ადამიანი, რომელსაც არასოდეს უფიქრია იმაზე, თუ რამდენად ეფექტურად იყენებს თავის დროს, საბოლოოდ აწყდება სიტუაციის წინაშე, როდესაც ამოცანების უსასრულო სერია, რომელთაგან თითოეული თავისებურად მნიშვნელოვანია, აღარ შეიძლება ჩაითვალოს არა მხოლოდ სამუშაო საათებში, არამედ იმ 24-შიც. საათები, რომლებიც ითვლის დღეებს. მაგრამ მეორე დღე სავსეა ახლით, ისეთივე გადაუდებელი, და ადამიანი იწყებს იმის გაგებას, რომ მისი მდგომარეობა უიმედოა.

ხშირად ბევრი დრო იხარჯება სამუშაოზე, რომელიც ზოგადად უსარგებლოა.

ალბათ ყველას ცხოვრებაში ერთხელ მაინც შეექმნა მსგავსი სიტუაცია. დროის ზეწოლის ზღვარზე, იმის გაცნობიერებით, რომ არაფრისთვის არ გვაქვს დრო და ამ გონივრული მსჯელობის უნარის დაკარგვისგან მზად ვართ ერთბაშად ავითვისოთ ყველაფერი, თუმცა ინტუიცია გვეუბნება, რომ ეს მაინც არ დაგვეხმარება. ასეთ სიტუაციაში საუკეთესო რამ არის დამშვიდება და უბრალოდ 15-20 წუთი ჯდომა არაფრის კეთების გარეშე. და ამის შემდეგ, შეეგუეთ იმ ფაქტს, რომ დღესაც არ გექნებათ დრო რაიმეს გასაკეთებლად და გამოყავით თქვენთვის ის საქმეები, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ დარჩენილ დროში.

შემთხვევის ჯგუფები

დავალებების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა შესრულდეს დღეში, მოიცავს არა მხოლოდ საქმიან შეხვედრებს, დოკუმენტაციასთან მუშაობას და სხვა რამ, რაც ეხება მენეჯერის პროფესიულ მოვალეობებს. მაშინაც კი, თუ თქვენ ხართ სასოწარკვეთილი შრომისმოყვარე და უსასრულოდ ერთგული თქვენი კომპანიის მიმართ, თქვენ, ისევე როგორც ნებისმიერმა ადამიანმა, უნდა ჭამოთ, დაიძინოთ და დაისვენოთ გარკვეულ დროს. ეს არის ჩვეული განმეორებითი აქტივობები, რომელთა თავიდან აცილება შეუძლებელია და რასაც, რა თქმა უნდა, დრო სჭირდება.

გარდა ყოველდღიური რუტინისა, რომელიც სიცოცხლისუნარიანია და განსაზღვრებით პროგნოზირებადია, თითქმის არც ერთი დღე არ გადის ისე, რომ რაიმე მოულოდნელი და ძალიან ხშირად გადაუდებელი მოხდეს.

აქტივობების კიდევ ერთი ჯგუფი, რომელიც შეიძლება გამოირჩეოდეს თქვენი დღის სტრუქტურირებით, არის დაგეგმილი აქტივობები. ეს ბლოკი მოიცავს მნიშვნელოვან ნაწილს, რაც უნდა გაკეთდეს სამსახურში, ისევე როგორც ზოგიერთ საყოფაცხოვრებო წვრილმანს, ასევე შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს წინასწარ განაწილება დროისა და მნიშვნელობის მიხედვით.

იმისათვის, რომ სწორად გაანაწილოთ ყველა ხსენებული ტიპის აქტივობა თქვენი დღის განმავლობაში, ჯერ თავად უნდა გადაწყვიტოთ რომელია მათგან ყველაზე დიდი და რომელია უმცირესი, ანუ აუცილებელია პრიორიტეტების დადგენა.

გადაუდებელი შემთხვევების ალბათობა მხედველობაში უნდა მიიღონ მათმაც, ვისაც სურს დრო რაციონალურად გამოიყენოს.

უნდა აღინიშნოს, რომ ორგანიზაციებში, სადაც საკმარისი ყურადღება ეთმობა მოტივაციას და პროფესიულ ზრდას, დამოკიდებულია თანამშრომლის რეალურ წვლილზე კომპანიის საერთო წარმატებაში, პირადი და კორპორატიული მიზნები, როგორც წესი, ურთიერთდაკავშირებულია და ერთი მიიღწევა სხვების ხარჯზე.

პრიორიტეტის დაყენება

ამა თუ იმ ფენომენის პრიორიტეტი თითოეული კონკრეტული ადამიანისთვის პირველ რიგში დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ცხოვრებისეულ მიზნებს უყენებს ეს ადამიანი საკუთარ თავს. მაგრამ თუ ის იკავებს ლიდერის პოზიციას რომელიმე ორგანიზაციაში, მაშინ მან უნდა დააკავშიროს თავისი პირადი მიზნები კორპორატიულ მიზნებთან და, ამის საფუძველზე, შექმნას პრიორიტეტების სია, რომლებიც პირველ რიგში უნდა იყოს ფოკუსირებული.

თუ თქვენი პირადი მიზნები მოიცავს მატერიალურ კეთილდღეობას და კარიერულ ზრდას, მაშინ ამის მისაღწევად ყველაზე საიმედო გზაა ყველა ღონე გამოიყენოს იმ ორგანიზაციის მიზნების ეფექტურად მისაღწევად, რომელშიც მუშაობთ. და ამისათვის თქვენ უნდა ისწავლოთ განსაზღვროთ რაზე გჭირდებათ დრო დახარჯოთ პირველ რიგში.

იმ სფეროების ჩამონათვალი, რომლებშიც მენეჯერს შეუძლია პრიორიტეტების დადგენა საკმაოდ ფართოა. მაგრამ ვინაიდან ლიდერის მუშაობის ძირითადი სფეროა ადამიანებთან მუშაობა და ინფორმაციასთან მუშაობა, პირველ რიგში სწორედ მათ უნდა მიაქციოთ ყურადღება.

პირადი კონტაქტები

ადამიანებთან პირადი კონტაქტების სფეროში პრიორიტეტების დადგენისას, მენეჯერმა ჯერ უნდა შეადგინოს სია, ვისთანაც მას ყველაზე ხშირად უწევს კომუნიკაცია. დაფიქსირება, თუ ვინ და რა მიზეზით მიმართა მას (ვთქვათ, ერთი კვირის განმავლობაში), ლიდერი ნათლად მიხვდება, რომ ძალიან ბევრმა კონტაქტმა არ გამოიყენა. მაგრამ მან დაკარგა დრო ამაზე!

"დროის ქურდები"

ყველაზე არაპროდუქტიული არის კონტაქტები ადამიანებთან, რომლებსაც არა მხოლოდ არ შეუძლიათ რაიმე პოზიტიური შეთავაზება, არამედ ცდილობენ თავიანთი პასუხისმგებლობა ლიდერის მხრებზე გადაიტანონ. უფრო მეტიც, ისინი მოტივირებული არიან ეფექტურობის გაზრდის სურვილით. ”ივან ივანოვიჩ, შეგიძლიათ დაურეკოთ კომპანია N-ს, ისინი ამ საკითხს თქვენთან უფრო სწრაფად მოაგვარებენ, ვიდრე ჩემთან, ჩვეულებრივ თანამშრომელთან.” ახლა კი ივან ივანოვიჩს, ლიდერის უშუალო მოვალეობის გარდა, აქვს დავალება მისი ქვეშევრდომისგან, რომელსაც ახლა თითქოს რაღაცის ვალი აქვს.

თანამშრომლებთან მუშაობისას მენეჯერმა ნათლად და ცალსახად უნდა აჩვენოს, რომ დახმარებაზეც რომ დათანხმდეს, ეს პრობლემა მისი პრობლემა ერთი წუთითაც არ გახდება.

თანამოსაუბრეთა კიდევ ერთი ჯგუფი, კონტაქტები, რომლებთანაც უკეთესია გამორიცხვა, წარსულის ადამიანები არიან.

დაქვემდებარებულს უნდა შევახსენოთ, რომ ორგანიზაციაში მუშაობისას სწორედ ასეთი პრობლემების გადასაჭრელად იღებს ხელფასს და მათ წარმატებით გადაჭრაზე პასუხისმგებლობა მის გარდა არავინ უნდა იყოს.

"ჩრდილები წარსულიდან"

კლასელები იმ სკოლიდან, სადაც ოდესღაც სწავლობდი, კლასელები იმ ინსტიტუტიდან, რომელიც დიდი ხნის წინ დაამთავრე, კოლეგები შენი ყოფილი სამსახურიდან - ეს ყველაფერი ის ხალხია, რომლებთანაც დიდი ხანია საერთო ინტერესები არ გაქვს და ამის მოლოდინი ძნელია. ისინი მომავალში გამოჩნდებიან. ამიტომ, რაც არ უნდა მკაცრი ჩანდეს ასეთი რეკომენდაცია, ასეთ ადამიანებთან კონტაქტი რაც შეიძლება მალე უნდა შეწყდეს. ისინი წარსულში გაგიყვანენ და მომავალზე უნდა იფიქრო.

მისი კონტაქტების სიის გაანალიზებით, მენეჯერი არა მხოლოდ შეძლებს მოიპოვოს ინფორმაცია მათ შესახებ, ვისთანაც არ უნდა დაუკავშირდეს, არამედ უფრო მკაფიოდ გამოავლინოს ის ადამიანები, რომელთა კომუნიკაციას უდავო სარგებელი მოაქვს. ეს შეიძლება შეიცავდეს უფრო გამოცდილ ლიდერებს, რომლებსაც ყოველთვის შეუძლიათ რაიმეს მინიშნება ან სწავლება. ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენს ზოგიერთ ქვეშევრდომთან საუბარი, თუ ისინი კრეატიულები არიან თავიანთი საქმის მიმართ და სურთ ახალი იდეების გამომუშავება. ასეთი კონტაქტების დრო ყოველთვის უნდა იყოს ჩართული ეფექტური მენეჯერის განრიგში.

ინფორმაციის ნაკადები

ინფორმაციის გაცვლის სფეროში პრიორიტეტების დასახვით, ლიდერმა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა გაანაწილოს ყველა საინფორმაციო ნაკადი, რომელიც შედის ორგანიზაციაში სამ ძირითად ჯგუფად.

პირველი ჯგუფი: ინფორმაცია პირდაპირ ლიდერთან

ეს შეიძლება იყოს ხელმოწერის დოკუმენტები, ინფორმაცია კომპანიის რეგულარული მსხვილი კლიენტებისგან, ფუნქციური განყოფილებების ხელმძღვანელების მოხსენებები შიდა პრობლემებისა და მიღწევების შესახებ, შეტყობინებები საგანგებო სიტუაციების შესახებ, რომლებიც საფრთხეს უქმნის ორგანიზაციის არსებობას.

მეორე ჯგუფი: მენეჯერის მიერ წინასწარი დამუშავების შემდეგ მიღებული ინფორმაცია

ზოგიერთი საინფორმაციო შეტყობინება მენეჯერს არ საჭიროებს სრულად შესწავლას. მაგალითად, გარკვეული ნედლეულის მიმწოდებლის არჩევისას, არსებული წინადადებების წინასწარი შესწავლა ხორციელდება მიწოდების სერვისის სპეციალისტების მიერ. ისინი ირჩევენ ყველაზე მისაღებ ვარიანტებს ფასი-ხარისხის თანაფარდობიდან გამომდინარე და მხოლოდ ამის შემდეგ წარუდგენენ მენეჯერს ვარიანტების მცირე ჩამონათვალს, საიდანაც მას შეუძლია აირჩიოს საბოლოო, მასზე დიდი დროის დახარჯვის გარეშე.

მესამე ჯგუფი: ინფორმაცია, რომელიც არ უნდა მოვიდეს თავში

ეს არის მიმდინარე ინფორმაცია, რომელიც საწარმოო განყოფილებების თანამშრომლებს სჭირდებათ ყოველდღიური პროფესიული მოვალეობების შესასრულებლად. მაგალითად, წარმოებული პროდუქციის ხარისხის უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია კონტროლის განხორციელება წარმოების პროცესის თითოეულ ეტაპზე, მაგრამ ასეთი კონტროლის შედეგების შესახებ ინფორმაცია მენეჯერის საკუთრება ხდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს ნორმიდან მნიშვნელოვანი გადახრები. თუ პროცესი ნორმალურად მიმდინარეობს, არ არის საჭირო ამის შესახებ მენეჯერის კონკრეტულად ინფორმირება და მდგომარეობა ნაგულისხმევად აღიარებულია, როგორც დამაკმაყოფილებელი.

ინფორმაციული ნაკადების განაწილების და ინფორმაციის გამოყოფის შემდეგ, რომლითაც თავად იმუშავებს, მენეჯერმა აქაც უნდა გააკეთოს ერთგვარი დახარისხება.

ხშირად მენეჯერი ინტუიციურად აფასებს ინფორმაციის შედარებით მნიშვნელობას. ქვეცნობიერად, ის გულისხმობს, რომ ამ ორგანიზაციაში საკმარისად მუშაობის შემდეგ, მას შეუძლია გაიგოს მისი საჭიროებები და საკმაოდ შეუძლია განსაზღვროს რა არის მისთვის მნიშვნელოვანი და რა არის მეორეხარისხოვანი.

მაგრამ პრიორიტეტები ბევრად უფრო ზუსტად დადგინდება, თუ მესიჯების მნიშვნელობის შეფასებისას მენეჯერი ორგანიზაციის მიზნებს გამოიყენებს სახელმძღვანელოდ. ამ შემთხვევაში ინფორმაციის მნიშვნელობა ფასდება მიზნების მიღწევაზე მისი შესაძლო ზემოქმედების მასშტაბის მიხედვით, მიუხედავად ვინმეს სუბიექტური იდეებისა. სწორედ ეს კრიტერიუმი გაძლევთ საშუალებას მკაფიოდ გაავრცელოთ შეტყობინებები მნიშვნელობის მიხედვით და გარანტიას გაძლევთ, რომ მენეჯერის დრო არ დაიხარჯოს.

განრიგებისა და გეგმების გამოყენება

რაც უფრო სტრუქტურირებულია მენეჯერის დრო, მით უფრო ეფექტურად იხარჯება იგი. ამიტომ რეკომენდებულია სამუშაო დღის განრიგის შედგენა, რომელშიც თითოეულ შემთხვევას ეძლევა ძალიან კონკრეტული შეზღუდული დრო. მაგრამ ასეთი გრაფიკი არ არის ერთადერთი ინსტრუმენტი, რომლითაც მენეჯერს შეუძლია უფრო მკაფიოდ დაარეგულიროს თავისი დროის ხარჯები.

ინფორმაციის დამუშავებისთვის გამოყოფილი დრო მაქსიმალურად ეფექტურად რომ გამოვიყენოთ, აუცილებელია ყველა არსებული შეტყობინების დაყოფა მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით.

მაშინაც კი, თუ მენეჯერს, როგორც ჩანს, აქვს საკმაოდ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა საკითხების განხილვაა საჭირო, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ როდესაც ის შეეცდება მათ ქაღალდზე გადატანას, მის წინ დაინახავს სიტყვების არათანმიმდევრულ კრებულს.

საიდუმლო არ არის, რომ მენეჯერის სამუშაო დროის ძალიან დიდი ნაწილი მოდის ყველა სახის შეხვედრებისა და შეხვედრების ჩატარებაზე. და აქ არის ძალიან დიდი რესურსი დროის დაზოგვისთვის.

შეხვედრის დაგეგმვა

თუ მენეჯერს გარკვეული დრო დასჭირდება შეხვედრამდე მოსამზადებლად, ის შეძლებს დაინახოს, რით განსხვავდება წინასწარ დაგეგმილი მოვლენები სპონტანური მოვლენებისგან. ამიტომ, შეხვედრის გამართვამდე, სასარგებლოა ყურადღება მიაქციოთ რამდენიმე პუნქტს.

დღის წესრიგი

დილის ხანმოკლე შეხვედრაც კი ბევრად უფრო ეფექტური იქნება, თუ მენეჯერს ექნება იმ საკითხების სია, რომლებიც აქტუალურია იმ მომენტში, რომლებიც უნდა განიხილებოდეს მიმდინარე სამუშაო დღის ამოცანების განხილვისას. მით უფრო მნიშვნელოვანია, რომ გქონდეთ გეგმა ორგანიზაციის სტრატეგიულ ასპექტებთან დაკავშირებით ხანგრძლივი შეხვედრების გამართვისას.

გატარებული დრო

ხშირად, შეხვედრების გამართვისას, სადაც მოსალოდნელია დისკუსიები და განსხვავებული მოსაზრებების განხილვა, შეუძლებელია ზუსტად წინასწარ განსაზღვრო, რამდენი დრო დასჭირდება კონკრეტული საკითხის განხილვას. ასეთ შემთხვევებში ლიდერმა თავად უნდა განსაზღვროს მაქსიმალური დრო, რომელიც მას შეუძლია დაუთმოს თითოეული საკითხის განხილვას და მკაცრად დაიცვას დადგენილი წესები, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეხვედრა შეიძლება გაგრძელდეს განუსაზღვრელი ვადით და შედეგი ვერ მიიღწევა.

ენის სიცხადე

შეხვედრის გეგმის ან დღის წესრიგის შედგენისას ყურადღება უნდა მიექცეს, რომ დღის წესრიგში არსებული საკითხები მაქსიმალურად კონკრეტულად იყოს ჩამოყალიბებული. მაგალითად, თუ ყურადღება უნდა მიექცეს საწარმოს თანამშრომლების მოტივაციის გზების განხილვას, მაშინ განზოგადებული ფორმულირების ნაცვლად "განიხილეთ შრომის სტიმულირების დამატებითი გზები", შესაძლო გზების კონკრეტული ჩამონათვალი ბევრად უფრო ეფექტური იქნება. დისკუსია უფრო სწრაფად და ეფექტურად წარიმართება, თუ დღის წესრიგის ეს პუნქტი მსგავსია: „აირჩიოთ დამატებითი წახალისების ყველაზე შესაფერისი გზები შემდეგიდან:

პრემიები წარმოების სტანდარტების გადაჭარბებული შესრულებისთვის;

კვარტალური, ნახევარწლიური, წლიური პრემიები;

Უფასო საჭმელი;

სამედიცინო მომსახურების ნაწილობრივი გადახდა და ა.შ.“.

დღის წესრიგი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ დაკარგული დრო და უფრო მკაფიოდ მოაწყოთ დისკუსია, ფოკუსირება მოახდინოთ მთავარზე და არ განიტვირთოთ უმნიშვნელო დეტალებით.

შეხვედრის შედეგების შეჯამება უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებების შესრულებაზე კონტროლს. და შეხვედრის ეფექტურობის დამატებითი გარანტია იქნება.

შეჯამება

შეხვედრის შემდეგ აუცილებელია მისი შედეგების, მიღებული გადაწყვეტილებების, დაკისრებული ამოცანების აღრიცხვა ვადების და პასუხისმგებელი პირების მითითებით.

სამუშაო განრიგი

შეხვედრების დაგეგმვა, სამუშაო დღის დაგეგმვა, კვირისა და თვის გეგმები საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ სამუშაო მკაფიოდ განსაზღვრულ კალენდარულ ინტერვალებში. მაგრამ ორგანიზაციაში ყველა სამუშაო არ იწყება თვის პირველ დღეს და მთავრდება ოცდამეერთე დღეს. წარმოების ციკლებისა და პროექტების უმეტესობა არ არის დაკავშირებული თვის ან წლის დასაწყისთან ან დასასრულთან.

მაგალითად, სახლის მშენებლობის დროს, განისაზღვრება სამუშაოს ამა თუ იმ ნაწილის განხორციელების კალენდარული ვადები და, პარალელურად, შედგენილია დროის ხარჯების გრაფიკი, რომელიც აუცილებელია მშენებლობის ეტაპების დასასრულებლად პრიორიტეტის მიხედვით: ერექცია. ყუთი, ინტერიერის გაფორმება, მინა, შიდა საკომუნიკაციო სისტემის შექმნა, ელექტროენერგია, გაზი და წყალმომარაგება და ა.შ.

გარდა კალენდარული გეგმების შემუშავებისა, ჩვეულებრივ დგება გრაფიკები წარმოების პროცესის წარმატებით განხორციელებისთვის აუცილებელი გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად.

სამუშაო გრაფიკისა და განრიგის პარალელური გამოყენება საშუალებას გაძლევთ უფრო მკაფიოდ დაარეგულიროთ მთელი პროცესისთვის დახარჯული დრო.

მიუხედავად იმისა, რომ დაგეგმვასა და დაგეგმვას თავისთავად დრო სჭირდება, სამუშაოს ხარისხიანი დაგეგმვა დაზოგავს საათებში და ზოგჯერ დღეებში.

ამრიგად, მენეჯერს წინ აქვს განრიგი, რომელშიც მითითებულია დრო, რომელიც საჭიროა, მაგალითად, სახლის სრული ინტერიერის გაფორმებისთვის და კალენდარული გეგმა, სადაც მითითებულია თითოეული შესასვლელის დასრულების დრო. თუ, მაგალითად, გრაფიკი ითვალისწინებს ხუთშესასვლელი შენობის სრულ დასრულებას 60 დღეში, მაშინ მენეჯერი, რომელიც გეგმავს მუშაობის დაწყებას თვის პირველ დღეს, თავის ქვეშევრდომებს დაუსვამს დავალებას, დაასრულონ პირველი. შესასვლელი 12-ში.

იმის გათვალისწინებით, რომ თითქმის ყოველთვის არის გარკვეული გადახრები, მენეჯერს აქვს შესაძლებლობა შეამციროს მარტივი და პროგნოზირებადი სამუშაოს შესრულების დრო, რითაც გამოყოს რეზერვი დროის გაუთვალისწინებელი ხარჯებისთვის რთული და მოულოდნელობებით სავსე სამუშაოსთვის. ამრიგად, მიუხედავად იმისა, რომ კალენდარული თარიღები განსხვავდება, სამუშაოების მთელი ნაკრები დროულად დასრულდება.

აქ მთავარია, ძალიან არ გაიტაცოთ, შეეცადოთ განჭვრიტოთ მომავლის ყველა შესაძლო ნიუანსი, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ უმთავრესი ამოცანების შესრულების უზრუნველსაყოფად, ადვილია მეორეხარისხოვანი შესრულების მიღწევა. თუმცა, დეტალებზე ყურადღების მიქცევით, თქვენ შეიძლება დასრულდეს გატეხილი ღარი, ვერ მიაღწევთ არც სტრატეგიულ და არც მიმდინარე შედეგებს.

პარეტოს წესი

ზოგადად, ამ წესში ნათქვამია, რომ სისტემის შედეგების 80% უზრუნველყოფილია ხარჯების 20%-ით. ეს კანონი შემოიღო იტალიელმა ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ XIX საუკუნეში. სიმდიდრის განაწილების შესწავლისას მან ყურადღება გაამახვილა იმ ფაქტზე, რომ სახსრების უმეტესი ნაწილი კონცენტრირებულია მოსახლეობის უფრო მცირე ნაწილის ხელში და აქედან გამოიყვანა პროპორცია 20:80, რაც ასახავს არა მხოლოდ სიმდიდრის განაწილებას. , არამედ ყველაზე მრავალფეროვანი ფენომენების საკმაოდ ფართო სპექტრი.

სამუშაო დროის გამოყენებასთან დაკავშირებით, ეს კანონი ნიშნავს, რომ კონკრეტულ დავალებაზე დახარჯული დროის მხოლოდ 20% იძლევა მაქსიმალურ ეფექტს. მომავალში იზრდება კომუნალური ერთეულის მოპოვებაზე დახარჯული ძალისხმევის რაოდენობა და საბოლოოდ გამოდის, რომ მიღებული შედეგები აბსოლუტურად არაადეკვატურია ხარჯებისთვის.

მაგალითი

გაზონის სათიბი სათიბით თესვისას, დიდი ალბათობით, ვერ მიაღწევთ იმას, რომ ბალახის ყველა პირი ერთნაირი სიგრძისაა, მაგრამ შეგიძლიათ მიაღწიოთ, თუმცა არა იდეალური, მაგრამ საკმაოდ მისაღები შედეგების საკმაოდ მოკლე დროში. თუ განაგრძობთ მუშაობას, ცდილობთ მიიღოთ იდეალურად თანაბარი "ხალიჩა", მაშინ, დამატებით გაზომვებზე და თმის შეჭრაზე რამდენიმე დღის დახარჯვის შემდეგ, დაახლოებით იგივეს მიიღებთ, მაგრამ უკვე თქვენი დროისა და ძალისხმევის გაცილებით დიდ ფასად. .

თუ 10 წუთის საუბრის შემდეგ კლიენტი დაადასტურებს თავის თანხმობას ტრანზაქციაზე, არ არის საჭირო კიდევ ნახევარი საათის დახარჯვა იმის სათქმელად, თუ რამდენად გაუმართლა მას. ეს დრო ბევრად უფრო ეფექტურად შეიძლება დაიხარჯოს სხვა კლიენტებისგან შეთანხმების მიღების მცდელობით.

ძირითადი დასკვნები

მენეჯერისთვის პარეტოს წესი სასარგებლოა იმით, რომ მას მივყავართ ორ ძალიან მნიშვნელოვან დასკვნამდე.

ნუ შეეცდებით ყველაფრის გაკეთებას ძალიან ფრთხილად

აქ უკვე ითქვა პრიორიტეტიზაცია და აშკარაა, რომ უმნიშვნელოვანესი საქმეების ჩამონათვალი მცირე იქნება. დავალებების ეს ჯგუფი არის სამუშაო, რომელიც უნდა შესრულდეს 100%-ით, ვინაიდან ორგანიზაციის ძირითადი მიზნების მიღწევა დამოკიდებულია მათი განხორციელების სიზუსტეზე. ყველა სხვა შემთხვევა არ არის საჭირო დეტალურად დამუშავებული, ამაზე დახარჯეთ თქვენი დრო.

თითოეულ შემთხვევაში აუცილებელია განისაზღვროს ის მომენტი, როდესაც ის დასრულებულად ჩაითვლება.

მენეჯერულ მუშაობაში რთულია სრულყოფილების შექმნა. მენეჯერი მუდმივად ეძებს ახალ იდეებს, სამუშაოს ეფექტურობის გაუმჯობესების გზებს და ზოგჯერ უფრო და უფრო ახალი იდეები, რომლებიც წარმოიქმნება ნებისმიერი სამუშაოს შესრულების პროცესში, იწვევს იმ ფაქტს, რომ ეს სამუშაო ვერანაირად ვერ დასრულდება. ამის თავიდან აცილების მიზნით, მენეჯერმა ყოველთვის უნდა წარმოიდგინოს კონკრეტული პრაქტიკული შედეგი, რომელიც უნდა მიაღწიოს ამ პრობლემის გადაჭრას. როგორც კი ასეთი შედეგი მიიღწევა, სამუშაო დაუყოვნებლივ უნდა შეწყდეს, რადგან მის განხორციელებაზე დახარჯული შემდგომი ძალისხმევა, პარეტოს წესის მიხედვით, არაპროდუქტიულად იქნება გამოყენებული.

ამრიგად, პარეტოს წესი კიდევ ერთხელ ადასტურებს ისეთი ხარისხის ლიდერის მნიშვნელობას, როგორიც არის ძალისხმევის ფოკუსირების უნარი მთავარზე, მეორეხარისხოვანზე გაფანტვის გარეშე. პროფესიულ შეხვედრებზე მკაფიოდ განსაზღვრული მიზნების ქონა და შეგნებულად დასმული კითხვები, რომლებზეც პასუხის გაცემაა საჭირო ინფორმაციის შესწავლისას, რეალურად საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მაქსიმალური შედეგი მინიმალური დროისა და ძალისხმევით.

20:80 თანაფარდობა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ლიდერის საქმიანობის ზოგიერთი სხვა ასპექტის ანალიზში. მაგალითად, პროფესიული კონტაქტების სფეროში, დიდი ალბათობით, შეიძლება ითქვას, რომ შეხვედრების მხოლოდ 20% უზრუნველყოფს ეფექტურობის ძირითად ნაწილს (80%). ანალოგიურად, რაც შეეხება ინფორმაციას, რომელიც მენეჯერმა ყოველდღიურად უნდა შეისწავლოს, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ მისი მხოლოდ მცირე ნაწილი (20%) იქნება ნამდვილად სასარგებლო.

მაშინაც კი, როცა ისწავლა თავისი ყოველდღიური პროფესიული ამოცანების მაქსიმალური ეფექტურობით შესრულება, მენეჯერი მენეჯმენტის თვალში პერსპექტიულ თანამშრომელს არ დაემსგავსება, თუ სხვა რამისკენ არ მიისწრაფვის.

ვარაუდები

მაგრამ ამ კანონს სხვა მხარეც აქვს. მხოლოდ პრიორიტეტებზე ფოკუსირებით, მენეჯერი ემუქრება ფენომენების ზედმეტად შეზღუდულ დიაპაზონში მოხვედრის რისკს, რაც სავსეა განვითარების ხელიდან გაშვებული შესაძლებლობებით.

ამიტომ, არ ღირს თქვენი საქმიანობის შეზღუდვა მხოლოდ იმ საკითხებით, რომლებიც წამიერი გამოყენების მნიშვნელობისაა, თუნდაც ეს დროის დაზოგვის გამო იყოს. ადამიანებთან შეხვედრისას წინასწარ ვერასოდეს გაიგებთ ვინ აღმოჩნდება ყველაზე პოზიტიური თანამოსაუბრე და ინფორმაციის შესწავლისას შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ძალიან სასარგებლო 20% არა უადრეს, ვიდრე ყველა 100%-ის შესწავლა. ამიტომ ამ კანონის გამოყენებას შემოქმედებითად უნდა მივუდგეთ.

განვითარებაზე ორიენტირებული მენეჯერი ყოველთვის შეძლებს თავის განრიგში ჩართოს დრო არა მხოლოდ დავალებების კრიტიკული 20%-ისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს შედეგების 80%-ს, არამედ სხვა აქტივობებსაც.

პერსონალური განვითარების დაგეგმვა

სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობის გაუმჯობესების მიზნით, მენეჯერი გარკვეულ ეტაპზე აწყდება სამუშაო ჩვევების შეცვლის პრობლემას. დღის განმავლობაში გატარებული დროის შესწავლისას მენეჯერი აუცილებლად მივა იმ დასკვნამდე, რომ ამა თუ იმ სამუშაოსთვის გამოყოფილი დროის ინტერვალების რაოდენობრივი შემცირება არ იძლევა ძალიან გლობალურ შედეგებს. იმისთვის, რომ დროის დაზოგვის ვითარება რეალურ გარღვევად შეფასდეს, საჭიროა ხარისხობრივი ცვლილებები.

და აქ ლიდერმა უნდა იფიქროს არა იმდენად იმაზე, თუ რას აკეთებს სამუშაო დღის განმავლობაში, არამედ იმაზე, თუ როგორ აკეთებს ამას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მან დეტალურად უნდა გაითვალისწინოს თავისი სამუშაო უნარები და შეაფასოს ისინი ეფექტურობისა და გაუმჯობესების შესაძლებლობების თვალსაზრისით, ანუ თავად განსაზღვროს პირადი პროფესიული განვითარების მიმართულებები.

კოლეგებთან ურთიერთობა, ლიტერატურის კითხვა, მათ შორის სპეციალური, ყურადღების მიქცევა ქვეშევრდომების პრობლემებზე, თუმცა ისინი პირდაპირ გავლენას არ ახდენენ პროდუქტიულობაზე, ქმნიან კომფორტულ ატმოსფეროს, აუმჯობესებენ ორგანიზაციაში ფსიქოლოგიურ კლიმატს და, შედეგად, მუშაობენ იმავე პროდუქტიულობისთვის. .

სამუშაო ჩვევების ანალიზი

თქვენი სამუშაო ჩვევების იდენტიფიცირება არის ამოცანა, რომელიც ერთი შეხედვით მარტივი შეიძლება ჩანდეს. როგორც წესი, ადამიანი არ ფიქრობს იმაზე, თუ როგორ მუშაობს, ის უბრალოდ ასრულებს დავალებას და ხშირად აზრადაც არ მოსდის, რომ გარკვეული ქმედებები შეიძლება სხვაგვარად შესრულდეს. ამიტომ, იმის მცდელობა, რომ გავიხსენოთ, თუ რომელი ყოველდღიური აქტივობა შეიძლება მივაწეროთ შრომის უნარს, სრულიად უსარგებლო საქმეა. ეს უნარები უკვე მეორე ბუნება გახდა თქვენთვის, თქვენ მათ იყენებთ მათზე ფიქრის გარეშე და ამ თემაზე რაიმეს დამახსოვრების მცდელობა მხოლოდ თქვენს დროს დაკარგავთ.

დიდი ხნის განმავლობაში (მინიმუმ ორი-სამი თვე) გატარებული დროის რეალური სურათის წინაშე, მენეჯერს უკვე შეეძლება გარკვეული წარმოდგენა მიიღოს მის სამუშაო უნარებზე. მაგრამ თუ ამ შენიშვნებით შემოქმედებითად გამოირჩევით, შეგიძლიათ გაამრავლოთ მათი სარგებლიანობა და მიიღოთ ბევრად უფრო სრულყოფილი სურათი თქვენი პერსონალური მუშაობის სტილის შესახებ.

დღიურის სარგებელი

დღიურის შენახვა დიდი ხანია მოდიდან გავიდა, მაგრამ ამაოდ. შეურაცხმყოფელი სტერეოტიპების შემდეგ, ბევრი ფიქრობს, რომ დღიურის შენახვა ძველმოდური ან ძალიან ახალგაზრდა ქალბატონების პრეროგატივაა, რომლებსაც სხვა არაფერი აქვთ გასაკეთებელი.

იმისათვის, რომ დღიური მართლაც სასარგებლო იყოს თქვენი პროფესიული იდენტობის განსაზღვრასა და შეფასებაში, თქვენ უნდა უპასუხოთ რამდენიმე კითხვას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ზუსტად.

თქვენი მოქმედებებისა და შთაბეჭდილებების ყოველდღიური ჩაწერა შეიძლება იყოს დიდი და ძალიან რეალური, პრაქტიკული სარგებელი იმ ადამიანისთვის, რომელსაც სურს მეტი იცოდეს საკუთარი თავის შესახებ.

როდის ჩაწეროთ

დროის დახარჯვაზე თვალყურის დევნება თავისთავად შრომატევადია და ბევრი აღმასრულებელი იტყვის, რომ წამიც არ აქვს და აი, კიდევ ერთი დღიური. და საერთოდ (ჯერ კიდევ დიდი კითხვა) იქნება რაიმე სარგებელი ამ ბავშვების გართობისგან? რა შეიძლება იყოს ამაზე პასუხი? დიახ, დროის შესწავლას დრო სჭირდება, მაგრამ იმის გარეშე, თუ როგორ ატარებთ დროს ახლა, ვერასოდეს გაიგებთ, როგორ გაატაროთ ის უფრო ეფექტურად.

ამიტომ, ემოციებით ყურადღების გაფანტვის გარეშე, უმჯობესია სცადოთ განსაზღვროთ, არის თუ არა დღის განმავლობაში 10-15 წუთი, როცა არ შეგაწუხებთ და მშვიდად შეაჯამოთ შესრულებული სამუშაო და დააფიქსიროთ ისინი წერილობით. ეს შეიძლება იყოს სამსახურიდან სახლიდან გასვლამდე, როდესაც ქვეშევრდომები უკვე დაიშალნენ, ყველაფერი გადაკეთებულია, ოფისი მშვიდია და ატმოსფერო საკმაოდ შესაფერისია მოკლედ ფოკუსირებისთვის და დასამახსოვრებლად, როგორ ჩაიარა დღემ.

ასევე საკმაოდ შესაფერისია საღამოს დრო სახლში ძილის წინ. ამ წუთებში ყველაზე ხმაურიან ოჯახებშიც კი, როგორც წესი, ყველაფერი მშვიდდება და შეგიძლიათ გარკვეული დრო დაუთმოთ საკუთარ თავს. გაიხსენეთ ყველაფერი, რაც მოხდა დღის განმავლობაში და ამ მოვლენებს წერილობით ასახავთ, უნდა გვახსოვდეს, რომ ჩანაწერები ინახება მხოლოდ პირადი სარგებლობისთვის, რათა მაქსიმალურად ზუსტად აისახოს მათი სამუშაო ჩვევები, ასე რომ თქვენ არ უნდა გაალამაზოთ თქვენი ქმედებები და არ ცდილობთ აჩვენოთ. მოკრძალება.

რა ჩავწერო

იმისათვის, რომ თქვენი პროფესიული დღიური შეიცავდეს რაც შეიძლება მეტ სასარგებლო ინფორმაციას და იყოს რაც შეიძლება კონკრეტული და ლაკონური, თქვენ უნდა გაყოთ თითოეული ჩანაწერი სამ პოზიციაზე.

1. კონკრეტულად რას აკეთებდით დღეს სამსახურში?

2. როგორ ახორციელებდით ამ საქმიანობას?

3. რატომ გააკეთეთ ეს სამუშაო ამ გზით და არა სხვაგვარად?

როგორ გავზარდოთ პოსტების სარგებლიანობა

დროის გამოყენების ეფექტურობის გასაანალიზებლად და შესაფასებლად, სულაც არ არის საჭირო თქვენს დღიურში ჩაწერილი ხანგრძლივ ფიქრებში ჩაძირვა. ასეთი შეფასება შეიძლება იქვე, იმავე ჩანაწერებში. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა მოიფიქროთ რამდენიმე სიმბოლო, რომელიც გაჩვენებთ რამდენად კარგად ან ცუდად შესრულდა ესა თუ ის დავალება და გაქვთ თუ არა რაიმე კომენტარი მისი შესრულების შესახებ.

-სთ..დღეში შესრულებულ თითოეულ ოპერაციას უახლოვდებით ამ სამი თვალსაზრისით, თქვენ თთქვენ არა მხოლოდ შეძლებთ საკუთარ თავს სრულად გაეცნოთ თქვენი სამუშაო დროის გამოყენებას, არამედ შექმნათ წინაპირობები ამ გამოყენების ეფექტურობის ანალიზისა და შეფასებისთვის.

ჩვეულებრივი ნიშნების სისტემა სწრაფად იქცევა ჩვევად და დიდ ძალისხმევას არ მოითხოვს.

ჩვეულებრივი ნიშნები

იმისთვის, რომ ძალიან არ შეგაწუხოთ თავი, უმჯობესია გამოიყენოთ უმარტივესი სიმბოლოები. მაგალითად, ძახილის ნიშანი მოცემული დავალების შემდეგ ფრჩხილებში შეიძლება ნიშნავს, რომ თქვენ ფიქრობთ, რომ ის შესანიშნავად შესრულდა. ხოლო თუ ჩანაწერი ხაზგასმულია სწორი ხაზით, ეს ნიშნავს, რომ შესრულების დროს იყო პრობლემები, რომლებიც გასათვალისწინებელია.

ჩვეულებრივი ნიშნების სისტემის გამოყენების სარგებელი აშკარაა. რამდენიმე კვირის განმავლობაში თქვენი შენიშვნების განხილვის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ნათელ სურათს თქვენი ინდივიდუალური სამუშაო ჩვევების შესახებ, ასევე თქვენი კონკრეტული სამუშაო მეთოდების ძლიერი და სუსტი მხარეების შესახებ.

შედეგები

მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტეთ, როგორ და როდის გააკეთებთ შენიშვნებს, უნდა იყოთ მოთმინება და ფრთხილად შეავსოთ თქვენი დღიური რამდენიმე კვირის განმავლობაში, დღის გამოტოვების გარეშე, საკუთარი თავისთვის ინდულგენციების გარეშე და არ ცდილობთ ახსნათ თქვენი სიზარმაცე სისუსტით. თუ ყველაფერს სწორად გააკეთებთ, შედარებით მოკლე დროში ასჯერ დაჯილდოვდებით, რადგან თქვენი შენიშვნები განსაზღვრავს:

დროის წილი მთლიანი ბიუჯეტიდან, რომელიც იხარჯება თითოეული ტიპის სამუშაოზე;

მენეჯმენტთან დაკავშირებულ ძირითად ფუნქციებზე დახარჯული შედარებითი დროის ამსახველი პროპორცია;

ყოველდღიურ პრაქტიკასთან დაკავშირებულ განმეორებით დავალებებზე დახარჯული დრო;

ერთჯერადი ადმინისტრაციულ ქმედებებზე დახარჯული დრო.

როდესაც თვალყურს ადევნებთ, თუ როგორ ასრულებთ ყოველდღიურ განმეორებით დავალებებს თქვენი ჩაწერის პერიოდის განმავლობაში, დაინახავთ, რომ ამ ამოცანებზე დროის დაზოგვის უამრავი შესაძლებლობა არსებობს.

გარდა ამ წმინდა მათემატიკური გამოთვლებისა, თქვენი დღიური მოგცემთ უამრავ სასარგებლო ინფორმაციას, რომელიც არ არის რიცხობრივად გამოსათვლელი, მაგრამ ხარისხობრივი ხასიათისაა. რა თქმა უნდა, სამუშაოს ნახევარი, რომელსაც აკეთებთ, საქმისადმი ზიანის მიყენების გარეშე, შეიძლება გადაეცეს სხვა თანამშრომლებს და ეს არის ბევრი თავისუფალი დრო, რომელიც შეიძლება დაიხარჯოს ბევრად უფრო დიდი სარგებლით, მაგალითად, თქვენი უნარების გაუმჯობესებაში.

სამუშაო დღის ანალიზი დღიურის მიხედვით

იმ საქმეების გულდასმით განხილვით, რაც უნდა გააკეთოთ დღის განმავლობაში, შეგიძლიათ წააწყდეთ გასაოცარ აღმოჩენებს. მაგალითად, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ თქვენ ასრულებთ ბევრ ფუნქციას უბრალოდ ჩვევის გამო, გარკვეული რიტუალის დაცვით, მაგრამ ამ ფუნქციების შესრულებას არავითარი პრაქტიკული სარგებლობა არ მოაქვს.

დღიურში ჩანაწერების გაანალიზებით, თქვენ შეგიძლიათ გონებრივად დახატოთ თქვენი სამუშაო დღის ტიპიური სქემა და დაადგინოთ მისი ყველა ნაკლოვანება და შეფერხება.

ზოგჯერ ირკვევა, რომ მენეჯერმა გარკვეული ამოცანების გადაჭრაზე დახარჯა დრო ისე, რომ არ იფიქროს, რომ ამ ამოცანების შედეგები შეიძლება მალე არ იყოს საჭირო. მაგალითად, სამუშაო დღის დასაწყისში მთელი კორესპონდენციის განხილვის ნაცვლად, გაცილებით ეფექტურია მდივანს დაავალოთ წერილების და დოკუმენტების დახარისხება და ინფორმაციის მიწოდება კონკრეტულ საკითხზე სწორედ იმ მომენტში, როდესაც ეს საკითხი აქტუალური გახდება.

ლიდერმა უპირველეს ყოვლისა უნდა გააკეთოს ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაო და დახარჯოს დრო პრიორიტეტული ამოცანების გადაჭრაზე.

ანალიზის სქემა

დღიურში ჩანაწერების საფუძველზე შესრულებული ყოველდღიური სამუშაოს სავარაუდო ჩამონათვალის შედგენის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მათი რაციონალიზაცია. თქვენს სიაში ჩამოთვლილი ამოცანები შეიძლება ბევრად უფრო ეფექტური გახდეს, თუ მკაფიოდ უპასუხებთ შემდეგ კითხვებს:

რა არის ამ სამუშაოს რეალური მიზანი, არის თუ არა ის ნამდვილად საჭირო, როგორი უნდა იყოს მისი შედეგები, შეიძლება თუ არა ამის გაკეთება უფრო მარტივი გზით;

როგორია ამ სამუშაოს პრიორიტეტულობა, სავალდებულოა თუ შეიძლება მისი ამოღება ყოველდღიური სამუშაოს სიიდან;

შესაძლებელია თუ არა ამ სამუშაოს დელეგირება?

თუ ყოველი შესრულებული ყოველდღიური სამუშაო მორგებულია ყველა ჩამოთვლილი პოზიციის გათვალისწინებით, სამუშაო დღის დაგეგმვა გაცილებით ეფექტური იქნება. სწორედ ამის საფუძველზე გჭირდებათ თქვენი სამუშაო დღის განახლებული, უფრო ოპტიმალური განრიგის შედგენა.

იმისათვის, რომ ახალი გეგმა მართლაც ეფექტური იყოს, ის უნდა იყოს მოქნილი.

გეგმის მოქნილობა

სამუშაო დროის დაგეგმვა არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა შეადგინოთ ხისტი განრიგი, რომელშიც ყველა თქვენი მოძრაობა იქნება დაგეგმილი წუთ-წუთში და ნებისმიერ ფასად დაიცავთ მას. უფრო მეტიც, ასეთმა პოლიტიკამ შეიძლება გამოიწვიოს დროის არაპროდუქტიული ხარჯვა, რადგან ზოგიერთმა დაგეგმილმა, მაგრამ მოულოდნელად გატეხილი შეხვედრამ შეიძლება დააბნიოს მენეჯერი და მან არ იცის რა გააკეთოს ამ გაუთვალისწინებელ შესვენებასთან.

დროის ეფექტური გამოყენების რეალური გეგმა მთავარი, თავდაპირველად დაგეგმილი მიზნების გარდა, დამატებით უნდა ითვალისწინებდეს. ამ შემთხვევაში, თუ რაიმე მოვლენის გაუთვალისწინებელი გაუქმება მოხდება, მენეჯერს მხოლოდ დაგეგმილი დამატებითი სამუშაოების ჩამონათვალს მოუწევს დაათვალიეროს, რათა გაიგოს, თუ როგორ შეიძლება გამოიყენოს მიღებული დროის პერიოდი უდიდესი სარგებლით.

დაქვემდებარებულებთან მუშაობის დრო

გარდა მოქნილობისა, სამუშაო დროის გამოყენების ახალი ოპტიმიზებული გეგმის შედგენისას საჭიროა უფრო მკაფიოდ დარეგულირდეს ქვეშევრდომებთან მუშაობის დრო. ამისთვის საჭიროა:

დააწესეთ კარგად განსაზღვრული საათები, რომლებშიც ქვეშევრდომებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ მენეჯერს და აუხსენით, რომ სხვა დროს მათ შეუძლიათ მისი შეწუხება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გადაუდებელი პრობლემაა;

მოითხოვოს ქვეშევრდომებისგან რაც შეიძლება მკაფიო და კონკრეტული საკითხის არსი, რაზეც ისინი მიმართავენ მენეჯერს;

წესად აქციეთ, რომ როდესაც პრობლემას მიმართავს ლიდერს, დაქვემდებარებულმა ასევე უნდა შესთავაზოს მისი გადაჭრის შესაძლო გზები.

თქვენი სამუშაო დროის განახლებული ბიუჯეტის შედგენისას, თქვენ უნდა გაანალიზოთ, წარსულში რამდენი დრო დასჭირდა ყველა სახის ფაქტის შეფასებას, რომელიც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული საქმესთან, ასევე მიგეღოთ მენეჯერული გადაწყვეტილებები, რომლებიც არ იყო საჭირო. ახალ ბიუჯეტში ასეთი დროის დაკარგვა თავიდან უნდა იქნას აცილებული.

ზოგჯერ გარე გარემოებები ისე ვითარდება, რომ მენეჯერს ეჩვენება, რომ მისი საქმიანობის ამა თუ იმ სფეროში ორგანიზაცია სერიოზული საფრთხეების წინაშე დგას. ის იწყებს მოქმედებას სავარაუდო მუქარის თავიდან ასაცილებლად, შემდეგ კი აღმოჩნდება, რომ სიტუაცია სულაც არ არის კრიტიკული და დრო დაკარგა.

მენეჯერი, რომელსაც სურს თავისი დროის ეფექტურად გამოყენება, უნდა გაუმკლავდეს მხოლოდ პრაქტიკულ საკითხებს.

დანაკარგების თავიდან ასაცილებლად ლიდერი თავის საქმიანობაში უნდა დაეყრდნოს რეალურ ფაქტებს და არა წინათგრძნობას და გადაჭრას მხოლოდ ის პრობლემები, რომლებიც რეალურად არსებობს.

სამუშაო დღის ოპტიმიზაცია

მისი სამუშაო ჩვევების გაანალიზების, მათი გაუმჯობესების გზების იდენტიფიცირებისა და სამუშაო დროის დაგეგმვის ახალი, უფრო ოპტიმალური სქემის შემუშავების შემდეგ, მენეჯერი იღებს რეალურ შესაძლებლობას გააუმჯობესოს თავისი მენეჯერული საქმიანობის ეფექტურობა და ხსნის ახალ პერსპექტივებს შემდგომი პროფესიული ზრდისთვის.

2. დროის დაკარგვის მინიმიზაციის მეთოდები

სამუშაო დროის გამოყენების ახალი, უფრო ეფექტური გზების ანალიზისა და შემუშავების პროცესში აუცილებელია გავითვალისწინოთ რამდენიმე პრაქტიკული რეკომენდაცია დაკარგული დროის შესამცირებლად.

გააკეთეთ ერთი რამ ერთდროულად

კონკრეტულ საკითხზე სრული კონცენტრაცია საშუალებას მოგცემთ გადაჭრათ ის სწრაფად და მაქსიმალური რაოდენობით სასარგებლო შედეგებით.

მიიტანეთ მარტივი, ყოველდღიური განმეორებითი ამოცანები ავტომატიზმამდე

მოქმედებები, რომლებსაც ჩვენ ავტომატურად ვასრულებთ, ჩვენ საბოლოოდ ვწყვეტთ შემჩნევას და, შესაბამისად, არ ვხარჯავთ არც დროს და არც ძალისხმევას მათ ასახვაზე. მაგრამ, რა თქმა უნდა, ჯერ ძალიან ფრთხილად უნდა გაანალიზოთ თქვენი სამუშაო დღე, რათა დაადგინოთ, რა სახის მარტივი საქმეები უნდა გააკეთოთ საკუთარ თავს და მიიყვანოთ ისინი ავტომატიზმამდე, და რომელი ჯობია დაქვემდებარებულის დელეგირება.

ნუ დაადანაშაულებ საკუთარ თავს, თუ რამე გამოგრჩა

დანაშაულის გრძნობა თავისთავად უკიდურესად არაპროდუქტიული ფაქტორია და მით უმეტეს, შეუსაბამოა სამუშაო გარემოში, სადაც პრაგმატიზმი უნდა იყოს ნებისმიერი გადაწყვეტილების საფუძველი. ის, რომ რაღაცისთვის დრო არ გქონდა არ არის ზედმეტი ემოციების მიზეზი, არამედ სიმპტომია იმისა, რომ სამუშაო დღის დაგეგმვას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ.

საკითხის მოგვარების შემდეგ, უმჯობესია დაივიწყოთ ეს რაც შეიძლება მალე, რადგან ეს საქმე უკვე დასრულებულია და თქვენ უნდა გადახვიდეთ სხვაზე.

შენი დრო მხოლოდ შენ გეკუთვნის და მხოლოდ შენ შეგიძლია გადაწყვიტო როგორ გამოიყენებ მას.

თქვენი საქმიანობის ოპტიმიზაციის მიზნით, ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ ადამიანები, ვისთანაც ურთიერთობთ და ურთიერთზემოქმედებთ ერთმანეთზე.

ნუ დაკარგავთ დროს რაიმეს სრულყოფაზე, რაც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მონახაზი.

ეფექტური ბოსი ეფექტური ქვეშევრდომია

მაშინაც კი, თუ თქვენ მოახერხეთ სამუშაო დღის იდეალური ფორმულის პოვნა და თქვენი დროის არც ერთი წუთი არ დაკარგოთ, ეს არ გამოდგება, თუ თქვენი ქვეშევრდომები კარგად არ მუშაობენ. ამიტომ, საკუთარი თავის აღზრდისას, თქვენ ერთდროულად უნდა ასწავლოთ თქვენს ქვეშევრდომებს, მიეჩვიოთ მათ უფრო ეფექტურად გაუმკლავდნენ თავიანთ მოვალეობებს და გაარკვიეთ, რომ თქვენ, როგორც ლიდერი, მათგან მუდმივ გაუმჯობესებას მოითხოვთ.

ნუ ეცდებით იყოთ სრულყოფილი

შემდეგი ბიზნესის დაწყებისას მენეჯერმა ნათლად უნდა წარმოიდგინოს მისი სისრულის მისაღები ხარისხი. თუ თქვენ ატარებთ წინასწარ შეხვედრას პოტენციურ კლიენტთან, არ არის აუცილებელი პრინტერიდან შეუკვეთოთ ბუკლეტი, რომელიც ასახავს თქვენს წინადადებებს. საკმარისი იქნება მათი ხელით დახატვა ფურცელზე და აღნიშვნა საუბარში და უფრო დეტალურად შეიმუშაოს მხოლოდ ის სფეროები, რომლებიც დააინტერესებს კლიენტს.

ისწავლეთ სწორად კითხვა

არსებობს სიჩქარის კითხვის სხვადასხვა ტექნიკა, მაგრამ ლიდერისთვის მთავარია არა მოკლე დროში გვერდების მაქსიმალური რაოდენობის წაკითხვის უნარი, არამედ ტექსტში მნიშვნელოვანის ხაზგასმისა და მეორადი გვერდის მიტოვების უნარი. კითხვისას სასარგებლოა მინდვრებში ჩანაწერების აღება, ხაზგასმა ან ხაზგასმა, რაც თქვენთვის მნიშვნელოვანი მოგეჩვენათ. ყველა ეს ტექნიკა გახდის კითხვას ეფექტურს და უზრუნველყოფს ყურადღების გამახვილებას იმ ინფორმაციაზე, რომელიც ნამდვილად საჭირო და სასარგებლოა.

მოერიდეთ ცერემონიას

ზოგჯერ აღმასრულებლებს სურთ აჩვენონ თავიანთი მნიშვნელობა ხაზგასმით, რომ მათთან დაკავშირება შესაძლებელია მხოლოდ მდივნის ან დანიშვნის გზით, ან ბიზნეს დოკუმენტების განხილვის რთული მრავალსაფეხურიანი პროცედურების დაწესებით. ასეთი პოლიტიკა არა მხოლოდ უარყოფითად მოქმედებს ორგანიზაციის საერთო მიზნების მიღწევაზე, არამედ უმეტეს შემთხვევაში ხელს უშლის თავად ლიდერის მუშაობას. საჭიროა მხოლოდ ასეთი კონტაქტების გამარტივება სპეციალური საათების დაწესებით, როდესაც თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია თავისი შეკითხვა პირდაპირ მენეჯერთან მიმართოს.

სამუშაო დროის ეფექტურად გამოყენების მიზნით, მაქსიმალურად უნდა გამარტივდეს თანამშრომლებთან ურთიერთობის სქემები.

Არ იჩქარო

"იჩქარე ნელა", - ამბობს ანდაზა და ძნელია მასთან კამათი.

დაგეგმილი ამოცანების მშვიდი, გაზომილი შესრულება არის დასახული შედეგების წარმატებული მიღწევის გასაღები. დროის ზეწოლის პირობებში, როდესაც აშკარაა, რომ სამუშაო გრაფიკით არ დასრულდება, გარდა დროებითი, არის ფსიქოლოგიური ფაქტორებიც, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის შეცდომის დაშვების ალბათობას. ამიტომ, უმჯობესია არ მიიყვანოთ საქმეები ასეთ მდგომარეობაში და თუ უკვე შეიქმნა საგანგებო სიტუაცია, თქვენ უნდა სცადოთ ორიგინალური გეგმის კორექტირება და სამუშაოს რეორგანიზაცია ისე, რომ მინიმუმამდე დაიყვანოთ უარყოფითი შედეგები. ასეთ სიტუაციებში მკაცრად უკუნაჩვენებია ატმოსფეროს ესკალაცია და კიდევ უფრო მეტი ნერვიულობის გამოწვევა თქვენი საქციელით.

მეტი გამოიყენეთ საოფისე აღჭურვილობა

თანამედროვე ინდუსტრია აწარმოებს დამხმარე ინსტრუმენტების დიდ რაოდენობას, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯერს უფრო ეფექტურად მოაწყოს თავისი წარმოების პროცესი. ეს მოიცავს დახვეწილ ტექნიკურ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა კომპიუტერი, ქსეროქსი ან სკანერი, და ჩვეულებრივი დესკტოპის მაგიდები ან ფერადი საქაღალდეები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ დოკუმენტაცია და სწრაფად იპოვოთ ის ქაღალდები ან ასოები, რომლებიც საჭიროა იმ მომენტში.

დაგეგმეთ თქვენი დღესასწაული

თქვენ უნდა დაისვენოთ და დაისვენოთ, როცა დაღლილი ხართ და არა მაშინ, როცა ამის შესაძლებლობა გაქვთ. ინტენსიურად სამუშაო ფსკერს შორის ის შეიძლება საერთოდ არ გამოჩნდეს, ან იმ დროისთვის უბრალოდ ჩამოვარდეთ. იმისათვის, რომ მუდმივად იყოთ კარგ ფორმაში მთელი სამუშაო პერიოდის განმავლობაში, საჭიროა მოკლე, მაგრამ საკმაოდ ხშირი შესვენებები დასვენებისთვის.

ეფექტურმა მენეჯერმა არ უნდა უგულებელყო დამხმარე ინსტრუმენტები, რადგან მათი სწორად გამოყენების შემთხვევაშიც კი დიდ დროს დაზოგავს.

ზოგჯერ საკმარისია მხოლოდ თვალების დახუჭვა და სავარძლის საზურგეზე მიყრდნობა, რათა იგრძნოთ ახალი ძალების მოზღვავება.

გარშემომყოფები ისწავლიან თქვენი დროის დაფასებას, როცა დაინახავენ, რომ თქვენ თვითონ იცით მისი დაფასება.

განრიგის კოორდინაცია

საკუთარი სამუშაო დროის დაგეგმვისას არ უნდა დაივიწყოთ სხვების დრო. ერთი ორგანიზაციის თანამშრომლები ერთმანეთთან მუდმივ ურთიერთქმედებაში არიან და შეხვედრების ან შეხვედრების დროის განსაზღვრისას აუცილებელია კოორდინაცია გაუწიონ კოლეგების გეგმებს და ქვეშევრდომების სამუშაო განრიგს.

გაბედე თქვა "არა"

პასუხისმგებლობა მშვენიერი თვისებაა, მაგრამ ლიდერი, რომელიც ყოველგვარ წვრილმანზე აშორებს მუშაობას, ვერასდროს შეასრულებს დავალებებს, რისთვისაც დაისვენეს ამ ადგილას. ამიტომ, ქვეშევრდომებთან ან კოლეგებთან კონტაქტის დროს დაუყოვნებლივ მიუთითეთ, რამდენი დრო შეიძლება დასჭირდეს მათ და თუ ამ მომენტში არ გაქვთ ასეთი დროის რეზერვები, გადადეთ შეხვედრა.

სიყვარულის შეკვეთა

ზოგჯერ, როდესაც აანალიზებს თავის სამუშაო დროს, მენეჯერი გაკვირვებულია, როდესაც ხედავს, რომ მისი თითქმის 10% დაიხარჯა სამუშაო მაგიდაზე დაგროვილი ქაღალდების წყობის გადაბრუნებაზე და გადაკეთებაზე. თითოეულ დოკუმენტს აქვს თავისი ადგილი: აქ არის წესი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად მოაწყოთ თქვენი სამუშაო და გქონდეთ სწორი ქაღალდი თქვენს ხელში სწორედ იმ მომენტში, როდესაც ეს დაგჭირდებათ.

ქაოსი სამუშაო მაგიდაზე, დამატებითი წუთების დახარჯვა სწორი ფურცლების მოსაძებნად, შეუმჩნევლად იწვევს დროის ხელშესახებ დაკარგვას.

ყოველთვის დაისახეთ მიზანი

ალბათ ეს არის დროის ეფექტური გამოყენების მთავარი რეკომენდაცია. თუ არ ცდილობთ რაიმე მიზნის მიღწევას, მაშინ მის მისაღწევად დრო არ გჭირდებათ. გრძელვადიანი, სტრატეგიული მიზნების გათვალისწინებით, მხედველობიდან არ უნდა დავკარგოთ მიმდინარე, ყოველდღიური შედეგები. მუდმივად გაითვალისწინეთ შედეგი, რომლისკენაც ისწრაფვით, შეუმჩნევლად იმოქმედებთ ბევრად უფრო ორგანიზებულად და, წვრილმანებზე დროის დაკარგვის გარეშე, შეძლებთ მთელი თქვენი ყურადღება და ძალა დაუთმოთ მთავარს.

სამუშაოს დასაწყებად, თქვენ უნდა იცოდეთ ზუსტი პასუხი კითხვაზე, თუ რატომ აკეთებთ ამას.

ბოლო დროს ფსიქოლოგებმა აღნიშნეს სტრესის გაზრდილი რაოდენობა მოსახლეობაში. გასაკვირი არ არის, რადგან ქალაქებში არის ცხოვრების მაღალი ტემპი და, როდესაც ცდილობს ყველგან იყოს დროულად, ადამიანი იღებს საკმაოდ ძლიერ გადატვირთვას. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ ყველამ შეძლოს და იცოდეს, როგორ მოაწყოს თავისი დრო მაქსიმალური სარგებელით. შედეგად, ეს საშუალებას მისცემს არა მხოლოდ ყველაფერი გააგრძელოს, არამედ იპოვოთ შესაძლებლობები პირადი საქმეებისთვის და დასვენებისთვის. ასეთი უნარი საჭიროა არა მხოლოდ უფროსებისთვის, არამედ ბავშვებისთვისაც. ყოველივე ამის შემდეგ, ადრეული ასაკიდან ყველაზე ეფექტურია რაღაცის სწავლა.

რატომ გჭირდებათ დროის ორგანიზების უნარი?

ზოგს უცნაურად ეჩვენება დროის მართვის სწავლა. ვიღაც ამას უსაქმურობად თვლის. დიდი ალბათობით, ყველა იცნობს ამ ტიპის პიროვნებას, რომელიც ყველგან და ყოველთვის გვიან? ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მან შეიძლება გამოიწვიოს სასიამოვნო შეგრძნებები. მაგრამ კომპეტენტური დაგეგმვა არა მხოლოდ გიხსნის დაგვიანებისგან, არამედ საშუალებას გაძლევთ არ იცხოვროთ იმ განცდით, რომ "ისევ დღე დაიკარგა". ასე რომ, დროის ორგანიზების უპირატესობები:

• იქნება მუდმივი ჩქარობა.
• ყურადღების გაფანტვა მიდის.
• არის დრო ჰობიებისა და მეგობრებთან შეხვედრებისთვის.
• არ არსებობს იმის განცდა, რომ დღეები „ფუჭად იკარგება“.
• სამუშაო დღეების და არდადეგების შექმნა.
• არანაირი დამუშავება.

როგორც ხედავთ, ცხადია, დროის ეფექტურად ორგანიზების ცოდნა სასარგებლოა ყველა ზრდასრული ადამიანისთვის. მთავარი სარგებელი ის არის, რომ ამ გზით ადამიანი იხსნის ნერვული გადატვირთვის, მღელვარებისა და შემდგომი სტრესისგან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გონივრულად გამოყოფთ დროს, შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ჯანმრთელობა.

დროის ორგანიზების გზები

არსებობის დიდი ხნის განმავლობაში, თქვენი დროის ორგანიზების მრავალი გზა არსებობდა. არ არსებობს ერთი სწორი ტიპი, რადგან თქვენ უნდა აირჩიოთ ისინი ფსიქიკის ინდივიდუალური მახასიათებლების საფუძველზე. მაგალითად, თითოეულ კატეგორიას აქვს დროის მართვის საკუთარი პრინციპები. ნათელია, რომ უფრო ადვილია სტუდენტის დროის ორგანიზება, ვიდრე მნიშვნელოვანი თანამდებობის დასაქმებულის დრო.

დაგეგმვის საფუძვლები

უპირველეს ყოვლისა, იყიდეთ თქვენთვის დღიური. რა იქნება - თქვენ გადაწყვიტეთ. ზოგს ურჩევნია თარიღით გაფორმებული რვეულები, ზოგს ურჩევნია ყოველკვირეული დაყოფა, ზოგს კი ცარიელი ფურცლები სჭირდება. ნებისმიერ შემთხვევაში, დაგჭირდებათ რაღაც, სადაც ჩაწერთ თქვენს განრიგს. არ შეეცადოთ იპოვოთ ყველაზე ძვირი ან იაფი ვარიანტი. აირჩიე რაც მოგწონს. მთავარია, რომ კომფორტულად გრძნობდე მის გამოყენებას.

გაფართოებული ვარიანტი - ელექტრონული დღიურები. არსებობს მრავალი სხვადასხვა სახის პროგრამა, რომელთა მორგებაც შეგიძლიათ თქვენი გემოვნებით. ასევე, მათ უმეტესობას აქვს სინქრონიზაცია სმარტფონთან ან პლანშეტთან.

მთავარი პუნქტი: დღიური ყოველთვის თვალწინ უნდა გქონდეთ და დროულად შეიტანოთ მასში ცვლილებები.

მუშაობის დაწყებამდე

თუ აქამდე არ გიცდიათ დროის ორგანიზება, მაშინ ბევრი სირთულის გავლა მოგიწევთ. ამიტომ, დაუყოვნებლივ გაიხსენეთ ფრაზა „საუკეთესო სიკეთის მტერია“ და ეცადეთ არ ინერვიულოთ. როცა ადამიანი რაღაცას სწავლობს, მაშინ ყველაფერი ერთბაშად კარგად არ გამოდის და ეს ნორმალური მოვლენაა.

ყოველთვის უნდა ისწრაფოდე იდეალისკენ, მაგრამ ყველაფერი გზაში არ გამოვა და ეს ნორმალურია, რადგან არც ისე ადვილია დროის ორგანიზება ისე, რომ არ იცოდე როგორ გააკეთო ეს. ასე რომ იყავი დაჟინებული.

გადაწყვიტეთ ცხოვრებისეული კონცეფცია

ნებისმიერ ბიზნესში მნიშვნელოვანია იცოდეთ თქვენი მიზნები. ამისათვის, დროის მენეჯმენტში (ასე ჰქვია მეცნიერების ფილიალს, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ თქვენი დრო), ჩვეულებრივ უნდა განასხვავოთ სამი სახის მიზანი. ეს არის გრძელვადიანი მიზნები, საშუალოვადიანი მიზნები და მოკლევადიანი მიზნები. ზოგადად, განსხვავება მხოლოდ ისაა, რომელ ეტაპზე გადაწყვეტთ მათ განხორციელებას.

ამიტომ, მნიშვნელოვანი წესია თქვენი მიზნების ჩაწერა. დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ ეს ქაღალდზე. მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ მათი დასრულება. რატომ არის ეს საჭირო? როდესაც იწერთ მიზანს, თქვენ მიიღებთ მას და ახორციელებთ მას. როდესაც ხედავთ მიზნების ჩამონათვალს, მაშინ ხედავთ თქვენს ბიზნეს გეგმას. ასე გამოყოფ ხორბალს ჭაობიდან, მეორეხარისხოვანს - ძირითადს. ყოველივე ამის შემდეგ, სანამ გადაწყვეტთ, თუ როგორ მოაწყოთ თქვენი დრო საუკეთესოდ, უნდა გადაწყვიტოთ, რატომ გჭირდებათ ეს.

დანიშნეთ მკაფიო ვადები მიზნების მისაღწევად. რატომ არის ეს საჭირო? ბუნდოვანი ვადები - ბუნდოვანი მიზნები, რის შედეგადაც შეუძლებელია მიღწევა. და აშკარად ზღუდავთ საკუთარ თავს დროის ჩარჩოში, თქვენ იღებთ გარკვეულ ვალდებულებებს.

თქვენი მიზნების დაგეგმვის ხრიკი

მათთვის, ვინც ახლახან სწავლობს დროის ორგანიზებას, რთულია მნიშვნელოვანი მიზნების გამოყოფა მეორეხარისხოვანი მიზნებისგან. ეს განსაკუთრებით რთულია გრძელვადიანი მიზნების თვალსაზრისით. შეასრულეთ მარტივი სავარჯიშო: აიღეთ ცარიელი ფურცლები და ჩაწერეთ აბსოლუტურად ყველა სურვილი, მარტივიდან წარმოუდგენელამდე. ყველაფერი და ყველაფერი რაც მახსენდება. შემდეგ გადადეთ სიები და დაუბრუნდით მათ რამდენიმე დღის შემდეგ. შემდეგ დაწერეთ მხოლოდ ის, რაც თქვენთვის მნიშვნელოვანია. ასე მიიღებთ თქვენს გრძელვადიანი მიზნების ჩამონათვალს.

საშუალოვადიანი მიზნების თავისებურება

თქვენ უნდა გქონდეთ სამ ან ხუთწლიანი გეგმა თქვენს თვალწინ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რაღაც გლობალური. თქვენ უნდა დაყოთ იგი ყოველთვიურ ბლოკებად დაყოფილი მცირე მიზნების დიდ რაოდენობად. ეს არის პატარა ნაბიჯები თქვენი დიდი მიღწევებისკენ. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ისეთი სფეროები, როგორიცაა ჯანმრთელობა, დასვენება, სპორტი, განათლება, გართობა.

მიღებული სია ყოველთვის თვალწინ გქონდეთ, რადგან დროთა განმავლობაში შეძლებთ მასში კორექტირებას.

როგორ მოვაწყოთ დრო სწორად?

დღიურის შეძენისას - შეიძინეთ მასში ყოველდღიურად წერა. მიეჩვიეთ დღის დაგეგმვას წინა ღამით. ეს მიდგომა დაზოგავს რამდენიმე საათს. რა სარგებელი მოაქვს ამ მიდგომას?

• თანმიმდევრობა, რომლითაც კეთდება საქმეები.
• მოძრაობის მარშრუტის შედგენა.
• სიზმარში ქვეცნობიერი გონება უკეთ ითვისებს ინფორმაციას.
• ყოველდღიური გეგმა და გრძელვადიანი მიზნები საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ საგნები.
• დამატებითი მოტივაცია.
• აქტიური და დასრულებული მიზნების ხილვადობა.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ყოველდღიური დაგეგმვა სასარგებლოა. ის ასევე გაძლევს საშუალებას სწორად.ეს საშუალებას მოგცემთ დაუყოვნებლივ მონიშნოთ არაეფექტური შემთხვევები.

გაითვალისწინეთ თქვენი ბიოლოგიური ციკლები. თითოეული ადამიანისთვის არის საქმიანობის ინდივიდუალური პერიოდები და მისი კლება. ამიტომ, ლოგიკურია თქვენი საქმეები ზუსტად მათ გათვალისწინებით დაგეგმოთ. მაგალითად, შრომის ინტენსიური ამოცანები ყურადღების მაღალი კონცენტრაციით უნდა შესრულდეს საქმიანობის პერიოდში. ეს საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად იმუშაოთ.

დარწმუნდით, რომ დაალაგეთ ყველა მიზანი. ეს გაგიადვილებთ მათში მიკრომიზნების იზოლირებას და შესრულებას. მაგალითად, რას აკეთებთ დღის უმეტეს ნაწილს? ვთქვათ, ეს არის სამუშაო, სახლი, პირადი მოვლა, თავისუფალი დრო და ძილი. უკვე ამ კატეგორიებში შექმენით მიზნების სია.

ითხოვეთ დახმარება? - დიახ!

ბევრს უცნაურად ეჩვენება საკუთარი საქმეების სხვებზე გადატანა. სინამდვილეში ეს უნდა გაკეთდეს. რამდენადაც გსურთ, თქვენი დრო და თქვენი პირადი შესაძლებლობები შეზღუდულია, ასე რომ, თავისუფლად გადაანაწილეთ პასუხისმგებლობის ნაწილი. გადაწყვიტეთ მიზნები და ამოცანები, იპოვეთ ისინი, ვისაც ამის გაკეთება შეუძლია და გადაანაწილეთ ისინი. განიხილეთ ეტაპები და ვადები. არ დაგავიწყდეთ შემსრულებლების დაჯილდოება საქმის ბოლოს.

როგორ მოვაწყოთ ბავშვის დრო და ვასწავლოთ ეს?

თანამედროვე მშობლები აღნიშნავენ: ბავშვები უმოქმედო გახდნენ. მიეცით ხელი, მთელი დღე კომპიუტერთან იჯდებიან. ფაქტობრივად, დღეს შეიძლება შეხვდეთ ქცევის ორ დიამეტრალურად განსხვავებულ ცნებას: სრულყოფილად ქულა ბავშვებს, არ მისცეთ საშუალება სკოლიდან და განყოფილებიდან ამოისუნთქონ. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია ოქროს შუალედის შენარჩუნება.

როგორ მოვაწყოთ მოსწავლის დრო ისე, რომ მას ჰქონდეს საკმარისი დრო სწავლისთვის და გატაცებებისთვის, სექციებისთვის, წრეებისთვის და ა.შ. ასწავლეთ მას დაწყებითი სკოლიდან დღის დაგეგმვა. განიხილეთ თქვენს შვილთან, თუ რას აკეთებს ის. მაგალითად, სკოლა, სადილი, სახლში დაბრუნება, დასვენება, საშინაო დავალების მომზადება, სახლში დახმარება და პირადი დრო. ნუ განახორციელებთ მასზე ზეწოლას, დაეხმარეთ მხოლოდ წამყვან კითხვებს. დაეხმარეთ თქვენს შვილს თავიდანვე დაიცვას სამოქმედო გეგმა. დროთა განმავლობაში ის ამ მხრივ სრულიად დამოუკიდებელი იქნება.

პარადოქსულია, მაგრამ ის ბავშვები, რომელთა დღეც ყველაზე მეტად სკოლითა და წრეებით არის დაკავებული, საუკეთესოდ მართავდნენ თავიანთ დროს. ფაქტია, რომ მათ იციან რამდენი უნდა გააკეთონ და ამიტომ ცდილობენ. თავდაპირველად, თქვენ უნდა აკონტროლოთ ბავშვის მოგზაურობები იქ ან იქ, მაგრამ დროთა განმავლობაში ეს საჭიროება გაქრება.

როგორ მოაწყოთ თქვენი შვილის თავისუფალი დრო? - გახსოვდეთ, რომ მშობლები ბავშვებისთვის საუკეთესო მაგალითია. ამიტომ, თუ იცით დროის დაგეგმვა, მისი მართვა და მიზნების ეფექტური სიების შედგენა, მაშინ ბავშვი ამ სისტემას თქვენგან მარტივად აითვისებს.

ნებისმიერ შემთხვევაში, გახსოვდეთ, რომ დროის ეფექტური მენეჯმენტის სწავლას დიდი დრო სჭირდება, რადგან ეს თქვენი ჩვევა უნდა გახდეს. და ჩვევის ჩამოყალიბებას დიდი დრო სჭირდება. ნუ იმედგაცრუებთ, თუ რამის გაკეთება არ შეგიძლიათ ან დაგავიწყდათ რაიმეს დაწერა, ყველაფერი გამოცდილებასთან ერთად მოდის.

კიდევ ერთი სასარგებლო ხრიკი არის ინტროსპექტივის სწავლა. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ რომელი შემთხვევებია დღისთვის არაეფექტური და რომელი ეფექტური.

1. დაგეგმეთ თქვენი სამუშაო დღე

დღის განრიგი არ არის ფორმალობა, არამედ ის, რითაც ღირს ახალი ორგანიზებული ცხოვრების დაწყება. მართალია, ეს უნდა იყოს რეალისტური და დეტალური. ჩართეთ მასში არა მხოლოდ კოლეგებთან შეხვედრები, არამედ ყველა სხვა საქმეც. იდეალურ შემთხვევაში, გსურთ დაგეგმოთ მთელი დღე და შეაფასოთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეულ დავალებას. როცა იცი, რომ ჯერ კიდევ გჭირდება ესა და ეს, ფეისბუქზე ჯდომის სურვილი სადღაც ქრება. დარწმუნდით, რომ გამოყავით დრო ფოსტის გასასუფთავებლად ან დოკუმენტაციისთვის. ერთი-ორი „მიდგომა“ კვირაში – და დაივიწყებთ რა არის ხალხმრავალი საფოსტო ყუთი.

2. დააწესეთ მჭიდრო საზღვრები

ოფისის თანამშრომლებმა იციან, რამდენი დრო სჭირდება შეხვედრებს. იმისათვის, რომ შეხვედრაზე მთელი დღე არ გაჩერდეთ, ისწავლეთ დროის ლიმიტების დაწესება და 45 წუთზე მეტს ნუ დახარჯავთ დისკუსიაზე. ეს პრინციპი კარგად მუშაობს დამოუკიდებელი მუშაობისთვის. იმის ცოდნა, რომ ორი საათის შეხვედრა გჭირდებათ (მაგალითად), ზარებით, საუბრებითა და ყავით არ მოგაშორებთ დავალებას. და ბოლოს, გაგიკვირდებათ, რამდენის გაკეთება შეგიძლიათ დღეში.

3. გამოიყენეთ დამატებითი სერვისები და აპლიკაციები

მნიშვნელოვანი შეხვედრამდე რამდენიმე საათი რჩება და ჯერ არ დაგისრულებიათ პრეზენტაცია? ნუ პანიკაობთ, ყურადღება გაამახვილეთ ყველაზე მნიშვნელოვანზე და გამოიყენეთ. შეგიძლიათ ფოტოების დამუშავება PicMonkey რედაქტორში, გაუმკლავდეთ აუდიო ფაილებს Audacity-ში და შეაგროვოთ ონლაინ პორტფოლიო რედაქტორში.

4. ფოსტაში არ დაჯდე

იცით თუ არა, რომ თქვენი სამუშაო დღის დაახლოებით მესამედი ელ.წერილების კითხვას ეთმობა? ეს არის ნამდვილი დამოკიდებულება, რომელიც არ გაძლევს ნორმალურად მუშაობის საშუალებას. Რა უნდა ვქნა? სცადეთ თქვენი ელფოსტის შემოწმება დღეში ორჯერ ან სამჯერ, მეტი არა. მაგალითად, დილით, როდესაც ისინი მოვიდნენ სამსახურში, შემდეგ ლანჩის შემდეგ, შემდეგ სამუშაო დღის ბოლოს. დანარჩენი დროის განმავლობაში ფოსტის ჩანართი უნდა დაიხუროს. ტელეფონის აპლიკაციაც. ძნელია შეგუება, მაგრამ ნამდვილად მუშაობს.

5. ჩართეთ თვითმფრინავის რეჟიმი

ეს ხელს შეუწყობს დანარჩენ ჩარევას. ვგულისხმობთ Facebook, Instagram, Pinterest და ა.შ. თითქოს არაფერია – ერთი წუთით აქეთ, ერთი წუთით იქით, მაგრამ სინამდვილეში ეს საშინლად ფანტავს ყურადღებას და მერე ძალიან რთულია ერთად შეკრება. გამოსავალი: დახურეთ ყველა ჩანართი, აპლიკაცია და მყისიერი მესინჯერი და სამუშაო დღის ბოლომდე არ შეგაწუხოთ მათგან ყურადღება. უმჯობესია იმუშაოთ და შემდეგ ესაუბროთ მეგობრებს - მინიმუმ ერთი საათი, მინიმუმ მთელი საღამო. შეგიძლიათ რესტორანში ან ბარშიც კი წახვიდეთ. რატომაც არა, იმიტომ რომ კარგად ხარ და ყველაფერი გააკეთე.

6. შეადგინეთ სამუშაოების სია

ყველაზე მარტივი და ეფექტური გზა დღის გასატარებლად. დილით დაჯექი და ჩაწერე ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთო. დაიმახსოვრე: როდესაც მიზანი დასახულია, გაცილებით რთულია გვერდის ავლა. უმჯობესია დაიწყოთ გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საქმეებით, მაშინაც კი, თუ მათი შესრულება საერთოდ არ გსურთ. ამის შემდეგ გადადით არასასწრაფო, მაგრამ არა ყველაზე საინტერესო საქმეებზე და ბოლოს დატოვეთ მარტივი და სასიამოვნო ამოცანები - ჯილდოდ შესრულებული სამუშაოსთვის.

7. პერფექციონიზმი ზედმეტია

სრულყოფილების სურვილი და კიდევ უკეთესის კეთების სურვილი კარგი და სწორია, მაგრამ მნიშვნელოვანია დროულად შეჩერება. თქვენ შეგიძლიათ უსასრულოდ გააუმჯობესოთ და დახვეწოთ თქვენი პროექტი, მხოლოდ საბოლოოდ ვერავინ დაინახავს მას. ისწავლეთ არ გაიფანტოთ წვრილმანებზე, კონცენტრირდით მთავარზე და დაასრულეთ რაც დაიწყეთ.

8. დავალებების დელეგირება

თქვენი კომპანიის თითოეულ თანამშრომელს აქვს ძლიერი მხარე: ერთს კარგად ითვლის, მეორე გეგმავს და მესამეს შეუძლია გამოსავლის პოვნა ყველაზე რთული სიტუაციიდან. თუ არ იცით, როგორ გაუმკლავდეთ კონკრეტულ ამოცანას, რატომ არ უნდა ანდოთ ის ვინმეს, ვინც ამას უკეთ შეასრულებს?

9. შექმენით ახალი ჩვევები

თქვენი ბებიის საყვარელი გამონათქვამი ადრე მღვიძარეების შესახებ კვლავ მოქმედებს, განსაკუთრებით სამსახურში. თუ დილით ოფისში მიხვალ, ყურადღებას არავინ გიშლის ჭორაობითა და ყავაზე მიწვევით - შეგიძლია დაჯდე სამუშაოდ, აკეთო ყველაფერი და ადრე წახვიდე. ნუ დგახართ საცობებში, ნუ ჩახვალთ ხალხმრავალ მიკროავტობუსში, მაგრამ მშვიდად წადით სახლში სასიამოვნო განცდით, რომ ყველაფერი დასრულებულია, წინ თავისუფალი საღამოა და თქვენც გაქვთ ძალა გააკეთოთ ის, რაც დიდი ხანია გინდოდათ. კეთება.

გსურთ თქვენი პრობლემების ეფექტურად გადაჭრა? Wix-ზე - ეს არის სწრაფი და უფასო!

სოციოლოგიურმა კვლევებმა აჩვენა, რომ დაგვიანება, კვამლის მრავალრიცხოვანი შესვენება და სამუშაო დღის ადრეული დასრულება დროის დაახლოებით 10%-ს იღებს და, შესაბამისად, უარყოფითად მოქმედებს საწარმოს შემოსავალზე.

სამუშაო დროის რაციონალური განაწილებამ შეიძლება უზრუნველყოს შრომის მაღალი ეფექტურობა.

თანამშრომლების სამუშაო საათები: რას ამბობს კანონი?

რუსეთის შრომის კანონმდებლობა განსაზღვრავს: ”თანამშრომლის სამუშაო დრო არის დრო, რომელსაც გუნდის წევრი უთმობს პროფესიული მოვალეობების შესრულებას”. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-4 ნაწილი განსაზღვრავს შრომის სხვა პერიოდებს.

ფუნქციონალური მიზნიდან გამომდინარე სამუშაოდ მიჩნეული პერიოდები განისაზღვრება შრომის კოდექსის შემდეგი მუხლებით:

• მე-4 ნაწილის 258-ე და 264-ე მუხლებში (ბავშვის კვებისათვის აუცილებელი შესვენება);
• 157-ე მუხლში („შეუსვენებაზე“ გატარებული დრო);
• მე-3 ნაწილის 108-ე მუხლში (ლანჩის შესვენებისა და კვებისათვის გამოყოფილი დრო);
• მე-2 ნაწილის 109-ე მუხლში (გათბობასთან და დასვენებასთან დაკავშირებული სპეციალური შესვენებისთვის საჭირო დრო).

დრო, რომელსაც ადამიანი ატარებს მივლინებაში, ისვენებს ცვლას (ცვლას) შორის, ასევე უტოლდება თანამშრომლის სამუშაო დროს.

სამართლებრივი რეგულირება განიმარტება, როგორც „მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში სამუშაო საათების ხანგრძლივობის, სამუშაოთა ჩამონათვალი და აღრიცხვისა და კონტროლის მეთოდების დადგენა“.

შრომის კანონმდებლობა განსაზღვრავს მაქსიმალურ ხანგრძლივობას, ანუ შრომის მაქსიმალურ ზომას (40 საათი). ეს ნიშნავს, რომ შრომითი პროცესის მხარეებს არ აქვთ უფლება გასცდნენ ამ ვადებს. თუმცა, არის შრომის კანონმდებლობაში აღწერილი შემთხვევები, როდესაც ეს დასაშვებია.

სამუშაო დროის ნორმები შეიძლება შეიცავდეს კანონებსა და აქტებს. ამათ მოქმედებსეხება:

1. დებულება დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის რკინიგზის სამინისტროს 2004 წლის 5 მარტის №7 ბრძანებით. მასში მითითებულია თანამშრომლების მუშაობის სპეციფიკა, რომელიც დაკავშირებულია მატარებლების მოძრაობაზე მუშაობის განხორციელებასთან.
2. დებულება დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2004 წლის 05.03.2004 N 7 ბრძანებულებით. ეს დებულება არეგულირებს პროფესიული გადაუდებელი სამაშველო სამსახურების და ფორმირებების მუშაობაში ჩართული თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვას მაშველებად.
3. დებულება დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ტრანსპორტის სამინისტროს 2004 წლის 20 აგვისტოს No15 ბრძანებით. დებულება განსაზღვრავს მძღოლების მუშაობის სპეციფიკას.

• ეფექტური გუნდის შექმნა: 7 ნაბიჯი სტაბილური გაყიდვებისკენ კრიზისის დროს

"სამუშაო საათები" და "სამუშაო საათები"

თანამშრომლის სამუშაო დრო არის დრო (40 საათი, 36 საათი და ა.შ.), რომელიც განკუთვნილია ფუნქციური მოვალეობების შესასრულებლად.

სამუშაო დროის რეჟიმი არის მისი განაწილება მკაფიოდ განსაზღვრულ კალენდარულ პერიოდში.

არსებობს რამდენიმე სახის სამუშაო დრო: ნორმალური, შემცირებული და ნახევარ განაკვეთზე.

1. ნორმალური ხანგრძლივობა.

ორმოცი სამუშაო საათის ტოლი ყოველკვირეული დატვირთვა ნორმად ითვლება. ეს ნორმა ერთნაირია რუსეთის ფედერაციის ყველა შრომისუნარიანი და შრომისმოყვარე ადამიანისთვის.

"სამუშაო დროის ნორმის გამოთვლის პროცედურა", რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს მიერ, დაგეხმარებათ დასაქმებულის სამუშაო დროის გამოთვლაში. ეს დაგეხმარებათ კალენდარული პერიოდების (თვე, კვარტალი და ა.შ.) დროის გამოთვლაში, ერთი კვირის განმავლობაში დაწესებული ხანგრძლივობის გათვალისწინებით. სამუშაო დროის გაანგარიშების გამარტივების მიზნით, წარმოების კალენდრები ყოველწლიურად ქვეყნდება, მაგრამ უმჯობესია შეამოწმოთ საათების რაოდენობა, რადგან დათვლის შეცდომები შეიძლება შემოიჭრას.

1. შემცირდა თანამშრომლების საათები.

შემცირებულ სამუშაო დროს ეწოდება სამუშაო დრო, რომელსაც აქვს კანონით დადგენილზე ნაკლები ვადა, მაგრამ ანაზღაურდება 100 პროცენტით. ამ შემთხვევაში გამონაკლისს წარმოადგენენ 18 წლამდე თანამშრომლები (წარმოების მაჩვენებელი თავდაპირველად უნდა შემცირდეს).

შემცირებული სამუშაო საათები შეესაბამება დასაქმებულთა გარკვეულ კატეგორიას:

• 24 სთ/კვირაში 16 წლამდე ასაკის პირებს შეუძლიათ იმუშაონ;
• კვირაში 35 საათამდე - 16-დან 18 წლამდე ასაკის პირები (თუ ეს ეხება სტუდენტებს ან სტუდენტებს, რომლებიც ჩართულნი არიან სრულ განაკვეთზე სწავლაში უნივერსიტეტებში, ტექნიკურ სასწავლებლებში ან პროფესიულ სასწავლებლებში და რომელთაც სურთ დამატებითი ფულის გამომუშავება თავისუფალ დროს, მაშინ მათი სამუშაო დრო არ უნდა იყოს 50-ზე მეტი. ნორმის %: 16 წლამდე - მაქსიმუმ 12 საათი/კვირაში, ხოლო 16-18 წლამდე - 17,5 საათამდე.);
• კვირაში 35 საათამდე – ინვალიდობის I ან II ჯგუფის თანამშრომლები;
• კვირაში 36 საათამდე - მავნე წარმოების პირობების მქონე საწარმოების თანამშრომლებისთვის მიღებული დრო (3-4 გრადუსი);
• 24 ან 36 სთ/კვირაში. - ქიმიურ იარაღთან მუშაობაში ჩართული თანამშრომლებისთვის დაწესებული დრო (დრო დამოკიდებულია სამუშაოს ხასიათზე, 2000 წლის 7 ნოემბრის №136-FZ ფედერალური კანონის შესაბამისად, „სამუშაოზე დასაქმებული მოქალაქეების სოციალური დაცვის შესახებ. ქიმიური იარაღები");
• კვირაში 36 საათამდე, „განათლების შესახებ“ 10.07.92 No3266-1 კანონის მიხედვით, მასწავლებლები უნდა იყვნენ დაკავებულნი;
• კვირაში 39 საათამდე - სამედიცინო დაწესებულების თანამშრომლის სამუშაო საათები, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, მუხ. 350;
• 36 სთ/კვირაში სამუშაო საათები ქალებისთვის, რომლებიც აფორმებენ სამუშაო ხელშეკრულებას შორეული ჩრდილოეთის ან მათ ექვივალენტურ პირობებში სამუშაოდ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 320-ე მუხლის შესაბამისად;
• სამუშაო დროის ხანგრძლივობა შეიძლება განისაზღვროს თანამდებობებისა და პროფესიების სიით (დამტკიცებული სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტისა და პროფკავშირების გაერთიანებული ცენტრალური საბჭოს პრეზიდიუმის 1974 წლის 25 ოქტომბრის No 298 / პ. -22). ეს სია მოიცავს თანამშრომლების კატეგორიებს (მუშები და ინჟინრები), რომლებიც ჩართულნი არიან სახიფათო წარმოებაში (სამყარო ან ხის დამუშავება), საინჟინრო საწარმოებში და უფლება აქვთ შემცირებულ სამუშაო საათებსა და დამატებით შვებულებას.

1. ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი.

ამ ტიპის სამუშაო დროს ადგენს დამსაქმებელი. მას ამის უფლება აქვს, თუ არასრულ განაკვეთზე მუშაობის პირობა მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში და შეთანხმებულია დასაქმების დროს. მას ასევე შეუძლია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა დანიშნოს თანამშრომლისთვის, რომელიც უკვე მუშაობს მისთვის.

ამასთან, დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს დაუდგინოს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა, თუ მან მიმართა მას ამ მოთხოვნით და დაინტერესებულია ამით. მაგალითად, ორსული თანამშრომლის ან თანამშრომლის მოთხოვნით, რომელიც ზრუნავს ოჯახის ავადმყოფ წევრზე (თუ არსებობს სამედიცინო ცნობა). ასეთი მოთხოვნით მიმართავენ 14 წლამდე ასაკის ბავშვების მშობლებს (ერთ-ერთ მშობელს).

ასევე, როდესაც სამუშაო პირობები იცვლება, დამსაქმებელს უფლება აქვს შეამციროს დასაქმებულის სამუშაო საათები, რათა თავიდან აიცილოს მასობრივი გათავისუფლება.

როგორ ვიმუშაოთ ნახევარი დღე და გავაკეთოთ ყველაფერი: გაზპრომის ალგორითმი

თქვენ კარგავთ დროს, როდესაც საათებს ატარებთ არამნიშვნელოვან წერილებზე პასუხის გაცემაზე, ვადაგადაცილებული დავალებების ქაოტურად შესრულებაში და შედეგად, დრო არ გაქვთ არაფრის გასაკეთებლად. . დევიდ ალენმა, გაზპრომისა და მსოფლიო ბანკის კონსულტანტმა, ჟურნალ Commercial Director-ის რედაქტორებს გაუზიარა ალგორითმი იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლია მენეჯერს დაისვენოს დღეში ოთხი საათის განმავლობაში. სამუშაოების პერსონალური დამგეგმავი და დეტალური ინსტრუქციები დაგეხმარებათ.

თანამშრომელთა სამუშაო დროის ორგანიზება: სამუშაო და დასვენების განრიგი

სამუშაოსა და დასვენების სწორად ორგანიზებული მონაცვლეობა არის თანამშრომლების მაღალი ეფექტურობისა და ჯანმრთელობის გასაღები.

შესრულება- ეს არის ადამიანის ორგანიზმის უნარი გაუძლოს იმ დატვირთვებს, რომლებიც გარდაუვალია სამუშაო დღის განმავლობაში წარმოების ფუნქციების შესრულებისას. შესრულებაზე გავლენას ახდენს შემდეგი:

• დატვირთვის რაოდენობა და ხანგრძლივობა;
• სამუშაო პირობები;
• წარმოების პროცესის ორგანიზება;
• დასაქმებულის ასაკი და კვალიფიკაცია;
• მუშაობისა და დასვენების რეჟიმის ორგანიზება.

ადამიანის შრომისუნარიანობა იცვლება სამუშაო დღის განმავლობაში, რომელშიც შეიძლება დაიცვან ასეთი პერიოდები:

• დღის პირველი ნახევარი (ლანჩის შესვენებამდე) არის პერიოდი, როდესაც არის ჩართულობა წარმოების პროცესში, რასაც მოჰყვება სტაბილური შესრულება. მას ცვლის პერიოდი, რომელსაც ახასიათებს დაღლილობის გაჩენა და ზრდა;
• შუადღის პერიოდი არის პერიოდი, როდესაც ოდნავ შემცირებული შრომისუნარიანობა სწრაფად იზრდება;
• სამუშაო დღის დასასრული არის პერიოდი, როდესაც დაღლილობის ხარისხი ხდება მაქსიმალური, ამასთან დაკავშირებით ხდება შრომისუნარიანობის დაქვეითება.

თანამშრომლის სამუშაო დრო უნდა მოიცავდეს ლანჩის შესვენებას, რაც არის დასვენების დრომუშაკი.

ფიზიოლოგების აზრით, თუ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა 7-8 საათია, მაშინ ლანჩის შესვენება სამუშაო დღის დაწყებიდან 3-4 საათის შემდეგ უნდა გაკეთდეს. თუ წერა-კითხვის უცოდინარობაა სამუშაოსა და მუშათა დასვენების მონაცვლეობის ორგანიზება, ეს გამოიწვევს შრომისუნარიანობის დაქვეითებას. ვინაიდან თანამშრომლების სამუშაო დროის სწორი ორგანიზება ხელს უწყობს წარმოების რამდენიმე პრობლემის ერთდროულად გადაჭრას, კერძოდ:

• გაიზრდება ეფექტურობა;
• გაუმჯობესდება სამუშაოსა და პროდუქციის ხარისხი;
• შეამცირეთ დაზიანებები სამუშაოზე.

სამუშაოს განრიგი

სამსახურში წასვლის განრიგი დგება საწარმოში სამუშაო განრიგის ორგანიზების მიზნით. არსებობს სამი ტიპის სქემები:

• დღეს;
• ყოველთვიური;
• წლიური.

შრომის პროცესის ორგანიზება პირდაპირ დამოკიდებულია რეჟიმითანამშრომლების სამუშაო საათები. კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან შინაგანაწესში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის მუშაობის რეჟიმი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი განსაზღვრავს ასეთს სახეობებისამუშაო საათები:

• ერთი ცვლა, ან ჩვეულებრივი;
• მოსახსნელი;
• არარეგულარული სამუშაო საათები;
• ფრაგმენტული სამუშაო დღე (სამუშაო დრო დაყოფილია ნაწილებად);
• მოქნილი სამუშაო გრაფიკი;
• ცვლის რეჟიმი.

1. ერთი ცვლა, ანუ ჩვეულებრივი სამუშაო საათები.

ეს ტიპი გულისხმობს ისეთ რეჟიმებს, როგორიცაა სამუშაო დროის ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ჯამური აღრიცხვა.

რუსეთის შრომის კოდექსის 100-ე მუხლი ამბობს, რომ საწარმოს შეუძლია სამუშაოს ორგანიზება შემდეგნაირად:

• 5 დღე + 2 დღე დასვენება;
• 6 დღე + 1 დღე დასვენება;
• მოძრავი სამუშაო გრაფიკი.

დასაქმებულის სამუშაო დრო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 104-ე მუხლის შესაბამისად, შეიძლება მხედველობაში იქნას მიღებული სამუშაო საათების შეჯამებით.

ჩვეულებრივად არის დასაქმებულის სამუშაო დროის ყოველდღიური აღრიცხვის განრიგი ეწოდოს ერთი ცვლა სამუშაო რეჟიმში.

1. ცვლის სამუშაო საათებს.

ცვლაში მუშაობა გულისხმობს რამდენიმე ცვლაში მუშაობას ერთი დღის განმავლობაში. ეს შეიძლება იყოს ერთნახევარ, ორ ან სამ ცვლაში მუშაობა. მაგალითად, დღეში სამ ცვლაში მუშაობა.

მუშაობის ცვლის რეჟიმი, როგორც წესი, შემოღებულია საწარმოს აღჭურვილობის გამოყენების ეფექტურობის გაზრდის ან წარმოებული პროდუქციის რაოდენობის გაზრდის მიზნით. ეს რეჟიმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოებში, სადაც დასაშვები სამუშაო დრო ნაკლებია წარმოების პროცესის ხანგრძლივობაზე.

თუ კომპანია იყენებს ცვლის სამუშაო რეჟიმს, მაშინ თანამშრომლები ასრულებენ სამუშაოს დადგენილ სამუშაო საათებში. დასაქმებულის სამუშაო დრო, თავის მხრივ, უნდა შეესაბამებოდეს ცვლის განრიგს, რომელიც არეგულირებს თანამშრომელთა გადასვლას ერთი ცვლიდან მეორეზე (მაგალითად, თანამშრომლების სხვა ცვლაზე გადასვლა ხორციელდება ყოველ 5 დღეში ერთხელ რვა საათიანი ცვლაში). .

• ხელმძღვანელის მიერ უფლებამოსილების დელეგირება: წესები, პრინციპები და რისკები

1. არარეგულარული სამუშაო საათები.

არარეგულარული სამუშაო დღე გულისხმობს დამსაქმებლის დაკვეთით დასაქმებულთა ჩართვას საწარმოო პროცესში. თანამშრომელი ასრულებს თავის მოვალეობებს, სცილდება დადგენილ სამუშაო საათებს (ყველაზე ხშირად ეს გამოწვეულია წარმოების საჭიროებებით).

სამუშაო რეჟიმის ასეთი ორგანიზაციის მახასიათებელად შეიძლება დავასახელოთ ის ფაქტი, რომ დასაქმებულს შეუძლია გამოიძახოს მენეჯერი სამუშაო დღის დაწყებამდე ან დღის განმავლობაში მუშაობისას შეიძლება შეფერხდეს წარმოება, რათა შეასრულოს გარკვეული რაოდენობის სამუშაო. ბუნებრივია, მუშაობის ამ რეჟიმით თანამშრომლის სამუშაო დრო გადააჭარბებს ერთი სამუშაო ცვლაზე დადგენილ დროს.

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ არარეგულარულ სამუშაო საათებში მუშაობა გულისხმობს სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებას, რაც მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში. ეს ნიშნავს, რომ მენეჯერს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს დასაქმებულს სხვა სახის სამუშაოს შესრულება, თუნდაც სამუშაო საათების მიღმა - ეს მოთხოვნა გაწერილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში (60-ე მუხლი).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, არარეგულარული სამუშაო საათები დასაშვებია მხოლოდ გარკვეული კატეგორიის დასაქმებულთათვის, რომელთა სია ჩვეულებრივ თან ერთვის კოლექტიურ ხელშეკრულებას ან შინაგანაწესს. ასევე, სია შეიძლება შეიქმნას ინდუსტრიის, რეგიონული ან სხვა შეთანხმებებით.

გადახვევა პირებიარარეგულარულ სამუშაო საათებში მუშაობა შეიძლება მოიცავდეს:

• ადმინისტრაციისა და მენეჯმენტის პერსონალი;
• ეკონომიკური და ტექნიკური მომსახურების თანამშრომლები;
• სპეციალისტები, რომელთა მუშაობის შედეგი არ ექვემდებარება დროებით აღრიცხვას;
• სპეციალისტები, რომლებიც ანაწილებენ სამუშაო დროს „საკუთარი შეხედულებისამებრ“;
• თანამშრომლები, რომელთა მუშაობის სპეციფიკა არის დასაქმებულის სამუშაო დროის სხვადასხვა ხანგრძლივობის პერიოდებად დაყოფის საჭიროება.

1. გაყოფილი სამუშაო დღე.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი 105-ე მუხლში არეგულირებს სამუშაო დღის გაყოფას. სამუშაოს ასეთი რეჟიმი დასაშვებია, თუ ამას მოითხოვს შრომის განსაკუთრებული ხასიათი ან დღის განმავლობაში (ან სამუშაო ცვლაში) წარმოების ინტენსივობის ცვლილების გამო. ამ შემთხვევაში სამუშაო დღე შეიძლება დაიყოს გარკვეულ ნაწილებად, მაგრამ მისი ხანგრძლივობა არ უნდა აღემატებოდეს დადგენილ ვადას.

ყველაზე ხშირად, მუშაობის ეს რეჟიმი გამოიყენება საჯარო სერვისებთან დაკავშირებულ სფეროებში: სამგზავრო ტრანსპორტირება, საკომუნიკაციო სერვისების მიწოდება, ვაჭრობა და ა. ზღვარი. როგორც წესი, ასეთი „დამსხვრევა“ რეგულირდება საწარმოში შედგენილი ნორმატიული აქტით. აქტი ასევე უნდა ასახავდეს მუშაკთა პროფკავშირის წარმომადგენლების აზრს.

შრომის კანონმდებლობაში არ არის მკაფიო მითითება იმ ნაწილების რაოდენობის შესახებ, რომლებზეც შესაძლებელია სამუშაო დღის დაყოფა. როგორც წესი, ასეთი სამუშაო გრაფიკის მქონე თანამშრომლის სამუშაო დრო შედგება ორი ნაწილისგან, რომელთა შორის შესვენება არ აღემატება ორ საათს, რაც მოიცავს ლანჩის შესვენებას.

როგორც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 144-ე მუხლშია ნათქვამი, დასაქმებულს უნდა გადაუხადოს დამატებითი ანაზღაურება ძირითადი ხელფასისთვის ამ რეჟიმში მუშაობისთვის.

• ახალგაზრდა მენეჯერები: გამბედაობა, ამბიცია და მილიონი იდეა

1. Მოქნილი სამუშაო გრაფიკი.

შრომის ორგანიზაციის ეს ფორმა სამუშაო დღის დაწყებისა და დასრულების დამოუკიდებლად რეგულირების საშუალებას იძლევა - რა თქმა უნდა, გონივრულ ფარგლებში. არ დაგავიწყდეთ, რომ დროებითი ნორმა უნდა იყოს შემუშავებული დადგენილ საანგარიშო პერიოდში (სამუშაო დღე, კვირა ან თვე). ამას ასევე მიუთითებს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი 102-ე მუხლში.

სამუშაო საათების მოქნილი რეჟიმი მიზანშეწონილია, თუ რაიმე ობიექტური მიზეზების გამო შემდგომი მუშაობა მიღებულ რეჟიმში რთული ან არაეფექტურია. გარდა ამისა, შრომითი საქმიანობის ორგანიზების ამ გზას შეუძლია დაზოგოს თანამშრომლების სამუშაო დრო და გააუმჯობესოს მთელი სამუშაო ძალის მუშაობა.

შრომის ორგანიზების ეს მეთოდი ყველაზე ნაკლებად ეფექტურია უწყვეტი მუშაობის რეჟიმის მქონე ინდუსტრიებში, სადაც წარმოების პროცესი ორ ან სამ ცვლაში მიმდინარეობს, ზოგჯერ მიზანშეწონილობა აიხსნება წარმოების სპეციფიკით.

თანამშრომლის მოქნილი სამუშაო საათები ხასიათდება შემდეგით შემადგენელი ელემენტები:

• დასაქმებულს უფლება აქვს დამოუკიდებლად განსაზღვროს სამუშაოს დაწყების და დასრულების დრო (დადგენილ საზღვრებს გადასვლის გარეშე);
• ფიქსირებული დრო, რომლის დროსაც თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ მოქნილ სამუშაო საათებზე, უნდა იყვნენ სამუშაო ადგილზე. ეს საშუალებას აძლევს სამუშაო პროცესს ეფექტურად წარიმართოს, რადგან ეს ჩვეულებრივ დღის ყველაზე მნიშვნელოვანი და გრძელი ნაწილია;
• ცვლადი დრო, რაც შესაძლებელს ხდის დადგენილ სამუშაო საათების დამუშავებას მიღებულ სააღრიცხვო პერიოდში. ლანჩის შესვენება ჩვეულებრივ ყოფს თანამშრომლის ფიქსირებულ სამუშაო დროს ორ დაახლოებით თანაბარ ნაწილად;
• სააღრიცხვო პერიოდი შეიძლება შემოიფარგლოს ერთი კვირით, ერთი თვით და ა.შ. ამ დროის განმავლობაში თანამშრომლებმა უნდა შეიმუშაონ სამუშაო საათების დადგენილი ნორმა.

1. სამუშაო დროის ცვლის რეჟიმი.

ცვლის რეჟიმიმნიშვნელოვნად განსხვავდება დასაქმებულის სამუშაო დროის ორგანიზების ყველა ზემოაღნიშნული ფორმისგან, ვინაიდან შრომითი პროცესი მიმდინარეობს იმ პირობებში, როდესაც დასაქმებულს არ აქვს საშუალება ყოველდღიურად დაბრუნდეს სახლში.

ეს რეჟიმი მიზანშეწონილია, თუ სამუშაო ადგილი და დამსაქმებლის მდებარეობა განლაგებულია ერთმანეთისგან მნიშვნელოვან მანძილზე. იგი ჩვეულებრივ გამოიყენება შრომის ორგანიზებისთვის, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტული ობიექტების მშენებლობასთან ან რეკონსტრუქციასთან. გარდა ამისა, ცვლის რეჟიმი შეიძლება განპირობებული იყოს განსაკუთრებული ბუნებრივი პირობებით, რომლებშიც წარმოების პროცესი მიმდინარეობს.

დასაქმებულთა სამუშაო დროის როტაციის საფუძველზე ორგანიზების კიდევ ერთი მახასიათებელია ის, რომ დამსაქმებელი ქმნის აუცილებელ პირობებს როტაციული სამუშაო გრაფიკში ჩართული თანამშრომლების სასიცოცხლო აქტივობის უზრუნველსაყოფად. ეს შეიძლება იყოს ცვლის ბანაკების, შენობებისა და ნაგებობების კომპლექსის შექმნა, სადაც დასაქმებულს აქვს საშუალება ეფექტურად იმუშაოს და დაისვენოს ცვლებს შორის. ამ რეჟიმით მომუშავე პერსონალი, როგორც წესი, გადაადგილებულია.

Ექსპერტის მოსაზრება

არ დაგავიწყდეთ არარეგულარული სამუშაო დღეების კომპენსაცია

ანა ვასენინა,

ჟურნალ "კადროვოე დელოს" გამომცემელი და მთავარი რედაქტორი და "პერსონალური კონსულტანტი" სერიის საცნობარო წიგნები (გამომცემლობა აქტიონ მედია)

თუ თქვენ ჩართავთ თანამშრომელს დადგენილ ნორმაზე მეტი სამუშაოს შესრულებაში, მაშინ უნდა გამოსცეთ ბრძანება დასაქმებულთა სამუშაო საათების შესახებ. ეს არ ეხება აღმასრულებელ დირექტორს, რადგან ის წყვეტს დარჩება თუ არა. სამუშაოს დასრულების შემდეგ მას არავინ იზიდავს სამუშაოდ, თუმცა შრომით ხელშეკრულებაში უნდა იყოს პუნქტი, რომელიც მიუთითებს არარეგულარულ სამუშაო საათებზე, ხოლო თავად თანამდებობა უნდა შევიდეს შესაბამის სიაში.

თანამშრომელთა დამუშავების კომპენსაცია შეგიძლიათ დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულებით, რომლის პირობებს ადგენს საწარმოს ადმინისტრაცია, მაგრამ ის არ შეიძლება იყოს წელიწადში 3 დღეზე ნაკლები.

იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო განიცდის თანამშრომლების დეფიციტს, მაშინ, ბუნებრივია, მენეჯმენტის წინაშე დგას ამოცანა, შეცვალოს არა მხოლოდ დაკარგული თანამშრომლები, არამედ სატარიფო შვებულებაში მყოფი პირებიც.

დასაქმებულის სამუშაო დროის დადგენისა და შეცვლის წესი

როდესაც საჭირო ხდება მუშაობის რეჟიმის შეცვლა, აუცილებელია, უპირველეს ყოვლისა, ყურადღების გამახვილება იმაზე, თუ როგორ არის იგი დაყენებული თანამშრომლებისთვის.

შინაგანაწესი ადგენს სამუშაო საათების ტიპს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 100), ხელმძღვანელობს შრომის კანონით და სხვა სამართლებრივი დოკუმენტებით, რომლებიც მოიცავს კოლექტიური ხელშეკრულების, ხელშეკრულებების, შრომითი ხელშეკრულების ნორმებს და ა.შ.

შიდა რეგულაციები არის ნორმატიული აქტი, რომელიც მიღებულია კონკრეტულ საწარმოში და არეგულირებს შრომის დისციპლინისა და რუტინის საკითხებს, მათ შორის დასაქმებულის სამუშაო საათებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 189). წესებში მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული საწარმოს (წარმომადგენლობითი ორგანო) თანამშრომელთა წარმომადგენლების აზრი და დამოწმებული იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. თუ საწარმოში არ არის დასაქმებულთა წარმომადგენლობითი ორგანო, მაშინ PWTR მიიღება პირადად დამსაქმებლის მიერ.

სამუშაო საათების შემოღების შესაძლო ვარიანტები:

1. მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, რადგან არ ემთხვევა PWTR-ში გაწერილ წესებს.

2. მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, თუმცა იგივეა რაც მითითებულია PWTR-ში.

3. იგივე რაც მითითებულია PVTR-ში, ამიტომ შრომითი ხელშეკრულებით არ არის გათვალისწინებული.

შესაძლებელია თანამშრომლისთვის სამუშაო საათების შეცვლა ორი გზა: დადებული ხელშეკრულება პირთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 72) ან მის გარეშე, თუ დამსაქმებელს აქვს ამის კარგი მიზეზები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 74).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში (მუხლი 72) ნათქვამია, რომ შრომითი ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა შესაძლებელია მხოლოდ ორივე მხარის წერილობითი თანხმობით. არის გარკვეული გამონაკლისები, რაც ასევე აღნიშნულია შრომის კოდექსში.

• კორპორატიული სტანდარტების მაგალითები და რჩევები მათი შემუშავებისთვის

პროცედურის შეცვლა(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლი):

პირველი ნაბიჯი უნდა იყოს სამუშაო საათების ცვლილების შეკვეთა, ამ ცვლილებების PWTR-ში ასახვა და შეცვლილი წესების დამტკიცება. ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული ის მიზეზები, რამაც გამოიწვია ეს ცვლილებები.

მეორე ნაბიჯი არის კომპანიის თანამშრომლებისთვის შეტყობინების მიწოდება, რომელიც აცნობებს სამუშაო საათებში განხორციელებულ ცვლილებებს.

თუ თანამშრომელი უარს ამბობს შეტყობინების მიღებაზე, დგება აქტი, რომელიც აფიქსირებს ამ ფაქტს. შეტყობინება იკითხება დასაქმებულს და ეგზავნება ფოსტით შრომით ხელშეკრულებაში ამ პირის მიერ მითითებულ მისამართზე. შეტყობინების მიღების შემდეგ მას სთავაზობენ პროფესიულ მომზადებას შესაფერის ან არასრულფასოვან ვაკანსიას. ეს კეთდება ან იმ მომენტამდე, როდესაც თანამშრომელი დათანხმდება შეთავაზებას, ან იმ მომენტამდე, სანამ თანამშრომლის სამუშაო საათებში შეტანილი ცვლილებები ძალაში შევა.

შემდეგი ნაბიჯი გადაიდგმება, თუ თანამშრომელი თანახმაა მისი მუშაობის რეჟიმის შეცვლაზე დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებით (თუ მისი მუშაობის რეჟიმი მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში) ან შეთანხმება, რომელიც დაადასტურებს მის თანხმობას წესებში შეტანილ ცვლილებებთან.

თუ თანამშრომელი არ მიიღებს ამ ცვლილებებს და უარს ამბობს ახალ პირობებში მუშაობაზე, ეს ფაქტი უნდა აისახოს წერილობით (თუ თანამშრომელი წინააღმდეგი არ არის).

ამ შემთხვევაში დასაქმებულს შეუძლია თანამდებობიდან გათავისუფლების თაობაზე განაცხადი შეიტანოს სამუშაო საათების ცვლილების შესახებ შეტყობინების მიღების დღიდან ორი თვის განმავლობაში (ვადის ბოლო დღემდე). თუ ორთვიანი პერიოდის შემდეგ თანამშრომელმა არ დაადასტურა თანხმობა ახალ პირობებში მუშაობაზე, მაშინ ეს მიიღება როგორც უარი (გაფრთხილება უნდა იყოს შეტანილი ცვლილების შესახებ შეტყობინებაში). თანამშრომლის გათავისუფლება ხორციელდება ხელოვნების 1 ნაწილის მე-7 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77. დასაქმებულს შეიძლება შესთავაზონ სანიმუშო უარის ფორმა, რომელსაც ის დაწერს.

• თანამშრომლების ემოციური გადაწვა: როგორ ამოვიცნოთ და თავიდან აიცილოთ

თანამშრომლების დროის თვალყურის დევნება: ამოცანები და კონტროლის მეთოდები

დროის თვალყურის დევნება- ეს არის საწარმოს თანამშრომელთა საქმიანობის შეფასება დამტკიცებული შინაგანაწესის შესაბამისად. ბუღალტრული აღრიცხვა ძალიან მნიშვნელოვანია, რათა თანამშრომლებმა არ დაიწყონ ხელმძღვანელის ნდობის ბოროტად გამოყენება და კომპანიას აქვს კარგად ჩამოყალიბებული შრომითი დისციპლინა.

დასაქმებულთა სამუშაო დროის აღრიცხვა არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს შრომის კოდექსს, რომელიც დასაქმებულს დასვენების კანონიერ უფლებას აძლევს (ლანჩის შესვენება, დასვენების დღეები, შვებულება).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლი კონკრეტულად ასახელებს სამუშაო დროის ექვივალენტურ დროს. საწარმოს შინაგანაწესმა უგულებელყო კანონის ეს მუხლი.

საჭიროა დროის თვალყურის დევნებარომ შეძლოს:

• აკონტროლეთ თანამშრომლების ჩამოსვლის დროულობა, დაადგინეთ დაგვიანებული და არმყოფები,
• შეამოწმეთ თანამშრომლების ყოფნა სამუშაო ადგილზე დღის განმავლობაში, აკონტროლეთ მათი დაბრუნება ლანჩის შესვენებიდან,
• შეამოწმეთ, რომ თანამშრომლები მიჰყვებიან სამუშაო დროის დასრულებას,
• დაარეგისტრირეთ დამსაქმებლის მიერ გადახდილი დასაქმებულთა სამუშაო დრო, მათ შორის ფიქსირებული ტარიფის არდადეგები, ავადმყოფობის გამო არყოფნა, დასაქმებულის ბრალით წარმოშობილი დრო და ა.შ.

რეგულაციები სამუშაო საათების შესახებ

ნებისმიერ კომპანიაში სამუშაო საათების გაყოფის პროცედურის მარეგულირებელი დოკუმენტი არის სამუშაო საათების დებულება.

ამ დოკუმენტში დეტალურად არის აღწერილი სამუშაო გრაფიკის ყველა სახის დარღვევა. მთავარი ის არის, რომ მოწოდებული ინფორმაცია არ ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს და შრომის კანონმდებლობას.

საწარმოს თითოეულ სტრუქტურულ ერთეულში უნდა იყოს დაცული თანამშრომელთა დროის ცხრილი, რომელსაც ავსებენ ხელმძღვანელის მიერ დანიშნული თანამშრომლები.

მოვალეობადროის ცხრილის თანამშრომელი:

• სამუშაო განრიგის შედგენა;
• დანაყოფის თანამშრომელთა ჩასვლისა და გამგზავრების დროის ბეჭედი;
• თანამშრომლების მიერ სამუშაო გრაფიკის დაცვაზე კონტროლი და სამუშაო ადგილზე ყოფნის ფაქტი;
• აცნობოს დეპარტამენტის უფროსს თანამშრომელთა არყოფნისა და დაგვიანების შესახებ;
• შეამოწმეთ მოწოდებული დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ არყოფნის მიზეზის მართებულობას (ავადმყოფობის შვებულება, ცნობები და ა.შ.).

ადამიანები, რომლებიც ინახავენ თანამშრომელთა დროის ცხრილს, უნდა გაეცნონ საწარმოს შესაბამის პოზიციას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ხდება ისე, რომ სამუშაო პროცესი მოითხოვს სამუშაო დროის განაწილების კორექტირებას და გადახედვას, რადგან შეიძლება წარმოიშვას ადრე გაუთვალისწინებელი პრობლემები. სიტუაციები:

• გადამუშავება, რომელიც უნდა შეიყვანოთ დროის ცხრილის ცალკე სვეტში;
• არყოფნარაც მოხდა თანამშრომლის ბრალის გარეშე. ამ შემთხვევაში აუცილებელია იძულებითი არყოფნის მიზეზების გარკვევა და თუ ამაში დამსაქმებელია დამნაშავე, მაშინ ეს დღე არ ითვლება გამოტოვებულად, ის შეიტანება დროის ფურცელში და დასაქმებულის სამუშაო დრო ითვლება სამუშაოდ. ;
• მარტივი. მიზეზები შეიძლება იყოს განსხვავებული, ისევე როგორც პასუხისმგებელი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი არის უმოქმედობის დამნაშავე, მაშინ, რა თქმა უნდა, ეს დრო მას არ უხდება. მაგრამ თუ უმოქმედობის დროს დასაქმებულის ბრალი არ არის, მაშინ სამუშაო დრო სრულად იხდის;
• ინვალიდობაავადმყოფობის (საავადმყოფო შვებულების) გამო, დამსაქმებელი უხდის დასაქმებულს სამუშაო დროის ნაწილს;
• ბოლო სამუშაო დღეითვლება დასაქმებულის სამუშაო დროდ, რისთვისაც მას უნდა გადაუხადონ „მოგზაურობის შემწეობა“, მაგრამ ეს თანამშრომელი არ არის ვალდებული მოვიდეს საწარმოში;
• არდადეგები და შაბათ-კვირა- ეს ის დღეებია, როდესაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი კრძალავს მუშაობას. თუმცა არის საწარმოები, რომლებიც ამ დღეებში მუშაობენ. ეს ნიშნავს, რომ ამ თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ სპეციალური პირობები, როგორიცაა თავისუფალი დრო ან სამუშაო დღის გადახდა ორმაგი განაკვეთით.

თანამშრომლების სამუშაო დროის კონტროლი უნდა განხორციელდეს პასუხისმგებლობით, მაშინ შესაძლებელი იქნება ასეთი წარმოების გადაჭრა. დავალებები:

• გაუმჯობესდება თანამშრომელთა დისციპლინა;
• ხელფასი დარიცხული იქნება სამართლიანად, ანუ დარიცხვისას გათვალისწინებული იქნება დასაქმებულის მიერ რეალურად დამუშავებული დრო;
• შესაძლებელი იქნება თითოეული ცალკეული თანამშრომლის საქმიანობის მონიტორინგი, რათა შეფასდეს მისი წვლილი საწარმოს განვითარებაში.

რუსეთის ფედერაციის საწარმოებში გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგი მეთოდები: ყოველდღიური, ყოველკვირეული და შეჯამებული:

• აღრიცხვის ყოველდღიური მეთოდი (ყოველდღიური), ითვალისწინებს სამუშაო დღის ერთსა და იმავე ხანგრძლივობას, მისი დასაწყისი და დასასრული ხდება ერთსა და იმავე დროს. როგორც წესი, ეს ხანგრძლივობა არის რვა საათი, როგორც ამას კანონი მოითხოვს;
• ყოველკვირეული აღრიცხვის მეთოდი ყოველდღიურის მსგავსია, რადგან ის ითვალისწინებს სტაბილურ საათობრივ დატვირთვას, მაგრამ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა შეიძლება განსხვავდებოდეს;
• თანამშრომლის სამუშაო დროის აღრიცხვის შემაჯამებელი მეთოდი ითვალისწინებს დროის აღრიცხვას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, ერთი თვის ან კვარტალში. ეს მეთოდი მოსახერხებელია საწარმოებისთვის, სადაც პრობლემურია სამუშაო საათების ყოველდღიური ან ყოველკვირეული განაკვეთის დადგენა, რადგან სამუშაოს სპეციფიკა ისაა, რომ თანამშრომლები ყოველდღიურად უთმობენ სხვადასხვა დროს სამუშაოს. თუმცა, ყველასთვის ერთნაირი უნდა იყოს, როდესაც შედეგების შეჯამება მითითებული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, ერთი თვის განმავლობაში. მაგალითად, ზოგიერთ სამუშაო ცვლაში თანამშრომელი ნაკლებ დროს უთმობს სამუშაოს, მაგრამ აქვს დღეები, როცა ზეგანაკვეთურად მუშაობდა, რაც ანაზღაურებს ცვლაში არ დამუშავებულ საათებს.

თანამშრომლების დროის თვალთვალის მეთოდები

წარმოებაში დისციპლინის გასაუმჯობესებლად შესაძლებელია ასეთის გამოყენება აღრიცხვის მეთოდები:

• თანამშრომლების ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროის დაფიქსირება. ამ ტიპის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ამისთვის უფლებამოსილი პირის მიერ, მონაცემები უნდა ჩაიწეროს თანამშრომლის დროის ჟურნალში.
• კონტროლი ახორციელებს ერთ-ერთ თანამშრომელს. ეს პირი, როგორც წესი, მუშაობს საწარმოს დანარჩენ თანამშრომლებთან ერთად ერთ ოთახში და მასზე დაკისრებული ვალდებულებებიდან გამომდინარე აკონტროლებს სამუშაო პროცესს მასზე მინდობილ განყოფილებაში (განყოფილება, სახელოსნო). ამ მეთოდის გამოყენებისას მინიმუმამდეა დაყვანილი სამუშაო ადგილის არაგონივრული დატოვება და სამუშაო დროის დაკარგვა.
• თანამშრომელთა ანგარიში არის თვითკონტროლის ერთ-ერთი მეთოდი, რომელიც მიზნად ისახავს თანამშრომლების შრომისმოყვარეობის მოტივაციის გაზრდას. ეს გულისხმობს, რომ თანამშრომელი თავად ადგენს და წარუდგენს მენეჯერს ანგარიშს სამუშაო დროის გატარების რაციონალურობის შესახებ.
• სამუშაო ნებართვის კონტროლი. ეს მეთოდი გულისხმობს პლასტიკური ბარათების გამოყენებას ან თანამშრომლის თითის ანაბეჭდის სკანირებას. პროგრამა ასახავს თანამშრომლების სამუშაო დროის სრულ აღრიცხვას ფაილში, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯერს გააკონტროლოს ქვეშევრდომების სამუშაო დრო, მოახდინოს მონაცემები თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე მისვლის ან მისი დატოვების შესახებ.
• CCTV. რა თქმა უნდა, ეს მეთოდი მოითხოვს მნიშვნელოვან ინვესტიციებს, მაგრამ ის ამართლებს თავის თავს, რადგან ის ერთ-ერთი ყველაზე საიმედოა. სრული კონტროლის განსახორციელებლად საჭიროა არა მხოლოდ კამერების დაყენება, არამედ თანამშრომლის დაქირავება, რომელიც მონიტორინგს და დარღვევებს დააფიქსირებს. მეთოდის უხერხულობად შეიძლება დავასახელოთ ის ფაქტი, რომ თანამშრომლებმა შეიძლება იგრძნონ გარკვეული დისკომფორტი, ამიტომ ვიდეოთვალთვალი გამოიყენება საკმაოდ შეზღუდულად, მაგალითად, სუპერმარკეტებში, საწყობებში ან ბაზებში.
• თვალყურის დევნება კომპიუტერული პროგრამების საშუალებით. სპეციალურ პროგრამებს შეუძლიათ ჩაწერონ თანამშრომლების ქმედებები სამუშაო საათებში, ამიტომ ეს მეთოდი შესაფერისია ოფისის მუშაკებისა და კომპიუტერზე მომუშავე თანამშრომლების მონიტორინგისთვის.

თანამშრომლის დროის ჟურნალი: როგორ შეავსოთ იგი?

დროის ჟურნალი შეუცვლელია, თუ ყურადღებას მიაქცევთ ბიზნესის განვითარების ტემპს, რომელიც დღეს განსაკუთრებით საჭიროებს ბიზნეს პროცესის ოპტიმიზაციას და პერსონალის უფრო ფრთხილად შერჩევას.

ჟურნალს შეუძლია დაეხმაროს არა მხოლოდ პერსონალის კონტროლში, არამედ შეიძლება გახდეს კარგი საფუძველი სავალდებულო, ნორმატიული დოკუმენტების შევსებისთვის. ეს ხელს შეუწყობს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით დადგენილი დროებითი ნორმების გადამეტებას. გარდა ამისა, მისი შევსება ძალიან მარტივია, ამაზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს დიდი დრო არ სჭირდება ყველა მონაცემის შეყვანას.

ვინ ხელმძღვანელობს და როგორ უნდა დაასრულოს?

კომპანიის ხელმძღვანელობას უფლება აქვს დამოუკიდებლად უპასუხოს ამ კითხვას, წარმოების სპეციფიკის გათვალისწინებით და მისი ქმედებების განსაზღვრით. შესაძლოა, მენეჯერს შეეძლოს თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვაზე კონტროლი განახორციელოს, ან, შესაძლოა, გადაწყვიტოს დანიშნოს ან დაიქირავოს თანამშრომელი, რომლის მოვალეობებიც მოიცავს ამ ტიპის კონტროლს. უფრო მეტიც, ეს ვალდებულებები უნდა იყოს დოკუმენტირებული: ისინი მითითებულია სამუშაო ხელშეკრულებაში, ბრძანებაში ან დამატებით ხელშეკრულებაში. თუ თანამშრომელი თავს არიდებს დაკისრებულ მოვალეობებს, ის შესაძლოა ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას დაეკისროს.

ჟურნალის ჩანაწერები ძალიან მოკლეა.

დასაქმებულთა სამუშაო საათების ცხრილი ასახულია სავალდებულო სვეტებში:

ცხრილში შეიძლება შევიდეს დამატებითი სვეტები: ადგილი, სადაც თანამშრომელი წავიდა და სამუშაოზე გატარებული დრო.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ასეთი დღიური სამი გზა.

1 გზა.ჟურნალი ივსება ყოველდღე, კომპანიის ყველა თანამშრომლის გათვალისწინებით. ეს მეთოდი მიზანშეწონილია, თუ სამუშაო დღე ფიქსირდება, მაგალითად, ზოგადად მიღებული 8 საათი.

მე-2 გზა.ყოველკვირეული ჟურნალი. რეკომენდირებულია მისი შენარჩუნება, თუ თანამშრომლის სამუშაო დროის ოდენობა ყოველდღე განსხვავებულია, მაგრამ სამუშაო დროის გარკვეული (ფიქსირებული) რაოდენობა კვირაში უნდა გასულიყო. ამ შემთხვევაში ახალი ჩანაწერი კეთდება სამუშაო კვირის ბოლოს.

მე-3 გზა.შესაბამისია საწარმოებისთვის, სადაც თანამშრომლები მუშაობენ „მოქნილი“ გრაფიკით. ეს ჟურნალი აჩვენებს თანამშრომლების სამუშაო საათების შეჯამებულ აღრიცხვას.

საწარმოებისთვის, რომლებსაც აქვთ სადღეღამისო ფუნქციონირება, რომლებიც დაკავებულნი არიან წარმოებით ან სამუშაოს შესრულებაში სპეციფიკური საქმიანობის ხასიათით, მე -3 მეთოდი ყველაზე შესაფერისია. იმის გამო, რომ დროის მონაკვეთი ჩანაწერებს შორის სამუშაო საათების საერთო რაოდენობის აღრიცხვისას შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთი თვიდან ერთ წლამდე. ამ აღრიცხვის სპეციფიკა არის ის, რომ მას შეუძლია გააფრთხილოს მენეჯმენტი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დარღვევის შესახებ, რადგან შესაძლო დამუშავება შეზღუდულია კანონით (120 საათი / წელიწადში).

• დისტანციური სწავლების მოდელები მსხვილ კომპანიებში თანამშრომლებისთვის

როგორ შევქმნათ და შევინარჩუნოთ დროის ცხრილი თანამშრომლებისთვის

თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ სამუშაო საათებს თანამშრომლის სამუშაო დროის განრიგის (ანუ დროის ფურცლის) შევსებით.

დოკუმენტს, რომელიც შეიცავს მონაცემებს თანამშრომლის სამუშაო საათების საჭირო რაოდენობის შესახებ, ეწოდება " Დრო ფურცელი". გარდა რეალურად დამუშავებული დროისა, ის აღრიცხავს მონაცემებს სამუშაო გაცდენების შესახებ (დღეების/საათების რაოდენობა და არყოფნის მიზეზი).

მისი შევსება შესაძლებელია ავტომატურად (კომპიუტერზე) და ხელით. სწორედ ის არის დასაქმებულთა ხელფასების გაანგარიშების საფუძველი.

მოხსენების ბარათს აქვს ფორმა (F-13) დადგენილი და დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. ის ჰგავს ცხრილს, რომელთანაც მოსახერხებელია მუშაობა Excel-ში: ჩამოაყალიბეთ, შეავსეთ და განახორციელეთ გამოთვლები.

თანამშრომლის დროის ფურცელი შედგება მოდულები:

• "საწარმოს სახელი" (გვერდის ზედა ნაწილში);
• „შედგენის თარიღი“ და „დოკუმენტის ნომერი“ (ქვემოთ);
• „საანგარიშო პერიოდი“ (შეიყვანეთ საანგარიშო თვის 1-ლი და ბოლო დღე).

• 1-ლი: არა p/p;
• მე-2 და მე-3: სრული სახელი თანამშრომელი, თანამდებობა, პერსონალის ნომერი;
• მე-4: ჩაწერეთ ინფორმაცია საშვის შესახებ (თვეში დღეების მიხედვით);
• მე-5 და მე-6: დღეების/საათების რაოდენობა ნახევარი თვისა და ერთი თვის განმავლობაში;
• მე-7 - მე-9: მონაცემები სახელფასო (კოდი, საკორესპონდენტო ანგარიში და ა.შ.);
• 10-13: სამსახურში არყოფნის მიზეზები.

მოხსენებას ხელს აწერენ: თანამშრომელი, რომელმაც შეადგინა, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი, დანაყოფის უფროსი.

შეიძლება დავასკვნათ, რომ თანამშრომლის დროის თვალთვალის ეს სისტემა არის სამუშაო, რომელიც მოითხოვს პასუხისმგებლიან მიდგომას. მისი განხორციელებისას მიახლოებითი და არაზუსტი მონაცემები და სხვა ხარვეზები მიუღებელია, რადგან ეს აისახება საწარმოს თანამშრომლების ხელფასებზე.

დროის ცხრილის წესები

• სამუშაო დროის აღრიცხვის ფუნდამენტური წესი არის ის, რომ დროის ფურცელი უნდა იყოს შედგენილი ქაღალდზე. ეს წესი ასევე ვრცელდება იმ შემთხვევებზე, როდესაც ის ავსებულია კომპიუტერის გამოყენებით.
• აუცილებელია დროის ფურცლის შენახვა ფორმებზე, რომლებიც შეესაბამება მკაცრად დადგენილ ფორმას. აუცილებელია დროის ფურცლის გახსნა ყოველთვიურად (პირველ დღეს).
• ანგარიშსწორებამდე (წინასწარი, ხელფასი) დროის ფურცელი უნდა გადაეცეს ბუღალტრულ სამსახურს.
• ყველა თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს პერსონალის ნომერი, რომელიც ენიჭება სამსახურში მიღებისას.
• თვის ბოლოს მოხსენებითი ბარათი „იხურება“. ეს კეთდება თითოეული თანამშრომლის მიერ მუშაობის რეალური დროის დათვლით.

დროის თვალთვალის ავტომატიზაცია: როგორ ავირჩიოთ სწორი სისტემა

იზრდება საწარმოები, იზრდება სამუშაოს მოცულობა და, შესაბამისად, იზრდება მათში ჩართული დასაქმებულთა რაოდენობა. ეს აიძულებს მენეჯერებს იფიქრონ იმაზე, თუ რომელი ავტომატიზირებული თანამშრომლების დროის თვალთვალის სისტემები შეიძლება გამოიყენონ მინიმუმ ერთი ყოველდღიური ამოცანის გადასაჭრელად.

რა სარგებელი მოაქვს ავტომატიზაციას

უპირველეს ყოვლისა, ავტომატიზაცია საშუალებას მისცემს მენეჯერს სწრაფად უპასუხოს თანამშრომლის არყოფნას. მას შეეძლება სიტუაციის უფრო ადვილად ნავიგაცია და წარმოების ამოცანების კოორდინაცია, არსებული მუშაკების გათვალისწინებით. ყველაზე მოსახერხებელია მსხვილ საწარმოებში თანამშრომლების სამუშაო დროის მონიტორინგის ასეთი სისტემები, სადაც ძნელია ვიზუალური კონტროლის განხორციელება. გარდა ამისა, კონტროლის ამ მიდგომამ შეიძლება გააუმჯობესოს თანამშრომლების მუშაობის ხარისხი. იმის ცოდნა, რომ მისი ონლაინ აქტივობები და მუშაობის პროდუქტიულობა შეიძლება შეუმჩნეველი იყოს, თანამშრომელს ყურადღება არ გაუფანტავს გარე ფაქტორებს, როგორიცაა სოციალური ქსელები ან ონლაინ თამაშები. თანამშრომელი შეეცდება გაატაროს თავისი სამუშაო დრო რაც შეიძლება ეფექტურად.

ასეთი კონტროლის სისტემის დახმარებით შესაძლებელია დასაქმებულთა ანაზღაურების გამოთვლა. ამისათვის მენეჯერს მოუწევს გამოთვლების წესების დადგენა, დანარჩენს კი სისტემა გააკეთებს (გამოთვალეთ დამუშავებული დროის რაოდენობა, გამოაკლდება დაგვიანება და დასვენების დრო). ძალიან მოსახერხებელია, რომ საბოლოო თანხის კორექტირება შესაძლებელია ასეთი საჭიროების შემთხვევაში (მაგალითად, თანამშრომლის არყოფნა მივლინების გამო).

როგორ ავირჩიოთ დროის თვალთვალის სისტემა

თანამშრომლებისთვის დროის მართვის სისტემის არჩევისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგს კრიტერიუმები:

1. სისტემის სპეციალიზაცია. შემოთავაზებული აღრიცხვისა და კონტროლის სისტემები ძალიან განსხვავდება ერთმანეთისგან. მათი სპეციალიზაციისა და გადასაჭრელი ამოცანების მიხედვით, ისინი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც „ჯაშუშური სისტემები“, „სისტემები თანამშრომლების პროდუქტიულობის ანალიზისთვის“ და „სისტემები პერსონალური ანალიზისთვის“.
2. განიხილება დრო. როდესაც დამსაქმებელს აყენებს ავტომატური მონიტორინგის სისტემას, მას ჩვეულებრივ სურს დაინახოს, რამდენად პროდუქტიულად ატარებენ თანამშრომლები სამუშაო დროს, რათა შეძლონ თანამშრომლების და მთლიანად საწარმოს საქმიანობის მონიტორინგი. არსებობს სისტემები, რომლებსაც შეუძლიათ განახორციელონ პროგრამებისა და საიტების განაწილება, განსაზღვრონ პროდუქტიული და არაპროდუქტიული ერთი თანამშრომლისთვის. ასეთი სისტემის ამოქმედების შემდეგ მენეჯერი შეძლებს დაინახოს, რამდენად მიზანშეწონილად გამოიყენება თანამშრომლის სამუშაო დრო და დროის რა პროცენტს ატარებს უმიზნოდ.
3. სტატისტიკა. მსხვილი კომპანიების ლიდერებისთვის მნიშვნელოვანია, რომ გათვალისწინებული იყოს არა მხოლოდ კონკრეტული თანამშრომლის, არამედ მთლიანად დეპარტამენტის პროდუქტიულობა. მნიშვნელოვანია, რომ არჩეულმა პროგრამამ იმუშაოს რაც შეიძლება სწრაფად, არც ჩვეულებრივი თანამშრომლებისთვის და არც მენეჯერებისთვის დიდი დროის დახარჯვის გარეშე. ბუნებრივია, უფროსი დაინტერესებულია სამუშაოს საერთო შედეგით, რისთვისაც მას სჭირდება ინფორმაცია სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ. ეს ასევე ეხება პროგრამულ ჯგუფებს: არ აქვს მნიშვნელობა რამდენი დრო და რას თამაშობდა თანამშრომელი, მთავარია რამდენი დრო ეთმობა ონლაინ გართობას.
4. დარღვევების შესახებ შეტყობინება. მენეჯერს ყოველთვის არ აქვს შესაძლებლობა შეამოწმოს თანამშრომლის სამუშაო დრო, გაეცნოს კონტროლის სისტემის მიერ მოწოდებულ ანგარიშებს, მაგრამ მას ყოველთვის შეუძლია გამონახოს დრო ფოსტის შესამოწმებლად. ამიტომ, სისტემის მნიშვნელოვანი უპირატესობა იქნება მისი უნარი, გაუგზავნოს შეტყობინებები დარღვევის შესახებ ელ. ფოსტაზე. თუ ასეთი შეტყობინებები არ არის, მაშინ მუშაობა ჩვეულებრივად მიმდინარეობს.
5. ეკრანის ანაბეჭდები. არსებობს ლიდერების ტიპი, რომელთაც სურთ თავიანთ საწარმოში სრული კონტროლის დამყარება. როგორც გადამოწმების ერთ-ერთი მეთოდი, ისინი იყენებენ პროგრამას, რომელიც იღებს ეკრანის სურათებს ან წყვეტს მიმოწერას. ასეთი კონტროლი არ ახდენს დადებით გავლენას თანამშრომელთა მოტივაციაზე, უფრო მეტიც, ზოგჯერ ადგილი აქვს დასაქმებულს რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით მინიჭებული უფლებების დარღვევას. მუშაობის პროდუქტიულობის შეფასების ეს მიდგომა არ შეუძლია ხელი შეუწყოს არც მენეჯერის და არც თანამშრომლის მუშაობას. როდესაც ის გამოიყენება, ავტომატიზაციის პროცესი შენელდება და აქტივობის მონიტორინგის ხარისხზე გავლენას ახდენს სუბიექტური შეფასება იმისა, თუ რა ხდება. მაგრამ მაინც, ასეთი კრიტერიუმი საკმაოდ პოპულარულია, ამიტომ ჩვენ აღვნიშნავთ მას.

• პერსონალის მატერიალური მოტივაცია: ეფექტურობის გაუმჯობესების 4 დონე

პოპულარული თანამშრომლების დროის თვალთვალის პროგრამები

• პერსონალის მრიცხველი- პროდუქტიულობის განსაზღვრის სისტემა.

ეს არის თანამშრომლის დროის თვალთვალის სისტემა, რომელიც მუშაობს კომპიუტერის მონიტორინგის პრინციპზე. ის მიზნად ისახავს არა მხოლოდ კონტროლს, არამედ შრომის პროდუქტიულობის გაზრდას. პროგრამა შესაძლებელს ხდის თვალყური ადევნოთ რა და რამდენად არის დაკავებული კომპიუტერში მომუშავე თანამშრომელი. ის აჩვენებს მონახულებულ საიტებს, გამოყენებულ პროგრამებს, სკაიპის საუბრებს და ა.შ. ყველა ინფორმაცია ინახება "ღრუბელში", რომელზეც მხოლოდ მკაცრად განსაზღვრულ მომხმარებლებს აქვთ წვდომა. ღრუბლოვანი სერვერის ინფორმაცია ახლდება ყოველ 10 წუთში და ინახება ერთი თვის განმავლობაში. თუ კონტროლის სისტემას იყენებს 10 ან ნაკლები თანამშრომელი, მაშინ ის უფასოა. თუ მეტი თანამშრომელია, მაშინ უნდა გამოიყენოთ ფასიანი ვერსია (» $3 თვეში თითოეული თანამშრომლისთვის).

• კიკიდლერი- თანამშრომელთა თვალთვალის სისტემა.

ეს პროგრამა განკუთვნილია მენეჯერებისთვის, რომლებმაც აღარ იციან როგორ აიძულონ თანამშრომლები პასუხისმგებლობით შეასრულონ თავიანთი მოვალეობები და გამოსცადეს თანამშრომლების დაჯილდოების და დასჯის თითქმის ყველა მეთოდი. ამ მენეჯერებს შეუძლიათ დაეხმარონ Kickidler-ს, რადგან ის აკეთებს ვიდეოჩანაწერს, რასაც თანამშრომელი ხედავს თავის ეკრანზე სამუშაო დღის განმავლობაში, ქმნის და ინახავს ამ ინფორმაციას სერვერზე. გარდა ამისა, Kickidler შესაძლებელს ხდის რეალურ დროში ნახოს თანამშრომლების ქმედებები კომპიუტერთან, ინტერნეტით აღჭურვილი ნებისმიერ ადგილას. ეს სისტემა ასევე სასარგებლოა IT სერვისისთვის, რათა აკონტროლოს კომპიუტერების მუშაობა და თუ რამე გაფუჭდა, უფრო ადვილია ავარიის მიზეზის გარკვევა. ერთი კომპიუტერის მოვლისთვის "კითხვის" ფასი თვეში 300 რუბლია.

• ბიოტრეკი– სააღრიცხვო სისტემა, რომელიც შექმნილია კომპანიებისთვის კომპიუტერის გარეშე.

ვთქვათ, თქვენ ხართ რესტორნის დირექტორი. ბუნებრივია, თქვენი თანამშრომლების მუშაობა არ არის დაკავშირებული კომპიუტერთან მუშაობასთან. რა არის საუკეთესო გზა თანამშრომლების სამუშაო საათების გასაკონტროლებლად? დააინსტალირეთ ტურნიკეტი და შემოიტანეთ პლასტიკური ბარათები? დანიშნეთ თანამშრომელი, რომელიც განახორციელებს კონტროლს, აღნიშნავს ხელით მუშაობას? ეს არ არის პრაქტიკული. Biotrack არის ღრუბლოვანი სერვისი, რომელიც მოსახერხებელია მონიტორინგისთვის ბიომეტრიული ტერმინალის ან შესასვლელში დამონტაჟებული Android ტაბლეტის გამოყენებით. სხვათა შორის, Android ტაბლეტის დაყენების ვარიანტი არა მხოლოდ მოსახერხებელია, არამედ ეკონომიურიც. თქვენ არ შეგიძლიათ ფულის დახარჯვა ბიომეტრიული მასალის შესაძენად (»$2000), მაგრამ დააინსტალირეთ ყველაზე გავრცელებული ტაბლეტი მასზე Timepad აპლიკაციის ჩამოტვირთვით. მომსახურების ღირებულება 29 დოლარიდან თვეში 11 თანამშრომლისთვის. თანამშრომლებს საშუალება ექნებათ დარეგისტრირდნენ NFC ბარათების, QR კოდების ან PIN კოდების გამოყენებით.

• Yaware.მობილური- მობილური თანამშრომლების კონტროლის სისტემა.

Yaware- საკმაოდ პოპულარული სერვისი, რომელიც სპეციალიზირებულია პერსონალის სამუშაო საათების მონიტორინგზე, რომლებიც მუშაობენ ოფისში კომპიუტერში. დავუშვათ, რომ თანამშრომლები, თავიანთი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, მუდმივად მოძრაობენ. მაშინ, თანამშრომლის სამუშაო დროის გასაკონტროლებლად, თქვენთვის იდეალურია Yaware.Mobile მობილური აპლიკაცია, რომელიც გამოუშვა Yaware-მა Android-ისთვის. ეს აპლიკაცია დაინსტალირებულია თანამშრომლის სმარტფონზე და ის აფიქსირებს თანამშრომლის მოქმედებებს GPS-ის გამოყენებით (მოძრაობა, ზარები, SMS შეტყობინებები და ა.შ.). მენეჯერს ან ადმინისტრატორს აქვს შესაძლებლობა თვალყური ადევნოს თანამშრომლის ქმედებებს (როგორც რეალურ დროში, ასევე მოგვიანებით). ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ კონკრეტული მობილური თანამშრომლის დაბალი მუშაობის მიზეზები. თანამშრომლები, თავის მხრივ, იცოდნენ დაყენებული აპლიკაციის შესახებ, უფრო რაციონალურად გამოიყენებენ სამუშაო დროს და კომპანიის სმარტფონს. მომსახურების ღირებულება თვეში 380 რუბლია თითო თანამშრომელზე.

• Yaware ონლაინ- სერვისი, რომელიც აკონტროლებს ზეგანაკვეთურ სამუშაოს.

სერვისი, რომელიც შექმნილია თანამშრომლის სამუშაო დროის გასაკონტროლებლად. Yaware.Online-მა შეიმუშავა ორი ტიპის ანგარიშები ბიზნეს ლიდერებისთვის. ერთ-ერთი მათგანი, "დარჩენილი სამუშაოს შემდეგ" - შესაძლებელს ხდის თვალყური ადევნოთ თანამშრომლის ქმედებებს კომპიუტერში ძირითადი სამუშაო დროის ბოლოს. მეორე ტიპი, "თანამშრომლების აქტივობა", საშუალებას აძლევს უფროსს თვალყური ადევნოს დისციპლინის დარღვევას. იგი წარმოქმნის ინფორმაციას სამუშაო დროის გამოყენების შესახებ (დამუშავებული დროის რაოდენობა და მისი პროდუქტიულობა, დაგვიანება, ადრეული გამგზავრება და ა.შ.).

• როგორ ჩაატაროთ ინტერვიუ: ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები

Ექსპერტის მოსაზრება

სამუშაო საათების აღრიცხვის პროგრამა ტენდერით შეირჩა

პეტრ ლებედევი,

ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), ძერჟინსკის ეკონომიკისა და ფინანსური დირექტორი

ბაზარზე შემოთავაზებულ პროდუქტებს შორის შესაბამისი ფუნქციონირება ვერ ვიპოვეთ და კომპანიის სათაო ოფისს მივმართეთ. ის, რაც იქ შემოგვთავაზეს, ისევ არ შეესაბამებოდა იმას, რისი შეძენაც გვინდოდა მთელი რიგი მიზეზების გამო (ტექნიკური, ფინანსური თუ იურიდიული).

ამ წარუმატებლობამ მიგვიყვანა იდეამდე, შეგვექმნა ჩვენი საკუთარი პროდუქტი, რომელიც სრულად აკმაყოფილებს ჩვენს მოთხოვნებს. მაკონტროლებელი განყოფილების სპეციალისტებმა შეიმუშავეს სამუშაო პირობები და აღწერეს ჩვენი სისტემის ფუნქციები. კომპანიის მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე შეთანხმებული იქნა სამუშაო პირობები, რის შემდეგაც განხორციელდა გარკვეული კორექტირება. ამის შემდეგ ჩავატარეთ ტენდერი, რომელშიც პროგრამული პროდუქტის სპეციფიკაციად გამოვიყენეთ ტექნიკური ვადა. კანდიდატები შეფასდნენ შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

• განხორციელების პირობები;
• პროგრამის ღირებულება;
• შემდგომი მომსახურების პირობები;
• დამატებითი ინვესტიციებისთვის საჭირო თანხა (აღჭურვილობის შეძენა, ლიცენზიები, სერვერები და ა.შ.).

ჩვენს მოთხოვნას ოთხმა კომპანიამ უპასუხა. შემოთავაზებული პროდუქტის საფუძვლიანი შესწავლისა და ანალიზის შემდეგ ავირჩიეთ LAD-ის მიერ შემოთავაზებული ვარიანტი. მათ პროგრამას შეუძლია აკონტროლოს თანამშრომლის სამუშაო დრო 1C: Document Management-ის საფუძველზე და კომპანიამ შემოგვთავაზა საუკეთესო ფასი. გარდა ამისა, ჩვენ მიგვაჩნია, რომ მომგებიანი იყო პროდუქტის ინტეგრირება 1C: Accounting 8 და 1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტთან. 2014 წლის სექტემბერში დავიწყეთ სისტემის პირველი ვერსიის ტესტირება, თუმცა მისი მშენებლობა იმავე წლის აპრილში დავიწყეთ.

„ნუ ენდობით კალენდრებს. წელიწადში შეიძლება იმდენი დღე იყოს, რამდენიც გინდა. ერთი ადამიანი ატარებს წელიწადს იმის კეთებაში, რისი გაკეთებაც შეიძლება კვირაში, მეორე კი მთელი წლის მოვლენებს კვირაში ატარებს.

ჩარლზ რიჩარდსი

ცხოვრებისა და თვითგანვითარების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი გამოწვევა რჩება დროის ნაკლებობა. რა თქმა უნდა, დრო ყველასთვის ერთნაირია – თითოეულ ადამიანს დღეში 24 საათი აქვს. საკითხავია როგორ ვიყენებთ ამ საათებს.

აქ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ გარკვეული დრო იმის გასაკეთებლად, რაც ნამდვილად გსურთ.

1. თვალყური ადევნეთ როგორ მიდის თქვენი დღე

გამოიყენეთ კალამი და ქაღალდი - ან თქვენი კომპიუტერი - და საათი. თვალყური ადევნეთ სად გადის თქვენი დრო რეალურად დღის განმავლობაში და არა როგორ ფიქრობთ. შეიძლება გაგიკვირდეთ, რამდენ დროს ხარჯავთ ყველანაირ საკითხზე (განსაკუთრებით ისეთ საკითხებზე, რომლებიც თქვენთვის არც ისე მნიშვნელოვანი და საინტერესოა).

2. აღიარეთ, რომ თქვენ არ უნდა გააკეთოთ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ.

ცას არ დაეცემა თავზე, თუ რამეზე უარს იტყვი. ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი სიაში. ყველა ის, რაც „უნდა“ გააკეთო, ხელს უშლის შენს გაუმჯობესებას, ან თუნდაც უბრალოდ დაუთმო საკუთარ თავს გარკვეული დრო. ფაქტობრივად, თქვენ არაფრის „გაკეთება“ არ გჭირდებათ.

შეეცადეთ შეხედოთ სიტუაციას, თითქოს თავად ირჩევთ რა გააკეთოთ. რა თქმა უნდა, თუ რაიმეს გაკეთებას ან არგაკეთებას გადაწყვეტთ, ამას მიზეზები აქვს. მიზეზები შეიძლება იყოს კარგი ან არა, დადებითი ან უარყოფითი. ხანდახან ერთი შეხედვით, ყველაფერი არ არის ისეთი, როგორიც სინამდვილეშია, მაგრამ თქვენი ამოცანაა ისწავლოთ თქვენი ცხოვრების კონტროლი და არჩევანის გაკეთება, ნაცვლად იმისა, რომ თქვენს გარშემო არსებულ სამყაროს მართოთ და გადაწყვიტოთ თქვენთვის. ასეთი უნარები დაგეხმარებათ გაიგოთ რა არ არის თქვენთვის უმნიშვნელოვანესი, უარი თქვათ ამ აქტივობებზე ან ნაკლები დრო დაუთმოთ მათზე და გააკეთოთ რაღაც უფრო საინტერესო.

3. გამოიყენეთ პარკინსონის კანონი

შეგიძლიათ იმაზე სწრაფად იმუშაოთ, ვიდრე ფიქრობთ. პარკინსონის კანონი ამბობს, რომ საქმე გახანგრძლივდება და გართულდება იმის მიხედვით, თუ რამდენი დრო დახარჯავთ მასზე. მაგალითად, თუ საკუთარ თავს პირობას მისცემთ, რომ პრობლემას ერთ კვირაში მოაგვარებთ, რა თქმა უნდა, ყველაფერი ისე აირევა, რომ სიტუაციიდან გამოსავლის პოვნაზე გაცილებით მეტი დრო მოგიწევთ, ვიდრე ელოდით.
უფრო მეტიც, კონცენტრირდით პრობლემის გადაჭრის პოვნაზე, შემდეგ მიეცით საკუთარ თავს ერთი საათი (და არა მთელი დღე) ან დღე (და არა კვირა) თქვენი გეგმის განსახორციელებლად. მოქმედების ეს გზა გაააქტიურებს თქვენს აზროვნებას და გაიძულებს, ყურადღება გაამახვილოთ მოქმედებაზე.

4. შეამცირეთ მიღებული ინფორმაციის რაოდენობა

ეს ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია. პიროვნული განვითარებისთვის დრო რომ გამონახოთ, დიდი ალბათობით მოგიწევთ ნაკლები ტელევიზორის ყურება, ჟურნალებისა და გაზეთების ყურება, განსაკუთრებით თუ მიჩვეული ხართ ამ აქტივობების ერთდროულად კეთებას. მათზე უარის თქმა დიდ დროს გაათავისუფლებს, მაგრამ თქვენ ალბათ არ მოგინდებათ გამოტოვოთ თქვენი საყვარელი შოუ ან დაივიწყოთ საბუთები. შემდეგი კითხვა დაგვეხმარება კომპრომისის პოვნაში...

5. შეუთავსეთ რამდენიმე აქტივობა თქვენს სასარგებლოდ

თუ გსურთ თქვენი საყვარელი სატელევიზიო შოუს ყურება, შეუთავსეთ ის რაიმე სასარგებლოს, როგორიცაა სტაციონარული ველოსიპედით ვარჯიში. ან მოაწყეთ შეხვედრა მეგობრებთან და ესაუბრეთ მათ ჩოგბურთის თამაშის დროს (ასევე ფიზიკური ვარჯიში) ან შოპინგის დროს (მიუმასპინძლეთ თავს ახალი დისკით ან მოდური ტანსაცმლით).

გარდა ამისა, დღის განმავლობაში მოკლე შესვენების დროს შეგიძლიათ მიიღოთ მრავალფეროვანი ინფორმაცია. სახლის ნაცვლად მანქანის მართვისას მოუსმინეთ აუდიო წიგნს. შეხვედრის მოლოდინში დაწესებულების მოსაცდელ ოთახში ჯდომით, შეგიძლიათ უყუროთ თქვენი საყვარელი შოუს ახალ ეპიზოდს iPOD-ის ან მობილური ტელეფონის გამოყენებით.

6. პერიოდულად ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რამდენად აუცილებელია თქვენი აქტივობა.

უმეტესად ჩვენ რაღაც უმნიშვნელოთი ვართ დაკავებული, თუმცა ამის შესახებ არ ვიცით. თუ საკუთარ თავს ჰკითხავთ, რა გააკეთეთ დღის განმავლობაში, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ უკეთესად გამოიყენებდით თქვენს დროს (იყავით სამსახურში თუ სახლში). იმისათვის, რომ დაიმახსოვროთ, დაუსვათ საკუთარ თავს სასარგებლო კითხვები, გამოიყენეთ გარე შეხსენებები წებოვანი ჩანაწერების, ეკრანმზოგების და აქსესუარების სახით.

7. შეიკრიბეთ თავი

იმის ნაცვლად, რომ ტყუილად დაკარგოთ დრო, იმედოვნებდეთ, რომ ვინმე შეასრულებს თქვენს საქმეს ან აიღებს ინიციატივას, ნაცვლად იმისა, რომ ეცადოთ იპოვოთ ახსნა და გამართლება თქვენი უსაქმურობისთვის, გამოიმუშავეთ ყველა დავალების ერთდროულად შესრულების ჩვევა.

იყავი აქტიური და გააკეთე ის, რაც უნდა გააკეთო. ყველაზე ხშირად ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვა დროს, ოდესღაც მოგვიანებით, მაგრამ როცა იძულებული იქნებით იმოქმედოთ, თქვენ დაკარგავთ დიდ დროს სამუშაოს გადადების მიზეზის ძიებაში, ფიქრით გარდაუვალზე და გამაღიზიანებელზე, რადგან, ბოლოს და ბოლოს. , , მოგიწევთ საქმეზე გადახვიდეთ. და თუ თქვენ ელოდებით, რომ ვინმე გააკეთებს ამას თქვენთვის, მაშინ შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს სანამ თქვენი მოლოდინები გამართლდება.

შეიძლება რთული იყოს საკუთარ თავში ამ ჩვევის გამომუშავება, თუ მიჩვეული ხარ დიდხანს (ან ძალიან დიდხანს) ფიქრს, სანამ რაიმეს კეთებას დაიწყებდე. საკუთარ თავზე მუშაობის დაწყების შემდეგ, აღმოვაჩინე ერთი ეფექტური გზა: თქვენ უნდა დაუკავშიროთ თქვენი ქმედებები ნაკლებად აზრებსა და ემოციებს, გააცნობიეროთ ის ფაქტი, რომ თქვენ აკონტროლებთ თქვენს შინაგან მდგომარეობას და არა პირიქით. რასაკვირველია, შეგიძლია ცოტათი იფიქრო სიტუაციაზე, მაგრამ მაშინ ჯობია რაც შეიძლება მალე გააკეთო ის, რის გაკეთებასაც აპირებდი.

8. არ დაასხუროთ

შესაძლოა, ამავდროულად მშვენივრად ასრულებთ მრავალ დავალებას. Მე არ. ამიტომ, თუ მე მაქვს დავალება, რომელიც მოითხოვს კონცენტრაციას და ფრთხილ დაგეგმვას, მირჩევნია ცოტა ხნით მარტო გავაკეთო. შეიძლება ჩანდეს, რომ რაც უფრო მეტ საქმეს აკეთებთ ერთდროულად, მით უფრო მალე დაასრულებთ საქმეს. თუმცა, ჩემი გამოცდილებით, ეს იწვევს დაბნეულობას, გადატვირთვას და შედეგად, თქვენ კარგავთ ბევრად მეტ დროს, ვიდრე დასჭირდება, თუ ყველა საკითხს სათითაოდ მოაგვარებთ.

9. იმუშავე ჩუმად

მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი ისე, რომ არაფერი შეგაწუხოთ სამუშაოდან. მოაშორეთ ნივთები, რამაც შეიძლება დაგაკარგვინოთ დრო - დახურეთ კარი, გათიშეთ ინტერნეტი, გამორთეთ ტელეფონი და გაასუფთავეთ მაგიდა. შემდეგ აირჩიე ერთი აქტივობა და ნახე ბოლომდე.

10. იკვებეთ სწორად და ივარჯიშეთ

დრო, რომლის ნაყოფიერად გამოყენებაც შეგიძლიათ, დიდწილად დამოკიდებულია თქვენს ფიზიკურ მდგომარეობაზე. თუ სამსახურიდან ან გაკვეთილიდან სახლში დაბრუნებისას სრულიად დაღლილი ხართ, დიდი შანსია, საღამოს დივანზე გაშლილი გაატაროთ.

ვარჯიშით და სწორი კვებით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი ფიზიკური მდგომარეობა, რაც ნიშნავს, რომ მეტი ენერგია გექნებათ სამუშაოსთვის. კეთილდღეობასთან ერთად გაგიუმჯობესდებათ კონცენტრაციის უნარიც, ანუ უფრო სწრაფად გაართმევთ თავს დავალებას და ამავდროულად გექნებათ ძალა, რომ სამუშაოს დასრულების შემდეგ სხვა რამ გააკეთოთ.