დროდადრო კომპანიებს სჭირდებათ თანამშრომელი მივლინებაში გაგზავნონ საწარმოს ადგილმდებარეობის გარდა სხვა ტერიტორიაზე, რათა კომპანიის ინტერესებიდან გამომდინარე მოგვარდეს წარმოების საკითხები. მივლინებად ითვლება დასაქმებულის მიერ სამუშაო ადგილის გარეთ დავალების შესრულება ერთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. მისი რეგისტრაციისთვის ხელმძღვანელმა უნდა შეადგინოს ბრძანება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ.

ამჟამად მივლინების ორდერი რჩება მთავარ სავალდებულო დოკუმენტად თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას. 2015 წლიდან ორგანიზაციამ არ შეიძლება შეადგინოს სამუშაო დავალება, მივლინების აქტი და მივლინების მოწმობა. მათი განაცხადი კომპანიის შეხედულებისამებრ რჩება და ამ დოკუმენტების გამოყენების შემთხვევაში ინფორმაცია ამის შესახებ უნდა აისახოს შესაბამის შიდა აქტში.

მსხვილ საწარმოებში ასევე იგეგმება მომავალი მივლინებები ამ წელს, რომელიც შედგენილია დამტკიცებული განრიგის სახით.

მივლინებამდე რამდენიმე დღით ადრე მენეჯერი გადაწყვეტს თანამშრომლის გაგზავნას საწარმოს საჭიროებების შესაბამისად. მას შეუძლია გასცეს დავალება ან შევიდეს ზეპირიდაავალეთ პერსონალის განყოფილებას მივლინების ბრძანების შედგენა. ამასთან, მან უნდა მიუთითოს პასუხისმგებელი პირები, მოგზაურობის მიზანი, ადგილი და ხანგრძლივობა. ამიტომ, გაუგებრობების თავიდან აცილების მიზნით, მაინც სასურველია შედგეს დოკუმენტური დასაბუთება, რომელიც შეიცავს მთელ ამ ინფორმაციას.

მიღებული ბრძანების საფუძველზე პერსონალის განყოფილების ინსპექტორი ადგენს მივლინების ბრძანებას და მის შინაარსს აცნობს მივლინებაში გაგზავნილ თანამშრომლებს. ეს დოკუმენტი საჭიროა მომავალი ხარჯების დაფინანსების მისაღებად, ასევე სწორი დიზაინითანამშრომლის არარსებობა. გაცნობის შემდეგ თანამშრომელი, როგორც წესი, აკეთებს მემორანდუმიმოგზაურობის მომავალი ხარჯების წინასწარი გაანგარიშებით, რის საფუძველზეც იგი გამოიყოფა ნაღდი ფული.

მივლინება დროის ფურცელში აღინიშნება სპეციალური ასო კოდით „K“ ან ციფრული „06“. AT მოცემული დროთანამშრომელი ინარჩუნებს თავის სამუშაო დროდა საშუალო შემოსავალი.

ორგანიზაციაში ხელმძღვანელობის შეხედულებისამებრ, მათ შეუძლიათ შეადგინონ მოგზაურობის მოწმობა, რომელშიც შენიშვნა კეთდება თანამშრომლის გამგზავრების დღეს. ასევე თუ ეს დაყენებულია შიდა წესებიდოკუმენტების ნაკადი, შემდეგ თანამშრომლების გამგზავრებისა და ჩამოსვლისას პერსონალის მუშაკს შეუძლია ჩანაწერების გაკეთება მივლინებულ მუშაკთა რეესტრში.

როგორ დავწეროთ სამოგზაურო შეკვეთა

ბრძანება გაიცემა ან T-9 ან T-9a ერთიანი ფორმების გამოყენებით. სპეციალიზებული პროგრამებიუზრუნველყოს შეკვეთების სტანდარტული ფორმების ავტომატურად შევსების შესაძლებლობა.

დოკუმენტის ზედა ნაწილში ჩაწერილია კომპანიის სახელი, მისი რეგისტრაციის კოდი სტატისტიკაში. შემდეგ მიეთითება შეკვეთის გაცემის თარიღი, მისი ნომერი რიგითობით, რომელიც ფიქსირდება საწარმოს სარეგისტრაციო წიგნში.

ამის შემდეგ აუცილებელია მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების შევსება, მისი პერსონალის ნომერი, თანამდებობა, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება - ორგანიზაციაში მისი სამუშაო ადგილი.

მივლინების შეკვეთა აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას მივლინების ადგილის შესახებ ქვეყნის, ქალაქისა და მასპინძელი ორგანიზაციის სახელწოდებით. ასევე შეავსეთ ინფორმაცია მოგზაურობის ხანგრძლივობის შესახებ კალენდარული დღეებიმივლინების დაწყებისა და დასრულების ზუსტი თარიღით.

ქვემოთ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის მიზნის შესახებ და განსაზღვროთ ორგანიზაცია, რომელიც დააფინანსებს ამ მოგზაურობას.

პერსონალის ინსპექტორმა უნდა დაასრულოს მოგზაურობის მიზეზი. ეს შეიძლება იყოს კონტრაქტი, მოგზაურობის გეგმა, სამუშაო დავალება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და ა.შ.

დოკუმენტი დამოწმებულია კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერით მისი თანამდებობისა და პერსონალური მონაცემების მითითებით.

აუცილებელია თანამშრომლის გაცნობა ხელმოწერის წინააღმდეგ ბრძანების სრული სახელის დეკოდირებით და ხელმოწერის თარიღით.

ნიუანსები

კომპანიის თანამშრომელთა ჯგუფის გაგზავნისას, ზოგადი ბრძანება შეიძლება გაიცეს სტანდარტული ფორმით T-9a. მასში მონაცემები წარმოდგენილია ცხრილის სახით, რომლის სვეტებში მითითებულია მივლინებაში გაგზავნილი ყველა თანამშრომელი სახელით, ხოლო რიგებში მითითებულია საჭირო დეტალები.

ძირითადად, მივლინებები ფინანსდება იმ ორგანიზაციების ხარჯზე, რომლებიც აგზავნიან თანამშრომლებს. პრაქტიკაში არის შემთხვევები, როდესაც ეს ხარჯები შეიძლება გაიღოს მესამე მხარის ორგანიზაციამ (მაგალითად, მასპინძელმა მხარემ). ამ შემთხვევაში შესაბამის ხაზში მითითებულია საწარმოს დასახელება, რომელიც განსხვავდება იმ კომპანიისგან, სადაც დასაქმებულია თანამშრომელი.

ბიზნეს სუბიექტის ეკონომიკური საქმიანობა არ შეიძლება შემოიფარგლოს ერთი ლოკაციით. ზოგჯერ, გარკვეული დავალების შესასრულებლად, მის თანამშრომლებს უწევთ მივლინებაში წასვლა. მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, თანამშრომლის ასეთ მოგზაურობაში გაგზავნა მოიცავს ისეთი ბრძანების შედგენას, როგორიცაა თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ბრძანება.

შემდეგ სტრიქონებში უნდა ჩაწეროთ თანამშრომლის ნომერი დროის ფურცლის მიხედვით, რომელიც მას ენიჭება საწარმოში მიღებისთანავე, ასევე მისი სრული სახელი.

ამის შემდეგ მითითებულია განყოფილების აღნიშვნა, სადაც თანამშრომელი მუშაობს, ასევე ორგანიზაციაში მის მიერ დაკავებული თანამდებობა ან პროფესია.

ქვემოთ, T-9 ფორმა მოიცავს ინფორმაციის შეყვანას იმ ადგილის შესახებ, სადაც თანამშრომელი გაგზავნილია. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მასპინძელი ორგანიზაციის ქვეყანა, ქალაქი ან სახელი.

ამის შემდეგ შეიტანება მივლინების ხანგრძლივობა, ქვემოთ კი მითითებულია მოგზაურობის დაწყების და დასრულების თარიღები.

მომდევნო განყოფილებაში აუცილებელია ასახოს მომავალი მივლინების მიზანი, როგორც ეს მითითებულია ანგარიშში ან დამტკიცებულ გეგმაში.

ამის შემდეგ ბრძანებაში აისახება წყარო, საიდანაც დაფინანსდება მომავალი მივლინების ხარჯები.
შემდეგი, თქვენ უნდა ჩაწეროთ დოკუმენტის სახელი და მისი დეტალები, რის საფუძველზეც იქმნება ხელმძღვანელის ბრძანება.

ამის შემდეგ, შეკვეთა უნდა დამოწმდეს კომპანიის მენეჯმენტის მიერ პოზიციისა და მისი მონაცემების დატანით.

ყურადღება!გაგზავნილი თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ამ ბრძანებას, ხოლო ბრძანებაზე მან უნდა გააკეთოს ჩანაწერი ვიზის სახით და ჩაიწეროს ბრძანების წაკითხვის თარიღი.

გაცემული ბრძანების საფუძველზე პასუხისმგებელი პირები მივლინებამდე იხდიან მოგზაურობის ხარჯების დასაფარად თანხებს, მათ შორის, მივლინების დღიურ დანამატებს.

მივლინების შეკვეთის შევსების ნიმუში T-9a ფორმით

როდესაც საჭიროა რამდენიმე თანამშრომლის ერთდროულად გაგზავნა მივლინებაში, მაშინ ამ შემთხვევაში გამოიყენება შეკვეთის ფორმა t-9a. სვეტები შედის სტანდარტულ ფორმაში, რათა ასახავდეს სამი ადამიანის მოგზაურობას. საჭიროების შემთხვევაში, ფორმა შეიძლება გაგრძელდეს თანამშრომლების საჭირო რაოდენობისთვის.

დოკუმენტი სრულდება შემდეგნაირად. კომპანიის სრული სახელი შეყვანილია მის ზედა ნაწილში, ხოლო შემდეგ სვეტში მარჯვნივ არის მისი კოდი OKPO ზოგადი დირექტორიას მიხედვით.

თავად დოკუმენტი ცხრილს ჰგავს. ხაზები შეიცავს ინდიკატორებს, რომლებიც უნდა აღინიშნოს თითოეული თანამშრომლისთვის. ამ უკანასკნელის მონაცემები შეყვანილია სვეტებში. ამ ცხრილის რიგები არ არის დანომრილი.

პირველი ხაზი შეიცავს სრულ სახელებს. თანამშრომლები, რომლებიც მიდიან მივლინებაში. შემდეგი ხაზი შეიცავს მათი პერსონალის ნომრებს.

მესამე სტრიქონში თქვენ უნდა ჩაწეროთ იმ განყოფილებების სახელები, რომლებშიც თანამშრომელი მუშაობს. მეოთხეში - მათი პოზიციების დასახელებები, როგორც მითითებულია საშტატო ცხრილში.

შემდეგი ხაზი უნდა შეიცავდეს მოგზაურობის დეტალებს. ის, თავის მხრივ, იყოფა რამდენიმე ქვესტრინგად.

მეხუთე და მეექვსეში თქვენ უნდა ჩაწეროთ ქვეყნის და ქალაქის სახელი, სადაც იქნება მოგზაურობა, ასევე მასპინძელი ორგანიზაციის დასახელება.

ქვემოთ მოცემულია მეშვიდე და მერვე სტრიქონები - მათ უნდა ჩაწერონ მოგზაურობის დაწყების და დასრულების დღეები თითოეული თანამშრომლისთვის. მეცხრე არის მოგზაურობის დღეების რაოდენობა თითოეული საქმიანი მოგზაურისთვის. მეათე სტრიქონში უნდა იყოს მითითებული შემაჯამებელიმოგზაურობის მიზანი.

მეთერთმეტე სტრიქონი - მიუთითებს სახსრების წყაროს საიდანაც იხდიან მოგზაურობას. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის საკუთარი სახსრები, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში მასპინძელმა შეიძლება გადაიხადოს მივლინების საფასური.

მეთორმეტე ხაზი ემსახურება იმის დადასტურებას, რომ თანამშრომელმა წაიკითხა ბრძანება. მასში მან უნდა დადოს თავისი ხელმოწერა და თარიღი, როდესაც მან ეს გააკეთა.

დოკუმენტის ბოლოში, ცხრილის შემდეგ, არის ხაზი, რომელშიც აუცილებელია შეიყვანოთ ინფორმაცია იმ დოკუმენტის შესახებ, რომლის საფუძველზეც გაიცემა მივლინება.

დასრულებულ ბრძანებას ხელს აწერს კომპანიის დირექტორი.

Დაკავშირებული საბუთები

როდესაც დგება ბრძანება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ, მასთან ერთად შეუძლია პერსონალის სპეციალისტს დამატებითი დოკუმენტები.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ზოგიერთი მათგანი აღარ არის სავალდებულო, მაგრამ უნდა იყოს შედგენილი, თუ ეს პირდაპირ არის მითითებული სააღრიცხვო პოლიტიკა:

• ბრძანების სერთიფიკატი.აუცილებელია ნიშნების დადება მიმღები ფირმების ბეჭდების სახით. ეს არ არის სავალდებულო, მაგრამ შეიძლება გამოიყენოს დამსაქმებელმა სურვილის შემთხვევაში.
• სამსახურის დავალება.დოკუმენტი T-10-ის სახით, რომელიც შეიცავდა დავალებების ჩამონათვალს - მათ თანამშრომელს უნდა შეესრულებინა მოგზაურობის დროს. ახლა ასევე აღიარებულია როგორც სურვილისამებრ.
• მოგზაურობის მუშაკთა ჟურნალი.თქვენ უნდა გააკეთოთ მასში ჩანაწერი, როდესაც თანამშრომელი მიდის მივლინებაში და მისი ჩამოსვლა კომპანიაში. შესვლა ახლა არჩევითია.
• სერვისის შენიშვნა.შედგენილია თანამშრომლის მიერ მივლინების ხანგრძლივობის მოთხოვნილი საანგარიშგებო თანხის ოდენობის დასაბუთებით. კიდევ ერთი შენიშვნა შეიძლება გაიცეს მივლინებიდან ჩამოსვლისთანავე საწვავის და საპოხი მასალების შეძენის ღირებულების გადახდის მოთხოვნით - თუ თანამშრომელი იყენებდა პერსონალურ მანქანას.

მივლინების შეკვეთა (ფორმა T-9, T-9a)- ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც აგზავნის ორგანიზაციის თანამშრომელს მივლინებაში. თუ საჭირო გახდა თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნა, მაშინ უპირველეს ყოვლისა უნდა შეადგინოთ შესაბამისი ბრძანება. ფინანსთა სამინისტრომ შეიმუშავა ერთიანი T-9 ფორმები ერთი თანამშრომლისთვის და T-9a თანამშრომელთა ჯგუფისთვის, ამ ფორმების გამოყენება ყველაზე მარტივი იქნება. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმები T9 და T9a სტატიის ბოლოს.

როგორ დავწეროთ სამოგზაურო შეკვეთა? განვიხილოთ შეკვეთის შევსება ერთი თანამშრომლისთვის მივლინების მაგალითის გამოყენებით T9 ფორმაში.

მივლინების შეკვეთის შევსების ნიმუში (ფორმა T-9)

ერთიან T-9 ფორმაში ყველაფერი გააზრებულია, ამიტომ ამ ფორმის შევსება არ გამოიწვევს რაიმე სირთულეს. განვიხილოთ ძირითადი მონაცემები დოკუმენტში:

• ჩვენ ვადგენთ შეკვეთის შესრულების თარიღს, ვანიჭებთ მას ინდივიდუალურ ნომერს. ასევე, ფორმის ზედა ნაწილში, არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ ორგანიზაციის სახელი და მისი OKPO.
• შეკვეთის სხეულში ჩვენ მივუთითებთ მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს: სრული სახელი, თანამდებობა, სტრუქტურული ქვედანაყოფი, ასევე სამსახურში მიღებისას მისთვის მინიჭებული პერსონალის ნომერი.
• ჩვენ მივუთითებთ ინფორმაციას თანამშრომლის მიმართულების ადგილის შესახებ, ანუ რომელ დასახლებაში იგზავნება მივლინებული პირი და რომელ ორგანიზაციაში.
• მივლინების პირობები მითითებულია ციფრებით, მივლინების პირველი დღე არის გამგზავრების დღე. ლოკაციამუდმივი სამუშაო ადგილი, ბოლო დღე არის მუდმივი სამუშაოს ადგილზე მისვლის დღე.
• ჩვენ ვადგენთ მოგზაურობის მიზანს დასაქმებულზე გაცემულის მიხედვით.
• საჭიროების შემთხვევაში შეავსეთ სტრიქონი „საქმიანი მოგზაურობა სახსრების ხარჯზე“, მიუთითეთ მივლინების დაფინანსების წყარო.

როგორც წესი, განყოფილების უფროსი, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს, ადგენს სამუშაო დავალებას, რომელიც მოცემულია მივლინების ბრძანებაში სტრიქონში „მიზეზი“. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ხელს აწერს ბრძანებას, შემდეგ თანამშრომელს ვაცნობთ ბრძანებას, ხოლო ის თანხმობის ნიშნად დებს ხელმოწერას.

ოლგა ლიკინას ავტორის კურსი (ბუღალტერი M.Video Management) შესანიშნავია დამწყებთათვის და ბუღალტერებისთვის კომპანიაში პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებისთვის ⇓

თანამშრომლისთვის მივლინების ბრძანების გაცემის მაგალითი

ფირმის სფერო იშვიათად არის ერთსა და იმავე ადგილზე. ამიტომ, დროდადრო კომპანიის ადმინისტრაციას შეუძლია თავისი თანამშრომლების გაგზავნა სხვადასხვა ამოცანებიმივლინებებზე. მათ შესრულებაში კანონმდებლობა მოითხოვს გარკვეული პროცედურის დაცვას, რომელიც აუცილებლად მოიცავს თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ბრძანებას.

ახლახან შემოღებული კანონმდებლობის ნორმები განსაზღვრავს, რომ მივლინებაში გაგზავნის ბრძანება არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც აფორმებს და არეგულირებს დასაქმებულის მივლინებას.

ახლა ბევრმა ორგანიზაციამ შეიძლება არ შეადგინოს შემდეგი დოკუმენტები:

• იუწყება მოგზაური.

ეს დოკუმენტები დგება იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო მიიჩნევს, რომ ისინი საჭიროა ამისთვის. ამასთან, მათი ჩართვა კომპანიის საბუღალტრო ნაკადში აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. მსხვილი კომპანიები ყოველწლიურად შეიმუშავებენ მიმდინარე წლის მოგზაურობის გეგმას, რომელსაც ამტკიცებს კომპანიის ხელმძღვანელობა.

სხვა ფირმებში და გადაუდებელი აუცილებლობის შემთხვევაში, ადმინისტრაციის სახელით პასუხისმგებელი პირი ადგენს მემორანდუმს, რომელშიც ასაბუთებს, რატომ არის ეს საჭირო, მის ვადას და ასევე სთავაზობს კანდიდატებს, რომელთაც სთხოვს გაგზავნონ ასეთ მივლინებაში. . როგორც წესი, ეს შეიძლება იყოს საწარმოო ან წარმომადგენლობითი მიზნები.

მიღებული დოკუმენტის საფუძველზე ხელმძღვანელი იღებს გადაწყვეტილებას. მას შეუძლია სიტყვიერად აცნობოს პასუხისმგებელ პირს, ან დაწეროს სამუშაო დავალება შეკვეთის გასაფორმებლად წერა.

მივლინების ორდერი შეიძლება მოამზადოს კლერკმა ან სპეციალისტმა პერსონალის მომსახურება. მისი დიზაინისთვის გამოიყენება ერთიანი ფორმა t-9, რომელიც დამტკიცებულია როსსტატის მიერ. ამავდროულად, თუ ერთი თანამშრომელი მოგზაურობს, მაშინ ბრძანება შედგენილია T-9 ფორმით, ხოლო თუ თანამშრომელთა ჯგუფი, მაშინ შეიძლება გამოყენებულ იქნას T-9a ფორმა.

ნომრის ხელმოწერისა და მინიჭების შემდეგ T-9 ფორმა ეგზავნება მასში მითითებულ პირებს გასაცნობად. მომავალში, შეკვეთის ასლები გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას მომავალი მოგზაურობის ხარჯების დაფინანსების დასამუშავებლად, მათ შორის, რათა თანამშრომლებმა მიიღონ ყოველდღიური შემწეობა მივლინების დროს.

ყურადღება!შეკვეთის გარდა, მოგზაურობისთვის თანხის მისაღებად, საქმიანმა მოგზაურებმა უხეშად უნდა გამოთვალონ მივლინების ხარჯები და დირექტორს წარუდგინონ განცხადება მათი გაცემის შესახებ. აღწერილია ეტაპობრივად ინსტრუქციებში.

ასევე, ასეთი ბრძანების ასლი უნდა იყოს იმ პირთან, რომელიც ჩართულია დროის ცხრილებში, როგორც დამხმარე დოკუმენტი თანამშრომლის საპატიო არყოფნის შესახებ მისი ძირითადი სამუშაო ადგილიდან. ამავდროულად, მივლინების რეგისტრაცია ხორციელდება შიფრებით 06 ან „K“.

ჩამოტვირთეთ ნიმუში და შეკვეთის ფორმა

ჩამოტვირთეთ ერთი თანამშრომლისთვის მივლინების შეკვეთის ფორმა T-9 ფორმაში:

ჩამოტვირთეთ Word ფორმატში.

ჩამოტვირთეთ Excel ფორმატში.

ჩამოტვირთეთ შეკვეთის ფორმა საქმიანი მოგზაურობისთვის რამდენიმე თანამშრომლისთვის T-9a ფორმაში:

ჩამოტვირთეთ Word ფორმატში.

ჩამოტვირთეთ Excel ფორმატში.

შეკვეთის შევსების ნიმუში:

AT PDF ფორმატში.

PDF ფორმატში.

როგორ გავცეთ ბრძანება თანამშრომლის მივლინებაზე T-9 ფორმაში

T-9 სამგზავრო შეკვეთის ფორმა გამოიყენება, როდესაც საჭიროა ერთი თანამშრომლის გაგზავნა მოგზაურობაში.

ფორმის ზევით წერია კომპანიის სრული სახელი, გვერდით კი ცალკე სვეტში დატანილია მისი კოდი OKPO-ს მიხედვით.

ქვემოთ მოცემულია შეკვეთის ნომერი და მისი გაცემის თარიღი. როგორც ყოველთვის, ამ ნომრით საჭირო იქნება დოკუმენტის რეგისტრაცია საწარმოს შეკვეთის წიგნში.

ამის შემდეგ ჩაიწერება მონაცემები თავად თანამშრომლის შესახებ - მისი სრული სახელი, პერსონალის ნომერი, დანაყოფის დასახელება და თანამდებობა.

გარდა ამისა, მითითებულია ინფორმაცია მოგზაურობის მიზნის შესახებ - რომელ ქვეყანაში და ქალაქში მიდის თანამშრომელი, ასევე მასპინძელი კომპანიის სახელი. აქ თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ მოგზაურობის დაწყების და დასრულების თარიღები, მისი ხანგრძლივობა კალენდარულ დღეებში.

შემდეგ მოკლედ არის ჩაწერილი მიზანი, რისთვისაც განხორციელდა მოგზაურობა.

ყურადღება!ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც მოგზაურობის ღირებულება სრულად ეკისრება მასპინძელს - მაგალითად, ოსტატის გამგზავრება ახალი აღჭურვილობის გასაშვებად.

Ზე დასკვნითი ეტაპიმითითებულია მოგზაურობის მიზეზი.

Ეს შეიძლება იყოს:

• მოგზაურობის განრიგი.
• სამსახურის დავალება.
• კლიენტთან დადებული ხელშეკრულება, მაგალითად, აღჭურვილობის ტექნიკური მომსახურების შესახებ და ა.შ.

თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ბრძანების სრულად შევსების შემდეგ მას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

მივლინების შეკვეთის შევსების ნიმუში T-9a ფორმით

ეს ფორმა საუკეთესოდ გამოიყენება, როდესაც რამდენიმე თანამშრომელი ერთდროულად მიდის მივლინებაში. Სტანდარტული ფორმაშეკვეთა t-9a მოიცავს სვეტებს სამი თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შესაყვანად, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში, მისი გაფართოება შესაძლებელია.

იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ეს დოკუმენტი. კომპანიის სახელი წერია ზევით, მის საპირისპიროდ მარჯვნივ არის მისი კოდი OKPO დირექტორიას მიხედვით.

უფრო ქვემოთ წერია სერიული ნომერიბრძანება და მისი გაცემის თარიღი. ამ ნომრით, დოკუმენტი უნდა დარეგისტრირდეს საწარმოს შეკვეთების რეესტრში.

დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი არის დიდი მაგიდა. მასში, სვეტები არის სხვადასხვა თანამშრომელი, ხოლო რიგები არის მათ შესახებ მოწოდებული ინფორმაცია. ხაზები არ არის დანომრილი.

პირველი შეიცავს სრულ სახელებს. მუშები, რომლებიც მოგზაურობენ.

მეორე ხაზი ასახავს მათ პერსონალის ნომრებს.

მესამე სტრიქონი შეიცავს განყოფილებების სახელს, რომლებშიც ისინი მუშაობენ, ხოლო მეოთხე - მათი პოზიციების სრულ სახელს. დაკომპლექტება.

შემდეგ მოდის დიდი ხაზი, რომელიც მიუთითებს მოგზაურობის სრულ დეტალებზე. ის, თავის მხრივ, იყოფა რამდენიმე მცირედ. მეხუთე და მეექვსეში ჩაწერილია ქვეყანა და ქალაქი, სადაც მიდიან საქმიანი მოგზაურები და მასპინძელი კომპანიების სახელები.

გარდა ამისა, მეშვიდე და მერვე სტრიქონები არის მოგზაურობის დაწყების და დასრულების თარიღები. მეცხრე ასახავს თითოეული თანამშრომლის მივლინების ხანგრძლივობას დღეებში. მეათე ხაზი არის შეჯამება იმ მიზნისა, რისთვისაც თითოეული თანამშრომელი მიდის მოგზაურობაში.

მეთერთმეტე სტრიქონში მითითებულია, ვისი ხარჯებით ფინანსდება მივლინება.

მეთორმეტე სტრიქონი შექმნილია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყოველ ჯერზე თანამშრომლები წაიკითხავენ შეკვეთის შინაარსს და ამ ხაზს აწერენ თავიანთ ხელმოწერას და თარიღს.

ცხრილის შემდეგ არის ხაზი, რომელშიც უნდა მიუთითოთ თანამშრომლების მოგზაურობაზე გაგზავნის მიზეზი - დოკუმენტის სახელი და მისი დეტალები.

ბრძანებას ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი.