Aturan dua menit mengatakan bahwa apa yang dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit harus dilakukan sekarang juga.

Banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. Ini adalah hal-hal seperti:

jawaban singkat untuk surel,

lihat log untuk materi yang menarik,

letakkan tanda terima untuk apartemen di folder dengan tanda terima.

Aturan 2 Menit Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Lebih baik lakukan dan lupakan. Dan pada akhirnya, segala sesuatunya bergerak maju.

Kapan Menggunakan Aturan Dua Menit

Prinsip universal, yang disarankan David Allen dalam Getting Things Done - jika Anda memiliki tugas di depan Anda, putuskan apakah Anda perlu melakukannya sekarang. Dan jika perlu, apakah itu akan memakan waktu kurang dari 2 menit? Jika ya, lakukan sekarang. Jika tidak, tunda.

Kebiasaan

Tentu saja, sistem alur kerja yang lengkap tidak berhenti di situ, tetapi dengan mengembangkan kebiasaan melakukan hal-hal yang membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, Anda dapat mencapai peningkatan produktivitas yang signifikan. Kebiasaan ini menghemat banyak saraf dan waktu.

Tentu, 2 menit sudah bersih waktu bersyarat. Jika ada cukup waktu, bisa sampai 5 menit. Tidak apa-apa jika kasusnya memakan waktu 3 setengah menit, bukan 2. Bahkan jika itu 20 menit - lain kali Anda akan tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk jenis yang diberikan kasus dan menjadwalkan waktu eksekusi yang sesuai.

Banyak hal yang harus dilakukan rumah tangga dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit. Menempatkan sesuatu di tempatnya mungkin tidak akan memakan waktu lebih lama daripada jika Anda membuangnya di tempat Anda sekarang. Dan dalam jangka panjang, hasilnya sangat berbeda - pesanan ketika semua hal ada di tempatnya, atau kekacauan yang perlu dirapikan secara berkala.

Mungkin ternyata benda itu tidak akan memiliki tempatnya sendiri - biasanya benda-benda inilah yang tergeletak di mana saja. Sekarang adalah waktu untuk menentukan tempat ini. Cara termudah adalah mengingat kapan Anda menggunakannya baru-baru ini dan dimana. Jelas, lebih mudah untuk menyimpan barang-barang di dekatnya dengan tempat di mana barang ini bisa berguna:

sehingga barang-barang alat tulis mudah disimpan di satu tempat di desktop,
buku - di rak, tidak jauh dari tempat kerja,
mainan anak-anak - dalam keranjang atau kotak mainan, di sebelah "area bermain".

Penyebab kekacauan

Penyebab kekacauan di rumah, di tempat kerja, di folder inbox bukan pada karakternya, tetapi pada metode kerja yang kita latih. Organisasi dapat (dan harus!) dipelajari. Setelah mempelajari cara melakukannya dan mencobanya dalam praktik, adalah baik untuk mengembangkan kebiasaan bertindak dengan cara ini. Dan dari seperangkat kebiasaan, apa yang kita sebut "karakter seseorang" terbentuk.

temuan

Kebiasaan mengikuti aturan: melakukan sesuatu dengan segera jika itu memakan waktu kurang dari 2 menit dapat membawa hasil yang luar biasa jika sebelumnya Anda memiliki kebiasaan menunda hal-hal seperti itu, atau melakukan segala sesuatu secara berurutan tanpa pandang bulu

Dunia saat ini sangat intens, sehingga akrab bagi banyak orang: aturan dua menit adalah salah satu bagian penyusunnya. Setiap hari kita dibombardir dengan banyak hal, daftar yang harus dilakukan sangat banyak. Apalagi ketika kita mulai menerapkan, ternyata masing-masing dari mereka perlu menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang terlihat sebelumnya. Tentu saja, manajemen waktu akan membantu mengatasi masalah ini. Salah satu varietasnya adalah ini adalah aturan 2 menit.

Istilah ini pertama kali disebutkan dalam buku David Allen How to Finish Things. Buku ini tidak hanya mengungkapkan aturan dua menit, tetapi juga menceritakan keseluruhan cerita. Bagaimana menghemat waktu dan menggunakannya dengan benar. Akibatnya, ini mengarah pada efektivitas di tingkat individu. Seiring waktu, teknik dan aturan dua menit mendapat pengakuan di komunitas ilmiah dan digunakan secara luas di seluruh dunia.

Jadi apa aturan 2 menit ini?? Esensinya adalah ini - jika dibutuhkan tidak lebih dari dua menit untuk menyelesaikan tugas, ambil dan lakukan sekarang juga. Tetapi mari kita lihat metode ini secara lebih rinci.

Manajemen waktu dua menit

Setiap hari kita menunda hal-hal kecil dan tidak penting sampai nanti. Memang, untuk mencuci piring, meletakkan barang-barang di lemari, membuang sampah, menyirami bunga - itu akan selalu tepat waktu. Dan pada akhirnya, kita tidak punya waktu untuk melakukan ini pada akhir hari kerja. Terlebih lagi, pada malam hari kasus-kasus ini menumpuk begitu banyak sehingga tidak akan memakan waktu dua menit, tetapi setidaknya dua jam. Dan kemudian di kasus terbaik. Aturan dua menit membantu memecahkan dilema ini. Tetapi hanya jika Anda mengikuti algoritma yang benar.

Algoritma yang benar

Menilai seberapa mendesak tugas itu harus diselesaikan.
Tentukan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk itu.
Jika tidak lebih dari dua menit, lanjutkan dengan implementasi, meskipun tidak mendesak.
Jika lebih dari dua dan tidak mendesak, tunda untuk nanti.

Tetapi situasinya berbeda. Terkadang butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikannya. Aturan dua menit tidak mengharuskan Anda untuk berhenti setelah selesai. batas waktu. Pastikan untuk menyelesaikan rencana Anda. Tapi sekarang Anda akan tahu persis berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini. Lagi pula, lebih mudah untuk menjawab satu surat sekarang daripada mengumpulkan semua korespondensi nanti di penghujung hari. Dengan menjawab 10 surat dalam 10 set di siang hari, Anda akan melakukannya jauh lebih baik daripada menjawab selusin sekaligus. Lebih mudah untuk mencuci cangkir setelah sarapan, piring setelah makan malam, daripada menyapu segunung piring di penghujung hari.

Bagian yang terbaik adalah bahwa aturan dua menit bekerja dengan baik dalam bisnis, kantor, dan di rumah. urusan pribadi. Ya, itu tidak akan menyelesaikan semua masalah Anda, tetapi itu akan membuat pekerjaan hari ini lebih mudah. Cobalah untuk mempraktikkan aturan-aturan ini, dan Anda akan segera menyadari bahwa Anda akan dapat melakukan lebih banyak, dan lebih sedikit lelah. Dan ini, pada gilirannya, akan meningkatkan efektivitas pribadi Anda. Jadi jangan buang waktu dengan sia-sia, kuasai manajemen waktu: aturan dua menit akan memberi Anda bantuan yang tak ternilai.

Kecenderungan seseorang untuk secara sistematis menunda sesuatu “untuk nanti” disebut prokrastinasi. Dan saya harus mengatakan, kualitas ini tidak biasa; hampir tidak ada orang yang tidak mengalami dorongan seperti itu setidaknya sekali. Sebagai aturan, akan selalu ada alasan "baik" - stres, kelelahan, keinginan untuk melakukan tugas-tugas kecil (seharusnya sangat dibutuhkan), dll. Kasus penundaan individu kemungkinan besar tidak akan menjadi sangat penting, tetapi bentuk kronis akan menyebabkan masalah serius, termasuk keuangan. Dengan guncangan saraf yang hampir tak terelakkan, memburuknya hubungan dengan orang lain dan sejenisnya situasi negatif. Ada aturan dua menit yang sangat sederhana yang dapat membantu Anda mengatasi keinginan untuk menunda, melanjutkan, dan mencapai tujuan Anda.

Sebagian besar kasus di mana ada keinginan untuk menundanya sebenarnya sederhana. Anda memiliki pengetahuan, pengalaman, dan kekuatan yang cukup untuk menyelesaikannya, Anda baru saja menemukan alasan untuk menunda dimulainya implementasi.

Aturan dua menit hanya memiliki dua bagian, tetapi Anda dapat mengatasi kemalasan dan penundaan. Pikirkan saja, bawa ke layanan, dan Anda akan dengan mudah menyingkirkan kemalasan.

Jika tindakan yang diperlukan cocok dalam dua menit, lakukan saja!

Ide ini diungkapkan oleh David Allen dalam buku larisnya Getting Things in Order. Seni Produktivitas Bebas Stres.”

Tengok kembali hari kemarin, berapa banyak hal yang muat dalam dua menit yang ditunda! Mencuci piring setelah makan tanpa membuat penyimpanan piring di wastafel. Pembersihan harian tanpa perangkat "pembersihan umum", yang terkadang memakan waktu sepanjang hari. Pengingat ulang tahun kolega datang - mereka segera memberi selamat kepada Anda, Anda dan kolega Anda akan memiliki emosi yang menyenangkan.

Bagaimana jika Anda memiliki tujuan yang tidak membutuhkan dua menit, tetapi dua jam? Sebuah awal dalam dua menit tidak akan membiarkan dia pergi "untuk nanti".

Tentu saja, tidak semua rencana dapat dilaksanakan dalam dua menit. Tapi benar-benar setiap kasus dapat dimulai dalam waktu dua menit. Timbul pertanyaan: mengapa memulai bisnis jika tidak dapat diselesaikan? Pertanyaannya memiliki jawaban, itu ada di bagian kedua dari aturan dua menit.

Rahasianya terletak pada hukum fisika, dari mana kita tahu bahwa tubuh akan diam sampai menerima dorongan untuk bergerak. hukum ini berlaku untuk proses. kehidupan manusia. Jika sebuah bisnis diberi dorongan awal, maka kelanjutannya akan jauh lebih mudah.

Pernahkah Anda mencari sandwich di lemari es dan mengonsumsi jumlah makanan yang sepadan dengan makan siang yang enak? Apakah Anda harus, mencari di Internet untuk informasi spesifik, terbawa dan duduk, membaca, selama beberapa jam, sambil mendapatkan pengetahuan yang bahkan tidak Anda pikirkan? Aturan dua menit memungkinkan Anda untuk membuat beberapa kebiasaan sehat.

Pernahkah Anda ingin berolahraga? Lakukan beberapa latihan, akan lebih mudah untuk mulai melakukannya lagi.

Memikirkan tentang? Makan buah atau sayuran dari lemari es, Anda akan menginginkan lebih banyak besok!

Setiap kebiasaan baik dimulai dengan babak pertama, dengan "dua menit" yang luar biasa itu. Aturan dua menit tidak akan menjamin hasil, tetapi akan memberi Anda insentif untuk menyelesaikan sesuatu tanpa penundaan.

Terkadang alasan untuk menunda hal-hal "untuk nanti" bukanlah faktor yang dibuat-buat, tetapi ketakutan untuk hasil akhir, yaitu keraguan kekuatan sendiri, dalam pengalaman atau keterampilan. Mulailah melakukan apa yang Anda butuhkan! Paling sering, setelah tahap pertama selesai, semuanya berjalan seperti di atas rel, dan hasilnya akan menyenangkan Anda.

Dua menit adalah 120 detik. Tidakkah Anda berpikir bahwa suara "120 detik" itu mendefinisikan periode yang lebih lama waktu? Jadi, lebih banyak yang bisa dilakukan!

Banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. Ini adalah hal-hal seperti membalas email segera, melihat-lihat majalah untuk materi yang menarik, memasukkan tanda terima apartemen di folder tanda terima Anda. Lebih baik lakukan dan lupakan. Dan pada akhirnya, segala sesuatunya bergerak maju.

Kapan Menggunakan Aturan Dua Menit

Tentu saja, aturan itu harus diterapkan tepat pada waktunya. Prinsip universal yang disarankan David Allen dalam Getting Things Done adalah bahwa jika Anda memiliki tugas di depan Anda, putuskan apakah Anda perlu melakukannya sekarang. Dan jika perlu, apakah itu akan memakan waktu kurang dari 2 menit? Jika ya, lakukan sekarang. Jika tidak, sisihkan.

Kebiasaan

Tentu saja, sistem alur kerja yang lengkap tidak berhenti di situ, tetapi dengan mengembangkan kebiasaan melakukan hal-hal yang membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, Anda dapat mencapai peningkatan produktivitas yang signifikan. Kebiasaan ini menghemat banyak saraf dan waktu.

Tentu saja, 2 menit adalah waktu yang murni konvensional. Jika ada cukup waktu, bisa sampai 5 menit. Tidak apa-apa jika kasusnya memakan waktu 3 setengah menit, bukan 2. Meskipun 20 menit, lain kali Anda sudah tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk jenis tugas ini dan rencanakan waktu untuk menyelesaikannya.

Banyak pekerjaan rumah tangga dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit. Menempatkan sesuatu di tempatnya mungkin tidak akan memakan waktu lebih lama daripada jika Anda membuangnya di tempat Anda sekarang. Dan dalam jangka panjang, hasilnya sangat berbeda - pesanan ketika semua hal ada di tempatnya, atau kekacauan yang perlu diselesaikan secara berkala.

Mungkin ternyata benda itu tidak akan memiliki tempatnya sendiri - biasanya benda-benda inilah yang tergeletak di mana saja. Sekarang adalah waktu untuk menentukan tempat ini. Cara termudah adalah mengingat kapan Anda menggunakannya akhir-akhir ini dan di mana. Jelas, lebih mudah untuk menyimpan barang-barang di dekat tempat di mana benda ini dapat berguna: lebih mudah untuk menyimpan alat tulis di satu tempat di desktop, buku - di rak, dekat tempat kerja, mainan anak-anak - di keranjang atau kotak mainan, di sebelah "taman bermain".

Penyebab kekacauan

Penyebab kekacauan di rumah, di tempat kerja, di folder inbox bukan pada karakternya, tetapi pada metode kerja yang kita latih. organisasi bisa(dan Anda perlu!) belajar. Setelah mempelajari cara melakukannya dan mencobanya dalam praktik, adalah baik untuk mengembangkan kebiasaan bertindak dengan cara ini. Dan dari seperangkat kebiasaan, apa yang kita sebut "karakter manusia" terbentuk.

temuan

Kebiasaan mengikuti aturan: melakukan sesuatu dengan segera jika itu memakan waktu kurang dari 2 menit dapat membawa hasil yang luar biasa jika Anda sebelumnya memiliki kebiasaan menunda hal-hal seperti itu, atau melakukan semuanya secara berurutan tanpa pandang bulu.

Baru-baru ini, saya telah mengadopsi aturan sederhana yang membantu saya mengatasi penundaan, menyelesaikan sesuatu, dan mengembangkan kebiasaan baik pada saat yang bersamaan.

Dari pengalaman saya sendiri, saya dapat mengatakan bahwa aturan ini sangat membantu. Itu tidak selalu bekerja dengan sempurna, tetapi sangat membantu.

Terbaik? Ini adalah strategi yang sangat sederhana dan Anda dapat mencobanya sekarang.

Jadi apa yang perlu Anda ketahui...

Apa itu Aturan 2 Menit?

Jika itu bisa dilakukan dalam 2 menit atau kurang, lakukan sekarang. Jika lebih lama, taruh di daftar tugas Anda untuk dilakukan nanti.

3 cara untuk menggunakan:

1. Untuk menangani jumlah besar urusan.
2. Mengatasi penundaan, terutama untuk tugas-tugas yang sulit dan penting.
3. Membantu mengembangkan kebiasaan, dengan mudah dan tanpa usaha ekstra.

1 cara. Selesaikan dalam 120 detik

Varian klasik. Inilah yang ditawarkan oleh David Allen yang terkenal, penulis buku laris Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Jika suatu pekerjaan dapat diselesaikan dalam 2 menit atau kurang, saya melakukannya sekarang juga.

Lebih spesifik?

Bilas cangkir segera setelah minum kopi; segera masukkan barang-barang ke dalam mesin cuci; memilah dokumen di atas meja, dll.

Paling bermanfaat buat saya: Membalas email segera alih-alih menundanya.

Dulu saya punya kebiasaan: Saya mendapat surat, saya tahu kira-kira harus menjawab apa. Tapi saya pikir - saya akan mengesampingkannya sedikit, membiarkannya berbaring, tetapi untuk saat ini saya akan merumuskannya dengan lebih baik.

Dan itu terletak. Saya melihatnya lagi - ya, saya harus menjawab. Baiklah kalau begitu. Besok. Tidak sekarang. Jadi surat malang ini berbohong selama sehari, atau seminggu, atau bahkan lebih lama. Dan kemudian itu hanya memalukan untuk menjawab!

Nah, dengan aturan 2 menit, saya coba langsung jawab. Bahkan jika kata-katanya tidak sempurna, itu sepenuhnya ditebus dengan respons cepat.

Yang menarik - ternyata setelah beberapa hari saya menjawab hampir sama dengan segera. Dan jika demikian, mengapa membuang waktu Anda dan waktu rekan kerja Anda? Ditambah mengotori kotak surat dan kepalamu sendiri?

Pengecualian: jika Anda berada di perasaan sedang buruk, atau surat itu menyebabkan kejengkelan atau kebencian - maka, tentu saja, lebih baik tidak segera menjawabnya. Tunda, pikirkan dan tenangkan diri. Agar tidak menyesal di kemudian hari.

Metode ini membantu untuk menyingkirkan penyumbatan, kekacauan dan kekacauan lainnya. Menjaga hal-hal dan urusan dalam rangka.

2 jalan. Yang penting larinya bagus

Ada hal-hal yang sulit untuk dimulai. Paling sering itu adalah sesuatu yang sulit, kompleks. Atau Anda tidak tahu persis bagaimana cara meminumnya. Dan kita tersiksa oleh berbagai keraguan - tiba-tiba itu tidak akan berhasil, atau itu akan menjadi buruk, dan secara umum tidak ada keinginan untuk mengambil dan bahkan memulai.

Alhasil, kasusnya molor berhari-hari, berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan! Itu menggerogoti otak dan merusak suasana hati.

Anda menunda sampai hari X - lalu Anda mengambilnya, dan masuk saat terakhir, dengan kekuatan terakhirnya ... Kadang-kadang berguling. Terkadang - tidak. Kualitas, kinerja, dan ketenangan pikiran terganggu.

Cara menggunakan "aturan 2 menit":

Apakah sulit bagi Anda, dan malas, dan tangan Anda tidak mencapai? Katakan pada diri sendiri: Saya baru saja akan memulai - dan saya akan melakukannya hanya selama 2 menit.

Atasi resistensi - dan habiskan 2 menit. Baca halaman yang relevan. Tuliskan kalimat pertama. Kumpulkan dalam satu folder semua file yang sudah ada untuk proyek ini.

Ada dua opsi:

Pertama: Anda akan mulai dengan 2 menit, dan Anda sendiri tidak akan melihat bagaimana Anda akan bekerja sebanyak 15. Atau bahkan satu jam. Atau beberapa jam. Maka akan lebih mudah untuk melanjutkan.

Opsi kedua: itu benar-benar tidak berhasil. Memblokir. Kemudian setelah 2 menit, tunda saja, seperti yang Anda janjikan pada diri sendiri. Semua sama, itu akan menjadi lebih mudah - pikiran dan ide mulai bergerak, koneksi mulai muncul, sesuatu menjadi jelas.

Sisihkan 2 menit lagi besok. Terkadang Anda akan bekerja 2 menit. Kadang-kadang 15. Kadang-kadang satu jam atau lebih. Tapi dengan satu atau lain cara, hal-hal akan berpindah dari pusat kematian, dan proses akan berjalan.

Jadi "aturan 2 menit" membantu mengatasi yang paling sulit, paling hal-hal penting. Perlahan, bertahap dan mantap Anda bergerak maju.

Beberapa pengalaman buruk: ketika saya mulai menerapkan "aturan 2 menit" - saya memutuskan menjadi lebih suci dari paus memperbaikinya sedikit. Pion tidak di bawah 2 menit, tetapi di bawah 5.

Luar biasa, efisiensinya turun 60%! Itu. menjadi jauh lebih jarang.

Tampaknya - apa bedanya, lima atau dua menit? Jelas, ini adalah konvensi sederhana, beberapa periode waktu minimum. Tapi tetap saja, 2 menit bekerja jauh lebih baik. Demikianlah sifat-sifat misterius dari otak manusia.

3 cara. Perjalanan 10.000 li dimulai...

Anda dapat menerapkan aturan 2 menit untuk kebiasaan baru.

Terkadang memulai kebiasaan baru (joging di pagi hari, atau meditasi, atau melakukan diet sehat) tidak berhasil karena tampaknya terlalu sulit.

Nah, bayangkan: bermeditasi itu seperti duduk dalam posisi lotus selama satu jam! Yah, lebih baik tidak mengambilnya. Atau lari - hanya 10 km setiap hari. Setelah Anda memaksakan diri, dan yang kedua? Dan yang ketiga? Dan diet baru - segera tinggalkan semua lemak, tepung, dan manis? Berapa hari yang cukup untukmu?

Beginilah cara kami memutuskan untuk memulai kehidupan baru dari Senin - dan pada hari Rabu kami kembali ke yang sebelumnya.

Aturan 2 Menit akan membantu: mulai - lanjutkan - dan terlibatlah secara perlahan.

Tidak perlu bermeditasi selama satu jam! Duduklah dalam posisi yang nyaman dan bernapaslah dengan tenang selama 2 menit. Setelah seminggu, tambah waktunya 2 menit lagi. Kemudian 2. Yang utama bukanlah memecahkan rekor durasi, tetapi menjadikannya sebagai kebiasaan. bertahap, tidak tindakan heroik, yang berakhir terlalu cepat.

Ini adalah kuncinya.

Jangan mencoba berlari 10 km sekaligus. Pakai saja seragam dan sepatu kets, keluar, lari selama 2 menit. Tingkatkan waktu secara bertahap. Hal utama adalah berpakaian dan pergi ke luar.

Jangan mengubah seluruh diet Anda sekaligus - ganti satu donat dengan apel atau wortel hari ini. Beri diri Anda waktu untuk membiasakan diri. Tambahkan perubahan secara perlahan, tanpa fanatisme.

Lakukan dulu langkah mudah, sebanyak mungkin. Maka tubuh tidak akan menjadi terlalu marah, secara bertahap akan terlibat, dan Anda akan mendapatkan semua yang Anda butuhkan.

Yang paling bagian utama kebiasaan baru- mulai saja, dan lakukan berulang-ulang. Bukan kuantitas - tetapi keteguhan dan ketekunan. Tidak agresif menyeret ke dalam kebahagiaan - tapi tenang, lambat, memikat tidak tergesa-gesa.

Ini sangat penting di awal, ketika kebiasaan baru saja terbentuk.

Cobalah hari ini

Saya tidak tahu apakah "aturan 2 menit" bekerja untuk Anda dan juga bekerja untuk saya. Untuk mengetahuinya, Anda harus memeriksanya sendiri. 2 menit tindakan lebih penting daripada berjam-jam berbicara. Lihat dan cari tahu sendiri.

Mulailah hari ini. Lalu gunakan yang cocok untuk Anda dan buang sisanya.