Paminsan-minsan, ang mga kumpanya ay kailangang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang lugar maliban sa lokasyon ng negosyo upang malutas ang mga isyu sa produksyon sa mga interes ng kumpanya. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay itinuturing na ang pagganap ng isang empleyado ng isang gawain para sa higit sa isang araw sa labas ng kanyang lugar ng trabaho. Para sa pagpaparehistro nito, ang ulo ay dapat gumuhit ng isang order upang ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Sa kasalukuyan, ang business trip order ay nananatiling pangunahing mandatoryong dokumento kapag nagpapadala ng empleyado sa isang business trip. Mula noong 2015, ang organisasyon ay maaaring hindi gumawa ng isang pagtatalaga sa trabaho, isang ulat sa paglalakbay sa negosyo at isang sertipiko ng paglalakbay sa negosyo. Ang kanilang aplikasyon ay ipinauubaya sa pagpapasya ng kumpanya, at kung ang mga dokumentong ito ay ginagamit, ang impormasyon tungkol dito ay dapat na maipakita sa nauugnay na panloob na pagkilos.

Sa malalaking negosyo, mayroon ding pagpaplano para sa paparating na mga paglalakbay sa negosyo ngayong taon, na iginuhit sa anyo ng isang naaprubahang iskedyul.

Ilang araw bago ang paglalakbay sa negosyo, nagpasya ang tagapamahala na ipadala ang empleyado alinsunod sa mga pangangailangan ng negosyo. Maaaring mag-issue siya ng assignment o in pasalita atasan ang departamento ng mga tauhan na gumuhit ng isang order para sa isang paglalakbay sa negosyo. Kasabay nito, dapat niyang ipahiwatig ang mga responsableng tao, ang layunin, lugar at tagal ng paglalakbay. Samakatuwid, upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan, kanais-nais pa rin na gumuhit ng isang dokumentaryo na katwiran na maglalaman ng lahat ng impormasyong ito.

Batay sa order na natanggap, ang personnel department inspector ay gumuhit ng isang business trip order at dinadala ang mga nilalaman nito sa atensyon ng empleyado na ipinadala sa isang business trip. Ang dokumentong ito ay kinakailangan upang makakuha ng pondo para sa mga gastos sa hinaharap, pati na rin tamang disenyo kawalan ng empleyado. Pagkatapos ng familiarization, ang empleyado, bilang panuntunan, ay gumagawa memo na may paunang pagkalkula ng mga paparating na gastos ng paglalakbay, batay sa kung saan siya ay inilalaan cash.

Ang isang business trip sa time sheet ay minarkahan ng isang espesyal na letter code na "K" o digital na "06". AT binigay na oras pinanatili ng empleyado ang kanyang oras ng pagtatrabaho at average na kita.

Sa pagpapasya ng pamamahala sa organisasyon, maaari silang gumuhit ng isang sertipiko ng paglalakbay, kung saan ang isang tala ay ginawa sa araw ng pag-alis ng empleyado. Gayundin kung ito ay nakatakda panloob na mga tuntunin daloy ng dokumento, pagkatapos sa pag-alis at pagdating ng mga empleyado, ang manggagawang tauhan ay maaaring gumawa ng mga tala sa rehistro ng mga seconded na manggagawa.

Paano magsulat ng isang order sa paglalakbay

Ang kautusan ay ibinibigay sa alinman sa, o sa pamamagitan ng paggamit ng pinag-isang mga form na T-9 o T-9a. Mga dalubhasang programa magbigay ng kakayahang awtomatikong punan ang mga order sa karaniwang mga form.

Sa tuktok ng dokumento, ang pangalan ng kumpanya ay naitala, ang code ng pagpaparehistro nito sa mga istatistika. Susunod, ang petsa ng pag-isyu ng order ay ipinahiwatig, ang numero nito sa pagkakasunud-sunod, na naitala sa aklat ng pagpaparehistro ng negosyo.

Pagkatapos nito, kinakailangan upang punan ang personal na data ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, numero ng kanyang tauhan, posisyon, pangalan ng yunit ng istruktura - ang kanyang lugar ng trabaho sa organisasyon.

Ang order para sa isang business trip ay kinakailangang naglalaman ng impormasyon tungkol sa lugar ng business trip na may breakdown ng bansa, lungsod at pangalan ng host organization. Punan din ang impormasyon tungkol sa tagal ng biyahe mga araw sa kalendaryo na may eksaktong petsa ng simula at pagtatapos ng business trip.

Sa ibaba ay kailangan mong gumawa ng isang talaan tungkol sa layunin ng pagpapadala ng empleyado sa isang business trip, at tukuyin ang organisasyon na tutustusan ang biyaheng ito.

Dapat kumpletuhin ng personnel inspector ang dahilan ng biyahe. Ito ay maaaring isang kontrata, isang plano sa paglalakbay, isang pagtatalaga sa trabaho (kung mayroon man), atbp.

Ang dokumento ay pinatunayan ng pirma ng pinuno ng kumpanya na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon at personal na data.

Kinakailangang ipaalam sa empleyado ang utos laban sa lagda kasama ang pag-decode ng buong pangalan at ang petsa ng pagpirma.

Nuances

Kapag nagpapadala ng isang pangkat ng mga empleyado ng kumpanya, ang isang pangkalahatang order ay maaaring maibigay sa karaniwang form na T-9a. Sa loob nito, ang data ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan, sa mga haligi kung saan ang lahat ng mga empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig ng pangalan, at sa mga hilera ang mga kinakailangang detalye ay ipinahiwatig.

Karaniwan, ang mga paglalakbay sa negosyo ay pinondohan sa gastos ng mga organisasyon na nagpapadala ng kanilang mga empleyado. Sa pagsasagawa, may mga kaso kung saan ang mga gastos na ito ay maaaring pasanin ng isang third-party na organisasyon (halimbawa, ang host party). Sa kasong ito, ang kaukulang linya ay nagpapahiwatig ng pangalan ng negosyo, na iba sa kumpanyang nagtatrabaho sa empleyado.

Ang aktibidad sa ekonomiya ng isang entidad ng negosyo ay maaaring hindi limitado sa isang lokalidad. Minsan, upang makumpleto ang isang tiyak na gawain, ang mga empleyado nito ay kailangang pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo. Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang pagpapadala ng isang empleyado sa naturang biyahe ay kinabibilangan ng pagguhit ng naturang utos bilang isang utos na magpadala ng empleyado sa isang business trip.

Sa mga sumusunod na linya, dapat mong isulat ang numero ng empleyado ayon sa time sheet, na itinalaga sa kanya sa negosyo sa pagpasok, pati na rin ang kanyang buong pangalan.

Pagkatapos nito, ang pagtatalaga ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado, pati na rin ang posisyon o propesyon na hawak niya sa organisasyon, ay ipinahiwatig.

Sa ibaba, ang T-9 form ay kinabibilangan ng pagpasok ng impormasyon tungkol sa lugar kung saan ipinadala ang empleyado. Dito maaari mong ipasok ang bansa, lungsod o pangalan ng host organization.

Pagkatapos nito, ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay ipinasok, at ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng paglalakbay ay ipinahiwatig sa ibaba lamang.

Sa susunod na seksyon, kinakailangang ipakita ang layunin ng paparating na business trip gaya ng nakasaad sa ulat o naaprubahang plano.

Pagkatapos nito, ipinapakita ng order ang pinagmulan kung saan tutustusan ang mga gastos para sa paparating na paglalakbay sa negosyo.
Susunod, kailangan mong isulat ang pangalan ng dokumento at ang mga detalye nito, batay sa kung saan nabuo ang pagkakasunud-sunod ng ulo.

Pagkatapos nito, ang order ay dapat na i-endorso ng pamamahala ng kumpanya na may pagkakabit ng posisyon at data nito.

Pansin! Ang segundadong manggagawa ay dapat na pamilyar sa kautusang ito, habang sa utos ay dapat siyang gumawa ng isang tala sa anyo ng isang visa at isulat ang petsa kung kailan binasa ang utos.

Batay sa inilabas na utos, ang mga responsableng tao ay nagbabayad bago ang biyaheng pangnegosyo ng mga halaga upang masakop ang mga gastos sa paglalakbay, kabilang ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo.

Isang sample ng pagpuno ng isang order para sa isang business trip sa form na T-9a

Kapag kinakailangan na magpadala ng ilang mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo nang sabay-sabay, pagkatapos ay sa kasong ito ang order form t-9a ay ginagamit. Ang mga column ay kasama sa karaniwang anyo upang ipakita ang paglalakbay ng tatlong tao. Kung kinakailangan, ang form ay maaaring pahabain para sa kinakailangang bilang ng mga empleyado.

Ang dokumento ay nakumpleto tulad ng sumusunod. Ang buong pangalan ng kumpanya ay ipinasok sa itaas na bahagi nito, at ang susunod sa column sa kanan ay ang code nito ayon sa OKPO general directory.

Ang dokumento mismo ay mukhang isang talahanayan. Ang mga linya ay naglalaman ng mga tagapagpahiwatig na kailangang tandaan para sa bawat isa sa mga empleyado. Ang data sa huli ay ipinasok sa mga hanay. Ang mga row sa table na ito ay hindi binibilang.

Ang unang linya ay naglalaman ng mga buong pangalan. mga empleyado na pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang susunod na linya ay naglalaman ng kanilang mga numero ng tauhan.

Sa ikatlong linya kailangan mong isulat ang mga pangalan ng mga departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Sa ikaapat - ang mga pangalan ng kanilang mga posisyon, tulad ng ipinahiwatig sa talahanayan ng staffing.

Ang susunod na linya ay dapat magsama ng mga detalye ng paglalakbay. Ito naman, ay nahahati sa ilang mga substring.

Sa ikalima at ikaanim, kailangan mong isulat ang pangalan ng bansa at lungsod kung saan pupunta ang biyahe, pati na rin ang pangalan ng host organization.

Ang mga sumusunod ay ang ikapito at ikawalong linya - kailangan nilang isulat ang mga araw ng simula at pagtatapos ng mga biyahe para sa bawat empleyado. Ang ikasiyam ay ang bilang ng mga araw ng paglalakbay para sa bawat business traveler. Ang ikasampung linya ay dapat na nakasaad buod layunin ng paglalakbay.

Ang ikalabing-isang linya - ito ay nagpapahiwatig ng pinagmulan ng mga pondo kung saan binabayaran ang biyahe. Kadalasan ang mga ito ay sariling mga pondo ng kumpanya, ngunit sa ilang mga kaso ang host ay maaaring magbayad para sa business trip.

Ang ikalabindalawang linya ay nagsisilbing kumpirmahin na nabasa ng empleyado ang utos. Sa loob nito, dapat niyang ilagay ang kanyang pirma at ang petsa kung kailan niya ginawa ito.

Sa ilalim ng dokumento, pagkatapos ng talahanayan, mayroong isang linya kung saan kinakailangan na magpasok ng impormasyon tungkol sa dokumento batay sa kung saan inilabas ang paglalakbay sa negosyo.

Ang nakumpletong order ay nilagdaan ng direktor ng kumpanya.

Mga Kaugnay na Dokumento

Kapag ang isang order ay inilabas upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kasama niya ang isang espesyalista sa tauhan ay maaaring gumuhit mga karagdagang dokumento.

Mahalagang tandaan na ang ilan sa mga ito ay hindi na sapilitan, ngunit dapat na iguhit kung ito ay malinaw na ipinahiwatig sa patakaran sa accounting:

• Sertipiko ng utos. Kinakailangan na maglagay ng mga marka sa anyo ng mga selyo ng mga kumpanyang tumatanggap. Hindi ito sapilitan, ngunit maaaring gamitin ng employer kung ninanais.
• Pagtatalaga ng serbisyo. Isang dokumento sa anyo ng T-10, na naglalaman ng isang listahan ng mga gawain - kailangang kumpletuhin ng kanilang empleyado sa paglalakbay. Ngayon ay kinikilala din bilang opsyonal.
• Journal ng mga manggagawa sa paglalakbay. Kailangan mong gumawa ng isang tala dito kapag ang empleyado ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo at ang kanyang pagdating sa kumpanya. Opsyonal na ngayon ang pag-log.
• Tala ng serbisyo. Pinagsama-sama ng empleyado na may katwiran sa halaga ng hinihiling na accountable na halaga para sa tagal ng paglalakbay sa negosyo. Ang isa pang tala ay maaaring ibigay sa pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo na may kahilingan na bayaran ang halaga ng pagbili ng gasolina at mga pampadulas - kung ang empleyado ay gumamit ng personal na sasakyan.

Order para sa isang business trip (form T-9, T-9a)- isang administratibong dokumento na nagtuturo sa isang empleyado ng organisasyon sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung kinakailangan na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ay una sa lahat kailangan mong gumuhit ng isang naaangkop na order. Ang Ministri ng Pananalapi ay bumuo ng mga pinag-isang form na T-9 para sa isang empleyado at T-9a para sa isang grupo ng mga empleyado; ito ay magiging pinakamadaling gamitin ang mga form na ito. Maaari kang mag-download ng mga form na T9 at T9a sa dulo ng artikulo.

Paano magsulat ng isang order sa paglalakbay? Pag-isipang punan ang isang order gamit ang halimbawa ng isang business trip para sa isang empleyado sa T9 form.

Isang sample ng pagsagot sa isang order para sa isang business trip (form T-9)

Sa pinag-isang T-9 form, lahat ay pinag-isipan, kaya ang pagpuno sa form na ito ay hindi magiging sanhi ng anumang mga paghihirap. Isaalang-alang ang pangunahing data sa dokumento:

• Itinakda namin ang petsa ng pagpapatupad ng order, italaga ito ng isang indibidwal na numero. Gayundin, sa tuktok ng form, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon at ang OKPO nito.
• Sa katawan ng order, ipinapahiwatig namin ang personal na data ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo: buong pangalan, posisyon, structural subdivision, pati na rin ang personnel number na nakatalaga sa kanya kapag nag-hire.
• Ipinapahiwatig namin ang impormasyon tungkol sa lugar ng direksyon ng empleyado, iyon ay, kung saan ang pag-areglo ipinadala ang pangalawang tao at kung aling organisasyon.
• Ang mga tuntunin ng business trip ay ipinahiwatig sa mga numero, ang unang araw ng business trip ay ang araw ng pag-alis lokalidad permanenteng lugar ng trabaho, ang huling araw ay ang araw ng pagdating sa lugar ng permanenteng trabaho.
• Inireseta namin ang layunin ng paglalakbay depende sa ibinigay sa empleyado.
• Kung kinakailangan, punan ang linya na "paglalakbay sa negosyo sa gastos ng mga pondo", ipahiwatig ang mapagkukunan ng pagpopondo para sa paglalakbay sa negosyo.

Bilang isang patakaran, ang pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado ay gumuhit ng isang pagtatalaga sa trabaho, na ibinibigay sa pagkakasunud-sunod para sa isang paglalakbay sa negosyo sa linya na "dahilan". Ang pinuno ng organisasyon ay pumipirma sa utos, pagkatapos ay ipinakilala namin ang empleyado sa utos, habang inilalagay niya ang kanyang pirma bilang tanda ng kanyang pahintulot.

Ang kurso ng may-akda ni Olga Likina (Accountant M.Video Management) ay mahusay para sa pag-aayos ng mga talaan ng tauhan sa isang kumpanya para sa mga baguhan at accountant ⇓

Isang halimbawa ng pagbibigay ng order para sa isang business trip para sa isang empleyado

Ang saklaw ng kumpanya ay bihirang nasa parehong lokalidad. Samakatuwid, paminsan-minsan ang administrasyon ng kumpanya ay maaaring magpadala ng mga empleyado nito iba't ibang gawain sa mga business trip. Ang batas sa kanilang pagpapatupad ay nangangailangan ng pagsunod sa isang tiyak na pamamaraan, na kinakailangang kasama ang isang utos na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tinutukoy ng kamakailang ipinakilala na mga pamantayan ng batas na ang utos na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang pangunahing dokumento na nagpapapormal at kumokontrol sa paglalakbay sa negosyo ng empleyado.

Ngayon, maraming organisasyon ang maaaring hindi mag-compile ng mga sumusunod na dokumento:

• Mga ulat ng manlalakbay.

Ang mga dokumentong ito ay iginuhit kung ang negosyo ay isinasaalang-alang na sila ay kinakailangan para dito. Kasabay nito, ang kanilang pagsasama sa daloy ng dokumento ng kumpanya ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting ng negosyo. Ang mga malalaking kumpanya taun-taon ay bumuo ng isang plano sa paglalakbay para sa kasalukuyang taon, na inaprubahan ng pamamahala ng kumpanya.

Sa iba pang mga kumpanya at sa kaso ng agarang pangangailangan, ang responsableng tao sa pangalan ng administrasyon ay gumuhit ng isang memorandum kung saan binibigyang-katwiran niya kung bakit ito kinakailangan, ang panahon nito, at nagmumungkahi din ng mga kandidato na hinihiling niyang ipadala sa naturang paglalakbay sa negosyo . Bilang isang tuntunin, ang mga ito ay maaaring mga layunin ng produksyon o kinatawan.

Batay sa natanggap na dokumento, ang pinuno ay gumagawa ng desisyon. Maaari niyang ipaalam nang pasalita ang responsableng tao, o sumulat ng takdang-aralin sa trabaho para gumawa ng utos pagsusulat.

Ang isang business trip order ay maaaring ihanda ng isang klerk o isang espesyalista serbisyo ng tauhan. Para sa disenyo nito ay ginagamit pinag-isang anyo t-9, na inaprubahan ng Rosstat. Kasabay nito, kung ang isang empleyado ay naglalakbay, ang order ay iginuhit sa T-9 form, at kung ang isang grupo ng mga empleyado, kung gayon ang T-9a form ay maaaring mailapat.

Matapos lagdaan at italaga ang isang numero, ang T-9 form ay ipinadala para sa pamilyar sa mga taong nakasaad dito. Sa hinaharap, ang mga kopya ng order ay ililipat sa departamento ng accounting upang iproseso ang financing ng mga gastusin para sa paparating na biyahe, kabilang ang upang ang mga empleyado ay makatanggap ng mga pang-araw-araw na allowance sa mga paglalakbay sa negosyo.

Pansin! Bilang karagdagan sa utos, upang makatanggap ng pera para sa isang paglalakbay, ang mga manlalakbay ng negosyo ay dapat humigit-kumulang na kalkulahin ang kanilang mga gastos para sa isang paglalakbay sa negosyo at magsumite ng isang aplikasyon para sa kanilang pagpapalabas sa direktor. inilarawan sa sunud-sunod na mga tagubilin.

Gayundin, ang isang kopya ng naturang kautusan ay dapat na kasama ng taong nakikibahagi sa mga timesheet, bilang isang sumusuportang dokumento ng magalang na pagliban ng empleyado sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho. Kasabay nito, ang pagpaparehistro ng isang paglalakbay sa negosyo ay isinasagawa gamit ang mga cipher 06 o "K".

Mag-download ng sample at order form

I-download ang order form para sa isang business trip para sa isang empleyado sa T-9 form:

I-download sa Word format.

I-download sa Excel format.

I-download ang order form para sa isang business trip para sa ilang empleyado sa T-9a form:

I-download sa Word format.

I-download sa Excel format.

Sample na pagpuno ng order:

AT PDF format.

Sa format na PDF.

Paano mag-isyu ng isang order para sa paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa T-9 form

Ang T-9 travel order form ay ginagamit kapag ang isang empleyado ay kailangang ipadala sa isang biyahe.

Sa tuktok ng form, ang buong pangalan ng kumpanya ay nakasulat, at sa tabi nito, sa isang hiwalay na hanay, ang code nito ay nakakabit ayon sa OKPO.

Ang sumusunod ay ang numero ng order at ang petsa kung kailan ito inilabas. Gaya ng nakasanayan, sa ilalim ng numerong ito kakailanganing irehistro ang dokumento sa order book para sa negosyo.

Pagkatapos nito, ang data tungkol sa empleyado mismo ay naitala - ang kanyang buong pangalan, numero ng tauhan, pangalan ng yunit at posisyon.

Dagdag pa, ang impormasyon tungkol sa layunin ng paglalakbay ay ipinahiwatig - kung aling bansa at lungsod ang pupuntahan ng empleyado, pati na rin ang pangalan ng kumpanya ng host. Dito kailangan mo ring ilagay ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng biyahe, ang tagal nito sa mga araw ng kalendaryo.

Ang layunin kung saan ang paglalakbay ay isinagawa ay pagkatapos ay maikling naitala.

Pansin! Minsan may mga sitwasyon kung saan ang gastos ng paglalakbay ay ganap na natanggap ng host - halimbawa, ang pag-alis ng master para sa pag-commissioning ng mga bagong kagamitan.

Sa huling yugto ipinahiwatig ang dahilan ng paglalakbay.

Ito ay maaaring:

• Iskedyul ng paglalakbay.
• Pagtatalaga ng serbisyo.
• Isang kasunduan ang natapos sa isang kliyente, halimbawa, para sa pagpapanatili ng kagamitan, atbp.

Matapos ang utos na ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay ganap na napunan, ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon.

Isang sample ng pagpuno ng isang order para sa isang business trip sa form na T-9a

Ang form na ito ay pinakamahusay na ginagamit kapag ang ilang mga empleyado ay pumunta sa isang business trip nang sabay-sabay. Karaniwang anyo Kasama sa order t-9a ang mga haligi para sa pagpasok ng impormasyon sa tatlong empleyado, ngunit kung kinakailangan, maaari itong mapalawak.

Pag-isipan kung paano punan ang dokumentong ito. Ang pangalan ng kumpanya ay nakasulat sa itaas na bahagi, sa tapat nito sa kanan ay ang code nito ayon sa direktoryo ng OKPO.

Ang karagdagang ibaba ay nakasulat serial number order at ang petsa kung kailan ito inilabas. Sa ilalim ng numerong ito, ang dokumento ay kailangang mairehistro sa rehistro ng mga order para sa negosyo.

Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay isang malaking mesa. Sa loob nito, ang mga column ay ang iba't ibang empleyado, at ang mga row ay ang impormasyong ibinigay tungkol sa kanila. Ang mga linya ay hindi binibilang.

Ang una ay naglalaman ng buong buong pangalan. manggagawang naglalakbay.

Ang ikalawang linya ay sumasalamin sa kanilang mga numero ng tauhan.

Ang ikatlong linya ay naglalaman ng pangalan ng mga departamento kung saan sila nagtatrabaho, at ang pang-apat - ang buong pangalan ng kanilang mga posisyon ayon sa staffing.

Susunod ay isang malaking linya na nagpapahiwatig ng buong detalye ng biyahe. Ito naman, ay nahahati sa ilang mas maliliit. Sa ikalima at ikaanim, ang bansa at lungsod kung saan pupunta ang mga manlalakbay ng negosyo, at ang mga pangalan ng mga host na kumpanya ay naitala.

Dagdag pa, ang ikapito at ikawalong linya ay ang mga petsa ng simula at pagtatapos ng mga biyahe. Ang ika-siyam ay sumasalamin sa tagal ng paglalakbay sa negosyo ng bawat empleyado sa mga araw. Ang ikasampung linya ay isang buod ng layunin kung saan ang bawat empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay.

Ang ikalabing-isang linya ay nagpapahiwatig kung kaninong gastos ang paglalakbay sa negosyo ay tinustusan.

Ang ikalabindalawang linya ay idinisenyo upang matiyak na sa bawat oras na basahin ng mga empleyado ang mga nilalaman ng order, at ilagay ang kanilang lagda at petsa sa linyang ito.

Pagkatapos ng talahanayan mayroong isang linya kung saan kailangan mong ipahiwatig ang dahilan ng pagpapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay - ang pangalan ng dokumento, at ang mga detalye nito.

Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya.