ორგანიზაციები (ფორმა T-3) არის ერთ-ერთი სავალდებულო საკადრო დოკუმენტი, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს წარმოდგენილი ყველა საწარმოში. როგორც პერსონალის ფორმა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ T-3 ფორმა, ან შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ თქვენი ორგანიზაციისთვის მოსახერხებელი ფორმა, რომელიც გაითვალისწინებს თქვენი საქმიანობის ინდივიდუალურ მახასიათებლებს. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ T-3 პერსონალის ცხრილი ქვემოთ. როგორ შეავსოთ ეს ფორმა სწორად?

პერსონალის ნიმუშის შევსება

ფორმა T-3 შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის დაკომპლექტების შესახებ. ეს მოიცავს ინფორმაციას საწარმოს განყოფილებების, სამუშაო ერთეულების სახელწოდების, მათი რაოდენობის შესახებ. ასევე, თითოეულ თანამდებობაზე მითითებულია ტარიფის განაკვეთი, სხვადასხვა ბონუსები და დანამატები. გარდა ამისა, ყველა პოზიციისთვის, გამოითვლება თვეში მთლიანი ხარჯები. ამრიგად, პერსონალის ცხრილი საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თვიური ხელფასის ბიუჯეტის დონე.

ეს საკადრო დოკუმენტი დამტკიცებულია, ის შეიძლება შედგეს, მაგალითად, წლის დასაწყისში, ან ორგანიზაციის საქმიანობის დაწყებიდან. ვადის გასვლის თარიღს ორგანიზაცია თავად ირჩევს. თუ ორგანიზაცია დინამიურად ვითარდება, მაშინ აზრი აქვს ყოველწლიურად შეადგინოთ ახალი პერსონალის სია და მიუთითოთ მისი მოქმედების ვადა - 1 წელი. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ შესაძლოა თქვენი გრაფიკი გაგრძელდეს რამდენიმე წლის განმავლობაში. ნებისმიერ შემთხვევაში, T-3 ფორმაზე უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის დაწყების თარიღი და მოქმედების ვადა.

თუ საწარმოს სახელმწიფოში საქმიანობის მსვლელობისას მცირე ცვლილებებია (საშტატო ერთეულების რაოდენობა იცვლება, ზოგიერთი ოფიციალური დანაყოფის ხელფასი იცვლება, თანამდებობის დასახელება იცვლება), მაშინ აზრი აქვს არ დაამტკიცოს ახალი საშტატო მაგიდა, მაგრამ არსებულის შესაცვლელად. ამისათვის ხელმძღვანელი ადგენს შესაბამის ბრძანებას და საჭირო ცვლილებები შეტანილია მიმდინარე T-3 ფორმაში. თუ ცვლილებები მასიურია, მაგალითად, კავშირში, მაშინ უმჯობესია შეადგინოთ ახალი საშტატო ცხრილი.

ამ დოკუმენტის მომზადება ევალება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლებს, ხოლო ასეთის არარსებობის შემთხვევაში ბუღალტერიის თანამშრომლებს.

თავად T-3 ფორმა ივსება საკმაოდ მარტივად: თქვენ უნდა შეადგინოთ სათაური და ცხრილი პოზიციებით.

პერსონალის ცხრილი T-3 ფორმაში შეიცავს ინფორმაციას საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების შესახებ, სადაც მითითებულია მათი კოდები ორგანიზაციის შიდა კლასიფიკაციის მიხედვით; პოზიციების დასახელება OKPDTR კლასიფიკატორის მიხედვით და მათი რაოდენობა. ასახულია ამ თანამდებობის ანაზღაურების სისტემაც (ხელფასი, დანამატები).

თითოეული თანამდებობის ჯამური ხელფასი მრავლდება ამ ერთეულების რაოდენობაზე, შედეგად მიღებული ღირებულება ასახავს ამ თანამდებობის თანამშრომლების ყოველთვიურ ბიუჯეტს. შემდეგ ემატება ყველა თანამდებობის ყოველთვიური ხელფასები და მიიღება ყოველთვიური ბიუჯეტი ორგანიზაციის მთელი პერსონალისთვის.

T-3 ფორმის შევსების შემდეგ იგი დასამტკიცებლად წარედგინება მენეჯერს, რომელიც მის დამტკიცებაზე ნიშანს აყენებს ფორმის ზედა ნაწილში.

ოლგა ლიკინას ავტორის კურსი (ბუღალტერი M.Video Management) შესანიშნავია დამწყებთათვის და ბუღალტერებისთვის კომპანიაში პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებისთვის ⇓

ორგანიზაციის საშტატო ცხრილი (ფორმა T-3). დიზაინის მაგალითი

ორგანიზაციაში მთავარი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს გამოყენებული პროფესიების ჩამონათვალს და კომპანიის საქმიანობის განსახორციელებლად საჭირო თანამშრომლების რაოდენობას, არის საშტატო ცხრილი. იგი გამოიყენება როგორც საფუძველი კომპანიის პერსონალის ფორმირებაში და განსაზღვრავს მის ყოველთვიურ ხარჯებს შრომითი რესურსების გამოყენებისთვის. პერსონალის ცხრილის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ.

დაკომპლექტების ფორმა შემუშავებულია კომპეტენტური სპეციალისტების მიერ არსებული საკადრო საჭიროებიდან გამომდინარე და გამოიყენება დაგეგმვაში. როგორც საწარმო მუშაობს, ამ დოკუმენტის მონაცემები შეიძლება შეიცვალოს, ანუ დაინერგოს ახალი პოზიციები და შემცირდეს გამოუყენებელი პოზიციები. ასევე კორექტირებულია ხელფასის განაკვეთები.

ძირითადად, ეს დოკუმენტი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში, ახლის დაწყებისთანავე გადაიხედება. შრომის კანონმდებლობა არ ადგენს კომპანიის ამ მარეგულირებელი აქტის სავალდებულო ხასიათს. კომპანიას უფლება აქვს გამოიყენოს თვითშემუშავებული ფორმა, ან გამოიყენოს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული საკადრო ფორმა T 3. ბევრი სპეციალიზებული პროგრამა შეიცავს მას.

ეს დოკუმენტი დამტკიცების შემდეგ მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით, რომელიც ახორციელებს მას ძალაში. მომავალში ფორმას იყენებს პერსონალის სამსახური, რომელიც შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმებისას ამ დოკუმენტიდან იღებს ხელფასის ზომას და მის კომპონენტებს.

საწარმოს ნიმუშის დაკომპლექტება ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ყველა თანამშრომლისთვის.

საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ პერსონალის ნიმუშის შევსება.

ფორმა T3 უნდა შეიცავდეს კომპანიის სახელს, ასევე მის სარეგისტრაციო კოდს სტატისტიკურ ორგანოებში (OKPO). შემდეგი, მიმაგრებულია მისი ნომერი, რომელიც მას ენიჭება მიმდინარე ნუმერაციის ორდერის, ასევე გაცემის თარიღის გათვალისწინებით.

ქვემოთ მოცემულია ამ დებულების ძალაში შესვლის თარიღი.

მარჯვნივ კეთდება ჩანაწერი საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ, ანუ ივსება შესვლისას ძირითადი საქმიანობის შეკვეთის რაოდენობა და რაოდენობა და სამუშაოების განსახორციელებლად საჭირო თანამშრომელთა საერთო რაოდენობა.

დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი წარმოდგენილია ცხრილის სახით.

AT სვეტი "სტრუქტურული ერთეული"კომპანიის შესაბამისი განყოფილების დასახელება ფიქსირდება არსებული ორგანიზაციული სტრუქტურის მიხედვით, აგრეთვე მისი აღნიშვნის კოდი კოდირების სისტემის გამოყენების შემთხვევაში. როგორც წესი, ეს არის რიცხვების ნაკრები ან სტრუქტურული ერთეულის სახელის აბრევიატურა. ის ასევე შეიძლება შეიცავდეს ადგილმდებარეობის აღნიშვნას.

AT სვეტი "პოზიცია"მითითებულია სპეციალობების დასახელებები, თანამდებობები და ა.შ.

დოკუმენტის შევსებისას სასურველია პროფესიების დაჯგუფება თითოეულ ერთეულში ბლოკებად. მიზანშეწონილია დაწეროთ პოზიციის დასახელება OKPDTR-ის შესაბამისად. საჯარო სექტორის იურიდიულმა პირებმა უნდა გამოიყენონ ეს დირექტორია და ასევე ამ სვეტში შეიტანონ თანამშრომელთა სხვა კატეგორია და კლასი. იგივე ეხება სახიფათო და მავნე სამუშაო პირობების მქონე საქმიანობას, რადგან ეს ინფორმაცია მნიშვნელოვანია შეღავათიანი მომსახურების გაანგარიშებისას.

AT სვეტი "საშტატო ერთეულების რაოდენობა"ჩაწერეთ დასაქმებულთა რაოდენობა თითოეულ პროფესიაში. თუ ნახევარ განაკვეთზე მუშები მუშაობენ საწარმოში და მათთვის გათვალისწინებულია არასრული განაკვეთი, მაშინ ეს მაჩვენებელი შეიძლება დაიწეროს ათობითი წილადების გამოყენებით, მაგალითად - 0.5. იმ შემთხვევაში, როდესაც კომპანიაში ვაკანტური პოზიციაა, ის მაინც უნდა იყოს მითითებული და გათვალისწინებული. ამ შემთხვევაში, ბოლო სვეტში კეთდება ჩანაწერი ვაკანსიის არსებობის შესახებ, ან სქოლიო შედის საშტატო ცხრილის ბოლოში.

გრაფაში „ხელფასი“ მიეთითება ყოველთვიური ხელფასი, რომელიც შემდგომში მითითებულია თანამშრომლებთან დადებულ ხელშეკრულებებში.

შემდეგი არის სვეტები ცარიელი სათაურებით, გაერთიანებული საერთო სახელწოდებით "დამატებები". ამ ნაწილში აუცილებელია შეავსოთ დებულებით გათვალისწინებული ყველა დამატებითი გადასახადი მავნებლობის, პროფესიონალიზმის, ინტენსივობის, მუშაობის განსაკუთრებული პირობების ანაზღაურების, ასევე რეგულარულად გადახდილი პრემიების შესახებ და ა.შ.

სვეტი „სულ“ არის 5-8 სვეტების ჯამი, გამრავლებული თითოეულ პროფესიაში დასაქმებულთა რაოდენობაზე.

AT სვეტი "შენიშვნა"საჭიროების შემთხვევაში მითითებულია განმარტებითი ინფორმაცია (ხელმისაწვდომი ვაკანსიების შესახებ, მოქმედი სამუშაო განრიგი, გაანგარიშების წესები და ა.შ.).

ცხრილი მთავრდება შემაჯამებელი მწკრივით, რომელიც აჯამებს თითოეული სვეტის ქულებს.

დოკუმენტს ადასტურებს მთავარი ბუღალტერი და პერსონალის ოფიცერი მათი თანამდებობებისა და პერსონალური მონაცემების განხილვით.

პერსონალის მაგალითი და ფორმა მოცემულია ქვემოთ.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

კომპანიის სამეურნეო საქმიანობის შედეგად, ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანებით შესაძლებელია საშტატო მაგიდაზე დამატებები და ცვლილებების შეტანა.

თუ დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებები მნიშვნელოვანია, მაშინ რეკომენდებულია ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება შემდეგი ნომრით და მოქმედების გარკვეული ვადით. როდესაც ცვლილებები ეხება არსებულ პერსონალს (ხელფასების მატება, თანამდებობების გადარქმევა და ა.შ.), მაშინ ახალი დოკუმენტის გამოქვეყნების შემდეგ აუცილებელია კომპანიის თანამშრომლების მიერ შესაბამისი დამატებითი ხელშეკრულებების გაფორმება.

კომერციული საქმიანობა, განურჩევლად იმისა, თუ ვინ არის დაკავებული მასში (ინდივიდუალური მეწარმე, მცირე კომპანია ან მსხვილი სექტორთაშორისი საწარმო), განუყოფლად არის დაკავშირებული მრავალი დოკუმენტის შესრულებასთან: პერსონალური ფაილები, ერთიანი პერსონალი T-3 ფორმით და სხვა. მათი უმრავლესობა სავალდებულოა; და ზოგიერთი დოკუმენტი, მაგალითად, დგება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა პასუხისმგებელი პირის მოთხოვნით.

ერთიანი საშტატო ცხრილი, რომელიც შედგენილია T-3 ფორმით, მიეკუთვნება პირველ კატეგორიას: კანონის წერილის შესაბამისად, იგი უნდა შეინარჩუნონ როგორც ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა, ასევე იურიდიულმა პირებმა. სად შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმები და T-3 ფორმის შევსების ნიმუში უფასოდ Excel და Word ფორმატებში, ასევე როგორ სწორად მოაწყოთ განრიგი - იხილეთ ქვემოთ.

როგორ შევადგინოთ და შეავსოთ საშტატო ცხრილი?

მიუხედავად იმისა, რომ ერთიანი პერსონალის ცხრილი T-3-ის სახით, ჩვეულებრივ, პირადი ფაილის მსგავსად, სავალდებულო დოკუმენტებზეა მოხსენიებული, პრაქტიკული თვალსაზრისით ეს მთლად ასე არ არის. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებებიდან (მუხლები 15 და 57) გამომდინარეობს, რომ დაკომპლექტება არის შრომითი ურთიერთობების წარმოშობის ერთ-ერთი ნიშანი და, შესაბამისად, აუცილებლად უნდა იყოს წარმოდგენილი ნებისმიერ კომერციულ სტრუქტურაში, რომელსაც აქვს მინიმუმ ერთი. თანამშრომელი.

მაგრამ სინამდვილეში, ერთიანი T-3 ფორმის დიზაინს ძნელად აქვს აზრი ორგანიზაციისთვის ან ინდივიდუალური მეწარმისთვის, რომელსაც ჰყავს ერთი ან ორი თანამშრომელი დაქვემდებარებული. ამის საფუძველზე, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების გამოცდილი სპეციალისტები, რომლებიც, როგორც წესი, პასუხისმგებელნი არიან პერსონალზე, რეკომენდაციას უწევენ ამის გაკეთებას, თუ დასაქმებულთა რაოდენობა არ აღემატება 5 ადამიანს.

Მნიშვნელოვანი:აუცილებელია ფორმალურად ერთიანი საშტატო ცხრილი T-3-ის სახით, ხოლო ინდივიდუალური მეწარმის მხრიდან, განსაკუთრებით დიდი პერსონალის ყოფნისას მისი მეთაურობით, უხეში შეცდომა იქნება ასეთი ნაშრომის მომზადების უგულებელყოფა. . ეს არანაკლებ სერიოზული ზედამხედველობაა, ვიდრე "" სტიკერის გამოუყენებლობა მკაცრი ანგარიშვალდებულების ჟურნალებისა და ტომების შექმნისას, რომლებიც არ ექვემდებარება დაშლას.

მიღებული პრაქტიკის შესაბამისად, ერთიანი საშტატო ცხრილი T-3 ფორმაში შედგენილია წინა წლის ბოლოს (და დამოწმებულია მიმდინარე წლის დასაწყისში) ან, თუ ვსაუბრობთ ახალ ორგანიზაციაზე, მისი საქმიანობის დაწყების მომენტში. რასაკვირველია, ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, აზრი არ აქვს კომპანიის ხელმძღვანელს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს დაელოდოს, სანამ მას ხელში ექნება ყველა დოკუმენტი და სერთიფიკატი: შეგიძლიათ წინასწარ დაიწყოთ გრაფიკის შედგენა, განსაკუთრებით თუ ის შედგება სამი ან ოთხი პოზიციიდან.

განსაკუთრებული საკითხია ერთიანი საშტატო ცხრილის მოქმედება T-3 ფორმაში. ფორმალურად, იგი განისაზღვრება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით. მინიმალური პერიოდი ჩვეულებრივ ერთი წელია; უფრო გრძელი - სამი წელი, ხუთი წელი და ასე შემდეგ. პირველი ვარიანტი ყველაზე გავრცელებულია, განსაკუთრებით კომპანიებში, რომლებსაც აქვთ არასტაბილური რაოდენობა - მაგალითად, აქტიურად ფართოვდება.

რჩევა:ზოგჯერ სპეციალისტები, რომლებიც მონაწილეობენ ერთიანი T-3 გრაფიკის შედგენაში, გვირჩევენ სამუშაოს დასახელების, ანაზღაურების განაკვეთების ან პერსონალის რაოდენობის შეცვლისას, არა ახალი დოკუმენტის შექმნა, არამედ ცვლილებების შეტანა ძველში. მოქმედი კანონმდებლობის თვალსაზრისით, დოკუმენტის კორექტირება (ყველა ქმედების სავალდებულო დამოწმებით) სავსებით მისაღებია. მაგრამ თუ ცვლილებები გლობალურია და არ იმოქმედებს ერთ ან ორ პოზიციაზე, კორექტირება არსებითად ახალი დოკუმენტის შედგენაზე დადგება - და ამის გაკეთება უფრო ლოგიკური იქნება.

შემდეგი კითხვა არის ვინ უნდა შეადგინოს ერთიანი საშტატო ცხრილი T-3 ფორმით. საკანონმდებლო დონეზე ამ კითხვაზე პასუხი არ არის გაცემული. აბსოლუტურად ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელიც დანიშნულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით და თუ საუბარია ინდმეწარმეზე, რომელსაც არ სურს კადრების გაბერვა, შეუძლია თავად გააკეთოს საბუთები.

ყველაზე ხშირად, დოკუმენტაცია კეთდება:

• ბუღალტერიის თანამშრომლები;
• პერსონალის განყოფილების სპეციალისტები;
• ორგანიზაციის იურისტები.

ბოლო დროს სულ უფრო და უფრო გავრცელდა პრაქტიკა, როდესაც ერთიანი საშტატო განრიგი T-3-ის სახით შედგენილია დირექტორის ბრძანებით დანიშნული ნებისმიერი თანამშრომლის მიერ. ეს სამუშაო, რა თქმა უნდა, უნდა იყოს გადახდილი, როგორც დამატებითი, არსებული ტარიფების შესაბამისად.

ბევრად უფრო საინტერესო კითხვაა ერთიანი T-3 ფორმის გამოყენების აუცილებლობა ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის დაკომპლექტების შესაქმნელად. ჩვეულებრივ, მისი სიმარტივისა და ზოგადი გავრცელების გამო, გამოიყენება, თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, პრაქტიკული თვალსაზრისით, უფრო გონივრული იქნება კომპანიის მიერ შემუშავებული საკუთარი ფორმის გამოყენება.

მოქმედი კანონმდებლობით პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მომზადებისას გამოყენებული უნდა იქნეს დოკუმენტების ერთიანი ფორმები. საშტატო ცხრილის ფორმა T-3, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 დადგენილებით „შრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“ მოხსენიებულია, როგორც დასახელება. დადგენილება გულისხმობს პირველადი საანგარიშგებო დოკუმენტებს. მეორე მხრივ, ერთი საკადრო ცხრილის საფუძველზე არ ხდება მატერიალური გათვლები, რაც იმას ნიშნავს, რომ იგი ვერ მოხვდება პირველადი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის კატეგორიაში.

ამიტომ, საშტატო ცხრილის შედგენისას ერთიანი T-3 ფორმის ან საკუთარი ფორმის გამოყენების შესახებ გადაწყვეტილება შეიძლება მიიღოს უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ან ინდივიდუალურმა მეწარმემ.

რჩევა:თუ განსაკუთრებული საჭიროება არ არის, რეკომენდებულია დოკუმენტის გენერირება სტანდარტული T-3 ფორმის საფუძველზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გადამოწმების მხარეს შეიძლება ჰქონდეს კითხვები დოკუმენტაციის შესახებ და პასუხისმგებელ პირს გაუჭირდება ახსნას, თუ რატომ გამოიყენა ატიპიური ფორმა საკმარისი საფუძვლის გარეშე. გარდა ამისა, ბევრი სხვა დოკუმენტისგან განსხვავებით, მათ შორის, T-3 პერსონალის ერთიანი ფორმა მართლაც გააზრებული და მოსახერხებელია, ამიტომ მის იგნორირებას აზრი არ აქვს.

და ბოლოს, საკითხის წმინდა გამოყენებითი მხრიდან, შეიძლება აღინიშნოს, რომ მაშინაც კი, თუ დაკომპლექტების არასტანდარტული ფორმის გამოყენება უკანონოდ იქნა აღიარებული (თუმცა ასეთი შემთხვევები დღემდე არ დაფიქსირებულა), საწარმოს ხელმძღვანელი ან ინდმეწარმეს სასჯელი არ ემუქრება; უარეს შემთხვევაში მას უბრალოდ მოუწევს ბრძანების გაცემა დოკუმენტის მოქმედ სტანდარტებთან შესაბამისობაში მოყვანის შესახებ და ამით დასრულდება ინციდენტი.

პერსონალის ცხრილის შემუშავების ალგორითმი ერთიანი ფორმით T-3 მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

• პასუხისმგებელი პირის შერჩევა და დოკუმენტის შემუშავების ბრძანების გაცემა. ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეუძლია ხელი მოაწეროს ცალკე ბრძანებას, რომლის მიხედვითაც პასუხისმგებლობა ეკისრება იურიდიული, ბუღალტრული აღრიცხვის, პერსონალის ან სხვა დეპარტამენტის კონკრეტულ თანამშრომელს. ამაზე არანაირი შეზღუდვა არ არსებობს. დიდ ორგანიზაციებში კადრების განვითარებას, როგორც წესი, შრომის ეკონომისტები აკეთებენ; თუ ჩვენ ვსაუბრობთ ინდივიდუალურ მეწარმეზე, მას თავად შეუძლია დაკომპლექტება T-3 ფორმით.
• გაცემული, ხელმოწერილი და დამოწმებული ორდერის რეგისტრაცია შიდა დოკუმენტაციის რეესტრში. ეს პროცესი არ წარმოადგენს რაიმე სირთულეს და ხორციელდება ორგანიზაციაში მიღებული პროცედურის შესაბამისად. თუ კომპანია არ იძლევა ცალკე ჟურნალს შიდა დოკუმენტებისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზოგადი; ამასთან, შეკვეთის გამოქვეყნება აუცილებლად უნდა აისახოს ელექტრონულ აღრიცხვის პროგრამაში.
• ყველა პასუხისმგებელი თანამშრომლის ბრძანების გაცნობა. ამ კატეგორიაში შედის მხოლოდ ერთიანი პერსონალის ცხრილის მომავალი შემდგენელები T-3 ფორმაზე - ან ერთი შემდგენელი, თუ სამუშაო არ არის რთული.
• საწარმოს (ფირმები, შპს) სტრუქტურის შემუშავება და ასახვა ქაღალდზე.. ცხადია, რომ რაც უფრო დიდი და ვრცელი იქნება იურიდიული პირი, მით უფრო რთული იქნება სამუშაო და მეტი დრო დასჭირდება. საწარმოს სტრუქტურის შემუშავებისას აუცილებელია ორგანიზაციის მოქმედი ადგილობრივი აქტების გამოყენება. პერსონალის ცხრილი არ არის გამიზნული კომპანიის ისტორიის ასახვაზე, ამიტომ აზრი არ აქვს მისი დიზაინისთვის მოძველებულ ფურცლებზე დაყრდნობას.
• მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე ერთიანი საშტატო ცხრილის შედგენა T-3-ის სახით. მზა დოკუმენტი დასამტკიცებლად ეგზავნება სტრუქტურასთან დაკავშირებულ თითოეული დეპარტამენტის ხელმძღვანელს და შემდეგ დირექტორს. თითოეულ მხარეს შეუძლია დამტკიცებამდე შეიტანოს ცვლილებები და წინადადებები მის კონტროლის ქვეშ მყოფი დეპარტამენტის ფუნქციონირებასთან დაკავშირებით. საჭიროებისამებრ, კორექტირება შესაძლებელია ამ მოვლენის შემდეგ, მაგრამ შემდეგ მოგიწევთ ყოველი ახალი დეტალის წინასწარ დამტკიცება, რაც უხერხულობას შეუქმნის როგორც დეველოპერს, ასევე თავად მენეჯერებს.
• საშტატო მაგიდის დამტკიცების შესახებ ბრძანების გაცემა. დოკუმენტი, ჩვეულებისამებრ, დგება დირექტორის ან მოვალეობის შემსრულებელი პირის სახელით, დამოწმებული მისი ხელმოწერით და ბეჭდით (ორგანიზაციის ბეჭდით). ამის შემდეგ ის რეგისტრირდება შესაბამის ჟურნალში და დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში. ამ მომენტიდან ძალაში შესვლად ითვლება T-3 ფორმის ერთიანი საშტატო ცხრილი.

დოკუმენტის ფორმის შევსების პროცედურა:

1. ზედა მინი მაგიდაზემითითებულია ორგანიზაციის კოდი OKPO კლასიფიკატორის მიხედვით (ფორმის კოდი OKUD-ის მიხედვით არ უნდა შეიცვალოს: ის არ ეხება საწარმოს, არამედ თავად ფორმას).
2. ცალკე ხაზზე, მაგიდასთან ერთად, - წერია საწარმოს სრული ოფიციალური დასახელება. სურვილის შემთხვევაში და თავისუფალი ადგილის არსებობის შემთხვევაში, აქ შეიძლება შემოკლებულის მიცემაც; მაშინ მთელი სათაური ასე გამოიყურება: „შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება დასავლეთ ციმბირის ვალეჟნიკ-საცალო ვაჭრობა“ (შპს ZapSibValezhnik)“. საჭიროების შემთხვევაში, შემოკლებული სახელი შეიძლება მიენიჭოს არა იმავე ხაზზე, არამედ დამატებითზე, რომელიც მდებარეობს მთავარის ქვეშ.
3. შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტის სერიული ნომერი(თანმიმდევრული ნუმერაციის ნაცვლად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ პერსონალის ცხრილი ხშირად იცვლება, რეკომენდებულია ცალკეულის გამოყენება - მაგალითად, ნომრის ბოლოს ასოს დამატებით) და მისი ხელმოწერის თარიღი (არ არის შედგენილი, როგორც მითითებულია ფორმაში: ამ პროცესს ჩვეულებრივ რამდენიმე დღე სჭირდება, თუ არა კვირა).
4. ცალკეულ ველებში მარჯვენა მხარესდოკუმენტში, თქვენ უნდა მიუთითოთ პერსონალის საერთო რაოდენობა, ასევე განრიგის შემუშავების შესახებ ბრძანების ხელმოწერის რაოდენობა და თარიღი.
5. ცხრილის მიღმა ბოლო ველშიუნდა მიუთითოთ დოკუმენტის ხანგრძლივობა (1 წელი, 3 წელი, 5 წელი, განუსაზღვრელი ვადით) და მისი ძალაში შესვლის თარიღი (მაგალითად, 2019 წლის 1 იანვრიდან).
6. პირველ სვეტშიერთიანი საშტატო ცხრილის მთავარ ცხრილს T-3 ფორმაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებების (ფილიალები, განყოფილებები, წარმომადგენლობები, განყოფილებები) სახელები. ისინი უნდა იყოს ჩამოთვლილი პრიორიტეტული კლებადობით:
   • კომპანიის მენეჯმენტი;
   • ფინანსური დაგეგმვის დეპარტამენტი;
   • აღრიცხვა;
   • ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი;
   • ეკონომიკური დეპარტამენტი;
   • იურიდიული დეპარტამენტი;
   • არქივი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
   • წარმოების ადგილები და სახელოსნოები;
   • საწყობები და სხვა მომსახურების განყოფილებები.
7. მეორე სვეტშიერთიანი საშტატო ცხრილის ცხრილები, თქვენ უნდა მიუთითოთ კოდები თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის. ისინი მინიჭებულია თვითნებური თანმიმდევრობით და უნდა ასახავდეს დეპარტამენტის იერარქიას. მაგალითად, განყოფილებას შეიძლება მიენიჭოს კოდი "01", მის განყოფილებებს - "01.01", "01.02", ხოლო ჯგუფებს - "01.01.01", "01.01.02" და ა.შ. თუ ორგანიზაციას არ აქვს რთული სტრუქტურა ან საერთოდ არ მოიცავს ერთ განყოფილებას (ეს განსაკუთრებით ეხება ინდივიდუალურ მეწარმეებს და მცირე შპს-ებს), სავსებით შესაძლებელია მეორე სვეტის ველებში ტირეების ჩასმა - აზრი არ აქვს. სამ-ოთხი კაციანი პერსონალის მქონე კომპანიისთვის კლასიფიკაციის დაწყება .
8. მესამე სვეტშიმითითებული უნდა იყოს თითოეული საშტატო ერთეულის თანამდებობა, წოდება და კვალიფიკაცია. საუბარია არა კონკრეტულ თანამშრომლებზე, არამედ ტარიფებზე, არა მხოლოდ უკვე დასაქმებულებზე, არამედ თავისუფალზეც. რაც უფრო დეტალურად იქნება შევსებული ყველა ველი, მით უფრო მკაფიო იდეა იქნება მომავალში შესაძლებელი საწარმოს ხარისხობრივი და რაოდენობრივი კომპონენტის ჩამოყალიბება.
9. მეოთხე სვეტიშექმნილია ინფორმაციის შესაყვანად პერსონალის ერთეულების რაოდენობის შესახებ, ანუ განაკვეთები. თითოეულ პარამეტრს განსაზღვრავს კომპანიის ხელმძღვანელი; განაკვეთები ასევე შეიძლება იყოს არა მთელი რიცხვი: მაგალითად, 1/4 (0.25) ან 1/2 (0.5).
10. მეხუთე სვეტშიერთიანი საშტატო ცხრილი T-3 ფორმით, თითოეული პერსონალის ერთეულის ღირებულებები უნდა იყოს მოცემული - ტარიფის მასშტაბის შესაბამისად, თუ საწარმო არის საბიუჯეტო, ან კომერციული ორგანიზაციის ფინანსური პოლიტიკა. ამ სვეტში მითითებულია მხოლოდ ხელფასები (პრემიებისა და სხვა დამატებითი გადასახადებისა და დანამატების გარეშე). თანხები იწერება ადგილობრივ ვალუტაში, ანუ რუბლებში.
11. მეექვსედან რვამდე სვეტებშიზოგადი სახელწოდებით "დამატებები და დამატებითი გადასახადები", მოცემულია წახალისებისა და კომპენსაციის გადახდების შესაბამისი ღირებულებები - ფიქსირებული (რუბლით) ან ხელფასის პროცენტულად.
12. მეცხრე გრაფიერთიანი საშტატო ფორმა T-3 განკუთვნილია შესაბამისი საშტატო ერთეულების ჯამური ხარჯების გასაკეთებლად. იგი გამოითვლება როგორც წინა ოთხი სვეტის ჯამი (ხელფასი, დანამატები და დანამატები), გამრავლებული ტარიფების რაოდენობაზე (მეოთხე სვეტი).
13. ბოლო (მეათე) სვეტშისაჭიროებისამებრ, თითოეულ თანამდებობაზე კეთდება შენიშვნები და დაზუსტებები: ხელფასის ცვლილება, პროცენტული ან ფიქსირებული დანამატები და კომპენსაციები, თანამდებობის დასახელების კორექტირება და ა.შ.
14. საშტატო ცხრილის ქვედა კიდეებიუნდა შეიცავდეს საწარმოს მთავარი ბუღალტერისა და პერსონალის განყოფილების უფროსის ხელმოწერებს. თუ T-3 ფორმას ავსებს ინდივიდუალური მეწარმე, რომელსაც სახელმწიფოში არ ჰყავს დასახელებული სპეციალისტები, მან, ერთი ხაზის დატოვების შემდეგ, პირადად უნდა მოაწეროს ხელი. ორგანიზაციის ბეჭედი ან ბეჭედი დოკუმენტის ბოლოს არჩევითია.

Მნიშვნელოვანი:როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ერთიან საშტატო ცხრილში განაკვეთები არ უნდა იყოს მთელი რიცხვები - და არც აუცილებლად ორის ჯერადი. რა თქმა უნდა, ფსონები 1/4, 1/2 და ასე შემდეგ მნიშვნელობებით ბევრად უფრო ადვილი დასათვლელია, მაგრამ შემთხვევები განსხვავებულია; მათემატიკური ოპერაციების გასაადვილებლად, დოკუმენტის მომზადებისას რეკომენდებულია შემდეგი დამრგვალების გამოყენება:

• 0,13-ზე ნაკლები განაკვეთები არ არის გათვალისწინებული (აღებულია ნულის ტოლი);
• 0,13 ... 0,37 დიაპაზონში - ითვლება 1/4-ის ტოლად;
• 0,38 ... 0,62 - 1/2 დიაპაზონში;
• 0,63 ... 0,86 - 3/4 დიაპაზონში;
• 0.87 ... 0.99 დიაპაზონში - სრული კურსი.

საშტატო ფორმა - ერთიანი ფორმა T-3

ფორმა T-3 დაკომპლექტება - ნიმუშის შევსება

შეჯამება

ერთიანი საშტატო ცხრილი T-3 ფორმით შეიძლება შედგეს ნებისმიერი პასუხისმგებელი პირის მიერ - ბუღალტრული აღრიცხვის ან ეკონომიკური განყოფილების თანამშრომლიდან საწარმოს ხელმძღვანელამდე. რეკომენდირებულია დოკუმენტის შედგენა ნებისმიერ შემთხვევაში, მაშინაც კი, თუ პერსონალის რაოდენობა არ აღემატება ორ ან სამ ადამიანს. ასევე, არ გადაუხვიოთ დადგენილ ფორმას, თუმცა ეს უკანასკნელი არ არის უხეში დარღვევა.

განრიგის შემუშავებამდე აუცილებელია გაცემული იყოს შესაბამისი ბრძანება, რომელსაც ხელს აწერს ხელმძღვანელი, შემდეგ კი შეისწავლოს საწარმოს სტრუქტურა. შემდეგი, ივსება ცხრილი, რომლის სტრიქონებში მითითებულია ყველა დეპარტამენტი და თანამდებობა. დასკვნითი ეტაპი არის მზა დოკუმენტზე ხელმოწერა მთავარი ბუღალტერისა და პერსონალის განყოფილების უფროსის მიერ ან, თუ ისინი იქ არ არიან, უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.

იმის გასარკვევად, თუ რა პროფესიები არსებობს და რამდენს იღებენ მათში დასაქმებული თანამშრომლები, უნდა გადახედოთ საშტატო ცხრილს. ეს დოკუმენტი ერთ-ერთი მთავარია საწარმოში, მასში აფიქსირებს არა მხოლოდ ხელფასს, არამედ საქმიანობისთვის აუცილებელ თანამშრომელთა რაოდენობას. დოკუმენტის მნიშვნელობიდან გამომდინარე, ყველა წესით ვადგენთ 2019 წლის საშტატო ცხრილს.

პერსონალის ცხრილი T-3 ფორმაში არის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც აფიქსირებს მის ორგანიზაციულ სტრუქტურას საწარმოში.

ასევე კომპანიაში არსებული პროფესიების ჩამონათვალი, სადაც მითითებულია საქმიანობისთვის საჭირო ადამიანების რაოდენობა. სინამდვილეში, დოკუმენტი მთლიანად შედგება ცხრილისგან, სადაც მონაცემები დაჯგუფებულია დეპარტამენტების მიხედვით.

მასში ხელფასი აისახება კალენდარული თვის განმავლობაში, მისი შემადგენელი ნაწილების დეკოდირებით. ამ მაჩვენებლების მიხედვით დგინდება კომპანიის ხარჯები დაქირავებული მუშახელის მოზიდვაზე, დგება სხვადასხვა გეგმები და მიიღება ყველაზე მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები კომპანიის მენეჯმენტის სფეროში.

თანამშრომლებში მონაცემების შეყვანისას ხელმძღვანელობს საშტატო ცხრილი - ეს ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის პროფესიის დასახელებას, მკაცრად დამტკიცებული საშტატო ცხრილის შესაბამისი, ასევე გარკვეული ხელფასი.

ამ დოკუმენტის საფუძველზე, პერსონალის სპეციალისტს ასევე შეუძლია განსაზღვროს ვაკანსიების ხელმისაწვდომობა. ამისათვის მათ უნდა შეადარონ ინფორმაცია საშტატო ცხრილიდან დაქირავებულ თანამშრომლების რეალურ რაოდენობასთან. თუ საწარმოში არის საჭიროება, HR ინსპექტორი წარუდგენს განცხადებას დასაქმების სამსახურში.

ყურადღება!კანონმდებლობა არ აფიქსირებს ამ ადგილობრივ აქტს, როგორც სავალდებულო სტანდარტების ნაწილს, რომელიც უნდა იყოს ყველა კომპანიაში. თუმცა, თუ საწარმო გადაწყვეტს განახორციელოს სახელმწიფოს მიერ დადგენილი პროცედურები (მაგალითად, თანამდებობიდან გათავისუფლება პერსონალის შემცირების გამო), მაშინ საშტატო მაგიდა უნდა არსებობდეს.

ამასთან, კომპანიის სხვა ადგილობრივი აქტები შეიძლება ითვალისწინებდეს მის კომპანიაში სავალდებულო ყოფნას. ეს პირველ რიგში მათ ეხება. და ასევე საწარმოში პერსონალის მაგიდის არსებობის აუცილებლობა შეიძლება დადგინდეს დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების კავშირით.

ამავდროულად, თითოეულ მენეჯერს უნდა ახსოვდეს, რომ მისი კომპანია შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი არა საშტატო მაგიდის არარსებობისთვის, არამედ მისი არასწორი შესრულებისთვის.

შპს და IP - ვინ უნდა შეადგინოს პერსონალი?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, სავალდებულო პირობების რეგულირების თვალსაზრისით, ადგენს აუცილებლობას, რომ ხელშეკრულებით განსაზღვრული პროფესია და მის შესაბამისი ხელფასი შეესაბამებოდეს სამეწარმეო სუბიექტის საშტატო ცხრილს.

აქედან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ დაკომპლექტება უნდა იყოს კომპანიაში ან მეწარმეში, თუ მათ აქვთ შრომითი ხელშეკრულებები.

ამრიგად, თუ ინდივიდუალური მეწარმე დამოუკიდებლად მუშაობს დაქირავებული თანამშრომლების ჩართვის გარეშე, მან არ უნდა შეადგინოს საშტატო ცხრილი. სამოქალაქო ხელშეკრულებებით შემსრულებლების ჩართვა ასევე არ მოითხოვს ამ ადგილობრივი აქტის აღსრულებას.

შპს-მ და იურიდიული პირის ორგანიზაციის სხვა ფორმებმა, რომლებსაც აქვთ მინიმუმ შეთანხმება კომპანიის დირექტორთან, უკვე უნდა შეიმუშაონ და გამოიყენონ საშტატო ცხრილი.

კომპანიებში პერსონალის ცხრილის შექმნა ძირითადად ევალება პერსონალის ფირმის სპეციალისტებს, რომლებიც ახორციელებენ მთელ რიგ ღონისძიებებს ამ აქტით განსაზღვრული თითოეული პროფესიისთვის შრომის ხარჯების დასადგენად. დასკვნების საფუძველზე დგინდება დასაქმებულთა საჭირო რაოდენობა, რათა საწარმომ შეძლოს თავისი საქმიანობის განხორციელება.

თუ საწარმოში დასაქმებულთა რაოდენობა უმნიშვნელოა, ეს მოვალეობა შეიძლება დაეკისროს ბუღალტერს, ეკონომისტს, იურისტს ან თავად მენეჯერს.

დოკუმენტის მოთხოვნები

კანონმდებლობა არ მოითხოვს სპეციალურ წესებს საშტატო ცხრილთან დაკავშირებით, გარდა იმისა, რომ მასში მითითებული თანამდებობა ან პროფესია უნდა შეესაბამებოდეს იმ პოზიციებს და პროფესიებს, რომლებსაც დამსაქმებელი წერს თითოეულ დასაქმებულთან შედგენილ შრომით ხელშეკრულებებში.

• რეკომენდირებულია დაიცვან პერსონალის ფორმა, რომელიც დადგენილია როსსტატის მიერ (T-3 ფორმა).
• ადგილობრივი აქტი უნდა დამტკიცდეს უფროსის ბრძანებით.
• დასაშვებია საშტატო მაგიდის შედგენა რამდენიმე ფურცელზე, ხოლო არ არის აუცილებელი მათი ხელმოწერითა და ბეჭდით დალუქვა და დალუქვა. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დაამაგროთ ფურცლები ქაღალდის სამაგრით.
• ზოგიერთ სიტუაციაში, საშტატო ნუსხაში ​​ასახული პროფესიები აუცილებლად უნდა შეესაბამებოდეს პროფესიებისა და თანამდებობების დირექტორიებს და სახელთან ერთად, მათი კოდებიც უნდა იყოს ასახული დოკუმენტებში (მაგალითად, საშიში და მავნე პროფესიების არსებობა. ფაქტორები).
• საშტატო ნუსხაში ​​კომპანიის ბეჭდის არსებობა სავალდებულო არ არის.
• პერსონალის ცხრილის შეცვლისას, თუ ისინი უმნიშვნელოა, შეგიძლიათ უბრალოდ გასცეთ ბრძანება ამ კორექტირების შესახებ და დატოვოთ პერსონალი ისე, როგორც იყო.

ჩამოტვირთეთ ფორმა და T-3 ფორმის შევსების მაგალითი 2019 წლისთვის

საშტატო ცხრილის ნიმუში

სპეციალური T-3 ფორმა შეიქმნა საშტატო მაგიდისთვის. თუმცა, ეს არ არის მკაცრი განაცხადის - კომპანიას შეუძლია შეცვალოს იგი საკუთარი საჭიროებიდან გამომდინარე, ან განავითაროს საკუთარი, საჭირო დეტალების გამოყენებით. ჩვენ ვადგენთ 2019 წლის საშტატო ცხრილს ყველა წესის შესაბამისად, ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციის მიხედვით.

პერსონალის ცხრილში ინფორმაციის შეყვანა იწყება კომპანიის სახელით, ხოლო მარჯვნივ სპეციალურ ველში - მისი დირექტორიას მიხედვით.

შემდეგი, მიმაგრებულია ამჟამინდელი პერსონალის ნომერი. ის უნდა დაინიშნოს იმ დოკუმენტების რაოდენობის მიხედვით, რომლებიც ადრე გამოიყენებოდა ამ წელს. გვერდით არის ამ განრიგის შედგენის თარიღი.

შემდეგ იწერება თარიღი, როდესაც დოკუმენტი ძალაში შედის. ეს შეიძლება იყოს შედგენის თარიღის მსგავსი, ან მოგვიანებით მოვიდეს. თუმცა, დაუშვებელია, რომ მოქმედების დაწყების დღე იყოს დოკუმენტის გაცემის დღეს უფრო ადრე.

ამ ველის მარჯვნივ არის სვეტები, რომლებიც აღწერს ინფორმაციას დოკუმენტის დამტკიცების ბრძანების შესახებ (მისი ნომერი და თარიღი), ისევე როგორც მასში არსებული საშტატო ერთეულების საერთო რაოდენობა.

თავად დოკუმენტი დიდ მაგიდას ჰგავს.

დათვალეთ ცხრილები "სტრუქტურული ერთეული"უნდა შეიცავდეს დეპარტამენტის დასახელებას, შემუშავებული ორგანიზაციული სტრუქტურის მიხედვით. იმ შემთხვევაში, თუ განყოფილების წერილობით აღნიშვნასთან ერთად შეიტანება ციფრული აღნიშვნაც, ის უნდა იყოს მითითებული შემდეგ სვეტში.

როგორც წესი, კოდი იქმნება განყოფილების დასახელების რიცხვებიდან ან პირველი ასოებიდან. თუმცა, თუ კომპანიას აქვს რამდენიმე ფილიალი ან ცალკე განყოფილება, მაშინ დეპარტამენტის კოდში შეიძლება შევიდეს ქალაქის კოდი, რეგიონის კოდი და ა.შ.

AT სვეტი "პოზიცია"აუცილებელია ჩაიწეროს კომპანიაში არსებული პოზიციების დასახელება. ძალზე მნიშვნელოვანია დოკუმენტის სტრუქტურის ისე მოწყობა, რომ წინა სვეტში დანაყოფის დასახელების მითითების შემდეგ, მასში შემავალი პოზიციები ჩამოთვლილი იყოს სვეტში.

რეკომენდირებულია პოზიციების დასახელების მითითებისას იხელმძღვანელოთ OKPDTR საცნობარო წიგნით. მაგრამ კომერციული კომპანიებისთვის ეს წესი არ არის სავალდებულო. ამავდროულად, საბიუჯეტო დაწესებულებებს მოეთხოვებათ თანამშრომლების სიაში მხოლოდ ამ დირექტორიადან შეიტანონ პოზიციები და დამატებით მიუთითონ დასაქმებულის კატეგორია ან კლასი.

ბუჩპროფი

Მნიშვნელოვანი!კომერციული კომპანია ვალდებულია მიუთითოს საზიანო ან საშიში პოზიციების კატეგორია და კლასი. ეს ფაქტი მნიშვნელოვანია შეღავათიანი სტაჟის დადგენისა და ვადამდელი პენსიაზე გასვლის დროს.

AT სვეტი "საშტატო ერთეულების რაოდენობა"შეყვანილია ამ თანამდებობაზე დასაქმებული თანამშრომლების რაოდენობა. თუ იგი ასევე ითვალისწინებს ნახევარ განაკვეთზე მუშაკების მიღებას, მაშინ მათი რიცხვი იწერება წილადი გამოსახულებით, რომელიც შეესაბამება გადახდილი განაკვეთის ოდენობას - მაგალითად, 0.5.

AT სვეტი "ხელფასი"აღირიცხება ხელფასი, რომელსაც თანამშრომელი მიიღებს ამ თანამდებობაზე მუშაობისას. უნდა გვახსოვდეს, რომ დასაქმებულთან შრომით ხელშეკრულებაში ზუსტად იგივე ხელფასია ჩაწერილი.

თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ:

• თუ საწარმოში ან ამ თანამდებობასთან დაკავშირებით მიღებულია გადახდის ცალმხრივი ფორმა, მაშინ ეს სვეტი აღრიცხავს შემოსავლის რაოდენობას, რომელიც მიიღება ტარიფის განაკვეთის გამრავლებით თვეში შექმნილ პროდუქციის მოცულობაზე.
• თუ ამ თანამდებობაზე შეყვანილია საათობრივი ანაზღაურება, მაშინ ამ სვეტში შეგიძლიათ ჩაწეროთ ხელფასის ოდენობა ერთი საათის განმავლობაში. ამის შემდეგ, იმავე სტრიქონში, ოღონდ "შენიშვნა" სვეტში უნდა მიუთითოთ - "საათობრივი ხელფასი", ასევე მიუთითოთ ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელმაც დაადგინა ეს ფუნქცია.

ამას მოსდევს რამდენიმე სვეტი, რომლებიც გაერთიანებულია ერთი ქვესათაურით „დამატებები“. აქ თქვენ უნდა ჩაწეროთ ინფორმაცია სხვადასხვა წამახალისებელი გადახდების შესახებ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში და დადგენილი ხელფასის შესახებ დებულებით, ბონუსების შესახებ დებულებით ან სხვა შიდა აქტებით. პრემიის ოდენობა შეიძლება ჩაიწეროს არა მხოლოდ ფიქსირებული ოდენობით, არამედ პროცენტულად, კოეფიციენტად და ა.შ.

გრაფაში „სულ“ ჩაიწერება ამ თანამდებობისთვის ჯამური სახელფასო ფონდი. იგი გამოითვლება როგორც ხელფასის გამრავლება საშტატო პოზიციების რაოდენობაზე.

AT სვეტი "შენიშვნა"საჭიროა სხვადასხვა განმარტებითი შენიშვნები. მაგალითად, თუ ახალი საკადრო ცხრილის რეგისტრაციის დროს არის ვაკანსია რომელიმე თანამდებობაზე, მაშინ ეს ფაქტი უნდა აისახოს ამ სვეტში.

დოკუმენტის შედგენა სრულდება საშტატო ერთეულების მთლიანი რაოდენობის და ხელფასის ფონდის დათვლით და მითითებით.

ამის შემდეგ, სრულად შედგენილ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწერონ მთავარმა ბუღალტერმა და მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პერსონალის ოფიცერი.

საშტატო ცხრილის დამტკიცების პროცედურა

ნაბიჯი 1. შეიმუშავეთ დოკუმენტი

უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ორგანიზაციის ყველა საჭიროების იდენტიფიცირება საშტატო ერთეულებში, რათა შემუშავდეს განსახილველად შემოთავაზებული კადრების ფორმა.

ნაბიჯი 2. გასცეს ხელმძღვანელის ბრძანება

საშტატო ცხრილის შემოღება ხორციელდება ბრძანების გაცემით, რომელსაც ამტკიცებს კომპანიის ხელმძღვანელი. მისთვის სავალდებულო ფორმა არ არსებობს - ასეთი ბრძანება შეიძლება შედგეს ბლანკზე ნებისმიერი ფორმით. მთავარი ის არის, რომ საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანება მოიცავს თარიღს, საიდანაც ახალი დოკუმენტი იწყებს მოქმედებას.

უფრო მეტიც, ასეთი თარიღი შეიძლება იყოს იგივე, რაც ბრძანების მიღების თარიღი, ან დადგეს გაცილებით გვიან. თუმცა, საშტატო ცხრილი რეტროაქტიულად ვერ ამოქმედდება. ბრძანებაში შეუძლებელი იქნება თარიღის მითითება, რომელიც უკვე გავიდა მისი მიღების დროს.

თუ კომპანიაში მიღებულია, რომ ყოველწლიურად ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ნუმერაცია იწყება თავიდან, მაშინ იმავე პრინციპით შეგიძლიათ დაკომპლექტების ცხრილი. უფრო მეტიც, ეს იქნება ყველაზე მიზანშეწონილი, თუ ყოველწლიურად პერსონალის ცხრილის ცვლილებები მასიურია - ეს მომავალში დაგიცავთ დოკუმენტების დიდი ნომრებისგან.

ყურადღება!თუ ახალი საკადრო ცხრილი ამოქმედდა, მაშინ მიზანშეწონილია შეიტანოთ პუნქტი ძველის გაუქმების შესახებ, რომელსაც ამ დრომდე ხელმძღვანელობდა პერსონალის სამსახური.

ნაბიჯი 3. კომპანიის თანამშრომლებისთვის მიღებული დოკუმენტის გაცნობა

კომპანიაში დაშვებული ყველა თანამშრომელი უნდა იცნობდეს მასში მოქმედ ადგილობრივ რეგულაციებს, რომლებიც გავლენას ახდენს შრომით საქმიანობაზე. ეს დოკუმენტი პირდაპირ გავლენას არ ახდენს შრომით საქმიანობაზე და, როსტრუდის თქმით, არ არის აუცილებელი თანამშრომლების გაცნობა.

ყურადღება!თუ შრომით ხელშეკრულებაში ან კოლექტიურ ხელშეკრულებაში დასაქმებულთა ხელფასი დგინდება კომპანიის მიერ დამტკიცებული საშტატო ცხრილის საფუძველზე, მაშინ ყველა თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მას. ამისათვის შეგიძლიათ მიმართოთ.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

ეს დოკუმენტი ყოველთვის აქტუალური უნდა იყოს. ვინაიდან სახელმწიფოს პერიოდულად ითხოვენ სახელმწიფო ორგანოების შემოწმების დროს, აუცილებელია მასში წარმოშობილი ყველა ცვლილება დროულად განხორციელდეს.

პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანის პროცედურა პირდაპირ იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენი ცვლილება უნდა აისახოს დოკუმენტში:

• თუ მათი რაოდენობა დიდია, მაშინ უფრო ადვილია მთლიანად გააუქმოს ძველი საშტატო მაგიდა და ამოქმედდეს ახალი დოკუმენტი, რომელიც ითვალისწინებს ყველა საჭირო ცვლილებას.
• თუ ცვლილებების რაოდენობა, რომელიც უნდა განხორციელდეს პერსონალის შემადგენლობაში, მცირეა, მაშინ უმჯობესია, პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა შეადგინოს ბრძანება საშტატო ცხრილში ცვლილებების შესატანად.

როგორც წესი, შეიძლება განვასხვავოთ შემდეგი სიტუაციები, რომლებშიც საჭიროა დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა:

• ახალი განყოფილებების ან ქვედანაყოფების შექმნა;
• ახალი პოზიციების ორგანიზება;
• არსებული პოზიციების დასახელების შეცვლა;
• დასაქმებულთა ხელფასის ან განაკვეთების ცვლილება;
• განყოფილების, ქვედანაყოფის, საშტატო ერთეულის დახურვა.

თუ საკადრო ცვლილება იწვევს თანამშრომლის სამუშაო პირობების ცვლილებას (ხელფასის, თანამდებობის შეცვლა და ა.შ.), მაშინ აუცილებელია მისგან წინასწარ წერილობითი თანხმობის მიღება. და ახალი დოკუმენტის ამოქმედების შემდეგ, დასაქმებულთან დგება ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება, რომელიც ითვალისწინებს ყველა შეტანილ ცვლილებას.

ახალი შეკვეთით თქვენ უნდა გაეცნოთ ყველა იმ თანამშრომელს, რომელიც გააგრძელებს საჭირო დოკუმენტაციის დამუშავებას. ასევე შეგიძლიათ გაცნობის სიაში დაამატოთ ის თანამშრომლები, რომლებზეც განხორციელებული ცვლილებები პირდაპირ გავლენას მოახდენს.

თუ ბრძანება შემოაქვს ახალ პოზიციებს, მაშინ თქვენ უნდა მიუთითოთ მათი სახელი, ასევე რამდენი საშტატო ერთეული ორგანიზებულია. ეს დოკუმენტი მიიღება დაუყოვნებლივ, თუ ის არ იმოქმედებს უკვე დაქირავებული რომელიმე თანამშრომლის ინტერესებზე.

ყურადღება!თუ დანაყოფების რაოდენობა მცირდება, მაშინ შედგენილ დოკუმენტში უნდა ჩაიწეროს დასახელება, გაყვანილი საშტატო ერთეულების რაოდენობა და ბრძანების ძალაში შესვლის თარიღი. ამავდროულად, უნდა გვახსოვდეს, რომ შემცირების პროცესი ხანგრძლივი პროცესია, რომლის დროსაც საჭიროა დროულად ეცნობოს როგორც თავად თანამშრომლებს, ასევე კომპეტენტურ ორგანოებს.

გაფრთხილების ვადა შეიძლება იყოს 2-3 თვე, რაც დამოკიდებულია დათხოვნილთა რაოდენობაზე. ასევე, კანონი განსაზღვრავს დასაქმებულთა ტიპებს, რომელთა გათავისუფლებაც შეუძლებელია.

დოკუმენტის მომზადებისა და შენახვის ვადების პერიოდულობა

ჩვეულებრივ, საშტატო ცხრილი დგება ერთი წლის ვადით და მოქმედებს მთელი პერიოდის განმავლობაში. თუმცა, თუ ორგანიზაცია მცირეა და მასში პერსონალის გადაადგილება ძალზე იშვიათია, ამ დოკუმენტის მიღება შეგიძლიათ წინასწარ რამდენიმე წლით ადრე.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის შემდეგ, წინა დოკუმენტი წყვეტს მოქმედებას და კარგავს იურიდიულ ძალას. თუმცა, ის საწარმოში კიდევ რამდენიმე ვადით უნდა იყოს შენახული, ამიტომ, ჩვეულებისამებრ, შემოწმება გავლენას ახდენს რამდენიმე წინა პერიოდზე. და ეს ჩვეულებრივ 2-3 წლამდეა.

ყურადღება!არსებობს წესი, რომ უნარშეზღუდული პერსონალი უნდა იყოს არქივირებული მოქმედების დასრულების დღიდან მინიმუმ 3 წლის განმავლობაში. იგივე წესი ვრცელდება დოკუმენტებზე, რომელთა დახმარებით განხორციელდა ცვლილებები საშტატო ცხრილში.

როგორ შეავსოთ საშტატო ცხრილი (T-3 ფორმა), რა ინფორმაცია შეიტანოთ საშტატო ფორმაში.

სტატიიდან შეიტყობთ:

როგორ შევადგინოთ T-3 ფორმის საშტატო ცხრილი

პერსონალის ცხრილი (ფორმა T-3) გამოიყენება ორგანიზაციებში პერსონალის, სტრუქტურისა და დაკომპლექტების ფორმალიზებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი, ინსტრუქციების 1 ნაწილი, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით, თარიღით). 2004 წლის 5 იანვარი No1).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ცალსახად არ არის ნათქვამი, რომ T-3 ფორმის საშტატო მაგიდა უნდა იყოს წარმოდგენილი ყველა ორგანიზაციაში. თუმცა, გასათვალისწინებელია, რომ არ არსებობს რეკომენდაციები მისი შედგენის გაუქმების შესახებ. გაარკვიეთ, გჭირდებათ თუ არა პერსონალის ცხრილში ჩართვა

არ გამოტოვოთ: თვის საუკეთესო სტატია ექსპერტი პრაქტიკოსისგან

როგორ არ დაუშვათ შეცდომა საშტატო ცხრილის ხუთ მთავარ სვეტში.

საშტატო ფორმა T-3

ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული დოკუმენტები:

ამავდროულად, არსებობს ძლიერი არგუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ პერსონალის ფორმის შევსების სარგებელს:

• დოკუმენტი ეხმარება მკაფიოდ განისაზღვროს ორგანიზაციაში საჭირო თანამშრომელთა რაოდენობა, თანხები, რომლებიც დაიხარჯება მათ მოვლაზე, თავად საწარმოს სტრუქტურასთან ერთად;
• შევსებული საკადრო ფორმა ადასტურებს ორგანიზაციის სახელფასო სიას.

რა უნდა იყოს მითითებული საკადრო ფორმაში 2017 წ

აუცილებელია თუ არა საშტატო პოზიციის T-3 ფორმაში მიეთითოს სხვა ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე მუშაკების შესახებ?

გასათვალისწინებელია, რომ ზოგადი წესების მიხედვით, პერსონალის სიაში მითითებულია ორგანიზაციის ყველა საშტატო ერთეული, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე, მიუხედავად დასაქმების დროისა: ნახევარ განაკვეთზე მუშები, ძირითადი თანამშრომლები . გამონაკლისია დროებითი ნახევარ განაკვეთზე მუშები, რომლებიც თავდაპირველად მიიღეს , ვინაიდან ისინი არ ზრდიან საშტატო ცხრილში ერთეულების საერთო რაოდენობას. ერთიანში არ არის აუცილებელი თანამშრომლების სამუშაო პირობების დადგენა. საშტატო ცხრილი შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ საშტატო ერთეულების რაოდენობის შესახებ.

კითხვა პრაქტიკიდან: აუცილებელია თუ არა T-3 ფორმების შეტანა საშტატო ცხრილში და საშინაო დასაქმებულთა ორგანიზაციის პერსონალში?

კი საჭიროა. გასათვალისწინებელია, რომ თუ საშინაო მუშაკებს დროებით მიიღებენ ძირითადი თანამშრომლის შეცვლაზე, მაშინ სახლში მომუშავე სპეციალისტი ჩაითვლება სრულ განაკვეთზე, მაგრამ პერსონალის სიაში ერთეულების რაოდენობა არ გაიზრდება.

Შენიშვნა! თანამშრომლები, რომლებთანაც დადებულია შრომითი ხელშეკრულება, არიან პერსონალის წევრები და უნდა აისახონ საშტატო ცხრილში. გამონაკლისია დროებითი მუშები, რომლებიც არ ზრდიან საშტატო პოზიციებს.

რა ინფორმაცია უნდა შეიტანოს საშტატო ცხრილში

Შენიშვნა! არ უნდა დააწესოთ განსხვავებული ხელფასები საშტატო ცხრილში ერთი და იგივე თანამდებობებისთვის. ეს თავიდან აიცილებს ინსპექტირების ორგანოების პრეტენზიებს.

T-3 საშტატო მაგიდაზე ხელმოწერა და თანამშრომლების გაცნობა

საშტატო ცხრილის შედგენისას დოკუმენტს ხელს აწერენ მთავარი ბუღალტერი და პერსონალის სამსახურის უფროსი. ამის შემდეგ საშტატო ცხრილს შესაბამისი ბრძანებით ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ამის შესახებ ნათქვამია ინსტრუქციები დამტკიცებულია .

ბრძანება საშტატო ფორმაში ცვლილების შეტანის 2017 წ

). მენეჯერი არ არის ვალდებული გააცნოს კომპანიის ყველა თანამშრომელს დოკუმენტი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ვინაიდან ძირითადი სამუშაო პირობები ყოველთვის აისახება სამუშაო ხელშეკრულებაში და დამატებით ხელშეკრულებაში. გაარკვიე, შესაძლებელია თუ არა , რომლის მიღებაც რამდენიმე თვეში ან წელიწადში მოხდება.