სამუშაო დრო არის დრო, რომელსაც ნებისმიერი თანამშრომელი უთმობს თავისი შრომითი ფუნქციის შესრულებას. მისი ხანგრძლივობა რეგულირდება შრომის კანონმდებლობით.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

სამუშაო დროის დაგეგმვა მისი მენეჯმენტის, ანუ დროის მენეჯმენტის განუყოფელი ნაწილია. ეს მოდური სიტყვა დღეს ნიშნავს არა მხოლოდ დროის მართვას, არამედ მის ეფექტურ დაგეგმვას საწარმოს მიზნების მისაღწევად. დრო ხომ ერთ-ერთი რესურსია, რომელიც რაციონალურად უნდა იქნას გამოყენებული.

რატომ და ვის სჭირდება?

დროის მენეჯმენტზე საუბარი მთლად სწორი არ არის. მისი მიმდინარეობა არ არის დამოკიდებული ადამიანის ქმედებებზე, არ აჩქარებს და არ ნელდება.

ღირს ამ დროის გამოყენების მართვა. საწარმოსთვის კი ეს მნიშვნელოვანია ყველა დონეზე - ხელმძღვანელიდან ჩვეულებრივ თანამშრომლებამდე. ამ რესურსის ეფექტური გამოყენება პირდაპირ გავლენას ახდენს შრომის პროდუქტიულობაზე და, შესაბამისად, მოგებაზე.

ნებისმიერი კომპანიისთვის ასევე მნიშვნელოვანია სამუშაო დროის დაგეგმვა.

საწარმოს თანამშრომელთა რაოდენობა და, შესაბამისად, პერსონალთან დაკავშირებული ფინანსური ხარჯები, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სამუშაო დროის ფონდია საჭირო საწარმოო ამოცანების შესასრულებლად.

დროის ნაკლებობის მიზეზები

სიმცირე ნიშნავს ნაკლებობას. ჩვენს შემთხვევაში - სამუშაო დროის ნაკლებობა კონკრეტული თანამშრომლისთვის, განყოფილების ან მთლიანად საწარმოსთვის დაკისრებული დავალების შესასრულებლად.

შედეგი შეიძლება იყოს შეკვეთის შესრულების შეფერხება და მისი უარყოფითი შედეგები. ყველაზე ხშირად დროის ნაკლებობა ლიდერის არაკომპეტენტურობას უკავშირდება.

დროის ნაკლებობის გამომწვევი მიზეზების სამი ჯგუფი არსებობს:

• ლიდერის პიროვნული თვისებები;
• მენეჯერის ქმედებები;
• დამოუკიდებელი მიზეზები.

ლიდერის პიროვნული თვისებები, რაც იწვევს დროის დაკარგვას, შეიძლება გამოვლინდეს ისეთ ფენომენებში, როგორიცაა:

• აურზაურობა, ანუ არარეგულარული ქმედებების ნაჩქარევი შესრულება;
• მუდმივი აჩქარება;
• სახლის დასრულების გამო სათანადო დასვენების ნაკლებობა.

გაუნათლებელი ქმედებები იწვევს იმ ფაქტს, რომ არსებობს:

• დაბალი ან საერთოდ არ არის მოტივაცია თანამშრომლებს შორის;
• კომუნიკაციის დარღვევა;
• საქმეების რანჟირების ნაკლებობა მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით;
• უფლებამოსილების დელეგირების შეუძლებლობა.

მენეჯერისგან დამოუკიდებელი მიზეზები, რაც იწვევს მენეჯერს და მის ქვეშევრდომებს დროის ნაკლებობას, არის:

• ძალიან ბევრი დავალება, საქმე, დავალება;
• დაუგეგმავი მოვლენები (დროის ქურდები).

ეს მიზეზები, როგორც წესი, არ ხდება იზოლირებულად. ისინი მიედინება ერთმანეთისგან.

შედეგი არის მოჯადოებული წრე, საიდანაც მხოლოდ სწორი და რაციონალური დაგეგმვა იძლევა საშუალებას. და დაგეგმილი აქტივობების შესრულებასა და მათზე დახარჯულ დროს კონტროლი.

რა ამოცანების გადაჭრა შეიძლება?

დაგეგმვა არის მენეჯმენტის სხვადასხვა გადაწყვეტილების მიღების ერთ-ერთი ინსტრუმენტი. ის გულისხმობს მიზნების დასახვას და მათი მიღწევის გზების განსაზღვრას. ანუ, ეს არის ერთგვარი შესაძლებლობა, გადახედოთ კომპანიის მომავალს და გადაწყვიტოთ, ზუსტად და რამდენ ხანს შეძლებთ იქ მისვლას.

სამუშაო დროის დაგეგმვა და მართვა საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ შემდეგი ამოცანები:

• შესრულების დონის გაზრდა:
• მოქმედებების კონტროლი და მათზე დახარჯული დრო;
• სამუშაო გრაფიკის ოპტიმიზაცია;
• დროის გამოყენების ტექნიკის გაუმჯობესება;
• დროში არაეფექტური ტიპის აქტივობების აღმოფხვრა;
• ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეების რაციონალური დაგეგმვა;
• სამუშაო და პირადი დროის მკაფიო გამიჯვნა.

სახეები

საწარმოში დროის დაგეგმვა, ისევე როგორც ნებისმიერი დაგეგმვა, შეიძლება დაიყოს ტიპებად სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით:

• დაფარვის მიხედვით (ზოგადი და კონკრეტული);
• შინაარსის მიხედვით (სტრატეგიული, ოპერატიული და მიმდინარე);
• ობიექტების მიხედვით (საკადრო, საწარმოო, ფინანსური);
• პერიოდების მიხედვით (მოკლევადიანი, საშუალოვადიანი, გრძელვადიანი);
• შესაძლო ცვლილებები (რთული და მოქნილი).

ზოგადი ფონდის დაგეგმვა

ზოგადი ფონდის დაგეგმვა შეუძლებელია სამუშაო დროის ღირებულების გაანგარიშების გარეშე. იმის გასაგებად, თუ რამდენად საჭიროა ეს რესურსი, გამოიყენება სხვადასხვა მეთოდები.

შემდეგ სამუშაო დრო უნდა იყოს ნორმალიზებული, ანუ ხარჯების გაანგარიშების შედეგებზე და მეცნიერულად დაფუძნებულ სტანდარტებზე დაყრდნობით, რათა გამოვიდეს ოპტიმალური დრო წარმოების ერთი ერთეულის წარმოებისთვის ან დავალების შესრულებისთვის.

რაციონირება არის დროის ზოგადი ფონდის დაგეგმვის ბირთვი. სწორედ მის საფუძველზე განისაზღვრება საჭირო პერსონალის რაოდენობა, ხარჯები და წახალისების კრიტერიუმები.

საერთო ფონდი შედგება:

• კალენდარი;
• ნომინალური (კალენდარი დასვენებისა და არდადეგების გარეშე, მაგრამ შემცირებული წინასადღესასწაულო დღეების გათვალისწინებით);
• ეფექტური (რამდენი მუშაობდა ერთი თანამშრომელი დაგეგმვის პერიოდში).

Ინდივიდუალური

საერთო დაგეგმვაზე არანაკლებ მნიშვნელოვანი იქნება თითოეული თანამშრომლის დროის მართვა.

აქ მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, ვინ უნდა დააწესოს მკაცრი განრიგი და ვინ იცის როგორ დაგეგმოს თავისი დრო რაც შეიძლება ეფექტურად. მიუხედავად ამისა, არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი.

მაგალითად, შეინარჩუნეთ თანაფარდობა 60/40. ანუ დაგეგმეთ სამუშაო დროის 60% მიმდინარე პრობლემების გადასაჭრელად, ხოლო 40% დაუტოვეთ გაუთვალისწინებელ ამოცანებსა და შემოქმედებით საქმიანობას (ორი ბლოკი თითო 20%-იანი).

ინდივიდუალური სამუშაო დროის დაგეგმვის ეს და სხვა მნიშვნელოვანი პრინციპები ჩამოაყალიბა ლ. სეივერტმა.

მან არ გამოყო ფუნდამენტური განსხვავებები მენეჯერებსა და სპეციალისტებს შორის სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობის თვალსაზრისით. თუმცა, მინდა აღვნიშნო რამდენიმე ასპექტი.

ლიდერები

ლიდერისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დაგეგმვის უნარები.

ეს არის მისი ფუნქცია: დასახოს მიზნები, განსაზღვროს მისი მიღწევის ვადები და გააკონტროლოს შედეგი, ასევე უფლებამოსილების დელეგირება, მოშორება იმ ამოცანებისგან, რომელთა შესრულებაც სპეციალისტებს შეუძლიათ.

სპეციალისტები

სპეციალისტი გეგმავს თავის დროს, მენეჯერის მიერ დასახული ამოცანების საფუძველზე. მისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს თვითდისციპლინის უნარებს.

საწარმოში სამუშაო დროის დაგეგმვა

ნებისმიერი გეგმა უნდა ჩაიწეროს წერილობით, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის არ არსებობს. ელექტრონული დაგეგმვა ხელს შეუწყობს დროის მართვას. თანამედროვე ტექნოლოგიების გამოყენება არა მხოლოდ საშუალებას მოგცემთ წარმოიდგინოთ სამუშაოების სია.

თანამედროვე გაჯეტებს შეუძლიათ შეახსენონ თავიანთ მფლობელებს მნიშვნელოვანი მოვლენები.

Ძირითადი წესები

• გეგმა უნდა შედგეს საღამოს და შესწორდეს დილით.
• გეგმაში გათვალისწინებული ყველა შემთხვევა დროის მიხედვით უნდა დაიყოს მოკლე, საშუალო და გრძელვადიან პერსპექტივად.
• საქმეების მოცულობა რეალისტური უნდა იყოს, ნუ ეცდებით უკიდეგანოობის ატანას.
• ჩაწერეთ არა მხოლოდ გოლები, არამედ მოსალოდნელი შედეგებიც.
• პრიორიტეტების განსაზღვრა.
• დააწესეთ ზუსტი ვადები თითოეული დავალების შესასრულებლად.
• უფლებამოსილების დელეგირება.
• გეგმები რეგულარულად უნდა განახლდეს.

რა უნდა შეიტანოს გეგმაში?

გეგმა უნდა შეიცავდეს აბსოლუტურად ყველა საქმეს, რაც უნდა გაკეთდეს დღის განმავლობაში. ეს უზრუნველყოფს, რომ არაფერი გამოტოვოთ შემდეგ ნაბიჯებში.

აუცილებელია ყველაფერი ჩაიწეროს - ხელმძღვანელთან შეხვედრიდან, კოლეგის დაბადების დღის მილოცვამდე კორპორატიული ფოსტით. თქვენ უნდა დაიწყოთ მათგან, ვისაც აქვს ზუსტი დრო: შეხვედრები, დანიშვნები, კონფერენციები და ა.შ.

მენეჯმენტის დავალებების გარდა, ღირს იმ შემთხვევების ჩართვა, რომლებიც ხელს უწყობს კარიერულ წინსვლას. მაგალითად, მოწინავე ტრენინგი ან შემოქმედებითი მუშაობა პროექტზე.

პრიორიტეტიზაცია

იმისთვის, რომ დროის დაგეგმვა მართლაც ეფექტური იყოს, აუცილებელია ყოველდღიურად (ყოველკვირეული, ყოველთვიური და ა.შ.) შეტანილი ყველაფერი მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის ხარისხის მიხედვით. შემდეგ გააკეთეთ ეს მნიშვნელობის კლებადობით.

ტექნოლოგია და მეთოდები

პრიორიტეტებისა და დროის დაგეგმვის ყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდებია ეიზენჰაუერის მატრიცა და პარეტოს კანონი.

მოკლედ ასე გამოიყურება:

• ყველა საქმე იყოფა მნიშვნელოვან და გადაუდებელ, მნიშვნელოვან და არაგადაუდებელ, ნაკლებად მნიშვნელოვან და არჩევითად;
• დროის უმეტესი ნაწილი (80%-მდე) უნდა დაეთმოს ყველაზე მნიშვნელოვანს და გადაუდებელს;
• ეს უნდა გაკეთდეს სამუშაო დღის დასაწყისში.

შესრულების ანალიზი

შესაძლებელია შეამოწმოთ რამდენად ეფექტურად იყენებს რომელიმე თანამშრომელი თავის სამუშაო დროს მათემატიკურად. ამისათვის გამოიყენება სხვადასხვა კოეფიციენტები, მაგალითად, დროის ფართო გამოყენება.

მისი გაანგარიშების ფორმულა ასე გამოიყურება:

Ke \u003d (დროის ზოგადი ფონდი - შესვენებები სამუშაოში) / დროის მთლიანი ფონდი.

იდეალური ღირებულება იქნება ერთი. რაც უფრო მეტად განსხვავდება Ke მისგან, მით უფრო არაეფექტურად გამოიყენება სამუშაო დრო.

• თანამშრომლის ბრალით და მის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო;
• პირადი საჭიროებისთვის.

ამისათვის სასურველი მნიშვნელობა (წუთებში) შეიცვლება ფორმულის მრიცხველში და დროის ჯამური ფონდი რჩება მნიშვნელში. აქ ურთიერთობა საპირისპიროა. რაც უფრო ახლოს არის ეს მნიშვნელობა ერთთან, მით უფრო ირაციონალურად იხარჯება სამუშაო დრო.

მაგალითები

სამუშაო დღის, კვირის ან სხვა პერიოდის დაგეგმვა დიდწილად დამოკიდებულია პროფესიის სპეციფიკაზე. მით უმეტეს, თუ ის შეიცავს შემოქმედებითობის ელემენტებს.

იფიქრეთ იმაზე, თუ რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება ისეთი პროფესიების წარმომადგენლებს, როგორიცაა იურიდიული მრჩეველი და მენეჯერი საბანკო სექტორში.

ადვოკატისთვის

ამ პროფესიის თავისებურებაა სასამართლო სხდომებში მონაწილეობა. შესაბამისად, სამუშაო განრიგი აუცილებლად მოიცავს სასამართლო პროცესების განრიგს და გარკვეული დოკუმენტების მომზადების პროცედურულ ვადებს. ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები.

კლიენტებთან შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების დრო კოორდინირებულია დარჩენილი თავისუფალი ინტერვალების მიხედვით. რაც დარჩება შედეგად იხარჯება ანალიტიკასა და ანგარიშგებაზე.

დღის გეგმა ასე გამოიყურება:

დრო	მკაცრი ვადები	მოქნილი ამოცანები
9-00	ოპერატიული შეხვედრა
10-00		დაწერეთ ანგარიში უფროსისთვის
11-00		ხელახლა ნახეთ დოკუმენტები პროცესისთვის N
12-00	სასამართლო სხდომა საქმეზე ნ
13-00		ვახშამი
14-00		იხილეთ მიწოდების კონტრაქტები
15-00	A-სთან შეხვედრა, სარჩელის შეტანა
16-00	მოამზადეთ საჩივარი საქმისთვის
17-00		შეამოწმეთ საპროცესო დოკუმენტაციის ვადები

ბანკის მენეჯერისთვის

საბანკო სესხის მენეჯერის სამუშაო დღე შედგება რამდენიმე ბლოკისგან:

• დროზე მიბმული დანიშვნები;
• შეხვედრების შედეგების მიხედვით ხელშეკრულებების გაფორმება;
• ცივი ზარები მომხმარებელთა ბაზის გასაფართოებლად;
• კომერციული შეთავაზებების მომზადება და ა.შ.

ასეთი თანამშრომლისთვის დღის გეგმა შეიძლება იყოს შემდეგი:

და რამდენიმე ბოლო რჩევა:

• ამოცანის მნიშვნელობის განსაზღვრისას, ღირს საკუთარ თავს დაუსვათ კითხვა: "რას მომცემს ეს?" და განაგრძეთ შესრულება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პასუხი შეესაბამება. თუ პასუხი არ მოგწონთ, მაშინ, ალბათ, შეგიძლიათ ამ დროისთვის გადადოთ დავალება.
• პირველ რიგში, დილით, ღირს ყველაზე უსიამოვნო, მაგრამ მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება.
• დიდი და რთული ამოცანები საუკეთესოდ სრულდება, როდესაც იყოფა წვრილად და მარტივად.
• სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ დაისვენოთ სამუშაოდან.

• როგორ დავსახოთ მიზნები წინა პერიოდებზე დაყრდნობით
• ყოველთვის არის საჭირო გეგმის 100%-ით შესრულება?

ეფექტური დაგეგმვა,მოგეხსენებათ, ეს არის კომპანიის კარგად კოორდინირებული მუშაობის გასაღები, რომელიც მნიშვნელოვან როლს ასრულებს მის გრძელვადიან განვითარებაში.

დაგეგმვა გეხმარებათ იმ მომენტებში, როცა სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღება გჭირდებათ. ამიტომ, თქვენ უნდა უპასუხოთ სამ კითხვას:

1. როგორია დღეს კომპანიის მდგომარეობა?
2. რა მიმართულებით გეგმავს კომპანია მოძრაობას?
3. როგორ გეგმავს კომპანია ამის მიღწევას, რას გააკეთებს?

კომპანიაში დაგეგმვის დასაწყისი იქნება იმის გაცნობიერება, თუ რა არის გასაკეთებელი შემდგომი ეფექტური ფუნქციონირებისა და განვითარებისთვის. წარმატება დამოკიდებულია შემდეგ ფაქტორებზე:

1. მიზნების დასახვის ხარისხი ორგანიზაციის განვითარების ძირითად საკვანძო საკითხებში.
2. საწარმოს საქმიანობის წინასწარი ანალიზის ხარისხი, კონკურენტები, ბაზარი, პროდუქციის დისტრიბუცია და ა.შ.
3. კონკურენტუნარიანობის შეფასების ხარისხი.
4. სტრატეგიის არჩევანი და განხორციელება.

რა არის ეფექტური დაგეგმვის მიზნები

1. სტრატეგიული მიზნები - კომპანიის აღწერა მომავალში. ეს მიზნები გავლენას ახდენს კომპანიის საქმიანობის ყველა სფეროზე. ეს არის ოფიციალური მიზნები, რომლებიც ასახავს საწარმოს მიზანმიმართულ საქმიანობას გრძელვადიან პერსპექტივაში მიზნების მისაღწევად. სტრატეგიული გეგმებიდან გამომდინარე, მიზნების განხორციელების ვადები შეიძლება განისაზღვროს - ჩვეულებრივ 2-5 წლით ადრე. სტრატეგიული დაგეგმვა მიზნად ისახავს განიხილოს და განავითაროს ახალი პროდუქტები და საწარმოს შესაძლებლობები.

2. მიზნები საწარმოს კონკრეტული, უმნიშვნელოვანესი განყოფილებებისთვის – ტაქტიკური მიზნები. ამ მიზნების გეგმების გაანგარიშება ხდება არაუმეტეს 2 წლის ვადით. ტაქტიკური დაგეგმვა შუალედურია მოკლევადიან და გრძელვადიან პერიოდებს შორის. ეს დაგეგმვა წყვეტს საკითხების ერთობლიობას, რომელიც დაკავშირებულია მიზნების მიღწევასთან არსებული რესურსების განაწილების გზით.

3. ოპერატიული ან ოპერატიული მიზნები - საწარმოს ქვედა განყოფილებების ან ცალკეული თანამშრომლებისთვის მოცემული პერიოდისთვის დასახული ამოცანების ერთობლიობა. ოპერატიული გეგმების განხორციელება მოკლევადიან პერიოდში ხორციელდება. ოპერატიული დაგეგმარება გულისხმობს ცალკეული თანამშრომლებისა და განყოფილებების განრიგის აგებას.

საწარმოს საქმიანობაში მაქსიმალური ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად უნდა ჩამოყალიბდეს მიზნების იერარქიული ჯაჭვი.

• ეკონომიკური დაგეგმვა საწარმოში: გაკვეთილები კრიზისიდან

აღმასრულებელი დირექტორი საუბრობს

მიხაილ სტრუპინსკი,კომპანიების ჯგუფის "სპეციალური სისტემები და ტექნოლოგიები" გენერალური დირექტორი, მოსკოვი; ტექნიკურ მეცნიერებათა კანდიდატი

უნდა აღინიშნოს, რომ არ არსებობს უნივერსალური დაგეგმვის ალგორითმი. ეფექტური დაგეგმვის შესაბამისი მეთოდები დამოკიდებულია საწარმოს სპეციფიკაზე - პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ნიუანსებზე. ბევრი ბიზნესის მსგავსად, ჩვენს კომპანიასაც ურჩევნია დაგეგმოს გაყიდვები. ჩვენ ვაკეთებთ პროგნოზებს ორი ტიპის - პროდუქტის და სადისტრიბუციო არხების მიხედვით.

ჩვენს საწარმოში დაგეგმვა მიზნად ისახავს ორი პრობლემის გადაჭრას: უზრუნველყოს საწარმოო სიმძლავრეების ეფექტური გამოყენება და უზრუნველყოს საქონლის გაყიდვის არაწრფივი ხასიათი. ამიტომ მარკეტინგის სპეციალისტები და განვითარების დეპარტამენტის სპეციალისტები ჩართულნი არიან წარმოების გეგმების მომზადებაში. ეს საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ბაზრის პროგნოზები (მაგალითად, ეკონომიკური მდგომარეობის გაუარესება ან, პირიქით, პროდუქტებზე მოთხოვნის ფეთქებადი ზრდა).

იმისათვის, რომ დაგეგმილი მაჩვენებლები პრაქტიკაში მიღწეული იყოს, თანამედროვე წარმოება საჭიროებს ადეკვატურ ტექნიკურ და საინფორმაციო მხარდაჭერას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აქტივობების მონიტორინგი და შეფასება გართულდება. მაგრამ გადახრების რეგულარული ჩაწერა და მათი მიზეზების ანალიზი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ დაგეგმვის სისტემა საწარმოში.

ეფექტური დაგეგმვის სახეები

1. საქმიანობის სფეროების დაფარვის ხარისხის მიხედვით.

• გენერალური დაგეგმარება - დაგეგმილია საწარმოს ყველა სფერო;
• კერძო დაგეგმვა – დაგეგმილია საქმიანობის გარკვეული მიმართულებები.

2. დაგეგმვის შინაარსის (ტიპების) მიხედვით:

• სტრატეგიული - ახალი შესაძლებლობების ძიება, გარკვეული წინაპირობების შექმნა;
• მიმდინარე - დაგეგმვა საწარმოს საქმიანობის ყველა სფეროსა და ორგანიზაციის ყველა სტრუქტურული განყოფილების მუშაობის დაკავშირებით მომავალი ფინანსური წლისთვის;
• ოპერატიული - რეალიზებულია შესაძლებლობები და კონტროლდება წარმოების მიმდინარე კურსი.

3. ფუნქციონირების ობიექტებიდან გამომდინარე:

• წარმოების დაგეგმვა;
• ფინანსური გეგმა;
• გაყიდვების დაგეგმვა;
• პერსონალის დაგეგმვა.

4. პერიოდების მიხედვით (დროის პერიოდის დაფარვა):

• მოკლევადიანი საწარმოს 1 თვიდან 1 წლამდე ვადით;
• საშუალოვადიანი - 1-5 წელი;
• გრძელვადიანი - 5 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.

5. ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობიდან გამომდინარე:

• მოქნილი - ცვლილებები დასაშვებია;
• რთული - ცვლილებები არ არის მოსალოდნელი.

აღმასრულებელი დირექტორი საუბრობს

ვლადიმერ მოჟენკოვი,გენერალური დირექტორი აუდი ცენტრი ტაგანკა, მოსკოვი

ოთხი წლის წინ, ერთ-ერთ მივლინებაში აშშ-ში გავეცანი „სამი პერიოდის პრინციპს“, რომელიც შემდგომ წარმატებით განვახორციელე ჩემს კომპანიაში. ბაზარი, რომელშიც ჩვენ ვმუშაობთ, იზრდება, ამიტომ დეპარტამენტის უფროსისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია ბაზრის ტენდენციების დროულად დაჭერა. სამი პერიოდის პრინციპი საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება ყველაზე ეფექტურად.

სამი პერიოდი არის სამი წინა კვარტალი. ამ პერიოდების მონაცემებზე დაყრდნობით ვხატავთ გრაფიკს, ვადგენთ და ვასწორებთ მომავალი კვარტლის გეგმას. თუ ვსაუბრობთ 2016 წელზე, მაშინ პირველი კვარტლის გეგმა 2015 წლის მეორე, მესამე და მეოთხე კვარტლის მონაცემების საფუძველზე ჩამოყალიბდება. ყველაფერი ძალიან მარტივია - თქვენ უნდა დააყენოთ სამი წერტილი და დახაზოთ ორი ხაზი. შეგიძლიათ მიიღოთ სამი ტენდენციადან ერთი: დადებითი, უარყოფითი ან უცვლელი.

ვარიანტი 1. ტენდენცია დადებითია. თუ დიაგრამაზე ვხედავთ დადებით დინამიკას, მაშინ მომდევნო კვარტლის გეგმაში შეგვიძლია ჩავდოთ წინა სამი კვარტლის საშუალო მაჩვენებლები ან ბოლო კვარტალის მაჩვენებლები. არის მესამე ვარიანტი - განყოფილების უფროსის მიერ შემოთავაზებული ინდიკატორების დაყენება (ბუნებრივია, ისინი უფრო მაღალი უნდა იყოს ვიდრე სამი პერიოდის საფუძველზე გამოთვლილი). დაგეგმვისას მიზნების ოდნავ გადაჭარბების მომხრე ვარ: ჩემი ამოცანაა შევქმნა დაძაბულობა კომპანიაში, რათა თანამშრომლებმა არ დაისვენონ. თუ ლიდერი მზად არის გეგმის ზედმეტად შესასრულებლად, მაშინ მე უბრალოდ ვეკითხები რა რესურსები სჭირდება მას.

ვარიანტი 2. ტენდენცია უარყოფითია. ამ შემთხვევაში დაგეგმვისას მთავარი ამოცანაა სიტუაციის უარყოფითი მიმართულებით განვითარების შეჩერება. ჩვენს კომპანიაში ასეთი პრობლემები წარმოიშვა, მაგრამ ძალიან იშვიათად. მაგალითად, წლის პირველ სამ კვარტალში დაფიქსირდა დებიტორული დავალიანების ზრდა - ორი მილიონი დავგეგმეთ, მაგრამ ორნახევარი აღმოჩნდა. მეოთხე კვარტლის ამოცანაა შეაჩეროს ვალის შემდგომი ზრდა და არ გადააჭარბოს ბოლო ინდიკატორს, ხოლო მომდევნო კვარტალში - დებიტორული ანგარიშების ოდენობის მიყვანა ადრე დადგენილ დაგეგმილ ინდიკატორამდე (ანუ ორ მილიონამდე). .

ვარიანტი 3. ტენდენცია არ იცვლება. მზარდ და დინამიურ ბაზარზე ასეთი სიტუაციები არ უნდა იყოს. მაგრამ თუ, მიუხედავად ამისა, ტენდენცია უცვლელი რჩება, შემდეგი კვარტლის დაგეგმვის ორი ვარიანტი არსებობს: ჩვენ ვადგენთ იმავე ინდიკატორებს, რასაც მივაღწიეთ, ან ზოლს ოდნავ მაღლა ვაყენებთ.

მას შემდეგ, რაც დეპარტამენტის უფროსი განსაზღვრავს ტენდენციას, ის ჩემთან მოდის გრაფიკებით. შეხვედრისთვის მომზადებისას მან ასევე უნდა გააანალიზოს ის რესურსები და ბაზარი (მომხმარებლები, კონკურენტები). ყველა მონაცემზე დაყრდნობით ვადგენთ კვარტალურ გეგმას. თუმცა, დაგეგმვა ამით არ მთავრდება. თითოეულ დეპარტამენტის ხელმძღვანელს ვთხოვ, წარმოადგინოს გეგმა აღნიშნული გეგმების განხორციელებისთვის. თითოეულმა დირექტორმა უნდა განსაზღვროს, თუ როგორ მიაღწევს დაგეგმილ მაჩვენებლებს: რესურსებს, ვადებს, ვინ არის პასუხისმგებელი თითოეულ ეტაპზე.

რა ნაბიჯებია ეფექტური დაგეგმვის პროცესში?

1. გეგმების შედგენა – გადაწყვეტილების მიღება საწარმოს სამომავლო მიზნების, მათი მიღწევის გზების შესახებ. ამ პროცესის შედეგებზე დაყრდნობით ყალიბდება გეგმების სისტემა. აერთიანებს ამ ეტაპს:

• ორგანიზაციის შიდა და გარე გარემოს კვლევა. განისაზღვრება ორგანიზაციული გარემოს ძირითადი კომპონენტები, არჩევით, რომლებიც მართლაც მნიშვნელოვანია საწარმოსთვის. ამ კომპონენტების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება და თვალყურის დევნება, გარემოს სამომავლო მდგომარეობის პროგნოზების გაკეთება, კომპანიის რეალური მდგომარეობის შეფასება;
• სასურველი მიმართულების განსაზღვრა, მიმართულებები საქმიანობაში, მისია, ხედვა და მიზნების დასახვა;
• სტრატეგიული ანალიზი. კომპანია ადარებს შიდა და გარე ფაქტორების შესწავლის მიზნებსა და შედეგებს მათ შორის უფსკრულის განსაზღვრასთან. სტრატეგიული ანალიზის მეთოდები ხდება სხვადასხვა სტრატეგიის ვარიანტების ფორმირების საფუძველი;
• შერჩეულია ერთ-ერთი ალტერნატიული სტრატეგია, ხორციელდება მისი შემუშავება;
• მზადდება საწარმოს საბოლოო სტრატეგიული გეგმა;
• საშუალოვადიანი დაგეგმვის მომზადება. საშუალოვადიანი პროგრამებისა და გეგმების მომზადებით;
• პროექტების წლიური ოპერატიული გეგმის ფორმირება. ეს ეფუძნება სტრატეგიულ გეგმას და საშუალოვადიანი დაგეგმვის შედეგებს;
• გეგმის განხორციელება;
• დადგენილი გეგმის შესრულების მონიტორინგი.

2. დაგეგმილი გადაწყვეტილებების განხორციელება. შედეგად მიიღება საწარმოს რეალური შესრულების მაჩვენებლები.

3. შედეგების კონტროლი. შედარებულია რეალური და დაგეგმილი მაჩვენებლები, იქმნება წინაპირობები საწარმოს მოქმედებების არჩეული მიმართულებით მორგებისთვის.

დაგეგმვისას გასათვალისწინებელი ფაქტორები

1. წარმოებული პროდუქციის ასორტიმენტი.
2. მოთხოვნის სეზონურობა.
3. საკუთარი სავაჭრო ქსელი, დილერებთან თანამშრომლობის პირობები.
4. დიდი ერთჯერადი შეკვეთების ხელმისაწვდომობა (საექსპორტო ან შიდა ძირითადი მომწოდებლებისთვის).
5. სამუშაო შეკვეთით (წარმოების ზუსტი პირობების დაცვის აუცილებლობა, შენახვის შესაძლებლობა).

ეფექტური დაგეგმვის ინსტრუმენტები

გარემოს ანალიზისთვის - განვითარების სტრატეგიის შემუშავების საფუძველი

1. SWOT-ანალიზი - საწარმოს საქმიანობაში ეფექტურობის ან არაეფექტურობის მიზეზების დასადგენად, იგი მოიცავს მარკეტინგული ინფორმაციის ლაკონურ ანალიზს, რომლის საფუძველზეც კეთდება დასკვნა მოძრაობისა და განვითარების სასურველი მიმართულების შესახებ. საწარმო, ადგენს რესურსების სეგმენტების მიხედვით განაწილების საბოლოო შედეგს. ანალიზის მიხედვით, შემდგომი გადამოწმებისთვის მუშავდება ჰიპოთეზა ან სტრატეგია.

2. კონკურენტული ანალიზი - არის ორგანიზაციის კონკურენტული პოზიციის ღრმა ყოვლისმომცველი შესწავლა, არსებული ბაზრების შეფასებით, საწარმოს ეფექტური სტრატეგიის ჩამოყალიბების მიზნით.

3. შედარებითი ინდუსტრიის ანალიზი. ამ ანალიზის ობიექტია იმავე ინდუსტრიის საწარმოების საქმიანობა. კერძოდ, შრომის პროდუქტიულობა, ბრუნვა, მომგებიანობა.

4. რესურსების ანალიზი არის საწარმოს შიდა გარემოს ანალიზი.

5. კონკურენტული ანალიზი მ.პორტერის „5 ძალის“ მოდელის მიხედვით.

ორგანიზაციის მისიისა და მიზნების განსაზღვრა

1. ბრეინშტორმი. ეს არის შემოქმედებითი საქმიანობის სტიმულირების საფუძველზე პრობლემის გადაჭრის ოპერატიული მეთოდი. დისკუსიის მონაწილეები მოწვეულნი არიან გამოხატონ რაც შეიძლება მეტი ვარიანტი, თუნდაც ფანტასტიკური. შემდეგ ყველა შემოთავაზებული იდეიდან შეირჩევა ყველაზე წარმატებული, რომელიც განხორციელდება პრაქტიკაში.

2. მიზნების ხე - არის სისტემის მიზნების სტრუქტურირებული ერთობლიობა, პროგრამა აგებული იერარქიულ პრინციპზე - ზოგადი მიზნის, დაქვემდებარებული მიზნების განაწილებით, დაყოფილი 1, მე-2 და მომდევნო დონეებად, როგორც ხე.

3. ბიზნეს ინჟინერია (ბიზნეს-ინჟინერია) ეფუძნება სისტემურ მიდგომას. კომპანია არის ღია სისტემა, აღწერილი ზუსტად, ფორმალურად, სრულყოფილად და სრულად, რომელიც აშენებს საწარმოს ძირითად საინფორმაციო მოდელებს გარე გარემოს მოდელთან ურთიერთქმედებაში.

• ტვინის შტორმის მეთოდი: კარგი გადაწყვეტილების მიღების 3 წესი

სტრატეგიის შერჩევისა და ძირითადი სცენარებისთვის

1. Boston Consulting Group-ის მეთოდი (მატრიცა). ინდიკატორები, რომლებიც ქმნიან შეფასების მატრიცას, არის წარმოების ზრდის ტემპი, ამ საწარმოს მიერ კონტროლირებადი ბაზრის წილი.

2. მაკკინსის მეთოდი (მატრიცა). შეფასების მთავარი ინდიკატორია საწარმოს კონკურენტული პოზიცია და ბაზრის მიმზიდველობა.

3. განვითარების მრუდების მეთოდი. ამ მეთოდის საფუძველია წარმოების ხარჯების ზომისა და მისი მოცულობის დამოკიდებულების აგება.

4. Model Shell / DPM - ორგანზომილებიანი ცხრილის სახით, კომპანიის სიძლიერისა და ინდუსტრიის მიმზიდველობის X და Y ღერძებზე, შესაბამისად.

5. მოდელი ADL / LC - აგებულია 2 პარამეტრის, წარმოების სასიცოცხლო ციკლის 4 ეტაპის და ხუთი კონკურენტული პოზიციის კომბინაციაზე. მოდელის მიხედვით შეირჩევა საწარმოს განვითარების განახლებული სტრატეგია.

6. პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის მეთოდი. ეს მეთოდი ეფუძნება სტრატეგიული მიმართულებების განსაზღვრას, ქმედებებს პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის თითოეული ეტაპისთვის.

ძირითადი სტრატეგიის შემუშავება

1. მოდელი I. Ansoff. პროდუქტის განვითარების ამ მოდელში რამდენიმე სტრატეგიის გამოყენება შესაძლებელია ერთდროულად. მოდელი ეფუძნება წინაპირობას, რომ გაყიდვების დონის ინტენსიური ზრდის ყველაზე სასურველი სტრატეგია შეიძლება განისაზღვროს არსებული ან ახალი პროდუქტების გაყიდვის გადაწყვეტილების საფუძველზე მიმდინარე ან ახალ ბაზარზე.

ეს მატრიცა მიზნად ისახავს აღწერს კომპანიის შესაძლო სტრატეგიებს მზარდ ბაზარზე. ეს მოდელი ვარაუდობს, რომ მთლიანობის უზრუნველსაყოფად საწარმოს სტრატეგიულ გეგმას უნდა ჰქონდეს ადმინისტრაციული და ფინანსური სტრატეგია.

ფინანსური სტრატეგია არის ინსტრუმენტებისა და წესების ერთობლიობა, რომელიც მიმართულია საწარმოს ფინანსური პოტენციალის გაზრდაზე. ადმინისტრაციული სტრატეგია გულისხმობს კომპანიის ორგანიზაციული განვითარების შესაბამისი წესების ერთობლიობას.

2. მოდელი გ.შტაინერი. მატრიცა, რომელიც მოიცავს პროდუქტებისა და ბაზრების კლასიფიკაციას არსებულ, ახალ, მაგრამ არსებულთან დაკავშირებულ და სრულიად ახალებად. ავტორი

მატრიცის მონაცემებმა შეიძლება გამოავლინოს რისკის დონეები და წარმატების ალბათობა ბაზარზე-პროდუქტის სხვადასხვა კომბინაციებში.

3. დ.აბელის მოდელი. ბიზნეს სტრატეგიის გაზომვა შესაძლებელია შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

• მომხმარებლის საჭიროებები;
• ემსახურებოდა მომხმარებელთა ჯგუფებს;
• ტექნოლოგია, რომელიც გამოიყენება პროდუქტის შემუშავებისა და წარმოებისთვის.

სტრატეგიის განსახორციელებლად

1. ქსელის დაგეგმვის მეთოდები. ამ მეთოდების მთავარი მიზანია პროექტის ხანგრძლივობის მინიმუმამდე შემცირება.

2. „სამუშაო დაშლის“ სტრუქტურა – სამუშაოს ორგანიზების ორიგინალური ინსტრუმენტი, უზრუნველყოფს სამუშაოს მთელი მოცულობის დაყოფას კომპანიაში მათი განხორციელების სტრუქტურის მიხედვით.

სტრატეგიის განხორციელების შეფასება და მონიტორინგი

1. სტრატეგიული აუდიტი - არის საწარმოს განყოფილებების მუშაობის ხარისხის შემოწმება და შეფასება, რომლებშიც ხორციელდება სტრატეგიული მართვა.

2. შიდა აუდიტი – საწარმოს საქმიანობის გასაუმჯობესებლად ობიექტური და დამოუკიდებელი გარანტიებისა და კონსულტაციების უზრუნველყოფა. შიდა აუდიტი ხელს უწყობს დასახული მიზნების მიღწევას, თანმიმდევრულ და სისტემატურ შეფასებაზე დაფუძნებული, კონტროლის, რისკების მართვისა და კორპორატიული მართვის პროცესების ეფექტიანობის გაუმჯობესებაში.

• სტრატეგიული განვითარების დაგეგმვა: სტრატეგიის შემუშავების 7 ეტაპი

ეფექტური დაგეგმვა კრიზისის დროს

1. ფოკუსირება იმპორტის ჩანაცვლების პოლიტიკაზე. იმპორტის ჩანაცვლება გულისხმობს შიდა მწარმოებლების ძალისხმევით საჭირო პროდუქციის წარმოების ჩამოყალიბებას. იმპორტის ჩანაცვლება შეიძლება განხორციელდეს დომინანტური ბაზრის მექანიზმების საფუძველზე ან სხვადასხვა პოლიტიკური სტრუქტურების ადმინისტრაციული ჩარევით.

თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ წარმოების რომელი კომპონენტი, რომელიც ადრე შეიძინეთ საზღვარგარეთ, შეიძლება შეიძინოთ შიდა საწარმოებიდან. აუცილებელია ბიუჯეტის და რეჟიმის გამოთვლა, მხოლოდ ამის შემდეგ ვამატებთ ამ პუნქტს ჩვენი საწარმოს გეგმაში.

ნარატიული პრაქტიკოსი

ვიაჩესლავ პუზენკოვი,კომპანიათა ჯგუფის Modular Boiler Systems-ის დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე

სანამ გეგმაში გაყიდვების მოცულობას დააწესებთ, უნდა გესმოდეთ, რისი შეთავაზება შეუძლია კრიზისულ ბაზარს. მოდულური ქვაბის სისტემების შიდა ბაზარი ფუნდამენტურად განსხვავდება საავტომობილო ინდუსტრიის ან საყოფაცხოვრებო ტექნიკის სეგმენტებთან შედარებით, მაღალი ინერციის გათვალისწინებით. აქ მთავარი მომხმარებლები არიან კომპანიები კომერციული, სამრეწველო თუ საცხოვრებელი კომპლექსების გრძელვადიანი მშენებლობის ბაზარზე. სიტუაციის ეკონომიკური არასტაბილურობის მიუხედავად, სითბოს გამომუშავების მოწყობილობა თითქმის ნებისმიერი შენობის გასაღებად ითვლება.

ინერციის გარდა, მოდულური საქვაბე სისტემების რუსეთის ბაზარი ხასიათდება თითქმის სუფთა კონკურენციით - ბაზრის მრავალი მონაწილესთან, რომლებიც მნიშვნელოვან გავლენას არ ახდენენ პროდუქციის საშუალო საბაზრო ფასზე. აქ ყველა საწარმოს თითქმის ერთნაირი ზრდის პერსპექტივები აქვს, რაც მხოლოდ მოთხოვნით შემოიფარგლება.

ჩვენ ვგეგმავთ 2016 წლის გაყიდვების ზრდას 20-25%. სწორედ გაყიდვების ეს მოცულობა, გასული წლების გამოცდილებით, შესაძლებელს ხდის წარმოების გაზრდას მნიშვნელოვანი ინვესტიციების საჭიროების გარეშე.

ჩვენ ამ შედეგს ვაღწევთ საწარმოო შესაძლებლობების მინიმალური გაფართოებით ან თანამშრომლების გადაყვანით სამუშაოზე ორ ცვლაში.

2. გაყიდვების განყოფილების გაფართოება და გაძლიერება. 2016 წლის გაყიდვების სასურველი დონის განსაზღვრის შემდეგ, შემდეგი ეტაპი ეთმობა გაყიდვების გეგმის შედგენას. საოპერაციო გეგმა (1 კვარტალი) შეიძლება აშენდეს პროდუქციის ჯგუფების კონტექსტში ექვსი თვის განმავლობაში, ამ პერიოდში დაგეგმილი ტრანზაქციების შესახებ კომერციული დეპარტამენტის ანგარიშის საფუძველზე.

შესაბამისად, გაყიდვების მენეჯერებს შეუძლიათ CRM სისტემაში ჩაწერონ კომპანიები, რომლებთანაც თანამშრომლობა ხელშეკრულების გაფორმების ეტაპზეა. ყოველ 2 კვირაში გაყიდვების დირექტორმა უნდა განაახლოს ეს გეგმა გაყიდვების დეპარტამენტის მიერ მომზადებული გაყიდვების ანგარიშის საფუძველზე. კლიენტის მხრიდან ტრანზაქციის წარუმატებლობის ან მოლაპარაკების შეწყვეტის შემთხვევაში აუცილებელია გაყიდვების დირექტორის დაკავშირება პროცესთან.

გარდა ოპერატიული გეგმისა, ასევე აუცილებელია ტაქტიკური (ექვსთვიანი) შედგენა, რომელიც ასევე უნდა ეფუძნებოდეს კომერციული დეპარტამენტის ანგარიშს. ამ გეგმაში აუცილებელია წარმოების მოცულობის ერთგვაროვანი ზრდის სქემა. 40/60 კოეფიციენტის პირველი 6 თვის საფუძველზე სტრატეგიული (წლიური) გეგმის შედგენისას უნდა გამოითვალოს წლის მე-2 ნახევრის ტრანზაქციების რაოდენობა.

ეს პროპორცია საყოველთაოდ შესაფერისია მრავალი კომპანიისთვის. მაგრამ ეკონომიკური არასტაბილურობის პირობებში სიტუაციის განვითარების პროგნოზირება ძნელია წლის პირველ ნახევარზე მეტი პერიოდის განმავლობაში. ამიტომ, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება ძირითადად ტაქტიკურ გეგმაზე.

ჩვენ გირჩევთ თანაბრად გადაანაწილოთ წარმოება და გაყიდვები 20-25%-ით 12 თვის განმავლობაში, რაც ასახავს ამ ინფორმაციას ყველა გეგმაში. დაგეგმვის შემდეგ მოდის მთავარი ეტაპი - კომერციული განყოფილების სტიმულირება. ამისათვის, ნაბიჯები შეიძლება გადაიდგას შემდეგი მიმართულებით:

1. ვრცელი გზა. ვარაუდობს საწარმოს კომერციული განყოფილების გაფართოებას. გაყიდვების 20-25%-ით გასაზრდელად დასაქმებულთა საჭირო რაოდენობის გასარკვევად, თქვენ უნდა გამოთვალოთ თქვენი გაყიდვების მენეჯერების „ღირებულება“ შემომავალი ტრაფიკის ანალიზით.
2. ინტენსიური გზა. თანამშრომლის საშუალო „ღირებულების“ ანალიზის მიხედვით, შესაძლებელი იქნება იმის დადგენა, რომ 2-3 ახალი მენეჯერი რეალურად ვერ შეძლებს დაუყოვნებლივ მოიტანოს წლიური შემოსავლის მკვეთრი ზრდა. აუცილებელია გამოვთვალოთ, წინა წლების მონაცემებით, რა პერიოდის შემდეგ შეუძლია დამწყებს მიაღწიოს საჭირო დონეს - არა უადრეს 2-3 წლისა. ამიტომ, თქვენ უნდა იფიქროთ არა მხოლოდ კომერციული განყოფილების გაფართოებაზე, არამედ სამუშაოს ხარისხის გაუმჯობესებაზე შემომავალი ტრაფიკის ზრდის გამო.

დაგეგმვის ყველაზე გავრცელებული შეცდომები

შეცდომა 1. გეგმა მიზნის გარეშე და უფლებამოსილების არასწორი დელეგირება

დაგეგმვისას, პირველ რიგში, უნდა დაუსვათ საკუთარ თავს რამდენიმე ძირითადი კითხვა. ასევე მნიშვნელოვანია, ვის ანდობთ დაგეგმვას. მაგალითად, დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი შეძლებს პროგნოზის წარდგენას, მაგრამ არა გეგმას. თავის მხრივ, მენეჯმენტს შეუძლია დაამტკიცოს გეგმა, მოითხოვოს მასში შესაბამისი მოცულობების არსებობა, მაგრამ არ არის საჭირო გეგმის „დაწევა“ ზემოდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გეგმის შესრულებაზე პასუხისმგებლობა დაეკისრება მენეჯმენტს, თუმცა რეალობასთან შესაბამისობაზე საუბარი არ არის საჭირო. არ უნდა იყოს გეგმის უმიზნო შედგენა, მნიშვნელოვანია იცოდეთ მისი განვითარების ამოცანები.

შეცდომა 2. წლიური დაგეგმვის დაკავშირება კალენდარულ წლებთან

კომპანიებში ხშირია შემდეგი სქემით მუშაობა - დაგეგმვა წინა თვის ბოლოს მომდევნო ინდიკატორებისთვის, ყველა 30 დღის განმავლობაში მათი მიღწევის მცდელობა. მომდევნო თვის დასაწყისში შეჯამებულია ყველა მონაცემი, რეალური მაჩვენებლებისა და საწყისი გეგმების შედარებით. მუშაობის მექანიზმის წლიურ დაგეგმვაზე გადატანის სურვილი ბუნებრივია. როგორც წესი, ამ ეტაპზე პრობლემები წარმოიქმნება.

დაგეგმვის მონაწილეებმა ზოგჯერ ცუდად იციან წლის გეგმების შედგენის წესები და ნიუანსი, მათ არ სურთ ამაზე დროის დახარჯვა. ამიტომ, მენეჯმენტი მუშაობს წლიურ გეგმაზე, ძალიან ამბიციურ მიზნებს უყენებს საწარმოს და რომელსაც ნამდვილად არ ესმის, როგორ მიაღწიოს ასეთ მიზნებს, ამიტომ სთავაზობს მიმდინარე ინდიკატორების მომავალ წელს გადატანას.

შედეგად, იქმნება სიტუაცია, როდესაც გეგმა აჩვენებს მთლიან ზრდას, ფილიალებისა და პროდუქტების სტაგნაციის ჩათვლით. მენეჯერები არ იქნებიან მოტივირებული ასეთი არარეალური გეგმის განსახორციელებლად.

ეფექტური დაგეგმვის წესები

1. უზრუნველყოს ბიზნეს პროცესები, დაამტკიცოს ფინანსური, ლოგისტიკის, წარმოებისა და გაყიდვების განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების წესები.
2. განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების წარუმატებლობის დაფიქსირება, ანალიზი და სწრაფი აღმოფხვრა.
3. გაყიდვების დეპარტამენტის მიერ დაგეგმვის, აღრიცხვის, ERP სისტემის, ელექტრონული პროდუქციის დაჯავშნის სისტემის დანერგვის ავტომატიზაცია.
4. ელექტრონული დოკუმენტების მართვა შესაბამისი ტრენინგებით
5. მუდმივი მუშაობა საწარმოს შიდა ლოგისტიკის ოპტიმიზაციისთვის.
6. საწარმოო სიმძლავრეების მოდერნიზაციის დროულობა.

ყოველთვის არის საჭირო გეგმის 100%-ით შესრულება?

ვლადიმერ მოჟენკოვი,კომპანია "აუდის ცენტრი ტაგანკას" გენერალური დირექტორი, მოსკოვი.

ექვსი-შვიდი წლის წინ შემოვიღეთ შემდეგი წესი: გეგმა შესრულებულად ითვლება, თუ შედეგი 95-110%-ის ფარგლებშია. ეს საშუალებას გაძლევთ როგორც ადამიანების სტიმულირება, ასევე სამსახურში სასარგებლო დაძაბულობის შექმნა. სხვათა შორის, გეგმის 110%-ზე მეტით ზედმეტად შესრულება ცუდია, რადგან მუშაობის ხარისხი იკლებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აუცილებელია დაწესდეს არა მხოლოდ მინიმალური, არამედ მაქსიმალური ლიმიტი.

მაგალითად, მოგების ცენტრის დირექტორს ვეუბნები: „შარშან ძალიან კარგად გააკეთე, ათასი მანქანა გაყიდე. ვფიქრობ, წელს, როგორც ბაზარი იზრდება, შეგიძლიათ გაყიდოთ ათას ოთხასი ან ათას ხუთასი“. რაზეც ის პასუხობს: „რა 1500?! აქ ათასის გაყიდვა ძნელია! იხსნება ახალი დილერები, მომხმარებლები გადადიან იაფ მანქანებზე. რა 1500?!». და ის ერთი თვის განმავლობაში ისაუბრებს იმაზე, თუ რამდენად რთულია. რა თქმა უნდა, მას ესმის, რომ მისი ოჯახის კეთილდღეობა დამოკიდებულია ამ ამბიციური გეგმის განხორციელებაზე, მაგრამ ამავდროულად მას სურს უსაფრთხოდ ითამაშოს. მე ვაძლევ მას დროს, რომ იგრძნოს მიზანი, დაიჯეროს, რომ მისი მიღწევა რეალურია, რადგან ნებისმიერი მიზანი უნდა იყოს გაზომვადი, რეალისტური და მისაღწევი. იმისთვის, რომ თავი უფრო თავდაჯერებულად იგრძნოს, ვაზღვევი, ვეუბნები: „მოგიცემ რესურსს, რომ გეგმა 100%-ით დაასრულო, მაგრამ თუ 97%-ით, 96%-ით ან თუნდაც 95%-ით დაასრულე, ეს იქნება. ჩათვალეთ, რომ შეასრულეთ გეგმა და მიიღებთ ყველა ბონუსს და ბონუსს. და თუ ამის შემდეგ ის შეასრულებს გეგმას, ვთქვათ, 98%, 100% ან თუნდაც 103%, მე მას ვეუბნები: „ხედავ? მშვენივრად მუშაობდა!" და სქემაზე ტენდენცია დადებითია (თუმცა დინამიკა არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი). მაგრამ თუ მენეჯერმა გეგმა 94,99%-ით შეასრულა, მაშინ ის უკვე რაღაცას კარგავს. 80–95% -ზე ეს კიდევ უფრო უარესია, მაგრამ თუ ის 80% -ზე ნაკლებია (ეს არასდროს გვქონია), მაშინ მენეჯერი არ იღებს ბონუსებს - მხოლოდ შიშველ ხელფასს.

"მოდულური ქვაბის სისტემები"კომპანიების ჯგუფი დაარსდა 2005 წელს. საქმიანობის სფერო - ბლოკ-მოდულური საქვაბე სახლების და მინი-თბოელექტროსადგურების ბაზარზე მომსახურების განხორციელება და მზა თბო-ენერგეტიკული გადაწყვეტილებების მიწოდება. კლიენტებს შორის: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino ხორცის გადამამუშავებელი ქარხანა, Castorama, Samsung Group, Hyundai და ა.შ.

მიხაილ სტრუპინსკიდაამთავრა მოსკოვის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი. ნ.ე. ბაუმანი. მუშაობდა საკაბელო ინდუსტრიის საპროექტო ბიუროში. 50-მდე სამეცნიერო ნაშრომის ავტორი. აქვს დაახლოებით 50 პატენტი გამოგონებისთვის. რუსეთის საპატიო აღმაშენებელი (2006). "სპეციალური სისტემები და ტექნოლოგიები" საქმიანობის სფერო: საკაბელო ელექტრო გათბობის საყოფაცხოვრებო და სამრეწველო სისტემების დიზაინი, წარმოება, მონტაჟი და ტექნიკური მომსახურება, ტემპერატურის კონტროლის მოწყობილობების წარმოება. ორგანიზაციის ფორმა: OOO. ტერიტორია: სათაო ოფისი - მოსკოვში; წარმოება - მიტიშჩიში (მოსკოვის რეგიონი); წარმომადგენლობები და დილერები - მსოფლიოს 250 ქალაქში. თანამშრომელთა რაოდენობა: 1500. წლიური ბრუნვა: 3,2 მილიარდ რუბლზე მეტი. (2009 წელს). გენერალური დირექტორის ასაკი თანამდებობაზე: 1991 წლიდან. აღმასრულებელი დირექტორის მონაწილეობა ბიზნესში: მფლობელი.

"აუდის ცენტრი ტაგანკა"არის AvtoSpetsCentre კომპანიების ჯგუფის ნაწილი.

სტატიაში დავიწყეთ დროის მენეჯმენტის თემის ანალიზი, ახლა მოდით ვისაუბროთ დაგეგმვის წესებზე.

როგორც ბენჯამინ ფრანკლინმა თქვა, "დრო ფულია". ჩვენ ვიყენებთ ამ აქსიომას 250 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.

მაგრამ ზოგიერთი თანამედროვე ბიზნეს ფილოსოფოსი თვლის, რომ დრო და კაპიტალი ექვივალენტური ცნებებია მხოლოდ ორი გზით:

• დრო და ფული შეზღუდული რესურსია;
• დროსა და ფულს აქვს ფასი.

ბევრის აზრით, დრო გაცილებით ღირებულია, რადგან:

• თქვენ არ შეგიძლიათ მეტი დრო რაიმე თანხისთვის;
• არავის არ აქვს შენზე მეტი ან ნაკლები დრო.

”თქვენ გაქვთ ზუსტად იმდენი დრო, რამდენიც ჰქონდათ მიქელანჯელოს, ლეონარდო და ვინჩის, თომას ჯეფერსონს, პასტერს, ჰელენ კელერს, ალბერტ აინშტაინს” - ჯექსონ ბრაუნი;

• ფულის სესხება შეიძლება, მაგრამ დრო არასდროს;
• ფულის დახარჯვა ხვალ შეიძლება, მაგრამ დროის დახარჯვა მხოლოდ დღეს შეიძლება.

მიუხედავად დროისა და კაპიტალის ეკვივალენტობის საკითხზე აზრთა სხვადასხვაობისა, ცხადია, რომ დრო შეზღუდულია ნებისმიერ ბიზნეს სფეროში და დაგეგმვა არის ეფექტური ინსტრუმენტი ამ ფასდაუდებელი რესურსის მართვისთვის.

... "გეგმები უსარგებლოა, დაგეგმვა ფასდაუდებელია" დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი, შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი.

ასე რომ, თუ გსურთ თქვენი დროის პოტენციალის მაქსიმალურად გამოყენება, გახსოვდეთ რამდენიმე ძირითადი. დაგეგმვის წესები.

დაგეგმვის ძირითადი წესები:

1. არასოდეს დაიწყოთ დღე, თუ ის უკვე არ არის დაგეგმილი ქაღალდზე.

თუ თქვენი მიზანი არ არის ჩაწერილი, მაშინ ის საერთოდ არ არსებობს. სამუშაოების სია არის რუკა, რომელიც დაგიცავთ თქვენი მიზნისგან გადახვევისგან.

2. დაწერილი სამუშაოების სიაზე მუშაობა ზრდის თქვენს მთლიან შესრულებას დაგეგმვის პირველი დღიდან.

საღამოს მოამზადეთ დავალებების სია, რომლებიც მეორე დღეს უნდა შეასრულოთ. ამის წყალობით თქვენ ყოველთვის გეცოდინებათ სად დაიწყოთ დღე.

3. იმუშავეთ თქვენს სიაზე მთელი დღის განმავლობაში.

თუ თქვენ გაქვთ ახალი დავალება, დაამატეთ ის პრიორიტეტების სიაში ადრე დაგეგმილ ამოცანებთან დაკავშირებით. სიიდან შემდეგი დავალების შესრულების შემდეგ აუცილებლად გადაკვეთეთ იგი. ეს მოგცემთ კმაყოფილების გრძნობას თქვენი საქმიანობით, მოგცემთ ენთუზიაზმს და შთაგაგონებთ შემდეგი ამოცანების შესასრულებლად.

4. დაგეგმეთ დიდიდან პატარამდე, გრძელვადიანიდან მოკლევადიანამდე, ცხოვრებისეული მიზანი ყოველდღიური გეგმისთვის.

თითოეული შემთხვევისთვის დააწესეთ ფიქსირებული ვადები, როდის უნდა დასრულდეს იგი. ... "ერთი დასრულებული პროდუქტიული დავალება ღირს ორმოცდაათი ნახევრად დასრულებული დავალება." - მალკოლმ ფორბსი.

5. ყოველთვის დაყავით რთული ამოცანა მცირე ქვეამოცნებებად.

აქ დაგვეხმარება გადაწყვეტილების ხე, სადაც მთავარი ამოცანაა ხე, ხოლო მისი განხორციელების ქვედავალებები არის ტოტები. განაგრძეთ „განშტოება“ მანამ, სანამ მთელი დავალების შესრულების პროცესი არ გახდება მარტივი და გამჭვირვალე. სწორედ აქ გამოდგება MindManager, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ინტერაქტიული ვიზუალური გონების რუკა.

სანამ რაიმეს დაიწყებთ, გახსოვდეთ ძირითადი დაგეგმვის წესებიდა არ დაივიწყო 10/90 წესი: ამოცანის დაწყებამდე დაგეგმვაში დახარჯული დროის 10% დაზოგავს დროის 90%-ს მის გადასაჭრელად. და თქვენი წარმატება გარანტირებულია!

და ბოლოს, მოკლე ვიდეო თქვენი დროის დაგეგმვის შესახებ სტივენ კოვეისგან, ლიდერობის სპეციალისტი, ცხოვრების მენეჯმენტი, მასწავლებელი და ორგანიზაციული მენეჯმენტის კონსულტანტი.

გამარჯობა ძვირფასო მეგობრებო!

დღევანდელ სტატიაში ვისაუბრებთ ყველაზე ძვირფასზე ჩვენს ცხოვრებაში. იმის შესახებ, თუ რა არის გამოყენებული შეუმჩნევლად, გაცემული ან სარგებლით დახარჯული. ხშირად გვაკლია და დღეში ოცდაოთხი საათიც კი გვეჩვენება ის მინიმუმი, რომელიც არ ძალუძს ჩვენი ყველა მოთხოვნილების დაკმაყოფილებას. მაშ, იცოდი? დიახ, დროა. როგორ მოარგოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ თქვენს დღეში?

რა არის საჭირო იმისათვის, რომ მანევრალურად გამოვიყენოთ წუთები მაქსიმალური ეფექტი? დღევანდელ მასალაში შეგიძლიათ იპოვოთ სასარგებლო ინსტრუქციები და გზები აკრიფეთ აკონტროლოთ. დროის ეფექტური გამოყენება ის ინსტრუმენტია, რომლის გარეშეც თანამედროვე ადამიანს არ შეუძლია არანაკლებ თანამედროვე სამყაროში.

Რა დროა?

დრო არის მოჩვენებითი და არცთუ მცირე შეხსენება იმისა, რომ ცხოვრება წარმავალია.თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ის ფოტოებზე, შეგიძლიათ შეხვდეთ მას სარკეში, შეგიძლიათ მისი დანახვა თქვენი შვილების შეხედვით და აღნიშნეთ, რამდენად სწრაფად იზრდებიან ისინი.

ყოველდღე, უზარმაზარი სუპერმარკეტის მსგავსად, ფასდაკლებებისა და აქციების გარეშე, ის გვთავაზობს ახალ ოცდაოთხ საათს საკუთარი თავის კოსმოსში რეალიზებისთვის. ჩვენ ან ეფექტურად ვიყენებთ დროს, ან ვაკვირდებით რა ხდება. ახერხებთ ყველაფრის გაკეთებას ერთ დღეში? უმეტეს ჩვენგანს არ ჰყავს გუბერნანტები, მოსამსახურეები ან მზარეულები.

კოლოსალური დრო ჭამს ყოველდღიურ ცხოვრებას, შრომას და ყველაფრის კეთების მანიაკალურ სურვილს: სწავლა, სახლი, სამსახური, მეგობრების შეხვედრა, არ დაგავიწყდეთ მშობლებისა და ბებიების მონახულება, საყვარელი ადამიანის დაბადების დღისთვის საჩუქრის არჩევა და ა.შ. სიტუაციები და ცხოვრებისეული გარემოებები ხანდახან გვიყრიან თავზე და ზარბაზანით იშლება სახურავი, რომელიც უკვე თითქმის მიდის დაუმთავრებელი საქმის აურზაურიდან.

ხშირად გიგრძვნიათ ასისტენტის ან სხვა გაჯეტის საჭიროება, რომელიც გაგიმარტივებთ ცხოვრებას?

ჩემი პირადი თანაშემწე

თანამედროვე გაჯეტები შესანიშნავი მიზეზია ახალი ნივთების სწავლისა და მიმართვისთვის ელექტრონული დახმარება. დღეისათვის მათი რიცხვი სოკოსავით იზრდება და ახარებს ყველაზე გაფუჭებულ და დახვეწილ მყიდველებს. ორგანიზატორები, ტაბლეტები, ნოუთბუქები- ეს ყველაფერი იმისთვის შეიქმნა, რომ მე და შენ გაგვიადვილდეს ცხოვრება. აპლიკაციები, რომლებიც დაინსტალირებულია თქვენს ტელეფონზე წამებში, სიხარულით და არა მოსაწყენი შეტყობინებით, დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი დრო და არ დაგავიწყდეთ, რომ მათი პატარა, ხელოვნური ტვინი ვერ დაივიწყებს, თუნდაც სურდეს.

ადამიანი ბუნებით ზარმაცი არსებაა და ყველაფერს აკეთებს იმისთვის, რომ ჩადებული ძალისხმევა 100%-ით გამართლდეს. მაგრამ ხანდახან, როცა დრო უკვე კონტროლს არ ექვემდებარება და თითებში გვიცდება, ათი წუთი დაგჭირდებათ იმისათვის, რომ აღწეროთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ აპლიკაციაში ან ჩანიშვნები გააკეთოთ ნოუთბუქში, როგორც შეუძლებელი ამოცანა. ნაცნობი, არა?

არსებობს უტყუარი გზა არსებული მდგომარეობისა და დროებითი ქაოსის დასაძლევად. ჩიპი და დეილი გეგმავენ საკუთარ დღეს.

როგორ ვისწავლოთ დღის დაგეგმვა?

დაგეგმვა არის ის, რასაც ბავშვობაში მშობლები ხშირად გვეუბნებოდნენ. ამოცანების მკაფიო დაყოფა, მათი აგებულება და სტრუქტურირება, კარგი და მაღალი ხარისხის არეულობის ბლოკატორის როლს ასრულებს. ბოლოს და ბოლოს, დაიმახსოვრეთ, თქვენ გააკეთეთ საშინაო დავალება - წახვედით სასეირნოდ, გაისეირნეთ ძაღლი, ამოიღეთ ნაგავი ან გარეცხეთ ჭურჭელი - შეგიძლიათ უყუროთ თქვენს საყვარელ მულტფილმებს.

ბიზნესი სიამოვნებამდე!

თეორიულად არაფერი შეცვლილა, გარდა იმისა, რომ დრო გავიდა, მომწიფებულები ვართ და მიჩვეულები ვართ პრობლემების სიტუაციურად მოგვარებას. ანუ რაც უკვე დაეცა ჩვენს ისედაც გაწამებულ პატარა თავზე. როგორ გავუმკლავდეთ მას? როგორ ვიბრძოლოთ?

როგორ მოვაწყოთ დღე და ავირჩიოთ დაგეგმვის სტრატეგია?

რა თქმა უნდა, ძილის წინ ან დილით, ყველა ფიქრობს იმაზე, თუ რა უნდა გააკეთოს და როდის ჯობია მისი დანერგვა დროის მენეჯმენტში. თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი დღე სხვადასხვა გზით.მას შემდეგ რაც ისწავლეთ ამის გაკეთება დღის მოკლე ვადით, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადახვიდეთ კვირის, თვის და წლის გეგმებზე.

ამრიგად, თქვენი ძვირფასი ცხოვრების ყოველი წუთი არ დაიკარგება.

პრიორიტეტების მინიჭების უნარი შეძენილი უნარია, რომელიც ძალიან გვჭირდება დატვირთვის სწორად გადანაწილებისთვის.

დაგეგმვა უხეშად შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად:

მოკლევადიანი დაგეგმვა

ყველაფერი, რაც თქვენ, როგორც სუპერმენს, შეგიძლიათ შეცვალოთ ან დაარეგულიროთ მთელი დღის განმავლობაში.

მოკლევადიანი დაგეგმვა არის უნიკალური გზა ენერგო ინტენსიური ქმედებების მომგებიანად გადანაწილებისთვის ყოველდღიური საქმეების გადასაჭრელად და წარმატებით მანევრირება მათ რესტრუქტურიზაციაში, პროგრესში, რათა ოპტიმალურად მივაღწიოთ დასრულებული ნივთების რაოდენობას.

მოკლევადიანი დაგეგმვა გულისხმობს სამუშაოების სიების ან ამოცანების შედგენას, რომელთა შესრულებაც გსურთ ხვალ, დღეს ან საათში.

გრძელვადიანი დაგეგმვა

ამ ელემენტის გამოყენებით შეგიძლიათ ისწავლოთ უფრო გრძელი მანძილების დაგეგმვა. გსურთ ზაფხულში დასასვენებლად წასვლა? გადარჩებით მისაღები ოთახის გლობალური განახლების შემდეგ? გონივრულად გაანაწილეთ თქვენი დრო და ენერგია. გრძელვადიანი დაგეგმვა მოიცავს მოკლევადიან დაგეგმვას და ერთი მეორეს ვერ გამორიცხავს.

მე ვჩქარობ ერთი მნიშვნელოვანი რჩევის დანიშვნას. დაგეგმვისას არ არსებობს კონვენციები. Ძალიან მნიშვნელოვანი გაანალიზეთ ყველა პატარა დეტალიმისცეს ძალაუფლება. თქვენი დროის სურათი შედგება პატარა თავსატეხებისგან და თუ ჰარმონიას დაარღვევთ, შედეგად შედევრი არ იქნება. ავიღოთ მაგალითი.

გრძელვადიანი დაგეგმვა: მისაღები ოთახის გარემონტება. როგორც ჩანს, გაუგებარია? მოდით ჩავუღრმავდეთ და შევამჩნიოთ აისბერგის მთელი მოცულობა. თქვენს გაჯეტში ან ნოუთბუქში დაგჭირდებათ ნივთის დეტალურად დაყოფა დროის, ადგილისა და მოვლენის გათვალისწინებით.

მაგალითად, მისაღები ოთახში რემონტის გაკეთება 2016 წლის ბოლომდე:

• ბიუჯეტის გამოყოფა ($10,000)
• იპოვეთ დამატებითი შემოსავალი 400 აშშ დოლარის ოდენობით ყოველთვიური
• შეიმუშავეთ ინტერიერი დიზაინერთან 2016 წლის სექტემბრამდე და ა.შ.
• გადაწყვიტეთ შეკეთების სტილი

თითოეული ელემენტი შეიძლება დაიყოს დეტალებად უსასრულოდან თქვენი სრული კმაყოფილება, რომ ყველაფერი ლაკონურია, მარტივი და ნათელი. და საბოლოოდ, მიზანი მიღწეული იქნება. Მისია შესრულებულია! კარგად ხარ.

დღის დაგეგმვა და სად დავიწყოთ?

როგორ შეადგინოთ დღის გეგმა, გეკითხებით? რჩევის გარეშე არ წავალ. დაგეგმვის სტრატეგია მშვენივრად მუშაობს, თუ ჯერ რთულ ამოცანებს შეასრულებთ. ხშირად არ გვსურს მაშინვე თავით ჩავძიროთ აუზში და არ გვქონდეს სასიამოვნო, არასაინტერესო ან დამღლელი რაღაცეები, რაც საღამოსთვის გადავდებთ ასეთ სიამოვნებას.

ჩვენი ტვინის მუშაობა მზის ჩასვლისას ნაკლებად ეფექტურია, ვიდრე დილით. ამიტომ მოთმინება და მოაგვარეთ გლობალური საკითხები, როდესაც თქვენი ნაცრისფერი ნივთიერება ყველაზე ეფექტურია, ანუ დილით.

ეს ტაქტიკა შესანიშნავად გამოიყენება სამუშაო დღის ორგანიზებაში. თუ უკვე ელოდებით გადაუდებელ შემთხვევას, შეარჩიეთ ურთულესი და აუცილებელი ამოცანები რაც შეიძლება მალე, მათი გამარჯვებული გადაწყვეტისთვის „ბანზაი!“-ს ძახილით. ამრიგად, თქვენ გაათავისუფლებთ თქვენს დღეს ზედმეტი საზრუნავებისგან და შეძლებთ სიამოვნებით შეაქოთ საკუთარი თავი ამ ნივთის დასრულებულად მონიშვნით.

დაგეგმვა და მისი ტიპები შექმნილია იმისთვის, რომ უახლოეს მომავალში თქვენ გახდებით თქვენი დღის დროის და ამით ცხოვრების ნამდვილი ოსტატი. ყოველდღიურად მუშაობთ თქვენს აპლიკაციაში, გაჯეტში ან ორგანიზატორში, თქვენ გამოიმუშავებთ სასარგებლო ჩვევას, რომელიც შეიძლება გახდეს მიზეზი იმისა, რომ ხვალ იყოთ უკეთესი, ვიდრე გუშინ.

შედეგის მიღწევა პირდაპირ დამოკიდებულია თქვენზე და თქვენს სურვილზე, გააკონტროლოთ თქვენი დრო და იცხოვროთ რაც შეიძლება ნათლად და ეფექტურად ყოველდღე. მოქმედება მიზნის გარეშე მოქმედებისთვის არის სივრცის ცარიელი კანკალი. რაზე ოცნებობ? Რა გინდა?

ყველა ნაბიჯის ეტაპობრივად დახატვის შემდეგ, სიამოვნებით შეამჩნევთ, რომ თქვენს თავში ეს ბევრად უფრო საშინელი და მოცულობითი ჩანდა, ვიდრე ელექტრონულ ეკრანზე ან ნოუთბუქის ფურცელზე. ეტაპობრივად, დავალების მიყოლებით, თქვენი შესრულება და ეფექტურობა გაიზრდება, ხოლო ქაოსი, არეულობა და შიში პირდაპირ პროპორციულად შემცირდება.

ამაზე, ალბათ, დავასრულებ ჩემს ეპიკურ აზრებს და მარტო დაგტოვებ დროისა და მისი ძალის შეგნებასთან. ვიმედოვნებ, რომ წუთები, რომლებიც ჩვენთან ერთად გავატარეთ, სასარგებლო იქნება და ამ სტატიაში წარმოდგენილი რჩევები დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ ამოცანების ნაკადს, რომელთა თვალყურის დევნებაც ადვილია.

ძვირფასო მეგობრებო, გამოიწერეთ ბლოგის განახლებები, გვითხარით კომენტარებში, როგორ გეგმავთ დროს? ურჩიეთ თქვენს მეგობრებს სოციალურ ქსელებში წასაკითხად და დაგეგმილი ბედნიერება იყოს თქვენთან ერთად!

მალე შევხვდებით elenarou-ს ბლოგზე. Ნახვამდის.

რა თქმა უნდა, ისეც გემართებათ, რომ მძიმე დღის ბოლოს თავს ცარიელი გრძნობთ არა იმიტომ, რომ დაღლილი ხართ, არამედ იმიტომ, რომ ვერც ერთ მნიშვნელოვანს ვერ მიაღწიეთ. თითოეულ ჩვენგანს აქვს ამის საბაბი: გაუთავებელი შეხვედრები, ხშირი ყურადღების გაფანტვა, გადაუდებელი საქმეები. მაგრამ შედეგი იგივეა - თქვენ არ გქონდათ დრო, გაეკეთებინათ ის, რაც წინასწარ დაგეგმეთ. მაშ, როგორ ისწავლოთ თქვენი საქმეების დაგეგმვა ისე, რომ გქონდეთ დრო ყველაფრისთვის - მნიშვნელოვანი ამოცანების, ოჯახის, გართობისთვის?

დაგეგმვის მნიშვნელობა

თუ თქვენ გეგმავთ ეფექტურად და ჭკვიანურად, მაშინ ეს უნარი საშუალებას გაძლევთ:

• იცოდეთ რამდენი დრო დასჭირდება გარკვეული მიზნის მისაღწევად.
• დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი დრო ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად.
• დაგეგმეთ გაუთვალისწინებელი გარემოებები.
• მოერიდეთ ძალიან ბევრი დავალების შესრულებას, რომელსაც ვერ უმკლავდებით.
• იმუშავეთ თქვენი პირადი და კარიერული მიზნების მისაღწევად.
• საკმარისი დრო დაუთმეთ ოჯახს, მეგობრებს, თვითგანვითარებასა და ჰობიებს.
• მიაღწიეთ .

დროის ყიდვა ან შენელება შეუძლებელია, მაგრამ მისი დაკარგვა და წარსულის სინანული შეიძლება. დაგეგმვა გეხმარებათ ისიამოვნოთ აწმყოთი და იბრძოლოთ მომავალში წარმატების მისაღწევად.

როგორ დაგეგმოთ თქვენი დრო

ბევრი რამ საუკეთესოდ კეთდება დღეს და ახლა, მაგრამ უმჯობესია დაიწყოთ დაგეგმვა კვირის ან თვის დასაწყისში და რეგულარულად გააკეთოთ ეს. თუმცა, თუ თავისუფალი ხართ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ახლავე.

არსებობს ასობით განსხვავებული მეთოდი და აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად დაგეგმოთ თქვენი დრო. Მაგალითად:

• wunderlist
• ტრელო
• ტოდოისტი
• ნებისმიერი.გააკეთე

ეს სერვისები მოსახერხებელია, ისინი საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეიყვანოთ მონაცემები, მიიღოთ გამოხმაურება გრაფიკების და დამატებითი ინფორმაციის სახით.

განსაზღვრეთ ხელმისაწვდომი დრო

რა თქმა უნდა, თქვენ გაქვთ ისეთი რამ, რასაც ყოველდღე აკეთებთ და მათზე ატარებთ გარკვეულ დროს. ამის ჩართვაც მაცდურია, მაგრამ იყავით რეალისტები – თავისუფალი დრო უნდა დაგეგმოთ. წინასწარ გადაწყვიტეთ რამდენ თავისუფალ დროს დაუთმობთ სამუშაოს, რამდენს თვითგანვითარებას და რამდენს ჯანმრთელობას, ოჯახსა და გართობას.

დაგეგმეთ თქვენი ძირითადი საქმიანობა

რა ქმედებები გჭირდებათ აბსოლუტურად იმისათვის, რომ გარანტირებული გქონდეთ თქვენი საქმის კარგად შესრულება? იმოქმედეთ ზუსტად აქედან, არ გახადოთ ეს ცუდი, არ მიიღოთ ეს დრო.

მაღალი პრიორიტეტული შემთხვევების იდენტიფიცირება

ეს არის ის, რაც შენთვის პირველ რიგში უნდა იყოს, რაც სულაც არ ნიშნავს მათ პირველ რიგში გაკეთებას (შეიძლება იყოს გარკვეული დრო მათთვის შენს კონტროლს მიღმა). ეს ნიშნავს, რომ გამოყოთ დრო ფრთხილად მომზადებისთვის.

მაგალითად, თქვენი მთავარი პრიორიტეტია ერთ წელიწადში სწავლა. თქვენ დარეგისტრირდით კურსზე და კვირაში სამჯერ უნდა იყოთ გარკვეულ ადგილას საღამოს ექვსიდან რვამდე. არ უნდა გამოტოვოთ არც ერთი გაკვეთილი, იზრუნეთ, რომ არ დაგაგვიანდეთ კურსებზე და შეასრულეთ ყველა საშინაო დავალება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ეს არის თქვენი მთავარი პრიორიტეტი. დაიმახსოვრე ისიც, რომ მხოლოდ კურსებზე დასწრება არ იქნება საკმარისი, რადგან ადამიანი მხოლოდ მაშინ მიაღწევს მაღალ შედეგს, როცა ყოველდღიურ ცხოვრებაში ახალ უნარს ჩაჰქსოვს. ინგლისურის შემთხვევაში ეს ნიშნავს წიგნების კითხვას და ფილმების ყურებას ამ ენაზე. შეიძლება ამას ყოველდღე არ აკეთებთ, მაგრამ უნდა დაესწროთ კურსებს და მოემზადოთ მათთვის.

დაგეგმეთ გაუთვალისწინებელი შემთხვევები

ჩვეულებრივი შეცდომა, რომლებიც ახალწვეულებს უშვებენ დაგეგმვაში, არის ის, რომ ფიქრობენ, რომ ყველაფერი ზუსტად ისე წავა, როგორც დაგეგმილია. ჩვენს სამყაროში ნებისმიერს და ნებისმიერს შეუძლია დაგამწუხოთ: ადამიანები, გარემოებები, ამინდის პირობები, გაცვლითი კურსი, მთავრობის პოლიტიკა, საკუთარი სხეული. ამიტომ, იყავით უფრო გონიერი და გამოყავით რამდენიმე საათი ყოველი შემთხვევისთვის.

დაგეგმეთ დისკრეციული დრო

დისკრეციული დრო არის დრო დარჩენილი თქვენს დავალებებს შორის, თუ მათ დაასრულებთ მოსალოდნელზე ადრე. ეს არის ასევე შეგნებულად გამოყოფილი დროის პერიოდი, რომლის დროსაც გსურთ მიზნების მიღწევა. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენს ღირებულებებსა და პრიორიტეტებზე. ზოგიერთი ადამიანისთვის ეს შეიძლება იყოს წიგნის კითხვა ან ფილმის ყურება.

გაანალიზეთ თქვენი აქტივობა

დაგეგმვისას არ იქნება საკმარისი იმის ცდა, რომ დრო გქონდეს ყველაფრის გასაკეთებლად. თქვენ მოგიწევთ ეძებოთ შესაძლოა მარადიული წონასწორობა. ყველაზე წარმატებული ადამიანებიც კი ძალიან მოქნილები არიან დაგეგმვისას - ისინი, მათი სხეული და მისი შესაძლებლობები, რათა გააუმჯობესონ თავიანთი სამუშაოების სია ყოველ კვირას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაანაწილოთ თქვენი პასუხისმგებლობები, ითხოვოთ დახმარება და დავალებების გადაცემა.

დაგეგმვის უფრო ღრმა გაგებისთვის, გაიარეთ კურსი. მასში შეგიძლიათ გაეცნოთ მის საფუძვლებს, ასევე აირჩიოთ თქვენთვის შესაფერისი ტექნიკა.

წარმატებებს გისურვებთ!