PADA dunia modern semuanya ada, tetapi hampir tidak ada waktu luang. Karena itu, jika Anda ingin waktu yang singkat Untuk dapat melakukan lebih dari yang dapat Anda lakukan sekarang, Anda hanya perlu mempelajari dua hal: organisasi dan disiplin diri. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan 25 aturan teratas untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

1. Tentukan tujuan dan fokus pada hal utama

Tanpa tujuan yang jelas, Anda akan terus-menerus berkeliaran di antara banyak hal yang tidak hanya tidak akan membantu Anda mencapai tujuan Anda, tetapi sebaliknya, akan mengalihkan perhatian darinya dan menyita waktu Anda yang berharga.

2. Insentif dan motivasi

Jika kita menyukai pekerjaan itu, maka kita melakukannya dengan mudah dan cepat. Karena itu, jika Anda ingin berbuat lebih banyak, temukan insentif untuk diri Anda sendiri dalam setiap bisnis. Misalnya, jika Anda menyelesaikan laporan sebelum akhir hari kerja, maka di malam hari akan ada waktu untuk hobi, komunikasi dengan keluarga atau menonton film yang bagus.

3. Gunakan aturan 80/20

Tidak masalah berapa banyak waktu yang Anda miliki, yang penting adalah bagaimana dan untuk apa Anda menghabiskannya. Ada prinsip luar biasa dari Pareto, yang mengatakan bahwa 20% dari upaya Anda menghasilkan 80% dari hasil, dan sebaliknya, 80% dari upaya Anda hanya menghasilkan 20% dari hasil. Kami bekerja secara efektif tidak lebih dari 20% dari hari kerja kami. Oleh karena itu, penting untuk melakukan hal-hal penting terlebih dahulu, dan kemudian melakukan sisanya. Hukum Pareto juga berlaku dalam kehidupan sehari-hari: 80% barang yang kita miliki di rumah atau di mobil praktis tidak digunakan (barang yang tidak kita pakai, buku yang tidak kita baca, piring yang tidak kita gunakan, dll. .) . Singkirkan kelebihan, membebaskan ruang dan energi.

4. Matikan semua gangguan

Sulit untuk tidak bereaksi ketika ada bunyi klik di bawah telinga Anda. Karena itu, kami mematikan: suara telepon, pemberitahuan apa pun dari jejaring sosial, pemeriksaan surat otomatis. Dan agar tidak melewatkan sesuatu yang sangat penting, letakkan mesin penjawab di ponsel Anda dan surel, di mana Anda menentukan kapan Anda dapat dihubungi kembali.

5. Bersikaplah tegas

Jika Anda telah melakukan/mengatakan/memutuskan sesuatu, maka Anda tidak perlu membuang waktu untuk memikirkan hal-hal yang tidak berarti tentang kebenaran keputusan Anda. Apa yang dilakukan sudah selesai, tarik kesimpulan dan lanjutkan. Hanya mereka yang tidak melakukan apa-apa yang tidak melakukan kesalahan.

6. Belajar mengatakan "tidak"

Jika Anda ingin melakukan banyak hal di siang hari, belajarlah untuk mengatakan tidak. Orang suka mengalihkan urusan dan tanggung jawab mereka kepada orang lain. Membantu bukan berarti melakukan pekerjaan orang lain.

7. Selesaikan Sesuatu

Banyak orang suka menunda sesuatu untuk waktu yang tidak ditentukan dan tidak menyelesaikan apa yang mereka mulai. Daftar kasus-kasus seperti itu cenderung menumpuk dan beban yang tidak terpenuhi dan kesadaran betapa Anda masih harus menekan Anda setiap hari. Jika Anda membiasakan untuk tidak memulai bisnis baru sampai bisnis lama selesai, ini tidak hanya akan merangsang Anda untuk menyelesaikan apa yang Anda mulai sesegera mungkin, tetapi juga akan mengajari Anda untuk tidak meninggalkan sesuatu untuk nanti.

8. Daftar tugas

Buat daftar hal-hal yang perlu diselesaikan dan mulailah mencoret apa yang sudah dilakukan darinya. Setelah Anda selesai dengan tugas lama Anda, biasakan membuat daftar tugas untuk hari ini, besok, minggu ini, dan seterusnya. Ini akan membantu Anda lebih terorganisir.

9. Kerjakan Yang Penting Dulu

Buatlah bagan seperti di bawah ini dan tuliskan semua tugas Anda yang dibagi menjadi 4 kelompok: Mendesak dan Penting, Tidak Mendesak tapi Penting, Mendesak tapi Tidak Penting, Tidak Mendesak dan Tidak Penting. Tentu saja, lakukan hal-hal dari kelompok pertama terlebih dahulu, dan Anda dapat melakukan hal-hal dari kelompok terakhir jika Anda memiliki waktu luang.

10. Jaga ketertiban

Banyak waktu yang dihemat ketika Anda memiliki sesuatu yang teratur, di desktop dan komputer Anda. Setiap hal harus memiliki tempatnya sendiri, dokumen harus disistematisasi, Anda tidak boleh meninggalkan pekerjaan sampai ada pesanan sempurna. 5 menit untuk menjaga ketertiban akan menghemat berjam-jam pada akhirnya yang bisa dihabiskan untuk mencari dokumen yang diperlukan atau hal-hal.

11. Singkirkan pola pikir

Biasanya pekerjaan kita monoton, makanya gampang jadi korban berpikir pola. Cobalah untuk melakukan pekerjaan Anda secara berbeda, karena yang biasa tidak selalu yang terbaik. Mungkin pekerjaan Anda dapat diselesaikan lebih cepat jika Anda mengotomatiskannya atau mendelegasikan tanggung jawab Anda.

12. Fokus pada apa yang Anda lakukan

Pikiran kita diatur sedemikian rupa sehingga kita memikirkan banyak hal pada saat yang bersamaan dan akibatnya, kita praktis tidak tahu bagaimana cara berkonsentrasi. Jika Anda rajin melakukan satu hal, tanpa terganggu oleh apa pun, itu jauh lebih efisien baik dari segi waktu dan tenaga yang dikeluarkan daripada jika Anda melakukan beberapa hal, melompat dari satu ke yang lain. Multitasking tidak akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

13. Segera bekerja

Banyak orang, sebelum mulai bekerja, mulai menata barang-barang di kertas atau di atas meja, minum kopi, membaca halaman sosial, dan kemudian mereka takjub melihat ke mana perginya waktu yang dialokasikan untuk bekerja! Jika Anda tahu apa yang harus dilakukan, segera mulai bekerja, dan jika Anda melakukannya dengan cepat, sebagai bonus, Anda dapat minum kopi dan media sosial Lihat kedalam.

14. Manfaatkan waktu Anda sebaik mungkin

Kita membuang banyak waktu, tapi itu bisa dimanfaatkan dengan baik. Misalnya, saat mengemudi ke tempat kerja, Anda dapat mendengarkan buku audio, saat sarapan, membuat rencana untuk hari itu, dan saat mengantre, membuat daftar belanja atau meninjau catatan, mencoret apa yang telah Anda lakukan, dan menambahkan tugas baru. untuk malam ini atau minggu ini.

15. Lacak waktu Anda

Anda dapat menghemat waktu luang berjam-jam dengan menjadi lebih selektif tentang film dan acara TV yang Anda tonton serta majalah dan surat kabar yang Anda baca.

16. Ubah aktivitas

Tubuh tidak pernah lelah secara keseluruhan, biasanya hanya beberapa kelompok otot saja yang mengalami kelelahan dalam waktu yang bersamaan. Mengubah pekerjaan akan membantu Anda menghadapinya. Misalnya, jika Anda telah duduk selama beberapa jam berturut-turut, beralihlah ke pekerjaan di mana Anda dapat melakukan sesuatu sambil berdiri atau bergerak. Dan sebaliknya. Latih metode ini setidaknya selama seminggu dan Anda akan melihat seberapa banyak lagi yang dapat ditahan tubuh Anda.

17. Mulai lebih awal

Telah diperhatikan bahwa jika Anda datang bekerja setengah jam lebih awal, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi. Jika Anda mengatur hari Anda dengan benar, Anda dapat pergi tidur dengan anak-anak Anda, mis. paling lambat jam 10 malam, dan bangun jam 5 pagi. Untuk 2 jam pagi sampai anak-anak bangun, Anda dapat memiliki waktu untuk melakukan lebih banyak daripada di malam hari dari 22 hingga 24, ketika Anda cukup lelah di penghujung hari.

18. Bekerjalah saat Anda bekerja

Anda mungkin memperhatikan bahwa ada hari-hari ketika pekerjaan “mendidih dan berdebat”, dan ada hari-hari ketika Anda benar-benar tidak ingin melakukan apa pun. Ini normal dan harus diperlakukan dengan pengertian dan ketenangan. Jika tidak ada pekerjaan yang mendesak, maka sangat mungkin untuk memberikan satu atau dua hari istirahat.

19. Atur rutinitas harian Anda

Kami akan jauh lebih tepat waktu jika semuanya dilakukan tepat waktu dan pada waktu yang ditentukan. Rutinitas harian akan memungkinkan tubuh Anda bekerja seperti jarum jam. Untuk melakukan ini, rencanakan hari Anda dengan hati-hati, termasuk makan dan tidur. Anda akan tertidur lebih cepat dan lebih mudah bangun jika pada waktu yang sama, bahkan di akhir pekan. Jika Anda makan pada waktu yang ditentukan secara ketat, itu juga akan memiliki efek positif pada pencernaan dan kesehatan Anda secara keseluruhan. Jika Anda meninggalkan pekerjaan pada saat yang sama, itu tidak akan memberi Anda alasan untuk tidak menyelesaikan pekerjaan.

20. Hati-hati

Jika Anda ingin menghemat waktu, dengarkan baik-baik, tulis petunjuk dan informasi, dan klarifikasi jika perlu. Ini akan membantu Anda menghindari kesalahpahaman, pengulangan, dan pengerjaan ulang.

21. Singkirkan "pemakan" waktu

Untungnya atau sayangnya, hanya ada 24 jam dalam sehari. Dan apa pun yang Anda lakukan, tidak akan ada 25 atau 30. Jadi, jika Anda benar-benar ingin memiliki banyak waktu untuk melakukan banyak hal di siang hari, Anda harus menyingkirkan aktivitas yang membuang waktu berharga Anda.

22. Lakukan diet informasi

Saat ini, kita terus-menerus terkena serangan informasi, otak kita praktis tidak beristirahat: berita di TV, gosip rekan kerja, momen kerja, percakapan di rumah, dll. Akibatnya, kita merasa bahwa kepala kita membengkak karena informasi yang berlebihan, kita menjadi terganggu dan lamban. Tim Ferris, penulis 4 Hours minggu kerja menyarankan agar kita melakukan diet rendah informasi.

23. Optimalkan pekerjaan Anda

Pikirkan tentang apa yang menghabiskan banyak waktu Anda. Misalnya, memasak. Sekarang ada multicooker yang akan dengan sempurna mengatasi memasak dengan sedikit atau tanpa partisipasi dari Anda. Atau mari kita berbelanja. Belajar memesan dan membeli barang secara online. Ini akan menghemat banyak waktu, tenaga dan uang. Saat membeli produk melalui Internet, Anda, pertama, tidak membeli sesuatu yang berlebihan, tetapi hanya apa yang ada di daftar Anda, kedua, Anda tidak akan membuang waktu pergi ke supermarket, mengantre, ketiga, Anda memiliki semua yang akan mereka bawa. ke dalam rumah, mengapa Anda harus memaksakan diri sekali lagi.

24. Hanya tiga tugas sehari

Apakah Anda ingin lebih sukses? Makan katak untuk sarapan - itulah yang dikatakan pakar manajemen waktu Barat. Makan katak berarti melakukan sesuatu yang bukan yang paling menyenangkan, tetapi sangat penting di pagi hari. Ketika tugas ini selesai, sisa tugas akan tampak sepele dibandingkan dengan pagi hari. Rencanakan tiga hal penting untuk hari ini, yang pertama adalah "katak". Setelah menyelesaikan tiga hal penting, selebihnya hal-hal yang terbaik dari kemampuan dan kemampuan Anda. Dengan demikian, setiap hari akan efektif untuk Anda, karena setidaknya tiga hal telah dilakukan!

Kemarin saya melintasi dua perbatasan, menyelesaikan tiga proyek yang sedang berlangsung dengan klien, membuat kesepakatan dengan prospek yang bagus, dan di malam hari makan malam di rumah dengan belahan jiwanya.

Saya bekerja 25 jam seminggu, tidur delapan jam sehari, tidak membuat jadwal, dan masih bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada ketika saya terpaku di meja kantor 60+ jam seminggu.

Aku jauh dari manusia super. Semua yang dijelaskan di atas hanyalah contoh ilustrasi.

Anda tahu, menjadi independen dari tempat dan bekerja untuk diri saya sendiri selama lebih dari setahun, saya menerima beberapa pelajaran berharga efisiensi dan manajemen waktu.

Di bawah ini adalah daftar peretasan kehidupan yang mungkin tampak sangat sederhana. Namun, begitu Anda benar-benar mencobanya, Anda akan melihat bahwa tugas Anda semakin lama semakin sedikit.

1. Manfaatkan Efek Zeigarnik

Otak memiliki fungsi bawaan yang mengganggu untuk terus-menerus mengingatkan Anda tentang hal-hal yang belum selesai, sehingga mendorong Anda untuk menyelesaikan tugas. Inilah apa adanya, dan ini akan membantu Anda menyelesaikan hal-hal yang telah Anda mulai.

Tidak masalah apakah Anda menyukai masalah yang perlu Anda selesaikan atau tidak, lakukanlah sesuai dengan paling sedikit satu langkah kecil ke arahnya.

Menghadapi krisis kreatif dan tidak bisa menulis? Buka file kosong dan mulailah mengetik apa pun yang Anda suka. Perlu mulai merencanakan pernikahan Anda? Mulailah dengan mencari buket pernikahan. perlu besok mengembangkan strategi pemasaran untuk perusahaan? Rekam beberapa ide di video untuk memulai.

Dalam 99% kasus, Anda akan mengerjakan tugas sampai akhir yang pahit.

2. Gunakan alat manajemen proyek (bukan hanya kasus kerja)

Otak kita tidak menyukai tugas yang rumit. Ketika dia dihadapkan dengan beberapa tugas abstrak, katakanlah "buat kampanye pemasaran bulanan", dia segera menjadi putus asa dan lebih suka melakukan hal-hal kebiasaan yang mudah.

Itulah mengapa penting untuk memecah setiap usaha besar menjadi beberapa langkah sederhana, kecil, dan dapat dicapai.

Di sini, alat manajemen proyek diperoleh pentingnya. Anda tidak ingin ketinggalan apapun langkah penting, Baik?

Ada banyak sekali aplikasi manajemen proyek pribadi yang gratis dan berbayar. Saya paling suka pendekatan visual untuk manajemen di Casual.

Apa yang hebat tentang aplikasi ini adalah Anda dapat menyusun informasi seperti yang muncul di pikiran Anda - dalam hubungan daripada secara linier. Jadi, alih-alih menggambar linier rencana langkah demi langkah Anda dapat membuat gambaran rinci dari sebuah proyek dengan beberapa aliran aktivitas yang terjadi pada saat yang sama atau satu demi satu. (Lebih lanjut tentang pemetaan pikiran dan alat untuk itu).

Dengan kata lain, Anda menggambar peta visual yang memungkinkan Anda melihat keseluruhan proyek secara sekilas, plus membantu Anda untuk langkah kecil mengarah ke tujuan Anda.

Berikut adalah contoh proyek semacam itu:

Mengapa pendekatan visual ini sangat cocok untuk saya (dan mungkin juga cocok untuk Anda):

1. Anda selalu tahu langkah apa yang harus dilakukan selanjutnya, jadi Anda bahkan tidak meninggalkan kesempatan untuk menunda-nunda.
2. Anda memiliki gambaran besar dan jelas tentang tujuan Anda dalam sekejap.
3. Merencanakan seluruh proyek semudah menggambarnya di atas kertas (yang telah saya lakukan sebelumnya), dan menggunakan rencana jauh lebih nyaman.
4. Jika Anda bekerja dalam tim, akan selalu jelas apa yang telah dilakukan dan apa yang sedang dilakukan sekarang. Ini berarti akan ada lebih sedikit kesalahan dan melewatkan tenggat waktu.

Alat populer lainnya yang saya nikmati adalah Basecamp, Podio, dan Microsoft Project.

3. Ubah kebiasaan Anda

Saat ini sangat mudah untuk menemukan informasi tentang cara mengikuti semua yang Anda lakukan, tetapi berapa banyak dari Anda yang mempraktikkan kiat-kiat ini? Saya juga berada di kapal itu.

Kita semua memiliki kebiasaan, dan banyak mengubahnya. Namun, satu solusi cerdas untuk masalah ini dapat ditemukan dalam buku Charles Duhigg "". Penulis menyebutnya sebagai siklus kebiasaan. Singkatnya, kebiasaan memiliki tiga komponen: stimulus ("pemicu" yang mendahului kebiasaan), kebiasaan (pengulangan tindakan yang sebenarnya), dan hadiah (hadiah ekstrinsik dan intrinsik yang Anda dapatkan karena melakukan kebiasaan itu).

Sekarang kabar buruknya adalah Anda tidak dapat memengaruhi iritasi dengan cara apa pun. Kabar baik- Anda dapat mengubah perilaku kebiasaan.

Solusinya adalah merencanakan apa yang perlu dilakukan di jaringan dan media pada malam sebelumnya. Instal untuk diri sendiri Waktu tepatnya kapan harus melakukannya, dan lakukan setiap hari.

Pendekatan ini berlaku untuk setiap stimulus yang mengarah pada perilaku negatif.

Setiap kali Anda menyelesaikan yang baru tindakan kebiasaan, pastikan Anda menghargai diri sendiri untuk itu. Buat ritual untuk diri sendiri yang akan membantu Anda mengantisipasi perilaku negatif Anda, seperti menjelajahi web tanpa berpikir, menghabiskan uang, atau makan permen, dan setiap kali Anda berhasil menghindarinya, hadiahi diri Anda dengan sesuatu yang menyenangkan.

Ulangi 21 hari sampai kebiasaan baru tidak akan menempel.

Sekitar 50 tahun yang lalu, ahli saraf Nathaniel Kleitman menemukan bahwa tubuh kita bergerak dari puncak ke titik terendah setiap 90 menit sepanjang hari. Fenomena ini juga dikenal sebagai ritme ultradian. Sederhananya, kita hanya bisa produktif selama 90 menit.

Apa yang terjadi setelah 90 menit? Kita mulai mencari bahan bakar tambahan dalam bentuk kafein, batangan manis, atau hormon stres kita sendiri: adrenalin, norepinefrin, dan kortisol. Pada titik ini, kita kehilangan fokus, berhenti berpikir jernih dan melihat gambaran keseluruhan.

Hari saya kemarin berjalan seperti ini: Saya sampai di bandara dan bekerja di kedai kopi selama 90 menit sebelum mendarat (tidak ada Wi-Fi), menonton film selama penerbangan dan kembali bekerja di kereta dari Swiss ke Prancis . Ketika saya sampai di rumah, saya segera memeriksa kotak masuk saya, makan malam, dan bekerja 90 menit lagi.

Hasilnya, hanya dalam 4,5 jam saya berhasil paling pekerjaan yang saya akan menghabiskan 8 jam sehari lakukan sebelumnya.

5. Prioritaskan yang terakhir

Seorang eksekutif Pentagon menyimpulkan saran ini dengan cemerlang:

Pertama, saya membuat daftar prioritas: pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya. Dan kemudian saya mencoret semua yang ada di bawah yang ketiga.

Ini peraturan Emas untuk daftar tugas harian. Pindahkan semua tugas setelah yang ketiga ke hari berikutnya.

Tidak dapat memutuskan tugas mana yang lebih penting?

1. Pertimbangkan apakah ada ketergantungan antar tugas. Apakah mungkin untuk mengambil langkah A tanpa mengambil langkah B? Jika tidak, maka tugas B lebih penting. Pilih tugas-tugas yang mempengaruhi kesuksesan masa depan Anda.
2. Gunakan matriks keputusan.

Semuanya benar pojok atas, perlu diperhatikan label "Lakukan sekarang". Tugas berdampak tinggi yang sulit dilakukan harus dicampur dengan tugas lain yang kurang kompleks. Tugas dengan dampak kecil yang mudah dilakukan harus didelegasikan.

Bagi saya, tempat kerja yang super produktif adalah bandara dan pesawat terbang. Faktanya, saya cenderung lebih sering menggunakan penerbangan lanjutan daripada penerbangan langsung (omong-omong, harganya setidaknya $100 lebih murah), dan mencoba menyelesaikan banyak hal pada hari-hari saya di jalan dibandingkan ketika saya sedang bepergian. Kerja dari rumah.

Sekarang izinkan saya menjelaskan.

Apakah Anda memiliki secara ketat? waktu terbatas(sebelum keberangkatan atau sebelum mendarat) dan Wi-Fi gratis terbatas. Ini berarti Anda dapat bekerja dalam sprint 90 menit untuk tetap berada di puncak.

Anda tidak perlu terganggu ketika Anda sedang duduk di pesawat: telepon Anda dimatikan, dan hanya bersih kerja yang efektif untuk diselesaikan dalam waktu yang terbatas. Saya sering mencoba menciptakan kembali lingkungan serupa di rumah: Saya mematikan Internet dan melakukan pekerjaan saya selama 90 menit tanpa terganggu oleh hal lain.

Mari kita meringkas. Berikut adalah rencana untuk melakukan lebih banyak dan bekerja lebih sedikit:

1. Ambil langkah pertama dalam perjalanan Anda dan biarkan efek Zeigarnik membantu Anda menyelesaikannya.
2. Gunakan alat manajemen proyek untuk memperjelas apa yang perlu dilakukan dan tetap fokus.
3. Lacak iritan Anda dan ubah menjadi kebiasaan positif.
4. Prioritaskan dan kerjakan tugas yang paling penting.
5. Singkirkan semua yang mengalihkan perhatian Anda. Misalnya, atur "hari bandara" untuk Anda sendiri.

Waktu tidak dapat diputar kembali, sehingga nilainya sulit dibesar-besarkan. Anda tidak bisa mendapatkan kembali waktu yang hilang. Setiap orang dewasa dan orang yang mandiri memiliki hak untuk mengatur waktu mereka. Tetapi mengapa beberapa orang punya waktu untuk segalanya, sementara yang lain kekurangan dua puluh empat jam sehari? Bagaimana melakukan semuanya tanpa mengorbankan kesehatan fisik dan mental?

Manajemen waktu dalam arti kata yang sebenarnya tidak mungkin. Manajemen berarti kemampuan untuk menggunakan waktu secara rasional sehingga Anda dapat melakukan segala sesuatu yang ingin Anda lakukan.

Akuntansi dan perencanaan operasional waktu didefinisikan sebagai (diterjemahkan dari bahasa Inggris sebagai "manajemen waktu").

Manajemen waktu memungkinkan Anda untuk mengatur waktu kerja dan pribadi dalam kerangka satu hari hingga seminggu. Untuk mengetahui kemampuan mengefektifkan kehidupan secara keseluruhan, telah diperkenalkan konsep life management (diterjemahkan dari bahasa Inggris sebagai “life management”).

Ada pendapat bahwa pengetahuan tentang manajemen waktu hanya membantu dalam pekerjaan, hanya pemimpin dan manajer yang membutuhkannya. Ini tidak benar. Manajemen waktu berguna bagi siapa saja yang ingin mengatur waktu mereka dan belajar bagaimana menggunakannya secara efektif. Dan insinyur, dan ibu rumah tangga, dan siswa ingin tahu bagaimana meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu, karena mereka semua bekerja.

Aturan dasar manajemen waktu akan diminta orang sibuk bagaimana melakukan semuanya baik di tempat kerja maupun di rumah, tanpa membahayakan kesehatan.

Prinsip manajemen yang efektif waktu: waktu tidak diukur dalam menit, tetapi dalam peristiwa. Perlu mengukur waktu peristiwa kehidupan, perbuatan. Persepsi waktu yang tidak biasa ini akan memberi seseorang perasaan hidup yang penuh.

Ide utama dari manajemen waktu adalah bahwa waktu harus dihabiskan untuk hal-hal terpenting dalam hidup.

Bagaimana cara mengikuti semuanya jika tidak jelas apa yang sebenarnya perlu dilakukan tepat waktu? Untuk mengatur waktu, Anda perlu belajar:

1. memprioritaskan;
2. menentukan tujuan yang dapat dicapai, spesifik, dan jelas;
3. rencanakan hari, minggu, kehidupan.

Jadwal

Manajemen waktu dimulai dengan merencanakan hari. Ada baiknya ketika seseorang tahu bagaimana membuat jadwal untuk hari itu, atau lebih baik, menuliskannya di buku harian. Tujuan, tugas, rencana, dan jadwal harian yang ditulis di atas kertas lebih mungkin untuk dicapai daripada yang tidak ditulis.

Membuat rutinitas sehari-hari, seseorang lebih mengingat apa yang harus dia lakukan. Dan Anda tidak akan bisa melupakan apa pun, karena semuanya direkam!

Aspek positif lain dari rutinitas sehari-hari adalah pembagian tugas menjadi penting dan kurang penting. Dengan menuliskan waktu yang tepat yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas, seseorang mengurutkan semua tugas menjadi mendesak, penting dan yang dapat ditunda untuk sementara waktu.

Rutinitas harian mengatur dan mewajibkan individu untuk bertanggung jawab dan tepat waktu. Anda perlu mencoba untuk tetap pada jadwal.

Kiat untuk membantu Anda tetap pada rutinitas harian Anda tanpa melanggar jadwal:

• Memesan

Agar tidak membuang waktu untuk mencari sesuatu, barang-barang itu harus dijaga agar tetap rapi. Setiap hal harus memiliki tempatnya sendiri agar tidak mengingat di mana ia ditinggalkan.

Jika seseorang memiliki segalanya di rak di desktop dalam arti harfiah, maka semuanya juga ada di rak di kepala di secara kiasan. Nyonya rumah yang baik memiliki semua dapur dan peralatan rumah tangga, linen dan makanan di tempatnya, ditandatangani dan disortir.

• Gangguan

Bagaimana cara mengikuti segala sesuatu ketika ada begitu banyak gangguan di sekitar? TV, telepon, Internet, bau yang mengganggu, suara - ini semua adalah pemborosan waktu, terganggu olehnya, seseorang di luar jadwal. Harus ada waktu untuk komunikasi, relaksasi dan hiburan, tetapi juga harus dimasukkan dalam jadwal.

Jika ada terlalu banyak gangguan, Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk menghilangkannya. Ya, teman yang menelepon hanya untuk mengobrol bisa tersinggung jika ditolak. Tetapi apakah Anda membutuhkan pacar yang tidak mengerti bahwa sekarang tidak ada waktu untuk berbicara dengannya, dan terus mengganggu?

• otomatisme

Beberapa prosedur sehari-hari dapat dibawa ke otomatisme. Memenuhi mereka, di sepanjang jalan, lakukan sesuatu yang lain. Misalnya, seorang gadis ingin belajar bahasa asing sendiri, tetapi tidak dapat menemukan waktu untuk belajar, karena dia sibuk dengan pekerjaan rumah. Dia menentukan aktivitas kebiasaan yang dia lakukan secara otomatis (mencuci piring) dan, melakukannya, belajar bahasa (mendengarkan tutorial dalam format audio).

• Istirahat

Orang yang gigih dan pekerja keras, menjawab pertanyaan: "Bagaimana melakukan semuanya?", Memutuskan untuk memperpanjang hari kerja dengan menolak untuk beristirahat. Mereka hanya tidak beristirahat. Akibatnya, efisiensi tenaga kerja menurun, seseorang menjadi lelah, kehilangan minat dalam pekerjaan, dan dengan itu kesehatan.

Anda perlu istirahat secara fisik, mental dan moral. Berkemah dan rekreasi budaya – peluang besar tidak hanya bersantai, tetapi juga mengisi ulang baterai Anda, terinspirasi untuk pencapaian baru.

• Mulailah hari dan akhiri tepat waktu

Orang-orang yang menyetel ulang jam alarm mereka setelah berbunyi selama lima menit lagi akan membuat diri mereka terlambat, ribut, kacau, dan khawatir sepanjang hari berikutnya.

Yang terbaik adalah selalu bangun pada waktu yang sama. Tidur pada saat yang sama juga bermanfaat, tubuh terbiasa, dan proses tertidur lebih cepat. Ini adalah pencegahan insomnia.

Cara menjaga otak tetap bugar

Tidak selamanya masalah kekurangan waktu terletak pada ketidakmampuan mengelolanya. Terkadang seseorang tidak memiliki kekuatan yang cukup untuk menyelesaikan semua kegiatan yang direncanakan. Bagaimana cara meningkatkan kinerja otak? ketika otak menolak untuk berpikir?

Kehidupan modern dipenuhi dengan informasi, peristiwa, dan situasi stres. Semua ini mengarah pada penurunan efisiensi otak.

Beberapa orang secara intuitif menyadari bagaimana meningkatkan kinerja mental Tubuh memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan.

Misalnya, siswa makan cokelat sebelum ujian. Manis tidak hanya meningkatkan mood, tetapi juga meningkatkan fungsi otak. Cokelat mengandung gula, yang dibutuhkan untuk aktivitas otak, yang "mengisi" otak.

Selain cokelat, ada lagi yang lebih efektif dan cara yang bermanfaat meningkatkan kinerja otak:

• Istirahat di tempat kerja

Kemampuan untuk beristirahat sejenak dari pekerjaan dan beristirahat memiliki efek positif pada kinerja di siang hari. Setelah bekerja, Anda perlu istirahat darinya, melakukan pekerjaan rumah tangga, hobi, berkomunikasi dengan orang yang dicintai.

Pikiran obsesif tentang pekerjaan tidak memungkinkan otak untuk rileks. Seringkali, setelah seseorang teralihkan dari masalah, "melepaskannya", ide-ide datang kepadanya tentang bagaimana menyelesaikannya.

Kesadaran beristirahat selama tidur, dan bagian bawah sadar dari jiwa terus bekerja. Untuk orang-orang yang dipandu oleh prinsip "pagi lebih bijaksana daripada malam", jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana meningkatkan efisiensi sederhana - tidur nyenyak.

Beban optimal untuk individu yang sehat dan efisien adalah dari tiga puluh lima hingga empat puluh jam kerja per minggu. Dua hari libur dirancang untuk memulihkan kekuatan, mendapatkan energi, dan keinginan untuk bekerja lebih jauh. Agar tidak menyia-nyiakan jam istirahat, ada baiknya juga merencanakan akhir pekan.

• Nutrisi

Baik bagi otak untuk makan makanan yang mengandung pati dan gula alami: kacang-kacangan, kentang, nasi, kacang-kacangan, roti hitam, dan sebagainya. Yang disebut karbohidrat lambat, tidak seperti yang cepat, mampu mengisi otak dengan energi untuk waktu yang lama. Diet harus mencakup semua yang diperlukan untuk tubuh manusia dan mineral.

Menggunakan saya menulis, Anda perlu tahu ukurannya. Jika, jika Anda ingin meningkatkan efisiensi otak, seseorang akan makan berlebihan, efeknya akan sebaliknya. Rasa kenyang berdampak negatif pada kinerja otak, tubuh menghabiskan energi untuk asimilasi dan pemrosesan makanan alih-alih mengirimkannya ke otak. Setelah makan siang yang terlalu berat, seseorang tidak tahu bagaimana memaksakan dirinya untuk bekerja, karena ada keinginan untuk berbaring dan bersantai.

• Pemanasan, senam, dan aktivitas fisik

Selama hari kerja berguna untuk melakukan latihan fisik. Spesialis yang bekerja di depan komputer harus secara berkala dialihkan darinya dan melakukan senam untuk mata. Aktivitas fisik meningkatkan sirkulasi darah di otak, dan juga membantu memulihkan yang lama atau membuat koneksi saraf baru.

Pijat sendiri kepala dan leher. Pijat daerah kepala dan kerah meningkatkan aliran darah di korteks serebral. Jika Anda melakukan pijat kepala sendiri setidaknya sekali selama sepuluh menit setiap hari, pertanyaan tentang bagaimana memaksakan diri untuk bekerja di sore hari akan kehilangan relevansinya, kemampuan untuk menjaga kejernihan pikiran akan tetap ada sampai akhir pekerjaan. hari.

• terapi warna

Telah terbukti bahwa warna mempengaruhi otak, mengubah keadaan dan suasana hati seseorang. Anda dapat mengisi otak dengan melihat warna kuning. Ini adalah warna matahari, energi, optimisme. Ini meningkatkan kinerja mental, nada dan menyegarkan.

Anda dapat menemukan atau mencetak gambar yang didominasi warna kuning, lihatlah sebuah perabot warna kuning atau melihat ke luar pada hari yang cerah.

• aromaterapi

Aromaterapi menggunakan semua minyak esensial alami. Aroma jeruk dan kayu adalah yang terbaik untuk merangsang otak. Anda dapat menyalakan lampu aroma (jika seseorang bekerja di rumah), menjatuhkan minyak ke dalam liontin aroma dan menggantungnya di sebelah Anda atau mengoleskannya sedikit pada kulit (awalnya menguji reaksi alergi).

• Bacaan

Membaca setidaknya tiga puluh menit sehari adalah jawaban universal untuk pertanyaan tentang bagaimana meningkatkan kinerja otak. Metode ini cocok untuk anak-anak, dan orang dewasa, dan orang-orang lanjut usia.

Membaca meningkatkan konsentrasi, mengembangkan imajinasi, kiasan dan berpikir analitis, memperluas wawasan, mengembangkan kepribadian dan otak. Tentu saja, tidak semua literatur bermanfaat, preferensi harus diberikan pada karya klasik, publikasi ilmiah dan pendidikan, buku teks.

• Penolakan kebiasaan buruk

Pendapat bahwa alkohol, nikotin, kafein, dan semua zat lainnya Ketagihan, merangsang aktivitas otak, secara keliru. Ini adalah stimulan palsu yang hanya menciptakan ilusi untuk meningkatkan fungsi otak.

Faktanya, mereka semua memperburuknya, jumlah pekerjaan yang dilakukan berkurang dan kualitasnya menurun. Jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana melakukan segala sesuatu dalam sehari jelas bagi seorang perokok - berhenti merokok. Merokok membutuhkan banyak waktu dan kesehatan.

Seringkali seseorang tidak tahu bagaimana membuat dirinya bekerja, karena dia tidak tahu bagaimana memotivasi dirinya sendiri. Dalam hal ini, tidak ada yang akan membantunya jika dia tidak ingin membantu dirinya sendiri.

Bagaimana melakukan segalanya ketika Anda benar-benar tidak ingin melakukannya, Anda terlalu malas untuk bekerja, pikiran Anda terfokus pada apa pun selain pekerjaan? Perlu untuk mendapatkan motivasi!

Motivasi terbaik adalah tujuan pribadi. Anda perlu menyadari dan mengingatkan diri sendiri tentang apa yang perlu Anda coba dan usahakan. Ketika pekerjaan dipenuhi dengan makna, itu menjadi mudah dan menyenangkan. Dengan bekerja secara sadar, seseorang menginspirasi dirinya sendiri dan merangsang otak untuk terus bekerja guna mencapai tujuan.

Dengan bertambahnya usia, ada perasaan bahwa waktu berjalan. Hal ini didasarkan pada pemahaman bahwa, secara objektif, semakin sedikit waktu yang tersisa dalam hidup, dan semakin banyak perbuatan, keinginan, aspirasi dan kebutuhan. Sudah cukup pengalaman hidup untuk mengatur kegiatan mereka secara efektif di tempat kerja dan di rumah, dan sekarang musuh utama adalah waktu, atau lebih tepatnya, gerakan maju yang tak terhindarkan. Untuk mengatasi lari ini, Anda perlu melakukan lebih dari sebelumnya, dalam periode waktu yang sama.

Dalam perjalanan menuju intensifikasi kegiatan, hambatan terus-menerus muncul, yang secara kondisional dapat disebut "pencuri waktu". Mereka memilih sumber daya utama, yang dipelajari seseorang untuk dikelola hampir sepanjang hidupnya. Segala sesuatu yang dalam satu atau lain cara mengganggu pencapaian tujuan dikaitkan dengan faktor-faktor yang "melahap" waktu. Mereka juga menciptakan keadaan eksternal dan psikologis seperti itu, karena itu, untuk beberapa waktu, kemampuan untuk melakukan apa yang diperlukan dan apa yang membawa kesenangan hilang secara kualitatif, cepat dan dengan orientasi perspektif.

Apa "pencuri waktu" utama?

• Kebiasaan buruk. Ada banyak sekali dari mereka: dari merokok dan hobi media sosial hingga disorganisasi dan ngemil yang kacau balau. organisme perokok berat membutuhkan nikotin setidaknya sekali dalam satu jam. Dengan hari kerja 8 jam, mudah untuk menghitung bahwa asap 10 menit "mencurahkan" menjadi hampir satu setengah jam waktu henti sukarela. Sulit untuk mengandalkan mereka yang menyalahgunakan alkohol dalam hal-hal yang serius. Selain itu, "ambre" pagi yang tidak menyenangkan dan mabuk mengubah seseorang menjadi semacam zombie, yang pekerjaannya surut ke latar belakang, dibandingkan dengan keinginan untuk "memperlakukan".

• Pembicaraan tidak relevan. Ketika siswa berpasangan meminta guru untuk "berbicara tentang topik abstrak", mereka mengambil waktu dan pengetahuan mereka, berharap untuk menunda momen survei melalui percakapan "tentang apa-apa". Jika guru mengikuti petunjuk, dia mengakui bahwa dia tidak mampu mengatur pelajaran sehingga siswa tidak memiliki pemikiran tentang apa pun selain belajar. Keinginan untuk bergosip di tempat kerja hanyalah penarikan diri sementara peserta secara dadakan” meja bundar» dari pemenuhan tugas resmi yang berdampak buruk pada produktivitas.

• Force majeure (keadaan tak terduga). Ini adalah pilek, patah kaki, stres, masalah pribadi yang tiba-tiba dan bidang profesional, tidak berbicara tentang bencana alam dan kemalangan lain yang meresahkan untuk waktu yang lama. Pemulihan setelah mengalami masalah tertunda. Hanya sedikit yang berhasil memobilisasi dan mengumpulkan cadangan internal menjadi kepalan tangan untuk terus bertindak "dalam bidangnya sendiri", baik itu kreativitas, pekerjaan, pengajaran.

• Dan, tentu saja, kemalasan! Kemalasan adalah penolakan sadar untuk memulai, melanjutkan atau menyelesaikan suatu tindakan. Dialah yang mencegah untuk membawa non-ergonomis tempat kerja dalam kondisi yang tepat, habiskan sedikit usaha dan mulailah merencanakan rutinitas harian. Dia tidak mengizinkannya untuk mengumpulkan pikirannya dan berhenti terganggu oleh banyak godaan, berteriak: “Tonton TV, mainkan permainan komputer, bersenang-senang, santai, lalu selesaikan, pekerjaan tidak akan ke mana-mana!

Dengan "pencuri waktu", penampilannya dikaitkan dengan penyimpangan seseorang dari mode konsumsi yang diinginkan dari sumber daya ini, adalah mungkin dan perlu untuk bertarung. Pengaruh orang lain harus diminimalkan atau upaya harus dilakukan untuk menghindari kejadian tersebut. Dengan mengatur waktu, seseorang memperoleh tingkat kebebasan yang dengannya ia dapat melakukan lebih dan selangkah lebih dekat dengan perasaan / keadaan, yang disebut kata motivasi "sukses".

Luangkan hanya 10 menit dari waktu Anda untuk pengembangan diri dan cari tahu bagaimana mengikuti segalanya dan menjadi yang teratas!

Ia memiliki kemampuan luar biasa untuk berhenti di tempat ketika kita melakukan sesuatu yang membosankan dan tidak disukai, dan, secara harfiah keesokan harinya, terbang dengan kecepatan beberapa ratus kilometer per detik jika kita bersenang-senang atau perlu mengatasi banyak hal .. . sayangnya ...

Hanya sedikit orang yang tidak ingin mendapatkan sekutu yang begitu berharga dan belajar.

Jadi bayangkan ada orang yang telah menjinakkan waktu dan tidak perlu lagi khawatir bagaimana melakukan semuanya?.

Jadi, bagaimana Anda belajar menjadi sukses?

saya pernah punya mantan rekan di tempat kerja - Nastya.

Tidak bodoh, aktif, eksekutif - gadis yang baik, secara umum.

Tapi dia memiliki satu kelemahan besar yang menghalangi dia dan seluruh timnya: kurangnya ketepatan waktu dalam melakukan sesuatu.

Zapara sebenarnya adalah nama tengahnya, dan neurosis dari tugas yang menumpuk adalah teman tetapnya.

Pada saat yang sama, tidak dapat dikatakan bahwa dia hanya malas dan tidak ingin melakukan apa pun, ini akan menjelaskan situasi Nastya.

Dia terus-menerus sibuk dengan sesuatu dan tampaknya mencoba melakukan segalanya, tetapi selalu ada sesuatu yang hilang untuk melakukan semuanya!

Saya percaya bahwa masalah utama rekan saya adalah karena dia:

1. Tidak tahu bagaimana mengatur waktunya.
2. Terus-menerus terganggu.
3. Tidak bisa fokus pada satu hal.
4. Tidak tahu bagaimana memimpin Buku Harian kesuksesan.
5. Mengambil lebih dari yang bisa dia tangani.

Bagaimana melakukan semuanya: awal!

Belajar untuk menyelesaikan semua tugas tepat waktu semudah memprogram hidup Anda untuk sukses.

Orang bahkan tidak menyadari bahwa sebagian besar masalah dan hambatan dalam hidup mereka ciptakan sendiri.

Dibutuhkan hanya sedikit usaha dan semuanya akan menjadi lebih baik dari yang Anda harapkan.

Tentu saja, sloth yang tidak mau bekerja sendiri tidak akan pernah mengerti bagaimana melakukan semuanya? dan akan terus berkubang dalam urusan yang belum selesai tanpa harapan melihat cahaya di ujung terowongan.

Seperti yang Anda ketahui: "Anda dapat memenangkan pertempuran apa pun hanya dengan memilih senjata yang tepat!"

Jadi menjinakkan waktu yang Anda butuhkan untuk memulai dengan membeli buku catatan, pena, dan jam yang cantik.

Biayanya kecil, tetapi manfaat dari akuisisi ini akan sangat besar.

“Pertama, bayangkan satu jam bukan hanya satuan waktu. Ini adalah komoditas yang dapat ditukar dengan uang, pendidikan, kesenangan, kesehatan, dan sumber daya lainnya. Yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu apa yang Anda butuhkan.”

Namun yang terpenting, Anda harus memahami bahwa seseorang yang merasa lelah dan tidak sehat pada prinsipnya tidak akan bisa bekerja secara produktif.

Karena itu, ambil sebagai aturan:

Tidur yang cukup:

aturan berharga tentang 7-8 jam tidur yang diperlukan tidak ditemukan oleh orang bodoh.

Makanan sehat:

tidak hanya enak, tetapi juga bermanfaat.

Sayuran dan buah-buahan segar harus menjadi tamu tetap di meja Anda.

Latihan:

aktivitas fisik tidak hanya meningkatkan kekebalan, tetapi juga memberikan muatan kelincahan.

To-do list adalah segalanya!

Saya harap Anda telah membeli buku catatan dan pena yang indah untuk menyimpan buku harian kesuksesan Anda?

Jadi: biasakan menulis di malam hari atau di pagi hari daftar tugas yang akan Anda selesaikan di siang hari.

Selain itu, jangan menulisnya dari buldoser, tetapi di sebelah setiap item menunjukkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Apakah Anda melakukan pekerjaan itu?

Coret dia dari daftar.

Anda juga dapat membuat daftar terpisah dari paket global selama satu bulan atau satu tahun.

Sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan, lawan keinginan untuk masuk ke Facebook atau situs web UNIAN, putuskan panggilan telepon dari pacar, tolak secangkir kopi.

Semua ini bisa dilakukan saat istirahat.

Jangan mengambil tanggung jawab lebih dari yang bisa Anda pikul!

Setiap orang memiliki batas kemampuannya: bagi seseorang itu sangat kecil, bagi seseorang itu sangat mengesankan.

Tugas Anda adalah mendefinisikan milik Anda!

Rekan Tanya dapat menulis 5 artikel dalam sehari, dan Anda hanya 3, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba?

Maka Anda tidak boleh mengemis pada bos untuk 5 tugas, lalu duduk sampai tengah malam, tidak punya waktu, gugup dan mendapatkan "kejutan" pada hari berikutnya.

Lebih baik selesaikan tiga tugas Anda tepat waktu dan dengan kualitas tinggi!

Jaga ketertiban di tempat kerja!

Bahkan jika tempat kerja Anda adalah apartemen Anda sendiri, Anda tidak perlu mengubahnya menjadi tempat pembuangan sampah.

Pertama, barang-barang yang tidak perlu mengganggu, kedua, Anda menghabiskan waktu mencoba menemukan sesuatu yang Anda butuhkan di puing-puing ini, dan ketiga, kekacauan itu meredam dan tidak memungkinkan Anda untuk mendengarkan suasana kerja.

Optimalkan alur kerja Anda.


Setiap bisnis, termasuk pekerjaan rumah, dapat disederhanakan dan dikurangi dalam waktu untuk menyelesaikannya, jika Anda menunjukkan sedikit kecerdikan.

Di sini, misalnya, file yang saya perlukan untuk bekerja setiap hari disalin ke folder terpisah, meskipun semua dokumen elektronik Saya simpan di folder tematik-kronologis.

Gunakan gadget modern.

Saat menyiapkan makan malam, Anda mungkin dengan senang hati menggunakan bantuan pengolah makanan, multicooker, penggiling daging listrik, dll., dan tidak melakukan semuanya secara manual, membuang-buang waktu dan energi Anda.

Prinsip yang sama harus diikuti dalam bisnis apa pun!

Hadiahi diri Anda sendiri untuk kesuksesan.

Mereka melakukan satu hal dengan cepat dan efisien - minum teh dengan kue yang lezat, yang lain - lihat feed berita di Facebook, yang ketiga - jalan-jalan, dll.

Jangan terpaku di satu tempat.

Orang-orang dapat membuat diri mereka histeris untuk mencari kesempurnaan yang hanya mereka pahami.

Ingatlah bahwa yang terbaik adalah musuh dari yang baik.

Jangan terpaku pada beberapa cita-cita bodoh jika itu memperlambat kemajuan Anda.

Jangan menumpuk urusan yang belum selesai.

Lupakan kalimat: "Aku akan melakukannya besok!".

Hari ini adalah hari ini, dan Anda harus menyelesaikan semua yang direncanakan sebelum tengah malam.

Jika Anda menunda sesuatu setiap hari, maka cepat atau lambat longsoran tugas yang tidak terpenuhi akan menutupi Anda.

Jangan takut untuk meminta bantuan.

Terkadang, karena kesombongan (atau kebodohan?), kita takut untuk meminta bantuan orang terdekat sekalipun.

Jika Anda tidak punya waktu, maka mintalah ibu Anda untuk memasak makan malam, suami Anda untuk menjemput anak dari kebun, teman-rekan Anda untuk menjawab panggilan dari klien, dll.

dari blogger video terkenal Pavel Bagryantsev:

“Bagaimana cara mengikuti semuanya dan mengelola banyak proyek pada saat yang bersamaan?”

Anda dapat mencoba semuanya dan memilih yang paling optimal untuk diri Anda sendiri, Anda dapat menggabungkan tips ini, atau Anda dapat membuat sesuatu sendiri.

Hal utama adalah mulai berakting, dan tidak hanya mengeluh setiap hari: “ Bagaimana melakukan semuanya??!».

Artikel yang bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru melalui surat