ბოლოს პირდაპირი ბმულიდან), და არ შეიტანოთ ცვლილებები მასში. აღსანიშნავია, რომ ეს მიდგომა სავსებით გამართლებულია. ყოველივე ამის შემდეგ, ბევრად უფრო მოსახერხებელია 2018 წლის ახალი და ახალი დოკუმენტის გამოყენება, ვიდრე გასულ წელს პერსონალში განხორციელებული ცვლილებების მასის „გათხრა“.

იმისდა მიუხედავად, რომ რუსეთს აქვს ერთიანი საკადრო ცხრილი T 3, დამსაქმებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ საკუთარი განვითარებული ფორმა. იგი უნდა შეიცავდეს ხელოვნების მე-2 ნაწილით გათვალისწინებულ ყველა სავალდებულო დეტალს. 9 ფედერალური კანონის 06.12.2011 No402-FZ<О бухгалтерском учете>და დამტკიცდება კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ.

თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, თვითგანვითარებული პერსონალის ფორმები ნაკლებად გავრცელებულია, ვიდრე ფორმა T 3. საშტატო ცხრილის შევსების წესები დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით 01/05/2004 No1.

თანაბარი ანაზღაურება უნდა იყოს გათვალისწინებული თანაბარი თანამდებობების შტატში. ფაქტია, რომ თანაბარი მუშაობისთვის, კანონის თანახმად, საჭიროა თანაბარი ანაზღაურება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22-ე მუხლის მე-2 ნაწილის 132-ე მუხლი). თუ საჭიროა იმავე თანამდებობებზე მყოფი თანამშრომელთა ხელფასების დივერსიფიკაცია, ყველაზე უსაფრთხო იქნება ცნებების „უფროსი“, წამყვანი და ა.შ. შემოღება T3 „დაკომპლექტების“ ფორმაში. მაგალითად, „უფროსი მოლარე“. გარდა ამისა, დასაქმებულებთან შრომითი ხელშეკრულებების დროს, აუცილებელია დაინიშნოს თანამშრომელთა სხვადასხვა ფუნქციები იმავე სახელწოდების თანამდებობებზე:

• განსხვავებული უფლებები და მოვალეობები;
• პასუხისმგებლობის სხვადასხვა დონე.

ინსპექტორების პრეტენზიებისგან თავის დასაცავად კიდევ ერთი გზაა სპეციალური შემწეობის შემოღება იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც უნდა წახალისდნენ.

ჩვენ დავამატებთ, რომ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ T3 ფორმა "დაკომპლექტება" და გაეცნოთ დასრულებულ ნიმუშს სტატიაში პირდაპირი ბმულის საშუალებით "".

საშტატო ცხრილის ერთიანი ფორმა (SR) შეიქმნა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 დადგენილებით. 01/01/2013 წლამდე მისი გამოყენება სავალდებულო იყო, მაგრამ ახლა ყველა დამსაქმებელს აქვს უფლება. აირჩიეთ: გამოიყენეთ საშტატო ცხრილის ერთიანი ფორმა T-3 ან შეიმუშავეთ საკუთარი დოკუმენტის მოდელი.

HR ინსპექტორი ან ორგანიზაციის სხვა თანამშრომელი, რომელსაც ეკისრება პასუხისმგებლობა პერსონალის ჩანაწერების მენეჯმენტის განხორციელებაზე, შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი HR-ის შენარჩუნებაზე. ყველაზე ხშირად, ეს ხდება პირი, რომელიც იკავებს კომპანიის მდივნის ან იურიდიული მრჩევლის თანამდებობას. თანამშრომლების არყოფნის შემთხვევაში, გენერალურ დირექტორს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია გასცეს T-3 ფორმა თავისთვის.

2018 - 2019 წლების საშტატო ცხრილი - ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ შემდეგ ბმულზე: უფასო ჩამოტვირთვა excel-ის პერსონალის ფორმაში.

სად შემიძლია გადმოვწერო პერსონალის ცხრილის შევსების უფასო ნიმუში 2018 - 2019 წლებში

ამ განყოფილებაში განვიხილავთ პერსონალის ცხრილის T-3 ფორმის შევსების ნიმუშს. ასე რომ, 2018 - 2019 წლების საკადრო ფორმა მოიცავს:

1. ორგანიზაციის დასახელება, რომელიც ავსებს მას;
2. მისი OKPO კოდი.
3. მინიჭებული ნომერი.
4. Რეგისტრაციის თარიღი.
5. კომპანიის შეკვეთის დეტალები, რომლითაც შეტანილია გრაფიკი.
6. კომპანიაში დასაქმებულთა საერთო რაოდენობა.
7. დროის პერიოდი, რომლისთვისაც განრიგი გამოითვლება. როგორც წესი, ის უდრის 1 კალენდარულ წელს.
8. ცხრილი, რომელშიც ნაჩვენებია კომპანიაში შექმნილი განყოფილებების დასახელებები, თანამშრომელთა თანამდებობების დასახელებები, ასევე ხელფასი და სხვა გადასახადები თითოეულ თანამდებობაზე. ყველა მითითებული თანამშრომლის ხელფასები ემატება და ნაჩვენებია ერთი ზოგადი ფიგურა მთელი კომპანიისთვის.

T-3 ფორმაში საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში შეგიძლიათ უფასოდ გადმოწეროთ შემდეგ ბმულზე: ჩამოტვირთეთ ფორმა T-3 პერსონალი.

დაკომპლექტების წესები

საშტატო ცხრილი T-3 ფორმაში ამოქმედდება საწარმოს გენერალური დირექტორის ბრძანებით. მისი შედგენის წესების შესახებ წაიკითხეთ სტატიაში „როგორ გამოიყურება დაკომპლექტების დამტკიცების ბრძანება? ". როგორც წესი, სრ დგება მომდევნო კალენდარული წლისთვის, თუმცა მოქმედი კანონმდებლობა არ შეიცავს დამსაქმებლის ყოველწლიურად დამტკიცების ვალდებულებას. ამიტომ, ცვლილებები ხდება საჭიროებისამებრ. იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს სწორად, წაიკითხეთ სტატია „როგორ შევიტანოთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში? ". დამტკიცებას ექვემდებარება ასევე შეცვლილი საკადრო ფორმა. ასეთი შეკვეთის გაკეთების სპეციფიკა შეიძლება დაზუსტდეს მასალაში „როგორ გამოიყურება დაკომპლექტების შეცვლის ბრძანება? ".

პერსონალის სავალდებულო გამოყენება

სასამართლო პრაქტიკაში არსებობს მოსაზრება, რომ შრომის კანონმდებლობა არ შეიცავს დამსაქმებლის ვალდებულებას, შეადგინოს საკადრო ცხრილი (YNAO-ს ნადიმის საქალაქო სასამართლოს 2015 წლის 18 სექტემბრის გადაწყვეტილება საქმეზე No12-190 / 2015 წ.) . ამასთან, ამ დოკუმენტის არარსებობა შეიძლება გახდეს იმის მტკიცებულება, რომ ორგანიზაცია არ აწარმოებდა ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას (ჩრდილო-დასავლეთის ოლქის საარბიტრაჟო სასამართლოს 2016 წლის 4 ოქტომბრის დადგენილება საქმეზე No A42-8673 / 2015 წ.), რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები კონტრაგენტებისთვის. ამიტომ მაინც ჯობია SHR გქონდეს. მისი არსებობა გამორიცხავს მარეგულირებელი ორგანოების კითხვებს.

გარდა ამისა, მონაცემების მიღება შესაძლებელია SHR–დან:

• ორგანიზაციის რაოდენობრივ შემადგენლობაზე;
• კომპანიის პერსონალის ხარისხობრივი შემადგენლობის შესახებ;
• პერსონალის ხელფასებზე.

ამრიგად, კომპანიის დაკომპლექტების ფორმას ადგენს დამსაქმებელი. მას შეუძლია იმოქმედოს საკუთარი ნიმუშის დოკუმენტით ან გამოიყენოს T-3 საშტატო ფორმა. ამ უკანასკნელის გამოყენების პრაქტიკა უკვე განვითარებულია, რაც ხსნის მის ფართო გამოყენებას, მიუხედავად ასეთი გამოყენების სავალდებულო გამოყენების გაუქმებისა.

საშტატო ნუსხა შედგენილია პერსონალის განყოფილების, ეკონომისტების ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ, არის იურიდიული პირის ოფიციალური დოკუმენტი და არის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტაციის ნაწილი, ის ჩვეულებრივ დგება ერთი წლის განმავლობაში. მის საფუძველზე ახლად ორგანიზებულ საწარმოში თანამშრომლები ირიცხება და არსებული შემადგენლობა სწორდება. დასრულებული განრიგი მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. ხშირად, შემოწმების დროს საჭიროა დოკუმენტი, ასევე შეიძლება მოითხოვონ სასამართლო დავის შემთხვევაში.

საშტატო ნუსხაში ​​ჩამოთვლილია განყოფილებების სია, რომელშიც აღწერილია ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა და მისი დაკომპლექტება წესდების მიხედვით, სადაც მითითებულია თანამშრომელთა რაოდენობა, პროფესიები, ხელფასის სიდიდე, დამატებითი გადასახადებისა და დანამატების ოდენობა. თუ არსებობს საჭიროება, მაშინ თანამშრომლები შეიძლება დაიყოს ორგანიზაციული სტრუქტურის კუთვნილების მიხედვით, მაგალითად, "ადმინისტრაციული დეპარტამენტი", "გაყიდვების დეპარტამენტი", "HR დეპარტამენტი" და ა.შ.

ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ როგორც საშტატო ცხრილის ერთიანი ფორმა T-3, ასევე შეინარჩუნონ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა, ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად.

ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:

• Კომპანიის სახელი.
• დადგინდა დოკუმენტის შედგენის თარიღი და მისი სახელწოდება.
• შინაარსი იყო.
• ფულადი გამოხატულება უნდა შეიცავდეს საზომ ერთეულებს.
• მითითებული უნდა იყოს ამ დოკუმენტის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირი, მისი თანამდებობა, სრული სახელი და ხელმოწერა.

პერსონალის ფორმა ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ბევრ სპეციალიზებულ საბუღალტრო პროგრამაში; სტატიის ბოლოს შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საჭირო ფორმები. განვიხილოთ T-3 ფორმის შევსების პროცედურა.

საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში

ორგანიზაციის დასახელება დოკუმენტში შეტანილია მკაცრი დაცვით, როგორც მითითებულია სარეგისტრაციო დოკუმენტებში, მითითებულია იურიდიული პირის რეგისტრაციის დროს სტატისტიკური ორგანოების მიერ მინიჭებული OKPO კოდი. ნუმერაცია შეიძლება დაიწყოს ყოველწლიურად ან უწყვეტი იყოს პირველი დოკუმენტის შექმნის მომენტიდან.

საშტატო ცხრილი მტკიცდება უფროსის ბრძანების საფუძველზე, ხოლო „შტაბში“ შესაბამის სვეტებში მითითებულია მისი ნომერი და ძალაში შესვლის თარიღი. ფორმაში მითითებულია სამუშაო ადგილების საერთო რაოდენობა, ვაკანტური, დაუსაქმებელი სამუშაოების გათვალისწინებით.

აღსანიშნავია, რომ ფორმის დამტკიცების თარიღი და მისი შედგენის თარიღი შეიძლება განსხვავდებოდეს, ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი პირველი ორი თარიღისგან. თარიღები უნდა იყოს სწორი თანმიმდევრობით.

დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი შეიცავს სვეტებს:

• მითითებული უნდა იყოს თითოეული სტრუქტურული ერთეულის დასახელება და მისი კოდი.
• თანამშრომელთა პოზიციები, კვალიფიკაცია და წოდება.
• საშტატო ერთეულების რაოდენობა ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
• ხელფასი თითოეულ პოზიციაზე.
• დანამატებისა და დანამატების ოდენობა.
• დათვალეთ ყველაფერი.
• საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება იყოს შენიშვნა.

თითოეულ საწარმოს აქვს რამდენიმე სტრუქტურული განყოფილება, რომლებიც, სხვა საკითხებთან ერთად, ასახავს საქმიანობის ძირითად სფეროებს და რაც უფრო დიდია ორგანიზაციული სტრუქტურა, მით მეტია. ორგ. სტრუქტურას, მენეჯმენტს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს განყოფილებების სახელები და დანიშნოს კოდი განყოფილებაში - ეს შეიძლება იყოს სახელის აბრევიატურა ან რიცხვების ნაკრები, რომელიც მიუთითებს მათ მდებარეობაზე.

ორგანიზაციაში პოზიციები განისაზღვრება საცნობარო წიგნის - OKPDTR კლასიფიკატორის საფუძველზე და კომერციულ ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ არა მხოლოდ მკაცრი ფორმულირება. საბიუჯეტო ორგანიზაციებმა უნდა მიმართონ მკაცრი შესაბამისად, რადგან დასაქმებულებს შეუძლიათ მიიღონ გარკვეული სახელმწიფო მხარდაჭერა და შეღავათები, თუ ეს გათვალისწინებულია პროფესიით, რომელიც გულისხმობს სახიფათო სამუშაო პირობებში მუშაობას. საჭირო იქნება კლასებისა და კატეგორიების გამოყენება სატარიფო-კლასიფიკაციის სახელმძღვანელოს მიხედვით. შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი თანმიმდევრობით: მიმოფანტული, პოზიციის პრიორიტეტის მიხედვით, ანბანურად.

წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე, პერსონალის რაოდენობა დამოუკიდებლად განისაზღვრება. შესაძლებელია როგორც ნახევარ განაკვეთზე, ასევე არასრულ განაკვეთზე მუშაობა. ამ შემთხვევაში გამოიყენება ათობითი წილადები (0.3; 0.7). ამავდროულად, ვაკანტური თანამდებობების გათვალისწინებაც შესაძლებელია, თუ საჭიროა დასაქმებულთა გარკვეული რაოდენობა, ასეთი მონაცემები მითითებულია ან შენიშვნაში ან ქვემოთ მოცემულ სქოლიოში.

სვეტში "ხელფასი" მითითებულია ხელფასი (ტარიფის განაკვეთი), რომელიც იწერება რუბლებში კაპიკებით. ღირებულება შეიძლება განისაზღვროს სატარიფო სკალის მიხედვით, განაკვეთით ან მათი პროცენტული ან წილის შემოსავლის (მოგების) მიხედვით და ა.შ. თუ თანამშრომელი დაქირავებულია ცალი განაკვეთით, მაშინ საშტატო ცხრილში უნდა იყოს მითითებული გარკვეული მეთოდების მიხედვით გამოთვლილი ხელფასი.

მე-5 სვეტში მითითებულია თანამშრომელთა თანამდებობრივი სარგოები, მე-6 სვეტში მითითებულია პრემიები, რომლებიც უნდა აისახოს დებულებაში „პრემიების შესახებ“ (სამუშაო ხელშეკრულება თითოეულ დასაქმებულზე ან კოლექტიური ხელშეკრულება). მე-7 სვეტში მითითებულია შრომის პირობების სავალდებულო სპეციალური შეფასებით და შესაბამისი რეგლამენტით გათვალისწინებული.

დასაქმებულთათვის დამატებითი გადასახადები და დანამატები, რომლებიც დადგენილია შრომითი ხელშეკრულებით ან კანონით დადგენილია, აისახება სვეტი "დამატებები და დანამატები". ეს შეიძლება იყოს დამატებითი გადახდა ინტენსივობის, მავნე სამუშაო პირობების, ჩრდილოეთის კოეფიციენტებისა და ბონუსებისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ კოეფიციენტების პროცენტული გამოყოფა.

ხელფასის ოდენობა, ყველა საშტატო ერთეულის, ხელფასებისა და დანამატების გათვალისწინებით საწარმოში, მითითებულია მე-9 სვეტში. ფაქტობრივი, ამ სვეტის საბოლოო ღირებულების საფუძველზე, განისაზღვრება ორგანიზაციის მთლიანი ხელფასის ფონდი მთლიანობაში.

საშტატო ნუსხის დასრულებულ ფორმას ხელს აწერს კადრების დეპარტამენტის უფროსი, ასევე მთავარი ბუღალტერი, სვამს ბეჭედს და ამის შემდეგ ფორმა მტკიცდება უფროსის შესაბამისი ბრძანებით. თუ დოკუმენტი შედგება რამდენიმე ფურცლისგან, მაშინ იგი იკვრება, ინომრება და ილუქება.

ცვლილებების შეტანა SR-ში

ჩვეულებრივ, საშტატო ცხრილი დამტკიცებულია ერთი წლის განმავლობაში, თუმცა, გარკვეული გარემოებების გამო, შესაძლოა საჭირო გახდეს კორექტირება ადრე დამტკიცებულ ფორმაში. ეს ასევე კეთდება ხელმძღვანელის (ან ამ ქმედებაზე უფლებამოსილი პირის) ბრძანების საფუძველზე, განხორციელებულ ცვლილებებზე. როგორც წესი, ასეთი საჭიროება ჩნდება ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურის ცვლილების შედეგად, მაგალითად, პერსონალის შემცირებისას ან პირიქით გაფართოებისას, ხელფასის შეცვლისას, რეორგანიზაციისას და ა.შ.

თუ ცვლილებები შეეხო ორგანიზაციის რომელიმე თანამშრომელს, მაშინ მათ წერილობით უნდა ეცნობოთ ხელმოწერის შესახებ „პერსონალში“ განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.

ჩამოტვირთეთ ShR ფორმა