Omul modern rareori lipsit de muncă - întotdeauna există ceva care trebuie rezolvat. Lucrul, curățarea, răspunsul la e-mailuri, mersul la magazin sunt toate sarcinile importante care necesită atenție. Cu toate acestea, mulți se confruntă cu o lipsă de timp. Există atât de multe scrisori de lucru încât va dura câteva ore pentru a răspunde. Apartamentul este atât de plin de praf și murdărie încât curățarea poate dura o zi întreagă! Pentru a-ți economisi timp, pentru a nu te îneca într-un bulgăre de zăpadă uriaș de cazuri, trebuie să înveți regula celor două minute. Ce este și cum funcționează?
A face lucrurile
Regula celor 2 minute a fost inventată de David Allen. El a descris tehnica în cartea sa „Getting Things Done” (care înseamnă „a aduce lucrurile la final”). Această lucrare este dedicată economisirii timpului, utilizării sale raționale. David Allen își învață cititorii să se perfecționeze eficacitatea personală. Metoda lui a fost aprobată publicații științifice Se practică în multe țări din întreaga lume. În cartea „Getting Things Done” a fost formulată regula celor două minute: dacă sarcina durează două minute, atunci trebuie să o faci chiar acum! Ce înseamnă acest principiu în practică?
Esența regulii celor două minute
Fiecare om acumulează lucruri nesemnificative în timpul zilei și sarcini mici. Pune lucrurile în dulap, spală-ți ceașca, răspunde la o scrisoare, sună un coleg, scoate gunoiul. Sunteți de acord că toate aceste sarcini vor necesita chiar mai puțin de două minute. Cu toate acestea, avem tendința de a le amâna, de a le ignora. Până la sfârșitul zilei, vor fi atât de multe lucruri atât de mici încât va fi dificil să le faci față. termen scurt. Dacă urmați regula celor 2 minute, puteți evita această aglomerație de sarcini mici. Regula are propriul algoritm, conform căruia este necesar să evaluezi fiecare caz pe care trebuie să-l asumi.
Algoritmul regulii de două minute
Regula nu înseamnă că ar trebui să vă finalizați toate sarcinile cu un cronometru și să renunțați imediat după două minute. Este în regulă dacă cazul durează 3 sau chiar 5 minute. Chiar dacă îi cheltuiți pe toate cele 20, veți câștiga experiență utilă - veți ști cât timp este nevoie pentru a îndeplini sarcini de acest fel. Esența regulii celor două minute este să te ocupi rapid de toate lucrurile mărunte din timpul zilei. La urma urmei, este mult mai ușor să răspunzi la o literă decât să răspunzi la 10 litere mai târziu. După ceva timp, vei învăța cum să-ți planifici eficient timpul, să-l folosești rațional. Mai mult, la număr mare cazurile pot suferi semnificativ calitatea performanței lor. Este mult mai ușor să faci un lucru bine în două minute. Tiv Document Importantîntr-un folder și nu va trebui să-l cauți mai târziu. Spălați vase murdare și nu va trebui să spălați un munte de vase seara. Faceți o programare în avans și nu va trebui să vă transferați planurile către ultimul moment. Tehnica funcționează atât în raport cu sarcinile de serviciu, cât și în cazul treburilor casnice, cât și pentru rezolvarea problemelor personale.
Regula celor două minute nu este răspunsul la fiecare problemă, este o tehnică la îndemână care îți va ușura ziua. Dacă înveți această regulă și o vei pune în practică, atunci vei fi mai mult în timp, dar mai puțin obosit. Nu vei avea o grămadă de sarcini sau obligații care te presează psihologic și te fac să petreci ore întregi făcându-le. Regula celor 2 minute îți va crește foarte mult eficiența personală.
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
Procrastinarea poate fi definită ca starea psihologica o persoană caracterizată printr-o tendință de a amâna constant sarcinile și acțiunile pentru mai târziu. Să recunoaștem: fiecare dintre noi a amânat cel puțin o dată începutul unei sarcini pentru mai mult termen întârziat sub pretextul de a fi ocupat, obosit sau stresat.
În unele cazuri, amânarea poate să nu vă afecteze prea mult viața. Dar dacă devine cronică, atunci este timpul să vă așteptați la probleme financiare, la înrăutățirea relațiilor cu colegii sau cei dragi și la șocuri nervoase.
Majoritatea sarcinilor pe care le tragi sunt de fapt simple. Ai destulă îndemânare și talent pentru a le face, dar doar le eviți dintr-un motiv sau altul.
Regula celor două minute are câteva părți și ajută la depășirea lenei. Intră în ea și nu vei putea spune nu obiectivului.
Dacă o sarcină durează mai puțin de două minute, fă-o
Această idee este cunoscută pe scară largă din cea mai bine vândută carte a lui David Allen, How to Get Things in Order. Arta productivității fără stres.
Luați în considerare câte dintre lucrurile pe care le amânăm în continuare pot încăpea în două minute sau mai puțin. De exemplu, nu este deloc greu să speli câteva vase imediat după masă fără să aștepți ca chiuveta să se reverse. Curățarea zilnică pe termen scurt în casă va evita curățarea pe termen lung a molozului la sfârșitul săptămânii.
Ați văzut un memento pentru ziua de naștere? Felicitează cu un apel sau un mesaj chiar acum. Mâine nu va fi rușine de ziua de naștere uitată.
Un început de două minute nu vă va permite să pierdeți un obiectiv serios
Desigur, nu toate planurile tale pot fi implementate în două minute. Dar fiecare țintă poate fi lansată în două minute sau chiar mai puțin. De ce să încep dacă oricum nu termin? Răspunsul este dat de partea a doua a regulii.
Totul se află în cursul normal al proceselor vieții noastre. Din cursul fizicii se știe bine că corpul rămâne în repaus până când este pus în mișcare. Regula se aplică și oamenilor. Odată ce începi să faci ceva, va fi mult mai ușor să continui.
Exemple din viață. Te-ai hotărât să cauți în frigider un sandviș, dar ai ajuns să mănânci mâncare pentru o săptămână. Sau o situație mai utilă. Ai deschis pagina Lifehacker pentru o citire rapidă articol interesantși, drept urmare, au stat o oră și s-au îmbogățit cu noi cunoștințe.
Îmi place regula celor două minute, deoarece face mai ușor să cumpărați diferite obiceiuri bune.
Vrei să faci din lectura un obicei? Stăpânește primele pagini în două minute. Nu vei observa că capitolele trec în zbor. Vrei să începi să faci sport? Fă câteva flotări. Vă va fi mai ușor să faceți exercițiile data viitoare. Vrei să mănânci sănătos? Mananca un mar. Mâine veți dori să pregătiți o salată de fructe și legume.
Noile obiceiuri sănătoase încep puțin, cu acele câteva minute. Regula celor două minute nu vă garantează rezultate, dar va face totul pentru a începe. Cu el, nu vei fi chinuit de ignoranță.
Crede-mă, îmi este întotdeauna greu să încep să scriu articole pentru Lifehacker. Și acest material nu face excepție.
Motivul pentru aceasta nu este doar lenea de vineri și vremea excelentă în afara ferestrei, ci și frica pentru rezultat final. Voi putea transmite corect ideea cititorului? Mi-e rușine de munca mea? Există o singură cale de ieșire - puneți degetele pe tastatură și introduceți paragraful introductiv. De obicei după asta pas mic Procesul se dezvoltă rapid și aduce rezultate pozitive.
Două minute pot și ar trebui considerate ca 120 de secunde. Mai mult naște mai mult!
Multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. Sunt lucruri precum răspunsul scurt la e-mail, vizualizați jurnalul pentru material interesant, pune chitanta pentru apartament in dosarul cu chitante. Este mai bine să o faci și să o uiți. Și până la urmă lucrurile merg înainte.
Când să folosiți regula celor două minute
Desigur, regula trebuie aplicată exact când ar trebui să fie. Principiul universal, pe care David Allen o sugerează în Getting Things Done - dacă aveți o sarcină în fața dvs., decideți dacă trebuie să o faceți acum. Și dacă este necesar, va dura mai puțin de 2 minute pentru a o face? Dacă da, fă-o acum. Dacă nu, lăsați deoparte.
Obicei
Un sistem complet de flux de lucru nu se termină aici, desigur, dar prin dezvoltarea obiceiului de a face lucruri care durează mai puțin de 2 minute, poți obține o creștere semnificativă a productivității. Acest obicei economisește o mulțime de nervi și timp.
Desigur, 2 minute este curat timp condiționat. Dacă este suficient timp, poate dura până la 5 minute. Este în regulă dacă cazul durează 3 minute și jumătate în loc de 2. Chiar dacă sunt 20 de minute, data viitoare vei ști deja cât durează tipul dat cazuri și programați în consecință timpul de execuție.
O mulțime de lucruri de făcut gospodărie se poate face in mai putin de 2 minute. A pune un lucru la locul lui probabil nu va dura mult mai mult decât dacă l-ai arunca acolo unde ești acum. Și pe termen lung, rezultatul este semnificativ diferit - o ordine când toate lucrurile sunt la locul lor sau o mizerie care trebuie rezolvată periodic.
Se poate dovedi că lucrul nu își va avea propriul loc - de obicei, aceste lucruri zac oriunde. Acum este momentul să definim acest loc. Cel mai simplu mod este să vă amintiți când l-ați folosit timpuri recente si unde. Evident, este convenabil să depozitați lucrurile aproape de locul în care acest lucru poate fi la îndemână: este convenabil să depozitați articolele de birou într-un singur loc pe desktop, cărți - pe rafturi, nu departe de la locul de muncă, jucării pentru copii - într-un coș sau cutie pentru jucării, lângă „zona de joacă”.
Cauza mizeriei
Motivul mizeriei de acasă, de la serviciu, din dosarul inbox nu este în caracter, ci în metodele de lucru pe care suntem instruiți să le facem. Organizarea poate (și ar trebui!) să fie învățată. După ce ați învățat cum să o faceți și după ce am încercat-o în practică, este bine să vă dezvoltați obiceiul de a acționa în acest fel. Și dintr-un set de obiceiuri se formează ceea ce numim „caracter uman”.
Obiceiul de a respecta regula de a face lucrurile imediat dacă durează mai puțin de 2 minute poate aduce rezultate uimitoare dacă ai avut anterior obiceiul de a amâna astfel de lucruri sau de a face totul la rând fără discernământ. Adresa: Tovarnaya, 57-B, 121135, Moscova, Telefon: +7 971-129-61-42, E-mail: [email protected]
Contacte: 
multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. acestea sunt lucruri precum răspunsul la un e-mail în scurt timp, căutarea într-o revistă pentru material interesant, depunerea unei chitanțe pentru
multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. acestea sunt lucruri precum răspunsul la un e-mail în scurt timp, căutarea într-o revistă pentru material interesant, depunerea unei chitanțe pentru
Regula celor două minute spune că ceea ce se poate face în mai puțin de 2 minute ar trebui făcut chiar acum. multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. sunt lucruri precum scurte
Înlătura erori de windows Windows este cel mai popular sistem de operare, care este folosit de 92% dintre utilizatorii de computere și laptopuri. Și fiecare dintre ei s-a confruntat cel puțin o dată cu unul sau nu...
Modern unități de învățământ- un loc grozav pentru idei grozave. Astăzi vă vom arăta câteva descoperiri foarte interesante de la diverse scoli, grădinițe și universități din toată lumea. Oh…
Astăzi îți voi spune cum te poți schimba în două minute, devenind mai încrezător în tine și în abilitățile tale. Atunci acest obicei va deveni o parte din viața ta, o parte din tine.
Cu toții a trebuit să urmărim animalele care, arătându-și superioritatea, cresc în dimensiuni. Ei domina. Pisicile își arcuiesc spatele, blana câinilor stă pe cap, păsările își întind aripile. Cu cât animalul apare mai mare și mai înalt, cu atât este mai probabil să câștige.
Asta se întâmplă cu oamenii. Există o stare de „resurse” și există o stare de „depresie”. Și cei mai mulți dintre noi suferim de asta. Suferinta in timpul interviurilor vorbitul în public, la întâlniri, la școală la tablă și alte situații. Fiecare dintre noi are propriile sale.
2 minute pentru a te ajuta
Trupul și mintea sunt una. Schimbarea corpului schimbă mintea.
Inainte de punct important viața ta (și ai mereu multe din ele în timpul zilei), ia două minute și intră în starea ta de încredere.
Cum să o facă? Calmează-te și relaxează-te, gândește-te la frumos. Întindeți-vă brațele sau îndoiți-le în spatele capului. Aplecă-te pe spate pe un scaun sau pe scaun. Picior peste picior. Pur și simplu, luați o poziție dominantă, deveniți „mai mari și mai larg”.
În lift, în fața biroului de conducere, în culise înainte de spectacol, luați o poziție, desigur, potrivită și adecvată timpului și locului. Nu vei sta cu picioarele pe masă atunci când aplici pentru un loc de muncă.
S-a dovedit științific că schimbările hormonale vor avea loc în corpul tău în doar două minute. Și anume: „hormonul conducerii” va crește - testosteronul cu 20%, care este responsabil pentru asertivitate, determinare și entuziasm; iar „hormonul stresului” – cortizolul – va scădea cu 25%.
Spre deosebire de faptul că atunci când iei o „poziție nesigură”, micșorându-se și micșorând în dimensiune, testosteronul scade cu 10% (de la valoarea sa zero, iar cortizolul crește cu 15%).
Impresia pe care o faci în prima secundă determină un rezultat pozitiv cu 70%. Cu cât o persoană arată mai încrezătoare, cu atât are mai multă încredere.
Nu degeaba armata țaristăîn corpul de cadeți, ofițerii și-au atașat nasturii bretelelor din interior. Acest lucru a fost făcut special pentru a dezvolta abilitățile de a păstra postura. La urma urmei, chiar și cu umerii ușor coborâți, nasturii apăsați pe corp, amintind de o privire încrezătoare demnă de un adevărat ofițer în care se poate avea încredere pentru a proteja pacea și liniștea statului.
Folosește metoda de două minute și fă-ți obiceiul să fii încrezător când și unde ai nevoie. Veți putea controla și prezice rezultatul pozitiv al oricărui eveniment.
Lumea din jurul nostru este imperfectă. Tu, draga mea prietenă, o poți schimba partajând acest articol în retele sociale. Oferă oamenilor instrumentele de care au nevoie pentru a fi mai buni decât au fost ieri. Și, poate, deja mâine, unul dintre prietenii tăi îți va spune „Mulțumesc”.
Nu numai să ai grijă de fiecare, ci și de fiecare de alții.
Filipeni 2:4
Crede în Dumnezeu și crede în tine pentru că Dumnezeu crede în tine!
Regula celor două minute spune că ceea ce se poate face în mai puțin de 2 minute ar trebui făcut chiar acum.
Regula celor două minute spune că ceea ce se poate face în mai puțin de 2 minute ar trebui făcut chiar acum.
Multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. Acestea sunt lucruri precum:
un răspuns scurt la un e-mail,
revizuirea revistei pentru material interesant,
pune chitanta pentru apartament in dosarul cu chitante.
Este mai bine să o faci și să o uiți. Și până la urmă lucrurile merg înainte.
Când să folosiți regula celor două minute
Principiul universal pe care David Allen îl sugerează în Getting Things Done este că, dacă ai o sarcină în fața ta, decide dacă trebuie să o faci acum. Și dacă este necesar, va dura mai puțin de 2 minute? Dacă da, fă-o acum. Dacă nu, lăsați deoparte.
Obicei
Un sistem complet de flux de lucru nu se termină aici, desigur, dar prin dezvoltarea obiceiului de a face lucruri care durează mai puțin de 2 minute, poți obține o creștere semnificativă a productivității. Acest obicei economisește o mulțime de nervi și timp.
Desigur, 2 minute este timp pur convențional. Dacă este suficient timp, poate dura până la 5 minute. Este în regulă dacă cazul durează 3 minute și jumătate în loc de 2. Chiar dacă sunt 20 de minute - data viitoare vei ști deja cât timp durează pentru acest tip de sarcină și vei planifica timpul pentru a o finaliza în consecință.
Multe treburi casnice pot fi realizate în mai puțin de 2 minute. A pune un lucru la locul lui probabil nu va dura mult mai mult decât dacă l-ai arunca acolo unde ești acum. Și pe termen lung, rezultatul este semnificativ diferit - o ordine în care toate lucrurile sunt la locul lor sau o mizerie care trebuie să fie gata periodic.
Se poate dovedi că lucrul nu își va avea propriul loc - de obicei, aceste lucruri zac oriunde. Acum este momentul să definim acest loc. Cel mai simplu mod este să vă amintiți când l-ați folosit în ultima vreme și unde. Evident, este convenabil să depozitați lucrurile în apropiere, într-un loc în care acest lucru poate fi la îndemână:
- astfel încât articolele de papetărie sunt depozitate convenabil într-un singur loc pe desktop,
- cărți - pe rafturi, nu departe de locul de muncă,
- jucării pentru copii - într-un coș sau cutie de jucării, lângă „zona de joacă”.
Cauza mizeriei
Motivul mizeriei de acasă, de la serviciu, din folderul inbox nu este în caracter, ci în metodele de lucru pe care am fost instruiți să le facem. Organizarea poate (și ar trebui!) să fie învățată. După ce ați învățat cum să o faceți și după ce am încercat-o în practică, este bine să vă dezvoltați obiceiul de a acționa în acest fel. Și dintr-un set de obiceiuri se formează ceea ce numim „caracterul unei persoane”.
constatări
Obiceiul de a respecta regula de a face lucrurile imediat dacă durează mai puțin de 2 minute poate aduce rezultate uimitoare dacă ai avut anterior obiceiul de a amâna astfel de lucruri sau de a face totul la rând fără discernământ.
