Рассказывает Глеб Архангельский, генеральный директор ОАО «Организация Времени», зав. кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, к.э.н . Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», «Работа 2.0: прорыв к свободному времени» и других. Обладатель звания Microsoft Outlook Most Valuable Professional. Победитель конкурса «Предприниматель года» Ernst and Young в номинации «Образование и развитие бизнеса».

Блог : http://glebarhangelsky.livejournal.com,

e-mail : [email protected].

Время - уникальный невосполнимый ресурс, который есть у каждого из нас. Мы все равны перед неумолимым течением времени. Наши уникальные способности, профессиональная компетентность, стремление достичь большего часто сталкиваются с хронической нехваткой именно времени. Это единственный ресурс, которого не хватает всем, вне зависимости от возраста, психологического типа, социального и материального положения.

К сожалению, в области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное - время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

Тайм-менеджмент, управление временем - одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей... Все эти задачи позволяют решить техники тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент как технология повышения эффективности и организации своей деятельности интересна не только в России. С проблемами самоорганизации сталкиваются и за рубежом. Так, совсем недавно, в начале октября, в Университете Ньюкастл в Англии я провёл мастер-класс по тайм-менеджменту. Вопросы планирования, самомотивации, целеполагания и многие другие актуальные темы были с воодушевлением и крайним интересом восприняты нашими зарубежными партнёрами.

Рассмотрим несколько направлений тайм-менеджмента, встречающих наибольший резонанс в личной организации времени.

Гибкое планирование

При слове «планирование» наш мозг неосознанно добавляет «жесткое и детальное», а это не так. Есть много различных видов планирования, в том числе очень гибких. Важно выбрать тот метод, который оптимально подходит именно для ваших личностных особенностей и специфики вашей работы.

Выполнение многих задач не так просто «запланировать». Например:

«Если встречу гендиректора - решить вопрос с рекламациями».

«Поеду домой - не забыть заехать в автосервис, проверить тормоза».

«Когда буду в банке, заплатить заодно за домашний интернет».

Под каким часом записать эти задачи в ежедневнике, на какое время установить напоминалку в мобильном телефоне? Ведь напоминалка обязательно выскочит не во время звонка Петрова, а задача про автосервис будет много раз вычеркиваться в прошлых днях бумажного ежедневника и переноситься на следующие дни. Проще говоря, как справляться с задачами, исполнение которых трудно запланировать заранее на точно определенный момент времени?

У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» - линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. И «кайрос» - удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.

Вспомните свой рабочий день - сколько задач у вас привязано к жесткому «хроносу», а сколько - к гибкому «кайросу»?

Обычное «жесткое» планирование в ежедневнике или электронном календаре к управлению «кайросовыми» задачами не приспособлено. Мы не можем записать «кайросовую» задачу под четким временем в ежедневнике или поставить электронную «напоминалку», т.к. не знаем точно, когда по коридору пройдет гендиректор или когда мы будем проезжать мимо автосервиса.

Типичные контексты («кайросы»):

Место: «в банке», «в тверском филиале»;

Человек или группа людей: «вопросы к шефу», «при разговоре с Берлагой из Геркулеса»;

Обстоятельства внутренние: «когда хочется / не хочется работать»;

Обстоятельства внешние: «когда шеф будет в хорошем настроении».

Систему контекстного планирования можно наладить в любом обычном ежедневнике. Для этого нужно сделать следующее:

Создать разделы, соответствующие актуальным для вас контекстам.

При приближении какого-либо «кайроса» достаточно заглянуть в соответствующий раздел органайзера и освежить в памяти нужные дела.

Таким образом, вы не загоняете себя в рамки жесткого плана, но при этом гарантируете, что «вспомните о нужной задаче в нужное время».

Самомотивация

Бывают в нашей жизни дела, требующие может быть совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному клиенту; попросить шефа о повышении зарплаты, и т.п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками».

«Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Обидно получается: задача, требовавшая 5 минут, откладывалась неделями, и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов.

У испанцев есть поговорка «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной лягушки, вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных лягушек вы не вспоминаете - они остались на следующие дни. И наоборот, если утром лягушку не съесть - она будет весь день «маячить» где-то на горизонте и отравлять жизнь. Как пишет один участник тайм-менеджерского семинара, «Я думал, у меня стада лягушек, зеленые ковры вокруг меня... А когда ввел „правило ежедневной лягушки“ - они все разошлись за две недели».

Потратить меньше времени и сил на «раскачку» поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки - наиболее простые, приятные, и т.д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для вас абзацев, и т.п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно.

Чем менее жесткий срок исполнения у задачи, и чем она при этом крупнее - тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента - «слонов». Например:

Написание диссертации

Разработка бизнес-плана развития региона

Ремонт в доме

Изучение иностранного языка

Улучшение своей физической формы.

Главная наша проблема при работе со «слонами» - склонность русского человека к глобализации, укрупнению задач.

Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» - разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы», и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать слона на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению слона. Например, не «прочитать очередную статью о фитнессе», а «сделать 30 отжиманий».

Еще один способ тратить меньше сил при работе над сложными задачами - «промежуточная радость». Разбейте работу на несколько этапов, и за прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду. Например, «за каждые 2 написанных страницы откусить кусочек шоколадки», и т.п. Эти награды и наказания могут быть совсем маленькими, но важно, чтобы они были немедленными. Как правило, «маленькие радости» за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов. Такие маленькие награды самому себе позволят сделать более приятной самую сложную работу, и выполнить ее в более сжатые сроки.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ . Рассказывает один из участников Тайм-менеджерского сообщества, руководитель проектов в IT-компании: «Мне нужно было решить достаточно неприятную проблему с налоговой. С одной стороны, проблема не срочная, можно откладывать, но с другой стороны - в итоге будет гораздо хуже. Тогда я разбил проблему на подзадачи, но не просто, а „до идиотизма“. Примерно так: 1. Купить конверт, 2. Найти в справочнике адрес налоговой, 3. Надписать конверт, и т.д. Получилось около 150 пунктов. Дальше взял за правило: каждое утро вычеркивать любые 5 пунктов. Таким образом проблема, откладывавшаяся месяцами, была достаточно быстро решена».

«Мемуарник» и определение ценностей

Первое, с чего полезно начать работу над личным временем - определение целей и ценностей. Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник Тайм-менеджерского сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления. «Мемуарник», от слова «мемуары», ведется следующим образом:

1. Каждый день вечером выделите 3-5 минут спокойного времени.

2. Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь Главное событие дня (ГСД). Именно событие, эмоционально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня, не обязательно главное достижение. Самым ярким событием может оказаться, например, пятиминутный разговор с другом. Событие может быть и позитивным, и негативным. Представьте, что из всей вашей библиотеки на необитаемый остров вам разрешили взять одну книгу - какую вы выберете? Так и здесь - какое одно событие дня вы бы «взяли на необитаемый остров»?

3. В конце недели выпишите Главное событие недели - одно из семи ГСД, или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца - Главное событие месяца. В конце года - Главное событие года.

Рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Например, событие - «Приезд дочери от бабушки», ценность - «Семья, дети». Нет «единственно верного» для всех списка ценностей, у каждого они различны. Кто-то, например, будет чаще записывать в колонку ценностей «новизну, яркость впечатлений» - а кто-то, наоборот, «стабильность, предсказуемость». Люди разные, ценности разные - важно определить те, которые актуальны именно для вас.

Мемуарник позволит вам достаточно быстро сформировать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности вашей жизни в суете текущих дел.

Для начального знакомства с тайм-менеджментом:

Прочитайте одну из книг «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» (личный тайм-менеджмент), «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook» («компьютеризация» тайм-менеджмента), «Корпоративный тайм-менеджмент» (настройка тайм-менеджмента в компании).

Напишите на [email protected] и получите бесплатно электронный текст книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»! В теме письма укажите «Запрос на книгу Тайм-драйв». В письме укажите Ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, телефон.

Посетите один из открытых семинаров «Тайм-менеджмент: гибкие методы» (базовый курс), «Тайм-менеджмент на Outlook» («компьютеризация» тайм-менеджмента), «Тайм-менеджмент для первых лиц» (настройка тайм-менеджмента в компании).

Посетите один из наших бесплатных мастер-классов.

Более подробно познакомиться с программами тренингов Вы можете на сайте компании «Организация времени» www.ov1.ru.

Пополнить свой багаж знаний техниками тайм-менеджмента помогут статьи на портале www.improvement.ru.

Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» написана доступным языком и будет интересна и полезна даже тем, кто считает себя дилетантом в тайм-менеджменте. Некоторое время считалось, что в нашей стране нельзя научиться управлять своим временем – это не позволит непредсказуемый ритм жизни и менталитет россиян. Однако постепенно мнение изменилось, и автор этой книги сумел это доказать. Глеб Архангельский был одним из первых, кто заговорил о тайм-менеджменте в России и стал писать об этом книги. Он рассказывает, как успевать сделать всё, не испытывая при этом сильного напряжения, приводит примеры как раз из жизни русских людей, что является большим плюсом книги.

Книга содержит большой объём информации и касается самых разных сфер. Больше всего, конечно, она ориентирована на то, чтобы помочь человеку эффективно справляться со своей работой. Однако кому-то придётся научиться отдыхать, ведь часто этому не уделяется должного внимания в потоке ежедневных задач.

Прочитав эту книгу и применив на практике предложенные методы, вы сможете научиться грамотно планировать время, уделять внимание важным задачам, расставлять приоритеты, поручать более мелкие задания другим людям, избегать траты времени впустую, всегда помнить об отдыхе для перезагрузки мозга. В книге также есть информация о том, как ставить долгосрочные и краткосрочные цели, понимая, какие из них являются именно вашими, а не навязанными вам окружением. Здесь написано о том, как мотивировать себя, как шаг за шагом выполнять сложные и неприятные задачи, успевая всё в срок. Читатели узнают, как избавиться от ненужных дел и научиться говорить «нет», как не чувствовать себя измотанным жизнью, а получать удовольствие от неё.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать" Архангельский Глеб Алексеевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

(оценок: 3 , среднее: 1,67 из 5)

Название: Тайм-драйв: Как успевать жить и работать
Автор: Глеб Архангельский
Год: 2008
Жанр: Поиск работы, карьера, Управление, подбор персонала, Корпоративная культура

О книге «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский

Глеб Архангельский – известный российский эксперт по учету времени. Он является одним из создателей и главным идеологом Тайм-менеджерского общества, а также основателем и генеральным директором консалтинговой компании «Организация времени».

Архангельский написал несколько книг по тайм-менеджменту, которые моментально стали бестселлерами. За последние 30 лет, в России не была написана ни одна книга по организации времени, а труды Архангельского стали первыми в своем роде. Ведь еще несколько лет назад считалось, что исходя из особенностей русского менталитета, планировать время здесь просто невозможно. Однако автору и участникам его ТМ-сообществ удалось доказать обратное. Планировать время не только возможно, но и нужно.

В основе тайм-менеджмента лежит очень много составляющих. Его технологии дают возможность максимально использовать, так необходимое и скоротечное время, в соответствии со своими целями и потребностями. Истинная суть оптимального распределения времени – в определении своих целей и действий в соответствии с ними.

Очередная книга Архангельского «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» стала для читателя «программой-минимум», собрав в себе самые действенные техники по управлению личным временем. Приведены здесь и универсальные советы по организации времени труда и отдыха, по мотивации и постановке целей, их ранжированию, а также быстрочтению. Книга написана настолько просто и доступно, что будет легка и понятна в прочтении даже откровенному дилетанту в тайм-менеджменте.

«Тайм-драйв», поэтапно раскрывая суть управления временем, неизменно иллюстрирует все свои тезисы реальными примерами российской жизни, что для отечественного читателя стало настоящим подарком. Так намного проще и быстрее приходит понимание сути работы по управлению временем.

О драгоценных ресурсах времени уже сказано немало. Автор в очередной раз подчеркивает, что наш информационный век задает небывалые темпы и успевать даже половину из запланированного удается далеко не каждому. Но автор с небывалым энтузиазмом мотивирует читателя не бояться ставить самые амбициозные цели и достигать их. Учит не только планировать желаемое, но и методично превращать свои мечты в реальность.

«Тайм-драйв» обязательно поможет своему читателю найти общий язык со Временем и наполнить свою жизнь такими свершениями, о которых он раньше не мог и мечтать.

На нашем сайте о книгах сайт вы можете скачать бесплатно без регистрации или читать онлайн книгу «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский в форматах epub, fb2, txt, rtf, pdf для iPad, iPhone, Android и Kindle. Книга подарит вам массу приятных моментов и истинное удовольствие от чтения. Купить полную версию вы можете у нашего партнера. Также, у нас вы найдете последние новости из литературного мира, узнаете биографию любимых авторов. Для начинающих писателей имеется отдельный раздел с полезными советами и рекомендациями, интересными статьями, благодаря которым вы сами сможете попробовать свои силы в литературном мастерстве.

Цитаты из книги «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский

Правила творческой лени просты:
Если уж лениться, то на 100 %, не пытаясь делать в это время что-то еще, думать, решать проблемы и т. п. Чистая лень – это чистое ощущение полноты бытия и всеобщей гармонии мироздания.
Сознательно принимать решение: «Хочу лениться – и буду это делать». Без колебаний и угрызений совести.
Перед творческой ленью загружать мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. Но не думать о проблеме во время самой лени!

Попробуйте рассматривать себя не как «специалиста такого-то отдела» или «менеджера такой-то службы», забудьте на некоторое время о том, что вы – часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т. п. Посмотрите на себя как на Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например:
личное стратегическое планирование – постановка долгосрочных целей;
маркетинг – изучение рынка труда;
личная бухгалтерия – учет и планирование денег и т. д.

Если сразу создать список ключевых областей трудно – возьмите 30–40 бумажных карточек и выписывайте на них ваши обычные ежедневные дела. Например, «пишу отчет», «провожу интервью», «отвечаю на звонок клиента», «разговариваю с другом по телефону» и т. д. Дальше раскладывайте эти бумажки на 5–7 групп, в каждую группу – близкие по смыслу задачи. Когда нарисуется логичная структура этих групп, достаточно будет придумать им простые названия. Ваши ключевые области готовы.

Третий шаг создания личной ТМ-системы
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.
Краткие рекомендации:
Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно.
Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет».
Определите ваши ценности с помощью «мемуарника».
Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии.
Ищите ваше призвание.
Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни.
Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам.
Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми.

Слева выписаны все ваши ежедневные «бифштексы» и «лягушки». Справа вы ежедневно отмечаете их выполнение или невыполнение. Если какая-либо работа на сегодня не предполагалась – оставляйте пустое место. Если предполагалась, но не выполнена – ставьте прочерк. Если выполнена – ставьте галочку.

Президент торговой сети «Электрофлот» Максим Бирюлин рассказал про своего знакомого топ-менеджера. «Он уже несколько лет пользуется четырехцветной ручкой и все задачи в ежедневнике пишет только ей. Обычные дела – синим, приоритетные – красным, делегированные «на контроль» – зеленым, неприятные и откладываемые – черным».

Как правило, оптимальный режим – примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно – 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора – наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы. Вспомните школу и вуз: урок – 45 минут, «пара» – 1,5 часа.

Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский — инициатор российского TM-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных TM-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор фундаментальной монографии «Организация времени» (2003 г.).

«Тайм-драйв» — вторая его книга — отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.

Круг освещаемых вопросов настолько широк, а методы их решения настолько универсальны, что книгу можно рекомендовать практически любым категориям читателей.

Предисловие: наш капитал времени

Дорогой читатель, мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем — одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» — хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» — так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением — и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени — на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых неудачах, не бояться ставить дерзкие цели — и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и — организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.
Желаю вам, читатель, найти общий язык с Временем и помочь сделать это вашим близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом», который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Тайм-драйв — Глеб Архангельский (скачать)

(ознакомительный фрагмент книги)