Para cada pessoa que exerce atividade laboral, a carteira de trabalho é um documento de suma importância. Além disso, é necessário não apenas no processo de emprego em vários locais de trabalho, mas também no registro posterior de uma pensão. Daí a exigência de uma abordagem séria registro de carteira de trabalho.

Esses requisitos são previstos pela legislação trabalhista atual, incluindo o Código do Trabalho da Federação Russa e decretos do governo da Federação Russa. Nº 225 de 16/04/2003 e Nº 69 de 10.10.2003. É verdade que os atos jurídicos enumerados contêm algumas disposições contraditórias, que em alguns casos podem confundir os responsáveis preenchimento de livros de trabalho. Se tais questões controversas surgirem ao fazer entradas no livro de trabalho, é necessário guiar-se principalmente pelas disposições do Código do Trabalho da Federação Russa, pois tem a maior força legal. Neste artigo, tentamos resumir todas as recomendações sobre o design de livros de trabalho, que certamente serão uma boa ajuda para os oficiais de pessoal. Então, vamos começar…

Regras para preenchimento de carteiras de trabalho em 2017

A carteira de trabalho está sujeita a registo para o trabalhador que exerça atividade laboral no local de trabalho principal por um período superior a 5 dias. Simultaneamente, são efetuados registos na caderneta tanto para os trabalhadores permanentes como para os trabalhadores sazonais, temporários, bem como para os freelancers, desde que prevejam a implementação de todas as medidas de segurança social. Se uma pessoa é um trabalhador a tempo parcial, seu livro de trabalho é mantido no local de trabalho principal.

Entradas no livro de trabalho emitido sem abreviaturas. Eles recebem um número de série individual em cada seção. As datas das inscrições são indicadas exclusivamente em algarismos arábicos. O mês e o dia da data de gravação são sempre indicados por dois dígitos (01,02,10,25) e o ano por quatro (por exemplo, 2017).

Quando uma pessoa encontra um emprego em um novo local de trabalho, a carteira de trabalho apresentada por ela é verificada quanto à autenticidade, ou seja, é verificada a correspondência dos dados do passaporte indicados na primeira página do livro, a presença de um selo do primeiro lugar de trabalho na página de título. Se faltar o selo especificado, o livro é invalidado e o empregador elabora um novo. Além disso, um novo livro é iniciado se uma pessoa conseguir um emprego pela primeira vez.

Se houver último registro de trabalho não fechado, quando não houver registro de sua demissão, faça entrada de livro de trabalhoé proibida a entrada em um novo local. Além disso, não são feitos registos no livro de trabalho sobre sanções disciplinares contra o seu titular, mas as marcas relativas ao estabelecimento de experiência contínua, ou a não marcação de períodos específicos de experiência contínua, devem ser refletidas na forma prescrita.

Regras para preencher cadernos de trabalho: seções

O livro de trabalho inclui 3 seções relacionadas a:

• Informações pessoais sobre o funcionário;
• Informações sobre os locais de seu emprego e cargos ocupados;
• Informações sobre as premiações realizadas no decorrer do trabalho.

A primeira seção do livro de trabalho, localizada na folha de rosto, indica o nome completo do funcionário, sua data de nascimento, escolaridade e especialidade recebida. Lembre-se de que não há abreviações preenchimento de um livro de trabalho não é feito. Também na página de rosto está a assinatura do próprio funcionário, o funcionário do departamento de pessoal que preencheu o livro de trabalho, o selo da organização com o brasão é afixado.

A próxima seção do livro de trabalho destina-se a fazer entradas sobre contratação, transferências internas e também demissão. Obrigatório quando preenchimento de um livro de trabalho são indicados os cargos ocupados pela pessoa, bem como os nomes completos dos empregadores. Para confirmar cada entrada, é indicado o número do pedido correspondente, o carimbo ou selo da organização.

E, finalmente, a seção sobre prêmios. Reflete todas as premiações, bem como os incentivos feitos em relação ao colaborador. As datas dos prêmios, seu tipo, o documento de acordo com o qual o prêmio foi feito são indicados.

Com o uso total do número de folhas em uma seção específica, é elaborado um encarte especial. Ao mesmo tempo, é feita uma nota no livro sobre a emissão de um encarte indicando uma data específica. Esta entrada é feita sob a forma de um carimbo na página de rosto ou na sua página espelhada. Nesse caso, não é possível fazer um registro manuscrito da emissão do encarte. O encarte é costurado no livro e sem ele é considerado inválido, e a numeração das páginas nele continua a numeração no próprio livro. A folha de rosto do encarte deve conter o selo do empregador.

Como são feitas as entradas no livro de trabalho

Levando em conta o conteúdo acima das seções, as correspondentes entradas do livro de trabalho. A parte do título é lavrada na contratação no primeiro local de trabalho, bem como no caso de revelar informações falsas na mão de obra existente, o que a torna inválida.

Quanto ao preenchimento da seção de informações sobre locais de trabalho, existem alguns regras para preenchimento de carteiras de trabalho. Ao fazer a primeira entrada em um novo local, é afixado o carimbo da organização contendo todos os detalhes necessários. Se não houver carimbo, o nome da organização será escrito à mão.

coluna 1 "Número do pedido"

indica o número de seqüência do registro. Somente algarismos arábicos podem ser usados;

coluna 2 "Data"

Data de contratação, transferência interna ou demissão. Novamente, são usados ​​exclusivamente algarismos arábicos;

coluna 3 "Informações sobre a admissão (transferência, demissão) ao trabalho, renomeação da empresa, departamento"

as informações especificadas são preenchidas sem abreviaturas com referência aos artigos dos atos jurídicos. Por exemplo, "demitido por acordo das partes, de acordo com o parágrafo 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa". Sujeito a registro de dispensa, deve ser aposta a assinatura do titular do livro;

coluna 4 "Base para fazer uma entrada"

Como fundamento para fazer entradas na pasta de trabalho ordens, protocolos, decisões da assembleia geral podem ser emitidos. Juntamente com o título do documento, deve ser indicado o seu número e data de compilação.

No que diz respeito ao preenchimento da seção de prêmios, aplicam-se requisitos semelhantes para a indicação de informações nas colunas. É importante levar em consideração que esta seção reflete informações sobre a atribuição de títulos honoríficos, concessão de prêmios estaduais, certificados de honra, diplomas, distintivos. Mas as informações sobre a apresentação de prêmios em dinheiro e presentes valiosos não são indicadas aqui.

Você precisa de entradas no livro de trabalho sobre o trabalho a tempo parcial?

Como observado acima, preenchimento de um livro de trabalho deve ser realizado no local de trabalho principal. A legislação em vigor não obriga a fazer lançamentos sobre o trabalho a tempo parcial, só pode ser feito se o dono do livro o quiser. Relevante entrada de livro de trabalho também é emitido no departamento de pessoal no local de trabalho principal com base em documentos apresentados pelo funcionário do local de trabalho, onde ele está listado como um trabalho de meio período.

No caso de um emprego a tempo parcial ser exercido numa empresa, para efectuar as entradas na pasta de trabalho documentos internos são usados. Da mesma forma, é feito um registro de demissão de um emprego de meio período.

O que devo fazer se algo precisar ser corrigido ao preencher uma pasta de trabalho?

Acontece que, no processo de preenchimento de um livro de trabalho, é necessário fazer correções nos dados indicados na página de rosto. Por exemplo, devido ao casamento, o sobrenome mudou. Ao mesmo tempo, as informações indicadas anteriormente são nitidamente riscadas com uma linha, e uma nova entrada é feita ao lado dela, indicando o documento que serviu de base para ela. Este link é afixado na capa interna do livro, então o funcionário do departamento de pessoal que fez a inscrição coloca sua assinatura e o selo da organização.

Se for necessário fazer correções devido a um erro cometido anteriormente, por exemplo, o nome ou a data de nascimento do funcionário forem indicados incorretamente, a entrada será invalidada e a correta será feita. Mais uma vez, não se esqueça da assinatura do funcionário que o fez e do selo da organização.

Na presença de formulários de livros de trabalho danificados, bem como desatualizados, o empregador deve tomar medidas para destruí-los. Isso é feito em estrita conformidade com as regras para trabalhar com formulários sujeitos a uma contabilidade rigorosa. Ao mesmo tempo, é criada uma comissão especial, a destruição é realizada com a execução do ato correspondente. Deve indicar o motivo da destruição, listar os números dos livros.

Existem nuances

Muitas vezes, os trabalhadores do pessoal pensam em como indicar no livro de trabalho dados sobre a não inclusão de um determinado período na experiência de trabalho contínua. Por exemplo, ao realizar trabalhos corretivos.

No preenchimento de um livro de trabalho Neste caso, você precisa escrever o seguinte conteúdo “O tempo de trabalho de (data) a (data) não conta para a antiguidade contínua”. Não se esqueça de atribuir um número de série a esta entrada, indicar sua base e data.

No caso em que, durante o trabalho de um empregado para um determinado empregador, o nome da organização mude, o correspondente entrada de livro de trabalho se torna obrigatório. Isso é extremamente importante, pois o selo da organização está mudando paralelamente, o que significa que, quando um funcionário é demitido, pode haver problemas para fazer uma entrada em nome do empregador renomeado. Um requisito semelhante se aplica aos casos em que o título do cargo de um funcionário é alterado.

Preencha corretamente o livro de trabalho- uma amostra para isso deve estar no departamento de pessoal de cada organização. Se a empresa for a primeira empregadora de um especialista, é obrigada a criar um livro de trabalho para ele, o que significa que deve preencher corretamente as seções necessárias. No entanto, mesmo quando uma pessoa com experiência chega à empresa, é importante que o empregador monitore a relevância das informações contidas no livro, bem como faça os devidos lançamentos. Como fazê-lo corretamente, contaremos em nosso artigo.

Preenchimento de um livro de trabalho: regras gerais

Como regra geral, um funcionário que entra em um emprego pela primeira vez deve ter uma carteira de trabalho. Além disso, a obrigação de estabelecer e preencher uma carteira de trabalho é atribuída ao primeiro empregador (artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa).

NOTA! Se uma empresa contrata uma pessoa sob um contrato de direito civil, a instituição e o preenchimento de uma carteira de trabalho não são necessários, mesmo que o funcionário não tenha uma.

No futuro, quando o empregado pedir demissão e for buscar um novo emprego, ele deverá transferir sua carteira de trabalho para o novo empregador, e continuará fazendo os devidos lançamentos nela.

Portanto, qualquer empresa deve saber como preencher uma carteira de trabalho corretamente.

Os principais requisitos e procedimentos para o preenchimento de livros de trabalho estão consagrados nas Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho (aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16.04.2003 No. 225), bem como nas Instruções para preenchimento carteiras de trabalho (aprovadas pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10.10.2003 nº 69).

O que exatamente é importante para uma empresa saber?

1. No livro de trabalho, devem ser registradas quaisquer alterações na posição de carreira do funcionário (o cargo oficial aumentou, ele foi transferido para outro departamento/departamento, foram concedidos prêmios, etc.).

2. As entradas no livro de trabalho devem ser em russo. No entanto, se, onde a organização opera (por exemplo, em uma república nacional), além do russo, outro idioma é adotado adicionalmente, no livro de trabalho também é possível fazer um registro duplicado dos fatos da biografia do especialista nesta língua (artigo 6.º do Regulamento n.º 225).

3. Alguns requisitos técnicos devem ser seguidos. Assim, todos os fatos da biografia do trabalho devem ser refletidos no livro sem abreviaturas, em estrita sequência cronológica com numeração contínua. Existe ainda uma exigência especial quanto ao tipo e cor da caneta com que a empresa preenche a caderneta de trabalho: tinteiro ou gel, azul ou roxo (cláusula 1.1 da Instrução nº 69, cláusula 11 da Norma nº 225).

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Um exemplo de preenchimento de um livro de trabalho: informações sobre um funcionário

Assim, as informações “iniciais” sobre o funcionário são inseridas no livro de trabalho por seu primeiro empregador. Qual é essa informação? Este é o sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento, educação do funcionário no momento do estabelecimento da carteira de trabalho. Todas essas informações devem ser inseridas nas colunas apropriadas da página de rosto.

Sobre as consequências fiscais para o empregador na emissão de carteira de trabalho, ver a matéria “Ministério das Finanças lembrou como lidar com IVA e lucro na emissão de carteira de trabalho” .

NOTA! A organização preenche essas colunas com base nos documentos comprovativos originais fornecidos pelo funcionário (passaporte ou outro documento de identificação, diploma de ensino, etc.). Mas se o funcionário, por algum motivo, não puder fornecer os originais, a empresa terá o direito de preencher a folha de rosto do livro de trabalho e com base em cópias que devem ser autenticadas.

Depois que todas as informações especificadas sobre o funcionário foram inseridas no livro de trabalho, é necessário concluir o procedimento de preenchimento. Para isso, a empresa coloca a data de conclusão na folha de rosto e demonstra pessoalmente ao funcionário as informações que foram inseridas no livro. Além disso, o funcionário, se todas as informações inseridas estiverem corretas, deve colocar sua assinatura na folha de rosto, após o que o representante do departamento de pessoal assina na mesma folha. Neste ponto, as informações sobre o funcionário são consideradas inseridas.

Após o preenchimento da carteira de trabalho permanece no departamento de pessoal da empresa empregadora.

No entanto, se alguma informação “inicial” sobre o funcionário foi alterada (por exemplo, o sobrenome ou o nome mudou), a empresa deve atualizar as informações na pasta de trabalho. Para fazer isso, risque os dados antigos e insira novos (se as alterações estiverem relacionadas ao nome, sobrenome ou patronímico do especialista). Se as alterações estiverem relacionadas com a educação/profissão, então você deve simplesmente adicionar as informações atuais ao livro de trabalho como uma entrada adicional imediatamente após os dados anteriores (parágrafos 2.3-2.4 da Instrução nº 69).

Como preencher um livro de trabalho em termos de informações sobre o trabalho

As informações de "inicialização", conforme mencionado acima, são inseridas no livro de trabalho uma vez e somente atualizadas se necessário.

No entanto, o conteúdo principal do documento em questão não é informação sobre a formação do empregado e sua personalidade; são informações sobre os lugares onde trabalhou em vários períodos de sua vida.

Para corrigir esse tipo de informação na pasta de trabalho, é fornecida uma seção "Informações sobre o trabalho". Considere como preencher esta seção no livro de trabalho. As informações sobre o trabalho começam a ser preenchidas pelo primeiro empregador do especialista e, no futuro, a cada transição para uma nova organização, bem como a cada mudança no cargo oficial (carreira) do funcionário.

Esta seção reflete tanto informações gerais sobre o local onde o funcionário trabalha, quanto informações específicas sobre seu cargo, funções desempenhadas. Além disso, se houver uma transferência de um funcionário de uma unidade estrutural da empresa para outra ou demissão da empresa, esse fato também será refletido nesta seção.

A seção em si consiste em 4 colunas.

O primeiro deles deve indicar o número de sequência do evento. A segunda coluna destina-se a indicar a data em que tal evento ocorreu. O conteúdo do fato da biografia do trabalho do funcionário é refletido na terceira coluna. Lá, o empregador indica (no caso de contratação de um novo especialista) os nomes completos e abreviados, bem como em qual cargo e em qual departamento ele estava matriculado.

Para a indicação correta do nome da empresa, consulte o artigo "Rostrud tem permissão para "carimbar" livros de trabalho" .

A quarta coluna serve para documentar a confiabilidade do evento refletido. Aqui, a empresa indica com base em qual documento, por exemplo, a ordem do chefe, o especialista foi inscrito na equipe da organização. Ao mesmo tempo, os principais detalhes de tal documento devem ser escritos nesta coluna (cláusula 3.1 da Instrução nº 69).

NOTA! Se um novo funcionário, antes de ingressar na empresa, conseguiu servir no exército, imediatamente antes do registro de admissão ao pessoal da empresa, também devem ser indicados os anos e o local de serviço (cláusula 21 do Regulamento nº 225). Neste caso, uma identidade militar funciona como um documento de apoio. Uma regra semelhante se aplica no caso em que o funcionário fez algum curso de treinamento avançado antes do emprego.

O algoritmo acima deve registrar todos os fatos da mudança do funcionário do principal local de trabalho, bem como sua promoção na carreira. Além disso, informações sobre o trabalho de um especialista em meio período com outro empregador também podem ser refletidas aqui. A forma de preenchimento da carteira de trabalho quando se trabalha a tempo parcial é indicada no parágrafo 20 da Norma n.º 225. Segundo eles, é o empregador principal que deve inserir informações sobre o trabalho a tempo parcial com outro empregador na carteira de trabalho (parágrafo 20 da Norma nº 225). Para fazer isso, o funcionário precisa solicitar ao segundo empregador, não primário, um documento corretamente executado, confirmando o trabalho com ele como trabalho de meio período.

Juntamente com o que está indicado no livro de trabalho, há outra seção para refletir informações sobre o trabalho de um especialista - “Informações sobre o prêmio”, que também é composta por 4 colunas e cujo procedimento de preenchimento, de fato, é semelhante ao o algoritmo para fazer entradas na seção "Informações sobre o trabalho". Nesta seção, a empresa indica os fatos de conceder ao funcionário prêmios estaduais, títulos, certificados, etc.

Se o funcionário sair da empresa, esse fato também será registrado no livro de trabalho na seção "Informações sobre o trabalho". Ao mesmo tempo, é necessário indicar (na coluna 3) com base em que (o motivo e a norma correspondente) o contrato de trabalho foi rescindido. Por exemplo: "O contrato de trabalho foi rescindido por acordo das partes, cláusula 1 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa".

IMPORTANTE! O registro da demissão do especialista deve ser datado até seu último dia útil (cláusula 5.1 da Instrução nº 69).

Ao mesmo tempo, o empregador deve lembrar que, se o motivo da demissão foi o motivo pelo qual o funcionário tem algum benefício, esses motivos também devem ser listados na coluna 3 ao fazer uma entrada sobre a saída de um especialista do a empresa (por exemplo, pede demissão devido à saída de um filho menor de 14 anos).

Para informações sobre a ordem em que a carteira de trabalho é devolvida ao funcionário após a demissão, consulte o artigo .

Como preencher um livro de trabalho corretamente: amostra-2018

Acima, foram refletidas as regras básicas e abordagens para o preenchimento de uma carteira de trabalho, independentemente do tipo de atividade de um especialista e da natureza do trabalho realizado.

Para entender como preencher um livro de trabalho corretamente, você pode baixar uma amostra em nosso site.

Resultados

O procedimento para preenchimento de uma carteira de trabalho é regulamentado detalhadamente pela Instrução nº 69 e Normas nº 225. Para saber como preencher uma carteira de trabalho corretamente, o departamento de pessoal precisa se familiarizar com esses documentos, estudar as disposições e normas neles contidas - tanto técnicas quanto substantivas. Em particular, ao preencher os livros de trabalho, o legislador exige uma numeração contínua dos eventos inseridos, registrar entradas em russo etc. O principal requisito substantivo é refletir absolutamente todos os fatos da biografia de trabalho do funcionário, levando tanto à progressão na carreira e à mudança de local de trabalho. Ao mesmo tempo, é importante monitorar a confiabilidade de tais fatos. A saber: fazer entradas no livro de trabalho apenas com base em documentos originais ou cópias autenticadas.

Se você fizer uma entrada incorreta no livro de trabalho sobre a demissão, o funcionário ficará sem pensão. Se você contratou um funcionário para o trabalho principal em 2019, é necessário fazer lançamentos na carteira de trabalho para contratação e demissão. Além disso, ao contratar, você faz registros semelhantes para todos os funcionários.

Indique o título da posição, data e detalhes da ordem. E na demissão, os lançamentos na carteira de trabalho dependerão do motivo da demissão. Portanto, informaremos detalhadamente como fazer uma entrada no livro de trabalho sobre demissão. Uma amostra de 2019 será oferecida posteriormente.

Os Trudoviks começaram a multar por erros nos livros de trabalho. A revista Simplification descobriu como preencher corretamente os cadernos de trabalho:

Como fazer um registro de demissão por vontade própria

Você faz entradas na carteira de trabalho sobre demissão em 2019 nesta ordem (cláusula 5.2 das Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho, aprovadas pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10 de outubro de 2003 nº 69). Na coluna 1, coloque o número de série da entrada.

A coluna 2 conterá a data da demissão, ou seja, a rescisão do contrato. Neste caso, a data de rescisão do contrato de trabalho será o último dia de trabalho do empregado.

Na coluna 3, indique o motivo da demissão. Você descreve em detalhes o motivo da demissão e coloca um artigo do Código do Trabalho com base no qual o contrato de trabalho foi rescindido. O artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa é um artigo de demissão por vontade própria, a entrada no trabalho incluirá uma indicação do parágrafo 3 da primeira parte do artigo 77 do Código do Trabalho.

E na coluna 4, coloque os detalhes do documento com base no qual você fez um registro de demissão. Esta será uma ordem ou ordem assinada pelo diretor para rescindir o contrato de trabalho.

Para demitir um funcionário por vontade própria, deve haver uma declaração dele. O fato é que um funcionário comum que deseja se demitir deve notificar o empregador com pelo menos duas semanas de antecedência (artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa). Para um gerente, esse período é de um mês e para um funcionário em período de teste - 3 dias. Mas se a gerência não se importar, você pode rescindir o contrato de trabalho antes do prazo.

Portanto, se o funcionário escreveu uma declaração, o prazo expirou, você emitiu uma ordem, pode fazer uma entrada no livro de trabalho após a demissão por vontade própria. 2019 não é exceção, você faz as entradas na pasta de trabalho na mesma ordem dos anos anteriores.

Vamos dar um exemplo de como uma entrada em uma pasta de trabalho se parece.

Modelo de carta de demissão à vontade

A demissão é emitida em estrita conformidade com o Código do Trabalho da Federação Russa. Ao mesmo tempo, é necessário escrever com base em qual artigo do Código do Trabalho da Federação Russa o funcionário foi demitido. Se você cometer um erro aqui, o funcionário pode contestar a demissão no tribunal. Você não pode encurtar a inscrição.

A redação deve ser a seguinte: O contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregado, cláusula 3 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Abaixo desta inscrição está a assinatura do oficial de pessoal e a assinatura do funcionário.

Se o empresário individual demitir, o nome do empresário individual (IP A.S. Petrov) e a assinatura são colocados no livro de trabalho.

Observe que, após a demissão, a assinatura do oficial de pessoal e do funcionário é colocada no livro.

Demissão por redução. Para demissão por redução de pessoal, a redação deve ser a seguinte: Demitido devido à redução de pessoal da organização, cláusula 2 da parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa

Um livro de trabalho é um documento oficial que confirma a experiência de trabalho de uma pessoa. Ele contém informações sobre o trabalho da pessoa no momento e posições anteriores.

O documento é necessário ao se candidatar a um emprego. De acordo com ele, o empregador pode avaliar a experiência do candidato e o nível de escolaridade, especialidade. Também é necessário determinar o valor dos pagamentos na aposentadoria.

Para que o documento seja reconhecido como válido, as informações devem ser nele inseridas na forma prescrita por lei. Existem regras especiais para o preenchimento de carteiras de trabalho em 2019.

Informação geral

Ao se candidatar a um emprego pela primeira vez, uma pessoa precisa ter uma carteira de trabalho disponível. Um futuro funcionário pode comprá-lo em um quiosque especializado. O documento foi aprovado com base no Decreto do Governo da Federação Russa nº 225, emitido em 16 de abril de 2003. Desde então, nenhuma alteração foi feita no formulário.

Um novo livro de trabalho é aberto no momento da entrada para o trabalho pela primeira vez. Ele não terá registros, portanto, o empregador precisa refletir totalmente todas as informações sobre o funcionário.

O documento é preenchido apenas ao realizar atividades com base em um contrato de trabalho. Os acordos de direito civil não prevêem a entrada de informações no livro de trabalho.

Ao transferir um documento para o trabalho, ele ficará armazenado no departamento de pessoal até que a pessoa saia. Gerenciado por um especialista em recursos humanos. Em seu trabalho, ele deve ser guiado pelas regras de preenchimento refletidas nos Decretos do Governo da Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003 e do Ministério do Trabalho da Rússia nº 69 de 10 de outubro de 2003.

Os atos legais regulatórios observam que quaisquer alterações na atividade de trabalho do empregado devem ser refletidas no livro. Os dados são inseridos pelo oficial de pessoal ao mudar de posição, movendo-se para outra unidade.

Quem é responsável pela manutenção do documento

O empregador é totalmente responsável pelo estado da carteira de trabalho do empregado.

Ele faz isso:

• condução;
• armazenar;
• o preenchimento.

As responsabilidades pela entrada de dados são determinadas para um determinado empregado. Ele é nomeado para um cargo de acordo com uma ordem ou ordem. Portanto, o oficial de pessoal é responsável não apenas pela exatidão das informações inseridas, mas também pela contabilidade e armazenamento de documentos.

A certificação de documentos é realizada pelos mesmos funcionários que têm o direito de assinar livros de trabalho. Eles são responsáveis ​​de acordo com os atos legais regulamentares da Federação Russa.

A Inspeção do Trabalho da Federação Russa verifica não apenas a exatidão de manter e inserir dados na documentação. Eles rastreiam os motivos pelos quais uma determinada pessoa é responsável pela obrigação de concluir. Portanto, a ordem ou ordem para a nomeação de um funcionário deve ser preparada de acordo com a lei.

Novas regras para preenchimento de carteiras de trabalho em 2019

As regras de preenchimento das carteiras de trabalho em 2019 sofreram algumas alterações. Eles foram introduzidos com base na Ordem do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa nº 588n, emitida em 31 de outubro de 2019.

De acordo com os requisitos alterados, o selo deve ser colocado na carteira de trabalho somente se estiver disponível na instituição. É afixado na folha de rosto, dentro do documento da capa, caso o sobrenome tenha sido alterado pelo funcionário. Um registro de demissão também é lacrado com um carimbo.

As alterações foram feitas na lei em 27 de novembro de 2016. Agora é necessário colocar um carimbo se a organização o tiver oficialmente. Na falta de selo, a certificação ocorre mediante aposição da assinatura da direção da instituição ou da pessoa que, conforme o despacho, mantenha a documentação trabalhista.

Detalhes da Seção

A pasta de trabalho é dividida em três seções principais:

• seção com informações pessoais sobre o funcionário;
• informações sobre o emprego de um cidadão e os cargos ocupados por ele;
• dados sobre as concessões realizadas durante o período de emprego.

Eles contêm certas informações sobre o funcionário. O primeiro deles começa com a página inicial do trabalho - a página de rosto.

A seção reflete:

• sobrenome, nome, patronímico do funcionário;
• Data de nascimento;
• o nível de escolaridade;
• especialidade adquirida.

A folha de rosto é preenchida apenas detalhadamente, sem o uso de abreviaturas. Os dados são certificados pela assinatura da pessoa na parte inferior da página, bem como do especialista que inseriu as informações. O selo da instituição também está afixado aqui.

No próximo bloco do livro de trabalho, são prescritas informações sobre a atividade de trabalho da pessoa.

Ele reflete:

• recrutamento;
• transferências internas;
• demissões.

A última seção contém informações sobre prêmios de funcionários.

Em várias colunas fornecidas, eles prescrevem:

• informações sobre o tipo de prêmio;
• data da promoção;
• base;
• documento comprovativo da legitimidade da entrada (número e data da encomenda).

Quando as páginas nas seções principais do livro de trabalho terminam, uma inserção adicional é inserida. No trabalho, é colocada uma marca em seu pedido indicando a data de compilação. A inscrição é feita na folha de rosto e certificada por um selo. A versão manuscrita não é fornecida.

A inserção deve ser costurada no trabalho. Sem isso, será considerado inválido. A numeração das páginas continua a partir do último dígito refletido no próprio trabalho. O selo da organização é colocado na primeira folha do encarte.

Como são feitos os registros

De acordo com as seções previstas no livro de trabalho, certas entradas são feitas. A folha de rosto deve ser preenchida apenas na contratação de um funcionário pela primeira vez. Posteriormente, você pode indicar nele apenas informações não confiáveis ​​​​no trabalho, o que torna o livro inválido.

Features tem uma seção que reflete a atividade laboral do empregado. No momento de inserir os primeiros dados, a instituição é carimbada com todos os dados. Na ausência de carimbo, os dados são escritos à mão.

As informações nas colunas devem ser inseridas em uma determinada ordem:

Primeira coluna	Contém o número de índice da entrada. Está escrito em algarismos arábicos.
Coluna "Data"	Ele reflete a data, mês e ano em algarismos arábicos em que o funcionário foi contratado ou transferido por transferência interna para a mesma. Se for observada uma demissão, a data de rescisão do contrato de trabalho é colocada nesta coluna.
Coluna "Informações sobre emprego"	Contém informações completas sobre como se candidatar a um emprego sem abreviações. É importante consultar as normas dos documentos legislativos, segundo as quais a recepção é realizada. Se uma pessoa desiste, ela assina o registro correspondente.
Quarta coluna	Reflete os motivos pelos quais as informações são inseridas. Entre eles estão as ordens da administração, as deliberações da assembleia geral, as atas da reunião do conselho de administração. Além do nome do documento, são colocadas a data de sua compilação e o número de registro.

A seção que reflete a premiação de uma pessoa é preenchida de maneira semelhante.

Aqui você pode registrar o recibo pelo funcionário:

• título honorário;
• prêmio estadual;
• um diploma honorário;
• diploma;
• distintivo.

Vale lembrar que não é necessário inserir dados sobre a transferência de um prêmio monetário ou a transferência de um presente valioso nesta seção.

Ao se candidatar a um emprego

É importante seguir um determinado procedimento para preencher uma carteira de trabalho ao contratar um funcionário:

• A segunda coluna contém o nome da instituição na forma completa e abreviada. O selo da organização é colocado ao lado.
• A primeira coluna contém o número de série da entrada.
• Além disso, na segunda coluna, é prescrita a data de entrada da pessoa no trabalho.
• A terceira coluna reflete as informações de que um funcionário foi aceito em um departamento específico para um cargo específico.
• A quarta coluna contém a base para admissão: a data e o número do pedido.

Se você é um parceiro

Ao realizar o trabalho a tempo parcial, uma entrada no livro de trabalho é feita a pedido do empregado. Não é necessário inserir informações no documento.

Para refletir o trabalho, o empregado deve trazer uma cópia do contrato de trabalho em tempo parcial no local da atividade principal. O documento é certificado pela assinatura do responsável e pelo selo da instituição. Também é necessário elaborar um aplicativo no qual você precisa indicar o pedido de inserção de dados no trabalho.

Após a demissão

Em caso de demissão de um funcionário, para inserir informações sobre esse fato, é necessário ter disponível um motivo confirmatório. Essa é a ordem traçada pela liderança da organização.

O oficial de pessoal deve anotar o número de série da entrada na primeira coluna. A segunda contém a data de término das relações de trabalho entre o empregado e o empregador.

A terceira coluna contém os motivos e o motivo da demissão do funcionário. É importante prescrever informações usando a redação do Código do Trabalho da Federação Russa. Abreviações não são permitidas nesta seção.

O nome do documento (pedido) é inserido na quarta coluna, indicando os detalhes. Depois disso, o registro é certificado pela direção da instituição ou pelo funcionário responsável pelo preenchimento da carteira de trabalho.

Depois de inserir os dados, o funcionário assina sob eles. Se houver um selo na instituição, você precisa certificar as informações com um carimbo.

Para IP

Os empreendedores individuais devem manter registros de pessoal de acordo com os requisitos gerais. Ao mesmo tempo, a inserção de informações no livro de trabalho pode ser simplificada.

Existem várias etapas de reflexão da informação no documento:

• o nome do empregador é escrito na terceira coluna (sobrenome, nome, patronímico do empresário individual);
• a primeira coluna contém o número de série do registro;
• então a data de recebimento do empregado para o trabalho é fixada;
• a terceira coluna contém informações sobre admissão, cargo do funcionário;
• a quarta coluna contém a data e o número do pedido, segundo o qual o funcionário foi contratado.

Vale lembrar que os indivíduos estão proibidos de corrigir informações do livro de trabalho e prescrever novas informações.

Conserta

Alguns oficiais de pessoal cometem erros ao preencher carteiras de trabalho. Você precisa corrigi-los em uma determinada ordem, pois é proibido riscar informações.

O especialista precisa fazer uma inscrição sobre a nulidade do registro. Este é o único remédio legal.

Na coluna "Informações sobre o trabalho" é necessário indicar:

• número de sequência do registro;
• a data da mudança;
• reconhecimento de informações como inválidas.

Novas informações corretas são escritas ao lado. A última coluna contém o documento que confirma as correções e seus detalhes.

Fazendo uma duplicata

Os trabalhadores podem solicitar treinamento no local de trabalho agora ou mais cedo.

A segunda cópia é preparada com:

• perda do livro por culpa do empregado ou empregador;
• violação da integridade do documento, em que os registros não são legíveis;
• efetuar lançamentos na carteira de trabalho que foram cancelados por decisão judicial;
• uma emergência na organização, como resultado da perda maciça ou destruição de carteiras de trabalho.

Com base na solicitação por escrito do funcionário, o especialista de RH prepara uma segunda via. Deve ser entregue à pessoa o mais tardar 15 dias após o seu pedido. Um novo exemplar deverá conter a inscrição "Duplicado" na folha de rosto.

A carteira de trabalho é um documento obrigatório para todos os trabalhadores. De acordo com ele, é feita uma avaliação do tempo de serviço e do acúmulo de uma pensão. Portanto, é necessário inserir informações nele de uma determinada maneira legislativa.

Um livro de trabalho é um documento oficial que confirma a experiência de trabalho de uma pessoa. Ele contém informações sobre trabalhos atuais e anteriores. A necessidade deste documento está em informar o novo empregador sobre a experiência de trabalho, bem como no cálculo da experiência de trabalho.

As regras para preenchimento de carteiras de trabalho são as mesmas para todos. Vamos considerá-los.

Disposições gerais

Se você está se candidatando a um emprego pela primeira vez, a mão de obra pode ser comprada em quiosques de imprensa especializados. Sua forma foi aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225 e não mudou drasticamente.

Um livro não preenchido é enviado (ou iniciado) no primeiro emprego oficial. Não há entradas nele, então o primeiro empregador deve fazer as primeiras entradas.

Em cooperação com um empregador sob um acordo de direito civil, não é necessária a presença e o preenchimento de uma carteira de trabalho.

A mão de obra durante o trabalho é deixada na empresa e não é entregue ao empregado até o momento de sua demissão oficial. As regras para manter livros de trabalho são:

1. Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225;
2. Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10 de outubro de 2003 nº 69.

Eles dizem que todas as mudanças de carreira (crescimento e rebaixamento) são registradas por escrito por um especialista em RH ou pelo chefe da empresa onde o funcionário está registrado oficialmente.

De acordo com nossas informações, não haverá revisão global das regras de preenchimento de carteiras de trabalho em 2018. É claro que continuam circulando rumores sobre o cancelamento, mas essa é apenas uma perspectiva distante.

Como fazer anotações

Todas as alterações relativas ao cargo oficial do funcionário são registradas no livro, incluindo promoção na categoria (crescimento de carreira), prêmios recebidos, transferências para outra unidade estrutural, etc.

Todas as entradas são feitas exclusivamente em russo. A dublagem de uma entrada em um idioma estrangeiro só pode ser feita se o empregador estiver registrado na república nacional da Federação Russa, onde seu próprio idioma está em paralelo.

Além disso, as regras para a emissão de um livro de trabalho obrigam todas as entradas a serem feitas em estrita observância das regras do idioma russo. Levando em consideração o desenho de números, dados e numeração adotados no fluxo de trabalho oficial.

Como inserir informações do funcionário

O primeiro empregador terá que preencher os dados básicos sobre o futuro funcionário:

• nome, patronímico, sobrenome;
• aniversário;
• que educação;
• profissão.

A organização retira esta informação directamente dos originais ou cópias autenticadas dos documentos pessoais fornecidos - passaportes, diplomas, etc. As regras de registo na carteira de trabalho obrigam a fixar cada novo cargo com as assinaturas do empregador e do empregado. Depois de inserir todos os dados e verificar as informações, o registro trabalhista é armazenado no departamento de pessoal da empresa.

Uma adição importante: se uma pessoa alterar alguns dados pessoais durante o trabalho (por exemplo, sobrenome e / ou nome), eles devem ser atualizados imediatamente na pasta de trabalho do local de trabalho atual.

Além disso, informações como qualificações ou escolaridade também devem ser atualizadas, se atualizadas. Por exemplo, quando, ao contratar, uma pessoa tinha um ensino superior inacabado e, no processo, recebeu um diploma de ensino superior.

Como preencher as informações da vaga

A seção principal do livro é considerada "Informações sobre a obra". As regras de manutenção e armazenamento de livros de trabalho regem o processo de preenchimento de todos os dados necessários.

Um registro do local de trabalho do funcionário não será suficiente. De acordo com as normas vigentes, a empresa deve indicar a data de início do trabalho, cargo e corrigir possíveis alterações posteriores (por exemplo, transferência).

No total, esta seção contém quatro colunas a serem preenchidas (ver tabela).

número da coluna	O que preencher
1	O número de sequência do evento é registrado aqui. Se esta for a primeira entrada, então ele coloca o número 1.
2	Você deve especificar a data exata do evento. Por exemplo, a data do emprego.
3	Contém o evento em si: local de trabalho, cargo, departamento, possíveis responsabilidades (brevemente).
4	Indique com base em qual documento ocorre este ou aquele evento. Se for uma contratação, a informação é confirmada com os detalhes do pedido relevante.

Uma adição importante: no caso do serviço militar militar antes de se candidatar a um emprego, o empregador indica esses dados antes dos registros de sua organização de maneira geral. As regras para a manutenção de carteiras de trabalho na Federação Russa em 2018 obrigam a documentar todos os eventos de carreira, incluindo o serviço militar. Nesse caso, o número da carteira de identidade militar funciona como um documento de confirmação.

De acordo com as regras de preenchimento de carteiras de trabalho em 2018, se um funcionário tiver um emprego de meio período, isso também poderá ser indicado no livro. Além disso, o documento em si não é retirado do local de trabalho principal. As informações sobre o emprego paralelo são inseridas pelo empregador que, por força da lei, possui carteira de trabalho. Para isso, um local de trabalho não principal deve registrar todas as informações necessárias em um documento separado, confirmando-o com assinaturas e um selo (se houver).

Outra seção do livro de trabalho é "Informações sobre o prêmio". É processado da maneira descrita acima. Também é composto por quatro colunas, cuja ordem de preenchimento é semelhante às informações básicas sobre a obra.

Isso inclui informações sobre os certificados recebidos, prêmios (incluindo estaduais), títulos.

Características dos registros de demissão

O caso de deixar o local de trabalho principal é registrado no livro de trabalho como um evento separado. As regras de preenchimento e armazenamento de livros de trabalho obrigam o empregador principal a introduzir os dados necessários relativamente ao motivo do despedimento. Ao mesmo tempo, todas as quatro colunas são preenchidas da mesma maneira. Sobre os motivos de demissão - o terceiro.

O mais importante aqui é a base exata para a demissão de acordo com uma norma específica do Código do Trabalho. Basicamente, este é o artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa e algumas outras normas.

Se o motivo da saída da empresa for eventos válidos para os quais uma pessoa pode contar legalmente com o apoio do estado, isso também será refletido no livro (por exemplo, demissão para cuidar de uma criança).

Nuances importantes

Em caso de inserção de dados incorretos ou erros gramaticais, o tachado é inaceitável. Neste caso, esta entrada é considerada inválida. Assim escrevem:

Você deve fazer uma repetição semelhante com uma nota de que os dados estão corretos e verdadeiros

Observe que as regras de preenchimento das carteiras de trabalho obrigam você a fazer ajustes em caso de uma possível alteração:

• nome da empresa (incluindo forma jurídica);
• tipo de impressão (usar diferentes em um livro é inaceitável!).

A propósito, a última mudança nas regras de manutenção de carteiras de trabalho afetou a imprensa. Desde 27 de novembro de 2016, a obrigação de afixar um selo foi definitivamente abolida se a organização não o tiver em princípio.

Se o trabalho terminar e não houver mais espaço para preencher, você não precisará iniciar um novo. Só é necessário costurar uma nova inserção, que é preenchida de acordo com as regras padrão. Um pré-requisito é que o inserto seja costurado com qualquer tipo de rosca. Sempre se parece com isso:

O registro oficial da carteira de trabalho é possível antes mesmo de o empregado atingir a maioridade.

De acordo com as regras de armazenamento de livros de trabalho, esses são formulários de relatório rigorosos. Eles precisam de supervisão especial. Um registro especial foi aprovado para isso. Conheça-o e

E você precisa armazená-los diretamente até que o próprio ex-funcionário ou seus parentes próximos tirem seu trabalho.